Lecture des éléments
Les messages s'affichent automatiquement dans le format dans lequel ils sont envoyés. Les messages s'affichent dans la police et la taille par défaut de votre navigateur. La date et l'heure des messages sont affichées au même format que celui sélectionné pour votre poste de travail.
Pour lire un message :
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Double-cliquez sur le message dans la liste Message pour afficher le message dans une nouvelle fenêtre.
REMARQUE : pour des raisons de sécurité, les images ne sont par défaut pas affichées dans les messages HTML. Pour afficher les images, cliquez sur GroupWise empêche l'affichage des images
de cette page. Cliquez ici pour afficher les images.
Définition de la vue pour un élément
Vous pouvez modifier la vue d'un élément unique s'il a été composé en HTML.
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Ouvrez un élément.
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Cliquez sur le bouton Texte brut ou HTML dans la barre d'outils.
Marquage d'un élément comme non lu
Si vous ouvrez un élément pour le lire et que vous décidez d'en reporter la lecture, vous pouvez marquer l'élément comme non lu. Ce marquage met l'élément en gras et change son icône pour qu'elle indique l'état Non ouvert afin que vous sachiez que vous devez encore lire l'élément en question.
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Dans la boîte aux lettres, cliquez sur l'élément voulu dans la liste d'éléments.
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Cliquez sur Marquer comme non lu en haut de la liste d'éléments.
Si vous avez ouvert un élément, le marquer comme non lu ne change pas son état dans la fenêtre
Propriétés. Ainsi, si vous avez ouvert un élément et l'avez marqué comme étant à lire plus tard, il est toujours indiqué comme étant ouvert dans la fenêtre Propriétés de l'expéditeur.
Marquage d'un élément comme lu
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Dans la boîte aux lettres, cliquez sur l'élément voulu dans la liste d'éléments.
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Cliquez sur Marquer lu dans la partie supérieure de la liste d'éléments.
Le fait de marquer un élément comme lu change son état dans la fenêtre Propriétés. Ainsi, si vous n'avez pas ouvert un élément mais que vous l'avez marqué comme lu, son état indique qu'il a été ouvert dans la fenêtre Propriétés de l'expéditeur.
3.3.2
Lecture des pièces jointes
GroupWise WebAccess permet d'envoyer et de recevoir des pièces jointes avec les éléments.
Lorsque vous recevez une pièce jointe avec un élément, la liste des pièces jointes se trouve sous l'objet.
« Affichage des fichiers joints » page 49
« Enregistrement des fichiers joints » page 49
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Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
« Ouverture des fichiers joints » page 49
« Impression des fichiers joints » page 49
Affichage des fichiers joints
Lorsque vous affichez une pièce jointe, cette dernière s'affiche dans le volet du message au moyen d'une visionneuse. Ce procédé est généralement plus rapide que d'ouvrir la pièce jointe, mais il arrive toutefois que cette dernière ne soit pas correctement formatée. Si le type de pièce jointe n'est pas pris en charge, Afficher n'apparaît pas.
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Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe.
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Cliquez sur Afficher à côté de la pièce jointe.
Enregistrement des fichiers joints
Lorsque vous recevez une pièce jointe, GroupWise WebAccess vous permet d'enregistrer le fichier correspondant à un autre emplacement.
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Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe.
2
Cliquez sur le nom lié de la pièce jointe.
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Sélectionnez l'emplacement où enregistrer la pièce jointe.
ou
Si le message contient quatre pièces jointes ou plus, cliquez sur le lien Pièces jointes sous l'entête Objet pour ouvrir la boîte de dialogue de téléchargement du navigateur Web.
REMARQUE : par défaut, le nom du fichier zip contenant les pièces jointes est identique à la ligne d'objet du message.
Ouverture des fichiers joints
Lorsque vous ouvrez un fichier joint, GroupWise WebAccess détermine l'application qui permet de l'ouvrir. Vous pouvez accepter l'application proposée ou sélectionner le chemin et le nom de fichier d'une autre application.
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Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe.
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Cliquez avec le bouton droit sur le nom lié de la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir.
Impression des fichiers joints
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Dans un message ouvert, cliquez sur Afficher ou sur Ouvrir pour voir le contenu du fichier joint.
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Si vous avez affiché le fichier, imprimez-le comme vous le feriez avec n'importe quelle autre page dans votre navigateur Web.
ou
Si vous avez ouvert le fichier, utilisez l'application native pour l'imprimer.
Message électronique
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