Informations confidentielles et propriétaires de RIM - Parties tierces approuvées
Fichiers et pièces jointes
Guide pratique : fichiers
Notions de base sur les fichiers
À propos des fichiers et des pièces jointes
Vous pouvez afficher et télécharger des pièces jointes et les stocker sur votre smartphone BlackBerry® ou sur une carte multimédia. Si votre compte de messagerie utilise une instance de BlackBerry® Enterprise Server prenant en charge l'accès à des fichiers sur le réseau de votre entreprise, vous pouvez prévisualiser des fichiers depuis le réseau de votre entreprise et les enregistrer sur votre smartphone ou les joindre directement aux e-mails sans les télécharger. Vous pouvez utiliser l'application de fichiers pour afficher une liste de tous les fichiers enregistrés sur votre smartphone. Vous pouvez également renommer, déplacer et effacer des fichiers sur le réseau de votre entreprise depuis votre smartphone.
Pour modifier les pièces jointes ou les fichiers téléchargés, vous pouvez utiliser des applications d'édition tierces, telles que
Documents To Go®, compatibles avec les smartphones BlackBerry.
Informations associées
Rechercher un fichier enregistré sur votre smartphone, 111
Rechercher un fichier enregistré sur le réseau de votre entreprise, 111
Ouvrir un fichier ou une pièce jointe
Pour exécuter cette tâche, votre compte de messagerie doit utiliser BlackBerry® Internet Service ou une version de BlackBerry®
Enterprise Server qui prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de services sans fil ou votre administrateur.
1. Dans un message, une invitation à une réunion ou une entrée de calendrier, appuyez sur la touche
2. Si nécessaire, cliquez sur Récupérer les infos.
3. Cliquez sur Ouvrir la pièce jointe.
4. Si nécessaire, dans l'écran Pièces jointes, cliquez sur une pièce jointe.
5. Si nécessaire, dans la boîte de dialogue, sélectionnez une option.
Informations associées
Je n'arrive pas à activer la diffusion cellulaire, 84
.
Enregistrer un fichier ou une pièce jointe
Pour exécuter cette tâche, votre compte de messagerie doit utiliser BlackBerry® Internet Service ou une version de BlackBerry®
Enterprise Server qui prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de services sans fil ou votre administrateur.
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1. Dans un message, une entrée de calendrier ou sur une page Web, exécutez l'une des actions suivantes :
• Si l'entrée de message ou de calendrier contient une seule pièce jointe, appuyez sur la touche .
• S'il y a plusieurs pièces jointes dans un message ou une entrée de calendrier, mettez en surbrillance une pièce jointe.
Appuyez sur la touche .
• Si vous téléchargez un fichier à partir d'une page Web, appuyez sur la touche .
2. Cliquez sur Télécharger la pièce jointe ou Télécharger le fichier.
3. Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier ou la pièce jointe.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Pour arrêter le téléchargement d'une pièce jointe, dans un message, mettez en surbrillance la pièce jointe que vous téléchargez. Appuyez sur la touche > Annuler le téléchargement.
Rechercher un fichier enregistré sur votre smartphone
1. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur l'icône Multimédia.
2. Appuyez sur la touche
> Explorer.
3. Recherchez le fichier.
Pour afficher le fichier, cliquez dessus. Selon le type de fichier, il est possible que le fichier ne s'affiche pas dans son format d'origine.
Informations associées
Rechercher un fichier enregistré sur le réseau de votre entreprise, 111
À propos des fichiers et des pièces jointes, 92
Rechercher un fichier enregistré sur le réseau de votre entreprise
Pour effectuer cette opération, votre compte de messagerie professionnel doit utiliser une instance de BlackBerry® Enterprise
Server qui prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
1. Cliquez sur l'icône Fichiers dans l'écran d'accueil ou dans un dossier.
2. Dans le champ Atteindre, saisissez le chemin du fichier.
3. Si nécessaire, saisissez les informations d'identification que vous utilisez pour vous connecter au réseau de votre entreprise.
Pour afficher le fichier, cliquez dessus. Selon le type de fichier, il est possible que le fichier ne s'affiche pas dans son format d'origine.
Informations associées
Rechercher un fichier enregistré sur votre smartphone, 111
À propos des fichiers et des pièces jointes, 92
Envoyer un fichier en pièce jointe
Pour exécuter cette tâche, votre compte de messagerie doit utiliser BlackBerry® Internet Service ou une version de BlackBerry®
Enterprise Server qui prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de services sans fil ou votre administrateur.
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1. Sur l'écran d'accueil ou dans un dossier, cliquez sur l'icône Multimédia ou Fichiers.
2. Sélectionnez et mettez en surbrillance un fichier.
3. Appuyez sur la touche
> Envoyer.
