Interaction avec ScanSnap. Fujitsu ScanSnap S300
CONSEIL
•
Pour exécuter ScanSnap Organizer, vous pouvez également double-cliquer sur l’icône du bureau .
•
Les fichiers PDF sécurisés ne peuvent être affichés sous la forme de vignette(*). Ils le seront sous forme d’icône accompagnée, en bas à gauche, du verrou de sécurité .
* Toutefois, les fichiers PDF sécurisés d’un même mot de passe défini depuis le menu Options Fichier PDF avec ScanSnap Manager peuvent être affichés sous la forme de vignette.
Pour en savoir plus sur les mots de passe, consultez le paragraphe
Créer un mot de passe pour le fichier PDF en page 65
.
Les fichiers PDF peuvent également être affichés sous la forme d’une vignette après avoir spécifié un Utilisez un mot de passe fixe
(Persmissions Password) et coché la case Copie du contenu dans la rubrique Autorisations de la boîte de dialogue Protection du document -
Configuration.
•
* Toutefois, les fichiers PDF sécurisés d’un même mot de passe défini depuis le menu Options Fichier PDF avec ScanSnap Manager peuvent être affichés sous la forme de vignette.
Pour en savoir plus sur les mots de passe, consultez le paragraphe
Créer un mot de passe pour le fichier PDF en page 65 .
Les fichiers PDF peuvent également être affichés sous la forme d’une vignette après avoir spécifié un Utilisez un mot de passe fixe (Persmissions Pass-
word) et coché la case Copie du contenu dans la rubrique Autorisations de la boîte de dialogue Protection du document - Configuration.
•
Avec le Menu clic gauche, la numérisation s’exécutera selon les indications suivantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera exécuté (actif et sélectionné) : les images générées seront automatiquement exécutées par
ScanSnap Organizer, même si une autre application a été sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application.
Lorsque ScanSnap Organizer sera fermé, les images générées seront exécutées par l’application sélectionnées dans la liste déroulante Application
choisie de l’onglet Application.
•
Avec le Quick Menu, la numérisation s’exécutera selon les indications suviantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera actif (actif et sélectionné) : le
ScanSnap Quick Menu ne s’affichera pas et les images générées seront automatiquement sauvegardées selon l’action Sauvegarde dans l’ordi (ouvert par ScanSnap Organizer). Si vous souhaitez effectuer d’autres actions à la fin de la numérisation, fermez d’abord ScanSnap Organizer.
■ Interaction avec ScanSnap
Dans cette section, vous trouverez des explications sur l’exploitation simultanée de ScanSnap et de l’application ScanSnap Organizer.
<Préparation>
Si vous décidez d’activer le Menu clic gauche, veuillez effectuer les opérations suivantes.
168
6.3 Avec ScanSnap Organizer
Opération
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.
CONSEIL
⇒
La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre.
Si le mode Quick Menu est activé, l’onglet Application ne sera pas disponible dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation
et d’enregistrement. Pour afficher l’onglet Application, veuillez décocher l’intitulé Utilisation du Quick Menu dans le menu.
6
2. Cliquez sur l'onglet Application puis, sélectionnez ScanSnap Organizer dans la liste déroulante Application choisie.
3. Cliquez sur le bouton OK.
⇒
La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement se ferme.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
169
170
CONSEIL
À la fin de la méthode décrite ci-dessus, vous pourrez enregistrer les configurations de votre choix en tant que profils. Les profils seront ensuite disponible dans le Menu clic gauche lors de votre prochaine numérisation.
Pour en savoir plus sur la création de profils, veuillez consulter la section 4.3
Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71) .
<
Numérisation
>
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
2. Appuyez sur la touche [SCAN]
⇒
La numérisation commence.
.
CONSEIL
Si vous avez coché l’intitulé Utilisation du Quick Menu, le ScanSnap Quick
Menu s’ouvrira à la fin de la numérisation. Ainsi, veuillez sélectionner Sauvegarde
dans l’ordi depuis le ScanSnap Quick Menu.
⇒
Lorsque la numérisation prend fin, ScanSnap Organizer s’exécute et l’image générée est affichée sous la forme d’une vignette.
CONSEIL
6.3 Avec ScanSnap Organizer
L’image est enregistrée dans le dossier Mon ScanSnap dans la fenêtre
Paramètres optionnels.
*Le paramètre initial est le dossier Mon ScanSnap dans Mes Documents.
(Dossier ScanSnap avec Windows Vista.)
*Vous ne pouvez pas modifier le dossier de destination depuis ScanSnap Manager.
6
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
171
172
<Édition d’un fichier avec ScanSnap Organizer Viewer>
Dans les paragraphes qui suivent, vous allez apprendre à éditer vos images (rotation, suppression, déplacement et insertion) avec ScanSnap Organizer Viewer.
Opération
1. Ouvrez le menu Fichier puis, cliquez sur l’article ScanSnap Organizer Viewer.
CONSEIL
Avec ScanSnap Organizer Viewer, vous pouvez également exécuter votre fichier en :
- cliquant avec le bouton droit de la souris sur la vignette du fichier et en sélectionnant
ScanSnap Organizer Viewer dans le menu pop-up qui s’ouvre ;
- double-cliquant sur la vignette du fichier.
Toutefois, n’oubliez pas de cocher, au préalable, la case ScanSnap Organizer
Viewer de la rubrique Commandes de la souris depuis l’onglet Paramètres
usuels de la boîte de dialogue Options.
2. La fenêtre de ScanSnap Organizer Viewer s’ouvre.
Vous pouvez modifier l’affichage de cette fenêtre en cliquant sur le bouton Changer le
mode d’affichage. Voici les trois mode d’affichage qui sont à votre disposition :
Afficher Tout (Palette Vignettes et Panneau de visualisation de la page)
Afficher une page
6.3 Avec ScanSnap Organizer
Afficher toutes les pages
3. Éditez l’image.
• Pour faire pivoter une image
Trois orientations sont à votre disposition : Rotation antihoraire 90°, Rotation
antihoraire 180 et Rotation Horaire 90°.
6
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
173
174
La page pivote selon l’orientation spécifiée.
• Pour supprimer une image
Sélectionnez l’image concernée puis, cliquez sur le bouton Supprimer des pages.
6.3 Avec ScanSnap Organizer
• Pour déplacer une image
Sélectionnez l’image concernée puis, glissez-la jusque la position désirée.
• Pour insérer une image
Ouvrez le fichier contenant l’image que vous souhaitez insérer et le fichier qui accueillera cette image. Sélectionnez l’image concernée puis, glissez-la dans le dossier de destination, à la position désirée.
