■ Menu clic gauche
Pour ouvrir ce menu, cliquez avec le bouton gauche sur l’icône ScanSnap Manager .
Une liste de profils dépendant du Menu clic gauche y est disponible.
En plus de ceux préconfigurés, vous pouvez créer des profils. Sélectionnez celui de votre choix.
Le Menu clic gauche s’exécutera en fonction du profil sélectionné (page 32) .
Le profil sélectionné sera utilisé pour une numérisation avec le Menu clic gauche
Pour apprendre à créer et éditer vos profils de numérisation, veuillez consulter la section
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)
.
CONSEIL
Le Menu clic gauche ne sera pas indiqué en mode Quick Menu (page 27)
.
Pour pouvoir exploiter le Menu clic gauche, veuillez décochez l’intitulé
Utilisation du Quick Menu depuis le Menu clic-droit.
46
4.2 Modification des paramètres de numérisation
4.2
Modification des paramètres de numérisation
Les modifications à apporter s’effectuent avec le Menu clic droit.
Voici comment procéder.
Opération
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager de la barre des tâches.
Dans le menu qui s’ouvre, pointez sur Configuration de la touche Scan.
4
⇒
La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement s’ouvre.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
47
48
CONSEIL
Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement en double-cliquant sur l’icône ScanSnap Manager ou en appuyant simultanément sur les touches
[Ctrl], [Shift] et [Espace] de votre clavier d’ordinateur.
2. Vous pouvez modifier la configuration de chaque onglet de la boîte de dialogue
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
Voici les paramètres que vous pouvez éditer :
• L’application qui interagit avec ScanSnap
• La destination des images générées
Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)
• La numérisation (rapide ou lente, excellente ou standard, couleur ou noir et blanc, configuration pour texte seulement, suppression des pages vierges, correction des désalignements, rotation automatique, orientation du chargement du document, numérisation en continu)
D
Onglet Mode de numérisation (page 58)
• Le format de fichier pour l’image générée
Onglet Type de fichier (page 63)
(format, OCR, nombre de pages par fichier PDF et mot de passe pour les fichiers PDF)
• Format du document
Onglet Taille du papier (page 66)
(configuration du transparent)
• Volume du fichier d’enregistrement des images
Onglet Taille du fichier (page 69)
IMPORTANT
La configuration de la numérisation varie selon que vous utilisez le Quick
Menu ou le Menu clic gauche. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section
Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche (page 213)
Dans cette section, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d’enregistrement du Menu clic gauche est citée à titre d’exemple.
3. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.
⇒
La configuration de la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et
d’enregistrement a été modifiée.
4.2 Modification des paramètres de numérisation
<Les paramètres>
Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent.
La configuration du Quick Menu diffère de celle du Menu clic gauche.
Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes :
: Paramètres disponibles dans le Quick Menu
: Paramètres disponibles dans le Menu clic gauche
* Les paramètres suivis d’aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.
Choix d’un profil :
4
Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu déroulant Choix d’un profil.
Par défaut, vous trouverez les profils suivants :
• Standard
• CardMinder (si installé)
• PDF de recherche
• Scan2Folder
• Scan2E-mail
• Scan2Print
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
49
50
Vous pouvez également ajouter des profils.
Pour en savoir plus, consultez la section
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)
.
■ Bouton Ajouter un profil
Vous pouvez créer et ajouter un profil adapté à vos besoins.
■ Bouton Éditer un profil
Après avoir cliqué sur ce bouton, la boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre.
Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l’ordre des profils. Cependant, il vous est impossible d’éditer le profil Standard
(qui est un profil par défaut).
Onglet Application
4.2 Modification des paramètres de numérisation
■ Choix d’une application:
Spécifiez l’application que vous souhaitez utiliser. L’application s’exécutera lorsque la numérisation sera terminée. Cliquez sur le bouton de déroulement pour choisir une application dans la liste déroulante.
Voici la liste des opérations disponibles :
• Scanner vers fichier (aucune application exécutée)
• ScanSnap Organizer
D
• Adobe Acrobat
• Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader
• CardMinder
D
• Scan2Folder
• Scan2E-mail
• Scan2Print
4
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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52
CONSEIL
•
Vous devez sélectionner une application de la liste.
