6.3.3
Gestion des ressources
Les ressources sont des éléments dont l'utilisation peut être planifiée pour des réunions ou à d'autres fins. Il peut s'agir de salles, de projecteurs, de voitures, etc. L'administrateur GroupWise définit une ressource en lui donnant un nom d'identification et en l'assignant à un utilisateur. Vous pouvez inclure des ressources dans une recherche de plages disponibles, tout comme vous pouvez y inclure des utilisateurs. Pour ce faire, saisissez leur ID dans le champ À.
Un utilisateur affecté à la gestion d'une ressource est propriétaire de cette ressource. Le propriétaire d'une ressource a la charge d'accepter ou de refuser des rendez-vous pour cette ressource. Pour ce faire, il doit disposer de tous les droits de mandataire sur cette ressource. En tant que propriétaire d'une ressource, vous pouvez demander à recevoir des notifications de rendez-vous pour cette ressource.
« Acceptation ou refus de requêtes de ressources » page 85
« Ajout d'une ressource personnelle » page 85
« Modification d'une ressource personnelle » page 86
« Suppression d'une ressource personnelle » page 86
Chacune des ressources du dossier Contacts est signalée par l'icône . Lorsque vous cliquez sur une ressource, la vue d'élément de ressource s'affiche.
Acceptation ou refus de requêtes de ressources
Vous pouvez accepter ou refuser des requêtes de ressources uniquement si vous êtes en le propriétaire et si vous disposez des droits Lire et Écrire.
1
Dans la barre d'outils de la page principale de WebAccess, cliquez sur Mandataire.
2
Cliquez sur la ressource dont vous êtes propriétaire.
Si la ressource que vous possédez n'est pas répertoriée, saisissez son nom, puis cliquez sur
Connexion.
3
Cliquez sur l'élément que vous devez accepter ou refuser.
4
Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.
Ajout d'une ressource personnelle
Vous pouvez ajouter une ressource personnelle au carnet d'adresses Contacts fréquents ou à un carnet d'adresses personnel.
1
Dans la barre de navigation de la page principale de WebAccess, cliquez sur l'onglet Contacts.
2
Sélectionnez le carnet d'adresses personnel auquel vous souhaitez ajouter la ressource.
3
Cliquez sur la flèche de déroulement en regard de Contact, puis cliquez sur Ressource.
4
Dans le champ Nom, saisissez le nom de la ressource.
5
Spécifiez les autres informations à enregistrer concernant la ressource.
6
Dans le champ Commentaires, saisissez les commentaires éventuels au sujet de la ressource.
Par exemple, vous pouvez indiquer la taille d'une salle de conférence ou le type d'équipement qu'elle contient.
7
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Contacts et carnets d'adresses
85
