56 Autres fonctions / services
Autres fonctions / services
Fonction Rendez-vous
Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvenir d’un
rendez-vous
Page 57.
Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.
Programmer des rendez-vous
N
Appuyez sur la touche.
*46=ACTIVER RDV?
Validez.
j
Entrez les 4 chiffres de l’heure, par ex. 0905 pour 9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).
éventuellement
2
ou
7
Si la langue paramétrée est l’"AMERICAIN" (réglage
Page 77), vous pouvez
enter l’indicatif 2 pour "am" ou 7 pour "pm" (par défaut = "am").
UNIQUE?
Validez.
ou
JOURNALIER?
Sélectionnez et validez.
VALIDER?
Validez.
#46=DESACTIVER RDV?
Effacer / Consulter le rendez-vous enregistré
N
Appuyez sur la touche.
Validez.
EFFACER?
Validez.
ou
TERMINER?
Sélectionnez et validez.
Autres fonctions / services 57
RDV POUR 1200
Se faire rappeler une date
Condition : vous avez enregistré une date
Page 56. Le moment programmé
est arrivé.
Le téléphone sonne. L’heure de rendez-vous s’affiche.
n
Appuyez 2x sur la touche.
ou
^ \
Décrochez et raccrochez.
Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d’être effacé.
Envoyer un texte message
Vous pouvez envoyer de courts messages à des abonnés ou des groupes disposant de téléphones numériques.
Créer et envoyer un message
ENVOYER MESSAGE?
$
Ouvrez le menu de veille
Page 15.
Sélectionnez et validez.
0=REUNION?
j
Entrez le numéro interne du destinataire ou du groupe.
Sélectionnez et validez un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).
ou
0
...
9
Entrez directement. l’indicatif.
Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.
ou
PERSONNALISER MESSAGE?
Sélectionnez et validez.
j
Saisie de texte (24 caractères maximum)
Page 13.
ENVOYER?
Validez.
Sur les postes numériques sans écran, sur les téléphones RNIS, DC ou
MF, les messages envoyés sont enregistrés comme une demande de rappel.
58 Autres fonctions / services
LISTE MES. ENVOYES?
LIRE LE MESSAGE?
EFFACER?
Effacer / afficher un message envoyé
Condition : le destinataire n’a pas encore consulté un message envoyé.
$
Ouvrez le menu de veille
Page 15.
Sélectionnez et validez.
Validez.
Le message s’affiche.
Sélectionnez et validez.
Le message est effacé.
LIRE LES MESSAGES?
LIRE LE MESSAGE?
MESSAGE ENVOYE LE ...?
APPELER EXPEDITEUR?
EFFACER?
Consulter et traiter le message reçu
Tenez compte également des explications
Page 16.
O
Le voyant s’allume. Appuyez sur la touche.
ou
f
Validez.
L’ID d’appelant de l’émetteur apparaît sur l’afficheur.
Validez.
Le message apparaît sur l’écran.
Consulter l’heure d’envoi
Validez.
Appeler l’expéditeur
Sélectionnez et validez.
Effacer le message
Sélectionnez et validez.
Autres fonctions / services 59
TEXTE D ABSENCE?
Laisser un message / texte d’absence
Aux appelants internes qui cherchent à vous joindre en votre absence, vous pouvez laisser des messages / textes d’absence qui s’affichent sur votre téléphone.
En cas d’appel, ce message apparaît sur l’afficheur de l’appelant.
$
Ouvrez le menu de veille
Page 15.
Sélectionnez et validez.
0=RETOUR:
Sélectionnez et validez un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).
ou
0
...
9
Entrez directement. l’indicatif.
Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.
Vous pouvez compléter les textes prédéfinis suivis d’un double point par une saisie de chiffres.
ou
PERSONNALISER MESSAGE?
Sélectionnez et validez.
j
Entrez le texte (24 caractères maximum)
Page 13.
VALIDER?
Validez.
ANN. TXT ABSENCE?
Effacer un texte d’absence
$
Ouvrez le menu de veille
Page 15.
Sélectionnez et validez.
Utiliser un autre téléphone comme le sien
Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.
N
Appuyez sur la touche.
CODE/CATEGORIE D ACCES?
f
Sélectionnez et validez.
*508=APPEL FLEXIBLE?
