PREMIÈRE PARTIE : PRINCIPES GÉNÉRAUX D’UTILISATION
PROTECTION DES FORMULES
Avertissement : afin de protéger l’intégrité des formules, certaines cellules ont été protégées. Si vous essayez de modifier une cellule protégée, une fenêtre apparaîtra et vous mentionnera que la cellule est protégée. Vous ne pouvez donc pas modifier le contenu de ces cellules.
Les données des feuilles et des cellules protégées proviennent de calculs effectués à partir d’autres cellules ou feuilles. Pour modifier l’information de la cellule voulue, il faudra donc changer les données dans les cellules d’origine des feuilles servant au calcul. En vous positionnant sur la cellule, vous verrez la formule correspondante apparaître dans la « Barre de formules » et vous pourrez ainsi identifier la provenance des données résultant de cette formule.
Exemple : le montant de la ligne « Ventes encaissées » de la feuille « Budget de caisse » provient de la feuille « Ventilation ventes ». Vous trouverez cette information dans la barre de formule sous la forme suivante : ='Ventilation ventes'!D21. Dans cet exemple, la source de l’information est une feuille de calcul Excel qui est masquée. Si vous voulez voir la feuille en question, vous devez aller dans la barre de menu Excel, dans
« format » par la suite dans « feuille », puis « afficher » et choisir la page voulue. Dans notre cas, nous aurions choisi la page « Ventilation ventes » .
Barre de formules
Onglets
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Dans ce cas-ci, vous chercherez le montant d’une autre feuille. Cependant, des calculs peuvent aussi
être effectués à partir de deux ou plusieurs cellules .
Exemple : le montant de la cellule D21 de la feuille « État Résultats Prev ». provient de l’addition de la cellule C23, C24 et C25 de la feuille « Budget de caisse ». Vous trouverez cette information dans la barre de formules sous la forme suivante :
=+'Budget de caisse'!C23+'Budget de caisse'!C24+'Budget de caisse'!C25
DÉPLACEMENT EN EXCEL
D’une feuille à l’autre : pour passer à travers ces différents documents, il vous suffit de cliquer sur l’onglet approprié en bas de page. Chaque onglet représente une feuille de travail différente .
Dans une feuille : pour vous déplacer à l’intérieur d’une même feuille, vous pouvez utiliser les barres de défilement situées à droite de l’écran (pour les déplacements de haut en bas) et en bas de l’écran
(pour les déplacements de gauche à droite). Vous pouvez également vous servir des flèches du clavier pour vous déplacer dans la direction voulue .
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Sélectionner une cellule : une cellule est le point de rencontre entre une ligne et une colonne. Le nom d’une cellule correspond à la lettre de sa colonne et au chiffre de sa ligne (exemple : cellule A1). Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule avec le bouton gauche de la souris, lorsque le curseur prend la forme d’une croix blanche. Le numéro de la cellule sélectionnée apparaîtra à gauche de la zone de formule.
Impression
Pour imprimer PRÉVISIO page par page, il suffit de sélectionner la page à imprimer et de cliquer sur le bouton d’impression en bas de chaque tableau.
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Pour imprimer toutes les feuilles, vous devez sélectionner la feuille « Renseignements généraux » et cliquer sur le bouton « Imprimer TOUT ». Les feuilles seront alors imprimées dans l’ordre suggéré afin que vous puissiez les inclure dans votre plan d’affaires. À noter que l’ordre de présentation de votre plan d’affaires diffère de l’ordre dans lequel vous devez compléter les informations.
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