Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / operating.fm / 6/9/16
Présentation du téléphone
Utilisation du téléphone
Présentation du téléphone
Ecran
Ecran en mode veille (exemple) :
1
2
3
4
10 Ben
01.04.2016
4 15
Susan B.
Martin
Pat
BLF 1
Rappel
12:15
Group 1
Peter
IP1
IP2
Liaison
5
6
1 Nom de la connexion par défaut, abrégé le cas échéant (attribué par l'administrateur, par exemple numéro direct et/ou nom de l'utilisateur du téléphone)
2 Date et heure
3 Affichage des messages : Nouveaux messages sur la messagerie
Appels manqués
4 Fonctions des touches écran
5 Symboles d'état
6 Attribution des touches de fonction
Régler/modifier les couleurs de l'écran : p. 34
Paramétrer la date et l'heure : p. 31
Touches d'écran
Les touches d'écran proposent différentes fonctions selon le contexte.
Précédent OK
Fonctions actuelles des touches écran
Touches écran
8
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / operating.fm / 6/9/16
Présentation du téléphone
Touches de fonction
Les touches de fonction programmables permettent d'accéder rapidement aux numéros d'appel et aux fonctions fréquemment utilisées. L'occupation actuelle s'affiche en mode veille.
01 Ben
01.04.2016
4 15
Susan B.
Martin
Pat
BLF 1
Rappel
12:15
Group 1
Peter
IP1
IP2
Liaison
Touche de fonction
Affectation actuelle de la touche de fonction
Affecter les touches de fonction avec le configurateur web : p. 42
9
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / operating.fm / 6/9/16
Présentation du téléphone
Touche de navigation
La touche de navigation sert à naviguer dans les menus et les champs de saisie et à appeler certains fonctions, selon la situation.
Dans ce mode d’emploi, le côté de la touche de navigation sur lequel vous devez appuyer pour exécuter une commande est repéré en noir (en haut, en bas, à droite, à gauche) par exemple pour « appuyer à droite sur la touche de navigation » ou pour « appuyer au centre sur la touche de navigation ».
En veille
Ouvrir le menu principal
Ouvrir les journaux d'appels
Ouvrir le répertoire attribué à la touche
Ouverture de la liste des répertoires disponibles
appui bref
appui long
Dans les sous-menus, les listes et les champs de sélection
Sélectionner, confirmer la fonction
Remonter/descendre d'une ligne
Faire défiler la liste vers le haut ou le bas
appui bref
Actionner de manière pro-
longée
Dans les champs de saisie
Déplacer le curseur vers le haut ou le bas ligne par ligne appui bref
Déplacer le curseur ligne par ligne vers la gauche ou la droite appui bref
Déplacer rapidement le curseur vers la gauche ou la droite Actionner de manière pro-
longée
En communication
Ouverture du répertoire
Ouverture de la liste des répertoires en ligne disponibles
appui bref
Actionner de manière pro-
longée
10
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Présentation du téléphone
Navigation par menu
Les fonctions du téléphone sont proposées dans un menu composé de plusieurs niveaux. Présentation du menu
Menu principal
En mode veille : appuyer sur la touche de navigation au milieu
Les fonctions du menu à l'écran sont accompagnées de leurs symboles respectifs.
Le sous-menu sélectionné apparaît en surbrillance.
¤
. . . Sélectionner les sous-menus avec la touche de navigation
¤
Appuyer sur la touche écran OK ou
¤
Appuyer sur la touche de navigation
Menu
Contacts
Services
Paramètres
Précédent
Sous-menus
OK
Les fonctions des sous-menus sont affichées sous forme de listes. La fonction sélectionnée est surlignée.
¤
. . . avec la touche de navigation sélectionner la fonction
¤
Appuyer sur la touche écran OK ou
¤
Appuyer sur la touche de navigation
Paramètres
Date + heure
Tonalités et
Afficheur
Langue
Réseau local
Précédent OK
Si toutes les fonctions ne peuvent pas être affichées simultanément, des flèches sont indiquées en bas.
