Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme
2.2 ACTIVITÉ CRÉDITÉE
Activité de vie étudiante réalisée dans le cadre d’un cours crédité. L’étudiant est évalué par un professeur ou un chargé de cours pour ce qu’il accomplit.
Liste des cours pouvant organiser des activités de vie étudiante*
MNG1333 - Gestion des équipes
SOI3623 - Expérience de santé : groupes et collectivités
Particularités
Aucune interven tion de l’équipe de l’animation à la vie étudiante.
Projet non-admissible dans le cadre du programme de subvention : Projet d’animation du milieu
Étapes de réalisation
1.
Réservation de locaux et d’espaces
2. Gestion de la logistique
3.
Promotion de l’activité
*Cette liste fait état des cours où il y a eu le plus de demandes d’activités créditées en 2013-2014. Cette liste peut être modifiée en tout temps.
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2.3 ACTIVITÉ D
’AUTOFINANCEMENT
Activité organisée sur le campus par un organisateur afin de financer un projet, en tout et en partie,
à l’aide de ses propres moyens.
Exemples d’activités autofinancées
Soirée 5 @ 7
Pizzathon
Kiosque de vente d’objets ou de nourriture
2.3.1 VOLET VENTE DE PRODUITS ALIMENTAIRES
Un organisateur peut organiser une activité autofinancée
– volet vente de produits
alimentaires.
Exigences
L’organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir du Café C de la COOPSCO des
Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus.
Cette activité doit servir à financer ledit projet.
Étapes de réalisation
1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante
2.
Remise des soumissions à l’animateur à la vie étudiante*
*
Nous vous conseillons d’aviser le concessionnaire alimentaire non retenu.
2.3.2
VOLET VENTE D’ARTICLES PROMOTIONNELS
Un organisateur peut organiser une activité autofinancée
– volet vente d’articles.
E xemples d’articles promotionnels
Bouteille d’eau réutilisable
Tasse à café
T-Shirt
Foulard
Exigences
Dans le cas où l’article visé fait partie de l’inventaire de la libraire COOPSCO des
Laurentides, l
’organisateur doit justifier le choix du fournisseur par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir la COOPSCO des Laurentides.
Cette activité doit servir à financer ledit projet.
Aucun objet à caractère religieux ou sexuel n’est autorisé.
Étapes de réalisation
1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante
2.
Remise des soumissions à l’animateur à la vie étudiante, s’il y a lieu.
*
Nous vous conseillons d’aviser le fournisseur non retenu.
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2.3.3 V
OLET VENTE DE BILLETS D’ENTRÉE
Un organisateur peut vendre des billets échangeables contre une entrée à une activité de vie étudiante qu’il l’organise.
Exigences
L’organisateur doit tenir obligatoirement un kiosque pour faire une activité
autofinancée
– volet vente de billets
La vente de billets de tirage sans permis délivré par la Régie des alcools, des
courses et des jeux est interdite. Exemple : les «moitié-moitié», les activités casinos.
Le billet doit préciser la date, l’heure, l’endroit, le prix et le nom de l’organisateur
Exemples d’activités de vie étudiante pouvant nécessiter la vente de billets
5 @ 7
Spectacle
Conférence/formation
Étapes de réalisation
1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante
2. Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante
3. Réservation de locaux et d’espaces
4. Gestion de la logistique
5.
Promotion de l’activité
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