5
(Facultatif) Pour changer la date de début, la date de fin, la description ou pour ajouter une priorité à votre tâche, double-cliquez sur celle-ci dans la section Tâches.
6
Dans la barre d'outils, cliquez sur Publier.
Les tâches personnelles sont placées dans votre agenda et dans votre dossier Liste des tâches.
Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
SUGGESTION : vous pouvez également créer une liste des tâches non associée à votre agenda.
Dans ce type de liste, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique)
peut être utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation du dossier Liste des tâches » page 75 .
5.3.2
Suivi de l'achèvement des tâches
Une fois la tâche terminée, vous pouvez la marquer comme effectuée. Les tâches ainsi marquées ne sont pas reportées au jour suivant dans votre agenda. Elles sont identifiées par une coche. Les tâches en retard s'affichent dans la section Retard de votre liste des tâches.
Si vous marquez une tâche comme étant effectuée, puis que vous réalisez que vous avez omis d'en effectuer une partie, vous pouvez désélectionner cet attribut. De cette manière, les tâches concernées apparaissent à la date du jour dans votre agenda.
« Marquage d'un élément comme étant effectué » page 74
« Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée » page 74
Marquage d'un élément comme étant effectué
1
Cliquez sur Agenda dans la barre de navigation.
Les tâches peuvent également être marquées comme effectuées dans le dossier Liste des tâches. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 5.3.2, « Suivi de l'achèvement des tâches », page 74 .
2
Dans la section Tâches, cochez la case située à côté de la tâche.
Désélectionnez cette case pour désélectionner une tâche désignée comme étant effectuée.
Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée
1
Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la barre de navigation.
Si vous vous êtes également assigné la tâche, vous pouvez l'afficher dans l'agenda ou dans le dossier Liste des tâches.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche, puis cliquez sur Propriétés.
74
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
