5.4
Impression d’une image numérisée
Cette section vous explique les manipulations à effectuer afin d’imprimer sur papier les images générées avec ScanSnap.
En fait, les données seront transférées vers l’imprimante de votre choix.
IMPORTANT
•
L’imprimante par défaut est celle définie dans le Panneau de configuration de Windows. Vous pouvez également choisir une imprimante différente à la fin de la numérisation.
•
Selon le support papier du document et la configuration de numérisation, des lignes ou des ombres risquent d’être générées sur le bord des images numérisées.
120
5.4 Impression d’une image numérisée
■ Les opérations disponibles dans le Quick Menu
Opération
1.
Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez les sections
3.2 Formats acceptés (page 38) et
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)
.
2.
Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre.
5
Liste des actions
Descriptions de l’action sélectionnée
Opération
3.
Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan2Print.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s’affichent.
4.
Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan2Print, pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur la flèche ( ) puis, cliquez sur le bouton
Paramètres
qui s’affiche.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
121
(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, rendez-vous à l’
étape 6
.)
122
⇒
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
.
Vous pouvez modifier les paramètres suivants :
Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier
Après l’impression, les images générées seront enregistrées au format PDF.
Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié dans la liste déroulante Dossier d’enregistrement des images de l’onglet
Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)
de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
(Selon la configuration par défaut, cette case n’est pas cochée.)
Case à cocher Afficher la boîte de dialogue Impression
Avant l’impression, la boîte de dialogue de configuration de l’impression s’ouvre.
5.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan2Print - Options.
CONSEIL
5.4 Impression d’une image numérisée
Lorsque vous cliquez sur le bouton Paramètres de n’importe quelle action sélectionnée, le bouton devient jaune et les boutons des autres actions s’estompent.
Pour pouvoir sélectionner une autre action, veuillez d’abord fermer la boîte de dialogue Scan2Print - Options. Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez à nouveau sur l’action sélectionnée.
CLIC !
5 nouveau accessibles.
6.
Cliquez sur le bouton Scan2Print dans la Liste des actions.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
123
⇒
La boîte de dialogue Scan2Print - Impression s’ouvre.
(Pour afficher cette boîte de dialogue, la case Afficher la boîte de dialogue
Impression doit être cochée à l’étape 4 et l’impression s’exécutera aussitôt après avoir cliqué sur le bouton.)
7.
Configurez l’impression puis, cliquez sur le bouton OK.
124
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, sont affichées les images nouvellement créées.
L’image numérisée en cours d’affichage est entourée d’une zone grise.
:
:
:
:
:
:
Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l’image numérisée. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants :
Pour atteindre la première page du fichier.
Pour atteindre la page précédente.
Pour atteindre la page suivante.
Pour atteindre la dernière page du fichier.
: Numéro de la page affichée / Nombre total de pages.
Zoom avant (gros plan).
Zoom arrière (plan général).
Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.
5.4 Impression d’une image numérisée
Recherche de l’imprimante
Sélectionnez l’imprimante de votre choix.
Nom
Le nom de l’imprimante actuellement utilisée est indiqué.
Pour changer d’imprimante, cliquez sur le curseur de défilement vers le bas
puis, sélectionnez l’imprimante de votre choix dans la liste.
Bouton Propriétés
La boîte de dialogue de configuration de l’impression s’ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante. La configuration effectuée depuis ce menu prévaudra sur toute autre configuration.
Options d’impression
Voici les paramètres que vous pouvez modifier :
Nombre de copies
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez effectuer jusqu’à 99 copies.
Format d’origine/Réduction
Vous pouvez définir le format des images que vous souhaitez obtenir : ajuster les données au format du papier ou conserver le format original.
Réduire au format du papier :
Les images dont le format est supérieur à celui de la feuille de papier seront réduites afin que tout le contenu puisse être imprimé sur une page. Les images au format inférieur seront imprimées selon leurs dimensions réelles.
Même format :
Les images sont imprimées selon leur format d’origine.
Case à cocher Rotation automatique
Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l’italienne.
Case à cocher Cadrage de l’image et impression
Les images sont centrées puis, imprimées.
Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier
Les images générées seront enregistrées au format PDF.
Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié dans la liste déroulante Dossier d’enregistrement des images de l’onglet
Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)
de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue
Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.
Vous pourrez ignorer l’étape 7.
