■ Numérisation avec le Menu clic gauche
Opération
1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir du menu démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap
Manager
D
ScanSnap Manager.
Généralement, ScanSnap Manager est enregistré dans le programme Startup, permettant ainsi l’affichage de son icône dans la barre des tâches au démarrage de Windows. S’il n’est pas enregistré, cliquez sur le menu
démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap Manager
D
Registre de démarrage pour l’enregistrer.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, décochez l'intitulé Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre.
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CONSEIL
Lorsque l’intitulé Utilisation du Quick Menu est cochée, le document est numérisé selon la configuration du Quick Menu. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section
Numérisation avec le Quick Menu (page 27) .
Opération
3. Chargez un document dans le ScanSnap.
Veuillez consutler les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) et
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) pour en savoir plus sur le
chargement des documents.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.
⇒
La numérisation commence.
CONSEIL
•
Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche
[SCAN], c’est le mode Numérisation recto verso qui est effectif. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, vous pouvez modifier la configuration de la touche [SCAN] afin d'activer le mode Numérisation simple.
•
Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap
Manager de la barre des tâches.
Consultez la section
4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44)
.
3
IMPORTANT
Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de :
• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;
• rabaisser le plateau d'alimentation ;
• changer d'utilisateur. Faute de quoi, la numérisation sera annulée.
⇒
Lors de la numérisation, le voyant du scanneur scintille en bleu.
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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34
⇒
L'application téléchargée (ScanSnap Organizer, etc.) s'exécute et vous pouvez visualiser les images générées.
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section
4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
Pour ce qui est de la numérisation des cartes de visite, veuillez consulter la section
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) (page 161)
.
CONSEIL
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
•
Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :
Qualité de l’image : Normale
Mode couleur : Détection auto des couleurs
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, cliquez sur l'onglet Mode de numérisation puis sur Option. Consultez la
section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
•
L'application qui s'exécutera automatiquement à la fin de la numérisation est celle que vous aurez sélectionnée dans l'onglet Application de la boîte
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la section
4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
•
Les images générées peuvent être enregistrées au format JPEG. Pour cela, vous devez au préalable effectuer les réglages adéquats.
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter la
section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
•
Dans la boîte ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
- Interaction entre l'application active et ScanSnap
- Dossier dans lequel enregistrer les images générées
- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images
- Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue)
- Format du fichier de l'image générée (*.pdf/*.jpg)
- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable
- Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
- Possibilité de sécuriser les fichiers PDF avec un mot de passe
- Définition du format des documents à numériser
- Gestion du volume des images (compression)
•
Si ScanSnap Organizer ou CardMinder sont exécutés en même temps et que la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre
écran), ScanSnap s'exécutera selon l’application relative à cette fenêtre. Les images générées seront également exécutées par cette même application. Si l’application a été désactivée (une fenêtre d’une autre application a été activée) ou si elle a été fermée, l'interaction sera désactivée.
Pour en savoir plus sur l'interaction, consulter la section 4.5 Interaction automatique avec une application (page 85)
.
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ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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