Introduction. Fujitsu ScanSnap fi-5110EOX2

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d’Image

Couleur ScanSnap fi-5110EOX2.

Le ScanSnap fi-5110EOX2 comprend un scanneur d'image couleur et des applications de bureau. C'est une solution de bureau complète conçue pour améliorer votre productivité et résoudre vos problèmes de numérisation au bureau. Les caractéristiques du ScanSnap sont les suivantes :

• Appuyez simplement sur un bouton du

scanneur et vos images sur papier sont

transformées en documents PDF !

Vous pouvez convertir au format PDF tous les documents qui encombrent votre bureau pour ensuite pouvoir les gérer et les archiver dans votre ordinateur. Vous pouvez utiliser le logiciel Adobe

MD

Acrobat

MD

fourni avec ce scanneur pour afficher ces documents PDF.

Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à numériser, qu'il soit en couleurs ou en noir et blanc. Ainsi, les fichiers des images numérisées peuvent être réduits, même si les documents forment un mélange de pages couleurs/noir & blanc au moment de la numérisation. Vous pouvez également régler le scanneur pour qu’il ignore automatiquement les pages vierges éventuelles. Ainsi, la taille de vos fichiers s’en trouve encore plus réduite.

• Une numérisation sans effort !

Avec une moyenne de 15 pages par minute, vous pouvez numériser des documents couleur A4 recto- verso.

(À condition que votre ordinateur soit doté d’Intel

MD

Pentium

MD

4 1.8GHz ou plus, et d’un des systèmes d’exploitation suivants : Windows

Windows

MD

2000 ou Windows

MD

MD

98, Windows

MD

Me,

XP. En outre, le mode de numérisation doit être réglé sur Normal, le mode couleur sur Auto et le taux de compression sur 3.)

• Prend peu de place sur votre bureau !

Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4/Lettre), vous pouvez installer le ScanSnap sur votre bureau.

• Vos cartes de visite sont soigneusement

classées !

Vous pouvez facilement classer et rechercher vos cartes de visite en utilisant la fonction ROC (Reconnaissance

Optique de Caractères) disponible dans le logiciel

"CardMinder

MC

pour ScanSnap" fourni avec le scanneur.

(*Le scanneur ScanSnap fi-5110EOX2 N'EST PAS

compatible avec les normes TWAIN ou ISIS.)

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division,

Products Group

Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô,

Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, JAPON

Téléphone : +81 (44) 540-4538

Marques de commerce

Microsoft et Windows sont des marques déposées de

Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe, le logo Adobe et Acrobat sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

ScanSnap, le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques de PFU LIMITED.

Les autres noms de produits cités dans ce manuel sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Indication des marques et des produits cités dans ce manuel

ScanSnap : ScanSnap fi-5110EOX2

CardMinder

MC

2.0

Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante:

Windows 98 : fait référence au système d'exploitation

Microsoft

MD

Windows

MD

98

Windows Me : fait référence au système d'exploitation

Microsoft

MD

Windows

MD

Édition

Millennium

Windows 2000 : fait référence au système d'exploitation

Microsoft

MD

Windows

MD

2000 Édition

Professionnelle

Windows XP : fait référence aux systèmes d'exploitation

Microsoft

MD

Windows

MD

XP Édition

Professionnelle et Microsoft

MD

Windows

MD

XP Édition Familiale

Si aucune distinction n'est établie entre ces différentes versions, le terme général "Windows" est alors employé.

Adobe Acrobat 7.0 : Adobe

MD

Acrobat

MD

7.0 version

Standard

Si aucune distinction n'est établie entre les différentes versions du programme, le terme général "Adobe Acrobat" est alors employé.

„

ScanSnap et les manuels

Le ScanSnap fi-5110EOX2 comprend :

1) Le scanneur d'image couleur

2) Un Transparent dans lequel vous pourrez insérer des documents de grand format (tels que A3/B4/11x17 po) ou encore des documents de forme irrégulière (tels que des coupures de journaux ou notes) pour pouvoir les numériser.

3) ScanSnap Manager : c’est grâce à ce pilote que vous pourrez numériser vos documents et enregistrer les images numérisées.

