13.2.1 Création des diagrammes à l'aide des champs de détails ou de formule (modèle Avancé)
Le modèle de diagramme Avancé vous permet de créer un diagramme selon des valeurs spécifiques. Ces valeurs sont souvent le résultat de données issues d'un champ de résumé de votre rapport où les valeurs considérées dans le diagramme dépendent de celles du champ de résumé. Le modèle Avancé vous donne la possibilité de concevoir un diagramme sans avoir à recourir à ce champ, avec l'aide seulement des valeurs se trouvant dans la section Détails de votre rapport.
Avant de créer un tel diagramme, vous devez spécifier deux choses :
● la condition (il peut y en avoir deux)
● la valeur (il peut y en avoir plusieurs).
Condition
La condition permet d'indiquer à quel moment placer le point. Par exemple, la condition représente le champ Nom du client pour un diagramme contenant des données sur les ventes de l'année précédente. Chaque fois que la condition change (ici le nom du client), un point est dessiné.
Vous avez également la possibilité de tracer un point pour chacun des enregistrements ou pour tous les enregistrements.
Valeur
Le diagramme de type Avancé utilise la valeur pour indiquer les points qui sont dessinés sur votre diagramme. Par exemple, si vous voulez créer un diagramme contenant des données sur les ventes de l'année précédente, le champ Ventes de l'année dernière sera la valeur.
13.2.2 Création de diagrammes sur la base des champs de résumé ou de sous-total (modèle Groupe)
Un grand nombre de diagrammes que vous créez sont basés sur des résumés ou des sous-totaux se trouvant dans votre rapport. Pour créer de tels diagrammes, votre rapport doit déjà contenir un résumé ou un sous-total dans un en-tête ou un pied de page de groupe. Pour en savoir plus sur l'insertion des résumés et des sous-totaux,
voir
Résumé des données regroupées
[page 164] et
Calcul des sous-totaux
[page 170].
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13.2.2.1 Pour créer un diagramme sur la base d'un champ de résumé ou de sous-total
1. Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Diagramme
.
Un cadre d'objet apparaît dans la zone En-tête du rapport.
Astuce
Pour créer un diagramme, vous pouvez également cliquer sur le bouton Insérer un diagramme dans la barre d'outils Outils d'insertion.
2. Faites glisser le cadre vers la position souhaitée dans l'en-tête du rapport, l'en-tête de groupe ou le pied de page de groupe.
La boîte de dialogue Expert Diagramme apparaît.
Remarque
Un diagramme peut s'afficher par défaut dans la section En-tête du rapport plutôt que la boîte de dialogue
Expert Diagramme. Pour sélectionner un autre type de diagramme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme par défaut, puis cliquez sur Expert Diagramme. La boîte de dialogue Expert Diagramme apparaît.
3. Dans la liste
Type de diagramme
de l'onglet
Type
, sélectionnez un type de diagramme.
Cliquez sur le sous-type de diagramme le mieux adapté aux données à présenter. Voir
Types de diagramme
[page 271].
4. Cliquez sur l'onglet
Données
.
5. Dans la zone Modèle, cliquez sur le bouton
Groupe
, si celui-ci n'est pas déjà activé.
6. Dans la liste
Au changement de
de la zone Données, cliquez sur le champ de groupe à utiliser. dans la liste
Afficher
, cliquez sur le champ de résumé que vous voulez afficher dans le diagramme.
7. Lorsque les onglets
Axes
et
Options
apparaissent, vous pouvez personnaliser certaines propriétés du diagramme, telles que l'échelle des axes, la légende et les points de données.
8. Cliquez sur l'onglet
Texte
.
9. Acceptez le titre proposé par défaut ou ajoutez un nouveau titre à votre diagramme, le cas échéant.
10. Cliquez sur
OK
.
Remarque
Lorsque vous insérez un diagramme dans votre rapport, il peut couvrir une partie du document. Il est donc nécessaire de déplacer le diagramme et de réajuster ses dimensions selon vos propres spécifications.
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