4
Agenda
Vous pouvez afficher votre agenda de plusieurs façons et dans différents formats, par exemple par jour, par semaine ou par mois. Par exemple, la vue mensuelle permet d'afficher un agenda par mois et la section des tâches permet d'afficher l'ensemble de vos tâches publiées, organisées par dates d'échéance. Pour plus d'informations sur les tâches, reportez-vous au
Chapitre 5, « Tâches et liste des tâches », page 71
.
Section 4.1, « Présentation de l'agenda », page 55
Section 4.2, « Gestion de l'agenda », page 55
Section 4.3, « Envoi d'éléments d'Agenda », page 60
Section 4.4, « Réception d'éléments de l'agenda », page 66
Section 4.5, « Publication d'agendas personnels sur Internet », page 67
Section 4.6, « Impression d'un agenda », page 69
4.1
Présentation de l'agenda
Vous pouvez afficher plusieurs agendas dans votre vue d'agenda. Vous pouvez créer une couleur spécifique à chaque agenda pour faciliter leur identification dans la vue Agenda. Vous pouvez partager chacun ou la totalité des agendas avec d'autres utilisateurs.
De nombreux types de vues et d'impressions d'agenda sont disponibles, ce qui permet de choisir le type approprié aux informations dont vous avez besoin. La vue que vous avez sélectionnée pour votre session précédente sera utilisée comme vue par défaut la prochaine fois que vous vous connecterez à GroupWise WebAccess.
Vous pouvez ouvrir l'agenda via la barre de navigation ou le dossier Agenda dans la fenêtre principale.
GroupWise WebAccess est capable d'adapter automatiquement l'heure des rendez-vous que s'envoient des utilisateurs qui dépendent de fuseaux horaires différents. Si vous vous trouvez par exemple à New York et si vous planifiez une conférence téléphonique pour 16 heures (heure locale) avec Los Angeles, les destinataires de Los Angeles reçoivent un rendez-vous indiquant que la conférence est à 13 heures (heure de Los Angeles). GroupWise WebAccess utilise toujours le fuseau horaire défini sur votre poste de travail.
Si vous devez définir de quelle manière vos heures de travail doivent afficher vos plages de disponibilité pour les rendez-vous, utilisez le client GroupWise Windows. Vous pouvez ensuite utiliser
GroupWise WebAccess pour afficher vos heures de travail.
4.2
Gestion de l'agenda
Section 4.2.1, « Affichage de l'agenda », page 56
Section 4.2.2, « Lecture d'une entrée de l'agenda », page 58
Section 4.2.3, « Création d'un agenda personnel », page 58
Section 4.2.4, « Utilisation d'agendas partagés », page 59
Agenda
55
