Le renvoi d’appels
En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels
*
vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vocale
*
.
La programmation de cette fonction peut aussi être réalisée par codes de facilités. Ceux-
ci sont présentés dans le paragraphe “Renvoyer ses appels par codes de facilités”, page 24.
Renvoyer ses appels
Menu/Ident
1 - Appuyez sur la touche système Menu
Renvoi 2 - Sélectionner Renvoi ( ) et validez par Entrer .
Remarque :
si un renvoi a déjà été programmé, celui-ci est précédé d’une astérisque (
*
).
Choisir le type de renvoi
Renvoi immédiat
Les types de renvois suivants sont proposés :
• Renvoi immédiat
:
l’appel sera immédiatement dirigé vers le poste indiqué.
• Renv. sur occ.
: l’appel sera dirigé vers le poste indiqué si votre poste est occupé (ou indisponible).
• Renv. non rép.
: l’appel sera dirigé vers le poste indiqué lorsque vous ne répondez pas.
• Renvoi prédéterminé : l’appel sera dirigé vers un poste dont le numéro est programmé par l’exploitant.
3 - Sélectionnez l’option de votre choix ( Renvoi immédiat par exemple) et validez par Entrer .
Un message à l’écran confirme l’activation du renvoi.
Remarque :
pour rappeler la programmation d’un renvoi immédiat (votre poste ne reçoit plus d’appels), la touche menu reste allumée.
Choisir l’origine des appels
Vous allez choisir l’origine des appels à renvoyer.
• Ttes origines : permet de renvoyer tous les appels.
• Origine interne : permet de renvoyer les appels en provenance de lignes intérieures.
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système
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Ttes origines
Le renvoi d’appels
• Origine externe : permet de renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures.
4 - Sélectionnez l’option de votre choix ( Ttes origines par exemple) et validez par Entrer .
Choisir la destination du renvoi
Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi.
Vers abonné
• Pour renvoyer les appels vers un abonné :
5 - Sélectionnez l’option Vers abonné et validez par Entrer .
6 - Composez le numéro du poste .
En cas d’erreur, corrigez à l’aide de la touche système
Effacer.
7 - Validez en appuyant sur la touche basse du navigateur
( Entrer ).
• Pour renvoyer les appels vers une boîte vocale :
• Sélectionnez l’option Vers mess.voc
.
• Pour renvoyer les appels vers une ligne extérieure
*
:
• Sélectionnez l’option Vers ligne extérieure .
• Composez le numéro externe précédé du code d’accès à l’extérieur. En cas d’erreur, corrigez à l’aide de la touche système Effacer.
• Validez en appuyant sur la touche basse du navigateur
( Entrer ).
Après confirmation de la prise en compte de la demande, le poste se repositionne sur le menu Renvoi où le type de renvoi est précédé d’une astérisque (
*
).
Rappel
: appuyez sur pour sortir de la séquence et revenir à l’écran précédent.
*
Selon programmation effectuée par l’exploitant système
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Le renvoi d’appels
Annuler tous les renvois
Menu/Ident
1 - Appuyez sur la touche système Menu.
Renvoi 2 - Sélectionner Renvoi et validez par Entrer .
Sélectionner Annul. tous renvois pour annuler tous les renvois précédemment programmés.
Annuler un renvoi
Menu/Ident
1 - Appuyez sur la touche système Menu.
Fonctions actives
2 - Sélectionnez ( ) successivement Fonctions actives ,
Renvoi , Sélect et validez chaque fois par Entrer .
3 - Sélectionnez le type de renvoi à supprimer et validez par
Entrer .
4 - Confirmez la demande par Terminé .
Renvoyer ses appels par codes de facilités
Lorsque la touche système Menu n’est pas proposé, vous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste ou vers votre messagerie vocale en utilisant des codes de facilités.
Renvoi immédiat vers un autre poste
* 2 1
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 1 ou
2 - Composez le numéro du poste choisi.
3 - Validez par Composer .
-> tous les appels sont renvoyés immédiatement vers le poste choisi.
• Annuler ce renvoi : # 2 1 ou
Renvoi sur non réponse vers un autre poste
* 2 2
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 2 ou
2 - Composez le numéro du poste choisi.
-> tous les appels sont renvoyés, après quelques sonneries, vers le poste choisi.
• Annuler ce renvoi : # 2 2 ou
Renvoi sur occupation vers un autre poste
* 2 3
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 3 ou
2 - Composez le numéro du poste choisi.
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Le renvoi d’appels
-> tous les appels arrivant sur votre poste occupé, sont renvoyés vers le poste choisi.
• Annuler ce renvoi : # 2 3 ou
Renvoi immédiat vers la messagerie vocale
*
* 2 5
• Appuyez successivement sur les touches * 2 5 ou
-> tous les appels sont renvoyés immédiatement vers la messagerie vocale.
Renvoi sur non réponse vers la messagerie vocale
* 2 6
• Appuyez successivement sur les touches * 2 6 ou
-> tous les appels sont renvoyés, après quelques sonneries, vers la messagerie vocale.
Renvoi sur occupation vers la messagerie vocale
* 2 7
• Appuyez successivement sur les touches * 2 7 ou
-> tous les appels arrivant sur votre poste occupé sont renvoyés vers la messagerie vocale.
Annuler tous les renvois
# 2 0
ou
Outrepasser le renvoi d’appel *
Vous cherchez à joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.
* 2 9
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9 ou .
2 - Composez le numéro du poste souhaité.
Remarque
: cette fonction est soumise à un droit ; consultez l’exploitant système.
*
Selon programmation effectuée par l’exploitant système
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