6. Pour marquer toutes les occurrences du texte recherché, cliquez sur
Tout marquer
.
7. Pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le contenu de la zone de texte Remplacer par, cliquez sur
Remplacer tout
.
21.5.5 Copie de formules
21.5.5.1 Pour copier une formule existante
Crystal Reports vous permet de copier une formule existante, puis de la modifier afin d'en créer une autre.
1. Choisissez
Affichage
dans le menu principal, puis sélectionnez
Explorateur de champs
.
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
2. Sélectionnez une formule existante dans la liste
Champs de formule
, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Dupliquer
dans le menu contextuel.
Crystal Reports crée une copie de la formule en ajoutant un numéro à la fin du nom de la formule.
3.
Cliquez sur
Modifier
pour changer la définition de la formule.
Remarque
Vous pouvez également la renommer dans l'Atelier de formules ou l'Explorateur de champs.
4. Une fois que la syntaxe de la formule est correcte, cliquez sur
Enregistrer et fermer
dans la barre d'outils de l'Atelier de formules.
21.5.5.2 Pour copier des formules à partir de l'aide en ligne
Puisque les formules que vous écrivez avec l'Editeur de formule sont du texte, vous pouvez copier les formules en ligne utiles directement dans l'Editeur de formule et les modifier pour qu'elles correspondent à vos besoins.
1. Dans le menu
Aide
, cliquez sur
Aide de Crystal Reports
.
L'aide en ligne de Crystal Reports apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet
Index
.
3. Saisissez
formules
dans le champ des mots clés, puis cliquez sur
Afficher
.
4. Parcourez les rubriques relatives aux formules afin de trouver la formule que vous souhaitez copier.
5. Sélectionnez la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez
Copier
dans le menu.
Windows place une copie du texte sélectionné dans le presse-papiers.
6. Revenez dans Crystal Reports, choisissez
Affichage
dans le menu principal, puis sélectionnez
Explorateur de champs
.
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
7.
Sélectionnez
Champs de formule
, puis cliquez sur le bouton
Nouveau
.
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2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
Utilisation des formules
La boîte de dialogue Nom de la formule apparaît.
8. Saisissez le nom permettant d'identifier la formule, puis cliquez sur
OK
.
L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
9. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que le texte apparaisse dans la zone de texte
Formule
de l'Editeur de formule, puis appuyez sur
Ctrl+V
pour coller le texte depuis le presse-papiers.
10. Modifiez la formule en changeant les champs, formules, champs de groupe, instructions conditionnelles et chaînes de texte selon vos besoins pour l'utilisation avec les données du nouveau rapport.
11. Une fois que la syntaxe de la formule est correcte, cliquez sur
Enregistrer et fermer
dans la barre d'outils de l'Atelier de formules.
21.5.5.3 Pour copier une formule depuis un rapport à un autre
1. Sélectionnez le champ de formule que vous voulez copier dans le rapport.
2. Dans le menu
Edition
, cliquez sur
Copier
.
3. Ouvrez le rapport dans lequel vous voulez que la formule soit copiée.
4. Choisissez
Coller
dans le menu Edition.
5. Une fois que le programme affiche le cadre de l'objet, faites glisser la formule vers le nouvel emplacement.
6. Pour effectuer des modifications dans la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la formule et choisissez
Modifier la formule
dans le menu contextuel.
L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
7. Supprimez les anciennes valeurs et saisissez les nouvelles, ou sélectionnez-les depuis les arborescences des champs, des fonctions et des opérateurs.
8. Cliquez sur
Enregistrer et fermer
dans la barre d'outils de l'Atelier de formules lorsque vous avez terminé.
21.5.5.4 Points clés pour la modification de la copie d'une formule
Lorsque vous effectuez des modifications, gardez les points suivants à l'esprit :
● Tous les champs, formules et champs de groupe auxquels la formule fait référence doivent exister dans le nouveau rapport. Cela signifie que toute base de données à laquelle la formule d'origine fait référence (ou une base de données possédant les mêmes alias, noms de champs et structure) doit être active dans le nouveau rapport.
● Si une base de données telle que celle-ci n'est pas active, vous devez changer les références aux champs, formules et champs de groupe dans la copie de la formule pour qu'elle corresponde aux éléments du nouveau rapport.
● Si une formule contient des éléments conditionnels, vérifiez que les conditions s'appliquent aux données du nouveau rapport. Par exemple, si la formule de votre ancien rapport a effectué une action lorsque la quantité
était supérieure à 100, vérifiez que la condition supérieur à 100 est cohérente dans la nouvelle formule. Lors de la modification d'une formule, les conditions supérieur à 10 ou supérieur à 2000 peuvent s'avérer plus cohérentes pour vos nouvelles données.
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Utilisation des formules
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