Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
1.
Cliquez sur Exporter > Données.
2.
Choisissez si vous voulez exporter la totalité de l'ensemble de données ou seulement les données affichées dans la visualisation et la légende du diagramme.
3.
Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour confirmer le téléchargement du fichier CSV.
Lorsque la boîte de dialogue d'enregistrement apparaît, indiquez le nom du fichier et l'emplacement du dossier où enregistrer le fichier.
Création d'un espace d'informations
Un espace d'informations réunit des objets mappés à des données dans le cadre d'une opération ou d'une activité professionnelle spécifique. Les utilisateurs de SAP BusinessObjects Explorer saisissent les mots clés associés à la question qu'ils souhaitent analyser en vue d'accéder aux espaces d'informations contenant les données qu'ils recherchent. Les utilisateurs dotés du profil de créateur d'espace créent les espaces d'informations sur les fournisseurs de données d'entreprise.
Pour créer un espace d'informations :
1.
Cliquez sur Gestion des espaces pour afficher l'onglet "Gestion des espaces".
Les fournisseurs de données disponibles s'affichent ici.
2.
Sélectionnez un fournisseur de données, puis cliquez sur le bouton
Nouveau situé en haut de l'onglet.
La boîte de dialogue Créer un espace d'informations apparaît.
3.
Saisissez un nom approprié pour le nouvel espace d'informations.
Ce nom apparaît en tant que titre de l'espace d'informations pour les autres utilisateurs.
4.
Facultatif : Saisissez une description et des mots clés dans les champs appropriés.
5.
Pour définir le dossier dans lequel enregistrer le nouvel espace d'informations, cliquez sur la flèche du menu déroulant "Dossier" et sélectionnez le dossier de votre choix.
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Remarque :
L'espace d'informations sera uniquement accessible aux utilisateurs bénéficiant des droits d'accès à ce dossier.
6.
Facultatif : Sélectionnez des paramètres régionaux différents des paramètres par défaut ou, pour appliquer les paramètres régionaux de chaque utilisateur final de manière dynamique à l'espace d'informations lors de son ouverture, cliquez sur Utiliser les paramètres de l'utilisateur
final.
7.
Cliquez sur l'onglet Objets, puis sélectionnez les objets à inclure dans l'espace d'informations.
8.
Pour vérifier que votre sélection de données ne comporte pas d'erreurs, cliquez sur Valider.
Un message vous indique si votre sélection de données est correcte ou si elle comporte des erreurs à résoudre.
Pour que le nouvel espace d'informations soit disponible pour les utilisateurs d'Explorer, vous devez l'indexer. Le processus d'indexation génère les métadonnées nécessaires pour le moteur de recherche d'Explorer et publie l'espace d'informations dans la liste des espaces d'informations disponibles dans l'onglet "Gestion des espaces".
9.
Vous pouvez soit indexer l'espace d'informations immédiatement, soit planifier son indexation à un moment où votre réseau est susceptible de disposer de ressources disponibles, pendant la nuit par exemple :
• Pour indexer l'espace d'informations immédiatement, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue "Créer un espace d'informations", puis cliquez sur le bouton Indexer maintenant situé
à droite du titre de l'espace d'informations.
• Pour planifier l'indexation de l'espace d'informations, cliquez sur l'onglet
Planification dans la boîte de dialogue "Créer un espace d'informations", indiquez les détails de la planification, tels que la fréquence et la date, puis cliquez sur OK.
L'indexation se fera à la date planifiée.
Remarque :
Vous devez disposer des droits d'administrateur et d'un mot de passe appropriés pour pouvoir planifier l'indexation.
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