5.2.4 Utiliser les fonctions de formatage proposées
La définition des marges d'une cellule permet de créer un espace autour d'une cellule sans être
obligé d'insérer des lignes vides, ou des espaces.
Pour configurer les marges d'une cellule, procéder de la façon suivante :
1. Sélectionner la cellule.
2. Sous Outils de tableau, cliquer sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Tableau, cliquer sur Propriétés, puis sur l'onglet Cellule.
4. Cliquer sur le bouton Options… Dans les options de cette boîte de dialogue, toutes les
marges des cellules ou d'une cellule préalablement sélectionnées peuvent être définies.
5. Après avoir saisi les paramètres des différentes marges des cellules, cliquer sur le bouton
OK pour valider.
6. Cliquer de nouveau le bouton OK pour sortir de la boîte de dialogue des propriétés.
Avec le clavier, procéder de la façon suivante :
1. Placer le curseur dans le tableau considéré.
2. Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaitre les touches d’accès.
3. Appuyer sur J et D pour Disposition Outils de tableau puis sur O. La boîte de dialogue
Propriétés du tableau s’ouvre.
4. Appuyer sur ALT + E pour sélectionner l’onglet Cellule.
5. Appuyer sur ALT + O pour accéder aux options.
6. Après avoir saisi les paramètres des différentes marges des cellules, appuyer sur
ENTRÉE pour valider.
7. Appuyer à nouveau sur ENTRÉE pour sortir de la boîte de dialogue des propriétés.
5.2.5 Insérer une légende de tableau
Pour insérer une légende qui accompagne en général l'élément textuel au plus juste la fonction de
l’illustration dans le contexte où elle se trouve, procéder de la façon suivante :
1. Cliquer dans le tableau considéré.
2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquer sur Insérer une légende.
3. Dans la boîte de dialogue Légende, préciser le texte de la légende sous Légende. Vérifier
également que :
a. L’étiquette est de type Tableau comme illustré.
b. La position est Au-dessus de la sélection comme illustré. Ceci est nécessaire pour
que la légende de tableau soit correctement retranscrite lorsque le document est
publié au format DAISY XML (Cf. section § « Le document Coupon d'invitation
Séminaire Word 2007.docx réalisé pour le séminaire gratuit proposé par l’Association
BrailleNet et Microsoft France en complément de ce guide est utilisé comme exemple.
Ce document situé dans le dossier 10. Publier le document Word dans d'autres
formats à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive
ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip.
De façon à mettre en pratique la procédure précédente, nous vous proposons de publier ce
document au format Document XPS.
A l’issue de la publication, vous devez obtenir un résultat similaire au fichier Coupon d'invitation
Séminaire Word 2007.xps situé dans le sous-répertoire intitulé XPS.
Pour visualiser le résultat, vous devez disposer du MICROSOFT XPS VIEWER ou du complément
MICROSOFT XPS ESSENTIALS PACK qui sont tous deux téléchargeables gratuitement depuis le site
Microsoft. Une fois l’un de ces éléments téléchargés, vous pouvez visualiser le fichier .xps.
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Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007
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