Propriétés de mise en forme. SAP pour Enterprise

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8.2 Propriétés de mise en forme

Vous pouvez définir des propriétés de mise en forme dans Crystal Reports. Dans la plupart des cas, vous pouvez définir l'un des deux types de propriétés :

● mise en forme absolue (appliquer toujours la propriété) ;

● mise en forme conditionnelle (appliquer la propriété uniquement si certains critères sont satisfaits).

Informations associées

Utilisation de la mise en forme absolue

[page 174]

Mise en forme conditionnelle

[page 181]

8.2.1 Utilisation de la mise en forme absolue

Ces opérations de mise en forme ne sont pas soumises à condition. La mise en forme absolue suit la séquence

“sélectionner, puis appliquer”. Par exemple, vous sélectionnez ce que vous souhaitez mettre en forme (objet ou section), puis vous appliquez la mise en forme à la sélection à l'aide des paramètres de propriétés.

8.2.1.1 Ajout de bordures, de couleurs et d'ombrages à un objet

Crystal Reports vous permet d'ajouter des bordures, des couleurs et des ombrages à des objets du rapport pour mettre en évidence les données importantes et réaliser des rapports d'aspect professionnel.

8.2.1.1.1 Pour ajouter des bordures, des couleurs et des ombrages à un objet

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet ou l'élément à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme

<élément>

La boîte de dialogue Format s'affiche à l'écran.

2. Cliquez sur

Apparence

3. Définissez les valeurs d'apparence souhaitées.

Par exemple, pour ajouter une bordure autour d'un objet, accédez à la section

Bordure

et définissez les propriétés des lignes supérieure, inférieure, droite et gauche.

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8.2.1.2 Traçage et modification d'une ligne

Crystal Reports vous permet d'ajouter des lignes à un rapport pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel. Les lignes peuvent être horizontales ou verticales.

Pour qu'une ligne verticale soit répartie sur plusieurs pages, la section du rapport où la ligne se termine ne doit pas se trouver sur la même page que celle où elle débute. Par exemple, si une ligne s'étend d'un en-tête de groupe au pied de page de groupe correspondant, la ligne continue en haut de chacune des pages suivantes (juste sous l'en-tête de page) jusqu'à ce que le pied de page de groupe soit atteint.

8.2.1.2.1 Pour ajouter des lignes à un rapport

1. Cliquez sur

Insérer Ligne

2. Tracez la ligne à l'endroit de votre choix avec le pointeur.

Remarque

Vous ne pouvez pas tracer de lignes diagonales.

8.2.1.2.2 Pour modifier les lignes d'un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme la ligne

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Modifiez les options

Général

Apparence

relatives à la ligne.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Fermer

8.2.1.3 Ajout et modification de cadres

Crystal Reports permet d'ajouter des cadres à un rapport pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel.

8.2.1.3.1 Pour ajouter des cases à un rapport

1. Cliquez sur

Insertion Case

2. Utilisez le curseur pour positionner la case où vous voulez qu'elle apparaisse.

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Présentation et mise en forme de rapports

175

8.2.1.3.2 Pour modifier les cases dans un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit sur la case à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme le cadre

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Modifiez les options

Général

Apparence

relatives au cadre.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Fermer

8.2.1.4 Attribution d'une forme arrondie à des cadres

Lorsque vous mettez en forme des rapports dans Crystal Reports, vous pouvez insérer un certain nombre de formes dans votre document. Ces formes peuvent être des cadres, des cadres aux coins arrondis, des cercles et des ellipses. Vous pouvez saisir un indicateur pour indiquer quelle portion du cadre doit être arrondie. Cet indicateur est statique, ce qui signifie que plus longs seront les bords du cadre, plus petite sera la courbe. Par exemple, un carré de 4 pouces de côté dont l'option

Arrondi de coin

est définie sur 0,5 pouce ressemblera à ceci :

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Présentation et mise en forme de rapports

Le même carré dont l'option

Arrondi de coin

est définie sur 1 pouce ressemblera à ceci :

8.2.1.4.1 Attribution d'une forme arrondie à un cadre

Vous avez déjà ajouté un cadre à votre rapport.

Pour en savoir plus, voir

Ajout et modification de cadres

[page 175].

1. Cliquez avec le bouton droit sur la case à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme le cadre

La boîte de dialogue

Cadre

s'ouvre.

2. Cliquez sur

Apparence

3. Attribuez un nombre à

Arrondi de coin

Les coins du cadre s'arrondissent ou le cadre devient une ellipse ou un cercle, en fonction du nombre que vous avez saisi.

Remarque

Si vous sélectionnez la propriété

Ombre portée

, Crystal Reports réinitialise l'option

Arrondi de coin

à 0.