•
Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (aucune application exécutée), les images produites seront enregistrées en tant que fichier mais, cette opération sera transparente. Les résultats de la numérisation (images générées) ne seront pas affichés. Choisissez cette option si la visualisation de chaque image générée est dispensable.
•
Si vous sélectionnez CardMinder dans la liste déroulante Application
choisie de l’onglet Application, les onglets Dossier d’enregistrement, Type
de fichier, Taille du papier et Taille du fichier seront inaccessibles.
•
Lorsque CardMinder est activé, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application passe automatiquement sur CardMinder. Lorsque ScanSnap Organizer est activé, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet
Application passe automatiquement sur ScanSnap Organizer.
Lorsqu’aucune de ces applications n’est activée, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application passe automatiquement sur l’application sélectionnée précédemment.
■ Bouton Configuration de l’application
Ce bouton est accessible uniquement lorsqu’une application telle que Scan2E-mail ou Scan2Print est répertoriée dans la liste déroulante Application choisie. Grâce à ce bouton, vous pouvez éditer les paramètres de l’application sélectionnée.
■ Bouton Ajouter ou Supprimer
Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications de la liste.
Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.
(Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 applications.)
4.2 Modification des paramètres de numérisation
<Pour ajouter une application>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
2) La boîte de dialogue suivante s’ouvre.
• Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un fichier exécutable
(.exe) ou un raccourci de fichier (.lnk).
⇒ Le chemin d’accès de l’application sélectionnée est indiqué dans le champ
Chemin d’accès de l’application.
• Nommez la nouvelle application dans ce champ.
⇒ Le nom de la nouvelle application est enregistrée dans la liste déroulante
Application choisie.
3) Cliquez sur le bouton OK.
4) Dans la boîte de dialogue suivante, la nouvelle application est affichée dans la liste.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4
CONSEIL
Sélectionnez une application qui vous permettra d’exécuter les fichiers de type
JPEG (*.jpg) ou PDF (*.pdf).
Selon les applications, les fichiers PDF protégés (mot de passe) ou incorporés de la reconnaissance textuelle (moteur OCR) peuvent ne pas s’exécuter.
Veuillez confirmer la compatibilité de l’application avec ces formats.
Par exemple : l’application sélectionnée compatible avec le format JPEG ?
1. Créez un raccourci pour l’application que vous souhaitez ajouter.
2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) dans le raccourci.
⇒
Si l’application exécute le fichier, elle peut traiter le format JPEG.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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<Pour supprimer une application>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, sélectionnez l’application que vous souhaitez supprimer puis, cliquez sur le bouton Supprimer.
2) Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de l’application.
3) Confirmez la suppression puis, cliquez sur le bouton Fermer.
<Pour éditer les paramètres>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de l’application, sélectionnez l’application que vous souhaitez éditer (chemin/nom) puis, cliquez sur le bouton Modifier.
2) La boîte de dialogue Configuration de l’application s’ouvre. Effectuez les modifications.
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
4) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, si vous avez renommé l’application, le nouveau nom sera affiché dans la liste. Cliquez sur le bouton
Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4.2 Modification des paramètres de numérisation
Onglet Dossier d’enregistrement
■ Dossier d’enregistrement des images
Pour spécifier un dossier dans lequel enregistrer les images générées.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher un
dossier. Sélectionnez un dossier d’enregistrement puis, cliquez sur le bouton OK.
4
CONSEIL
Si vous avez sélectionné ScanSnap Organizer dans la liste déroulante
Application choisie, les boutons Dossier d’enregistrement des images et
Parcourir sont estompés et donc inaccessibles.
Le cas échéant, les images numérisées seront sauvegardées dans Mon
dossier ScanSnap défini depuis ScanSnap Organizer
. (Si votre système d’exploitation est Windows Vista, ce dossier sera nommé Dossier
ScanSnap).
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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■ Bouton Format de nom de fichier
Pour spécifier le nom des fichiers sous lequel enregistrer les images générées.
Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la boîte de dialogue.
56
CONSEIL
Trois configurations sont à votre disposition.
• Date et heure (Utiliser le paramètre du système d’exploitation)
Les fichiers seront nommés conformément à la configuration du système d’exploitation de votre ordinateur.
Si vous saisissez certains symboles (/;+,*”<>|), ils seront remplacés par :
« - » (trait d’union).
• Date et heure (aaaaMMjjHHmmss)
Les fichiers seront nommés conformément aux date et heure d’enregistrement.