Faire afficher les autres entrées de liste : . . . à l'aide de la touche de navigation naviguer dans la direction des flèches
11
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / operating.fm / 6/9/16
Présentation du téléphone
Retour au niveau de menu précédent
¤
Appuyer sur la touche écran Précédent.
ou
¤
Appuyer sur la touche de fin de manière brève
Retour au mode veille
¤
Appuyer sur la touche de fin de manière prolongée
Si aucune touche n'est actionnée, l'affichage passe automatiquement en mode veille au bout de 3 minutes.
Les réglages, qui n'ont pas été confirmés ou enregistrés sont effacés.
Saisie d'un texte
Position de saisie
¤
Sélectionner le champ de saisie avec
Déplacer la position du curseur avec .
. Un champ est activé lorsque son curseur clignote.
Correction des erreurs de saisie
Effacer un caractère avant le curseur :
Saisie des lettres/caractères
Plusieurs chiffres et lettres sont attribués à chaque touche entre et et à la touche . Dès qu'une touche est actionnée, les caractères possibles s'affichent au bas de l'écran.
Le caractère sélectionné s'affiche.
Modifier lentrée'
Prénom:
Pa|
Nom:
Artmann
a
bc2äáàâãç
Précédent abc
Définir
Sélectionner des lettres/chiffres :
¤
Appuyer plusieurs fois consécutivement et briève-
ment sur la touche
Passer des majuscules aux minuscules et aux chiffres :
¤
Appuyer sur la touche dièse . . . le mode réglé s'affiche en bas à droite
Lorsque vous éditez une entrée du répertoire, la première lettre et chaque lettre après un espace sont inscrites automatiquement en majuscules.
Saisir des caractères spéciaux :
¤
Appuyer sur la touche Astérisque . . . les caractères spéciaux disponibles s'affichent
. . . avec naviguer jusqu'au caractère souhaité OK
12
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / operating.fm / 6/9/16
Présentation du téléphone
Verrouillage/déverrouillage du clavier
Le verrouillage du clavier empêche l'utilisation involontaire du téléphone.
Déverrouiller le clavier :
¤
Appuyer longuement . . . l'écran affiche le symbole
Verrouiller le clavier :
¤
Appuyer longuement . . . avec entrer le PIN du verrouillage du clavier (préréglage : 1234) OK
Modifier le PIN de verrouillage du clavier avec le configurateur web : p. 36
Si un appel est signalé sur le téléphone, le verrouillage des touches est automatiquement désactivé. Vous pouvez ainsi accepter l’appel. A la fin de l'appel, le verrouillage se réactive.
Lorsque le verrouillage du clavier est activé, les numéros d'appel d'urgence ne sont pas accessibles.
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Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / telephony.fm / 6/9/16
Utilisation du téléphone
Utilisation du téléphone
Le téléphone est connecté au réseau LAN.
Au moins une connexion VoIP est configurée et attribuée au téléphone.
Des connexions VoIP sont configurées par l'administrateur via le configurateur web ou attribuée via un autocommutateur.
Il est possible d'attribuer au téléphone jusqu'à quatre connexions VoIP (numéros d'appel). La première connexion configurée est la connexion d'émission standard. Le nom de la connexion d'émission standard s'affiche en mode veille à gauche en haut
dans l'en-tête de l'écran ( p. 8).
Aucune connexion disponible : l'écran affiche le symbole
Informations sur les connexions du téléphone et la connexion d'émission
standard : Configurateur web p. 45
Appel
¤
. . . avec entrer le numéro d'appel décrocher le combiné ou
¤
Décrocher le combiné . . . avec entrer le numéro d'appel Sélectionner
Les appels sont passés via la connexion d'émission standard, en l'absence d'une autre sélection.
Utiliser une autre connexion VoIP :
¤
Liaison . . . avec sélectionner la connexion souhaitée Sélectionner . . . avec entrer le numéro d'appel Sélectionner
Téléphoner par haut-parleur :
Téléphoner à l'aide d'un kit oreillette :
¤
¤
Appuyer sur la touche Mains libres
Appuyer sur la touche Kit oreillette
Passer de l'un à l'autre est également possible à tout moment de la communication téléphonique.
