Pour créer un paramètre avec une invite statique. SAP 2011

Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur Crystal Reports 2011. Ce guide de l'utilisateur vous aidera à comprendre comment créer et personnaliser des rapports, sélectionner des enregistrements, regrouper et trier des données, et bien plus encore. Il est conçu pour les nouveaux utilisateurs comme pour les utilisateurs expérimentés.

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Utilisez les étapes suivantes pour créer un paramètre avec une invite statique permettant aux utilisateurs d'afficher une liste de clients à partir de laquelle ils peuvent sélectionner un pays spécifique.

Cette procédure comporte deux séries d'étapes. La première consiste à créer le paramètre, la seconde à utiliser l'Expert Sélection pour incorporer le paramètre dans le filtre de sélection d'enregistrements.

22.4.1 Pour créer un paramètre avec une invite statique

1. Ouvrez l'exemple de rapport portant le nom

Group.rpt

Vous trouverez les exemples de rapports sur le site Web de support de SAP Business Object.

2. Dans le menu

Affichage

, cliquez sur

Explorateur de champs

Astuce

Vous pouvez également effectuer cette opération en cliquant sur le bouton Explorateur de champs de la barre d'outils Standard.

La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.

Sélectionnez

Champs de paramètre

, puis cliquez sur

Nouveau

La boîte de dialogue Créer un paramètre s'affiche.

4. Saisissez le nom du paramètre dans le champ

Nom

(255 caractères alphanumériques maximum).

Cet exemple utilise le nom Pays.

5. Sélectionnez le

Type

approprié dans la liste.

Cet exemple repose sur le type de valeur chaîne.

Remarque

Lors de la création d'un paramètre dont le type est défini sur Date ou DateTime, vous pouvez modifier le

format de la date selon vos besoins. Pour en savoir plus, voir

Modification des mises en forme par défaut des champs

[page 241].

6. Dans la liste

Champ de valeur

, sélectionnez

Pays

7. Cliquez sur

Actions

et sélectionnez

Ajouter toutes les valeurs de la base de données

pour déplacer tous les pays de l'exemple de base de données vers la zone

Valeurs

Cet exemple permet à l'utilisateur de choisir un des pays. Si vous souhaitez restreindre la sélection, saisissez manuellement uniquement les pays que vous souhaitez proposer à l'utilisateur.

8. Dans la zone Options de valeur, saisissez le texte d'invite de votre choix dans le champ

Texte de l'invite

(jusqu'à 255 caractères alphanumériques).

Il s'agit du texte qui apparaît dans la boîte de dialogue "Saisie des valeurs d'invite" lors de l'actualisation du rapport. Cet exemple utilise la valeur par défaut.

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Champs de paramètre et invites

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9. Cliquez sur

10. Retournez dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, et faites glisser le paramètre

Pays

vers votre rapport.

La boîte de dialogue "Saisie des valeurs d'invite" s'affiche à l'écran.

Remarque

Si vous ne souhaitez pas voir le champ de paramètre que vous avez fait glisser dans le rapport, placez-le dans une section que vous pouvez supprimer, comme un en-tête ou un pied de page.

11. Sélectionnez le pays sur lequel le rapport doit être basé.

Dans cet exemple, le Brésil est utilisé.

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Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Champs de paramètre et invites

Caractéristiques clés

Création de rapports personnalisés
Sélection et filtrage des enregistrements
Regroupement et tri des données
Calcul de totaux et sous-totaux
Mise en forme conditionnelle des rapports
Intégration avec diverses sources de données
Insertion de diagrammes et de cartes

Questions fréquemment posées

Vous pouvez utiliser l'Expert Sélection ou l'Editeur de formules pour définir des critères de sélection personnalisés.

Vous pouvez utiliser l'Expert Groupe pour organiser vos données en groupes et définir l'ordre de tri souhaité.

Vous pouvez utiliser les fonctions de résumé pour calculer des totaux, sous-totaux et autres agrégations pour vos données.

Vous pouvez utiliser les fonctions de formatage pour créer des rapports clairs et lisibles, et utiliser l'Expert Mise en relief pour créer des règles pour le formatage conditionnel.