Exemple : vous enregistrez votre dossier à 19h00’50’’ le 27 février 2007 au format PDF. Le format du nom sera « 20070227190050.pdf ».
• Nom de fichier personnalisé
Le nom de fichier créé sera la combinaison d’une chaîne de caractères saisie dans la zone Nom de fichier et du nombre de chiffres défini dans la liste déroulante
Numéro d’ordre. (Selon la sélection effectuée, vous trouverez un exemple de chaque format de nom indiqué sous le nom du fichier.)
À propos du Numéro d’ordre
•
Vous enregistrez un fichier sous un nouveau nom : le nom sera suivi du chiffre « 1 » (« 001 » si vous sélectionnez 3 dans la liste déroulante Numéro d’ordre. Pour l’enregistrement des futurs fichiers de même nom, l’incrémentation sera d’une valeur.
•
Vous enregistrez un fichier sous un nom existant : le nom sera suivi du chiffre le plus petit n’ayant pas encore été utilisé.
Exemple : si les fichiers Scan01.pdf, Scan03.pdf et Scan04.pdf existent dans le même dossier, le nom du dossier à enregistrer sera Scan02.pdf puis,
Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf etc. aussi longtemps que vous utiliserez le même nom de fichier.
•
La limite des numéros d’ordre a été atteinte :
Exemple : si vous enregistrez le 100 me
fichier avec un numéro d’ordre composé de deux chiffres, le nombre de chiffres sera incrémenté d’un point.
•
« 0 » a été spécifié pour le nombre de digit du numéro d’ordre :
La numérotation ne commencera qu’à partir du deuxième fichier.
Exemple : si le nom de fichier est « A », alors : A.pdf, A1.pdf, A2.pdf etc.
4.2 Modification des paramètres de numérisation
Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration.
(Un exemple est indiqué sous le bouton Format de nom de fichier.)
■ Renommer le fichier après la numérisation
Cette case à cocher vous permet d’afficher la boîte de dialogue Enregistrer l’image
sous lorsque la numérisation est terminée.
CONSEIL
Depuis cette boîte de dialogue, vous pourrez changer le dossier d’enregistrement des images ou renommer vos fichiers.
•
Le fichier sera automatiquement nommé conformément au nom spécifié dans la boîte de dialogue Format de nom de fichier. Si vous ne souhaitez pas renommer le fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer.
•
Si plusieurs fichiers ont été générés par numérisation, chacun sera suivi d’un numéro d’ordre (D Nom de fichier + Numéro d’ordre +.Extension)
Exemple 1 : Dans la boîte de dialogue Option Fichier PDF (page 64),
sélectionnez Générer un fichier PDF après xx numérisations.
Si le nombre de fichiers générés excède le nombre de pages défini, les fichiers seront nommés de la manière suivante :
DScan001.pdf, Scan002.pdf, Scan003.pdf...
Exemple 2 : Si vous enregistrer vos fichiers au format JPEG, ils seront nommés de la manière suivante :
DScan001.jpg, Scan002.jpg, Scan003.jpg...
*Les noms cités en exemple ont pour nom de fichier « Scan ».
*Le nombre de chiffres cité en exemple correspond au nombre défini dans la boîte de dialogue Format de nom de fichier.
4
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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Onglet Mode de numérisation
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CONSEIL
■ Qualité de l’image
Spécifiez la qualité que vous souhaitez obtenir des images générées.
Choisissez l'un des modes de numérisation suivants :
• Normale (la plus rapide)
Choisissez ce mode pour une numérisation rapide.
• Fine (rapide)
Choisissez ce mode pour générer des images de meilleure qualité.
• Supérieure (lente)
Choisissez ce mode pour générer des images de qualité supérieure.
• Excellente (la plus lente)
Choisissez ce mode pour générer des images avec une qualité maximale.
Voici la résolution de chaque mode :
•
Normale est l’équivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N&B
•
Fine est l’équivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B et
•
Supérieure l’équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B
•
Excellente est l’équivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N&B
D’une manière générale, plus la qualité de l’image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et plus la taille des fichiers est importante.
4.2 Modification des paramètres de numérisation
■ Mode couleur
Vous avez la possibilité de numériser des documents couleur et noir blanc.
