Tri, regroupement et calculs des totaux
Résumé des données regroupées
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Classement des groupes selon les valeurs de résumé
Vous avez la possibilité de classer les groupes par ordre croissant ou décroissant sur la base des valeurs de résumé. Vous voulez, par exemple, imprimer les sous-totaux des commandes de vos clients par région. Vous pourriez classer les groupes de la façon suivante :
• du montant des commandes le plus bas vers le plus élevé (ordre croissant) ;
• du montant des commandes le plus élevé vers le plus bas (ordre décroissant).
Pour classer les groupes d'un rapport par valeurs de résumé, utilisez la commande Expert Tri de groupes du menu Rapport.
Pour classer les groupes selon les valeurs de résumé
1.
Cliquez sur Expert Tri de groupes dans la barre d'outils Experts.
L'Expert Tri de groupes s'affiche avec un onglet pour chaque groupe dans le rapport ayant un résumé.
2.
Sélectionnez l'onglet correspondant au groupe à trier.
3.
Sélectionnez l'option Tout dans la liste déroulante gauche.
4.
Choisissez le résumé sur lequel vous souhaitez baser votre sélection dans la liste déroulante "basé sur" de droite.
La liste déroulante "basé sur" de droite s'applique aux cas contenant plusieurs résumés dans une section de groupe unique. Par exemple, dans un rapport des commandes, vous pouvez calculer les totaux des commandes de chaque client et en faire la moyenne, puis afficher la somme et la moyenne dans la même section de groupe. Vous sélectionnerez alors la somme ou la moyenne dans cette liste déroulante.
5.
Spécifiez le sens du tri.
6.
Pour trier un autre groupe, répétez les étapes 2 à 5.
Lorsque vous exécutez le rapport, le programme va classer les données en fonction des valeurs de résumé spécifiées.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 259
Tri, regroupement et calculs des totaux
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Résumé des données regroupées
Sélection des groupes N premiers ou N derniers ou de pourcentages
A certains moments, vous pouvez souhaiter afficher uniquement les groupes ou pourcentages supérieurs et inférieurs dans un rapport : les gammes de produit se vendant le plus vite, les premiers pays représentant 25 % des ventes, les états générant le plus de commandes, etc. Etant donné que ce type de sélection est très apprécié, le programme inclut l'Expert Tri de groupes qui permet de le configurer très facilement.
Vous devez tenir compte d'un autre élément lorsque vous définissez les N premiers, à savoir ce que vous souhaitez faire de tous les enregistrements des autres groupes qui ne répondent pas aux critères N premiers et N derniers que vous avez définis. Souhaitez-vous les éliminer totalement de votre rapport ou les rassembler tous dans un seul groupe ? Le programme vous permet de choisir l'une ou l'autre de ces options.
Remarque :
• Votre rapport doit contenir une valeur résumée pour être capable d'accomplir une sélection N premiers ou N derniers. Voir
Résumé des données regroupées
page 257.
• Il est recommandé de ne pas utiliser de groupe trié hiérarchiquement dans une section N premiers ou N derniers. L'intégrité du tri de votre groupe hiérarchique peut être affectée par la sélection N premiers ou N derniers.
Pour sélectionner les groupes N premiers ou N derniers
Remarque :
Cette procédure vous indique comment sélectionner les groupes N premiers ou derniers. La méthode des pourcentages supérieurs ou inférieurs fonctionne de la même manière, à ceci près que vous spécifiez un pourcentage au lieu d'un nombre de groupes.
1.
Créez un rapport et résumez les données selon vos besoins. Lorsque vous résumez les données, le programme répartit les données en groupes et calcule un résumé pour chacun d'entre eux.
• Avec les groupes N premiers, le programme affiche les groupes qui ont les valeurs de résumé les plus élevées (N premiers).
260 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Tri, regroupement et calculs des totaux
Résumé des données regroupées
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• Avec les groupes N derniers, le programme affiche les groupes qui ont les valeurs de résumé les plus basses (N derniers).
2.
Cliquez sur le bouton Expert Tri de groupes dans la barre d'outils
Experts.
L'Expert Tri de groupes s'affiche et contient un onglet pour le groupe.
Remarque :
Si vous avez plusieurs groupes, le programme affichera un onglet pour chaque groupe.
3.
Choisissez N premiers ou N derniers dans la première liste déroulante.
4.
Choisissez le résumé sur lequel vous souhaitez baser votre sélection dans la liste déroulante "basé sur" de droite.
La liste déroulante "basé sur" de droite s'applique aux cas contenant plusieurs résumés dans une section de groupe unique. Par exemple, dans un rapport des commandes, vous pouvez calculer les totaux des commandes de chaque client et en faire la moyenne, puis afficher la somme et la moyenne dans la même section de groupe. Vous sélectionnerez alors la somme ou la moyenne dans cette liste déroulante.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 261
