Unified Communications
Conférences
•
Langue des annonces et des invitations par e-mail (par défaut, langue de la boîte vocale)
Démarrer la conférence
Dès que le premier participant à la conférence se connecte, le système ouvre automatiquement chez tous les participants à la conférence interne la fenêtre de la salle de conférence virtuelle dans la mesure où le participant à la conférence myPortal for Desktop a démarré celle-ci avec l'interface utilisateur classique ou myPortal for Outlook. Tous les participants à la conférence s'inscrivent euxmêmes. Le système de communication présente chaque nouveau participant par l'annonce : "… participe à la conférence."
Sélection
A l'aide du numéro de sélection, chaque participant à la conférence peut s'inviter
à tout moment dans la conférence.
Enregistrer la conférence
Le directeur de conférence peut enregistrer automatiquement ou manuellement la conférence, pour lui et pour tous les participants internes connectés, à condition que l'enregistrement des communications soit activé dans le système.
Les abonnés du propre noeud reçoivent l'enregistrement dans la boîte vocale, les abonnés d'autres noeuds par e-mail. La durée de l'enregistrement est uniquement limitée par la capacité de mémoire du système de communication.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Comment ajouter un participant à la conférence
•
Comment supprimer le participant à la conférence
•
Comment définir d'autres directeurs de conférence
•
Comment déterminer le numéro de sélection pour une conférence programmée, la conférence permanente ou la conférence ouverte
•
Comment déterminer l'ID de la conférence pour une conférence programmée ou une conférence permanente
•
Comment modifier le mot de passe pour une conférence programmée ou une conférence permanente
•
Comment afficher la conférence programmée, la conférence permanente ou la conférence ouverte en tant que participant à la conférence
5.4.3.1 Comment configurer la conférence permanente
Conditions préalables
•
Vous utilisez l' interface utilisateur classique.
•
Votre administrateur a configuré un numéro de sélection pour les conférences.
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Unified Communications
Conférences
Etape par étape
1)
Cliquez sur Conférence.
2)
Cliquez surConférence adHoc. La fenêtre Conférence AdHoc s'ouvre avec vous en tant que directeur de conférence.
3)
Ajoutez les participants à la conférence, voir
Comment ajouter un participant
à la conférence
.
4)
Dans la fenêtre Conférence AdHoc, cliquez sur Fichier > Sauvegarder.
5)
Indiquez le Nom de la conférence.
6)
Cliquez sur Avancé.
7)
Dans la liste déroulante Type de conférence, sélectionnez l'une des possibilités suivantes.
•
Si vous voulez que les participants à la conférence s'authentifient nécessairement à l'aide d'un mot de passe, sélectionnez Conférence perma-
nente
.
•
Si vous voulez renoncer à l'authentification des participant à la conférence par mot de passe, sélectionnez Conférence permanente (pas de
mot de passe)
.
8)
Sélectionnez la Langue de la conférence souhaitée pour les annonces et les invitations par e-mail (par défaut, il s'agit de la langue de la boîte vocale).
9)
Cochez la case Cette conférence est une conférence active.
10)
Si vous voulez que les participants à la conférence s'authentifient nécessairement à l'aide de la touche *, cochez la case Obliger les participants à
taper sur "*" (étoile) pour entrer dans la conférence
.
INFO:
Cette option est recommandée lorsque les participant à la conférence ne doivent pas s'identifier au moyen d'un mot de passe. Ainsi, seuls les abonnés présents sont reliés à la conférence, à l'exclusion des boîtes vocales.
11)
Si vous souhaitez utiliser simultanément Web Collaboration dans cette conférence, cochez la case Démarrage automatique de la conférence télépho-
nique avec Web Collaboration
.
12)
Si vous souhaitez que le système enregistre automatiquement la conférence, cochez la case Enregistrer automatiquement cette conférence.
13)
Si vous souhaitez que les invitations par e-mail soient automatiquement envoyées aux participants à la conférence, cochez la case Envoyer automa-
tiquement l'e-mail d'invitation aux participants à la conférence
.
14)
Si vous souhaitez ajouter à l'e-mail d'invitation un texte introductif, indiquezle dans Remarques.
15)
Cliquez sur Sauvegarder.
16)
Cliquez sur Envoyer à tous. Les e-mail d'invitation sont maintenant envoyés.
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