Sélectionnez une option parmi les suivantes :
• Détection auto des couleurs
Le ScanSnap détecte automatiquement la couleur des pages et permute automatiquement entre le mode couleur et le mode noir et blanc.
• Couleur
Pour numériser des documents couleur.
IMPORTANT
CONSEIL
Les passages marqués avec un stylo fluoruscent risquent de ne pas être lus par le scanneur selon la couleur et le ton appliqués
.
(Nous vous invitons à effectuer une numérisation-test de tels documents.)
• N&B
Pour numériser des documents noir et blanc. Idéal pour la numérisation de textes.
De plus, la taille des fichiers est moins importante que celles des fichiers couleur.
• Compression couleur élevée
Pour comprimer et enregistrer les fichiers couleur.
4
•
À titre indicatif, il est préférable de régler ce paramètre sur Détection auto
des couleurs. Ainsi, il vous est inutile de permuter entre les différents modes.
* Certains documents risquent cependant, être considérés comme étant N&B :
- document dont l’impression est faible :
- document composé d’une petite partie en couleur ;
- document imprimé avec deux couleurs ; certaines zones du document sont de couleur foncée telle que le gris foncé qui es proche du noir.
Si vous souhaitez numériser ces documents en couleur, n’oubliez pas de régler le Mode couleur sur Couleur.
•
Le mode Compression couleur élevée permet la compression des caractères et des fonds de manière distincte. Ainsi, pour un document contenant en grande partie du texte, le volume du fichier sera faible mais, la qualité des caractères restera telle quelle.
Cependant, évitez de faire appel à cette option si vous numérisez des photographies ou des illustrations. En effet, le contenu de tels documents
étant considéré comme un fond, les images générées si elles sont compressées, risqueront d’être corrompues.
Si cette fonction est activée, le contraste des images sera important.
•
Selon le type de documents que vous numérisez, le volume des fichiers risque d’être élevé si vous activez le mode Compression couleur élevée. Le volume des fichiers suivants risquent d’être très important.
- document composé en grande partie, de photographies et/ou de graphiques mais très peu de caractères rédigés en noir ;
- document de mise en forme complexe (ex. : plusieurs colonnes) ;
- document composé d’un fond à motifs.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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60
■ Mode de numérisation
Depuis la touche [SCAN] , vous pouvez régler le mode de numérisation parmi :
- Numérisation recto verso pour numériser les deux côtés de votre document ;
- Numérisation simple pour numériser un seul côté de votre document.
■ Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Selon la configuration effectuée, un message de confirmation vous demandant de continuer ou d’arrêter la numérisation s’affiche après chaque numérisation.
Si vous souhaitez continuer la numérisation, chargez vos documents dans le scanneur puis, cliquez sur Reprendre la numérisation.
Si vous souhaitez arrêter la numérisation, cliquez sur Terminer la numérisation.
Lorsque la numérisation de vos documents sera achevée, les images créées seront générées en un seul fichier.
*Vous pouvez numériser jusqu’à 1 000 pages d’affilée.
*La taille maximale d'un fichier PDF est 1Go (gigaoctet). Bien qu'il soit possible de générer un fichier de taille supérieure, un message vous informant que le fichier est corrompu et est en cours de restauration, s'affichera si vous tentez de le visualiser avec Adobe Acrobat.
■ Bouton Option
Cette rubrique vous permet d'effectuer d'autres réglages relatifs au mode de numérisation.
Cliquez sur le bouton Option afin d’accéder au menu.
IMPORTANT
4.2 Modification des paramètres de numérisation
- Luminosité (numérisation N&B)
Pour définir la densité de numérisation des images N&B uniquement.
En déplaçant le curseur vers la gauche, l’image générée sera plus lumineuse, tandis que si vous le déplacez vers la droite, l’image sera plus sombre.
* Ce paramètre est disponible seulement après avoir sélectionné N&B ou
Détection auto des couleurs dans la liste déroulante Mode couleur. Ou encore, lorsqu'un document noir et blanc est automatiquement reconnu.
- Configuration pour document avec texte seulement
Cochez la case selon le type de document que vous souhaitez numériser.
• Cochez cette case si vous numérisez des documents sans image.
• Décochez cette case si vous numérisez des documents comportant des images.
- Suppression automatique des pages blanches
Pour détecter les pages vierges et les supprimer du fichier.