Dans la partie qui suit, le symbole ou .
correspond également toujours à
14
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / telephony.fm / 6/9/16
Utilisation du téléphone
Pendant la saisie du numéro :
Effacer les chiffres mal saisis directement à gauche du curseur :
Transférer un numéro d'appel dans le répertoire local :
¤
¤
Interrompre la numérotation :
¤
Quitter
Appel entrant pendant la saisie du numéro d'appel :
Prise d'appel :
¤
Accepter
Refus d’appel :
¤
Refuser
Sélectionner à partir du répertoire
¤
. . . avec ouvrir le répertoire sélectionner l'entrée décrocher le combiné ou
¤
. . . avec sélectionner Contacts OK sélectionner l'entrée décrocher le combiné
Plusieurs numéros d'appel dans l'entrée du répertoire : . . . avec sélectionner le numéro d'appel OK
Composer un numéro à partir de la liste de numéros bis
La liste des numéros bis contient les derniers numéros composés.
¤
à l'état de veille, appuyer sur Rappel sélectionner l'entrée décrocher le combiné ou
¤
. . . avec ouvrir des journaux d'appels Sortants sélectionner l'entrée décrocher le combiné
Numérotation à partir d'un journal d'appels
Les journaux d'appels contiennent les derniers appels reçus, sortants et manqués ( p. 23). Si le
numéro est enregistré dans le répertoire, le nom correspondant s'affiche.
¤
. . . avec ouvrir les journaux d'appels sélectionner la liste (Tous, Reçus, Perdus,
Sortants) sélectionner l'entrée décrocher le combiné
La liste des nouveaux appels manqués peut être ouverte à l'aide de la touche Messages .
15
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Utilisation du téléphone
Sélection à l'aide d'une touche de fonction
Composer les numéros d'appel à l'aide d'une touche de fonction en appuyant sur une seule touche.
Un numéro d'appel et attribué à la touche de fonction.
Attribuer des touches de fonction : Configurateur web ( p. 42).
¤
Appuyer sur la touche de fonction . . . le numéro enregistré pour la touche de fonction est composé, la fonction Mains-Libres est activée
Rappel
Effectuer un rappel lorsque la ligne d'un correspondant appelé est occupée.
L'autocommutateur ou l'opérateur prend cette fonction en charge.
Activation du rappel automatique
¤
Rappel . . . la demande de rappel est enregistrée
Le rappel automatique est activé dès que la ligne du correspondant est de nouveau libre. Le téléphone sonne, Rappel s'affiche en haut de l'écran.
Un rappel peut être actif pour chaque connexion disponible.
Suppression du rappel de manière anticipée
¤
. . . avec sélectionner Services réseau OK Cancel Ringback OK
Appel masqué
Désactiver la présentation du numéro Le numéro ne s'affiche pas sur le téléphone de l'appelé.
L'autocommutateur ou l'opérateur prend cette fonction en charge.
¤
. . . avec sélectionner Services réseau OK Retenir le nombre
OK le cas échéant, avec sélectionner la connexion Modifier ( = les appels sont masqués)
16
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / telephony.fm / 6/9/16
Utilisation du téléphone
Appels sortants
Un appel entrant est signalé par la sonnerie, une indication à l'écran et le clignotement de la DEL d'état.
L'écran affiche
•
Appel entrant dans l'en-tête
• le nom de l'appelant, si enregistré dans le répertoire,
•
le numéro de l'appelant, si transmis ( p. 16),
• la connexion par laquelle l'appel est entré
• une photo de l'appelant, si transmise (CNIP).
Appel entrant
(
( )
)
Peter Smith
089123456789
089123456789 via 1 IP1
12:15
Refuser Ss sonnerie
Prendre un appel :
Désactiver la sonnerie :
Refuser un appel :
¤
Décrocher le combiné
¤
Ss sonnerie
¤
Refuser
S'il s'agit d'un rappel, Rappel s'affiche en haut de l'écran.
En cas d'appel entrant, une première recherche est effectuée pour trouver une entrée correspondante dans le répertoire local. Si la recherche est infructueuse, le numéro est recherché dans les autres répertoires, s'ils sont configurés.