Sélectionnez et validez.
j
Entrez le numéro de l’autre utilisateur.
j
Entrez le code (de verrouillage) de l’autre utilisateur
Page 55.
éventuellement
CHANGER CODE?
Si l’autre utilisateur ne s’est pas encore défini de code personnel, il est invité à le faire sur son téléphone.
j
Composez le numéro externe.
A la fin de la communication, cet état est à nouveau annulé.
60 Autres fonctions / services
ECHANGER NUMERO?
CONFIRMER ECHANGE?
Changer de numéro
(changement de terminal / déménagement /
Relocate)
Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez transporter votre numéro sur n’importe quel autre téléphone.
Votre téléphone actuel reçoit alors l’ancien numéro de votre nouveau téléphone
; les numéros avec les paramètres (par ex. touches programmées) des téléphones sont échangés.
Condition : votre ancien et votre nouveau téléphone sont le premier téléphone du raccordement. Les téléphones sont à l’état inactif.
La procédure suivante est réalisée sur le nouveau téléphone.
N
Appuyez sur la touche.
Sélectionnez et validez.
j
Entrez votre numéro propre.
j
Entrez le code (de verrouillage)
Page 55.
(inutile si vous n’avez pas encore défini de code.)
Validez.
Si vous échangez les numéros de différents téléphones système, les touches programmées sont remplacées avec leur fonction par défaut.
Mais vous pouvez aussi raccorder votre téléphone sur un autre raccordement et exécuter la procédure.
Autres fonctions / services 61
#0=ANNULER SERVICE?
Annuler des services / fonctions
(suppression générale pour un téléphone)
Une procédure d’annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :
• Renvoi de poste
• Texte d’absence, activer
• Pilotage
• Groupement
• Masquage du n° SDA
• Avertissement sans bip
• Ne pas déranger, activer
• Sonnerie désactivée
• Messages reçus :
• Demandes de rappel
N
Appuyez sur la touche.
Sélectionnez et validez.
*83=SERVICE ASSOCIE?
Activer les fonctions pour un autre téléphone
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes pour d’autres téléphones
(service associé) :
• Ne pas déranger, indicatif
*
• Renvoi, indicatif
*
11,
*
12,
*
97/#97
Page 51
13/#1
Page 25
• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif
• Appel collectif, indicatif
*
*
66/#66
Page 54
• Pilotage sonnerie, indicatif
*
81/#81
Page 66
• Laisser un message/une réponse, indicatif
*
85/#85
Page 66
69/#69
Page 59
• Annuler des services/fonctions, indicatif #0
Page 61
• Actionner le relais, indicatif
*
• Renvoi de nuit, indicatif
*
90/#90
Page 65
44/#44
Page 48
• Interroger les coûts de communication, indicatif
*
46/#46
Page 56
N
Appuyez sur la touche.
Validez.
j
Composez le numéro interne du téléphone pour lequel la fonction doit être activée.
j
Entrer l’indicatif – par ex.
*
97 pour Activer Ne pas déranger.
Suivre éventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d’autres saisies.
62 Autres fonctions / services
Utiliser les fonctions système en externe DISA
(Direct Inward System Access)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez de l’extérieur établir une communication externe sortante via votre système – comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes de votre système :
• Annuler des services / fonctions,
indicatif #0
Page 61
• Renvoi de poste, indicatif
*
1/#1
Page 25
• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif
*
66/#66
Page 54
• Enregistrer un code de verrouillage personnel, indicatif
*
• Envoyer un texte message, indicatif
93
Page 55
*
68/#68
Page 57
• Laisser un message / une réponse, indicatif
*
69/#69
Page 59
• Pilotage, indicatif
*
81/#81
Page 66
• Appel collectif, indicatif
*
85/#85
Page 66
• Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé, indicatif
*
• Bip d’avertissement, indicatif
*
• Ouvrir la porte, indicatif
87/#87
Page 42
86/#86
Page 52
*
61
Page 31
• Valider l’ouverture de la porte, indicatif
*
• Commander les relais, indicatif
*
• Ne pas déranger, indicatif
*
• Coupure sonnerie, indicatif
89/#89
Page 32
90/#90
Page 65
97/#97
Page 51
• Service associé, indicatif
*
*
98/#98
Page 51
• Appeler à l’aide de la numérotation abrégée, indicatif
*
83
Page 61
7
Page 38
Condition : vous avez un téléphone à numérotation multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n’est pas raccordé au système.
j
Etablir une communication avec le système. Entrer le numéro d’appel (demandez au personnel technique compétent).
j
Attendre la tonalité continue (commuter éventuellement le téléphone sur multifréquences), puis entrer le numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.
