DEUXIÈME PARTIE : PERSONNALISER LES ÉTATS FINANCIERS PRÉVISIONNELS
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ÉTAPE : RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
planification financière. C’est à cette étape que vous devez définir votre entreprise, à savoir son nom, son statut, sa date de démarrage, son secteur d’activité et si l’entreprise a besoin de s’inscrire aux fins des taxes de vente .
Nom de l’entreprise :
Inscrivez le nom de votre entreprise (ex. : Boutique Cadeaux en folie) dans la cellule appropriée
(colonne F ligne 5).
Type d’entreprise :
Vous devez maintenant indiquer le type de votre entreprise et choisir entre « Immatriculée » et immatriculation, choisissez « Immatriculée ». Dans le cas où vous avez décidé d’opérer votre entreprise sous la forme d’une incorporation sous charte fédérale ou provinciale, choisissez
« Incorporée », cliquez sur le rectangle surligné et cliquez sur le mot « Incorporée ». Prendre note que certains termes changeront selon le choix du type d’entreprise. Afin d’identifier le type d’entreprise qui répond le mieux à vos besoins, nous vous recommandons de suivre une clinique de formation en droit des affaires ou d’aller consulter un expert dans le domaine (comptable ou avocat). Le choix de votre type d’entreprise aura des répercussions fiscales et juridiques importantes (colonne F, ligne 7).
Date de démarrage
Inscrivez la date de démarrage à laquelle vous débuterez vos prévisions financières. Généralement, la date de démarrage correspond au mois durant lequel vous prévoyez débuter vos opérations, c’est-à-dire celui où vous commencerez à vendre vos produits ou services. Elle peut aussi correspondre à la date à laquelle vous commencerez à travailler à temps plein et à faire de la prospection. Pour sélectionner le mois voulu, cliquez sur le rectangle surligné ainsi que sur le mois désiré. N’oubliez pas de sélectionner l’année. Il est important de mentionner que vous devez choisir la date de démarrage avant d’effectuer toute saisie relative aux finances. Si vous devez changer la date de démarrage en cours de route, cela vous obligera à recommencer l’ensemble de vos saisies financières (colonne F, ligne 9).
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Secteur d’activité
Généralement, on peut diviser les secteurs d’activités en trois groupes principaux. PRÉVISIO vous donne la possibilité de choisir entre « Fabrication », « Commercial » ou « Service ». Par défaut, le secteur « Service » est sélectionné. De la même façon que pour choisir le type d’entreprise, cliquez sur le rectangle surligné et choisissez le type de secteur qui correspond le mieux à votre entreprise. Dans le cas où vos activités recouvrent deux secteurs à la fois, choisissez celui d’où la majorité de vos revenus proviennent. Par exemple, si votre entreprise répare et vend du matériel informatique et que les revenus provenant du service de réparations (service) sont supérieurs à ceux de la vente (commercial) de matériel informatique, vous choisirez le secteur d’activité « Service » (colonne F, ligne 12).
Assujetti à la TPS/TVQ
Afin que le système puisse effectuer le calcul des taxes appropriées, vous devez inscrire « oui » ou
« non » à la ligne « assujetti à la TPS/TVQ » (colonne F, ligne 14). Si vous n’êtes pas certain d’être assujetti aux taxes, veuillez effectuer une vérification auprès du Gouvernement du Québec.
Assujetti à la TPS/TVQ à compter du mois
Vous devez sélectionner à partir de quel mois votre inscription à la TPS/TVQ sera effective. Vous devrez compléter cette partie seulement si vous avez choisi « oui » à la ligne « Assujetti à la
TPS/TVQ ». Le mois un (1) signifie le mois de démarrage de votre entreprise, tandis que le mois 13 représente le premier mois correspondant à la deuxième année d’opération de votre entreprise (colonne
F, ligne 16).
Rappel :
Toujours faire imprimer le document final à partir de cette page.
EXEMPLE : FEUILLE « Renseignements Généraux »
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