3.1.4
Ajout de fichiers joints
Vous avez la possibilité d'envoyer des fichiers à d'autres utilisateurs. Vous pouvez joindre des fichiers qui existent sur votre disque dur, sur une disquette ou sur un lecteur réseau à l'élément que vous envoyez. Les destinataires peuvent ouvrir un fichier joint, l'enregistrer, l'afficher ou l'imprimer. Si vous modifiez un fichier joint après l'avoir envoyé, les destinataires ne voient pas les modifications.
Si vous joignez un fichier protégé par un mot de passe, le destinataire ne peut pas ouvrir ou afficher la pièce jointe sans saisir le mot de passe.
1
Ouvrez un nouvel élément.
2
Complétez les champs À, Objet et Message.
3
Cliquez sur Joindre, puis recherchez et sélectionnez le(s) fichier(s) à envoyer.
Pour supprimer un fichier joint, cliquez sur l'icône Supprimer .
4
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Le déplacement ou la suppression d'un fichier sur un disque ou une unité réseau n'affecte aucunement un fichier que vous avez joint à un élément et envoyé.
Lorsque vous supprimez un fichier joint, il n'est pas supprimé du disque ni de l'unité réseau ; il est simplement retiré de la liste des pièces jointes.
3.1.5
Ajout d'une signature
Utilisez Signature pour insérer une signature ou vos références à la fin des éléments que vous envoyez. Vous pouvez, par exemple, demander à GroupWise d'ajouter automatiquement votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique au bas de chacun des éléments que vous envoyez.
Outre les signatures personnelles, votre administrateur GroupWise peut créer une signature globale pour tout le monde. Si tel le cas, elle est automatiquement ajoutée à tous les éléments envoyés.
Lorsque vous renvoyez un élément, la signature globale n'est pas ajoutée automatiquement au message.
Les signatures que vous créez ou modifiez dans le client Windows GroupWise sont automatiquement affichées dans GroupWise WebAccess. De même, les signatures que vous créez ou modifiez dans
GroupWise WebAccess sont automatiquement affichées dans le client Windows GroupWise.
1
Sur la page principale, cliquez sur l'icône Options , puis sur Options.
2
Cliquez sur Composer.
3
Sélectionnez Activer la signature.
4
Cliquez sur Nouveau, saisissez un nom pour la nouvelle signature, puis cliquez sur OK.
5
(Facultatif) Créez des signatures supplémentaires. Dans la liste déroulante Signature, sélectionnez la signature que vous souhaitez définir comme signature par défaut, puis sélectionnez Définir comme paramètre par défaut.
6
Saisissez votre signature dans la zone prévue à cet effet.
Message électronique
33