4. Cliquez sur un type de message.
Informations associées
Il m'est impossible de joindre un fichier à un message texte, 85
Ouvrir un lien dans un fichier ou une pièce jointe
Certains fichiers peuvent contenir des liens vers du contenu intégré, tel que des tableaux, des images, des notes de bas de page, des zones de texte ou encore des commentaires.
1. Dans un fichier, mettez en surbrillance un lien.
2. Appuyez sur la touche
> Ouvrir le lien ou Récupérer.
Pour revenir au fichier, appuyez sur la touche .
Définir des options de police pour un fichier ou une pièce jointe
1. Dans un fichier ou une pièce jointe, appuyez sur la touche
2. Modifiez les champs relatifs à la police.
3. Appuyez sur la touche
> Enregistrer.
> Options.
Enregistrer un fichier du réseau de votre entreprise dans votre smartphone
Pour effectuer cette opération, votre compte de messagerie professionnel doit utiliser une instance de BlackBerry® Enterprise
Server qui prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
Lorsque vous enregistrez un fichier du réseau de votre entreprise sur votre smartphone BlackBerry, le fichier est enregistré dans son format d'origine.
1. Cliquez sur l'icône Fichiers dans l'écran d'accueil ou dans un dossier.
2. Sélectionnez et mettez en surbrillance un fichier.
3. Appuyez sur la touche
> Copier.
4. Sélectionnez un emplacement pour stocker le fichier.
5. Cliquez sur un dossier.
6. Appuyez sur la touche
> Couper.
Informations associées
Envoyer un fichier en pièce jointe, 93
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Gestion des fichiers et des pièces jointes
Afficher les propriétés d'un fichier
Vous pouvez afficher les propriétés d'un fichier, telles que sa taille, le nom de son auteur et sa date de publication.
1. Sur l'écran d'accueil ou dans un dossier, cliquez sur l'icône Multimédia ou Fichiers.
2. Sélectionnez et mettez en surbrillance un fichier.
3. Appuyez sur la touche
> Propriétés.
Informations associées
Masquer un fichier ou un dossier, 113
Afficher un fichier ou un dossier masqué, 113
Déplacer, renommer ou supprimer un fichier
1. Sur l'écran d'accueil ou dans un dossier, cliquez sur l'icône Multimédia ou Fichiers.
2. Sélectionnez et mettez en surbrillance un fichier.
3. Appuyez sur la touche .
• Pour déplacer un fichier, cliquez sur Couper. Sélectionnez un emplacement. Cliquez sur Coller.
• Pour renommer un fichier, cliquez sur Renommer. Saisissez un nom pour le fichier. Cliquez sur Enregistrer.
• Pour supprimer un fichier, cliquez sur Supprimer.
Masquer un fichier ou un dossier
Pour afficher un fichier ou un dossier après l'avoir masqué, vous devez vous souvenir de l'emplacement du fichier ou du dossier.
1. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur le dossier qui contient le fichier ou le dossier que vous souhaitez masquer.
2. Appuyez sur la touche
> Explorer.
3. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez masquer et mettez-le en surbrillance.
4. Appuyez sur la touche
> Propriétés.
5. Sélectionnez la case Masqué.
6. Cliquez sur OK.
Une fois un fichier ou un dossier masqué, celui-ci n'est plus visible sur votre smartphone BlackBerry®.
Informations associées
Afficher un fichier ou un dossier masqué, 113
Afficher un fichier ou un dossier masqué
Vous pouvez afficher des fichiers ou des dossiers que vous avez masqués.
1. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur le dossier qui contient le fichier ou le dossier que vous avez masqué.
2. Appuyez sur la touche
> Explorer.
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3. Accédez au dossier qui contient le fichier ou le dossier que vous avez masqué.
4. Appuyez sur la touche > Afficher les éléments masqués.
Informations associées
Masquer un fichier ou un dossier, 113
Ouvrir un fichier .pdf protégé par mot de passe
Pour exécuter cette tâche, votre compte de messagerie doit utiliser BlackBerry® Internet Service ou une version de BlackBerry®
Enterprise Server qui prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de services sans fil ou votre administrateur.
1. Dans un fichier .pdf, lorsque le message « Document protégé par un mot de passe » s'affiche, appuyez sur la touche
2. Appuyez sur la touche
> Entrer le mot de passe.
.
3. Saisissez le mot de passe.
4. Appuyez sur la touche
5. Appuyez sur la touche
du clavier.
> Ouvrir la pièce jointe ou Télécharger la pièce jointe > Oui.
Afficher le suivi des modifications d'un document
Dans un document, appuyez sur la touche > Afficher les modifications.
Pour masquer le suivi des modifications, appuyez sur la touche > Masquer les modifications.
Afficher la table des matières dans un document
Selon le type de document, il se peut que vous ne puissiez pas afficher la table des matières.
Dans un document, appuyez sur la touche > Table des matières.
Pour accéder à un en-tête spécifique, cliquez sur l'en-tête. Cliquez sur Passer à.
Naviguer dans une feuille de calcul
Dans une feuille de calcul, appuyez sur la touche .
