Présentation de la création de rapports
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Choix des sources de données et des champs de base de données
Crystal Reports vous permet également de mettre en forme un rapport en appliquant un modèle. Pour en savoir plus, voir
Utilisation d'un modèle
page 312.
Nouveau rapport
L'option Rapport vide sert à créer entièrement un rapport. Vous pouvez l'utiliser pour bénéficier d'une plus grande liberté de création et contrôler toutes les étapes de la création de votre rapport. Elle s'avère également utile si le type de rapport souhaité diffère de tous ceux proposés par les assistants.
Choix des sources de données et des champs de base de données
Crystal Reports simplifie la sélection de sources de données et de champs de base de données en fournissant des fonctionnalités faciles à mettre en
œuvre dans les boîtes de dialogue Expert Base de données et Explorateur de champs. Chacune de ces boîtes de dialogue utilise l'arborescence familière de Windows pour vous permettre de parcourir les différents choix possibles.
Expert Base de données
L'Expert Base de données fournit un affichage intégré sous forme d'arborescence de toutes les sources de données que vous pouvez utiliser avec Crystal Reports. A partir de cet expert, vous pouvez sélectionner l'une des sources de données suivantes pour votre rapport :
• une source de données actuellement connectée ;
• une commande SQL que vous avez enregistrée dans le Référentiel
BusinessObjects Enterprise ;
• une source de données que vous avez ajoutée à votre dossier Favoris ;
• une source de données à laquelle vous avez accédé récemment (l'Expert
Base de données conserve automatiquement une liste de ces sources de données pour vous faciliter la tâche) ;
108 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
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Choix des sources de données et des champs de base de données
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• une source de données existante (par exemple, un fichier de données implanté localement, ou une source de données ODBC déjà mise en place).
En outre, l'Expert Base de données vous permet de spécifier des liens entre des tables de base de données lorsque vous en sélectionnez plusieurs pour votre rapport.
L'Expert Base de données se compose de deux onglets : l'onglet Données et l'onglet Liens.
Onglet Données
Affichage de l'arborescence
L'onglet Données de l'Expert Base de données présente un affichage de l'arborescence de sources de données possibles que vous pouvez sélectionner lors de la création d'un rapport. L'arborescence, affichée dans la liste Sources de données disponibles, se compose des dossiers :
• Mes connexions
• Créer une nouvelle connexion
Le dossier Créer une nouvelle connexion contient des sous-dossiers pour de nombreuses sources de données communément utilisées. Parmi ces sous-dossiers figurent notamment :
• Access/Excel (DAO)
• Fichiers de base de données
• ODBC (RDO)
• OLAP
• OLE DB (ADO)
Remarque :
Les options de sources de données du dossier Créer une nouvelle connexion varient selon les composants d'accès aux données sélectionnés lors de l'installation.
Pour obtenir une description rapide de chacun de ces dossiers et sous-dossiers, voir
Sélection de la source de données
page 125.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 109
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Choix des sources de données et des champs de base de données
Menu contextuel
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel élément de la zone de liste Sources de données disponibles de l'Expert Base de données pour afficher un menu contextuel qui propose les options suivantes :
•
Ajouter au rapport
Utilisez cette option pour ajouter une table ou une procédure stockée à votre nouveau rapport. Cette option est également disponible en cliquant sur la flèche > de l'Expert Base de données.
•
Ajouter une commande au rapport
Utilisez cette option pour ajouter un objet table créé à l'aide d'une commande SQL.
•
Etablir une nouvelle connexion
Utilisez cette option pour établir une nouvelle connexion.
•
Supprimer du rapport
Utilisez cette option pour supprimer une table ou une procédure stockée de votre rapport. Cette option est également disponible en cliquant sur la flèche < de l'Expert Base de données.
•
Propriétés
Utilisez cette option pour obtenir des informations détaillées sur l'élément sélectionné.
•
Renommer la connexion
Utilisez cette option pour renommer une connexion de source de données.
•
Supprimer la connexion
Utilisez cette option pour supprimer une connexion de source de données.
Remarque :
Les connexions de bases de données connectées à un rapport ouvert ou référencées par ce dernier ne peuvent pas être supprimées.
•
Supprimer du référentiel
Utilisez cette option pour supprimer une commande SQL existante du
Référentiel BusinessObjects Enterprise.
110 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
