Chapitre 3 Utilisation du ScanSnap
Dans ce chapitre, vous seront expliquées les opérations usuelles du ScanSnap.
3.1 Numérisation des documents
Grâce à ScanSnap, vous pouvez transformer un document papier en un fichier numérique, le sauvegarder, le joindre à un courriel et l’imprimer, uniquement en appuyant sur une touche. L’image générée pourra être affichée à l'écran grâce à l’installation des applications fournies (ScanSnap Organizer et CardMinder).
Voici les trois utilisations typiques :
•
Création et sauvegarde numériques de documents de bureau au format PDF
Grâce à Adobe Acrobat, vous pourrez les afficher puis, les éditer plus tard. Adobe
Acrobat est idéal pour le traitement des informations des images numérisées : par exemple, la fonction OCR (reconnaissance de texte avec OCR) vous permettra d’accéder facilement aux données recherchées ou encore, la création d’un mot de passe vous permettra de sécuriser vos documents etc.
• Une Liste des actions composée des tâches usuelles
Grâce à la Liste des actions, vous pourrez joindre un fichier numérisé à un courrier
électronique, l’imprimer sur un support papier ou encore le partager dans un réseau.
CONSEIL
La Liste des actions
Pour une utilisation efficace du ScanSnap, une liste des tâches les plus usitées a été conçue à votre intention.
Consultez le chapitre 5 - À propos de la Liste des actions du Guide d’utilisation du ScanSnap S300 disponible dans le ScanSnap Setup CD-
ROM pour en savoir plus sur cette liste très pratique.
• Numérisation et gestion des cartes de visite
CardMinder est une application idéale pour la numérisation, la reconnaissance et l’édition des cartes de visite. Ensuite, vous pourrez en exporter les données vers un
Gestionnaire d'Informations Personnelles (PIM) tel que Microsoft
MD
Outlook
MD
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ScanSnap S300 - Instructions préliminaires
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