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Recherche d'éléments
GroupWise WebAccess comporte deux fonctions qui vous aident à effectuer des recherches dans vos messages électroniques, vos rendez-vous et d'autres éléments de GroupWise.
Rechercher : l'outil Rechercher est affiché dans le coin supérieur droit d'un dossier et permet de rechercher des éléments dans le dossier en question.
Recherche avancée : la recherche avancée (Rechercher sur la barre d'outils) vous permet de spécifier un certain nombre de critères pour vous aider à retrouver l'élément que vous recherchez.
Section 7.1, « Présentation des recherches GroupWise », page 93
Section 7.2, « Recherche d'un mot ou d'une phrase à l'aide de la recherche de base », page 94
Section 7.3, « Recherche avec des critères », page 94
Section 7.4, « Limitation d'une recherche », page 95
Section 7.5, « Affichage des résultats d'une recherche », page 95
Section 7.6, « Recherche de texte dans des éléments », page 95
7.1
Présentation des recherches GroupWise
Tout comme d'autres moteurs de recherche, celui de GroupWise crée un index des mots entiers contenus dans les éléments recherchés. Lorsque vous effectuez une recherche avancée, GroupWise utilise vos critères de recherche et tente de les faire correspondre aux mots de l'index de recherche.
L'outil de recherche avancée effectue une recherche sur des mots entiers et ne peut donc pas trouver de parties de mots ni de signes de ponctuation.
La recherche de base, en revanche, reconnaît les caractères consécutifs, même s'il ne s'agit pas de mots entiers, pourvu que ces caractères existent dans l'ordre exact où vous les saisissez dans la zone Rechercher.
Par exemple, si vous recherchez un message électronique dont l'objet est « Réunion mardi prochain sur l'état du projet », vous pouvez rechercher un seul mot ou tous les mots de l'objet dans l'outil
Rechercher ou Recherche avancée.
Selon l'outil de recherche utilisé, vous devez utiliser des critères de recherche différents pour retrouver ce message électronique :
Outil Exemple
Recherche avancée
(par objet) réunion mardi
Rechercher réunion mardi
Rechercher réunion *jour
Résultat
Tous les éléments comportant
« réunion » ou « mardi » dans leur objet.
Tous les éléments dont l'objet comporte la phrase « réunion mardi » dans cet ordre exact.
Tous les éléments dont l'objet comporte
« réunion » immédiatement suivi par un jour de la semaine.
Recherche d'éléments
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