Chapitre 3
Premières manipulations
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap.
3
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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3.1
Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Dans cette section, vous trouverez des explications sur la création d’un fichier PDF depuis une image obtenue avec le ScanSnap.
■ Numérisation usuelle
Chargez un document sur le plateau d’alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche
[SCAN]. L’image numérisée s’affiche sur l’écran de votre ordinateur. Vous pouvez la sauvegarder sous un fichier, la joindre à un courrier électronique ou l’imprimer sur papier.
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Appuyez sur la touche [SCAN] pour numériser vos documents.
Avec la touche [SCAN] , deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Optez pour celle qui vous paraît la plus pratique.
Pour numériser vos documents.
(1) Sélectionnez une action à exécuter après la numérisation depuis
le ScanSnap Quick Menu ( page 27 ).
(2) Sélectionnez une application ou un profil avant la numérisation
(
Choisissez une action dans le ScanSnap
Quick Menu
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Choisissez un profil
Numérisez le document en appuyant sur la touche [SCAN]
3
CONSEIL
Vous pouvez passer d’une méthode à une autre, en cliquant sur le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager (visible dans la barre des tâches). Un menu s’ouvre :
• cochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour utiliser ce menu ;
• décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour revenir au Menu clic
droit.
Pour en savoir plus, voyez la section Utilisation du Quick Menu (page 45) .
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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1. Pour sélectionner une action immédiate après la numérisation.
<Configuration de la touche SCAN : Mode Quick Menu>
1) Appuyez sur la touche [SCAN] pour exécuter la numérisation.
2) Le ScanSnap Quick Menu s’ouvre à la fin de la numérisation.
3) Sélectionnez une action de votre choix dans le menu.
⇒
L’application relative à l’action sélectionnée s’exécute.
CONSEIL
Fonctionnalités du mode Quick Menu :
•
Clarté des actions proposées et simplicité d’exécution uniquement avec le curseur de votre souris. Idéal pour les débutants.
•
Idéal pour éditer les fichiers après la numérisation. Gain de temps dans la gestion de vos travaux. Inutile de spécifier, au préalable, une quelconque application.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
2. Pour numériser un document selon une application particulière (sélection d’un profil)
<Configuration de la touche SCAN : Mode Menu Clic-Gauche>
1) Dans le Menu clic-gauche, pointez sur l'application de votre choix (profil).
2) Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour lancer la numérisation.
⇒
Une application conforme à l'action choisie s'exécute.
3
CONSEIL
Tonctionnalités du Menu clic gauche :
•
Numérisation des documents en appuyant sur une touche du scanneur
•
Menu idéal si vous souhaitez effectuer vos numérisations selon un profil créé
•
Possibilité d’ajouter des profils adaptés à vos besoins
Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des exemples de numérisation-type.
Si vous souhaitez configurer la touche [SCAN] avec <ScanSnap Quick Menu>, veuillez
consulter la partie Numérisation avec le Quick Menu (page 27) .
Si vous souhaitez configurer la touche [SCAN] avec <Menu Clic-Gauche>, veuillez
consulter la partie Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32).
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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■ Avant d’exécuter une numérisation
Opération
1. Vérifiez que le câble d'alimentation ou le câble d’alimentation bus USB est correctement branché sur le scanneur.
2. Vérifiez que le scanneur est correctement relié à votre ordinateur.
CONSEIL
Vous pouvez également allumer votre ordinateur dans un premier temps puis, brancher le ScanSnap par la suite.
Si le ScanSnap est déjà connecté, inutile de recommencer les branchements
3. Allumez votre ordinateur.
⇒
Au démarrage de Windows, l'icône ScanSnap Manager s'affiche dans la barre des tâches.
4. Soulevez le plateau d'alimentation.
Plateau d’alimentation
⇒
Le scanneur est mis sous tension et l’icône ScanSnap Manager passe de à .
CONSEIL
Selon la performance et la charge de votre ordinateur, l’icône ScanSnap
Manager risque de ne pas s’afficher immédiatement dans la barre d’état.
26
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
■ Numérisation avec le Quick Menu
Opération
1. Assurez-vous de la présence de l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir du menu démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap Manager
D
ScanSnap Manager.
Généralement, ScanSnap Manager est enregistré dans le programme Startup, permettant ainsi l’affichage de son icône dans la barre des tâches au démarrage de Windows. S’il n’est pas enregistré, cliquez sur le menu
démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap Manager
D
Registre de démarrage pour l’enregistrer.
3
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, confirmez que l’intitulé Utilisation du Quick Menu est bien marqué d’une coche dans le menu qui s’affiche.