Par exemple, lors d'une numérisation recto verso d'une pile de documents contenant des feuilles imprimées recto-verso et sur une seule page, cette fonction permet de supprimer les pages vierges des feuilles imprimées sur un seul côté.
* Aucune image numérisée ne sera enregistrée si toutes les feuilles dans la pile de documents sont considérées comme étant vierges.
4
Certaines pages risquent d’être considérées comme des pages vierges :
• page contenant un nombre infime de caractères ;
• page monochrome (noir inclus) sans motif, ni caractères, ni tracés.
La numérisation terminée, Confirmez la présence de toutes vos données. Si certaines auraient été supprimées accidentellement, numériser les pages concernées.
IMPORTANT
- Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Cette option permet une détection des documents désalignés pour, ensuite, les recadrer pour l’image de sortie. L’écart du désalignement doit être de +-5 ° pour que cette fonction puisse être effective.
Cette fonction risque de ne pas être effective sur les documents suivants :
• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;
• document contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration ;
• document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ;
• document avec des motifs en arrière-plan des caractères ;
• document dont les textes sont imprimés dans différents sens (dessins etc.) ;
• document composé de longues diagonales ;
• document manuscrit.
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas cette case à cocher.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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62
IMPORTANT
- Rotation automatique des images
Ce paramètre évalue automatiquement l'orientation du texte sur le document et change automatiquement l'orientation du papier.
Cette option évalue l’orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y sont contenus. Ainsi, elle risque d’être ineffective sur les documents suivants :
• document composé d’un grand nombre de grands/petits caractères ;
• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;
• document contenant un grand nombre de caractères soulignés ou de lignes pré-imprimées ;
• document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ;
• document avec des motifs en arrière-plan des caractères ;
• document dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.) ;
• document rédigé en lettres capitales ;
• document manuscrit ;
• document dont l’impression est faible, les caractères sont mal imprimés.
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas cette case à cocher.
IMPORTANT
- Orientez le côté à numériser vers l'extérieur
Si vous souhaitez effectuer une telle numérisation (partie inférieure du document vers le bas, le côté à numériser orienté vers vous), veuillez cocher la case correspondante et charger les documents comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
Ainsi, la numérisation commencera par la dernière feuille (posée contre le plateau). La numérisation terminée, les données de la première page seront placées au début du fichier généré.
Sachez que la vitesse de numérisation est assez réduite sous ce procédé en raison de la lenteur du tri des images.
Onglet Type de fichier
4.2 Modification des paramètres de numérisation
IMPORTANT
■ Format de fichier
Vous pouvez spécifier le format de fichier sous lequel enregistrer l'image générée.
Cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas puis, sélectionnez l’un des formats suivants :
• PDF (*.pdf)
• JPEG (*.jpg)
Si dans l’onglet Mode de numérisation, la liste déroulante Mode couleur est réglée sur Compression couleur élevée, Détection Automatique ou N&B, le format JPEG sera inaccessible.
Par contre, le document sera automatiquement enregistré au format PDF si
JPEG est sélectionné, d’une part, et le mode Compression couleur élevée,
Détection Automatique des Couleurs ou N&B a été activé, d’autre part.
■ PDF indexable (OCR lors de la numérisation)
Veuillez sélectionner PDF dans la liste déroulante Format du fichier.
■ Choix de la langue de reconnaissance du texte
Vous pouvez choisir la langue pour la reconnaissance de texte.
■ Choix des pages pour la reconnaissance du texte
• Toutes les pages
Toutes les pages seront considérées comme des textes.
• Première page
Seule la première page sera considérée comme un texte.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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4
64
IMPORTANT
•
L’activation de cette fonction risque d’allonger le temps de traitement de vos fichiers selon la plateforme de votre ordinateur.
•
ScanSnap risque de ne pas considérer le contenu des documents suivants comme du texte. Cependant, en changeant le Mode couleur et/ou en améliorant la Qualité de l’image pour la numérisation, la reconnaissance pourra s’exécuter sur de tels documents :
- document manuscrit,
- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules,
- document décentré,
- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge par le moteur OCR,
- document rédigé avec des caractères italiques,
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématique,
- document composé de caractères rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs :
• caractères au font spécial (ombre, police vectorielle etc.) ;
• caractères dégradés ;
- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles
(perception du verso, papillotages etc.).
(La numérisation de tels documents risque d'être plus longue.)
