Adobe ACROBAT XI Manuel du propriétaire

Utilisation
d’ADOBE ® ACROBAT ® X PRO
Utilisation
d’ADOBE ® ACROBAT ® X STANDARD
Dernière mise à jour le 18/9/2012
Informations juridiques
Informations juridiques
Pour consulter les informations juridiques, rendez-vous sur http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
iv
Sommaire
Chapitre 1 : Espace de travail
Espace de travail - Principes de base
Ouverture d’un fichier PDF
................................................................................... 1
............................................................................................. 8
Affichage des documents PDF et préférences d’affichage
Navigation dans les pages PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
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Ajustement de l’affichage des documents PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Grilles, repères et mesures dans les fichiers PDF
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Mise à jour d’Acrobat et utilisation de Digital Editions
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Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
Acrobat sous Mac OS | Acrobat Pro
Chapitre 2 : Création d’un fichier PDF
Présentation de la création de fichiers PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat
Numérisation de documents au format PDF
Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
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Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows)
Conversion de pages Web au format PDF
Polices PDF
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Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Paramètres de conversion PDF
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Chapitre 3 : Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Présentation des porte-documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Création et personnalisation d'un porte-documents PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Publication et partage de porte-documents PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ajout d’en-têtes et de pieds de page aux fichiers PDF
Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
Ajout d’un filigrane à un document PDF
Recadrage des pages PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
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Manipulation, suppression et renumérotation des pages au format PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Chapitre 4 : Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Enregistrement d’un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Exportation d’un fichier PDF vers un autre format
Options de format de fichier d’exportation PDF
Réutilisation de contenu PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
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Chapitre 5 : Collaboration
Partage des PDF et collaboration en temps réel
Préparation d’une révision de fichier PDF
Lancement d’une révision PDF
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Dernière mise à jour le 18/9/2012
v
UTILISATION D’ACROBAT XI
Sommaire
Participation à une révision de document PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Ajout d'un tampon sur un document PDF
Annotation du texte pour modification
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Gestion des commentaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
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Importation et exportation de commentaires
Flux de tâches d’approbation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Chapitre 6 : Formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Création et diffusion de formulaires PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Notions de base sur les champs de formulaire PDF
Champs de formulaires PDF à codes à barres
Propriétés des champs de formulaire PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
Publication de formulaires Web PDF interactifs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Collecte et gestion de données de formulaire PDF
Remplissage des formulaires PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Chapitre 7 : Protection
Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF (Windows uniquement)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques de sécurité
Ouverture d’un document PDF protégé
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Sélection d’une méthode de protection pour les fichiers PDF
Protection par mot de passe d’un document PDF
Protection par certificat d’un document PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES
Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
Identifications numériques
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Chapitre 8 : Signatures numériques
A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre
Configuration des signatures numériques
Signature d’un fichier PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
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Authentification d’une signature
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Gestion des identités approuvées
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Chapitre 9 : Accessibilité, balises et redistribution
Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Vérification de l’accessibilité d’un document PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Dernière mise à jour le 18/9/2012
vi
UTILISATION D’ACROBAT XI
Sommaire
Création d’un fichier PDF accessible
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Outil Retouche de l’ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Modification·de·la·structure·d’un·document·à·l’aide·des·panneaux·Contenu·et·Balises·(Acrobat Pro)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Chapitre 10 : Modification d’un document PDF
Modification du texte dans un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
Vignettes et signets de page dans les documents PDF
Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
Assistant Action (Acrobat Pro)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
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Optimisation des fichiers PDF (Acrobat Pro)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Configuration de fichiers PDF pour une présentation
Propriétés et métadonnées de document PDF
Calques PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Fichiers PDF convertis en pages Web
Articles PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
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Application d’actions et de scripts à un document PDF
Documents PDF géographiques
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Chapitre 11 : Recherche et indexation
Recherche dans des fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Création d’index PDF
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Chapitre 12 : Modèles multimédias et 3D
Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
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Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
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Ajout de commentaires à une vidéo (Acrobat Pro)
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Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
Affichage de modèles 3D dans un document PDF
Manipulation de modèles 3D
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Mesure des objets 3D dans un document PDF
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Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
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Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
Chapitre 13 : Gestion des couleurs
Définition de la gestion des couleurs
Homogénéité des couleurs
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Gestion des couleurs des images importées
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Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne
Epreuvage des couleurs
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Gestion des couleurs de documents pour l’impression
Utilisation des profils colorimétriques
Paramètres de couleur
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Chapitre 14 : Impression
Tâches d’impression de fichiers PDF de base
Autres méthodes d’impression d’un fichier PDF
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Sommaire
Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
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Impression des couleurs dans les documents PDF (Acrobat Pro)
Chapitre 15 : Outils de prépresse (Acrobat Pro)
Présentation des outils de prépresse (Acrobat Pro)
Aperçu de la sortie (Acrobat Pro)
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Conversion de couleurs et gestion des encres (Acrobat Pro)
Repères d’impression et filets maigres (Acrobat Pro)
Aplatissement de la transparence (Acrobat Pro)
Recouvrement des couleurs (Acrobat Pro)
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Chapitre 16 : Contrôle en amont (Acrobat Pro)
Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro)
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Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont (Acrobat Pro)
Rapports de contrôle en amont (Acrobat Pro)
Contrôle en amont avancé (Acrobat Pro)
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Profils de contrôle en amont (Acrobat Pro)
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Vérifications supplémentaires dans l’outil de contrôle en amont (Acrobat Pro)
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Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro)
Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E (Acrobat Pro)
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Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont (Acrobat Pro)
Modes de sortie dans les documents PDF (Acrobat Pro)
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Chapitre 17 : Raccourcis clavier
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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Chapitre 1 : Espace de travail
Espace de travail - Principes de base
Présentation de l’espace de travail
Adobe® Acrobat® XI s’ouvre de deux manières distinctes : en tant qu’application autonome et à partir d’un navigateur
Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente.
La barre de menus et deux barres d’outils sont visibles dans la partie supérieure de la zone de travail. La zone de travail
de l’application autonome comporte un panneau de visualisation, un navigateur et un groupe de volets de tâche sur le
côté droit. Le panneau de visualisation sert à afficher les documents Adobe® PDF. Le volet de navigation sur le côté
gauche vous permet de parcourir les documents PDF et d’activer d’autres options sur les fichiers PDF. Les barres
d’outils en haut de la fenêtre proposent d’autres commandes de manipulation des documents PDF.
A
B
E
C
D
Zone de travail telle qu’elle apparaît dans Acrobat
A. Barre de menus B. Barres d’outils C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation E. Volets des tâches
Lorsque vous ouvrez un document PDF dans un navigateur Web, les barres d’outils, le navigateur et le panneau de
visualisation ne sont pas disponibles. Vous pouvez afficher ces éléments en cliquant sur l’icône Acrobat
dans la
barre d’outils flottante semi-transparente au bas de la fenêtre.
Remarque : une barre de message du document accompagne la plupart des documents PDF (mais pas tous). Les portedocuments PDF comportent leur propre zone de travail.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Pour consulter des vidéos au sujet de l’interface Acrobat, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Présentation de l'interface Acrobat X : www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_fr
• Prise en main d’Acrobat X : www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_fr
Voir aussi
« Présentation de la fenêtre d’un porte-documents PDF » à la page 102
Ecran de bienvenue
L’écran de bienvenue est une fenêtre dans le panneau de visualisation qui s’affiche lorsqu’aucun document n’est
ouvert. Vous pouvez accéder rapidement aux fichiers récemment ouverts, ouvrir un fichier et lancer certains flux de
production fréquemment utilisés en un seul clic.
Ecran de bienvenue d’Acrobat X
Remarque : sous Mac OS, vous pouvez désactiver l’écran de bienvenue en modifiant les préférences. Choisissez
Acrobat/Reader > Préférences. Dans les catégories, sur la gauche, cliquez sur Général. Dans la section Lancement de
l’application, désélectionnez l’option Afficher l’écran d’accueil. Aucune option équivalente n'est disponible sous
Windows.
Menus et menus contextuels
En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat visibles, afin de pouvoir les utiliser pendant vos
manipulations. Il est possible de les masquer à l’aide de la commande Affichage > Afficher/Masquer > Barre des
menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser à nouveau consiste à appuyer sur F9 (Windows) ou
Maj+Commande+M (Mac OS).
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
A la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent de
commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les
plus courantes. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris, le
menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Afficher/Masquer > Eléments
de barre d’outils.
1 Placez le pointeur sur le document, l’objet ou le panneau.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Remarque : (Mas OS) si vous ne disposez pas d’une souris à deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en
appuyant sur la touche Contrôle et en cliquant avec la souris.
Barres d’outils
Les barres d’outils par défaut (outils rapides et outils communs) comportent généralement des outils et des
commandes pour l’utilisation de fichiers PDF. La plupart des outils disponibles sont inclus dans le panneau Outils sur
le côté droit de la fenêtre. Vous pouvez ajouter des boutons aux barres d'outils pour accéder plus facilement aux
fonctions.
Les barres d’outils contiennent également le bouton Créer. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Créer
afficher un menu des commandes liées à la création d’un fichier PDF.
pour
B
A
C
D
E
F
Barres d’outils ouvertes par défaut
A. Bouton Créer B. Barre d’outils rapides C. Barre d’outils communs D. Commandes de navigation de pages E. Commandes de sélection et
de zoom F. Commandes d’affichage de page
Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître sa description. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans le
menu Affichage > Outils et dans le menu Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils.
Voir aussi
« Menus et menus contextuels » à la page 2
« Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 536
« Affichage d’un document PDF en mode Lecture » à la page 10
Outils rapides
Vous pouvez ajouter à la barre d’outils rapides les outils que vous utilisez fréquemment dans les volets Outils et
Commentaire.
1 Sur la barre d’outils rapides, cliquez sur le bouton Personnaliser les outils rapides
.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter un outil, sélectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur
• Pour supprimer un outil, sélectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
• Pour modifier la position d’un outil sur la barre d’outils, sélectionnez un outil dans le volet de droite et cliquez
sur la flèche vers le haut ou vers le bas.
• Pour ajouter une ligne verticale à des groupes d’outils distincts sur la barre d’outils, cliquez sur
.
Pour ajouter rapidement un outil du volet Outils ou Commentaire, faites glisser la barre d’accroche de l’outil à
l’emplacement voulu sur la barre d’outils rapides. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur
l’outil et sélectionner l’option Ajouter aux outils rapides.
Déplacement d’un outil sur la barre d’outils rapides
Outils communs
Vous pouvez ajouter des boutons à la barre d’outils communs.
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone inoccupée de la barre d'outils.
2 Sélectionnez un outil dans le menu.
3 Pour supprimer un outil de la barre d’outils, cliquez dessus avec le bouton droit et désélectionnez-le dans le menu.
Affichage et masquage des barres d’outils
Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer
la barre d’outils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous
pouvez entièrement personnaliser les barres d’outils pour chacun d’eux. Les différents états personnalisés sont
conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre.
• Pour masquer toutes les barres d’outils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils >
Masquer les barres d’outils.
• Pour restaurer la configuration par défaut des barres d’outils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments
de barre d’outils > Réinitialiser les barres d’outils.
Si vous avez masqué toutes les barres d’outils, vous pouvez les afficher à nouveau en appuyant sur la touche F8.
Sélection d’un outil
Par défaut, l’outil Sélection est actif lorsqu’Acrobat s’ouvre, car il s’agit de l’outil le plus polyvalent.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un outil sur la barre d’outils.
• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > [nom de la barre d’outils] > [outil].
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Basculement temporaire sur l’outil Zoom avant ou Main
Vous avez la possibilité d’utiliser ces outils de manière temporaire, sans pour autant désélectionner l’outil activé.
• Pour sélectionner temporairement l’outil Main, appuyez sur la barre d’espacement.
• Pour sélectionner temporairement l’outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre d’espacement.
Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l’outil précédemment actif.
Volets des tâches
La plupart des commandes sont maintenant organisées dans les volets de tâches Outils, Commentaire et Partager sur
le côté droit de la fenêtre de l’application. La plupart des outils se trouvent maintenant dans ces volets de tâches.
Cliquez sur Outils, Commentaire ou Partager pour afficher les panneaux de tâches respectifs.
Vous trouverez une présentation visuelle de la réorganisation des outils et commandes d’Acrobat 9 au sein
d’Acrobat X à la section Où se trouvent les outils d’Acrobat 9 ?.
Vous pouvez personnaliser les volets à afficher dans les panneaux Outils et Commentaire.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour rendre un panneau visible ou invisible, cliquez sur l’icône Afficher ou masquer les panneaux
dans
l’angle supérieur droit du volet des tâches, puis cliquez sur un panneau. Une coche indique que le panneau est
visible.
• Pour ouvrir un panneau et l’ajouter au panneau Outils, choisissez Affichage > Outils et sélectionnez un panneau.
• Pour que les panneaux restent ouverts pendant que vous travaillez, choisissez Autoriser l’ouverture de plusieurs
panneaux dans le menu Afficher ou masquer les panneaux. Par défaut, un panneau ouvert se ferme dès vous
ouvrez un autre panneau.
Affichage ou masquage du navigateur
Le navigateur est une zone de l’espace de travail prévue pour afficher plusieurs panneaux de navigation. Divers outils
peuvent apparaître dans le navigateur. Par exemple, le panneau Vignettes de page contient des vignettes de chaque
page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche
de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton Vignettes de page
et le bouton du panneau Signets . Lorsqu’Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur
n’est pas disponible.
1 Pour ouvrir le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail.
• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Afficher le navigateur.
2 Pour fermer le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton relatif au panneau affiché dans le navigateur.
• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Masquer le navigateur.
Remarque : l’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains volets du navigateur et les vider.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Modification de la zone d’affichage des volets du navigateur
Tous les volets du navigateur, tels que le panneau Signets, s’affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone
de travail.
• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.
• Pour afficher un autre panneau, dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton correspondant au
panneau.
Options disponibles dans un panneau de navigation
Tous les volets du navigateur disposent d’un menu d’options
disponibles dans ces menus varient d’un panneau à l’autre.
dans l’angle supérieur gauche. Les commandes
Certains volets contiennent également d’autres boutons ayant une incidence sur leurs éléments. Une fois encore, cela
varie d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.
Panneaux de navigation et menu d’options
Barre de message du document
La barre de message du document s’affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez
cette zone à l’ouverture d’un formulaire PDF, d’un document PDF qui vous a été envoyé pour révision, d’un document
PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection ou encore d’un document PDF conforme aux normes
PDF/A, PDF/E ou PDF/X. La barre de message du document s’affiche immédiatement en dessous de la zone des barres
d’outils. Pour afficher ou masquer la barre de message du document, cliquez sur son bouton
situé du côté gauche
de la zone de travail.
La barre de message du document contient les instructions à suivre et un descriptif des éventuels boutons spéciaux
associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions
ou les avertissements de protection et bleu pour les fichiers PDF certifiés, porte-documents PDF, fichiers PDF protégés
par mot de passe ou restrictions du document.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Barre de message du document d’un formulaire
Barre de message du document pour un avertissement de protection
Voir aussi
« Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF » à la page 239
« Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF » à la page 242
« Remplissage des formulaires PDF » à la page 233
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
Configuration des préférences
La boîte de dialogue Préférences contient de nombreux paramètres du programme permettant notamment de
configurer l’affichage, les outils, la conversion et les performances. Une fois que vous avez configuré les préférences,
elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau Catégories, sélectionnez le type de préférence à modifier.
Rétablissement des préférences
Rétablissement du dossier des préférences d’Acrobat (Windows)
Rétablissez le dossier des préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes dus à des fichiers de préférences
endommagés. Bien que la majorité des préférences d’Acrobat soient stockées dans le registre, ces problèmes sont très
souvent liés aux préférences basées sur des fichiers.
Remarque : cette solution a cependant pour effet de supprimer les paramètres personnalisés dans différents domaines
(collaboration, JavaScript, protection, tampons, gestion des couleurs, remplissage automatique, Web Capture et
Updater).
1 Quittez Acrobat.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
2 Dans l’Explorateur Windows, accédez au dossier des préférences :
• (Windows 7/Vista) C:\Utilisateurs\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version]
• (XP) C:\Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\Acrobat\[version]
3 Déplacez le dossier « Preferences »·vers un autre emplacement (par exemple, C:\Temp).
4 Redémarrez Acrobat.
Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que le dossier des préférences n’est pas à l’origine du problème. Pour
restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser le dossier déplacé à l’étape 2 vers son emplacement d’origine.
Cliquez ensuite sur Oui à tout pour remplacer le nouveau dossier de préférences.
Rétablissement des fichiers de préférences Acrobat (Mac OS)
Rétablissez les fichiers de préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes liés à l’endommagement de ces fichiers.
Remarque : le fait de recréer les fichiers de préférences Acrobat permet de rétablir les paramètres par défaut.
1 Quittez Acrobat.
2 Faites glisser les fichiers suivants depuis le dossier Users/[nom d’utilisateur]/Bibliothèque/Preferences vers le
Bureau :
• Acrobat WebCapture Cookies
• com.adobe.Acrobat.Pro.plist ou com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
• Acrobat Distiller Prefs et com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si le problème est lié à Distiller)
• Dossier Acrobat contenant les préférences relatives aux formulaires (MRUFormsList), à la collaboration
(OfflineDocs) et aux paramètres de couleur (AcrobatColor Settings.csf)
3 Redémarrez Acrobat.
Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que les fichiers de préférences ne sont pas à l’origine du problème. Pour
restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser les fichiers déplacés à l’étape 2 vers leur emplacement d’origine.
Cliquez ensuite sur OK lorsque le message d’alerte suivant apparaît : « Un élément appelé "[nom de fichier]" existe déjà
à cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous déplacez ? »
Ouverture d’un fichier PDF
Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF : à partir de l’application Acrobat, de votre application de
messagerie, du système de fichiers ou par l’intermédiaire d’un réseau accessible dans un navigateur Web.
Remarque : l’organiseur et les commandes qui s’y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.
Ouverture d’un document PDF depuis l’application
❖ Lancez Acrobat, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez un fichier à partir de la fenêtre Prise en main. Vous pouvez ouvrir un fichier récent ou cliquer sur le bouton
Ouvrir
pour rechercher un fichier.
• Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton d’ouverture de fichier dans la barre d’outils. Dans la boîte de
dialogue Ouvrir, sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF
portent habituellement l’extension .pdf.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant le nom du document voulu dans
le menu Fenêtre. Sous Windows, un bouton s’affiche pour chaque document ouvert sur la barre des tâches de
Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.
Ouverture d’un document PDF à partir du bureau ou d’une autre application
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ouvrir un fichier PDF joint à un message électronique, ouvrez le message et cliquez deux fois sur l’icône de la
pièce jointe PDF.
• Pour ouvrir un document PDF lié à une page Web affichée, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF
s’ouvre généralement dans le navigateur Web.
• Cliquez deux fois sur l’icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers.
Remarque : sur Mac OS, il s’avère parfois impossible d’ouvrir un document PDF créé sous Windows en double-cliquant
sur l’icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.
Ouverture d’un fichier PDF dans un navigateur Web
Les documents PDF s’ouvrent dans un navigateur Web en mode Lecture sans les menus, les volets ou les barres d’outils
visibles. La barre d’outils flottante semi-transparente, affichée au bas de la fenêtre, présente les options de visualisation
de base.
• Pour afficher la barre d’outils, déplacez votre curseur au bas de la fenêtre.
• Pour feuilleter le document PDF, servez-vous des boutons de navigation de la barre d’outils.
• Pour fermer le mode Lecture et afficher la zone de travail, cliquez sur l’icône Acrobat
sur la barre d’outils.
• Pour désactiver le mode lecture dans le navigateur, ouvrez les préférences d’Acrobat ou de Reader (sous Windows,
choisissez Edition > Préférences ; sous Mac OS, choisissez Acrobat/Reader > Préférences). Sélectionnez Internet
depuis le volet de gauche. Désélectionnez l’option Afficher en mode lecture par défaut.
Remarque : si plusieurs applications Adobe PDF sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez spécifier celle à utiliser
pour ouvrir les documents PDF dans un navigateur Web. Voir l’option Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut dans
les préférences générales.
A propos de l’affichage de documents PDF dans un navigateur Web
Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge. Il est possible également de définir
vos préférences Internet de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou téléchargés dans une fenêtre Acrobat
indépendante. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d’utiliser
l’option d’affichage rapide des pages Web, l’envoi de formulaires dans un navigateur.
Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat
risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et
commandes de la barre d’outils d’Acrobat plutôt qu’à ceux des barres d’outils et des menus du navigateur. Par exemple,
pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d’outils d’Acrobat au lieu de la
commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer,
Edition > Copier et Edition > Rechercher sur la barre d’outils d’Internet Explorer.)
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Remarque : le fait d’avoir plusieurs versions d’Acrobat ou d’Adobe Reader installées sur le même ordinateur peut vous
empêcher d’afficher des documents PDF dans un navigateur Web. Les exemples incluent Acrobat 8 avec Adobe Reader 9
ou Acrobat 7 avec Reader 8, et ainsi de suite. Essayez de désélectionner l’option Afficher dans le navigateur dans les
préférences Internet dans un programme, et de sélectionner l’option correspondante dans l’autre programme. Pour plus
d’informations sur les installations coexistantes, reportez-vous à cette note technique.
Préférences Internet
Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert à partir d’Internet dans la fenêtre du navigateur. Si
cette option n’est pas activée, les documents PDF s’ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous disposez à la
fois de Reader et d’Acrobat, vous pouvez sélectionner l’application et la version à utiliser.
Remarque : si Reader est installé sur votre système et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue à utiliser Reader
pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Configurez le navigateur Safari de façon à ce qu’il utilise Acrobat.
Vitesse de connexion Dans la liste déroulante, choisissez la vitesse de connexion qui convient pour améliorer la
fluidité des contenus lus sur Internet depuis Acrobat ou un autre programme multimédia.
Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion
Internet ou réseau de votre ordinateur. Pour plus de détails, consultez l’aide de votre système d’exploitation, votre
prestataire de services Internet ou l’administrateur réseau local.
Affichage des documents PDF et préférences
d’affichage
L’affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un
document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique.
Remarque : l’organiseur et les commandes qui s’y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.
Affichage d’un document PDF en mode Lecture
Lorsque vous consultez un document, vous pouvez masquer toutes les barres d’outils et les volets de tâches afin de
maximiser la zone d’affichage sur votre écran.
Les commandes de lecture de base, telles que la navigation de pages et le zoom, s’affichent sur une barre d’outils
flottante semi-transparente au bas de la fenêtre.
• Pour ouvrir le mode Lecture, choisissez Affichage > Mode Lecture ou cliquez sur le bouton du mode Lecture
dans l’angle supérieur droit de la barre d’outils.
• Pour restaurer la zone de travail à sa vue précédente, sélectionnez à nouveau Affichage > Mode Lecture. Vous
pouvez également cliquer sur le bouton de fermeture sur la barre d’outils flottante.
Remarque : le mode Lecture est le mode d’affichage par défaut lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur Web.
Barre d’outils flottante semi-transparente du mode Lecture
Voir aussi
« Ouverture d’un fichier PDF dans un navigateur Web » à la page 9
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Affichage d’un document PDF en mode plein écran
En mode plein écran, seul le document s’affiche ; la barre de menus, les barres d’outils, les volets de tâches et les
commandes de la fenêtre sont masqués. L’auteur peut configurer un document PDF pour qu’il s’ouvre en mode plein
écran. Vous pouvez également définir l’affichage vous-même. Ce mode d’affichage est fréquemment utilisé pour les
présentations, parfois avec un défilement automatique des pages et des transitions.
Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux
manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des
commandes de navigation et de facteur de zoom ou vous pouvez configurer une préférence de mode plein écran
permettant d’afficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page ou quitter le
mode plein écran.
Voir aussi
« Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13
« Configuration de fichiers PDF pour une présentation » à la page 372
Configuration de la préférence de barre de navigation du mode plein écran
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Plein écran.
2 Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK.
3 Choisissez Affichage > Mode plein écran.
La barre de navigation du mode plein écran contient les boutons Page précédente , Page suivante
mode plein écran . Ces boutons s’affichent dans l’angle inférieur gauche de la zone de travail.
et Fermer le
Lecture d’un document en mode plein écran
Si la barre de navigation du mode plein écran n’est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir
le document PDF.
Remarque : si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l’affichage d’une page en mode plein écran soit disponible
uniquement sur l’un d’entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l’écran affichant la page en mode plein écran.
1 Choisissez Affichage > Mode plein écran.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche Entrée, Page suivante ou Droite.
• Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page précédente ou Gauche.
3 Pour fermer le mode plein écran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous devez activer l’option Touche Echap pour
quitter dans les préférences du mode plein écran.
Pour afficher un outil en mode plein écran
sur la barre d’outils communs, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la zone de la barre d’outils et choisissez Affichage des pages > Mode Plein écran. Cliquez ensuite sur l’outil Plein
écran pour basculer dans ce mode.
Changement de mode d’affichage PDF/A
La norme PDF/A est une norme ISO qui s’applique à l’archivage et à la conservation des documents électroniques à
long terme. Les documents que vous numérisez au format PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez
indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode d’affichage.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Lorsque vous ouvrez un fichier conforme à la norme PDF/A en mode d’affichage PDF/A, le document s’ouvre en mode
Lecture pour empêcher toute modification. Un message s’affiche sur la barre de message du document. Vous ne
pourrez pas apporter de modifications ou ajouter des annotations au document. Si vous désactivez le mode PDF/A,
vous pouvez modifier le document.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
2 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les documents
PDF/A.
Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’affichage PDF/A en modifiant ce paramètre de préférence.
Une vidéo sur l’utilisation des fichier PDF/A est disponible à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.
Voir aussi
« A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A » à la page 84
Affichage d’un document PDF en mode Epaisseurs de trait
La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les épaisseurs définies dans le document PDF. La vue Epaisseurs
de trait applique une épaisseur de contour constante (d’un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqué.
Lorsque vous imprimez le document, l’épaisseur de contour correspond à l’épaisseur réelle.
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode
Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Epaisseurs de trait.
Remarque : si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas désactiver le mode
Epaisseurs de trait.
Comparaison d’un fichier PDF révisé à une version antérieure (Acrobat Pro)
La fonction de comparaison de documents permet d’afficher les différences entre deux versions d’un document PDF.
De nombreuses options sont personnalisables pour afficher les résultats de la comparaison. Une vidéo sur la
comparaison des documents PDF est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_fr.
1 Choisissez Affichage > Comparer des documents.
2 Indiquez les deux documents que vous avez l’intention de comparer. Si un ou plusieurs des documents se trouvent
dans un porte-documents PDF, sélectionnez le porte-documents PDF. Sous Elément du dossier , sélectionnez le
composant PDF.
3 Si besoin est, spécifiez les étendues de pages que vous désirez comparer dans les documents en remplissant les
champs Première page et Dernière page.
4 Choisissez la description de document qui convient et cliquez sur OK.
Une fois l’analyse des deux documents terminée, un document de synthèse est présenté et le panneau de comparaison
est ouvert. Le nouveau document contient diverses annotations relatives aux changements. La première page propose
un résumé des résultats de la comparaison.
5 Dans le panneau de comparaison, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour masquer les annotations relatives aux changements, cliquez sur Masquer les résultats.
• Pour définir les options d’affichage des résultats de la comparaison, cliquez sur Afficher les options . Vous pouvez
spécifier le type de modifications à afficher, ainsi que le modèle de couleurs et le degré d’opacité des annotations.
Pour revenir aux vignettes de page, cliquez sur Masquer les options.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
• Pour afficher chacun des documents dans sa propre fenêtre, ouvrez le menu Options
et choisissez Afficher les
documents en mosaïque ou Afficher les documents juxtaposés. Pour synchroniser les pages correspondantes tout
en affichant les documents dans leurs propres fenêtres, ouvrez le menu Options et choisissez Synchroniser les
pages.
• Cliquez sur une vignette de page pour accéder directement à cette page. Pour modifier le corps des vignettes de
page, ouvrez le menu Options et choisissez Taille des vignettes > [option].
• Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut en bas du panneau de comparaison afin d’afficher les vignettes
de l’ancien document. Cliquez sur une vignette de l’ancien document pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Options de description des documents
Rapports, feuilles de calcul, magazines Cette option permet de comparer le corps du document en continu, d’un bout
à l’autre du texte.
Présentations, dessins, plans ou illustrations Cette option examine chaque diapositive ou page sous forme de minidocument et établit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle compare ensuite le contenu de chaque
document correspondant. Elle est capable de reconnaître les documents ayant été déplacés (diapositives dans une
présentation, par exemple).
Documents numérisés Cette option crée une capture d’image de chaque page numérisée et compare les pixels. Elle
analyse chaque page numérisée et établit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle est capable
d’identifier les pages ayant changé d’ordre. Cette option s’avère pratique pour comparer des images ou des dessins
d’architecture.
Comparer uniquement le texte Vous pouvez utiliser cette option avec n’importe quel type de document. Elle est
prévue spécialement pour comparer du texte dans des documents volumineux (250 pages ou plus). Elle permet, en
outre, de comparer le texte des documents comportant des illustrations en arrière-plan sur chaque page, ce qui ralentit
le traitement.
• Si vous avez activé l’option Rapports ou Présentations, l’option Comparer uniquement le texte s’intéresse
uniquement aux différences de texte entre les deux documents.
• Si vous avez activé l’option Documents numérisés, le texte est comparé indépendamment des illustrations, puis les
résultats sont combinés. Lorsque le texte est superposé aux illustrations en arrière-plan dans les documents
contenant des annonces de magazine, chaque élément redistribué est comparé en mode texte seul. L’illustration est
comparée séparément dans l’arrière-plan. Les différences (le texte et les dessins au trait/images) sont combinées
dans un seul et même document.
Préférences d’affichage des documents PDF
La boîte de dialogue Préférences définit la disposition par défaut des pages et personnalise l’application de bien d’autres
manières. Concernant l’affichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les préférences de
documents, générales, de contenu multimédia et d’affichage.
Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l’application ; ils ne sont pas associés à un document
PDF spécifique.
Remarque : si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l’option de menu
Préférences de tiers.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Voir aussi
« Préférences de contenu 3D » à la page 417
« Préférences des contenus multimédias (existants) » à la page 405
« Configuration des préférences d’accessibilité » à la page 309
Préférences de documents
Paramètres d’ouverture
Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Détermine si les documents s’ouvrent
automatiquement à la dernière page affichée lors d’une session de travail.
Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même
fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le
document actif n’est pas fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l’autre document. Lorsque cette option est
désactivée, une nouvelle fenêtre s’ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.
Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur Permet à l’auteur d’un document PDF
doté de calques de spécifier la visibilité des calques en fonction des informations utilisateur.
Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows Permet de
déterminer si la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows sont masquées lors de l’ouverture du
document.
Documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier.
Paramètres d’enregistrement
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes
Détermine la fréquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d’un document ouvert.
Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du
téléchargement individuel des pages à partir de serveurs Web.
Mode d’affichage PDF/A
Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d’affichage s’applique : Jamais ou
Uniquement pour les documents PDF/A.
Informations cachées
Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les pièces
jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cette recherche apparaissent dans une
boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n’importe quel type d’élément affiché à cet endroit.
Supprimer les informations masquées à la fermeture du document (Par défaut, cette option est désactivée.)
Supprimer les informations masquées lors de l’envoi du document par courrier électronique (Par défaut, cette option
est désactivée.)
Biffure
Ajuster le nom du fichier lors de l’enregistrement des biffures appliquées Indique un préfixe ou un suffixe à utiliser
lors de l’enregistrement d’un fichier auquel des biffures ont été appliquées.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Choisissez l’emplacement des modèles Rechercher et biffer Spécifie la version localisée d’Acrobat à utiliser pour les
modèles. Par exemple, si vous avez installé à la fois les versions anglaise et française, vous pouvez choisir l’une ou l’autre
langue pour les modèles. L’option Modèles apparaît dans les boîtes de dialogue de recherche et de biffure.
Préférences de plein écran
Configuration du mode plein écran
Appliquer au document actif uniquement Indique si l’affichage se limite à un document PDF.
Occuper l’écran avec une page à la fois Définit l’affichage des pages selon la couverture d’écran maximum possible
pour une page.
Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Affiche un message avant de passer en
mode plein écran. Si elle est activée, cette option a priorité sur l’option Ne plus afficher ce message, sélectionnée
précédemment dans ce message.
Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de
configurations à plusieurs moniteurs).
Navigation en mode plein écran
Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l’aide de la touche Echap.
Lorsque cette option n’est pas activée, vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur les touches Ctrl+L.
Afficher la barre de navigation Affiche la barre d’outils de navigation minimale, quels que soient les paramètres du
document.
Clic avec le bouton gauche pour avancer d’une page et avec le bouton droit pour reculer d’une page Permet de
feuilleter le document Adobe PDF page par page à l’aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document
en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées.
Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première
page une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilisée pour configurer l’affichage sur une
borne.
Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d’une page à l’autre après l’intervalle défini (en
secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilement
automatique est activé.
Aspect
Couleur d’arrière-plan Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner
une couleur dans la palette de couleurs afin de personnaliser la couleur d’arrière-plan.
Curseur de la souris Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran.
Transitions du mode plein écran
Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran.
Transition par défaut Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et
qu’aucun effet de transition n’a été défini pour le document.
Sens Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l’écran (vers le bas, à gauche, horizontal, etc.). Les
options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n’a d’incidence sur la transition par
défaut sélectionnée, cette option n’est pas disponible.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l’utilisateur dans la présentation, telle que la transition de
haut en bas lorsque l’utilisateur passe à la page suivante et de bas en haut lorsque l’utilisateur revient à la page
précédente. Paramètre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.
Préférences générales
Outils de base
Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule
touche. Cette option est désactivée par défaut.
Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n’ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés
automatiquement dans le document PDF et peuvent être suivis en cliquant dessus.
Sélectionner du texte et des images avec l’outil Main Permet à l’outil Main, lorsqu’il se trouve sur du texte dans un
document Adobe PDF, de fonctionner de la même manière que l’outil Sélection.
Lire des articles avec l’outil Main Change l’aspect du pointeur de l’outil Main lorsqu’il se trouve sur une division
d’article. Lors du premier clic, l’article effectue un zoom pour occuper le panneau de visualisation dans le sens
horizontal ; les clics suivants suivent la division de l’article.
Activer le zoom de la molette de la souris avec l’outil Main Applique le zoom de la molette de la souris à la place du
défilement.
Sélectionner les images avant le texte avec l’outil Sélection Modifie l’ordre de sélection appliqué par l’outil Sélection.
Utiliser la résolution fixe pour les images d’instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée
avec l’outil Instantané.
Avertissements
Ne pas afficher les avertissements d’édition Désactive les messages d’avertissement s’affichant habituellement lors de
la suppression d’éléments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets.
Réinitialiser les avertissements Restaure les paramètres par défaut des avertissements.
Messages d’Adobe
Afficher les messages au lancement d’Acrobat Autorise l’affichage de messages concernant des produits envoyés par
Adobe sur l’écran de bienvenue lorsque vous lancez l’application sans document ouvert. Cliquez sur un message pour
obtenir des informations sur les fonctions, mises à jour ou services en ligne, ou pour ouvrir un élément de l’application,
tel qu’un panneau des tâches. Désactivez cette option pour empêcher l’affichage de ces messages.
Remarque : les messages transactionnels visant à faciliter les services en ligne d’Adobe ne peuvent pas être désactivés.
Lancement de l’application
Afficher l’écran d’introduction Détermine si l’écran d’introduction de l’application apparaît lors de chaque démarrage.
Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés
par Adobe sont chargés. La notation Mode certifié actif indique Oui ou Non en fonction de son état.
Vérifier l’accélérateur graphique 2D (Windows uniquement) (S’affiche uniquement si votre matériel informatique
prend en charge l’accélération graphique 2D.) Lorsque cette option est sélectionnée, permet d’utiliser l’accélération
matérielle dès l’ouverture du premier document. Lorsque cette option est désélectionnée, l’accélération matérielle
prend effet après l’ouverture du premier document. Comme la procédure de démarrage risque d’être plus longue avec
cette option, cette dernière est désactivée par défaut.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Remarque : elle est disponible à condition d’avoir sélectionné l’option Utiliser l’accélération graphique 2D dans les
préférences d’affichage des pages.
Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut (Windows uniquement) Spécifie l’application PDF à utiliser pour ouvrir
les documents PDF dans un navigateur Web ou l’interpréteur de commandes de Windows (en cliquant deux fois sur
un fichier PDF sur le bureau, par exemple). Ce paramètre s’applique si vous disposez de plusieurs versions d’Acrobat
ou d’Adobe Reader ou si les deux applications sont installées sur votre ordinateur. Par exemple, si vous choisissez
Reader X, les documents PDF s’ouvrent en mode protégé, un environnement sécurisé et limité pour l’affichage de
documents PDF.
Voir aussi
« Modification des préférences de mise à jour » à la page 33
Préférences d’affichage
Mise en page et zoom par défaut
Mise en page Définit la mise en page utilisée pour le défilement lors de la première ouverture d’un document. La
valeur par défaut est Automatique. Le paramètre mise en page dans Fichier > Propriétés > Vue initiale a priorité sur
cette valeur.
Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture initiale des documents PDF. La valeur par défaut est
Automatique. Le paramètre d’agrandissement dans Fichier > Propriétés > Vue initiale a priorité sur cette valeur.
Remarque : deux conditions peuvent affecter la mise en page et le zoom. 1) Quelqu’un a déjà créé un fichier PDF
individuel dans une autre vue initiale sous Fichier > Propriétés. 2) L'option Restaurer les derniers paramètres affichés lors
de la réouverture du document est sélectionnée dans Edition > Préférences > catégorie Documents.
Résolution
Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système.
Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur.
Rendu
Texte arrondi Indique le type de lissage de texte à appliquer.
Dessins au trait Applique le lissage en vue d’éliminer les angles aigus des lignes.
Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images.
Utiliser les polices locales Indique si l’application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque
cette option est désactivée, des polices de substitution remplacent les polices non incorporées dans le document PDF.
S’il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d’erreur s’affiche à
l’écran.
Optimiser les traits fins Lorsque cette option est sélectionnée, les traits fins sont tracés de façon plus précise pour une
meilleure visibilité.
Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant l’affichage de la page active,
afin de réduire le temps de passage d’une page à l’autre dans un document.
Utiliser l’accélération graphique 2D (Windows uniquement) (S’affiche uniquement si votre matériel informatique
prend en charge l’accélération graphique 2D.) Accélère le zoom, le défilement et le retraçage du contenu des pages,
ainsi que le rendu et la manipulation d’un contenu PDF 2D. Cette option est sélectionnée par défaut.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Remarque : si cette option n’est pas disponible dans les préférences d’affichage des pages, vous devrez peut-être mettre à
jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matérielle. Contactez votre distributeur de carte ou le fabricant
de l’ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.
Contenu des pages et informations associées
Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les
pages contenant de nombreuses images, désactivez cette option.
Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement) Lorsque cette option est désélectionnée, les effets d’animation sont
désactivés, ce qui améliore les performances.
Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d’un document : zone graphique, zone de
rognage ou de fond perdu.
Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents.
Utiliser les numéros de page logiques Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la
position de la page dans le fichier PDF avec le numéro imprimé sur la page. Un numéro de page suivi de la position de
la page entre parenthèses apparaît sur la barre d’outils Navigation de pages, ainsi que dans les boîtes de dialogue
Atteindre la page et Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option
n’est pas sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1.
Sélectionner cette option permet d’éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent
ou Retour du navigateur Web.
Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement
horizontal.
Utiliser l’aperçu de la surimpression Permet d’activer automatiquement ou systématiquement le mode Aperçu de la
surimpression uniquement pour les fichiers PDF/X, ou au contraire, de ne jamais l’activer. Si vous choisissez
Automatique, le mode Aperçu de la surimpression est activé si le document contient des surimpressions. Le mode
Aperçu de la surimpression vous permet d’observer les effets (à l’écran) du pseudonyme d’encre sur la sortie imprimée.
Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut, par exemple, créer un pseudonyme d’encre lorsque le
document contient deux tons directs similaires alors qu’un seul est nécessaire.
Mode d’affichage des XObjects de référence
Afficher les cibles des XObjects de référence Indique le type de document dans lequel il est possible d’afficher les
XObjects de référence.
Emplacement des fichiers référencés (Facultatif) Indique l’emplacement des documents référencés.
Navigation dans les pages PDF
Ouverture des pages d’un document PDF
Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-être parcourir de nombreuses pages, consulter différentes
sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les éléments suivants
sont le plus souvent utilisés :
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Remarque : si ces éléments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils >
Réinitialiser les barres d’outils.
Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante
et Page précédente
sont disponibles sur la barre
d’outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit
de taper un numéro de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue.
Barres de défilement Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau
de visualisation lorsque le document n’est pas affiché en entier dans la vue. Cliquez sur les flèches ou faites glisser le
pointeur pour afficher d’autres pages ou des zones différentes de la page.
Barre d’outils de sélection et de zoom Cette barre d’outils contient des boutons et des commandes permettant de
changer le facteur de zoom de la page.
Panneau Vignettes de page Le bouton Vignettes de page
situé sur le côté gauche de la zone de travail ouvre le
navigateur avec le panneau Vignettes de page au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du
document. En cliquant sur une vignette, vous ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation.
Voir aussi
« Réglage du facteur de zoom » à la page 23
Parcours d’un document
Il existe de nombreuses façons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les
boutons de la barre d’outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches fléchées, des
barres de défilement et d’autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages.
Par défaut, la barre d’outils Navigation de pages s’ouvre. La barre d’outils par défaut contient des outils fréquemment
utilisés : Afficher la page suivante , Afficher la page précédente
et Numéro de page. A l’instar des autres barres
d’outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d’outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu
Barres d’outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d’autres outils sur la barre d’outils Navigation de pages en
cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris et en choisissant un outil spécifique, Afficher tous les
outils ou Ajouter des outils et en sélectionnant ou en désélectionnant des outils dans la boîte de dialogue.
Voir aussi
« A propos des signets » à la page 350
« A propos des vignettes » à la page 349
« Définition de la mise en page et de l’orientation » à la page 26
Déplacement au sein d'un document PDF
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Page précédente
ou Page suivante
de la barre d’outils.
• Choisissez Affichage > Navigation de pages > [emplacement].
• Choisissez Affichage > Navigation de pages > Page, saisissez le numéro de la page dans la boîte de dialogue
Atteindre la page, puis cliquez sur OK.
• Appuyez sur les touches au clavier Pg. suiv et Pg. préc.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
20
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Passage à une page spécifique
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• En mode d’affichage Une seule page ou Deux pages, faites glisser la barre de défilement verticale jusqu’à ce que la
page voulue s’affiche dans la zone contextuelle.
• Tapez le numéro de page de remplacement dans la zone prévue à cet effet sur la barre d’outils Navigation de pages,
puis appuyez sur Entrée.
Remarque : si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fichier PDF, cette position
est signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d’outils Navigation de pages. Si, par exemple,
vous définissez la numérotation des pages d’un fichier constitué d’un chapitre de 18 pages qui doit commencer par 223,
le numéro de la première page active sera le 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les numéros de page
logiques dans les préférences d’affichage des pages. Reportez-vous aux sections « Renumérotation des pages » à la
page 134 (Acrobat uniquement) et « Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13.
Passage à des pages marquées par des signets
Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils
sont affichés dans le navigateur.
B
A
C
Panneau Signets
A. Bouton Signets B. Cliquez ici pour afficher le menu Options du panneau Signets. C. Signet développé
1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.
2 Pour accéder à une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Développez ou réduisez le contenu du signet selon
vos besoins.
Remarque : selon la manière dont le signet a été défini, il se peut qu’une toute autre action soit exécutée lorsque vous
cliquez dessus, alors que vous vouliez accéder à cet emplacement.
Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l’afficher à
nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signets après avoir cliqué sur un signet, choisissez Réduire après
utilisation dans le menu Options.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
21
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Passage à une page spécifique à l’aide de sa vignette
Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document. Elles sont situées dans le
panneau Vignettes de page et permettent de changer le mode d’affichage du document et d’atteindre des pages
spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez
redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom.
1 Pour afficher le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page ou choisissez Affichage >
Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.
2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet.
Défilement automatique d’un document
Le défilement automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut en
bas. Si vous interrompez l’opération à l’aide des barres de défilement pour avancer ou reculer d’une page ou d’une
section, le défilement automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le défilement
automatique s’arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n’activiez à nouveau cette commande.
1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire défiler automatiquement.
2 Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement.
Reconstitution du chemin d’affichage
Vous avez la possibilité de rechercher des pages PDF que vous avez visualisées auparavant en revenant en arrière dans
votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la différence entre le concept de pages précédente/suivante
et celui de vues précédente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs précédent et suivant font référence à deux pages
consécutives, placées avant et après la page active. Dans le cas de vues, il s’agit de l’historique de visualisation des pages.
Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l’historique de visualisation revient en arrière, affichant
les pages que vous avez vues dans l’ordre inverse de l’affichage initial.
1 Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue précédente.
2 Pour poursuivre la visualisation d’une autre partie du chemin, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Recommencez l’étape 1.
• Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue suivante.
Remarque : vous pouvez afficher les boutons Vue précédente
et Vue suivante
dans la zone des barres d’outils en
cliquant sur la barre d’outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris et en choisissant ces options dans le
menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils.
Navigation à l’aide des liens
Les liens vous permettent d’accéder à un autre emplacement du document actif, à d’autres documents PDF ou à des
sites Web. Cliquer sur un lien permet également d’ouvrir des pièces jointes et de lire un contenu 3D, une séquence
vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d’un équipement matériel et logiciel
approprié.
L’auteur du document PDF décide de l’aspect des liens dans le document PDF.
Remarque : pour qu’un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l’option Créer des liens à partir des URL
dans les préférences générales, à moins que le lien n’ait été créé dans Acrobat à l’aide de l’outil Lien.
1 Activez l’outil Sélection.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
22
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu’à ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le doigt. Un
signe plus (+) ou un w s’affiche sur la main lorsque le lien pointe vers un site Web. Cliquez ensuite sur le lien.
Voir aussi
« Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF » à la page 354
« Préférences des contenus multimédias (existants) » à la page 405
Fichiers PDF dotés de pièces jointes
Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pièces jointes, le panneau Pièces jointes s’ouvre
automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos
modifications sous réserve que l’auteur des documents vous y autorise.
Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent automatiquement.
Voir aussi
« Ouverture, enregistrement ou suppression d’une pièce jointe » à la page 359
« Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat » à la page 246
Divisions d’article
Dans les documents PDF, les articles sont des divisions électroniques que l’auteur peut définir au sein du document
PDF. Les articles guident le lecteur à travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page
exclues de l’article, de la même manière que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil d’un
article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut être agrandi ou réduit de manière
à remplir l’écran avec la section d’article en cours de lecture.
Voir aussi
« Articles PDF » à la page 364
Ouverture et parcours d’une division d’article
1 Cliquez sur l’outil Main sur la barre d’outils communs.
2 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Articles pour ouvrir le panneau Articles.
Remarque : vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un navigateur
Web. Pour l’afficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat.
3 Cliquez deux fois sur l’icône de l’article pour atteindre le début de l’article. L’icône prend la forme spécifique du
pointeur de suivi d’article
.
Remarque : si le panneau Articles est vide, cela signifie que l’auteur n’a pas défini de divisions d’article pour ce document PDF.
4 La division d’article souhaitée étant ouverte, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour parcourir l’article panneau par panneau, appuyez sur Entrée ou cliquez dans l’article.
• Pour revenir en arrière dans l’article, panneau par panneau, cliquez sur l’article en appuyant sur la touche Maj ou
appuyez sur Maj+Entrée.
• Pour revenir au début, cliquez dans l’article en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
5 A la fin de l’article, cliquez à nouveau dedans.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
23
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
La vue de page précédente est restaurée et le pointeur prend la forme de fin d’article
.
Sortie d’une division avant la fin de l’article
1 Assurez-vous que l’outil Main est activé.
2 Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl enfoncées.
La vue précédente est restaurée.
Ajustement de l’affichage des documents PDF
Réglage du facteur de zoom
Les outils de la barre d’outils Sélection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces
outils ne sont pas visibles par défaut sur la barre d’outils. Vous pouvez afficher tous les outils en cliquant avec le bouton
droit sur la barre d’outils Sélection et zoom et en choisissant des outils individuels ou l’option Afficher tous les outils
de sélection et de zoom.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Tous les outils de zoom
A. Outil Zoom de sélection B. Outil Zoom dynamique C. Bouton Zoom arrière D. Bouton Zoom avant E. Bouton de menu Valeur de zoom
F. Bouton Taille réelle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Zoom sur le niveau de page I. Outil Panoramique et zoom J. Outil Loupe
• L’outil Zoom de sélection peut être utilisé de différentes manières. Vous pouvez l’utiliser pour tracer un rectangle
autour d’une partie de la page qui remplira la zone d’affichage. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur l’outil
Zoom de sélection pour augmenter le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, qui centrera le point sur lequel
vous avez cliqué. Pour réduire le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, cliquez sur l’outil Zoom de sélection
en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
• L’outil Zoom dynamique permet d’effectuer un zoom avant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et
un zoom arrière lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est équipée d’une molette, l’outil effectue un
zoom avant lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arrière lorsque vous faites rouler la molette dans le
sens inverse.
• Les outils Zoom avant et Zoom arrière changent le facteur d’agrandissement du document selon des niveaux
prédéfinis.
• L’option Valeurs du zoom modifie l’affichage de la page selon un pourcentage que vous saisissez ou sélectionnez
dans un menu déroulant.
• L’outil Taille réelle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %.
• L’outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de
visualisation dans le sens horizontal.
• L’outil Zoom sur le niveau de page ajuste le facteur de zoom, de sorte qu’une page occupe la totalité du panneau de
visualisation dans le sens vertical.
• L’outil Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone d’affichage en fonction de la zone
délimitée par un rectangle réglable visible dans la vue miniature de la page dans la fenêtre Panoramique et zoom.
• La fenêtre de l’outil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant à la zone définie par un
rectangle réglable dans le panneau de visualisation.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Redimensionnement d’une page en fonction de la taille de la fenêtre
• Pour faire tenir la totalité de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Zoom sur le
niveau de page.
• Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine largeur. Une partie de
la page peut se trouver hors du champ de vision.
• Pour que la page occupe toute la hauteur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie
de la page peut se trouver hors du champ de vision.
• Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fenêtre, choisissez
Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut se trouver hors du champ de vision.
Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage > Zoom.
Affichage d’une page à sa taille réelle
❖ Choisissez Affichage > Zoom > Taille réelle.
La taille réelle d’une page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le document peut avoir été défini sur un autre
niveau de zoom lors de sa création.
Changement de facteur de zoom à l’aide des outils de zoom
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez le bouton Zoom avant
ou Zoom arrière
de la barre d’outils.
• Indiquez un pourcentage d’agrandissement sur la barre d’outils communs, en saisissant la valeur ou en choisissant
une option dans le menu déroulant.
• Faites glisser l’outil Zoom de sélection
sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation.
(Affichage > Zoom > Zoom de sélection)
• Faites glisser l’outil Zoom dynamique (également appelé Zoom continu)
vers le haut pour augmenter le facteur
de zoom et vers le bas pour le réduire. (Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Sélection et
zoom > Zoom dynamique)
Lorsque l’outil Zoom de sélection est sélectionné, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Ctrl ou maintenir
la touche Ctrl enfoncée pendant le glissement afin d’effectuer un zoom arrière. Si vous maintenez la touche Maj
enfoncée, vous passez temporairement de l’outil Zoom de sélection à l’outil Zoom dynamique.
Changement de facteur de zoom à l’aide de l’outil Panoramique et zoom
1 Choisissez Affichage > Zoom > Panoramique et zoom, ou cliquez sur l’outil de panoramique et zoom
sur la
barre des outils communs.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser les poignées du cadre situé à l’intérieur de la fenêtre Panoramique et zoom pour changer le facteur de
zoom du document.
• Faites glisser le centre du rectangle pour sélectionner la zone à afficher.
• Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.
• Saisissez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus
de facteur d’agrandissement selon des niveaux prédéfinis.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
ou moins
pour changer
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Changement de facteur de zoom à l’aide de l’outil Loupe
1 Choisissez Affichage > Zoom > Outil Loupe.
2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le document ; il
correspond à la zone affichée dans la fenêtre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour
changer l’affichage de l’outil Loupe.
3 Pour changer le facteur de zoom de l’outil Loupe, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser le curseur.
• Cliquez sur le bouton plus ou moins.
• Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
L’outil Loupe permet d’afficher une zone agrandie du document.
Vous pouvez modifier la couleur du rectangle de l’outil Loupe. Cliquez sur le menu contextuel Couleur de trait situé
dans le coin inférieur droit de la fenêtre de l’outil Loupe, puis sélectionnez une nouvelle couleur.
Changement du facteur de zoom à l’aide d’une vignette
1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page
dans le navigateur sur le côté gauche de la fenêtre.
2 Localisez la vignette associée à la page. Placez ensuite le pointeur sur l’angle inférieur droit du cadre indiquant la
zone de la page jusqu’à ce que le pointeur prenne la forme d’une double flèche.
3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d’agrandir la taille d’affichage de la page.
4 Le cas échéant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu’à ce qu’il prenne la forme de
l’icône Main. Faites ensuite glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de
visualisation du document.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Le cadre figurant sur la vignette représente la zone de la page actuellement affichée dans le panneau de visualisation.
Modification de l’affichage par défaut
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage.
2 Ouvrez le menu déroulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut.
Affichage des zones hors écran d’une page agrandie
Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur d’agrandissement élevé, vous verrez sans doute une partie de
la page seulement. Vous pouvez décaler la vue afin de voir d’autres zones de la page sans changer de facteur de zoom.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Servez-vous des barres de défilement verticales pour passer aux pages précédente et suivante et utilisez les barres de
défilement horizontales pour vous déplacer latéralement.
• Sélectionnez l’outil Main sur la barre d’outils communs et faites glisser la souris pour déplacer la page, comme si
vous déplaciez une feuille de papier sur une table.
Voir aussi
« A propos des calques PDF » à la page 379
Définition de la mise en page et de l’orientation
La modification de la mise en page s’avère particulièrement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arrière afin
d’avoir une vue d’ensemble de la disposition d’un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour
la visualisation des documents PDF :
Une seule page vue Affiche une seule page à la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Activer le défilement Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d’une page.
Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Deux pages avec défilement Affiche les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue.
Si un document comporte plus de deux pages, assurez-vous que la première page apparaît seule sur le côté droit du
panneau de visualisation. Sélectionnez Deux pages ou Deux pages avec défilement. Sélectionnez également l’option
Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture en mode Deux pages.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Dispositions Une seule page, Activer le défilement, Deux pages, Deux pages avec défilement
Définition de la mise en page d’un fichier PDF ouvert
• Pour visualiser une page à la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page.
• Pour visualiser deux pages à la fois, côte à côte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages.
• Pour faire défiler le document de manière ininterrompue une page après l’autre, choisissez Affichage > Affichage
de page > Activer le défilement.
• Pour faire défiler le document de manière ininterrompue deux pages à la fois, choisissez Affichage > Affichage de
page > Deux pages avec défilement.
• Pour afficher la première page d’un document de plusieurs pages seule sur le côté droit, spécifiez d’abord l’option
Deux pages ou Deux pages avec défilement. Sélectionnez également l’option Affichage > Affichage de page >
Afficher la page de couverture en mode Deux pages.
Vous pouvez également afficher des boutons pour chacune de ces options sur la barre d’outils rapides en choisissant
Affichage >Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Affichage de page, et en les sélectionnant dans le menu.
Remarque : en mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner le texte complet sur la page
active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF.
Rotation de l’affichage d’une page
Vous pouvez modifier l’affichage d’une page par incrément de 90 °. Cette opération modifie l’affichage de la page sans
modifier son orientation réelle.
• Pour faire pivoter temporairement la vue de la page, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire.
Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification.
• Pour enregistrer la rotation avec le document, cliquez sur le bouton Rotation de page
sur la barre d’outils
rapides ou choisissez Outils > Pages > Rotation.
Changement de mise en page par défaut (vue initiale)
Il vous suffit de spécifier les paramètres par défaut de la vue initiale dans la boîte de dialogue Préférences. (Voir la
section « Configuration des préférences » à la page 7.)
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage.
2 Ouvrez le menu Mise en page, puis choisissez Automatique, Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages
ou Deux pages en continu.
Remarque : le fichier PDF s’ouvre selon la disposition spécifiée dans les préférences, sauf si une disposition différente a
été définie dans les propriétés du document (Fichier > Propriétés > Vue initiale). Le paramètre Propriétés du document
a priorité sur le paramètre des préférences. Si vous utilisez les propriétés du document, veillez à enregistrer et à fermer le
document pour que les modifications prennent effet. Les utilisateurs d’Acrobat peuvent modifier la vue initiale, sauf si les
paramètres de sécurité le leur interdisent. Les utilisateurs de Reader ne peuvent pas modifier la vue initiale.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
28
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Voir aussi
« Affichage des documents PDF et préférences d’affichage » à la page 10
« Affichage des propriétés de document » à la page 375
Affichage du document dans une fenêtre fractionnée
Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionné en deux (commande Fractionner)
ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul).
La vue fractionnée vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur de zoom ou d’afficher une autre
page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l’affichage de l’autre panneau.
La vue obtenue avec l’option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous voulez conserver l’affichage des entêtes de colonne et des libellés de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous
ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d’agrandissement d’un panneau, le même facteur est appliqué à tous les
panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux : le défilement à l’horizontale d’un panneau fait
également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilement à la verticale d’un panneau fait également
défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite.
1 Commencez à créer le type de vue fractionnée de votre choix :
• Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fenêtre > Fractionner ou faites glisser la zone grise située audessus de la barre de défilement verticale.
• Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un défilement synchronisés, choisissez
Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul.
2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les
panneaux de manière appropriée.
3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :
• Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et modifier le niveau de zoom de ce panneau
uniquement.
• Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manière à obtenir un affichage composé
de quatre panneaux.
4 Effectuez un défilement de manière appropriée :
• Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et effectuer un défilement pour modifier ce panneau
uniquement.
• Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un défilement à la verticale pour
modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé à côté. Effectuez un défilement à l’horizontale pour
modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé au-dessous ou en dessous.
5 Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
29
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Affichage d’un document dans plusieurs fenêtres
Vous pouvez créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la commande Nouvelle fenêtre. Les nouvelles
fenêtres ont les mêmes taille, facteur de zoom et disposition que la fenêtre d’origine. Elles s’ouvrent à la même page,
en haut de la fenêtre d’origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier
d’origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres. Le suffixe augmente pour
chaque nouvelle fenêtre. La fermeture d’une fenêtre entraîne la renumérotation séquentielle des fenêtres encore
ouvertes. En d’autres termes, si cinq fenêtres sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenêtres sont
renumérotées avec les suffixes 1 à 4.
Remarque : cette fonction n’est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichés dans un navigateur.
Ouverture d’une nouvelle fenêtre
❖ Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre.
Fermeture d’une fenêtre
❖ Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre. Le système vous invite à enregistrer les modifications. La fermeture
d’une fenêtre ne ferme pas le document si plusieurs fenêtres sont ouvertes.
Fermeture de toutes les fenêtres d’un document
❖ Choisissez Fichier > Fermer. Vous êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre.
Grilles, repères et mesures dans les fichiers PDF
Affichage des grilles
Les grilles permettent d’aligner avec précision le texte et les objets d’un document. Lorsque la grille est activée, elle
apparaît sur le document. L’option Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous
le déplacez.
Affichage ou masquage de la grille
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille. Une coche précède le nom de la commande
lorsque la grille est affichée.
Activation ou désactivation de l’option Accrocher à la grille
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Accrocher à la grille. Une coche apparaît en regard
du nom de la commande lorsqu’elle est activée.
Modification de l’aspect de la grille
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères.
2 Pour modifier les paramètres de la grille, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier l’espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs pour les options Largeur des cellules et
Hauteur des cellules.
• Pour modifier l’origine de la grille, saisissez des valeurs pour les options Décalage par rapport au bord gauche et
Décalage par rapport au bord supérieur.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
30
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
• Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez une valeur pour l’option Subdivisions. Les lignes
de subdivision sont plus claires que celles de la grille.
• Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur la nuance de couleur et choisissez une couleur dans la
palette qui s’affiche.
Création de repères de règle
Les règles horizontales et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous
pouvez également créer des repères dans votre document. Ils se révèlent particulièrement utiles pour aligner des objets,
tels que les champs de formulaire. Vous avez la possibilité de changer les unités de mesure et les couleurs utilisées dans
les règles.
Création de repères de règle
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Règles.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser la règle horizontale vers le bas pour créer un repère horizontal ou la règle verticale vers la droite pour
créer un repère vertical.
• Cliquez deux fois sur un emplacement de la règle horizontale pour créer un repère vertical ou inversement.
Affichage ou masquage des repères
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Repères.
Déplacement ou suppression d’un repère de règle
❖ Cliquez sur un repère pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou appuyez sur la
touche de suppression. Pour supprimer tous les repères, cliquez dans la zone de la règle avec le bouton droit de la
souris, puis choisissez Effacer tous les repères ou Effacer les repères de la page.
Changement des couleurs de repères
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères.
2 Cliquez sur la nuance de couleur des repères et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui s’affiche.
Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l’aire d’un objet
Servez-vous des outils de mesure pour mesurer l’aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui
les sépare. Les outils de mesure s’avèrent très pratiques pour calculer les distances et les aires des objets d’un formulaire
ou d’un dessin de CAO. Vous pouvez également les utiliser pour mesurer certaines zones d’un document avant
d’envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l’auteur
du fichier PDF a activé cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Reader.
Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la fenêtre d’infos sur les mesures contient diverses informations au sujet de
la mesure (opération en cours, valeurs delta et rapport d’échelle appliqué, par exemple).
Dernière mise à jour le 18/9/2012
31
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
A
B
C
Outils de mesure
A. Barre d’outils Mesures B. Objet mesuré C. Fenêtre d’infos sur les mesures
1 Choisissez Outils > Analyser > Outils Mesures.
2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, procédez de l’une des façons suivantes :
• Activez l’outil Distance
pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, déplacez
le pointeur sur le second point et cliquez de nouveau.
• Activez l’outil Périmètre pour mesurer une série de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point à
mesurer. Cliquez ensuite deux fois sur le dernier point.
• Activez l’outil Aire pour mesurer l’aire des segments de ligne que vous tracez. Cliquez sur chaque point à mesurer.
Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure.
3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour accrocher la mesure à une ligne, choisissez Accrocher aux tracés
.
• Pour accrocher la mesure à l’extrémité d’une ligne, choisissez Accrocher aux extrémités
.
• Pour accrocher la mesure au milieu d’une ligne, choisissez Accrocher aux points centraux
.
• Pour accrocher la mesure à l’intersection de plusieurs lignes, choisissez Accrocher aux intersections
• Pour déplacer les traits de mesure par incrément de 45 º, maintenez la touche Maj enfoncée.
• Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler la mesure.
• Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l’outil Mesures et appuyez sur la touche Suppr.
Voir aussi
« Modification de l’aspect des commentaires » à la page 175
Options de l’outil de mesure
Servez-vous du menu contextuel pour définir les options de l’outil de mesure.
Modifier le rapport d’échelle Permet de changer le facteur d’échelle (3:2, par exemple) et l’unité de mesure sur des
zones de dessin.
Modifier le libellé de l’annotation Permet d’ajouter ou de modifier le texte associé à la mesure.
Activer/Désactiver les annotations de mesure Lorsqu’elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinez sont
ajoutées au fichier PDF. Lorsque les annotations de mesure sont désactivées, les traits de mesure disparaissent dès que
vous mesurez un autre objet ou sélectionnez un autre outil.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
32
UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Activer/Désactiver ortho Lorsqu’elles sont activées, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement.
Afficher/Masquer les règles Affiche ou masque les règles verticales et horizontales sur la page. (A le même effet que la
commande Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Règles.)
Accrocher au contenu de la page/Ne pas accrocher au contenu de la page Active ou désactive toutes les fonctions
d’accrochage à la page.
Exporter annotations de mesures vers Excel Enregistre, dans un fichier CSV, les données relatives à toutes les mesures
effectuées dans votre document PDF.
Préférences Donne accès aux préférences de mesure 2D.
Préférences de mesure
Les préférences de mesure 2D déterminent le mode de mesure des données 2D.
Remarque : dans Reader, les préférences de mesure s’appliquent aux fichiers PDF dans lesquels la fonction de
commentaire est activée.
Utiliser l’échelle et les unités du document (le cas échéant) Lorsque cette option est activée, ce sont les mesures basées
sur les unités provenant du document d’origine qui sont utilisées. Désactivez cette option pour définir manuellement
les unités de mesure.
Utiliser les traits orthographiques Lorsqu’elles sont activées, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement.
Couleur du trait de mesure Indique la couleur du trait affiché.
Activer les annotations de mesure Lorsqu’elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinez sont ajoutées au
fichier PDF. Lorsque les annotations de mesure sont désactivées, les traits de mesure disparaissent dès que vous
mesurez un autre objet ou sélectionnez un autre outil. Vous pouvez utiliser les libellés de mesure par défaut ou spécifier
vos propres libellés.
Utiliser la longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Lorsque cette option est désactivée,
chaque fois que vous mesurez une distance, il est nécessaire de déplacer la souris pour déterminer la longueur de la
ligne de repère.
Extrémité de trait par défaut (outil Distance uniquement) Indique l’aspect des extrémités de la ligne lors des mesures
des distances.
Légende (outil Distance uniquement) Indique si la légende de la mesure de la distance doit figurer au niveau ou au-
dessus du trait de mesure.
Longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne de repère
affichée de l’un des côtés des points de mesure.
Ligne d’attache par défaut au-dessus du trait (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne d’attache
affichée au-dessus du trait de mesure.
Décalage de la ligne de repère par défaut à partir des points (outil Distance uniquement) Indique la quantité d’espace
comprise entre les points de mesure et la ligne de repère.
Paramètres d’accrochage 2D Ces paramètres permettent de définir le comportement d’accrochage. L’option
Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se trouver par rapport à l’élément d’accrochage. L’option
Couleur du conseil d’accrochage permet de choisir la couleur de la ligne d’accrochage visible lorsque le pointeur est
placé sur l’objet.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Affichage des coordonnées du curseur
L’option Coordonnées du curseur permet d’afficher la position du pointeur dans le panneau de visualisation. La
numérotation de la position commence à partir du coin supérieur gauche du document. L’option Coordonnées du
curseur indique également la largeur et la hauteur d’un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez.
Affichage des coordonnées X et Y
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Coordonnées du curseur.
2 Déplacez le pointeur de la souris de manière à voir les coordonnées X et Y.
Changement des unités de mesure de l’outil Coordonnées du curseur
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères.
2 Dans le menu Unités de page et de règle, choisissez une unité de mesure différente.
Mise à jour d’Acrobat et utilisation de Digital Editions
Mise à jour d’Acrobat
Il existe diverses méthodes pour mettre à jour les fichiers d’application et composants d’Acrobat. Certaines mises à
jour sont disponibles à l’ouverture d’un document PDF, laquelle déclenche l’opération. Par exemple, si vous ouvrez un
formulaire utilisant des polices asiatiques, vous êtes invité à télécharger ces polices. D’autres mises à jour sont
uniquement disponibles à partir du menu Aide et doivent être installées manuellement. Certaines mises à jour sont
disponibles à la fois automatiquement et manuellement.
Mise à jour manuelle du logiciel
❖ Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour et suivez les instructions à l’écran.
Modification des préférences de mise à jour
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Utilitaire de Mise à jour.
3 Dans la section Rechercher les mises à jour, sélectionnez une option pour l’installation des mises à jour.
Gestion des paramètres de sécurité
Si votre société utilise des stratégies de protection serveur, vous pouvez configurer Acrobat de façon à vérifier
régulièrement si ces stratégies ont fait l’objet de mises à jour. La protection serveur est mise en place par
l’administrateur qui fournit l’adresse URL à partir de laquelle les mises à jour sont obtenues.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Protection.
2 Dans la section Paramètres de protection, sélectionnez Charger les paramètres de protection à partir d’un serveur.
3 Dans le champ URL, saisissez l’adresse du serveur.
4 Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez vérifier les mises à jour de la fonction de protection.
5 Choisissez Demander avant d’installer pour recevoir une notification avant chaque vérification.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Adobe Digital Editions
Utilisez le logiciel gratuit Adobe ® Digital Editions pour lire et organiser des livres électroniques ou autres publications.
Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaçant les fonctions de
livre électronique (eBook) des versions antérieures d’Acrobat.
Lorsque vous installez Digital Editions, les éléments de votre bibliorom existant sont automatiquement importés et mis
à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez également importer
manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions.
Remarque : le logiciel Adobe Digital Editions est automatiquement installé sur votre ordinateur la première fois que vous
ouvrez un livre électronique (eBook).
Pour plus de détails sur Adobe Digital Editions et sur le téléchargement du logiciel, consultez le site Web d’Adobe à la
page www.adobe.com/go/learn_acr_digital_fr.
Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à
gauche dans les fichiers PDF
Fichiers PDF en langues asiatiques
Acrobat permet d’afficher, de rechercher et d’imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques
(chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais ou coréen). Vous pouvez également utiliser ces langues lorsque vous
remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numériques.
La plupart des fonctions d’Acrobat sont prises en charge pour le texte en chinois traditionnel ou simplifié, en japonais
et en coréen si vous installez les polices asiatiques correspondantes.
Dans Acrobat sous Windows, installez les fichiers de prise en charge des langues asiatiques en sélectionnant
l’installation personnalisée et les options correspondantes disponibles sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le
fichier Adobe PDF obtenu.
Lors de la création d’un fichier PDF, PDFMaker et l’imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement la plupart
des polices asiatiques dans le fichier. Vous pouvez spécifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques.
Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique même si la prise en charge
de ces langues n’est pas installée sur votre système. Si vous essayez d’ouvrir un fichier PDF nécessitant la prise en
charge d’une langue, vous êtes automatiquement invité à installer les polices requises.
Fichiers PDF en cyrillique, en langues d’Europe centrale et d’Europe de l’Est
Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d’Europe
centrale et d’Europe de l’Est (y compris tchèque, hongrois et polonais) si les polices sont incorporées dans les
fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n’importe quel système. L’incorporation des
polices n’est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche.
Remarque : si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces
langues, mais que les polices ne sont pas incorporées ni installées sur le système, choisissez Aide > Rechercher les mises à
jour maintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Fichiers PDF en hébreu, en arabe, en thaï et en vietnamien
Acrobat prend en charge la saisie et l’affichage de textes en thaï et en vietnamien. Sous Windows uniquement, l’arabe
et l’hébreu sont également pris en charge. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par
défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu (sous Windows).
Activation des langues se lisant de droite à gauche
L’activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d’afficher les éléments de l’interface utilisateur
définissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activée, vous pouvez
spécifier le sens de l’écriture (de gauche à droite ou de droite à gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe)
utilisé pour créer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numériques et créer des
annotations de type zone de texte.
L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux
correspondant à l’arabe ou à l’hébreu.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Internationales.
2 Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche.
Acrobat sous Mac OS | Acrobat Pro
Acrobat fonctionne, en principe, de la même manière sous Windows et sous Mac OS. Les quelques exceptions sont
signalées dans l’aide. Voici, en outre, la liste des principales différences à connaître :
Raccourcis-clavier et fonctionnalités classiques
Windows
Mac OS
Cliquer avec le bouton droit
Cliquer en maintenant la touche
Contrôle enfoncée
Alt
Option
Ctrl+[caractère]
Commande+[caractère]
Cliquer en maintenant la
touche Ctrl enfoncée
Cliquer en maintenant la touche
Option enfoncée
Faire glisser le pointeur en
maintenant la touche Ctrl
enfoncée
Faire glisser le pointeur en
maintenant la touche Option
enfoncée
Poste de travail
[nom du disque]
Explorateur Windows
Finder
Ouverture de la boîte de dialogue Préférences
Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences sous Mac OS, choisissez Acrobat > Préférences.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Espace de travail
Développement d’une liste imbriquée
Certains articles, tels que les signets, figurent parfois dans des listes imbriquées que vous pouvez développer ou réduire.
Pour développer une liste sous Mac OS, cliquez sur le triangle pointant vers la droite à gauche de l’icône. Cliquez sur
le triangle pointant vers le bas pour réduire la liste. Pour développer ou réduire tous les articles dans une liste constituée
de plusieurs sous-niveaux, cliquez sur le triangle en maintenant la touche Option enfoncée.
PDFMaker
PDFMaker n’est pas disponible sous Mac OS. Il est possible, malgré tout, de créer un fichier PDF depuis de
nombreuses applications de bureautique à l’aide de la commande Fichier > Imprimer. Dans la boîte de dialogue
d’impression, choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF.
Voir aussi
« Raccourcis clavier » à la page 536
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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Chapitre 2 : Création d’un fichier PDF
Présentation de la création de fichiers PDF
Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ?
La création d’un fichier PDF consiste à convertir des documents et des ressources d’un autre type au format PDF
(Portable Document Format). Vous pouvez normalement choisir entre plusieurs méthodes de création, selon le type
de fichier source et vos exigences concernant le fichier PDF.
Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Microsoft Word, de
fichiers InDesign® et d’images numériques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source,
différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorité des applications, vous créez un
document PDF en sélectionnant l’imprimante Adobe PDF dans la boîte de dialogue Imprimer.
Si un fichier est ouvert dans l’application de création (par exemple, une feuille de calcul dans Excel), vous pouvez
normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe® Acrobat® XI. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n’est
pas nécessaire d’ouvrir l’application de création du fichier à convertir.
Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre efficacité (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple,
résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode permettant l’accès
à divers paramètres de conversion.
Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par un glisser-déposer de fichiers sur l’icône Acrobat. Dans ce cas,
Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser
davantage le processus de conversion, une autre méthode s’avère plus appropriée.
Ressources supplémentaires
• Adobe PDFdans les flux de production créatifs :
www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.
• Forums de la communauté d’utilisateurs Acrobat : acrobatusers.com/forum/pdf-creation.
Méthodes de création d’un fichier PDF par type de fichier
Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier.
Principaux fichiers
Ces méthodes s’appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier.
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d’impression.
Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Documents papier
Nécessite un scanner et une copie papier du document.
Menu Créer Dans Acrobat, à l’aide de la commande Numériser au format PDF. Ou, pour les documents papier
précédemment numérisés, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
Documents Microsoft Office
PDFMaker (Windows uniquement) Dans l’application de création, au moyen de la barre d’outils Acrobat PDFMaker
et du menu Adobe PDF. Pour les applications Microsoft Office 2007 ou ultérieures, sur le ruban Acrobat.
Enregistrer au format Adobe PDF (Mac OS) Dans l’application de création, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis
sélectionnez le format Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF ( Windows uniquement) Dans l’application d’origine, à partir de la boîte de dialogue
Imprimer.
Glisser-déposer (Windows uniquement) Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Menu contextuel (Windows uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Messages électroniques
PDFMaker (Windows uniquement) Dans Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la barre
d’outils Acrobat PDFMaker. Autre solution : choisir les commandes disponibles dans le menu Adobe PDF (Outlook)
ou Actions (Lotus Notes).
Imprimante Adobe PDF Dans l’application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d’impression. Crée un fichier
PDF (et non un porte-documents PDF).
Menu contextuel (Outlook 2007 ou version ultérieure) Disponible pour un dossier de messages électroniques ou une
sélection de messages, par un clic droit.
Pages Web
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’une page Web.
PDFMaker (Windows uniquement) Dans Internet Explorer ou Firefox, ou en cours de modification dans l’application
de création Web prenant en charge PDFMaker (telle que Word). Egalement sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker
ou dans le menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans un navigateur Web ou lors d’une modification dans une application de création Web
telle que Word, dans la boîte de dialogue d’impression.
Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier, en faisant glisser le fichier HTML.
Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit
de la souris.
Contenu copié dans le Presse-papiers
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers.
Fichiers AutoCAD (Acrobat Pro pour Windows uniquement)
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
PDFMaker Dans AutoCAD, sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans AutoCAD, dans la boîte de dialogue d’impression.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Fichiers PostScript et EPS
Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier, par glisser-déposer sur l’icône d’Acrobat Distiller ou dans la
fenêtre d’Acrobat Distiller®.
Double-clic (Fichiers PostScript® uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier.
Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Fichiers 3D (Acrobat Pro)
Menu Créer Dans Acrobat Pro, sélectionnez Fichier PDF à partir d’un fichier.
Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Diaporamas Adobe Presenter
Adobe PDF Dans Microsoft PowerPoint, choisissez Adobe Presenter > Publier.
Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF
Vous avez à disposition divers paramètres permettant de garantir le juste équilibre entre taille de fichier, résolution et
conformité à des normes spécifiques, entre autres facteurs, pour votre fichier PDF. La sélection dépend de la
destination prévue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destiné à une impression commerciale de haute qualité
utilisera des paramètres différents d’un fichier PDF voué à l’affichage à l’écran ou au téléchargement sur Internet.
Une fois sélectionnés, les paramètres s’appliquent à la fois à PDFMaker, à Acrobat et à Acrobat Distiller. Cependant,
certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker
peuvent varier d’une application Microsoft Office à l’autre.
Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer,
définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins.
Pour les documents numérisés, vous pouvez choisir le mode de détection de couleur automatique ou plusieurs
paramètres de numérisation prédéfinis optimisés pour numériser des images et documents en couleur ou en noir et
blanc. Vous pouvez modifier ces paramètres prédéfinis ou créer les vôtres.
Voir aussi
« Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78
« Numérisation de documents au format PDF » à la page 44
« Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50
« Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72
« Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat
Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide d’Acrobat
1 Dans Acrobat, procédez de l’une des manières suivantes :
• Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un fichier.
• Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Créer
et choisissez Fichier PDF à partir d’un fichier.
2 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier. Vous pouvez parcourir tous les types de fichiers ou en
sélectionner un particulier dans le menu Fichiers de type.
3 Cliquez éventuellement sur Paramètres pour modifier les paramètres de conversion. Les options disponibles
varient selon le type de fichier.
Remarque : le bouton Paramètres est indisponible si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun
paramètre de conversion n’est disponible pour le type sélectionné.
4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.
Selon le type de fichier choisi, l’application de création s’ouvre automatiquement et une boîte de dialogue de
progression s’affiche. Si le format du fichier n’est pas pris en charge, un message s’affiche pour vous indiquer que la
conversion au format PDF est impossible.
5 Lorsque le nouveau fichier PDF s’ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis
indiquez le nom et l’emplacement du fichier PDF.
S’il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui
l’extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs réseau ne tronqueront
pas le nom du fichier PDF, qui s’ouvrira comme prévu.
Voir aussi
« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 57
« Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés » à la page 101
Création d’un fichier PDF par glisser-déposer
Pour une plus grande efficacité, il est préférable de réserver cette méthode aux petits fichiers simples, tels que les
fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque l’équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n’est pas primordial.
Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas d’ajuster les paramètres de
conversion en cours de processus.
1 Sélectionnez les icônes d’un ou de plusieurs fichiers.
2 Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites
glisser les icônes dans la fenêtre d’Acrobat ouverte.
Si un message s’affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne
permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion
disponibles pour ce fichier.
Remarque : vous pouvez également convertir des fichiers PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la
fenêtre d’Acrobat Distiller ou sur l’icône de cette application.
3 Enregistrez le document PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
41
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
(Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans
l’Explorateur Windows et choisir Convertir au format PDF.
Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF
Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de texte et d’images que vous copiez à partir d’applications sur Mac OS ou
Windows.
1 Capture du contenu du Presse-papiers :
• Utilisez la commande de copie des applications.
• Appuyez sur la touche Impr écran (Windows).
• Utilisez l’utilitaire Capture (disponible via Applications > Utilitaires > Capture), puis choisissez Edition > Copier
pour placer le contenu dans le Presse-papiers. (Mac OS)
2 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-papiers.
Remarque : la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers s’affiche uniquement lorsqu’un contenu
a été copié dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est désactivée.
Conversion de captures d’écran au format PDF (Mac OS)
Sous Mac OS, vous avez la possibilité de créer des fichiers PDF à partir de captures d’écran.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > PDF [A partir de la capture d’écran, A partir de la capture de fenêtre ou
A partir de la capture de sélection].
• Servez-vous de l’utilitaire Capture (Applications > Utilitaires > Capture) afin de capturer une image d’écran, puis
choisissez Edition > Copier afin de copier l’image dans le Presse-papiers. Lancez ensuite Acrobat, puis choisissez
Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-Papiers.
Remarque : la commande Fichier PDF à partir du Presse-papiers s’affiche lorsque vous avez copié du texte ou une image
dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est indisponible.
Création d’un document PDF à partir d’une page vierge
Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’une page vierge plutôt que d’un fichier, d’une image du Presse-papiers ou
d’une numérisation.
Cette méthode peut s’avérer utile pour créer un document PDF d’une seule page. Dans le cas de documents plus longs,
plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus indiqué de créer le document source dans une
application qui offrira davantage d’options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou
Microsoft Word.
1 Dans Adobe® Acrobat® XI, fermez tous les documents ouverts.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Windows) Choisissez Outils > Pages > Autres options d’insertion > Insérer une page vierge.
• (Mac OS) Appuyez sur Commande+Maj+Q.
Un document PDF d’une page vierge est créé. Activer à nouveau la commande Insérer une page vierge a pour effet
d’ajouter une autre page au fichier PDF existant.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Création de plusieurs fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers (Acrobat Pro)
Vous avez la possibilité de créer plusieurs fichiers PDF à partir de multiples fichiers natifs, notamment des fichiers de
différents formats pris en charge, au cours d’une seule opération. Cette méthode s’avère pratique dans le cadre
d’opérations de conversion de nombreux fichiers au format PDF.
Remarque : dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous
souhaitez ajuster les paramètres de conversion, faites-le avant d’utiliser cette méthode.
1 Choisissez Fichier > Créer un fichier > Créer plusieurs fichiers par lot.
2 Choisissez Ajouter des fichiers > Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers, puis sélectionnez les fichiers ou
dossiers.
3 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Options de sortie s’affiche.
4 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers cibles, puis cliquez
sur OK.
Correction du texte ROC dans un fichier PDF
Lorsque vous appliquez la ROC à une sortie numérisée, Acrobat analyse les images bitmap de texte et les remplace par
des mots et des caractères. Si la substitution n’est pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les suspects
s’affichent dans le fichier PDF à l’aide du bitmap d’origine et le texte est placé sur un calque invisible situé derrière la
représentation bitmap du terme. Cette méthode permet de rechercher le terme, même lorsqu’il est affiché sous la forme
d’une image bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant l’outil Modifier le texte du
document
pour les corriger.
Remarque : si vous essayez de sélectionner du texte dans un document PDF numérisé sans ROC ou d’effectuer une lecture
audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d’appliquer la reconnaissance optique des caractères. Si vous acceptez,
la boîte de dialogue Reconnaissance du texte s’ouvre et vous permet de sélectionner les options décrites en détail à la
section précédente.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher tous les suspects. Tous les mots suspects sur la page sont
inclus dans des zones de texte. Cliquez sur n’importe quel mot douteux pour afficher le texte suspect dans la boîte
de dialogue de recherche d’élément.
• Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect.
Remarque : si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez
relancer la procédure de correction en choisissant Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect ou
en cliquant sur l’un des termes suspects à l’aide de l’outil Modifier le texte du document.
2 Dans la liste déroulante Rechercher, choisissez Suspects repérés par OCR.
3 Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numérisé. Pour
corriger un suspect repéré par ROC, cliquez sur l’objet mis en surbrillance dans le document et saisissez le nouveau
texte. Si le terme suspect a été injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne s’agit pas de texte.
4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un élément lorsque vous avez
terminé.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
43
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Activation de l’affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF
L’affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement individuel
des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grâce à l’affichage Web rapide, le serveur Web
envoie la seule page demandée, et non l’ensemble du document PDF. Cette option s’avère particulièrement utile pour
les documents volumineux dont le téléchargement à partir d’un serveur requiert un temps considérable.
Vérifiez auprès de votre webmestre que le logiciel de serveur Web que vous utilisez prend en charge le téléchargement
page par page. Pour garantir l’affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous
pouvez également créer des liens HTML vers les documents en question (plutôt que des scripts ASP ou la méthode
POST) et utiliser des chemins d’accès relativement courts (256 caractères ou moins).
Vérifiez que l’affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés. Vérifiez le réglage (Oui ou Non) du
paramètre d’affichage rapide des pages Web dans la partie inférieure droite du panneau Description de la boîte de
dialogue.
• (Windows uniquement) Cliquez sur l’icône du fichier PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.
Cliquez sur l’onglet PDF et vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d’affichage rapide des pages Web au bas
du panneau.
Vérification des préférences d’affichage rapide des pages Web
Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d’Acrobat permet l’activation de l’affichage rapide des pages
Web lors du processus de création d’un fichier PDF.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
2 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d’enregistrement, vérifiez que l’option Enregistrement
optimisé pour l’affichage rapide des pages Web est activée, puis cliquez sur OK.
Activation de l’affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant
Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d’affichage rapide des pages Web et contrôlé dans les
propriétés du fichier PDF que cette fonction n’était pas déjà activée.
1 Ouvrez le fichier PDF.
2 Choisissez Fichiers > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement.
3 Lorsqu’un message apparaît pour vous demander de confirmer l’écrasement du fichier existant, cliquez sur OK.
Dans Acrobat Pro, il est par ailleurs possible d’activer l’affichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de
fichiers Adobe PDF grâce à l’action Préparer pour la publication Web. Reportez-vous à la section « Exécution d’une
action » à la page 360.
Voir aussi
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78
« Numérisation de documents au format PDF » à la page 44
« Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50
Dernière mise à jour le 18/9/2012
44
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
« Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72
« Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
Numérisation de documents au format PDF
Numérisation d’un document papier au format PDF
Vous pouvez créer directement un fichier PDF à partir d’un document papier numérisé à l’aide d’un scanner et
d’Acrobat. Sous Windows, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA (Windows Image
Acquisition).
Sous Windows, vous pouvez utiliser la détection automatique du mode colorimétrique et laisser Acrobat déterminer
le type de contenu du document papier , ou utiliser d’autres paramètres prédéfinis (Document en noir et blanc,
Document en niveaux de gris, Document en couleurs et Image en couleurs) en fonction de votre jugement. Vous
pouvez configurer les paramètres prédéfinis de numérisation ou utiliser l’option Numérisation personnalisée pour
effectuer une numérisation avec les paramètres de votre choix.
Remarque : la numérisation prédéfinie est uniquement disponible pour les pilotes de scanner prenant en charge le mode
Masquer l’interface native du scanner. Les paramètres prédéfinis de numérisation ne sont pas disponibles sous Mac OS.
Sous Windows, si un pilote WIA est installé pour votre scanner, vous pouvez également utiliser le bouton Numériser
de votre appareil afin de créer un document PDF. Appuyez sur le bouton Numériser, puis sous Windows, choisissez
Adobe Acrobat dans la liste des applications enregistrées. Ensuite, dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez
un scanner et un paramètre prédéfini de document ou l’option Numérisation personnalisée.
Une fois le document numérisé au format PDF, vous pouvez appliquer les paramètres de protection à l’aide de l’une
des méthodes de protection ou de traitement par lot dans Acrobat, ou à l’aide de JavaScript. Pour plus d’informations,
voir les documents à l’adresse learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.
Pour plus d’informations sur la numérisation, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Une vidéo sur la méthode de conversion d’un document numérisé au format PDF est disponible à l’adresse
suivante : www.adobe.com/go/lrvid_024_acrx_fr.
• Résolution des problèmes de numérisation et ROC : www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshoot-scanning-and-ocr
• Comment modifier un fichier PDF numérisé : www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_fr.
• Comment extraire un texte actif d’une image : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272051
Numérisation d’un document papier au format PDF à l’aide de la détection automatique du
mode colorimétrique (Windows)
1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d’un scanner > Détecter automatiquement le mode couleur.
2 Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser le verso ou
Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.
Numérisation d’un document papier au format PDF à l’aide d’un paramètre prédéfini
(Windows)
1 Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner > [ paramètre prédéfini de document].
2 Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser le verso ou
Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
45
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Numérisation d’un document papier au format PDF sans recourir à des paramètres
prédéfinis
1 Dans Acrobat, procédez de l’une des manières suivantes :
• (Windows) Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner > Numérisation personnalisée.
• (Mac OS) Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner.
2 Sélectionnez les options de numérisation pertinentes dans la boîte de dialogue Numérisation personnalisée, puis
cliquez sur Numériser.
Remarque : si vous spécifiez préférer utiliser l’interface utilisateur native du scanner plutôt que celle d’Acrobat, d’autres
fenêtres ou boîtes de dialogue s’affichent. Pour plus de détails sur les options disponibles, consultez la documentation du
scanner. Sous Mac OS, l’interface utilisateur du scanner est toujours visible.
3 Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser le verso ou
Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.
Optimisation d’un document PDF numérisé
1 Ouvrez un fichier PDF créé à partir d’un document numérisé.
2 Choisissez Outils > Traitement du document > Optimiser le fichier PDF numérisé.
3 Sélectionnez les options voulues dans la boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé, puis cliquez sur OK.
Configuration de paramètres prédéfinis de numérisation (Windows)
1 Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner > Configurer des paramètres prédéfinis.
2 Dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis, sélectionnez un jeu de paramètres prédéfinis :
Détecter automatiquement le mode couleur, Document en noir et blanc, Document en niveaux de gris, Document
en couleurs ou Image en couleurs.
3 Configurez les paramètres selon vos besoins.
4 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le paramètre prédéfini, puis sur Fermer.
Options de numérisation
Scanner Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l’ordinateur.
Sous Windows uniquement, cliquez sur le bouton Options afin de spécifier les options du scanner.
Paramètres prédéfinis Sélectionnez un paramètre prédéfini à modifier.
Faces Spécifiez s’il s’agit d’une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l’option Recto verso alors
que le scanner est configuré pour la numérisation recto seul, les paramètres du scanner prennent le pas sur ceux
d’Acrobat.
Remarque : vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennent pas en charge la
numérisation recto verso. Si vous sélectionnez l’option Recto verso, une boîte de dialogue s’affiche après numérisation des
rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionnez Numériser le verso (recto de la
feuille) dans la boîte de dialogue. Cette méthode génère un fichier PDF respectant l’ordre des pages.
Mode colorimétrique (Windows uniquement) Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Détection automatique,
Couleur, Noir et blanc ou Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options
de scanner, vous avez défini l’utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat à la place de celle du
scanner.
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46
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Résolution (Windows uniquement) Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Cette option est activée
si, dans les options de scanner, vous avez défini l’utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat à la place
de celle du scanner.
Remarque : si vous sélectionnez un mode colorimétrique ou une résolution non pris en charge par le scanner, un message
s’affiche et la fenêtre de l’application du scanner s’ouvre. Sélectionnez les options appropriées dans la fenêtre de
l’application du scanner.