Protection contre les appels entrants
Activation/Désactivation de la sonnerie
Un appel entrant n'est plus signalé par une sonnerie, mais s'affiche à l'écran.
Activer/désactiver la sonnerie : Appuyer sur la touche étoile
Sonnerie désactivée : l'écran affiche le symbole
de manière prolongée
Désactiver la sonnerie des appels masqués : p. 32.
Activation/désactivation du bip d'appel (bip)
Vous pouvez remplacer la sonnerie par un bip d'appel.
¤
Appuyer sur la touche étoile de manière prolongée Beep dans les 3 secondes, appuyer sur . . . la ligne d'état affiche
Désactiver à nouveau le bip d'appel : Appuyer sur la touche étoile
gée
de manière prolon-
17
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Utilisation du téléphone
Activation/désactivation de la fonction "Ne pas déranger"
Les appels entrants ne sont pas signalés.
Activation/désactivation de la fonction "Ne pas déranger" : Appuyer sur la touche Ss sonnerie
Fonction „Ne pas déranger“ activée : la touche Sans sonnerie message "Ne pas déranger" actif
s'éclaire, l'écran affiche le
Programmation d'un renvoi d'appel : p. 22
L'administrateur peut créer dans le configurateur web une liste des numéros interdits avec les numéros d'appel ne devant jamais être signalés sur le téléphone.
En communication
Réglage du volume
Pendant une communication, modifier le volume du combiné, du dispositif Mains-libres ou du kit oreillette.
Augmenter :
Baisser :
Sauvegarder Le volume peut être réglé sur
10 niveaux différents. Le réglage actuel
Sauvegarder est affiché.
En l'absence de saisie pendant deux secondes, la valeur est automatiquement enregistrée.
Réglage permanent du volume : p. 32.
Mode secret (Mute)
Désactiver le microphone du combiné, du dispositif Mains-libres et du kit oreillette. Le correspondant n'entend plus ce qui est dit.
Activer/désactiver le microphone : Appuyer sur la touche Mode secret
Microphone désactivé : la touche Mode secret s'éclaire
Activation/Désactivation du mode Mains-Libres
Téléphoner avec le haut-parleur et le microphone du dispositif mains-libres.
Activer la fonction Mains-libres pendant une communication :
¤
Appuyer sur la touche Mains-libres raccrocher le combiné
Fonction Mains-libres activée : la touche s'éclaire
Désactiver la fonction Mains-libres pendant une communication :
¤
Décrocher le combiné poursuivre la communication avec le combiné
18
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Utilisation du téléphone
Affichage des informations
¤
Info
Touches de fonction occupées :
L'occupation des touches de fonction est affichée ( p. 42)
Touches de fonction non occupées :
Des informations sur l'appareil sont affichées ( p. 35)
Terminer la communication
¤
Raccrocher le combiné
Communication avec plusieurs abonnés
Accepter/refuser un signal d’appel
L'autocommutateur ou l'opérateur prend cette fonction en charge et la fonction est
activée au niveau du téléphone ( p. 38).
Un autre appel arrive pendant une communication. L'appel est signalé à l'écran et par un signal d'appel. Avertissement s'affiche en haut de l'écran.
Prendre un appel :
¤
Accepter . . . la connexion avec le nouveau correspondant est établie. Le premier correspondant est mis en attente et entend la musique d'attente.
Refuser un appel :
¤
Refuser
Autoriser / empêcher le signal d'appel
Pendant une communication, autoriser ou bloquer le signal d'appel pour toutes les connexions ou pour certaines connexions.
¤
. . . avec sélectionner Services réseau OK Avertissement OK le cas échéant, sélectionner la connexion avec Modifier ( = le signal d'appel est autorisé)
Définir les réglages pour le signal d'appel avec le configurateur web p. 38
19
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Utilisation du téléphone
Double appel
Pendant une communication, établir un double appel avec un deuxième correspondant.