4) CardMinder : logiciel doté d’un moteur ROC pour capturer et gérer les données des cartes de visite à l’aide de logiciels de Gestionnaire d'Informations Personnelles tels que

Microsoft Outlook

5) Adobe Acrobat : logiciel standard de facto pour la création et le traitement des documents électroniques au format

PDF

Par ailleurs, les manuels suivants ont été rédigés à votre intention :

ScanSnap fi-5110 EOX2 - Instructions préliminaires

(le présent manuel) Vous y trouverez des informations relatives à l’installation et à l’utilisation de base de la solution ScanSnap.

ScanSnap fi-5110EOX2 – Instructions Préliminaires 1

ScanSnap fi-5110EOX2 - Guide de l’utilisateur

Disponible également sur le Setup CD-ROM au format

PDF, ce guide vous fournit des informations détaillées sur l'installation du logiciel et du matériel ScanSnap, l'utilisation du matériel du scanneur et sur ScanSnap

Manager.

CardMinder – Instructions préliminaires

Disponible également sur le Setup CD-ROM au format

PDF, ce guide vous fournit des informations détaillées sur les principales fonctions de CardMinder.

ScanSnap Organizer - Guide de l'utilisateur

Disponible également sur le Setup CD-ROM au format

PDF, vous saurez tout sur l’utilisation de ScanSnap

Organizer.

Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe Acrobat

.

„

Informations sur la réglementation

Déclaration de conformité à la norme FCC

Après contrôle, cet équipement a été déclaré conforme aux normes imposées aux appareils numériques de classe B, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation du FCC.

Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles contre tout brouillage préjudiciable. Cet équipement génère et utilise de l’énergie haute fréquence, ainsi, s’il n’est pas installé et utilisé conformément à son manuel d’instructions, il peut nuire aux radiocommunications. Cependant, l’absence d’interférences dans une installation particulière n’est pas garantie. Si vous constatez des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d’éteindre puis de rallumer l’appareil), vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour tenter de les éliminer :

• réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,

• accroître la distance séparant l’équipement du récepteur,

• brancher l’équipement sur un circuit différent de celui du récepteur,

• consulter votre distributeur ou un technicien de radio/télévision qualifié.

IMPORTANT

Toute modification n'ayant pas été expressément approuvée par la partie responsable des règles de conformité, peut priver l'utilisateur de son droit d'exploiter cet appareil.

Vous devez utiliser le câble d'interface USB et le câble c.a. fournis avec ce produit afin de rester en conformité avec les normes de la Classe B section

15 des règles de la FCC.

Réglementations du Canadian DOC

This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emission from digital apparatus set out in the

Radio interference Regulations of the Canadian

Department of Communications.

This Class B digital apparatus complies with Canadian

ICES-003.

Le pésent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le

Règlement sur le brouillage radioélectrique dicté par le ministère des Communications du Canada.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme canadienne NMB-003.

Bescheinigung des Herstellers / Importeurs

Für den fi-5110EOX2 wid folgendes bescheinigt:

•

In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der

EN45014(CE) funkentstört

•

Maschinenlärminformationsverordnung 3.

GPSGV, 06.01.2004: Der höchste

Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779.

Programme international Energy Star

MD

En tant que partenaire d'ENERGY

STAR

MD

, PFU Limited déclare ce produit conforme aux normes de rendement énergétique énoncées par

ENERGY STAR

MD

Le Programme International du Matériel de Bureau

ENERGY STAR

MD

. est un programme promouvant une

économie d’énergie par l'introduction d'ordinateurs et autres matériels de bureau à meilleur rendement

énergétique. Ce programme supporte le développement et la diffusion de produits pourvus de fonctions permettant la réduction réelle de la consommation d'énergie. C'est un système ouvert à tous les propriétaires d'entreprises désireux d'y participer. Les produits visés sont les matériels de bureau (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieurs, scanneurs et appareils à fonctions multiples). Leurs normes et logos uniformes au sein des pays participants.

sont

Utilisation dans des environnements à risque élevé

Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d'un usage bureautique, personnel, domestique, industriel ou général.

Il n'a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des environnements présentant des risques extrêmement élevés, mettant sérieusement et directement la vie ou la santé de toute personne en danger, et où des mesures de sécurité extrêmement rigoureuses s'imposent, comme dans les environnements de contrôle des réactions nucléaires, dans les centrales nucléaires, de commande automatique de vol, de contrôle du trafic aérien, de contrôle des systèmes de transport public, d'équipements médicaux de maintien de la vie et de contrôle de tir de missiles dans des systèmes d'armes, mais ne sont pas appliquées. N'utilisez jamais ce produit sans vous assurez que toutes les mesures nécessaires ont été prises afin d'assurer la sécurité dans de tels environnements. PFU LIMITED n'est aucunement responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans un environnement à risque élevé, et ne répondra à aucune réclamation ou demande d'indemnisation de l'utilisateur ou d'un tiers.