6
Pour en savoir le menu Édition de ScanSnap Organizer Viewer, veuillez consulter le Guide d’Utilisation ou la rubrique Aide de ScanSnap Organizer.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
175
176
<
Classement des fichiers
>
Dans cette section, la création de cabinets et de dossiers ainsi que le transfert des fichiers dans un cabinet ou un dossier vous seront expliqués.
CONSEIL
Pour vous donner une petite idée du côté pratique de ScanSnap Organizer, imaginez que vous êtes en train de trier une montagne de documents (fichiers) dans votre chambre (dossier Mon ScanSnap), en les classant à l’aide d’étagères (cabinets) et de classeurs (dossiers) nouvellement achetés...
Opération
1. Depuis le menu Fichier, pointez sur Nouveau D Cabinet.
⇒
Sous le dossier Mon ScanSnap dans la fenêtre d’affichage des dossiers, un cabinet vient d’être créé.
2. Nommez le cabinet.
Saisissez le nom « Investigation Report (Rapport d’enquête) » dans la zone définie.
3. Sélectionnez ce nouveau cabinet.
4. Depuis le menu Fichier, pointez sur Nouveau D Dossier.
⇒
Vous venez de créer un dossier dans le nouveau cabinet.
6.3 Avec ScanSnap Organizer
5. Nommez le nouveau dossier.
6. Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que le nombre de dossiers que vous désirez.
Dans l’exemple ci-dessous, deux dossiers ont été créés : « July » et « August ».
7. Sélectionnez le fichier.
CONSEIL
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt appuyé sur la touche [Ctrl].
6
8. Glissez-déposez le fichier sélectionné dans un dossier de votre choix.
9. Répétez les étapes 7 et 8 autant de fois que nécessaire.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
177
<Avec la Liste des actions>
Pour exécuter une opération, il vous suffit de glisser une vignette dans le menu de votre choix.
Cette Liste des actions est identique à celle proposée avec le ScanSnap Quick Menu dans le
Chapitre 5 Liste des actions (page 89) .
Opération
1. Sélectionnez un fichier.
CONSEIL
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers : gardez le doigt enfoncé sur la touche [Ctrl] puis, sélectionnez les objets de votre choix.
2. Glissez puis déposez-le dans l’intitulé de votre choix.
178
⇒
L’action choisie s’exécute.
Voici la Liste des actions à votre disposition :
Actions
Scan2E-mail
Scan2Print
Descriptions
Un programme de courrier électronique s’exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au message.
Les fichiers sélectionnés sont imprimés sur papier.
Pour en savoir plus sur la Liste des actions de ScanSnap Organizer, consultez le Guide d’utilisation de ScanSnap Organizer.
Chapitre 7
Dépannage
Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu’une explication sur les pièces de rechange.
7
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........................................... 182
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
179
7.1
Dégagement des bourrages de papier
Si un bourrage papier survient pendant la numérisation d'un document, suivez les indications cidessous.If a paper jam occurs during scanning, follow the procedure below to remove the jammed document.
ATTENTION
•
Ouvrez l’AAD pour pouvoir dégager les documents.
•
Prenez garde à ne pas vous blesser en manipulant l’intérieur du scanneur.
•
Prenez garde à ne pas laisser pendre votre cravate ou votre collier dans le scanneur.
•
Les surfaces vitrées se réchauffant au fur et à mesure de l’utilisation du scanneur, prenez garde à ne pas vous brûler.
CONSEIL
Nettoyez l’AAD en consultant la section
8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page 193)
.
Opération
1. Videz le plateau d’alimentation.
2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant vers vous.
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
180
7.1 Dégagement des bourrages de papier
3. Retirez le document qui encombre l’AAD.
4. Refermez l’AAD.
Plateau d’alimentation
AAD
IMPORTANT
⇒
Vous devrez entendre un déclic confirmant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Autrement, des bourrages papier ou autre problèmes d’alimentation seraient à prévoir.
7
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
181
7.2
Quelques solutions à vos problèmes techniques
Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap.
Parallèlement, vous trouverez quelques solutions de dépannage.
Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés.
Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu.
Problèmes rencontrés
Le scanneur ne s'allume pas.
Points
à vérifier
Le câble d’alimentation ca ou le câble d’alimentation USB ainsi que le câble USB sont-ils correctement branchés ?
Quelle est la position du plateau d’alimentation ?
Windows a-t-il démarré correctement?
(La mise sous tension du scanneur dépend, entre autres, de la mise sous tension de l’ordinateur.)
Solutions
Branchez correctement le câble d’alimentation ca ou USB ainsi que le câble
USB.
Si vous utilisez un concentrateur, vérifiez sa puissance.
Si vous utilisez le câble d’alimentation USB, utilisez un concentrateur USB alimenté et
équipé d’un adaptateur ca. Si vous utilisez un concentrateur non alimenté, le scanneur risque de ne pas s’exécuter correctement.
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation ca ou USB.
(Remarque : patientez cinq secondes entre le débranchement et le branchement.)
La mise sous tension et l’arrêt du scanneur dépendant de la position du plateau d’alimentation, n’oubliez pas de le soulever pour pouvoir commencer.
Attendez que votre système soit parfaitement opérationnel. Le voyant DEL
s'éteint au démarrage de Windows ou est en mode veille.
182
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
La numérisation ne s’exécute pas.
à vérifier
Avez-vous installé ScanSnap
Manager pour le ScanSnap S300 dans le système de votre ordinateur ?
Le câble USB est-il correctement branché ?
Points
Est-ce que le voyant DEL clignote de manière répétée ?
Est-ce que le ScanSnap Manager est en cours d’exécution ?
(Si ScanSnap Manager a été correctement installé, l’icône
S
sera indiqué dans la barre des tâches.)
Est-ce que le ScanSnap Manager s’exécute correctement ?
(Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas normalement, l'icône dans la barre des tâches sera affichée sous la forme .)
Solutions
Installez ScanSnap Manager pour le
ScanSnap S300. (Consultez la section
Installation des programmes annexes (page
.)
Branchez correctement le câble USB. (Si vous utilisez un concentrateur USB, vérifiez son alimentation.)
Si vous utilisez le câble d’alimentation USB, utilisez un concentrateur USB alimenté et
équipé d’un adaptateur ca. Si vous utilisez un concentrateur non alimenté, le scanneur risque de ne pas s’exécuter correctement.
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation ca ou USB.
