Impression des informations d'état d'un élément
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.
2
Cliquez sur Imprimer la vue pour afficher une version imprimable des informations d'état, puis cliquez sur Imprimer cette page.
3
Sélectionnez les options d'impression, puis imprimez la page d'état normalement, comme vous le feriez dans votre navigateur Web.
3.2.4
Confirmation de la distribution d'un message envoyé
GroupWise WebAccess vous permet de vérifier de différentes manières que votre élément a bien été distribué.
« Suivi des éléments envoyés » page 44
« Réception de notifications pour les éléments envoyés » page 44
« Demande de réponse pour les éléments envoyés » page 45
Suivi des éléments envoyés
Vous pouvez vérifier l'état de tout élément que vous envoyez dans la fenêtre Caractéristiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Vérification de l'état des messages électroniques envoyés » page 43
.
Réception de notifications pour les éléments envoyés
Si le système qui reçoit les messages électroniques en est capable, vous pouvez recevoir une notification quand le destinataire ouvre ou supprime un message, refuse un rendez-vous ou termine une tâche.
« Réception de notifications pour tous les éléments envoyés » page 44
« Réception d'une notification pour un seul élément » page 44
Réception de notifications pour tous les éléments envoyés
1
Pour systématiquement recevoir une notification pour les éléments que vous envoyez, cliquez sur l'icône Options , puis sur Options.
2
Cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
3
Dans la section Renvoyer une notification, spécifiez le type d'accusé de réception que vous souhaitez obtenir.
4
Cliquez sur Enregistrer.
Réception d'une notification pour un seul élément
1
Pour obtenir un accusé de réception pour un élément, ouvrez la vue de cet élément, puis cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
2
Dans la section Renvoyer une notification, spécifiez le type d'accusé de réception souhaité.
3
Cliquez sur Envoyer.
44
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
Demande de réponse pour les éléments envoyés
Vous pouvez informer le destinataire que vous souhaitez recevoir une réponse à un élément particulier. GroupWise WebAccess ajoute une phrase à l'élément, indiquant qu'une réponse est demandée et transforme l'icône dans la boîte aux lettres du destinataire en double flèche.
« Demande de réponse pour tous les éléments envoyés » page 45
« Demande de réponse pour un seul élément » page 46
Demande de réponse pour tous les éléments envoyés
1
Pour systématiquement demander une réponse pour tous les éléments que vous envoyez, cliquez sur l'icône Options , puis sur Options.
2
Cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
3
Indiquez le moment où vous souhaitez recevoir la réponse.
Le destinataire de votre message voit s'afficher à côté du message. Si vous sélectionnez À
votre convenance, « Réponse requise à votre convenance » apparaît en haut du message. Si vous sélectionnez Sous x jours, « Réponse requise le » apparaît en haut du message.
4
Cliquez sur Enregistrer > Fermer.
Message électronique
45