¤
Appuyer sur la touche Double appel
Va-et-vient ou
¤
Consulter
12:15 tenir qc.: Susan Black
. . . la première communication est mise en attente
¤
Démarrer une communication en double appel à l'aide des touches ou du répertoire
Peter Brown
089123456789 via 1 IP1
. . . lorsque le correspondant répond, démarrer la communication en double appel
Quitter Va-et-vient
L'écran affiche :
tenir qc.: <Numéro d'appel> ou <Nom dans le répertoire>
Fin du double appel :
¤
Quitter . . . la connexion avec le correspondant en attente est réactivée ou
¤
Raccrocher le combiné . . . les deux communications sont terminées
L'appel en attente est transmis au correspondant du double appel.
Si le correspondant du double appel n'accepte pas l'appel : un rappel est lancé par le correspondant en attente (votre téléphone sonne). Lorsque vous accepter l'appel, vous êtes de nouveau relié au correspondant préalablement en attente.
Lancer un double appel à partir du répertoire
Pendant la communication :
¤
Appuyer sur la touche Etoile Sélectionner l'entrée Options Sélectionner
OK . . . le cas échéant, sélectionner le numéro d'appel avec OK . . . la première communication est mise en attente, le numéro d'appel est composé ou
¤
Consulter . . . la première communication est mise en attente Répertoire téléphonique
sélectionner l'entrée Sélectionner . . . le cas échéant, sélectionner le numéro d'appel avec OK . . . le numéro d'appel est composé
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Utilisation du téléphone
Va-et-vient
Passer d'un correspondant à l'autre. L’autre communication est mise en attente.
¤
Appeler un deuxième correspondant (double appel) pendant une communication ou accepter un signal d'appel . . . avec Va-et-vient passer d'un correspondant à l'autre
Terminer la connexion avec le correspondant actif :
¤
Quitter . . . la connexion avec le correspondant en attente est réactivée
Autres possibilités pour mettre fin au va-et-vient :
•
Raccrocher le combiné : Les deux autres correspondants sont mis en communication.
•
Le correspondant actif met fin à la communication : la connexion avec le correspondant en attente est réactivée.
•
Le correspondant en attente met fin à la communication : la connexion avec le correspondant actif reste active.
Conférence
Parler simultanément avec deux correspondants.
Démarrer une conférence pendant une communication :
¤
Appuyer sur la touche Conférence appeler le deuxième correspondant . . . la conférence est établie dès que l'appel est accepté
Démarrer une conférence lors du va-et-vient :
¤
Appuyer sur la touche Conférence . . . le correspondant en attente et le correspondant actif sont mis en conférence
00499876543...
Susanne
Quitter
Conférence 12:15
Fin de la conférence :
¤
Quitter ou raccrocher le combiné . . . la conférence est terminée pour tous les correspondants
Transférer un appel
Connecter les deux correspondants externes lors du va-et-vient ou d'une communication externe :
¤
Raccrocher le combiné . . . l'appel en attente est transféré au correspondant actif.
Si le correspondant actif n'accepte pas l'appel, un rappel est lancé par le correspondant en attente.
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Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / telephony.fm / 6/9/16
Utilisation du téléphone
Renvoi d'appel
Tous les appels entrants sont renvoyés vers une autre connexion ou une messagerie externe.
Pour chaque connexion du téléphone, il est possible de configurer un renvoi d'appel.
L'autocommutateur ou l'opérateur prend cette fonction en charge.
Si le renvoi d'appel doit avoir lieu au niveau d'une messagerie, cette dernière doit
être configurée par l'administrateur avec le configurateur web.
Activer le renvoi d'appel :
¤
. . . avec sélectionner Services réseau OK Renvoi d’appel OK
. . . le cas échéant, sélectionner la connexion avec Modifier
¤
. . . avec sélectionner N° de téléphone entrer le numéro d'appel Sauvegarder ou
¤
. . . avec sélectionner Messagerie vocale Sauvegarder . . . les appels sont renvoyés vers la messagerie affectée à la connexion
En mode veille, le renvoi d'appel actif et la destination du renvoi d'appel sont affichés à l'écran.
Désactiver le renvoi d'appel :
¤
. . . avec sélectionner Services réseau OK Renvoi d’appel OK . . .