(Remarque : patientez cinq secondes entre le débranchement et le branchement.)
Si l’icône de ScanSnap Manager est invisible, pointez sur démarrer D Tous les
programmes D SnanSnap Manager D
ScanSnap Manager pour exécuter
ScanSnap Manager.
L’ordinateur était-il en mode
Hibernation ?
Effectuez les opérations suivantes :
1. Actualisez ScanSnap Manager.
Depuis le menu démarrer, cliquez sur
Panneau de configuration
D
Système
D
Matériel
D
Gestionnaire de
périphériques. Dans le menu, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Scan-
Snap S300 puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur Mettre à jour le
pilote. Si le problème persiste, passez à l’étape 2.
2. Débranchez puis, redémarrez le Scan-
Snap. Si le problème persiste, passez à l’étape 3.
(Remarque : veuillez patientez cinq secondes avant de rebrancher le scanneur.)
3. Si vous utilisez un concentrateur USB, reliez directement votre ordinateur au
ScanSnap.
Si la situation reste inchangée, passez à l'étape 4.
4. Redémarrez votre ordinateur.
Si toutes ces manipulations s'avèrent inefficaces, réinstallez le pilote ScanSnap
Manager en consultant l’
Désinstallation de ScanSnap (page 211)
.
Pour quitter le mode Hibernation de l’ordinateur, veuillez déplacer la souris ou appuyer sur n’importe quelle touche avant d’exécuter vos travaux de numérisation.
7
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
183
Problèmes rencontrés
Des lignes verticales apparaissent sur l'image générée.
Présence de moirage (rayures) dans les images numérisées.
Points
à vérifier
L'AAD est-il sale ?
Solutions
Nettoyez l'AAD en consultant le
Entretien du ScanSnap (page 191)
.
Avez-vous configuré la qualité de l’image comme expliquée en
?
Pour prévenir l’effet moiré de vos images
(les rayures etc), veuillez modifier la qualité de l’image puis, numérisez à nouveau.
(Pour en savoir plus sur la qualité, veuillez consulter la
page 58 .) Par exemple, essayez
de numériser en mode Supérieure plutôt qu’en mode Normale.
Consultez la section
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) .
L'image générée est déformée ou désalignée.
L'image générée est trop sombre ou trop claire.
Les lignes de l'image numérisée sont floues.
(Exemple : le cadre d’un tableau est invisible.)
Le document a-t-il été correctement chargé ?
Dans le cas d'une numérisation d'un document en noir et blanc
(N&B), est-ce que l'option
Luminosité dans l'onglet Mode
de numérisation est réglée sur le mode très clair ? Très foncé ?
Avez-vous numérisé à l’aide du mode Couleur un document manuscrit ou composé de caractères d'imprimerie, de tableaux ou de cadres préimprimés ?
Depuis la boîte de dialogue Paramètres de
numérisation et d'enregistrement, cliquez sur le bouton Option puis, réglez la
Luminosité dans Mode de numérisation.
Le mode Couleur est idéal pour la numérisation d'images couleur telles que des photographies. C'est pourquoi, dans le cas d'une numérisation de document composé d'un texte, veuillez cocher la case d'option Paramètres pour texte
seulement. Depuis la boîte de dialogue
Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, cliquez sur le bouton
Option puis, cochez l’intitulé Paramètres
pour texte seulement.
Si le problème persiste, modifiez la configuration de la Qualité Image.
184
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
La vitesse de numérisation est lente.
Le chargement multiple se produit fréquemment (*2).
Points
à vérifier
Solutions
Votre ordinateur est-il équipé d'un système d'exploitation compatible avec ScanSnap ?
Vérifiez votre système d'exploitation en consultant la section
2.1 Installation des programmes annexes (page 6)
.
La numérisation des documents prendra plus de temps si les recommandations concernant l'unité centrale et la mémoire vive ne sont pas respectées.
Le cas échéant, depuis la boîte de dialogue
Paramètres de Numérisation et
d'Enregistrement, cliquez sur Mode de
numérisation puis sur Option, puis décochez les cases des options suivantes
: afin d'augmenter la vitesse de numérisation
•
Correction des chaînes de
caractères désalignées
•
Rotation de l'image
Si votre ordinateur est équipé d'une interface USB 2.0, reliez le scanneur à votre ordinateur avec cette interface. (Si vous utilisez un concentrateur USB, il doit pouvoir supporter l'interface USB 2.0) (*1).
Le ScanSnap est-il relié à votre ordinateur à l'aide d'une interface
USB 1.1 ? L'utilisation d'une telle interface peut avoir des conséquences sur la vitesse de transfert des données, ainsi le taux de transfert peut être très faible lorsque le scanneur transmet des données de forte densité vers votre ordinateur.
Est-ce que le séparateur est sale
?
Nettoyez la plaque en suivant les instructions de la section
éléments internes du scanneur 193 (page
Le séparateur est-il défectueux ?
Remplacez la plaque en suivant les instructions données dans la section
Remplacement du séparateur (page 200)
.
Est-ce que la pile de documents à une épaisseur supérieure à 5 mm
?
Diminuez le nombre de feuilles dans la pile de documents pour atteindre une épaisseur inférieure à 1 mm.
7
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
185
Problèmes rencontrés
Aucun document n’est chargé (ou chargement interrompu).
Points
à vérifier
Le rouleau de sélection est-il sale
?
Le rouleau de sélection est-il défectueux ?
Y a-t-il des substances sur le chemin de chargement des papiers ?
Avez-vous chargé des documents conformément aux directives de chargement décrites dans la section
?
Solutions
Nettoyez le rouleau de sélection en suivant les instructions de la section
8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page
Remplacez-le en suivant les instructions de la section
9.3 Remplacement du rouleau de sélection (page 203)
.
Nettoyez la trajectoire du chargement des documents. (Consultez la section
Dégagement des bourrages de papier (page
Certains documents pouvant présenter des difficultés lors de leur chargement, n’hésitez pas à :
• poussez légèrement le document du bout des doigts, dans l'AAD au moment du chargement ;
• modifiez le sens de chargement du document.
Dans le menu démarrer, pointez sur
Panneau de configuration D Système D
Matériel D Gestionnaire de
périphériques. Supprimez l’intitulé ressemblant à « Périphérique USB » indiqué dans la rubrique Autres périphériques puis, redémarrez votre ordinateur.
Le scanneur n'est pas reconnu, malgré l’installation de la solution
ScanSnap.
