Pour plus d'informations sur la création d'un contact, reportez-vous à la section « Ajout d'un contact » page 80 .
6.2.2
Adressage d'un élément avec le sélecteur d'adresses
Le sélecteur d'adresses permet de spécifier les destinataires des éléments que vous composez. Par défaut, le sélecteur d'adresses effectue la recherche simultanément dans tous les carnets d'adresses et dans tous les types d'entrées (groupes, contacts et ressources). Vous pouvez affiner votre recherche afin qu'elle porte uniquement sur certains carnets d'adresses et types d'entrées.
Pour plus d'informations sur le sélecteur d'adresses, reportez-vous à la
Section 6.2, « Utilisation du sélecteur d'adresses », page 78 .
1
Dans un élément que vous composez, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils.
Le sélecteur d'adresses s'affiche.
2
Dans le champ prévu à cet effet, indiquez le groupe, la ressource ou le contact auquel vous souhaitez envoyer l'élément.
ou
Cliquez sur l'icône Plus pour affiner votre recherche par Nom, Prénom, Nom, Service et
Adresse électronique, à l'aide des filtres commence par, est égal à et non égal, et par carnet d'adresses et type d'entrée.
Vous pouvez par exemple utiliser le filtre commence par pour n'afficher que les entrées comportant des noms de famille commençant par la lettre « D ».
3
Cliquez sur Rechercher.
4
Sélectionnez le groupe, le contact ou la ressource lorsqu'il apparaît dans les résultats de la recherche, puis cliquez sur À, CC ou CM.
ou
Sélectionnez À, CC ou CM, puis double-cliquez sur chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter comme destinataire du message suivant la méthode sélectionnée.
5
(Facultatif) Pour enregistrer la liste de destinataires en tant que groupe, cliquez sur Enregistrer le
groupe, spécifiez le carnet d'adresses, le nom du groupe et la description, puis cliquez sur
Enregistrer.
6
Cliquez sur OK.
6.3
Utilisation du dossier Contacts
Utilisez le dossier Contacts pour afficher, mettre à jour, supprimer et ajouter des informations relatives aux contacts dans le carnet d'adresses.
Par défaut, le dossier Contacts de la liste des dossiers GroupWise correspond au carnet d'adresses Contacts fréquents.
Les modifications que vous effectuez dans le dossier Contacts sont également effectuées dans le carnet d'adresses correspondant (Contacts fréquents ou tout autre carnet d'adresses).
La liste des dossiers affiche la liste de tous les carnets d'adresses personnels sous le dossier
Contacts. Vous pouvez sélectionner un carnet d'adresses personnel différent en cliquant dessus dans la liste des dossiers.
Contacts et carnets d'adresses
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