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Chaque assistant vous guide tout au long de la création de votre rapport au moyen de divers écrans. Ces écrans sont souvent uniques à un type spécifique de rapport. Par exemple, l'Assistant de création d'étiquettes de publipostage comporte un écran qui vous permet de spécifier le type d'étiquette de publipostage que vous souhaitez utiliser.
Remarque
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Terminer d'un Assistant de création de rapports, vous pouvez cliquer sur le bouton Arrêter de la barre d'outils Outils de navigation si vous ne voulez pas que le programme rassemble toutes les données à partir de votre source de données. Ceci est utile si vous voulez apporter des ajustements à la disposition du rapport créé par l'assistant.
3.2.1 Standard
L'Assistant de création de rapports standard est le plus générique des assistants. Il vous aide à choisir une source de données et à relier les tables de base de données. Il vous aide également à ajouter des champs et à spécifier les critères de regroupement, de résumé (totaux) et de tri que vous voulez utiliser. Enfin, il décrit les modalités de création des diagrammes et de sélection des enregistrements.
L'écran Modèles contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à votre rapport pour lui donner davantage d'impact.
3.2.2 Tableau croisé
L'Assistant de création de tableaux croisés vous guide dans la création d'un rapport dans lequel vos données sont affichées sous forme d'objet tableau croisé. Deux écrans spéciaux (Tableau croisé et Style du quadrillage) vous aident à créer et à mettre en forme le tableau croisé.
3.2.3 Etiquette de publipostage
L'Assistant de création d'étiquettes de publipostage permet de créer un rapport mis en forme pour que les données puissent être imprimées sur n'importe quel format d'étiquette de publipostage. Vous pouvez utiliser l'écran Etiquette pour sélectionner un type d'étiquette disponible dans le commerce ou vous pouvez définir votre propre disposition des lignes et des colonnes pour obtenir un rapport de style multicolonnes.
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