Format de papier (Windows uniquement) Sélectionnez un format de papier ou définissez une largeur et une hauteur
personnalisées.
Inviter à numériser d’autres pages Lorsque cette case est cochée, une boîte de dialogue vous invitant à numériser
d’autres pages s’affiche après la numérisation de chaque page.
Créer un document PDF Crée un fichier PDF. Cette option n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer
des paramètres prédéfinis.
Fichiers multiples Crée plusieurs fichiers à partir de multiples documents papier. Cliquez sur Autres options, puis
indiquez si un porte-documents des fichiers doit être créé, précisez le nombre de pages de chaque fichier et tapez le
préfixe de nom de fichier à utiliser. Ces options ne sont pas disponibles dans la boîte de dialogue Configurer des
paramètres prédéfinis.
Ajouter à un fichier ou à un porte-documents existant Ajoute les pages numérisées à un fichier ou porte-documents
PDF existant. Cette option n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis.
Optimiser le fichier PDF numérisé Sélectionnez cette option pour exécuter le processus d’optimisation dans le
document PDF. Cette option sert à compresser et à filtrer les images dans le fichier PDF numérisé.
Petite taille/Qualité supérieure Utilisez le curseur afin d’équilibrer la taille de fichier et la qualité d’image. Cliquez sur
Options pour personnaliser l’optimisation à l’aide de paramètres spécifiques de compression de fichier et de filtrage.
Indexation (ROC) Activez cette option afin de convertir les images texte présentes dans le fichier PDF en texte
indexable et sélectionnable. Cette option applique au texte des images la reconnaissance optique des caractères (ROC),
la reconnaissance des polices et celle des pages. Cliquez sur Options pour configurer des paramètres spécifiques dans
la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Voir « Reconnaissance du texte d’un document numérisé »
à la page 48.
Rendre compatible avec la norme PDF/A Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux
normes ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque cette option est sélectionnée, seule la valeur Image indexable du paramètre
Style de sortie PDF est disponible dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres.
Ajouter des métadonnées Si cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue des propriétés du document s’ouvre
après la numérisation. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter au fichier PDF des métadonnées ou des
informations relatives au document numérisé. Si vous créez plusieurs fichiers, vous avez la possibilité de définir des
métadonnées communes à tous les fichiers.
Boîte de dialogue Options de scanner
Méthode de transfert des données Mode natif effectue le transfert selon le mode par défaut du scanner. Mode de
mémoire est automatiquement sélectionné pour la numérisation à des résolutions supérieures à 600 ppp (points par
pouce).
Interface utilisateur L’option Masquer l’interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de
dialogue fournies par le fabricant du scanner. Au lieu de cela, la numérisation démarre directement avec les options
définies dans les paramètres de la numérisation personnalisée.
Inverser les images en noir et blanc Cette option crée des images positives à partir de négatifs en noir et blanc, par
exemple.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé
La boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé permet de gérer le filtrage et la compression des images
numérisées pour créer le fichier PDF. Les paramètres par défaut conviennent à un large éventail de documents, mais
vous pouvez les personnaliser afin d’accroître la qualité des images, de réduire la taille des fichiers ou de remédier à des
problèmes de numérisation.
Compression adaptative Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la méthode qui
permet de compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en préservant l’aspect de la page. Les résolutions
de numérisation recommandées sont les suivantes : 300 ppp (points par pouce) en niveaux de gris et en couleurs RVB,
et 600 ppp en noir et blanc.
Couleur/Niveaux de gris Lors de la numérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, sélectionnez l’une des
options suivantes :
• JPEG2000 Applique la compression JPEG 2000 au contenu de l’image colorée. (Ce paramètre est déconseillé en
case de création de fichiers PDF/A. Utilisez plutôt le format JPEG.)
• ZIP Applique la compression ZIP au contenu de l’image colorée.
• JPEG Applique la compression JPEG au contenu de l’image colorée.
Remarque : le scanner utilise soit l’option Couleur/Niveaux de gris sélectionnée, soit l’option Monochrome. L’option
utilisée dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat ou dans l’interface
TWAIN du scanner, qui peut s’ouvrir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d’Acrobat. (Par
défaut, la boîte de dialogue de l’application du scanner ne s’ouvre pas.)
Monochrome Lors de la numérisation d’images en noir et blanc ou monochrome, sélectionnez l’une des options
suivantes :
• JBIG2 (sans perte) & JBIG2 (avec perte) Applique la méthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Les
niveaux de qualité les plus élevés correspondent à la méthode sans perte ; en deçà, la compression du texte est élevée.
La taille des pages de texte est en général inférieure de 60 % à celle des pages compressées en CCITT - Groupe 4, mais
le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ultérieure.
Remarque : pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2.
• CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette méthode de
compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultérieure.
Petite taille/Qualité supérieure Définit le point d’équilibre entre la qualité et la taille des fichiers.
Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtés du scanner afin d’aligner la page PDF
verticalement. Choisissez Activé ou Désactivé.
Suppression de l’arrière-plan Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleurs ou niveaux de gris
(mais pas en noir et blanc).
Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l’aide des paramètres de contraste et de luminosité afin que la
numérisation d’une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrière-plan
blanc. Les options Désactivé(e) ou Faible doivent alors donner les meilleurs résultats. En cas de numérisation de papier
blanc cassé ou de papier journal, utilisez l’option Moyen(ne) ou Elevé(e) pour nettoyer la page.
Détramage Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peut réduire la compression JPEG, créer des
effets moirés ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numérisations RVB ou niveaux de gris
de 200 à 400 points par pouce ou, avec la compression adaptative, aux numérisations en noir et blanc de 400 à 600 ppp.
Le paramètre Activé (recommandé) applique le filtre aux numérisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus.
Choisissez l’option Désactivé(e) lorsque vous numérisez une page sans image ni zones remplies ou si la résolution de
numérisation est en dehors de la plage d’efficacité du filtre.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Amélioration de la netteté du texte Améliore la netteté du texte du fichier PDF numérisée. La valeur est par défaut
définie sur un niveau faible ; elle convient à la plupart des documents. Augmentez-la si la qualité de l’impression du
document est faible et si le texte est flou.
Conseils relatifs à la numérisation
• Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 points par pouce. Si vous
sélectionnez Image indexable ou ClearScan pour Style de sortie PDF, la résolution d’entrée doit être supérieure ou
égale à 72 points par pouce. Par ailleurs, une résolution d’entrée supérieure à 600 ppp est sous-échantillonnée à
600 ppp ou moins.
• Pour appliquer la compression sans perte à une image numérisée, sélectionnez l’une de ces options dans la section
Options d’optimisation de la boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé : CCITT - Groupe 4 pour les
images monochromes ou Sans perte pour les images en couleur ou niveaux de gris. Si cette image est jointe à un
document PDF et que le fichier est sauvegardé à l’aide de la commande Enregistrer, l’image numérisée reste non
compressée. Si le document PDF est sauvegardé à l’aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l’image
numérisée soit compressée.
• Dans la plupart des cas, la numérisation de pages en noir et blanc à 300 ppp produit le résultat le plus adapté à une
conversion. A 150 ppp, la précision de la reconnaissance optique des caractères (ROC) est légèrement inférieure et
un plus grand nombre d’erreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-delà, le
traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document contient des termes non reconnus
ou des caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de numériser à une résolution supérieure. Numérisez
autant que possible vos documents en noir et blanc.
• Lorsque l’option Reconnaître du texte par ROC est désactivée, un éventail complet de résolutions (comprises entre
10 et 3 000 points par pouce) est disponible, mais la résolution recommandée demeure 72 ppp (ou plus). Dans le
cas d’une compression adaptative, il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp pour les pages en
niveaux de gris et RVB et de 600 ppp pour les pages en noir et blanc.
• La numérisation de pages en couleurs 24 bits, à 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entraîne la création d’images
volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre système nécessite 50 Mo de mémoire virtuelle
(ou plus) pour effectuer la numérisation. Avec une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement sont en
général quatre fois plus lents qu’avec une résolution de 300 ppp.
• Evitez d’utiliser les options de simulation et de demi-teintes du scanner. Ces paramètres peuvent améliorer l’aspect
des photographies, mais empêchent la bonne reconnaissance du texte.
• Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste
d’environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine
la couleur d’arrière-plan. Si le texte n’est pas suffisamment net, essayez de régler le contraste et la luminosité du
scanner afin d’obtenir une numérisation plus précise.
• Si votre scanner permet de régler manuelle la luminosité, réglez-le de manière que les caractères soient plus nets et
mieux formés. Si les caractères sont accolés, augmentez la valeur de luminosité ; s’ils sont trop éloignés, réduisez-la.
Reconnaissance du texte d’un document numérisé
Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnaître le texte d’un document numérisé au préalable et converti au format
PDF. Le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) vous permet d’indexer, de corriger et de copier le
texte d’un document PDF numérisé. Pour que la reconnaissance optique des caractères soit applicable au fichier PDF,
la résolution d’origine doit être de 72 ppp ou plus.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Pour plus d’informations sur la reconnaissance du texte, reportez-vous aux vidéos suivantes :
• Reconnaissance de texte dans les documents PDF numérisés : www.adobe.com/go/lrvid_025_acrx_fr
• Comment modifier un document PDF numérisé : www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_fr
Remarque : une numérisation effectuée à 300 ppp génère le texte le plus adapté à la conversion. Avec une résolution de
150 ppp, la précision de la ROC est légèrement inférieure.
Reconnaissance du texte d’un document unique
1 Ouvrez le fichier PDF numérisé.
2 Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.
3 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, sélectionnez une option dans la zone Pages.
4 Cliquez éventuellement sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres
généraux, puis spécifiez les options selon vos besoins.
Reconnaissance du texte de plusieurs documents
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans plusieurs fichiers.
2 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des
fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionnez ensuite les fichiers ou le dossier.
3 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez un dossier cible pour les fichiers de sortie et les préférences
de nom de fichier.
4 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux, spécifiez les options voulues, puis cliquez
sur OK.
Boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux
Langue de ROC principale Détermine la langue que le moteur de ROC doit utiliser pour identifier les caractères.
Style de sortie PDF Détermine le type de fichier PDF à générer. Toutes les options nécessitent une résolution d’entrée
de 72 ppp ou plus (recommandé). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des
caractères (ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal.
• Image indexable Permet de s’assurer que le texte est disponible pour la recherche et sélectionnable. Cette option
conserve l’image d’origine, applique un redressement selon les besoins et insère un calque de texte invisible. L’option
choisie pour le paramètre Sous-échantillonner les images dans cette même boîte de dialogue indique si l’image est
sous-échantillonnée et le niveau de sous-échantillonnage.
• Image indexable (exacte) Permet de s’assurer que le texte est disponible pour la recherche et sélectionnable. Cette
option conserve l’image d’origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsque l’image doit être la plus
fidèle possible à l’image d’origine).
• ClearScan Synthétise une nouvelle police Type 3 qui simule approximativement l’originale et conserve l’arrièreplan des pages dans une copie basse résolution.
Sous-échantillonner à Réduit le nombre de pixels des images en couleurs, en niveaux de gris et monochromes suite à
la reconnaissance optique des caractères. Choisissez le degré de sous-échantillonnage à appliquer. Les options les plus
élevées produisent un sous-échantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de résolution supérieure.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Voir aussi
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37
« Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78
« Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50
« Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72
Conversion d’un document PDF numérisé dans d’autres formats de fichier
« Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
Création d’un document PDF par impression dans un fichier
Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d’impression et l’imprimante Adobe
PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et
envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF, sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller.
Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d’Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier. Si vous
utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé.
Remarque : (Windows) pour les documents Microsoft Office, l’imprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les
fonctions disponibles à partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, créer de signets et d’hyperliens à partir de
l’imprimante Adobe PDF. Si vous créez un fichier PDF à partir d’un document Microsoft Office et que vous souhaitez
inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker.
L’imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution du
contenu vers un périphérique de poche et est préférable pour l’obtention de bons résultats avec un lecteur d’écran.
Voir aussi
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37
« Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78
« Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
« Numérisation de documents au format PDF » à la page 44
« Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72
« Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317
Création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression (Windows)
1 Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu des imprimantes, choisissez Adobe PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
51
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
3 Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les paramètres de l’imprimante
Adobe PDF. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Mise en page dans la boîte de dialogue
d’impression pour accéder à la liste d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences.)
4 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.
Remarque : le fichier PDF est enregistré dans le dossier spécifié par le paramètre du dossier de sortie Adobe PDF dans la
boîte de dialogue Préférences ; l’emplacement par défaut est Mes documents. Si vous spécifiez Demander le nom du fichier
Adobe PDF, une boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre lorsque vous imprimez.
Création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression (Mac OS X)
La méthode de création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression a été modifiée dans la version Mac OS
v10.6 Snow Leopard avec Acrobat 9.1 et versions ultérieures. La procédure suivante décrit la méthode dans Snow
Leopard et les versions antérieures de Mac OS X.
1 Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer.
2 Choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF au bas de la boîte de dialogue.
3 Choisissez l’un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l’aide de Distiller.
Tous les paramètres personnalisés que vous avez définis sont répertoriés dans cette liste.
La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut.
4 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création.
5 Cliquez sur Continuer.
6 Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : par défaut, le fichier PDF est doté du même nom que le fichier d’origine, suivi de l’extension .pdf.
Préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows)
Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’imprimante Adobe PDF, à moins
que vous n’ayez configuré autrement l’application de création dans le menu Mise en page, Configuration du document
ou Imprimer.
Remarque : la boîte de dialogue de configuration des préférences d’impression peut porter différents noms selon la
manière dont vous y accédez (Options d’impression, Propriétés ou Préférences d’impression d’Adobe PDF, par exemple).
Pour accéder aux préférences d’impression :
• Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur
l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Préférences d’impression.
• Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez
l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences). (Dans certaines applications, vous
devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste
d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l’imprimante Adobe PDF.)
Des options propres au format PDF s’affichent sous l’onglet Paramètres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualité et
Disposition proposent des options courantes relatives à la source papier, à l’encre de l’imprimante, à l’orientation des
pages et au nombre de pages par feuille.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
52
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Remarque : les préférences d’impression diffèrent des propriétés de l’imprimante. Les préférences comprennent des
options spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient
des panneaux avec des options pour tout type d’imprimante.
Paramètres de conversion PDF Dans le menu Paramètres par défaut, sélectionnez un jeu d’options prédéfini ou cliquez
sur le bouton Modifier afin d’afficher ou de modifier les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Protection Adobe PDF Pour protéger le fichier PDF, choisissez l’une des options suivantes ou cliquez sur Modifier
pour afficher ou changer les paramètres de protection :
• Reconfirmer chaque fois la protection Ouvre la boîte de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous
créez un fichier PDF avec l’imprimante Adobe PDF. Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue.
• Dernières options de protection connues Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la
dernière création d’un fichier PDF à l’aide de l’imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.
Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour
ajouter un dossier de sortie ou en changer. Sélectionnez l’option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour
spécifier un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.
Menu Format de page PDF Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immédiatement le document
converti.
Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l’heure de
création.
Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document Désactivez cette option pour télécharger les
polices lors de la création du fichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fichier PDF, mais sa création
sera plus lente. Conservez cette option activée si vous travaillez sur documents en langue asiatique.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le
travail échoue.
Confirmer le remplacement d’un fichier PDF Vous avertit lorsque vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF
existant avec un fichier du même nom.
Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF (Windows)
Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l’imprimante Adobe PDF est généralement satisfaisante,
à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les paramètres de sécurité.
Remarque : les propriétés d’impression diffèrent des préférences de l’imprimante. La boîte de dialogue des propriétés
contient des panneaux d’options applicables à tout type d’imprimante ; les préférences proposent des options de
conversion spécifiques à l’imprimante Adobe PDF.
Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF
1 Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieurs depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur l’imprimante Adobe
PDF avec le bouton droit de la souris.
2 Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3 Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Redéfinition du port utilisé par l’imprimante Adobe PDF
1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file d’attente de l’imprimante Adobe
PDF soient achevés.
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer.
3 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
4 Cliquez sur l’onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
5 Sélectionnez le port Adobe PDF (Windows XP) ou le moniteur de ports Adobe PDF (Vista/Windows 7) dans la
liste des types de ports disponibles, puis cliquez sur Nouveau port.
6 Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer
pour quitter la boîte de dialogue.
7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d’Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller est installé. Bien que les
dossiers distants ou réseau soient pris en charge, ils connaissent des problèmes d’accès utilisateur et de protection.
Suppression d’un dossier et redéfinition de l’imprimante Adobe PDF au port par défaut
1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file d’attente
d’Adobe PDF soient achevés.
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer.
3 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
4 Cliquez sur l’onglet Ports.
5 Sélectionnez le port par défaut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer.
6 Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression.
7 Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.
Création et utilisation d’un format de page personnalisé
Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu’il est défini dans la boîte de dialogue Format
d’impression de l’application source de votre document) et le format du papier (la feuille de papier, le morceau de film,
une zone de plaque d’impression sur lesquels l’impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59
par 27,94 cm) mais l’impression doit s’effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères
d’impression ou le fond perdu. Pour garantir l’impression correcte du document, configurez le format de page dans
l’application source et dans l’imprimante.
La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimantes PostScript) ou du pilote
d’imprimante (imprimantes non-PostScript). Si l’imprimante et le fichier PPD que vous avez choisis pour l’impression
PostScript prennent en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s’affiche dans le menu
Format du papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d’impression très larges, Acrobat prend en
charge les pages mesurant jusqu’à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).
Création d’un format de page personnalisé (Windows)
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Démarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez
sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Préférences d’impression.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
• Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez
l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être
cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste d’imprimantes, puis sur
Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l’imprimante Adobe PDF.)
2 Sous l’onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d’Adobe PDF.
3 Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l’unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu
déroulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de créer.
Création d’un format de page personnalisé (Mac OS)
1 Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Mise en page.
2 Dans le menu déroulant Format du papier, sélectionnez Gérer les formats personnalisés.
3 Cliquez sur le bouton +.
4 Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L’unité de mesure dépend de la langue du système.
Utilisation du format de papier personnalisé
1 Choisissez la commande Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur le bouton Mise en page.
3 Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Format du papier.
Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows)
A propos d’Acrobat PDFMaker
La fonction PDFMaker d’Acrobat s’exécute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite
Microsoft Office, AutoCAD et Lotus Notes. Après installation d’Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent
dans la zone de travail de l’application de création.
Remarque : certaines fonctions PDFMaker ne sont pas disponibles dans certaines versions des applications de création.
Pour un comparatif, voir Compatibilité des navigateurs Web et applications PDFMaker | Acrobat, Reader.
L’utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu’un seul clic.
Vous devez cliquer sur un bouton de la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou choisir une commande dans le menu
Adobe PDF. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir Acrobat.
Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide de PDFMaker
Sous Windows, l’installation d’Acrobat insère la barre d’outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de
nombreuses applications de création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser les boutons de la barre d’outils
ou le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d’accéder aux paramètres de
conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs à toutes les applications de création,
certaines applications présentent des options spécifiques. Pour plus d’informations, reportez-vous à la vidéo Création
de fichiers PDF à partir de Microsoft Office.
Pour les applications Microsoft Office 2007 et version ultérieure, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, les
options de création de fichier PDF sont disponibles à partir du ruban Acrobat.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Remarque : si la barre d’outils PDF n’est pas visible dans une application, affichez-la ou activez-la. Pour résoudre
d’autres problèmes, voir la note technique http://kb2.adobe.com/fr/cps/333/333235.html.
Voir aussi
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37
« Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78
« Numérisation de documents au format PDF » à la page 44
« Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50
« Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72
« Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 85
« Création d’un fichier PDF à partir d’un publipostage Word » à la page 62
Affichage ou activation de PDFMaker dans Microsoft Office et Lotus Notes
Si les boutons de la barre d’outils PDF ne sont pas visibles dans votre application Microsoft Office ou Lotus Notes,
utilisez l’une des méthodes suivantes pour afficher ou activer PDFMaker.
Dans Lotus Notes 7 ou version antérieure, choisissez Fichier > Préférences > Préférences de la barre d’outils. Cliquez
sur Barres d’outils, puis activez l’option Visible en regard d’Acrobat PDFMaker.
Dans Lotus Notes 8 ou version ultérieure, choisissez Fichier > Préférences. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche,
choisissez Barre d’outils > Barres d’outils, puis activez l’option Visible en regard d’Acrobat PDFMaker.
Dans les applications Office 2003 ou version antérieure, choisissez Affichage > Barres d’outils > Acrobat PDFMaker.
Dans les applications Office 2007 ou Office 2010, procédez aux étapes suivantes :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Outlook 2007) Choisissez Outils > Centre de gestion de la confidentialité.
• (Autres applications Office 2007) Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options de [application], où
[application] désigne l’application Office qui vous intéresse. Par exemple, dans Word, le nom du bouton est
Options Word.
• (Office 2010 applications) Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Option.
2 Cliquez sur Compléments dans la partie gauche de la boîte de dialogue.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez
Complément COM dans le menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
• Si le complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook figure dans la liste des compléments
désactivés, sélectionnez Eléments désactivés dans le menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
4 Sélectionnez Complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook, puis cliquez sur OK.
5 Relancez l’application Office.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Conversion d’un fichier au format PDF
Si vous souhaitez également envoyer le fichier PDF en révision, reportez-vous au didacticiel de Donna Baker
Conversion et envoi en révision en une seule étape (en anglais).
1 Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF
de la barre d’outils Acrobat PDFMaker.
Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le
bouton Créer un fichier PDF
sur le ruban Acrobat.
3 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Création d’un fichier PDF comme pièce jointe à un message électronique
1 Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer.
2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le
bouton Créer et joindre à un message électronique
sur le ruban Acrobat.
Lorsque la conversion est terminée, un message vide s’ouvre automatiquement dans l’application de messagerie par
défaut avec, en pièce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l’envoyer ou
l’enregistrer comme brouillon.
Attachement d’un fichier au format PDF (Outlook)
1 Dans la fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.
Remarque : si le bouton Joindre au format Adobe PDF n’est pas visible, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres
de conversion, puis cochez l’option Afficher les boutons Joindre au format Adobe PDF. Cette option n’est pas disponible
dans Outlook 2007 ou version ultérieure.
2 Sélectionnez un fichier à attacher et cliquez sur Ouvrir.
Conversion de fichiers en fichier PDF protégé à joindre à un message électronique (Outlook)
1 Dans la fenêtre de message d’Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé
.
Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après que vous avez configuré un
serveur Adobe Live Cycle® Right Management Server par le biais de la boîte de dialogue Outils > Protection > Plus de
protection > Paramètres de protection.
2 Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
• Pour spécifier uniquement les destinataires du fichier PDF, sélectionnez Restreindre l’accès aux personnes des listes
A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n’est protégé qu’une fois que vous avez envoyé le message
électronique.
• Pour spécifier uniquement les utilisateurs définis par une stratégie de protection, sélectionnez Restreindre l’accès
en appliquant la stratégie de protection suivante, puis sélectionnez une stratégie dans la liste. Dans ce cas, le fichier
PDF est sécurisé avant d’être joint au message électronique.
4 Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe afin de vous connecter à Adobe Live Cycle Right
Management Server.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Création d’un fichier PDF à envoyer en révision
1 Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision
de la barre d’outils Acrobat
PDFMaker ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision.
Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le
bouton Créer et envoyer en révision
sur le ruban Acrobat.
3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité qui s’affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis
cliquez sur Terminer.
4 Suivez les indications de l’assistant qui s’affiche, comme décrit à la section « Initiation d’une révision par messagerie
électronique » à la page 157.
Affichage des paramètres de conversion PDFMaker
Les paramètres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles
pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques à celles proposées pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez
sélectionné les paramètres de conversion, vos choix s’appliquent désormais à tous les fichiers PDF créés à partir de ce
type de fichier. Il est conseillé de revoir les paramètres de temps à autre.
1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel).
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF.
• (Applications Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Préférences.
• (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
3 (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d’origine par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous l’onglet
Paramètres.
Voir aussi
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application » à la page 69
Onglet Paramètres des paramètres de conversion
Les paramètres disponibles pour PDFMaker dépendent de l’application via laquelle vous utilisez PDFMaker.
Paramètres de conversion Spécifie la norme d’optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans
le menu, une description de l’élément choisi s’affiche immédiatement en dessous.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque
vous choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.)
Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d’entrer un nom de fichier personnalisé pour le fichier PDF obtenu.
Désactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le même dossier que le fichier source en utilisant
le même nom, suivi de l’extension .pdf.
Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la boîte de
dialogue des propriétés du fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l’imprimante et les paramètres du
panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Remarque : le bouton Paramètres avancés ouvre la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF, qui contient d’autres
paramètres de conversion. Ces paramètres de conversion s’appliquent à toutes les fonctions Acrobat de création de fichiers
PDF, telles que Acrobat Distiller et PDFMaker, ainsi qu’à l’application Acrobat elle-même.
Créer un fichier PDF conforme à la norme PDF/A Crée le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative à la
conservation à long terme des documents électroniques. (Dans l’application Microsoft Publisher uniquement,
PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.)
Remarque : (Acrobat Pro) lorsque les paramètres de conversion sont ouverts à partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette
option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir de Microsoft Visio, Access, Microsoft Project ou AutoCAD,
elle indique PDF/A 1-b:2005.
Remarque : (Acrobat Standard) lorsque les paramètres de conversion sont ouverts à partir de Word, Excel ou
PowerPoint, cette option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir d’Access, elle indique PDF/A 1-b:2005.
Onglet Protection des paramètres de conversion
Les paramètres disponibles pour PDFMaker dépendent de l’application via laquelle vous utilisez PDFMaker.
Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document La sélection de cette option active la zone Mot de passe
d’ouverture, dans laquelle vous pouvez saisir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir
le document.
Restreindre la modification et l’impression du document L’activation de cette option rend les autres options
disponibles.
Mot de passe de modifications des droits d’accès Permet de définir le mot de passe que les utilisateurs doivent
indiquer pour effectuer une impression ou des modifications autorisées.
Impression autorisée Spécifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d’accès aux droits peuvent imprimer le
document et à quelle résolution.
Modifications autorisées Spécifie les types de modifications autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passe
d’accès aux droits.
Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Empêche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du
fichier PDF.
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l’accès au texte par les
lecteurs d’écran. (Option activée par défaut.)
Autoriser les métadonnées en texte brut Indique si le moteur de recherche peut lire les métadonnées du document.
Disponible uniquement si le paramètre de compatibilité PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou version ultérieure.
Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF
Lors de la création d’un document PDF à partir de Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, vous pouvez définir les
options de conversion du fichier actif. Vous pouvez également sélectionner l’étendue du contenu du fichier à convertir.
Les options de conversion que vous pouvez configurer dans les étapes suivantes comptent parmi les paramètres les plus
fréquemment utilisés de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker. Toutes les modifications que vous apportez aux
options de conversion s’appliquent uniquement à la conversion active.
Dans Acrobat Pro, PDFMaker comprend une option permettant d’incorporer plusieurs types de fichiers multimédias
dans les fichiers Microsoft Word et PowerPoint. Les fichiers sont convertis au format FLV. Lors de la conversion du
document au format PDF, le document PDF comprend un fichier FLV à exécuter.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Pour obtenir des conseils sur la conversion de documents Word au format PDF, reportez-vous à la section de
résolution des problèmes de création de fichiers PDF dans Microsoft Word à l’adresse
www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.
Voir aussi
« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 57
« Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application » à la page 69
Conversion de fichiers Excel au format PDF
1 Ouvrez un fichier dans Excel.
2 Sélectionnez éventuellement les cellules à convertir.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Office 2003 ou version antérieure) Dans le menu Adobe PDF, sélectionnez l’une des options Convertir en Adobe PDF.
• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, sélectionnez l’une des options de création.
4 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez l’étendue de la conversion, puis cliquez sur Convertir
au format PDF.
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et l’emplacement du
fichier PDF.
6 Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramètres de conversion.
7 Cliquez sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
Conversion de fichiers Word et PowerPoint au format PDF
1 Ouvrez un fichier dans Word ou PowerPoint.
2 Sélectionnez éventuellement des objets et du texte (Word) ou des diapositives (PowerPoint), selon les besoins.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Office 2003 ou version antérieure) Dans le menu Adobe PDF, sélectionnez l’une des options Convertir en Adobe PDF.
• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, sélectionnez Créer un fichier PDF, Créer et joindre à un message
électronique ou Créer et envoyer en révision.
4 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et l’emplacement du
fichier PDF.
5 Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramètres de conversion.
6 Sélectionnez une étendue de pages (Word) ou une étendue de diapositives (PowerPoint). L’option Sélection est
uniquement disponible lorsque vous avez sélectionné au préalable des éléments dans le fichier.
7 Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
Incorporation de fichiers multimédia dans des documents Word et PowerPoint
(Acrobat Pro)
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Office 2003 ou version antérieure) Choisissez Adobe PDF > Incorporer une vidéo et convertir au format Flash.
• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Incorporer l’animation Flash.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
2 Dans la boîte de dialogue Insérer une animation Flash, choisissez un fichier multimédia dans le menu ou cliquez
sur Parcourir afin de localiser et de sélectionner le fichier.
3 (Facultatif) Pour sélectionner une image vidéo à utiliser comme affiche, cliquez sur Définir l’affiche à partir de
l’image active.
4 Choisissez un habillage de lecteur multimédia dans le menu.
5 Cliquez sur OK. Acrobat convertit le fichier au format FLV et l’insère dans le document.
6 Lorsque vous êtes prêt à créer un fichier PDF, suivez les étapes habituelles. (PowerPoint uniquement) Dans la boîte
de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, cliquez sur Options et assurez-vous que l’option Convertir les
éléments multimédia est activée.
Conversion de messages électroniques en fichiers PDF
Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages électroniques de Microsoft Outlook ou Lotus
Notes, ou des dossiers complets de messages en porte-documents PDF ou en fichier PDF fusionné. Au sein d’un portedocuments, chaque message électronique constitue un fichier PDF distinct.
La boîte de dialogue Paramètres de conversion d’Acrobat PDFMaker contient l’option qui détermine si les messages
électroniques sont fusionnés en un seul fichier PDF ou combinés dans un porte-documents PDF.
Dans l’application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques
sont disponibles en deux endroits : sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu
s’intitule Adobe PDF et apparaît à droite du menu d’aide d’Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s’affichent
dans le menu Actions.
Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non dans un porte-documents PDF),
choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer.
Les paramètres de conversion PDFMaker n’ont aucun impact sur ce processus.
Voir aussi
« Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application » à la page 69
« Création et gestion d’un index dans un document PDF » à la page 399
Indiquez si les messages électroniques sont à fusionner en fichiers PDF ou à combiner en
porte-documents PDF
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour convertir au format PDF et fusionner des messages électroniques en une série de pages consécutives au sein du
même document, désactivez l’option Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d’un fichier PDF.
• Pour assembler des messages électroniques convertis en tant que composants d’un porte-documents PDF, activez
l’option Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d’un fichier PDF.
Conversion d’un message électronique ouvert au format PDF (Outlook)
❖ Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Vous pouvez également convertir un fichier différent au format PDF depuis un message électronique Outlook ouvert,
si la barre d’outils Joindre au format Adobe PDF s’affiche. Vous accédez ainsi à une série de boîtes de dialogue
permettant la sélection et l’enregistrement du nouveau document PDF et lancez également Acrobat, s’il n’est pas déjà en
cours d’exécution. Le document PDF résultant est joint au message électronique ouvert.
Conversion de messages électroniques en nouveau fichier PDF
1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques individuels.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages sélectionnés > Créer un fichier PDF.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF.
3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, sélectionnez un emplacement, indiquez le nom du
fichier et cliquez sur Enregistrer.
Ajout de messages électroniques ou de dossiers à un fichier PDF existant
1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques individuels ou les dossiers.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages sélectionnés > Ajouter à un fichier PDF existant ou
Adobe PDF > Convertir les dossiers sélectionnés > Ajouter à un fichier PDF existant.
Remarque : Si vous avez déjà créé un ou plusieurs porte-documents, vous pouvez faire votre choix parmi les portedocuments récemment créés en plus de l’option Ajouter à un fichier PDF existant.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Ajouter les messages sélectionnés à un fichier Adobe PDF existant ou Actions >
Ajouter les dossiers sélectionnés à un fichier Adobe PDF existant.
3 Localisez et sélectionnez le fichier ou le porte-documents PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis,
puis cliquez sur Ouvrir.
Important : n’entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d’avertissement s’affiche pour
vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et sélectionnez un fichier PDF sans modifier son nom.
4 (Outlook uniquement) Si un message s’affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a été créé à l’aide
d’une version antérieure de PDFMaker, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour créer un porte-documents PDF à partir de l’archive PDF d’origine, cliquez sur Oui et sélectionnez le nom et
l’emplacement de la nouvelle archive. (Le nom par défaut ajoute _Porte-documents au nom du fichier PDF
d’origine.) Une fois la conversion terminée et la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la
nouvelle archive s’ouvre dans Acrobat.
• Cliquez sur Non et annulez le processus.
Remarque : dans le cas des porte-documents PDF de messages électroniques convertis à partir d’Acrobat 8 ou migrés vers
cette version (ou une version ultérieure), seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas déjà
partie du porte-documents PDF) sont ajoutés.
Conversion de dossiers de messages électroniques au format PDF
PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers au format PDF en une seule fois. Il est inutile de sélectionner ces dossiers
au début de la procédure, car une boîte de dialogue vous le proposera ultérieurement.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les dossiers sélectionnés > Créer un fichier PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
62
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les dossiers sélectionnés au format Adobe PDF.
2 Dans la boîte de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, sélectionnez les dossiers à convertir. Activez ou
désactivez ensuite l’option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers.
3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez l’emplacement et le nom du porte-
documents PDF.
Une fois l’opération terminée, le nouveau fichier PDF s’ouvre dans Acrobat.
Configuration de l’archivage automatique du courrier électronique
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Configurer l’archivage automatique.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Configurer l’archivage automatique.
2 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l’onglet Archivage automatique, sélectionnez Activer
l’archivage automatique. Sélectionnez ensuite les options de fréquence et l’heure d’exécution des opérations
d’archivage automatique.
3 Sélectionnez d’autres options en fonction de vos besoins :
Garder un journal d’archivage Crée un enregistrement de chaque session d’archivage.
Fichier journal Indique le nom et l’emplacement du journal d’archivage.
Incorporer l’index pour une recherche plus rapide Crée un index à l’aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou
des caractères au lieu de parcourir en entier chaque document.
4 Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les dossiers et les sous-dossiers de messages électroniques. Activez ou
désactivez ensuite (selon votre préférence) l’option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK.
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d’archive PDF sous, sélectionnez le nom et l’emplacement du fichier
PDF de courrier électronique archivé. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
6 Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d’archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat
PDFMaker, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter à la liste des dossiers de courrier électronique supplémentaires, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le
dossier.
• Pour supprimer des dossiers de la liste, sélectionnez-les puis cliquez sur Supprimer.
• Pour apporter des modifications à un fichier d’archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur
Modifier le fichier d’archive et indiquez un nom et un emplacement.
• Pour commencer immédiatement l’archivage du courrier électronique, cliquez sur Exécuter l’archivage.
Création d’un fichier PDF à partir d’un publipostage Word
La fonction Fusion et publipostage de Word permet de créer des lettres types, par exemple, dans lesquelles des
informations sont personnalisées, notamment les noms et adresses des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite la
procédure grâce à l’utilisation d’un modèle Word spécifique et d’un fichier de données correspondant pour générer
des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez même configurer PDFMaker pour qu’il joigne
ces fichiers PDF aux messages électroniques qu’il génère pendant la création de fichiers PDF.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Remarque : pour plus de détails sur la configuration de fichiers en vue de l’utilisation de la fonction Fusion et
publipostage de Word, consultez l’aide de Microsoft Office Word.
1 Dans Microsoft Word, ouvrez le modèle créé pour la fusion et le publipostage ou créez-le à l’aide de la barre d’outils
Fusion et publipostage de Word et de l’assistant correspondant, selon vos besoins.
Important : ne terminez pas la procédure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l’opération comme d’habitude
et affichez-en un aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF.
• Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d’outils Fusion et publipostage
(Affichage > Barres d’outils > Fusion et publipostage).
• (Word 2007) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Fusion et publipostage.
3 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, sélectionnez les options voulues :
• Pour spécifier les données du fichier qui seront importées dans les fichiers fusionnés, sélectionnez Toutes les pages,
Page active ou indiquez une étendue de pages dans les champs De la page et à.
• Pour nommer le fichier PDF qui sera créé, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF.
Remarque : ce nom, auquel une série de numéros sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous saisissez
Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123,
Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc.
4 Quant à l’option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour créer et enregistrer des fichiers PDF fusionnés à imprimer ou à envoyer par messagerie, laissez cette option
désélectionnée, puis cliquez sur OK.
• Pour créer des fichiers PDF fusionnés et les joindre à un message électronique pour le destinataire adéquat, cochez
cette case et remplissez les autres options de messagerie.
5 Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s’affiche, repérez l’emplacement voulu et cliquez sur OK.
Les indicateurs d’état s’affichent à mesure que PDFMaker génère les fichiers PDF individuels.
6 Si vous avez sélectionné Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boîte de dialogue
s’affiche et demande votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropriées et cliquez sur OK.
Une fois la tâche terminée, un message s’affiche pour vous annoncer la réussite de la procédure.
Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF
Pour Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le champ ou la colonne du fichier de données associé contenant les
adresses électroniques.
Objet Saisissez le texte qui doit s’afficher dans la ligne d’objet de chaque message électronique.
Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages électroniques.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
64
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Fichiers PDF créés à partir de Microsoft Project, Publisher et Access
(Acrobat Pro)
Dans les applications ci-après, des différences spécifiques s’appliquent à la création de documents PDF :
Microsoft Project Vous pouvez uniquement créer un fichier PDF de la vue active. Les vues désignées comme non
imprimables dans Project ne peuvent être converties en PDF.
Remarque : la conversion de fichiers Project requiert Acrobat Pro.
Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe,
les liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repères de fonds perdus et les couleurs CMJN.
Microsoft Access La création d’un fichier PDF à partir de fichiers Access peut impliquer deux étapes supplémentaires :
• Vous devez sélectionner l’objet du fichier Access à convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la
commande PDFMaker.
• Vous pouvez choisir Adobe PDF > Convertir plusieurs états en un seul fichier Adobe PDF. Pour Access 2007,
cliquez sur Acrobat, puis sur Convertir plusieurs états. Vous avez la possibilité de sélectionner les états qui vous
intéressent avant de cliquer sur Ajouter les états. Lorsque tous les états que vous souhaitez convertir figurent dans
la liste Etats au format Adobe PDF, cliquez sur Convertir pour lancer la création du fichier PDF.
Remarque : lorsque vous convertissez un fichier Access au format PDF, les tables, requêtes, formulaires et états Access
sont convertis.
Conversion d’un fichier Visio au format PDF (Acrobat Pro)
Les formats de page, calques, textes indexables, propriétés personnalisées, liens, signets et commentaires inclus dans
les fichiers Visio sont conservés lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectués dans les paramètres de
conversion. Pour spécifier les propriétés
• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion afin de les vérifier, si
nécessaire.
• Visio (2010) Sur le ruban, choisissez Acrobat > Préférences.
Lorsque vous convertissez un fichier Visio, seuls les repères et les formes imprimables et visibles dans le dessin Visio
sont convertis et s’affichent dans le fichier PDF. Les formes sont converties quel que soit leur protection ou
comportement. Les propriétés personnalisées de forme peuvent être converties en données d’objet PDF.
Lorsque vous convertissez un fichier Visio au format PDF, vous pouvez choisir d’en conserver tous les calques, un
certain nombre, ou encore d’aplatir l’ensemble des calques. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document
PDF aura le même aspect que le dessin d’origine, mais sera dépourvu d’informations de calques. Après aplatissement
des calques, seul le contenu des calques visibles et imprimables s’affiche dans le fichier PDF converti.
Voir aussi
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
Conversion d’un fichier Visio
1 Si vous souhaitez modifier les paramètres de conversion de PDFMaker, procédez de l’une des manières suivantes.
(Pour plus de détails sur un paramètre, pointez dessus afin d’afficher une info-bulle.)
• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
• Visio (2010) Choisissez Acrobat > Préférences.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
65
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
2 Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF, choisissez Adobe PDF >
Convertir toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est désactivée, seule la page active est convertie.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Visio 2007 ou 2003) Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d’outils Adobe PDF.
• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF.
• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le
fichier PDF est joint à un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.
• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision. Le fichier
est converti en fichier Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Créer un fichier PDF.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Convertir au format Adobe PDF.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Créer et joindre à un message. Le fichier PDF est joint à un nouveau message
électronique dans votre application de messagerie par défaut.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Créer et envoyer en révision. Le fichier est converti en fichier Adobe PDF et le
processus de révision par messagerie commence.
4 Pour inclure les propriétés de forme personnalisées, sélectionnez cette option.
5 Cliquez sur Continuer.
6 Sélectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF résultant, puis cliquez
sur Continuer.
Remarque : si vous sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée, vous serez invité à choisir les calques
Visio à inclure.
7 Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur
Enregistrer.
Sélection des calques Visio à convertir (Acrobat Pro)
Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou
tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez également la possibilité
d’organiser les calques Visio en groupes de calques, c’est-à-dire en dossiers s’affichant dans le panneau des calques
Acrobat.
1 Ouvrez le fichier à plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d’outils Adobe PDF et
sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée.
Remarque : si l’option Conserver certains calques de la page sélectionnée est indisponible, désélectionnez Convertir toutes
les pages du dessin.
2 Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio.
3 Pour ajouter les calques Visio sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques PDF distincts au sein d’un groupe, cliquez sur Créer un
groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif).
• Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques distincts (sans créer de groupe de calques), cliquez sur le
bouton Ajouter des calques.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Remarque : Le nom d’un calque n’est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans
la liste Calques au format PDF. Lorsque vous sélectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce
apparaît en regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio.
4 Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) :
• Pour réorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.
• Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case
Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case
Verrouillé(s).
• Pour enregistrer les paramètres actifs des calques Visio sélectionnés, cliquez sur Enregistrer les paramètres PDF,
puis sur OK. Ces paramètres seront utilisés la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio actif en
fichier PDF.
5 Cliquez sur Convertir au format PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer
dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les calques Visio sélectionnés en vue de la conversion et pour lesquels des paramètres Visio sont définis pour
les calques visibles, imprimables et verrouillés, sont convertis en calques PDF. Les propriétés d’affichage et d’impression
sont incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d’arrière-plan, un en-tête ou un pied de
page, le fichier PDF comporte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces éléments.
Conversion d’un fichier AutoCAD au format PDF (Acrobat Pro pour Windows)
Utilisez PDFMaker pour convertir des fichiers depuis l’application AutoCAD. La fonction Conversion par lot vous
permet également de convertir simultanément de nombreux fichiers AutoCAD. Même si AutoCAD n’est pas installé
sur votre ordinateur, vous pouvez convertir des fichiers AutoCAD au format PDF à partir d’Acrobat.
Acrobat PDFMaker vous permet de conserver les présentations et les calques sélectionnés lors de la conversion de
fichiers AutoCAD au format PDF.
Voir aussi
« Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application » à la page 69
Conversion de fichiers AutoCAD lorsque AutoCAD n’est pas installé
Par défaut, des filtres Autodesk sont installés en même temps qu’Acrobat. Ces filtres vous permettent de convertir des
fichiers DWG, DWF, DST, DWT ou DXF au format PDF sans que l’application d’origine soit présente sur l’ordinateur.
1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un fichier.
2 (Facultatif) Dans le menu Fichiers de type, sélectionnez Autodesk AutoCAD, puis cliquez sur le bouton Paramètres
et modifiez les paramètres de conversion pertinents. Ces paramètres sont identiques aux paramètres d’Acrobat
PDFMaker spécifiques à l’application AutoCAD, avec les suivants en plus :
Convertir l’espace objet au format 3D Lorsque cette case est cochée, l’espace objet est converti en annotation 3D dans
le fichier PDF. Cliquez sur Paramètres 3D afin de spécifier les options de conversion 3D.
Préférences de configuration Cliquez sur ce bouton pour spécifier les répertoires de ressources des fichiers de polices
SHX, des fichiers de configuration du tracé et des tables de styles de tracé des dessins AutoCAD. Si aucun chemin de
recherche de fichier de polices SHX n’est spécifié, toutes les polices SHX sont remplacées par des polices MyriadCAD
dans les fichiers PDF convertis.
Toujours afficher cette boîte de dialogue lors de la conversion Lorsque cette case est cochée, la boîte de dialogue
s’affiche lors de chaque opération de conversion.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
3 Localisez et sélectionnez le fichier AutoCAD.
4 Si la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF pour les documents Autodesk AutoCAD s’affiche, configurez les
paramètres pertinents, puis cliquez sur OK.
Conversion de fichier AutoCAD après installation de l’application
Lors de la conversion de fichiers AutoCAD individuels, il n’est généralement pas nécessaire de modifier le format de
page et les paramètres de tracé. PDFMaker utilise le format de mise en page et les informations de tracé appropriés
pour créer un fichier PDF de la bonne taille.
1 Pour modifier les paramètres de conversion au format PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de
conversion dans AutoCAD.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’un des boutons de la barre d’outils Adobe PDF : Convertir au format Adobe PDF
format Adobe PDF et envoyer en révision
ou Convertir au
.
• Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF.
• Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
• Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDFet envoyer en révision.
3 Dans la boîte de dialogue de sélection des présentations, ajoutez ou supprimez les entrées voulues. Pour réorganiser
les présentations, sélectionnez-en une dans la liste Présentations dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur
Descendre.
4 Pour déterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, sélectionnez l’une des options suivantes, puis
cliquez sur Continuer :
• Aplatir les calques. Lorsque les calques sont aplatis, seules les entités faisant partie des calques non gelés et
imprimables sont visibles dans le fichier PDF converti.
• Conserver certains ou tous les calques. Dans la boîte de dialogue suivante, indiquez les calques à inclure dans le
document PDF résultant.
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du fichier, puis cliquez sur
Enregistrer.
Sélection des calques AutoCAD à convertir
Si vous choisissez de conserver l’ensemble ou une partie des calques AutoCAD lors de la conversion au format PDF,
vous pouvez préciser les calques qui vous intéressent.
1 Dans AutoCAD, lancez la conversion d’un fichier AutoCAD et activez l’option Conserver certains ou tous les
calques.
2 Pour afficher des calques AutoCAD spécifiques dans la liste des calques du dessin, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour répertorier tous les calques qui correspondent
à ce critère.
• Sélectionnez l’option Vidéo inverse pour répertorier tous les calques, sauf ceux qui sont décrits par l’option
sélectionnée dans le menu Filtres de calques existants.
• Pour modifier l’ordre des calques, servez-vous des en-têtes.
Remarque : pour modifier la propriété Activés, Gelés ou Traçage d’un calque, cliquez sur Annuler, modifiez les propriétés
dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la procédure.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
68
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
3 Pour sélectionner les calques AutoCAD à convertir, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez un jeu de calques précédemment enregistré à partir du menu Paramètres de calques du fichier PDF.
• Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques du dessin.
• Pour convertir tous les calques contenus dans le dessin, cliquez sur Ajouter tous les calques, puis passez à l’étape 5.
4 Pour ajouter les calques AutoCAD sélectionnés à la liste Calques du fichier PDF, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques individuels dans un jeu de calques PDF, cliquez sur
Créer un groupe de calques. Cette action entraîne la création d’un dossier de calques dans le panneau Calques
d’Acrobat.
• Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques distincts, cliquez sur Ajouter des calques.
5 (Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes dans la liste des calques du fichier PDF :
• Pour réorganiser les calques, faites glisser l’élément qui vous intéresse vers le haut ou vers le bas de la liste.
• Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case
Verrouillé(s) associée au calque PDF approprié. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case
Verrouillé(s).
• Pour enregistrer la liste actuelle de calques AutoCAD sélectionnés, cliquez sur le bouton Ajouter un paramètre
PDF. Vous pourrez récupérer cette liste ultérieurement à partir du menu Paramètres de calques du fichier PDF.
6 Cliquez sur Convertir, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis choisissez Enregistrer.
Conversion par lot de fichiers AutoCAD
1 Choisissez Adobe PDF > Conversion par lot.
2 Configurez vos préférences de calques, de format de page, de style de tracé et de fichiers PDF de sortie. Cliquez sur
Paramètres de conversion afin de spécifier les paramètres Acrobat PDFMaker.
3 Dans la liste des fichiers DWG, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Ajouter un dossier ou Ajouter des fichiers, puis sélectionnez le dossier ou les fichiers voulus.
• Pour charger une liste de fichiers enregistrée précédemment, cliquez sur Ajouter une liste, puis sélectionnez la liste
voulue.
• Le cas échéant, développez les fichiers individuels et activez/désactivez les éléments souhaités (espace objet,
présentations, etc.). Pour exclure ou inclure le contenu intégral de l’espace objet, cliquez sur les boutons associés.
• Pour exclure un fichier de la conversion, désactivez la case correspondante. Selon vos besoins, sélectionnez ou
désélectionnez tous les fichiers figurant dans la liste, modifiez l’ordre des fichiers, supprimez-en ou effacez toute la
liste.
• Pour afficher les chemins d’accès complets aux fichiers, activez l’option Développer les noms de fichier.
• Pour enregistrer la liste DWG à des fins de réutilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer la liste. Cette action
entraîne l’enregistrement de la liste dans son état actif, ordre et sélection des fichiers compris. Vous pouvez
récupérer cette liste à tout moment en cliquant sur Ajouter une liste.
4 Cliquez sur Convertir.
5 Une fois la conversion terminée, vous pouvez cliquer sur Enregistrer les détails afin d’enregistrer un fichier journal
de la conversion.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
69
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application
Il arrive parfois que les paramètres de conversion dans une application compatible avec PDFMaker diffèrent des
paramètres dans une autre application.
Certains paramètres PDFMaker sont communs à plusieurs applications ; d’autres sont exclusivement réservées à une
application donnée.
Voir aussi
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows) » à la page 73
« Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF » à la page 58
Options de l’onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications
Les paramètres suivants figurent sous l’onglet Paramètres, accessible à partir de la plupart des applications disposant
de PDFMaker.
Joindre le fichier source Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au fichier PDF.
Créer des signets Convertit certains éléments des documents Office d’origine en signets PDF : titres dans Word et
PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La sélection de cette option remplace tout autre paramètre défini
dans le panneau Signets de la boîte de dialogue Paramètres de conversion.
Remarque : pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier
PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou
des repères de fond perdus de Publisher 2002.
Ajouter des liens Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.
Remarque : lorsque cette option est désactivée mais que la préférence Créer des liens à partir des URL est activée dans
l’application Acrobat du destinataire du fichier PDF, les URL du fichier PDF restent actives. Pour plus de détails, voir
« Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13.
Activer l’accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à Excel
Convertir les commentaires Convertit les commentaires Excel créés par l’utilisateur en notes et les répertorie dans le
panneau des commentaires d’Acrobat.
Ajuster la feuille de calcul à la taille d’une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les
entrées qu’elle contient soient incluses dans la même page du fichier PDF..
Ajuster à la largeur du papier Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les colonnes qu’elle
contient soient incluses dans la même page du fichier PDF.
Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion. Celle-ci vous
permet de spécifier les feuilles de calcul à inclure dans le fichier PDF, ainsi que l’ordre dans lequel elles doivent
apparaître.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à PowerPoint
Convertir les éléments multimédias Convertit tout fichier audio-vidéo lié en un fichier FLV et incorpore celui-ci dans
le fichier PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
70
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Conserver l’animation (PowerPoint 2003 uniquement) Convertit tous les effets d’animation du fichier PowerPoint en
animations équivalentes dans le fichier PDF. Cette option n’est pas disponible dans PowerPoint 2007 ou version
ultérieure.
Conserver les transitions entre diapositives Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de
transition PDF.
Convertir les diapositives masquées en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne
s’affichent pas lors de la lecture normale de la présentation.
Convertir les notes du présentateur Convertit les notes du présentateur insérées dans la présentation PowerPoint en
notes textuelles dans le fichier PDF.
Utiliser les paramètres d’impression de PowerPoint (PowerPoint 2003 uniquement) Utilise dans le fichier PDF les
mêmes paramètres d’imprimante que dans le fichier d’origine. Cette option n’est pas disponible dans PowerPoint 2007
ou version ultérieure.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à la messagerie électronique
Les options suivantes s’affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus
Notes.
Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la
version 1.7 ADBE-3) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF
créé à un grand nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher
et imprimer ce document.
Pièces jointes Indique si tous les fichiers joints à des messages électroniques sont inclus dans le fichier PDF.
Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d’un fichier PDF Lorsqu’elle est activée, cette option
convertit toujours les messages individuels en fichiers composants d’un porte-documents PDF. Si elle est désactivée,
les messages individuels sont fusionnés au sein du même fichier PDF, sur des pages distinctes.
Ne pas inclure les informations sur le nom de dossier Lorsque cette option est activée, les noms des dossiers de
messagerie sont exclus des fichiers PDF.
Incorporer l’index pour une recherche plus rapide Crée un index incorporé qui accélère les recherches, notamment
lorsque vous convertissez un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message.
Bloquer le téléchargement de contenus externes Lorsqu’elle est activée, cette option interdit le téléchargement de
tout contenu Internet externe (images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript, etc.).
Options de mise en page Indiquent les propriétés de page, à l’instar des propriétés disponibles dans la boîte de
dialogue Imprimer : format de page, orientation et marges.
Nombre d’archives récentes à afficher (Outlook uniquement) Lors de la conversion de dossiers et de messages
électroniques, les menus Adobe PDF > [Convertir les messages sélectionnés et Convertir les dossiers sélectionnés]
présentent les fichiers PDF créés récemment que vous pouvez ajouter. Cette option indique le nombre maximum de
fichiers PDF pouvant figurer dans les menus.
Afficher les boutons « Joindre au format Adobe PDF » Si·cette·option·est·sélectionnée,·le·bouton·Joindre au format
Adobe PDF apparaît dans la fenêtre Message de Outlook.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à AutoCAD (Acrobat Pro)
Les options suivantes s’affichent dans la boîte de dialogue des paramètres PDFMaker disponible à partir d’Autodesk
AutoCAD.
Norme de conformité Indiquez la norme de mise en conformité PDF/A ou PDF/E (ou aucune).
Dernière mise à jour le 18/9/2012
71
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Ouvrir le panneau Calques lors de l’affichage dans Acrobat Ouvre la structure de calques lorsqu’un fichier PDF est
ouvert dans Acrobat.
Incorporer les informations d’échelle Préserve les informations d’échelle du dessin, exploitables avec les outils de
mesure Acrobat.
Ne pas convertir l’espace objet en 3D Lorsque cette case est cochée, l’espace objet n’est pas converti en annotation 3D
dans le fichier PDF.
Sélectionner une option de présentation Indique s’il faut inclure dans le fichier PDF la disposition active, l’ensemble
des dispositions ou les dispositions sélectionnées.
Exclure l’espace objet (Disponible uniquement lorsque le paramètre Convertir automatiquement toutes les
présentations est activé par l’intermédiaire de l’option Sélectionner une option de présentation.) Lorsque cette option
est activée, toutes les présentations, à l’exception de l’espace objet, sont incluses dans le fichier PDF.
Sélectionner une option de calque Indique s’il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une sélection de
calques ou aucun calque.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à Visio (Acrobat Pro)
Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Visio.
Inclure les propriétés personnalisées Visio comme données d’objet dans le PDF Indique si les propriétés
personnalisées de l’image Visio sont incluses comme données d’objet dans le nouveau document PDF.
Exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées Indique si le nouveau document PDF exclut les objets Visio
sans propriétés personnalisées.
Convertir les commentaires en commentaires Adobe PDF Indique si les commentaires du fichier Visio sont convertis
en commentaires PDF dans le nouveau document PDF.
Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques sont aplatis. Si vous optez pour l’aplatissement des
calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d’origine, mais sera dépourvu d’informations de calques.
Toutes les formes d’un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre,
vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données d’objet PDF.
Ouvrir le panneau Calques lors de l’affichage dans Acrobat Affiche la structure de calques lorsqu’un fichier PDF est
ouvert dans Acrobat.
Paramètres de l’onglet Word (Microsoft Word)
Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrés dans
Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d’autres options s’affichent
dans la zone Commentaires de cet onglet :
• Réviseur Répertorie les noms des réviseurs qui ont entré des commentaires dans le document Word actuel.
• Inclure Lorsque cette option est désactivée, les commentaires ne sont pas inclus dans le fichier PDF.
• Notes ouvertes Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s’ouvrent automatiquement ou si
elles restent fermées pour les commentaires de ce réviseur.
• Couleur Indique la couleur d’icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez de façon répétée sur l’icône de
couleur, un nombre limité de couleurs s’affiche en boucle.
• Nbre de commentaires Affiche le nombre de commentaires apportés par le réviseur.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
72
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Convertir les références croisées et la table des matières en liens (Word 2002 et 2003 uniquement) Active la
navigation en un clic à partir de ces éléments dans le nouveau document PDF. Cette option n’est pas disponible dans
Word 2007.
Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intègre ces éléments dans le fichier PDF.
Activer le balisage avancé Intègre le balisage dans le fichier PDF.
Pour obtenir des conseils sur la conversion de documents Word au format PDF, reportez-vous à la section de
résolution des problèmes de création de fichiers PDF dans Microsoft Word à l’adresse
www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.
Paramètres de l’onglet Signets (Microsoft Word)
Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF.
Important : pour inclure les signets pendant le processus de conversion, vous devez sélectionner l’option Ajouter des
signets à Adobe PDF dans l’onglet Paramètres. Si vous désactivez cette option, elle prend le pas sur toutes les options que
vous pouvez sélectionner sous cet onglet et aucun signet n’est créé.
Convertir les titres en signets Sélectionnez tous les titres de la liste d’éléments afin de les convertir en signets PDF.
Convertir les styles en signets Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d’éléments afin de les convertir en signets
PDF (option désactivée par défaut).
Convertir les signets Word Convertit tous les signets créés dans Word par l’utilisateur en signets PDF.
Liste d’éléments Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF.
• Elément Répertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les icônes Titres
et Styles
indiquent le type
d’élément.
• Type Indique également si l’élément est un titre ou un style dans le document Word.
• Signet Une coche indique si l’élément en question est converti ou non en signet PDF. Cliquez sur l’option Signet
d’un élément pour sélectionner/désélectionner ce dernier.
• Niveau Spécifie l’emplacement de l’élément dans l’arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un
numéro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.
Remarque : si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des
indicateurs le signalent en haut de l’onglet. Si tous les éléments du même type sont sélectionnés, une coche s’affiche. Si
seulement certains éléments d’un type donné sont sélectionnés, un carré de couleur s’affiche. Autrement, la zone est vide.
Conversion de pages Web au format PDF
Pages Web et fichiers PDF
La structure d’une page Web repose avant tout sur un fichier écrit en langage HTML (Hypertext Markup Language).
En général, le fichier HTML comprend des associations à d’autres fichiers, qui s’affichent au sein de la page ou
régissent son apparence ou son fonctionnement.
Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (images JPEG,
fichiers Adobe FLA, feuilles de styles CSS, fichiers texte, mappages d’image, formulaires, par exemple) sont inclus dans
le processus de conversion.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
73
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Le document PDF obtenu fonctionne de façon très similaire à la page Web d’origine. Par exemple, les images, liens,
mappages d’images ou encore la plupart des fichiers multimédia s’affichent et fonctionnent normalement au sein du
document PDF. (Les fichiers GIF animés se présentent comme des images fixes et affichent la dernière image de
l’animation.)
En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier
par défilement ou à l’aide des signets, d’autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protéger
ou y insérer des champs de formulaires ou d’autres fonctions d’amélioration.
Dans la préparation à la conversion de pages Web au format PDF, vous devez prendre des décisions qui auront un
impact sur le processus de conversion :
• Quels éléments souhaitez-vous convertir ?
Si vous souhaitez uniquement convertir une zone sélectionnée sur la page Web ouverte, utilisez PDFMaker à partir
d’Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l’ensemble d’un site Web multipage, travaillez
depuis Acrobat.
• Souhaitez-vous créer un nouveau fichier PDF à partir de pages Web ou ajouter les pages converties à un fichier PDF
existant ?
Cette opération s’effectue aussi bien dans Acrobat que dans Internet Explorer ; vous devez cependant choisir des
commandes ou des boutons différents.
Remarque : sur un système Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou
coréenne (CJK) nécessite l’installation des fichiers de prise en charge des langues CJK en même tant qu’Acrobat. Il est
également préférable de choisir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.
Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox
(Windows)
A l’installation, Acrobat ajoute une barre d’outils Adobe PDF dans Internet Explorer (version 7.0 ou ultérieure) et
Firefox (version 3.5 ou ultérieure). Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF
la page Web actuellement affichée, de diverses façons. Vous pouvez par exemple convertir l'intégralité de la page Web
ou certaines parties que vous sélectionnez. Vous pouvez également créer un fichier PDF ou ajouter la page Web
convertie à un fichier PDF existant. La barre d’outils propose d'autres commandes qui déclenchent des actions
complémentaires après la conversion, par exemple imprimer le nouveau fichier PDF ou le joindre à un message
électronique.
Menu de la barre d’outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d’impression
Pour plus d’informations, voir la vidéo Création de fichiers PDF à partir d’un navigateur Web.
Voir aussi
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37
« Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40
Dernière mise à jour le 18/9/2012
74
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78
« Options de conversion des pages Web » à la page 77
« Numérisation de documents au format PDF » à la page 44
« Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50
« Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
Conversion d’une page Web au format PDF
1 Dans Internet Explorer ou Firefox, affichez la page Web voulue.
2 A l’aide du menu Convertir de la barre d’outils Adobe PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : Si vous ne voyez pas la barre d’outils Adobe PDF, choisissez Affichage > Barres d’outils > Adobe PDF
(Internet Explorer) ou Affichage > Barres d’outils > Adobe Acrobat - Créer un fichier PDF (Firefox).
• Pour créer un nouveau fichier PDF à partir de la page Web active, choisissez Convertir la page Web au format PDF.
Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
• Pour ajouter une version PDF de la page active à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier
PDF existant. Ensuite, localisez et sélectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour créer et imprimer un fichier PDF à partir de la page Web active, choisissez Imprimer la page Web. Lorsque la
conversion est terminée et que la boîte de dialogue d’impression s’ouvre, spécifiez les options nécessaires et cliquez
sur OK.
• Pour créer un fichier PDF à partir de la page Web active et le joindre à un message électronique vide, choisissez
Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Choisissez ensuite un emplacement et saisissez le nom du fichier
PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Après conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message
électronique qui s’ouvre.
• Pour toutes ces options, choisissez Afficher le fichier Adobe PDF obtenu afin d’ouvrir le fichier PDF généré.
Conversion d’une section d’une page Web au format PDF
1 Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner le texte et les images d’une page Web.
2 Cliquez sur le contenu sélectionné avec le bouton droit de la souris et choisissez l’une des options suivantes :
• Pour créer un fichier PDF, choisissez Convertir la sélection en Adobe PDF. Indiquez ensuite le nom et
l’emplacement du fichier PDF.
• Pour ajouter le contenu sélectionné à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter à un fichier PDF existant. Localisez
ensuite le fichier PDF auquel doit s’ajouter la sélection, puis sélectionnez-le.
Conversion au format PDF de zones sélectionnées sur une page Web (Internet Explorer
uniquement)
L’option Sélectionner vous permet de choisir les éléments d’une page Web à convertir. Vous pouvez ainsi convertir
des contenus pertinents et omettre les éléments superflus ou indésirables tels que les publicités.
1 Sur la barre d’outils Adobe PDF, cliquez sur Sélectionner
.
2 A mesure que vous déplacez le pointeur sur la page Web, une ligne en pointillé rouge indique les zones
sélectionnées de la page Web. Cliquez sur les zones à convertir. Les zones sélectionnées sont délimitées en bleu.
Pour désélectionner une zone, cliquez à nouveau dessus.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
75
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
3 Effectuez l’opération de conversion comme à l’accoutumée.
4 Pour désélectionner toutes les zones et quitter le mode de sélection, cliquez à nouveau sur Sélectionner.
Conversion d’une page Web liée au format PDF
❖ Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d’un lien, puis choisissez l’une des
options suivantes :
• Pour ajouter la page Web liée à un fichier PDF existant, choisissez Ajouter la cible du lien à un fichier PDF existant.
Ensuite, localisez et sélectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour convertir la page Web liée en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF.
Remarque : le menu contextuel comprend également les options Ajouter à un fichier PDF existant et Convertir au format
Adobe PDF. Si vous choisissez l’une ou l’autre de ces options, la page Web active (et non le lien sélectionné) sera convertie.
Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat
Bien qu’il soit possible de convertir au format PDF une page Web ouverte dans Internet Explorer ou Firefox, des
options supplémentaires vous sont proposées si vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous
pouvez inclure l’intégralité d’un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux.
Conversion d’une page Web au format PDF
1 Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’une page Web.
2 Entrez le chemin d’accès complet à la page Web, ou cliquez sur Parcourir et localisez le fichier HTML.
3 Pour modifier le nombre de niveaux du site Web à convertir, développez l’option Capturer plusieurs niveaux.
Indiquez le nombre de niveaux à inclure ou sélectionnez l’option Télécharger le site entier afin d’inclure tous les
niveaux du site Web.
Remarque : certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers, de pages. La conversion d’un site Web
volumineux peut ralentir ou bloquer le système, voire même saturer l’espace disponible sur le disque dur et la mémoire et
ainsi provoquer un blocage complet du système. Il est préférable de commencer par télécharger un niveau de pages, puis
de parcourir celles-ci afin de télécharger uniquement les pages liées qui vous intéressent.
4 Si l’option Télécharger seulement n niveau(x) est sélectionnée, sélectionnez l’une ou les deux options suivantes :
Utiliser un seul chemin Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l’URL spécifiée.
Utiliser un seul serveur Télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur.
5 Cliquez sur Paramètres, modifiez le cas échéant les options sélectionnées dans la boîte de dialogue Paramètre de
conversion des pages Web, puis cliquez sur OK.
6 Cliquez sur Créer.
Remarque : vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais vous devez attendre la fin de
l’opération pour pouvoir les modifier.
7 Si vous fermez la boîte de dialogue d’état du téléchargement, choisissez Outils > Traitement du document >
Capture Web > Afficher l’état au premier plan pour la réafficher.
Ajout d’une page Web non liée à un fichier PDF existant
Cette procédure permet d’ajouter des pages à un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d’origine est en lecture seule,
vous obtenez un nouveau fichier PDF plutôt que de nouvelles pages dans le fichier existant.
1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web).
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
2 Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Ajouter une page Web au fichier PDF.
3 Entrez l’URL de la page à ajouter et sélectionnez les options nécessaires, comme expliqué pour la conversion de
pages Web en fichier PDF, puis cliquez sur Créer.
Ajout d’une page Web liée à un fichier PDF existant
1 Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu’à
la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ajouter au document.
• Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte de
dialogue s’affiche, répertoriant tous les liens détectés sur la page active ou sur les pages référencées par le signet
balisé. Sélectionnez les pages liées à ajouter. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement, si
nécessaire, puis cliquez sur Télécharger.
• Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Ajouter toutes les pages liées.
Remarque : une fois les pages téléchargées, les liens permettant d’y accéder sont convertis en liens internes : lorsque vous
activez un lien, la page PDF correspondante s’affiche, et non la page HTML d’origine sur le Web.
Conversion d’une page Web liée en un nouveau fichier PDF
1 Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Le cas échéant, faites défiler le fichier
jusqu’à la page contenant le lien Web à convertir.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.
Remarque : sous Windows, une commande semblable du menu contextuel permet également de convertir une page liée
à partir d’une page Web affichée dans Internet Explorer ou Firefox.
Copie de l’URL d’un lien Web
Cette procédure vous permet de copier le chemin d’accès d’un lien dans le Presse-papiers afin de l’utiliser ailleurs.
1 Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu’à
la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier.
2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Copier l’adresse du lien.
Modification des paramètres de conversion des pages Web
Les paramètres de conversion des pages Web au format PDF s’appliquent au processus de conversion. Ils n’ont pas
d’impact sur les fichiers PDF existants.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Internet Explorer ou Firefox, affichez le menu de la barre d’outils Adobe PDF, puis choisissez Convertir >
Préférences.
• Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’une page Web, puis cliquez sur Paramètres.
2 Sous l’onglet Généraux, configurez le cas échéant les options disponibles sous Paramètres de conversion et
Paramètres PDF. Cliquez sur le bouton Paramètres pour afficher des options supplémentaires pour le type de
fichier sélectionné.
3 Sous l’onglet Mise en page, sélectionnez les options de format de page, d’orientation et de mise à l’échelle.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Options de conversion des pages Web
La boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web est disponible dans Internet Explorer, Firefox et
Acrobat.
Onglet Généraux
Paramètres de conversion Indique les paramètres de conversion des fichiers HTML et texte. Choisissez un type de
fichier, puis cliquez sur Paramètres afin de sélectionner les propriétés de police et autres attributs associés.
Créer des signets Crée un signet balisé pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (élément HTML Title)
détermine le nom du signet. Si aucun titre n’est défini pour la page, son URL est utilisée pour nommer le signet.
Créer les balises PDF Stocke une structure dans le document PDF correspondant à la structure HTML des pages Web.
Cette structure vous permet de créer des signets balisés pour les paragraphes, les entrées de liste et d’autres éléments
faisant appel à des éléments HTML.
Placer les en-têtes et pieds de page sur une nouvelle page Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. Les en-
têtes indiquent le titre de la page Web ou, en l’absence de titre, l’URL ou le chemin de fichier de la page. Les pieds de
page présentent l’URL ou le chemin de fichier de la page Web, ainsi que la date et l’heure du téléchargement.
Onglet Mise en page
Les options de mise en page indiquent une sélection de formats de page, d’options de mesures (largeur, hauteur,
marges) et d’orientation.
Les options de mise à l’échelle sont les suivantes :
Ajuster le contenu à la largeur de la page Ajuste le contenu de la page, le cas échéant, à la largeur définie. Lorsque cette
option est désactivée, le format de la page s’ajuste à son contenu (le cas échéant).
Passer au mode Paysage au-dessous de (%) Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est
inférieure au pourcentage de taille originale spécifié. Uniquement disponible si vous avez sélectionné l’orientation
Portrait.
Paramètres de conversion des fichiers HTML
Cette boîte de dialogue s’ouvre lorsque vous sélectionnez HTML sous l’onglet Généraux de la boîte de dialogue
Paramètres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramètres.
Codage par défaut Codage Sélectionnez l’une des options suivantes :
• Codage par défaut Définit le codage d’entrée du texte du fichier à partir d’un menu de systèmes d’exploitation et
d’alphabets.
• Toujours Ignore tout codage spécifié dans le fichier HTML source et utilise la sélection qui apparaît sous l’option
Codage par défaut.
• Lorsque la page ne spécifie pas le codage Utilise la sélection de l’option Codage par défaut uniquement si le fichier
HTML source ne spécifie aucun type de codage.
Paramètres de police spécifiques·à la langue Utilisez ces paramètres pour modifier le script de langue, la famille de
caractères du corps de texte et la taille de base de la famille de caractères.
Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte, des arrière-plans de pages et des liens Web. Cliquez sur
le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection. Pour appliquer ces couleurs au document
PDF, cochez la case Appliquer ces paramètres à toutes les pages. Lorsque cette option est désactivée, les couleurs par
défaut sont uniquement appliquées aux pages sans modèle de couleurs défini.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Contenu multimédia Permet de désactiver la capture multimédia, d’incorporer les fichiers multimédia lorsque cela est
possible ou encore de créer des liens vers un contenu multimédia (fichier SWF, par exemple) par URL.
Conserver l’arrière-plan des pages Spécifient l’utilisation de couleurs et de mosaïque d’images comme arrière-plan
pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont désactivées, les pages converties semblent
parfois différentes des pages dans le navigateur Web mais sont plus faciles à lire une fois imprimées.
Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF.
Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.
Paramètres de conversion des fichiers texte
Codage d’entrée Définit le codage d’entrée du texte d’un fichier.
Paramètres de police spécifiques·à la langue Utilisez ces paramètres pour modifier le script de langue, la famille de
caractères du corps de texte et la taille de base de la famille de caractères.
Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte et des arrière-plans de pages. Cliquez sur le bouton de
couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection.
Au niveau des marges Insère un retour à la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.
Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Présentation d’Acrobat Distiller
Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options
de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d’Acrobat Distiller
pour surveiller les travaux de conversion mis en file d’attente.
A
B
C
D
E
F
Fenêtre principale d’Acrobat Distiller (Windows)
A. Menus B. Fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés C. Fichiers dans la file d’attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel
F. Fenêtre d’état
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Pour convertir des fichiers PostScript de manière automatique dans Acrobat Pro, configurez dans Distiller un dossier
de contrôle.
Pour lancer Acrobat Distiller à partir d’Acrobat Pro, choisissez Outils > Prépresse > Acrobat Distiller.
Pour lancer Acrobat Distiller à partir d’Acrobat Standard, choisissez Adobe Acrobat Distiller X dans le menu
Démarrer.
Gestion de la file d’attente de conversion
Distiller vous permet de mettre en file d’attente des fichiers PostScript créés dans d’autres applications, et de suivre
l’intégralité du processus de conversion au format PDF.
Mise en file d’attente d’un fichier PostScript
1 Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller.
2 (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement.
3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l’une des manières suivantes :
• Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir.
• Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller.
Cliquez sur Pause avant l’étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d’attente avant de lancer la conversion des fichiers
dans Distiller.
Modification de la file d’attente en cours de traitement
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour arrêter temporairement le traitement d’un travail en cours, cliquez sur Pause.
• Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise.
• Pour supprimer des fichiers de la file d’attente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les
fichiers de la file d’attente dont la conversion n’est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des
fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers
sélectionnés sont supprimés.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers sélectionnés, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Explorer.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer
deux fois sur le fichier PDF pour l’ouvrir dans Acrobat.
Conservation d’un historique de la file d’attente (Windows)
❖ Cliquez sur la file d’attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.
Distiller procède à l’enregistrement et ouvre l’historique dans un fichier PDF.
Effacement de la file d’attente
Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :
• (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Effacer l’historique.
• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d’attente.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
80
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Préférences de Distiller
Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux
préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS).
Avertir lorsqu’un dossier de contrôle n’est pas disponible (Acrobat Pro) Renvoie un message lorsqu’un dossier de
contrôle est indisponible ou introuvable.
(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé Vous avertit si l’espace disque disponible
est inférieur à 1 Mo. L’espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de
traitement.
Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spécifier le nom et l’emplacement des fichiers lorsque vous
utilisez le glisser-déposer ou la commande Imprimer.
Confirmer le remplacement d’un fichier PDF Vous avertit si vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF existant.
Visualiser le fichier PDF généré à l’aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement
lorsqu’il existe des messages d’interprétation du fichier PostScript ou qu’une erreur PostScript se produit. (En cas
d’échec d’un travail, un fichier journal est toujours créé.)
Recommandations relatives à la création d’un fichier PostScript
Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l’aide des paramètres Distiller ou des opérateurs
pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de détails sur
l’utilisation du kit SDK d’Adobe Acrobat X, reportez-vous au site Web Acrobat Developer Center à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez
l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d’impression varie d’une
application à l’autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application
particulière, consultez la documentation de cette application.
Gardez à l’esprit les recommandations suivantes lors de la création d’un fichier PostScript :
• Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avancées.
• Utilisez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.
• (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document.
• Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps. (Certaines
applications utilisent l’extension .prn.)
• Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d’Acrobat Distiller. D’autres
fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadaptés.
• Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs par FTP, notamment dans le cas de plates-formes
différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits. Cela empêchera la conversion des sauts de ligne en
retour chariot et inversement.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
81
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
A propos des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)
Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers spécifiques appelés dossiers
de contrôle. Distiller peut surveiller jusqu’à 100 dossiers de contrôle. Lorsqu’il détecte un fichier PostScript dans le
dossier In du dossier de contrôle, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF résultant (et,
en général, le fichier PostScript et tout fichier journal associé) dans le dossier Out. Un dossier de contrôle peut être
doté de ses propres paramètres Adobe PDF et de protection de document. Ces options s’appliquent à tous les fichiers
convertis à partir de ce dossier. Les options de protection d’un dossier de contrôle ont priorité sur celles de Distiller.
Par exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript placé dans un dossier de contrôle si ce fichier est en lecture
seule.
(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramètres et préférences. Dans le cas des systèmes non NFTS,
les fichiers de paramètres personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en écriture à tous
les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en écriture sont ceux que
chaque utilisateur a créés. Les fichiers de paramètres créés par d’autres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramètres
par défaut installés avec Adobe Acrobat Distiller sont en lecture seule et cachés.)
(Mac OS) Les paramètres et préférences de Distiller associés à chaque utilisateur ne sont généralement pas accessibles
aux autres. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers, l’auteur du dossier de contrôle doit définir les droits
appropriés concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier
In et d’en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l’auteur doit préalablement ouvrir une session sur le système et
exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à distance afin d’accéder au dossier de contrôle en
direct et de traiter leurs fichiers.
Important : il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau pour plusieurs utilisateurs.
Chaque utilisateur qui crée des fichiers PDF doit disposer d’une licence Acrobat Pro.
Configuration des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de contrôle.
2 Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement à ce
dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out à tous les niveaux du disque dur.
3 Pour associer des options de protection à un dossier, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la
protection. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Dossiers de contrôle.
Remarque : chaque dossier doté d’options de protection est indiqué par une icône spéciale. Pour rétablir les options de
dossier d’origine sélectionnées dans la fenêtre de Distiller, sélectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection.
4 Configurez les paramètres Adobe PDF pour les dossiers :
• Pour modifier les paramètres Adobe PDF d’un dossier, sélectionnez ce dossier, choisissez Modifier les paramètres,
puis apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier dans le dossier de contrôle sous
le nom folder.joboptions.
• Pour utiliser un ensemble de paramètres Adobe PDF existants, sélectionnez le dossier voulu puis cliquez sur Charger
les paramètres. Choisissez les paramètres que vous avez définis, nommés et enregistrés, puis cliquez sur OK.
5 Définissez des options afin de gérer le traitement des fichiers :
• Indiquez un nombre de secondes pour déterminer la fréquence de vérification des dossiers. Vous pouvez entrer une
valeur jusqu’à 9999. (Par exemple, 120 équivaut à 2 minutes et 9999 à 2 h 45.)
• Choisissez ce qu’il doit advenir du fichier PostScript après son traitement. Il est possible de placer ce fichier dans le
dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fichiers journaux éventuellement créés sont également
placés dans le dossier Out.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
82
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
• Pour supprimer des fichiers PDF après un certain délai, entrez le nombre de jours voulu, jusqu’à 999. Cette option
supprime également les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire.
6 Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un dossier,
assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achevé.
Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni
le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient.
Voir aussi
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37
« Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
« Numérisation de documents au format PDF » à la page 44
« Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50
« Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72
« Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
« Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 85
Paramètres de conversion PDF
Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fichiers
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Lancez Acrobat Distiller.
• Dans une application Adobe Creative Suite®, choisissez Fichier > Imprimer, sélectionnez Adobe PDF comme
imprimante cible et cliquez sur Propriétés.
• (Windows) Dans les applications Office 2007 ou ultérieures, choisissez Acrobat > Préférences.
• (Windows) Dans une autre application de création ou dans un utilitaire, choisissez Adobe PDF > Modifier les
paramètres de conversion.
2 Choisissez des paramètres prédéfinis dans le menu Paramètres par défaut (ou Paramètres de conversion).
Paramètres prédéfinis Adobe PDF
Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un
fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation du
fichier PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés dans les applications d’Adobe Creative Suite,
y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des
paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie. Un fichier de paramètres
prédéfinis PDF est doté de l’extension .joboptions.
Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins,
du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres personnalisés.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
83
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Important : Acrobat Standard n’inclut pas le dossier Extras. Les paramètres prédéfinis installés dans le dossier Extras
sont uniquement disponibles dans Acrobat Pro.
En règle générale, les dossiers Extras et Settings pour les paramètres par défaut sont disponibles aux emplacements
suivants.
• (Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF
• (Vista ou Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe/Adobe PDF
• (Acrobat Pro sur Mac OS) Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF
Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Distiller sont en lecture seule et cachés.
Les paramètres personnalisés sont disponibles aux emplacements suivants :
• (Windows XP) Documents and Settings/[nom de l’utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Vista ou Windows 7) Users/[nom de l’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Acrobat Pro sur Mac OS) Users/[nom de l’utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe
PDF/Settings
Quelques paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Suite.
Passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement. Les
applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et sélectionné
en dernier.
Impression haute qualité Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les
périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, sous-échantillonne les images en couleurs et en
niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de toutes les
polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de
transparence). Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0 et Adobe
Reader 5.0 ou version ultérieure.
Pages hors format (Acrobat Pro) Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie
dont la taille est supérieure à 200 x 200 po (508 x 508 cm). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être
ouverts dans Acrobat, Reader 7.0 et toute autre version ultérieure.
PDF/A-1b: 2005 (CMJN et RVB) Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le
format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme
sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0
et ultérieures.
PDF/X-1a (2001 et 2003) (Acrobat Pro) PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la spécification des
cadres de sélection PDF appropriés et l’affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les
fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été
préparés. Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat
Reader 4.0 et versions ultérieures.
Le paramètre PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et
les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices, crée des fichiers PDF non
balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute résolution.
Remarque : les paramètres prédéfinis PDF/X1-a:2003 et PDF/X-3 (2003) sont importés sur votre ordinateur lors de
l’installation. Cependant, ils ne sont pas disponibles avant que vous ne les déplaciez du dossier Extras vers le dossier
Settings.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Ce paramètre est basé sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non
aplatie. PDF/X-4 et PDF/X-3 possèdent une gestion des couleurs et des spécifications de couleurs ICC (International
Color Consortium) identiques. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes à la norme PDF/X-4
directement avec les trois applications Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 9, utilisez
la fonction de contrôle en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE.
Les fichiers PDF créés avec la conformité à la norme PDF/X-4 peuvent être ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et
versions ultérieures.
Qualité optimale Crée des fichiers PDF pour la prépresse de haute qualité (par exemple, pour l’impression numérique
ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques). Cependant, il ne crée pas de fichiers
compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans un fichier PDF
toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de services d’impression afin de garantir la
précision de l’impression du document. Ce jeu d’options utilise le format PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et
sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il
incorpore les jeux partiels de toutes les polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité
de transparence).
Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.
Remarque : avant de créer un fichier PDF destiné à un imprimeur professionnel ou à un service de prépresse, demandezlui de vous indiquer la résolution de sortie et les autres paramètres requis. Vous pouvez aussi demander le fichier
.joboptions accompagné des paramètres recommandés. Vous devrez dans certains cas modifier les paramètres
Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.
PDF avec contenu enrichi (Acrobat Pro) Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des
hyperliens, des signets, des éléments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d’options est sélectionné, le format
utilisé est PDF 1.6 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le
téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans et Acrobat Reader 7.0 et versions
ultérieures. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)
Remarque : le paramètre prédéfini s’appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications.
Taille de fichier minimale Permet de créer des fichiers PDF destinés à être affichés sur le Web ou un réseau intranet,
ou à être distribués par messagerie. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une
résolution d’image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les
conversions à l’aide d’Adobe Acrobat Distiller). Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page.
Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans et Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures.
Standard Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur
CD-ROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Cet ensemble d’options utilise la compression et le
sous-échantillonnage pour maintenir une taille de fichier réduite. Cependant, il incorpore également des jeux partiels
de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit toutes les couleurs en sRVB et imprime selon une
résolution moyenne. Les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés
avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures.
A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A
Les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A sont définies par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Les
normes PDF/X s’appliquent à l’échange de contenu graphique, les normes PDF à l’échange interactif de documents
d’ingénierie et les normes PDF/A à l’archivage long-terme des documents électroniques. Au cours de la conversion au
format PDF, le fichier en cours de traitement est contrôlé en fonction de la norme spécifiée. Si le fichier PDF n’est pas
conforme à la norme ISP sélectionnée, vous êtes invité à annuler la conversion ou à créer un fichier non conforme.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Plusieurs formats PDF/X représentent les normes les plus courantes dans les flux de production d’imprimerie :
PDF/X-1a, PDF/X-3 et PDF/X-4 (en 2008). PDF/A-1a et PDF/A-1b (pour des exigences moins rigoureuses)
représentent les normes les plus courantes dans l’archivage au format PDF). Pour l’instant, la seule version de PDF/E
est PDF/E-1.
Pour plus d’informations sur les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A, rendez-vous sur les sites Web d’ISO et d’AIIM.
Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de fichiers PDF/A, reportez-vous au document à l’adresse
suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.
Personnalisation des paramètres Adobe PDF
Il peut s’avérer pratique de créer des options de conversion personnalisées pour certains travaux ou périphériques de
sortie. Via vos sélections, vous pouvez déterminer l’incorporation des polices et la création de jeux partiels, la
compression et/ou l’échantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l’inclusion éventuelle d’informations
d’impression professionnelles, telles que des commentaires OPI (Open Prepress Interface), dans les fichiers PDF
résultants. Il est impossible de modifier les fichiers d’options par défaut mais vous pouvez les dupliquer pour créer plus
facilement d’autres fichiers d’options.
Remarque : si le fichier PDF est destiné à l’impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu’il vous
fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la résolution et l’ensemble des paramètres nécessaires. Ainsi, les
caractéristiques du fichier PDF que vous créerez seront optimisées pour le processus d’impression.
Création d’un fichier personnalisé de paramètres Adobe PDF
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat Distiller, sélectionnez dans le menu Options par défaut un jeu d’options prédéfini à utiliser comme
base, puis choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF.
• Dans les applications de création ou autres utilitaires, sélectionnez Adobe PDF comme imprimante cible (en
général dans les boîtes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Propriétés.
• (Windows) Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Paramètres avancés sous l’onglet
Paramètres.
Remarque : sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Pour ce faire, sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à gauche, puis sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de
gauche.
A
B
Boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF (Windows)
A. Paramètres Adobe PDF prédéfinis B. Panneau des options
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
2 Sélectionnez un panneau à la fois et effectuez les modifications nécessaires.
3 Enregistrez les paramètres personnalisés de l’une des manières suivantes :
• Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalisé, qui est automatiquement renommé. Par exemple, si vous
modifiez les paramètres prédéfinis Qualité optimale, la première version personnalisée est nommée Qualité
optimale (1).
• Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier évocateur et cliquez sur Enregistrer.
Le fichier personnalisé est enregistré à l’emplacement (Windows) /Documents and Settings/[nom de
l’utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista), User/[nom de
l’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ou (Mac OS) Users/[nom de
l’utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings.
Suppression des fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF.
2 Sélectionnez le fichier personnalisé et cliquez sur Supprimer.
3 Recommencez l’étape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue de
suppression des paramètres Adobe PDF.
Paramètres Adobe PDF
La boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF d’Acrobat Distiller contient des panneaux d’options qui vous permettent
de personnaliser la sortie PDF.
Voir aussi
« Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E (Acrobat Pro) » à la page 531
« Recherche de noms de police PostScript » à la page 100
Panneau Généraux
Dans ce panneau, sélectionnez la version d’Acrobat avec laquelle le fichier doit être compatible, ainsi que d’autres
paramètres de fichier et de périphérique.
Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la
version 1.7 ) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à
un grand nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et
imprimer ce document.
Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d’accessibilité et objets
incompressibles) ; ces informations sont alors invisibles ou inutilisables dans Acrobat 5.0 ou Reader 5.0. L’option
Balises uniquement compresse les informations structurelles ; sa désactivation empêche toute compression.
Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l’orientation du texte.
• Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter l’orientation de la majorité du texte du document.
• Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l’orientation de son contenu.
• Désactivé Empêche la rotation des pages.
Remarque : si l’option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau Avancées et que des commentaires
d’orientation d’affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l’orientation de la page.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Liaison Spécifie si le fichier PDF doit être affiché avec une reliure située à droite ou à gauche. Ce paramètre s’applique
à l’aspect des pages selon la disposition Deux pages en continu et à celui des vignettes côte à côte.
Résolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manière à simuler les résolutions en fonction de
l’imprimante de destination. La valeur peut être comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramètre par défaut, à moins
que vous souhaitiez imprimer le fichier PDF sur une imprimante particulière tout en simulant la résolution définie
dans le fichier PostScript d’origine.
Remarque : l’augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et éventuellement le temps nécessaire au
traitement de certains fichiers.
Pages Spécifient les pages à convertir au format PDF.
Incorporer les vignettes Permet d’incorporer une vignette d’aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la
taille du fichier. Désactivez cette option pour les utilisateurs d’Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent
les vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l’utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.
Optimiser pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir
d’un serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un accès plus rapide. Cette option compresse le texte et les
dessins au trait, sans tenir compte des paramètres de compression définis dans le panneau Images.
Format de page par défaut Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n’est indiqué dans le fichier
d’origine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page.
Panneau Images
Les options du panneau Images définissent la compression et le rééchantillonnage des images couleur, en niveaux de
gris et monochromes. Vous pouvez essayer d’ajuster ces options afin d’obtenir le meilleur équilibre entre taille de
fichier et qualité d’image.
La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure à la linéature
d’impression du fichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie.
Sachez cependant que l’enregistrement d’une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp fait
augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la qualité de l’image. Les images susceptibles d’être
agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures.
Remarque : le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en terme d’affichage, par exemple
l’absence totale d’image. Le cas échéant, désactivez le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce problème
est plus susceptible de se produire avec l’option d’échantillonnage qu’avec l’interpolation.
Le tableau ci-après répertorie des types courants d’imprimante et indique pour chacune la résolution en points par
pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution de rééchantillonnage des images mesurée en pixels
par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser à 600 ppp, vous devez entrer une résolution de
rééchantillonnage des images de 170.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Résolution
d’imprimante
Linéature par défaut
Résolution de
l’image
300 ppp (imprimante
laser)
60 lpp
120 ppp
600 ppp (imprimante
laser)
85 lpp
170 ppp
1200 ppp
(photocomposeuse)
120 lpp
240 ppp
2400 ppp
(photocomposeuse)
150 lpp
300 ppp
Sous-échantillonnage (désactivé) Si la résolution de l’image dépasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de,
cette option la réduit à la résolution du périphérique de sortie en combinant les pixels d’une zone échantillon de
l’image en un seul pixel plus grand.
Interpolation à Calcule la couleur moyenne des pixels d’une zone échantillon, puis remplace toute la zone par cette
couleur à la résolution indiquée.
Echantillonnage à Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la
résolution spécifiée. Le temps de conversion est moins long qu’avec le sous-échantillonnage, mais les images obtenues
sont moins lisses et homogènes.
Sous-échantillonnage bicubique à Détermine la couleur de pixel à l’aide d’une moyenne pondérée, au lieu d’une
moyenne simple (comme pour le sous-échantillonnage). Cette méthode est la plus lente mais produit les dégradés de
tons les plus lisses.