CONSEIL
Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation s'effectuera selon la configuration du Menu clic gauche. Pour en savoir plus, consultez le paragraphe
Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32)
.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
27
Opération
3. Chargez un document dans le ScanSnap.
Veuillez consutler les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) et
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) pour en savoir plus sur le
chargement des documents.
4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.
⇒
La numérisation commence.
CONSEIL
•
Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche
[SCAN], c’est le mode Numérisation recto verso qui est effectif. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, vous pouvez modifier la configuration de la touche [SCAN] afin d'activer le mode Numérisation simple.
•
Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap
Manager de la barre des tâches.
Consultez la section
4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44)
.
IMPORTANT
Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de :
• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;
• rabaisser le plateau d'alimentation ;
• changer d'utilisateur. Faute de quoi, la numérisation sera annulée.
⇒
Lors de la numérisation, le témoin du scanneur scintille en bleu.
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.
28
⇒
Une fois la numérisation terminée, ScanSnap Quick Menu s'exécute.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Opération
5. Dans la partie gauche du ScanSnap Quick Menu, sélectionnez l'action que vous souhaitez performer depuis la Liste des actions.
Liste des actions
Action List
Actions
Sauvegarde dans l’ordi *1
Scan2Folder
Scan2E-mail
Scan2Print
Description de l’action sélectionnée
Descriptions
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF dans la mémoire de votre ordinateur et ScanSnap Organizer s'exécute afin de pouvoir afficher ces fichiers PDF. Ces fichiers sont enregistrés dans un dossier que vous avez spécifié dans le programme ScanSnap Organizer.
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF créés sont enregistrés dans un dossier spécifié
(dossier partagé).
⇒
5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé (page 91)
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF vous permettant ainsi de joindre à vos courriers électroniques les fichiers PDF créés.
⇒
5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 104)
Pour enregistrer sur papier les images numérisées.
⇒
5.4 Impression d’une image numérisée (page 120)
*1 : Pour utiliser cette action, ScanSnap Organizer doit être installé dans votre système.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
29
3
30
⇒
L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute.
(Si vous souhaitez sauvegarder les données dans votre ordinateur (Sauvegarde dans
l’ordi), les fichiers PDF seront stockés dans un dossier spécifié dans ScanSnap Organizer.
Alors, ScanSnap Organizer s'exécutera pour afficher les images numérisées.)
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section
4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
Pour ce qui est de la numérisation des cartes de visite, veuillez consulter la section
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) (page 161)
.
CONSEIL
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
•
Selon la configuration par défaut, les documents seront numérisés selon les paramètres suivants :
Qualité de l’image : normale
Mode couleur : Détection automatique
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez d'abord la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur l'onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton
.
•
Vous ne pouvez pas enregistrer les images au format JPEG avec le Quick
Menu. Pour enregistrer au format JPEG, utilisez le Menu clic gauche.
Pour en savoir plus sur la numérisation avec le Menu clic gauche, consultez la
section Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32)
.
•
Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles, consultez la section 4.2
Modification des paramètres de numérisation (page 47) . Dans la boîte de
dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
- Dossier dans lequel enregistrer les images générées
- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images générées
- Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue etc.)
- Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable
- Définition du format des documents à numériser
- Gestion du volume des images (compression)
La taille des fichiers générés peut être réduite.
•
Si ScanSnap Organizer et/ou CardMinder sont exécutés en même temps et que la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre écran), ScanSnap s'exécutera selon le programme relatif à cette fenêtre.
Par exemple, si la fenêtre principale de votre écran d’ordinateur est celle de
CardMinder, ScanSnap s’exécutera selon cette application. Ensuite, les images numérisées seront également exécutées avec CardMinder. Si l’application a été fermée, l'interaction sera désactivée.
Pour en savoir plus sur l'interaction de ScanSnap avec une application,
veuillez consulter la section 4.5 Interaction automatique avec une application
3
IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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■ Numérisation avec le Menu clic gauche
Opération
1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir du menu démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap
Manager
D
ScanSnap Manager.
Généralement, ScanSnap Manager est enregistré dans le programme Startup, permettant ainsi l’affichage de son icône dans la barre des tâches au démarrage de Windows. S’il n’est pas enregistré, cliquez sur le menu
démarrer puis, pointez sur Tous les programmes
D
ScanSnap Manager
D
Registre de démarrage pour l’enregistrer.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, décochez l'intitulé Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre.
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CONSEIL
Lorsque l’intitulé Utilisation du Quick Menu est cochée, le document est numérisé selon la configuration du Quick Menu. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section
Numérisation avec le Quick Menu (page 27) .
Opération
3. Chargez un document dans le ScanSnap.
Veuillez consutler les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) et
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) pour en savoir plus sur le
chargement des documents.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.
⇒
La numérisation commence.
