Méthodes de composition rapide
Programmation d'une touche mémoire pour la composition automatique
Vous pouvez programmer des touches mémoire pour composer des numéros de téléphone intérieurs ou extérieurs à l'aide d'une seule touche.
Les touches de ligne, réponse NA ou Mains libres ne peuvent servir de touches de composition automatique.
Si le système est mis hors tension pour plus de trois jours, les numéros de composition automatique ainsi que d'autres données de programmation risquent d'être effacés.
Ajout d'une touche composition automatique
Utilisez les fonctions suivantes pour programmer des numéros extérieurs et intérieurs.
1. Appuyez sur ≤•⁄ pour programmer un numéro extérieur.
Appuyez sur ≤•¤ pour programmer un numéro intérieur.
2. Choisissez une touche, puis entrez le numéro.
Vous pouvez programmer la composition automatique avec :
• Recomposition automatique du dernier numéro
• Recomposition automatique du numéro en mémoire
• Codes de destination — utilisez la ligne d'intercommunication
• Signalisation du système hôte
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88 / Méthodes de composition rapide
Sélection d'une ligne pour la composition automatique
Pour désigner une ligne pour la composition automatique d'un numéro extérieur, vous devez appuyer sur la touche de la ligne ou la touche intercommunication avant d'entrer le numéro. Pour sélectionner un groupe de lignes, il faut appuyer sur la touche programmée d'un groupe de lignes ou appuyer sur la touche Intercom et entrer le code d'accès au groupe de lignes.
Si vous sélectionnez une ligne avant d'appuyer sur la touche composition automatique, l'appel est acheminé sur cette ligne, plutôt que sur la ligne programmée.
Les touches composition automatique de numéro extérieur des postes numériques 7000 et 7100 doivent être programmées avec une ligne, et non avec un groupe de lignes.
Conseil -
Si vous ne désignez pas de ligne pour le numéro de composition automatique, les appels sont acheminés sur la ligne principale si elle a été attribuée à votre poste.
Les téléphones numériques mobiles n'acceptent pas la fonction de composition automatique.
Utilisation de la touche intercommunication pour la composition automatique
Si vous appuyez sur la touche intercommunication pour désigner une ligne pour la composition automatique d'un numéro extérieur, vous devez entrer un code d'accès valide au groupe de lignes ou un code de destination. Si les codes d'accès aux groupes de lignes ou les codes de destination sont modifiés, les numéros de composition automatique doivent être programmés à nouveau.
Messages à l'afficheur
987___
SORT EFF OK
Liste saturée
Entrez les chiffres jusqu'à ce que le numéro soit complet. Appuyez sur
√
ou
EFFAC
pour effacer un chiffre inexact. Appuyez sur
≥
ou sur
OK
lorsque vous avez terminé.
La mémoire attribuée aux numéros de composition automatique dans le système
Norstar est saturée.
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Méthodes de composition rapide / 89
Déprogrammée
Entrer chiffr
SORT OK
Vous avez appuyé sur la touche
≥
ou
OK avant d'entrer les chiffres pour programmer la composition automatique d'un numéro extérieur.
Entrez le numéro à programmer. Choisissez d'abord la ligne, au besoin, puis entrez le numéro à programmer tel qu'il doit
être composé.
Entrez le numéro de poste interne que vous désirez programmer.
Nº I/C : ___
SORT
Nº invalide
Vous programmez une touche de composition automatique de numéro intérieur. Le numéro entré ne correspond pas à un numéro intérieur de votre système.
Entrez un numéro interne valide.
Si le numéro que vous entrez correspond à un code de destination, utilisez la composition automatique de numéro extérieur.
Appuyez sur la touche mémoire à programmer.
Appuyer touche
SORT
Progr et GARDE
Programmer et OK
SORT OK
Programmé
Entrez le numéro à programmer à la touche, puis appuyez sur
≥
.
Entrez le numéro à programmer à la touche, puis appuyez sur
≥
ou
OK
. Vous pouvez inclure une ligne ou un groupe de lignes dans la séquence de composition automatique si vous en faites la sélection avant d'entrer les chiffres.
La touche est programmée.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les autres messages,
reportez-vous à la section
Messages courants
à la page 249.