(
Entrer l’indicatif (nécessaire uniquement lorsqu’il est programmé dans le système).
j
Attendre la tonalité d’invitation à numéroter et entrer l’indicatif – par ex.
*
97 pour
Ne pas déranger. Effectuer éventuellement d’autres entrées, voir également
Mode d’emploi des téléphones DC / MF).
ou
j
Composez le numéro externe.
Il n’est possible d’effectuer à chaque fois qu’une seule fonction ou une seule communication sortante.
Après l’activation réussie d’une fonction, la communication est immédiatement coupée.
En cas de communication externe, la communication est coupée dès qu’un des interlocuteurs y met fin.
Autres fonctions / services 63
*503=NUM. KEYPAD?
Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d’un indicatif
(numérotation au clavier)
Dans certains pays, vous pouvez, si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), paramétrer des fonctions RNIS par la sélection d’un indicatif.
N
Appuyez sur la touche.
Validez.
j
Entrez le numéro de ligne souhaité (demandez au personnel technique compétent).
j
Entrez l’indicatif pour la fonction RNIS souhaitée.
Vous pouvez demander à l’opérateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays.
Unify GmbH & Co. KG ne serait en aucun cas être tenu pour responsable des dommages / coûts consécutifs aux abus ou erreurs d’utilisation
(par ex. fraudes en matière de taxation).
64 Autres fonctions / services
Ordinateurs raccordés /
Gérer les programmes /
Service de données téléphonique
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez commander grâce à votre téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes, par ex. des services hôteliers ou des systèmes de renseignements.
*42=SERVICE DONNEES?
Condition : vous avez établi une communication.
N
Appuyez sur la touche.
Validez.
Pour l’entrée des données, vous êtes maintenant guidé par l’ordinateur raccordé
; vous devez cependant, selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), effectuer vos entrées d’une des 2 façons suivantes :
Entrées en bloc :
0
...
9
Entrez les données.
(
Validez l’entrée.
ou
ENTREE COMPLETE?
ou
Validez.
Entrées en mode en ligne :
L’ordinateur raccordé traite directement vos entrées.
(
Entrez l’indicatif.
0
...
9
Entrez les données.
Communiquer avec des applications PC par l’interface CSTA
Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez à partir de votre téléphone communiquer avec des applications PC
(CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Vous envoyez des informations à l’application et en recevez d’elle, par ex. par l’écran de votre téléphone.
)494
Entrez l’indicatif.
j
Entrez l’identification à 3 chiffres de l’application à gérer.
+0
...
9 e
Pour communiquer avec l’application, utilisez les touches appropriées.
Mettre fin à la communication avec l’application
Sélectionnez le message CSTA correspondant et validez.
ou
^ \
Décrochez et raccrochez.
Autres fonctions / services 65
Activer les relais
(uniquement sur HiPath 3000)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez grâce aux relais (4 au maximum) activer et désactiver différents équipements (par ex. ouverture de porte).
Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver automatiquement (après délai).
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau de système par le réseau PC), vous devez tenir compte de certaines spécificités
Page 74 !
Sélectionnez et validez,
*90=ACTIVER RELAIS?
ou
#90=DESACTIVER RELAIS?
sélectionnez et validez.
1
...
4
Entrez le relais.
Capteurs
(uniquement sur HiPath 33x0/35x0)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), les capteurs identifient des signaux et provoquent l’appel de votre téléphone et l’apparition sur votre afficheur du message correspondant.
Chercher des personnes
(sauf aux Etats-Unis)
Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des personnes grâce à votre récepteur de poche.
Le récepteur signale à la personne recherchée un souhait de communication.
La personne recherchée peut accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.
Chercher des personnes
Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un pilotage
Page 67, un
renvoi
Page 25 ou un renvoi temporisé (technicien de maintenance) vers le
numéro d’abonné interne de votre équipement de recherche de personne.
Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.
Répondre sur le téléphone le plus proche
^
Décrochez.
)59
Entrez l’indicatif.
j
Entrez votre numéro propre.