CONSEIL
•
Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche
[SCAN], c’est le mode Numérisation recto verso qui est effectif. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, vous pouvez modifier la configuration de la touche [SCAN] afin d'activer le mode Numérisation simple.
•
Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap
Manager de la barre des tâches.
Consultez la section
4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44)
.
3
IMPORTANT
Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de :
• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;
• rabaisser le plateau d'alimentation ;
• changer d'utilisateur. Faute de quoi, la numérisation sera annulée.
⇒
Lors de la numérisation, le voyant du scanneur scintille en bleu.
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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⇒
L'application téléchargée (ScanSnap Organizer, etc.) s'exécute et vous pouvez visualiser les images générées.
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section
4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
Pour ce qui est de la numérisation des cartes de visite, veuillez consulter la section
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) (page 161)
.
CONSEIL
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
•
Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :
Qualité de l’image : Normale
Mode couleur : Détection auto des couleurs
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, cliquez sur l'onglet Mode de numérisation puis sur Option. Consultez la
section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
•
L'application qui s'exécutera automatiquement à la fin de la numérisation est celle que vous aurez sélectionnée dans l'onglet Application de la boîte
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la section
4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
•
Les images générées peuvent être enregistrées au format JPEG. Pour cela, vous devez au préalable effectuer les réglages adéquats.
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter la
section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)
.
•
Dans la boîte ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
- Interaction entre l'application active et ScanSnap
- Dossier dans lequel enregistrer les images générées
- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images
- Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue)
- Format du fichier de l'image générée (*.pdf/*.jpg)
- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable
- Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
- Possibilité de sécuriser les fichiers PDF avec un mot de passe
- Définition du format des documents à numériser
- Gestion du volume des images (compression)
•
Si ScanSnap Organizer ou CardMinder sont exécutés en même temps et que la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre
écran), ScanSnap s'exécutera selon l’application relative à cette fenêtre. Les images générées seront également exécutées par cette même application. Si l’application a été désactivée (une fenêtre d’une autre application a été activée) ou si elle a été fermée, l'interaction sera désactivée.
.
3
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
35
■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap
Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes :
- allumer/éteindre votre ordinateur ;
- soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du ScanSnap.
La mise sous tension et l’arrêt du ScanSnap dépendent de l’état de votre ordinateur ou encore de la position du plateau d’alimentation du ScanSnap. C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement relié à votre ordinateur.
• Si vous éteignez votre ordinateur ou rabaissez le plateau d’alimentation du ScanSnap...
⇒ le voyant s’éteint et le ScanSnap est mis hors tension.
• Si vous démarrez votre ordinateur ou soulevez le plateau d’alimentation du ScanSnap...
⇒ le voyant scintille et le ScanSnap est mis sous tension.
CONSEIL
Selon la performance et la charge de votre ordinateur (nombre de programmes ouverts, par exemple), le voyant DEL risque de ne pas scintiller immédiatement. De plus, avant de commencer vos travaux, le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter.
Si le témoin continue de clignoter après plusieurs minutes, fermez le plateau d’alimentation puis, relevez-le après cinq secondes (au moins). Si le problème persiste, vérifiez le branchement des câbles.
IMPORTANT
Selon la plateforme de votre ordinateur, certains problèmes peuvent se poser.
Cependant, le bon fonctionnement du ScanSnap n’est pas remis en cause.
•
Le ScanSnap se réinitialise plusieurs fois, après sa mise sous tension.
•
Bien que vous ayez éteint votre ordinateur, le voyant du scanneur s’éteint au bout de deux, voire trois minutes.
36
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
■ Fin de la numérisation
Fermeture de ScanSnap Manager
Opération
Si vous souhaitez fermer complètement ScanSnap Manager, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches puis, pointez sur Quitter dans le menu qui s'affiche.
CONSEIL
Cette opération effectuée, vous ne pourrez plus utiliser ScanSnap Manager.
Pour réactiver ScanSnap Manager, pointez sur le menu démarrer puis, cliquez sur Tous les programmes
D
ScanSnap Manager
D
ScanSnap Manager.
3
Déconnexion du ScanSnap
Opération
1. Rabaissez le plateau d’alimentation.
⇒
L’icône ScanSnap Manager passe du symbole « activé » à celui de « désactivé » : .
2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.
3. Débranchez le câble d'alimentation ou le câble d’alimentation bus USB de la prise de courant ou de votre ordinateur.
CONSEIL
La mise sous tension et l’arrêt du ScanSnap dépendent de l’alimentation de votre ordinateur (éteint/allumé) ou encore de la position (levée/baissée) du plateau d’alimentation du ScanSnap.
C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement relié à votre ordinateur.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
37
3.2
Formats acceptés
Le tableau ci-dessous dresse la liste des formats qui peuvent être chargés dans le ScanSnap.