5
125
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
126
IMPORTANT
Bouton Impression
Cliquez sur ce bouton pour imprimer l’image numérisée selon la nouvelle configuration de l’imprimante.
Bouton Annuler
Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées dans cette boîte de dialogue et retourner au menu principal (ScanSnap Quick Menu).
Bouton Aide
Pour obtenir de l’aide sur la boîte de dialogue Impression - Options.
⇒
L’impression s’exécute.
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande tant que la fenêtre Scan2Print - Options est ouverte, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Menez l’action à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution et la fenêtre Scan2Print - Options est ouverte.
5.4 Impression d’une image numérisée
■ Les opérations disponibles dans le Menu clic gauche
Opération
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche.
⇒
La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement s’ouvre.
2.
Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan2Print.
5
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
127
3.
Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan2Print, cliquez sur le bouton Configuration de l’application.
(Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’
étape 5 .)
⇒
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
128
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan2Print :
Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un
dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet
Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)
de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
Case à cocher Afficher la boîte de dialogue Impression
Pour avoir un aperçu des images avant d’exécuter l’impression.
4.
Cliquez sur le bouton OK.
⇒
La boîte de dialogue Scan2Print - Options se ferme.
5.
Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
⇒
La boîte de dialogue se ferme
.
CONSEIL
La nouvelle configuration sera effective dès la prochaine numérisation exécutée depuis le Menu clic gauche.
Pour en savoir plus sur la configuration, consultez la section
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)
.
5.4 Impression d’une image numérisée
Opération
6.
Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez les sections
3.2 Formats acceptés (page 38) et
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)
.
7.
Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.
(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.)
Opération
8.
Configurez les options d’impression puis, cliquez sur le bouton OK.
5
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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130
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
L’image numérisée en cours d’affichage est entourée d’une zone grise.
:
:
Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l’image numérisée. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants :
Pour atteindre la première page du fichier.
Pour atteindre la page précédente.
: Pour atteindre la page suivante.
: Pour atteindre la dernière page du fichier.
: Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.
: Zoom avant (gros plan).
: Zoom arrière (plan général).
Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.
Recherche de l’imprimante
Sélectionnez l’imprimante de votre choix
Nom
Le nom de l’imprimante actuellement utilisée est indiqué.
Pour changer d’imprimante, cliquez sur le curseur de défilement vers le bas
puis, sélectionnez l’imprimante de votre choix dans la liste.
Bouton Propriétés
La boîte de dialogue de configuration de l’impression s’ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante. La configuration effectuée depuis ce menu prévaudra sur toute autre configuration.
Options d’impression
Voici les paramètres que vous pouvez modifier :
Nombre de copies
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez effectuer jusqu’à 99 copies.
Format d’origine/Réduction
Vous pouvez définir le format des images que vous souhaitez obtenir : ajuster les données au format du papier d’impression ou conserver le format original.
Réduire au format du papier :
Les images dont le format est supérieur à celui de la feuille de papier seront réduites afin que tout le contenu puisse être imprimé sur une page. Les images au format inférieur seront imprimées selon leurs dimensions réelle.
Même format :
Les images sont imprimées selon leur format d’origine.
IMPORTANT
5.4 Impression d’une image numérisée
Case à cocher Rotation automatique
Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l’italienne.
Case à cocher Cadrage de l’image et impression
Les images sont centrées puis, imprimées.
Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier
Les images générées seront enregistrées au format PDF.
Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié dans la liste déroulante Dossier d’enregistrement des images de l’onglet
Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)
de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
(Selon la configuration par défaut, cette case n’est pas cochée.)
Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue
Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.
Vous pourrez ignorer l’étape 8.
Bouton Impression
Cliquez sur ce bouton pour imprimer l’image numérisée selon la nouvelle configuration de l’imprimante.
Bouton Annuler
Cliquez sur bouton pour annuler l’impression.
Bouton Aide
Pour obtenir de l’aide sur la boîte de dialogue Scan2Print.
⇒
L’impression commence.
5
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande tant que la fenêtre Scan2Print - Impression est ouverte, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Menez l’action à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution et la fenêtre Scan2Print - Impression est ouverte.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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Chapitre 6
Des paramètres adaptés à vos besoins
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications détaillées sur les nombreuses configurations pratiques qui vous sont offertes.
6
6.1 Avec ScanSnap Manager ................................................................................... 134
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) .......................................................... 161
6.3 Avec ScanSnap Organizer ................................................................................. 167
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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