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8.2.1.5 Utilisation des formats de comptabilité conventionnels

En guise de soutien aux conventions utilisées dans la profession comptable, Crystal Reports vous laisse prendre les décisions quant à l'affichage des symboles monétaires, des nombres négatifs et des valeurs zéro dans vos rapports financiers. Il vous est même possible d'inverser les signes des montants de crédit et de débit.

8.2.1.5.1 Pour utiliser des conventions de comptabilité dans un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet monétaire ou l'objet numérique à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur

Format

, puis, dans la liste, cliquez sur

Format de comptabilité

Lorsque vous sélectionnez cette option, le programme applique les paramètres suivants à l'élément :

○ Les valeurs négatives sont indiquées par une paire de parenthèses.

○ Le tiret est choisi automatiquement pour l'option

Afficher les valeurs zéro en tant que

(les valeurs zéro sont affichées sous forme de tirets dans votre rapport).

○ Le symbole monétaire est placé à gauche.

3. (Facultatif) Dans vos rapports financiers, pour inverser les signes négatifs des montants de débit et de crédit, procédez comme suit : a) Cliquez sur

Mise en forme Nombre

b) Cochez la case

Inverser le signe négatif

4. Cliquez sur

Fermer

8.2.1.5.2 Pour personnaliser les règles comptables de vos rapports

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet monétaire ou l'objet numérique à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

2. Cliquez sur

Mise en forme

, puis dans la liste, sélectionnez le format de nombre souhaité.

3. Cliquez sur

Mise en forme Nombre

, puis paramétrez vos conventions comptables personnalisées à l'aide des options.

4. Cliquez sur

Mise en forme Devise

, puis spécifiez l'aspect à donner au symbole de la devise avec les valeurs de votre rapport à l'aide de la liste

Format de symbole

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Fermer

178

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Présentation et mise en forme de rapports

8.2.1.6 Répétition d'éléments du rapport sur des pages horizontales

Certains éléments du rapport, comme les tableaux croisés, peuvent se développer horizontalement sur plusieurs pages. Crystal Reports vous permet de désigner, sur chaque page horizontale supplémentaire que crée un tableau croisé, la répétition d'éléments du rapport qui ne se développent pas horizontalement (par exemple, des

éléments de texte, des éléments de date, des diagrammes, des lignes, des cases, etc.). Par exemple, si le pied de page du rapport contient une image, un élément de données et un numéro de page, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue

Mettre en forme

pour que Crystal Reports répète ces éléments sur chaque page horizontale.

8.2.1.6.1 Pour répéter des éléments sur des pages horizontales

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à répéter, puis cliquez sur

Mettre en forme

<élément>

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Dans le nœud

Général

, sélectionnez

Répéter sur les pages horizontales

Si un tableau croisé développe le rapport horizontalement, l'élément mis en forme est répété sur chaque page horizontale.

Remarque

Il est impossible de déplacer les copies répétées d'un objet de rapport. Pour pouvoir déplacer les copies, vous devez déplacer l'élément d'origine.

Remarque

Vous pouvez mettre en forme n'importe quelle copie d'un élément de rapport répété, mais les modifications apportées s'appliquent à l'ensemble des copies.

Pour apprendre à utiliser les numéros de page sur les pages horizontales, voir

Numérotation des pages horizontales

[page 179].

8.2.1.6.2 Numérotation des pages horizontales

Objet prédéfini

nommé Numéro de page horizontale permet de numéroter les pages horizontales.

8.2.1.6.2.1 Pour numéroter les pages horizontales

1. Dans l'

Explorateur de données

, développez

Objets prédéfinis

2. Sélectionnez

Numéro de page horizontale

dans la liste et insérez-le dans le rapport.

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8.2.1.7 Utilisation d'espaces vides entre les lignes

La hauteur d'une section par rapport aux éléments qu'elle contient à une incidence sur le volume d'espace vide qui apparaît entre les lignes du rapport.

Le mode

Page

permet d'ajouter et de supprimer des espaces blancs à l'aide du curseur de redimensionnement afin de redimensionner la zone.

8.2.1.7.1 Ajout des espaces vides par redimensionnement

Pour ajouter des espaces vides entre les lignes dans le rapport, pointez avec votre souris sur la bordure inférieure de la section. Le pointeur se transforme en curseur de redimensionnement. Tirez la ligne de bordure vers le bas pour ajouter de l'espace.

8.2.1.7.2 Suppression des espaces vides par redimensionnement

Pour supprimer les espaces inutiles au sein d'une section, pointez avec la souris sur la bordure inférieure de la section. Le pointeur se transforme en curseur de redimensionnement. Tirez la ligne de bordure vers le haut pour supprimer de l'espace.

8.2.1.7.3 Suppression des espaces vides en masquant une section

Si une section entière est vide (par exemple, si vous n'insérez aucun élément dans la section Pied de page du rapport), vous pouvez supprimer l'espace vide inutile que le pied de page occuperait en masquant la section dans la boîte de dialogue

Mettre en forme