Avez-vous branché le scanneur sur votre ordinateur avant d'avoir installé ScanSnap Manager ? Estce que le scanneur est enregistré en tant qu'Autres périphériques ou Périphérique inconnu dans le Gestionnaire de
périphériques ?
Est-ce que le document N&B a
été numérisé en mode couleur ?
Bien que vous ayez numérisé un document N&B, la taille du fichier de l'image générée est identique à celle d'un document couleur.
L’image générée apparaît être la superposition du recto et du verso d'un document
(parasites du verso de l'image).
Les images générées ne s’exécutent pas.
Dans Paramètres de
numérisation et d'enregistre-
ment, pointez sur l'onglet Mode
de numérisation. Cliquez sur le bouton Option. Est-ce que la fonction Configuration pour
document avec texte seulement a été activée ?
Si l'option Saut automatique de
pages blanches a été activée, les documents contenant quelques caractères seront reconnus comme étant des pages vierges et leurs données seront accidentellement supprimées.
Dans Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, cliquez sur l'onglet
Mode de numérisation puis, réglez Mode
couleur sur N&B.
Cochez la case Configuration pour
document avec texte seulement.
D'un clic droit de la souris sur l'icône
ScanSnap Manager, pointez sur
Paramètres puis sur l'onglet Numérisation.
Puis cliquez sur Option. Enfin, démarquez la case Saut automatique de pages
blanches.
186
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Les images numérisées sont désalignées.
L'orientation des images générées n'est pas correcte
(Rotation
automatique des
images activée).
Impossible de lire les images numérisées.
Impossible de créer un profil avec la configuration actuelle.
à vérifier
L'écart du désalignement est-il de
+ ou - 5° ?
Points
Selon le contenu de vos documents, le cadrage automatique des images peut ne pas être efficace.
Selon le contenu de vos documents, la rotation automatique des images peut ne pas être efficace.
Le document a-t-il été rédigé avec des petits caractères ?
Le ScanSnap est-il exécuté avec le Quick Menu ?
Le chargement est impossible ou des bourrages de papier se produisent.
Des lignes noires apparaissent sur le document.
1. L'intérieur du scanneur est-il propre ?
2. Avez-vous tenter de numériser un document fin, déchiré, plié ?
Le document a-t-il été rédigé au crayon ?
Solutions
La fonction Correction automatique des
chaînes de caractères désalignées peut corriger les désalignements jusqu'à
+ ou - 5°. Veuillez consulter la section
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page 61) .
Chargez votre document dans le scanneur de manière que le désalignement n’excède pas cette tranche. Pour cela, consultez la section
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40).
Veuillez consulter la section - Rotation automatique des images (page 62)
.
Appuyez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Paramètres puis sur l'onglet
Numérisation. Sous l'intitulé Qualité de
numérisation, choisissez Meilleure ou
Excellente.
(Une numérisation en mode Excellente ralentit la vitesse de numérisation car les données de l’image deviennent plus importantes.)
Pour créer un profil, décochez la case
Utilisation du Quick Menu et passez au
Menu clic gauche.
Consultez la section
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)
.
Nettoyez les éléments sales. Si vos documents ne sont pas faciles à charger, veuillez les charger un par un.
Si des traces de crayon ont été laissées sur les rouleaux, des lignes noires seront générées sur les images générées ou des problèmes de chargement se produiront.
Veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que possible.
Pour en savoir plus sur le nettoyage des rouleaux, consultez la section
8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page
7
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
187
Problèmes rencontrés
L’image générée est incomplète./
Des lignes inclinées sont
également générées sur l’image./ Le format de l’image générée est supérieur au format original.
Le ScanSnap
Quick Menu est invisible.
scanneur ?
Points
à vérifier
Vous avez pourtant sélectionné
Détection Automatique dans le menu déroulant Taille du papier.
Le document a-t-il été désaligné lors de son chargement dans le
Le ScanSnap est-il en mode Menu clic gauche ?
Est-ce que ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution ?
Le Menu clic gauche est invisible.
Aucune application ne peut être sélectionnée dans la boîte de dialogue
ScanSnap
Manager -
Paramètres de numérisation et
d’enregistrement.
Impossible de numériser des cartes de visite avec ScanSnap
Quick Menu.
Le ScanSnap est-il en mode
Quick Menu ? (Le ScanSnap
Quick Menu s’est-il exécuté à la fin de la numérisation ?)
La boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistre-
ment est-elle ouverte ?
Le ScanSnap est-il en mode
Quick Menu ?
Avec le Quick Menu, vous n’avez pas besoin de sélectionner d’application.
Vous pouvez sélectionner une application du ScanSnap Quick
Menu après la numérisation.
Avec le Quick Menu, la numérisation de cartes de visite est impossible.
Solutions
Alignez le bord de vos documents contre les guides latéraux avec soin.
* Si vous numérisez des documents de formats divers, cochez la case Pour
numériser une pile de documents de
formats divers (
soigneusement les petits documents de manière qu’ils touchent les rouleaux de sélection. Si le problème persiste, veuillez formez des piles composés de documents de même format.
Ouvrez le Menu clic droit et cochez l’intitulé
Utilisation du Quick Menu.
Une de ces appications est en cours d’exécution, d’une part, et sa fenêtre est active, d’autre part : ScanSnap répondra aux commandes de cette application et les images générées seront exécutées par cette même application. C’est pourquoi ScanSnap
Quick Menu est inaccessible.
Pour afficher le ScanSnap Quick Menu, fermez toutes ces applications ou désactivez leurs fenêtres respectives.
Consultez la section
4.5 Interaction automatique avec une application (page 85)
.
Ouvrez le Menu clic droit et décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu.
Fermez la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement.
Si vous souhaitez sélectionner une application au préalable, utilisez le Menu clic gauche.
Pour accéder au Menu clic gauche, décochez l’intitulé Utilisation du Quick
Menu du Menu clic droit.
Exécutez CardMinder puis, appuyez sur la touche [SCAN] lorsque la fenêtre de
CardMinder est active. Les images générées seront exécutées par CardMinder.
188
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Impossible d'ouvrir le fichier créé depuis ScanSnap avec l'application.
(Par exemple, une erreur est détectée lorsque vous tentez d'exécuter un fichier PDF avec
Adobe Acrobat.)
La batterie de l’ordinateur portatif que vous utilisez se décharge rapidement, même en mode
Hibernation.
Points
à vérifier
Le dossier contenant le fichier estil un dossier d'enregistrement d'un ordinateur différent ou d'un réseau
?
Le cas échéant, avez-vous été informé d'un message d'erreur lors de la sauvegarde des fichiers générés depuis ScanSnap ?
