Un thème de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un ensemble de
couleurs de thème, un ensemble de polices de thème (y compris de polices d'en-tête et de corps
de texte) et un ensemble d'effets de thème (y compris des lignes et des effets de remplissage) que
les styles rapides peuvent référencer.
Si plusieurs thèmes prédéfinis sont proposés avec Word, il est bien évidemment possible d’en
créer en personnalisant un thème de document existant, puis en l'enregistrant en tant que thème
personnalisé.
Les thèmes de document sont partagés par les programmes Office de sorte que tous les
documents Office aient le même aspect.
9.1.4 Colonnes
Les colonnes permettent d’adapter, le cas échéant, la mise en forme du document à son contenu.
Si le texte du document doit être disposé sur plusieurs colonnes, il faut utiliser la fonction
appropriée de Word et surtout éviter de construire ces colonnes avec la touche tabulation, ou par
l'artifice d'un tableau.
Microsoft Office Word 2007 permet d’utiliser des colonnes vis-à-vis d’une partie du texte du
document ou, au contraire, pour l’ensemble du document.
9.1.5 Ordre de lecture
Microsoft Office Word 2007 est un logiciel de traitement de texte (et ce, même si cette version se
voit dotée d’un certain nombre de fonctions propres à l'édition graphique). Il permet donc
principalement la création de documents dont la structure est essentiellement linéaire, que l'on
pourrait parcourir du début à la fin à l'aide d'une seule touche ou combinaison de touches comme
FLÈCHE DROITE, FLÈCHE BAS ou écran suivant.
Sur de tels documents, les aides techniques ne devraient pas rencontrer de problème majeur.
Cependant, il faut prendre quelques précautions pour que la lecture du document par une aide
technique soit correcte:
Ne pas utiliser l'artifice des tableaux pour mettre le texte en forme ;
Ne pas utiliser l'artifice des touches de tabulation, pour créer une apparence de colonnes ;
Ne pas utiliser de zone de texte éditable pour créer un encadré, elle risque d'être ignorée
par les aides techniques. Au contraire créer un style « encadré » à cet effet. Le cas
échéant, faire précéder le texte de l'encadré de la mention encadré et terminer par « fin de
l'encadré ». Ces mentions pourront être allégées visuellement ;
Insérer l'encadré de sorte qu'il ne coupe pas la logique d'un paragraphe.
9.2 Procédures
De façon, à intégrer ces points au sein de documents types, nous vous conseillons d’utiliser et/ou
de définir des modèles de documents appropriés.
Un modèle est un type de document dans lequel se trouve déjà du contenu ; il peut s'agir de texte,
de styles et d'éléments de mise en forme, d'éléments de mise en page tels que marges et
interligne, ou encore d'éléments de conception comme des couleurs, des bordures et des accents
spéciaux caractéristiques d'un thème Word.
Il est important de considérer les modèles comme un point de départ d’un document (même s’il est
possible d’attacher à un document existant un autre modèle).
Pour modifier un document existant, nous vous conseillons d’appliquer des thèmes, des couleurs
de thèmes et des polices de thèmes en conséquence.
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Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007
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