Comme c'est la première fois que vous enregistrez votre rapport, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, proposant le répertoire d'enregistrement par défaut. Remarquez qu'un nom de fichier par défaut, basé sur le titre de rapport défini précédemment, vous est également proposé.
2. Saisissez Listeclients.rpt dans la zone
Nom du fichier
, puis cliquez sur
Enregistrer
.
Votre rapport est alors enregistré dans le répertoire par défaut ou dans le répertoire de votre choix.
3. Cliquez sur l'onglet
Aperçu
pour visualiser le rapport.
Votre rapport doit se présenter comme ceci :
Félicitations. Vous venez de créer votre premier rapport. Dans les sections suivantes, nous allons l'améliorer et le compléter.
3.3.3 Sélection des enregistrements
Crystal Reports vous permet de choisir les enregistrements à inclure dans le rapport. Dans cette section, vous allez apprendre à :
● sélectionner les enregistrements à faire figurer dans le rapport ;
● enregistrer les critères de sélection avec le rapport.
Par exemple, il peut s'avérer utile d'avoir la liste des clients habitant aux Etats-Unis uniquement. Dans l'exemple qui suit, la liste contient des clients américains et des clients d'autres pays. L'Expert Sélection permet de réaliser cette extraction.
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3.3.3.1 Définition des critères de sélection
Lorsque vous faites défiler le rapport, vous pouvez constater que celui-ci contient des informations sur des clients de plusieurs pays. Dans cette étape, nous vous proposons de limiter le nombre de pays à un seul, les Etats-Unis.
3.3.3.1.1 Pour définir des critères de sélection
1. Cliquez sur l'onglet
Conception
pour revenir en mode Conception.
2. Cliquez dans une zone vide pour désélectionner tous les champs.
3.
Cliquez sur
Expert Sélection
dans la barre d'outils Experts.
La boîte de dialogue Choisir un champ apparaît.
Cette boîte de dialogue affiche tous les champs se trouvant dans la section Champs du rapport ainsi que tous les champs disponibles de chacune des tables de la section Champs de base de données.
4. Puisque la sélection va être basée sur le pays, sélectionnez le champ Pays dans la liste
Champs
, puis cliquez sur
OK
.
L'Expert Sélection apparaît.
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Imaginez la suite de la phrase suivante :
Select all records where a customer's country is
Vous complétez la phrase avec la condition avec laquelle vous voulez que le logiciel sélectionne les enregistrements pour votre rapport. La condition par défaut est toute valeur. Cela signifie qu'il n'y a aucune restriction sur la sélection des enregistrements.
5. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour afficher les autres options proposées. Le rapport final ne devant inclure que les clients résidant aux Etats-Unis, choisissez
est égal à
.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît sur la droite. La condition de sélection finale devient alors :
Select all records where a customer's country is equal to
Il ne vous manque plus que les Etats-Unis pour terminer la phrase.
6. Cliquez sur la flèche de la liste vide. Toutes les valeurs de pays s'affichent. Sélectionnez
Etats-Unis d'Amérique
.
La condition de sélection finale devient alors :
Select all records where a customer's country is equal to USA
7. Cliquez sur
OK
pour revenir à l'onglet
Conception
.
8. Cliquez sur le bouton
Aperçu
pour visualiser le résultat.
La boîte de dialogue Modification de la formule de sélection d'enregistrements s'affiche.
9. Cliquez sur
Actualiser les données
.
10. Dans le menu Fichier, lancez
Enregistrer sous
pour enregistrer ce rapport sans supprimer la version originale.
Donnez-lui pour nom USA.rpt.
Félicitations. Vous avez commencé la mise en forme de votre rapport et vous y avez ajouté des critères de sélection. Par ailleurs, vous avez appris à manipuler les données. Vous pouvez maintenant vous faire une idée de la variété de rapports qu'il est possible de concevoir.
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3.3.3.2 Suppression d'un champ
Comme votre rapport contient uniquement des clients américains, le champ Pays n'est plus utile, nous allons donc le supprimer. Vous pouvez supprimer ce champ avant de continuer.
3.3.3.2.1 Pour supprimer un champ
1. Sélectionnez le champ
Pays
et l'en-tête de colonne
Pays
à l'aide de la combinaison
Ctrl-clic
.
2. Appuyez sur la touche
Suppr
de votre clavier.
Le champ est alors supprimé du rapport.
Votre rapport doit maintenant ressembler à celui-ci :
3.3.3.3 Equilibrage de l'espacement entre les champs
Maintenant que vous avez supprimé le champ Pays, les champs Ville et Nom du contact apparaissent plus
éloignés l'un de l'autre. Cette nouvelle disposition peut vous convenir, mais il est en général plus facile de lire un rapport dont les colonnes sont équilibrées.
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