2 |

À propos de l'utilisation du mercure

H

g

Les lampes contenues dans cet appareil contiennent du mercure. Ainsi, lors de la mise au rebut du scanneur, respectez les ordonnances ou réglementations locales pour des questions de sécurité et de recyclage.

Pour éviter toute blessure involontaire, lisez soigneusement ce qui suit. Effectuer l'une des actions suivantes peut entraîner des blessures graves :

•

Ne mettez pas la substance de la lampe dans votre bouche car elle contient du mercure.

•

N'incinérez pas, n'écrasez pas, ne broyez pas le scanneur.

•

N'inhalez pas le liquide chimique contenu dans les pièces de scanneur.

„

Remarques importantes

Messages d'alerte utilisés dans ce manuel

AVERTISSEMENT

Cette indication signale à l'utilisateur que si l'opération à effectuer n'est pas scrupuleusement respectée, elle peut provoquer des blessures graves ou entraîner la mort.

ATTENTION

Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut mettre en danger la sécurité des personnes ou abîmer le matériel si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

Symboles utilisés dans ce manuel

Ce manuel utilise les symboles suivants dans les explications en plus des messages d'alerte.

IMPORTANT

Ce symbole indique à l'utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.

CONSEIL

Ce symbole indique à l'utilisateur un conseil utile concernant l'utilisation du produit.

R

Un TRIANGLE indique qu'une attention et un soin particuliers sont nécessaires.

Le dessin à l'intérieur du triangle indique la nature particulière de l'avertissement.

Un CERCLE barré d’une ligne en diagonale indique une action que les utilisateurs ne doivent pas effectuer.

Le dessin à l'intérieur du cercle indique l'action particulière qui ne doit pas être effectuée.

Un contour de lettre sur un fond de couleur indique des instructions que les utilisateurs doivent suivre.

Ces éléments peuvent s'accompagner d'un dessin représentant l'action à effectuer.

À propos de la vignette d’Alerte

IMPORTANT

Vous trouverez à l’intérieur du scanneur, cette vignette d’alerte :

Cette partie du scanneur se réchauffant au fur et à mesure de vos travaux de numérisation, attention à ne pas vous brûler.

Vous ne devez pas retirer cette vignette, ni la salir ou l’altérer.

Les captures d'écran de ce manuel

Dans l'intérêt des utilisateurs et en vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran de ce manuel sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les informations affichées sur votre écran diffèrent de celles données dans ce manuel, suivez les instructions affichées sur votre écran tout en vous reportant au Guide de l'utilisateur.

De plus, les captures d'écran de ce manuel concernent

ScanSnap Manager, le programme CardMinder, PDF

Thumbnail View, ScanSnap Organizer et Adobe Acrobat.

À propos de l'entretien

Vous ne devez pas effectuer de réparations sur ce scanneur.

Contactez votre distributeur ou un fournisseur de services agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit.

„

Consignes de sécurité

SUIVEZ CES INSTRUCTIONS ET RESPECTEZ TOUS LES

AVERTISSEMENTS ET MISES EN GARDE DÉCRITS.

AVERTISSEMENT

Si vos mains sont humides, ne touchez pas la prise

électrique. Vous risqueriez de vous électrocuter.

Un câble c.a. abîmé peut provoquer un incendie ou une

électrocution.

Ne placez pas d'objets lourds sur le câble c.a., ne tirez pas, ni ne pliez, tordez, chauffez, abîmez ou modifiez le câble c.a.

N'utilisez pas non plus de câbles c.a. ou de prises

électriques abîmés et prenez garde aux prises de courant mal vissées.

N'utilisez pas de câbles autres que ceux fournis avec le produit. Utilisez uniquement les câbles c.a., l’adaptateur c.a. et les câbles de connexion spécifiés.

Vous risqueriez de vous électrocuter et d'endommager le matériel si vous n'utilisez pas les câbles adéquats.