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90 / Méthodes de composition rapide
Recomposition automatique du dernier numéro
Appuyez sur ≤fi pour recomposer le dernier numéro extérieur composé.
Cette fonction permet d'enregistrer un maximum de 24 chiffres.
Conseil -
Si vous avez programmé une touche de recomposition automatique du dernier numéro, vous pouvez utiliser l'identification de touche pour vérifier ce numéro avant de le composer. Vous devez appuyer sur
≤•‚
puis sur la touche de recomposition automatique du dernier numéro et finalement sur
£
.
Interdiction de la recomposition automatique du dernier numéro
Vous pouvez empêcher un poste d'avoir accès à la fonction
Recomposition automatique du dernier numéro.
1. Placez la grille de programmation sur les touches appropriées du téléphone.
2. Appuyez sur ≤••¤flfl‹››.
3. Appuyez sur ¤‹fl›fl (mot de passe par défaut du coordinateur de système).
4. Appuyez sur ≠ et entrez le numéro intérieur du poste que vous voulez programmer.
5. Appuyez sur ≠.
6. Appuyez trois fois sur ‘. L'afficheur indique
Restrictions
.
7. Appuyez sur ≠ deux fois.
8. Appuyez sur ‘. L'afficheur indique Activ dern nº :
.
9. Appuyez sur MODIF pour sélectionner O (oui) ou N (non).
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Méthodes de composition rapide / 91
Messages à l'afficheur
Mémoris imposs
Aucun dernier nº
Le dernier numéro composé était un numéro de composition abrégée avec affichage du nom au lieu du numéro. Le poste ne peut mettre en mémoire que les numéros qui y ont
été composés.
Aucun numéro externe n'a été composé depuis la dernière panne de courant ou le dernier redémarrage du système.
Conseil -
Vous pouvez copier un numéro sur une touche de composition automatique à l'aide de la recomposition automatique du dernier numéro.
Composition abrégée
Le système Norstar offre deux types de composition abrégée : liste générale et liste individuelle.
• La composition abrégée - liste générale vous permet d'attribuer un maximum de 255 codes à trois chiffres
(001 à 255) aux numéros extérieurs fréquemment utilisés par vos collègues.
• La composition abrégée - liste individuelle permet aux utilisateurs de programmer jusqu'à 24 numéros de composition abrégée - liste individuelle personnels à leur propre poste. Ces numéros sont également des codes à trois chiffres (256 à 279).
Les numéros de composition abrégée sont soumis aux mêmes restrictions d'appel que les numéros composés de la façon habituelle. L'installateur ou le préposé du service à la clientèle peut programmer des numéros de composition abrégée - liste générale pour contourner les restrictions.
Les numéros de composition abrégée peuvent comprendre des codes de signalisation du système hôte.
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92 / Méthodes de composition rapide
Établissement d'un appel par composition abrégée
Conseil -
L'utilisation de la fonction Composition abrégée - liste individuelle est identique à l'utilisation de la fonction
Composition abrégée - liste générale. La seule différence réside dans la méthode de programmation.
1. Appuyez sur
≤‚
pour composer rapidement les numéros de téléphone extérieurs programmés avec des codes de composition abrégée.
2. Entrez le code de composition abrégée à trois chiffres.
Modification et ajout de numéros de composition abrégée - liste générale
Les codes de composition abrégée - liste générale s'appliquent à l'ensemble du système, et sont programmés par le coordinateur de
système. Reportez-vous à la section intitulée Ajout ou modification
d'un code de composition abrégée à la page 29.
Ajout ou modification de numéros de composition abrégée - liste individuelle
Pour ajouter ou modifier un numéro de composition abrégée - liste individuelle à votre poste, effectuez les étapes suivantes :
1. Appuyez sur
≤•›
.
2. Entrez le code à trois chiffres (de 256 à 279) que vous voulez attribuer à un numéro de téléphone.
3. Pour inclure une sélection de ligne, appuyez sur la touche de ligne ou la touche intercommunication. Pour sélectionner un groupe de lignes, il faut appuyer sur la touche programmée d'un groupe de lignes ou appuyer sur la touche Intercom et entrer le code d'accès au groupe de lignes.
Sur les postes numériques 7000 et 7100, les postes analogiques et les postes à mobilité numérique, vous ne pouvez entrer qu'un code d'accès au groupe de lignes ou un code de destination.
