1.7
Présentation des types d'éléments GroupWise
Tous les jours, vous communiquez de plusieurs manières. Pour répondre à ces besoins, GroupWise distribue vos éléments sous divers types. Chacun de ces types est décrit ci-dessous :
Section 1.7.1, « Messagerie », page 16
Section 1.7.2, « Rendez-vous », page 16
Section 1.7.3, « Tâche », page 16
Section 1.7.4, « Note », page 16
Section 1.7.5, « Message téléphonique », page 17
1.7.1
Messagerie
Un message électronique s'utilise pour une correspondance de base, telle qu'une lettre ou un mémo.
Reportez-vous à la
Section 3.3, « Réception d'un message électronique », page 47
et à la
Section 3.1, « Envoi de courrier électronique », page 29 .
1.7.2
Rendez-vous
Un rendez-vous permet de planifier des ressources en vue d'une réunion ou d'un événement et d'inviter des personnes. Vous pouvez planifier la date, l'heure et le lieu de la réunion. Vous pouvez utiliser les rendez-vous personnels pour planifier les activités personnelles telles qu'un rendez-vous chez le médecin, un rappel pour que vous téléphoniez à un moment précis, etc. Les rendez-vous
s'affichent dans l'agenda. Reportez-vous à la Section 4.3.2, « Planification des rendez-vous », page 60 .
1.7.3
Tâche
Une tâche permet d'inclure un élément à effectuer dans votre propre liste de tâches ou dans l'agenda d'une autre personne lorsqu'elle a été acceptée. Vous pouvez planifier une date d'échéance pour une tâche et y assigner une priorité (telle que A1). Les tâches non effectuées sont reportées au jour suivant. Reportez-vous à la
Section 5.3.1, « Assignation d'une tâche », page 72 .
SUGGESTION : vous pouvez également créer une liste des tâches non associée à votre agenda.
Dans ce type de liste des tâches, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être utilisé.
1.7.4
Note
Une note est publiée à une date donnée dans votre agenda ou dans celui d'une autre personne.
Vous pouvez utiliser des notes pour rappeler à vous-même ou à d'autres personnes des dates d'échéance, des vacances, des jours de congé, etc. Les notes personnelles sont utiles pour rappeler
des anniversaires, des congés, des jours de paie, etc. Reportez-vous à la Section 4.3.3, « Envoi de notes », page 65
.
16
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