(Vérifier le câble LAN, par exemple.)
Par conséquent, les fichiers ne seront pas correctement sauvegardés ou encore, certains fichiers du dossier risquent d'être corrompus.
Si le scanneur est alimenté via un câble d’alimentation USB :
Le témoin du scanneur reste-t-il allumé même lorsque l’ordinateur est en mode Hibernation ?
Solutions
Vérifiez la location du dossier d'enregistrement des images, supprimez les éventuels fichiers corrompus puis, recommencez la numérisation.
Certains ordinateurs continuent d’être alimentés avec le câble d’alimentation USB même en mode Hibernation.
Si vous n’utilisez pas le scanneur, fermez-le ou débranchez le câble d’alimentation USB.
(*1)
Si vous avez des doutes quant à l’interface USB du ScanSnap (USB1.1 ou USB2.0), veuillez effectuer les opérations suivantes afin d’obtenir les informations nécessaires :
- cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager afin d’afficher le
Menu clic droit ;
D
À propos de ScanSnap Manager ; - ensuite, sélectionnez la rubrique Aide [?]
- dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à la version, cliquez sur le bouton Détails.
- enfin, consultez la rubrique Type USB.
(*2) Un chargement multiple est le chargement simultané de deux feuilles ou plus dans le scanneur.
Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à visiter notre site Web. Vous trouverez de plus amples informations dans la FAQ du site suivant : http://scansnap.fujitsu.com
7
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
189
190
Chapitre 8
Entretien du ScanSnap
Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap.
AVERTISSEMENT
•
Avant de procéder au nettoyage du scanneur, n’oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d’éviter incendie et décharge
électrique.
•
Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes
(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.
8
8.1 Nettoyage des éléments externes du scanneur............................................... 192
8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur ............................................... 193
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
191
8.1
Nettoyage des éléments externes du scanneur
Produits de nettoyage
Nettoyant F1
N° de l’élément
PA03950-0352
Remarques
1 flacon (100ml)
(*1)
Lingettes
Un chiffon sec, propre et non pelucheux
PA03950-0419 1 paquet (de 24 pièces) (*2)
Disponible dans les grandes surfaces. (*3)
IMPORTANT
•
N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autre solvant organique.
•
Pendant le nettoyage, veillez à ne faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil.
•
N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le scanneur. Les aérosols, faisant pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du scanneur, peuvent être à l'origine de panne ou d’erreurs de numérisation.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
(*1) Pour vous procurer ce produit de nettoyage, contactez votre distributeur
(*2) Les lingettes sont des petites serviettes déjà imprégnées de Nettoyant F1. Inutile d’en rajouter. Utilisez soit les lingettes, soit le Nettoyant F1 pour l’entretien du scanneur.
(*3) N'importe quel tissu non pelucheux peut être utilisé.
Chiffon
Nettoyant F1 ou
Détergent neutre
Diluant à peinture
192
8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur
8.2
Nettoyage des éléments internes du scanneur
Nettoyez l'intérieur du scanneur avec un chiffon propre imbibé d'une petite quantité de nettoyant
F1. Les numérations successives laissant une certaine quantité de poussière de papier dans le scanneur, nettoyez avec soin pour éviter tout problème de numérisation.
À titre indicatif, nettoyez l'AAD toutes les 200 feuilles numérisées. Notez que cette valeur indicative varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, l'AAD devra être fréquemment nettoyé si la fréquence de numérisation de documents photocopiés est importante (au cas où l'encre des documents ne se serait pas suffisamment fixée).
Nettoyez l'AAD selon les indications données, en vous référant aux illustrations.
IMPORTANT
•
N'utilisez jamais d'eau ou de produit détergent neutre pour le nettoyage des éléments internes du scanneur.
•
N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le scanneur. Les aérosols, faisant pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du scanneur, peuvent être à l'origine de panne ou de mauvais fonctionnement.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
Opération
1. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouve les touches vers vous.
8
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
193
194
2. Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbibé du Nettoyant F1.
Séparateur
Rouleau en plastique (x4)
Rouleau d’éjection (x2)
Rouleau de prise
Rouleau d’alimentation (x2)
Feuilles blanches (x2)
Surfaces vitrées (x2)
Nous vous rappelons que le scanneur doit être éteint pour le nettoyage de ces éléments.
• Séparateur (x 1)
Nettoyez le séparateur du haut vers le bas. Lors du nettoyage du séparateur, prenez garde à ne pas accrocher le chiffon avec les éléments métalliques.
• Surfaces vitrées (x 2)
Situées dans les parties supérieure et inférieure de l’AAD. Nettoyez avec précautions.
• Feuilles blanches (x 2)
Situées sur les surfaces vitrées de l’AAD. Nettoyez avec précautions.
• Rouleau de prise (ou de selection) (x 1)
Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas endommager sa surface. Faites particulièrement attention au nettoyage du rouleau de prise car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
• Rouleaux en plastique (x 4)
Situées dans la partie supérieure de l’AAD. Nettoyez-les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts. Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas rayer leur surface.
Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des débris noirs déposés sur les rouleaux peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur
Allumez le scanneur pour nettoyer les parties suivantes. Nettoyez les rouleaux suivants en les faisant tourner.
• Rouleaux d’alimentation (x 2)
Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface. Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
• Rouleaux d’éjection (x 2)
Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface.
Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux d'éjection car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
Pour faire tourner par degrés les rouleaux d'alimentation et d'éjection, ouvrez l’AAD puis, gardez le doigt enfoncé sur la touche [SCAN] pendant trois secondes. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire et aussi longtemps que l’AAD est ouvert. À titre indicatif, les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez sept fois de suite sur la touche [SCAN].
Gardez le doigt appuyé sur la touche [SCAN] pendant trois secondes.
⇒
Les rouleaux tournent.
8
IMPORTANT
Pour le nettoyage des rouleaux d’alimentation et d’éjection, branchez le câble d’alimentation ca ou USB puis, nettoyez lorsque le témoin du scanneur est bleu.
3. Fermez l'AAD
Plateau d’alimentation
AAD
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
195
196
IMPORTANT
⇒
Si l’AAD a correctement retrouvé sa position d’origine, vous devriez entendre un déclic.
Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé.
Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
Chapitre 9
Les consommables
Cette section vous explique comment remplacer les consommables.
AVERTISSEMENT
•
Avant de procéder au remplacement des consommables du scanneur, n’oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d’éviter incendie et décharge électrique.
•
Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes
(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.
