Création d'un espace d'informations. SAP XI 3.2

Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur XI 3.2. Le guide d'utilisation présente SAP BusinessObjects Explorer, une application Web d'exploration et de recherche permettant aux professionnels d'explorer les informations d'entreprise et d'y naviguer. Il explique comment rechercher des données spécifiques, ajouter des filtres, sélectionner des indicateurs et exporter des vues vers d'autres applications.

PDF Télécharger

Document

Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?

Cliquez sur Exporter > Données.

Choisissez si vous voulez exporter la totalité de l'ensemble de données ou seulement les données affichées dans la visualisation et la légende du diagramme.

Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour confirmer le téléchargement du fichier CSV.

Lorsque la boîte de dialogue d'enregistrement apparaît, indiquez le nom du fichier et l'emplacement du dossier où enregistrer le fichier.

Création d'un espace d'informations

Un espace d'informations réunit des objets mappés à des données dans le cadre d'une opération ou d'une activité professionnelle spécifique. Les utilisateurs de SAP BusinessObjects Explorer saisissent les mots clés associés à la question qu'ils souhaitent analyser en vue d'accéder aux espaces d'informations contenant les données qu'ils recherchent. Les utilisateurs dotés du profil de créateur d'espace créent les espaces d'informations sur les fournisseurs de données d'entreprise.

Pour créer un espace d'informations :

Cliquez sur Gestion des espaces pour afficher l'onglet "Gestion des espaces".

Les fournisseurs de données disponibles s'affichent ici.

Sélectionnez un fournisseur de données, puis cliquez sur le bouton

Nouveau situé en haut de l'onglet.

La boîte de dialogue Créer un espace d'informations apparaît.

Saisissez un nom approprié pour le nouvel espace d'informations.

Ce nom apparaît en tant que titre de l'espace d'informations pour les autres utilisateurs.

Facultatif : Saisissez une description et des mots clés dans les champs appropriés.

Pour définir le dossier dans lequel enregistrer le nouvel espace d'informations, cliquez sur la flèche du menu déroulant "Dossier" et sélectionnez le dossier de votre choix.

Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?

Remarque :

L'espace d'informations sera uniquement accessible aux utilisateurs bénéficiant des droits d'accès à ce dossier.

Facultatif : Sélectionnez des paramètres régionaux différents des paramètres par défaut ou, pour appliquer les paramètres régionaux de chaque utilisateur final de manière dynamique à l'espace d'informations lors de son ouverture, cliquez sur Utiliser les paramètres de l'utilisateur

final.

Cliquez sur l'onglet Objets, puis sélectionnez les objets à inclure dans l'espace d'informations.

Pour vérifier que votre sélection de données ne comporte pas d'erreurs, cliquez sur Valider.

Un message vous indique si votre sélection de données est correcte ou si elle comporte des erreurs à résoudre.

Pour que le nouvel espace d'informations soit disponible pour les utilisateurs d'Explorer, vous devez l'indexer. Le processus d'indexation génère les métadonnées nécessaires pour le moteur de recherche d'Explorer et publie l'espace d'informations dans la liste des espaces d'informations disponibles dans l'onglet "Gestion des espaces".

Vous pouvez soit indexer l'espace d'informations immédiatement, soit planifier son indexation à un moment où votre réseau est susceptible de disposer de ressources disponibles, pendant la nuit par exemple :

• Pour indexer l'espace d'informations immédiatement, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue "Créer un espace d'informations", puis cliquez sur le bouton Indexer maintenant situé

à droite du titre de l'espace d'informations.

• Pour planifier l'indexation de l'espace d'informations, cliquez sur l'onglet

Planification dans la boîte de dialogue "Créer un espace d'informations", indiquez les détails de la planification, tels que la fréquence et la date, puis cliquez sur OK.

L'indexation se fera à la date planifiée.

Remarque :

Vous devez disposer des droits d'administrateur et d'un mot de passe appropriés pour pouvoir planifier l'indexation.

Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?

Caractéristiques clés

Recherche et exploration des informations d'entreprise.
Correspondance des données avec les indicateurs de performance.
Modification dynamique des formats de diagramme.
Exportation des vues d'exploration vers d'autres applications (Web Intelligence, CSV).

Questions fréquemment posées

Saisissez une chaîne dans le champ "Rechercher". La liste des résultats de recherche inclut chaque ensemble de données disponible comprenant des données ou des métadonnées contenues dans votre chaîne de recherche.

Cliquez sur les valeurs à analyser dans le panneau supérieur. Pour sélectionner plusieurs valeurs, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée tout en sélectionnant les valeurs de votre choix à l'aide du curseur.

Cliquez sur Exporter > Web Intelligence pour exporter vers Web Intelligence, ou Exporter > Données pour exporter vers un fichier CSV.

Oui, vous pouvez enregistrer votre vue d'exploration en tant que signet (ou URL) pour revenir à votre espace d'exploration personnalisé et afficher les résultats mis à jour au fur et à mesure.