Les connexions avec renvoi d'appel actif sont identifiées par . . . avec sélectionner la connexion Modifier
Définir des renvois d'appel différenciés pour les appels ligne occupée ou absence de
réponse dans le configurateur web. p. 38
22
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / call_lists.fm / 6/9/16
Journaux des appels
Journaux des appels
Le téléphone enregistre différents types d'appels dans des listes. Les journaux d'appels suivants sont disponibles :
Tous les appels
Appels reçus
Appels perdus
Appels sortants
Tous les appels sortants, entrants et manqués
Les appels qui ont été acceptés
Les appels qui n'ont pas été acceptés
Les appels manqués n'ayant pas encore été consultés sont également accessibles à l'aide de la touche Messages
Derniers numéros composés (liste des numéros bis)
Si le journal des appels est plein, toute nouvelle entrée écrase la plus ancienne.
Ouverture du journal des appels
¤
. . . avec sélectionner la liste (Tous, Reçus, Perdus, Sortants) . . . les appels du type de liste sélectionné s'affichent
Informations sur les appels
•
Symbole pour le type d'appel :
Appels perdus,
Appels reçus,
Appels sortants
•
Numéro d’appel de l’appelant. Si le numéro est enregistré dans le répertoire, le nom correspondant s’affiche en lieu et place du numéro.
•
Date et heure de l'appel
Listes des appels
Reçus Perdus Sortants Tous
08912345678
Auj., 09:30
Peter Brown
22.06, 11:30
Visualiser Options
Afficher des informations complémentaires relatives à une entrée : Visualiser . . . avec parcourir l'entrée
•
Type de numéro (lorsque l'appelant est dans le répertoire) : Tél. Privé,
Tél. Mobile
•
Durée de la communication
•
Info : informations complémentaires transmises par l'opérateur (CNIP) ; sinon le numéro d'appel
Rappel de l’appelant
¤
. . . avec sélectionner la liste . . . avec sélectionner l'entrée décrocher le combiné . . . le numéro d'appel est composé
23
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / call_lists.fm / 6/9/16
Journaux des appels
Copie du numéro d'appel dans le répertoire
¤
. . . avec sélectionner la liste . . . avec sélectionner l'entrée Options
Enregistrer le numéro . . . puis
Créer une nouvelle entrée : &;lt; Nouvelle entrée > OK ou
Ajouter un numéro d'appel à une entrée existante : . . . avec sélectionner l'entrée
OK
¤
. . . avec sélectionner la catégorie de numéro d'appel OK . . . avec saisir d'autres données pour l'entrée
Enregistrer une entrée : Sauvegarder
Plus d'informations sur le répertoire local : p. 27
Effacer des entrées
Effacer une entrée :
¤
. . . avec sélectionner la liste . . . avec sélectionner l'entrée Options
Effacer lentrée' OK
Supprimer toutes les entrées de la liste actuellement sélectionnée :
¤
. . . avec sélectionner la liste Options Effacer la liste OK confirmer la demande avec Oui
24
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / call_lists.fm / 6/9/16
Centre de Messages
Centre de Messages
Le centre de messages vous permet d'accéder rapidement aux appels manqués et aux messages vocaux sur une messagerie en appuyant simplement sur une touche.
S'il existe des nouveaux messages, la touche Messages clignote. Un appel manqué est considéré comme neuf s'il a été reçu après la dernière ouverture de la liste Appels perdus, un message vocal aussi longtemps qu'il n'a pas été écouté.
Les types de messages accessibles via le Centre de Messages peuvent être définis par l'administrateur avec le configurateur web.
Les symboles indiquant le type de message et le nombre de nouveaux messages sont affichés en mode veille.
Nouveaux messages :
sur une messagerie externe ( p. 26)
dans la liste Appels perdus ( p. 23)
Le nombre affiché indique la somme de toutes les connexions concernées.
Ouvrir le Centre de Messages :
¤
Appuyer sur la touche des messages . . . avec sélectionner le type de message (Messa-
gerie vocale ou Appels perdus) OK
10 Ben
01.04.2016
4 15
Susan B.