9
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
197
9.1
Références des consommables
Le tableau suivant dresse la liste des numéros des pièces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement.
N°
1
Description
Séparateur
Références
PA03541-000
2
Fréquences moyennes de remplacement
toutes les 10 000 feuilles ou une fois par an.
2 Rouleau de sélection PA03541-000
1 toutes les 100 000 feuilles ou une fois par an.
Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif dans le cas d'une utilisation de papier sans bois A4/Lettre à 64 g/m
2
(17 lb). Le cycle de remplacement varie selon le papier utilisé.
Utilisez uniquement les consommables spécifiés par PFU LIMITED.
198
CONSEIL
9.1 Références des consommables
Vous pouvez avoir une indication approximative sur le remplacement des consommables et le nombre d'utilisation de ces consommables en procédant comme indiqué ci-dessous.
1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches à l’aide d’un clic droit de la souris.
2. Cliquez sur Vérification des consommables dans le menu qui s'affiche.
9
⇒
La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables indiquant le nombre de pages numérisées s’ouvre.
Remplacez les consommables en utilisant le numéro indiqué dans Valeur cible pour le
changement de fournitures comme indication approximative.
Pour en savoir plus sur les pièces de rechange et savoir où se les procurer, contactez votre distributeur ou visitez le site ouèbe suivant :
[Website] http://ScanSnap.fujitsu.com/
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
199
9.2
Remplacement du séparateur
Remplacez le séparateur comme indiqué ci-dessous.
Opération
1. Videz le plateau d’alimentation.
2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant l’élément vers vous.
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
3. Retirez le séparateur.
Tirez le séparateur dans le sens de la flèche tout en le tenant par ses extrémités.
AAD
Séparateur
200
9.2 Remplacement du séparateur
4. Installez le nouveau séparateur en appuyant sur la plaque du séparateur.
Séparateur
9
Plaque
AAD
5. Assurez-vous que le séparateur est correctement maintenu par les crochets.
AAD
Crochets
Séparateur
IMPORTANT
Vérifiez que le séparateur est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
6. Fermez l’AAD.
AAD
Plateau d’alimentation
⇒
Vous devez entendre un déclic, indiquant que l'AAD a bien retrouvé sa position.
7. Allumez le scanneur.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
201
202
Opération
8. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches et pointez sur
Vérification des consommables à partir du menu affiché.
⇒
La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre.
9. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton
Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer.
⇒
Vous venez de réinitialiser le compteur.
9.3 Remplacement du rouleau de sélection
9.3
Remplacement du rouleau de sélection
Remplacez le rouleau de sélection comme indiqué ci-dessous :
Opération
1. Videz le plateau d’alimentation.
2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant l’élément vers vous.
9
Plateau d’alimentation
AAD
Bouton d’ouverture de l’AAD
3. Retirez le guide-papier.
Pour cela, veuillez pincer les onglets du guide-papier pour pouvoir le libérer.
Onglet
Guide-papier
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
203
4. Faites tourner la bague du rouleau de sélection dans le sens de la flèche.
Rouleau de sélection
Bague du rouleau de sélection
Axe du rouleau de sélection
5. Retirez l’axe du rouleau de sélection.
Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche (environ 5 mm) afin de pouvoir déloger par la suite, la partie droite du scanneur.
204
IMPORTANT
Axe du rouleau de sélection
Rouleau de sélection
Si la loge du rouleau de sélection est recouverte de poussière de papier, vous risquerez de rencontrer des problèmes de numérisation. Veuillez donc nettoyer avec un chiffon propre imbibé de quelques gouttes de produit F1.
* Ne pas utiliser d’eau, de détergent neutre ou de bombe aérosol en guise de nettoyant.
9.3 Remplacement du rouleau de sélection
6. Retirez le rouleau de sélection de son axe.
Retirez le rouleau de sa tige tout en soulevant l'onglet.
Axe
Saillie
Rouleau de sélection
IMPORTANT
Plutôt que d’utiliser votre ongle (vous pourriez l’ébrécher et vous faire très mal), n’hésitez pas à prendre un trombone pour manipuler la saillie.
9
7. Fixez le nouveau rouleau de sélection dans son axe.
Enfilez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige en prenant garde à l'encoche.
Axe
Encoche
Rouleau de sélection
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
205
8. Installez le nouveau rouleau de sélection dans le scanneur.
Installez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige : insérez d’abord la partie droite puis, la partiegauche de l’axe.
Axe du rouleau de sélection
Rouleau de sélection
9. Fixez la bague du rouleau de sélection en le faisant tourner dans le sens de la flèche, comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
206
IMPORTANT
Rouleau de sélection
Bague du rouleau
de sélection
Axe
Vérifiez que le rouleau de sélection est correctement installé. S’il est mal fixé, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
9.3 Remplacement du rouleau de sélection
10. Réinstallez le guide-papier dans le scanneur.
Pincez les onglets pour pouvoir refixer le guide-papier.
Onglet
Guide-papier
9
IMPORTANT
⇒
Vous entendrez un déclic vous signifiant que le guide-papier a bien été fixé.
Vérifiez que le rouleau de sélection est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
11. Fermez l'AAD
Plateau d’alimentation
AAD
⇒
Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
12. Allumez le scanneur.
13. D’un clic-droit sur ScanSnap Manager dans la barre des tâches, cliquez sur
Vérification des consommables dans le menu qui s’affiche.
⇒
La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
207
208
14. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton
Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer.
⇒
Vous venez de réinitialiser le compteur du rouleau de sélection.
Annexe A
Mise à jour de ScanSnap Manager
En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, les programmes sont mis à jour en temps utile.
En effet, ScanSnap Manager détecte automatiquement les dernières versions disponibles (Update
Pack). Vous pouvez otenir les téléchargements nécessaires depuis l’icône ScanSnap Manager .
A
CONSEIL
Les téléchargements de mises à jour sont disponibles sans préavis. Pour cela, nous vous conseillons de vérifier l'état du programme de manière régulière.
Pour procéder à une mise à jour de ScanSnap Manager, effectuez les opérations suivantes :
IMPORTANT
•
Pour que la mise à jour soit effective, Internet Explorer doit nécessairement
être installé dans un système accessible.
•
Si votre système d'exploitation est Windows XP ou Windows 2000 ou Windows Vista, vous devez ouvrir une session en tant qu'Administrateur avec des privilèges.
Opération
1.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur
Mise à jour automatique dans le menu qui s'affiche.
