Reporting à partir de données SAP. SAP 2011

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plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, consultez le chapitre Nouveautés de la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence dans le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

25.1.1 Reporting à partir de données SAP

Cette section indique comment établir une connexion à SAP depuis Crystal Reports

™

, comment créer des rapports

à partir de vos données SAP à l'aide des composants d'accès aux données et comment accéder à des rapports par le biais de la zone de lancement BI. Cette section traite également des exemples de rapports et des options de configuration de Crystal Reports

™

25.1.1.1 Présentation des pilotes des composants d'accès aux données

Les composants d'accès aux données comprennent le pilote InfoSet Query, le pilote OLAP ABAPI, le pilote

Open SQL, le pilote ODS et le pilote BW MDX Query. Ces pilotes vous permettent de créer des rapports à partir de tables SAP, de fonctions ABAP, de clusters de données ABAP, de requêtes ABAP, d'InfoSets, d'ODS et de cubes.

Le pilote BW MDX Query permet de créer des rapports Crystal mis en forme, basés sur les données stockées dans

SAP BW.

Les rapports Crystal que vous créez peuvent être actualisés avec les données SAP en cours par les utilisateurs qui ont installé les pilotes en même temps que Crystal Reports. Vous pouvez également planifier ces rapports dans la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence afin que vos utilisateurs puissent accéder régulièrement à des rapports personnalisés avec les données actuelles.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Connexion à SAP avec Crystal Reports

[page 568]

●

Options de configuration de Crystal Reports

[page 570]

Remarque

Les procédures décrites dans cette section sont issues de Crystal Reports 2011.

25.1.1.2 Connexion à SAP avec Crystal Reports

Après avoir installé Crystal Reports 2011, vous pouvez démarrer Crystal Reports et sélectionner un pilote pour votre rapport. Vous pouvez sélectionner un pilote dans Crystal Reports de deux manières : en utilisant l'un des

Assistants de création de rapports ou en sélectionnant

Connexion au serveur

dans le menu

Ficher

Base de données

. Les deux méthodes sont décrites ci-dessous.

Remarque

Crystal Reports comprend plusieurs outils intégrés vous permettant de créer des rapports à partir de vos données.

568

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

25.1.1.2.1 Pour utiliser l'Assistant de création de rapports

1. Démarrez Crystal Reports.

2. Cliquez sur l'onglet

Page de début

si celle-ci n'apparaît pas déjà dans Crystal Reports.

3. Dans la zone Nouveaux rapports, cliquez sur

Rapport vide

La boîte de dialogue

Expert Base de données

s'affiche.

4. Développez

Créer une nouvelle connexion

, puis développez le dossier qui correspond au pilote que vous souhaitez utiliser :

○ Pour utiliser le pilote InfoSet, développez "Info Sets SAP".

○ Pour utiliser le pilote Open SQL, développez "Table, cluster ou fonction SAP".

○ Pour utiliser le pilote ODS, développez "Magasin de données opérationnelles SAP".

○ Pour utiliser le pilote BW Query, développez "SAP BW MDX Query".

Une fois que vous avez sélectionné un pilote, la boîte de dialogue

Connexion au système SAP

s'affiche. Pour

plus de détail, consultez la section

Connexion au serveur SAP

25.1.1.2.2 Pour utiliser la commande de connexion au serveur

1. Démarrez Crystal Reports.

2. Dans le menu

Fichier

(ou

Base de données

si un rapport est déjà ouvert), cliquez sur

Connexion/Déconnexion du serveur

3. Dans l'Explorateur de données, développez

Créer une nouvelle connexion

. Développez ensuite le dossier correspondant au pilote que vous souhaitez utiliser :

○ Pour utiliser le pilote InfoSet, développez "Info Sets SAP".

○ Pour utiliser le pilote Open SQL, développez "Table, cluster ou fonction SAP".

○ Pour utiliser le pilote ODS, développez "Magasin de données opérationnelles SAP".

○ Pour utiliser le pilote BW Query, développez "SAP BW MDX Query".

Une fois que vous avez sélectionné un pilote, la boîte de dialogue

Connexion au système SAP

s'affiche. Pour

plus de détail, consultez la section

Connexion au serveur SAP

25.1.1.2.3 Connexion au serveur SAP

Quel que soit le pilote SAP que vous sélectionniez, vous devez indiquer le système SAP à partir duquel vous souhaitez créer votre rapport et fournir les références de connexion utilisateur R/3 ou BW correctes pour ce système. Chaque pilote vous invite à saisir ces informations de connexion avant de vous autoriser à sélectionner les éléments que vous souhaitez inclure dans le rapport. Vos références de connexion utilisateur sont également requises lorsque vous exécutez un rapport existant ayant été créé à partir de sources de données SAP.

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

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Pour se connecter au serveur SAP

1. Une fois que vous avez sélectionné un pilote, la boîte de dialogue Connexion au système SAP s'affiche.

2. Sélectionnez le système SAP à partir duquel vous souhaitez créer des rapports, puis cliquez sur

Suivant

Remarque

Si l'administrateur système n'a pas configuré la connexion à SAP, votre système SAP ne s'affichera pas dans la liste des systèmes SAP disponibles. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide d'installation de

BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions.

La boîte de dialogue

Connexion au système SAP

suivante qui s'affiche vous invite à saisir vos références de connexion utilisateur.

3. Dans le champ

Client

, saisissez les trois chiffres de votre numéro de client SAP.

4. Dans les champs

Nom d'utilisateur

Mot de passe

, saisissez vos références de connexion SAP habituelles et cliquez sur

Suivant

Remarque

Lors de la sélection des entrées Secure Network Communication (SNC) activées, le champ de mot de passe sera désactivé.

La boîte de dialogue

Connexion au système SAP

suivante qui s'affiche vous invite à saisir vos paramètres de connexion étendus.

5. Si vous souhaitez que la bibliothèque de communications SAP crée des fichiers de trace pour toutes les communications client/serveur (en vue d'un dépannage), cochez la case

Générer des fichiers de trace RFC

6. Cliquez sur

Terminer

Crystal Reports vous connecte au système SAP et affiche la connexion dans l'Explorateur de données (ou dans la liste Sources de données disponibles de l'Assistant de création de rapports).

Remarque

Nous vous recommandons fortement de filtrer les tables affichées sous la nouvelle connexion en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la connexion, en sélectionnant Options et en modifiant les paramètres appropriés dans la boîte de dialogue

Options

. Vous pouvez choisir de ne définir aucune option de filtre pour les tables renvoyées à l'Explorateur de données, mais si le système SAP contient de nombreuses tables, vous risquez d'attendre longtemps avant que Crystal Reports n'extraie la liste des sources de données du système

SAP.

25.1.1.3 Options de configuration de Crystal Reports

Lorsque vous installez Crystal Reports, il se peut que vous soyez amené à modifier les options de reporting globales pour améliorer la qualité du reporting à partir de SAP. La procédure décrite dans cette section explique comment configurer Crystal Reports de façon à ce qu'il répertorie les tables et les champs à la fois par nom et par description. Cette section indique également comment filtrer les tables affichées dans l'Explorateur de données.

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Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Votre système SAP peut contenir des milliers de tables, toutes dotées d'un nom technique prédéfini. Les options décrites dans cette section permettent de sélectionner des tables spécifiques pour un rapport sans avoir à les rechercher dans une liste interminable.