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2. Prise en main
• Les numéros de programme suivis de possèdent déjà des paramètres définis.
• Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Fonctions pratiques et à P. 53 "Ajouter des icônes à l'écran
[Accueil] (avec le panneau de commande standard)". Il est impossible d'enregistrer les raccourcis
vers les programmes stockés dans le mode Serveur de Documents sur l'écran [Accueil].
Exemple de programmes
Mode copieur
Nom programme
Copie éco
Copie confidentielle datée
Description du programme
Indiquez [Combin.2 faces] dans [R
°/V°/ Combiner/ Séries].
Dans [Édition / Couleur], spécifiez
[CONFIDENTIEL] sous [Tampon prédéfini] et [Tampon date].
Copie matériel de conférence
Spécifiez [Combin.2 faces] dans [R
°/V°/ Combiner/ Séries] et
[Agrafer] dans [Finition].
Copie format unifié Spécifiez [Formats mixtes] dans
[Original spécial] et [Réduct°/
Agrand. Auto] dans l'affichage initial.
Tamponner la copie nom de l'entreprise
Spécifiez [Tampon utilisateur] dans
[Édition / Couleur].
Copie miniature Spécifiez [Combin.1 face] dans [R
°/V°/ Combiner/ Séries].
Effet
Vous pouvez économiser du papier et du toner.
Vous pouvez sensibiliser davantage le lecteur du document sur la sécurité en imprimant
"CONFIDENTIEL" et la date sur les copies.
Vous pouvez copier le matériel de conférence efficacement.
Afin d'en simplifier la gestion, vous pouvez imprimer des copies aux formats différents sur un format de papier unique.
Vous pouvez apposer le tampon du nom de votre société sur les copies des dessins d'exécution ou les plans architecturaux. Le nom de votre société doit être enregistré au préalable dans la machine.
Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à huit pages sur un même recto.
Enregistrement de fonctions dans un programme
Nom programme
Copie stockage :
XXXX
(remplacez XXXX par un nom de dossier)
Description du programme
Spécifiez un dossier dans [Dossier cible stockage] dans [Enregistrer fichier].
Effet
Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.
Mode scanner
Nom programme
Numérisation facile de PDF
Numérisation PDF
Haute compr.
Numérisat° stockage à long terme
Numérisation format unifié
Description du programme
Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/
Photo] dans [Paramètres numérisation]. Dans [Envoyer Nom fichier/Type], sélectionnez [PDF] sous [Type de fichier] et saisissez les renseignements concernant l'activité tels que « Branche de Londres : rapport quotidien » sous [Nom fichier].
Effet
Vous pouvez numériser efficacement les documents.
Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/
Photo] dans [Paramètres numérisation] et [PDF Haute compr.] dans [Envoyer Nom fichier/Type].
Sélectionnez [PDF] dans [Envoyer
Nom fichier/Type].
Dans [Paramètres numérisation], sélectionnez [Orig. Frmts mixtes] dans [Format numéris.] et spécifiez le format fini des données numérisées dans [Réduction/
Agrandissement] sous [Édition].
Vous pouvez compresser la taille des données des documents numérisés de manière à les envoyer et les stocker sans encombre.
Vous pouvez très facilement numériser les documents au format
« PDF/A », qui convient particulièrement pour le stockage à long terme.
Vous pouvez passer cette procédure pour unifier le format lorsque vous réimprimez les données numérisées.
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2. Prise en main
Nom programme
Numériser une signature numérique
Diviser une numérisation de fichier
Description du programme
Dans [Envoyer Nom fichier/Type], spécifiez [PDF] dans [Type de fichier], puis indiquez [Signature numérique].
Spécifiez [Diviser] dans [Type alimentat° orig.].
Effet
Afin de faciliter la détection de toute tentative de falsification, vous pouvez ajouter une signature numérique sur un document important tel qu'un contrat.
Vous pouvez numériser un original de plusieurs pages sous la forme d'un fichier unique en le divisant en plusieurs groupes d'un nombre de pages donné.
Les documents numérisés conservent la plupart des détails des originaux, mais la taille des données peut devenir assez conséquente.
Numérisat° haute résolution
Spécifiez les paramètres pour sauvegarder les données numérisées sous format TIFF.
Spécifiez aussi une résolution plus
élevée dans [Paramètres numérisation].
Définissez [Par lots] dans [Type alimentat° orig.].
Numérisation de document par lots
Numérisation vers
XXXX
(remplacez XXXX par un nom de destination)
Numérisation stockage : XXXX
(remplacez XXXX par un nom de dossier)
Sélectionnez les destinations de dossier ou e-mail à partir de la liste enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil, puis indiquez les paramètres de numérisation.
Spécifiez un dossier dans [Dossier cible stockage] dans [Enregistrer fichier].
Vous pouvez faire correspondre plusieurs numérisations à un large volume d'originaux et envoyer les originaux numérisés sous la forme d'un projet unique.
Si vous enregistrez des paramètres de numérisation et destinataires que vous utilisez souvent, vous pouvez passer les procédures visant à les définir lorsque vous envoyez un fichier numérisé.
Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.
Enregistrement de fonctions dans un programme
Mode télécopieur
Nom programme
Fax de notification du résultat de transmission
Description du programme Effet
Définissez [Aperçu] dans l'affichage initial et précisez [Résultat TX e-mail] dans [Mode TX].
Vous pouvez vérifier si les paramètres de transmission sont corrects avant et après la transmission.
Indiquez [Envoi differé] dans [Mode
TX].
Vous pouvez envoyer un fax à une heure donnée.
Transmission de fax à une heure donnée
Transmission d'un fax de département
Indiquez [Imp. en-tête Fax] dans
[Mode TX].
Il est possible d'utiliser ce paramètre si le destinataire précise des destinations de redirection par les
émetteurs.
• Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Prise en main.
• Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel nom à un programme en fonction de vos objectifs.
• En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.
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