Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme
3. RÉSERVATION DE
LOCAUX ET D’ESPACES
Étapes de réalisation
1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante
2. Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante
3. Réservation de l
ocaux et d’espaces
4. Gestion de la logistique
5. Promot ion de l’activité
6. Financem ent de l’activité
7.
Bilan de l’activité
3.1 PROCÉDURE DE RÉSERVATION
L
’organisateur doit obligatoirement obtenir l’autorisation de l’animateur à la vie étudiante pour l’organisation d’une activité étudiante.
Formulaire en ligne
L’organisateur doit remplir le formulaire d’autorisation pour l’organisation d’une activité
étudiante via le lien suivant : http://uqo.ca/saint-jerome/vie-etudiante/formulaires
Rencontre d’autorisation et de confirmation
L’animateur à la vie étudiante organisera une rencontre avec l’organisateur et la technicienne en administration (si nécessaire) pour autoriser la tenue de l’activité et confirmer la réservation de locaux ou d’espaces.
L’invitation à cette rencontre sera envoyée par courriel.
*Nous ne garantissons aucunement l’accès aux salles et aux espaces.
3.2 LOCAUX DE VIE ÉTUDIANTE
3.2.1 LOCAL JS-101
Grandeur
1055 p²
Capacité*
78 places assises avec mobilier
Emplacement
Ce local est situé au sous-sol, à proximité de vestiaires avec douches.
Caractéristiques
Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs.
Activités réservées
Le local est réservé du lundi au vendredi entre 11 h 15 et 12 h 45 pour des cours en groupe.
Ce local est destiné aux activités sportives telles que les cours en groupe.
*Pour établir le nombre maximal de participants pour un cours en groupe (Ex. : Zumba, Aérobie), veuillez demander à l’entraîneur-e le nombre de p² nécessaire par participant.
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