7. Serveur de documents
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni.
Stockage de données
Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de Documents.
• Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document.
• Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de Documents est utilisé pour identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents confidentiels des autres personnes.
• Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillez
à ce que toutes les opérations soient achevées.
Nom fichier
Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué au document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier.
Nom utilisateur
Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le
Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité,
[Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur].
Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Mot de passe
Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents en question, une icône représentant un cadenas s'affiche à gauche du nom des fichiers concernés.
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7. Serveur de documents
1.
Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du tableau de commande, et appuyez sur l'icône du [Serveur de Documents] sur l'écran.
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FR CXX002
2.
Appuyez sur [Vers écran numéris.].
3.
Appuyez sur la touche [Dossier cible stckg] pour sauvegarder.
4.
Indiquez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le document, puis appuyez sur la touche [OK].
5.
Appuyez sur [Nom utilisateur].
6.
Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK].
Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour spécifier un nom qui n'est pas affiché à l'écran, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez un nom d'utilisateur.
7.
Appuyez sur [Nom fichier].
8.
Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
9.
Appuyez sur [Mot de passe].
10.
Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK].
Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres.
11.
À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK].
12.
Placez l'original.
13.
Définissez les critères de numérisation.
14.
Appuyez sur la touche [Départ].
L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de Documents.
Après la numérisation, une liste des dossiers s'affiche. Si la liste n'apparaît pas, appuyez sur
[Terminer numéris.].