■ Bouton Option
Cette fonction vous permet d’effectuer des réglages particuliers de vos fichiers PDF.
Ce bouton est accessible si le format PDF (*.pdf) a été spécifié dans l’onglet
Format de fichier. Cliquez sur le bouton Option pour ouvrir la boîte suivante.
• PDF multipage (toutes les images dans un fichier PDF)
Pour créer un unique fichier PDF où seront enregistrées toutes les images.
• Générer un fichier PDF après xx numérisations
Pour créer un fichier PDF à chaque nombre de pages spécifié. Par exemple, vous numérisez 6 pages. Si vous souhaitez générer un fichier après 2 numérisations, vous obtiendrez 3 fichiers PDF distincts.
4.2 Modification des paramètres de numérisation
IMPORTANT
Dans l’onglet Application, si vous sélectionnez Adobe Acrobat ou Adobe
Reader (ou Acrobat Reader), seul le premier fichier sera exécuté même si plusieurs autres ont été créés. (Si vous choisissez une application différente, l’affichage s’effectuera selon les paramètres de celle-ci.)
■ Créer un mot de passe pour le fichier PDF
Vous pouvez créer un mot de passe pour protéger l’accès à vos fichiers PDF.
La boîte de dialogue relative à la création du mot de passe s’ouvre à la fin de la numérisation. Il vous sera demandé de le saisir deux fois pour confirmation. Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
*Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier sera enregistré normalement,
sans mot de passe.
Utiliser un mot de passe fixe
Vous avez la possibilité de déterminer un seul mot de passe valable pour l’ensemble de vos fichiers PDF. Ainsi, la boîte de dialogue relative au mot de passe ne s’ouvrira pas à chaque document numérisé.
Si vous cochez cette case, les cases Mot de passe et Confirmer seront accessibles.
Veuillez saisir puis, confirmer votre mot de passe.
4
IMPORTANT
•
Règles pour créer un mot de passe
Nombre de caractères maximal : 16
Caractères : A à Z ; a à z ; 0 à 9
Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
* Remarque importante : si vous oubliez votre mot de passe, vos fichiers PDF seront inaccessibles
.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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Onglet Taille du papier
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IMPORTANT
■ Taille du papier
Cette option vous permet d’indiquer le la taille du document chargé dans le scanneur.
Cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas pour choisir un format (l x L).
• A4 (210 x 297 mm)
• A5 (148 x 210 mm)
• A6 (105 x 148 mm)
• B5 (JIS) (182 x 257 mm)
• B6 (JIS) (128 x 182 mm)
• Carte postale (100 x 148 mm)
• Carte de visite (90 x 55 mm, 55 x 90 mm)
• Détection automatique
• Légal (8,5 x 14 po ; 216 x 355,6 mm)
• Lettre (8,5 x 11 po ; 216 x 279,4 mm)
• Personnalisés (vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 formats)
Selon le format du document et la configuration de numérisation, une ombre risque d’être générée sur les bords de l’image numérisée.
4.2 Modification des paramètres de numérisation
■ Bouton Personnalisée
Grâce à cette rubrique, vous pouvez enregistrer jusqu’à dix tailles personnalisées dans le menu Taille du papier. Cliquez sur ce bouton pour ajouter, supprimer ou
éditer des formats personnalisés :
<Pour ajouter des dimensions personnalisées>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
2) La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
4
- Saisissez les dimensions du document en respectant les marges suivantes :
Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)
Longueur :50,8 à 360 mm (2 à 14,17 po)
Cochez la case Détection de la longueur et saisissez uniquement les dimensions de la largeur pour une détection quasi-automatique.
- Nommez le nouveau format dans le champ Nom du format personnalisé.
⇒ Le nom de ce nouveau format est ajouté dans la liste Taille du papier.
3) Pour valider ce nouveau format, cliquez sur le bouton OK.
4) Les dimensions personnalisées enregistrées, cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalisés.
<Pour supprimer des dimensions personnalisées>
1) Dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format concerné puis, cliquez sur le bouton Supprimer.
2) Un message de confirmation de suppression s’affiche : cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
3) Confirmez la suppression du format dans la liste. Puis, cliquez sur le bouton
Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalisés.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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68
IMPORTANT
<Pour modifier les dimensions personnalisées>
1) Dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format concerné puis, cliquez sur le bouton Modifier.
