6.4.5
Acceptation d'un carnet d'adresses partagé
Dans le client Windows GroupWise, les utilisateurs peuvent partager des carnets d'adresses avec d'autres utilisateurs. Dans GroupWise WebAccess, vous ne pouvez pas partager un carnet d'adresses avec d'autres utilisateurs, mais vous pouvez recevoir des carnets d'adresses partagés.
Les carnets d'adresses partagés que vous acceptez apparaissent dans la liste Carnet d'adresses, ainsi que dans les carnets d'adresses GroupWise, Contacts fréquents et personnels.
1
Dans la barre de navigation de la page principale de WebAccess, cliquez sur l'onglet Boîte aux
lettres.
2
Cliquez sur la notification de carnet d'adresses partagé pour l'ouvrir ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ouvrir.
3
Cliquez sur Accepter le carnet d'adresses pour ajouter le carnet d'adresses à la liste des carnets d'adresses.
Vous pouvez désormais utiliser le carnet d'adresses partagé pour envoyer des éléments ou rechercher des informations sur les utilisateurs, tout comme vous le faites avec d'autres carnets d'adresses.
6.4.6
Affichage des contacts, groupes, organisations ou ressources dans un carnet d'adresses
Utilisez les filtres prédéfinis du menu Afficher pour n'afficher que les groupes, les personnes, les organisations ou les ressources dans un carnet d'adresses.
Par défaut, les carnets d'adresses affichent toutes les entrées. Bien que les groupes, les organisations et les ressources soient tous repérés par une icône, il peut s'avérer difficile de retrouver des entrées particulières dans les carnets d'adresses volumineux. Un filtre prédéfini n'affiche que le type d'entrée recherché.
Pour afficher des groupes, des organisations ou des ressources dans un carnet d'adresses, procédez comme suit :
1
Dans la barre de navigation de la page principale de WebAccess, cliquez sur l'onglet Contacts.
2
Cliquez sur un carnet d'adresses.
3
Cliquez sur l'icône Filtre pour filtrer la liste par utilisateurs, groupes, ressources ou organisations.
4
Dans le champ de recherche, commencez à saisir le nom de l'utilisateur, du groupe, de la ressource ou de l'organisation que vous recherchez. La liste est filtrée au fur et à mesure de votre saisie.
Le Carnet d'adresses utilise les icônes suivantes pour identifier les contacts, les ressources, les groupes et les organisations :
Contacts
Ressources
Groupes
Organisations
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Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