Compression/Qualité de l’image Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes.
Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est également possible de spécifier la qualité de l’image.
Lissage des gris Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifier
4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.)
Remarque : la compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Pour la désactiver, modifiez le paramètre
correspondant dans Distiller. Pour plus de détails sur ce kit SDK, voir le site Web Acrobat Developer Center à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Règle Ouvre la boîte de dialogue Règle s’appliquant aux images, dans laquelle vous pouvez définir les options de
traitement des images couleur, en niveaux de gris et monochromes dont la résolution est inférieure à celles que vous
spécifiez. Pour chaque type d’image, entrez une résolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le
travail.
Panneau Polices
Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et éventuellement d’incorporer
des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d’incorporer des polices OpenType®,
TrueType et PostScript. Les polices soumises à licence sont répertoriées avec un icône en forme de verrou . Si vous
sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Remarque : lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le même jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner
ces jeux.
Incorporer toutes les polices Incorpore l’ensemble des polices du fichier. L’incorporation des polices est requise pour
satisfaire à la norme PDF/X.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Incorporer les polices OpenType Incorpore toutes les polices OpenType utilisées dans le fichier et conserve les
informations relatives à ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous
sélectionnez Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu déroulant Compatibilité du panneau
Généraux.
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à Spécifie un pourcentage seuil pour
n’incorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est réglé à 35, et que moins de 35 % des caractères
sont utilisés, Distiller n’incorpore que ces caractères.
Si l’incorporation échoue Indique le mode d’action de Distiller quand aucune police à incorporer n’est détectée dans
le fichier traité.
Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que
l’option Incorporer toutes les polices n’est pas sélectionnée.
Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais être incorporées. Si nécessaire, choisissez
dans le menu déroulant un dossier différent pour afficher les polices qu’il contient dans la liste.
Remarque : les polices soumises à licence sont répertoriées avec une icône en forme de verrou. Si vous sélectionnez une
telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Ajouter une police Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une
police. Saisissez le nom de la police, sélectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur
Ajouter.
Remarque : une police TrueType peut contenir un paramètre ajouté par son créateur, qui empêche son incorporation
dans un fichier PDF.
Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime
pas la police de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette police.
Remarque : Acrobat ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats. Si vous voulez que les destinataires du
fichier PDF puissent afficher et imprimer ces polices dans les fichiers PDF que vous créez, incorporez les polices.
Panneau Couleur
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des
paramètres personnalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de la
boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Fichier de paramètres Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques.
Le paramètre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d’espaces de travail.
Gestion des couleurs Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non gérées par le fichier PostScript,
lorsque vous n’utilisez pas de fichier de paramètres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun
est sélectionné dans le menu Fichier de paramètres.
Remarque : les valeurs de règles de gestion des couleurs peuvent avoir différents effets sur un fichier PDF, selon le
paramètre de compatibilité choisi dans le panneau Généraux.
• Reproduire les couleurs Laisse les couleurs dépendantes du périphérique inchangées et conserve les couleurs
dépendantes du périphérique sous leur forme équivalente la plus proche. Cette option est très utile aux ateliers
d’imprimerie qui ont étalonné leurs machines et utilisé ces informations pour spécifier les couleurs du fichier, et qui
n’effectuent qu’une simple sortie sur ces périphériques.
• Référencer (ou Convertir) les couleurs Référence les objets couleur à l’aide d’un profil ICC et étalonne les couleurs
pour les rendre indépendantes du périphérique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3).
Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et Cie L*a*b) dans les fichiers PDF
compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• Référencer (ou Convertir) les images uniquement Référence les profils ICC dans les images uniquement (et non
dans le texte ou les objets vectoriels) afin d’éviter que le texte en noir subisse des changements de couleur lors de la
conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques
dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du
périphérique (CalRVB, CalGray et Lab) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les
rendre indépendantes du périphérique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles
avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultérieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF
compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommandée pour les PDF destinés à un affichage à l’écran
ou à l’impression sur des imprimantes basse résolution.
• Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimétriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon
les options définies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d’espace de travail doivent être spécifiées.
Mode de rendu du document Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le
résultat de chaque méthode dépend des profils des espaces colorimétriques. Par exemple, certains profils produisent
des résultats identiques avec différentes méthodes.
Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue) avec
les autres applications Creative Suite.
Acrobat comprend également l’option Conserver, qui indique que le mode de rendu est spécifié sur le périphérique de
sortie, plutôt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des périphériques, le rendu par défaut est Colorimétrie absolue.
Remarque : tous les modes de rendu peuvent être ignorés ou remplacés par les opérations de gestion des couleurs résultant
de la création du fichier PDF.
Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, sélectionnez un
espace de travail afin de spécifier les profils ICC à utiliser pour la définition et l’étalonnage des espaces colorimétriques
niveaux de gris, RVB et CMJN des fichier convertis au format PDF.
• Gris Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images en niveaux de gris des fichiers.
Le profil ICC par défaut des images en niveaux de gris est Engraissement 20 %. Choisissez Aucun pour empêcher la
conversion des images en niveaux de gris.
• RVB Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil
par défaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux périphériques. Choisissez Aucun pour empêcher la
conversion des images RVB.
• CMJN Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur
par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images CMJN.
Remarque : la sélection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mêmes résultats que
l’option Reproduire les couleurs.
Vous avez la possibilité d’ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service d’impression) en les plaçant
dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du
Dossier Système/Bibliothèque/ColorSync (Mac OS).
Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimétriques CMJN étalonnés Si vous sélectionnez cette option, les
valeurs CMJN indépendantes du périphérique sont traitées comme les valeurs dépendantes (DeviceCMJN), les espaces
colorimétriques indépendants du périphérique sont ignorés et les fichiers PDF/X-1a utilisent l’option Convertir toutes
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
les couleurs en CMJN. Si vous la désactivez, les espaces colorimétriques indépendants du périphérique sont convertis
en CMJN, à condition que la règle de gestion des couleurs soit Convertir toutes les couleurs en CMJN.
Conserver les paramètres UCR/densité de noir Tient compte de ces paramètres s’ils existent dans le fichier PostScript.
Le paramètre de densité de noir permet de calculer la quantité de noir à utiliser pour reproduire une couleur. Les
paramètres UCR permettent de réduire la quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir. Cette
méthode, qui utilise moins d’encre, convient au papier non couché.
En présence des fonctions de transfert Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers
PDF. Les fonctions de transfert servent à produire des effets artistiques et à corriger les caractéristiques d’un
périphérique de sortie donné.
• Supprimer Elimine les fonctions de transfert appliquées au fichier. Les fonctions de transfert doivent être
supprimées, à moins que le fichier PDF soit destiné au même périphérique de sortie que le fichier PostScript d’origine.
• Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilisées pour compenser l’engraissement ou la
perte de points pouvant se produire lorsqu’une image est transférée sur film. L’engraissement ou la perte de points
survient lorsque les points d’encre qui composent l’image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes.
• Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette
méthode est utile pour créer des effets de couleur dans un fichier.
Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le
fichier. Les informations de trames de demi-teintes sont destinées à un périphérique de sortie particulier.
Panneau Avancés
Les paramètres avancés permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) à
intégrer au fichier PDF et de définir d’autres options relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un fichier
PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que l’application
d’origine, la date de création et l’orientation des pages) et décrivent la structure des pages (par exemple, les arguments
de début et de fin d’un prologue). Les commentaires DSC peuvent s’avérer utiles si le document est destiné à une
imprimante ou une presse.
Pour plus de détails, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Remarque : l’option Format ASCII a été retirée de Distiller, mais reste disponible en tant que paramètre Distiller.
Permettre au fichier PostScript d’ignorer les paramètres Adobe PDF Utilise les options stockées dans le fichier
PostScript au lieu du fichier d’options PDF actuellement sélectionné. Pour plus de détails sur la personnalisation des
paramètres PDF, voir les informations relatives au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à
utiliser lors de l’impression d’un fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de
travail contrôlés, lorsqu’il n’existe aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la sélection du menu
Paramètres par défaut est Standard ou Taille de fichier minimale.
Convertir les dégradés en ombres lissées Convertit les dégradés en ombres lissées pour Acrobat 4.0 et versions
ultérieures, afin d’améliorer la qualité des fichiers PDF tout en réduisant leur taille. Distiller convertit les dégradés
provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®, CorelDraw, QuarkXPress et
Microsoft PowerPoint.
Convertir les traits lissés en courbes Réduit la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des
dessins de CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Conserver la sémantique copypage Niveau 2 Utilise l’opérateur copypage PostScript Niveau 2 et non celui de
Niveau 3. Si vous disposez d’un fichier PostScript et que vous sélectionnez cette option, un opérateur copypage copie
la page. Si cette option n’est pas activée, une opération showpage équivalente est effectuée mais l’état des graphiques
n’est pas réinitialisé.
Conserver les options de surimpression Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format
PDF. La surimpression crée des couleurs en superposant les encres.
Surimpression des objets non nuls par défaut Empêche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de
masquer les objets CMJN situés sous eux.
Enregistrer les paramètres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pièce jointe, le
fichier de paramètres (.joboptions) utilisé pour la conversion. (Pour consulter le fichier de paramètres dans Acrobat,
choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes.)
Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compressées (les images
déjà compressées à l’aide de le codage DCT) sans les compresser à nouveau. La désactivation de cette option améliore
les performances car seule la décompression a lieu, pas la recompression.
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au
sein d’un fichier PDF. Les dossiers de correspondance décrivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ultérieurement
dans le flux de travail ou lors de l’impression du fichier PDF.
Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier
Epilogue.ps permet de définir une séquence personnalisée de code PostScript à exécuter au début ou à la fin de chaque
conversion d’un fichier PostScript.
Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situés à l’emplacement /Documents and Settings/All
Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe
PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS).
Dans l’Explorateur Windows, le dossier Application Data est en général caché. Pour l’afficher, choisissez Outils >
Options des dossiers, cliquez sur l’onglet Affichage et sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés. Vous pouvez
également saisir le chemin dans la zone de texte Adresse.
Remarque : dans Acrobat Standard, Distiller traite les fichiers prologue et épilogue uniquement si les deux fichiers sont
présents et sont placés au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble.
Remarque : Dans Acrobat Pro, Distiller traite les fichiers prologue et épilogue uniquement si les deux fichiers sont
présents et sont placés au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Si des fichiers Prologue et
Epilogue se trouvent au même niveau que les dossiers In et Out d’un dossier de contrôle, ils sont utilisés à la place des
fichier situés dans le dossier Distiller.
Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC d’un fichier PostScript.
• Consigner les avertissements DSC Affiche des messages d’avertissement relatifs aux commentaires DSC
présentant des problèmes au cours du traitement et les consigne dans un fichier journal.
• Préserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles
que l’application et la date de création.
• Conserver les commentaires OPI Conserve les informations nécessaires au remplacement d’une image ou d’un
commentaire FPO (For Placement Only) par une image haute résolution située sur un serveur prenant en charge
l’interface OPI (Open Prepress Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de détails, consultez la spécification OPI 2.0 à
l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_fr (format PDF, en anglais uniquement).
• Préserver les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les propriétés du
document, telles que le titre, la date et l’heure de création.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
93
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
• Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS Centre l’image EPS et redimensionne la page
pour l’ajuster au plus près à l’image. Lorsque cette option est désactivée, le format et le positionnement de la page sont
établis par rapport au coin supérieur gauche de l’objet situé en haut à gauche de la page, et du coin inférieur droit de
l’objet situé en bas à droite. Cette option s’applique uniquement aux travaux constitués d’un fichier EPS.
Panneau Normes
Les options du panneau Normes vous permettent de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux
normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de créer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez
soumettre les fichiers à des critères de conformité supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La disponibilité
des options dépend de la norme choisie. Vous pouvez également créer un fichier PDF/X à partir d’un fichier PDF
conforme à l’aide de la fonction de contrôle en amont d’Acrobat.
Normes PDF/X Etablit la conformité à la norme PDF/X pour la prépresse haute résolution.
Remarque : PDFMaker, qui constitue la méthode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers
issus d’autres applications, ne crée pas de fichiers conformes à la norme PDF/X.
Norme PDF/A Etablit la conformité avec la norme PDF/A pour les documents d’archive.
Remarque : si vous avez configuré un dossier de contrôle pour la création de fichiers conformes à la norme PDF/A dans
Acrobat Pro, n’ajoutez aucune fonction de protection au dossier. La norme PDF/A n’autorise pas le chiffrement.
Norme de conformité Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme choisie et, à défaut, les
problèmes rencontrés. Le fichier .log s’affiche au bas de la boîte de dialogue.
Remarque : les fichiers PDF qui étaient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par défaut
conformes à la norme PDF/X-1a dans Acrobat X.
Si non conforme Détermine si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux
exigences de la norme.
• Continuer Crée un fichier PDF même si le fichier PostScript ne respecte pas les exigences de la norme et inscrit ces
problèmes dans le rapport.
• Annuler le travail Crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à la norme et s’il est par
ailleurs correct.
Signaler comme erreur (Acrobat Pro) Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l’une des options de
rapport est sélectionnée et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page.
Définir la zone de rognage selon celle de support, décalages (Acrobat Pro) Calcule les valeurs de la zone de rognage à
partir des décalages de la zone de support de chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique n’est spécifiée.
La zone de rognage est toujours équivalente ou inférieure à la zone de support qui l’entoure.
Définir la zone de fond perdu selon la zone de support (Acrobat Pro) Utilise la zone de support comme zone de fond
perdu si cette dernière n’est pas définie.
Définir la zone de fond perdu selon celle de rognage, décalages (Acrobat Pro) Calcule les valeurs de la zone de fond
perdu à partir des décalages de la zone de rognage de chaque page lorsque la zone de fond perdu n’est pas spécifiée. La
zone de fond perdu est toujours équivalente ou supérieure à la zone de rognage correspondante. Cette option utilise
les unités spécifiées dans le panneau Généraux de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Nom du profil de mode de sortie (Acrobat Pro) Indique les conditions d’impression particulières pour lesquelles le
document a été préparé et détermine la conformité à la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de
mode de sortie, Distiller utilise la valeur sélectionnée dans ce menu. Si le flux de travail requiert la spécification d’un
mode de sortie dans le document, choisissez Aucun.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
94
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Identifiant de condition de sortie (Acrobat Pro) Indique le nom de référence spécifié par le registre du nom de profil
de mode de sortie. Pour plus d’informations, cliquez sur le point d’interrogation en regard de l’option.
Condition de sortie (Acrobat Pro) Décrit la condition d’impression prévue. Cette entrée peut s’avérer utile au
destinataire du document PDF. Pour plus d’informations, cliquez sur le point d’interrogation en regard de l’option.
Nom du registre (URL) (Acrobat Pro) Indique l’adresse Web d’un document permettant d’obtenir plus d’informations
sur le profil de mode de sortie. L’URL des noms de registre ICC est automatiquement spécifiée. Le nom de registre
n’est pas obligatoire, mais il est recommandé de le préciser. Pour plus d’informations, cliquez sur le point
d’interrogation en regard de l’option.
Recouvrement (Acrobat Pro) Indique l’état de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie
ou fausse. Si le document ne spécifie aucun état de recouvrement, la valeur indiquée ici est utilisée. Si votre flux de
travail requiert la spécification d’un état de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas définir.
Niveaux de compatibilité PDF
Lors de la création d'un fichier PDF, vous devez décider de la version de PDF à utiliser. Vous pouvez modifier la
version de PDF en sélectionnant un paramètre prédéfini différent ou en choisissant une option de compatibilité lors
de l’enregistrement au format PDF ou de la modification du paramètre prédéfini PDF.
A moins que la compatibilité avec des versions antérieures s'avère nécessaire, il est en général recommandé d'utiliser
la version la plus récente (1.7 dans le cas présent). Cette version comprend les toutes dernières fonctions et
fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé auprès d’un grand nombre d’utilisateurs, vous
pouvez envisager de choisir Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou Acrobat 6.0 (PDF 1.5) pour vous assurer qu’ils pourront tous
afficher et imprimer ce document.
Le tableau ci-après permet de comparer certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres de
compatibilité.
Remarque : Acrobat 8.0 et 9.0 utilisent également PDF 1.7.
Acrobat 3.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) et
Acrobat X (PDF 1.7)
Ces fichiers PDF peuvent être
Ces fichiers PDF peuvent être
ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat
Reader 3.0 et versions ultérieures. Reader 3.0 et versions ultérieures.
Cependant, les fonctions
spécifiques à des versions
ultérieures peuvent être perdues
ou non visibles.
La plupart de ces fichiers PDF
peuvent être ouverts avec
Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et
versions ultérieures. Cependant,
les fonctions spécifiques à des
versions ultérieures peuvent être
perdues ou non visibles.
La plupart de ces fichiers PDF
peuvent être ouverts avec
Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et
versions ultérieures. Cependant,
les fonctions spécifiques à des
versions ultérieures peuvent être
perdues ou non visibles.
Ne prend pas en charge les
illustrations utilisant des effets de
transparence dynamiques. Veillez
à aplatir toute option de
transparence préalablement à la
conversion au format PDF 1.3.
Format prenant en charge
l’utilisation des effets de
transparence dynamiques dans
les illustrations. (La fonction
Acrobat Distiller aplatit la
transparence.)
Format prenant en charge
l’utilisation des effets de
transparence dynamiques dans
les illustrations. (La fonction
Acrobat Distiller aplatit la
transparence.)
Format prenant en charge
l’utilisation des effets de
transparence dynamiques dans
les illustrations. (La fonction
Acrobat Distiller aplatit la
transparence.)
Calques non pris en charge.
Calques non pris en charge.
Conserve les calques lors de la
création des fichiers PDF à partir
d’applications prenant en charge
la génération de documents PDF
avec des calques, telles que
Illustrator CS ou InDesign CS et
versions ultérieures.
Conserve les calques lors de la
création des fichiers PDF à partir
d’applications prenant en charge
la génération de documents PDF
comportant des calques, telles
qu’Illustrator CS ou InDesign CS
et versions ultérieures.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
95
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Acrobat 3.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) et
Acrobat X (PDF 1.7)
L'espace colorimétrique DeviceN
avec 8 colorants est pris en
charge.
L’espace colorimétrique DeviceN
avec 8 colorants est pris en
charge.
Espace colorimétrique DeviceN
avec 31 colorants (au maximum)
pris en charge.
Espace colorimétrique DeviceN
avec 31 colorants au maximum
pris en charge.
L’incorporation des polices
multioctets est prise en charge.
(Distiller convertit les polices lors
de leur incorporation.)
L’incorporation des polices
multioctets est prise en charge.
L’incorporation des polices
multioctets est prise en charge.
L’incorporation des polices
multioctets est prise en charge.
Sécurité RC4 40 bits prise en
charge.
Sécurité RC4 128 bits prise en
charge.
Sécurité RC4 128 bits prise en
charge.
Sécurités RC4 128 bits et AES
(Advanced Encryption Standard,
norme de chiffrement avancé)
128 bits prises en charge.
Partage de paramètres PDF personnalisés
Vous pouvez enregistrer et réutiliser vos propres définitions de paramètres prédéfinis Adobe PDF. Vous pouvez
également partager un paramètre prédéfini en envoyant une copie du fichier obtenu à d’autres utilisateurs. Ces
derniers peuvent ensuite l’ajouter aux applications Distiller installées sur leur propre ordinateur.
Les fichiers de paramètres PDF sont dotés de l’extension .joboptions. Les fichiers de paramètres prédéfinis
personnalisés sont stockés aux emplacements suivants.
• (Windows XP) Documents and Settings/[nom de l’utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Vista/Windows 7) Users/[nom de l’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Acrobat Pro pour Mac OS) User/[nom de l’utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe
PDF/Settings
❖ Pour ajouter les fichiers de paramètres PDF personnalisés au menu, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser le fichier .joboptions jusqu’à la fenêtre de Distiller.
• Dans Acrobat Distiller, choisissez la commande Paramètres > Ajouter des options Adobe PDF, accédez au fichier
.joboptions copié, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le fichier de paramètres apparaît comme l’option sélectionnée dans le menu Paramètres par défaut.
Compression et sous-échantillonnage des images
Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le
texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-échantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une
équation mathématique et se créent en général dans un programme d’illustration tel qu’Adobe Illustrator. Les images
(en couleurs, en niveaux de gris ou monochromes) sont définies par des pixels et créées dans des applications telles
qu’Adobe Photoshop ou par numérisation. Les images monochromes correspondent à la plupart des illustrations en
noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ou à partir d’images numérisées avec une profondeur de 1 bit.
Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c’est-à-dire que vous en réduisez le nombre de pixels, certaines
informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une méthode d’interpolation (interpolation, souséchantillonnage bicubique ou échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les
options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière significative la taille d’un
fichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Lors de la conversion d’un fichier, Distiller applique normalement les paramètres de compression définis à toutes les
images du fichier. Vous pouvez cependant adopter différentes méthodes de compression et de sous-échantillonnage
pour chaque image.
Variation des méthodes de compression et de sous-échantillonnage au sein d’un fichier PDF
Avant de créer un fichier PDF, vous pouvez envisager différentes méthodes d’application des options de compression
et de sous-échantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF.
• A l’aide d’Adobe Photoshop, rééchantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de convertir le fichier
dans Distiller. Lorsque vous êtes prêt à créer le fichier PDF dans Distiller, veillez à désélectionner les options de
compression et de sous-échantillonnage/échantillonnage.
• Créez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document à convertir différemment et définissez des
paramètres de compression différents pour chaque section. A l’aide de Distiller, fusionnez ensuite les fichiers en un
seul fichier PDF.
• Si vous créez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle
qu’Adobe Photoshop), sélectionnez les paramètres de compression et de sous-échantillonnage voulus lorsque vous
enregistrez chaque image au sein de l’application.
• Insérez des paramètres Distiller avant les images d’un fichier PostScript. Cette méthode vous permet de traiter
chaque image d’un document de manière différente. C’est également la solution la plus compliquée car elle requiert
des connaissances en programmation PostScript. Pour plus de détails sur l’utilisation des paramètres, voir la
documentation relative au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Remarque : pour appliquer les paramètres Distiller insérés, sélectionnez l’option Permettre au fichier PostScript
d’ignorer les paramètres Adobe PDF dans le panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF de
Distiller. Cette option permet d’ignorer les paramètres activés dans la boîte de dialogue Adobe PDF.
Méthodes de compression
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur
ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
A
B
Sales Plan
Kahili Mountain Coffee
C
D
Méthodes de compression adaptées à différents types d’illustrations
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE
Vous pouvez choisir l’une des méthodes de compression suivantes :
ZIP Convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu’aux
images en noir et blanc aux textures répétées. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits. Cette
compression est sans perte, c’est-à-dire que la réduction de la taille du fichier n’est pas obtenue par suppression de
données. La qualité des images est donc conservée.
Remarque : la mise en œuvre du filtre ZIP par Adobe dérive de la librairie de compression zlib créée par Jean-loup Gailly
et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide précieuse.
JPEG Adaptée aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression
JPEG génère une perte de données : pour réduire la taille du fichier, elle retire certaines données de l’image et risque
donc d’amoindrir la qualité de l’image. Cependant, elle tente de réduire la taille du fichier, avec une perte minimale
d’information. Etant donné que la compression JPEG supprime des données, elle permet d’obtenir des fichiers
beaucoup plus petits qu’avec la compression ZIP.
CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative
Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numérisées
avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une méthode générale qui produit une bonne compression pour la plupart
des images monochromes. Groupe 3, utilisé par la plupart des télécopieurs, compresse les images monochromes
rangée par rangée.
RLE Produit les meilleurs résultats avec les images présentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Polices PDF
Incorporation et substitution de polices
Une police ne peut être incorporée que si son auteur a ajouté un paramètre permettant de le faire. L’incorporation
permet d’empêcher la substitution des polices lors de l’affichage ou l’impression du fichier et garantit que les lecteurs
visualisent les polices d’origine. L’incorporation accroît la taille des fichiers dans une faible mesure, à moins que le
document contienne des polices CID, un format habituellement utilisé pour les polices asiatiques. Vous pouvez
incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l’exportation d’un document InDesign au format PDF.
Il est possible d’incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés dans le fichier. Le recours à
un jeu partiel permet de s’assurer que les polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à l’impression par
la création d’un nom de police personnalisé. De cette manière, par exemple, votre version de la police Adobe
Garamond® (et non celle du prestataire de service) est disponible à tout moment pour l’affichage et l’impression du
document par le prestataire de service. Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType à condition qu’elles
soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l’un des dossiers de polices contrôlés par Distiller et
qu’elles ne présentent aucune restriction d’incorporation.
Si la configuration choisie par le créateur d’une police empêche l’incorporation de cette dernière, une police de
caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de l’affichage ou de l’impression d’un fichier PDF
sur un système ne disposant pas de la police d’origine : AdobeSerifMM remplace les polices serif et AdobeSansMM se
substitue aux polices sans serif.
Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère
d’origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du
caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère original, notamment lorsque les caractères ne sont
pas courants (les caractères d’écriture, par exemple).
Remarque : pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur
le système de l’utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant à certaines langues à des codages inconnus
ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplacé par des puces dans le fichier.
Si les caractères ne sont pas standard (à gauche), la police de substitution ne correspondra pas (à droite).
Si vous avez des difficultés à copier et coller le texte à partir d’un fichier PDF, vous devez tout d’abord vérifier si la
police posant problème est incorporée (Fichier > Propriétés > onglet Police). Pour une police incorporée, essayez de
modifier le point où elle est incorporée, plutôt que de l’envoyer dans le fichier PostScript. Convertissez le fichier PDF sans
incorporer cette police. Ouvrez ensuite le fichier PDF dans Acrobat et incorporez la police à l’aide de la correction de
contrôle en amont.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
99
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Accès à une police et incorporation d’une police dans Distiller
Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accès aux polices du fichier pour
insérer les informations appropriées dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier PostScript
les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n’est pas incorporée dans le fichier PostScript, Distiller effectue
une recherche dans des dossiers de polices complémentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les
dossiers suivants :
• /Ressource/Police dans le dossier Acrobat
• /Windows/Fonts
Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :
• /Ressource/Police dans le dossier Acrobat
• /Users/[nom d’utilisateur]/Bibliothèque/Fonts
• /Bibliothèque/Fonts
• /Système/Bibliothèque/Fonts
L’installation d’Acrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises et
coréennes les plus répandues. Distiller peut donc accéder à ces polices dans Acrobat. Assurez-vous que les polices
sont présentes sur votre ordinateur. (Lors de l’installation d’Acrobat sous Windows, choisissez l’option Complète
ou Personnalisée et sélectionnez la prise en charge des langues asiatiques dans la catégorie Afficher Adobe PDF.
Sous Mac OS, ces polices sont installées automatiquement.)
Pour plus de détails sur l’inclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associée à
l’application ou au pilote d’imprimante que vous utilisez pour créer ce fichier.
Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32.
Pour inclure d’autres dossiers de police pour la recherche Distiller, dans Acrobat Distiller, choisissez Paramètres >
Dossiers de police. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Ajouter pour ajouter un dossier de polices.
Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType
portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3.
Remarque : pour permettre à Distiller d’accéder à un dossier de polices qui a été déplacé, utilisez cette boîte de dialogue
pour supprimer de la liste la référence à l’ancien dossier et ajouter une référence au nouveau.
Aperçu d’un fichier PDF sans polices locales
Vous pouvez créer un aperçu imprimable du document dans lequel des polices par défaut sont substituées aux polices
disponibles sur l’ordinateur local mais non incorporées dans le fichier PDF. Vous pouvez alors décider d’incorporer
ou non les polices locales dans les fichiers PDF, pour garantir l’aspect du document.
❖ Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage, puis désélectionnez Utiliser les
polices locales.
Remarque : s’il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un
message d’erreur.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
100
UTILISATION D’ACROBAT XI
Création d’un fichier PDF
Recherche de noms de police PostScript
Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la boîte de dialogue Paramètres
Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver l’orthographe exacte de la police.
1 Créez à l’aide de l’application de votre choix un document d’une page contenant la police voulue.
2 Créez un fichier PDF à partir de ce document.
3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés > Polices.
4 Notez le nom de la police tel qu’il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du document, en prenant garde de
respecter son orthographe, la casse et la césure.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
101
Chapitre 3 : Porte-documents PDF et
fichiers PDF combinés
Présentation des porte-documents PDF
A propos des porte-documents PDF
Un porte-documents PDF contient plusieurs fichiers assemblés au sein d’un fichier PDF intégré. Les fichiers d’un
porte-documents PDF peuvent être des fichiers de types très divers ayant été créés dans d’autres applications. Par
exemple, un porte-documents PDF peut inclure des documents texte, des courriers électroniques, des feuilles de calcul,
des dessins de CAO et des présentations PowerPoint. Les fichiers d’origine conservent leur identité propre tout en
faisant encore partie du même porte-documents PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert, lu, modifié et
formaté indépendamment des autres fichiers composants du porte-documents PDF.
Remarque : les utilisateurs d’Acrobat Standard et d’Adobe Reader ® ne peuvent pas créer de porte-documents PDF ni
modifier la disposition, les couleurs, les en-têtes, etc.
En fonction des circonstances, les porte-documents PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de
fichiers multiples dans un fichier PDF unique :
Dispositions et thèmes (Acrobat Pro) Personnalisez votre porte-documents PDF à l’aide de présentations uniques et
de thèmes visuels. Les palettes de couleurs et les arrière-plans procurent plus d’intérêt visuel.
Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fichiers, sans avoir à rechercher et à
sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné.
Prévisualisation Prévisualisez rapidement les fichiers composants, sans nécessairement les ouvrir dans leurs
applications natives.
Modification Modifiez des fichiers individuels au sein d’un porte-documents PDF sans qu’il n’y ait aucune incidence
sur les autres fichiers. Par exemple, vous pouvez renuméroter les pages d’un seul document du porte-documents PDF
sans renuméroter les autres. Vous pouvez également modifier des fichiers au format autre que PDF dans leurs
applications d’origine à partir d’un porte-documents PDF, dans lequel les modifications seront enregistrées.
Diffusion Partagez un porte-documents PDF avec d’autres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les éléments.
Publiez un porte-documents PDF sur un site Web pour que les autres utilisateurs puissent le consulter.
Tri Classez les fichiers composants par catégorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personnaliser. Pour
trier la liste, cliquez sur l’en-tête d’une colonne.
Réorganisation Faites glisser des fichiers pour modifier leur ordre. Vous pouvez ensuite définir le nouvel ordre en tant
qu’ordre de tri initial (l’ordre dans lequel les fichiers apparaissent lorsqu’une personne ouvre le porte-documents PDF).
Impression Imprimez tous les documents ou les composants PDF sélectionnés dans un porte-documents.
Recherche Effectuez une recherche dans tous les fichiers d’un porte-documents ou dans un seul d’entre eux. Vous
pouvez même rechercher des fichiers composants qui ne sont pas au format PDF.
Incorporation d’autres formats Vous avez la possibilité d’ajouter des fichiers non PDF à un porte-documents PDF
existant, sans les convertir au format PDF.
Autonomie par rapport aux fichiers sources Les fichiers sources d’un porte-documents PDF (même les fichiers PDF
existants ajoutés à celui-ci) ne sont pas modifiés lors de la création d’un porte-documents PDF. Les changements
Dernière mise à jour le 18/9/2012
102
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
effectués dans les fichiers composants d’un porte-documents PDF ne modifient pas les fichiers d’origine avec lesquels
vous avez créé ce dernier. Vous pouvez déplacer un porte-documents PDF n’importe où sur l’ordinateur local ou le
réseau, sans risquer de perdre ou de déconnecter ses composants.
Réutilisation Vous pouvez insérer le même fichier dans plusieurs porte-documents PDF.
Ressources supplémentaires
Pour des vidéos sur les porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Qu’est-ce qu’un porte-documents PDF ? : www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_fr
• Utilisation d’un porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_fr
• Articles, didacticiels et conseils au sujet des porte-documents PDF : acrobatusers.com
• Comment personnaliser votre porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_fr.
• Galerie de porte-documents PDF : www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery
• Filtrage des fichiers réponse :
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
• Filtrage des messages Outlook : http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Voir aussi
« Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF » à la page 459
« Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 394
« Création et personnalisation d'un porte-documents PDF » à la page 108
« Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF » à la page 113
« Publication et partage de porte-documents PDF » à la page 116
« Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu » à la page 117
Présentation de la fenêtre d’un porte-documents PDF
Dans Acrobat Pro, divers éléments, tels que les panneaux, les barres d’outils et les fenêtres, permettent de créer et de
modifier un porte-documents PDF et d’utiliser des fichiers composants.
Dans Acrobat Standard, divers éléments, tels que les barres d’outils et les fenêtres, permettent d’afficher l’aperçu d’un
porte-documents PDF et d’utiliser des fichiers composants.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
103
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
A
D
B
C
Porte-documents PDF en mode de disposition Navigation par clic mise en page dans Acrobat Pro
A. Barre d’outils des porte-documents PDF B. Carte représentant le fichier composant C. Fichiers et dossiers composants dans le mininavigateur D. Panneau Disposition pour personnaliser l’aspect
Dernière mise à jour le 18/9/2012
104
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
A
D
B
C
Porte-documents PDF en mode de disposition Navigation par clic mise en page dans Acrobat Standard
A. Barre d’outils des porte-documents PDF B. Carte représentant le fichier composant C. Fichiers et dossiers composants dans l’aperçu du
mini-navigateur D. Volet Partager pour le partage du porte-documents PDF
• La barre d’outils des porte-documents PDF est située juste en dessous du menu. Elle comporte les options
d’affichage des porte-documents PDF, un outil de recherche et des boutons pour les tâches les plus courantes, telles
que l’impression et l’enregistrement.
• Les cartes représentent chaque fichier composant du porte-documents PDF. Cliquez sur l’icône Afficher la vue
Infos
sur la carte pour afficher des informations sur le fichier au dos de la carte.
• Le mini-navigateur est la rangée de cartes située au bas de la fenêtre du porte-documents PDF dans les dispositions
Navigation par clic, Linéaire et Onde. Par défaut, les cartes sont affichées par ordre alphabétique.
• (Acrobat Pro) Les panneaux Disposition, Détails et Partager incluent des options de personnalisation des portedocuments PDF, d’aperçu rapide des informations détaillées sur un fichier et de partage de porte-documents PDF
avec d’autres personnes. Dans la vue Détails, vous pouvez également modifier l’ordre de tri et ouvrir un fichier dans
son application native (si cette dernière est installée sur votre ordinateur).
• (Acrobat Standard) Le panneau Partager comprend des options permettant de partager le porte-documents PDF
avec d’autres utilisateurs.
• (Acrobat Pro) Le panneau Disposition (mode d’aperçu) affiche le porte-documents PDF dans l’une des
nombreuses vues disponibles, selon le modèle ou le type de fichier ou la disposition indiquée par l’auteur. Si le
panneau Disposition, à droite, est ouvert, cliquez sur le bouton Aperçu sur la barre d’outils passer du mode
d’édition au mode d’aperçu. Pour plus d’informations sur chaque type d’aperçu, reportez-vous à la section « Modes
d’aperçu » à la page 105.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
105
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
• (Acrobat Standard) Le panneau Disposition (mode d’aperçu) affiche le porte-documents PDF dans l’une des
nombreuses vues disponibles, selon le modèle ou le type de fichier ou la disposition indiquée par l’auteur. Pour plus
d’informations sur chaque type d’aperçu, reportez-vous à la section « Modes d’aperçu » à la page 105.
• Le mode Fichiers affiche les détails des fichiers dans une liste. Vous pouvez cliquer sur un nom de colonne pour
effectuer un tri par ordre croissant et décroissant. Pour revenir à la vue d’origine, cliquez sur le bouton Disposition.
Un porte-documents PDF est accessible lorsqu’il s’ouvre en mode Fichiers. Ce mode assure une meilleure
expérience de lecture pour les personnes atteintes de handicaps, telles qu’une mobilité réduite, la cécité et la
malvoyance. Pour ouvrir tous les porte-documents PDF en mode Fichiers, ouvrez la boîte de dialogue des
préférences en sélectionnant Edition > Préférences (Windows). Dans Acrobat Pro uniquement, choisissez
Acrobat > Préférences (Mac OS). Sous Catégories, sélectionnez Accessibilité, puis choisissez Afficher les portedocuments en mode Fichiers.
• (Acrobat Standard) Le mode d’édition vous permet de modifier les informations sur les fichiers, de réorganiser
les fichiers, de les convertir au format PDF, de réduire leur taille et d’afficher, de masquer et de trier les colonnes.
Pour ouvrir le mode d’édition, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le porte-documents.
• (Acrobat Pro) Le mode d’édition ouvre le panneau Disposition, qui vous permet de personnaliser l’aspect du
porte-documents PDF et d’ajouter ou de supprimer du contenu. En outre, le mode d’édition vous permet de
modifier les informations sur les fichiers, de réorganiser les fichiers, de les convertir au format PDF, de réduire leur
taille et d’afficher, de masquer et de trier les colonnes. Si le panneau Disposition n’est pas visible, cliquez sur le
bouton Edition sur la barre d’outils pour passer du mode d’aperçu au mode d’édition.
Défilement des fichiers composants
En fonction de la disposition, vous pouvez faire défiler les fichiers composants de diverses façons. Certaines
dispositions incluent un mini-navigateur, une barre de défilement ou des boutons Précédent
et Suivant
.
Modes d’aperçu
Vous pouvez afficher un aperçu des fichiers composants de différentes manières. En mode d’aperçu, vous pouvez
prévisualiser des images et des pages, lire des vidéos et des fichiers SWF et afficher les informations relatives à un
fichier. Vous pouvez extraire (déplacer) un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez également ouvrir un fichier dans
son application native (si cette dernière est installée sur votre ordinateur). Pour revenir à la vue d’origine, cliquez sur
le bouton Disposition. Le panneau Partager comprend des options permettant de partager le porte-documents PDF
avec d’autres utilisateurs.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
A
B
C
D
Affichage d’un porte-documents PDF dans différents modes d’aperçu
A. Aperçu dans le mini-navigateur B. Aperçu sous forme de carte C. Aperçu complet D. Aperçu dans une plate-forme
Aperçu dans le mini-navigateur Rangée de cartes située au bas de la fenêtre du porte-documents PDF. Par défaut, les
cartes (fichiers composants) s’affichent dans l’ordre alphabétique. Pour masquer
ou afficher
le mininavigateur, cliquez sur la flèche double située sous la carte. En mode d’aperçu, le mini-navigateur s’affiche dans la
disposition Navigation par clic uniquement. En mode d’édition, le mini-navigateur s’affiche dans les dispositions
Linéaire et Onde.
Aperçu sous forme de carte Représentation visuelle de chaque fichier composant (élément de contenu) ajouté à un
porte-documents PDF. Une vignette, dans la mesure du possible, s’affiche sur la carte. Les métadonnées, ou détails sur
le fichier, sont disponibles au dos de la vignette. Cliquez sur l’icône d’information
sur la carte pour afficher des
informations détaillées sur un fichier. Cliquez sur le bouton de fermeture pour revenir à la vignette. Les cartes
indiquent également si un fichier composant est ouvert dans une autre application ou est en cours de modification.
Aperçu complet Représentation visuelle plus vaste du fichier, avec d’autres contenus visibles derrière l’aperçu. Ces
types de fichier s’ouvrent en mode d’aperçu complet lorsque vous cliquez deux fois sur la carte : fichiers PDF sans
aucune sécurité ajoutée, documents Word, images. Les fichiers FLV s’ouvrent en mode d’aperçu complet lorsque vous
cliquez deux fois sur la carte dans le mini-navigateur. Déplacez le pointeur sur la partie inférieure du fichier en mode
d’aperçu complet pour afficher une barre d’outils flottante semi-transparente comportant des boutons pour interagir
avec le fichier. Pour revenir à la vue initiale, cliquez sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur droit de l’aperçu.
Aperçu dans une plate-forme Aperçu en taille réelle dans la fenêtre du porte-documents PDF. Le navigateur s’affiche
de sorte que vous avez accès aux vignettes de page, signets, signatures et calques. Ces types de fichier s’ouvrent en mode
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
d’aperçu dans une plate-forme lorsque vous cliquez deux fois sur la carte : les fichiers SWF et les fichiers HTML. Pour
ouvrir d’autres types de fichiers en mode d’aperçu dans une plate-forme, tels que des porte-documents envoyés par
courrier électronique, les fichiers réponse de formulaire et les documents PDF protégés, choisissez Affichage > Portedocuments > Aperçu du fichier. Pour fermer l’aperçu dans une plate-forme, cliquez sur le bouton de fermeture dans
l’angle supérieur gauche ou appuyez sur la touche Echap.
Basculement entre les modes d’aperçu et d’édition
Dans Acrobat Pro, le bouton bascule sur la barre d’outils du porte-documents PDF permet de basculer entre les modes
d’édition et d’aperçu.
Dans Acrobat Standard, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du porte-documents PDF et choisissez
l’option Afficher l’aperçu du porte-documents ou Modifier le porte-documents.
Dispositions (Acrobat Pro)
Les dispositions sont un moyen d’unifier une large gamme de contenu dans un porte-documents PDF. Lorsque vous
créez un porte-documents PDF, vous pouvez choisir l’une des nombreuses dispositions incluses avec Acrobat. Si
disponible, vous pouvez importer et utiliser une disposition personnalisée à partir d’un développeur ou d’un
concepteur.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez la disposition Navigation par clic ou Linéaire lorsque vous avez plus de
15 fichiers composants. Le chargement des dispositions Grille, Forme libre et Onde prend plus longtemps, car elles
génèrent toutes les vignettes avant d’afficher la première carte.
Acrobat comprend les dispositions suivantes :
Navigation par clic Permet de parcourir une série de fichiers par clic. Vous pouvez réorganiser les fichiers, les
parcourir de manière linéaire ou rechercher des fichiers dans le mini-navigateur au bas de la fenêtre.
Forme libre Organise les fichiers sous forme de vignettes éparses. Vous pouvez modifier l’ordre et la configuration des
fichiers.
Grille Organise les fichiers sur une grille ordonnée et capable de s’adapter à un grand nombre de fichiers.
Linéaire Organise les fichiers de manière linéaire et guide l’utilisateur de fichier en fichier selon une séquence
déterminée. Un texte descriptif s’affiche à gauche de la carte.
Onde Organise les fichiers selon un éventail qui se déploie vers l’extérieur de l’écran.
Porte-documents créés à l’aide d’Acrobat 9 (Acrobat Pro)
Les porte-documents PDF créés à l’aide d’Acrobat 9 peuvent être ouverts dans Acrobat X et Reader X. Cependant, les
dispositions, modèles de couleurs et autres éléments de porte-documents PDF diffèrent sensiblement entre Acrobat 9
et Acrobat X. Lorsque vous ouvrez dans Acrobat X un porte-documents PDF créé dans Acrobat 9, la conception
Acrobat 9 s’affiche comme prévu. Des modifications mineures sont possibles, telles que l’ajout ou la suppression de
fichiers, et la modification des noms de fichier ou des descriptions. Vous pouvez enregistrer ces modifications au
format Acrobat 9. Pour réaliser des modifications plus importantes, vous pouvez convertir le porte-documents PDF
en version Acrobat X, si vous utilisez Acrobat X Professional. La disposition et les couleurs sont converties en
disposition Navigation par clic avec le thème visuel Net. Les pages d’accueil, les en-têtes et les palettes de couleurs sont
supprimés. Vous pouvez rétablir les en-têtes dans Acrobat X, mais les pages de bienvenue ne sont pas prises en charge.
1 Dans Acrobat X, ouvrez un porte-documents PDF créé à l’aide d’Acrobat 9.
Le porte-documents PDF s’ouvre en mode d’aperçu.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier des noms de fichier en mode Mise en forme, cliquez sur le nom et le type de fichier. Vous ne
pouvez pas modifier les descriptions.
• Pour ajouter des fichiers, faites-les glisser dans la vue Disposition.
• Pour supprimer des fichiers, sélectionnez-les dans la vue Disposition, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Pour enregistrer les modifications au format Acrobat 9, choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents ou
Fichier > Enregistrer sous > Porte-documents PDF.
• (Acrobat Pro) Pour convertir le porte-documents PDF au format Acrobat X, cliquez sur le bouton Edition.
Cliquez ensuite sur le bouton Convertir dans la boîte de dialogue.
Autres fonctions activées dans un porte-documents PDF
Ces commandes destinées aux fichiers composants sont disponibles dans les porte-documents PDF :
Réduire la taille du fichier Permet de réduire la taille des composants PDF. Pour plus d’informations, voir la section
« Réduction de la taille des fichiers par enregistrement » à la page 138.
Protection par mot de passe Cette option permet de sécuriser un porte-documents ou des PDF composants à
l’intérieur d’un porte-documents. Pour ajouter des options de protection à des fichiers PDF composants, choisissez
Fichier > Propriétés du porte-documents, puis sélectionnez l’onglet Sécurité. Pour plus d’informations, consultez la
rubrique « Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251. Pour ajouter des options de protection à
l’ensemble du porte-documents PDF, utilisez la page de couverture (Affichage > Porte-documents > Page de
couverture). Par exemple, vous pouvez utiliser la page de couverture pour signer le fichier parent du porte-documents
PDF ou ajouter un mot de passe pour l’ouverture du porte-documents PDF. Les fonctionnalités que vous indiquez
dans la page de couverture s’appliquent à l’intégralité des fichiers composants du porte-documents PDF.
Remarque : d’autres fonctions de sécurité, notamment les certificats de sécurité, sont également disponibles pour les
porte-documents PDF et les fichiers composants. Pour plus de détails, voir la section « Sélection d’une méthode de
protection pour les fichiers PDF » à la page 248.
Convertir en PDF (Acrobat Pro) Conversion de fichiers multimédia au format PDF. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Conversion de fichiers multimédia dans un porte-documents PDF (Acrobat Pro) » à la
page 110.
Impression Impression de documents composants. Pour plus d’informations, voir la section « Impression des fichiers
PDF d’un porte-documents PDF » à la page 459.
Voir aussi
« Porte-documents PDF et signatures numériques » à la page 298
Création et personnalisation d'un porte-documents PDF
Création de porte-documents PDF (Acrobat Pro)
Il est très simple de créer un porte-documents PDF, de choisir une disposition et d’ajouter des fichiers. Vous pouvez
créer des dossiers au sein d’un porte-documents PDF, supprimer des dossiers et des fichiers composants, modifier leur
nom et leur description ou en ajouter une.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Ressources supplémentaires
Pour consulter des vidéos et des didacticiels sur la création de porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources
suivantes :
• Création d’un porte-documents PDF : www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_fr
• A propos des porte-documents PDF : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670578
Voir aussi
« Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF » à la page 459
« Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 394
« Présentation des porte-documents PDF » à la page 101
« Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF » à la page 113
« Publication et partage de porte-documents PDF » à la page 116
« Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu » à la page 117
« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 60
« Enregistrement d’un document PDF » à la page 136
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
Création d’un porte-documents PDF
Créez un porte-documents PDF de base en quelques étapes rapides.
1 Démarrez Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur l’écran de bienvenue, cliquez sur Créer un porte-documents PDF.
• Cliquez sur le bouton Créer dans l’angle supérieur gauche de la barre d’outils, puis choisissez Porte-documents
PDF dans le menu.
• Choisissez Fichier > Créer > Porte-documents PDF.
2 Choisissez une disposition sur le côté gauche de l’assistant.
La liste des dispositions comprend des dispositions prédéfinies incluses dans Acrobat et jusqu’à deux dispositions
personnalisées que vous avez importées. Si vous en avez importé plus de deux, seules les deux dispositions les plus
récemment importées s’affichent.
Pour ajouter une disposition personnalisée que vous avez chargée sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton
Importer une disposition personnalisée et ouvrez le fichier. L’extension de fichier des dispositions est .nav.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers et sélectionnez le contenu à ajouter au porte-documents PDF. Vous
pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers.
4 Cliquez sur Terminer pour ajouter les fichiers et enregistrer le porte-documents PDF.
Remarque : sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de créer des portedocuments PDF lors de la conversion de messages électroniques.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF
Vous pouvez ajouter du contenu à un porte-documents PDF existant.
❖ A partir d’un porte-documents PDF ouvert, accédez au mode d’édition et effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le volet Ajouter un contenu, puis sur Ajouter des fichiers ou Ajouter un dossier pour ajouter des
fichiers individuels ou un dossier complet.
• Pour créer un dossier, cliquez sur le panneau Ajouter un contenu, puis sur Créer un dossier.
• Pour ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l’espace de travail
du porte-documents PDF ou sur un dossier.
• Pour déplacer des fichiers vers un autre dossier, faites-les glisser.
Pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composants à 15 ou moins et la taille totale de
l’ensemble des fichiers composant à moins de 50 Mo.
Ajout de contenu Web à un porte-documents PDF
Vous pouvez créer des liens vers des sites Web ou incorporer des balises vidéo. La création d’un lien vers un contenu
Web s’avère utile lorsque vous souhaitez réduire la taille du porte-documents PDF.
1 Cliquez sur le volet Ajouter un Contenu dans le panneau Disposition et sélectionnez une option pour ajouter du
contenu.
2 Sélectionnez Ajouter un contenu Web.
3 Saisissez un nom de fichier et une description pour le contenu Web qui s’ajoute à votre porte-documents PDF. Ce
fichier Web comprend un lien vers le contenu Web que vous indiquez.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour créer un lien vers un site Web, sélectionnez Ajouter un lien Web, puis ajoutez l’URL.
• Pour incorporer une balise vidéo, sélectionnez Ajouter une balise d’incorporation, puis collez le code
d’incorporation de la vidéo. Les sites Web de partage vidéo permettent généralement de copier le code
d’incorporation des vidéos. Par exemple, un site Web pourrait inclure une zone d’incorporation affichant le
code et d’autres options d’incorporation.
Conversion de fichiers multimédia dans un porte-documents PDF (Acrobat Pro)
Vous pouvez convertir les fichiers multimédias composants suivants au format PDF dans un porte-documents PDF :
FLV, SWF, F4V, MP3. Vous pouvez également convertir ces fichiers au format PDF s’ils sont codés en H. 264 (avec
des fichiers audio AAC) : MOV, M4V, MP4, 3GP et 3G2. (H. 264 et AAC sont des options de codage et de compression
pour les films).
Remarque : pour convertir des fichiers AVI ou WMV au format PDF, ou d’autres types de fichiers multimédias au format
FLV, utilisez le logiciel Adobe Media Encoder. Cette application est disponible dans la suite Acrobat X Suite ou Creative
Suite 5.
1 En mode d’édition, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un ou plusieurs
fichiers multimédias dans le porte-documents PDF, puis sélectionnez l’option Convertir au format PDF.
2 Si une boîte de dialogue s’affiche, indiquez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF
En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents.
❖ En mode d’édition, sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents PDF et appuyez sur
Supprimer. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de suppression de fichier sur la carte, si elle est disponible.
Personnalisation d’un porte-documents PDF (Acrobat Pro)
En mode d’édition, vous pouvez personnaliser la disposition, le thème ou le modèle de couleurs. Vous pouvez
également personnaliser la vue Détails avec des colonnes que vous choisissez ou que vous créez vous-même.
Modification de la disposition d’un porte-documents PDF
Les options de disposition des porte-documents PDF vous permettent de présenter du contenu dans la disposition qui
convient le mieux à vos besoins. Par exemple, la disposition Navigation par clic permet aux lecteurs de feuilleter un à
un les fichiers du porte-documents PDF. Dans toutes les dispositions, chaque fichier apparaît sur une carte avec une
image (si disponible) et des informations sur le document, telles que le nom de fichier.
Vous pouvez également créer vos propres dispositions personnalisées, ce qui peut nécessiter certaines compétences de
développeur.
❖ En mode d’édition, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour sélectionner une disposition, cliquez sur Dispositions du porte-documents dans le panneau Disposition,
puis sélectionnez-en une dans la liste.
• Pour utiliser une disposition personnalisée, cliquez sur Importer une disposition personnalisée. Naviguez
jusqu’à la disposition personnalisée sur votre ordinateur et ouvrez-la. L’extension des fichiers de disposition est
.nav. La disposition s’affiche dans la liste des dispositions du porte-documents et vous pouvez la sélectionner.
Les dispositions importées sont définitivement ajoutées à la section des dispositions personnalisées du panneau
Dispositions du porte-documents.
• Pour supprimer une disposition personnalisée, cliquez sur la lettre X en regard de son nom.
Modification de l’aspect visuel
Les thèmes, couleurs et images d’arrière-plan optimisent l’aspect visuel et la cohésion des porte-documents PDF.
Utilisez le mode d’édition pour modifier les éléments visuels.
• Pour sélectionner un thème, cliquez sur Thèmes visuels dans le panneau Disposition, puis effectuez une sélection
dans la liste.
• Pour utiliser un thème personnalisé, cliquez sur Importer un thème personnalisé. Naviguez jusqu’au thème
personnalisé sur votre ordinateur et ouvrez-le. Le thème est immédiatement appliqué à votre porte-documents
PDF et s’affiche dans la liste des thèmes visuels en tant que « personnalisé ». Contrairement aux dispositions
personnalisées, les thèmes personnalisés s’appliquent uniquement au porte-documents PDF actif et ne sont pas
définitivement ajoutés au panneau des thèmes visuels. Les thèmes sont créés dans Adobe Flash Professional ou
Adobe Flash Builder et ont une extension .swf.
• Pour modifier les couleurs d’un thème visuel, cliquez sur Palettes de couleurs dans le panneau Disposition et
choisissez une autre palette.
• Pour créer une palette de couleurs personnalisée, dans le panneau Palettes de couleurs, cliquez sur Créer à partir
d’un élément existant et spécifiez les couleurs.
• Pour modifier les propriétés d’une couleur d’arrière-plan, sélectionnez d’abord une palette de couleurs, puis cliquez
sur Arrière-plan. Spécifiez les propriétés de la couleur d’arrière-plan selon vos besoins.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
• Pour ajouter une image en tant qu’arrière-plan, cliquez sur Arrière-plan dans le volet Disposition. Dans la zone
Image d’arrière-plan, sélectionnez une image dans la liste ou cliquez sur Choisir un nouvel arrière-plan pour
ajouter une image à partir de votre ordinateur. Spécifiez les propriétés de l’image selon vos besoins.
Ajoutez un en-tête
L’en-tête s’affiche en haut de la disposition et peut contenir des informations importantes, comme un logo, un nom de
société et des coordonnées. L’en-tête peut comprendre du texte, des images ou les deux et peut être organisé de diverses
façons.
1 En mode d’édition, cliquez sur la bande vide située en haut de la fenêtre d’édition. Le panneau Propriétés de l’en-
tête s’affiche en bas du panneau Disposition.
Zone d’en-tête vide d’un porte-documents PDF
2 Sélectionnez un modèle dans la liste Propriétés de l’en-tête.
3 Dans la zone d’en-tête, cliquez dans les champs pour ajouter du contenu. Si vous souhaitez ajouter du texte, cliquez
deux fois pour afficher le point d’insertion.
4 Dans les panneaux des propriétés du texte et de l’image, spécifiez la taille, la couleur d’arrière-plan, la police et
d’autres propriétés.
Ressources supplémentaires
Pour consulter des vidéos sur la personnalisation d’un porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Personnalisation de votre porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_fr.
• Création d’un porte-documents PDF : www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_fr
Dernière mise à jour le 18/9/2012
113
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Utilisation de fichiers composants d’un portedocuments PDF
Vous pouvez trier et afficher des fichiers composants dans un porte-documents PDF ou également les ouvrir, les
modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier nécessitent l’installation de leur
application native sur votre ordinateur.
Affichage des fichiers dans une liste
En mode d’aperçu, cliquez sur le bouton Fichiers sur la barre d’outils du porte-documents PDF. Pour trier les détails
des fichiers par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez une deuxième fois sur cet
élément pour inverser l’ordre de tri.
Modification des détails d’une liste (Acrobat Pro)
1 En mode d’édition, cliquez sur le panneau Détails.
2 Sous Colonnes à afficher, procédez de l’une des façons suivantes :
• Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, cliquez sur la case à cocher.
• Pour ajouter une colonne, saisissez son nom dans la zone Ajouter une colonne, sélectionnez un type de données
dans le menu, puis cliquez sur le bouton Ajouter
.
• Pour supprimer des colonnes facultatives, maintenez le pointeur de la souris sur le nom de la colonne jusqu’à ce
que le bouton Supprimer s’affiche, puis cliquez sur ce dernier. Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes
obligatoires, tels que le nom, la description, la taille et autres.
• Pour changer l’ordre d’une colonne, sélectionnez-la, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas. Vous
pouvez également faire glisser une colonne dans la liste de fichiers sur la gauche.
• Pour modifier l’ordre des fichiers, reportez-vous à la section « Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou
des dossiers (Acrobat Pro) » à la page 114.
• Pour ajouter ou modifier des informations dans une colonne, affichez la colonne et saisissez les informations
voulues dans la vue des fichiers sur la gauche. Par exemple, pour ajouter des informations descriptives sur le fichier,
affichez la colonne Description, puis effectuez la saisie dans la zone de texte.
Si la colonne que vous souhaitez modifier n’est pas visible sur la gauche, modifiez son ordre. Sélectionnez la colonne
de droite et cliquez sur la flèche vers le haut.
Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF (Acrobat Standard)
Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers à un porte-documents PDF existant en mode Disposition (aperçu) et
en mode Fichiers.
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du porte-documents PDF et choisissez l’option Modifier le
porte-documents.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter un dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Créer un dossier.
• Pour ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l’espace de travail
du porte-documents PDF ou sur un dossier.
• Pour déplacer des fichiers vers un autre dossier, faites-les glisser.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composants à 15 ou moins et la taille totale de
l’ensemble des fichiers composants à moins de 50 Mo.
Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF (Acrobat
Standard)
En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents.
❖ En mode d’édition, sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents PDF et appuyez sur
Supprimer. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de suppression de fichier sur la carte, si elle est disponible.
Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers
(Acrobat Pro)
Par défaut, les fichiers composants sont organisés et classés par ordre alphabétique, par nom de fichier. Les fichiers
s’affichent et sont imprimés dans cet ordre.
Vous pouvez modifier ou personnaliser l’ordre dans lequel les fichiers s’affichent. En revanche, les fichiers sont
toujours imprimés par ordre alphabétique.
Remarque : le tri des fichiers en mode Aperçu modifie l’ordre de la session en cours uniquement. Lors de la prochaine
ouverture du porte-documents PDF, l’ordre de tri d’origine est à nouveau appliqué.
1 En mode d’édition, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour trier les colonnes obligatoires par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Pour trier
les colonnes facultatives par ordre croissant et décroissant, cliquez en dehors de la zone de texte de l’en-tête de la
colonne. Cliquez à nouveau pour inverser l’ordre de tri. (Pour plus d’informations sur les colonnes facultatives,
consultez la section « Modification des détails d’une liste (Acrobat Pro) » à la page 113.)
• Pour effectuer un tri suivant les valeurs d’une colonne particulière, choisissez la colonne dans le menu Tri initial
dans le volet Détails, à droite.
• Pour changer l’ordre des colonnes dans la liste sur la gauche, faites glisser le nom d’une colonne jusqu’à un autre
emplacement. Dans le volet Détails à droite, sous Colonnes à afficher, vous pouvez également faire glisser le nom
d’une colonne jusqu’à un autre emplacement. Autre solution : utilisez la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.
• Pour définir l’ordre dans lequel les fichiers apparaîtront lors de la première ouverture du porte-documents PDF,
sélectionnez un nom de colonne dans le menu Tri initial, à droite. Par exemple, pour afficher les fichiers en fonction
de la date à laquelle ils ont été modifiés, veillez à sélectionner Modifié sous Colonnes à afficher. Choisissez ensuite
Modifié dans le menu Tri initial. Le tri initial a une incidence sur les vues Disposition et Détails.
• Pour personnaliser l’organisation des fichiers, faites glisser ces derniers vers la liste de gauche. La réorganisation des
fichiers crée une colonne Ordre dans le menu Tri initial, à droite, et sélectionne automatiquement cette dernière
comme tri initial.
Avec la disposition Grille ou dans un mininavigateur, cliquez sur le volet Disposition, puis faites glisser les fichiers et
dossiers dans l’ordre voulu. Le mininavigateur s'affiche en mode de disposition Navigation par clic, Linéaire et Onde.
2 Enregistrez le porte-documents PDF.
Si le porte-documents PDF contient des fichiers de réponse aux formulaires ou des messages Outlook, vous pouvez
filtrer son contenu selon différents critères. Pour plus d’informations, reportez-vous aux vidéos suivantes :
• www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
• www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Dernière mise à jour le 18/9/2012
115
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Ouverture, modification et enregistrement d’un fichier composant
Tant que l’application est installée sur votre ordinateur, vous avez la possibilité d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer
un fichier composant dans son application native. Les modifications appliquées aux fichiers composants n’ont aucune
incidence sur les fichiers originaux qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• En mode d’aperçu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle
enfoncée et choisissez Ouvrir le fichier dans l’application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier
(pour les fichiers PDF).
• En mode d’édition, cliquez deux fois sur le fichier.
Remarque : le fichier composant s’ouvre dans une fenêtre distincte. Si vous êtes en train de visualiser le porte-documents
PDF dans un navigateur, le fichier s’ouvre dans la version autonome d’Acrobat, hors du navigateur.
2 Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, sélectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser l’ouverture
des fichiers de ce type (si ce format est sans risque), puis cliquez sur OK.
3 Appliquez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez le fichier.
Modification du nom et de la description de fichiers composants dans un
porte-documents PDF
❖ En mode d’édition, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour modifier le nom affiché d’un fichier composant, sélectionnez le fichier. Cliquez ensuite dans la zone Nom
d’affichage pour afficher le point d’insertion. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Afficher la vue Infos
sur la carte pour modifier le nom d’affichage au dos de la carte. (Dans la vue Détails, Nom d’affichage est une
colonne.)
• Pour modifier la description d’un fichier composant, cliquez sur l’icône Afficher la vue Infos. Cliquez ensuite dans
la zone Description pour afficher le point d’insertion. (Dans la vue Détails, Description est une colonne.)
• (Acrobat Pro) Pour modifier ou incorporer la police utilisée pour le texte, utilisez le panneau Propriétés du portedocuments en bas du panneau Disposition. Le texte est modifié et applique les nouvelles propriétés de police dans
le porte-documents PDF.
Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF
Vous pouvez extraire ou faire glisser des fichiers en dehors de la fenêtre du porte-documents PDF sur votre ordinateur.
L’extraction ne supprime pas le fichier PDF correspondant.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• En mode Disposition, cliquez sur l’icône d’extraction de fichier
dans le fichier composant.
• Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser sur votre ordinateur.
Voir aussi
« Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF » à la page 459
« Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 394
« Présentation des porte-documents PDF » à la page 101
« Création et personnalisation d'un porte-documents PDF » à la page 108
Dernière mise à jour le 18/9/2012
116
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
« Publication et partage de porte-documents PDF » à la page 116
« Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu » à la page 117
Publication et partage de porte-documents PDF
Publication de porte-documents PDF sur un site Web (Acrobat Pro)
Acrobat peut convertir un porte-documents PDF en fichier SWF afin que d’autres personnes puissent le consulter sur
un site Web. Toutes les options vidéo et de navigation sont disponibles pour les utilisateurs ayant accès au site Web.
Pour prévisualiser l’aspect du porte-documents PDF sur un site Web, vous devez publier le contenu sur le site. Vous
ne pouvez pas afficher d’aperçu en ouvrant le porte-documents PDF publié sur votre ordinateur local.
Remarque : vous pouvez afficher et extraire des fichiers à partir d’un porte-documents PDF publié. Pour modifier le
porte-documents PDF, ouvrez-le dans Acrobat.
1 Dans un porte-documents PDF ouvert, choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents PDF sous forme de site
Web.
2 Sélectionnez ou créez un dossier dans lequel enregistrer les fichiers Web. Cliquez sur OK.
La création d’un nouveau dossier facilite la recherche des fichiers enregistrés.
Le dossier de données comprend la structure du site Web et un lecteur Web.
3 (Facultatif) Modifiez le fichier index.html. Par exemple, il est possible de faire correspondre l’aspect d’un site Web
existant ou d’incorporer le porte-documents PDF au sein d’une page Web existante.
4 Copiez l’intégralité du dossier de données et le fichier index.html sur un serveur Web. Pour transférer les données,
vous pouvez utiliser le protocole FTP, installer le serveur en tant que disque local ou utiliser une autre méthode.
5 Notez l’adresse Web (URL) du fichier HTML enregistré.
6 Dans un navigateur Web, saisissez l’URL de la page HTML, en commençant par http:// ou https://.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
117
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Conseils pour réussir la lecture
• Installez Flash Player 10.1 ou version ultérieure. Les versions antérieures de Flash Player ne peuvent pas lire les
porte-documents PDF publiés.
• Utilisez des porte-documents PDF Acrobat X. Vous ne pouvez pas publier de porte-documents PDF Acrobat 9 sur
un site Web.
• Utilisez uniquement des polices système dans le porte-documents PDF, et non du texte avec un style appliqué, ni
de polices incorporées ou d’autres polices installées.
• Affichez le fichier index.html à partir d’un serveur Web (http:// ou https://), et non à partir de votre ordinateur
local.
• Evitez d’ajouter des pièces jointes SWF ou des vidéos à votre porte-documents PDF. Les porte-documents PDF
publiés ne prennent pas en charge la lecture de fichiers vidéo ni les pièces jointes SWF.
Partage de porte-documents PDF
Partagez un porte-documents PDF avec d’autres personnes en l’envoyant par messagerie électronique ou en le
téléchargeant sur Acrobat.com, qui est un service Web sûr. (Voir la section « Partage des PDF et collaboration en
temps réel » à la page 148.)
Voir aussi
« Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF » à la page 459
« Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 394
« Présentation des porte-documents PDF » à la page 101
« Création et personnalisation d'un porte-documents PDF » à la page 108
« Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF » à la page 113
« Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu » à la page 117
Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu
Il existe d’autres façons de combiner des fichiers PDF, outre la création d’un porte-documents PDF. (Voir la section
« Présentation des porte-documents PDF » à la page 101 si vous prévoyez de créer un porte-documents PDF).
Création de fichiers PDF fusionnés
Dans un fichier PDF fusionné, les documents convertis sont réunis les uns à la suite des autres dans un seul document PDF.
1 Choisissez Fichier > Créer > Combiner les fichiers en un seul fichier PDF.
Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus.
2 (Acrobat Pro) Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Combiner des fichiers, vérifiez que l’option
Fichier PDF unique est activée.
3 Dans le menu Ajouter des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter des fichiers individuels, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez-les.
• Pour ajouter tous les fichiers d’un dossier, choisissez Ajouter des dossiers, puis sélectionnez le dossier.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
118
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Remarque : si le dossier contient des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces
fichiers ne sont pas ajoutés.
• Pour ajouter des fichiers combinés dans des fichiers PDF au cours d’autres sessions, choisissez Réutiliser les fichiers.
Sélectionnez ensuite un fichier PDF créé précédemment dans la liste de gauche et, dans la liste de droite, les
documents composants. (Si vous n’avez encore jamais utilisé la boîte de dialogue Combiner des fichiers, cette
option n’est pas disponible.)
• Pour ajouter les fichiers PDF actuellement ouverts, choisissez Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les
fichiers.
Sous Windows, vous pouvez aussi faire glisser les fichiers ou dossiers à partir du bureau ou d’un dossier dans la boîte
de dialogue Combiner les fichiers. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur les
éléments sélectionnés et à choisir Combiner les fichiers pris en charge dans Acrobat.
Si des fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entrer
le mot de passe correct.
Vous pouvez ajouter plusieurs fois un même fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rôle de page de transition
entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir à ajouter des pages vierges.
4 Au besoin, procédez à l’une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :
• Pour changer l’ordre des fichiers dans la liste, sélectionnez un fichier et faites-le glisser, ou cliquez sur Monter ou
Descendre.
• Pour trier la liste, cliquez sur le nom de la colonne à utiliser comme critère de tri. Cliquez à nouveau dessus pour
inverser l’ordre de tri.
• Pour convertir une partie seulement d’un fichier source contenant plusieurs pages, cliquez deux fois sur le fichier
ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Sélectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aperçu, vérifiez
et sélectionnez les pages si nécessaire, suivez les instructions présentées dans la boîte de dialogue, lesquelles varient
en fonction du type de fichier choisi, puis cliquez sur OK.
Remarque : dans Acrobat Pro, le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de
documents PDF et Word, ce bouton s’intitule Sélectionner les pages ; dans le cas de fichiers PowerPoint, il s’appelle
Sélectionner les diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles ; dans le cas de fichiers AutoCAD,
Sélectionner les dispositions ; dans le cas de fichiers Visio, Sélectionner les feuilles.
Remarque : dans Acrobat Standard, le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de
fichiers PDF et Word, il s’intitule Sélectionner les pages ; dans le cas de fichiers PowerPoint, il s’appelle Sélectionner les
diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles.
5 Cliquez sur Options pour définir les paramètres de conversion.
6 Spécifiez la taille de fichier, puis cliquez sur Combiner les fichiers.
Une boîte de dialogue d’état indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source
s’ouvrent et se ferment automatiquement.
Voir aussi
« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 60
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
Dernière mise à jour le 18/9/2012
119
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Paramètres de taille de fichier
Taille de fichier minimale Réduit les images volumineuses selon la résolution d’écran et procède à leur compression au
format JPEG de qualité inférieure. Idéal pour l’affichage à l’écran, la messagerie électronique et Internet.
Remarque : si certains fichiers sources sont déjà au format PDF, l’option Taille de fichier minimale leur applique la
fonction Réduire la taille du fichier. La fonction Réduire la taille du fichier ne s’applique pas si l’option Taille de fichier
par défaut ou Taille de fichier maximale est sélectionnée.
Taille de fichier par défaut Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et à l’impression de documents
professionnels.
Taille de fichier maximale Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure.
Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF
1 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
2 Choisissez Outils > Pages > Insérer à partir du fichier.
3 Sélectionnez le fichier PDF.
4 Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement d’insertion dans le document (avant ou après
la première ou la dernière page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.
5 Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option Enregistrer
sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionné.
Vous pouvez également ajouter un fichier existant à un fichier PDF ouvert. Faites glisser l’icône du fichier directement
dans le panneau des vignettes de page du navigateur.
Insertion d’une sélection de Presse-papiers dans un fichier PDF (Windows)
Vous pouvez insérer une ou plusieurs pages de contenu sélectionnées et copiées à partir d’une application dans un
fichier PDF existant.
1 Ouvrez le document contenant les éléments à ajouter. Sélectionnez le contenu, puis copiez la sélection (dans la
plupart des applications, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers).
2 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
3 Choisissez Outils > Pages > Autres options d’insertion > Insérer à partir du Presse-papiers.
4 Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement d’insertion dans le document (avant ou après
la première ou la dernière page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.
5 Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option Enregistrer
sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionné.
Placement d’un document PDF en tant que fichier lié dans un autre document
Vous avez la possibilité d’incorporer des documents PDF dans d’autres types de fichiers prenant en charge la liaison
et l’incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign® ou Word. Ces fichiers
sont appelés documents conteneurs OLE. Si, plus tard, vous modifiez le fichier PDF d’origine, les fonctions OLE dans
l’application de conteneur mettent à jour le fichier incorporé dans le document conteneur, afin de refléter vos
modifications.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez la commande d’insertion d’un objet ou d’un hyperlien de l’application conteneur OLE.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
120
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
• (Windows) Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage
spécial dans l’application conteneur.
Ajout d’en-têtes et de pieds de page aux fichiers PDF
Ajout et modification d’en-têtes et de pieds de page
Un en-tête et un pied de page présentent des informations homogènes sur les marges des pages de tout le document
PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre à une date, à une numérotation de pages automatique, au titre
général du document ou encore au nom de l’auteur. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à un ou
plusieurs fichiers PDF, y compris aux composants d’un porte-documents PDF.
Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d’un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter
un en-tête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de
page du côté gauche des pages paires.
Vous pouvez définir et enregistrer les en-têtes et les pieds de page que vous créez à des fins de réutilisation ou
simplement les appliquer sans les enregistrer. Après avoir appliqué un en-tête et un pied de page, vous pouvez les
modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez également afficher un aperçu des entêtes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu’elles ne chevauchent pas le contenu
restant des pages.
Ajout d’en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert
1 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page.
2 Le cas échéant, spécifiez les valeurs Polices et Marge.
Les propriétés de texte s’appliquent à toutes les entrées d’en-tête et de pied de page faisant partie de la définition de ce
paramètre. Il est impossible d’appliquer différents paramètres à des zones de texte d’en-tête et de pied de page
individuelles au cours de la même session de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page.
Pour éviter le chevauchement, cliquez sur le lien Options d’aspect et cochez la case Réduire le document pour éviter
d’écraserle texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l’impression du
document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d’en-tête et de pied de
page lors de l’impression des différents formats de page.
3 Saisissez le texte dans l’une des zones de texte d’en-tête et de pied de page. Pour insérer des numéros de page ou la
date du jour, cliquez sur une zone, puis sur les boutons appropriés. Pour sélectionner le formatage des saisies
automatiques, cliquez sur Numéro de page et Format de date.
Remarque : vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d’ajouter plusieurs
lignes de texte à une entrée.
4 Pour spécifier les pages sur lesquelles l’en-tête et le pied de page doivent apparaître, cliquez sur le bouton Options
d’étendue. Spécifiez ensuite l’étendue de pages et choisissez une option de sélection, le cas échéant.
5 Examinez les résultats dans la zone d’aperçu à l’aide de l’option Aperçu de page afin de visualiser différentes pages
du document PDF.
6 (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres d’en-tête et de pied de page pour une utilisation ultérieure, cliquez sur
Enregistrer les paramètres.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
121
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
7 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d’autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers.
Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de
sortie, puis cliquez sur OK.
Ajout d’en-têtes et de pieds de page sans document ouvert (Windows uniquement)
1 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page.
2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
fichiers.
Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue.
3 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d’ajout d’en-tête et de pied de page avec un document ouvert. Lorsque vous
avez terminé de définir les en-têtes et pied de page, cliquez sur OK.
4 Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination
des fichiers, puis cliquez sur OK.
Ajout d’en-têtes et de pieds de page aux fichiers composants PDF d’un porte-documents
1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF.
2 Suivez la procédure d’ajout d’en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert.
Mise à jour des en-têtes et pieds de page
La mise à jour s’applique au dernier jeu d’en-têtes et de pieds de page ajouté.
1 Ouvrez un fichier PDF unique.
2 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Mettre à jour.
3 Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Ajout d’un autre en-tête ou pied de page
1 Ouvrez un document PDF simple ou sélectionnez un composant PDF d’un porte-documents PDF.
2 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page, puis cliquez sur Ajouter
dans le message qui s’affiche.
L’aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants.
3 Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d’ajouter des en-têtes et des pieds de page supplémentaires.
A mesure que vous tapez, l’aperçu met à jour l’aspect de l’ensemble de ces éléments sur la page.
4 Le cas échéant, sélectionnez de nouvelles options de formatage en vérifiant la mise à jour de la page dans l’aperçu.
Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page
1 Ouvrez un fichier PDF unique.
2 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page, puis cliquez sur
Remplacer dans le message qui s’affiche.
3 Configurez les paramètres selon vos besoins.
Remarque : cette procédure s’applique uniquement aux en-têtes et aux pieds de page ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version
ultérieure.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
122
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Suppression de tous les en-têtes et pieds de page
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez un document PDF simple ou sélectionnez un composant PDF d’un porte-documents PDF. Choisissez
ensuite Outils > Pages > En-tête et pied de page > Supprimer.
• Pour supprimer les en-têtes et pieds de page dans plusieurs fichiers PDF, fermez tous les documents ouverts, puis
choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Supprimer. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des
fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis, dans la boîte de dialogue
Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination des fichiers.
Remarque : cette procédure s’applique uniquement aux en-têtes et aux pieds de page ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version
ultérieure.
Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page Bates (Acrobat Pro)
La numérotation Bates est une méthode d’indexation de documents juridiques destinée à faciliter l’identification et la
récupération d’informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numéro Bates unique indiquant
également son lien à d’autres documents numérotés selon cette méthode. Les numéros Bates s’affichent sous la forme
d’en-têtes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot.
L’identificateur Bates est désigné comme numéro bien qu’il puisse inclure un préfixe et un suffixe alphanumériques.
Grâce à ces affixes, il est plus facile de reconnaître le sujet central des fichiers.
Remarque : la numérotation Bates est indisponible dans les fichiers protégés et chiffrés, ainsi que dans certains
formulaires.
Une vidéo sur la numérotation Bates dans un porte-documents PDF est disponible à l’adresse suivante :
blogs.adobe.com/acrolaw.
Numérotation Bates
Lors de la désignation des documents pour la numérotation Bates, vous pouvez ajouter des fichiers PDF, des portedocuments et tout fichier d’un format autre convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers
d’un autre format sont convertis au format PDF, puis la numérotation Bates est appliquée au fichier PDF ainsi obtenu.
Si vous appliquez la numérotation Bates au porte-documents, tous les fichiers du porte-documents qui ne sont pas au
format PDF sont remplacés par leur version PDF numérotée.
1 Choisissez Outils > Pages > Numérotation Bates > Ajouter une numérotation Bates.
2 Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers,
Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionnez ensuite les fichiers ou le dossier.
Remarque : si vous sélectionnez un dossier contenant des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au
format PDF, ces fichiers ne sont pas ajoutés.
Si des fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entrer
le mot de passe correct.
3 Au besoin, procédez à l’une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :
• Pour modifier l’ordre d’attribution des numéros Bates, sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser ou cliquez sur
Monter ou Descendre.
• Pour trier la liste, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l’ordre de tri.
4 Pour spécifier le dossier de destination des fichiers de sortie et les préférences de dénomination des fichiers, cliquez
sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
123
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
5 Une fois les fichiers ajoutés et organisés, cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de
page, cliquez dans la zone voulue pour y placer le point d’insertion.
6 Cliquez sur Insérer un numéro Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :
• Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numéro Bates en saisissant
une valeur comprise entre 6 et 15. Le nombre par défaut est de 6, ce qui génère des numéros Bates tels que 000001,
000002 et ainsi de suite.
• Dans la zone Premier folio, indiquez le numéro à attribuer au premier document PDF de la liste. La version 1 est
définie par défaut.
• Dans la zone Préfixe, saisissez le texte devant précéder le numéro Bates.
• Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numéro Bates.
Remarque : dans le cas de dossiers juridiques comprenant un très grand nombre de pages, saisissez une valeur plus élevée
dans la zone Nombre de chiffres. N’utilisez pas le caractère dièse (#) dans le texte du préfixe ou du suffixe.
7 Cliquez sur OK, puis apportez les modifications nécessaires aux différents paramètres, comme vous le feriez pour
tout autre en-tête ou pied de page.
Ajout de documents supplémentaires à une série de numérotation Bates
Avant de commencer, vérifiez le dernier numéro Bates appliqué à la série de documents.
1 Suivez la procédure décrite dans la rubrique précédente pour débuter le processus de numérotation Bates et
sélectionnez les fichiers à ajouter à la série.
2 Après avoir cliqué sur Insérer un numéro Bates, entrez le numéro suivant de la série dans la zone Premier folio.
Entrez le suffixe et le préfixe à ajouter pour le reste de la série.
3 Modifiez le reste des paramètres, puis cliquez sur OK.
Recherche de fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates
1 Choisissez Edition > Recherche avancée.
2 Comme mot ou expression à rechercher, tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates.
Par exemple, pour trouver un document spécifique dont vous connaissez le numéro Bates, saisissez le numéro complet
comme texte de la recherche. Pour rechercher des documents dans une série dotée de la numérotation Bates, saisissez
une partie significative de la série Bates, telle que le préfixe ou le suffixe.
3 Sous Où voulez-vous effectuer la recherche ?, sélectionnez le bouton radio Dans tous les documents PDF dans.
4 Cliquez sur Rechercher l’emplacement et indiquez l’emplacement voulu.
5 Cliquez sur Rechercher.
Remarque : Pour rechercher des fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates dans un porte-documents, ouvrez ce
dernier, puis tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates dans la zone de recherche de la barre d’outils du portedocuments.
Suppression de la numérotation Bates
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Pages > Numérotation Bates > Supprimer.
2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers
ouverts. Sélectionnez ensuite les fichiers.
3 Cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
124
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
Un arrière-plan apparaît sous le texte ou les images d’une page. Il peut s’agir d’une couleur unie toute simple comme
d’une image. Vous pouvez seulement appliquer un arrière-plan de manière sélective à des pages individuelles ou à des
étendues de pages d’un ou de plusieurs documents PDF. Un document PDF prend en charge un seul arrière-plan par
page, mais les pages peuvent disposer d’arrière-plans différents.
Avant et après l’ajout d’un arrière-plan
Ajout, remplacement ou modification d’un arrière-plan avec un document
ouvert
1 Choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Ajouter un arrière-plan.
Remarque : si un message s’affiche pour vous informer de la présence d’un arrière-plan existant dans le document ouvert,
cliquez sur Remplacer l’arrière-plan. Si vous appliquez le nouvel arrière-plan à des pages spécifiques, l’ancien arrière-plan
est conservé tel quel sur les pages ne faisant pas partie de l’étendue définie pour le nouvel arrière-plan.
2 (Facultatif) Pour appliquer l’arrière-plan à une sélection de pages, cliquez sur Options d’étendue. Spécifiez ensuite
l’étendue de pages et choisissez une option de sélection, le cas échéant.
3 Définissez l’arrière-plan :
• Pour réutiliser un autre arrière-plan et les options associées enregistrées lors d’une session antérieure, sélectionnez
l’élément voulu dans le menu Paramètres enregistrés.
• Pour appliquer un arrière-plan de couleur unie, sélectionnez Couleur. Sélectionnez ensuite une nuance ou une
couleur personnalisée dans le sélecteur de couleur
.
• Pour utiliser une image, choisissez Fichier, puis sélectionnez le fichier image voulu. Pour sélectionner une image
spécifique dans un fichier de plusieurs pages, indiquez-la dans la zone Numéro de page.
Remarque : seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir d’images d’arrière-plan.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
125
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
4 Ajustez l’aspect et la position de l’arrière-plan selon vos besoins.
5 (Facultatif) Pour appliquer le même arrière-plan à d’autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers.
Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de
sortie, puis cliquez sur OK.
Ajout, remplacement ou modification d’un arrière-plan sans document ouvert
(Windows uniquement)
1 Choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Ajouter un arrière-plan.
2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
fichiers voulus.
Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue.
3 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un arrière-plan.
4 Suivez les étapes 2 à 4 de la procédure d’ajout, de remplacement ou de modification d’un arrière-plan avec un
document ouvert. Lorsque vous avez terminé de définir l’arrière-plan, cliquez sur OK.
5 Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination
des fichiers, puis cliquez sur OK.
Ajout, remplacement ou modification d’un arrière-plan pour les fichiers PDF
d’un porte-documents
1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF.
2 Suivez les étapes de la procédure d’ajout, de remplacement ou de modification d’un arrière-plan avec un document
ouvert.
Mise à jour d’une image d’arrière-plan récemment retouchée
Si le fichier image d’origine servant d’arrière-plan est modifié, vous pouvez mettre à jour le fichier PDF afin qu’il reflète
la nouvelle version de l’image plutôt que de supprimer l’ancienne version et d’ajouter la version plus récente.
1 Ouvrez un fichier PDF unique.
2 Choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Mettre à jour.
3 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d’arrière-plan au préalable.
Remarque : Cette procédure s’applique uniquement aux arrière-plans ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version ultérieure.
Suppression d’un arrière-plan sur une sélection de pages
1 Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers composants PDF d’un porte-documents.
2 Choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Ajouter un arrière-plan/Remplacer.
3 Cliquez sur Options d’étendue, puis indiquez l’étendue de page et choisissez une option de sélection, selon les
besoins.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
126
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Suppression d’un arrière-plan sur toutes les pages
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers composants PDF d’un porte-documents.
Ensuite, choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Supprimer.
• Pour supprimer l’arrière-plan de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les fichiers PDF ouverts, puis choisissez
Outils > Pages > Arrière-plan > Supprimer. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez
Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis spécifiez les
préférences de dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie.
Ajout d’un filigrane à un document PDF
Un filigrane est, à l’instar d’un tampon, un texte ou une image figurant sur ou sous le contenu existant d’un document.
Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitulé « Confidentiel » à des pages contenant des informations
sensibles. Vous pouvez ajouter plusieurs filigranes dans un ou plusieurs documents PDF, mais vous devez y ajouter le
filigrane séparément. Vous pouvez spécifier la page ou l’étendue de pages sur laquelle le filigrane doit apparaître.
Remarque : contrairement à un tampon, un filigrane s’intègre aux pages PDF en tant qu’élément fixe. Un tampon est un
type de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d’afficher une annotation de texte ou
qu’ils peuvent déplacer, modifier ou supprimer.
Avant et après l’ajout d’un filigrane
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Ajout ou remplacement d’un filigraneavec un document ouvert
1 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Ajouter un filigrane.
2 (Facultatif) Pour appliquer le filigrane à une sélection de pages, cliquez sur Options d’étendue. Ensuite, spécifiez
l’étendue et choisissez une option de sélection, selon les besoins.
3 Spécifiez le filigrane :
• Pour réutiliser un filigrane et les options associées enregistrés lors d’une session antérieure, sélectionnez l’élément
voulu dans le menu Paramètres enregistrés.
• Pour créer un filigrane de texte, sélectionnez Texte, puis effectuez la saisie dans la zone correspondante. Réglez les
options de mise en forme du texte selon vos besoins.
• Pour utiliser une image comme filigrane, sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir et sélectionnez le
fichier image. Si le fichier comprend plusieurs pages dotées d’une image, spécifiez le numéro de la page qui vous
intéresse.
Remarque : seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes.
4 Pour modifier la taille d’un filigrane d’image, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour redimensionner le filigrane par rapport à la taille d’origine du fichier image, saisissez un pourcentage pour
l’option Echelle absolue (dans la zone Source de la boîte de dialogue).
• Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur (exprimée en
pourcentage) pour l’option Echelle proportionnelle à la page cible (dans la zone Aspect de la boîte de dialogue).
5 Ajustez l’aspect et la position du filigrane selon vos besoins.
6 (Facultatif) Cliquez sur Options d’aspect et spécifiez les options suivantes :
• Pour indiquer à quel moment le filigrane doit apparaître, sélectionnez ou désélectionnez Afficher à l’impression et
Afficher à l’écran.
• Pour contrôler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homogène, activez ou désactivez l’option
Conserver la même position et la même taille de texte du filigrane lors de l’impression sur différents formats de page.
7 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers.
Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de
sortie, puis cliquez sur OK.
Ajout ou remplacement d’un filigrane sans document ouvert (Windows
uniquement)
1 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Ajouter un filigrane.
2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
fichiers voulus.
Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue.
3 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un filigrane.
4 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d’ajout ou de remplacement d’un filigrane avec un document ouvert. Lorsque
vous avez terminé de définir le filigrane, cliquez sur OK.
5 Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination
des fichiers, puis cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Ajout ou remplacement d’un filigrane dans les fichiers PDF d’un portedocuments
1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF.
2 Suivez les étapes de la procédure d’ajout ou de remplacement d’un filigrane avec un document ouvert.
Mise à jour d’un filigrane
1 Ouvrez un fichier PDF unique.
2 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Mettre à jour.
3 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.
Important : si votre document PDF compte plusieurs filigranes, cette procédure met seulement à jour le premier d’entre
eux et ignore les suivants. Si vous changez d’avis à propos de la mise à jour des filigranes une fois l’opération effectuée,
choisissez immédiatement Edition > Annuler le filigrane.
Suppression d’un filigrane
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers composants PDF d’un porte-documents.
Ensuite, choisissez Outils > Pages > Filigrane > Supprimer.
• Pour supprimer des filigranes de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les fichiers PDF ouverts, puis choisissez
Outils > Pages >Filigrane > Supprimer. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Ajouter des fichiers,
choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis spécifiez les préférences de
dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie.
Recadrage des pages PDF
La boîte de dialogue Recadrer des pages permet d’ajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus
grande homogénéité au sein d’un document PDF composé de pages de format différent.
Le recadrage n’entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées.
Lors de la préparation d’un document PDF destiné à l’impression dans Acrobat Pro, vous pouvez modifier les zones
de graphique, de rognage et de fond perdu d’une page dans la boîte de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez
afficher des indicateurs de ces zones dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de
fond perdu dans les préférences d’affichage. (Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez
Affichage.)
Recadrage des zones vides entourant le contenu de la page
1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer.
2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.
Recadrage d’une ou de plusieurs pages
1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
2 (Acrobat Pro) Dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche, laissez le paramètre Zone de recadrage
sélectionné, puis ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge : Haut, Bas, Gauche et Droite.
Un rectangle noir s’affiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadrée.
3 (Acrobat Standard) Ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge.
4 (Facultatif ; Acrobat Pro) En procédant paramètre par paramètre, sélectionnez Zone graphique, Zone de rognage
et Zone de fond perdu dans le menu déroulant, puis ajustez à chaque fois les valeurs des options de la zone
Commandes de marge. Dans l’affichage de la vignette de page, les limites ajustées sont représentées sous forme de
rectangles de couleur rouge, verte et bleue.
5 (Acrobat Pro) Sous Modification du format de page, sélectionnez d’autres options en fonction du document PDF
ouvert.
6 Le cas échéant, configurez les paramètres d’étendue.
Etant donné que la propriété Recadrage est sélectionnée par défaut dans Acrobat Pro, les valeurs de marge spécifiées
déterminent la limite définitive du recadrage. La boîte de dialogue affiche chaque propriété sélectionnée sous forme de
zone colorée dans la zone d’aperçu. Cochez la case Afficher toutes les zones afin d’afficher toutes les propriétés en
même temps. Sélectionnez les propriétés à ajuster.
Recadrage d’une page à l’aide de l’outil Recadrer
1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer.
2 Tracez un rectangle sur la page à recadrer. Le cas échéant, faites glisser les poignées des angles du rectangle de
recadrage jusqu’à obtention du format de page souhaité.
3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.
La boîte de dialogue Définir des zones de page s’affiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de recadrage et
la page à recadrer. Vous pouvez écraser ces paramètres ou appliquer d’autres options en effectuant de nouvelles
sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur OK.
Paramètres de la boîte de dialogue Recadrer des pages
Les options de la boîte de dialogue Recadrer des pages définissent une sélection d’options de recadrage des pages.
Dans Acrobat Pro, les options Recadrer les marges et Commandes de marge sont les suivantes :
Dans Acrobat Standard, les options Commandes de marge sont les suivantes :
Afficher toutes les zones (Acrobat Pro) Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage,
graphique, de rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges coïncident, seule une ligne
de couleur est visible.
Zone de recadrage (CropBox) (Acrobat Pro) Définit la limite du contenu d’une page lors de l’affichage ou de
l’impression de cette dernière. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du recadrage
détermine le positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie.
