1.6.2
Dossier Boîte aux lettres
La Boîte aux lettres affiche tous les éléments que vous avez reçus, à l'exception des éléments planifiés (rendez-vous, tâches et notes) que vous avez acceptés ou refusés. Par défaut, les éléments planifiés et les tâches sont déplacés dans l'agenda lorsque vous les acceptez.
Vos éléments reçus sont enregistrés dans votre boîte aux lettres GroupWise, qui est rafraîchie automatiquement lorsque vous en recevez de nouveaux. Si votre ordinateur dispose de fonctionnalités audio et qu'une fenêtre GroupWise WebAccess est ouverte dans votre navigateur
Web, un signal audio retentit à la réception d'un nouvel élément.
Vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant dans des dossiers de votre Armoire. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers si nécessaire.
1.6.3
Éléments non ouverts
Le dossier Éléments non ouverts répertorie les éléments reçus que vous n'avez pas encore ouverts. Il s'agit d'un dossier de requête qui ne peut pas être supprimé.
1.6.4
Dossier Éléments envoyés
Le dossier Éléments envoyés affiche tous les éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez déterminer l'état de vos éléments envoyés (Distribué, Ouvert, etc.) en vérifiant leurs propriétés.
1.6.5
Dossier Agenda
Le dossier Agenda est un lien qui vous permet d'ouvrir la vue d'agenda, dans laquelle vous pouvez sélectionner plusieurs options de vue d'agenda. Vous pouvez sélectionner les agendas à afficher à partir de la liste des dossiers. Les agendas sélectionnés s'affichent dans la vue d'agenda.
1.6.6
Dossier Contacts
Par défaut, le dossier Contacts correspond au carnet d'adresses Contacts fréquents. Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est également apportée au carnet d'adresses
Contacts fréquents.
À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes.
1.6.7
Dossier Liste des tâches
Le dossier Liste des tâches permet de créer une liste de tâches. Vous pouvez déplacer tous les
éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez.
1.6.8
Dossier Travail en cours
Le dossier Travail en cours est un dossier dans lequel vous pouvez enregistrer les messages que vous avez commencés mais que vous souhaitez terminer ultérieurement. Tous les messages enregistrés automatiquement sont en outre stockés à cet endroit.
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Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