Martin
Pat
BLF 1
Rappel
Messages
Messagerie vocale
4 n nouveaux messages
Appels perdus
12:15
Groupe 1
Peter
IP1
IP2
Liaison
Précédent OK
La liste Messagerie vocale s'affiche toujours lorsqu'un rondeur est enregistré dans le téléphone, la liste Appels perdus uniquement si elles contient des messages.
25
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / call_lists.fm / 6/9/16
Messages vocaux
Messages vocaux
Gérer les messages vocaux enregistrés sur une messagerie externe. Chaque messagerie externe ne prend en charge que les appels relevant du numéro d'appel correspondant.
L'administrateur a entré la messagerie externe dans le téléphone avec le configurateur web ou une messagerie est mise à disposition par l'autocommutateur.
Ecouter un message vocal
¤
Appuyer sur la touche Messages OK . . . si nécessaire, sélectionner la messagerie avec (connexion) OK . . . tous les messages vocaux de la connexion sont affichés
sélectionner l'entrée Ecouter . . . le message est lu via le haut-parleur du téléphone
Écouter un message avec le combiné :
¤
Décrocher le combiné
Terminer la lecture :
¤
Appuyer sur la touche Fin ou raccrocher le combiné
Un appel entrant termine la lecture.
Éditer un message vocal
¤
Appuyer sur la touche Messages OK . . . si nécessaire, sélectionner la messagerie avec (connexion) OK . . . tous les messages vocaux de la connexion s'affichent sélectionner l'entrée . . . puis
Afficher les détails d'un appel :
¤
Visualiser
Supprimer un enregistrement :
¤
Options Effacer lentrée' OK
Effacer tous les enregistrements :
¤
Options Effacer la liste OK Valider la demande avec Oui
Transférer le numéro d'appel dans le répertoire :
¤
Options Enregistrer le numéro OK créer une nouvelle entrée dans le répertoire ou ajouter le numéro d'appel à une
26
Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / directories.fm / 6/9/16
Répertoires
Répertoires
Sont disponibles :
•
Répertoire local
•
Annuaire des sociétés ( p. 29)
Le répertoire local est préconfiguré comme répertoire par défaut. Autrement dit, ce répertoire s'ouvre automatiquement avec la touche de navigation et dans lequel des entrées peuvent être transférées à l'aide de la fonction „Copier dans le répertoire“.
L'administrateur peut également définir un autre répertoire en tant que répertoire par défaut, par exemple un annuaire des sociétés.
Répertoire local
Ouverture du répertoire
En mode veille :
¤
Appuyer sur la touche de navigation ou
¤
. . . avec sélectionner Contacts OK Répertoire téléphonique OK
Les entrées sont affichées par ordre alphabétique ; le classement est effectué par défaut selon le nom de famille.
Modifier le classement :
¤
Options Trier par Prénom ou Trier par nom
Répertoire téléphonique
Brown, Susan
Fischer, Alexander
Meyer, Peter
Oscar
Smith, Elisabeth
Visualiser Options
Si une entrée ne contient aucun nom, le premier numéro d'appel entré est enregistré et affiché en tant que nom de famille.
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Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / directories.fm / 6/9/16
Répertoires
Affichage de l'entrée du répertoire
¤
. . . avec sélectionner l'entrée Visualiser ou
¤
Saisir les premières lettres du nom . . . la première entrée qui commence avec les lettres indiquées s'affiche
Une entrée de répertoire peut contenir les informations suivantes :
•
Nom et prénom (max. 16 caractères chacun)
•
Jusqu'à six numéros (de 32 chiffres max.)