Zone graphique (ArtBox) (Acrobat Pro) Définit le contenu de la page, espaces blancs compris.
Zone de rognage (TrimBox) (Acrobat Pro) Définit les dimensions finales de la page après rognage.
Zone de fond perdu (BleedBox) (Acrobat Pro) Définit le masque lors de l’impression professionnelle de la page pour
pallier le rognage et le pliage du papier. Les repères d’impression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu.
Conserver les proportions Verrouille les proportions de recadrage de sorte que toutes les marges soient de distance
égale.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Supprimer les marges Recadre la page selon les limites de l’illustration. Cette option s’avère pratique lorsque vous
ajustez les bords de diapositives de présentation enregistrées au format PDF.
Remettre à zéro Remet à zéro les marges de recadrage.
Revenir à la sélection Rétablit la marge de recadrage sélectionnée à l’aide de l’outil Recadrer.
Annulation du recadrage
Le recadrage d’un document PDF n’entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées
mais pas écartées. En réinitialisant le format d’une page, vous pouvez restaurer l’état initial de la page et de son
contenu.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Définir des zones de page en choisissant Recadrer des pages dans le menu Options
du panneau Vignettes de page du volet du navigateur.
2 Réinitialisez les marges selon les dimensions initiales.
Manipulation, suppression et renumérotation des
pages au format PDF
Rotation d’une page
Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d’un document. La rotation est basée sur des
incréments de 90°.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Rotation de pages en procédant de l’une des manières suivantes :
• Choisissez Outils > Pages > Rotation.
• Dans le menu Options
du panneau Vignettes de page du volet du navigateur, choisissez Rotation de pages.
2 Dans le menu Sens, sélectionnez le degré et le sens de la rotation : 90 degrés sens antihoraire, 90 degrés sens horaire
ou 180 degrés.
3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s’applique : toutes les pages, une sélection de pages ou
une série de pages.
4 Dans le menu Rotation, spécifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis sélectionnez l’orientation des pages à
faire pivoter.
Pour changer temporairement de mode d’affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire.
L’orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF.
Extraction de pages d’un document PDF
L’extraction consiste à réutiliser dans un document PDF des pages sélectionnées dans un autre fichier PDF. Les pages
extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires et liens
associés au contenu initial des pages.
Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d’origine ou les en supprimer lors de l’extraction,
opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande agit
au niveau de la page.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
131
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Remarque : quant aux signets et divisions d’article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l’opération.
1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Outils > Pages > Extraire.
2 Spécifiez l’intervalle de pages à extraire.
3 Dans la boîte de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer
sur OK :
• Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages après extraction.
• Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers
distincts.
• Pour conserver les pages d’origine dans le document et créer un seul fichier PDF contenant toutes les pages
extraites, désactivez les deux cases à cocher.
Les pages extraites sont placées dans un nouveau document sous l’intitulé Pages de[nom du document d’origine]-[n].
Remarque : l’auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d’empêcher toute extraction de pages.
Pour afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés et activez l’onglet
Protection.
Voir aussi
« Déplacement ou copie d’une page » à la page 132
« Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF » à la page 115
Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents
Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez définir le
fractionnement d’un document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des
signets de premier niveau.
Fractionnement d’un ou plusieurs fichiers PDF avec un document ouvert
1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Outils > Pages > Fractionner le document.
2 Dans la boîte de dialogue Fractionner le document, spécifiez les critères de division :
Nombre de pages Spécifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document.
Taille du fichier Spécifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document.
Signets de niveau supérieur Si le document comprend des signets, permet de créer un document pour chaque signet
de niveau supérieur.
3 Pour spécifier le dossier de destination des fichiers fractionnés et les préférences de dénomination des fichiers,
cliquez sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.
4 (Facultatif) Pour appliquer le même fractionnement à plusieurs documents, cliquez sur Application multiple.
Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers
ouverts. Sélectionnez les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.
Fractionnement d’un ou plusieurs fichiers PDF sans document ouvert (Windows
uniquement)
1 Choisissez Outils > Pages > Fractionner le document.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
132
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers. Sélectionnez les fichiers
ou le dossier, puis cliquez sur OK.
3 Suivez les étapes 2 et 3 de la procédure de fractionnement de documents avec un document ouvert.
Déplacement ou copie d’une page
Les vignettes de page (dans le volet du navigateur) permettent de copier ou de déplacer des pages au sein d’un
document et de copier des pages d’un document à un autre.
Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans le panneau Vignettes de page du navigateur, une barre apparaît
à proximité des autres vignettes, indiquant l’emplacement où la page s’affichera dans le document PDF. Cette barre
s’affiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage
multicolonne.
Voir aussi
« Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF » à la page 119
« A propos des balises, de l’accessibilité, de l’ordre de lecture et de la redistribution » à la page 305
Déplacement ou copie d’une page de document PDF à l’aide de sa vignette
1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page du navigateur afin d’ouvrir le panneau Vignettes de page, puis sélectionnez
une ou plusieurs vignettes.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer une page, faites glisser vers l’emplacement souhaité la boîte de numéro de page de la vignette
correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont
renumérotées en conséquence.
• Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser la vignette de page vers un autre
emplacement.
Copie d’une page d’un document PDF vers un autre à l’aide de sa vignette
1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte.
2 Ouvrez le panneau Vignettes de page de chaque fichier PDF.
3 Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Vignettes de page du fichier PDF cible. La page est copiée dans
le document et les pages sont renumérotées en conséquence.
Suppression ou remplacement d’une page
Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page
initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas
affectés par l’opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas
transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés aux
commentaires existants du document.
Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d’utiliser la commande Réduire la taille du fichier
afin de renommer et d’enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
133
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même endroit.
Suppression d’une page à l’aide de la commande de suppression
Remarque : l’opération de suppression est irréversible.
1 Choisissez Outils > Pages > Supprimer.
2 Spécifiez l’intervalle de pages à supprimer, puis cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.
Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l’option Utiliser les numéros de page LPN du panneau
Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer l’équivalent logique du numéro
de page. Par exemple, si la première page d’un document est numérotée i, saisissez (1) dans la boîte de dialogue Supprimer
des pages et la page i est supprimée.
Suppression d’une page à l’aide de sa vignette
1 Dans le panneau Vignettes de page, sélectionnez une page ou un groupe de pages.
2 Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options
du panneau Vignettes de page, puis cliquez sur OK.
Remplacement du contenu d’une page
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer.
2 Choisissez Outils > Pages > Remplacer.
3 Sélectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner.
4 Dans la zone Pages d’origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document.
5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à remplacer. La dernière
page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être remplacées dans le document d’origine.
Remplacement d’une page à l’aide de sa vignette
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
134
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, sélectionnez une page ou un
groupe de pages :
• Sélectionnez les boîtes de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement.
• Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres
vignettes en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.
• Tracez un rectangle autour d’un groupe de vignettes de pages.
3 Maintenez les touches Ctrl et Alt enfoncées et faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le panneau Pages
du document cible. Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve exactement sur la boîte de numéro
de page de la première vignette à remplacer de façon à mettre les pages en surbrillance.
Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible,
en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur.
Renumérotation des pages
Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de page et
sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l’aide de nombres entiers, commençant par 1
pour la première page du document. Etant donné que certains documents PDF comportent des informations
supplémentaires en début de document (une page de droits d’auteur ou une table des matières, par exemple), il peut
arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que celle affichée sur la
barre d’outils Navigation de pages.
Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages logiques (en bas)
La numérotation de pages d’un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de
numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le
système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format 11, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.
L’utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées
dans le panneau Pages. Il est possible d’insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à l’aide
de la fonction d’en-têtes et de pieds de page.
1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page afin d’ouvrir le panneau Vignettes de page, puis choisissez Numéroter des
pages dans le menu Options.
2 Spécifiez une sélection de pages. (L’option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau Vignettes de
page.)
3 Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle séquence de numérotation. Choisissez un style dans le
menu déroulant et entrez le numéro de la première page de la section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
135
UTILISATION D’ACROBAT XI
Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés
Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées Continue la séquence de numérotation à
partir des pages précédentes sans interruption.
Voir aussi
« Ajout et modification d’en-têtes et de pieds de page » à la page 120
Dernière mise à jour le 18/9/2012
136
Chapitre 4 : Enregistrement et exportation
d’un fichier PDF
Enregistrement d’un fichier PDF
Vous pouvez enregistrer les modifications dans un fichier Adobe® PDF ou dans un porte-documents PDF ou encore
dans une copie du fichier. Vous avez par ailleurs la possibilité d’enregistrer des fichiers PDF individuels sous d’autres
formats (texte, XML, HTML, Microsoft Word, etc.). L’enregistrement d’un document PDF au format texte vous
permet de lire son contenu au moyen d’un lecteur d’écran, d’une loupe ou de toute autre technologie d’assistance.
Si vous n’avez pas accès aux fichiers sources ayant permis de créer un document Adobe PDF, vous pouvez tout de
même copier des images et du texte provenant de ce document PDF à des fins de réutilisation ultérieure. Vous pouvez
aussi exporter le document PDF vers un format réutilisable ou en exporter les images dans un document PDF
enregistré sous un autre format.
Les utilisateurs d’Adobe Reader® peuvent enregistrer une copie d’un fichier ou d’un porte-documents PDF si l’auteur
du document en question a activé les droits d’utilisation. Si les droits d’utilisation sont activés, ces utilisateurs ont
également la possibilité d’enregistrer les commentaires, les données des champs de formulaire ou les signatures
numériques qu’ils auront insérés dans le document. Si un document contient des droits d’utilisation restreints ou
supplémentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres d’outils décrit les restrictions ou
les privilèges en vigueur.
Enregistrement d’un document PDF
Cette méthode vous permet d’enregistrer des documents PDF, notamment des porte-documents et des fichiers PDF
dans lesquels vous avez inséré des commentaires, des données de champs de formulaire et des signatures numériques.
Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer les porte-documents PDF, les commentaires et les formulaires remplis,
et utiliser les signatures numériques uniquement si l’auteur du document PDF leur a octroyé des droits d’utilisation
supplémentaires. Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer des fichiers au format PDF ou .txt.
Remarque : l’enregistrement d’un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer les modifications apportées au document actif, choisissez Fichier > Enregistrer.
• Pour enregistrer une copie d’un document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF.
• Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF ou Fichier > Enregistrer sous > Texte.
• Pour enregistrer une copie d’un porte-documents PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Porte-documents PDF.
Si vous visualisez un document PDF au sein d’un navigateur Web, le menu Fichier d’Adobe® Acrobat® XI n’est pas
disponible. Utilisez le bouton Enregistrer une copie de la barre d’outils Acrobat pour enregistrer le fichier PDF.
Voir aussi
« Remplissage des formulaires PDF » à la page 233
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
Dernière mise à jour le 18/9/2012
137
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Récupération de la dernière version enregistrée
❖ Choisissez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur le bouton du même nom.
A propos de la fonction d’enregistrement automatique
La fonction d’enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d’alimentation.
Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un
emplacement particulier. Le fichier d’origine n’est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d’enregistrement
automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier
enregistrement automatique. La quantité d’informations nouvelles ajoutées au fichier d’enregistrement automatique
dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les
modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des
enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s’avèrent pratiques lorsque vous
effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l’ajout de commentaires.
Vous pouvez appliquer les modifications enregistrées automatiquement au fichier d’origine lorsque vous relancez
Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier
d’enregistrement automatique est supprimé.
Remarque : si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction
d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l’emplacement lors du rechargement du fichier.
La fonction d’enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :
• La protection du document est modifiée. Vous devez enregistrer le document afin de réactiver la fonction
d’enregistrement automatique.
• Le document a été créé à l’aide de la fonction Capture Web ou extrait d’un autre document PDF plus conséquent
(Outils > Pages > Extraire). Vous devez enregistrer le document afin d’activer la fonction d’enregistrement
automatique des modifications.
• Le document est affiché dans un navigateur Web ou incorporé à un document conteneur prenant en charge la
fonction OLE (liaison et incorporation d’objets). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par défaut
et ne peut prendre en charge l’enregistrement automatique.
Récupération des modifications perdues
Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction
d’enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.
Configuration de l’enregistrement automatique
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
2 Activer l’option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx minutes
(1-99) et indiquez le nombre de minutes.
Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système
1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
2 Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d’enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers
étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
3 Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l’origine.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
138
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Réduction de la taille des fichiers par enregistrement
Dans certains cas, il suffit d’utiliser la commande Enregistrer sous pour réduire la taille d’un fichier PDF. La réduction
de la taille des fichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis à disposition sur
le Web) sans modifier leur aspect.
La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images, désincorpore les 14 polices de base
et incorpore les jeux partiels de polices laissées incorporées. Elle compresse également la structure du document et
nettoie les éléments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande
n’a aucun effet.
Remarque : si vous réduisez la taille d’un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document.
1 Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF d’un porte-documents.
2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF de taille réduite.
3 Sélectionnez le niveau de compatibilité de version requis.
Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d’Acrobat X ou d’Adobe Reader X, vous pouvez limiter la
compatibilité à la version la plus récente afin de réduire davantage la taille du fichier.
Remarque : dans Acrobat Pro, si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des
effets de transparence, ces derniers sont aplatis.
Remarque : Dans Acrobat Standard, si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier
contient des effets de transparence, la conversion échoue.
4 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez
les fichiers voulus. Cliquez sur OK, puis spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers dans la boîte de dialogue
Options de sortie.
Remarque : le bouton Application multiple n’est pas disponible dans les porte-documents PDF.
Pour gérer les modifications et le niveau de qualité, utilisez la fonction d’optimisation PDF dans Acrobat Pro, qui
propose des options supplémentaires.
Voir aussi
« Enregistrement à l’aide de la fonction d’optimisation PDF (Acrobat Pro) » à la page 367
« Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF » à la page 39
Exportation d’un fichier PDF vers un autre format
Exportation d’un fichier PDF
Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs fichiers PDF vers différents formats, puis ouvrir le(s) fichier(s) obtenu(s) dans
d’autres applications. Des formats texte et image sont disponibles. (Pour obtenir une liste complète des options de
conversion, voir la section « Options de format de fichier d’exportation PDF » à la page 140.)Pour rendre un
fichier PDF compatible avec des versions antérieures d’Adobe Acrobat et Reader, réenregistrez ce fichier sous une
version PDF antérieure. Reportez-vous à la vidéo Conversion de fichiers PDF dans d’autres formats de fichier.
Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistrée dans un fichier
distinct.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
139
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Remarque : il est impossible d’exporter des porte-documents PDF (ou les fichiers PDF qu’ils contiennent) vers d’autres
formats de fichiers.
Exportation d’un fichier PDF unique
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > [type] > [version], puis sélectionnez un format de fichier.
2 Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les options de conversion. (Si le bouton Paramètres n’est pas
disponible, cela signifie que le format sélectionné ne comporte pas d’options associées.) Cliquez sur OK pour
valider les options. Vous pouvez également modifier les paramètres de conversion disponibles dans le panneau
Conversion du format PDF de la boîte de dialogue Préférences.
Remarque : ces paramètres de conversion sont stockés séparément de ceux utilisés par la commande Exporter toutes les
images.
3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format sélectionné.
Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de la nouvelle extension, et le fichier exporté est enregistré dans le
même dossier que le fichier source.
Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou
autres
Utilisez la commande Enregistrer sous pour convertir un fichier PDF au format Microsoft Word ou RTF (Rich Text
Format), qui constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de traitement de texte. Il convient de
souligner que le fichier résultant de l’exportation d’un fichier PDF au format RTF ou Word n’est pas en tous points
identique au fichier source issu de l’application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient
perdues au cours de la conversion.
Vous pouvez également exporter un fichier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible
respecte les préférences d’ordre de lecture définies dans les préférences de lecture et comprend en sortie des
commentaires et des champs de formulaire. Le texte accessible comprend également des éléments de mise en forme
tels que des retours à la ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilisé à la place des
images et des fichiers. Le texte standard suit la structure du texte du document et ignore au cours de la conversion tous
les artefacts et éléments de figure. Les traits d’union insécables sont conservés et les traits d’union normaux retirés.
Vous pouvez également exporter un fichier PDF vers une feuille de calcul au format Excel.
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > [type] > [version], puis sélectionnez un format de fichier.
2 Cliquez sur Paramètres, sélectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
Ressources supplémentaires
Pour des vidéos et des didacticiels sur l’enregistrement de fichiers PDF sous d’autres formats, reportez-vous aux
ressources suivantes :
• Exportation d’un fichier PDF vers Excel : www.acrobatusers.com/tutorials/exporting-pdf-excel
• Conversion de fichiers PDF sous d’autres formats de fichier : www.adobe.com/go/lrvid_012_acrx_fr
• Conversion de fichiers PDF numérisés sous d’autres formats de fichier : www.adobe.com/go/lrvid_026_acrx_fr
• Comment enregistrer un fichier PDF avec Acrobat JavaScript : www.acrobatusers.com/tutorials/how-save-pdfacrobat-javascript
Dernière mise à jour le 18/9/2012
140
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Options de conversion
Vous pouvez configurer les options de conversion avant d’enregistrer le fichier. Par défaut, les options de conversion
spécifiées dans la section Préférences sont utilisées.
Voir aussi
« Options Microsoft Word et RTF » à la page 143
« Options de feuille de calcul et HTML » à la page 143
« Options des formats texte et XML » à la page 144
Exportation d’images vers un autre format
Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image à
l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible d’exporter chacune des images d’un fichier PDF au
format image de votre choix.
Remarque : vous pouvez exporter des images pixellisées mais pas les objets vectoriels.
1 Choisissez Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images.
2 Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images.
Par défaut, les fichiers image exportés portent le nom du fichier source.
3 Cliquez sur Paramètres.
4 Dans la boîte de dialogue des paramètres d’exportation, sélectionnez les options de fichier, de gestion des couleurs
et de conversion liées au type de fichier.
5 Dans la zone Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille minimale des images à extraire. Sélectionnez l’option
Sans restriction pour extraire toutes les images.
6 Cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, cliquez sur Enregistrer ou sur OK.
Voir aussi
« Paramètres de conversion d’image » à la page 141
Exportation des sélections vers un autre format
Si vous devez convertir seulement une partie du fichier PDF dans un autre format, vous n’avez pas besoin de convertir
l’ensemble du fichier et d’extraire ensuite le contenu correspondant. Vous pouvez sélectionner des parties d’un fichier
PDF et l’enregistrer dans l’un des formats pris en charge : DOCX, DOC, XSLX, RTF, XML, HTML ou CSV.
1 Utilisez l’outil de sélection pour marquer le contenu à enregistrer.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contenu sélectionné et choisissez Exporter la sélection sous.
3 Dans la liste Type, sélectionnez un format, puis cliquez sur Enregistrer.
Options de format de fichier d’exportation PDF
Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers différents formats à l’aide de la commande Enregistrer sous, chacun de
ces formats propose des paramètres de conversion qui lui sont propres.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
141
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres pour chaque conversion de documents PDF dans un format
particulier, configurez-les dans la boîte de dialogue Préférences. Dans le panneau Conversion du format PDF,
sélectionnez un format de fichier dans la liste et cliquez sur Modifier les paramètres. (Cliquez à tout moment sur le bouton
Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut.)
Voir aussi
« Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres » à la page 139
« Exportation d’images vers un autre format » à la page 140
« Exportation des sélections vers un autre format » à la page 140
Adobe PDF, options (Acrobat Pro)
Vous pouvez réenregistrer des documents PDF en tant que fichiers PDF optimisés en appliquant des paramètres
disponibles dans la boîte de dialogue Optimisation PDF. L’optimisation PDF permet de changer la compatibilité des
fichiers PDF pour pouvoir les consulter dans des versions plus anciennes d’Acrobat ou de Reader. Lorsque vous
modifiez les paramètres de compatibilité, les fonctions les plus récentes ne sont plus disponibles dans le fichier PDF.
Pour obtenir la description de chacun des paramètres de compatibilité, voir la section « Niveaux de compatibilité
PDF » à la page 94.
Paramètres de conversion d’image
Options JPEG et JPEG2000
Si le document PDF contient une série d’images, vous pouvez les exporter une à une en tant que fichiers JPEG, PNG
ou TIFF en choisissant Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images.
Les options disponibles sont différentes selon que le document est exporté au format JPEG ou JPEG2000.
Niveaux de gris/Couleur Indique un paramètre de compression qui équilibre la taille de fichier et la qualité d’image.
Plus la taille du fichier est réduite, moins l’image est de qualité.
Taille du carreau Divise l’image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de
l’image n’est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image
de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est
recommandé d’utiliser la valeur par défaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000.
Format : Détermine l’affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.
• Ligne de base (standard) Affiche l’image dès qu’elle est entièrement téléchargée. Ce format JPEG est pris en charge
par la plupart des navigateurs Web.
• Ligne de base (optimisée) Optimise la qualité des couleurs de l’image et produit des fichiers de plus petite taille.
Cette option n’est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web.
• Progressif (3-5 numérisations) Affiche dans un premier temps une image à basse résolution dont la qualité
s’améliore à mesure du téléchargement.
RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie et permet de
préciser si un profil ICC doit être incorporé.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Remarque : si vous exécutez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images sur un document PDF
contenant des images JPEG et JPEG 2000, puis que vous exportez son contenu au format JPEG ou JPEG 2000, l’image
obtenue risque de présenter un aspect différent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dotées d’un profil
couleur incorporé au niveau de la page et non des données image. Dans ce cas, Acrobat ne parvient pas à importer le profil
couleur de la page dans l’image enregistrée résultante.
Espace colorimétrique/résolution Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez
laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés
de gris, choisissez Niveaux de gris.
Remarque : les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne conviennent qu’aux petits formats
de page (6 826 pouces ou 173 380 millimètres maximum).
Options PNG
Le format PNG s’avère pratique pour les images destinées à être publiées sur le Web.
Entrelacement Indique si l’image est entrelacée. L’option Non permet de créer une image qui s’affiche dans un
navigateur Web lorsqu’elle est entièrement téléchargée. L’option Adam7 permet de créer une image qui affiche des
versions à basse résolution dans un navigateur pendant le téléchargement du fichier image. Avec l’option Adam7, le
téléchargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l’opération est en cours. Toutefois, la
taille du fichier téléchargé est supérieure.
Filtre Permet de sélectionner un algorithme de filtrage.
• Aucun Compresse l’image sans utiliser de filtre. Recommandée pour les images à couleurs indexées et les images
en mode bitmap.
• Différentiel horizontal Optimise la compression des images comprenant des motifs horizontaux réguliers ou des
fusions.
• Relâché Optimise la compression des images comprenant des motifs verticaux réguliers.
• Différentiel par moyenne Optimise la compression du bruit à faible niveau en calculant la moyenne des valeurs
colorimétriques des pixels adjacents.
• Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit à faible niveau en réattribuant les valeurs colorimétriques
adjacentes.
• Adaptatif Applique l’algorithme de filtrage (Différentiel horizontal, Différentiel vertical, Différentiel par moyenne
ou Filtre de Paeth) le plus adapté à l’image. Sélectionnez Adaptatif si vous n’êtes pas sûr du filtre à utiliser.
RVB/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit être incorporé.
Espace colorimétrique/résolution Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez
laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés
de gris, choisissez Niveaux de gris.
Remarque : les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu’aux petits formats de page
(6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres).
Options TIFF
Le format TIFF est un format d’image bitmap flexible, pris en charge par la plupart des applications de dessin, de
retouche d’image et de mise en page. La résolution est définie automatiquement.
Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par défaut, produit
généralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP génère également des fichiers de petite taille.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
143
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Remarque : certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrés avec une compression JPEG ou ZIP.
Par conséquent, nous vous conseillons d’opter pour la compression LZW.
RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie.
Espace colorimétrique/résolution Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez
laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés
de gris, choisissez Niveaux de gris.
Remarque : les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu’aux petits formats de page
(6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres).
Options Microsoft Word et RTF
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format Word (DOCX ou DOC) ou au format RTF (Rich Text Format). Les
options suivantes sont disponibles.
Conserver le texte redistribuable Spécifie que le flux du texte doit être conservé.
Conserver la mise en page Indique que la mise en page doit être conservée.
Inclure les commentaires Exporte les commentaires dans le fichier de sortie.
Inclure les images Exporte les images dans le fichier de sortie.
Appliquer la ROC si nécessaire Reconnaît le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte.
Définir la langue Spécifie le paramètre de langue pour la ROC.
Options de feuille de calcul et HTML
Inclure les images Indique si les images sont exportées lors de l’exportation d’un fichier PDF au format HTML.
Appliquer la ROC si nécessaire Reconnaît le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte.
Définir la langue Spécifie le paramètre de langue pour la ROC.
Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript® à des fins d’utilisation dans des applications d’impression
et de prépresse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et
d’autres informations avancées conservées par Adobe Acrobat Distiller®. Il est également possible de créer à partir de
tout document PDF un fichier EPS à placer ou à ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient
selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS.
Remarque : si vous créez des fichiers EPS pour effectuer des séparations dans Acrobat Pro, tous les espaces
colorimétriques de l’image doivent être CMJN.
Fichier de description de l’imprimante Le fichier de description de l’imprimante (PostScript Printer Description,
PPD) offre toutes les informations nécessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un
périphérique de sortie donné. L’option Indépendante du périphérique permet uniquement de créer des fichiers
PostScript ou EPS composites (sans séparation des couleurs). L’option Valeurs Acrobat par défaut sert de point de
départ et de référence pour la création de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure également tous les
paramètres de conversion par défaut. Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des périphériques. Cette option
est uniquement disponible avec le format PostScript (PS).
ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits.
Notez cependant que tous les flux de tâches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
PostScript Indique le niveau de compatibilité PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le périphérique
de sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS à insérer dans un autre document
avec séparation des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les
applications Microsoft.
Inclusion de la police Spécifie les polices à inclure dans le fichier PostScript. Les polices incorporées sont extraites du
fichier PDF ; les polices référencées sont issues de l’ordinateur en cours d’utilisation.
Inclure les commentaires Conserve l’aspect des commentaires dans le fichier PostScript obtenu.
Convertir True type en Type 1 Convertit les polices TrueType en polices Type 1 dans le fichier PostScript obtenu.
Inclure l’aperçu Indique si un aperçu TIFF est créé pour le fichier EPS obtenu. Cette option est indisponible en cas
d’enregistrement au format PostScript.
Etendue Indique les pages à exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l’étendue
spécifiée est enregistrée dans un fichier EPS distinct.
Voir aussi
« Options PostScript » à la page 463
Options des formats texte et XML
Codage Fait référence aux règles binaires, établies à partir de normes internationales, utilisées pour représenter les
caractères de texte. UTF-8 est une représentation Unicode des caractères utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par
caractère. UTF-16 représente les caractères à l’aide d’octets 16 bits. ISO-Latin-1, une représentation de caractères en 8
bits, est un surensemble de ASCII. UCS-4 est un jeu universel de caractères codés sur 4 octets. HTML/ASCII est une
représentation de caractères en 7 bits développée par ANSI.
L’option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d’utiliser le codage de caractères par défaut
défini dans les tables de mappage, stockées dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de
mappage déterminent les attributs de sortie des données, notamment les codages par défaut suivants : UTF-8
(Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2).
Générer les signets Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placés au
début de chaque document HTML ou XML résultant de la conversion.
Générer des balises pour les fichiers non balisés Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C’est
notamment le cas des fichiers PDF créés à l’aide des versions 4.0 et antérieures d’Acrobat. Lorsque cette option est
désactivée, les fichiers non balisés ne sont pas convertis.
Remarque : les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont supprimées une fois la procédure
terminée. Il ne s’agit pas d’une méthode de création de fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants.
Générer les images Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont référencés
dans les documents XML et HTML.
Utiliser le sous-dossier Désigne le dossier où sont stockées les images générées. Par défaut, il s’agit du dossier Images.
Utiliser le préfixe Désigne le préfixe ajouté aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d’un
même fichier. Les noms de fichier attribués aux images ont le format nom_de_fichier_img_#.
Format de sortie Spécifie le format final des images. Le format par défaut est JPG.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Sous-échantillonner à Sous-échantillonne les fichiers image à la résolution indiquée. Lorsque cette option est
désactivée, les fichiers image sont créés à la même résolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais
suréchantillonnés.
Réutilisation de contenu PDF
Sélection et copie de texte
L’outil Sélection
permet de sélectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans un
document PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier, Copier avec formatage et Coller afin de copier la
sélection dans une autre application. Prenez note des remarques suivantes :
• Si vous ne parvenez pas à sélectionner du texte, il se peut qu’il fasse partie d’une image. Dans Acrobat, pour exporter
le texte des images en texte pouvant être sélectionné, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.
• Si les commandes Couper, Copier, Copier avec formatage et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous
sélectionnez du texte, l’auteur du document PDF a certainement défini des restrictions concernant la copie du
contenu.
• Si la police du texte que vous copiez n’est pas disponible sur le système, cette police est remplacée par une police
proche ou par la police par défaut.
Sélectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d’insertion vers le point final (à gauche) ou en déplaçant le curseur en biais sur
le texte (à droite).
Voir aussi
« Ouverture d’un document PDF protégé » à la page 248
Sélection d’une colonne de texte
1 Activez l’outil Sélection
, puis déplacez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme
d’une case superposée sur une barre verticale, cela signifie que l’outil Sélection est en mode de sélection de colonne.
Vous pouvez forcer l’activation du mode de sélection des colonnes en appuyant sur la touche Alt tout en traçant un
rectangle avec la souris sur la colonne de texte.
2 Tracez un rectangle autour d’une colonne de texte. Pour sélectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser
le curseur depuis le début du texte de la première colonne jusqu’à la fin du texte à sélectionner.
Sélection de l’intégralité du texte d’une page
1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Tout sélectionner.
• Cliquez quatre fois dans le texte. Cette méthode permet de sélectionner tout le texte de la page quelle que soit la
mise en page choisie.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
146
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Remarque : si vous choisissez une autre mise en page, l’intégralité du texte du document est sélectionnée.
Sélection d’une partie de la page
1 Cliquez sur l’outil de sélection
pointeur se transforme en
, puis appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS). Le
.
2 Pour sélectionner une partie de la page, faites glisser le pointeur et tracez un rectangle.
Copie du texte sélectionné
1 Utilisez l’outil Sélection
afin de sélectionner un segment de texte sur la page.
2 Copiez le texte :
• Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection dans une autre application.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier avec formatage. Cette
commande, qui conserve la disposition des colonnes, s’affiche uniquement lorsque le document est correctement
balisé.
Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que dans des documents créés dans
des applications tierces.
Conversion de contenu sélectionné dans d’autres formats
Il est possible de convertir un contenu sélectionné dans d’autres formats en le copiant et en le collant dans un fichier.
Par exemple, vous pouvez sélectionner le contenu et l’enregistrer en tant que document Word, feuille de calcul Excel
ou fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
1 Pour les documents numérisés, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier. Cette commande
convertit les images numérisées en texte. La qualité de la numérisation d’origine a une incidence sur la façon dont
vous pouvez copier et coller le texte.
2 Cliquez sur l’outil Sélection
.
3 Appuyez sur la touche Alt lorsque vous faites glisser un rectangle sur les lignes et colonnes que vous souhaitez
copier.
Pour sélectionner les tableaux qui dépassent une page, essayez de modifier l’affichage de la page en choisissant Une
seule page en continu avant de sélectionner les tableaux. (Affichage > Affichage de page > Activer le défilement)
4 Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis choisissez Exporter la sélection sous et indiquez un nom de fichier.
5 Selon la nature du contenu, dans la liste Type, choisissez l’une des options suivantes :
Document Word ou Document Word 97-2003 Enregistre le contenu en tant que fichier Word.
Classeur Excel, feuille de calcul XML ou CSV Enregistre le contenu sous forme de tableau.
Format RTF ou HTML Enregistre le contenu au format RTF ou HTML.
Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau sélectionné vers un document ouvert dans l’application
cible.
Copie d’une image
A l’aide de l’outil Sélection, copiez et collez des images spécifiques d’un document PDF vers le Presse-papiers, une
application tierce ou un fichier.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
147
UTILISATION D’ACROBAT XI
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Si vous ne pouvez pas sélectionner une image en raison du texte qui la chevauche, ouvrez la boîte de dialogue
Préférences, puis sélectionnez Générales sous Catégories. Activez ensuite l’option Sélectionner les images avant le texte
avec l’outil Sélection.
1 A l’aide de l’outil Sélection
, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la sélectionner en entier.
• Pour sélectionner une partie de l’image, immobilisez le pointeur sur l’image jusqu’à ce que l’icône en forme de croix
s’affiche, puis tracez un rectangle autour de la zone de votre choix.
Remarque : cliquez en dehors d’une image pour la désélectionner et recommencer.
2 Copiez l’image :
• Choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller pour coller l’image dans un document ouvert dans une autre
application.
• Cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option afin de copier l’image dans le Pressepapiers ou dans un nouveau fichier.
• Faites glisser l’image dans un document ouvert dans l’application cible.
Voir aussi
« Exportation d’images vers un autre format » à la page 140
Instantané d’une page
Utilisez l’outil Instantané pour copier l’intégralité du contenu sélectionné (texte, images ou les deux) dans le Pressepapiers ou dans une autre application. Le texte et les images sont tous deux copiés sous la forme d’une image.
1 Sélectionnez l’outil Instantané
en choisissant Edition > Prendre un instantané.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez n’importe où dans la page afin de capturer le contenu intégral affiché à l’écran.
• Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux).
• Tracez un rectangle au sein d’une image afin de copier la zone qui vous intéresse.
Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre la sélection en surbrillance. Celleci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est
ouvert dans une autre application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d’insérer directement la sélection dans le
document cible.
Pour ajouter l’outil Instantané à la barre des outils couramment utilisés, cliquez avec le bouton droit sur la barre
d’outils, puis sélectionnez Modifier > Prendre un instantané. La barre des outils couramment utilisés se trouve à
gauche des volets d’outils, de commentaires et de partage. Voir « Barres d’outils » à la page 3.
Vous avez la possibilité d’enregistrer toutes les images d’un document PDF. Consultez la section « Exportation
d’images vers un autre format » à la page 140.. Cette fonction n’est pas disponible dans Reader.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
148
Chapitre 5 : Collaboration
Partage des PDF et collaboration en temps réel
Partage de fichiers à l’aide d’Adobe SendNow en ligne
Vous pouvez télécharger et partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF.
1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fichier > Partager les fichiers à l’aide de SendNow en ligne.
• Cliquez sur le bouton du panneau de tâches Partager.
2 Dans le panneau des tâches Partager, choisissez l’option Utiliser Adobe SendNow en ligne.
3 Cliquez sur Sélectionner les fichiers, puis sélectionnez le fichier à télécharger. Si un document est ouvert, Acrobat
l'ajoute par défaut.
4 Cliquez sur le champ A. Les champs Objet et Message s'affichent.
5 Entrez les adresses électroniques des destinataires. Cliquez sur le bouton A pour sélectionner les adresses
électroniques dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie. Placez un point-virgule ou un retour
chariot entre chaque adresse.
6 (Facultatif) Définissez les options de diffusion :
Exiger que l'utilisateur se connecte pour accéder aux fichiers Pour accéder et télécharger les fichiers, les destinataires
doivent se connecter à SendNow avec leur ID Adobe et leur mot de passe. (Si un destinataire n’a pas de compte
SendNow, il peut s’inscrire gratuitement sur Adobe SendNow.)
Recevoir des accusés de réception Permet de recevoir une notification électronique chaque fois qu'un destinataire
télécharge un fichier que vous avez envoyé.
Limite de téléchargement (jours) Entrez le nombre de jours pendant lesquels le fichier est disponible en
téléchargement. Désélectionnez cette option si vous ne voulez pas limiter la période de disponibilité du fichier.
7 Cliquez sur Envoyer le lien.
8 Le cas échéant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n’en avez pas.
Acrobat télécharge les fichiers vers Acrobat.com et envoie des messages électroniques aux destinataires, incluant un
lien vers le fichier partagé. Vous pouvez afficher et suivre les fichiers envoyés en cliquant sur le lien qui s'affiche dans
la zone Terminé du panneau de partage. Un lien similaire apparaît dans le message électronique de confirmation que
vous recevez.
Une vidéo sur la méthode de partage de fichiers sur Acrobat.com est disponible à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/lrvid_032_acrx_fr.
Partage de fichiers par messagerie
Vous pouvez partager de nombreux types de fichier, pas uniquement des fichiers PDF.
1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fichier > Joindre à un message électronique.
• Cliquez sur le bouton du panneau de tâches Partager.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
149
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
2 Dans le panneau des tâches Partager, choisissez Joindre à un message électronique.
3 Si un document est ouvert, Acrobat l’ajoute par défaut. Sinon, cliquez sur Ajouter un fichier, puis sélectionnez un
fichier.
4 Cliquez sur Joindre. Acrobat crée un courrier électronique à l’aide de votre application de messagerie par défaut.
5 Saisissez les adresses électroniques, l’objet et le message.
6 Cliquez sur Envoyer.
Collaboration sur un document PDF
Utilisez la collaboration en direct pour réviser un fichier PDF avec un ou plusieurs utilisateurs distants dans une
session en ligne. Dans une session de collaboration en direct, les participants visualisent un document dans une fenêtre
de conversation en direct. Lorsqu’un participant partage un document, le numéro de page et l’agrandissement sont
également partagés, de sorte que tous les utilisateurs voient la même partie du document.
Pour lancer une session de collaboration en direct, Acrobat X doit être installé sur votre ordinateur. Les personnes
participant à une session de collaboration en direct doivent disposer d’Acrobat X ou d’Adobe Reader® X.
Ouverture d’une session de collaboration en direct
1 Choisissez Commentaire > Révision > Collaboration en direct.
2 Le cas échéant, sélectionnez ou localisez le fichier PDF, puis cliquez sur Suivant.
3 Le cas échéant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n’en avez pas.
4 Sur l’écran de la messagerie, procédez aux opérations suivantes, puis cliquez sur Envoyer :
• Entrez les adresses électroniques de personnes à inviter. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque
adresse. Cliquez sur les boutons A et Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses de
votre application de messagerie.
• Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Pour utiliser le message électronique
par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.
• Pour mener la session de collaboration sur Acrobat.com, sélectionnez Stocker le fichier sur Acrobat.com et Envoyer
le lien aux destinataires. Pour envoyer le fichier aux destinataires sous forme de pièce jointe, laissez cette option
désactivée.
• Si vous menez la session de collaboration sur Acrobat.com, choisissez une option dans le menu Niveau d’accès afin
d’indiquer les utilisateurs autorisés à télécharger le fichier.
Le panneau de navigation Collaboration en direct s’affiche dans le document. Dès qu’un participant (au moins) se joint
à la session, vous pouvez partager les pages et converser en ligne.
Participation à une session de collaboration en direct
1 Dans le courrier électronique d’invitation à la collaboration en direct, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le courrier électronique contient une pièce jointe au format PDF, cliquez deux fois sur ce fichier.
• Si le message électronique contient une URL, cliquez dessus ou saisissez-le dans la barre d’adresse d’un navigateur.
Le cas échéant, connectez-vous à l’aide de votre ID Adobe et de votre mot de passe.
Le fichier PDF s’ouvre et le panneau de navigation Collaboration en direct s’affiche.
2 Le cas échéant, connectez-vous en tant qu’invité ou entrez votre ID Adobe et votre mot de passe.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
150
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
3 Au cours de la session de collaboration en direct, effectuez l’une des opérations suivantes, le cas échéant :
• Saisissez des messages dans la zone de conversation, dans la partie inférieure du panneau. Cliquez sur la zone de
couleur pour changer la couleur du texte de la conversation.
• Pour partager vos pages de manière à ce que tous les participants disposent de la même vue, cliquez sur le bouton
Commencer le partage de page. En mode Partage de page, le libellé du bouton devient Arrêter le partage de page ;
il vous permet de mettre fin au partage à tout moment.
• Pour partager votre écran dans le cadre d’une réunion Adobe ConnectNow, dans le menu Options
, choisissez
Partager mon écran.
• Pour enregistrer l’historique de la conversation, dans le menu d’options
, choisissez Enregistrer la
conversation.
• Pour désactiver la collaboration en direct dans un document, dans le menu d’options
, choisissez Désactiver la
conversation et le partage de pages dans ma copie ou (initiateur uniquement) Désactiver la conversation et le
partage de pages dans toutes les copies. Si vous désactivez la collaboration en direct dans toutes les copies, les
utilisateurs sont dans l’incapacité de se connecter à une session de collaboration, quelle que soit la copie du
document utilisée.
Préférences des services en ligne
Pour modifier les paramètres de votre compte Acrobat.com, ouvrez la boîte de dialogue Préférences et sous Catégories,
choisissez Services en ligne.
Adresse électronique (ID Adobe) Spécifie l’adresse électronique associée à votre ID Adobe.
Se déconnecter Cliquez pour vous déconnecter d’Acrobat.com.
Gérer le compte Cliquez pour afficher et gérer les paramètres de votre compte.
Changer de mot de passe Cliquez pour effacer le mot de passe actuellement enregistré et en définir un nouveau.
Utiliser le volet de partage lors de l’envoi de pièces jointes Lorsque cette option est sélectionnée, elle ouvre le volet
Partager en afin d’envoyer le document par courrier électronique. Lorsqu’elle est désactivée, un courrier électronique
est créé à l’aide de votre client de messagerie par défaut.
Se connecter à l’ouverture des documents dont la fonction de collaboration en direct est activée Si cette option est
sélectionnée, vous êtes connecté automatiquement lorsque vous ouvrez un fichier PDF activé pour la collaboration en
direct. Si cette option est désactivée, vous êtes invité à vous connecter lorsque vous ouvrez un document activé pour la
collaboration en direct.
Me mettre en copie lors de l’envoi d’une invitation électronique via Acrobat.com Activée, cette option vous permet de
recevoir une copie de votre courrier électronique d’invitation au partage de document, aux sessions de collaboration
en direct, aux révisions partagées et à la diffusion des formulaires.
Création d’un document Buzzword
La fonction de création d’un document Adobe Buzzword directement à partir d’Acrobat n’est pas disponible dans
Acrobat X et versions ultérieures. Si vous disposez d’un compte Acrobat.com, vous pouvez créer et partager des
documents Buzzword. Pour plus d’informations, voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
151
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Collaboration lors d’une réunion ConnectNow
La fonction de lancement d’une réunion ConnectNow directement à partir d’Acrobat n’est pas disponible dans
Acrobat X et versions ultérieures. Si vous disposez d’un compte Acrobat.com, vous pouvez partager des fichiers PDF
et votre bureau, et utiliser d’autres fonctions de collaboration lors de réunions ConnectNow. Pour plus d’informations,
voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.
Voir aussi
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Préparation d’une révision de fichier PDF
A propos des révisions PDF gérées
Lors d’une révision gérée, un assistant vous permet de configurer la révision, de spécifier l’emplacement du document
et d’inviter des participants. Vous n’avez pas à importer des commentaires, à activer la fonction de commentaires pour
les utilisateurs de Reader, ni à effectuer un suivi manuel des réponses des réviseurs.
Remarque : pour activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader dans le cadre de révisions gérées,
Acrobat Pro doit être installé sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas activer la fonction de commentaires pour les
utilisateurs de Reader à l’aide d’Acrobat Standard.
Acrobat propose deux types de révisions gérées : les révisions partagées et les révisions par messagerie électronique.
Chacun des types de révision est associé à un assistant qui vous aide à diffuser un fichier PDF accompagné d’outils
spéciaux et d’instructions aux réviseurs.
Le dispositif de suivi permet de suivre toutes les révisions gérées. Il permet d’accéder au fichier PDF et aux
informations relatives à la révision et à ses participants. Grâce au dispositif de suivi, l’initiateur d’une révision peut
modifier l’échéance de cette dernière ou y mettre fin, ou ajouter des réviseurs. Les participants sont avertis de la
disponibilité de nouveaux commentaires, de la modification des échéances et de l’ajout de réviseurs, même si Acrobat
est fermé. Le dispositif de suivi fournit également des informations sur l’état des erreurs de serveur.
Remarque : il est impossible d’effectuer une révision gérée sur un porte-documents PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
152
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Révision partagée
Les révisions partagées constituent la meilleure forme de collaboration puisque les participants peuvent lire les
commentaires des autres et y répondre. Les commentaires des participants sont stockés dans un référentiel sur
Acrobat.com ou sur un serveur interne. Acrobat synchronise les commentaires à intervalles réguliers afin de
télécharger les toutes dernières modifications. Les réviseurs sont avisés des nouveaux commentaires dès leur ajout, et
peuvent consulter les commentaires des autres réviseurs et y répondre.
Grâce à la révision partagée, les destinataires peuvent facilement rejoindre la révision, partager leurs commentaires, suivre les révisions et
obtenir des mises à jour régulières.
Remarque : pour initier des révisions partagées sur Acrobat.com, le logiciel Acrobat 9 ou version ultérieure doit être
installé sur votre ordinateur. Les participants à des révisions partagées sur Acrobat.com doivent disposer d’Acrobat 9 ou
de Reader 9 ou version ultérieure. Pour les révisions partagées qui ne sont pas sur Acrobat.com, les réviseurs doivent
disposer d’Acrobat 8 ou version ultérieure ou de Reader 8 (ou version ultérieure) pour consulter les commentaires des
autres réviseurs. Les réviseurs utilisant des versions antérieures d’Acrobat doivent envoyer leurs commentaires par
messagerie électronique.
Révision par messagerie électronique
Les révisions par messagerie électronique sont idéales lorsque les réviseurs n’ont pas accès à un serveur commun ou
lorsqu’une approche de révision collaborative des documents n’est pas indispensable.
Lors d’une révision par messagerie électronique, l’initiateur envoie un fichier PDF aux réviseurs sous la forme d’une
pièce jointe. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires et renvoient le document en cliquant sur le bouton Envoyer les
commentaires de la barre de message du document. Une fois qu’il a reçu ces commentaires, l’initiateur peut les
fusionner dans sa propre version du fichier PDF.
Le principal inconvénient des révisions par messagerie est que les participants n’ont pas accès aux commentaires des
autres pendant la révision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu’après les avoir reçus.
Remarque : les participants à une révision par messagerie électronique doivent disposer d’Acrobat 6.0 ou version
ultérieure ou de Reader 7.0 ou version ultérieure.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
153
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Lors d’une révision par messagerie électronique, les participants envoient leur commentaires à l’initiateur, qui les fusionne dans la version
principale du document PDF.
Révisions par navigateur
Vous pouvez participer à des révisions par navigateur configurées à l’aide d’Adobe LiveCycle ES2. Le document
s’ouvre dans le navigateur Web et la barre de message du document affiche les boutons Enregistrer et Travailler hors
connexion. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation d’Adobe LiveCycle.
Choix d’une option de diffusion pour les révisions et les formulaires
Acrobat offre plusieurs options de diffusion dans l’assistant Envoyer en révision partagée et Diffuser le formulaire.
Lors de votre choix, tenez compte des points suivants : quelles mesures de sécurité faut-il appliquer au fichier, quels
serveurs ou sites Web les destinataires pourront utiliser pour télécharger le fichier et comment souhaitez-vous recevoir
les commentaires ou données de formulaire.
Acrobat.com
Acrobat.COM est un service Web sécurisé entièrement gratuit, qui fonctionne avec Acrobat. Les participants
téléchargent le fichier à partir d’Acrobat.com, puis y ajoutent des commentaires et des données de formulaire dans
Acrobat ou Adobe Reader. Lorsqu’ils ont terminé, ils publient les commentaires ou envoient les réponses de leur
formulaire de manière sécurisée sur le site Acrobat.com. Les réponses de formulaire sont stockées sur votre disque dur
à mesure qu’elles sont renvoyées. Si vous utilisez Acrobat.com, vous pouvez aussi autoriser les réviseurs ou les
personnes qui remplissent les formulaires à ouvrir et partager le fichier PDF dans le cadre d’une session de
conversation en direct.
Pour utiliser un autre flux de production dans lequel les initiateurs hébergent des documents sur Acrobat.com mais
où les destinataires utilisent des pièces jointes, consultez l’article de Patti SokolUtilisation d’Acrobat.com pour les
commentaires/révisions et la diffusion de formulaires (en anglais).
Serveur interne
Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne si les destinataires travaillent à l’abri d’un pare-feu et
bénéficient tous d’un accès à un serveur commun. Le serveur peut correspondre à un dossier réseau, à un espace de
travail Microsoft SharePoint (Windows uniquement) ou à un dossier situé sur un serveur Web. Vous avez la possibilité
d’inclure un lien dans le fichier PDF que vous diffusez ou de l’envoyer en pièce jointe à un message électronique. Dans
le cadre des révisions, Acrobat transfère les commentaires publiés sur le serveur. Pour les formulaires, les réponses sont
stockées sur votre disque dur à mesure qu’elles sont renvoyées.
Remarque : les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
154
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Lorsque vous définissez votre propre serveur, l’assistant vous invite à enregistrer un profil réunissant l’emplacement
serveur et les options de diffusion de votre choix. Lors de la diffusion suivante, l’assistant vous propose de choisir le
profil enregistré.
Adresse de messagerie
L’assistant de diffusion de formulaires offre une option permettant d’envoyer le formulaire sous forme de pièce jointe.
Vous pouvez envoyer le formulaire à partir de votre propre client de messagerie. Vous pouvez également utiliser
l’assistant pour créer un message électronique auquel le fichier de formulaire est joint. Une fois que les destinataires
ont rempli et renvoyé le formulaire, les réponses reviennent dans votre boîte de réception. Chaque réponse est copiée
dans un fichier réponse du porte-documents PDF, que vous pouvez organiser et exporter vers une feuille de calcul.
L’assistant Envoyer en révision partagée permet d’envoyer un lien vers le fichier PDF par courrier électronique ou de
joindre le fichier PDF au message électronique.
Activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader
(Acrobat Pro)
Lorsque vous attribuez des droits de saisie de commentaires sur un fichier PDF, les utilisateurs de Reader 8 peuvent
participer aux révisions de ce fichier PDF. Lorsqu’un tel fichier PDF s’ouvre dans Reader, il comprend une barre de
message du document et des outils de commentaires qui sont autrement indisponibles.
Lorsque vous initiez une révision gérée, les droits de commentaires sont automatiquement activés. Si vous n’utilisez
pas la révision gérée (par exemple, si vous envoyez directement le fichier PDF par courrier électronique), vous pouvez
tout de même activer ces droits. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier
PDF étendu Reader > Autoriser la saisie de commentaires dans Adobe Reader.
Remarque : si vous activez la fonction de commentaires dans Reader pour un document signé numériquement, la
signature est invalidée.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Dernière mise à jour le 18/9/2012
155
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Sélection d’une application de messagerie électronique pour les révisions
Les révisions par messagerie électronique et l’envoi de commentaires nécessitent une application de messagerie
électronique et une connexion à un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de
messagerie. Si vous avez plusieurs applications de messagerie installées sur votre ordinateur, vous pouvez préciser celle
à démarrer lorsque Acrobat envoie un fichier PDF. Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la boîte de dialogue
Propriétés de Internet, cliquez sur l’onglet Programmes, puis sélectionnez votre application de messagerie favorite.
Redémarrez Acrobat pour activer la modification.
• (Windows) Modifiez les options MAPI dans l’application de messagerie. Acrobat et Reader utilisent l’interface
MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l’application de messagerie. La plupart
des applications de messagerie sont dotées d’options MAPI qui gèrent ces communications. Pour plus de détails
sur la configuration de l’application de messagerie, voir l’aide qui s’y rapporte.
• Sous Mac OS, dans Messagerie, choisissez Messagerie > Préférences, sélectionnez Général, puis choisissez votre
application de messagerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par défaut. Redémarrez Acrobat pour activer
la modification. Si l’application voulue n’est pas proposée, cliquez sur Sélectionner dans le menu déroulant et
parcourez l’arborescence pour la localiser. Si vous sélectionnez une application qui ne figure pas dans la liste des
lecteurs de messages électroniques par défaut, il se peut qu’Acrobat ne la prenne pas en charge.
Configuration d’un serveur
Si vous diffusez un fichier PDF à partir d’un emplacement serveur personnalisé, vous pouvez utiliser un dossier réseau,
un serveur Windows dotés des services Microsoft SharePoint ou un dossier de serveur Web. Les participants doivent
disposer d’un accès en lecture et en écriture au serveur spécifié. Demandez à l’administrateur réseau de fournir un
emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire
pour configurer le serveur.
Remarque : Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.
Si tous les destinataires font partie d’un réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint sont les plus adaptés
pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers réseau représente généralement la solution la plus
économique et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l’initiateur doit utiliser Windows ;
les participants ont toutefois la possibilité de travailler sous Windows ou Mac OS.
Il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les
réviseurs se trouvent à l’extérieur d’un pare-feu ou d’un réseau local.
Lancement d’une révision PDF
Initiation d’une révision partagée
Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut les panneaux Annotations et Annotations de dessins et des instructions
sur la barre de message du document.
1 Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision partagée.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
156
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Vous pouvez également initier une révision partagée directement depuis d’autres applications qui utilisent
PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDFet envoyer en
révision. Pour les applications Office 2007/2010, sélectionnez Acrobat > Créer et envoyer en révision.
2 Le cas échéant, spécifiez un fichier PDF.
3 Choisissez la méthode de diffusion et de recueil des données : vous pouvez utiliser Acrobat.com, votre propre
serveur interne ou un profil de serveur, si vous en avez déjà créé un. (Pour plus d’informations, voir « Choix d’une
option de diffusion pour les révisions et les formulaires » à la page 153.) Suivez ensuite les instructions affichées à
l’écran.
4 Dans l’écran de la messagerie électronique, spécifiez les paramètres suivants, le cas échéant :
Mode de livraison Cliquez pour spécifier un autre mode de livraison et de recueil des données que celui actuellement
défini.
A, Cc Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque
adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses de votre
application de messagerie.
Objet, Message Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Acrobat enregistre les
modifications apportées et les affichera la prochaine fois que vous enverrez un document en révision. Pour utiliser le
message électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.
Niveau d’accès (Acrobat.com uniquement) Indiquez qui est autorisé à télécharger le fichier à partir d’Acrobat.COM.
Vous pouvez limiter l’accès aux seuls destinataires de votre message électronique ou accorder l’accès à toute personne
disposant de l’URL.
Echéance de la révision Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l’échéance. Une fois la révision échue,
les réviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.
Remarque : si un réviseur travaille sur le document dans Acrobat à l’échéance de la révision, il est autorisé à publier ses
commentaires avant de fermer le document.
Autoriser le partage de vues de page et la conversation pour ce document (Acrobat.com uniquement) Sélectionnée,
cette option permet aux réviseurs d’utiliser la fonction de collaboration en direct et de partager le fichier PDF dans le
cadre d’une session de conversation en direct.
5 Cliquez sur Envoyer.
Une copie du fichier en révision partagée, nommée [nom du fichier d’origine]_révision.pdf, est créée dans le même
dossier que le fichier d’origine.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Initiation d’une révision par messagerie électronique
Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce
qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d’un
document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.) Après avoir initié une révision
partagée, vous pouvez aussi lancer une révision par messagerie électronique portant sur le même fichier PDF.
Lancement d’une révision
Avant d’initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l’application de messagerie est configurée
pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section « Sélection d’une application de messagerie électronique pour les
révisions » à la page 155.)
1 Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision par messagerie.
2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité.
3 Si aucun document PDF n’est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous
indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoyés par les réviseurs dans ce fichier.
4 Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre
chaque adresse. Cliquez sur Carnet d’adresses pour sélectionner les adresses électroniques voulues dans le carnet
d’adresses de votre application de messagerie électronique.
5 Affichez un aperçu de l’invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer
l’invitation.
Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque la pièce jointe au format PDF est
ouverte, les outils de commentaires et des instructions s’affichent.
Fusion de commentaires
Une fois que vous avez reçu les commentaires des réviseurs, vous pouvez fusionner les commentaires dans le fichier
PDF principal.
1 Lorsqu’un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l’application de messagerie. Si cette
application ne parvient pas à trouver la version d’origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher.
Remarque : il est possible de transférer des commentaires à l’initiateur si vous n’êtes pas la personne qui a lancé la
révision. Fusionnez d’abord ces commentaires dans votre copie du document PDF. Envoyez ensuite les commentaires
(voir la section « Envoi de commentaires par messagerie électronique » à la page 160). Si vous avez déjà envoyé vos
commentaires, l’initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de
l’auteur d’origine.
2 Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l’une des
options suivantes :
Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous
les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF.
Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si
vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires >
Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.
Annuler Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu Afficher de la liste des
commentaires. Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis sélectionnez Oui dans la boîte de dialogue de fusion de PDF.
Participation à une révision de document PDF
Révision d’un document PDF
Lorsque vous recevez une invitation électronique pour participer à la révision d’un document PDF, l’invitation
contient habituellement le fichier PDF en pièce jointe ou une URL permettant d’accéder au fichier PDF. Certaines
invitations peuvent aussi inclure une pièce jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le
fichier FDF, ce dernier configure les paramètres de révision et ouvre le fichier PDF dans Acrobat.
Les fichiers PDF à réviser sont dotés de fonctions spéciales, notamment d’outils de commentaire et d’une barre de
message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF
et pour les envoyer. Publiez les commentaires sur un serveur de commentaires où les autres utilisateurs pourront les
consulter, ou envoyez-les en tant que pièce jointe à l’initiateur de la révision.
Remarque : il est possible de recevoir un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale. Si tel est le cas, ajoutez
vos commentaires à l’aide des outils des panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet Commentaire.
Enregistrez ensuite le fichier PDF et renvoyez-le. (Reportez-vous à la section « Présentation des outils d’annotation et
d’annotation de dessin » à la page 171.)
Pour réviser le document PDF ultérieurement, rouvrez-le à partir du dispositif de suivi. Cette opération garantit que
vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fichier PDF et que l’initiateur a reçu vos commentaires. Si
vous n’envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de le
fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l’initiateur n’a pas reçu vos commentaires, ceux-ci n’apparaissent
que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter. Une vidéo sur les
principes de base de la révision est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_fr
Si vous révisez un fichier PDF à l’aide d’Acrobat 9 ou version antérieure, ou de Reader 9 ou version antérieure,
certaines fonctions peuvent s’avérer indisponibles.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Participation à une révision
1 Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant une fois sur l’URL ou deux fois sur la pièce
jointe (PDF ou FDF).
2 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes, le cas échéant :
• Connectez-vous à Acrobat.com à l’aide de votre ID et de votre mot de passe Adobe.
• Cliquez sur Connexion dans la boîte de dialogue Révision partagée.
• Cliquez sur OK dans la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée. Cette fenêtre indique l’échéance de la
révision, les participants, les commentaires éventuellement émis par chaque réviseur et l’emplacement du serveur
de commentaires.
• Saisissez votre nom, votre adresse électronique, le nom de votre société et votre fonction.
3 Enregistrez le fichier à un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau.
4 Ajoutez des commentaires au document PDF à l’aide des outils du volet Commentaires. Pour supprimer un
commentaire, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires
dont vous êtes l’auteur.)
5 Effectuez les opérations suivantes, selon le cas :
• Si vous êtes averti que de nouveaux commentaires envoyés par d’autres réviseurs sont disponibles, cliquez sur le
message. Ces commentaires s’affichent dans le fichier PDF.
• Pour vérifier si d’autres réviseurs ont formulé de nouveaux commentaires, cliquez sur Rechercher les nouveaux
commentaires
.
6 Envoyez vos commentaires à l’initiateur de la révision en cliquant sur Publier les commentaires ou Envoyer des
commentaires, sur la barre de message du document.
Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont réunis dans un fichier PDF et envoyés en pièce jointe à
l’initiateur de la révision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrés sur le serveur de commentaires.
Options de la barre de message du document
Les options disponibles sur la barre de message du document dépendent de la manière dont l’initiateur a configuré la
révision et de votre accès ou non au serveur de commentaires.
Pour plus de détails sur les différents types de révisions, voir la section « A propos des révisions PDF gérées » à la
page 151.
Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat à synchroniser les commentaires entre le serveur de
commentaires et le disque dur local. Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche les nouveaux
commentaires toutes les 10 minutes si le document est ouvert et chaque heure s’il est fermé.
Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n’est
disponible que pour les fichiers PDF que vous recevez des réviseurs dans le cadre des révisions par messagerie.
Publier les commentaires Disponible uniquement lors des révisions partagées Télécharge vos nouveaux
commentaires sur le serveur de commentaires. Ce bouton est désactivé lorsque la révision est achevée.
Enregistrer une version d’archive Disponible uniquement lors des révisions partagées, lorsque la révision est achevée.
Enregistre sur le disque dur une copie du document contenant les commentaires de révision.
Envoyer les commentaires Crée un message électronique destiné à l’initiateur de la révision. Ce message contient le
fichier PDF commenté en tant que pièce jointe. Cette option est également disponible pour les participants à une
révision par messagerie électronique. Elle s’affiche dans les révisions partagées si le réviseur a choisi de travailler hors
connexion ou en cas d’échec de la connexion au serveur de commentaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
160
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Enregistrer et travailler hors connexion Enregistre le fichier de manière à ce que vous puissiez travailler hors
connexion. Cette option est disponible pour les révisions par navigateur configurées à l’aide d’Adobe LiveCycle.
Envoyer et recevoir des commentaires Synchronise les commentaires. Cette option est disponible pour les révisions
par navigateur configurées à l’aide d’Adobe LiveCycle.
Etat Icône indiquant l’état de la connexion au serveur de commentaires. L’icône peut prendre trois formes : dernière
tentative réussie , dernière tentative infructueuse ou tentative de connexion en cours . Si vous cliquez sur
l’icône, un menu comportant d’autres options s’affiche : Suivi des révisions ouvre le dispositif de suivi ; Enregistrer
sousversion d’archive enregistre une copie du fichier PDF qui n’est plus connectée à la révision ; Travailler hors
connexion permet de travailler en mode hors ligne, dans lequel vous pouvez effectuer des commentaires mais les
publier uniquement lorsque vous repassez au mode en ligne. Pour passer au mode en ligne, cliquez sur Se reconnecter
au serveur.
Recherche des commentaires publiés récemment
Lorsque vous participez à une révision partagée, les commentaires publiés sur le disque dur local sont synchronisés
avec les commentaires présents sur le serveur. Acrobat vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont
disponibles. Comme le processus de synchronisation se poursuit après la fermeture du fichier PDF, vous continuerez
à recevoir des notifications.
Les messages affichés dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la
révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs révisions), lorsque l’échéance change ou lorsque les
tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu’un nouvel abonnement à une liste de
diffusion est ajouté au dispositif de suivi. Vous pouvez changer la fréquence des messages et de synchronisation des
commentaires, et vous pouvez déclencher le processus de synchronisation manuellement.
Pour consulter les nouveaux commentaires d’une révision partagée, vous devez avoir accès à Acrobat.com ou la
possibilité de vous connecter au réseau auquel appartient le serveur de commentaires Si vous ne pouvez pas vous y
connecter, vérifiez l’état du serveur dans le dispositif de suivi pour déterminer la cause du problème.
❖ Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires
de la barre de message du document.
Envoi de commentaires par messagerie électronique
Si vous révisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d’un pare-feu ou si vous êtes
déconnecté temporairement du serveur de commentaires, vous devrez peut-être envoyer vos commentaires par
messagerie électronique.
1 Choisissez Fichier > Joindre à un message électronique.
2 Dans le volet Partager, choisissez Joindre à un message électronique, puis cliquez sur le bouton Joindre.
3 Dans le nouveau message électronique qui s’ouvre, saisissez l’adresse de l’initiateur, puis cliquez sur Envoyer.
Pour contourner le volet Partager et directement joindre le fichier PDF à un message électronique, dans la boîte de
dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Services en ligne. Désélectionnez ensuite l’option Utiliser le volet
de partage lors de l’envoi de pièces jointes.
Remarque : Si le fichier PDF dépasse la taille maximale de 5 Mo, Acrobat vous invite à envoyer vos commentaires dans
un fichier FDF (Form Data Format). L’initiateur peut importer ce fichier plus petit. Pour ajuster la taille maximale,
ouvrez la boîte de dialogue Préférences et sélectionnez Révision. Ensuite, saisissez la nouvelle valeur sous l’option Envoyer
les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
161
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Publication de commentaires émis par d’autres réviseurs
Si vous participez à une révision, vous êtes susceptible de recevoir les commentaires d’autres réviseurs. Par exemple, si
l’un d’eux ne peut accéder au serveur de commentaires, le réviseur peut vous envoyer des commentaires. Autre
exemple, supposons que vous avez demandé des commentaires en retour à des personnes qui n’étaient initialement
pas invitées à la révision. Ces réviseurs peuvent vous renvoyer une copie du fichier PDF en cours de révision avec leurs
commentaires. Si vous prenez ces commentaires à votre compte, vous pouvez les partager avec tous les participants à
la révision.
1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur OK si vous êtes invité à publier les commentaires de ce réviseur. Les commentaires publiés s’affichent
dans le fichier PDF. Votre nom s’affiche sur la barre de titre et celui de l’auteur dans le corps des commentaires,
précédé de la mention « Pour le compte de ».
Pour masquer la mention "Pour le compte de", dans la boîte de dialogue Préférences, sous Révision, décochez la case
Afficher la mention Pour le compte de dans le commentaire lorsque l’utilisateur s’approprie des commentaires lors
d’une révision partagée.
• Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les commentaires
sur la barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l’adresse électronique des autres
réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
• Dans Acrobat ou Reader, ouvrez une copie du document PDF, puis choisissez Commentaire > Liste des
commentaires > Options > Importer un fichier de données. Sélectionnez un fichier contenant les commentaires de
réviseurs. Ajoutez l’adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
Seuls les commentaires nouveaux ou modifiés sont publiés ou envoyés.
Rejoindre une révision
Utilisez le dispositif de suivi pour rouvrir les fichiers PDF dans une révision active. Le dispositif de suivi affiche
uniquement les fichiers PDF que vous avez enregistrés. Si vous n’avez pas enregistré le document PDF la première fois
que vous l’avez ouvert, vous pouvez le rouvrir à partir de votre application de messagerie.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires > Révision > Suivi des révisions.
• Dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi.
2 Dans le dispositif de suivi, cliquez deux fois sur le fichier PDF.
3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire,
sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous êtes
l’auteur.)
L’application Acrobat retirera les commentaires supprimés du document PDF en ligne lors de la prochaine
synchronisation des commentaires. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez précédemment envoyés par
messagerie électronique, ils sont toujours visibles dans le document de l’initiateur.
4 Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.
Seuls les commentaires nouveaux ou modifiés sont publiés ou envoyés.
Voir aussi
« Enregistrement d’un document PDF contenant des commentaires » à la page 163
Dernière mise à jour le 18/9/2012
162
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Présentation du dispositif de suivi
Le dispositif de suivi permet de gérer les révisions de documents et les formulaires diffusés, d’afficher l’état des serveurs
de révisions et de formulaires et de contrôler les abonnements de diffusion Web (également appelés flux RSS). Pour
ouvrir le dispositif de suivi dans Acrobat, choisissez Commentaire > Révision > Suivi des révisions. Pour ouvrir le
dispositif de suivi dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi. Une vidéo sur la méthode de suivi d’une
révision dans Acrobat est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_fr
Utilisez le dispositif de suivi pour gérer les révisions, les formulaires et les abonnements de diffusion Web (flux RSS). Le panneau de gauche
contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages d’état du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des informations
détaillées sur l’élément sélectionné à gauche.
Dernières mises à jour
Le panneau Dernières mises à jour fournit un récapitulatif des dernières modifications apportées aux révisions
partagées, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en révision n’est actif, ce panneau
fournit des informations et des liens relatifs à l’initiation de révisions gérées, à la création de formulaires et à leur
diffusion. Dans le panneau Dernières mises à jour, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications de
suivi au sein d’Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d’état du système.
Révisions
Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision partagée et combien de commentaires ont été publiés. A partir
du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une révision et envoyer des messages électroniques aux participants. Si
vous êtes l’initiateur d’une révision, vous pouvez ajouter ou modifier les échéances, ajouter des réviseurs, mettre fin à
une révision et commencez une nouvelle révision avec des réviseurs existants.
Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l’objet d’une révision gérée. Le
panneau d’information, à droite, indique la date et l’heure d’envoi du fichier PDF et la liste des réviseurs invités. Les
liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d’autres informations, notamment l’échéance (si elle est définie) et le
nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d’un lien dans le dispositif de suivi supprime le fichier
PDF correspondant ainsi que tous les commentaires sur le serveur, et met un terme définitif à la révision.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
163
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Formulaires
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi vous
permet d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse et d’effectuer un suivi des réponses remises par les
destinataires. Vous pouvez également ajouter d’autres destinataires, contacter les participants par courrier
électronique et afficher les réponses obtenues pour un formulaire. Pour plus de détails, voir « A propos du suivi des
formulaires » à la page 232.
Etat du serveur
Cette section indique l’état de tous les serveurs utilisés pour les révisions et la diffusion des formulaires. L’icône de
coche
en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L’icône
d’avertissement
indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Cet icône signale par exemple que
le serveur est déconnecté du réseau, qu’il présente des problèmes d’écriture sur le disque, etc. Contactez
l’administrateur réseau pour obtenir de l’aide.
RSS
Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner à des flux RSS(Really Simple Syndication), par exemple
pour la diffusion d’actualités ou de chaînes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF.
Remarque : si le bouton RSS n’apparaît pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la boîte de dialogue Préférences d’Acrobat,
puis sélectionnez Dispositif de suivi. Activez l’option Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK.
Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.
Suivi de fichiers PDF révisés
1 Dans le dispositif de suivi, développez le dossier approprié :
Envoyées Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. (Non disponible dans Reader.)
Participé Contient les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez reçues. Les fichiers PDF ne figurent dans
cette liste qu’après leur ouverture. Si vous ouvrez un fichier PDF joint à un message électronique sans l’enregistrer,
l’entrée correspondante est supprimée du dispositif de suivi lorsque vous fermez le fichier.
Remarque : les fichiers PDF répertoriés en gras indiquent une ou plusieurs des mises à jour suivantes : des commentaires
que vous n’avez pas encore lus, la modification de l’échéance par l’initiateur de la révision ou l’ajout de nouveaux
réviseurs.
2 Sélectionnez un fichier PDF.
Les informations propres à la révision du fichier PDF sélectionné apparaissent dans le panneau de droite. Pour les
révisions partagées, il s’agit des informations d’échéance, des réviseurs ayant rejoint la révision et du nombre de
commentaires.
Enregistrement d’un document PDF contenant des commentaires
Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés par
les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés).
Si le fichier PDF fait l’objet d’une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d’archive. Cette copie n’est
plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
164
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Pour créer une copie d’un fichier PDF partagé afin de la diffuser à d’autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le
fichier résultant inclut tous les commentaires publiés jusqu’à ce point. Il peut être déplacé, copié ou renommé sans que
cela influe sur sa connexion à la révision ou au serveur de commentaires.
❖ Pour enregistrer une copie d’un fichier PDF en révision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez
l’une des opérations suivantes :
• En vue d’une révision partagée, choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Version d’archive. Vous pouvez
également cliquer sur le bouton Etat de la barre de message du document et choisir Enregistrer sousversion
d’archive.
• S’il s’agit d’une révision par messagerie électronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une
nouvelle copie du fichier PDF. Cette dernière version enregistrée devient alors le fichier PDF suivi. L’ancienne
version devient la version d’archive.
Invitation de réviseurs supplémentaires
Si vous êtes l’initiateur de la révision, vous avez la possibilité d’inviter d’autres utilisateurs à la révision. Si vous êtes
vous-même réviseur et souhaitez convier d’autres participants à la révision, demandez à l’initiateur de les inviter.
Ainsi, l’initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires
reviennent.
1 Dans le dispositif de suivi, sous Envoyées, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs dans
le panneau de droite.
2 Spécifiez les adresses électroniques des réviseurs que vous souhaitez ajouter. Modifiez le message selon les besoins,
puis envoyez-le.
Les réviseurs supplémentaires apparaissent dans le panneau de droite du dispositif de suivi, avec les autres participants.
Ajout ou modification d’une échéance
L’initiateur peut ajouter ou modifier l’échéance d’une révision existante.
1 Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si la révision ne présente aucune échéance, cliquez sur Ajouter une échéance.
• Si la révision est assortie d’une échéance, cliquez sur Modifier l’échéance.
2 Cliquez sur Echéance de la révision, modifiez l’échéance si nécessaire, puis cliquez sur OK.
3 Modifiez le cas échéant les destinataires du message électronique, l’objet et le message, puis cliquez sur Envoyer.
Fin d’une révision
L’initiateur peut mettre fin à une révision existante. Lorsque la révision est terminée, les participants ne peuvent plus
publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l’échéance de la révision afin de relancer le
processus.
❖ Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la révision.
Initiation d’une révision partagée à partir d’une révision existante avec les
mêmes réviseurs
1 Dans le dispositif de suivi, sélectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle révision avec les mêmes
réviseurs.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
165
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
2 Suivez la procédure d’initiation d’une révision partagée.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Envoi d’un message
Lors d’une révision, vous pouvez être amené à contacter d’autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel d’échéance.
1 Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs.
2 Dans le message électronique, modifiez les champs A et Objet ou le corps du message selon les besoins, puis cliquez
sur Envoyer.
Mise à jour d’un profil
Vos commentaires vous identifient en tant qu’auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous
avez rejoint la session de révision ou que vous l’avez lancée, ou votre nom d’utilisateur système). Vous pouvez modifier
le nom de l’auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparaît
uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés.
Mise à jour d’un profil de révision
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires.
2 Désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur.
3 Sélectionnez Identité dans la liste de gauche.
4 Modifiez votre profil en vous assurant d’y inclure l’adresse électronique que vous utiliserez lors des révisions.
Cliquez sur OK.
Mise à jour d’un profil en vue d’une révision partagée
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Identité.
2 Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK.
Abonnement à des services de diffusion Internet
1 Cliquez sur le bouton RSS situé dans le panneau gauche du dispositif de suivi.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
166
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Remarque : si le bouton RSS n’apparaît pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la boîte de dialogue Préférences d’Acrobat,
puis sélectionnez Dispositif de suivi. Activez l’option Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK.
Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.
2 Cliquez sur S’abonner à un flux RSS, puis entrez une adresse Web dans la zone prévue à cet effet.
Préférences du dispositif de suivi
Pour spécifiez les paramètres du dispositif de suivi, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez
Dispositif de suivi sous Catégorie.
Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie la fréquence de
synchronisation des commentaires. Pour désactiver la synchronisation automatique, faites glisser le curseur vers
l’extrémité droite, jusqu’à ce que la valeur Jamais s’affiche.
Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie le délai d’inactivité de la
révision ou du formulaire après lequel la recherche de commentaires et de données doit être arrêtée.
Supprimer des emplacements serveur personnalisés Pour supprimer un profil de serveur, sélectionnez-le dans la liste,
puis cliquez sur Supprimer le profil du serveur.
Notifications Spécifie à quels endroits les notifications de suivi s’affichent.
Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi Lorsque cette option est sélectionnée, la catégorie RSS apparaît sur le
côté gauche du dispositif de suivi. Vous pouvez vous abonner à des flux RSS depuis le dispositif de suivi.
Ajout d'un tampon sur un document PDF
Apposition d’un tampon sur un document
Remarque : dans Reader, seuls les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire
sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a été spécifiquement activée.
Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
L’application d’un tampon sur un document PDF est très similaire à l’application d’un tampon sur un document
papier. Vous pouvez choisir un tampon prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques récupèrent
sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations permettant au
tampon d’indiquer votre nom, la date et l’heure.
L’outil Tampon apparaît par défaut dans le panneau des annotations.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
167
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
A
B
C
D
Catégories de l’outil Tampon
A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalisé
Pour un didacticiel sur la création de tampons dynamiques, voir Secrets des tampons dynamiques à l’adresse :
www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets.
Ouverture de la palette Tampons
❖ Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
Application d’un tampon
1 Sélectionnez un tampon en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’outil Tampon. Le tampon utilisé en dernier est activé.
• Dans la palette Tampons, choisissez une catégorie dans le menu, puis sélectionnez un tampon.
2 Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa taille et
son emplacement.
3 Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de l’identité
vous invite à le faire.
Modification de l’emplacement ou de l’aspect d’un tampon
❖ A l’aide de l’outil Sélection ou Main, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
• Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d’angle.
• Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon, puis faites
glisser l’outil lorsque l’icône de tampon en rotation
s’affiche.
• Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.
• Pour modifier l’opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le
bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Sous l’onglet Aspect, définissez
l’opacité ou la couleur.
Déplacement d’un tampon vers la liste des favoris
1 A l’aide de l’outil Sélection ou Main, sélectionnez une annotation de tampon sur la page.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
168
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
2 Dans le panneau des annotations, cliquez sur l’outil Tampon et choisissez Ajouter le tampon actif aux Favoris.
Création d’un tampon personnalisé
Il est possible de créer des tampons personnalisés à partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG,
bitmap, Adobe® Illustrator® (AI), Adobe® Photoshop® (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG). Dans Reader, la
création d’un tampon personnalisé admet uniquement le format PDF.
Remarque : pour ajouter une seule occurrence d’une image à un fichier PDF, collez l’image dans le document. Les images
collées présentent les mêmes caractéristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d’elles comporte une fenêtre
contextuelle de note et des propriétés modifiables.
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2 Cliquez sur Importer, puis sélectionnez le fichier.
3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites défiler le fichier jusqu’à la page voulue, puis cliquez sur OK.
4 Choisissez une catégorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catégorie, attribuez un nom au tampon
personnalisé, puis cliquez sur OK.
Modification du nom ou de la catégorie d’un tampon personnalisé
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2 Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier.
3 Modifiez la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l’image, puis cliquez sur OK.
Suppression d’un tampon personnalisé
Vous pouvez supprimer les tampons personnalisés que vous avez créés, mais pas les tampons prédéfinis. Lors de la
suppression d’un tampon, celui-ci est retiré du menu de l’outil Tampon, mais le fichier correspondant n’est pas
supprimé.
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2 Choisissez la catégorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Supprimer.
Suppression d’une catégorie de tampon personnalisée
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Tampons personnalisés > Gérer les tampons.
2 Sélectionnez la catégorie à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : la suppression de tous les tampons d’une catégorie de tampon personnalisée supprime la catégorie.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
Dernière mise à jour le 18/9/2012
169
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Annotation du texte pour modification
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision
incluent habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d’indiquer les endroits
du fichier source où le texte doit être modifié. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en
tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutôt le texte qui doit être supprimé, inséré ou remplacé dans le fichier
source à partir duquel le document PDF a été créé.
Acrobat offre deux méthodes de base pour ajouter des annotations de modification de texte : la présélection et la
postsélection.
Préselection Utilisez l’outil de sélection
pour marquer le texte, puis cliquez sur un outil de modification de texte.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenir la touche Contrôle enfoncée
(Mac OS) sur le texte sélectionné pour ouvrir un menu contenant les options de modification disponibles.
Postsélection Cliquez sur l’outil de modification de texte, puis sélectionnez le texte.
Dans Acrobat pour Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document
Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour réviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez
créer le document PDF depuis Word à l’aide de PDFMaker. Avant d’exporter des modifications de texte, vérifiez que
les commentaires d’insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez
ajouter. Si l’annotation contient des indications supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte suivant : »), il faudra
les supprimer manuellement du document Word.
Dans Acrobat Pro sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement dans
le document Autodesk AutoCAD ayant servi à la création du fichier PDF afin d’y insérer vos changements. Pour
utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis AutoCAD à l’aide de PDFMaker.
A
B
Option Remplacer le texte
A. Le texte sélectionné est barré. B. Le nouveau texte est inséré dans une fenêtre contextuelle liée.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
170
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Remplacement de texte
1 Dans le panneau Annotations, sélectionnez Remplacer
.
2 Sélectionnez le texte. Tout texte sélectionné est barré et une fenêtre contextuelle de note s’ouvre.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Saisissez le texte à insérer ou à ajouter. Un signe d’insertion
s’affiche.
• Pour indiquer l’ajout d’une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée, puis fermez la fenêtre contextuelle
de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe
s’affiche.
Ajout d’une note à une modification de texte
1 A l’aide de l’outil de sélection, cliquez avec le bouton droit sur une modification de texte.
2 Choisissez Ouvrir la fenêtre de note dans le menu contextuel.
3 Saisissez la note dans la fenêtre contextuelle.
Insérer le texte de la
1 Sélectionnez l’outil d’insertion
dans le panneau Annotations.
2 Cliquez entre les mots ou les caractères où vous voulez insérer du texte.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Saisissez le texte à insérer.
• Pour indiquer l’ajout d’une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée, puis fermez la fenêtre contextuelle
de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe
s’affiche.
• Pour indiquer l’ajout d’un espace, appuyez sur la barre d’espacement, puis fermez la fenêtre contextuelle de la note
sans saisir de texte. Un signe d’insertion d’espace
s’affiche.
Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez également sélectionner du texte au moyen de l’outil de
sélection , cliquer sur le texte sélectionné avec le bouton droit de la souris, puis choisir une annotation de
modification de texte.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
171
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Suppression de texte
1 Dans le panneau Annotations, choisissez l’outil Barrer
.
2 Sélectionnez le texte à marquer pour suppression.
Suppression d’une annotation de texte
Si des annotations sont superposées, supprimez des commentaires dans la liste Commentaires : choisissez
Commentaire > Liste des commentaires, sélectionnez le commentaire, puis appuyez sur la touche Suppr.
❖ Sélectionnez l’annotation et appuyez sur la touche Suppr.
Surlignage, barrage ou soulignage du texte
Remarque : dans Reader, seuls les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire
sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a été spécifiquement activée.
Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez vous servir des outils Texte surligné, Texte barré et Texte souligné pour ajouter des commentaires seuls
ou des commentaires accompagnés de notes.
Pour ajouter une note associée à un surlignage ou barrer du texte en sélectionnant ce texte à l’aide de l’outil de
sélection, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option voulue dans le menu qui s’affiche. Cependant,
si le texte à marquer est important, il est plus facile et plus rapide d’utiliser les outils spécialisés.
1 Choisissez Commentaire > Annotations et sélectionnez l’outil Texte surligné
souligné
, Texte barré
ou Texte
.
Remarque : pour appliquer plusieurs commentaires à l’aide de l’outil Texte barré ou Texte souligné, choisissez Maintenir
l’outil activé dans le menu Options après avoir sélectionné l’outil. L’outil Texte surligné reste sélectionné après que vous
avez saisi le premier commentaire.
2 Faites glisser la souris à partir du début du texte à annoter. Faites glisser la souris en maintenant la touche Contrôle
enfoncée pour tracer un rectangle autour du texte. Cette fonction est particulièrement pratique pour annoter le
texte d’une colonne.
3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l’annotation afin d’ajouter du texte dans une fenêtre
contextuelle de note.
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Présentation des outils d’annotation et d’annotation de dessin
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision
incluent habituellement des droits de commentaire.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
172
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Pour ajouter des commentaires, utilisez les outils d’annotation et d’annotation de dessin (du volet Commentaire). Les
commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez
saisir un message à l’aide de l’outil Note. Une autre solution consiste à utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne,
un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de la note associée. Les outils de
modification de texte permettent d’ajouter des annotations de révision qui signalent les modifications à apporter au
document source. La plupart des outils de commentaire et d’annotation n’apparaissent sur la barre d’outils qu’une fois
que vous les y avez ajoutés.
Remarque : si vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur alors que la révision partagée est achevée, les outils de
commentaires sont indisponibles.
La plupart des commentaires comportent deux parties : l’icône (ou annotation) affichée sur la page et le message de
texte figurant dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur l’icône ou que vous
placez le pointeur dessus.
Lorsque vous avez ajouté un commentaire, il reste sélectionné jusqu’à ce que vous cliquiez en un autre point sur la
page. Acrobat met en surbrillance le commentaire sélectionné avec un cadre bleu, qui vous aide à repérer l’annotation
sur la page. Un objet filaire doté de poignées de sélection s'affiche sur les annotations de dessin et les tampons, afin de
pouvoir ajuster la taille et la forme.
Dans Acrobat Pro, vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des déficiences visuelles ou une
mobilité réduite puissent les lire à l’aide des technologies d’assistance.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Panneau Annotations
A. Ajouter une note B. Surligner le texte C. Joindre un fichier D. Enregistrer l’audio E. Outil et menu Ajouter un tampon F. Insérer le texte
à l’emplacement du curseur G. Remplacement de texte H. Texte barré I. Souligné J. Ajouter une note au texte
A
B
C
D
E
G
H
I
J
K
F
Panneau Annotations de dessin
A. Ajouter une zone de texte B. Ajouter une légende C. Tracer une ligne D. Tracer une flèche E. Tracer une ellipse F. Tracer un rectangle
G. Tracer un nuage H. Tracer un polygone I. Tracer des lignes connectées J. Tracer une forme libre K. Effacer une forme libre
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
A
B
C
D
Types de commentaires dans un fichier PDF
A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note
Ressources supplémentaires
Pour consulter des vidéos et des didacticiels au sujet des commentaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Principes de base de la fonction Commentaires : www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_fr
• Processus de révision d’un document : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4
« Ajout de balises à des commentaires » à la page 339
« Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF » à la page 431
Affichage des outils d’annotation et d’annotation de dessin
Les outils de commentaire et d’annotation ne sont pas affichés par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le
cadre d’une révision gérée.
❖ Cliquez sur le bouton du panneau des tâches Commentaire, puis sur les panneaux Annotations ou Annotation de
dessin.
Sélection d’un outil d’annotation ou d’annotation de dessin
• Choisissez Commentaire > Annotations > [outil].
• Choisissez Commentaire > Annotations de dessin > [outil].
Remarque : lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l’outil est remplacé par l’outil Sélection. Ce dernier vous
permet de déplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon et Texte surligné restent
sélectionnés.)
Maintien de l’outil d’annotation activé
Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l’outil.
1 Sélectionnez l’outil à utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite).
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée (Mac OS) et
choisissez Maintenir l’outil activé.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Préférences des commentaires
Les préférences de commentaire ont un impact sur l’aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF,
et sur la manière dont vous les consultez.
Remarque : un réviseur peut placer des commentaires n’importe où dans le cadre du document. Par conséquent, vous
devez faire défiler ou effectuer un zoom arrière pour voir les commentaires qui se trouvent en dehors de la page.
Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires.
Police, Corps Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous
Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l’une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces
options s’appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants.
Opacité de la fenêtre Détermine l’opacité de la fenêtre de la note contextuelle de commentaire à l’aide d’une valeur
comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d’opacité de 100 la rend
opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.
Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un
commentaire qui comprend une fenêtre contextuelle de note. L’info-bulle contient le nom de l’auteur, l’état du
commentaire et deux lignes du texte. Option activée par défaut.
Imprimer les fenêtres et les notes Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les
icônes de note et de pièces jointes (audio ou non) telles qu’elles apparaissent sur la page.
Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes
dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires.
Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées Lorsque vous placez le
pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle qu’une mise en surbrillance ou une icône de note), le
connecteur ombré s’affiche. Option activée par défaut.
S’assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document Lorsque vous faites défiler un document PDF,
les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de
visualisation. Option activée par défaut.
Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Une fenêtre
contextuelle de la note s’affiche lorsque vous créez un commentaire à l’aide d’un outil de dessin, ou de l’outil Tampon
ou Crayon.
Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Permet de dégager l’écran lorsqu’une page
comprend de nombreux commentaires. Option activée par défaut.
Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque vous placez le pointeur de la souris
sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fenêtre contextuelle de la note s’ouvre.
Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur Détermine le nom qui s’affiche dans la fenêtre
contextuelle de la note que vous créez. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à
Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu’elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a
été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option activée par défaut.
Créer des fenêtres alignées sur le bord du document Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre
de document, indépendamment de l’emplacement des bulles de commentaire (icône de note ou texte surligné, par
exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de la note s’affiche à côté de la bulle de commentaire.
Option activée par défaut.
Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Copie le texte que vous encerclez à l’aide d’un outil de dessin dans
la fenêtre contextuelle de la note associée à l’annotation de dessin.
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Collaboration
Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de texte souligné Copie le texte
sélectionné dans la fenêtre contextuelle de la note associée à des commentaires de modification de texte, par exemple
ceux créés avec l’outil Texte surligné.
Modification de l’aspect des commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision
incluent habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous
pouvez ensuite définir cet aspect comme l’aspect par défaut pour cet outil.
Remarque : pour modifier l’apparence de votre nom dans les commentaires, ouvrez la boîte de dialogue Préférences,
sélectionnez Commentaires, puis désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur.
A
B
Propriétés
A. Icône de note sélectionnée B. Texte contextuel sélectionné
Modification de l’aspect d’un commentaire et définition du nouvel aspect en tant qu’aspect
par défaut
1 Une fois que vous avez créé un commentaire, choisissez Propriétés dans le menu Options de la fenêtre contextuelle
de note.
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur Fermer :
• Modifiez des options telles que la couleur et le type d’icône utilisé dans le panneau Aspect. Les options disponibles
varient en fonction du type de commentaire sélectionné.
• Modifiez le nom de l’auteur et le sujet du commentaire dans le panneau Générales.
• Cliquez sur l’onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un commentaire au cours
d’une révision.
• Activez l’option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la modification ou la
suppression du commentaire.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
• Activez l’option Par défaut située au bas de la boîte de dialogue des propriétés afin d’appliquer ces propriétés à tous
les commentaires du même type créés par la suite.
Définition du verrou par défaut pour un outil
1 Dans les panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet de tâches Commentaire, cliquez avec le bouton
droit sur l’outil que vous souhaitez utiliser et choisissez Propriétés d’outils par défaut.
2 Définissez les propriétés voulues, puis cliquez sur OK.
Tous les commentaires que vous créez à l’aide de cet outil affichent les propriétés que vous avez définies. Les
commentaires existants et l’aspect du texte dans les fenêtres contextuelles de note ne sont pas modifiés.
Ajout d’une note
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision
incluent habituellement des droits de commentaire.
Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d’une icône qui
apparaît sur la page et d’une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout
point de la page ou de la zone de document.
A
B
C
D
E
L’outil Note vous permet d’ajouter un message dans une fenêtre contextuelle de note.
A. Panneau Annotations B. Note C. Menu Options D. Application d’un tampon temporel E. Message
Ajout d’un commentaire sous forme de note
1 Dans le panneau Annotations, sélectionnez l’outil Note
, puis cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer la
note ou tracez une fenêtre de la taille voulue à l’aide de la souris.
2 Saisissez le texte voulu dans la fenêtre contextuelle de note. Il est également possible d’utiliser l’outil Sélection
pour copier et coller dans la note du texte provenant d’un autre document PDF.
Remarque : si vous fermez la fenêtre contextuelle de la note, votre texte y est conservé.
Modification d’un commentaire sous forme de note
1 Cliquez une ou deux fois sur l’icône de la note.
2 Apportez les modifications requises :
• Pour redimensionner la fenêtre contextuelle de la note, faites-en glisser le coin inférieur gauche ou droit.
• Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments de barre d’outils > Barre
des propriétés, sélectionnez le texte, puis sélectionnez la propriété voulue sur la barre d’outils.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier le corps de police, le
comportement par défaut de la fenêtre et d’autres paramètres de création et d’affichage des commentaires.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton de réduction situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre
contextuelle de la note ou cliquez hors de cette fenêtre.
Suppression d’une note
1 Sélectionnez l’outil Note
2
, l’outil Main
ou l’outil Sélection
.
Sélectionnez l’icône de la note, puis appuyez sur la touche Suppr.
Une autre solution consiste à cliquer deux fois sur l’icône de note, puis à choisir Supprimer dans le menu Options de
la fenêtre contextuelle.
Ajout d’une ligne, d’une flèche ou d’une forme
Remarque : dans Reader, les outils de dessin sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction
de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l’effet recherché.
1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin, puis sélectionnez un outil de dessin :
• Les outils Rectangle
, Ellipse
, Flèche
et Ligne
permettent de créer des formes simples.
• Les outils Nuage
et Polygone
permettent de créer des figures fermées à plusieurs côtés. L’outil Polyligne
permet de créer des figures ouvertes à plusieurs côtés.
• L’outil Crayon
permet de tracer des formes libres et l’outil Gomme
d’effacer les tracés au crayon.
Pour préciser la largeur de trait, la couleur et d’autres propriétés avant le tracé, cliquez sur l’outil de dessin avec le
bouton droit de la souris, choisissez Propriétés, puis définissez les options souhaitées dans la boîte de dialogue
Propriétés.
2 Dessinez sur le fichier PDF :
• Pour créer une forme de nuage ou de polygone, cliquez à l’emplacement du point de départ, déplacez le pointeur,
puis cliquez en un autre point afin de créer chacun des côtés. Pour terminer le dessin de la figure, cliquez sur le point
de départ ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer dans le menu. Cliquez deux fois pour
terminer une polyligne.
• Pour tracer une ligne, une flèche ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone où l’annotation apparaîtra,
ou cliquez à deux reprises : l’une pour créer le point de départ et la seconde pour créer le point de fin.
• Pour tracer un carré ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou inclinée à 45 degrés, maintenez la touche
Maj enfoncée pendant l’opération.
• Pour tracer des formes libres à l’aide de l’outil Crayon
, faites glisser le curseur jusqu’au point de début du tracé.
Vous pouvez relâcher le bouton de la souris, déplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties
du dessin, sélectionnez l’outil Gomme
et faites-le glisser sur les zones du dessin à supprimer.
3 Pour modifier ou redimensionner l’annotation, sélectionnez-la et faites glisser l’une des poignées.
4 Pour ajouter à l’annotation une fenêtre contextuelle de note, sélectionnez l’outil Main puis cliquez deux fois sur
l’annotation.
5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre contextuelle de la note. Une icône de note apparaît à droite
de l’annotation pour signaler la présence de texte dans la fenêtre contextuelle.
Remarque : pour supprimer une annotation de dessin, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Association et dissociation d’annotations
Vous avez la possibilité d’associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu’un seul commentaire.
L’association des annotations peut être temporaire, le temps de toutes les déplacer ou de modifier leurs propriétés, au
lieu de procéder note par note. L’association permet également de distinguer vos annotations de celles des autres
réviseurs dans le cadre de la révision d’un document.
Remarque : vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.
Association d’annotations
1 Sélectionnez une annotation avec l’outil Sélection ou Main.
2 Cliquez sur les annotations à associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée.
3 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Associer.
Dissociation d’annotations
❖ Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Dissocier.
Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une légende
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez utiliser l’outil Zone de texte
pour créer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner
en n’importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone de
texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.
Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez également coller du texte copié dans le document PDF. La police et la taille
du texte dépendent des paramètres par défaut du système.
Remarque : il est possible d’annoter du texte japonais, chinois et coréen à l’aide de l’outil Zone de texte, mais les fichiers
de ressources des langues asiatiques doivent être installés sur l’ordinateur. Les zones de texte acceptent uniquement le
texte horizontal.
Vous pouvez utiliser l’outil Légende
pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s’avèrent
particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones de
légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez
redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans
une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu’à l’horizontale et les lignes
coudées verticales qu’à la verticale. La zone de texte s’étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière
que tout le texte soit visible.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Vous pouvez déplacer la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace autour d’un
point d’ancrage fixe (la flèche à l’extrémité de la fin de ligne) créé lorsque vous cliquez pour la première fois dans le
fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des filets de
conduite à la fin de ligne.
Ajout d’une zone de texte
1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin > Ajouter une zone de texte
.
2 Cliquez dans le document PDF.
3 Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments de la barre d’outils > Barre des propriétés, et définissez les
attributs de couleur, d’alignement et de police à appliquer au texte.
4 Saisissez le texte.
Des retours à la ligne automatiques sont appliqués au texte lorsqu’il atteint le bord droit de la zone de texte.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :
• A l’aide de l’outil Sélection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la sélectionner, puis faites
glisser un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des propriétés pour modifier les options de contour et de fond.
• Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés. Faites glisser le pointeur pour
sélectionner du texte, puis activez des options de la barre des propriétés.
6 Pour supprimer la zone de texte, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Vous pouvez également coller un bloc de texte en le sélectionnant et en le copiant dans n’importe quelle application,
en activant l’outil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition > Coller.
Ajout d’une légende
1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin > outil Légende
.
2 Cliquez une fois pour définir l’emplacement du point de fin, puis cliquez à nouveau pour définir l’emplacement de
la zone de texte.
3 Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments de la barre d’outils > Barre des propriétés, et définissez les
attributs de couleur, d’alignement et de police à appliquer au texte.
4 Saisissez le texte.
Des retours à la ligne automatiques sont appliqués au texte lorsqu’il atteint le bord droit de la zone de texte.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :
• Pour redimensionner la légende, sélectionnez-la, puis faites glisser l’une des poignées qui s’affichent.
• Pour déplacer la zone de texte, cliquez à l’intérieur, puis faites-la glisser.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
180
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
• Pour déplacer toute la légende, cliquez sur la fin de ligne ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la glisser.
• Pour modifier la couleur, l’opacité ou les caractéristiques de la ligne, activez l’outil Sélection et cliquez sur la légende
avec le bouton droit de la souris, choisissez Propriétés, puis sélectionnez les options de votre choix.
Ajout d’un commentaire audio
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que
commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pièces jointes audio
figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et les
logiciels de lecture appropriés doivent être installés.
« Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF (Acrobat Pro) » à la page 407
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Ajout d’un commentaire audio préenregistré
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregistrer le commentaire audio
, puis cliquez sur l’emplacement
du fichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio.
2 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) et sélectionnez le fichier à ajouter.
3 (Facultatif) Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire
. Lorsque vous avez terminé, cliquez
sur Arrêter, puis sur OK.
4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
Enregistrement d’un commentaire audio
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregistrer le commentaire audio
, puis cliquez sur l’emplacement
du fichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio.
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer
avez terminé l’enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêter
puis parlez dans le micro. Lorsque vous
, puis sur OK.
3 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
181
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Ajout de commentaires dans une pièce jointe
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
L’outil Fichier joint permet d’incorporer un fichier à un emplacement précis d’un document PDF afin que le
destinataire puisse l’ouvrir et le visualiser. L’ajout d’un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à
des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez
le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l’application nécessaire
à son ouverture doit être installée sur l’ordinateur du lecteur.
Important : veillez à utiliser l’outil de pièce jointe dans le panneau Annotations lors de l’association d’un fichier à des
fins de révision. Les pièces jointes au niveau du document à l’aide de l’icône en forme de trombone (outil Joindre un
fichier) du panneau Outils > Contenu ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous
risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon.
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Fichier joint
.
2 Cliquez dans le document PDF à l’endroit où placer la pièce jointe.
3 Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Sélectionner. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre
en évidence les zones d’intérêt dans ce fichier à l’aide des commentaires.
4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du fichier joint, sélectionnez les paramètres s’appliquant à l’icône du fichier
figurant dans le document PDF.
Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes. Un numéro de page indique leur emplacement.
Remarque : pour supprimer la pièce jointe, cliquez sur l’icône du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez
Supprimer.
Collage d’images en tant que commentaires
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Il est possible d’ajouter une image à un document PDF à l’aide de l’outil Image du Presse-papiers collée comme
tampon. Vous pouvez copier la plupart des formats d’image à partir d’applications de dessin et de retouche d’image,
telles qu’Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l’image à des documents PDF,
créez un tampon personnalisé de cette image.
Remarque : L’outil Image du Presse-papiers collée comme tampon n’est disponible qu’après avoir copié une image.
1 Copiez l’image en utilisant l’une des méthodes suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Edition > Instantané
, puis sélectionnez une image dans un fichier PDF.
• Dans une autre application, sélectionnez une image et choisissez Edition > Copier.
2 Ouvrez un document PDF.
3 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Image du Presse-papiers collée comme tampon.
4 Cliquez dans le document PDF à l’emplacement où doit apparaître l’image.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer l’image, faites-la glisser.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
182
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
• Pour redimensionner l’image, sélectionnez-la puis faites glisser une de ses poignées. Appuyez sur la touche Maj
pour redimensionner l’image tout en conservant ses proportions d’origine.
• Pour modifier les propriétés de l’image, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Propriétés.
• Pour supprimer les propriétés de l’image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
Voir aussi
« Copie d’une image » à la page 146
Gestion des commentaires
Affichage des commentaires
La liste des commentaires présente l’ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu’une barre d’outils
assurant des fonctions communes telles que le tri et le filtrage et autres options de commentaire.
Le panneau de tâches Commentaires contient la liste des commentaires.
Affichage de la liste des commentaires
1 Choisissez Commentaire > Liste des commentaires.
2
A l’aide du menu Options situé en haut de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez sur Tout
développer ou sur Tout réduire. Pour développer ou réduire un commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins
qui le précède.
• Importez et exportez des commentaires.
• Créez ou imprimez le résumé des commentaires.
• Exportez vers Word ou AutoCAD.
• Spécifiez les préférences de commentaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
183
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Tri des commentaires
Vous pouvez trier les commentaires de la liste par auteur, page, type, date, état coché ou non coché ou état par
personne. Dans la série des réponses, seul le premier message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans
la même catégorie que le premier message de la série.
1 Choisissez Commentaire > Liste des commentaires.
2 Choisissez une option dans le menu de tri
de la liste des commentaires.
Tri des commentaires
Vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les commentaires suivant leur type, le réviseur (auteur), leur état ou la
présence d’une coche. Le filtrage a une incidence sur l’affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du
document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez
décider d’inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné
d’une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées.
Remarque : dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors
de l’envoi des commentaires à l’initiateur.
❖ Dans le menu Trier les commentaires
de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer tous les filtres, choisissez Afficher tous les commentaires. Vous pouvez également utiliser la
combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).
• Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires. Vous pouvez également utiliser
la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8 (Mac OS).
• Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement
afficher les notes que vous n’avez pas cochées, choisissez
> Type > Note pour que seules les notes apparaissent,
puis choisissez
> Cochés > Non cochés afin que seules les notes non cochées s’affichent.
• Pour supprimer un filtre, choisissez l’option Tous pour les catégories masquées.
Par exemple, si vous avez
affiché uniquement les commentaires d’un réviseur spécifique, choisissez Réviseur > Tous.
• Pour ouvrir toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation et choisissez
Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
• Pour fermer toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation et choisissez
Réduire toutes les fenêtres. (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Réponse aux commentaires
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
La fonction de réponse aux commentaires est particulièrement utile dans les révisions partagées, lorsque les
participants peuvent lire les commentaires des uns et des autres. L’initiateur de la révision peut aussi s’en servir pour
tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un message,
le lot de réponses est appelé série. Les deux premières réponses d’une série apparaissent dans la fenêtre contextuelle de
la note. Dans la liste des commentaires, toutes les réponses sont affichées. Les réponses sont décalées sous le
commentaire d’origine. Le nombre de réponses reçues pour un commentaire s’affiche dans un cadre lorsque vous
pointez sur le commentaire.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
184
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
A
B
C
Les réponses figurent directement sous le commentaire, dans la fenêtre contextuelle de la note et dans la liste des commentaires.
A. En-tête de la réponse B. Menu Options C. Option de réponse dans la liste des commentaires
Réponse dans la fenêtre contextuelle de la note
1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire.
2 Dans le menu Options, choisissez Répondre.
3 Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.
Réponse dans la liste des commentaires
1 Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.
2 Dans le menu Options, choisissez Répondre.
3 Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.
Suppression d’une réponse
Si vous supprimez un commentaire accompagné d’une réponse, seul le commentaire est supprimé. Toutes les réponses
demeurent dans le fichier PDF et la série est conservée. La première réponse passe en commentaire.
❖ Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et choisissez
Supprimer.
Définition d’un état ou d’une coche
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Les états et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une
intervention est requise. Sous Windows, l’état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un
document Word. En configurant l’état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et
laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l’état de la révision spécifié, vous
ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, même si vous définissez l’état de la
révision sur Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s’affichent pas lorsque d’autres
utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l’état des commentaires.
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185
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Définition d’un état
1 Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher
le menu des options. Choisissez ensuite une option dans le menu Définir l’état.
L’état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur
définit l’état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s’affichent dans la
liste.
2 Pour afficher l’historique des modifications d’un commentaire, cliquez sur l’icône de la note, l’annotation ou la
barre de titre d’une fenêtre contextuelle avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur
l’onglet Historique des révisions.
Marquage des commentaires à l’aide d’une coche
❖ Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case située en regard d’un commentaire pour y apposer une coche
Impression d’un résumé des commentaires
Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un
document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable
contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n’est ni associé, ni lié au document PDF
dont les commentaires sont issus.
A
B
C
D
Options de mise en page pour résumés de commentaires
A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes
C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numéros d’ordre
Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour
maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez
> Imprimer
avec le résumé des commentaires.
1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires,
cliquez sur le bouton Filtrer les commentaires
et choisissez les catégories de commentaires voulues.)
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
2 Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez
>
Imprimer avec le résumé des commentaires. Une autre solution consiste à créer un fichier PDF des commentaires
distinct. Pour ce faire, choisissez
> Créer un résumé des commentaires.
3 Dans la boîte de dialogue Créer un résumé des commentaires, procédez comme suit :
• Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la disposition.
• Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires.
• Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses.
• Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires
actuellement visibles.
4 Cliquez sur Créer un résumé des commentaires.
Recherche d’un commentaire
Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique.
1 Pour afficher la liste des commentaires, choisissez Commentaire > Liste des commentaires.
2 Dans le champ Rechercher, spécifiez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher.
La liste des commentaires affiche les commentaires qui correspondent aux critères de recherche ; le nombre de
commentaires s’affiche sur l’en-tête du panneau.
Suppression d’un commentaire
Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d’une révision partagée ni les
commentaires verrouillés.
Pour supprimer tous les commentaires d’un document PDF, choisissez Outils > Protection > Supprimer les
informations cachées. Ensuite, supprimez les commentaires dans la boîte de dialogue. Cette fonction n’est pas
disponible dans Adobe Reader.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Suppression d’un commentaire
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.
• Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires que vous souhaitez supprimer, puis choisissez
Supprimer dans le menu des options.
Remarque : avant d’appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné.
Déverrouillage d’un commentaire
1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés.
2 Désactivez l’option Verrouillage.
Vérification orthographique de l’ensemble du texte des commentaires
Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ de
formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l’orthographe du texte sous-jacent du document PDF.
1 Choisissez Edition > Vérifier l’orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document
PDF est ouvert dans un navigateur Web, assurez-vous que la barre d’outils de modification soit ouverte et cliquez
sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de formulaire .
2 Cliquez sur Commencer.
3 Pour modifier un mot, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d’annulation et pour l’accepter,
cliquez sur Modifier.
• Cliquez deux fois sur l’une des suggestions.
• Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque
occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.
Importation et exportation de commentaires
Importer les commentaires
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des
commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est
impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.
1 Dans le document pour lequel vous souhaitez recevoir des commentaires, dans le menu Options
de la liste des
commentaires, choisissez Importer un fichier de données.
2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous
souhaitez importer, sélectionnez-le.
3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.
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188
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d’origine. Si les commentaires ne
s’affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous
importez des commentaires à partir d’un document de 10 pages dans un document qui n’en contient que deux, seuls
les commentaires des deux premières pages sont importés.
Exportation de commentaires
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter
vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une
procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos
commentaires au lieu de les exporter.)
Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement les
commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez
alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.
Exportation de commentaires vers un fichier de données
1 Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Tout exporter vers un fichier de données.
2 Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF
(*.xfdf).
3 Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Exportation des commentaires sélectionnés
Remarque : l’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Reader.
1 Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter.
2 Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter la sélection vers un fichier de
données.
3 Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF
(*.xfdf).
4 Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Exportation de commentaires vers Word (Windows)
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d’un document
Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d’origine en exportant ces commentaires à partir du PDF.
Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut
être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple,
texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au document Word.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Pour réviser un document Word à l’aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word.
Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations
supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous
prévoyez d’importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas
contraire, l’importation des commentaires pourrait échouer.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.
• Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d’Acrobat > Importer les commentaires
d’Acrobat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des
commentaires d’Acrobat.
2 Lisez les instructions et cliquez sur OK.
3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentairesd’Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez
les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :
Prendre les commentaires de ce fichier PDF Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires.
Placer les commentaires dans ce fichier Word Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez
importer les commentaires.
Tous les commentaires Permet d’importer tous les commentaires.
Commentaires signalés par une coche Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les
commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.
Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous désignez par
leur auteur, leur type ou leur état.
Activer le suivi des modifications avant l’importation Affiche les modifications apportées par les commentaires
importés dans Word.
4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte
de dialogue Importation réussie afin d’examiner et d’appliquer chaque modification individuellement. Dans
chacune des modifications, sélectionnez l’une des options suivantes :
Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire
semble vide, intégrez-le au cas où il s’agirait d’un espace ou d’un saut de paragraphe.
Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.
Suivant Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées
apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Appliquer partout Restant(s) Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.
Rétablir Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.
5 Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word :
• Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.
• Choisissez Commentaires d’Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2007 et version
ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Exportation de commentaires vers AutoCAD (Acrobat Pro sous Windows)
Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d’un dessin AutoCAD. Si vous créez
un fichier PDF à l’aide d’AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au
lieu de passer d’AutoCAD à Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les
annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
1 Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires récemment ajoutés.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format AutoCAD, puis indiquez
le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la boîte de dialogue Importer des commentaires.
• Dans AutoCAD, choisissez Annotations Acrobat > Importer les commentaires à partir d’Acrobat.
3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les commentaires,
indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires
personnalisé, spécifiez de quel jeu il s’agit en sélectionnant uniquement les caractéristiques qui vous intéressent.
Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des catégories.
Afficher par réviseur Importe les commentaires par réviseur individuel.
Afficher par type Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.
Afficher par état Importe les commentaires par état de révision.
Afficher par état coché Importe les commentaires cochés.
Tous les commentaires importés figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu’objets
personnalisés que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.
4 Pour modifier un commentaire importé (changer d’état, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le
commentaire avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires d’Acrobat, puis une option.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Flux de tâches d’approbation
A propos des flux de tâches d’approbation
Acrobat (pour le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonais et le coréen uniquement) vous offre la possibilité
d’adresser à des tiers des documents PDF à des fins d’approbation en les envoyant sous forme de pièces jointes à un
courrier électronique. Lorsque les participants à la révision ouvrent une demande d’approbation d’un document PDF
dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent l’approuver en y apposant un tampon d’identité numérique. Ils peuvent
ensuite transmettre ce document à d’autres approbateurs ou le renvoyer à l’initiateur et à d’autres participants si
nécessaire. L’initiateur de la procédure peut assurer le suivi en choisissant d’être notifié chaque fois que le document
PDF est approuvé. Le flux de tâches s’achève dès lors que le dernier participant a émis son approbation finale. En cas
de rejet d’un document PDF, le flux de tâches d’approbation doit être relancé.
Participation au flux de tâches d’approbation
Si vous êtes invité à participer à un flux de tâches d’approbation, un message électronique contenant des instructions
détaillées concernant l’approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le document PDF,
la palette Tampons et la barre de message du document s’affichent en haut du document PDF. Si votre version
d’Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous êtes invité à télécharger la dernière version de Reader.
Pour approuver le document, vous sélectionnez ensuite le tampon d’identité numérique de votre choix parmi ceux que
vous propose la palette Tampons. Un tampon d’identité numérique contient les informations d’identité que vous
fournissez (nom, titre, société, adresse électronique, etc.). Il peut tenir lieu de signature. Lorsque vous appliquez un
tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l’un des
tampons que vous avez apposés pendant la procédure d’approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procédure
terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par les autres
participants à la procédure.
Vous pouvez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées.
Outre l’ajout de tampons numériques, vous pouvez apposer d’autres types de commentaires sur un document PDF,
notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalisés et des pièces jointes.
Voir aussi
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148
« Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151
« Lancement d’une révision PDF » à la page 155
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162
« Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166
« Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
« Gestion des commentaires » à la page 182
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187
Approbation d’un document PDF
1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation.
Remarque : si vous n’avez pas ajouté vos informations d’identité au tampon, vous y êtes invité.
2 Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites défiler la liste ou
redimensionnez la fenêtre en faisant glisser l’un de ses coins.)
3 Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d’approbation.
Remarque : pour supprimer un tampon d’identité numérique que vous venez d’apposer, sélectionnez-le et appuyez sur
Suppr. Si vous sélectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure
d’approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour envoyer le document à l’approbateur suivant, cliquez sur le bouton Approuver sur la barre de message du
document. Dans la boîte de dialogue Envoyer à l’approbateur suivant, saisissez l’adresse électronique de la personne
dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer.
• Pour achever la procédure d’approbation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de message du
document. Dans la boîte de dialogue Terminer l’approbation finale, indiquez si une notification d’approbation doit
être envoyée à partir du menu Méthode d’approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse
électronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous
n’envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer.
Si l’option Avertir l’initiateur de l’état de l’approbation par messagerie électronique est sélectionnée, une notification
par messagerie distincte s’affiche, adressée à l’initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification.
5 Enregistrez le document PDF.
Important : Si vous utilisez le bouton de barre d’outils Envoyer par messagerie
afin d’envoyer le document PDF, ce
dernier cesse de faire partie du flux de tâches. Conséquence : Le destinataire du message ne bénéficiera plus des options
d’approbation.
Rejet d’un document PDF
Si le document PDF reçu dans le cadre d’une demande d’approbation ne répond pas aux conditions requises pour
l’approbation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et
le renvoyer à l’initiateur. En cas de rejet d’un document PDF, le flux de tâches d’approbation doit être relancé.
1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation.
2 Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document.
3 Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l’adresse électronique de
l’initiateur dans la zone A. Si l’option Avertir l’initiateur de l’état de l’approbation par messagerie électronique est
activée, un message distinct est adressé à l’initiateur. Cliquez sur Envoyer.
4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message s’affiche.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
193
UTILISATION D’ACROBAT XI
Collaboration
Ajout ou modification d’informations d’identité pour un tampon numérique
1 Dans le menu des tampons du panneau Annotations, choisissez Afficher la palette Tampons.
2
Dans la palette Tampons, sélectionnez Tampons d’identité numériques, cliquez sur votre tampon avec le bouton
droit de la souris, puis choisissez Modifier l’identité.
3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité, renseignez ou modifiez les champs Nom, Titre, Société,
Service et Adresse électronique, puis cliquez sur Terminer.
Vous pouvez également modifier vos informations d’identité à partir de la boîte de dialogue Préférences. Sous
Catégories, sélectionnez Identité.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
194
Chapitre 6 : Formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
Le remplissage de formulaires est possible à partir d’Adobe® Acrobat® XI ou du logiciel gratuit Adobe Reader®. Vous
pouvez créer des formulaires statiques ou interactifs dans Acrobat ou Adobe LiveCycle® Designer ES (fourni avec
Acrobat Pro pour Microsoft® Windows®). Les formulaires interactifs rationalisent la procédure de remplissage de
formulaires et de recueil d’informations.
Autres articles relatifs aux formulaires PDF
« Création et diffusion de formulaires PDF » à la page 196
« Notions de base sur les champs de formulaire PDF » à la page 201
« Champs de formulaires PDF à codes à barres » à la page 206
« Propriétés des champs de formulaire PDF » à la page 211
« Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF » à la page 222
« Publication de formulaires Web PDF interactifs » à la page 226
Utilisation de données QuickBooks dans les formulaires (Acrobat Pro sous Windows)
« Collecte et gestion de données de formulaire PDF » à la page 229
« Remplissage des formulaires PDF » à la page 233
A propos des formulaires
Vous pouvez créer des formulaires de deux façons différentes dans Acrobat :
• En convertissant un document électronique existant (Adobe PDF, Microsoft Word ou Excel, par exemple) au
format de formulaire PDF.
Remarque : sous Mac OS, la seule façon de créer un formulaire consiste à utiliser un fichier PDF existant.
• En numérisant un document papier en vue de le convertir au format PDF.
Remarque : vous pouvez créer ou modifier des formulaires XML dans Designer ES2, mais pas dans Acrobat.
Après avoir converti un document existant au format PDF, vous pouvez ajouter des champs pour en faire un
formulaire interactif.
Un formulaire interactif peut être rempli sur un ordinateur et envoyé via une connexion Internet ou un réseau local.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur les formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Articles, didacticiels et conseils sur les formulaires : http://acrobatusers.com/
• Galerie de formulaires : http://acrobatusers.com/gallery/forms
• Une vidéo sur la création d’un formulaire simple est disponible à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_fr
Dernière mise à jour le 18/9/2012
195
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
A propos de LiveCycle Designer ES2 (Windows uniquement)
Designer ES2 est une interface graphique de conception de formulaires reposant sur un ensemble de fonctions et de
commandes avancées. Designer ES2 est fourni avec Acrobat Pro pour Windows. Vous pouvez utiliser Designer ES2
pour créer des formulaires dynamiques prévus pour contenir des quantités variables de données ou pour autoriser des
interactions avec les utilisateurs. Vous pourriez, par exemple, concevoir un formulaire dans le but de calculer le prix
de vente des actions. Au fur et à mesure que les utilisateurs indiqueraient les noms et les quantités des actions dans le
champ Vente, celui-ci s’ajusterait automatiquement de façon à accepter toutes les entrées utilisateur. Dès que
l’utilisateur entre la quantité à vendre, le champ Montant est automatiquement mis à jour. Vous pouvez également
utiliser Designer ES2 pour créer des formulaires prenant en charge les données et schémas XML.
Si vous disposez d’Acrobat X ou version ultérieure, vous pouvez utiliser l’assistant de diffusion de Designer ES2 pour
envoyer des formulaires PDF à plusieurs destinataires. Celui-ci est accessible dans le menu Fichier de Designer ES2. Il
certifie l’identité de l’émetteur du formulaire et chiffre les données que les destinataires transmettent. Des droits
d’utilisation sont, en outre, ajoutés au formulaire pour que les utilisateurs puissent enregistrer ce dernier dans Adobe
Reader.
Utilisez Designer ES2 si vous souhaitez étendre les fonctionnalités de base proposées dans Acrobat. Un formulaire
conçu avec Designer ES2 peut, par exemple, contenir des champs Objet d’image qui facilitent l’ajout d’illustrations.
Faites appel à Designer ES lorsque vous envisagez d’effectuer les tâches suivantes :
• Créer des formulaires entièrement nouveaux ou basés sur les présentations prédéfinies (des modèles proposés) à
modifier et à personnaliser.
• Créer des formulaires dynamiques.
• Ajouter des illustrations telles que des photographies.
• Ajouter des collections de codes à barres.
• Créez des formulaires dans des formats susceptibles d’être convertis par Designer ES2 au format HTML,
notamment si vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour permettre aux utilisateurs de le
remplir et de le renvoyer depuis un navigateur.
• Intégrer des formulaires PDF à des flux de production existants en établissant une liaison entre ces formulaires et
des schémas XML, des fichiers de données XML, des bases de données et des services Web.
• Utiliser des objets de script.
Vous devez utiliser Designer ES2 pour modifier tout formulaire ayant été ouvert et enregistré dans Designer ES2,
même si le formulaire a été à l’origine créé dans Acrobat.
Remarque : lorsque vous créez des formulaires dans Designer ES2, ne spécifiez aucun format de saisie si vous souhaitez
autoriser uniquement la saisie de valeurs numériques (telles que des dates et des nombres décimaux).
Préférences des formulaires
Pour garder le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, définissez les préférences
de formulaires.
Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Les préférences de formulaires
sont divisées en trois sections : Générales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique.
Remarque : les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l’application gère les formulaires que
vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.
Voir aussi
« Formulaires à remplissage automatique (formulaires interactifs uniquement) » à la page 236
Dernière mise à jour le 18/9/2012
196
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Générales
Calculer automatiquement la valeur des champs Effectue automatiquement tous les calculs des valeurs de champs
lors de la saisie par l’utilisateur.
Remarque : le paramètre de cette option s’applique uniquement à votre session en cours.
Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif.
Afficher l’indicateur de dépassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui
dépassent les limites spécifiées lors de la création du champ.
Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque par défaut la barre de message du
document à chaque ouverture d’un formulaire PDF dans Adobe Reader, à moins qu’elle ne contienne un bouton
d’envoi du formulaire. Dans ce cas, il est impossible de masquer la barre de message.
Afficher un aperçu des champs lors de la création ou de la modification Affiche l’aspect d’un champ de formulaire
lorsque vous créez ou modifiez un formulaire.
Gérer les paramètres de code à barres Ouvre une boîte de dialogue présentant une liste d’éléments de code à barres
(notamment Nom du jeu de paramètres, Symbologie et l’état d’intégration pour chaque élément). Inclut les boutons
Créer, Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de paramètres nouveaux ou
sélectionnés.
Couleur de surbrillance
Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d’un champ lorsque vous
immobilisez le pointeur dessus.
Couleur de sélection des champs Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de
formulaire mis en surbrillance. La mise en surbrillance est visible lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre les champs
existants en surbrillance
sur la barre de message du document.
Couleur de sélection des champs obligatoires Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur du
contour des champs de formulaire à remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires
apparaît seulement lorsque le bouton Mettre les champs existants en surbrillance est activé ou après que vous avez
essayé d’envoyer le formulaire.
Remplissage automatique
Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Désactivé, Standard ou
Avancé.
Mémoriser les données numériques Propose les valeurs numériques préalablement saisies dès que vous saisissez le
premier caractère identique dans un champ similaire. Lorsqu’elle est désélectionnée, l’option de remplissage
automatique n’effectue des propositions que pour les entrées de texte. (Disponible uniquement avec la sélection
Standard ou Avancé.)
Modifier la liste Affiche les entrées actuelles stockées dans la mémoire du remplissage automatique. Vous pouvez
sélectionner et supprimer les entrées que vous ne souhaitez pas conserver pour d’autres formulaires. (Cette option
n’est pas disponible si aucune entrée n’est en mémoire.)
Création et diffusion de formulaires PDF
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
A propos des éléments de formulaire
Une fois que vous avez déterminé les informations que vous souhaitez obtenir des utilisateurs, vous pouvez associer
les types d’informations aux éléments de formulaire appropriés.
• Pour les données numériques et textuelles à saisir par l’utilisateur, choisissez d’utiliser des champs de texte ou des
zones de liste déroulante.
• Pour un choix unique parmi un nombre limité d’options, utilisez les boutons radio, une zone de liste ou une liste
déroulante.
• Pour un nombre limité d’options parmi lesquelles l’utilisateur peut sélectionner aucun, un ou plusieurs éléments,
utilisez les cases à cocher, ou une zone de liste et définissez les propriétés de champs de formulaire pour autoriser
les sélections multiples.
• Pour des actions, notamment l’ouverture d’un fichier, la lecture d’un son ou d’une vidéo, l’envoi de données de
formulaire et autres, utilisez des boutons.
• Pour renforcer la protection du document, ajoutez un champ de signature numérique permettant de vérifier
l’identité de l’utilisateur.
Vous pouvez également modifier les propriétés de champs de formulaire individuelles, afin que les utilisateurs puissent
remplir le formulaire PDF sans difficulté et sans erreur.
Un formulaire PDF créé dans Acrobat peut contenir les types d’éléments suivants :
Codes à barres Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être
interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément).
Boutons Ils permettent d’apporter des modifications depuis l’ordinateur de l’utilisateur : ouverture d’un fichier,
lecture d’un fichier son ou envoi de données à un serveur Web. Ils peuvent être personnalisés avec des images, du texte
et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.
Remarque : les boutons d’actions sont différents des boutons radio qui représentent des choix de données effectués par
l’utilisateur.
Cases à cocher Elles proposent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient
plusieurs cases à cocher, l’utilisateur peut en général en sélectionner autant qu’il le souhaite.
Champ de signature numérique Il permet d’apposer une signature électronique numérique sur un document PDF.
Barre de message du document Elle affiche des informations générées automatiquement relatives au formulaire PDF
et, le cas échéant, des boutons d’action et d’autres options. Elle indique aux utilisateurs Reader les droits d’utilisation
dont ils disposent pour le formulaire. Elle précise également si un formulaire est certifié ou comporte des champs de
signature et permet aux utilisateurs de mettre les champs en surbrillance. Si le formulaire ne contient pas de bouton
d’envoi, un bouton Envoyer le formulaire est ajouté à la barre de message du document pour que les utilisateurs soient
en mesure de transmettre le formulaire.
Remarque : si les destinataires du formulaire utilisent des versions antérieures d’Acrobat ou de Reader, la barre de
message du document risque de ne pas être visible ou de contenir d’autres informations.
Liste déroulante Elles permettent à l’utilisateur de choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une valeur.
Remarque : vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de saisir une valeur
personnalisée.
Zones de liste Elle affichent une liste d’options que l’utilisateur peut sélectionner.
Remarque : vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de sélectionner plusieurs
éléments dans la liste en maintenant la touche Maj enfoncée.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Boutons radio Ils présentent un groupe de choix parmi lesquels l’utilisateur peut sélectionner un seul élément. Tous
les boutons radio portant le même nom fonctionnent comme un groupe.
Champs de texte Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).
D
E
F
G
H
A
B
C
Formulaire PDF Adobe Acrobat
A. Champ de signature numérique B. Zone de liste déroulante C. Champs de texte D. Barre de message du document de formulaire E. Cases
à cocher F. Boutons radio G. Zone de liste H. Boutons
Création de formulaires à l'aide d'Acrobat
Vous pouvez convertir un document électronique existant (un document Word, Excel ou PDF, par exemple) ou
numériser un document papier au format PDF, puis ajouter des champs interactifs au formulaire.
Remarque : lorsque vous convertissez un document en formulaire Acrobat, Acrobat détecte automatiquement les champs
de formulaire du document. Examinez attentivement le document pour vérifier si Acrobat a repéré correctement les
champs.
Vous êtes libre de créer des formulaires en vous basant sur un document électronique existant (un document Word,
Excel ou PDF, par exemple) ou de numériser un formulaire papier au format PDF.
1 Choisissez Fichier > Créer > Formulaire PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
2 Effectuez l’une des opérations ci-après, puis suivez les instructions affichées à l’écran.
• Pour convertir un document électronique existant (Word ou PDF, par exemple) au format PDF, sélectionnez
l’option Utiliser le document actif ou localisez un fichier.
Remarque : si vous ne souhaitez pas utiliser l’assistant, il suffit d’ouvrir le fichier et de choisir Outils > Formulaires >
Modifier pour convertir un document PDF en formulaire Acrobat. Acrobat détecte automatiquement le type de
document, le convertit au format PDF, et détecte et crée des champs.
• Pour numériser un formulaire papier et le convertir en formulaire PDF, sélectionnez Numériser un formulaire
papier.
Acrobat crée le formulaire et l’ouvre en mode d’édition de formulaire. Le panneau de tâches Formulaires affiche les
options dont vous aurez besoin pour modifier le formulaire.
Pour créer un formulaire entièrement nouveau dans Acrobat, choisissez Outils > Pages > Autres options d’insertion
> Insérer une page vierge, puis choisissez Outils > Formulaires > Modifier.
Pour accéder à des didacticiels et à des vidéos sur la création de formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Méthode de Bill Carberry permettant de configurer le document source pour créer automatiquement des cases à
cocher : Comment faire en sorte que l’assistant des formulaires d’Acrobat crée automatiquement des cases à cocher
• Création d’un formulaire simple : www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_fr
Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de
Reader
En général, les utilisateurs de Reader ne peuvent pas enregistrer les formulaires remplis. Toutefois, vous pouvez
étendre les droits aux utilisateurs de Reader 8 et versions ultérieures à cet effet. Si vous avez Acrobat Pro, vous pouvez
inclure d’autres fonctionnalités pour les utilisateurs de Reader.
1 Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d’un porte-documents PDF.
2 Si vous modifiez le formulaire, cliquez sur Fermer la fenêtre de modification des formulaires dans le panneau de
tâches Formulaires.
3 Autorisez les utilisateurs de Reader à effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :
• Enregistrer les données dans des formulaires interactifs ou à remplir (Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF
étendu Reader > Activer la fonction d’ajout de texte dans les documents).
• (Acrobat Pro) Saisir des données dans les formulaires non remplissables (Fichier > Enregistrer sous > Fichier
PDF étendu Reader > Activer les fonctionnalités supplémentaires).
• (Acrobat Pro) Ajouter des commentaires ou signer numériquement un fichier PDF (Fichier > Enregistrer sous
> Fichier PDF étendu Reader > Activer les fonctionnalités supplémentaires).
Remarque : dans Acrobat, les utilisateurs peuvent saisir des données dans des formulaires non remplissables, ajouter
des commentaires et signer numériquement un fichier PDF sans avoir de droits spéciaux.
Ces droits étendus s’appliquent uniquement au formulaire PDF actif. Si vous créez un autre formulaire PDF, vous
devez renouveler cette opération pour autoriser les utilisateurs de Reader à enregistrer des copies remplies du
formulaire PDF.
Si vous ne souhaitez pas que les destinataires écrasent le modèle de formulaire vide, n’étendez pas leurs droits pour
la copie que vous leur envoyez.
Pour obtenir des conseils de dépannage des formulaires à activer dans Reader, voir cette note technique.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Restrictions relatives à l’enregistrement local de formulaires remplis
Les applications Acrobat Standard et Acrobat Pro permettent aux utilisateurs d’Adobe Reader 8 ou version ultérieure
de remplir et d’enregistrer des formulaires PDF localement. L’utilisation de la fonctionnalité des extensions Reader
pour l’enregistrement local de formulaires PDF (appelés documents étendus) est limitée de deux façons :
Nombre de documents étendus déployés Un utilisateur d’Acrobat Standard ou d’Acrobat Pro peut envoyer un
document étendu à remplir à un nombre illimité de destinataires. Par exemple, un utilisateur d’Acrobat peut publier
un modèle de formulaire vide sur une page Web qui autorise les utilisateurs à remplir et à enregistrer des formulaires
PDF localement. Un nombre restreint de personnes peut accéder au modèle. Cependant, l’utilisateur d’Acrobat ne
peut collecter plus de 500 formulaires réponse remplis. Cette restriction comprend à la fois les copies papier (envoi de
formulaire papier) et les copies électroniques du formulaire rempli.
Nombre de destinataires du document étendu Un utilisateur d’Acrobat Standard ou d’Acrobat Pro peut envoyer un
document étendu à un maximum de 500 destinataires distincts. Par exemple, un utilisateur d’Acrobat fait partie d’une
organisation comptant un maximum de 500 personnes. L’utilisateur d’Acrobat peut envoyer des copies du document
étendu à ces 500 destinataires et collecter un nombre illimité de formulaires réponse remplis.
Ces deux restrictions s’appliquent par entité/société et plusieurs utilisateurs au sein d’une entité ne peuvent pas abuser
de cette fonction. L’obtention de licences supplémentaires d’Acrobat ne diminue pas les restrictions susmentionnées.
Par exemple, cinq utilisateurs d’Acrobat Standard 9 au sein d’une même société ne peuvent pas envoyer le même
document étendu afin de recevoir et d’extraire des données conjointement plus de 500 fois.
Les applications Acrobat Standard et Acrobat Pro comprennent une technologie permettant d’activer des documents
PDF avec certaines fonctions à l’aide d’informations d’identification numériques. Ces informations d’identification
numériques se trouvent dans le logiciel ("Clé). Vous consentez à n’accéder en aucun cas, ni tenter d’accéder à la Clé ou
à l’activer, la contrôler ou la supprimer.
Ajout de scripts JavaScript à des formulaires
Le langage JavaScript permet de créer des pages Web interactives. Adobe a amélioré les fonctionnalités JavaScript de
sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les
utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation
de données, ainsi que l’attribution d’une action. Vous pouvez également configurer des formulaires Adobe PDF de
sorte qu’ils se connectent directement à des bases de données par l’intermédiaire d’ODBC (sous Windows
uniquement).
Remarque : lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l’esprit qu’Adobe Reader ne prend pas en charge les
scripts JavaScript personnalisé. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document
PDF des droits d’utilisation supplémentaires.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur Adobe JavaScript, reportez-vous aux ressources suivantes :
• JavaScript™ pour Acrobat® – Guide de référence de l’API pour ajouter de l’interactivité à des formulaires PDF :
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement)
• Acrobat Software Development Kit (SDK) to customize Acrobat (Kit de développement logiciel pour personnaliser
Acrobat) : www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement)
• File paths in Acrobat JavaScript (Chemins d’accès dans Acrobat JavaScript) : www.acrobatusers.com/tutorials/filepaths-acrobat-javascript (en anglais uniquement)
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires
Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez choisir comment l’envoyer aux destinataires.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser.
2 Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez
les instructions affichées à l’écran et enregistrez le formulaire.
3 Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :
• Télécharger et organiser automatiquement les réponses via Acrobat.com
• Recueillir manuellement les réponses dans ma boîte de réception.
• Recueillir automatiquement les réponses sur le serveur interne. Pour plus d’informations, voir « Configuration
d’un serveur » à la page 155.
Sélectionnez l’option qui convient dans l’assistant de diffusion de formulaires. Pour plus d’informations, reportezvous à la section « Choix d’une option de diffusion pour les révisions et les formulaires » à la page 153.
4 Cliquez sur Suivant et respectez les instructions à l’écran pour diffuser le formulaire.
5 Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l’une
des opérations suivantes :
• Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour sélectionner
les adresses électroniques dans votre carnet d’adresses.
• Modifiez le message par défaut.
• Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le
système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire.
Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
• Désactivez l’option si vous souhaitez recevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intéresse pas.
Il est également possible de transférer les réponses à une autre personne ; reportez-vous au didacticiel de Patti
SokolRenvoi d’un formulaire Acrobat à une autre personne que l’expéditeur (en anglais uniquement).
Remarque : si vous ne connaissez pas l’adresse électronique des destinataires, entrez la vôtre. Le système vous envoie un
lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.
• Comment envoyer un formulaire PDF : www.adobe.com/go/lrvid_018_acrx_fr.
• Formulaires – Processus intégral : http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
• Envoi de formulaires/Explication de l’envoi par messagerie électronique : www.acrobatusers.com/tutorials/formsubmit-e-mail-demystified
• Diffusion de formulaires à l’aide d’Acrobat.com :www.layersmagazine.com/distributing-forms-withacrobatcom.html
• Acrobat.com pour commentaire/révision et diffusion de formulaires :
http://www.sokolconsulting.com/blog/?p=29
Notions de base sur les champs de formulaire PDF
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Création de champs de formulaire
Dans Acrobat, vous créez un champ de formulaire en choisissant un des outils prévus à cet effet. Pour chaque type de
champ, vous pouvez définir une série d’options à partir de la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire.
Remarque : sous Windows, vous pouvez utiliser Designer ES2 pour modifier des formulaires qui ont été créés dans
Acrobat. Cependant, Acrobat ne peut pas modifier les champs de formulaire qui ont été ouverts et enregistrés dans
Designer ES2.
Ouverture du mode d’édition de formulaire
Le mode d’édition de formulaire affiche le panneau des tâches Formulaires. A l’aide des options proposées dans le
panneau des tâches Formulaires, vous pouvez ajouter de nouveaux champs, modifier les champs existants et effectuer
d’autres tâches associées aux formulaires.
• Si vous avez créé un formulaire, il s’ouvre par défaut en mode d’édition de formulaire.
• Pour les formulaires existants, choisissez Outils > Formulaires > Modifier.
Le nouveau formulaire s’affiche à présent en mode d’édition de formulaire, et le panneau des tâches Formulaires est
ouvert.
Création d’un champ de formulaire
1 Après avoir converti votre document en formulaire PDF, ouvrez le volet de tâches Formulaires si ce n’est pas déjà fait.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Tâches > Ajouter un champ, puis sélectionnez un outil.
• Choisissez un champ de formulaire dans la barre d’outils d’accès rapide.
• Cliquez sur la page à l’aide du bouton droit de la souris et sélectionnez un outil.
Votre curseur prend la forme d’un viseur, et affiche un aperçu du champ.
3 Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le champ afin de créer un champ aux dimensions par
défaut. Pour créer un champ de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.
4 Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit être obligatoirement
renseigné ou non. Choisissez un nom pertinent pour faciliter le tri et la collecte des données.
5 Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés et modifier les autres propriétés du champ, cliquez sur Toutes les
propriétés.
Remarque : si vous avez sélectionné l’option Maintenir l’outil activé sur la barre d’outils des formulaires (visible dans le
mode d’édition de formulaire), la zone Nom du champ n’est pas visible après l’ajout du champ. Il suffit alors de cliquer
sur la page pour ajouter un nouveau champ au formulaire. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche Echap ou cliquez
sur le bouton Objet . Pour changer les propriétés du champ, cliquez deux fois sur le champ.
6 Pour tester votre formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu. La prévisualisation du formulaire permet non seulement
de vérifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se présente aux yeux des destinataires du
formulaire. Si vous affichez l’aperçu d’un formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour revenir au
mode d’édition.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Disposition des champs de formulaire sur une grille
Utilisez les grilles pour vous aider à positionner avec précision les champs de formulaire sur une page. Il est possible
de définir l’espacement, la couleur et la position d’une grille. Vous avez également la possibilité d’aligner le contour
d’un champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez le champ. Les lignes de la grille ne s’impriment pas.
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille.
2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur création ou de leur
déplacement, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Accrocher à la grille.
Copie d’un champ de formulaire
Vous pouvez créer des copies d’un champ sur une seule page d’un formulaire PDF. Rien ne vous empêche également
de copier et coller le champ sur d’autres pages. Lorsque vous créez des doublons de champs de formulaire, les duplicatas
du champ d’origine sont insérés sur une ou plusieurs pages. Les champs dupliqués se trouvent toujours au même
emplacement sur chaque page, comme l’original. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicatas à différents
emplacements d’une page, mais non d’une page à une autre.
Les copies et duplicatas portent le même nom que le champ de formulaire d’origine. Un numéro s’ajoute au nom des
champs copiés ou dupliqués à l’aide de la commande Insérer plusieurs champs. Tous les champs de formulaire dotés
du même nom de base partagent les mêmes données utilisateur et propriétés d’action. Par conséquent, lorsqu’un
utilisateur ajoute ou modifie une réponse dans une copie ou un duplicata, cette réponse s’affiche dans tous les champs
portant le même nom de base.
Si vous changez les propriétés d’une des multiples versions d’un champ de formulaire dont le nom de base est
identique, ces modifications n’ont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception à cette règle est la
modification d’une liste d’actions lorsque le déclencheur n’est pas la souris.
Si vous souhaitez éviter que les modifications d’une copie ou d’un duplicata de champ de formulaire ne se répercutent
sur l’ensemble des champs du formulaire d’origine, changez le nom des nouveaux champs de formulaire.
Création d’une copie de champ de formulaire
❖ Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour copier le champ de formulaire au centre de l’affichage actuel, choisissez Edition > Copier, puis Edition >
Coller.
• Pour copier le champ de formulaire et le déplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant
que vous le faites glisser.
Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, maintenez enfoncée la touche Maj en même
temps.
Création de multiples copies d’un champ de formulaire sur une page
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le champ du formulaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Insérer plusieurs champs.
• Sélectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Tâches > Autres tâches > Modifier les champs >
Insérer plusieurs champs.
2 Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, sélectionnez Aperçu, puis déplacez la boîte de dialogue
de manière à pouvoir visualiser le champ d’origine et les copies sur la page du formulaire.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
3 Effectuez les sélections voulues :
• Pour modifier le nombre de copies à créer, saisissez des valeurs différentes pour les options Copier les champs
verticalement et Copier les champs horizontalement.
• Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs différentes pour les
options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.
• Pour déplacer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite.
Duplication d’un champ de formulaire sur plusieurs pages
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire, puis choisissez la commande Dupliquer.
• Sélectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Tâches > Autres Tâches > Modifier des champs
> Dupliquer.
Remarque : la commande Dupliquer n’est pas disponible pour les formulaires ne contenant qu’une seule page.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, sélectionnez l’option Tout, puis cliquez sur OK.
• Pour dupliquer le champ de formulaire sur une étendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages
de début et de fin sur lesquelles le champ doit apparaître.
Remarque : l’inclusion ou l’exclusion de la page sur laquelle le champ d’origine apparaît n’a aucune incidence sur la
procédure de duplication. L’inclusion de cette page ne crée pas une deuxième copie du champ sur l’original et son
exclusion ne supprime pas le champ d’origine.
Sélection de plusieurs champs de formulaire
La sélection de plusieurs champs de formulaire est la première étape à effectuer avant d’envisager toute autre tâche
(création de copies, alignement et ajustement de l’espace entre les champs de formulaire, etc.).
❖ Si nécessaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour sélectionner tous les champs de formulaire quel que soit leur type, choisissez Edition > Sélectionner tout.
• Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur le dernier en
maintenant la touche Maj enfoncée. Vous sélectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis.
• Pour sélectionner des champs de formulaire individuels dans différentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque
champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
• Pour sélectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez l’outil Objet
pour dessiner un
cadre de sélection autour de la zone.
• Pour désélectionner un champ de formulaire individuel, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Le champ mis en surbrillance (en bleu foncé) et dont les poignées apparaissent autour de sa bordure représente
l’ancrage. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ sélectionné
est l’ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de sélection, le premier champ de formulaire créé constitue l’ancrage. Si
vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour désélectionner l’ancrage, le champ de
formulaire en haut à gauche de la sélection devient le nouvel ancrage.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Redimensionnement et organisation de champs de formulaire
Une fois que vous avez créé des champs de formulaire, vous pouvez changer leur position, les redimensionner ou les
déplacer pour donner à la page un aspect plus professionnel.
Pour ajuster la disposition des champs de formulaire, assurez-vous d’être en mode d’édition (choisissez Outils >
Formulaires > Modifier).
Redimensionnement d’un champ de formulaire
1 Activez l’outil Objet.
2 Sélectionnez le champ de formulaire à redimensionner.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour redimensionner le champ manuellement, sélectionnez-le en cliquant dessus, puis faites glisser une poignée de
la bordure. Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser une poignée d’angle pour conserver les proportions
du champ de formulaire.
• Pour redimensionner le champ d’un pixel, appuyez sur Ctrl+touche fléchée. Pour le redimensionner de 10 pixels,
appuyez sur Ctrl+Maj+touche fléchée.
Redimensionnement de plusieurs champs en fonction du champ sélectionné
1 Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs
de formulaire sélectionnés. Choisissez Définir la même taille pour tous les champs, puis sélectionnez l’une des
options suivantes :
Hauteur Permet d’ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur.
Largeur Permet d’ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.
Les deux Permet d’ajuster les largeurs et hauteurs.
Déplacement de champs de formulaire individuels
Vous pouvez déplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande précision obtenue en
moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spéciales qui permettent d’aligner les champs les uns avec les autres,
d’ajuster l’espace entre les champs et de les centrer sur la page.
1 L’outil Objet vous permet de sélectionner un ou plusieurs champs de formulaire à déplacer.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire sélectionnés
vers le nouvel emplacement.
Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le champ, puis appuyez
sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection.
• Pour déplacer les champs horizontalement ou verticalement par petits incréments, appuyez sur les touches fléchées
pour déplacer lentement le champ vers la position voulue.
• Pour déplacer le champ de formulaire vers le centre exact d’une page, choisissez Edition > Couper, accédez à la page
voulue, puis choisissez Edition > Coller.
Remarque : les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ collé par la suite
est décalé par rapport au champ précédemment collé.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Alignement et centrage de multiples champs de formulaire
1 Sélectionnez les champs de formulaire à aligner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les autres. Choisissez Alignement,
répartition ou centrage, puis procédez de la façon suivante :
• Pour aligner une colonne de champs, choisissez Aligner à gauche, Aligner à droite ou Aligner verticalement. Cela
permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord gauche, au bord droit ou à l’axe vertical (centre)
du champ de formulaire d’ancrage.
• Pour aligner une rangée de champs, choisissez Aligner en haut, Aligner en bas ou Aligner horizontalement. Cela
permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord supérieur, au bord inférieur ou à l’axe horizontal
(centre) du champ de formulaire d’ancrage.
• Pour centrer les champs, choisissez Centrer verticalement, Centrer horizontalement ou Centrer dans les deux sens.
Remarque : lorsque vous cliquez sur l’un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris, les poignées
apparaissent sur le contour du champ pour indiquer qu’il s’agit du champ de formulaire d’ancrage. Les commandes du
menu Aligner servent à déplacer les autres champs de formulaire sélectionnés afin de les aligner sur les bords du champ
de formulaire d’ancrage.
Ajustement de l’espace entre les champs de formulaire
Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la répartition a pour effet de donner à un
groupe de champs de formulaire un espacement uniforme, mesuré à partir du centre des champs adjacents. Les
options de répartition ont priorité sur l’option Accrocher à la grille.
1 Sélectionnez les champs de formulaire à ajuster.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des champs sélectionnés, puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour répartir les champs uniformément entre le champ supérieur et le champ inférieur, choisissez Aligner, Répartir
ou Centrer > Répartir verticalement.
• Pour répartir les champs uniformément entre le champ le plus à gauche et celui le plus à droite, choisissez Aligner,
Répartir ou Centrer > Répartir horizontalement.
Remarque : la commande Diffuser du menu Outils > Formulaires offre une fonctionnalité différente. Utilisez cette
commande pour envoyer votre formulaire à d’autres personnes, afin qu’elles remplissent les champs du formulaire et vous
renvoient les données.
Suppression d’un champ de formulaire
1 Dans le panneau Champs ou la vue de la page, sélectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer.
2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer.
Champs de formulaires PDF à codes à barres
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
A propos des codes à barres
Les champs de code à barres convertissent les entrées de formulaire utilisateur en format visuel pouvant être numérisé,
interprété et incorporé dans une base de données. Les codes à barres s’avèrent particulièrement utiles lorsque les
utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par télécopie.
Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps, évitant les erreurs de saisie pouvant survenir
lorsque les réponses sont lues et enregistrées manuellement.
Le flux de production type à suivre pour créer un code à barres comprend les phases suivantes :
• L’auteur du formulaire vérifie que l’option Calculer automatiquement la valeur des champs est activée dans les
préférences de formulaires, puis il crée le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme à
l’ordinaire.
• L’auteur du formulaire ajoute le champ de code à barres au formulaire, en configurant le code à barres de manière
à capturer les données souhaitées.
• L’auteur du formulaire active le formulaire à l’attention des utilisateurs de Reader (en autorisant ou non ces
derniers à enregistrer une copie du document rempli ou en définissant des champs de codes à barres).
• L’auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs.
• Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, puis ils l’envoient par voie électronique ou en
impriment un exemplaire qu’ils transmettent à l’expéditeur.
• Les données de codes à barres reçues sont interprétées de l’une des manières suivantes avant d’être éventuellement
vérifiées, triées et utilisées par le destinataire du formulaire :
Formulaires envoyés par fax à un serveur de télécopie Le destinataire de l’envoi peut utiliser Adobe Acrobat
Capture® pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du
décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms s’il possède ces produits.
Formulaires envoyés sur papier Le destinataire de l’envoi peut numériser des formulaires papier, puis utiliser une
application telle que le décodeur LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans les
formulaires.
Remarque : Acrobat Capture et le décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destinés
aux flux de production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat.
Conseils pour la conception de codes à barres
L’utilisation des codes à barres et l’espace nécessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. A
titre d’exemple, la taille du code à barres peut limiter la quantité de données susceptibles d’être codées. Pour optimiser
les résultats, suivez ces recommandations.
• Placez le code à barres sur la page en veillant à ce qu’il ne soit pas plié lorsque le formulaire est inséré dans une
enveloppe. En outre, éloignez-le suffisamment des bords de la page pour qu’il ne soit pas coupé au cours de
l’impression ou de l’envoi par télécopie.
• Placez-le à un endroit facilement identifiable et numérisable. Avec un scanner à main, évitez d’utiliser des codes à
barres d’une taille supérieure à dix cm (quatre pouces). Il est préférable de créer des codes à barres étroits en hauteur
dans ce cas. Evitez également de compresser le contenu du code à barres si vous utilisez un scanner à main.
• Assurez-vous que le code à barres est suffisant grand pour contenir les données à coder. Si tel n’est pas le cas, la zone
du code à barres prend une couleur grise unie. Veillez à tester un formulaire rempli avant de le diffuser, cela en vue
de vérifier la taille de la zone du code à barres.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Création, test et modification des champs de code à barres
Il est possible d’améliorer les codes à barres dans les formulaires PDF en créant des scripts personnalisés. La rédaction
de scripts nécessite des connaissances de base en matière de langage JavaScript et des compétences en code JavaScript
spécifique à Acrobat. Pour plus d’informations, voir le manuel Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ à
l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement). Pour plus de détails sur
le code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet.
Après l’insertion d’un code à barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de décodage,
le code à barres risque de dépasser les limites de la page. Pour éviter ce problème, sélectionnez une taille de cellule et
des conditions de décodage appropriées pour le code à barres.
Ajout d’un champ de code à barres
1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Formulaires dans le
panneau de gauche. Activez ensuite l’option Calculer automatiquement la valeur des champs.
2 Sélectionnez Outils > Formulaires > Modifier.
3 Cliquez sur l’outil de code à barres
sur la barre d’accès rapide, ou choisissez Formulaires > Tâches > Ajouter un
champ > Code à barres.
4 Tracez un rectangle pour définir la zone de code à barres, puis cliquez deux fois sur le champ du code à barres pour
ouvrir la boîte de dialogue des propriétés.
5 Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Coder avec le format, puis sélectionnez un format (XML ou Délimité par tabulation). Cliquez sur le
bouton Choisir et sélectionnez les champs à coder dans le champ de code à barres. Si vous ne souhaitez pas inclure
les noms des champs dans les données de code à barres, désélectionnez l’option Inclure les noms de champ.
• Sélectionnez Script de calcul personnalisé, cliquez sur Modifier, puis entrez le code JavaScript personnalisé dans la
boîte de dialogue Editeur de scripts JavaScript.
6 Dans le panneau Options, effectuez toutes les opérations suivantes :
• Sélectionnez une option de symbologie : PDF417, QR Code ou Data Matrix.
• Sélectionnez Compresser les données avant le codage en code à barres si vous souhaitez appliquer cette
compression. Ne sélectionnez pas cette option si vous envisagez d’utiliser un scanner à main pour capturer les
données renvoyées par les utilisateurs.
• Dans la liste Condition de décodage, sélectionnez le type de matériel utilisé pour traiter les formulaires renvoyés :
Scanner de code à barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de document ou Personnalisée.
• Le cas échéant, cliquez sur Personnalisée, puis entrez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction
de l’erreur.
7 Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Fermez ensuite la boîte
de dialogue Propriétés de champ de code à barres.
Le code JavaScript est généré automatiquement pour coder les champs sélectionnés au format XML ou Délimité par
tabulation. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à barres pour lequel vous avez
spécifié les valeurs s’affiche sur le formulaire.
Remarque : si vous ajoutez un nouveau champ à un formulaire après avoir créé le code à barres, il n’est pas
automatiquement inclus dans les données des codes à barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les
champs de données supplémentaires dans le code à barres
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Test d’un champ de code à barres
1 Choisissez Formulaires > Tâches > Fermer la fenêtre de modification ou cliquez sur le bouton Aperçu de la barre
d’outils Formulaires.
2 Remplissez le formulaire. Servez-vous des données d’exemple représentant la quantité maximale d’informations
prévues dans chaque champ ou susceptibles d’être saisies par les utilisateurs.
3 Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la procédure
d’ajustement des données. (Voir les tâches suivantes.)
4 Assurez-vous que la zone de champ de code à barres est suffisamment grande pour accueillir toutes les données
nécessaires. Choisissez Formulaires > Effacer les données du formulaire pour supprimer les données d’exemple.
5 Choisissez Fichier > Enregistrer.
Le formulaire à codes à barres est prêt à être diffusé.
Inclusion de champs de données supplémentaires dans le code à barres
1 Si vous n’êtes pas en mode d’édition, choisissez Outils > Formulaires > Modifier.
2 Cliquez deux fois sur le champ de code à barres.
3 Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :
• Si l’option Coder avec le format est sélectionnée, cliquez sur Choisir et sélectionnez les champs de formulaire
supplémentaires à coder.
• Si l’option Script de calcul personnalisé est sélectionnée, cliquez sur Modifier et créez le code JavaScript pour
inclure les champs supplémentaires.
Une fois les nouveaux champs de données inclus dans le code à barres, vérifiez si la zone de code à barres est
suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille du code
à barres ou les propriétés du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.
Ajustement des données du contenu à insérer dans un champ de code à barres
1 Pour modifier les propriétés d’un code à barres afin de pouvoir y insérer davantage de données, cliquez deux fois
sur le champ de code à barres, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le panneau Options, cliquez sur le bouton Personnalisées et saisissez des valeurs inférieures dans les champs
Niveau de correction de l’erreur et Rapport Y/X.
• Dans le panneau Options, activez Compresser les données avant le codage en code à barres, sous réserve que vous
utilisiez un logiciel décodeur Adobe (disponible séparément).
• Dans l’onglet Valeur, sélectionnez Délimité par tabulation et non XML comme format de codage des données. Pour
coder les informations, le format XML exige une zone de code à barres plus grande que le format Délimité par
tabulation.
• Dans le panneau Options, sélectionnez une autre option de symbologie.
• Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et désélectionnez les champs qui n’ont pas besoin d’être
codés. Par exemple, n’incluez pas de champs comportant des informations redondantes.
• Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalisé qui convertit tout le texte utilisateur en caractères
minuscules ou majuscules pendant le codage.
Remarque : les consignes de la National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), suivies par l’Internal
Revenue Service et les agences fiscales fédérales des Etats-Unis, recommandent d’utiliser tous les caractères en majuscules
pour les données des codes à barres 2D.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
2 Pour minimiser la zone de code à barres réservée aux données, cliquez deux fois sur le champ de code à barres, puis,
dans le panneau Valeur, tapez un script personnalisé qui limite les données aux caractères alphanumériques et à
une casse unique. (Un texte entièrement en minuscules ou en majuscules nécessite moins d’espace qu’un texte
identique comportant les deux types de casse.)
Envisagez la création de champs de code à barres supplémentaires et le mappage de données différentes à chacun
d’entre eux.
Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire
Si aucun ordre de tabulation particulier n’a été prévu pour un document PDF, l’ordre de tabulation par défaut dépend
de la structure du document, à moins que l’utilisateur n’ait désactivé l’option proposée sous Ordre de tabulation dans
les préférences d’accessibilité.
Vous pouvez modifier l’ordre de tabulation après avoir créé les champs. Si vous êtes en mode d’édition du formulaire,
vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (paramètre par défaut), rangée ou colonne. Il est
possible également de définir manuellement l’ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau
Champs. Si vous n’êtes pas en mode d’édition, vous pouvez changer les propriétés des pages de façon à classer les
tabulations par rangée ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser l’ordre de tabulation de façon
manuelle.
Voir aussi
« Création de formulaires à l'aide d'Acrobat » à la page 198
« Accessibilité des formulaires Adobe PDF » à la page 324
Définition de l’ordre de tabulation en mode de modification
1 Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier. Le panneau de
tâches Formulaires s’ouvre.
2 Dans le panneau Champs à droite, assurez-vous d’avoir choisi Trier par > Ordre de tabulation.
3 (Facultatif) Pour afficher l’ordre de tabulation des champs, choisissez Formulaires >Tâches > Autres tâches >
Modifier des champs > Afficher les numéros de tabulation.
4 Sélectionnez une option d’ordre de tabulation :
Par structure L’ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui défini par les balises.
Par rangée Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une ligne à
la fois.
Par colonne Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite,
une colonne à la fois.
Manuel Cette option permet de faire glisser un champ et de le déposer à l’endroit voulu dans le panneau Champs.
Vous ne pouvez déplacer qu’un seul champ à la fois. Il n’est pas possible de transférer un champ vers une autre page,
un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio.
Par non spécifié Spécifie qu’aucun ordre de tabulation n’est spécifié. L’ordre de tabulation est déterminé par les
paramètres dans les propriétés de la page.
Définition de l’ordre de tabulation dans les propriétés de la page
1 Si vous êtes en mode d’édition, cliquez sur Fermer la fenêtre de modification pour quitter le mode.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
2 Pour ouvrir le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page
ou choisissez Affichage >
Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.
3 Sélectionnez une ou plusieurs icônes de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options du
panneau Vignettes de page.
4 Sélectionnez une option d’ordre de tabulation :
Utiliser l’ordre des rangées Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le
bas, une ligne à la fois.
Utiliser l’ordre des colonnes Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de
gauche à droite, une colonne à la fois.
Utiliser la structure du document Dans le cas d’un formulaire dont les champs sont balisés, l’ordre de tabulation suit
celui définit par les balises.
Non spécifié L’ordre de tabulation suit la séquence existante.
Propriétés des champs de formulaire PDF
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
A propos des propriétés de champs de formulaire
Le comportement d’un champ de formulaire est déterminé par les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés
pour ce champ spécifique. Vous pouvez définir les propriétés qui s’appliquent au formatage, déterminent la relation
entre les informations de différents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que l’utilisateur peut saisir
dans le champ de formulaire, déclenchent des scripts personnalisés, etc.
L’éventail de propriétés applicables à un champ de formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les
propriétés relatives à chaque type de champ de formulaire sont sélectionnées sous une série d’onglets. Lorsque vous
modifiez une propriété, elle est appliquée dès que vous en sélectionnez une autre ou que vous appuyez sur Entrée.
Tous les types de champ de formulaire disposent des onglets Général et Actions. D’autres onglets s’affichent selon les
types de champs de formulaire spécifiques. L’onglet Options s’affiche pour la plupart des types de champs mais les
options disponibles varient pour chaque type.
Deux éléments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en sélectionnez un sur n’importe lequel des panneaux,
l’option sera cochée et activée sur tous les panneaux. Ces options sont :
Verrouillage Lorsqu’elle est sélectionnée, l’option permet d’empêcher toute modification aux propriétés du champ de
formulaire.
Fermer Ferme la boîte de dialogue Propriétés du champ de formulaire. Si vous modifiez les propriétés de plusieurs
champs de formulaire, vous pouvez laisser ouverte la boîte de dialogue des propriétés. Cliquez sur chaque champ pour
en modifier les propriétés.
Remarque : si vous sélectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouillées pour ce champ, et pas
seulement celles disponibles sur ce panneau.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Modification des propriétés de champs de formulaire
Vous pouvez accéder aux propriétés de champ de formulaire d’Acrobat uniquement en mode d’édition (choisissez
Outils > Formulaires > Modifier). Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs champs de formulaire à la fois.
1 Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’une des manières suivantes :
• Pour modifier un seul champ de formulaire, cliquez deux fois dessus, ou cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris et choisissez Propriétés.
• Pour modifier plusieurs champs de formulaire, sélectionnez les champs qui vous intéressent, cliquez sur l’un des
champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés.
2 Apportez les modifications nécessaires aux propriétés sous chaque onglet disponible.
La modification prend effet dès que vous sélectionnez une autre propriété ou appuyez sur Entrée.
3 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.
Si vous sélectionnez des champs dont les valeurs de propriétés divergent, certaines options de la boîte de dialogue des
propriétés ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apportées aux options disponibles s’appliquent à tous les
champs de formulaire sélectionnés.
Pour éviter que le champ de formulaire soit accidentellement modifié, cochez la case Verrouillage située dans le coin
inférieur gauche de la boîte de dialogue des propriétés avant de la fermer. Pour déverrouiller le champ, cliquez à
nouveau sur la case à cocher.
Onglet Général des propriétés de champ de formulaire
L’onglet Général s’affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Nom Spécifie le nom unique du champ de formulaire sélectionné.
Info-bulle Affiche le texte qui peut aider l’utilisateur incertain à remplir le champ de formulaire. Les info-bulles
s’affichent quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire.
Champ de formulaire Spécifie l’affichage du champ de formulaire, à l’écran et à l’impression. Les options sont : Visible,
Masqué, Visible à l’écran, invisible à l’impression et Invisible à l’écran, visible à l’impression.
Orientation Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degrés.
Lecture seule Empêche l’utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire.
Obligatoire Exige que l’utilisateur remplisse le champ de formulaire sélectionné. Si l’utilisateur tente d’envoyer le
formulaire avant de remplir un champ obligatoire, un message d’erreur s’affiche et le champ de formulaire obligatoire
vide est mis en surbrillance.
Onglet Aspect des propriétés de champ de formulaire
Les propriétés d’aspect déterminent l’apparence du champ de formulaire sur la page. L’onglet Aspect s’affiche pour
tous les types de champs de formulaire à l’exception des codes à barres et propose les options suivantes :
Couleur de la bordure Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le
cadre autour du champ. Pour ne pas insérer de cadre autour du champ, sélectionnez Aucune couleur.
Epaisseur de trait Spécifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire : Fin, Moyen ou Epais.
Couleur de fond Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour l’arrièreplan du champ. Pour ne pas colorer le champ, sélectionnez Aucune couleur.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Remarque : si vous choisissez une couleur de fond autre qu’Aucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui se
trouvent derrière le champ de formulaire seront masquées.
Style de trait Permet de modifier l’aspect du cadre. Choisissez Plein, Discontinu, Biseauté, Enchâssé ou Souligné.
Corps Définit le corps du texte saisi par l’utilisateur ou de la marque de sélection pour les boutons radio et les cases à
cocher. Vous pouvez choisir entre Auto, des valeurs prédéfinies et la saisie d’une valeur différente. Si vous sélectionnez
Auto pour un champ de texte, les caractères saisis par l’utilisateur voient leur corps de police changer en fonction de
la taille du champ.
Couleur du texte Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le texte ou
la marque de sélection.
Police Répertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n’est pas disponible pour les champs de
formulaire qui n’affichent pas de texte.
Remarque : l’option Activer les options de langue de droite à gauche du panneau Internationales de la boîte de dialogue
Préférences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés. Lorsque cette
préférence est activée, l’onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour
les champs de texte, les listes déroulantes et les zones de liste.
Onglet Options des propriétés de champ de formulaire
Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire sélectionné. L’onglet
Options s’affiche pour tous les types de champ de formulaire, à l’exception des signatures numériques.
Code à barres
L’onglet Options pour les propriétés de champ de code à barres propose les options suivantes :
Symbologie Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de données.
Remarque : si votre entreprise utilise plusieurs méthodes de traitement des formulaires, sélectionnez la méthode qui
prend en charge les images de code à barres de moindre qualité. Par exemple, si les formulaires sont renvoyés par télécopie
ou courrier, choisissez Serveur de télécopies comme condition de décodage afin d’assurer un taux de lecture élevé pour
tous les formulaires.
Compresser les données avant le codage en code à barres Spécifie les données à compresser avant le codage. Les
données sont compressées à l’aide de la méthode de compression Flate. Les données compressées nécessitent en
général moins d’espace de stockage dans le code à barres, augmentant ainsi la quantité de données de formulaire
pouvant être stockée. Sélectionnez cette option si vous utilisez le décodeur de formulaires de code à barres d’Acrobat
pour interpréter les données renvoyées. Ne cochez pas cette option si vous utilisez un scanner portable, car la plupart
de ces scanners ne peuvent pas décoder de données compressées.
Condition de décodage Les conditions de décodage prédéfinies représentent les points de départ conseillés que vous
pouvez ajuster en cliquant sur le bouton Personnaliser.
Personnalisé Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des paramètres de traitement
personnalisés qui conviennent le mieux au matériel de numérisation et de télécopie à votre disposition. (Les options
disponibles varient en fonction des types de code à barres.)
• Dimension X Largeur de la cellule en millièmes de pouce (1 mil = 0,001 pouce ou 0,025 mm).
• Rapport Y/X Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de données qui est deux fois plus
haute que large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes à barres PDF417.)
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Remarque : si vous projetez de décoder le code à barres à l’aide d’un scanner portable, évitez de créer des codes à barres
dont la largeur est supérieure à quatre pouces (10,2 cm). Les codes à barres longs et étroits sont généralement plus
indiqués pour les scanners à main. Les hauteur et largeur du code à barres ne présentent pas de problème si vous utilisez
un décodeur de codes à barres Adobe (vendu séparément).
• Niveau de correction de l’erreur Correspond au niveau de répétition des données qui est ajouté au code à barres
pour prévenir toute erreur de décodage. Un niveau élevé admet davantage de redondance et un code à barres plus
puissant qui entraînera de meilleurs résultats de décodage. Les niveaux plus élevés risquent toutefois de donner un
code à barres plus volumineux et une capacité d’encodage réduite des données fournies par l’utilisateur ou de structure
du formulaire. Un code à barres plus solide peut limiter les problèmes créés par des marques de crayons, une mauvaise
qualité d’impression, une dégradation due à la transmission par télécopie ou des plis dans un document. Cette option
est disponible pour les codes à barres PDF417 et QR.
Gérer les paramètres de code à barres Permet d’enregistrer vos sélections de code à barres personnalisées dans un
fichier. Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible à d’autres auteurs de formulaire dans votre entreprise.
Cases à cocher
Style de case Spécifie la forme de la marque qui s’affiche dans la case à cocher lorsqu’elle est sélectionnée : Coche (par
défaut), Rond, Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n’a pas d’incidence sur la forme de la case à cocher.
Remarque : la taille de la marque dans la case à cocher dépend du corps de police spécifié dans l’onglet Aspect.
Valeur d’exportation Spécifie une valeur pour représenter l’élément si les données sont exportées. Si aucune valeur
n’est spécifiée ici, l’entrée du champ Nom sous l’onglet Général est utilisée en tant que valeur d’exportation.
Case cochée par défaut Affiche la case cochée sauf si l’utilisateur la désélectionne.
Liste déroulante et zone de liste
Pour les listes déroulantes ou les zones de liste, utilisez l’onglet Options pour créer une liste d’éléments parmi lesquels
l’utilisateur peut faire son choix.
Bien que la plupart des propriétés sous cet onglet soient communes à ces deux types de champs de formulaire, certaines
sont spécifiques à un type ou à l’autre.
Elément Accepte le texte saisi pour les options qui doivent s’afficher dans le menu contextuel du champ.
Ajouter Déplace l’entrée active dans l’élément vers la liste d’éléments.
Valeur d’exportation L’emplacement de saisie d’une valeur pour représenter l’élément si les données sont exportées.
Si aucune valeur n’est spécifiée ici, l’entrée du champ Nom sous l’onglet Général est utilisée en tant que valeur
d’exportation.
Liste d’éléments Affiche les choix disponibles dans la liste.
Remarque : l’élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d’éléments constitue la valeur par défaut du champ de la
liste déroulante. Pour changer d’élément par défaut, mettez en surbrillance un autre élément de la liste.
Boutons Monter et Descendre Changent l’ordre dans lequel les éléments sont répertoriés dans la liste déroulante. Ces
boutons ne sont disponibles que si l’option Trier les éléments est activée.
Supprimer Supprime l’élément sélectionné de la liste.
Trier les éléments Tri les éléments répertoriés par ordre numérique et alphabétique. Le tri numérique intervient, s’il
y a lieu, avant le tri alphabétique.
Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé (Listes déroulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisir
une autre valeur que les valeurs répertoriées.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Vérifier l’orthographe (Listes déroulantes uniquement) Vérifie l’orthographe du texte saisi par l’utilisateur. Cette
option s’applique uniquement si l’option Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé est activée.
Sélection multiple (Zones de liste uniquement) Permet aux utilisateurs de choisir plus d’un élément dans la liste.
Valider la valeur sélectionnée immédiatement Enregistre la valeur dès que l’utilisateur l’a sélectionnée. Si cette option
est désactivée, la valeur est uniquement enregistrée lorsque l’utilisateur passe à un champ de formulaire différent (à
l’aide du clavier ou de la souris). Pour les zones de liste uniquement, cette option n’est pas disponible si l’option
Sélection multiple est sélectionnée.
Boutons radio
Créez un groupe de boutons radio pour demander à l’utilisateur de choisir une seule option parmi toutes celles
proposées. Tous les boutons radio du groupe partagent le même nom, mais chaque bouton possède une valeur
différente.
Style de bouton Spécifie la forme de la marque qui s’affiche dans le bouton lorsqu’il est sélectionné : Coche, Rond (par
défaut), Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n’a pas d’incidence sur la forme du bouton.
Choix de bouton radio Identifie le bouton radio et le différencie des autres boutons radio dotés de la même valeur Nom.
Bouton activé par défaut Définit l’état de sélection du bouton lorsque l’utilisateur ouvre le formulaire pour la
première fois.
Les boutons aux noms et contenus identiques sont sélectionnés simultanément Permet la sélection de plusieurs
boutons radio associés en un seul clic. Si, par exemple, l’utilisateur sélectionne un bouton radio portant le même nom
de champ et le même contenu sélectionné qu’un autre, les deux boutons radio sont sélectionnés simultanément.
Champs de texte
Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caractères alphabétiques, numériques ou les
deux.
Alignement Permet d’aligner le texte à gauche, à droite ou au centre d’un champ.
Valeur par défaut Spécifie le texte qui s’affiche avant que l’utilisateur ne le remplace par un texte personnalisé.
Saisissez la valeur par défaut dans cette option.
Lignes multiples Autorise des entrées de plus d’une ligne dans le champ de texte.
Faire défiler les longs textes Permet d’afficher le texte qui dépasse les limites du champ de texte.
Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs d’appliquer des informations de style au texte, notamment de le
mettre en gras ou italique. Cette propriété est utile lorsque le formatage de certains champs de texte détermine la
signification du texte, comme dans le cas d’un article.
Limité à _ caractères Autorise des entrées contenant au maximum le nombre de caractères spécifié.
Remarque : si vous avez tapé un texte par défaut, il respecte cette limite.
Mot de passe Affiche le texte saisi par l’utilisateur sous forme d’une série d’astérisques (*). Cette option est disponible
uniquement si l’option Vérifier l’orthographe est désélectionnée.
Champ utilisé pour la sélection de fichier Permet à l’utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ
lorsqu’un fichier accompagne le formulaire. Cette option est disponible uniquement si l’option Faire défiler les longs
textes est la seule option sélectionnée sous l’onglet Options.
Vérifier l’orthographe Vérifie l’orthographe du texte saisi par l’utilisateur.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Bande de _ caractères Répartit les caractères uniformément en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de
bordure est spécifiée sous l’onglet Aspect, chaque caractère saisi dans le champ est séparé par des lignes de cette
couleur. Cette option est uniquement disponible lorsqu’aucune autre case n’est cochée.
A
B
Champs de texte avec ou sans la propriété Bande
A. Quatre champs de texte dotés d’une bordure de couleur et définis avec la propriétés Bande. B. Champ de texte sans la propriété Bande
Onglet Actions des propriétés de champ de formulaire
Les propriétés d’actions permettent de spécifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire
comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou lire un clip multimédia. L’onglet Actions s’affiche pour tous les
types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Sélectionner le déclencheur Spécifie l’action utilisateur à l’origine d’une action : Souris relâchée, Souris enfoncée,
Souris entrée, Souris sortie, Champ activé ou Champ désactivé.
Sélectionner l’action Spécifie l’événement qui se produit lorsque l’utilisateur déclenche l’action : Exécuter une
commande de menu, Atteindre une vue 3D/multimédia, Atteindre une vue de page, Importer les données d’un
formulaire, Opération multimédia (Acrobat 9 et versions ultérieures), Ouvrir un fichier, Ouvrir un lien Web, Lire un
son, Lire le support (compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures),
Lire un article, Réinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Définir la visibilité du calque, Afficher/Masquer
un champ et Envoyer un formulaire.
Ajouter Ouvre une fenêtre pour l’action sélectionnée.
Actions Affiche la liste des déclencheurs et actions définis.
Boutons Monter et Descendre Changent l’ordre dans lequel l’action sélectionnée est répertoriée sous le déclencheur.
(Disponibles uniquement lorsque vous avez défini plusieurs actions pour le même déclencheur.)
Modifier Ouvre une boîte de dialogue avec des options spécifiques pour l’action sélectionnée.
Supprimer Supprime l’action ou la paire déclencheur-action sélectionnée.
Onglet Calcul des propriétés de champ de formulaire
L’onglet Calcul s’affiche dans les boîtes de dialogue Propriétés uniquement pour les champs de texte et les zones de
liste déroulante. Ces options permettent d’effectuer des opérations mathématiques sur des entrées de champs de
formulaire existantes, puis d’afficher les résultats.
Valeur non calculée Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’utilisateur saisissez une valeur.
La valeur correspond à/au Sélectionnez cette option pour accéder à des options supplémentaires :
• Menu déroulant Répertorie les fonctions mathématiques à appliquer aux champs sélectionnés. Choisissez
« somme (+) » pour ajouter les valeurs saisies dans les champs sélectionnés, « produit (x) » pour les multiplier,
« moyenne », « minimum » ou « maximum ».
• Choisir Ouvre une boîte de dialogue contenant une liste de champs disponibles dans le formulaire. Vous pouvez
les sélectionner pour les ajouter au calcul ou les désélectionner pour qu’ils ne soient pas pris en compte.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Notation simplifiée du champ Utilise un script JavaScript avec des noms de champ et de simples symboles
arithmétiques. Le bouton Modifier permet d’ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire, modifier
ou ajouter des scripts.
Remarque : les noms de champ sont sensibles à la casse.
Script de calcul personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour effectuer les calculs. Le bouton
Modifier permet d’ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rédiger et ajouter des scripts JavaScript.
Définition de l’ordre de calcul entre les champs de formulaire
Lorsque vous définissez plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire, l’ordre dans lequel ces dernières sont
effectuées correspond à l’ordre de définition des opérations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier
l’ordre de calcul pour obtenir les résultats corrects.
Si, par exemple, vous voulez utiliser le résultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d’obtenir la
valeur du troisième, vous devez d’abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le résultat final correct.
1 Choisissez Formulaires > Tâches > Autres Tâches > Modifier des champs > Définir l’ordre de calcul.
La boîte de dialogue Champs calculés affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que l’ordre dans lequel
ces opérations seront exécutées.
2 Pour changer l’ordre de calcul, sélectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre,
selon les besoins.
Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous créez et testez les champs de formulaire. Pour
faciliter votre tâche, désactivez la fonction de calcul automatique dans les préférences de formulaires.
Onglet Signature des propriétés de champ de formulaire
L’onglet Signature est disponible uniquement dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique. Les
sélections que vous effectuez ici permettent de déterminer le comportement du formulaire lorsque l’utilisateur y
appose une signature numérique.
Rien ne se passe lorsque la signature est apposée Il s’agit de la valeur par défaut.
Mention lecture seule pour Empêche d’apporter des modifications supplémentaires au formulaire signé, en fonction
de la sélection dans le menu déroulant :
• Tous les champs Empêche d’apporter des modifications à tous les champs.
• Tous les champs, excepté Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire sélectionnés en
cliquant sur le bouton Choisir et en sélectionnant les cases à cocher pour les champs qui restent modifiables après
signature.
• Seulement les champs suivants Empêche d’apporter des modifications aux champs de formulaire sélectionnés
uniquement.
Le script est exécuté lorsque le champ est signé Permet d’activer un script JavaScript lorsque l’utilisateur appose une
signature au formulaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en créer une.
Voir aussi
« Ajout de scripts JavaScript à des formulaires » à la page 200
Dernière mise à jour le 18/9/2012
218
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Onglet Format des propriétés de champ de formulaire
L’onglet Format s’affiche dans la boîte de dialogue Propriétés pour les champs de texte de formulaire et les zones de
liste déroulante de formulaire uniquement. Les options disponibles dépendent de votre sélection dans le menu
déroulant Catégorie de format.
Le champ d’exemple de format actif affiche un aperçu en direct des réglages.
Non
Aucune option supplémentaire n’est disponible. La saisie dans une zone de texte ou de liste déroulante avec cette
propriété ne requiert aucun formatage spécifique.
N° (numéro)
Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques.
Positions décimales Définit le nombre de décimales.
Type de séparateur Définit l’emplacement des virgules et des points.
Symbole monétaire Définit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen.
Emplacement du symbole Définit l’emplacement du symbole de devise par rapport au nombre. Ce champ est activé si
un symbole de devise est sélectionné.
Style des nombres négatifs Définit l’affichage des nombres négatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les
parenthèses, Texte en rouge, aucune de ces options ou les deux.
Pourcentage
Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques exprimées en
pourcentage.
Positions décimales Définit le nombre de décimales.
Type de séparateur Définit l’emplacement des virgules et des points.
Date
La liste comprend des variations à un, deux ou quatre chiffres où j indique le jour, m le mois et a l’année.
Durée
La liste comprend des variations d’affichage où h représente l’heure sur un cadran de 12 heures, H l’heure sur un
cadran de 24 heures, MM les minutes, ss les secondes et tt AM ou PM.
Spécial
Code postal Pour un code postal à 5 chiffres.
Code postal + 4 Pour un code postal à 9 chiffres.
N° de téléphone Pour un numéro de téléphone à 10 chiffres.
N° de sécurité sociale Pour un numéro d’assuré social à 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajoutés après les
troisième et cinquième chiffres.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
219
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Masque arbitraire Définit la catégorie de format sur Personnalisée et rend accessible un autre champ de texte, dans
lequel vous pouvez saisir un format personnalisé. Utilisez cette option afin de définir les types de caractères que
l’utilisateur peut saisir aux différents emplacements ainsi que le mode d’affichage des données dans le champ.
• A. Accepte uniquement les lettres (A à Z, a à z).
• X Accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères disponibles sur un clavier
standard et les caractères ANSI compris dans les plages suivantes : 32 à 126 et 128 à 255.
• O La lettre O accepte les caractères alphanumériques (A à Z, a à z et 0 à 9).
• 9 Accepte uniquement les caractères numériques (0 à 9).
Par exemple, un paramètre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramètre de masque
OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.
Exemple d’entrée de masque arbitraire
Personnalisé
Permet aux concepteurs de formulaire qui souhaitent écrire leurs propres scripts JavaScript d’accéder à d’autres
options pour le formatage et l’utilisation des touches. Un script personnalisé permet, par exemple, de définir un
nouveau format monétaire ou de restreindre l’entrée à des caractères de touches spécifiques.
Script de format personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour le formatage. Le bouton
Modifier ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter de nouveaux scripts.
Script de touches personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour valider des touches d’accès
rapide. Le bouton Modifier ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter de nouveaux
scripts.
Vous pouvez obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference sur le site Web Acrobat Developer Center, à
l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Dernière mise à jour le 18/9/2012
220
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Onglet Validation des propriétés de champ de formulaire
L’onglet Validation s’affiche uniquement dans les boîtes de dialogue des propriétés de champ de texte et de zone de
liste. Les propriétés de validation limitent les entrées à des plages, valeurs ou caractères spécifiques, afin de garantir que
les utilisateurs saisissent les données appropriées pour un champ de formulaire spécifié.
Valeur du champ non validée Désactive la validation.
Fourchette de valeurs pour le champ Définit une fourchette numérique pour les champs de formulaire à l’aide de
valeurs que vous saisissez en chiffres ou pourcentage.
Exécuter le script de validation personnalisé Permet de valider un script JavaScript que vous créez ou fournissez.
« Ajout de scripts JavaScript à des formulaires » à la page 200
Onglet Valeur des propriétés de champ de formulaire
Le panneau Valeur s’affiche uniquement pour les formulaires à codes à barres.
Coder avec le format Permet d’activer les options suivantes :
• XML Code les données dans le code à barres au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement
généré.
• Délimité par tabulation Code les champs dans le code à barres sous la forme de valeurs délimitées par tabulation.
Le script JavaScript est automatiquement généré. Si le formulaire est configuré pour que les données sorties soient des
fichiers XFDF ou XDP distincts, les données contenues dans chaque code à barres doivent suivre un format délimité
par tabulation, les noms des champs étant indiqués sur la première ligne. Cette option permet également d’entrer
davantage de données dans un code à barres, ou de copier les données dans une base de données ou des tableaux de
feuille de calcul.
• Choisir Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner les champs de données utilisateur qui seront codés
dans le code à barres.
• Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque l’option Délimité par tabulation est sélectionnée.)
Code les noms de champ comme première ligne du contenu du code à barres. Les valeurs sont codées en dessous.
Script de calcul personnalisé Affiche le script par défaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la boîte de
dialogue Editeur de scripts JavaScript, qui permet d’entrer des scripts de calcul personnalisés de code à barres.
Référence au formulaire publié Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant
l’URL du formulaire publié. Cela vous permet ultérieurement de recréer une version numérique du formulaire rempli
en fusionnant le modèle de formulaire avec une instance de données utilisateur. Il permet également de conserver la
relation entre un modèle de formulaire spécifique et les fichiers de données de code à barres associés. Lorsque vous
codez un code à barres avec l’option XML, la référence URL est codée dans le code à barres et s’affiche dans le
formulaire sous le code à barres.
http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf
Type de code à barres, accompagné de la référence URL en dessous
Gestion des paramètres personnalisés de code à barres
Vous pouvez enregistrer, réutiliser et partager un jeu de paramètres personnalisés de code à barres afin de les appliquer
lorsque vous créez des formulaires à codes à barres. Vous pouvez modifier les paramètres personnalisés après les avoir
définis.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
221
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Vous commencez par ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du champ de code à barres. Pour ce faire, cliquez deux
fois sur le champ de code à barres.
Création de jeux de paramètres de code à barres
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur Gérer les
paramètres de code à barres.
2 Sélectionnez le paramètre existant à utiliser comme point de départ d’un nouveau jeu, et cliquez sur Créer.
3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes.
4 Sélectionnez les valeurs des paramètres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l’erreur,
puis cliquez sur Fermer.
Le nouveau jeu de paramètres figure dans la liste de la boîte de dialogue Gérer les paramètres de code à barres ; tous
les boutons situés dans la partie droite de cette boîte de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle définition
apparaît également dans le menu déroulant Condition de décodage du panneau Options de la boîte de dialogue
Propriétés de champ de code à barres.
Modification ou suppression d’un jeu de paramètres de code à barres personnalisé
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur Gérer les
paramètres de code à barres.
2 Sélectionnez un jeu de paramètres personnalisés dans la liste.
3 Choisissez l’action appropriée :
• Cliquez sur Modifier et apportez les changements voulus aux paramètres, puis cliquez sur Fermer.
• Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui s’affiche en cliquant sur OK.
Exportation ou importation d’un jeu de paramètres personnalisés de code à barres
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur Gérer les
paramètres de code à barres.
2 Choisissez l’action appropriée :
• Sélectionnez un jeu de paramètres de code à barres dans la liste et cliquez sur Exporter. Sélectionnez un
emplacement et un nom pour le fichier doté de l’extension .bps.
• Cliquez sur Importer, puis accédez au fichier .BPS et sélectionnez-le.
Redéfinition des valeurs par défaut pour des propriétés de champs de
formulaire
Une fois que vous avez modifié les propriétés pour un type spécifique de champ de formulaire, définissez les propriétés
comme valeurs par défaut pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez créer une case à cocher, modifier ses
propriétés, puis les enregistrer comme valeurs par défaut.
1 Si nécessaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier pour accéder au mode d’édition de formulaire.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire dont vous avez déjà modifié les propriétés, puis
choisissez Utiliser ces propriétés par défaut.
Remarque : la modification des propriétés par défaut n’entraîne pas la modification des paramètres pour les champs de
formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramètres par défaut s’appliquent uniquement aux nouveaux champs
créés.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
222
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Configuration des boutons d’action dans les formulaires
PDF
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
A propos des boutons
Les boutons constituent l’élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils peuvent également être insérés
dans tout document. Ils permettent aussi bien d’ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimédia, que
d’envoyer des données à un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l’exécution d’un type d’action, gardez à l’esprit
que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent pas :
• Un bouton peut activer une seule action ou une série d’actions.
• Un bouton peut changer d’aspect en réponse à des actions de souris.
• Ils peuvent être copiés sur plusieurs pages en toute simplicité.
• Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d’opérations. Par exemple, les actions Souris
enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement après un clic), Souris entrée (placement du pointeur sur un
bouton) et Souris sortie (éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour un même
bouton.
Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l’utilisateur de lancer une action dans un
document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d’intitulés et d’icônes visant à guider l’utilisateur dans
une séquence d’actions ou d’événements et changent d’aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez, par
exemple, créer des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes appropriées. Vous définissez ensuite
des actions associées à ces boutons afin de lancer, d’interrompre et d’arrêter une séquence vidéo. Vous pouvez
sélectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spécifier une série
d’actions liées au comportement de la souris.
Ajout d’un bouton à un formulaire Acrobat PDF
1 Assurez-vous d’être en mode d’édition en choisissant Outils > Formulaires > Modifier, puis sélectionnez Bouton
dans la liste Ajouter un champ. Votre curseur prend la forme d’un viseur.
2 Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le bouton afin de créer un bouton aux dimensions par
défaut. Pour créer un bouton de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.
3 Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis spécifiez un nom, le texte de l’info-bulle et les autres propriétés
générales.
4 Cliquez sur l’onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l’aspect du bouton sur la page. Veuillez
noter que si vous utilisez le noir comme couleur d’arrière-plan, vous ne verrez pas les images placées sous le bouton.
Les options de texte concernent l’intitulé défini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqué dans le
panneau Général.
Remarque : si l’option Activer les options de langue de droite à gauche est cochée dans le panneau Internationales de la
boîte de dialogue Préférences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du
texte pour les boutons.
5 Cliquez sur l’onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l’aspect des libellés et des icônes sur le
bouton.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
223
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
6 Cliquez sur l’onglet Actions. Configurez les options déterminant l’opération déclenchée par l’activation du bouton
(le renvoi à une autre page ou la lecture d’une séquence vidéo, par exemple).
7 Cliquez sur Fermer.
Dans le cas d’un jeu de boutons, il est possible d’accrocher l’objet à des lignes de la grille ou à des repères.
Ajout d’un bouton d’envoi
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat procède à une vérification automatique du formulaire. S’il ne détecte
aucun bouton d’envoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire à la barre de message du document. Il suffira aux
utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser
le bouton Envoyer le formulaire créé par Acrobat, vous pouvez ajouter un bouton d’envoi personnalisé à votre
formulaire.
1 Sélectionnez l’outil Bouton et créez un bouton. Cliquez deux fois sur le bouton et définissez les options appropriées
dans les panneaux Général et Options.
2 Dans l’onglet Options, choisissez une option de libellé du bouton, une image d’icône ou les deux dans le menu
Disposition. Effectuez l’une ou les deux opérations suivantes :
• Saisissez le texte du libellé du bouton qui permettra d’envoyer le formulaire.
• Cliquez sur Choisir l’icône, et entrez le chemin d’un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier
image à utiliser.
3 Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur
Ajouter.
4 Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour recueillir des données de formulaire sur un serveur, saisissez l’emplacement dans le champ Préciser une URL
pour ce lien. Par exemple, une adresse Internet telle que http://www. [domaine] / [dossier] / [sous-dossier] / ou un
chemin sur un réseau local tel que \\ [serveur] \ [dossier] \ [sous-dossier] \.
• Pour recueillir des données de formulaire en tant que pièces jointes à envoyer par messagerie, tapez mailto: suivi
de l’adresse en question. Par exemple, mailto:[email protected].
5 Sélectionnez les valeurs des options de format d’exportation, de sélection de champ et de date, puis cliquez sur OK.
Remarque : si les données reviennent au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF
(http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
Options Envoyer les sélections du formulaire
Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire :
Préciser une URL pour ce lien Spécifie l’URL à utiliser pour recueillir les données du formulaire.
FDF Renvoie les entrées utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d’inclure les données des
champs, les commentaires et les modifications incrémentielles dans le document PDF.
Remarque : l’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour recevoir une signature numérique qui
sera facilement lue et reconstituée par un serveur.
HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language).
XFDF Renvoie les entrées utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les données de champ seules ou
inclure également des commentaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
224
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
PDF Renvoie l’intégralité du fichier PDF avec les entrées utilisateur.
Sélection des champs Spécifie les champs à renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de données remplis,
sélectionnez Seulement ceux-ci, cliquez sur Sélectionner les champs et sélectionnez les champs à inclure ou exclure
dans la boîte de dialogue Sélection des champs.
Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire à
l’intention de l’utilisateur mais qui n’apportent pas d’informations supplémentaires.
Options de date Normalise le format des dates entrées par l’utilisateur.
Modification de l’aspect des boutons
Un bouton peut s’accompagner d’un libellé, d’une icône ou des deux. L’aspect d’un bouton peut changer selon l’état
de la souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil » tant que
le pointeur de la souris n’est pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d’accueil » lorsque le
pointeur s’immobilise dessus.
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
B
A
C
D
E
Kahili
Kahili
F
G
Disposition du bouton
A. Libellé uniquement B. Icône seule C. Icône en haut, libellé en bas D. Libellé en haut, icône en bas E. Icône à gauche, libellé à droite
F. Libellé à gauche, icône à droite G. Libellé sur l’icône
Vous pouvez créer des icônes de bouton à partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les
formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi, la page entière est utilisée. Autrement dit, si vous
n’avez besoin que d’une partie de la page, vous devez recadrer l’image ou la page avant de vous en servir comme icône.
Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icône de taille inférieure, mettezla à l’échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l’aide de l’outil Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés
du bouton, cliquez sur le bouton Avancées dans le panneau Options afin de choisir la mise à l’échelle de l’icône par
rapport à la taille du bouton.
Modification d’un bouton
❖ Sélectionnez le champ Bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier les propriétés du champ de bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
• Pour changer l’apparence des boutons, utilisez les options prévues à cet effet dans le panneau Aspect de la boîte de
dialogue Propriétés du bouton.
• Pour aligner, centrer ou répartir le bouton par rapport à d’autres champs de formulaire, ou encore pour le
redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option dans le
menu contextuel.
Voir aussi
« Mise à l’échelle et positionnement des boutons » à la page 225
Spécification des propriétés d’affichage d’un bouton dans Acrobat
1 Vérifiez que vous êtes bien en mode d’édition en sélectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur
l’outil Objet
.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
225
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l’onglet Options dans la boîte de dialogue Propriétés du
bouton.
3 Dans le menu Disposition, choisissez un type d’affichage pour l’intitulé du bouton. (Pour plus de détails sur la mise
à l’échelle des icônes de bouton, voir la prochaine procédure.)
4 Dans le menu déroulant Comportement, choisissez un type d’affichage pour l’activation du bouton.
5 Pour définir le libellé ou l’icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes :
• Si vous choisissez une option de libellé dans le menu déroulant Disposition, complétez ensuite la zone Libellé.
• Si vous choisissez une option d’icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur Choisir l’icône, puis sur
Parcourir et sélectionnez le fichier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l’icône sélectionnée.)
Options de comportement d’un bouton
Non Conserve l’aspect du bouton inchangé.
Enfoncé Spécifie l’aspect du bouton pour les états de souris relâchée, enfoncée et survol. Sous Etat, sélectionnez une
option, puis configurez les options Libellé et Icône :
Relâché Détermine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris.
Enfoncé Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne
relâche la pression.
Effleuré Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton.
Contour Met en surbrillance le contour du bouton.
Inversé Permute les tons foncés et les tons clairs du bouton.
Mise à l’échelle et positionnement des boutons
1 Vérifiez que vous êtes bien en mode d’édition en sélectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur
l’outil Objet
.
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Options, sélectionnez une option d’icône dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avancées.
Remarque : le bouton Avancées n’est pas disponible si vous choisissez Libellé uniquement dans le menu Disposition.
4 Sélectionnez une option dans le menu Cas de mise à l’échelle :
Toujours Met à l’échelle l’icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.
Jamais Conserve la taille initiale de l’icône et recadre le contour du bouton si l’icône ne tient pas sur le bouton. Si vous
sélectionnez l’option Jamais, les options de mise à l’échelle ne sont pas disponibles.
Icône trop grande Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est supérieure à celle du bouton.
Icône trop petite Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton.
5 Dans le menu Echelle, spécifiez si l’icône doit être mise à l’échelle de manière proportionnelle. Si ce n’est pas le cas,
elle risque d’être étirée.
6 Pour vous assurer que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l’icône sont ajustés aux côtés du bouton,
cochez la case Ajuster au contour.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
226
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
7 Faites glisser les curseurs afin de définir l’emplacement de l’icône sur le bouton. Le placement de l’icône est calculé
par rapport au pourcentage d’espace séparant l’icône des bords gauche et inférieur du bouton. Le paramètre défini
par défaut (50, 50) place l’icône au centre du champ. Vous pouvez à tout moment rétablir l’emplacement par défaut
de l’icône en cliquant sur Réinitialiser.
8 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Masquage d’un bouton Acrobat sauf lorsqu’il est effleuré
Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus.
En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez créer des effets visuels intéressants au sein d’un document.
Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s’afficher puis
disparaître lorsque le pointeur s’éloigne de cet emplacement.
A
B
C
Affichage et masquage d’icônes
A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton
1 Activez l’outil Bouton
, puis faites glisser le curseur sur la zone d’affichage du bouton. Si, par exemple, le fichier
PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte détaillée de Paris.
2 Cliquez deux fois sur le bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Options, puis choisissez Icône seule dans le menu Disposition.
4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la liste Etat.
5 Cliquez sur Choisir l’icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers,
recherchez l’emplacement du fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple, nous
sélectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l’image prévisualisée.
6 Cliquez sur l’onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis
cliquez sur Fermer.
7 Si vous êtes en mode d’édition, cliquez sur Aperçu. Le champ image défini s’affiche à l’écran lorsque le pointeur
passe sur la zone du bouton et disparaît lorsqu’il la quitte.
Si vous souhaitez que l’image soit plus grande que la zone d’effleurement ou qu’elle soit placée ailleurs que sur le
bouton image qui apparaît, utilisez l’action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icône au
bouton à masquer et à afficher. Créez ensuite un second bouton jouant le rôle de zone sensible lorsque la souris effleure
le bouton. N’affectez pas d’icône d’aspect à ce bouton, mais utilisez l’onglet Actions afin d’afficher le premier bouton
lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.
Publication de formulaires Web PDF interactifs
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Dernière mise à jour le 18/9/2012
227
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
A propos des formulaires Web
Il est pratique d’utiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le Web. En effet, les
formulaires proposent des actions attribuées à des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de
programmation HTML. Vous devez disposer d’un serveur Web sur lequel est installée une application CGI (Common
Gateway Interface) destinée à recueillir et à router les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser toute
application CGI existante permettant d’extraire des données à partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML).
Avant de préparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent à
ceux définis dans l’application CGI.
Important : vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d’Acrobat ; sachez qu’Adobe Acrobat ne permet pas leur
création.
Ajout de fonctionnalités d’envoi
Faites appel à l’action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d’un formulaire à une adresse électronique
ou à un serveur Web à l’aide d’une URL. Le bouton Envoyer permet également de transmettre d’autres fichiers à un
serveur ou à une base de données. Il est possible, par exemple, de joindre à un formulaire des images numérisées ou
des fichiers. Les pièces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton
d’envoi.
Si le formulaire PDF contient un bouton d’envoi par messagerie, vous pouvez utiliser le flux de tâche de diffusion afin
de faciliter la diffusion de ce formulaire.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un
bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.
4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez une URL dans le champ Saisissez une URL
pour ce lien :
• Pour envoyer les données du formulaire à un serveur Web, entrez l’URL de destination.
• Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l’adresse en question.
Saisissez, par exemple, mailto:[email protected].
6 Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de
dialogue.
7 Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d’autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis
cliquez sur Fermer.
Options Envoyer les sélections du formulaire
FDF Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles :
données saisies par l’utilisateur, commentaires et modifications incrémentielles apportées au fichier PDF. L’option
Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue
et reconstituée par un serveur.
Remarque : si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer
par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
HTML Exporte le formulaire dans un fichier HTML.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
228
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
XFDF Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d’exporter les données des champs, les
commentaires ou les deux.
Document intégral (PDF) Exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option génère
un fichier plus volumineux que l’option Inclure FDF, elle s’avère pratique pour la conservation des signatures
numériques.
Remarque : Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader, vous devez choisir FDF ou XFDF
comme option de format d’exportation.
Tous les champs Exporte la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas de valeurs).
Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et
en indiquant les champs à inclure (y compris les éventuels champs vides).
Convertir les dates au format standard Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur
format de saisie.
Ajout d’un bouton de réinitialisation du formulaire
Un bouton de réinitialisation du formulaire permet d’effacer toutes les données saisies par un utilisateur dans le
formulaire. Cela revient à utiliser la fonction Outils > Formulaires > Effacer le formulaire, disponible lorsque vous
créez et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois définir le bouton de réinitialisation afin qu’il n’efface
que certains champs.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un
bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.
4 Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
• pour sélectionner ou désélectionner les champs à réinitialiser par le bouton, cochez ou décochez les cases
correspondantes.
• Choisissez Sélectionner tout.
La liste du panneau Actions affiche maintenant une option Réinitialiser un formulaire sous l’action Souris relâchée.
Le cas échéant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton et appliquer les
autres types de propriétés au bouton.
Voir aussi
« Propriétés des champs de formulaire PDF » à la page 211
Ajout d’un bouton d’importation des données
Faites appel à l’action Importer les données d’un formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des champs
de formulaire classiques (tels que le nom et l’adresse électronique) à partir de données importées d’un autre formulaire.
Les utilisateurs peuvent également utiliser le bouton d’importation de données afin de remplir les champs de
formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de formulaire
correspondants sont mis à jour. Les autres sont ignorés. Avant de créer une action Importer les données d’un
formulaire, configurez un formulaire avec des champs contenant des informations de base à partir desquels des
données seront exportées.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
229
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Remarque : l’action Importer les données d’un formulaire recherche le fichier source des données à importer à des
emplacements différents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, cette action entraîne la recherche du fichier dans le
dossier d’Acrobat ou d’Adobe Acrobat Reader, le dossier en cours, le dossier système, le dossier Windows, le dossier Mes
documents\Adobe\Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l’instruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche
s’effectue dans le dossier d’Acrobat ou d’Adobe Acrobat Reader, ainsi que dans le dossier Préférences au sein du Dossier
Système.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un
bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.
4 Choisissez Importer les données d’un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Ouvrir.
6 Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d’autres propriétés du bouton ou
cliquez sur Fermer.
Voir aussi
« Gestion des fichiers de données de formulaire » à la page 231
« Ajout d’un bouton à un formulaire Acrobat PDF » à la page 222
Valeurs d’exportation CGI
Une valeur d’exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin d’identifier un champ de
formulaire sélectionné par l’utilisateur. Vous devez définir une valeur d’exportation lorsque les deux conditions
suivantes se vérifient :
• Les données sont recueillies électroniquement dans une base de données au moyen de l’intranet d’une société ou
du Web.
• Les données ne correspondent pas à l’élément désigné par le champ de formulaire ou le champ est un bouton radio.
Lorsque vous définissez les valeurs d’exportation, gardez à l’esprit les recommandations suivantes :
• Utilisez la valeur d’exportation par défaut Oui afin d’indiquer qu’une case à cocher ou qu’un bouton radio a été
activé(e).
• Définissez une valeur d’exportation pour les zones de liste déroulante ou les zones de liste uniquement si vous
voulez qu’elle soit différente de l’élément figurant dans la liste et qu’elle corresponde, par exemple, au nom d’un
champ de formulaire dans une base de données. L’élément sélectionné dans la zone de liste déroulante ou zone de
liste sert de valeur d’exportation tant qu’aucune autre valeur n’a été explicitement saisie dans la boîte de dialogue
des propriétés.
• Les boutons radio associés en groupe doivent porter le même nom de champ, mais contenir des valeurs
d’exportation différentes. Cela permet d’activer et de désactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs
appropriées dans la base de données.
Collecte et gestion de données de formulaire PDF
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Dernière mise à jour le 18/9/2012
230
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat crée automatiquement un porte-documents PDF afin de recueillir les
données envoyées par les utilisateurs. Par défaut, ce fichier est enregistré dans le même dossier que le formulaire
d’origine et est nommé de la façon suivante : nom du fichier _responses. Vous pouvez vous servir de ce fichier pour
compiler les formulaires renvoyés.
Recueil de données à partir d’Acrobat.com
Si vous utilisez Acrobat.com pour télécharger automatiquement et organiser les données d’un formulaire, le fichier
réponse vérifie périodiquement Acrobat.com et télécharge des données pour les nouveaux formulaires envoyés. Pour
recueillir manuellement les réponses sur Acrobat.com
1 Ouvrez le fichier réponse.
2 Cliquez sur Mettre à jour pour vérifier la présence de nouvelles réponses.
Le fichier réponse peut se connecter à Acrobat.com, même s’il est déplacé vers un autre ordinateur.
Collecte des données utilisateur
1 Lorsqu’un utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un fichier réponse, sélectionnez l’une des options
suivantes :
Ajouter à un fichier réponse existant Permet de compiler les données du fichier réponse créé dans l’assistant de
diffusion de formulaires lors de l’envoi du formulaire. (Le cas échéant, cliquez sur Parcourir et accédez au fichier
réponse.)
Créer un fichier réponse Permet de créer un fichier réponse qui porte le nom saisi et se trouve à l’emplacement choisi.
Le fichier réponse s’ouvre dès que vous cliquez sur OK. Chaque formulaire renvoyé ajouté au fichier réponse s’affiche
sous la forme d’un fichier composant dans un porte-documents PDF.
Compilation des données de formulaire
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Compiler les formulaires renvoyés.
2 Dans la boîte de dialogue Compiler les données, effectuez l’une des opérations suivantes pour sélectionner un
fichier réponse PDF :
• Cliquez sur Parcourir, accédez au fichier réponse, puis sélectionnez-le.
• Saisissez le chemin d’accès au fichier réponse.
3 Cliquez sur Ajouter un fichier, puis accédez au formulaire renvoyé.
4 Recommencez l’étape précédente aussi souvent que nécessaire pour ajouter d’autres formulaires renvoyés.
Une fois que vous avez cliqué sur OK, les données des formulaires sélectionnées sont ajoutées au fichier réponse.
Chaque formulaire renvoyé s’affiche sous la forme d’un fichier composant dans un porte-documents PDF.
Ajout des données utilisateur à un fichier réponse existant
1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier réponse.
2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Ajouter.
3 Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier. Accédez aux formulaires
renvoyés et sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
231
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
4 Recommencez l’étape précédente pour ajouter tout autre formulaire renvoyé dans d’autres dossiers. Cliquez ensuite
sur OK.
Lorsque vous avez terminé, chaque formulaire PDF ajouté s’affiche sous la forme d’un fichier composant dans le portedocuments PDF.
Exportation des données utilisateur à partir d’un fichier réponse
Procédez de cette façon pour enregistrer toutes les entrées du fichier réponse d’un porte-documents PDF dans une
feuille de calcul ou un fichier XML.
1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier de réponse et sélectionnez les données à exporter.
2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Exporter.
3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d’enregistrement du fichier, spécifiez les nom, emplacement et
format de fichier (CSV ou XML) pour les données de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Gestion des fichiers de données de formulaire
Vous pouvez convertir les réponses sur un formulaire PDF vers d’autres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats
permettent de conserver toutes les données et sont nettement moins volumineux que le format PDF.
Importation de données de formulaire
Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers données
uniquement, plutôt que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d’autres formats,
notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les données renvoyées par une personne dans le contexte du
document PDF en ouvrant le fichier d’origine et en important les informations du fichier de données.
1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données.
2 Choisissez Outils > Formulaires > Effacer le formulaire.
Remarque : lorsque vous importez les données à partir d’un autre fichier dans un formulaire PDF, les données importées
remplace toutes les informations qui s’affichaient préalablement dans les champs de formulaire individuels. Toutefois, si
le fichier de données importé contient un ou plusieurs champs non remplis, l’importation ne permettra pas d’effacer les
données d’origine.
3 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Importer des
données.
4 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le
menu Type de fichier correspondant au fichier de données à importer. Localisez et sélectionnez ce fichier, puis
cliquez sur Ouvrir.
Remarque : certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon
l’application utilisée pour créer le formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES2. Les données importées d’un fichier
texte (.txt) doivent être placées dans des rangées délimitées par tabulation afin de créer des colonnes.
Exportation de fichier de données
Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de données dans
un autre format de fichier. Vous pouvez par la suite réutiliser les données pour remplir à nouveau le formulaire ou un
autre formulaire doté des mêmes champs et des mêmes noms de champs.
1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire rempli.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
232
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
2 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Exporter des
données.
3 Dans la boîte de dialogue Exporter les données du formulaire, sélectionnez le formulaire dans lequel vous voulez
enregistrer les données (FDF, XFDF, XML ou TXT). Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du
fichier et cliquez sur Enregistrer.
Remarque : certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon la
méthode de création du formulaire.
Fusion des fichiers de données exportés vers une feuille de calcul
Si vous voulez compiler les données de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de données, procédez
comme suit :
1 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Fusionner les
fichiers de données dans une feuille de calcul.
2 Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers.
3 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le
menu Type de fichier (Acrobat FDF (Form Data Format) ou Tous les fichiers). Accédez ensuite aux formulaires à
fusionner dans la feuille de calcul, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.
4 Le cas échéant, recommencez l’opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs.
5 Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom du fichier pour la feuille de calcul, puis
cliquez sur Enregistrer.
6 Dans la boîte de dialogue Progression de l’exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir le
fichier de feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la boîte de dialogue pour revenir à Acrobat.
Remarque : Lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, la méthode la plus efficace pour
exporter les informations vers une feuille de calcul consiste à utiliser le bouton Exporter les données dans le panneau de
navigation de gauche pour le fichier réponse du porte-documents PDF.
A propos du suivi des formulaires
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet
d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse, d’identifier les destinataires ayant répondu, d’ajouter
d’autres destinataires, d’envoyer un message à tous les destinataires et d’examiner les réponses à un formulaire.
Suivi des formulaires
1 Choisissez Outils > Formulaires > Suivi.
2 Dans le panneau de navigation gauche, développez l’élément Formulaires.
3 Sélectionnez un formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour afficher toutes les réponses au formulaire, cliquez sur Afficher les réponses.
• Pour modifier l’emplacement d’un fichier réponse, cliquez sur Modifier l’emplacement du fichier dans la zone
Emplacement du fichier réponse.
• Pour afficher le formulaire d’origine, cliquez sur Ouvrir le formulaire d’origine.
• Pour envoyer le formulaire à d’autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
233
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Voir aussi
« Présentation du dispositif de suivi » à la page 162
« Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires » à la page 201
Remplissage des formulaires PDF
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Le formulaire peut-il être rempli ?
Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers PDF en
formulaires interactifs à remplir. Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire à remplir
manuellement ou avec l’outil Machine à écrire. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires plats.
Remplissage de formulaires interactifs
Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner. Dans un formulaire
interactif, le pointeur prend la forme d’une icône qui varie en fonction de la zone. Par exemple, l’outil Main
se
transforme en pointeur en forme de I lorsque vous pouvez saisir du texte dans le champ de formulaire. Certains
champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s’adapte automatiquement à la quantité de données saisie
et qu’ils peuvent s’étendre sur plusieurs pages.
B
A
Formulaire à remplir interactif
A. La barre de message mauve indique la présence de champs à remplir. B. Indique où se trouvent les champs à remplir lorsque l’utilisateur
clique dessus.
1 Si nécessaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis sélectionnez l’outil Main ou l’outil
Sélection dans le menu déroulant.
2 (Facultatif) Pour faciliter l’identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en
surbrillance
de la barre de message du document. Les champs de formulaire s’affichent avec un arrière-plan
coloré (bleu clair par défaut). Les champs de formulaire obligatoires sont entourés d’une autre couleur (rouge par
défaut).
3 Cliquez pour sélectionner des options, telles que des boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour saisir le
texte.
4 Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer vers l’avant ou sur Maj+Tab pour vous déplacer vers
l’arrière.
5 Une fois terminé, cliquez sur le bouton d’envoi pour envoyer les données à un serveur ou créer un message
électronique pour envoyer les données. Le bouton d’envoi peut apparaître dans la barre de message mauve située
dans la partie supérieure du formulaire ou dans le contenu du formulaire.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
234
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Pour obtenir des conseils de dépannage, consultez ces formulaires de dépannage.
Remplissage de formulaires plats à l’aide de l’outil Machine à écrire
Un formulaire plat ne contient aucun champ interactif. Cependant, vous pouvez saisir des informations dans les
champs vides du formulaire à l’aide de l’outil Machine à écrire (appelé Ajouter ou modifier une zone de texte dans
Acrobat X). Dans Reader, vous pouvez utiliser l’outil Machine à écrire uniquement si l’auteur du formulaire l’a activé
pour ce formulaire. Vous ne pouvez pas activer l’outil Machine à écrire dans Reader.
Remarque : le texte que vous ajoutez avec l’outil Machine à écrire est un commentaire ; il s’affiche dans la liste des
commentaires (Commentaire > Liste des commentaires).
A
B
C
Formulaires plats à remplir (trois sortes)
A. L’outil Machine à écrire vous permet de saisir du texte dans les formulaires plats. Ici, l’outil est disponible dans la barre d’outils flottante dans
le navigateur. B. Outil Machine à écrire accessible dans la barre de message mauve. C. Outil Machine à écrire accessible dans la barre d’outils
flottante.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes, selon la façon dont s’affiche le formulaire dans la fenêtre :
• Dans la barre de message mauve ou dans la barre d’outils flottante, cliquez sur le bouton Machine à écrire.
• Dans Acrobat (pas dans un navigateur), choisissez Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte.
Le curseur se transforme en icône de machine à écrire.
Sélectionnez l’outil Ajouter ou modifier une zone de texte et saisissez du texte sur le formulaire.
• Si le formulaire s’affiche dans une fenêtre de navigateur, rendez-vous au bas du formulaire et cliquez sur l’icône
Enregistrer
dans la barre d’outils flottante semi-transparente. Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat et
choisissez Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
235
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Barre d’outils Machine à écrire masquée. Enregistrez le formulaire, puis ouvrez-le dans Acrobat et sélectionnez Ajouter ou modifier une
zone de texte.
2 Cliquez sur un champ de formulaire vierge et saisissez votre texte.
3 (Facultatif) Ajustez les options dans la barre de message mauve ou la barre d’outils flottante afin de modifier la taille
du texte, sa position ou sa police. Pour plus d’informations sur l’outil Machine à écrire et sur la barre d’outils, voir
la section « Ajout de texte à des formulaires plats ou lors de la signature (outil Machine à écrire) » à la page 346.
4 Une fois terminé, imprimez un exemplaire du formulaire rempli.
Remarque : vous ne pouvez pas envoyer par voie électronique un formulaire rempli à l’aide de l’outil Machine à écrire.
Vous devez imprimer le formulaire rempli. Veillez à sélectionner Document et annotations dans la boîte de dialogue
d’impression.
Remplissage de formulaires plats dans un navigateur
Il est fréquent que des formulaires PDF s’affichent dans un navigateur Web, par exemple lorsque vous cliquez sur un
lien sur un site Web. Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez utiliser l’outil Machine à écrire
pour le remplir. Certains formulaires s’ouvrent avec la barre d’outils Machine à écrire affichée. D’autres nécessitent
que vous les enregistriez avant de les ouvrir directement dans Acrobat. Dans Reader, vous pouvez utiliser l'outil
Machine à écrire uniquement si l'auteur du formulaire l'a activé pour ce formulaire. Vous ne pouvez pas activer l'outil
Machine à écrire dans Reader.
Si la barre d’outils Machine à écrire s’affiche, cliquez dessus. Cliquez ensuite sur la page et commencez la saisie. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section « Remplissage de formulaires plats à l’aide de l’outil Machine à écrire »
à la page 234.
Outil Machine à écrire accessible dans la barre d’outils flottante.
Si la barre d’outils Machine à écrire n’est pas visible et que vous ne pouvez pas sélectionner les champs ni saisir de texte,
enregistrez le fichier PDF sur votre ordinateur. (Rendez-vous au bas du formulaire et cliquez sur l’icône Enregistrer
dans la barre d’outils flottante semi-transparente.) Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat et choisissez Outils >
Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte. Cliquez ensuite sur la page et commencez la saisie.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
236
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Barre d'outils Machine à écrire masquée. Enregistrez le formulaire, puis ouvrez-le dans Acrobat et sélectionnez Ajouter ou modifier une zone
de texte.
Si vous fermez la barre d’outils Machine à écrire, rendez-vous au bas du formulaire et cliquez sur l’icône Acrobat
dans la barre d’outils flottante semi-transparente.) La barre d’outils Machine à écrire réapparaît. Si vous fermez à
nouveau la barre d’outils Machine à écrire, cliquez sur le bouton Mode Lecture
dans la barre d’outils flottante.
Cliquez ensuite à nouveau sur l’icône Acrobat.
Options pour se déplacer entre les champs de formulaire
Touche
Résultat
Tab ou Maj+Tab
Accepte la saisie et passe au champ suivant.
Flèche haut/gauche
Sélectionne le bouton radio précédent dans un groupe.
Flèche bas/droite
Sélectionne le bouton radio suivant.
Echap
Rejette et désélectionne le champ de formulaire.
Echap (deux fois)
Quitte le mode plein écran.
Entrée ou Retour (champ de texte sur une seule ligne)
Accepte la saisie et désélectionne le champ.
Entrée ou Retour (champ de texte sur plusieurs lignes)
Crée un saut de paragraphe dans le même champ de formulaire.
Entrée ou Retour (case à cocher)
Active ou désactive la case à cocher.
Entrée (pavé numérique)
Accepte la saisie et désélectionne le champ de formulaire actif.
Formulaires à remplissage automatique (formulaires interactifs uniquement)
La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées que vous saisissez dans un champ de formulaire
interactif. Le remplissage automatique suggère (voire même saisit automatiquement), les réponses qui correspondent
à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez
effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la
à partir des préférences de formulaires.
Pour supprimer une entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple une entrée contenant une erreur
de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.
Activation de l’option de remplissage automatique
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Sélectionnez Formulaires, à gauche.
3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu.
4 Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique
stocke les valeurs saisies dans les formulaires.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
237
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le
comportement de la fonction s’affiche dans la zone de texte placée dessous.
Suppression d’une entrée dans la mémoire de remplissage automatique
1 Ouverture de la boîte de dialogue Préférences.
2 Sélectionnez Formulaires, à gauche.
3 Cliquez sur Modifier la liste.
4 Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez
sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation :
• Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout.
• Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs
entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes,
cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)
Modification des formulaires plats à remplir (Acrobat Pro)
Vous pouvez modifier un formulaire plat à remplir à l’aide de l’assistant de création de formulaire ou simplement en
activant l’outil Machine à écrire. Contrairement à Acrobat, Reader n’affiche pas l’outil Machine à écrire, sauf si vous
l’activez explicitement dans le fichier PDF.
Les utilisateurs d’Acrobat ont toujours accès à l’outil Machine à écrire pour remplir les formulaires plats. Les
utilisateurs de Reader peuvent utiliser l’outil Machine à écrire uniquement si l’auteur du formulaire a activé cet outil
dans le formulaire.
Formulaire interactif Pour créer un formulaire interactif, utilisez l’assistant de création de formulaire. Voir « Création
de formulaires à l'aide d'Acrobat » à la page 198.
Formulaire plat Pour activer l’outil Machine à écrire, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu
Reader > Activer la fonction d’ajout de texte dans les documents (qui ne sont pas des formulaires à remplir). Cette
option affiche la barre d’outils Machine à écrire dans une barre de message mauve lorsque le formulaire est ouvert dans
Acrobat ou Reader. Si le formulaire est ouvert dans un navigateur, la barre d’outils Machine à écrire s’affiche.
L’outil Machine à écrire est activé uniquement pour le formulaire actif. Lorsque vous créez un autre formulaire, répétez
cette tâche pour que les utilisateurs de Reader puissent utiliser l’outil Machine à écrire.
Enregistrement de formulaires
• Pour enregistrer le formulaire rempli, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et renommez le fichier.
• Pour supprimer les fonctions Reader étendues, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie.
• Pour que les utilisateurs de Reader puissent enregistrer les données qu’ils ont saisies, sélectionnez Fichier >
Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader > Activer les fonctionnalités supplémentaires. Pour connaître les
restrictions relatives à l’enregistrement des formulaires remplis localement, voir « Autorisation d’enregistrer les
données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 199.
Impression des formulaires
1 Cliquez sur le bouton Imprimer
ou choisissez Fichier > Imprimer.
2 Choisissez une imprimante dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue d’impression.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
238
UTILISATION D’ACROBAT XI
Formulaires
3 Dans le menu Commentaires et formulaires dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue d’impression,
choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
• (Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire et les entrées saisies, choisissez Document. Cette
option imprime le texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Machine à écrire.
• (Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire, les entrées saisies, ainsi que les commentaires sur
le formulaire, choisissez Document et annotations. Cette option imprime le texte que vous avez saisi à l'aide de
l'outil Machine à écrire.
• (Formulaire interactif uniquement) Pour imprimer uniquement les entrées saisies et non le formulaire luimême, choisissez Champs de formulaire uniquement.
Effacement des formulaires
Effacement des données d’un formulaire dans un navigateur
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Le cas échéant, cliquez sur le bouton Réinitialiser le formulaire. Cette action est irréversible.
• Quittez le navigateur Web et recommencez l’opération.
Remarque : vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d’un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger,
Actualiser, Précédent ou Reculer d’un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.
Effacement des entrées de formulaire non enregistrées
❖ Choisissez Fichier > Rétablir.
Exemples de formulaires
Patti Sokol, de Sokol Consulting, a créé deux exemples de formulaire pour montrer les différences entre un formulaire
plat et un formulaire interactif. Cliquez ici pour voir un formulaire plat. Vous noterez qu’il n’est pas possible de saisir
les champs d’un formulaire plat. Cliquez ici pour voir un formulaire interactif. Vous pouvez mettre en surbrillance les
champs et le type qu’ils contiennent.
Prenez soin de lire les informations contenues dans la zone de texte supérieure de chaque formulaire d’exemple.
Déplacez ensuite votre curseur sur les champs pour voir quelles actions sont disponibles. Vous pouvez également
imprimer et enregistrer les formulaires sur votre ordinateur.
Voir aussi
« Préférences des formulaires » à la page 195
« Ajout de texte à des formulaires plats ou lors de la signature (outil Machine à écrire) » à la page 346
« Création de formulaires à l'aide d'Acrobat » à la page 198
« Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 199
« Exportation de fichier de données » à la page 231
Dernière mise à jour le 18/9/2012
239
Chapitre 7 : Protection
Présentation de la protection dans Acrobat et les
fichiers PDF
La protection s’applique dans deux contextes généraux : protection de l’application (logicielle) et protection du
contenu.
La protection de l’application consiste à personnaliser les fonctions de protection afin de protéger Acrobat et Reader
contre les vulnérabilités, les attaques malveillantes et d’autres risques. Les utilisateurs expérimentés peuvent
personnaliser l’application dans l’interface utilisateur. Les administrateurs d’entreprise peuvent également configurer
le registre. Voir les articles suivants pour plus de détails.
Articles relatifs à la protection de l’application
« Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF » à la page 239
« Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF » à la page 242
« Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF (Windows uniquement) » à la page 243
« Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF » à la page 245
« Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat » à la page 246
« Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques de sécurité » à la page 247
La protection du contenu consiste à protéger l’intégrité du contenu PDF à l’aide des fonctionnalités du produit. Ces
fonctions permettent d’empêcher toute modification indésirable des documents PDF, de préserver la confidentialité
des informations personnelles, d’empêcher l’impression des documents PDF, etc. Voir les articles suivants pour plus
de détails.
Articles relatifs à la protection du contenu
« Ouverture d’un document PDF protégé » à la page 248
« Sélection d’une méthode de protection pour les fichiers PDF » à la page 248
« Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251
« Protection par certificat d’un document PDF » à la page 255
« Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 261
« Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF » à la page 262
« Identifications numériques » à la page 268
« Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF » à la page 273
Par ailleurs, les signatures numériques permettent de garantir l’identité des expéditeurs et des destinataires des fichiers
PDF. Voir la section « A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281 pour obtenir une
liste des rubriques relatives aux signatures numériques.
Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier
PDF
Un message d’avertissement s’affiche parfois lorsque vous ouvrez un fichier PDF. Cet avertissement se présente sous
plusieurs formes (trois d’entre elles sont présentées ci-dessous).
Dernière mise à jour le 18/9/2012
240
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Avertissements de sécurité
Que signifie l’avertissement ?
Le message d’avertissement demande si vous faites confiance à la personne qui vous a envoyé le fichier PDF ou le site
sur lequel le fichier PDF s’affiche. Cet avertissement s’affiche parce que le contenu du fichier PDF risque de nuire à
votre ordinateur. Par exemple, l’avertissement s’affiche pour les fichiers PDF pouvant transférer ou exécuter des
programmes et des macros. Cela ne signifie pas forcément que le document PDF présente un danger.
Comment agir ?
Pour certaines fonctions du produit, l’approbation est définie dans le panneau correspondant des préférences. Par
exemple, le panneau Gestionnaire des approbations comprend les options de gestion des URL et le panneau Fiabilité
multimédia (existant) celles concernant la lecture des éléments multimédias incorporés. Pour les fonctions attribuées
lorsque la protection renforcée est activée, vous pouvez autoriser de manière sélective les actions limitées à l’aide d’une
méthode décrite dans la section « Contournement des restrictions de protection renforcée » à la page 242.
Pour accéder aux préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences
(Mac OS).
Si vous connaissez et faites confiance à l’expéditeur
Si vous approuvez le fichier PDF ou faites confiance à l’entreprise ou à la personne qui l’a envoyé, cliquez sur le bouton
Options, Autoriser ou Lecture. (Les boutons varient selon l’avertissement.) Vous pouvez à présent consulter le fichier PDF.
Si vous ne connaissez pas l’expéditeur ou ne lui faites pas confiance
Si vous n’approuvez pas le fichier PDF ou si vous ne faites pas confiance ou ne connaissez pas son auteur ou sa
provenance, ne cliquez pas sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. Acrobat et Adobe Reader maintiennent le
blocage du contenu ou des actions suspectes. Pour masquer l’avertissement, cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler.
Si vous cliquez sur le contenu bloqué, l’avertissement réapparaît.
Si le bouton Options, Autoriser ou Lecture n’apparaît pas
Si l’avertissement ne contient pas de bouton Options, Autoriser ou Lecture, l’administrateur a désactivé cette fonction.
Vous ne pouvez pas choisir d’approuver ou d’autoriser le contenu. Cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler pour
masquer l’avertissement. Vous pouvez afficher le fichier PDF, mais vous ne pouvez accéder à aucune partie du contenu
bloqué. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
241
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Quand les avertissements de sécurité s’affichent-ils ?
Les avertissements de sécurité peuvent s’afficher dans les cas suivants :
API JavaScript bloquées JavaScript est un langage informatique dont l’utilisation est répandue. Un script JavaScript
peut être vulnérable aux attaques et peut servir à ouvrir des sites Web. Adobe met régulièrement à jour une liste noire
des vulnérabilités connues de JavaScript. Si un fichier PDF tente d’accéder à un script JavaScript sur liste noire, un
message s’affiche dans la barre jaune du document, en haut.
A l’intention des administrateurs :
• Pour obtenir des instructions sur les méthodes de gestion de l’exécution de JavaScript, reportez-vous à l’article
« Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques de sécurité » à la page 247.
• Pour plus d’informations sur les situations qui déclenchent des avertissements au sujet de JavaScript, reportez-vous
à la note technique à l’adresse suivante : go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50432_fr-fr.
• Pour plus d’informations à propos des API JavaScript bloquées, reportez-vous à la note technique à l’adresse
suivante : go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50431_fr-fr.
Mise à jour des paramètres de protection Adobe diffuse régulièrement des certificats pour des raisons de sécurité. Ces
téléchargements contribuent à garantir que les fichiers PDF signés numériquement et provenant de sources
authentifiées conservent leur approbation. Avant d’accepter une mise à jour provenant d’une source inconnue,
assurez-vous que cette source provient d’une adresse Web que vous considérez fiable. Des mises à jour effectuées
depuis des sites Web non-authentifiés peuvent créer des dégâts sur votre ordinateur.
Accès aux objets de flux (XObjects) Lorsqu’un fichier PDF tente d’accéder à un contenu externe identifié comme un
objet de flux, Acrobat et Reader affichent un avertissement. Par exemple, une URL peut pointer vers une image
externe. La transmission silencieuse de données présente un risque de sécurité lorsqu’Acrobat et Reader
communiquent avec une source externe.
Insertion de données dans des fichiers et des formulaires PDF Un message d’avertissement s’affiche lorsqu’une source
non approuvée tente d’ajouter des données dans un formulaire PDF. Bien que cette fonction d’injection de données
puisse rationaliser les flux de production dans une entreprise, elle permet également d’ajouter des données
malveillantes à un fichier PDF.
Impression silencieuse L’impression silencieuse consiste à imprimer un fichier ou à l’envoyer vers l’imprimante sans
votre confirmation. Ce genre d’impression représente un risque de sécurité car un fichier malveillant peut, à votre insu,
imprimer silencieusement un document à plusieurs reprises, gaspillant ainsi les ressources de l’imprimante. En
maintenant l’imprimante active, l’impression silencieuse peut également bloquer l’impression d’autres documents.
Contactez votre administrateur système afin d’établir quand vous avez l’autorisation d’utiliser l’impression silencieuse.
Liens Web Outre les liens Web visibles dans un document PDF, les champs de formulaire peuvent contenir un script
JavaScript masqué ayant pour effet d’ouvrir une page dans un navigateur ou d’envoyer une requête silencieuse de
données à partir d’Internet.
Important : Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, Adobe
vous recommande d’activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu
approuvé.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
242
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Voir aussi
« Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF » à la page 242
« Barre de message du document » à la page 6
« Formats vidéo, audio et interactifs pris en charge » à la page 405
« Préférences de fiabilité des contenus multimédias (existants) » à la page 406
Configuration d’une protection renforcée pour les
fichiers PDF
Les fichiers PDF ont évolué pour passer de pages statiques à des documents complexes, comportant des fonctions telles
que des formulaires interactifs, du contenu multimédia, des scripts et d’autres fonctionnalités. Ces fonctions exposent
les fichiers PDF à des scripts malveillants ou à des actions qui pourraient endommager votre ordinateur ou dérober
vos données. La protection renforcée permet de protéger votre ordinateur contre ces menaces en bloquant ou en
autorisant, de façon sélective, les actions à partir des emplacements et les fichiers approuvés.
Lorsque la protection renforcée est activée et qu’un fichier PDF tente d’effectuer une action limitée à partir d’un
emplacement ou d’un fichier non approuvé, un avertissement de sécurité s’affiche. Le type d’avertissement dépend de
l’action considérée et de votre version d’Acrobat ou de Reader. (Voir « Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un
fichier PDF » à la page 239.)
Pour connaître les détails techniques à propos de la protection renforcée, destinés principalement aux administrateurs,
reportez-vous aux documents disponibles à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Activation de la protection renforcée
Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, Adobe vous
recommande d’activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu approuvé.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée).
3 Cochez l’option Activer la protection renforcée.
4 (Facultatif, Windows uniquement) Sélectionnez Fichier journal interdomaine pour la résolution des problèmes si
votre flux de production implique un accès interdomaine à l’aide d’un fichier de stratégie stocké sur un serveur.
Contournement des restrictions de protection renforcée
Lorsque la protection renforcée est activée, seuls les fichiers, les dossiers et les emplacements des fichiers qui ont été
approuvés sont exempts des restrictions de protection renforcée. Vous pouvez spécifier les emplacements et les fichiers
approuvés de différentes manières, selon l’action que le document PDF tente de réaliser.
• Utilisez la fonction des emplacements privilégiés du panneau Protection renforcée pour approuver des fichiers, des
dossiers et des domaines hôtes (URL racine).
• Configurez l’accès à Internet à l’aide du gestionnaire des approbations. (Voir « Autorisation ou blocage des liens
vers Internet dans les fichiers PDF » à la page 245.)
Dernière mise à jour le 18/9/2012
243
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
• Pour les fichiers PDF certifiés, approuvez le certificat du signataire pour les opérations réseau privilégiées, telles que
la mise en réseau, l’impression et l’accès aux fichiers. (Reportez-vous à la section « Définition du niveau
d’approbation d’un certificat » à la page 294.)
• Contrôlez l’accès interdomaines à l’aide d’un fichier de stratégie basé sur le serveur. (Reportez-vous au document
relatif à la protection interdomaine à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.)
Spécification d’emplacements privilégiés pour le contenu approuvé
La protection renforcée offre un moyen de spécifier des emplacements pour le contenu approuvé. Ces emplacements
privilégiés peuvent être de simples fichiers, des dossiers ou des domaines hôtes (URL racine). Le contenu qui se trouve
dans un emplacement privilégié est approuvé. Par exemple, la protection renforcée bloque en général le chargement
de données depuis des sites Web inconnus par les fichiers PDF. Si vous ajoutez l’origine des données (leur domaine
hôte) à votre liste d’emplacements privilégiés, Acrobat et Reader autorisent le chargement des données. Pour plus
d’informations, reportez-vous au document relatif à la protection renforcée à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée).
3 Cochez l’option Activer la protection renforcée.
4 Spécifiez une liste d’emplacements sous Emplacements privilégiés, puis cliquez sur OK.
• Pour approuver n’importe quel site déjà approuvé dans Internet Explorer, sélectionnez Autoriser
automatiquement tous les sites des zones sécurisées de mon système d’exploitation Windows.
• Pour ajouter seulement un ou deux des fichiers PDF situés à un emplacement donné, cliquez sur Ajouter un fichier.
• Pour créer un dossier approuvé contenant plusieurs fichiers PDF, cliquez sur Ajouter un chemin de dossier.
• Pour autoriser le chargement de données à partir d’un site Web, entrez le nom de l’URL racine. Par exemple, entrez
www.adobe.com et non pas www.adobe.com/products. Pour approuver uniquement les fichiers issus de
connexions sécurisées, sélectionnez l’option Connexions sécurisées uniquement (https:).
Accès interdomaines
La protection renforcée empêche un fichier PDF dans un domaine hôte de communiquer avec un autre domaine. Cette
action empêche un fichier PDF d’obtenir des données malveillantes d’une source non approuvée. Lorsqu’un fichier
PDF tente un accès interdomaines, Acrobat et Reader essaient automatiquement de charger un fichier de stratégie à
partir de ce domaine. Si le domaine du document qui tente d’accéder aux données est inclus dans le fichier de stratégie,
alors les données sont automatiquement accessibles.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application, à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF (Windows
uniquement)
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
244
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
La vue protégée fournit un niveau de protection supplémentaire. Lorsque la vue protégée est activée, les fichiers PDF
s’affichent dans un environnement restreint appelé environnement de test. Cet isolement amoindrit le risque de failles
de sécurité dans des zones situées en dehors de l’environnement de test. Adobe recommande vivement d’activer la vue
protégée dans Acrobat si vous êtes soucieux de la sécurité de votre environnement ou si vous devez régulièrement
manipuler des fichiers PDF sur Internet.
Adobe Reader comprend un environnement restreint semblable, appelé « mode protégé ». Pour plus d’informations
sur le mode protégé de Reader, reportez-vous à l’aide de cette application.
Lorsque la vue protégée est activée, seules les fonctions de navigation de base sont autorisées. Par exemple, vous pouvez
ouvrir des fichiers PDF, faire défiler les pages et cliquer sur les liens. Vous pouvez activer la vue protégée dans un
fichier PDF affiché dans la version autonome d’Acrobat ou dans un navigateur Web.
Fichier PDF dans la version autonome d’Acrobat En mode protégé, Acrobat affiche un avertissement lorsqu’un fichier
PDF ne provient pas d’un emplacement approuvé. L’avertissement vous permet de décider si le document est fiable ou non.
Si vous estimez que le fichier PDF et sa source sont sûrs, cliquez sur Activer toutes les fonctions. Le fichier PDF est ajouté à la liste d’emplacements
privilégiés et désormais approuvé.
Fichier PDF dans un navigateur Web Lorsque la vue protégée est activée, le fonctionnement du fichier PDF dans le
navigateur est le même que pour un fichier PDF affiché dans Adobe Reader avec les fonctions étendues.
L’avertissement ne s’affiche pas dans le navigateur.
Vous pouvez déterminer si un fichier PDF ouvert dans un navigateur se trouve en vue protégée. Cliquez avec le bouton
droit sur le document dans le navigateur, puis choisissez Propriétés du document. Cliquez sur l’onglet Avancées.
Lorsque la vue protégée est activée, l’état indiqué est Mode protégé : Activé.
Activation/désactivation de la vue protégée
Contrairement au mode protégé dans Reader, la vue protégée dans Acrobat est par défaut désactivée.
1 Choisissez Edition > Préférences.
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée).
3 Cochez l’option Activer la protection renforcée.
4 Choisissez l'une des options suivantes :
Désactivé Désactive la vue protégée si vous l’avez activée. La vue protégée est par défaut désactivée.
Fichiers provenant d'emplacements à risque Active la vue protégée et affiche l’avertissement pour tous les fichiers
provenant d’un emplacement non approuvé. Les fichiers et emplacements que vous ajoutez à la zone
Emplacements privilégiés du panneau Protection renforcée ne sont pas concernés par la vue protégée.
Tous les fichiers Active la vue protégée dans tous les fichiers PDF que vous ouvrez dans la version autonome
d’Acrobat ou dans un navigateur.
Contournement des restrictions de la vue protégée
Choisissez l'une des options suivantes :
• Sélectionnez Désactivé dans le panneau Protection renforcée des préférences.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
245
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
• Ajoutez des fichiers, des dossiers et des emplacements à la zone Emplacements privilégiés du panneau Protection
renforcée. (Voir « Spécification d’emplacements privilégiés pour le contenu approuvé » à la page 243.)
• Cliquez sur Activer toutes les fonctions dans l’avertissement.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur la vue protégée, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Résolution des problèmes liés à la vue protégée | Acrobat X : kb2.adob e.com/fr/cps/901/cpsid_90161.html.
• Guide de protection de l’application : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Voir aussi
« Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF » à la page 242
« Contournement des restrictions de protection renforcée » à la page 242
« Spécification d’emplacements privilégiés pour le contenu approuvé » à la page 243
Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les
fichiers PDF
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
L’utilisation de tout lien vers Internet présente un risque de sécurité. Des sites Web malveillants peuvent transmettre
des contenus nuisibles ou recueillir silencieusement des données. Si vous êtes préoccupé par ces risques, vous pouvez
configurer Acrobat et Reader de manière à afficher un avertissement lorsqu’un fichier PDF tente de se connecter à un
site Internet.
Vous pouvez autoriser Acrobat et Reader à entrer en contact avec certains sites Web en ajoutant leur adresse (URL) à
la liste des sites Web approuvés, dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Vous êtes libre également
d’autoriser toutes les URL.
Remarque : si les options de la boîte de dialogue de gestion de l’accès à Internet sont désactivées, sélectionnez Paramètre
personnalisé. Si les options sont toujours désactivées, votre produit est peut-être contrôlé par un administrateur et ces
restrictions appliquées.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations.
3 Cliquez sur Modifier les paramètres pour spécifier le mode d’accès par défaut à Internet à partir des fichiers PDF.
4 Faites votre choix parmi les options suivantes :
• Pour autoriser l’accès à toutes les URL, sélectionnez Autoriser les fichiers PDF à accéder à tous les sites Web.
• Pour restreindre l’accès à toutes les URL, sélectionnez Bloquer l’accès des fichiers PDF à tous les sites Web.
• Pour restreindre l’accès aux seules adresses URL indiquées, sélectionnez Paramètre personnalisé.
• Pour ajouter un site Web, saisissez son URL dans la zone Nom de l’hôte, puis cliquez sur Autoriser ou Bloquer.
• Pour supprimer une URL que vous ne souhaitez plus utiliser, sélectionnez le site Web dans la liste, puis cliquez
sur Supprimer.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
246
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
• Pour spécifier comment le programme doit traiter les sites Web non répertoriés dans votre liste personnalisée,
sélectionnez l’une de ces options : Toujours demander, Autoriser l’accès, Bloquer l’accès.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF protégé et êtes invité à autoriser ou à bloquer une URL, sélectionnez Mémoriser
mon action pour ce site. Cette action ajoutera l’URL à la liste.
Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans
Reader et Acrobat
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Les pièces jointes représentent un risque de sécurité, car elles peuvent comporter du contenu malveillant, ouvrir
d’autres fichiers dangereux ou lancer des applications. Acrobat et Reader vous permettent toujours d’ouvrir et
d’enregistrer des fichiers PDF et des pièces jointes FDF. Acrobat et Reader reconnaissent certains fichiers, tels que ceux
dont le nom se termine par .bin, .exe et .bat, comme des menaces. Vous ne pouvez pas joindre de tels fichiers. Acrobat
ne vous permet pas de joindre des fichiers qui ne peuvent pas être enregistrés ou ouverts à partir d’Acrobat, par
exemple les fichiers ZIP. Toutefois, cette opération n’est pas recommandée.
Acrobat et Reader tiennent à jour une liste blanche des types de fichiers qui peuvent être ouverts ou enregistrés, ainsi
qu’une liste noire des types de fichiers qui ne peuvent pas l’être. Vous êtes autorisé à joindre des types de fichiers qui
ne se trouvent ni sur une liste ni sur l’autre. Toutefois, lorsque vous ouvrez et enregistrez un fichier de type inconnu,
une boîte de dialogue vous demande si vous faites confiance à ce type de fichier.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Ajout manuel d’un type de fichier à la liste blanche ou noire
Les administrateurs peuvent modifier la liste blanche ou noire par le biais du registre. Les utilisateurs peuvent ajouter
manuellement un type de fichier à la liste blanche ou noire en joignant un tel fichier, puis en essayant de l’ouvrir.
1 Choisissez Outils > Contenu > Joindre un fichier.
2 Ajoutez un type de fichier qui ne se trouve ni sur la liste noire ni sur la liste blanche.
3 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans le volet des pièces jointes, à gauche, puis choisissez Ouvrir la pièce
jointe.
4 Dans la boîte de dialogue Ouvrir la pièce jointe, sélectionnez l’une des options suivantes avant de cliquer sur OK :
Ouvrir ce fichier : ouvre le fichier sans modifier la liste du registre.
Toujours autoriser l’ouverture des fichiers de ce type : ajoute le type de fichier à la liste blanche et bloque l’affichage
des prochains avertissements.
Toujours interdire l’ouverture des fichiers de ce type : ajoute le type de fichier à la liste noire et empêche son
ouverture. Vous pouvez éventuellement joindre un fichier de ce type à un document PDF, mais vous ne pouvez pas
l’ouvrir.
Remarque : pour exclure un type de fichier précédemment autorisé, réinitialisez (rétablissez) les autorisations de pièces
jointes dans les préférences du Gestionnaire des approbations.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
247
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Réinitialisation (rétablissement) des autorisations de pièces jointes
Les listes des types de pièces jointes autorisés et interdits peuvent augmenter au fil du temps ; vous avez donc la
possibilité de rétablir l’état d’origine de ces listes. Cet état peut parfois fournir le plus haut niveau de protection.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations.
3 Dans le panneau Fichiers PDF joints, cliquez sur Restaurer. Le bouton Restaurer est disponible uniquement si vous
avez modifié les paramètres par défaut de la pièce jointe.
Autorisation du lancement d’une application par une pièce jointe
Le Gestionnaire des approbations vous permet de déterminer si les fichiers joints dans un format autre que PDF
peuvent lancer l’application associée.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Gestionnaire des approbations sous Catégories, à gauche.
2 Sélectionnez l’option Autoriser l’ouverture de pièces jointes non PDF dans des applications externes. Vous devez
disposer des applications externes nécessaires afin d’ouvrir les fichiers.
Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant
des risques de sécurité
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Acrobat et Reader vous permettent d’ajuster le comportement de l’application afin que JavaScript s’exécute au niveau
de protection souhaité. Cela permet de limiter l’accès de l’application à des API JavaScript et isole les flux de
production qui ne nécessitent pas d’API JavaScript.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez JavaScript.
3 Dans le panneau de protection JavaScript, définissez les options de gestion JavaScript selon vos besoins.
Activer Acrobat JavaScript Désélectionnez l’option pour désactiver complètement JavaScript ou restreindre
JavaScript par le biais d’interfaces de programmation (API).
Autoriser les privilèges d’exécution JavaScript d’éléments de menu Active l’exécution de JavaScript dès que vous
cliquez sur des options de menu. Lorsque cette option est désactivée, les appels JavaScript privilégiés peuvent être
exécutés par l’intermédiaire du menu. L’exécution d’appels JavaScript non privilégiés au moyen des options de
menu n’est pas bloquée, que vous ayez ou non coché cette case.
Activer la stratégie de protection globale des objets Active JavaScript de manière globale par le biais d’API ou
approuve des documents spécifiques contenant des scripts JavaScript.
Une autre solution consiste à modifier les paramètres du registre du système pour gérer l’exécution de JavaScript.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
248
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Ouverture d’un document PDF protégé
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Acrobat et Reader vous avertissent chaque fois que vous tentez d’ouvrir une URL (site Web) ou une pièce jointe
utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits sont potentiellement dangereux, car ils
risquent de transférer ou d’exécuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre
ordinateur. Exemples de types de fichiers interdits .les fichiers .exe et .zip.
Les documents peuvent être sécurisés de plusieurs façons. Pour afficher les paramètres de protection d’un document
dans Acrobat ou Reader, choisissez Fichier > Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez
sur l’onglet Sécurité. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez
l’auteur du document.
Protection par mot de passe Un fichier PDF protégé par un mot de passe requiert un mot de passe, soit pour ouvrir le
fichier, soit pour modifier ou supprimer des opérations restreintes. Lorsqu’un document est doté de fonctions sous
restriction, les options de menu et outils associés à ces fonctions sont grisés.
Protection par certificat Par la certification d’un document, les destinataires sont assurés que le document est
authentique. Les signatures de certification comprennent également des informations autorisant ou interdisant des
actions spécifiques, telles que le remplissage de formulaires et la modification du document. Lorsque vous envoyez un
formulaire certifié, vous avez la garantie que ce dernier sera renvoyé à l’auteur qui convient. Un document doté d’un
certificat affiche une icône de ruban bleu . Un porte-documents PDF doté d’un certificat affiche un badge de
signature.
Serveur Adobe LiveCycle Rights Management Adobe LiveCycleRights Management ES (ALCRMS) vous permet de
gérer les comptes et de configurer les stratégies de protection pour votre entreprise. Faites appel à ALCRMS pour
appliquer une stratégie aux documents, sans avoir recours aux signatures numériques et aux certificats.
Voir aussi
« Signatures numériques » à la page 281
« Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251
« Protection par certificat » à la page 255
Sélection d’une méthode de protection pour les fichiers
PDF
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
En ajoutant une protection à des documents, vous pouvez limiter l’affichage, la modification, l’impression et d’autres
options aux seuls utilisateurs spécifiés.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
249
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Type de protection à utiliser
Les fonctions de sécurité varient, des mesures les plus simples aux systèmes sophistiqués mis en place par des sociétés
et des agences. La fonction à choisir dépend de l’objectif visé. Voici quelques exemples :
• Vous souhaitez que seules certaines personnes affichent le fichier PDF. La solution la plus simple consiste à
ajouter un mot de passe au fichier PDF et de l’envoyer aux destinataires voulus. (Reportez-vous à la section « Ajout
d'une protection par mot de passe » à la page 251.)
• Vous souhaitez que personne ne puisse imprimer ou modifier le fichier PDF. Vous pouvez empêcher
l’impression et la modification du fichier dans la même boîte de dialogue que celle où vous ajoutez un mot de passe.
(Reportez-vous à la section « Ajout d'une protection par mot de passe » à la page 251.)
• Vous voulez confirmer aux destinataires que le document PDF provient vraiment de vous. La meilleure solution
consiste à acquérir une identification numérique auprès d’une autorité de certification. Vous pouvez également
créer une identification numérique autosignée si vous êtes en contact avec un groupe de confiance. (Voir « A
propos des identifications numériques » à la page 268 et « Protection par certificat d’un document PDF » à la
page 255.)
• Vous souhaitez mettre en place une solution de protection des fichiers PDF pour l’ensemble de votre
organisation. Vous pouvez concevoir une solution spécifiquement pour une compagnie traitant des données
sensibles. Certaines sociétés utilisent Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une stratégie de
protection des documents. La stratégie contient une liste des destinataires qui définit les droits individuels de ceuxci. Des particuliers peuvent utiliser une stratégie pour appliquer les mêmes paramètres de protection à plusieurs
documents. (Voir « Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la
page 261.)
Stratégies de protection
Une stratégie de protection impose des contraintes systématiques sur les flux d’informations et les échanges au sein
d’une société. Vous pouvez utiliser Adobe LiveCycleRights Management ES pour appliquer une stratégie de protection
des documents qui ne fait pas appel aux signatures numériques ni aux certificats. Si vous appliquez souvent les mêmes
paramètres de protection à des documents PDF, envisagez de créer une stratégie de protection afin de rationaliser votre
flux de production. Des stratégies différentes sont utiles à la prise en charge de diverses exigences.
Stratégie d’enveloppe Vous pouvez sécuriser plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe PDF. Vous
pouvez chiffrer les enveloppes afin d’empêcher des utilisateurs non autorisés d’accéder au contenu, mais aussi leur
attribuer un certificat afin de confirmer leur origine. Les destinataires autorisés peuvent ouvrir l’enveloppe et extraire
les fichiers dans le but de les visualiser.
Stratégie LiveCycle Rights Management ES Les stratégies Adobe LiveCycleRights Management ES sont stockées sur
un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir accès pour pouvoir les utiliser. Pour créer ces stratégies, il est nécessaire
de désigner les destinataires des documents à partir d’une liste dans Adobe LiveCycleRights Management ES.
Stratégies de mots de passe et de certificats Enregistrez les paramètres de votre mot de passe ou certificat et réutilisez-
les pour chiffrer des fichiers PDF sans devoir configurer le mot de passe et le certificat pour chaque instance.
Si vous appliquez des paramètres de protection à un porte-documents PDF dans Acrobat Pro, y compris aux
documents qui le composent, vous pouvez automatiser la procédure à l’aide de l’assistant Action (choisissez Fichier >
Assistant Action).
Dernière mise à jour le 18/9/2012
250
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Protection obligatoire :
Action:
Demander un mot de passe pour
l’ouverture, la copie ou
l’impression du contenu d’un
fichier PDF
Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par
mot de passe. Dans un porte-documents PDF, choisissez
Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
Choisissez ensuite Outils > Protection > Chiffrer >
Protection par mot de passe. Si le panneau Protection
n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour
l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la
page 5.
Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez également
utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES afin de
protéger vos documents.
Lorsque vous exécutez l’assistant Action pour protéger
les porte-documents PDF dans Acrobat Pro, les
documents enfants sont sécurisés, mais pas la page de
couverture.
Indiquer que le contenu d’un
document PDF est approuvé
Signez et certifiez le document PDF. Vous devez obtenir
une identification numérique pour pouvoir apposer une
signature numérique. Achetez une identification
numérique (voir le site Web d’Adobe pour une liste des
partenaires de sécurité) ou créez une identification
numérique autosignée. Voir « Création d’une
identification numérique autosignée » à la page 269.
Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un
tampon d’approbation.
Eviter que les formulaires ne
soient falsifiés
Utilisez LiveCycle Designer pour protéger les formulaires
et créer des champs de signature verrouillables.
Consultez l’aide d’Adobe LiveCycle Designer.
Envoyer des pièces jointes
sécurisées par messagerie
Utilisez des enveloppes sécurisées. (Outils >
Protection > Plus de protection > Créer une enveloppe
sécurisée.)
Autoriser la visualisation d’un
document PDF aux utilisateurs
spécifiés uniquement
Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par
certificat ou appliquez une protection à l’aide d’Adobe
LiveCycleRights Management ES. Vous devez disposez
de certificats pour vous-même et pour les utilisateurs
autorisés à afficher le document. Si vous ne voyez pas le
panneau Protection, reportez-vous aux instructions
pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des
tâches » à la page 5.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de sécurité, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Juristes : blogs.adobe.com/acrolaw/
• Question de sécurité : blogs.adobe.com/security
Voir aussi
« Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF » à la page 273
« Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF » à la page 262
« Modification des propriétés de champs de formulaire » à la page 212
« Exécution d’une action » à la page 360
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Choisir des méthodes de protection en mode FIPS (Windows)
Acrobat et Reader fournissent un mode FIPS servant à limiter la protection de données aux normes fédérales de
traitement de l’information (FIPS). Le mode FIPS utilise des algorithmes FIPS 140-2 approuvés qui se servent du
module cryptographique RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :
• Application aux documents des stratégies de protection basées sur un mot de passe. Vous pouvez utiliser des
certificats à clé publique ou Adobe LiveCycleRights Management ES pour sécuriser le document. Il est impossible,
en revanche, de protéger le document grâce au chiffrement par mot de passe.
• Création de certificats autosignés. Pour créer une identification numérique autosignée, celle-ci doit être enregistrée
dans le magasin de certificats Windows. Vous ne pouvez pas en créer une en l’enregistrant dans un fichier.
• Chiffrement RC4. Un fichier PDF peut uniquement être chiffré au moyen de l’algorithme de chiffrement AES en
mode FIPS.
• Méthodes de prétraitement MD5 ou RIPEMD160. En mode FIPS, seules les familles SHA-1 et SHA-2 d’algorithmes
digest peuvent être utilisées lors de la création d’une signature numérique.
En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont protégés par des algorithmes non conformes
aux normes FIPS. Il est toutefois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez une
protection par mot de passe. Pour appliquer des stratégies de sécurité au document, utilisez les certificats de clé
publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Le mode FIPS est configuré dans le registre Windows par un administrateur système. Pour plus d’informations,
reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Protection par mot de passe d’un document PDF
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Ajout d'une protection par mot de passe
Vous pouvez limiter l'accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions,
telles que l'impression et la modification. Toutefois, vous ne pouvez pas restreindre l’enregistrement de copies d’un
document PDF. Les copies ont les mêmes restrictions que le document PDF d’origine. Il existe deux types de mots de
passe :
Mot de passe d’ouverture du document Lorsque vous définissez un mot de passe d’ouverture pour un document (ou
mot de passe utilisateur), les utilisateurs doivent saisir le mot de passe que vous avez spécifié pour pouvoir ouvrir le
document.
Mot de passe d’accès aux droits Lorsque vous définissez uniquement un mot de passe d’accès aux droits (ou mot de
passe principal), les destinataires n’ont pas besoin de mot de passe pour ouvrir le document. En revanche, il leur faudra
saisir le mot de passe d’accès aux droits pour installer ou modifier les fonctions verrouillées.
Si le fichier PDF est sécurisé par les deux types de mot de passe, il pourra être ouvert avec n’importe lequel des deux.
En revanche, seul le mot de passe d’accès aux droits autorise l’utilisateur à modifier les fonctions verrouillées. En raison
de la protection ajoutée, il est souvent recommandé d’installer les deux types de mot de passe.
Remarque : il est impossible d’ajouter des mots de passe à un document signé ou certifié.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d’accès aux droits. Toutefois, il se peut
que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramètres. Les destinataires du document risquent donc de
contourner une partie ou l’ensemble des restrictions d’accès.
Important : si vous avez oublié un mot de passe, vous ne pouvez pas le récupérer à partir du fichier PDF. Il est donc
recommandé d’en conserver une copie de sauvegarde non protégée par un mot de passe.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans un fichier PDF ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF et choisissez
Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe. (Vous pouvez également choisir Fichier > Propriétés,
puis sélectionner l’onglet Protection.) Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions
pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
• Dans un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture. Choisissez ensuite Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe. (Vous pouvez
également choisir Fichier > Propriétés du porte-documents, puis sélectionner l’onglet Protection.)
Remarque : si ces options ne sont pas disponibles, cela signifie que le document ou le porte-documents PDF contient déjà
des paramètres de protection ou que le document PDF a été créé dans LiveCycle Designer ES.
2 Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
3 Choisissez un niveau de compatibilité. Cette option définit le niveau de chiffrement et la taille de la clé.
L’algorithme de chiffrement et la taille de la clé sont spécifiques à une version. Assurez-vous que votre niveau de
chiffrement soit égal ou inférieur à la version Acrobat ou Adobe Reader des destinataires.
4 Sélectionnez les composants de document à chiffrer.
Pour autoriser la recherche dans le contenu du document, laissez les métadonnées déchiffrées. Pour créer des
enveloppes de protection, utilisez Chiffrer les pièces jointes.
5 Choisissez le type de mot de passe à ajouter, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Pour
chaque séquence de touches, l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le
niveau de complexité du mot de passe à l’aide de motifs de couleur. Si vous définissez un mot de passe d’accès aux
droits, établissez le niveau d’accès.
Indication du niveau de complexité du mot de passe
6 Pour permettre aux destinataires de copier le contenu d’un document PDF dans un autre document, sélectionnez
Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
7 Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe approprié
dans la zone appropriée et cliquez sur OK.
Paramètres de protection
Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un
fichier PDF par mot de passe. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendent du
paramètre Compatibilité. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramètres
prédéfinis PDF/X. Les noms de ces paramètres peuvent varier en fonction des applications.
Compatibilité Définit le type de chiffrement utilisé pour l’ouverture d’un document protégé par mot de passe. Si vous
choisissez l’option Adobe Acrobat 3.0 et versions ultérieures (PDF 1.3), une protection de chiffrement de niveau faible
(RC4 40 bits) est utilisée. Si vous choisissez Acrobat 5.0 et versions ultérieures (PDF 1.4) ou Acrobat 6.0 et versions
ultérieures (PDF 1.5), un niveau de chiffrement élevé (RC4 128 bits) est utilisé. L’option Acrobat 7.0 et versions
ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé
de 128 bits. L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen du
chiffrement AES à 256 bits.
Remarque : sélectionnez l’option Acrobat X et versions ultérieures pour appliquer le chiffrement AES à 256 bits aux
documents Acrobat 8 et 9.
Sachez cependant que tout utilisateur disposant d’une version d’Acrobat antérieure ne pourra pas ouvrir un
document PDF doté d’un paramètre de compatibilité supérieur. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Acrobat X
et versions ultérieures, le document ne peut pas être ouvert dans Acrobat 7 ou toute version antérieure.
Chiffrer l’ensemble du contenu du document (Acrobat) Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les
métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent accéder aux métadonnées du
document.
Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées (Acrobat) Sélectionnez cette option pour
chiffrer le contenu d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'accéder aux métadonnées qui y sont
associées.
Chiffrer les pièces jointes (Acrobat) Sélectionnez cette option pour demander la saisie d’un mot de passe afin d’ouvrir
les pièces jointes. Ils pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe.
Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le
mot de passe indiqué pour l’ouverture du document. Cette option est indisponible si l’option Chiffrer les pièces jointes
est sélectionnée.
Mot de passe d’ouverture du document Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le
fichier PDF.
Remarque : si vous avez oublié un mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Par conséquent,
il est conseillé de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sûr.
Restreindre la modification et l'impression du document Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si
le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l’utilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passe d’accès aux
droits pour modifier les paramètres de sécurité et d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou
InDesign, l'utilisateur doit saisir le mot de passe d'accès aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d'affichage seul.
Modifier le mot de passe d'accès aux droits Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits.
Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée.
Impression autorisée Indique le niveau d’impression autorisé aux utilisateurs pour le document PDF.
• Sans Empêche l’utilisateur d’imprimer le document.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
• Faible résolution (150 ppp) Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp.
L’impression risque d’être plus lente, car chaque page est imprimée comme image bitmap. Cette option est
uniquement disponible si l’option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version
ultérieure.
• Haute résolution Permet aux utilisateurs d’imprimer à n’importe quelle résolution, en transférant une sortie
vectorielle de haute qualité à des imprimantes PostScript ou équipées de fonctionnalités avancées pour l’impression de
haute qualité.
Modifications autorisées Définit les opérations de modification autorisées dans le document PDF.
• Sans Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu
Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.
• Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des
pages, mais aussi de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de
chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
• Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des
formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à
créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou
AES à 128 bits).
• Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs
d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option
n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire.
• Mettre en page, remplir des formulaires et apposer une signature Autorise les utilisateurs à insérer, supprimer et
faire pivoter des pages, créer des signets et des vignettes, remplir des formulaires et apposer une signature numérique.
Cette option ne les autorise pas à créer des champs de formulaire. Cette option est disponible uniquement pour le
niveau de chiffrement faible (RC4 à 40 bits).
• Tout sauf l’extraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs
de formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques.
Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le
contenu d’un document PDF.
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de lire
le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du
document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
Activer les métadonnées en texte brut Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs
de recherche d’accéder aux métadonnées qui y sont associées.
Suppression de la protection par mot de passe
Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF ouvert. Si le document PDF est
sécurisé à l’aide d’une stratégie de protection basée sur un serveur, seul l’auteur de la stratégie ou l’administrateur
système pourront la modifier.
1 Dans le fichier PDF ouvert, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous
aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
• Dans le panneau Protection de la boîte de dialogue Propriétés du document, choisissez Aucune protection dans le
menu Méthode de protection.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
2 Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe joint au document :
• Si le document ne possède qu’un mot de passe d’ouverture du document, cliquez sur OK pour le supprimer du
document.
• Si le document est doté d’un mot de passe d’accès aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de mot de passe, puis
cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour confirmer l’action.
Protection par certificat d’un document PDF
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Protection par certificat
Utilisez des certificats pour chiffrer des documents et pour vérifier la signature numérique. Une signature numérique
garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de s’assurer que seul le destinataire
prévu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant à clé publique d’une ID numérique.
Pour plus d’informations sur les identifications numériques, voir « Identifications numériques » à la page 268.
Lorsque vous sécurisez un fichier PDF à l’aide d’un certificat, vous spécifiez les destinataires et définissez les niveaux
d’accès au fichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser un groupe à
signer et à remplir des formulaires, et permettre à un autre de modifier le texte ou de supprimer des pages. Vous pouvez
spécifier des certificats à partir de la liste d’identités approuvées, de fichiers situés sur le disque dur, d’un serveur LDAP
ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à toujours inclure votre propre certificat dans
la liste des destinataires pour être en mesure d’ouvrir le document par la suite.
Remarque : dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l’aide de certificats d’identifications numériques tierces.
En cas de perte ou de vol d’un certificat, l’autorité l’ayant délivré peut le remplacer. Si une identification numérique
autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l’aide du certificat de cette identification numérique sont
définitivement inaccessibles.
Chiffrement d’un fichier ou d’un porte-documents PDF à l’aide d’un certificat
Pour chiffrer un grand nombre de documents PDF, utilisez l’assistant Action dans Acrobat Pro (Fichier > Assistant
Action) pour appliquer une séquence prédéfinie. Une autre solution consiste à modifier une séquence afin d’ajouter
les fonctions de protection voulues. Vous avez également la possibilité d’enregistrer les paramètres de certificat en tant
que stratégie de protection et de réutiliser cette dernière pour chiffrer des documents PDF.
Remarque : dans le cas d’un porte-documents PDF, l’assistant Action applique la protection aux fichiers PDF
composants, mais pas au porte-documents lui-même. Pour sécuriser l’intégralité du porte-documents PDF, appliquez la
protection sur la page de couverture du porte-documents.
1 Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un
porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par certificat. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,
reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
3 Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui.
4 Dans la boîte de dialogue Paramètres de protection par certificat, sélectionnez les composants du document à
chiffrer.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
5 Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez un taux de chiffrement, puis cliquez sur Suivant.
L’algorithme de chiffrement et la taille de la clé sont spécifiques à une version. Les destinataires doivent disposer de la
version Acrobat ou Reader correspondante ( ou version ultérieure) afin de pouvoir déchiffrer et lire le document.
• Si vous sélectionnez AES à 128 bits, les destinataires doivent disposer de la version 7 ou ultérieure d’Adobe Acrobat
ou d’Adobe Reader pour ouvrir le document.
• Si vous sélectionnez AES à 256 bits, vous devez ouvrir le document dans la version 9 ou ultérieure d’Adobe Acrobat
ou d’Adobe Reader.
6 Créez la liste des destinataires du document PDF chiffré : Veillez à toujours inclure votre propre certificat dans la
liste des destinataires pour être en mesure d’ouvrir le document par la suite.
• Cliquez sur Rechercher pour localiser les identités sur un serveur de répertoires ou dans la liste des identités
approuvées..
• Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificats des identités approuvées.
• Pour définir les restrictions de modification et d’impression du document, sélectionnez les destinataires dans la
liste, puis cliquez sur Droits.
7 Vérifiez vos paramètres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
Lorsqu’un destinataire ouvre le document ou porte-documents PDF, les paramètres de protection associés à cette
personne s’appliquent.
Voir aussi
« A propos des identifications numériques » à la page 268
« Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur » à la page 257
« A propos des porte-documents PDF » à la page 101
« Porte-documents PDF signés et certifiés » à la page 298
Modification des paramètres de chiffrement
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Sélectionnez Outils > Protection > Plus de protection > Propriétés de protection. si le panneau Protection n'est pas
visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
3 Cliquez sur Modifier les paramètres.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant.
• Pour chiffrer des composants de document différents, sélectionnez cette option.
• Pour modifier l’algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour vérifier l’identité approuvée d’un destinataire, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Détails.
• Pour supprimer des destinataires, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Ne supprimez pas votre certificat à
moins que vous ne désiriez plus accéder au document à l’aide de celui-ci.
• Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez Droits.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
6 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document
et enregistrez le document pour appliquer les modifications.
Suppression des paramètres de chiffrement
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
3 Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d’accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas, contactez
l’auteur du document PDF.
Partage de certificats avec d’autres personnes
Les entreprises qui utilisent des certificats pour sécuriser les flux de production stockent souvent les certificats sur un
serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d’identités approuvées.
Lorsque vous recevez un certificat d’une personne, vous pouvez l’ajouter à votre liste d’identités approuvées. Vous
pouvez définir les paramètres d’approbation de sorte que toutes les signatures numériques et les documents certifiés
créés à l’aide d’un certificat spécifique soient approuvés. Vous pouvez également importer des certificats d’un magasin
de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats contient généralement de nombreux certificats
délivrés par différentes autorités de certification.
Pour obtenir des informations complètes sur le partage des certificats, reportez-vous au guide de signature numérique
(PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Remarque : les fournisseurs tiers de protection valident généralement les identités par l’utilisation de méthodes
propriétaires. Ou ils intègrent leur méthode de validation à l’aide d’Acrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection
tiers, consultez la documentation du fournisseur tiers.
Voir aussi
« Exportation des paramètres de protection » à la page 267
Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur
Les certificats que vous recevez d’autres personnes sont conservés dans la liste des identités approuvées. Cette liste est
comparable à un carnet d’adresses et vous permet d’authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les
documents qu’ils vous envoient.
Voir aussi
« Chiffrement d’un fichier ou d’un porte-documents PDF à l’aide d’un certificat » à la page 255
Envoi d’une requête de certificat à un autre utilisateur
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et certification > Gérer les
identités approuvées.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
• Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Gérer les identités approuvées.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cliquez sur Requête de contact.
3 Saisissez vos nom, adresse électronique et coordonnées.
4 Pour permettre aux autres utilisateurs d’ajouter votre certificat à leur liste d’identités approuvées, cochez l’option
Inclure mes certificats.
5 Sélectionnez Envoyer la requête par messagerie ou Enregistrer la requête. Cliquez ensuite sur Suivant.
6 Sélectionnez le fichier d’identification numérique à utiliser et cliquez sur Sélectionner.
7 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si la boîte de dialogue Ecrire le message apparaît, saisissez l’adresse électronique de la personne à laquelle vous
demandez un certificat, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Envoyez le message qui s’affiche, avec le certificat
en pièce jointe, au moyen de l’application de messagerie par défaut.
• Si la boîte de dialogue Exporter les données sous s’affiche, indiquez le nom et l’emplacement du fichier, cliquez sur
Enregistrer, puis sur OK.
Ajout d’un certificat à partir d’un message électronique
Lorsqu’un contact vous envoie un certificat par messagerie électronique, celui-ci s’affiche en pièce jointe sous forme
de fichier de méthode d’importation/exportation.
1
Cliquez deux fois sur la pièce jointe, puis, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Définir l’approbation
des contacts.
2 Sélectionnez les options d’approbation qui se trouvent dans l’onglet Approbation de la boîte de dialogue Importer
les paramètres de contact.
• Sélectionnez Signatures et certificat racine approuvé uniquement si cela est nécessaire à la validation d’une
signature numérique. Si vous définissez un certificat en tant qu’ancre d’approbation, vous empêchez sa vérification
de révocation (ou celle de tout autre certificat faisant partie de la chaîne).
• Pour autoriser des actions potentiellement dangereuses, cliquez sur Protection par certification de document, puis
sélectionnez les options voulues.
Contenu dynamique Inclut les fichiers FLV et SWF ainsi que les liens externes.
Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés Permet d’approuver les scripts incorporés.
Opérations système privilégiées Inclut la mise en réseau, impression ou l’accès aux fichiers.
3 Cliquez sur OK pour afficher les détails d’importation, puis cliquez à nouveau sur OK.
Ajout d’un certificat à partir d’une signature numérique dans un document PDF
Vous avez la possibilité d’ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir d’un document PDF signé en
commençant par authentifier l’empreinte auprès de l’émetteur ou du certificat.
1 Ouvrez le document PDF contenant la signature.
2 Ouvrez le panneau des signatures et sélectionnez la signature dans ce panneau.
3 Dans le menu Options, cliquez sur Afficher les propriétés de la signature, puis sur Certificat.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
4 Si le certificat est autosigné, contactez l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d’empreinte de
l’onglet Détails sont correctes. Approuvez le certificat uniquement si les valeurs correspondent à celles de
l’émetteur.
5 Cliquez sur l’onglet Approbation, sur Ajouter aux identités approuvées, puis sur OK.
6 Dans la boîte de dialogue Importer les paramètres de contact, spécifiez les options d’approbation, puis cliquez sur OK.
Configurez Acrobat pour effectuer une recherche dans le magasin de certificats Windows
(Windows uniquement)
1 Dans les préférences de protection, cliquez sur Préférences avancées.
2 Cliquez sur l’onglet Intégration à Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d’autres certificats dans le
magasin de certificats Windows. Sélectionnez les options voulues, puis cliquez deux fois sur OK.
Les certificats d’approbation du magasin de certificats Windows ne sont pas recommandés.
Importation d’un certificat à l’aide de l’assistant d’importation de certificat de Windows
(Windows)
Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à
l’aide d’un assistant disponible dans l’Explorateur Windows. Pour importer des certificats, identifiez le fichier qui
contient les certificats et localisez-le.
1 Dans l’Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer
le fichier PFX.
2 Suivez les invites affichées à l’écran afin d’ajouter le certificat au magasin de certificats Windows.
3 Si vous êtes invité à valider le certificat avant de l’installer, prenez note des valeurs de prétraitement (des
empreintes) MD5 et SHA-1. Avant d’approuver le certificat, contactez l’émetteur de ce dernier afin de vous assurer
que les valeurs sont correctes. Cliquez sur OK.
Association d’un certificat à un contact
Si vous avez un contact qui n’est pas associé à un certificat ou si vous désirez modifier le certificat associé à un contact,
procédez aux étapes suivantes : Un contact doit posséder au minimum un certificat valable pour échanger des fichiers
PDF chiffrés.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et certification > Gérer les
identités approuvées.
• Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Gérer les identités approuvées.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails.
3 Cliquez sur Associer un certificat.
4 Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Authentification des informations d’un certificat
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que d’autres
informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont
probablement de comparer vos informations d’empreinte avec celles qui accompagnent le certificat. (L’empreinte
désigne les valeurs de prétraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilité de vérifier les informations associées à vos
fichiers d’identification numérique ou à ceux que vous avez importés.
Pour plus d’informations sur la vérification des certificats, reportez-vous au guide de signature numérique(PDF) à
l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit les informations suivantes :
• Période de validité du certificat
• Utilisation prévue du certificat
• Les données du certificat, telles que le numéro de série et la méthode de clé publique.
Vous pouvez également vérifier si l’autorité de certification n’a pas révoqué le certificat. Les certificats sont en général
révoqués lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou que la protection n’est plus optimale.
Authentifiez votre certificat
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la
section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez votre identification numérique, puis cliquez sur Détails du certificat
.
Authentifiez les informations reprises dans le certificat d’un contact
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et certification > Gérer les
identités approuvées.
• Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Gérer les identités approuvées.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails.
3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat.
Suppression d’un certificat à partir d’identités approuvées
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et certification > Gérer les
identités approuvées.
• Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Gérer les identités approuvées.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
261
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
2 Dans le menu Afficher, choisissez Certificats.
3 Sélectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer.
Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe
LiveCycle Rights Management ES
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Adobe LiveCycle Rights Management ES est un système de protection basé sur serveur qui permet de contrôler
dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d’utiliser Adobe LiveCycle Rights Management
ES avec des systèmes d’entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratégies fournies par Adobe LiveCycle
Rights Management ES sont stockées sur le serveur et peuvent être mises à jour à partir de ce dernier. Pour exploiter
ces stratégies, les utilisateurs doivent se connecter au serveur Adobe LiveCycle Rights Management.
Serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES
Les stratégies de protection sont stockées sur un serveur exécutant Adobe LiveCycle Rights Management ES, mais pas
les fichiers PDF. Dans certains cas, il se peut que les utilisateurs doivent se connecter au serveur, afin d’ouvrir ou de
continuer à utiliser des documents PDF protégés par une stratégie. Pour plus de détails sur la configuration d’un
serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES, cliquez sur Aide sur le site Web d’Adobe LiveCycle Rights
Management ES, après vous être connecté à votre compte.
Connexion à Adobe LiveCycle Rights Management ES
1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection. si le panneau Protection n'est pas
visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cliquez sur les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Créer
.
4 Saisissez un nom dans le champ Nom et une URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le numéro de port et
cliquez sur Connexion à ce serveur.
5 Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK.
Affichage des stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES
1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Gérer le compte. si le panneau Protection
n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la
page 5.
La page Adobe LiveCycle Rights Management s’ouvre dans votre navigateur Web.
2 Si vous y êtes invité, indiquez vos nom d’utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
3 Cliquez sur le lien Stratégies sur la page.
Pour plus de détails sur l’utilisation d’Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur le lien d’aide situé dans le coin
supérieur droit de la fenêtre.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
262
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Configuration de stratégies de protection pour les
fichiers PDF
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Les types de stratégie de protection
Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à de nombreux documents PDF, vous pouvez les
enregistrer sous forme de stratégie afin de les réutiliser. Les stratégies de protection permettent de gagner du temps
tout en établissant un flux de production sécurisé et cohérent. La création de stratégies par mot de passe et certificat
permet de réutiliser des paramètres de protection pour autant de documents PDF que vous souhaitez. Il existe deux
types de stratégie de protection :
• Les stratégies d’entreprise s’avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez accorder l’accès à des documents
PDF à des tiers pendant une période limitée. Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées
sur un serveur. Les utilisateurs doivent avoir accès au serveur pour tirer parti de ces stratégies. Pour créer ces
stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir d'une liste dans Adobe
LiveCycleRights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES surveille l’accès aux documents PDF et
aux événements de contrôle en fonction de la stratégie de protection définie. Vous ne pouvez utiliser Adobe
LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l’a attribuée.
• Les stratégies utilisateur sont créées et appliquées par les utilisateurs. Si vous appliquez les mêmes options de
protection à plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en créant une stratégie utilisateur. Appliquez
ensuite cette stratégie utilisateur aux documents. Les stratégies utilisateur relatives aux mots de passe et aux
certificats de clé publique sont stockées sur l’ordinateur local. En accédant à Adobe LiveCycle Rights Management
ES, vous pouvez également créer une stratégie utilisateur stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Rights
Management ES. Vous seul pourrez accéder à cette stratégie.
Authentification d’une stratégie d’entreprise
Outre la réutilisation de paramètres de protection, les stratégies stockées sur Adobe LiveCycle Rights Management ES
permettent de révoquer des documents et de les faire expirer. Vous pouvez également surveiller la gestion des
documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent.
A
B
C
Stratégies de protection
A. Les stratégies sont stockées sur le serveur. B. Les stratégies sont appliquées au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir, modifier
et imprimer le document que si la stratégie les y autorise.
La configuration des stratégies de protection serveur comprend quatre étapes principales :
Configuration du serveur Adobe LiveCycle Rights Management L’administrateur système de la société ou du groupe
est la personne qui s’occupe en général de la configuration d’Adobe LiveCycle Rights Management ES, de la gestion
Dernière mise à jour le 18/9/2012
263
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
des comptes et de la mise en place des stratégies d’entreprise. Pour plus de détails sur la configuration d’Adobe
LiveCycle Rights Management ES, voir le site Web d’Adobe.
Publication d’un document doté d’une stratégie de protection Un auteur crée un document PDF et lui applique une
stratégie stockée sur Adobe LiveCycle Rights Management ES. Le serveur génère une licence et une clé de chiffrement
unique pour le document PDF. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci à l’aide de la clé de
chiffrement. L’auteur ou l’administrateur peut se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document.