Par ailleurs, pour des raisons identiques, n’utilisez pas ces accessoires avec un autre appareil.

ScanSnap fi-5110EOX2 – Instructions Préliminaires 3

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension et à l'intensité indiquées. Une tension ou une intensité incorrecte peut provoquer un incendie ou une

électrocution.

Ne branchez pas non plus le scanneur sur une prise multiple.

Avec un chiffon doux et sec, époussetez les parties métalliques de la prise électrique ou du réceptacle. Une accumulation de poussière peut provoquer un incendie ou une électrocution.

N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée (d'essence), à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. De tels environnements peuvent être à l’origine d’incendie ou d’électrocution.

Si l'appareil dégage de la chaleur ou si vous décelez d'autres problèmes (fumée, odeur et bruit étranges),

éteignez immédiatement le scanneur puis débranchez la prise de courant.

Assurez-vous qu'il n'y a plus de fumée puis contactez le magasin où vous avez acheté le scanneur ou un fournisseur de services agréé par FUJITSU.

Si le scanneur est abîmé pour une raison quelconque,

éteignez le scanneur et débranchez le câble d'alimentation avant de contacter votre distributeur.

N'insérez pas et ne laissez pas tomber d'objets métalliques dans le scanneur.

Ne numériser pas des documents humides et n'oubliez pas d'ôter les éventuels trombones et agrafes reliant les documents.

N'arrosez pas et ne mouillez pas le scanneur.

Si des corps étrangers (objets métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scanneur, éteignez-le immédiatement et débranchez la prise électrique de la prise de courant murale. Contactez ensuite votre distributeur ou le centre de services entretien. Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.

Ne démontez pas et ne transformez pas le scanneur.

L'intérieur du scanneur contient des composants sous haute tension. Vous risqueriez de vous électrocuter ou de provoquer un incendie si vous touchez ces éléments.

ATTENTION

Vous trouverez ci-dessous d'importantes mises en garde.

Installez le scanneur sur votre bureau de façon à ce qu'aucune de ses parties ne dépasse le bord de la table. Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plate et régulière.

N'installez pas le scanneur sur une surface instable. Pour

éviter toute chute, installez le scanneur sur une surface plate non soumise à des vibrations.

Installez le scanneur sur une surface résistante qui peut supporter son poids ainsi que celui d'autres appareils.

Insérez fermement, aussi profondément que possible, la fiche électrique dans la prise de courant.

Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques importants et d'autres sources de parasites

électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique qui peut occasionner un mauvais fonctionnement du scanneur.

4 |

N'utilisez pas de bombe aérosol pour nettoyer le scanneur. Les bombes aérosol peuvent faire entrer de la poussière et des saletés dans le scanneur, entraînant une panne ou un mauvais fonctionnement de celui-ci.

Pour des raisons de sécurité, lorsque le scanneur n'est pas utilisé pendant une période prolongée, assurez-vous de débrancher la fiche électrique de la prise murale

N'installez pas le scanneur directement sous la lumière du soleil ou près d'un appareil de chauffage. Cela risque de provoquer un réchauffement excessif des

éléments internes du scanneur, d'où risque d'incendie ou problème de fonctionnement. Installez le scanneur dans un endroit bien aéré.

N’obstruez pas les trous prévus pour la ventilation. En bloquant ces orifices, la température interne du scanneur augmente, risquant de provoquer un incendie ou une panne du matériel.

Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et n'utilisez pas le dessus du scanneur pour effectuer d'autres travaux. Une mauvaise installation peut être à l’origine de blessures.

Ne déplacez pas le scanneur lorsque les câbles d'alimentation et d'interface sont connectés. Vous risquez de les abîmer et de provoquer un incendie, une

électrocution ou des blessures involontaires.

Avant de déplacer le scanneur, assurez-vous de débrancher la fiche électrique de la prise murale et de débrancher les câbles de données. Assurez-vous

également que le sol est dépourvu d'obstacles.

Évitez de toucher le mécanisme du scanneur lorsqu'il est en cours de numérisation car vous pourriez vous blesser.

N’utilisez pas le matériel immédiatement après l’avoir déplacé d’un endroit frais à un endroit chaud. Afin d’éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.

Lors d'un nettoyage, assurez-vous qu'il n'y a aucun objet à l'intérieur du scanneur. De plus, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). Un anneau de prise déformé (partie métallique) peut entraîner des blessures.