Appeler un correspondant
Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou déjà mémorisé par le poste.
Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.
A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.
Composer le numéro
Vous allez utiliser les touches du clavier numérique pour composer le numéro du correspondant.
*
Pour appeler un correspondant interne :
Composez le numéro de poste du correspondant.
-> L’afficheur présente le nom du correspondant *.
Pour appeler un correspondant externe :
1 - Composez le code d’accès à l’extérieur (0) ou
0
.
2 - Composez le numéro du correspondant.
-> L’afficheur présente le numéro composé ou le nom de l’appelé s’il est dans l’annuaire.
Utiliser les touches de numérotation rapide
Neuf touches du clavier peuvent être affectées aux numéros des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).
1
à
9
Appuyez de façon prolongée sur une des touches du clavier (1 à
9).
-> Le poste appelle automatiquement le numéro du correspondant qui a été précédemment attribué à cette touche. L’afficheur présente le nom du correspondant si disponible.
Remarque :
pour programmer une touche de numérotation rapide, reportez-vous au chapitre
“Enregistrer un numéro sur une touche du clavier”, page 20
.
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système
9
Appeler un correspondant
Appeler à partir des journaux d’appels
Vous pouvez appeler un correspondant enregistré dans un des journaux d’appels. Les
journaux d’appels sont décrits dans le chapitre “Les journaux d’appels”, page 17
Appeler une opératrice
*
(standard)
Vous souhaitez joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique.
9
Compose
Composez au clavier le
9
ou
Validez en appuyant sur Compose
.
Appeler un correspondant interne par le nom
Vous pouvez rechercher dans l’annuaire système le nom du correspondant dont vous ne connaissez pas le numéro.
Poste au repos :
Annuaire
1 - Appuyer sur la touche système Annuaire.
2 - Saisissez les premiers caractères du nom à l’aide du clavier alphanumérique (pour en savoir plus, voir
“Le clavier alphanumérique”, page 4
).
3 - Validez par Entrer pour afficher la première réponse.
4 - Si plusieurs réponses existent, sélectionnez Suivant pour déplacer le curseur sur le nom recherché puis validez par
Entrer .
5 - A l’aide du navigateur, sélectionnez le type de numéro à appeler (Bureau, Domicile, GSM)
6 - Pour appeler le correspondant, appuyez sur Entrer
ou pour appeler depuis la ligne secondaire d’un poste multiligne, appuyez sur la touche de ligne correspondant à cette ligne.
Pour revenir à l’écran de repos :
• Appuyez sur la touche gauche du navigateur ou sur la touche .
10
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système