Affichage d’un document doté d’une stratégie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d’ouvrir un document
PDF protégé dans Acrobat 9 (ou Reader 9), ils doivent impérativement s’identifier. Si l’utilisateur obtient l’accès au
document PDF, ce document est déchiffré et ouvert en fonction des droits spécifiés dans la stratégie.
Gestion des événements et modification des droits d’accès En se connectant à un compte Adobe LiveCycle Rights
Management ES, l’auteur ou l’administrateur peut suivre les événements et modifier les droits d’accès aux documents
PDF protégés par stratégie. L’administrateur peut afficher tous les événements système et liés au document PDF, ainsi
que modifier les paramètres de configuration et les droits d’accès aux documents PDF protégés par stratégie.
Création d’une stratégie de protection utilisateur
Les stratégies utilisateur comprennent des mots de passe utilisateur, des certificats ou le serveur Adobe LiveCycle
Rights Management ES pour authentifier des documents.
Les stratégies par mot de passe et certificat peuvent être stockées sur un ordinateur local. Les stratégies de protection
créées à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur. Il est possible de surveiller les
actions et de modifier les paramètres de protection de manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle
Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l’a attribuée.
Voir aussi
« Protection par certificat d’un document PDF » à la page 255
« Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251
« Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 261
Création d’une stratégie par mot de passe
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,
reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cliquez sur Nouveau.
3 Sélectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, effectuez l’une des opérations suivantes et cliquez sur Suivant :
• Si vous souhaitez définir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette stratégie à un
document, désactivez la case à cocher Enregistrer les mots de passe avec la stratégie.
• Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe et des paramètres de restriction avec la stratégie, cochez la case
Enregistrer les mots de passe avec la stratégie.
5 Indiquez un paramètre de compatibilité et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activé l’option
Enregistrer les mots de passe avec la stratégie, spécifiez le mot de passe et les restrictions. Cliquez sur OK.
6 Vérifiez les détails de la stratégie, cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
264
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Création d’une stratégie par certificat
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,
reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cliquez sur Nouveau.
3 Sélectionnez Certificats à clé publique, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, puis spécifiez les composants document à chiffrer.
Les certificats doivent être actuels et avoir accès à une clé autorisant le chiffrement.
5 Définir la façon dont il faut appliquer la stratégie:
• Pour créer une stratégie associée à des destinataires, ne sélectionnez pas l’option Demander la liste des destinataires
lors de l’application de cette stratégie.
• Pour créer une stratégie associée à des documents individuels, sélectionnez l’option Demander la liste des
destinataires lors de l’application de cette stratégie.
6 A partir du menu, sélectionnez un algorithme de chiffrement compatible avec la version Acrobat des destinataires,
puis cliquez sur Suivant.
7 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si vous avez sélectionné Demander la liste des destinataires lors de l’application de cette stratégie, vérifiez les
paramètres de protection et cliquez ensuite sur Terminer.
• Si l’option Demander la liste des destinataires lors de l’application de cette stratégie n’est pas activée, spécifiez les
destinataires en sélectionnant les ID numériques (y compris votre propre ID numérique). Cliquez ensuite sur
Suivant.
8 Cliquez sur Terminer.
La création de stratégies pour sécuriser des pièces jointes.
Il est possible d’ajouter un ou plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe de protection, puis en envoyant
cette enveloppe en pièce jointe. Cette méthode s’avère particulièrement utile pour l’envoi de pièces jointes protégées
sans chiffrer les fichiers. Vous pouvez incorporer ces documents à une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes,
puis chiffrer et envoyer cette enveloppe aux différents destinataires. Les destinataires qui ouvrent l’enveloppe protégée
peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer. Les fichiers enregistrés sont identiques aux pièces jointes originales
et ne sont plus chiffrés lorsqu’ils sont enregistrés.
Par exemple, lorsque vous envoyez des documents confidentiels, dont certains ne sont pas au format PDF, vous
souhaitez que les documents soient lus uniquement par le destinataire. Vous pouvez incorporer ces documents à une
enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe et l’envoyer par courrier électronique.
L’enveloppe, sa page de garde et la liste des éléments qu’elle contient sont accessibles à tout utilisateur. Cependant, seul
le destinataire pourra afficher et extraire les pièces jointes incorporées.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
265
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Incorporez les pièces jointes dans des enveloppes sécurisées pour leur assurer un transit sûr.
1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Créer une enveloppe sécurisée. si le panneau Protection n'est
pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer, sélectionnez les documents à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur
Suivant.
3 Sélectionnez un modèle d’enveloppe, puis cliquez sur Suivant.
4 Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant.
5 Si une stratégie d’enveloppe a été définie, sélectionnez-la ou choisissez Nouvelle stratégie et procédez comme suit
pour créer la stratégie.
6 Vérifiez les informations, puis cliquez sur Terminer.
7 Pour certaines stratégies, vous devrez saisir les informations que vous souhaitez ajouter à l’enveloppe. Entrez des
informations suffisantes pour permettre aux destinataires d’identifier l’expéditeur de l’enveloppe.
8 Remplissez les informations de protection ( mot de passe, certificat, ou stratégie).
9 Lorsque l’enveloppe s’affiche, saisissez les noms des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône d’enregistrement ou
de messagerie sur la barre d’outils.
Si vous cliquez sur l’icône de messagerie, votre application de messagerie s’ouvre par défaut avec l’enveloppe de
protection en tant que pièce jointe. Indiquez les adresses électroniques des destinataires, puis envoyez le courrier
électronique.
Voir aussi
« Application d’une stratégie de protection à des fichiers PDF » à la page 266
Création d’une stratégie de protection utilisateur à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights
Management ES
Si vous disposez d’un accès à un serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES, vous pouvez restreindre les droits
et l’accès à un document des personnes enregistrées sur ce serveur. Lorsque vous créez une stratégie utilisateur à l’aide
du serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES, vous êtes redirigé vers la page Web d’Adobe LiveCycle Rights
Management ES.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux
instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
266
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
3 Cliquez sur Nouveau.
4 Sélectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, puis cliquez sur Suivant.
5 Sur la page Web d’Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur l’option de stratégies, puis sur l’option de
création.
6 Saisissez un nom et une description, définissez la période de validité et d’autres options le cas échéant.
7 Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, définissez les droits associés et cliquez sur OK.
8 Indiquez les composants document à chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane.
9 Une fois l’opération terminée, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Application d’une stratégie de protection à des fichiers PDF
Il est possible d’appliquer à un document PDF soit une stratégie d’entreprise, soit une stratégie utilisateur. Pour
appliquer une stratégie de serveur à un document, connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Rights
Management ES. Il est impératif de stocker les stratégies de protection Adobe LiveCycle Rights Management sur un
serveur, ce qui n’est pas le cas pour les documents PDF auxquels elles s’appliquent. Pour appliquer des stratégies à des
documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d’autres
applications, telles que Microsoft Outlook.
Seul l’administrateur des stratégies peut modifier ou supprimer des stratégies d’entreprise. Pour plus de détails sur la
modification des stratégies de protection, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits >
Gérer le compte. Cliquez ensuite sur Aide dans l’angle supérieur gauche.
Voir aussi
« Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 261
Application d’une stratégie de protection à un document PDF
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Si vous utilisez une stratégie du serveur, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Sélectionnez une
stratégie. Choisissez une stratégie Adobe LiveCycle Rights Management dans la liste, puis cliquez sur Actualiser.
L’actualisation des stratégies vous garantit l’accès aux stratégies serveur les plus récentes.
3 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur Appliquer au
document. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à
la section « Volets des tâches » à la page 5.
Application d’une stratégie à une pièce jointe dans Outlook
Vous pouvez envoyer différents types de fichier en tant que pièces jointes protégées dans Microsoft Outlook. Cette
option peut être activée uniquement si Adobe LiveCycle Rights Management ES est installé et disponible dans Acrobat.
1 Dans Outlook, choisissez Fichier > Nouveau > Message.
2 Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé
3 Sélectionnez le fichier à joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir.
4 Spécifiez la méthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.
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.
267
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Le fichier est converti au format PDF, puis chiffré à l’aide de la méthode de protection choisie.
5 Rédigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.
Suppression d’une stratégie de protection utilisateur d’un document PDF
Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF. En général, l’auteur du document
a le droit de supprimer la protection d’un fichier PDF.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
Exportation des paramètres de protection
1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Exporter des paramètres de protection. Si vous ne voyez pas
le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à
la page 5.
2 Choisissez le groupe de paramètres que vous souhaitez partager et cliquez sur OK.
3 Vérifiez et modifiez les paramètres de protection selon vos besoins, puis cliquez sur Exporter.
4 Sélectionnez la méthode à utiliser pour le chiffrement des paramètres de protection, puis cliquez sur OK.
5 Certifiez le fichier.
Copiez, modifiez ou supprimez une stratégie.
1 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux
instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Dans le menu Affichage, indiquez si vous souhaitez afficher l’ensemble des stratégies auxquelles vous avez accès,
les stratégies utilisateur que vous avez créées ou les stratégies d’entreprise.
3 Sélectionnez une stratégie et utilisez ensuite les options que vous désirez :
Remarque : les options de modification ou de suppression des stratégies d’entreprise ne sont disponibles que si vous
disposez de droits d’administrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Rights Management. La modification de ces
stratégies ne peut s’effectuer que sur le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, qui s’ouvre automatiquement
lorsque vous sélectionnez une option.
Copier Crée une stratégie qui est basée sur les paramètres d’une stratégie existante.
Modifier La modification d’une stratégie utilisateur stockée sur l’ordinateur local n’a d’effet que sur les documents
auxquels cette stratégie est appliquée après la modification en question. Dans le cas des stratégies utilisateur stockées
sur le serveur, il est possible de modifier les droits d’accès et d’autres options. Cette option n’est pas disponible pour
les stratégies d’entreprise.
Supprimer Cette option n’est généralement pas disponible pour les stratégies d’entreprise.
Favori Si cette option est sélectionnée, une étoile s’affiche en regard de la stratégie. Pour supprimer une stratégie des
favoris, cliquez à nouveau sur Favoris. Vous pouvez appliquer l’option Favoris à plusieurs stratégies. L’intérêt de cette
option est de faciliter l’accès à une stratégie.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
268
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Révocation d’un fichier PDF protégé par une stratégie
Si vous devez restreindre l’accès à un document PDF protégé par stratégie que vous avez rendu accessible à un groupe
d’utilisateurs, vous avez la possibilité de révoquer ce document.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents du même type de format, ouvrez le
document PDF et connectez-vous à Adobe LiveCycle Rights Management ES.
• Dans un porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents, connectez-vous à Adobe LiveCycle Rights
Management, puis choisissez Affichage> Porte-documents > Page de couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Révoquer. Si vous ne voyez pas le
panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la
page 5.
3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option décrivant le motif de la révocation du document ou rédigez un
message. Si vous remplacez le document révoqué, saisissez l’adresse URL du nouveau document.
4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Identifications numériques
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
A propos des identifications numériques
Les identifications (ID) numériques contiennent une clé privée que vous protégez et une clé publique (un certificat) que vous partagez avec des
tiers.
Qu’est-ce qu’une identification numérique ?
Une identification numérique est semblable à un permis de conduire électronique ou à un passeport qui prouve votre
identité. Une identification numérique contient en général votre nom et votre adresse électronique, le nom de
l’organisation émettrice, un numéro de série et une date d’expiration. Les identifications numériques sont utilisées
pour la protection par certificat et les signatures numériques.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
269
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Les identifications numériques contiennent deux clés : la clé publique sert à verrouiller ou à chiffrer les données, alors
que la clé privée a pour fonction de les déverrouiller ou de les déchiffrer. Lorsque vous signez des fichiers PDF, vous
utilisez la clé privée pour apposer votre signature numérique. La clé publique se trouve dans un certificat que vous
pouvez distribuer à d’autres utilisateurs. Par exemple, vous avez la possibilité d’envoyer ce certificat à ceux qui
souhaitent valider votre signature ou identité. Stockez votre identification numérique dans un endroit sûr ; elle
contient en effet la clé privée que d’autres utilisateurs peuvent utiliser pour déchiffrer vos informations.
Pourquoi en ai-je besoin ?
Vous n’avez pas besoin d’une identification numérique pour la plupart des tâches réalisées dans des fichiers PDF. Par
exemple, elle n’est pas nécessaire pour créer des fichiers PDF, les commenter et les modifier. Vous avez besoin d’une
identification numérique pour signer un document ou chiffrer des fichiers PDF à l’aide d’un certificat.
Comment puis-je en obtenir une ?
Vous pouvez vous procurer une identification numérique auprès d'un fournisseur tiers ou en créer une autosignée.
Identification numérique autosignée Une identification numérique autosignée peut convenir pour un usage
personnel ou pour les petites et moyennes entreprises. Leur utilisation doit se limiter aux parties qui ont établi un lien
de confiance mutuelle.
Identifications émises par des autorités de certification La plupart des transactions entre entreprises nécessitent une
identification numérique auprès d’un fournisseur tiers approuvé, ou autorité de certification. Etant donné que
l'autorité de certification est responsable de l'authentification de votre identité, choisissez-en une approuvée par les
principales entreprises de commerce sur Internet. Le site Web d’Adobe donne les noms des partenaires de sécurité
d’Adobe qui proposent des identifications numériques et d’autres solutions de protection. Voir la rubrique Adobe
Security Partner Community sur le site www.adobe.com/security/partners/index.html.
Création d’une identification numérique autosignée
Les transactions confidentielles entre entreprises nécessitent en général une identification délivrée par une autorité de
certification plutôt qu’une identification numérique autosignée.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et de certification >
Paramètres de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour
l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID
.
3 Sélectionnez l’option Nouvelle ID numérique à créer maintenant, puis cliquez sur Suivant.
4 Spécifiez l’emplacement de stockage de l’ID numérique, puis cliquez sur Suivant.
Nouveau fichier d’ID numériques PKCS#12 Stocke l’identification numérique dans un fichier portant
l’extension .pfx sous Windows et l’extension .p12 sous Mac OS. Vous pouvez échanger ces fichiers entre les deux
systèmes d’exploitation. Si vous déplacez un fichier d’un système d’exploitation vers un autre, Acrobat le
reconnaîtra systématiquement.
Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke l’identification numérique à un emplacement
également accessible aux autres applications Windows.
5 Tapez le nom, l'adresse électronique et les autres informations personnelles relatives à votre ID numérique. Lorsque
vous certifiez ou signez un document, le nom s’affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
270
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
6 (Facultatif) Pour représenter les caractères étendus à l’aide de valeurs Unicode, sélectionnez Activer la prise en
charge Unicode, puis spécifiez des valeurs Unicode dans les champs appropriés.
7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la clé. L’algorithme RSA à 2 048 bits offre une meilleure
protection que celui à 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, bénéficie d’une compatibilité plus étendue.
8 Dans le menu Utiliser l’ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l’identification numérique pour les
signatures, le chiffrement des données ou les deux.
9 Saisissez un mot de passe pour le fichier d’identification numérique. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur
de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le niveau de complexité du mot de passe à l’aide
de motifs de couleur. Confirmez à nouveau le mot de passe.
Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles d’être amenées à authentifier
votre signature.
Important : effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d’identification numérique. En effet, si ce fichier est
perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associé, vous ne pourrez plus l’utiliser pour
apposer des signatures.
Enregistrement d’une identification numérique
Pour utiliser une identification numérique, enregistrez-la auprès d’Acrobat ou Reader.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la
section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID
.
4 Sélectionnez ID numérique personnelle existante provenant et choisissez l’une des options suivantes :
D’un fichier Sélectionnez cette option si vous avez obtenu une identification numérique sous forme de fichier
électronique. Suivez les invites permettant de sélectionner le fichier d’identification numérique, saisissez le mot de
passe, puis ajoutez l’identification numérique à la liste.
D’une ID numérique d’itinérance stockée sur un serveur Sélectionnez cette option pour utiliser une ID numérique
stockée sur un serveur de signatures. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le nom du serveur et l’URL où se trouve
l’identification d’itinérance.
D’un périphérique connecté à cet ordinateur Sélectionnez cette option si un jeton matériel ou de protection est
connecté à l’ordinateur.
5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l’écran pour enregistrer votre ID numérique.
Spécification de l’identification numérique par défaut
Pour éviter l’affichage répété de ces invites, sélectionnez une identification numérique à utiliser systématiquement
pour la signature ou la certification des documents.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
271
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la
section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cliquez sur Identifications numériques dans le panneau de gauche, puis sélectionnez l’identification numérique à
utiliser par défaut.
3 Cliquez sur le bouton Options d’utilisation
, puis choisissez une tâche pour laquelle vous souhaitez définir l’ID
numérique par défaut. Si vous souhaitez configurer l’ID numérique comme ID par défaut pour deux tâches, cliquez
à nouveau sur le bouton Options d’utilisation et sélectionnez une seconde option.
Les options sélectionnées sont signalées par une coche. Si vous sélectionnez uniquement l’option de signature, une
icône de signature
s’affiche en regard de l’ID numérique. Si vous sélectionnez seulement l’option de chiffrement,
une icône de verrou
s’affiche. Si vous sélectionnez l’option de certification seule ou avec l’option de signature, une
icône de ruban bleu s’affiche.
Pour effacer une ID numérique par défaut, recommencez ces étapes et désélectionnez les options d’utilisation activées.
Modification du mot de passe et du délai d’expiration d’une identification
numérique
Les mots de passe et délais d’expiration peuvent être définis pour des identifications PKCS#12. Si l’identification
PKCS#12 contient plusieurs identifications, vous devez configurer le mot de passe et le délai d’expiration au niveau du
fichier.
Remarque : les identifications numériques autosignées sont valables 5 ans. Passée la date d’expiration, vous pouvez
utiliser une telle identification pour ouvrir un document, mais pas pour le signer ni le chiffrer.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la
section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Développez l’entrée Identifications numériques, sélectionnez Fichiers d’ID numériques, puis cliquez sur une
identification numérique dans la liste de droite.
3 Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe. Saisissez l’ancien et le nouveau mot de passe. Pour chaque séquence
de touches, l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le niveau de complexité
du mot de passe à l’aide de motifs de couleur. Confirmez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur OK.
4 Avec l’ID toujours active, cliquez sur le bouton Délai d’expiration du mot de passe.
5 Spécifiez la fréquence des invites de mot de passe :
Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l’identification numérique.
Après Permet de définit un intervalle.
Une fois par session Affiche une invite une fois à chaque ouverture d’Acrobat.
Jamais Vous n’êtes jamais invité à saisir de mot de passe.
6 Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Veillez à sauvegarder votre mot de passe dans un endroit sûr. Si vous perdez le mot de passe, créez une nouvelle
identification numérique autosignée et supprimez l’ancienne, ou procurez-vous une identification auprès d’un
fournisseur tiers.
Suppression d’une identification numérique
Lorsque vous supprimez une identification numérique dans Acrobat, vous supprimez également le fichier PKCS #12
contenant la clé privée et le certificat. Avant de procéder à cette opération, assurez-vous que l’identification numérique
n’est pas utilisée par d’autres programmes ou requise pour le déchiffrement de certains documents.
Remarque : vous ne pouvez supprimer que les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat. Une
identification numérique obtenue à partir d’un autre fournisseur ne peut pas être supprimée.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la
section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis sélectionnez l’identification numérique à
supprimer.
3 Cliquez sur Supprimer l’ID, puis sur OK.
Voir aussi
« Suppression d’un certificat à partir d’identités approuvées » à la page 260
Protection d’une identification numérique
En protégeant vos ID numériques, vous pouvez interdire l’utilisation non autorisée de vos clés privées pour la
signature ou le déchiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous qu’une procédure est en place en cas de perte
ou de vol de votre identification numérique.
Comment protéger une identification numérique
Lorsque des clés privées sont stockées sur des jetons matériels, des cartes à puce ou d’autres périphériques matériels
protégés par un mot de passe ou par un code PIN, veillez à utiliser un mot de passe ou un code PIN sécurisé. Ne révélez
jamais votre mot de passe. Si vous devez garder une trace écrite de votre mot de passe, conservez-la en lieu sûr.
Contactez votre administrateur système pour qu’il vous guide dans le choix d’un mot de passe sécurisé. Renforcez
votre mot de passe en observant les règles suivantes :
• Utilisez au moins huit caractères.
• Mélangez des lettres minuscules et majuscules, des nombres et des caractères spéciaux.
• Choisissez un mot de passe difficile à deviner ou pirater, mais que vous pouvez mémoriser sans le noter.
• N’utilisez pas un mot correctement orthographié dans quelque langue que ce soit, car ces mots de passe font l’objet
d’« attaques par dictionnaire » capables de les forcer en quelques minutes.
• Modifiez votre mot de passe régulièrement.
• Contactez votre administrateur système pour qu’il vous guide dans le choix d’un mot de passe sécurisé.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Afin de protéger vos clés privées dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe sécurisé et définissez correctement
les options d’expiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des clés privées pour la signature,
choisissez l’option d’expiration par défaut du mot de passe. Vous aurez ainsi la garantie que votre mot de passe sera
toujours exigé. Si vous utilisez votre fichier P12 pour stocker les clés privées nécessaires au déchiffrement des
documents, faites une copie de sauvegarde de votre clé privée ou de votre fichier P12. Vous pourriez en avoir besoin
pour ouvrir des documents chiffrés, si jamais vous perdez vos clés.
Les mécanismes utilisés pour la protection des clés privées stockées dans le magasin de certificats Windows varient en
fonction de la société de stockage. Contactez le fournisseur afin de déterminer comment protéger au mieux ces clés de
tout accès non autorisé et comment les sauvegarder. En général, utilisez le mécanisme d’authentification disponible le
plus sûr et, le cas échéant, exigez un mot de passe ou code PIN sécurisé.
En cas de perte ou de vol d’une ID numérique
Si votre ID numérique a été fournie par une autorité de certification, contactez-la immédiatement et demandez la
révocation du certificat actif. Il est vivement déconseillé d’utiliser votre clé privée.
Si vous avez généré votre propre ID numérique, détruisez-la et contactez toute personne à qui vous aviez envoyé la clé
publique correspondante (certificat).
Cartes à puce et jetons matériels
Une carte à puce ressemble à une carte de crédit et stocke votre identification numérique sur une puce de
microprocesseur incorporée. Utilisez l’identification numérique d’une carte à puce pour signer et déchiffrer des
documents sur des ordinateurs pouvant être connectés à un lecteur de carte à puce. Certains lecteurs de cartes à puce
comprennent un clavier destiné à saisir un numéro d’identification personnel (PIN).
De même, un jeton matériel de protection est un périphérique de la taille d’une clé USB qui permet de stocker des
identifications numériques et des données d’authentification. Vous pouvez accéder à votre identification numérique
en connectant le jeton au port USB de l’ordinateur ou du périphérique portable.
Si vous stockez votre identification numérique sur une carte à puce ou sur un jeton matériel, connectez-les à votre
équipement afin de signer les documents.
Voir aussi
« Partage de certificats avec d’autres personnes » à la page 257
« Enregistrement d’une identification numérique » à la page 270
« A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281
« Protection par certificat d’un document PDF » à la page 255
Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers
PDF
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Pourquoi supprimer le contenu confidentiel ?
Avant de diffuser un document PDF, il est conseillé de vérifier s’il contient des informations à caractère confidentiel
ou privé permettant de remonter jusqu’à vous. De telles informations peuvent être masquées ou invisibles au premier
abord. Par exemple, si vous avez créé un fichier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent le nom de l’auteur,
c’est-à-dire le vôtre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de modifier
accidentellement l’aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de
contenu sujets à modification.
Pour retrouver et supprimer le contenu masqué dans un document PDF, servez-vous de la fonction Supprimer les
informations cachées. Utilisez les outils Noirciret supprimer le contenu pour supprimer les images et le texte
confidentiels qui apparaissent dans un document PDF.
Recherche et suppression de contenu masqué
Servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées pour rechercher et supprimer des informations
indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces jointes.
Cette opération a pour effet de supprimer automatiquement d’autres éléments dans le document. Il s’agit notamment
des signatures numériques, des informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes
tiers, et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d’Adobe Reader de réviser, de signer et de remplir les
documents PDF.
Pour vérifier la présence d’informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l’envoyer par
messagerie, configurez l’option adéquate dans les préférences de documents, dans la boîte de dialogue Préférences.
1 Choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations cachées. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,
reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
Si des éléments sont détectés, ils sont répertoriés dans le panneau Supprimer les informations cachées par une coche
placée en regard de leur nom.
2 Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document. (Voir la section
« Options de suppression des informations masquées » à la page 275.)
3 Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les éléments sélectionnés du fichier, puis cliquez sur OK.
4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser
le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.
Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l’enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier
sans l’enregistrer, recommencez cette procédure en vous assurant d’enregistrer le fichier.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Options de suppression des informations masquées
Métadonnées Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom
de l’auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d’auteur, utilisées par des utilitaires de recherche. Pour
afficher les métadonnées, choisissez Fichier > Propriétés.
Pièces jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n’importe quel format sous forme de pièce
jointe. Pour visualiser les pièces jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces
jointes.
Signets Les signets sont des liens dotés d’un texte de présentation ouvrant des pages spécifiques du document PDF.
Pour visualiser les signets, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.
Commentaires et annotations Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l’aide des
outils de commentaire et d’annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les
commentaires, accédez au panneau Commentaires.
Champs de formulaire Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et
calculs associés. Si vous supprimez cet élément, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus être
remplis, modifiés ou signés.
Texte masqué Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit dissimulé par
d’autres informations ou encore de la même couleur que l’arrière-plan.
Calques masqués Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d’afficher ou de
masquer. La suppression des calques masqués élimine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en
un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques.
Index de recherche incorporé Un index de recherche incorporé accélère les recherches dans le fichier. Pour savoir si
le document PDF contient un index de recherche, choisissez Affichage > Outils > Traitement du document > Gérer
l’index incorporé. La suppression des index diminue la taille du fichier, mais augmente le temps de recherche dans le
document PDF.
Contenu enlevé ou recadré Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a été supprimé et qui n’est plus
visible (pages recadrées ou pages/images supprimées, par exemple).
Liens, actions et scripts JavaScript Cet élément inclut les liens Web, les actions ajoutées par le biais de l’assistant
Action et les scripts JavaScript dans l’ensemble du document.
Objets qui se chevauchent Cet élément inclut les objets qui se chevauchent. Il peut s’agir d’images (composées de
pixels), de graphiques vectoriels (composés de tracés), de dégradés ou de motifs.
Biffure (noircissement et suppression) de contenu confidentiel (Acrobat Pro)
La biffure consiste à supprimer définitivement du texte et des graphiques visibles dans un document. Pour ce faire,
vous utilisez les outils Noircir et supprimer le contenu (également appelés outils de biffure). A la place des éléments
supprimés, vous pouvez définir les biffures sous forme de zones colorées ou laisser l’emplacement vide. Vous avez la
possibilité de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures.
Remarque : si vous souhaitez localiser et supprimer des mots, caractères ou expressions spécifiques, utilisez plutôt l’outil
Rechercher et supprimer le texte .
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Texte à biffer (à gauche) et texte biffé (à droite)
1 Choisissez Outils > Protection > Repérer les biffure
. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 (Facultatif) Pour définir l’aspect des biffures, cliquez sur Propriétés de biffure. (Voir « Modification de l’aspect des
biffures (Acrobat Pro) » à la page 278.)
3 Biffez les éléments à supprimer en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) sélectionner.
• Faites glisser la souris pour sélectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone.
• Appuyez sur la touche Ctrl à mesure que vous faites glisser la souris pour sélectionner des zones sur une page de
document numérisé.
Pour afficher un aperçu de l’aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marquée.
4 Pour appliquer plusieurs entrées de code à une même biffure, cliquez avec le bouton droit sur une biffure et
choisissez l’option voulue. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Application de plusieurs entrées
de code à une même biffure » à la page 280.
5 (Facultatif) Pour répéter une biffure, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez l’option Reproduire les
biffures sur toutes les pages. Cette fonction est pratique si un en-tête, un pied de page ou un filigrane particulier
s’affiche au même emplacement sur un grand nombre de pages.
6 Cliquez sur OK pour supprimer les éléments. Les éléments ne sont pas définitivement supprimés du document
jusqu’à ce que vous enregistriez ce dernier.
7 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l’aide de la fonction
Supprimer les informations cachées, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
8 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Le suffixe « _Biffé »·s’ajoute au
nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement
différent, ou les deux.
Recherche et suppression de texte (Acrobat Pro)
Servez-vous de l’outil Rechercher et supprimer le texte pour identifier et supprimer des mots ou expressions dans un
ou plusieurs documents PDF contenant du texte indexé.
Remarque : l’outil Rechercher et supprimer le texte ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protégés (chiffrés).
1 Choisissez Outils > Protection, puis sélectionnez l’outil Rechercher et supprimer le texte
. Si vous ne voyez pas
le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à
la page 5.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
2 Indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situés
ailleurs.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour identifier un seul mot ou une seule expression, sélectionnez Un mot ou une expression et saisissez le mot ou
l’expression dans la zone de texte.
• Pour rechercher plusieurs mots, choisissez Plusieurs mots ou une expression, puis cliquez sur Sélectionner des
mots. Saisissez chaque mot dans la zone de texte Nouveau mot ou expression, puis cliquez sur Ajouter. Il est
également possible d’importer un fichier texte dans la liste de mots ou d’expressions à chercher.
• Pour effectuer des recherches concernant un modèle (par exemple, des numéros de téléphone, des numéros de
cartes bancaires, des adresses électroniques, des numéros de sécurité sociale ou des dates), cliquez sur Modèles.
Optez pour l’un des modèles suivants : Vous pouvez modifier la version linguistique des modèles. (Voir la section
« Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs (Acrobat Pro) » à la page 278.)
4 Cliquez sur Rechercher et supprimer le texte.
5 Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour obtenir la liste
de toutes les occurrences du mot ou de l’expression. Sélectionnez ensuite les occurrences à marquer pour la biffure :
• Pour sélectionner l’ensemble des occurrences de la liste, cliquez sur Sélectionner tout.
• Pour sélectionner des occurrences individuelles, cochez la case située en regard du nom de l’élément à biffer.
Cliquez sur le texte situé en regard d’une case à cocher pour afficher l’occurrence sur la page.
• Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la fenêtre Recherche avancée ou cliquez sur Nouvelle recherche pour
recommencer.
• Pour marquer des mots entiers ou partiels (certains caractères) à biffer, sélectionnez l’option voulue sous Options
Biffure. Pour des mots partiels, cliquez sur Paramètres, puis spécifiez le nombre et l’emplacement des caractères à
biffer. La biffure de caractères est utile si vous recherchez un motif particulier, tel que les numéros de carte de crédit,
et que vous souhaitez laisser une partie du numéro visible à des fins d’identification.
6 Si vous avez sélectionné des occurrences à marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences
sélectionnées pour biffure.
Les éléments que vous avez sélectionnés dans la liste sont marqués pour la biffure.
Remarque : si le fichier n’est pas encore enregistré, vous pouvez sélectionner des biffures dans le document et les
supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conservées dans le document une fois le fichier enregistré.
7 Pour supprimer les éléments marqués, choisissez Outils > Protection > Appliquer les biffures, puis cliquez sur OK.
Tant que vous n’enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.
8 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l’aide de la fonction
Supprimer les informations cachées, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
9 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser
le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.
Voir aussi
« Recherche dans des fichiers PDF » à la page 392
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs (Acrobat Pro)
Les modèles localisés s’affichent dans le volet de recherche (Protection > Rechercher et supprimer le texte).
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2 Dans les catégories, à gauche, sélectionnez Documents.
3 Dans·la·zone·Biffure,·choisissez·une·langue·dans·le·menu·Choisissez la version linguistique à utiliser pour la
recherche et la suppression de texte.
Modification de l’aspect des biffures (Acrobat Pro)
Par défaut, un fin contour rouge s’affiche autour des images et du texte que vous marquez pour la biffure, et des zones
noires remplacent les images et le texte. Vous pouvez définir l’aspect par défaut des biffures avant de commencer à
marquer les éléments à biffer. Vous pouvez également modifier l’aspect des biffures avant de les appliquer au
document.
Définition de l’aspect par défaut des biffures
1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sous l’onglet Aspect, sélectionnez les options à modifier, puis cliquez sur OK :
• Cliquez sur l’icône Couleur de la zone de biffure et sélectionnez une couleur de remplissage dans la palette Couleur
afin de combler les zones remplaçant les éléments supprimés. Choisissez Aucune couleur pour laisser vide la zone
de biffure.
• Cochez la case Utiliser une incrustation afin de sélectionner le texte personnalisé ou les options de code de biffure.
Sélectionnez la police, le corps et l’alignement du texte.
• Sélectionnez l’option Texte personnalisé, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de biffure.
• Sélectionnez l’option Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou définissez un nouveau jeu ou
un nouveau code en cliquant sur Modifier les codes. (Voir la section « Création d’un code de biffure et d’un jeu de
codes » à la page 279.)
• Dans la zone Aspect des biffures, cliquez sur l’icône Couleur du contour ou Couleur de fond, ou les deux.
Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs pour les images et le texte que vous marquez pour la biffure.
Déplacez le curseur pour régler le degré d’opacité de la couleur. Choisissez Aucune couleur pour laisser vierge la
zone sélectionnée.
Propriétés du texte de biffure (Acrobat Pro)
Texte personnalisé Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalisé sur la biffure.
Police Affiche le texte personnalisé dans la police sélectionnée.
Corps Affiche le texte personnalisé dans le corps de police sélectionné (en points).
Ajuster automatiquement le texte à la zone de biffure Redimensionne le texte personnalisé pour qu’il tienne dans la
zone biffée. Si elle est cochée, cette option écrase le paramètre Corps du texte d’incrustation.
Couleur de police Affiche le texte personnalisé dans la couleur sélectionnée, laquelle est modifiable par un clic sur la
nuance de couleur.
Répéter le texte d’incrustation Remplit la zone biffée avec autant d’occurrences du texte personnalisé que nécessaire,
sans changer la taille de la police. Si, par exemple, vous spécifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalisé,
ces caractères sont répétés tout au long de la zone biffée.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
Alignement Aligne le texte à gauche, à droite ou au centre.
Codes de biffure (Acrobat Pro)
Acrobat utilise le texte d’incrustation pour surimprimer les zones sélectionnées pour la biffure. Un exemple de texte
d’incrustation est un code de biffure, qui se compose d’une ou de plusieurs entrées de code d’une série d’entrées de code
appelée jeu de codes. Acrobat comprend les jeux de codes U.S. FOIA et U.S. Privacy Act, que vous pouvez utiliser. Vous
pouvez utiliser l’un ou l’autre des codes ou du texte personnalisé pour créer le texte d’incrustation. Les codes de biffure
se distinguent par le fait qu’il s’agit d’entrées de texte que vous pouvez enregistrer, exporter et importer. Un jeu de
codes peut contenir plusieurs codes.
Remarque : les codes n’enregistrent pas les attributs actifs de texte d’incrustation dans la définition de code, comme les
couleurs, les attributs de la police, la répétition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte d’incrustation
réutilisable lors de sessions ultérieures et par d’autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jeux de codes.
Vous définissez les autres attributs de code dans la boîte de dialogue Propriétés de l’outil Biffure.
Création d’un code de biffure et d’un jeu de codes
1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure
. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportezvous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation.
3 Sélectionnez Code de biffure.
• Pour ajouter plusieurs entrées à un code de biffure, sélectionnez une entrée dans la liste des entrées de code, puis
cliquez sur Ajouter l’entrée sélectionnée. Recommencez autant de fois que nécessaire. Pour supprimer une entrée
de code, sélectionnez Supprimer l’entrée sélectionnée.
• Cliquez sur Modifier les codes pour effectuer des modifications supplémentaires.
4 Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu.
5 (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis cliquez sur
Renommer le jeu.
6 Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d’incrustation dans la zone placée sous la liste des
entrées de code, puis cliquez sur Renommer le code.
7 Recommencez l’étape ci-avant pour ajouter une autre entrée de code à ce jeu de codes, ou les trois étapes
précédentes pour créer d’autres jeux de codes et codes.
Modification d’un code de biffure et d’un jeu de codes (Acrobat Pro)
1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure
. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportezvous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation, puis sélectionnez Code de biffure.
3 Sélectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes.
4 Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entrées de codes sous-jacentes, sélectionnez le jeu voulu et cliquez sur
Supprimer le jeu.
• Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML distinct que vous pourrez réutiliser dans d’autres fichiers PDF
ou partager avec d’autres utilisateurs, sélectionnez le jeu de codes. Cliquez ensuite sur Exporter un jeu, spécifiez un
nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
280
UTILISATION D’ACROBAT XI
Protection
• Pour importer un jeu de codes précédemment enregistré, cliquez sur Importer un jeu, localisez le fichier et
sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour renommer un jeu de codes, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la liste et cliquez sur
Renommer le jeu.
5 Avec le jeu de codes actif, sélectionnez l’entrée de code à modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes ::
• Pour supprimer une entrée de code, cliquez sur Supprimer le code.
• Pour renommer une entrée de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la liste et cliquez sur
Renommer le code.
Application de plusieurs entrées de code à une même biffure
1 Cliquez avec le bouton droit sur la biffure. Choisissez un jeu de codes ou une entrée de code dans la liste au bas du
menu contextuel.
2 Sélectionnez un jeu de codes dans la liste au bas du menu contextuel, puis sélectionnez une entrée de code dans le
menu déroulant. Une coche apparaît en regard de l’entrée de code lorsque le code est appliqué.
3 Recommencez l’étape précédente pour ajouter une autre entrée de code à la biffure.
Placez le pointeur sur la biffure pour afficher les entrées de code, séparées par des virgules.
Pour ajouter plusieurs entrées de code à une biffure, vous pouvez aussi passer par la boîte de dialogue des propriétés
de biffure. Dans le panneau Protection, cliquez sur Propriétés de biffure. Sélectionnez Code de biffure, sélectionnez
une entrée de code, puis cliquez sur Ajouter l’entrée sélectionnée.
Ressources supplémentaires
Pour consulter des vidéos et des articles sur la suppression du contenu confidentiel, reportez-vous aux ressources
suivantes :
• Suppression d’informations confidentielles : www.adobe.com/go/lrvid_027_acrx_fr
• Suppression de contenu dans Acrobat X : http://tv.adobe.com/watch/i-didnt-know-acrobat-could-do-that-loristop-10-for-acrobat-x/content-deletion/
• Utilisation des outils de biffure pour des raisons juridiques : blogs.adobe.com/acrolaw/
Dernière mise à jour le 18/9/2012
281
Chapitre 8 : Signatures numériques
A propos des signatures numériques et des signatures à
l’encre
A l’instar d’une signature manuscrite classique, une signature numérique permet d’identifier le signataire d’un
document. Contrairement à une signature manuscrite, une signature numérique est très difficile à imiter parce qu’elle
contient des informations chiffrées exclusivement utilisées par le signataire. Elle est facilement vérifiable et permet aux
destinataires de savoir si le document a été modifié depuis la signature initiale du document.
Pour signer un document, vous devez obtenir une identification numérique ou en créer une autosignée dans Acrobat
ou Adobe Reader. L’identification numérique contient une clé privée et un certificat avec une clé publique, entre
autres. La clé privée est utilisée pour créer la signature numérique. Le certificat est un élément d’identification
automatiquement appliqué au document signé. La signature est validée lorsque les destinataires ouvrent le document.
Lors de l’apposition d’une signature numérique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé
de message qu’il chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore le condensé de message chiffré au fichier PDF,
aux détails du certificat, à l’image de la signature et à une version du document tel qu’il était au moment de la signature.
Signature numérique dans un formulaire PDF
Ressources supplémentaires
Pour des vidéos ou des articles sur les signatures numériques, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Utilisation de signatures numériques dans un fichier PDF : www.adobe.com/go/lrvid_029_acrx_fr
• Comment apposer une signature numérique sur un document dans Adobe Reader :
www.adobe.com/go/lrvid_030_acrx_fr
• Signatures numériques au format PDF et Acrobat : www.acrobatusers.com/tutorials/digital-signatures-pdfacrobat
• Question de sécurité (blog Adobe) : blogs.adobe.com/security/
• Bibliothèque de sécurité du contenu qui rassemble des touches rapides, des guides pour utilisateurs d’entreprise et
diverses autres ressources techniques : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library
Voir aussi
« Identifications numériques » à la page 268
« Configuration des signatures numériques » à la page 282
« Signature d’un fichier PDF » à la page 288
Dernière mise à jour le 18/9/2012
282
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
« Authentification d’une signature » à la page 293
« Gestion des identités approuvées » à la page 300
Comparaison entre les signatures à l’encre et numériques
Vous pouvez signer des documents PDF sur des tablettes graphiques ou d’autres périphériques de saisie. Une signature
à l’encre correspond à une marque apposée à la main similaire à un dessin de forme libre. Pour la créer, choisissez
Outils > Signer et certifier > Appliquer une signature à l’encre dans Acrobat. La signature à l’encre n’offre pas la
fonctionnalité avancée de la signature numérique. Contrairement à cette dernière, une signature à l’encre ne fait pas
appel à une identification numérique. Par conséquent, il n’est pas possible de vérifier l’identité du signataire à l’aide de
la signature à l’encre. Une signature numérique est une preuve qui atteste de la validité du document. Elle devient non
valide si des modifications sont apportées au document après sa signature. La signature à l’encre ne constitue pas un
indicateur de validité. Elle ne permet pas non plus au destinataire de savoir si des modifications ont été apportées au
document depuis qu’il a été signé. Les signatures à l’encre n’apparaissent pas dans le panneau Signatures du document.
Configuration des signatures numériques
Vous pouvez accélérer le processus de signature et optimiser les résultats en effectuant les préparatifs suivants.
Remarque : il faut parfois utiliser une identification numérique particulière pour signer. Par exemple, une société ou un
service administratif peut exiger des utilisateurs qu’ils se servent exclusivement des identifications numériques émises
dans son service pour signer des documents officiels. Prenez connaissance des stratégies appliquées en matière de
signatures numériques dans votre organisation afin de déterminer la source appropriée pour votre identification
numérique.
• Obtenez une identification numérique de votre organisation, achetez une identification numérique (voir le site
Web d’Adobe pour connaître les partenaires de sécurité) ou créez une identification numérique autosignée. Voir
« Création d’une identification numérique autosignée » à la page 269. Vous ne pouvez pas signer un fichier PDF
sans une identification numérique.
Remarque : il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS.
• Définissez la méthode de signature par défaut.
• Créez l’aspect de votre signature numérique. (Voir « Création d’un aspect de signature » à la page 283.)
• Utilisez le mode Aperçu du document afin de supprimer tout contenu dynamique qui pourrait modifier l’aspect du
document et vous inciter à apposer votre signature sur un document inapproprié. Pour plus d’informations sur
l’utilisation du mode Aperçu du document, voir « Signature en mode Aperçu du document » à la page 290.
• Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur
plusieurs pages.
• Configurez l’application de signature. Les auteurs, mais aussi les signataires, doivent configurer leur
environnement d’application. (Voir « Définition des préférences de signature » à la page 283.)
Pour plus d’informations sur l’ensemble des options de configuration disponibles dans les paramètres d’entreprise,
consultez le guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante :
learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.
• Choisissez un type de signature. Découvrez comment utiliser les signatures d’approbation et de certification afin
de déterminer le type à choisir pour signer votre document. (Voir « Types de signature » à la page 288.)
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Définition des préférences de signature
Les préférences de tâche de signature contrôlent les éléments que vous pouvez visualiser et les opérations que vous
pouvez effectuer lorsque la boîte de dialogue de signature s’ouvre. Vous pouvez autoriser certaines actions, masquer
et afficher des champs de données et changer la façon dont le contenu affecte le processus de signature. La définition
des préférences de signature a un impact sur votre capacité à voir ce que vous signez. Pour plus d’informations sur les
préférences de signature, reportez-vous au document « Signing Workflow Preferences »·dans le guide de signature
numérique (PDF) à l’adresse : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Personnalisation des flux de tâches de signature à l’aide de valeurs de base
Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de déterminer
les choix qu’ils peuvent effectuer lors de la signature d’un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de
signature dans des documents PDF non signés, les auteurs ont la possibilité de personnaliser les options et
d’automatiser les tâches. Ils peuvent également spécifier des exigences de signatures pour des éléments tels que les
certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus d’informations sur la personnalisation des signatures à l’aide
de valeurs de base, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible sur
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Création d’un aspect de signature
Vous pouvez définir l’aspect de votre signature numérique en sélectionnant les options appropriées dans la section
Protection de la boîte de dialogue Préférences. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature
manuscrite, le logo d’une société ou une photographie. Vous pouvez également créer différentes signatures à diverses
fins. Dans certains cas, vous avez la possibilité de fournir un plus grand nombre de détails.
Une signature peut, en outre, inclure des informations qui faciliteront son authentification par d’autres utilisateurs,
telles que le motif de la signature, les coordonnées de contact, etc.
A
B
Formats de signature
A. Signature textuelle B. Signature graphique
1 (Facultatif) Si vous souhaitez inclure l’image de votre signature manuscrite dans la signature numérique,
numérisez-la puis enregistrez-la sous forme d’image. Placez cette seule image sur une page, puis convertissez le
document au format PDF.
2 Cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Signer le document ou Certifier par
une signature visible.
Vous pouvez également définir l’aspect de votre signature numérique à partir de la section Protection de la boîte de
dialogue Préférences. Dans la section Aspect, sélectionnez l’une des options disponibles ou cliquez sur Créer afin de
définir un nouvel aspect.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
3 Dans le menu Aspect de la boîte de dialogue Signer, choisissez Créer un aspect.
4 Dans la boîte de dialogue Configuration de l’aspect de la signature, saisissez le nom de la signature que vous créez.
Lorsque vous signez, c’est à partir de ce nom que vous sélectionnez la signature. Utilisez donc, de préférence, un
titre court et significatif.
5 Pour la configuration de l’image, choisissez une option :
Aucune image Affiche uniquement l’icône de signature numérique par défaut et toute autre information spécifiée
dans la zone de configuration du texte.
Image importée Affiche une image comportant votre signature numérique. Sélectionnez cette option pour inclure
une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier, puis sur Parcourir et
sélectionnez le fichier en question.
Nom Affiche uniquement l’icône de la signature numérique par défaut et votre nom tel qu’il figure dans votre fichier
d’identification numérique.
6 Dans la zone de configuration du texte, sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la signature. Cochez
la case Identifiant afin d’afficher les attributs utilisateur définis dans votre ID numérique, notamment votre nom,
celui de votre société et le pays où vous résidez.
7 Dans Propriétés du texte, définissez le sens d’écriture et le type de chiffres utilisés, puis cliquez sur OK. Voir aussi
« Activation des langues se lisant de droite à gauche » à la page 35.
8 (Facultatif) Si la boîte de dialogue contient la section Informations supplémentaires sur la signature, indiquez la
raison pour laquelle vous signez le document, le lieu de signature et les coordonnées du contact. Ces options sont
disponibles à condition de les avoir sélectionnées dans la section Préférences avancées de la boîte de dialogue
Préférences (Edition > Préférences > Protection > Préférences avancées > onglet Création).
Paramètres de protection
Les paramètres de protection déterminent la sécurité du document par la configuration d’identifications numériques,
de mots de passe, de certificats et de serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM). Les paramètres de
protection du contenu permettent également de gérer des fonctions ayant une incidence sur le comportement de
l’application dans le cadre des flux de tâches de signature et de protection par certificat.
Configuration d’un compte d’identification d’itinérance
Une ID d’itinérance est une identification numérique stockée sur un serveur et accessible par l’abonné. Pour accéder à
une ID d’itinérance, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte d’une entreprise qui fournit des ID
numériques d’itinérance.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et de certification > Paramètres
de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Cliquez sur Identifications numériques, choisissez Comptes d’ID d’itinérance, puis cliquez sur le bouton Ajouter
un compte.
3 Saisissez le nom et l’URL du serveur d’identifications d’itinérance, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe ou suivez les instructions de création d’un compte. Cliquez sur
Suivant, puis sur Terminer.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Une fois l’identification d’itinérance ajoutée, elle peut être destinée à la signature ou au chiffrement. Lorsque vous
utilisez une identification d’itinérance pour une tâche, vous êtes automatiquement connecté au serveur
d’identifications d’itinérance, si votre déclaration d’authentification n’est pas arrivée à échéance.
Jetons et modules PKCS#12
S’il vous arrive de signer des documents dans différents contextes ou selon différentes méthodes de certification, vous
pouvez obtenir plusieurs identifications numériques correspondant chacune à une tâche spécifique. Les identifications
numériques sont généralement protégées par un mot de passe. Elles peuvent être stockées sur votre ordinateur au
format de fichier PKCS #12. Il est possible également de les stocker sur une carte à puce, sur un jeton matériel ou dans
le magasin de certificats Windows. Les identifications d’itinérance peuvent être stockées sur un serveur. Acrobat inclut
un gestionnaire de signatures par défaut qui peut accéder aux identifications numériques à différents emplacements.
Enregistrez l’identification numérique dans Acrobat pour pouvoir l’utiliser.
Serveurs de répertoires
Les serveurs de répertoires sont en général utilisés comme référentiels d’identités centralisés au sein d’une
organisation. Le serveur constitue un emplacement idéal pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises
se servant de certificats de chiffrement. Les serveurs de répertoires vous permettent de repérer des certificats sur des
serveurs réseau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificat repéré,
ajoutez-le à votre liste d’identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercher. Agrandissez la zone de stockage des
certificats approuvés pour faciliter l’utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opération peut être
effectuée par tous les membres du groupe de travail.
Pour plus d’informations sur les serveurs de répertoires, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à
l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Importation d’une configuration de serveur de répertoires (Windows uniquement)
Vous pouvez importer une configuration de serveur de répertoires à l’aide du fichier de méthode
d’importation/exportation sécurisée ou d’un fichier de paramètres de protection. Avant d’ouvrir le fichier dans lequel
vous importez la configuration via le fichier de méthode d’importation/exportation, assurez-vous que le fournisseur
du fichier est digne de confiance.
1 Pour ouvrir le fichier, cliquez deux fois sur celui-ci et effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la
section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Importer. Sélectionnez le fichier
de méthode d’importation/exportation, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Si le fichier est signé, cliquez sur le bouton Propriétés de la signature pour vérifier le statut actuel de la signature.
4 Cliquez sur Importer pour afficher la boîte de dialogue Importer une configuration de répertoires.
5 Cliquez sur OK si vous êtes invité à confirmer votre choix.
Le serveur de répertoires s’affiche dans la boîte de dialogue Paramètres de protection.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Exportation d’une configuration de serveur de répertoires (Windows uniquement)
Bien qu’il soit préférable d’exporter les paramètres de protection, vous pouvez exporter des paramètres de répertoire
sous forme de fichier de méthode d’importation/exportation. Utilisez le fichier pour configurer le serveur de
répertoires sur un autre ordinateur.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Identité, puis indiquez votre nom, votre entreprise et votre
adresse électronique afin de créer votre profil.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la
section « Volets des tâches » à la page 5.
3 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un ou plusieurs serveurs dans la liste
de droite.
4 Cliquez sur Exporter, sélectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant.
5 Pour prouver que le fichier vient de votre part, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur Suivant.
6 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour sauvegarder le fichier, indiquez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe, tapez une adresse électronique dans la zone A, cliquez sur Suivant,
puis sur Terminer.
Remarque : voir aussi « Exportation des paramètres de protection » à la page 267.
Ajout d’un tampon temporel à une signature
Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l’heure à laquelle vous signez le document. Les tampons temporels
sont plus faciles à vérifier s’ils sont associés à un certificat approuvé par une autorité. L’inclusion d’un tampon
temporel au document aide à établir à quel moment vous l’avez signé et réduit les risques de non-validité de la
signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d’une autorité tierce ou de l’autorité de certification qui vous a
remis votre identification numérique.
Les tampons temporels s’affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la boîte de dialogue Propriétés de la
signature. Si un serveur de tampons temporels est configuré, le tampon temporel apparaît sous l’onglet Date/Heure de
la boîte de dialogue Propriétés de la signature. En l’absence d’un serveur de tampons temporels, le champ de signature
affiche l’heure locale de l’ordinateur au moment de l’apposition de la signature.
Remarque : si vous n’avez pas incorporé de tampon temporel lors de la signature du document, vous pouvez en ajouter
un ultérieurement à votre signature. (Voir « Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme » à la page 299.)
Si le tampon temporel est ajouté après la signature du document, l’heure utilisée est celle du serveur de tampons
temporels.
Configuration d’un serveur de tampons temporels
Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez connaître le nom du serveur et l’URL. Pour obtenir ces
informations, adressez-vous à un administrateur ou consultez le fichier de paramètres de protection.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
287
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Si vous disposez d’un fichier de paramètres de protection, installez-le et ne suivez pas les instructions de configuration
d’un serveur données ci-dessous. Assurez-vous que le fichier de paramètres de protection provient d’une source
approuvée. Avant de l’installer, demandez la permission à votre administrateur système ou au service informatique.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et de certification > Paramètres
de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si vous disposez d’un fichier de méthode d’importation/exportation contenant les paramètres du serveur de
tampons temporels, cliquez sur le bouton Importer
. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
• Si vous disposez de l’URL du serveur de tampons temporels, cliquez sur le bouton Créer
. Indiquez un nom, puis
l’URL du serveur. Indiquez si le serveur requiert un nom d’utilisateur et un mot de passe, puis cliquez sur OK.
Définition d’un serveur de tampons temporels par défaut
Pour utiliser un serveur de tampons temporels dans le but d’horodater les signatures, configurez-le comme serveur par
défaut.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et de certification > Paramètres
de protection.
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez le serveur de tampons temporels, puis cliquez sur le bouton Par défaut
.
3 Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection.
Serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM)
Les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) vous permettent de définir des stratégies centralisées
visant à contrôler l’accès aux documents. Les stratégies sont stockées sur le serveur ALCRM. Il vous faut accès au
serveur pour pouvoir les utiliser.
Les serveurs ALCRM incorporent les informations relatives à l’accès de l’utilisateur dans les documents. Par
conséquent, pensez à spécifier les destinataires du document dans les stratégies ALCRM. Vous pouvez également
laisser le serveur ALCRM récupérer la liste des destinataires dans les annuaires LDAP.
Utilisez les serveurs ALCRM pour définir les autorisations relatives à des tâches de document distinctes, par exemple
l’ouverture, la modification et l’impression. Vous pouvez également définir des stratégies de suivi du document sur des
serveurs ALCRM.
Voir aussi
« A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281
« Identifications numériques » à la page 268
Dernière mise à jour le 18/9/2012
288
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
« Signature d’un fichier PDF » à la page 288
« Authentification d’une signature » à la page 293
« Gestion des identités approuvées » à la page 300
Signature d’un fichier PDF
Vous pouvez signer un document pour attester de son contenu ou approuver le document. En fonction de votre
intention, vous pouvez utiliser différents types de signatures.
Types de signature
Un document peut contenir des signatures de certification, d’approbation ou les deux. Le type de signature dont vous
avez besoin dépend de la finalité de l’auteur du document et du signataire. Parmi les types de signature figurent les
suivants :
Signature de certification Par rapport à la signature d’approbation, la signature de certification garantit un niveau
supérieur de contrôle des documents. Puisqu’elle doit être la première signature d’un document, les options du menu
de certification sont désactivées si une autre signature est déjà présente. En outre, vous pouvez contrôler les types de
modification susceptibles d’être effectués par d’autres personnes.
Signature d’approbation Une signature d’approbation est une signature numérique appliquée à un document. Il ne
s’agit pas d’une signature de certification. Toutes les signatures autres que celles de certification sont considérées
comme des signatures d’approbation.
Les signatures de certification et d’approbation sont conformes aux normes de protection des données édictées par
l’institut ETSI (European Telecommunications Standards Institute). En outre, ces deux types de signature respectent
la norme de signature électronique avancée des PDF (PAdES). Acrobat et Reader offrent une option permettant de
convertir le format de signature par défaut en format CAdES. Pour afficher cette option, choisissez Edition >
Préférences > Protection > Préférences avancées > Création, puis développez la liste Format de signature par défaut.
Cette option est conforme à la Section 3 de la norme PAdES. La fonction d’horodatage et le support natif en matière
de validation à long terme des signatures (introduits dans la version Acrobat 9.1) sont conformes aux conditions
énoncées à la Section 4 de la norme PAdES. Le format de signature par défaut, lorsqu’il est défini en conséquence, est
conforme aux dispositions de la Section 2 de la norme PAdES.
Signature d’un fichier PDF
Vous pouvez approuver un document PDF en y apposant une signature numérique ou une signature à l’encre. Les
signatures numériques peuvent être utilisées pour signer un document PDF à plusieurs reprises et par différentes
personnes. Lorsque vous signez un document, votre signature numérique s’affiche dans le champ de signature. Son
aspect dépend des options que vous avez choisies. Les informations qui constituent votre signature numérique sont
incorporées au fichier PDF.
Dans Acrobat, le premier signataire du document peut y ajouter une signature de certification afin de limiter les
modifications du document.
Remarque : pour laisser aux utilisateurs de Reader la liberté de signer des documents avec l’un ou l’autre de ces types de
signature, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader dans Acrobat. Sélectionnez ensuite une
option dans la liste.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Signature d’un document PDF en quelques étapes
La signature est un processus somme toute simple. Il peut être compliqué par des contraintes particulières, telles que
la création de plusieurs signatures pour différents rôles et l’ajout de tampons temporels. Mais pour créer une simple
signature, procédez comme suit.
1 Achevez vos modifications avant de signer le document. Les modifications apportées au document après signature
peuvent invalider la signature.
2 Obtenez une identification numérique de votre organisation, achetez une identification numérique (voir le site
Web d’Adobe pour connaître les partenaires de sécurité) ou créez une identification numérique autosignée. Voir
« Création d’une identification numérique autosignée » à la page 269. Vous ne pouvez pas signer un fichier PDF
sans une identification numérique.
3 Faites glisser le pointeur et formez un espace suffisant pour la signature.
4 Suivez les invites à l’écran pour achever de signer le document PDF.
Signature avec une nouvelle identification numérique
1 Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Signer et certifier > Signer le document. Si vous ne voyez pas le
panneau Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des
tâches » à la page 5.
2 Si une boîte de dialogue s’affiche, lisez les informations, puis cliquez sur OK.
3 Faites glisser le pointeur et formez un espace suffisant pour la signature.
4 Sélectionnez Nouvelle ID numérique à créer maintenant dans la boîte de dialogue Ajouter une identification
numérique.
5 Dans la boîte de dialogue Ajouter une identification numérique, sélectionnez un emplacement de stockage pour
l’ID numérique.
6 Saisissez le nom, l’adresse électronique et les autres informations personnelles relatives à votre ID numérique.
Lorsque vous certifiez ou signez un document, le nom s’affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de
signature.
7 (Facultatif) Pour représenter les caractères étendus à l’aide de valeurs Unicode, sélectionnez Activer la prise en
charge Unicode, puis spécifiez des valeurs Unicode dans les champs appropriés.
8 Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l'identification numérique pour les
signatures, le chiffrement des données ou les deux.
9 Saisissez un mot de passe pour le fichier d’identification numérique. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur
de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le niveau de complexité du mot de passe à l’aide
de motifs de couleur.
10 Confirmez votre mot de passe, puis cliquez sur Terminer.
Signature avec une identification numérique existante
1 Ouvrez le document.
2 Choisissez Outils > Signer et certifier > Signer le document. Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier,
reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
3 Cliquez sur un champ de signature ou faites glisser le pointeur de manière à créer un espace suffisant à la signature.
4 Dans la boîte de dialogue Signer le document, signez de la manière suivante :
Mot de passe Saisissez le mot de passe associé à l’identification numérique.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
290
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Aspect Sélectionnez cette option pour modifier les informations à afficher dans la signature, par exemple la date et
l’heure.
Verrouiller le document après la signature Si cette option est disponible, choisissez-la uniquement si vous êtes le
dernier destinataire à signer le document. La sélection de cette option verrouille tous les champs y compris le champ
de signature.
Signature avec une signature à l’encre
La signature à l’encre reprend la couleur par défaut de l’outil d’annotation Crayon. Pour changer la couleur de la
signature, cliquez avec le bouton droit sur l’outil Crayon dans le panneau Annotations de dessin, accessible en
choisissant Commentaire > Annotations de dessin. Choisissez ensuite Propriétés d’outils par défaut et modifiez la
couleur sous l’onglet Aspect.
1 Pour apposer une signature à l’encre dans un fichier PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Appliquer une signature à l’encre. Si vous ne voyez pas le
panneau Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des
tâches » à la page 5.
• Dans Reader, choisissez Outils > Fonctions étendues > Appliquer une signature à l’encre. (Cette commande est
uniquement disponible si l’auteur du fichier PDF a activé les droits de signature numérique et de commentaire.)
Le curseur prend la forme d’un réticule.
2 Cliquez à l’endroit où vous voulez signer et dessinez votre signature.
3 Pour inclure la signature dans le document, enregistrez le fichier PDF.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter de signature à l’encre dans un fichier PDF créé dans LiveCycle Designer ES ou
LiveCycle Forms ES. Les fichiers PDF ainsi créés n’acceptent aucun commentaire ni aucune annotation.
Signature en mode Aperçu du document
Lorsque l’intégrité des documents est cruciale pour votre flux de tâches de signature, servez-vous de la fonction Aperçu
du document pour les signer. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourraient altérer son
aspect. Elle supprime ensuite ces éléments, ce qui vous permet de consulter et de signer le fichier dans un état statique
et protégé.
La fonction Aperçu du document s’avère très pratique pour vérifier si le document inclut un contenu dynamique ou
des dépendances externes. Elle vous aide également à déterminer si le document contient des éléments tels que des
champs de formulaire, des objets multimédia ou des scripts JavaScript pouvant avoir une incidence sur son aspect.
Après avoir analysé le rapport, vous pouvez contacter l’auteur du document pour lui signaler les éventuels problèmes
répertoriés dans le rapport.
Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier
l’intégrité d’un document.
1 Choisissez Edition > Préférences.
2 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Protection, à gauche.
3 Sélectionnez l’option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, puis cliquez sur OK.
4 Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature et choisissez Signer le document.
La barre de message du document s’affiche et indique l’état et les options de conformité.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
291
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
5 (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas échéant) et sélectionnez
chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue de
rapport sur les signatures PDF.
6 Après examen de l’état de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du
document et apposez votre signature numérique.
7 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d’origine, puis fermez le document sans effectuer
d’autres changements.
Certification d’un fichier PDF
Si vous certifiez un fichier PDF, vous indiquez que vous approuvez son contenu. Vous pouvez également indiquer les
types de modifications autorisées pour que le document reste certifié. Supposons, par exemple, qu’un service
administratif émette un formulaire doté de champs de signature. Une fois le formulaire créé, celui-ci certifie le
document, autorisant uniquement les utilisateurs à modifier les champs du formulaire et à signer le document. Les
utilisateurs peuvent alors remplir le formulaire et signer le document. Toutefois, s’ils suppriment des pages ou ajoutent
des commentaires, le document perd son statut de certification.
Vous pouvez apposer une signature de certification uniquement si le fichier PDF ne contient aucune autre signature.
Les signatures de certification peuvent être visibles ou invisibles. Une icône de ruban bleu figurant dans le panneau
Signatures indique la présence d’une signature de certification valide. Une identification numérique est nécessaire
pour l’ajout de la signature numérique de certification.
1 Supprimez les contenus, tel que les scripts JavaScript, les actions ou les éléments multimédia incorporés, qui
risquent de compromettre la sécurité des documents.
Pour donner la possibilité aux autres utilisateurs d’Adobe Reader de signer des documents, activez les droits
d’utilisation en choisissant Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader dans Adobe Acrobat.
2 Choisissez Outils > Signer et certifier, puis sélectionnez l’une des options suivantes. Si vous ne voyez pas le panneau
Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la
page 5.
• Par une signature visible.
• Sans signature visible. Si vous choisissez cette option, votre signature apparaît uniquement sur le panneau
Signatures.
3 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Enregistrer sous document certifié.
Si vous utilisez l’option Certifier par une signature visible, vous pouvez placer la signature dans un champ existant ou
définir un nouveau champ pour la signature. Suivez les instructions données dans ces messages pour sélectionner
l’emplacement.
4 Si vous apposez une signature visible, tracez le champ à cet effet sur la page.
Remarque : si, dans les préférences de protection, vous avez activé l’option Afficher les documents en mode Aperçu du
document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document.
5 Suivez les instructions à l’écran pour sélectionner une identification numérique, le cas échéant.
Spécifiez une identification par défaut pour éviter d’avoir à en choisir une à chaque signature d’un fichier PDF.
6 Dans la boîte de dialogue de certification du document, spécifiez les modifications autorisées, saisissez votre mot
de passe ou code PIN pour votre identification numérique, puis cliquez sur Signer.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Remarque : certaines identifications numériques sont configurées de sort à demander un mot de passe ou autre
authentification de l’utilisateur une fois que vous avez cliqué sur le bouton Signer.
7 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d’origine, puis fermez le document sans effectuer
d’autres changements. Choisissez un nom de fichier différent du document non signé original afin de conserver une
copie de celui-ci.
Voir aussi
« Identifications numériques » à la page 268
« Configuration des signatures numériques » à la page 282
« Authentification d’une signature » à la page 293
« Gestion des identités approuvées » à la page 300
Application d’un tampon temporel à un document
Acrobat X permet aux utilisateurs d’appliquer un tampon temporel à un fichier PDF sans exiger de signature basée sur
l’identité. L’intérêt est d’affirmer l’authenticité et l’existence d’un document à un moment donné. Ces tampons
temporels sont conformes aux fonctions d’horodatage et de révocation décrites dans la Section 4 de la norme 102 778
PAdES édictée par l’institut ETSI. Les utilisateurs de Reader X peuvent également horodater un document si celui-ci
inclut les fonctions d’activation Reader appropriées.
Pour plus d’informations sur la norme PAdES, voir
blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html
Pour insérer un tampon temporel :
1 Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter un tampon temporel.
2 Choisissez Outils > Signer et certifier > Apposer un tampon temporel. Si vous ne voyez pas le panneau Signer et
certifier, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
3 Dans la boîte de dialogue Choisir le serveur de tampons temporels par défaut, sélectionnez un serveur de tampons
temporels dans la liste ou ajoutez un nouveau serveur de tampons temporels.
4 Cliquez sur Suivant, puis enregistrez le document avec le tampon temporel.
Suppression d’une signature numérique
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer une signature, cliquez sur le champ de la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez
Effacer la signature.
• Pour retirer toutes les signatures d’un document PDF, dans le menu Options du panneau Signatures, choisissez
Effacer le contenu de tous les champs de signature.
Vous pouvez supprimer une signature à condition de l’avoir insérée et d’avoir installé l’identification numérique qui
permet de signer.
Pour supprimer le champ de signature dans Acrobat, choisissez Outils > Contenu > Sélectionner l’objet. Sélectionnez
ensuite le champ de signature et appuyez sur la touche Suppr.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur les signatures numériques, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Blogs à propos des initiatives Adobe Systems Information Assurance :
blogs.adobe.com/security/2009/05/sign_here_getting_started_with.html
• Adobe Security Partner Community : www.adobe.com/security/partners/index.html
• Création d’un profil d’identification numérique dans Acrobat 9 (l’interface utilisateur d’Acrobat X est différente) :
www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272552.
Authentification d’une signature
Définissez vos préférences d’authentification à l’avance. Cette opération permet de s’assurer que les signatures sont
valides lorsque vous ouvrez un fichier PDF et que les détails d’authentification s’affichent avec la signature. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Définition des préférences d’authentification des signatures » à la
page 293.
Une fois les signatures validées, une icône s’affiche sur la barre de message du document pour indiquer l’état de la
signature. Les autres éléments d’information relatifs à l’état de la signature figurent dans le panneau Signatures, ainsi
que dans la boîte de dialogue des propriétés de la signature.
Configuration d’une signature de validation
Lorsque vous recevez un document signé, vous pouvez si vous le souhaitez valider sa/ses signature(s) pour vérifier le
contenu signé et qui est le signataire. Selon la façon dont vous avez configuré votre application, la validation peut se
produire automatiquement. La validité de la signature est déterminée en vérifiant l’authenticité de l’état du certificat
d’identification numérique de la signature et l’intégrité du document :
• La vérification de l’authenticité confirme que le certificat du signataire ou ses certificats parent figurent dans la liste
d’identités approuvées de la personne qui valide. Elle confirme également si le certificat de signature est valide en
fonction de la configuration des applications Acrobat ou Reader de l’utilisateur.
• La vérification de l’intégrité du document confirme si le contenu signé a été modifié une fois qu’il a été signé. Le cas
échéant, la vérification de l’intégrité du document confirme si le contenu a changé d’une manière autorisée par le
signataire ou non.
Définition des préférences d’authentification des signatures
1 Dans Acrobat ou Reader, choisissez Edition > Préférences.
2 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Protection, à gauche.
3 Pour valider automatiquement toutes les signatures d’un fichier PDF à l’ouverture, sélectionnez Authentifier les
signatures à l’ouverture d’un document. Cette option est sélectionnée par défaut.
4 Choisissez Préférences avancées, puis cliquez sur l’onglet Authentification.
5 Sélectionnez les options d’authentification.
6 (Windows uniquement) Cliquez sur l’onglet Intégration à Windows et spécifiez si l’importation d’identités dans la
liste d’approbation est possible à partir de la fonction de certificats Windows. Déterminez également si tous les
certificats racine situés dans la fonction de certificats Windows doivent être approuvés lors de la validation des
signatures et de la certification des documents. Sachez toutefois que la sélection de ces options risque de
compromettre la protection.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Remarque : il est déconseillé d’approuver tous les certificats racine situés dans le magasin de certificats Windows.
Nombre des certificats distribués avec Windows ont été conçus sans intention d’établir des identités approuvées.
Options d’authentification
Méthode à utiliser lors de l’authentification Ces options spécifient les méthodes permettant de déterminer le module
externe à utiliser lors de la vérification d’une signature. Le module externe adapté est souvent sélectionné
automatiquement. Contactez l’administrateur système au sujet des modules externes requis pour la validation des
signatures.
Exiger la vérification de révocation des certificats lors de l’authentification des signatures Vérifie si les certificats
apparaissent dans une liste de certificats exclus au cours de la validation. Cette option est sélectionnée par défaut. Si
vous la désactivez, l’état de révocation des signatures d’approbation est ignoré. L’état de révocation est toujours vérifié
dans le cas des signatures de certification.
Authentifier les signatures avec Sélectionnez une option afin d’indiquer le mode de vérification de la validité de la
signature numérique. Par défaut, vous pouvez vérifier en fonction de l’heure de signature du document. Vous pouvez
également valider la signature numérique en fonction de l’heure actuelle ou de l’heure définie par un serveur de
tampons temporels au moment de la signature du document.
Utiliser des tampons temporels obsolètes Utilise l’heure sécurisée fournie par le tampon temporel ou incorporée dans
la signature, même si le certificat de la signature a expiré. Cette option est sélectionnée par défaut. Si elle est désactivée,
il devient possible de rejeter les tampons temporels obsolètes.
Définition du niveau d’approbation d’un certificat
Dans Acrobat ou Adobe Reader, la signature d’un document certifié ou signé n’est valable que si vous approuvez la
relation avec le signataire. Le niveau d’approbation du certificat indique pour quelles actions vous approuvez le
signataire.
Vous pouvez modifier les paramètres d’approbation des certificats afin d’autoriser des actions spécifiques. Par
exemple, vous pouvez modifier les paramètres pour activer le contenu dynamique ainsi que le script Java script
incorporé au document certifié.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et certification > Gérer les
identités approuvées.
• Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Gérer les identités approuvées.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails.
3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l’approbation.
4 Sous l’onglet Approbation, sélectionnez l’un des éléments suivants pour approuver ce certificat :
Utiliser ce certificat comme racine approuvée Un certificat racine constitue l’autorité d’origine dans une chaîne
d’autorités de certificats ayant délivré le certificat. L’approbation du certificat racine indique que vous approuvez tous
les certificats délivrés par l’autorité de certification correspondante.
Documents ou données signées Reconnaît l’identité du signataire.
Documents certifiés Permet d’approuver les documents que l’auteur a certifiés par une signature. Vous approuvez le
signataire pour la certification de documents et vous acceptez les actions liées au document certifié.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Lorsque cette option est sélectionnée, les options suivantes sont disponibles :
• Contenu dynamique Permet de lancer les films, les fichiers son ou tout autre élément dynamique dans un
document certifié..
• Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés Permet d’exécuter un script JavaScript privilégié incorporé à
des fichiers PDF. Les fichiers JavaScript peuvent être utilisés à des fins malveillantes. Il est recommandé de sélectionner
uniquement cette option en cas de besoin sur des certificats que vous avez approuvés.
• Opérations système privilégiées Autorise les connexions Internet, les scripts interdomaines, l’impression
silencieuse, les références à des objets externes et les opérations d’importation/exportation sur des documents certifiés.
Remarque : autorisez uniquement des scripts JavaScript avec privilèges élevés et des opérations système privilégiées pour
les sources auxquelles vous faites confiance et avec lesquelles vous collaborez étroitement. Par exemple, réservez ces
options à votre employeur ou à votre prestataire de services.
5 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Présentation du panneau Signatures
Le panneau Signatures affiche des informations au sujet de chaque signature dans le document actif et présente un
historique des modifications apportées au document depuis la première signature. Chaque signature est dotée d’une
icône indiquant l’état actuel d’authentification. Les détails d’authentification sont répertoriés en dessous de chaque
signature ; pour les afficher, développez la signature. Le panneau Signatures indique également à quel moment le
document a été signé et vous renseigne sur la source d’approbation et le signataire.
Authentifiez les signatures dans le panneau Signatures
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signatures ou cliquez sur le panneau Signatures
dans la barre de message du document.
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris pour
effectuer la plupart des tâches associées, telles que l’apposition, l’effacement ou la validation d’une signature. Il se peut
néanmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouillé après l’apposition d’une signature.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Validation manuelle d’une signature
Vous pouvez évaluer la validité d’une signature numérique en vérifiant ses propriétés.
1 Définissez vos préférences d’authentification des signatures. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Définition des préférences d’authentification des signatures » à la page 293.
2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez
Valider la signature. La boîte de dialogue Etat de validation de la signature s’affiche, indiquant la validité de cette
signature.
3 Cliquez sur Propriétés de signature et procédez comme suit :
• Si l’état est indéterminé, cliquez sur l’onglet Signataire, puis sur Certificat pour afficher les détails du certificat. Si
vous utilisez des identifications numériques autosignées, vérifiez l’exactitude des détails du certificat. Si le certificat
n’est pas valide, demandez un certificat valide au signataire. Cliquez sur OK.
• Cliquez sur l’onglet Date/Heure afin de vérifier le tampon temporel, le cas échéant.
• Cliquez sur l’onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est
soumise la signature. Dans le panneau Informations juridiques, cliquez sur Afficher les propriétés de l’intégrité du
document afin de vérifier si le document contient des éléments susceptibles de modifier son aspect.
Si le document a été modifié après apposition de la signature, vérifiez la version signée du document et comparez-la à
cette version-ci.
Validation d’un certificat de tampons temporels
Vérifiez l’état de validité d’un certificat de tampons temporels dans la section Résumé de la validité, sous l’onglet
Résumé de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Voici les messages susceptibles d’être affichés dans le
résumé :
La date et l’heure de la signature sont celles de l’ordinateur du signataire Il s’agit de l’heure locale de l’ordinateur du
signataire.
La signature est horodatée Le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels et vos paramètres indiquent que
vous avez établi une relation de confiance avec ce serveur.
La signature est horodatée, mais cet horodatage n’a pu être vérifié La vérification de l’horodatage implique l’ajout du
certificat du serveur de tampons temporels à votre liste d’identités approuvées. Renseignez-vous auprès de votre
administrateur système.
La signature est horodatée, mais le tampon temporel a expiré Acrobat et Reader valident un tampon temporel en
fonction de l’heure actuelle. Ce message s’affiche si le certificat du signataire expire avant l’heure actuelle. Pour laisser
à Acrobat ou à Reader le soin d’accepter un tampon temporel arrivé à expiration, sélectionnez Utiliser des tampons
temporels obsolètes dans la boîte de dialogue Préférences avancées des signatures numériques. Pour afficher cette boîte
de dialogue, choisissez Protection dans le panneau Catégories de la boîte de dialogue des préférences, puis cliquez sur
Préférences avancées. Acrobat et Reader vous préviennent par un message d’alerte lors de la validation de signatures
dont le tampon temporel a expiré.
Pour valider une signature qui contient un tampon temporel :
1 Cliquez sur le bouton Signature
le menu Options
du navigateur, sélectionnez la signature et choisissez Valider la signature dans
.
2 Cliquez sur le bouton Propriétés de la signature dans la boîte de dialogue Etat de validation de la signature.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature, cliquez sur l’onglet Date/Heure pour afficher l’autorité de
certification du tampon temporel, puis sur le bouton Certificat. Ce bouton apparaît dans l’onglet Date/Heure
uniquement si le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels.
4 Dans le Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l’onglet Approbation afin de déterminer si le
certificat de tampons temporels est approuvé. S’il ne l’est pas, mais que vous lui faites confiance, cliquez sur Ajouter
aux identités approuvées. Si aucun certificat n’est répertorié pour le serveur de tampons temporels, demandez-en
un au signataire.
Affichage des versions précédentes d’un document signé
A chaque signature apposée sur un document, une version signée de ce dernier est enregistrée au sein du fichier PDF.
Chaque version est enregistrée dans un fichier n’autorisant que l’ajout d’informations. Il est impossible, en outre, de
modifier l’original. Vous pouvez accéder à toutes les signatures et versions associées dans le panneau Signatures.
1 Sélectionnez et développez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version signée dans le
menu Options
.
La version antérieure du document s’ouvre dans un nouveau fichier PDF, le numéro de la version et le nom du
signataire étant indiqués sur la barre de titre du fichier.
2 Pour revenir au document original, choisissez son nom dans le menu Fenêtre.
Comparaison des différentes versions d’un document signé
Lorsqu’un document a été signé, vous pouvez afficher la liste des modifications apportées au document depuis la
dernière version.
1 Dans le panneau Signatures, sélectionnez la signature.
2 Choisissez Comparer la version signée à la version active dans le menu d’option
.
3 Lorsque vous avez terminé, fermez le document temporaire.
Approbation du certificat d’un signataire
Approuver un certificat implique de l’ajouter à la liste des identités approuvées de l’utilisateur dans le gestionnaire des
identités approuvées et de définir manuellement son niveau d’approbation. Les utilisateurs finaux échangent souvent
des certificats de manière ponctuelle lorsqu’ils utilisent la protection par certificat. Ils ajoutent également des certificats
directement à partir de signatures dans des documents signés, puis définissent des niveaux d’approbation. Cependant,
les entreprises ont souvent besoin que leurs employés valident les signatures d’autres utilisateurs sans effectuer aucune
tâche manuelle. Acrobat approuve tous les certificats de signature et de certification liés à une ancre d’approbation.
Par conséquent, les administrateurs doivent préconfigurer les installations client ou aider l’utilisateur final à ajouter
une ou plusieurs ancres d’approbation. Pour plus d’informations sur l’approbation des certificats, voir « A propos des
signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Porte-documents PDF et signatures numériques
Vous pouvez signer des fichiers composants au sein d’un porte-documents PDF ou signez le porte-documents PDF
dans son ensemble. La signature d’un fichier PDF composant empêche toute modification et sécurise son contenu.
Après la signature de tous les fichiers PDF composants, vous avez la possibilité de signer l’intégralité du portedocuments PDF pour le finaliser. Vous pouvez aussi signer le porte-documents PDF dans son ensemble afin de
verrouiller simultanément le contenu de tous les fichiers PDF composants.
• Pour signer un fichier PDF composant, voir « Signature d’un fichier PDF » à la page 288. Le fichier PDF signé est
automatiquement enregistré dans le porte-documents PDF.
• Pour signer un porte-documents PDF dans son ensemble, signez la page de couverture (Affichage > Portedocuments > Page de couverture). Une fois cette opération accomplie, il est impossible d’ajouter des signatures aux
documents composants. En revanche, vous pouvez ajouter d’autres signatures à la page de couverture.
Signatures numériques sur les pièces jointes aux fichiers PDF composants
Il est possible d’apposer des signatures sur des pièces jointes avant de signer la page de couverture. Pour appliquer des
signatures à une pièce jointe au format PDF, ouvrez le fichier PDF dans une fenêtre distincte. Cliquez avec le bouton
droit sur la pièce jointe, puis choisissez Ouvrir le fichier dans le menu contextuel. Pour visualiser les signatures
apposées sur le porte-documents PDF, accédez à la page de couverture afin d’afficher la barre de message du document
et le panneau des signatures.
Porte-documents PDF signés et certifiés
Un porte-documents PDF correctement signé et certifié possède une ou plusieurs signatures qui l’approuvent ou le
certifient. Dans Acrobat X, le détail de ces signatures s’affiche uniquement sur la page de couverture (Affichage >
Porte-documents > Page de couverture). Dans Acrobat 10.1 et versions ultérieures, la signature la plus importante
s’affiche dans un badge de signature, au sein de la barre d’outils. Le détail de toutes les signatures s’affiche sur la page
de couverture.
• Pour afficher le nom de la société ou de la personne qui a signé le porte-documents, pointez sur le badge de
signature.
• Pour afficher le détail de la signature indiquée dans le badge, cliquez sur ce dernier. La page de couverture et le
panneau Signatures sur la gauche s’ouvrent et affichent plus de détails.
Si l’approbation ou la certification du porte-documents PDF n’est pas valide ou présente un problème, le badge de
signature affiche une icône d’avertissement. Pour afficher une explication du problème, pointez sur le badge de
signature comportant l’icône d’avertissement. L’icône d’avertissement affichée varie selon la situation.
Pour obtenir une liste des avertissements et une explication de chacun, voir le guide de l’administrateur DigSig à
l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Signatures de données XML
Acrobat et Reader prennent en charge les signatures de données XML utilisées pour signer des données dans des
formulaires XFA (XML Forms Architecture). L’auteur du formulaire fournit des instructions sur la procédure de
signature, de validation ou d’annulation des événements propres au formulaire (clic sur un bouton, enregistrement de
fichier ou envoi du formulaire, par exemple).
Les signatures de données XML sont conformes à la norme W3C sur les signatures XML. Tout comme les signatures
numériques PDF, les signatures numériques XML garantissent l’intégrité, l’authentification et la non-répudiation des
informations dans les documents.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Plusieurs états de vérification des données sont prévus pour les signatures PDF. Certains états sont appelés lorsque
l’utilisateur modifie le contenu du fichier PDF signé. À l’inverse, les signatures XML ne comportent que deux états de
vérification des données : valide et non valide. Ce dernier prend effet lorsqu’un utilisateur modifie le contenu du fichier
XML signé.
Authentification d’une signature
Si l’état de signature est indéterminé ou non vérifié, validez la signature manuellement pour identifier le problème et
la solution éventuelle. Si la signature est non valide, contactez le signataire pour lui signaler le problème.
Pour plus d’informations à propos des avertissements liés aux signatures et au sujet des signatures valides et non
valides, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible sur
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
« Authentification des informations d’un certificat » à la page 260
« Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur » à la page 257
Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme
La validation des signatures à long terme permet de vérifier la validité d’une signature bien après que le document a
été signé. Pour ce faire, tous les éléments nécessaires à la validation de la signature doivent être incorporés dans le
fichier PDF signé. Cette incorporation peut avoir lieu au moment de la signature du document ou après la création de
la signature.
Sans l’ajout d’informations spécifiques au fichier PDF, la signature qu’il contient ne peut être validée que pendant une
période limitée. Cette limitation s’explique par le fait que les certificats liés à la signature finissent par expirer ou sont
révoqués. Lorsqu’un certificat expire, l’autorité qui l’a émis n’est plus tenue d’indiquer l’état de révocation du certificat.
Si l’état de révocation n’est pas confirmé, il est impossible de valider la signature.
Les éléments nécessaires à la validation d’une signature incluent la chaîne du certificat de signature, l’état de révocation
du certificat et, éventuellement, un tampon temporel. Si ces éléments sont disponibles et incorporés au cours de la
signature, celle-ci peut être validée en faisant appel à des ressources externes. Acrobat et Reader permettent
d’incorporer les éléments nécessaires, à condition que ces éléments soient disponibles. L’auteur du fichier PDF doit
activer les droits d’utilisation pour les utilisateurs de Reader (Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader).
Remarque : l’incorporation des informations de tampon temporel nécessite la mise en place d’un serveur de tampons
temporels correctement configuré. En outre, l’heure de validation de la signature doit être réglée sur Heure sécurisée
(Préférences > Protection > Préférences avancées > Onglet Authentification). Les certificats CDS peuvent ajouter des
informations d’authentification, telles que la révocation et la date et l’heure dans le document sans exiger de
configuration particulière du signataire. Toutefois, le signataire doit être en ligne pour récupérer les informations
appropriées.
« Validation d’un certificat de tampons temporels » à la page 296
« Configuration d’un serveur de tampons temporels » à la page 286
« Définition des préférences de signature » à la page 283
Ajout des informations d’authentification lors de la signature
1 Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez peut se connecter aux ressources réseau appropriées.
2 Assurez-vous que la préférence Inclure l’état de révocation de la signature est bien activée. (Préférences >
Protection > Préférences avancées > Onglet Création.) Cette préférence est sélectionnée par défaut.
3 Signez le fichier PDF.
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300
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Si tous les éléments de la chaîne de certificat sont disponibles, les informations sont automatiquement ajoutées au
fichier PDF. Si un serveur de tampons temporels a été configuré, le tampon temporel est également ajouté.
Ajout des informations d’authentification après la signature
Dans certains cas, les informations de validation de la signature sont indisponibles au moment de la signature, mais
peuvent être réunies par la suite. Supposons, par exemple, qu’un représentant légal d’une entreprise signe un contrat
sur son ordinateur portable lors d’un déplacement en avion. L’ordinateur ne peut pas se connecter à Internet pour
obtenir les informations de tampon temporel et de révocation à ajouter à la signature. Lorsque l’accès à Internet
devient possible, tout utilisateur qui valide la signature peut ajouter ces informations au fichier PDF. En outre, toutes
les validations de signature ultérieures peuvent reprendre ces informations.
1 Assurez-vous que l’ordinateur peut se connecter aux ressources réseau appropriées, puis cliquez avec le bouton
droit de la souris sur la signature dans le fichier PDF.
2 Choisissez Ajouter les informations d’authentification.
Les instructions et méthodes préconisées pour inclure ces informations de validation à long terme (LTV) dans le
fichier PDF sont conformes à la Section 4 de la norme 102 778 sur les signatures électroniques avancées des PDF
(PAdES) édictée par l’institut ETSI. Pour plus d’informations, voir :
blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. La commande n’est pas disponible si la
signature n’est pas valide, ou si le document est signé avec un certificat autosigné. La commande est également
indisponible si l’heure de la vérification correspond à l’heure actuelle.
Voir aussi
« Identifications numériques » à la page 268
« Configuration des signatures numériques » à la page 282
« Signature d’un fichier PDF » à la page 288
« Gestion des identités approuvées » à la page 300
Gestion des identités approuvées
Une identification numérique comprend un certificat avec une clé publique et une clé privée. Les participants aux flux
de production de signature et de protection par certificat s’échangent la partie publique (le certificat) de leur
identification numérique. Une fois que vous avez obtenu le certificat d’une personne et que vous l’avez ajouté à la liste
des identités approuvées, vous pouvez chiffrer les documents à sa place. Si le certificat n’est pas déjà relié à une ancre
d’approbation que vous avez spécifiée, il suffit de configurer le niveau d’approbation du certificat de façon à pouvoir
valider la signature du propriétaire. Pour rationaliser les flux de tâche et résoudre plus facilement les problèmes que
vous risquez de rencontrer, il est essentiel de bien comprendre le rôle des identités approuvées et la façon dont les
niveaux d’approbation sont définis. Par exemple, vous pouvez ajouter des identités approuvées à l’avance et définir de
façon individuelle le niveau d’approbation pour chaque certificat. Il est possible que votre liste d’identités approuvées
soit préconfigurée dans les paramètres d’entreprise. Vous pouvez également être en mesure de rechercher des
certificats supplémentaires dans un serveur d’annuaire.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
301
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
Importation et exportation d’un certificat
Pour importer un certificat en vue de l’utiliser lors de la validation de la signature et dans les flux de tâches de
protection par certificat :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et certification > Gérer les
identités approuvées.
• Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Gérer les identités approuvées.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout
de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
2 Dans le menu Affichage, sélectionnez Contacts, puis cliquez sur Ajouter des contacts.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si les identifications numériques de certificats Windows sont autorisées, sélectionnez le répertoire et le groupe
appropriés.
• Si votre entreprise a configuré un répertoire de recherche d’identités, cliquez sur Rechercher pour localiser les
certificats.
• Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier certificat, puis cliquez sur Ouvrir.
4 Sélectionnez le certificat que vous venez d’ajouter à la liste des contacts afin de l’ajouter à celle des certificats.
Sélectionnez le certificat dans la liste des certificats, puis cliquez sur Détails.
5 Si le certificat est autosigné, contactez l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d’empreinte de
l’onglet Détails sont correctes. Approuvez le certificat uniquement si les valeurs correspondent à celles de
l’émetteur.
6 Cliquez sur Approbation pour spécifier les options d’approbation et cliquez ensuite sur OK.
Vous avez la possibilité d’exporter un certificat et des données de contact par courrier électronique directement à partir
du gestionnaire d’identités approuvées. Cela permet aux autres utilisateurs d’ajouter ces données à leur liste d’identités
approuvées. Le nombre d’utilisateurs pouvant participer aux flux de tâches de documents sécurisés est alors d’autant
plus grand. Pour plus d’informations sur l’exportation de certificats, reportez-vous au guide de signature numérique
(PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Configuration d’un certificat d’approbation
Vous établissez une liste d’identités approuvées en obtenant des certificats d’identification numérique des participants
et des flux de tâches de protection par certificat. Vous obtenez ces informations à partir d’un serveur, d’un fichier ou
d’un document signé. Pour les flux de tâches de signature, vous pouvez obtenir ces informations pendant le processus
de validation de signature. Pour les flux de tâches de protection par certificat impliquant un chiffrement, pensez à
demander ces informations à l’avance. Vous serez ainsi en mesure de chiffrer le document avec la clé publique du
destinataire du document. Pour plus d’informations sur la configuration d’un certificat d’approbation, reportez-vous
au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
AATL (Adobe Approved Trust List)
La fonction AATL (Adobe Approved Trust List) permet aux utilisateurs de créer des signatures numériques
approuvées automatiquement à l’ouverture du document signé dans Acrobat 9 ou Reader 9, et versions ultérieures.
