3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
■ Numérisation avec le Quick Menu
Opération
1. Assurez-vous de la présence de l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir du menu démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap Manager
D
ScanSnap Manager.
Généralement, ScanSnap Manager est enregistré dans le programme Startup, permettant ainsi l’affichage de son icône dans la barre des tâches au démarrage de Windows. S’il n’est pas enregistré, cliquez sur le menu
démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap Manager
D
Registre de démarrage pour l’enregistrer.
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2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, confirmez que l’intitulé Utilisation du Quick Menu est bien marqué d’une coche dans le menu qui s’affiche.
CONSEIL
Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation s'effectuera selon la configuration du Menu clic gauche. Pour en savoir plus, consultez le paragraphe
Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32)
.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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Opération
3. Chargez un document dans le ScanSnap.
Veuillez consutler les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) et
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) pour en savoir plus sur le
chargement des documents.
4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.
⇒
La numérisation commence.
CONSEIL
•
Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche
[SCAN], c’est le mode Numérisation recto verso qui est effectif. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, vous pouvez modifier la configuration de la touche [SCAN] afin d'activer le mode Numérisation simple.
•
Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap
Manager de la barre des tâches.
Consultez la section
4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44)
.
IMPORTANT
Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de :
• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;
• rabaisser le plateau d'alimentation ;
• changer d'utilisateur. Faute de quoi, la numérisation sera annulée.
⇒
Lors de la numérisation, le témoin du scanneur scintille en bleu.
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.
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⇒
Une fois la numérisation terminée, ScanSnap Quick Menu s'exécute.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Opération
5. Dans la partie gauche du ScanSnap Quick Menu, sélectionnez l'action que vous souhaitez performer depuis la Liste des actions.
Liste des actions
Action List
Actions
Sauvegarde dans l’ordi *1
Scan2Folder
Scan2E-mail
Scan2Print
Description de l’action sélectionnée
Descriptions
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF dans la mémoire de votre ordinateur et ScanSnap Organizer s'exécute afin de pouvoir afficher ces fichiers PDF. Ces fichiers sont enregistrés dans un dossier que vous avez spécifié dans le programme ScanSnap Organizer.
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF créés sont enregistrés dans un dossier spécifié
(dossier partagé).
⇒
5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé (page 91)
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF vous permettant ainsi de joindre à vos courriers électroniques les fichiers PDF créés.
⇒
5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 104)
Pour enregistrer sur papier les images numérisées.
⇒
5.4 Impression d’une image numérisée (page 120)
*1 : Pour utiliser cette action, ScanSnap Organizer doit être installé dans votre système.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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⇒
L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute.
(Si vous souhaitez sauvegarder les données dans votre ordinateur (Sauvegarde dans
l’ordi), les fichiers PDF seront stockés dans un dossier spécifié dans ScanSnap Organizer.
Alors, ScanSnap Organizer s'exécutera pour afficher les images numérisées.)
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section
4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
Pour ce qui est de la numérisation des cartes de visite, veuillez consulter la section
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) (page 161)
.
CONSEIL
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
•
Selon la configuration par défaut, les documents seront numérisés selon les paramètres suivants :
Qualité de l’image : normale
Mode couleur : Détection automatique
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez d'abord la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur l'onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton
Option. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
•
Vous ne pouvez pas enregistrer les images au format JPEG avec le Quick
Menu. Pour enregistrer au format JPEG, utilisez le Menu clic gauche.
Pour en savoir plus sur la numérisation avec le Menu clic gauche, consultez la
section Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32)
.
•
Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles, consultez la section 4.2
Modification des paramètres de numérisation (page 47) . Dans la boîte de
dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
- Dossier dans lequel enregistrer les images générées
- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images générées
- Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue etc.)
- Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable
- Définition du format des documents à numériser
- Gestion du volume des images (compression)
La taille des fichiers générés peut être réduite.
•
Si ScanSnap Organizer et/ou CardMinder sont exécutés en même temps et que la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre écran), ScanSnap s'exécutera selon le programme relatif à cette fenêtre.
Par exemple, si la fenêtre principale de votre écran d’ordinateur est celle de
CardMinder, ScanSnap s’exécutera selon cette application. Ensuite, les images numérisées seront également exécutées avec CardMinder. Si l’application a été fermée, l'interaction sera désactivée.
Pour en savoir plus sur l'interaction de ScanSnap avec une application,
veuillez consulter la section 4.5 Interaction automatique avec une application
(page 85) .
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IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
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