2) Effectuez les changements désirés dans la boîte de dialogue Configuration des
formats personnalisés ajoutés.
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
⇒ Les nouveaux formats sont sauvegardés et vous êtes redirigé dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés.
4) Cliquez sur Fermer pour quitter le menu Ajout ou suppression de formats
personnalisés.
En ce qui concerne les cartes de visite (90 mm x 55 ; 55 x 90 mm) :
Quelle que soit la position de la carte dans l’AAD, les dimensions seront automatiquement reconnues pour la numérisation.
La longueur (dans le sens du chargement) correspond à la longueur réelle de la carte numérisée.
La largeur peut être de 90 mm dans le cas d’un chargement horizontal ou de
55 mm dans le cas d’un chargement vertical.
■ Pour numériser une pile de documents de formats divers
Cochez cette case si vous souhaitez numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes.
Onglet Taille du fichier
4.2 Modification des paramètres de numérisation
IMPORTANT
■ Compression
Vous pouvez contrôler le volume des fichiers à générer.
Le réglage de la compression s’effectue à l’aide d’un curseur.
Plus la compression est élevée (curseur déplacé vers la droite), plus la taille des fichiers est réduite.
Cependant, sachez également que plus le taux de compression est élevé, plus la qualité de l'image numérisée risque d’en être affectée.
4
CONSEIL
•
Plus la compression sera élevée, plus le volume du fichier sera réduit.
•
•
Selon le type de documents que vous numérisez, le volume des fichiers risque d’être important si vous activez la fonction Compression couleur élevée.
Voici la liste des documents concernés :
- document composé en grande partie, de photographies et/ou de graphiques mais très peu de caractères rédigés en noir ;
- document de mise en forme complexe (plusieurs colonnes etc.) ;
- document composé d’un fond à motifs.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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CONSEIL
À propos du volume des fichiers générés
Dans les tableaux ci-dessous, chaque valeur correspond approximativement au volume d’une image générée depuis la numérisation simple d’une page monochrome. Ces valeurs ont été obtenues selon le niveau de compression d’une part, et les divers modes de numérisation, d’autre part.
(unité de mesure : Kilo-octet)
Type du fichier : PDF
Taille du papier : A4
(unité de mesure : Kilo-octet)
Mode couleur : Couleur
Mode de numérisation
Qualité normale
Qualité fine
Qualité supérieure
Qualité excellente
1
743
1169
2503
10210
Niveau de compression
2
312
548
1018
4084
3
256
395
790
2884
4
178
300
575
1981
5
100
186
352
1793
Mode couleur : Compression élevée
Mode de numérisation
Qualité normale
Qualité fine
Qualité supérieure
1
524
787
1107
Niveau de compression
2 3 4
329
459
572
270
393
238
180
137
176
5
159
97
147
Mode couleur : N&B
Mode de numérisation
Qualité normale
Qualité fine
Qualité supérieure
Qualité excellente
Niveau de compression
158
247
533
2076
* L’option Compression couleur élevée est plus efficace avec le mode
Qualité supérieure.
* Pour un résultat optimal, effectuez les réglages suivants :
- Si vous numérisez des photographies ou des dessins, modifiez le niveau de compression (1 à 5).
- Si vous numérisez des documents composés principalement de caractères, optez pour le mode Qualité supérieure puis, sélectionnez Compression
couleur élevée dans la liste déroulante Mode couleur.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
4.3
Enregistrement des paramètres de numérisation
Vous avez la possibilité d’enregistrer 12 paramètres ou profils dans le Menu clic gauche.
D’un simple clic sur l’icône ScanSnap Manager , les différents profils s’affichent et vous n’avez plus qu’à pointer sur celui que vous souhaitez utiliser.
Menu clic gauche
Les profils les plus utilisés sont enregistrés. Ainsi, inutile de modifier les paramètres de la boîte de dialogue ScanSnap Manager à chaque numérisation. Tout ce que vous aurez à faire, c’est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris.
CONSEIL
Les descriptions qui suivent sont applicables pour une numérisation à l’aide du
Menu clic gauche. Vous ne pouvez sauvegarder qu’un seul profil avec le Quick
Menu. Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, veuillez ouvrir le Menu clic gauche puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la
touche SCAN qui appellera la boîte de dialogue ScanSnap Manager.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à créer et enregistrer des profils de numérisation.
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ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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