Deux numéros d'appel des catégories suivantes peuvent être attribués :
numéros d'appel professionnels (Tél. Bureau 1/2)
numéros d'appel privés (Tél. Privé 1/2)
numéros de téléphone portable (Tél. Mobile 1/2)
¤
. . . avec parcourir l'entrée du répertoire
Visualiser lentrée'
Susanne
Brown
1 : 08912345678
2 : 004456565656
1 : 01231234567
1 : 089998877665
Modifier Options
Création d'une nouvelle entrée
¤
Options Nouvelle entrée . . . avec saisir les données pour l'entrée, passer d'un champ de saisie à l'autre avec Sauvegarder
Créer une nouvelle entrée avec un numéro d'appel sélectionné :
¤
Entrer le numéro d'appel -> Dir &;lt; Nouvelle entrée > OK . . . avec sélectionner la catégorie de numéro d'appel OK . . . avec saisir d'autres données pour l'entrée Sauvegarder
Créer une nouvelle entrée avec un numéro d'appel du journal des appels : p. 24
Informations sur la saisie de texte : p. 12
Modifier une entrée
¤
. . . avec sélectionner l'entrée Visualiser Modifier . . . avec sélectionner le champ de saisie le cas échéant, effacer l'ancien texte, entrer le nouveau texte Sauvegar-
der
Ajouter un numéro d'appel lors de la numérotation :
¤
Entrer le numéro d'appel -> Dir . . . avec sélectionner l'entrée OK . . . avec sélectionner une catégorie de numéro d'appel OK Sauvegarder
Informations sur la saisie de texte : p. 12
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Gigaset Maxwell 3 / LUG FR fr / A31088-N4003-R101-3-7719 / directories.fm / 6/9/16
Répertoires
Sélectionner à partir du répertoire
¤
. . . avec sélectionner l'entrée décrocher le combiné
Plusieurs numéros d'appel dans l'entrée du répertoire : . . . avec sélectionner le numéro d'appel OK ou
¤
. . . avec sélectionner l'entrée Visualiser . . . le cas échéant, sélectionner le numéro d'appel avec Options Nombre utilisation OK
Lancer un double appel à partir du répertoire : p. 20
Effacer des entrées du répertoire
Effacer une entrée sélectionnée dans la liste :
¤
Sélectionner l'entrée Visualiser Options Effacer lentrée' OK . . . l'entrée est immédiatement supprimée
Effacer la liste complète :
¤
Options Effacer la liste OK . . . Valider la demande avec Oui
Annuaire des sociétés
Si, dans votre réseau d'entreprise, un répertoire est mis à disposition, vous pouvez l'utiliser sur le téléphone.
Le répertoire a été configuré et activé par l'administrateur dans le configurateur web.
Ouvrir un annuaire des sociétés
En mode veille :
¤
Appuyer sur la touche de navigation de manière prolongée . . . avec sélectionner l'annuaire des sociétés OK ou
¤
. . . avec sélectionner Contacts OK . . . avec sélectionner l'annuaire des sociétés OK
L'annuaire des sociétés s'affiche avec le nom défini par l'administrateur dans le configurateur web.
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Répertoires
Rechercher une entrée
¤
Entrer le nom (ou les premières lettres) . . . dès que l'entrée est interrompue, la procédure de recherche démarre.
Toutes les entrées correspondantes s'affichent. Si aucune entrée correspondante n'est trouvée, le champ de recherche s'affiche à nouveau. Vous pouvez lancer une nouvelle recherche.
Annuaire des sociétés
Abercrombie, Susan
Andrews, Alexander
Ant, Peter
Anton a|
Précédent Visualiser
Afficher l’entrée
¤
. . . avec sélectionner l'entrée Visualiser
Une entrée de répertoire peut contenir les informations suivantes (en fonction des informations provenant de l'annuaire des sociétés) :
Informations personnelles :
Prénom:, Nom:, Job:, Company:
Numéros d'appel : Bureau, Mobile, Privé
Abercrombie, Susan
Directeur
Company
@
1 : 00491234567890
2 : 00234 5989 1234 5678
0000 123456789
1 : 00491234567890
Précédent Nouv. rech.
Données de communication supplémentaires : E-Mail:, Web Address:, Fax:
Informations d'adresse : Street:, City:, ZIP Code:, Country:
Composer un numéro d'appel à partir d'un annuaire des sociétés
¤
. . . avec sélectionner l'entrée décrocher le combiné
Plusieurs numéros d'appel dans l'entrée du répertoire : . . . avec sélectionner le numéro d'appel OK
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