Les supports
Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite
Le grammage
63 g/m
2
à 104 g/m
2
(17 lb à 28 lb)
Les formats
Lettre
Légal
A4
A5
A6
B5 (JIS)
B6 (JIS)
Carte postale
Carte de visite
Personnalisés
8,5 x 11 po (216 x 279,4 mm)
8,5 x 14 po (216 x 355,6 mm)
216 × 297 mm
148 × 210 mm
105 × 148 mm
182 × 257 mm
128 × 182 mm
100 × 148 mm
90 × 55 mm, 55 × 90 mm
Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)
Longueur : 50,8 à 360 mm (2 à 14,17 po)
IMPORTANT
•
Un document rédigé au crayon risque d'être couvert de taches après son passage dans le scanneur. Les rouleaux du ScanSnap seront endommagés et des chargements multiples risquent d'être causés. Si vous veniez à numériser de tels documents, nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible. Pour en
savoir plus, consultez la section 8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page 193)
.
•
Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur ou les rouleaux de sélection. Respectez les points suivants :
- nettoyez le séparateur et les rouleaux aussi souvent que possible ;
- si vous utilisez du papier autre que celui sans bois, la durée de vie du
ScanSnap en sera réduite.
•
Veuillez ne pas numériser documents sur lesquels ont été collés des photographies ou notes. En effet, ces derniers risqueraient d’être endommagés au contact du sépratateur et/ou des rouleaux du ScanSnap lors de la numérisation.
38
CONSEIL
3.2 Formats acceptés
Évitez de numériser les documents suivants :
•
Document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter)
•
Document dont l'encre n'est pas encore sèche (veuillez laisser sécher)
•
Document supérieur au format Légal (216 x 356 mm - 8,5 x 14 po)
•
Document lorsque plié en deux
•
Document au support autre que du papier tels que tissus, feuilles métalliques ou les transparents
Les documents suivants risquent d'être endommagés ou leur numérisation risque d’être insatisfaisante :
•
Document dont la taille est inférieure à 50,8 x 50,8 mm (2 x 2 po)
•
Document de grammage inférieur à 64 g/m
2
(14 lb)
•
Document à l’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...)
•
Document froissé ou corné
•
Document plié ou déchiré
•
Papier calque
•
Papier couché
•
Photographie (papier d'impression)
•
Document perforé ou poinçonné
•
Document de forme autre que carrée ou rectangulaire
•
Document de largeur non uniforme
•
Papier autocopiant
•
Papier thermique
•
Papier carbone
3
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
39
3.3
Méthode de chargement des documents
Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le
ScanSnap.
■ Déramez puis, chargez vos documents
1. Préparez une pile de documents.
Alignez le bord de vos documents :
1) Tous les documents doivent être bien droits.
Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème
2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.
Le nombre maximal pouvant être chargé est établi de la manière suivante:
- égal ou inférieur au format A4 ;
- 10 feuilles de 64g/m2 ou 17 lb) pour former une épaisseur maximale de 5 mm
.
CONSEIL
Pour une numérisation ordonnée de vos documents, veuillez les disposer de la manière suivante : la partie supérieure orientée vers le bas, le recto posé contre le plateau.
Haut des documents so
Ver Ver sens du chargement
Auparavant, veuillez vérifier la configuration depuis la boîte de dialogue
ScanSnap - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, en pointant sur l’onglet Mode de numérisation puis, sur le bouton Option. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, confirmez que la bonne case d'option a été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence.
Afin de prévenir un éventuel bourrage de papier, veuillez déramer votre pile de documents :
1) Vérifiez que l’épaisseur de la pile n’excède pas 1 mm.
2) Tenez-la des deux mains puis, déramez-la comme indiqué dans le schéma suivant.
40
3) Courbez-la ensuite dans l'autre sens, afin d'obtenir un arc de 90° puis, déramez-la à nouveau.
3.3 Méthode de chargement des documents
2. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.
Orientez la partie supérieure des documents vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d'alimentation.
N’oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une épaisseur supérieure à 1 mm.
Plateau d’alimentation
Guide latéral
IMPORTANT
Auparavant, veuillez vérifier la configuration depuis la boîte de dialogue ScanSnap - Paramètres de
numérisation et d’enregistrement en pointant sur l’onglet Mode de
numérisation puis, sur le bouton
Option. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, confirmez que la bonne case d'option a été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence.
CONSEIL
N’oubliez pas de libérer la rallonge, élément par élément, selon la longueur des documents à numériser.
Rallonge
Plateau d’alimentation
3
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
41
42
3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents.
Ajustez les guides latéraux tout contre le bord des documents. Vous pouvez les déplacer en pinçant leurs onglets. Si un espace venait à être laissé, vous risqueriez d'obtenir des images décentrées.
Document
Guide latéral
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