4. Entrez le numéro à programmer.
5. Appuyez sur
≥ ou sur OK.
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Méthodes de composition rapide / 93
Messages à l'afficheur
01 : 9___
ANNUL EFF OK
Entrez le numéro à programmer. Vous pouvez modifier le numéro en appuyant sur
EFFAC
ou sur √. Appuyez sur ≥ ou sur
OK
lorsque vous avez terminé.
Entrer chiffr
SORT OK
Entrez le numéro à programmer tel qu'il doit
être composé. Appuyez sur ≥ ou sur
OK lorsque vous avez terminé.
Code invalide
Aucun nº mémorisé
Vous avez entré un code qui ne se trouve pas dans la plage (001 à 255 dans le cas de la composition abrégée - liste générale,
256 à 279 dans le cas de la composition abrégée - liste individuelle).
Le code composé ne correspond à aucun numéro programmé.
Progr et GARDE
Si vous voulez programmer une ligne ou un groupe de lignes devant acheminer l'appel au numéro de composition abrégée, sélectionnez la ligne ou le groupe de lignes.
Sinon, entrez le numéro à programmer tel qu'il doit être composé. Appuyez sur ≥ lorsque vous avez terminé.
Programmer et OK
SORT OK
Si vous voulez programmer une ligne ou un groupe de lignes devant acheminer l'appel au numéro de composition abrégée, sélectionnez la ligne ou le groupe de lignes.
Sinon, entrez le numéro à programmer tel qu'il doit être composé. Appuyez sur
OK lorsque vous avez terminé.
Progr et GARDE
Aucune ligne n'a été attribuée au numéro de composition abrégée que vous tentez d'utiliser. Sélectionnez une ligne extérieure libre ou un groupe de lignes et entrez de nouveau le code de composition abrégée.
Nº non identif
Le système ne peut pas composer le numéro programmé. Programmez de nouveau le numéro.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les autres messages,
reportez-vous à la section
Messages courants
à la page 249.
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94 / Méthodes de composition rapide
Recomposition automatique du numéro en mémoire
≤fl‡
Cette fonction permet de mettre en mémoire le numéro extérieur d'un appel en cours et de le recomposer plus tard en appuyant sur une seule touche.
Chaque poste peut mémoriser un seul numéro à la fois, et non un numéro pour chaque ligne.
Conseil -
Vous pouvez copier un numéro sur une touche composition automatique à l'aide de la fonction
Recomposition automatique du numéro en mémoire.
La fonction Recomposition automatique du numéro en mémoire permet d'enregistrer 24 chiffres au maximum.
Composition d'un numéro en mémoire
Appuyez sur
≤fl‡
lorsque aucun appel n'est en cours.
Si vous avez programmé une touche de recomposition automatique du numéro en mémoire, utilisez l'identification de touche (
≤•‚
) pour vérifier le dernier numéro en mémoire avant de le composer.
Blocage de la fonction Recomposition automatique du numéro en mémoire
Vous pouvez empêcher un poste d'avoir accès à la fonction
Recomposition automatique du numéro en mémoire.
1. Placez la grille de programmation sur les touches appropriées du téléphone.
2. Appuyez sur ≤••¤flfl‹›› .
3. Appuyez sur ¤‹fl›fl (mot de passe par défaut du coordinateur de système).
4. Appuyez sur ≠ et entrez le numéro intérieur du poste que vous voulez programmer.
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Méthodes de composition rapide / 95
5. Appuyez sur ≠.
6. Appuyez trois fois sur ‘. L'afficheur indique
Restrictions
.
7. Appuyez sur ≠ deux fois.
8. Appuyez deux fois sur ‘. L'afficheur indique
Activ nº en mém :
.
9. Appuyez sur MODIF pour sélectionner O (oui) ou N (non).
Messages à l'afficheur
Mémoris imposs
Nº non affiché
Vous avez tenté de sauvegarder le numéro d'un appel d'arrivée. Le poste ne peut mettre en mémoire que les numéros qui y ont été composés.
Vous avez tenté d'enregistrer le numéro d'un appel d'arrivée. Le numéro est composé correctement, mais n'est pas affiché.
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96 / Méthodes de composition rapide
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