⇒
Un message de confirmation de mise à jour de ScanSnap Manager s’affiche.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
209
2. Cliquez sur le bouton Oui.
CONSEIL
⇒
Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de confirmer le téléchargement et l'installation d'un nouveau programme s'ouvre.
Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, le message ci-dessous s’affiche.
Cliquez sur le bouton OK pour quitter le menu.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
⇒
Le téléchargement commence et un message de confirmation d’installation s’affiche.
4. Cliquez sur le bouton Installer.
210
CONSEIL
Si vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer démarre et les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Organizer vous sont indiquées.
⇒
L'installation commence et la boîte de dialogue Bienvenue dans InstallShield Wizard
pour ScanSnap Organizer s'ouvre.
Veuillez suivre les instructions affichées sur l'écran pour procéder aux téléchargements nécessaires.
Annexe B
Désinstallation de ScanSnap
En désinstallant ScanSnap, vous désinstallez tous les fichiers de la solution ScanSnap qui furent copiés lors de l'installation. Ainsi, la plateforme initiale de votre système sera restaurée.
Voici comment désinstaller la solution ScanSnap.
■ Désinstaller les programmes annexes
B
Effectuez les opérations suivantes afin de désinstaller tous les programmes fournis avec ScanSnap
(à savoir ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder).
Opération
1. Démarrez votre ordinateur.
Si votre système est Windows 2000 ou Windows XP ou Windows Vista
, ouvrez une session en tant qu'Administrateur (en tant qu’Utilisateur ayant les privilèges d’administrateur avec le système d'exploitation Microsoft Windows XP Édition familiale)
2. Quittez tous les programmes en cours d’exécution.
3. Depuis le menu démarrer, pointez sur Panneau de configuration D Ajouter ou
supprimer des programmes (avec Windows Vista Désinstaller un programme).
⇒
La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes avec une liste des applications actuellement installées s’ouvre.
4. Sélectionnez l’application à désinstaller.
(1) Pour désinstaller ScanSnap Manager, sélectionnez ScanSnap Manager.
(2) Pour désinstaller ScanSnap Organizer sélectionnez ScanSnap Organizer.
(3) Pour désinstaller CardMinder, sélectionnez CardMinder V3.2.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer (Désinstaller avec Windows Vista).
⇒
La boîte de dialogue Confirmation de la désinstallation s’ouvre.
6. Cliquez sur le bouton OK.
⇒
La désinstallation commence.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
211
212
7. À la fin de la désinstallation, cochez la case Oui, je veux redémarrer mon ordina-
teur maintenant puis, cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la boîte de dialogue.
IMPORTANT
Les fenêtres et messages peuvent légèrement varier selon votre système d'exploitation. Suivez, avant tout, les instructions indiquées sur l'écran.
Si votre système d'exploitation est Windows 2000 :
•
Ajouter ou supprimer des programmes
D
Ajout/Suppression de pro-
grammes
•
Bouton Modifier/Supprimer
D
Bouton Ajouter/Supprimer
Si votre système d’exploitation est Windows Vista :
•
Ajouter ou supprimer des programmes
D
Programmes et
Fonctionnalités
•
Bouton Modifier/Supprimern
D
Bouton Désinstaller
Annexe
C
Quick Menu/Menu clic gauche
La configuration de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement diffèrent selon le mode auquel répond ScanSnap.
Deux modes sont à votre disposition : Quick Menu (
) et Menu clic gauche (
).
(OK : disponible / NA : indisponible)
Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche
Paramètres
Profil Choix d’un profil
Ajout d’un profil
Édition d’un profil
Application Application
Scanner vers fichier (aucune application)
ScanSnap Organizer
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader ou Adobe
Reader
CardMinder
Scan2Folder
Scan2E-mail
Scan2Print
Sauvegarde Dossier d’enregistrement de l’image
Format du nom de fichier
Renommer après la numérisation
Numérisation Qualité de l’image
Normale (la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente (la plus lente)
Quick Menu
OK
OK
NA
OK
NA
NA
NA
NA
OK
OK
OK
OK
NA
NA
NA
NA *
NA
NA
NA
NA
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Menu clic gauche
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Page
C
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
213
214
Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche
Paramètres
Numérisation Mode couleur
Détection couleur automatique
Couleur
N&B
Compression couleur élevée
Type de numérisation
Numérisation en continue
Options de fichier
Options
Luminosité (numérisation en noir et blanc uniquement)
Configuration pour texte uniquement
Suppression des pages vierges
Correction des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Chargement du document, haut vers le haut et côté à numériser vers l’extérieur
Format de fichier
PDF (*.pdf)
JPEG (*.jpg)
PDF indexable (OCR lors numérisation)
Choix de la langue de la reconnaissance
Choix des pages pour la reconnaissance
Options
Multipage PDF (Toute une pile dans un seul fichier PDF)
Générer un fichier PDF après xx numérisations
Créer un mot de passe pour le fichier
Quick Menu
OK
OK
OK
OK
OK
NA
OK
NA
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
NA
OK
OK
OK
OK
OK
NA
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Menu clic gauche
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Page
Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche
Paramètres
Format du papier
Format du papier
Détection automatique
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A6 (105 x 148 mm)
B5 (182 x 257 mm)
B6 (128 x 182 mm)
Carte postale (100 x 148 mm)
Carte de visite
(90 x 55 mm ; 55 x 90 mm)
Lettre (8,5 x 11 po ; 216 x 279,4 mm)
Légal
(8,5 x 14 po ; 216 x 355,6 mm)
Formats personnalisés
Formats divers
Compression Niveau de compression
1
4
5
2
3
Quick Menu
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Menu clic gauche
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Page
), vous pouvez exécuter une application associée grâce à la Liste
des actions du ScanSnap Quick Menu. Par conséquent, l’onglet Application sera estompé.
C
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
215
216
Annexe D
Fiche technique du scanneur
Le tableau ci-dessous vous indique les spécifications relatives à son installation.