• Pour accéder à une cellule spécifique, cliquez sur Atteindre la cellule. Saisissez les coordonnées de la cellule. Appuyez sur la touche du clavier.
• Pour changer de feuille de calcul, cliquez sur Feuille suiv. ou Feuille préc.
• Pour afficher une liste de feuilles de calcul, cliquez sur Table des matières.
• Pour accéder à une feuille de calcul spécifique, cliquez sur Table des matières. Cliquez sur une feuille (tableur). Cliquez sur Afficher.
Afficher le contenu d'une cellule
Dans une feuille de calcul, cliquez sur l'une des cellules.
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Modifier la taille d'une colonne
Dans une feuille de calcul, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour modifier la taille d'une colonne, cliquez sur l'étiquette de cette colonne. Choisissez une taille.
• Pour afficher l'intégralité du texte d'une colonne, cliquez sur l'étiquette de cette colonne. Cliquez sur Ajuster.
• Pour modifier la taille de toutes les colonnes d'une feuille de calcul, cliquez sur l'étiquette de colonne non marquée dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Choisissez une taille.
• Pour modifier la taille de colonne pour toutes les feuilles de calcul, appuyez sur la touche > Options. Modifiez le champ Largeur des colonnes. Appuyez sur la touche > Enregistrer.
Définir les options d'affichage pour une feuille de calcul
1. Dans une feuille de calcul, appuyez sur la touche
> Enregistrer.
> Options.
• Pour afficher le quadrillage dans la feuille de calcul, définissez le champ Afficher le quadrillage sur Oui.
• Pour libeller les lignes à l'aide de nombres et les colonnes à l'aide de lettres, définissez le champ Afficher les étiquettes sur Oui.
2. Appuyez sur la touche
Naviguer dans les pages d'un fichier .tif à plusieurs pages
Dans un fichier .tif à plusieurs pages, appuyez sur la touche .
• Pour afficher une liste de pages dans un fichier .tif à plusieurs pages, cliquez sur Table des matières.
• Pour accéder à une page spécifique dans un fichier .tif à plusieurs pages, cliquez sur Table des matières. Cliquez sur une page. Cliquez sur Afficher.
• Pour changer de page dans un fichier .tif à plusieurs pages, cliquez sur Page suiv. ou Page préc.
Changer de mode d'affichage
Dans une présentation, appuyez sur la touche .
• Pour afficher uniquement le texte, cliquez sur Afficher le texte.
• Pour afficher à la fois le texte et les diapositives, cliquez sur Afficher les deux.
Pour afficher une présentation dans son format d'origine, cliquez sur Afficher les diapositives.
Basculer entre des diapositives
Dans une présentation, appuyez sur la touche > Diapositive suivante ou Diapositive précédente.
Faire pivoter ou effectuer un zoom avant ou arrière à partir d'une diapositive
Lorsque vous affichez une présentation en mode diaporama, appuyez sur la touche .
• Pour faire pivoter une diapositive, cliquez sur Faire pivoter.
• Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière à partir d'une diapositive, cliquez sur Zoom avant ou Zoom arrière.
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• Pour rétablir le format d'origine de la diapositive, appuyez sur la touche > Ajuster à la taille de l'écran.
Enregistrer une diapositive
1. Lorsque vous affichez une présentation en mode diaporama, appuyez sur la touche
2. Saisissez un nom pour le fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer.
> Enregistrer la diapositive.
Résolution des problèmes : fichiers
Un élément Google Mail (message, pièce jointe ou conversation) est tronqué ou ne s'affiche pas
Essayez d'effectuer les opérations suivantes :
• Patientez quelques instants. Votre smartphone BlackBerry® reçoit les messages longs et les pièces jointes volumineuses par sections.
• Si la mention « Suite disponible » apparaît à la fin du message ou de la pièce jointe, appuyez sur la touche
Suite complète.
• Si une partie d'une conversation Google Mail™ ne s'affiche pas, appuyez sur la touche
> Suite ou
> Plus de la conversation.
• Si vous êtes en train de télécharger une pièce jointe, annulez le téléchargement et patientez un court instant. Essayez de nouveau de télécharger la pièce jointe.
Informations associées
Recevoir uniquement la première partie des e-mails longs, 66
Recevoir uniquement la première partie des e-mails longs, 66
Une barre de contenu ignoré apparaît dans un document
Du contenu supplémentaire est disponible au téléchargement pour votre smartphone BlackBerry®.
1. Pour télécharger ce contenu, cliquez sur la barre de contenu ignoré.
2. Cliquez sur Plus.
Un point d'interrogation apparaît sur une diapositive
Si votre smartphone BlackBerry® n'a pas téléchargé la diapositive, un point d'interrogation apparaît à la place de cette diapositive.
1. Pour télécharger la diapositive, mettez-la en surbrillance.
2. Appuyez sur la touche
> Récupérer.
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