Dimensions
(voir schéma ci-contre)
Poids
Puissance d’entrée
Consommation d’énergie
Températures et taux d’humidité autorisés
Parties
Minimales
(plateau d’alimentation fermé)
Maximales
(plateau d’alimentation et extension en position)
Largeur
284 mm
11,18 po
284 mm
11,18 po
Voltage
(connexion câble d’alimentation)
Voltage
(connexion câble d’alimentation bus
USB)
Nombre de phases
Fréquence
Alimentation prise de courant
Alimentation bus
USB
Mode du scanneur
Température
Humidité (%)
Spécifications
Profondeur
95 mm
3,8 po
227 mm
9,27 po
Hauteur
77 mm
3,08 po
240 mm
9,80 po
1,4 kg (environ 3,08 lb)
100 - 240V (le voltage varie géographiquement)
5V (votre ordinateur doit être pourvu de deux ports USB : un pour la connexion du câble USB, l’autre pour l’alimentation électrique)
Monophasé
50/60 Hz
En cours d’exécution : 9,0 W au maximum
En mode veille : 3,2 W au maximum
En cours d’exécution : 5,0 W au maximum
En mode veille : 2,0 W au maximum
En cours d’utilisation
5 à 35°C
41 à 95°F
20 à 80
En mode veille
-20 à 60°C
-4 à 140°F
8 à 95
Lors de son transport/ entreposage
-20 à 60°C
-4 à 140°F
8 à 95
D
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
217
218
Schéma : dimensions du scanneur
284 227
*Les dimensions sont indiquées à titre de référence.
À propos des réparations
Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.
Pour votre sécurité, ne tentez pas de réparer le scanneur.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
219
220
Index
A
AAD
.......................................................... 3
Ajouter un nouveau profil
Ajouter/Supprimer une application
Avant d’installer les programmes
Avant l'installation de ScanSnap
B
Bouton Configuration de l’application
Bouton d’ouverture de l’AAD
Bouton Format de nom de fichier
Bouton Option (Mode de numérisation)
Bouton Option (Type de fichier)
Branchement des câbles
C
CardMinder
Exécution
........................................ 162
Installation
........................................... 8
Sélection
......................................... 163
Cartes de visite
..................................... 161
Chargement des documents
Chargement du document dans le
ScanSnap
............................................... 62
Choix d’un profil
...................................... 49
Choix d’une application
........................... 51
Compression
........................................... 69
Configuration par défaut de ScanSnap
Manager
Mode Menu clic gauche
Mode Quick Menu
........................... 134
Connecteur d’alimentation
Connecteur USB
....................................... 4
Connexion du ScanSnap
avec le câble d’alimentation
avec le câble d’alimentation USB
Consignes de sécurité
..............................xii
Consommables
..................................... 198
Correction de document désaligné
Correction de l’orientation d’une image
Correction des caractères désalignés
Couleur
.................................................... 59
D
Déballage
.................................................. 2
Dégagement de bourrage de papier
Dépannage
............................................ 179
Désinstaller les programmes de
ScanSnap
.............................................. 211
Détection automatique des couleurs
Détection automatique du format
Document avec texte seulement
Dossier d’enregistrement des images
Dossier partagé
....................................... 91
E
Encoche pour câble de sécurité
Enregistrement des paramètres
Entretien du scanneur
........................... 191
Envoi des fichiers par courriel
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
221
Espace nécessaire pour l’installation
Excellente (qualité image)
Extension du plateau d’alimentation
F
Fenêtre de prévisualisation
Scan2E-Mail (Menu clic gauche)
Scan2E-Mail (Quick Menu)
Scan2Folder (Menu clic gauche)
Scan2Folder (Quick Menu)
Scan2Print (Menu clic gauche)
Scan2Print (Quick Menu)
Fiche technique du scanneur
Fichier LISEZ-MOI
.................................... 9
Format de fichier
..................................... 63
Format PDF indexable
............................ 63
Formats des documents
Formats personnalisés
........................... 67
Fréquence de nettoyage
Fusion des images numérisées
G
Générer un fichier N&B à partir d’un document couleur
................................. 138
Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée
Grammage du papier
.............................. 38
Guide latéral
........................................... 42
H
Haute compression couleur
I
Icône ScanSnap Manager
Impression d’une image numérisée
222
Informations sur la réglementation
Installation des programmes de ScanSnap
Interaction avec une application
L
Liste des actions
..................................... 90
Luminosité
............................................... 61
M
Menu clic droit
......................................... 45
Menu clic gauche
.................................... 32
Mise à jour en ligne
............................... 209
Mise sous tension
................................... 18
Mise sous tension/hors tension du
ScanSnap
................................................ 36
Mode couleur
.......................................... 59
Mode de numérisation
Recto verso
....................................... 60
Simple
............................................... 60
Modification de la configuration de numérisation
............................................ 47
Mot de passe fixe
.................................... 65
N
N&B
......................................................... 59
Nettoyage de l’AAD
............................... 193
Nettoyant F1
.......................................... 192
Numérisation avec ScanSnap
Numérisation couleur
.............................. 59
Numérisation d’un côté de document
Numérisation d’une pile de documents divers formats
........................................ 147
Numérisation N&B
................................... 59
Numérisation usuelle
............................... 22
O
Onglet Application
................................... 51
Onglet Dossier d’enregistrement
Onglet Mode de numérisation
Onglet Taille du fichier
............................ 69
Onglet Taille du papier
............................ 66
Onglet Type de fichier
............................. 63
P
Paramètres
........................................... 213
Paramètres de numérisation et d’enregistrement
..................................... 47
Plateau d’alimentation
.............................. 3
Problèmes techniques
.......................... 182
Produits de nettoyage
........................... 192
Profil de numérisation
Création
............................................ 72
Exécution
.......................................... 75
Modification
....................................... 76
Renommer
........................................ 78
Q
Qualité de l’image
Excellente
......................................... 58
Fine
................................................... 58
Normale
............................................ 58
Supérieure
........................................ 58
Quick Menu
............................................. 27
R
Récapitulatif des paramètres
Menu clic gauche
............................ 213
Quick Menu
..................................... 213
Reconnaissance de texte lors de la numérisation
......................................... 159
Références des consommables
Remplacement du rouleau de sélection
Remplacement du séparateur
Renommer un fichier après la numérisation
............................................ 57
Réparation du ScanSnap
Reprendre la numérisation
Rotation automatique des images
S
Sauvegarde dans un dossier partagé
Scan2E-mail
..................................106
Scan2Folder
......................................93
Scan2Print
.....................................121
ScanSnap Manager
Exécution
........................................ 137
Installation
........................................... 8
ScanSnap Organizer
............................. 167
ScanSnap Quick Menu
Sécuriser les fichiers PDF
Supports papier
....................................... 38
Suppression des pages blanches
T
Touche SCAN
........................................... 3
V
Volume des fichiers générés
Voyant d’alimentation
................................ 3
Vue arrière
................................................ 4
Vue de face
............................................... 3
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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ScanSnap S300 - Guide d’Utilisation
P3PC-1992-01FR
Date d’émission : octobre 2007
Responsable de la publication : PFU LIMITED z z z
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