Acrobat et Reader accèdent tous deux à une page Web hébergée par Adobe en vue de télécharger, tous les 30 jours, une
liste des certificats numériques racine approuvés. Toute signature numérique associée à des informations
d’identification et assurant la traçabilité d’un certificat dans cette liste est approuvée. Les certificats racine approuvés
Dernière mise à jour le 18/9/2012
302
UTILISATION D’ACROBAT XI
Signatures numériques
sont reconnus par Adobe et d’autres autorités compétentes pour leur aptitude à satisfaire à des exigences techniques
spécifiques. Ils représentent une assurance tout risque en matière d’identification de la signature et d’identité du
signataire. Les certificats intègrent des informations d’identification des instances publiques et citoyennes du monde
entier. Ces informations d’identification relèvent également d’autorités de certification commerciale mondiales et de
prestataires de services de certification qualifiés (CSP) en Europe.
Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité et sur son importance dans la validation d’une signature, voir la page
Web AATL à l’adresse suivante : www.adobe.com/security/approved-trust-list.html.
La fonction AATL est activée par défaut. La liste AATL est téléchargée la première fois que vous ouvrez ou créez un
document signé ou accédez aux différentes boîtes de dialogue de préférences de protection. Vous êtes prié de vérifier
que la mise à jour automatique dans la liste AATL est acceptable. Si vous souhaitez recevoir les mises à jour, cliquez
sur Oui.
Remarque : vérifiez auprès de votre administrateur si votre société a désactivé l’accès à la liste AATL pour une raison ou
une autre.
Pour vérifier si la fonction AATL est activée :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences.
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations.
3 Sélectionnez l’option Charger les certificats racine approuvés d’Adobe.
Cette option permet à Acrobat ou à Reader de télécharger automatiquement les paramètres d’approbation à partir
d’un serveur Adobe. Ces paramètres d’approbation garantissent que l’utilisateur ou l’organisation associés au
certificat respectent les niveaux d’assurance du programme Adobe Approved Trust List.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour être averti lorsque de nouveaux certificats racine sont disponibles auprès d’Adobe, sélectionnez l’option
Demander confirmation avant de mettre à jour.
• Pour télécharger la version la plus récente de la liste d’approbation d’Adobe, cliquez sur Mettre à jour.
Voir aussi
« Identifications numériques » à la page 268
« Configuration des signatures numériques » à la page 282
« Signature d’un fichier PDF » à la page 288
« Authentification d’une signature » à la page 293
Dernière mise à jour le 18/9/2012
303
Chapitre 9 : Accessibilité, balises et
redistribution
Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
Un document ou une application est accessible si les personnes atteintes de handicaps, notamment les personnes à
mobilité réduite, atteintes de cécité ou malvoyantes, peuvent l’utiliser. Les fonctions d’accessibilité d’Adobe Acrobat,
d’Adobe Reader® et du format Adobe Portable Document (PDF) permettent aux personnes handicapées d’utiliser des
documents PDF avec ou sans l’aide de lecteurs ou d’agrandisseurs d’écran, et d’imprimantes en braille.
La création de documents PDF accessibles tend à profiter à l’ensemble des utilisateurs. Par exemple, la structure du
document, grâce à laquelle un lecteur d’écran effectue la lecture audio d’un fichier PDF, permet également de
redistribuer le document pour l’adapter à l’écran réduit d’un appareil mobile. De la même manière, l’ordre de
tabulation prédéfini d’un formulaire PDF accessible s’avère pratique pour tous les utilisateurs (et pas seulement pour
les personnes à mobilité réduite) en facilitant le renseignement des champs de formulaire.
Les fonctions d’accessibilité disponibles dans Acrobat et Reader se divisent en deux grandes catégories : les fonctions
rendant la lecture des documents PDF plus accessible et celles permettant de créer de tels documents. Pour créer des
documents PDF accessibles, utilisez Acrobat, et non Reader.
Fonctions rendant la lecture des PDF accessible
• Préférences et commandes permettant d’optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d’assistance telles que
l’enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille
• Préférences et commandes rendant plus accessible la navigation dans les documents PDF (avec l’automatisation du
défilement et de l’ouverture des fichiers PDF jusqu’à la dernière page à lire, par exemple)
• Assistant de configuration de l’accessibilité facilitant la configuration de la plupart des préférences relatives à
l’accessibilité
• Combinaisons de touches remplaçant les actions effectuées à l’aide de la souris
• Fonction de redistribution permettant d’afficher un texte PDF avec des caractères de grande taille et de présenter
les multiples colonnes d’un fichier PDF en une seule colonne, plus lisible
• Conversion du texte en voix avec la fonction Lecture audio
• Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d’écran
Fonctions de création de documents PDF accessibles
• Création de documents PDF balisés à partir des applications d’origine
• Conversion de documents PDF non balisés en PDF balisés
• Paramètre de protection permettant aux lecteurs d’écran d’accéder au texte tout en empêchant les utilisateurs de
copier, d’imprimer, de modifier et d’extraire du texte
• Possibilité d’ajouter du texte à des pages numérisées en vue d’améliorer l’accessibilité du document
• (Acrobat Pro) Outils de modification de l’ordre de lecture et de la structure du document
• (Acrobat Pro) Outils de création de formulaires PDF accessibles
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Les fonctions d’Acrobat Standard permettent de rendre accessibles des documents PDF existants. Acrobat Pro permet
d’effectuer des tâches, telles que la modification de l’ordre de lecture ou des balises de structure du document, qui sont
nécessaires à certains documents et formulaires PDF accessibles.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur les fonctions d’accessibilité, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Accessibilité dans Acrobat – présentation, nouvelles fonctions et FAQ :
www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Informations et actualités relatives à l’accessibilité des produits Adobe : blogs.adobe.com/accessibility/pdf/
• Création d’un document PDF accessible : www.adobe.com/fr/accessibility
• Conseils généraux en matière d’accessibilité : acrobatusers.com/forums/aucbb/
A propos des documents PDF accessibles
Les documents PDF accessibles présentent les caractéristiques suivantes.
Texte disponible pour la recherche
Un document se composant d’images de texte numérisées est, par essence, inaccessible, car le contenu du document
correspond à des images et pas à du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d’assistance ne sont pas capables
de lire ou d’extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de sélectionner ou de modifier le texte et vous ne
pouvez pas manipuler le document PDF à des fins d’accessibilité. Convertissez les images numérisées du texte en texte
disponible pour la recherche à l’aide de la fonction de reconnaissance optique des caractères avant d’appliquer les
autres fonctions d’accessibilité au document.
Textes descriptifs de remplacement (Acrobat Pro)
Les lecteurs d’écran ne peuvent pas lire certaines fonctions de document, telles que les images ou les champs de
formulaire interactifs, si aucun texte de remplacement n’y est associé. Bien que les lecteurs d’écran puissent lire les liens
Web, vous pouvez en fournir une description plus évocatrice au travers du texte de remplacement. Les info-bulles et
le texte de remplacement peuvent aider de nombreux utilisateurs, notamment les personnes ayant des difficultés
d’apprentissage.
Polices autorisant l’extraction de caractères sous forme de texte (Acrobat Pro)
Les polices utilisées dans un document PDF accessible doivent contenir suffisamment d’informations pour qu’Acrobat
puisse extraire tous les caractères sous forme de texte à des fins autres que le simple affichage du texte à l’écran. Acrobat
extrait les caractères sous forme de texte Unicode lors de la lecture du document PDF par le biais d’un lecteur d’écran
ou de la fonction de lecture audio. Acrobat extrait également les caractères au format Unicode lorsque vous enregistrez
le document sous forme de texte pour une imprimante en braille. Cette extraction échoue si Acrobat ne parvient pas
à déterminer comment mapper la police aux caractères unicode.
Ordre de lecture et balises de la structure du document (Acrobat Pro)
Pour lire le texte d’un document et le présenter sous une forme compréhensible, un lecteur d’écran ou tout autre outil
de conversion de texte en voix nécessite l’utilisation d’un document structuré. Les balises de la structure du document
PDF définissent l’ordre de lecture et permettent d’identifier les en-têtes, les paragraphes, les sections, les tableaux et
d’autres éléments de page.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Champs de formulaire interactifs (Acrobat Pro)
Certains documents PDF contiennent des formulaires à remplir à l’aide d’un ordinateur. Pour être accessibles, les
champs de formulaire doivent être interactifs afin de permettre à l’utilisateur d’y saisir des valeurs.
Outils d’aide à la navigation (Acrobat Pro)
Les outils d’aide à la navigation dans un document PDF comprennent des liens, des signets, des en-têtes, une table des
matières et un ordre de tabulation prédéfini pour les champs de formulaire. Ils aident les utilisateurs à comprendre un
document sans avoir à le lire entièrement. Les signets s’avèrent particulièrement utiles et peuvent être créés à partir des
titres d’un document.
Langue d’un document (Acrobat Pro)
L’indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d’écran de basculer
vers la langue appropriée.
Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d’assistance (Acrobat Pro)
Certains auteurs de documents PDF empêchent les utilisateurs de se servir des options d’impression, de copie,
d’extraction, de commentaire ou de modification du texte. Le texte d’un document PDF accessible doit être disponible
pour le lecteur d’écran. Vous pouvez utiliser Acrobat pour garantir que les paramètres de protection n’interfèrent pas
avec la capacité du lecteur d’écran à convertir le texte à l’écran en paroles.
Pour plus d’informations sur l’accessibilité des documents PDF, voir www.webaim.org/techniques/acrobat/.
Voir aussi
« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309
« Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317
« Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323
« Outil Retouche de l’ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro) » à la page 326
« Modification·de·la·structure·d’un·document·à·l’aide·des·panneaux·Contenu·et·Balises·(Acrobat Pro) » à la page 334
« Touches d’accessibilité » à la page 542
A propos des balises, de l’accessibilité, de l’ordre de lecture et de la
redistribution
Les balises PDF présentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF reflètent la structure du
document : texte correspondant à un en-tête, contenu représentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de
suite. Une arborescence de balises logique représente la structure organisationnelle du document. Par conséquent, les
balises indiquent l’ordre de lecture et améliorent la navigation, en particulier pour les documents PDF longs et
complexes, sans modifier leur aspect.
Les logiciels d’assistance déterminent la présentation et l’interprétation du contenu du document à partir de
l’arborescence logique. La plupart des logiciels d’assistance s’appuient sur les balises structurelles du document pour
identifier l’ordre de lecture correct du texte. Les balises structurelles du document laissent les logiciels d’assistance
traduire la signification des images et d’autres éléments de contenu sous une autre forme, par exemple sonore. Un
document non balisé ne contenant aucune information de structure, Acrobat doit déduire une structure à partir des
paramètres de préférence d’ordre de lecture. Dans un tel cas, les éléments de page sont souvent lus dans le mauvais
ordre ou restent non lus.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
La redistribution du contenu d’un document à des fins d’affichage sur le petit écran d’un ordinateur de poche dépend
également de ces balises de structure du document.
Il arrive souvent qu’Acrobat ajoute des balises au moment de la création du document PDF. Pour savoir si un
document PDF contient des balises, choisissez Fichier > Propriétés, puis repérez la valeur de l’option PDF balisé dans
la section Description avancée du panneau Description.
Dans Acrobat Pro, l’arborescence logique figure dans le panneau Balises et affiche le contenu du document sous forme
d’éléments de page imbriqués à différents niveaux.
Voir aussi
« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309
« Préférences d’accessibilité » à la page 310
« Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317
« Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323
« Balises PDF standard » à la page 340
Vérification de l’accessibilité d’un document PDF
A propos des vérificateurs d’accessibilité
La meilleure façon de tester l’accessibilité d’un document consiste à utiliser le document en vous servant des outils dont
dispose votre audience. Cependant, si vous ne possédez pas de lecteur d’écran ni d’imprimante en braille, utilisez une
méthode fournie par Acrobat pour vérifier l’accessibilité PDF.
• La fonction Vérification rapide permet d’examiner un document afin d’identifier s’il contient des balises de
structure du document, du texte disponible pour la recherche et des paramètres de protection n’interdisant pas
l’accessibilité. Cette méthode constitue souvent le meilleur moyen de vérifier l’accessibilité d’un document PDF
avant son utilisation.
• Servez-vous de la fonction Vérification complète pour effectuer une vérification plus en profondeur des attributs
de documents PDF accessibles, notamment l’utilisation de polices pouvant être mappées de manière fiable à du
texte Unicode.
• Utilisez la fonction Redistribuer pour vérifier rapidement l’ordre de lecture.
• Faites appel à la fonction de lecture audio pour tester le document dans les conditions d’utilisation des personnes
se servant de cet outil de conversion du texte en voix.
• Enregistrez le document en tant que texte accessible, puis lisez le fichier texte enregistré dans une application de
traitement de texte. Cette opération permet d’émuler l’expérience de l’utilisateur final avec les lecteurs qui utilisent
une imprimante en braille pour lire le document.
• Servez-vous de l’outil Retouche de l’ordre de lecture et des panneaux Balises et Contenu pour tester en détail la
structure, l’ordre de lecture et le contenu du document PDF.
Remarque : les outils du vérificateur d’accessibilité peuvent vous aider à identifier des zones de documents
potentiellement en conflit avec l’interprétation d’Adobe des directives d’accessibilité. Ces lignes directrices peuvent être
référencées dans l’application et la documentation correspondante. Cependant, ces outils ne vérifient pas les documents
par rapport aux critères d’accessibilité, y compris ceux qui se trouvent dans les directives indiquées. En outre, Adobe ne
garantit pas la conformité de ces documents à des directives ou à des réglementations spécifiques.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Voir aussi
« Parcours d’un document PDF à l’aide d’un lecteur d’écran » à la page 315
« Redistribution d’un document PDF » à la page 314
« Parcours d’un document PDF à l’aide de l’outil Lecture audio » à la page 315
« Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille » à la page 314
« Vérification et correction de l’ordre de lecture (Acrobat Pro) » à la page 328
« Affichage des balises dans l’onglet Balises » à la page 336
Vérification rapide de l’accessibilité
La fonction Vérification rapide permet d’examiner un document PDF afin d’identifier s’il contient du texte disponible
pour la recherche, des balises de structure du document et des paramètres de protection n’interdisant pas
l’accessibilité.
❖ Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.
Si le document n’est pas structuré, un message est susceptible de s’afficher, vous suggérant de modifier les préférences
d’ordre de lecture.
Voir aussi
« Configuration des préférences d’accessibilité » à la page 309
Résultats de la vérification rapide de l’accessibilité
« Ce document est doté d’une structure logique, mais il ne s’agit pas d’un fichier PDF balisé. Il risque donc de manquer
certaines informations d’accessibilité. » La fonction de vérification rapide a détecté une structure sous-jacente dans le
document, dont Acrobat se sert pour contrôler l’ordre de lecture au lieu d’analyser le document en lui-même.
Toutefois, la structure de ce document non balisé risque d’être incomplète ou peu fiable. Il se peut donc que les logiciels
d’assistance et les fonctions d’accessibilité d’Acrobat (telles que la fonction Lecture audio et la fonction
d’enregistrement sous le format texte) lisent la page de manière incorrecte. Si l’ordre de lecture de la page semble
erroné, cochez la case Ignorer l’ordre de lecture dans les documents balisés dans le panneau Lecture de la boîte de
dialogue Préférences.
« Ce document n’étant pas structuré, son ordre de lecture risque d’être incorrect. Essayez différents ordres de lecture
dans le panneau des préférences de lecture. » La fonction de vérification rapide n’a pas détecté de structure sous-
jacente au document qu’Acrobat peut utiliser pour déterminer l’ordre de lecture. Acrobat analysera l’ordre de lecture
du document à l’aide de la méthode d’analyse active définie dans le panneau des préférences d’ordre de lecture.
Cependant, les lecteurs d’écran risquent de ne pas lire correctement ce document PDF. Si l’ordre de lecture semble
erroné, sélectionnez une option différente dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences.
« Aucun problème d’accessibilité n’a été détecté lors de cette vérification rapide. Effectuez une vérification plus
approfondie à l’aide de la commande Vérification complète. » La fonction de vérification rapide a détecté que le
document PDF contient du texte disponible pour la recherche, qu’il est balisé, qu’il dispose d’une structure sousjacente et qu’aucun paramètre de protection n’interdit l’accès à son contenu aux lecteurs d’écran. Pour vérifier
l’absence d’autres types de problèmes d’accessibilité dans le document PDF, faites appel à la fonction Vérification
complète.
« L’accès est refusé aux lecteurs d’écran en raison de la configuration des paramètres de protection. » La fonction de
vérification rapide a détecté que le document PDF dispose de paramètres de protection empêchant les lecteurs d’écran
d’extraire le texte à des fins de conversion en voix. Vous pourrez peut-être utiliser un lecteur d’écran avec ce document
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
si ce produit de technologie d’assistance est enregistré auprès d’Adobe en tant qu’agent de confiance. Renseignez-vous
auprès de votre fournisseur de produits de technologies d’assistance.
« Le document ne semble pas contenir de texte. Il s’agit peut-être d’une image numérisée. » La fonction de
vérification rapide a détecté que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable
qu’il se compose uniquement d’images numérisées. Autrement dit, les lecteurs d’écran, la fonction de lecture audio, le
mode de redistribution et la plupart des autres fonctions d’accessibilité (reposant sur le texte comme données d’entrée)
ne pourront pas être appliqués à ce document.
Vérification complète de l’accessibilité
Servez-vous de la fonction Vérification complète pour tester un document PDF par rapport à de nombreux attributs
de documents PDF accessibles.
Vous pouvez choisir les types de problèmes d’accessibilité à rechercher et le mode d’affichage des résultats.
1 Choisissez Outils > Accessibilité > Vérification complète.
2 Dans la section Options de rapport et commentaires, sélectionnez les options qui vous intéressent pour l’affichage
des résultats.
Vous pouvez enregistrer les résultats dans un fichier HTML ou sous forme de commentaires insérés là où sont détectés
les problèmes d’accessibilité.
3 Sélectionnez une étendue de page pour effectuer une vérification complète sur une partie spécifique d’un
document.
Si le document est volumineux, il est plus efficace d’effectuer la vérification section par section.
4 Choisissez une norme d’accessibilité (Adobe PDF, Section 508 (loi américaine) ou W3C) dans le menu Nom, puis
sélectionnez les options d’accessibilité à vérifier.
Les options d’accessibilité disponibles varient selon la norme sélectionnée dans le menu Nom.
5 Cliquez sur Vérifier.
Les résultats s’affichent dans le panneau de gauche, qui propose également des liens utiles et des conseils pour corriger
les problèmes. Si vous avez créé un rapport à l’étape 2, les résultats sont disponibles dans le dossier sélectionné.
Etant donné que la fonction Vérification complète ne permet pas de faire la distinction entre les types de contenu
essentiels et secondaires, certains problèmes signalés n’ont aucune incidence sur la lisibilité du document. Il est donc
judicieux d’analyser tous les problèmes afin de déterminer ceux qui doivent être résolus.
Options de vérification complète de l’accessibilité
Créer un rapport d’accessibilité Crée un rapport HTML des problèmes d’accessibilité, lequel s’ouvre dans le
navigateur et est enregistré à l’emplacement indiqué dans le champ Dossier.
Inclure les astuces de dépannage dans le rapport Ajoute des suggestions de correction des problèmes d’accessibilité
dans les rapports HTML ou les commentaires.
Créer des commentaires dans le document Insère dans le document des commentaires signalant les problèmes
d’accessibilité.
Une fois les problèmes d’accessibilité résolus, supprimez tous les commentaires d’accessibilité du document PDF. Pour
ce faire, choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations cachées. Sélectionnez les commentaires et cliquez
sur Supprimer.
Etendue Etendue de pages à vérifier.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Nom Jeu de critères d’accessibilité à vérifier. Pour la section 508 et les directives W3C, la zone des options comprend
un bouton de consultation lié au site Web des directives appropriées. Sélectionnez Adobe PDF pour choisir des options
associées à la norme d’accessibilité Adobe PDF :
• Descriptions de remplacement fournies Vérifie que les illustrations balisées disposent d’un texte de remplacement.
• Langue du texte spécifiée Vérifie qu’une langue est associée à chaque paragraphe. La configuration d’une langue
pour l’ensemble du document au moyen de la boîte de dialogue Propriétés du document permet de corriger toutes les
erreurs définies par cette option.
• Codage de caractères fiable fourni Vérifie la présence de polices inaccessibles aux lecteurs d’écran et autres
logiciels d’assistance. Les polices doivent contenir suffisamment d’informations pour qu’Acrobat puisse extraire
correctement tous les caractères en texte. Si une ou plusieurs polices ne permettent pas d’extraire correctement tous
les caractères, le document PDF est inaccessible.
• Contenu intégralement compris dans la structure du document Recherche les éléments de page omis lors du
balisage. L’ajout de ces éléments à l’arborescence des balises (le cas échéant) permet de s’assurer que le lecteur d’écran
présente correctement le contenu à l’utilisateur.
• Champs de formulaire dotés de descriptions Vérifie la présence de champs de formulaire auxquels il manque la
description correspondante.
• Cohérence de l’ordre de tabulation et de l’ordre de structure Vérifie que les balises reflètent correctement la
structure du document.
• Structure correcte des listes et des tableaux Vérifie que les balises générées pour les listes et les tableaux sont
conformes aux exigences des documents PDF balisés.
Affichage des résultats d’une vérification complète
Si vous cochez la case Créer un rapport d’accessibilité dans la boîte de dialogue Vérification complète de l’accessibilité,
vous pouvez définir un dossier d’enregistrement pour le rapport. Une fois la vérification complète terminée, le rapport
d’accessibilité s’affiche dans le navigateur et est enregistré dans le dossier spécifié. Le nom du fichier rapport est
identique à celui du fichier PDF source, à ceci près que l’extension .pdf est remplacée par PDF.html.
1 Choisissez Outils > Accessibilité > Ouvrir le rapport d’accessibilité.
2 Sélectionnez le fichier HTML, puis cliquez sur OK. Le rapport s’affiche dans le navigateur.
Les liens figurant dans le rapport d’accessibilité vous redirigent vers l’emplacement d’éléments inaccessibles dans le
panneau de visualisation ou vers des procédures décrivant brièvement comment corriger les problèmes d’accessibilité.
Remarque : si vous souhaitez rouvrir le rapport avec le fichier PDF associé, ne déplacez ni ne renommez l’un ou l’autre
fichier après avoir exécuté la vérification complète. Le fichier HTML renvoie au fichier PDF au moyen d’un chemin
d’accès relatif.
Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions
d’accessibilité
Configuration des préférences d’accessibilité
Acrobat offre plusieurs options de préférence qui facilitent la lecture des documents PDF pour les personnes à mobilité
réduite ou malvoyantes. Ces préférences contrôlent l’affichage des fichiers PDF, ainsi que le mode de lecture dans un
lecteur d’écran.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
La plupart des préférences liées à l’accessibilité sont disponibles par le biais de l’assistant de configuration de
l’accessibilité, lequel affiche des instructions de configuration de ces préférences. Certaines préférences ayant une
incidence sur l’accessibilité ne sont pas disponibles par l’intermédiaire de cet assistant, notamment celles des catégories
Lecture, Formulaires et Multimédia. Vous pouvez définir l’ensemble des préférences via la boîte de dialogue
Préférences.
Les noms indiqués pour certaines préférences dans l’assistant de configuration de l’accessibilité sont différents des
mêmes préférences disponibles dans la boîte de dialogue Préférences. L’aide d’Acrobat fait référence aux noms des
options utilisés dans la boîte de dialogue Préférences.
Pour plus de détails sur les fonctions d’accessibilité, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.
Configuration des préférences d’accessibilité dans l’assistant
1 Lancez l’assistant de configuration de l’accessibilité en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Outils > Accessibilité > Assistant de configuration.
• Choisissez Edition > Accessibilité > Assistant de configuration.
• (Windows uniquement) Lancez Acrobat lors de la première exécution d’un lecteur ou d’un agrandisseur d’écran.
2 Choisissez l’option adaptée à vos logiciels et dispositifs d’assistance.
L’assistant présente uniquement les préférences correspondant à vos logiciels et dispositifs d’assistance en fonction de
l’option choisie.
3 Suivez les instructions affichées à l’écran. Si vous cliquez sur Annuler à un moment donné, Acrobat utilise les
paramètres par défaut pour les préférences configurées par l’assistant (non recommandé).
Configuration des préférences d’accessibilité via la boîte de dialogue Préférences
❖ Configurez les préférences en fonction des logiciels et dispositifs d’assistance installés en passant en revue les
différents panneaux de la boîte de dialogue.
Préférences d’accessibilité
Préférences disponibles dans le panneau Accessibilité
Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est cochée, vous pouvez choisir dans une liste une association
de couleurs à contraste élevé pour le texte et l’arrière-plan, ou créer votre propre association. Ces paramètres
correspondent à l’option Utiliser des couleurs à contraste élevé pour le texte des documents, disponible dans l’assistant
de configuration de l’accessibilité.
Toujours utiliser le style de mise en page Correspond à l’option Ignorer le style de mise en page disponible dans
l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Toujours utiliser le paramètre de zoom Correspond à l’option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible
dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l’absence de toute spécification Améliore la
navigation dans les champs de formulaire et les liens de documents dont l’ordre de tabulation n’est pas indiqué.
Toujours afficher le curseur de sélection Sélectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur d’écran. Cette
préférence correspond à l’option Toujours afficher le curseur de sélection, disponible dans l’assistant de configuration
de l’accessibilité.
Toujours utiliser la couleur de sélection du système Lorsque cette option est activée, la couleur de sélection par défaut
(le bleu) est remplacée par la couleur définie sur le système.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Afficher les porte-documents en mode Fichiers Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option affiche les fichiers
composants et les détails des fichiers du porte-documents PDF dans une liste. Le mode Fichiers assure une meilleure
expérience de lecture pour les personnes atteintes de handicaps, telles qu’une mobilité réduite, la cécité et la
malvoyance.
Préférences disponibles dans le panneau Documents
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les... minutes
Lorsque cette case est désactivée, la préférence désactive l’action d’enregistrement automatique. Le lecteur ou
l’agrandisseur d’écran doit recharger le document chaque fois que ce dernier est enregistré. Cette préférence
correspond à l’option Désactiver l’enregistrement automatique des documents, disponible dans l’assistant de
configuration de l’accessibilité.
Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Formulaires
Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires Ces préférences définissent les
couleurs qui seront utilisées pour mettre en surbrillance les champs de formulaire à remplir. Elles correspondent aux
options Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires disponibles dans l’assistant
de configuration de l’accessibilité.
Remplissage automatique Permet à Acrobat de proposer le remplissage automatique de certaines entrées de champs
de formulaire de manière à éviter à l’utilisateur de taper beaucoup de caractères. Cette préférence n’a pas d’équivalent
dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Internet
Afficher dans le navigateur Entraîne l’ouverture de documents PDF liés à partir de pages Web dans le navigateur
Internet au lieu d’une fenêtre distincte d’Acrobat. Désactivez cette préférence pour améliorer la navigation dans un
document avec un lecteur d’écran. Cette préférence correspond à l’option Afficher les documents PDF dans le
navigateur Web, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Multimédia
• Afficher les sous-titres lorsque disponibles
• Lire le doublage audio lorsque disponible
• Afficher les légendes de texte supplémentaires lorsque disponibles
• Afficher la description audio (ou la description vidéo ou la vidéo descriptive) lorsque disponible
Ces préférences n’ont pas d’équivalents dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Affichage
Zoom Configure le facteur d’agrandissement des documents à l’écran et permet aux utilisateurs malvoyants de lire
plus facilement les documents PDF redistribués. Cette préférence correspond à l’option Ignorer le facteur de zoom du
document, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Texte arrondi Contrôle le lissage du texte. Pour désactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile à
lire à l’aide d’un agrandisseur d’écran, choisissez Aucun. Cette préférence correspond à l’option Désactiver le lissage
de texte, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Lecture
Ordre de lecture Indique l’ordre de lecture des documents. Les préférences d’ordre de lecture sont également
disponibles dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
• Déduire l’ordre de lecture du document (conseillé) Interprète l’ordre de lecture des documents non balisés à l’aide
d’une méthode avancée d’analyse de la mise en page déduisant la structure du document.
• Lire de gauche à droite, de haut en bas Génère le texte d’après sa position sur la page, en lisant de gauche à droite
puis de haut en bas. Cette méthode est plus rapide que l’option Déduire l’ordre de lecture du document. Cette méthode
analyse uniquement du texte ; les champs de formulaire sont ignorés et les tableaux ne sont pas reconnus comme tels.
• Utiliser l’ordre de lecture dans les flux d’impression bruts Génère le texte selon l’ordre dans lequel il a été enregistré
dans le flux d’impression. Cette méthode est plus rapide que l’option Déduire l’ordre de lecture du document. Cette
méthode analyse uniquement du texte ; les champs de formulaire sont ignorés et les tableaux ne sont pas reconnus
comme tels.
Ignorer l’ordre de lecture dans les documents balisés Utilise l’ordre de lecture défini dans les préférences de lecture au
lieu de l’ordre spécifié par la structure de balises du document. Choisissez cette préférence uniquement lorsque vous
rencontrez des problèmes dans les documents PDF mal balisés. Cette préférence correspond à l’option Ignorer l’ordre
de lecture dans les documents balisés, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Page et document Cette préférence détermine la proportion d’un document transmise ponctuellement à un lecteur
d’écran. Si le document PDF n’est pas balisé, Acrobat peut l’analyser et tenter de déduire sa structure et son ordre de
lecture, ce qui peut prendre du temps dans le cas d’un document long. Il est parfois préférable de configurer Acrobat
de manière à transmettre uniquement la page actuellement visible à l’écran afin d’analyser le document par petites
tranches. Ce point varie en fonction de la taille et de la complexité du document ainsi que des fonctions proposées par
le lecteur d’écran. Lorsque Acrobat transmet les informations à un lecteur ou un agrandisseur d’écran (ou tout autre
dispositif d’assistance), il charge les informations dans la mémoire tampon mise directement à disposition du logiciel
d’assistance. La quantité d’informations transmise au tampon peut avoir une incidence sur le temps que met Acrobat
à effectuer certaines tâches telles que l’ouverture du document, le passage à la page suivante, le changement d’affichage
et l’exécution des commandes.
• Lire les pages actuellement visibles Cette option est généralement conseillée avec les agrandisseurs d’écran. Elle
améliore les performances en évitant au logiciel de traiter les parties du document qui ne sont pas visibles. Lorsque
Acrobat envoie uniquement les pages actuellement visibles d’un document PDF à la mémoire tampon, la technologie
d’assistance n’a accès qu’à ces pages-là. Elle peut passer à une autre page seulement quand la page suivante est visible
et qu’Acrobat a transmis les informations à la mémoire tampon. Par conséquent, si vous activez cette option, vous
devez utiliser les fonctions de navigation d’Acrobat (pas celles de la technologie d’assistance) afin de parcourir le
document d’une page à l’autre. Il est par ailleurs conseillé de définir l’option Mise en page par défaut des préférences
sur le paramètre Une seule page si, en fonction de votre choix, Acrobat doit uniquement envoyer les pages visibles à la
technologie d’assistance. Etant donné que Acrobat transmet les informations relatives à toutes les pages visibles, la
technologie d’assistance peut recevoir des informations concernant des pages partiellement visibles (le bas d’une page
ou le haut de la suivante, par exemple) ou des pages l’étant entièrement. Si vous utilisez un paramètre d’affichage des
pages autre que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que vous affichez la page suivante, la
technologie d’assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d’une page antérieure qu’elle a déjà lue à
haute voix. Pour des instructions sur la définition de la disposition par défaut des pages sur Une seule page, voir la
section « Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13.
Cette option correspond à l’option Lire les pages actuellement visibles, disponible dans l’assistant de configuration de
l’accessibilité.
• Lire l’intégralité du document Cette option est optimale lorsque vous utilisez un lecteur d’écran disposant de ses
propres outils de navigation et de recherche et que vous connaissez mieux que les outils d’Acrobat. Cette option
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
correspond à l’option Lire immédiatement l’intégralité du document, disponible dans l’assistant de configuration de
l’accessibilité.
• Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles Cette option est activée par défaut et s’avère
optimale lorsque vous utilisez un lecteur d’écran pour lire des documents PDF longs ou complexes. Elle permet à
Acrobat de transmettre la totalité d’un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents
volumineux. Cette préférence correspond à l’option Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement
visibles, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Confirmer avant de baliser les documents Permet à l’utilisateur de valider les options à utiliser avant qu’Acrobat ne
prépare un document non balisé afin d’être lu. Le balisage peut prendre beaucoup de temps, en particulier dans les
documents volumineux. Cette préférence correspond à l’option Confirmer avant de baliser les documents, disponible
dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Options de lecture à haute voix Configurez les préférences de cette section afin de régler le volume, la vitesse et le ton
de la voix utilisée pour lire à haute voix. Vous pouvez utiliser la voix par défaut ou l’une des voix fournies par votre
système d’exploitation. Vous pouvez aussi utiliser les flèches Haut et Bas pour lire des blocs de texte. Ces préférences
n’ont pas d’équivalents dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Navigation et contrôle de l’application à l’aide du clavier
Vous pouvez naviguer à l’aide du clavier au lieu d’utiliser la souris. Plusieurs fonctions d’accès clavier sont disponibles
sous Mac OS. Pour plus de détails, consultez la documentation livrée avec votre système d’exploitation. Sous
Windows, certains raccourcis clavier de navigation d’Acrobat sont différents des raccourcis utilisés dans d’autres
applications Windows.
Lors de l’ouverture d’Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d’abord mappées au navigateur.
En conséquence, certains raccourcis ne sont pas disponibles dans Acrobat ou du moins pas avant l’activation du
document PDF.
Pour plus de détails sur les fonctions d’accessibilité, voir www.adobe.com/fr/accessibility.
Voir aussi
« Touches de navigation dans un document PDF » à la page 538
« Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 536
« Touches de commentaire » à la page 537
« Touches de navigation générale » à la page 540
« Touches des volets du navigateur » à la page 541
« Touches de navigation dans la fenêtre d’aide » à la page 542
« Touches d’accessibilité » à la page 542
« Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF » à la page 303
Activation des touches uniques
Les touches d’accès rapide uniques permettent de sélectionner des outils et d’effectuer certaines actions. La plupart des
raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne nécessitent pas l’activation de touches d’accès rapide uniques.
❖ Dans la boîte de dialogue des préférences, sous Catégories, sélectionnez Générales, puis activez l’option Utiliser des
touches uniques pour accéder aux outils.
Remarque : tous les lecteurs d’écran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d’Acrobat.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
314
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Défilement automatique
La fonction de défilement automatique permet de parcourir plus facilement un long document PDF, notamment dans
le cas de documents redistribués. Vous pouvez faire défiler les pages sans avoir recours à la souris ou au clavier.
1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire défiler automatiquement.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier la vitesse de défilement, appuyez sur une touche numérique (9 pour une vitesse très élevée, 0 pour
une vitesse lente).
• Pour augmenter ou réduire la vitesse de défilement, appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas, selon le sens du
défilement.
• Pour inverser le sens de défilement, appuyez sur la touche de signe moins (-).
• Pour passer à la page suivante ou précédente, appuyez sur la touche fléchée Gauche ou Droite.
Pour arrêter le défilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez Affichage > Affichage de page >
Faire défiler automatiquement.
Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en
braille
Remarque : l’expression « imprimante en braille » est utilisée dans ce document pour faire référence à tout dispositif
servant à convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante.
Vous avez la possibilité d’enregistrer un document PDF sous forme de texte accessible afin de l’imprimer en braille. Le
texte accessible peut être importé et imprimé comme document de niveau 1 ou 2 formaté en braille à l’aide d’une
application de conversion en braille. Pour plus de détails, voir la documentation accompagnant l’application de
conversion en braille.
Une version texte d’un document PDF ne contient pas d’images ni d’objets multimédia ; toutefois, la version texte d’un
document PDF accessible comprend des descriptions de remplacement pour de tels objets, si elles ont été définies.
❖ Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Autres options > Texte (accessible).
Redistribution d’un document PDF
Vous avez la possibilité de redistribuer le contenu d’un PDF afin de le présenter temporairement sous la forme d’une
colonne occupant toute la largeur du panneau de visualisation. Cette redistribution permet d’améliorer la lisibilité du
document sur des appareils mobiles ou d’agrandir l’affichage sur un moniteur standard, sans qu’il soit nécessaire de
faire défiler le texte horizontalement.
Il est impossible d’enregistrer, de modifier ou d’imprimer un document en mode de redistribution.
Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l’affichage redistribué. Le texte non redistribué inclut les
formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts de page, tels que les numéros de
page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois du texte lisible et des formulaires ou des champs de
signature numérique ne sont pas redistribués. Un texte vertical est redistribué horizontalement.
Acrobat balise temporairement un document non balisé avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la
redistribution des documents PDF que vous créez en les balisant vous-même. Le balisage garantit que les blocs de texte
sont redistribués et que le contenu suit les séquences appropriées afin que l’utilisateur puisse lire un article couvrant
plusieurs pages et colonnes sans que d’autres sujets interrompent le flux du texte.
Pour vérifier rapidement l’ordre de lecture d’un document, affichez-le en mode Redistribution.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
315
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
(Acrobat Pro) Si la redistribution du document PDF balisé ne vous convient pas, vérifiez si l’ordre du contenu ou
l’ordre de lecture du fichier présente des incohérences. Vérifiez également le balisage. Ces problèmes de redistribution
peuvent être résolus au moyen du panneau Contenu ou de l’outil Retouche de l’ordre de lecture.
Les titres et les colonnes (à gauche) sont redistribués selon un ordre de lecture logique (à droite).
Redistribution d’un document PDF balisé
❖ Choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer.
Si le paramètre Mise en page est défini sur Deux pages avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il
devient automatiquement Une seule page lors de la redistribution du document. Si le paramètre Mise en page est défini
sur Deux pages en continu avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il devient automatiquement
Continu lors de la redistribution du document.
Retour à l’affichage non redistribué
❖ En mode Redistribution, choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer.
Parcours d’un document PDF à l’aide d’un lecteur d’écran
Acrobat prend en charge des logiciels et dispositifs d’assistance (tels que les lecteurs et les agrandisseurs d’écran)
permettant aux utilisateurs malvoyants d’interagir avec des applications informatiques. Lorsque vous utilisez de tels
dispositifs, Acrobat ajoute des balises temporaires aux documents PDF ouverts afin d’améliorer leur lisibilité. Utilisez
l’assistant de configuration de l’accessibilité pour améliorer l’interaction entre Acrobat et les types de logiciels et de
dispositifs d’assistance dont vous vous servez. Lors de l’utilisation d’un lecteur d’écran, vous pouvez modifier les
paramètres de lecture du document actif en choisissant Outils > Accessibilité > Modifier les options de lecture.
Consultez la documentation de votre logiciel ou dispositif d’assistance. Pour plus de détails sur la configuration
requise, la compatibilité et les instructions d’utilisation du logiciel ou dispositif d’assistance avec Acrobat, contactez
votre revendeur.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des lecteurs d’écran, voir www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdfsr.pdf.
Parcours d’un document PDF à l’aide de l’outil Lecture audio
La fonction Lecture audio permet de lire à haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les
commentaires et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire à remplir. Dans les documents
PDF balisés, le contenu est lu selon l’ordre dans lequel il apparaît dans l’arborescence logique du document. Dans les
documents non balisés, l’ordre de lecture est déduit, à moins qu’il n’ait été configuré dans les préférences de lecture.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
La fonction Lecture audio utilise les voix disponibles installées sur votre système. Si les voix SAPI 4 ou SAPI 5 ont été
installées à partir d’applications vocales ou de langue, vous avez la possibilité de les sélectionner pour la lecture de
documents PDF.
Remarque : la fonction Lecture audio n’est pas un lecteur d’écran et n’est pas reconnue par tous les systèmes
d’exploitation.
Activation ou désactivation de la fonction Lecture audio
Vous devez activer la fonction Lecture audio avant de pouvoir l’utiliser. Vous pouvez la désactiver afin de libérer des
ressources système et d’accroître les performances d’autres opérations.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Activer la lecture audio.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Désactiver la lecture audio.
Vous pouvez également localiser le texte à l’aide de l’outil Sélectionner un objet. Activez la fonction de lecture audio,
puis choisissez Outils > Contenu > Sélectionner un objet. Naviguez dans le document à l’aide des flèches haut/bas et
gauche/droite. Vous entendez l’élément situé à l’emplacement de l’outil Sélectionner un objet, par exemple un titre ou un
paragraphe.
Parcours d’un document PDF à l’aide de l’outil Lecture audio
1 Affichez la page à lire.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire seulement cette page.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu’à la fin du document.
Lecture à haute voix des champs de formulaire
1 Dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la
section Options de lecture audio.
2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le premier champ de formulaire.
3 Remplissez les champs et définissez les sélections selon vos besoins, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au
champ suivant en répétant cette étape jusqu’à ce que le formulaire soit entièrement rempli. Acrobat lit l’état des
cases à cocher et des boutons radio sélectionnés.
Remarque : la fonction de lecture audio ne reproduit pas ce que vous saisissez au clavier. Pour écouter votre saisie, utilisez
un lecteur d’écran.
Interruption de la lecture à haute voix
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Pause.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Reprise.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Arrêt.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
A propos des outils d’accessibilité du système d’exploitation
Outils d’accessibilité disponibles sous Windows
Les systèmes d’exploitation Windows XP, Vista et Windows 7 intègrent des outils proposant un accès amélioré ou
alternatif aux informations affichées sur l’écran de l’ordinateur. Narrator est une version allégée de lecteur d’écran
tandis que Magnifier est un outil d’agrandissement de l’écran.
Pour plus de détails sur les outils d’accessibilité disponibles sous Windows XP, Vista ou Windows 7, consultez le site
Web d’accessibilité de Microsoft.
Outils d’accessibilité disponibles sous Mac OS
Mac OS X intègre des outils offrant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l’écran de
l’ordinateur.
Pour plus de détails sur les outils d’accessibilité disponibles sous le système d’exploitation Max OS X, consultez le site
Web d’accessibilité d’Apple® Inc.
Création d’un fichier PDF accessible
Flux de production de création de formulaires PDF accessibles
A un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples :
1 Envisagez d’intégrer des fonctions d’accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF.
2 Le cas échéant, ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et pensez à définir l’ordre de
tabulation.
3 Intégrez d’autres fonctions d’accessibilité dans le document PDF.
4 Balisez le document PDF.
5 Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage.
L’ordre des étapes de cette procédure convient à la plupart des besoins. Vous pouvez toutefois effectuer les tâches dans
un ordre différent ou répéter certaines étapes. Dans tous les cas, commencez par examiner le document, déterminez
l’objectif qu’il sert et utilisez cette analyse pour identifier le flux de production à appliquer.
Ressources supplémentaires
Pour plus d'informations sur la création de fichiers PDF accessibles, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Guide de création de documents PDF accessibles, Administration des services généraux (en anglais) :
www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
• Meilleures pratiques : amp.ssbbartgroup.com
Envisagez d’intégrer des fonctions d’accessibilité dans un document avant de le convertir au
format PDF
Dans la mesure du possible, pensez à intégrer des fonctions d’accessibilité dès la phase de création des fichiers source
dans l’application d’origine (application de traitement de texte ou de mise en page, par exemple).
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Parmi les tâches standard à effectuer dans l’application de création, citons l’ajout d’un texte de remplacement pour les
images, l’optimisation des tableaux et l’application de styles de paragraphe ou d’autres fonctions de structure de
document pouvant être converties en balises. Pour plus de détails, voir la section « Création d’un document PDF balisé
à partir d’une application source » à la page 320.
Remarque : si vous avez Acrobat Pro et si vous projetez de créer des formulaires PDF, utilisez Adobe LiveCycle® Designer,
application dédiée à la conception de formulaires interactifs et statiques. LiveCycle Designer ajoute des balises de
structure aux formulaires, ce qui améliore l’accessibilité.
Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et définissez l’ordre de
tabulation
Si le document PDF comprend des champs de formulaire, choisissez Outils > Accessibilité > Exécuter la
reconnaissance des champs de formulaire afin de détecter les champs et de les rendre interactifs (disponibles pour le
remplissage).
Utilisez les outils de formulaire pour créer des champs à remplir, tels que des boutons, des cases à cocher, des menus
déroulants et des zones de texte. Lors de la création d’un champ, tapez une description dans la zone Info-bulle de la
boîte de dialogue des propriétés de ce champ. Les lecteurs d’écran lisent ce texte à haute voix à l’utilisateur. Pour plus
de détails, voir « Création de champs de formulaire » à la page 202.
Vous pouvez également utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture dans Acrobat Professional pour ajouter des
descriptions aux champs de formulaire.
Pour plus de détails sur la configuration de l’ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section
« Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire » à la page 210.
Intégrez d’autres fonctions d’accessibilité dans le document PDF
Dans Acrobat Pro, cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les paramètres
de protection n’ont pas d’incidence sur les lecteurs d’écran, créer des liens accessibles et ajouter des signets. Pour plus
de détails, voir les sections « Définition de la langue d’un document » à la page 325, « Paramètres de protection sans
impact sur les fonctions des lecteurs d’écran » à la page 325, « Ajout de liens accessibles (Acrobat Pro) » à la page 324
et « A propos des signets » à la page 350.
Dans Acrobat Standard, cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les
paramètres de protection n’ont pas d’incidence sur les lecteurs d’écran et ajouter des signets. Pour plus de détails, voir
les sections « Définition de la langue d’un document » à la page 325, « Paramètres de protection sans impact sur les
fonctions des lecteurs d’écran » à la page 325 et « A propos des signets » à la page 350.
Balisez le document PDF
Vous pouvez améliorer l’accessibilité d’un fichier PDF en lui ajoutant des balises dans Acrobat. Si le document PDF
ne contient pas de balises, Acrobat tente de le baliser automatiquement lorsque l’utilisateur lit ou redistribue son
contenu, mais les résultats peuvent se révéler décevants. Dans le cas d’un document PDF balisé, l’arborescence logique
envoie le contenu à un lecteur d’écran ou à un logiciel ou matériel d’assistance dans l’ordre approprié.
Afin d’optimiser les résultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF à partir de
l’application de création. Il s’agit par exemple des applications Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft
Word ou encore OpenOffice Writer. Si vous n’avez pas accès à l’application de création qui permettrait de générer un
fichier PDF balisé, vous pouvez baliser le fichier à tout moment dans Acrobat.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Le balisage d’un document lors de sa conversion au format PDF nécessite une application de création prenant en
charge cette fonction. A partir des styles de paragraphe et autres informations structurelles contenues dans le
document source, l’application de création peut alors produire une arborescence logique. L’arborescence logique
détermine un ordre de lecture précis et les niveaux de balises appropriés. Ce balisage est capable de mieux interpréter
la structure de mises en page complexes (barres latérales incorporées, colonnes rapprochées, alignement de texte
irrégulier, tableaux, etc.). Cette méthode de balisage permet également de baliser correctement les liens, les références
croisées, les signets et le texte de remplacement (si disponible) inclus dans le fichier.
Pour baliser un document PDF dans Acrobat, choisissez Outils > Accessibilité > Ajouter des balises au document.
Cette commande fonctionne avec n’importe quel document PDF non balisé (un document créé à l’aide de
l’imprimante Adobe PDF, par exemple). Acrobat analyse le contenu du fichier PDF afin d’interpréter, pour chaque
page, ses éléments, leur organisation hiérarchique et l’ordre de lecture souhaité. Il construit ensuite une arborescence
de balises reflétant ces informations. Enfin, le logiciel crée des balises pour tous les liens, références croisées et signets
ajoutés au document dans Acrobat.
La commande Ajouter des balises au document permet de baliser de manière appropriée la plupart des mises en page
standard. Elle n’est toutefois pas toujours en mesure d’interpréter correctement la structure et l’ordre de lecture des
éléments de page complexes. Ces éléments incluent les colonnes rapprochées, les textes alignés de manière irrégulière,
les champs de formulaire à ne pas remplir et les tableaux sans bordure. L’utilisation de la commande Ajouter des
balises au document pour baliser ce type de page peut entraîner une mauvaise combinaison des éléments ou la
désorganisation des balises. De telles irrégularités provoquent des problèmes d’ordre de lecture dans le fichier PDF.
Pour plus de détails, voir la section « Ajout de balises à un document PDF existant » à la page 323.
Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage (Acrobat Pro)
Une fois le document PDF balisé créé, évaluez-le afin de détecter les éventuels problèmes d’ordre de lecture et erreurs
de balisage ou d’accessibilité, que vous devez ensuite réparer.
Quelle que soit la méthode choisie pour baliser le fichier PDF, utilisez Acrobat pour retoucher le balisage et l’ordre de
lecture des mises en page complexes ou des éléments de page inhabituels. Par exemple, la commande Ajouter des
balises au document ne permet pas toujours de différencier les diagrammes d’instructions des éléments de page
décoratifs tels que les bordures, les lignes ou les éléments d’arrière-plan. Elle peut, dans certains cas, baliser de manière
erronée ces types d’éléments comme des illustrations. Elle est, en outre, susceptible de baliser par erreur les caractères
graphiques insérés dans le texte (tels que les lettrines) comme des illustrations, au lieu de les inclure dans la balise
représentant le reste du bloc de texte. De telles erreurs peuvent encombrer l’arborescence et compliquer l’ordre de
lecture dont dépend la technologie d’assistance.
Si vous balisez un document à partir d’Acrobat, l’application génère un rapport d’erreurs une fois l’opération de
balisage terminée. Ce rapport vous servira de guide dans la résolution des problèmes de balisage. Les outils Vérification
complète ou Retouche de l’ordre de lecture vous permettent de détecter d’autres problèmes de balisage, d’ordre de
lecture et d’accessibilité dans tout fichier PDF. Pour plus de détails, voir les sections « Vérification complète de
l’accessibilité » à la page 308 et « Vérification et correction de l’ordre de lecture (Acrobat Pro) » à la page 328.
Création d’un document PDF balisé à partir d’une page Web
L’accessibilité d’un document PDF que vous créez à partir d’une page Web dépend de celle de la source HTML sur
laquelle il repose. Si, par exemple, la mise en page de la page Web repose sur des tableaux, le code HTML du tableau
risque de ne pas être distribué selon l’ordre logique exigé par un document PDF balisé, même si le code HTML est
suffisamment structuré pour afficher correctement tous les éléments dans un navigateur.
Selon la complexité de la page Web, vous pouvez apporter de nombreuses corrections dans Acrobat Pro à l’aide de
l’outil Retouche de l’ordre de lecture ou en modifiant l’arborescence dans Acrobat.
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320
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Pour obtenir les fichiers PDF les plus accessibles possibles à partir des pages Web que vous créez, commencez par
définir un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les résultats, servez-vous des Directives
d’accessibilité des contenus Web publiées par le consortium W3C (World Wide Web Consortium). Pour plus de
détails, consultez les recommandations du site Web du W3C.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > PDF à partir d’une page Web, saisissez l’adresse de la page Web, puis
cliquez sur Paramètres.
• Dans Microsoft Internet Explorer, sur la barre d’outils Adobe PDF, cliquez sur la flèche pointant vers le bas du
bouton Convertir et choisissez Préférences.
2 Dans le panneau Générales, activez l’option Créer les balises PDF et cliquez sur OK.
3 Le cas échéant, configurez d’autres options, puis cliquez sur Créer.
Création d’un document PDF balisé à partir d’une application source
Dans la plupart des cas, vous créez des fichiers PDF balisés dans une application de création (Adobe FrameMaker ®,
Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La création de balises dans l’application source entraîne, en
général, de meilleurs résultats que l’ajout de balises dans Acrobat.
PDFMaker propose des paramètres de conversion permettant de créer des documents PDF balisés dans Microsoft
Excel, PowerPoint et Word.
Pour plus de détails sur la création de fichiers PDF accessible, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.
Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l’application de création.
A propos des balises utilisées dans les fichiers PDF combinés
Vous avez la possibilité de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opération afin de
créer un seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des présentations
de diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web. Choisissez Fichier > Créer > Combiner les fichiers en un seul
fichier PDF.
Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de création, crée un fichier PDF balisé et assemble ces PDF
dans un PDF balisé.
La procédure de conversion n’interprète pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF
combiné, car les fichiers source utilisent généralement des formats différents. Utilisez Acrobat Pro pour créer un
fichier PDF accessible à partir de plusieurs documents.
Lorsque vous combinez plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF balisé, il est judicieux de baliser à nouveau le
document combiné. La combinaison de fichiers PDF balisés et non balisés produit un fichier PDF partiellement balisé,
inaccessible pour les personnes souffrant de handicap. Certains utilisateurs, notamment ceux utilisant un lecteur
d’écran, ne peuvent pas détecter les pages non balisées. Si vous souhaitez combiner une série de fichiers PDF mixtes
(balisés et non balisés), balisez les fichiers non balisés avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balisés,
ajoutez des balises au fichier PDF combiné après avoir inséré, remplacé et supprimé des pages.
Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, Acrobat accepte les balises
existantes dans l’arborescence du fichier PDF consolidé de la manière suivante :
• Lorsque vous insérez des pages dans un fichier PDF, Acrobat ajoute des balises (s’il y a lieu) pour les nouvelles pages
à la fin de l’arborescence. Cet ordre est respecté même si vous insérez les nouvelles pages au début ou au milieu du
document.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
321
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
• Lors du remplacement de pages dans un fichier PDF, Acrobat ajoute les balises (le cas échéant) des nouvelles pages
à la fin de l’arborescence. Cet ordre est respecté même si vous remplacez des pages au début ou au milieu du
document. Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages remplacées.
• Lors de la suppression de pages d’un fichier PDF, Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages
supprimées.
Les pages dont les balises sont mal classées dans l’arborescence logique peuvent poser des problèmes aux lecteurs
d’écran. En effet, ces dispositifs lisent les balises dans l’ordre descendant de l’arborescence et, de ce fait, risquent de ne
pas atteindre les balises d’une page insérée avant la fin de l’arborescence. Pour corriger ce problème, réorganisez
l’arborescence à l’aide d’Acrobat Pro. Placez les grands groupes de balises dans le même ordre de lecture que les pages
elles-mêmes. Pour éviter cette étape, pensez à insérer les pages à la fin du fichier PDF, en constituant le document du
début à la fin en séquence. Par exemple, si vous créez la page de titre au format PDF séparément du contenu, ajoutez
le fichier PDF du contenu au fichier PDF de la page de titre, même si le fichier du contenu est plus volumineux. Cette
méthode permet de placer les balises du contenu à la suite des balises de la page de titre. Il n’est donc pas nécessaire de
les réorganiser ultérieurement dans Acrobat Pro.
Les balises d’une page supprimée ou remplacée ne sont connectées à aucun contenu dans le document. Pour l’essentiel,
elles constituent de grandes sections de balises vides dans l’arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille du
document, ralentissent les lecteurs d’écran et peuvent entraîner l’affichage de résultats confus par ces derniers. Pour
des résultats optimaux, réservez le balisage pour la fin du processus de conversion. Pour retirer de l’arborescence les
balises correspondant aux pages supprimées, utilisez Acrobat Pro.
Pour plus de détails, voir « Création de fichiers PDF fusionnés » à la page 117.
A propos des outils de création de formulaires PDF accessibles
Adobe propose plusieurs outils de création de formulaires PDF accessibles :
Acrobat Professional, Acrobat Standard Utilisez l’une de ces applications pour ouvrir (à l’exception des formulaires
PDF créés à partir de LiveCycle Designer) des formulaires PDF balisés ou non afin d’y insérer des champs, tels que des
zones de texte, des cases à cocher et des boutons. Utilisez les autres outils de l’application pour rendre les formulaires
accessibles. Ajoutez des descriptions pour les champs de formulaires, balisez les formulaires non balisés, manipulez les
balises et effectuez d’autres tâches d’accessibilité PDF.
LiveCycle Designer (Disponible dans Acrobat Pro) Ce produit permet de concevoir et de créer des formulaires
entièrement nouveaux ou d’importer des formulaires PDF non balisés existants et de rendre leurs champs disponibles
et accessibles. Vous avez la possibilité de déployer des formulaires dans divers formats (PDF balisé, XML et autres) à
partir de LiveCycle Designer. Une fois que vous avez créé ou modifié un formulaire Acrobat dans LiveCycle Designer,
vous obtenez un fichier LiveCycle Designer. Il ne s’agit plus d’un fichier PDF que vous pouvez modifier ou manipuler
dans Acrobat. Les applications Acrobat et Reader peuvent toutes deux ouvrir et lire les formulaires PDF créés dans
LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas néanmoins de droits de modification du fichier. Par
conséquent, utilisez LiveCycle Designer uniquement pour manipuler des documents PDF conçus pour contenir des
données de formulaire. Ne l’utilisez pas pour insérer des champs de formulaire dans un document comprenant à la
fois des pages de texte et quelques pages dotées de champs de formulaire. Dans ce cas, utilisez Acrobat Pro pour ajouter
les champs de formulaire. Effectuez ensuite les tâches d’accessibilité applicables au reste du contenu du document.
Applications de création La plupart des applications de création permettant de concevoir des formulaires ne
conservent pas les champs disponibles pour le remplissage après la conversion du fichier au format PDF. Utilisez les
outils de formulaire d’Acrobat Pro pour ajouter les champs de formulaire à remplir. De plus, si vous balisez le
formulaire lors de la conversion au format PDF, l’application de création peut générer des balises inappropriées pour
les libellés des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de tous les champs peuvent être réunis
sur une seule ligne. Les lecteurs d’écran ne sont pas en mesure d’interpréter ces champs en tant que libellés individuels.
Les problèmes d’ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Pro.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
322
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Dans ce cas, il est parfois plus judicieux de générer un formulaire PDF non balisé à partir de l’application de création.
Vous pouvez alors utiliser l’outil Formulaires d’Acrobat Pro pour insérer des champs à remplir avant de baliser le
document complet. Certains formulaires sont suffisamment simples pour vous permettre de produire un fichier PDF
balisé à partir de l’application de création. Dans ce cas, effectuez quelques retouches dans Acrobat Pro après avoir
ajouté les champs de formulaire à remplir.
Flux de travail de création de formulaires PDF accessibles
Dans Acrobat, vous pouvez ouvrir des formulaires PDF balisés et non balisés, insérer des champs à remplir, ajouter
des descriptions de champs et du texte de remplacement, définir l’ordre de tabulation et baliser les formulaires (si cela
n’est pas encore fait). Vous avez par ailleurs la possibilité de modifier les balises d’un formulaire PDF balisé à l’aide de
l’outil Retouche de l’ordre de lecture ou de l’arborescence des balises.
1. Concevez le formulaire pour l’accessibilité.
Les formulaires sont souvent dotés d’une mise en page relativement complexe par rapport aux documents conçus
selon une structure simple, avec disposition du contenu sur une colonne. Le taux de réussite d’une application dans
l’analyse et le balisage d’un formulaire dépend largement du formatage et de la disposition d’origine du document,
ainsi que des types de champs utilisés.
Lors de la conception d’un formulaire, pensez à y inclure des en-têtes, des instructions et des champs dans lesquels les
utilisateurs pourront saisir des données. Vous devez au moins attribuer un libellé à chaque champ. Prévoyez également
de fournir des instructions pour les champs qui en ont besoin. Faites appel aux outils de dessin pour tracer des lignes
et des zones. N’utilisez pas de caractères, tels que les traits de soulignement et les barres verticales, car ces caractères
textuels peuvent être source de confusions pour les lecteurs d’écran.
L’ajout de descriptions aux champs de formulaire permet aux lecteurs d’écran d’identifier les champs pour les
utilisateurs. Les utilisateurs entendent la description du champ lue à haute voix lorsqu’ils sélectionnent un champ par
tabulation. Rédigez des descriptions courtes mais complètes. Par exemple, la description « Prénom » convient
parfaitement pour un champ de prénom. N’utilisez pas d’instructions (telles que « Tapez votre prénom » comme
description.
2. Définissez et testez l’ordre de tabulation d’un formulaire.
L’ordre de tabulation des champs de formulaire permet aux personnes atteintes de déficiences de se servir d’un clavier
pour passer d’un champ à l’autre selon un ordre logique. Dans les formulaires PDF, définissez l’ordre de tabulation sur
Utiliser la structure du document. Vous pouvez tester l’ordre de tabulation d’un formulaire à l’aide des commandes
clavier suivantes :
• Tabulation pour activer le champ suivant
• Maj+Tabulation pour activer le champ précédent
• Barre d’espacement pour sélectionner des options
• Touches fléchées pour sélectionner des options sous forme de boutons radio ou d’éléments dans une liste
3. Balisez le formulaire PDF et corrigez les problèmes afférents.
Si le formulaire PDF est déjà balisé, activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture d’Acrobat pour baliser un champ. Cet
outil vous permet également de corriger les problèmes d’ordre de lecture des libellés de texte des champs de formulaire.
Par exemple, il se peut que vous deviez fractionner en champs individuels des lignes de champs fusionnées.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
323
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Voir aussi
« Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF » à la page 303
« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309
« Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317
« Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323
« Outil Retouche de l’ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro) » à la page 326
« Modification·de·la·structure·d’un·document·à·l’aide·des·panneaux·Contenu·et·Balises·(Acrobat Pro) » à la page 334
« Touches d’accessibilité » à la page 542
Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant
Ajout de balises à un document PDF existant
La création directe d’un document balisé à partir d’une application source constitue la meilleure façon de concevoir
des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a été créé sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci à
l’aide de la commande Ajouter des balises au document.
1 Ouvrez le fichier PDF.
2 Choisissez Outils > Accessibilité > Ajouter des balises au document.
Dans Acrobat Pro, une fois la procédure terminée, le document PDF est balisé. Si un problème potentiel est détecté, le
rapport sur l’ajout de balises s’affiche dans le navigateur.
Remarque : la commande Ajouter des balises au document supprime les balises incluses dans le document avant son
exécution.
A propos du rapport sur l’ajout de balises (Acrobat Pro)
Si Acrobat détecte d’éventuels problèmes lors de l’exécution de la commande Ajouter des balises au document, le
rapport sur l’ajout de balises s’ouvre dans le navigateur. Le rapport dresse la liste des problèmes potentiels par page,
inclut un lien de navigation vers chaque problème identifié et propose des suggestions de correction.
Vous devez évaluer le contexte d’un erreur avant de suivre une suggestion de correction donnée. Par exemple, le
rapport peut indiquer qu’un élément balisé en tant qu’illustration (figure) nécessite un texte de remplacement pour le
rendre accessible. Lorsque vous examinez l’illustration dans son contexte sur la page, vous pouvez très bien décider
qu’il s’agit d’un élément de conception d’arrière-plan et pas d’une illustration d’une importance significative pour
l’utilisateur. Dans le cas d’une image triviale, vous pouvez alors remplacer la balise Figure par une balise d’arrière-plan
(Background) ; dans le cas d’une image significative pour le lecteur, vous ajoutez le texte de remplacement manquant.
Remarque : le rapport sur l’ajout de balises met uniquement en surbrillance les problèmes de balisage ; il s’agit d’un
fichier temporaire que vous ne pouvez pas enregistrer. Vous pouvez évaluer d’autres problèmes de balisage, d’ordre de
lecture et d’accessibilité au moyen de la fonction Vérification complète.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
324
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Accessibilité des formulaires Adobe PDF
Vous pouvez rendre les champs de formulaire accessibles aux utilisateurs atteints de déficiences visuelles ou motrices
en ajoutant au fichier PDF des balises et une structure appropriée. En outre, vous pouvez utiliser la propriété d’infobulle des champs de formulaire pour fournir à l’utilisateur des informations ou instructions relatives au champ. Par
exemple, utilisez cette fonction pour qu’un lecteur d’écran annonce « Votre nom ». En cas d’absence d’info-bulle, le
lecteur d’écran annonce uniquement le type du champ de formulaire.
1 Le cas échéant, choisissez Outils > Formulaires > Modifier et veillez à activer l’outil Sélectionner un objet
.
2 Cliquez deux fois sur un champ de formulaire sélectionné pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés.
3 Dans le panneau Général, entrez une description dans la zone réservée à l’info-bulle.
Remarque : Si vous créez votre formulaire à l’aide de Designer ES, exécutez le lecteur d’écran avant d’ouvrir le formulaire
dans Acrobat afin d’afficher des balises d’accessibilité avec une disposition souple dans Acrobat.
Voir aussi
« Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF » à la page 303
« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309
« Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317
« Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323
« Outil Retouche de l’ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro) » à la page 326
« Modification·de·la·structure·d’un·document·à·l’aide·des·panneaux·Contenu·et·Balises·(Acrobat Pro) » à la page 334
« Touches d’accessibilité » à la page 542
Ajout de liens accessibles (Acrobat Pro)
Grâce à des liens bien pensés, les utilisateurs sont en mesure de passer d’une partie du document à une autre, ou d’être
dirigés vers des informations connexes dans un document tiers ou un site Web pertinent.
Pour que les lecteurs d’écran puissent accéder aux URL, vous devez convertir les URL afin d’activer les liens et vous
assurer qu’ils sont balisés correctement dans le document PDF.
Remarque : Si vous avez balisé le document Adobe PDF lors de la conversion à partir d’une application de création, les
liens et les URL du document sont probablement déjà actifs et inclus dans l’arborescence des balises, et donc accessibles
aux lecteurs d’écran. Il est certainement inutile d’effectuer cette tâche à moins que vous ne souhaitiez ajouter des liens
supplémentaires.
Acrobat offre plusieurs méthodes de création de liens actifs pour le texte, les objets et les URL d’un document PDF.
Toutefois, les méthodes diffèrent dans leur impact sur l’arborescence des balises. La meilleure façon de créer des liens
accessibles est d’utiliser la commande Créer un lien.
La commande Créer un lien ajoute les trois types de balise requis par les lecteurs d’écran pour reconnaître un lien. Bien
que vous deviez activer les liens un après l’autre, l’utilisation de la commande Créer un lien fournit les résultats les plus
rapides et nécessite le moins de suivi pour rendre les liens accessibles aux lecteurs d’écran.
Pour finir, modifiez éventuellement l’arborescence des balises afin d’ajouter un texte de remplacement aux nouveaux
liens.
La création de liens à l’aide d’Acrobat Standard ne génère pas de balises pour les liens.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
325
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Pour activer les liens et les ajouter à l’arborescence des balises, effectuez les opérations suivantes :
1 Sélectionnez le texte ou l’objet pour lequel vous souhaitez créer un lien.
2 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Créer un lien dans le menu contextuel.
3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez les options appropriées, puis suivez les instructions qui
s’affichent à l’écran pour définir une URL, une vue de page ou un fichier comme cible du lien.
Par défaut, le texte sélectionné pour chaque lien devient le texte du lien. Une fois tous les liens insérés, vous pouvez
modifier l’arborescence des balises en vue d’ajouter un texte de remplacement aux liens, ce qui améliore encore
l’accessibilité du document PDF.
Définition de la langue d’un document
L’indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d’écran de basculer
vers la langue appropriée. Vous pouvez définir la langue d’un document entier à l’aide d’Acrobat Pro ou d’Acrobat
Standard. Vous pouvez définir la langue de parties spécifiques d’un document multilingue avec Acrobat Pro.
• Pour définir la langue de l’ensemble du document, choisissez Fichier > Propriétés. Sélectionnez ensuite une langue
dans le menu approprié de la zone Options de lecture du panneau Avancées.
• Pour appliquer à l’ensemble du document une langue qui ne se trouve pas dans le menu Langue, choisissez
Fichier > Propriétés. Entrez ensuite le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options
de lecture du panneau Avancées. Pour plus de détails sur la norme ISO 639, voir www.loc.gov/standards.
• (Acrobat Pro) Pour définir la langue de sections ou de mots spécifiques, sélectionnez l’élément de texte approprié
dans le panneau Balises, puis choisissez Propriétés dans le menu Options. Dans la boîte de dialogue Propriétés de
retouche, cliquez sur l’onglet Balise. Sélectionnez la langue de votre choix dans le menu déroulant Langue, puis
choisissez Fermer.
Remarque : la langue définie pour un élément s’applique également aux éléments imbriqués sous-jacents dans
l’arborescence logique.
Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d’écran
L’auteur d’un document peut configurer un document PDF accessible de manière à interdire la copie, l’impression,
l’extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce paramètre risque de perturber la capacité d’un lecteur
d’écran à lire le document, car celui-ci doit être en mesure de copier ou d’extraire le texte du document en vue de le
convertir en voix.
Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d’écran à accéder au texte, utilisez l’un des
paramètres suivants :
• Pour bénéficier d’une protection à niveau de chiffrement faible, sélectionnez l’option Activer la copie de texte,
d’images et d’autre contenu dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres.
• Si vous choisissez un niveau de chiffrement élevé, sélectionnez l’option Activer l’accès au texte pour les lecteurs
d’écran destinés aux malvoyants dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres. Cette option
a priorité sur les paramètres de protection du document dans le seul objectif de donner accès au contenu aux
logiciels d’assistance tels que les lecteurs d’écran.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Si votre produit de technologie d’assistance est enregistré auprès d’Adobe en tant qu’agent de confiance, vous pouvez
lire des fichiers PDF pouvant être inaccessibles avec d’autres solutions d’assistance. Acrobat identifie les lecteurs
d’écran et autres produits considérés comme agents de confiance. A des fins d’accessibilité, l’application ignore alors
les paramètres de protection du document qui devraient restreindre l’accès au contenu. Cependant, les paramètres de
protection restent en vigueur pour toutes les autres fonctions, notamment l’interdiction d’imprimer, de copier,
d’extraire, de commenter ou de modifier le texte.
A propos des filigranes et des lecteurs d’écran
Vous avez la possibilité d’ajouter un filigrane à un document PDF balisé sans l’inclure dans l’arborescence des balises.
Cela peut s’avérer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d’écran, car elles n’entendront pas la lecture du
texte du filigrane en tant que contenu du document.
La méthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gêne pas les lecteurs d’écran consiste à insérer un
document PDF non balisé contenant le filigrane dans un PDF balisé.
Voir aussi
« Ajout d’un filigrane à un document PDF » à la page 126
Outil Retouche de l’ordre de lecture pour les fichiers PDF
(Acrobat Pro)
Présentation de l’outil Retouche de l’ordre de lecture
L’outil Retouche de l’ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problèmes d’ordre
de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture, une boîte de dialogue vous
permettant de visualiser les sélections représentant l’ordre de lecture du contenu de la page s’affiche. Chaque zone
sélectionnée est numérotée et désignée par un bloc gris ou coloré. Le numéro indique le positionnement de la zone
dans l’ordre de lecture de la page. Une fois l’ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger d’autres erreurs
de balisage plus subtiles.
L’outil Retouche de l’ordre de lecture est destiné à réparer les documents PDF balisés à l’aide d’Acrobat et non ceux
qui ont été balisés au moment de leur conversion à partir d’une application de création. Dans la mesure du possible, il
est préférable de revenir au fichier source et d’y insérer les fonctions d’accessibilité à partir de l’application source. La
réparation du fichier d’origine vous évitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat.
L’utilisation de l’outil Retouche de l’ordre de lecture est indiquée pour l’exécution des tâches d’accessibilité suivantes :
• Vérification visuelle, puis réparation, de l’ordre de lecture du contenu des pages
• Balisage des champs de formulaire à remplir et de leur libellé
• Ajout d’un texte de remplacement aux illustrations et d’une description aux champs
• Correction des tableaux simples et préparation des tableaux complexes en vue d’une manipulation plus poussée
dans l’arborescence logique
• Suppression du contenu superflu (bordures de page décoratives, par exemple) de l’arborescence logique
Dernière mise à jour le 18/9/2012
327
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Pour effectuer des tâches avancées d’ordre de lecture et de balisage, telles que la résolution de problèmes dans les
tableaux complexes, la suppression de balises obsolètes et l’ajout d’un texte de remplacement aux liens, vous devez
utiliser l’onglet Balises. Celui-ci contient un autre jeu d’outils et de fonctions de manipulation de balises PDF. Pour
plus de détails, voir la section « Modification d’une balise dans le panneau Balises » à la page 336.
Sélection de l’outil Retouche de l’ordre de lecture
• Choisissez Outils > Accessibilité > Retouche de l’ordre de lecture pour sélectionner l’outil du même nom. .
Conseils d’utilisation de l’outil Retouche de l’ordre de lecture
• Enregistrez le document (une copie de celui-ci) avant d’utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Vous ne
pouvez pas faire appel à la fonction Annuler pour annuler des modifications apportées à l’aide de cet outil. Le
rétablissement d’une version antérieure (enregistrée) du document est donc la seule manière d’annuler ce type de
modification.
• Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page lors de l’utilisation de l’outil Retouche de l’ordre de
lecture. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages
visibles ou partiellement visibles.
Pour obtenir des conseils supplémentaires pour l’utilisation de l’ordre de lecture, reportez-vous au didacticiel de
Donna Baker Définition de l’ordre de lecture dans un document PDF.
Options de retouche de l’ordre de lecture
Vous pouvez sélectionner les options de retouche de l’ordre de lecture dans la boîte de dialogue, dans le menu
déroulant qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris ou dans le menu
Options du panneau Ordre. L’outil Retouche de l’ordre de lecture comprend les options suivantes :
Texte Balise la sélection sous forme de texte.
Illustration Balise la sélection sous forme d’illustration. Si une balise d’illustration contient du texte, ce dernier est
défini comme faisant partie de l’image et n’est pas lu par les lecteurs d’écran.
Champ de formulaire Balise la sélection sous forme de champ de formulaire.
Illustration/Légende Balise une illustration et une légende sélectionnées en tant que balise unique. Tout texte inclus
dans la balise est défini comme légende. Cette option s’avère utile pour le balisage des photos et des légendes, et pour
éviter que le texte des légendes ne soit ajouté aux blocs de texte adjacents de manière erronée. Les illustrations
nécessitent parfois un texte de remplacement.
En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3 Balise la sélection sous forme de titre de premier, deuxième ou troisième niveau. Vous
pouvez convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document.
Tableau Balise la sélection sous forme de tableau après l’avoir analysée afin de déterminer l’emplacement des en-têtes,
des colonnes et des rangées.
Cellule Balise la sélection sous forme de tableau ou de cellule d’en-tête. Utilisez cette option pour fusionner des cellules
qui ont été divisées de manière incorrecte.
Formule Balise la sélection sous forme de formule. Etant donné que les logiciels pilotés par la voix risquent de traiter
les balises de formule différemment du texte normal, vous pouvez ajouter une description à l’aide d’un texte de
remplacement.
Arrière-plan Balise la sélection sous forme d’élément d’arrière-plan ou d’artefact. L’élément est alors supprimé de
l’arborescence des balises afin de ne plus figurer dans le document redistribué et de ne plus être lu par les lecteurs
d’écran.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Editeur de tableau Analyse automatiquement le tableau sélectionné en cellules et applique les balises appropriées. Le
tableau doit être balisé sous forme de tableau pour que vous puissiez exécuter la commande Editeur de tableau.
Afficher l’ordre du contenu de la page Affiche les éléments de contenu en tant que zones mises en surbrillance
désignées par des numéros qui indiquent l’ordre de lecture. Spécifiez la couleur de surbrillance en cliquant sur le
sélecteur de couleur.
Afficher les cellules du tableau Met en surbrillance le contenu des cellules de tableau. Spécifiez la couleur de
surbrillance en cliquant sur le sélecteur de couleur.
Afficher les tableaux et les figures Délimite chaque tableau et illustration par une zone barrée. La zone indique
également si l’élément comprend un texte de remplacement. Indiquez la couleur de la zone en cliquant sur la nuance
de couleur.
Effacer la structure de page Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour créer une structure
entièrement nouvelle lorsque la structure existante génère un nombre d’erreurs trop important.
Afficher le panneau Ordre Ouvre le panneau Ordre qui permet de réorganiser le contenu en surbrillance.
Modifier le texte de remplacement Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une illustration
sélectionnée avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte
relative aux propriétés de l’illustration, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.
Modifier le texte du champ de formulaire Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un champ de
formulaire avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte de
champ de formulaire lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.
Modifier le résumé de tableau Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un tableau sélectionné
avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte sur les
propriétés du tableau, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.
Vérification et correction de l’ordre de lecture (Acrobat Pro)
Vous pouvez vérifier rapidement l’ordre de lecture des documents PDF balisés à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre
de lecture. Vous avez également la possibilité d’utiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement à des images
et corriger de nombreux types de problèmes de balisage indiqués dans le rapport généré par Acrobat lors de l’ajout de
balises à un document PDF.
Les problèmes d’ordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Chaque
section de contenu de page continu s’affiche en tant que zone mise en surbrillance distincte et est numérotée en
fonction de son positionnement dans l’ordre de lecture. Le texte de chaque zone est organisé de gauche à droite et de
haut en bas. (Vous pouvez modifier cet ordre dans les préférences de retouche.) Lorsqu’une zone sélectionnée contient
deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant être réorganisées. Etant donné
que les zones mises en surbrillance sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu
de page est de forme irrégulière. Aucun problème d’ordre de lecture n’est signalé à moins que le contenu de page se
chevauche ou se trouve dans deux zones mises en surbrillance. Le contenu de page doit être inclus dans une seule zone
mise en surbrillance.
Vous pouvez modifier l’ordre de lecture des zones mises en surbrillance en déplaçant un élément du panneau Ordre
ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation. Réorganisez les zones mises en surbrillance de la page
afin de lire une illustration et une légende à l’emplacement précis où elles sont référencées dans le texte. En modifiant
l’ordre de lecture d’une zone sélectionnée, vous changez l’ordre de lecture de cet élément sans modifier l’aspect du
document PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Vérification de l’ordre de lecture à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture
1 Sélectionnez l’outil Retouche de l’ordre de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
page.
Remarque : si les zones mises en surbrillance ne s’affichent pas dans le panneau de visualisation, ceci signifie que le
document ne contient pas de balises.
3 Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) :
• Pour spécifier une couleur de mise en surbrillance, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez la couleur
voulue.
• Pour mettre les tableaux et les illustrations en surbrillance et afficher le texte de remplacement des illustrations,
cochez la case Afficher les tableaux et les figures.
4 Vérifiez l’ordre de lecture du texte de chaque zone mise en surbrillance.
Un zoom avant peut simplifier cette opération.
5 Vérifiez la numérotation de toutes les zones mises en surbrillance. Si des zones consécutives ne se suivent pas,
réorganisez-les dans le panneau Ordre.
6 Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis sélectionnez chaque entrée de contenu (entre crochets [ ]) dans le
panneau Ordre afin de mettre en surbrillance la zone de contenu dans le panneau de visualisation. Utilisez cette
méthode pour chercher des zones numérotées que vous ne pouvez pas visualiser ou localiser sur la page.
Modification de l’ordre de lecture via le panneau Ordre
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur le bouton Afficher le panneau Ordre.
3 Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones mises en surbrillance qui s’affiche dans le panneau de
visualisation.
4 Dans le panneau Ordre, faites glisser la balise d’une zone en surbrillance vers l’emplacement souhaité. Pendant cette
opération, une ligne s’affiche pour indiquer les emplacements possibles. Après avoir déplacé l’élément, les zones
sélectionnées sont renumérotées afin d’afficher le nouvel ordre de lecture. Vous pouvez sélectionner et déplacer
plusieurs zones adjacentes.
Modification de l’ordre de lecture par glissement sur la page
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
page.
3 Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur sur le numéro de la zone mise en surbrillance à déplacer, puis
faites glisser celle-ci vers son emplacement de lecture. Le pointeur d’insertion de texte affiche les emplacements
cible dans le texte.
Lorsque vous relâchez la zone sélectionnée, l’emplacement du pointeur d’insertion de texte se transforme en ligne de
division quand la zone sous-jacente se divise en deux nouvelles zones sélectionnées. Toutes les zones mises en
surbrillance sont renumérotées pour afficher le nouvel ordre de lecture.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
330
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Modification de balises à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture
(Acrobat Pro)
Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour créer des balises dans des documents PDF non balisés
ou pour ajouter des balises à une structure existante. Toutefois, la création manuelle de balises ne permet pas de
générer une structure aussi détaillée que la commande Ajouter des balises au document (paragraphes, listes
numérotées ou à puces, sauts de lignes et tirets, par exemple). Avant d’effacer la structure existante, assurez-vous que
le balisage manuel est l’unique solution possible.
Balisage d’une zone
1 Pour sélectionner une zone de la page contenant un type de contenu (un bloc de texte, par exemple), faites glisser
cette zone dans le panneau de visualisation à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter du contenu de page à la zone sélectionnée, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Maj
enfoncée.
• Pour supprimer du contenu de page de la zone sélectionnée, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Ctrl
enfoncée.
3 Cliquez sur le bouton approprié dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture afin de spécifier le type de
balise.
Modification du balisage d’une zone
Si Acrobat crée une balise d’élément de page incorrecte, vous pouvez modifier le type de balise de la zone mise en
surbrillance.
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
page.
3 Pour mettre une zone en surbrillance, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faite-la glisser pour la mettre en surbrillance.
• Cliquez sur le numéro de cette zone.
4 Cliquez sur le bouton correspondant au type de balise que vous souhaitez appliquer à la zone mise en surbrillance.
Ajout ou suppression de contenu d’une zone balisée
L’outil Retouche de l’ordre de lecture affiche toujours le moins de zones mises en surbrillance possible. Si le contenu
d’une zone sélectionnée n’est pas réparti correctement, vous devrez peut-être diviser la zone afin de la réorganiser. Les
zones mises en surbrillance peuvent également contenir du contenu de pages adjacentes qui n’a aucun rapport avec
ces zones ou qui requiert un autre type de balise. Un contenu de page risque aussi d’être séparé des éléments auxquels
il est associé, notamment lorsqu’il ne contient pas dans une forme rectangulaire. Utilisez l’outil Retouche de l’ordre de
lecture pour ajouter ou supprimer du contenu d’une zone ou pour diviser cette zone afin d’en réorganiser le contenu.
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
page.
3 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez une zone en surbrillance.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
331
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter du contenu à la sélection active, cliquez sur le contenu en maintenant la touche Maj enfoncée. Le
pointeur se transforme en signe plus (+).
• Pour supprimer du contenu de la zone sélectionnée, cliquez sur le contenu en question en maintenant la touche
Ctrl enfoncée. Le pointeur se transforme en signe moins (-).
5 Cliquez sur le bouton correspondant au type de balise que vous souhaitez appliquer à la zone mise en surbrillance.
Division d’une zone en deux
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
page.
3 Dans le panneau de visualisation, faites glisser une petite partie du contenu près de la bordure de la première zone
à créer.
4 Cliquez sur le bouton Arrière-plan de la boîte de dialogue. La zone mise en surbrillance se divise en deux zones
distinctes numérotées de droite à gauche.
5 Pour modifier l’ordre de lecture, cliquez sur Afficher le panneau Ordre et faites glisser la nouvelle zone sélectionnée
vers l’emplacement correct dans le panneau Ordre.
6 Faites glisser la souris pour sélectionner la première zone de contenu créée, y compris l’arrière-plan, puis définissez
la balise en cliquant sur un bouton de la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture.
Application d’une balise d’en-tête
Pour aider les lecteurs à naviguer dans le document et à trouver les informations dont ils ont besoin, assurez-vous que
les titres sont balisés au niveau approprié afin que leur position dans l’arborescence du contenu soit indiquée.
1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture et sélectionnez le texte de titre dans le document PDF.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur le bouton correspondant à la balise d’en-tête
adéquate (par exemple, En-tête 1, En-tête 2).
Une fois les balises d’en-tête appliquées, vous pouvez convertir les en-têtes en signets en vue d’améliorer la navigation.
Pour plus de détails, voir la section « Ajout d’un signet balisé » à la page 354.
Suppression d’éléments de page de la structure de balises
Lors du balisage d’un document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les illustrations d’instructions
et les éléments décoratifs d’une page. Les éléments qui décorent une mise en page, tels que des bordures, des lignes ou
des arrière-plans, peuvent encombrer la structure et doivent être supprimés. Par conséquent, Acrobat risque de baliser
de manière erronée des artefacts ou des éléments de page en tant qu’illustrations. Vous pouvez supprimer des artefacts
et des éléments de page superflus de la structure des balises en les redéfinissant à l’aide de la balise d’arrière-plan ou en
supprimant leurs balises. Lorsqu’une image balisée d’un document ne contient pas d’informations utiles ou décrivant
l’illustration, vous pouvez supprimer l’élément correspondant dans la structure des balises pour qu’il ne soit pas lu à
haute voix ou redistribué.
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cochez les cases Afficher l’ordre du contenu de la page et
Afficher les tableaux et les figures.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
332
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
3 Supprimez l’élément de page en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Dans le panneau de visualisation, sélectionnez l’élément de page et cliquez sur Arrière-plan dans la boîte de
dialogue.
• Dans le panneau Ordre, sélectionnez l’élément de page et appuyez sur la touche Suppr.
Modification des balises d’illustrations et de tableaux (Acrobat Pro)
Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de
remplacement des illustrations et des tableaux.
Application d’une balise d’illustration
Vous pouvez sélectionner un élément et le définir comme illustration à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture.
Une fois l’élément défini comme illustration, vous avez la possibilité d’ajouter un texte de remplacement décrivant
l’illustration.
1 A l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’illustration.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur Illustration.
3 Dans le panneau de visualisation, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier le
texte de remplacement.
4 Saisissez le texte de remplacement, puis cliquez sur OK.
Vérification et correction de balises d’illustration
Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour identifier et corriger les résultats du balisage des
illustrations. Indiquez si les illustrations comprennent ou nécessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs
d’assistance puissent les lire correctement. Les balises d’illustration devraient identifier le contenu d’image important
pour l’ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des éléments d’arrière-plan ne
devant pas être lus sont balisés en tant qu’illustrations, redéfinissez-les comme arrière-plan.
1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de
dialogue.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si une illustration n’est pas balisée en tant que telle, sélectionnez la zone de contenu voulue, puis cliquez sur Figure
ou Figure/Légende dans la boîte de dialogue.
• Pour supprimer un texte associé par erreur à une illustration, faites glisser le texte pour le sélectionner et cliquez
sur le bouton Texte de la boîte de dialogue.
• Pour inclure une légende associée à une illustration, sélectionnez l’illustration et la légende et cliquez sur le bouton
Figure/Légende dans la boîte de dialogue.
Vérification et ajout d’un texte de remplacement pour les illustrations
Pour que les lecteurs d’écran puissent décrire les éléments graphiques qui illustrent des concepts importants d’un
document, vous devez en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs d’écran ne lisent
pas ou ne reconnaissent pas les illustrations, à moins que vous n’ajoutiez un texte de remplacement aux propriétés des
balises. Si vous ajoutez un texte de remplacement à des éléments de texte, seule la description est lue (et non le texte
même).
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de dialogue.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
333
UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
3 Cliquez sur l’illustration avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier le texte de remplacement dans
le menu contextuel.
4 Dans la boîte de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle description ou modifiez une
description existante de l’illustration, puis cliquez sur OK.
Modification de balises de tableau et balisage de tableaux non reconnus
Les tableaux constituent un défi particulier pour les lecteurs d’écran car l’organisation du texte et des données
numériques y est facile à repérer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se révéler complexe et
comprendre des listes, des paragraphes, des champs de formulaire ou un autre tableau.
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors du balisage d’un tableau, utilisez l’application de création du
document afin d’ajouter des balises lorsque vous créez le document PDF. Si le document PDF n’est pas balisé, vous
avez la possibilité de lui ajouter des balises à l’aide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des
tableaux sont bien reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconnaître les tableaux ne possédant
pas de bords, de titres, de colonnes ou de rangées clairement définis. Utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour
déterminer si le tableau est correctement reconnu et pour corriger les problèmes de reconnaissance. Pour appliquer
un formatage particulier à des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises.
Vous pouvez utiliser l’éditeur de tableau pour analyser automatiquement les composants d’un tableau et appliquer les
balises appropriées, mais vous devrez peut-être vérifier et corriger certaines balises manuellement. En affichant les
balises de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les rangées et les cellules qui ont été correctement balisées. Les
tableaux dont les bords et les règles ne sont pas définis correctement sont souvent balisés de manière inexacte ou
contiennent des éléments de pages adjacentes. Vous avez la possibilité de corriger les tableaux mal balisés en les
sélectionnant et en les redéfinissant, ou de diviser des cellules combinées en créant une balise pour chaque cellule.
Pour corriger des problèmes de balisage complexes pour les tableaux, vous devez souvent faire appel au panneau
Balises.
1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures.
2 Si le tableau n’est pas clairement libellé comme tel dans le panneau de visualisation, faites-le glisser pour le
sélectionner, puis cliquez sur Tableau dans la boîte de dialogue.
3 Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vérifier que toutes les cellules du tableau sont définies comme des
éléments distincts.
4 Si les cellules n’apparaissent pas comme éléments distincts, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Lorsqu’une ou plusieurs cellules ont fusionné, utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour sélectionner la
zone d’une seule cellule et cliquez sur Cellule dans la boîte de dialogue. Recommencez cette opération pour chaque
cellule fusionnée.
• Lorsque des cellules ne sont pas mises en surbrillance, le tableau risque de ne pas pouvoir utiliser un formatage
standard. Générez à nouveau le tableau dans l’application de création.
5 Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent s’étendre sur plusieurs colonnes, définissez les attributs ColSpan
et RowSpan de ces rangées dans la structure des balises.
Suppression ou remplacement des balises de structure du document
(Acrobat Pro)
Lorsque le balisage d’un document PDF dans Adobe Acrobat crée une structure de balises trop complexe ou trop
difficile à corriger, vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour supprimer ou remplacer la structure
actuelle. Si le document contient essentiellement du texte, vous avez la possibilité de sélectionner une page et
supprimer les titres, les tableaux et d’autres éléments afin de simplifier et de clarifier la structure des balises.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Acrobat est en mesure de baliser un document déjà balisé après la suppression initiale des balises existantes de
l’arborescence.
Suppression de toutes les balises d’un document PDF
1 Ouvrez l’onglet Balises (Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Balises) et sélectionnez la balise
racine (située en haut de l’arborescence), intitulée Balises.
2 Dans le menu des options du panneau Balises, choisissez Supprimer la balise.
Remarque : la commande Effacer la structure de page de la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture supprime
toutes les balises des pages actuellement visibles.
Remplacement de la structure de balises existante
Cette procédure convient particulièrement aux pages contenant une seule colonne de texte. Lorsque la page contient
plusieurs colonnes, chacune doit être sélectionnée et balisée séparément.
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans le panneau de visualisation, faites glisser la page entière pour la sélectionner. La sélection comprend le texte
et les autres éléments.
3 Faites glisser la souris autour des éléments de page non textuels (tels que les illustrations et les légendes) en
maintenant la touche Contrôle enfoncée pour les désélectionner (jusqu’à ce que le texte soit le seul élément
sélectionné sur la page). Cliquez sur Texte dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture.
4 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez un élément autre que le texte, une illustration ou une légende par
exemple, puis créez une balise en cliquant sur le bouton approprié dans la boîte de dialogue. Recommencez cette
opération jusqu’à ce que l’ensemble du contenu de page soit balisé.
Voir aussi
« Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF » à la page 303
« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309
« Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317
« Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323
« Modification·de·la·structure·d’un·document·à·l’aide·des·panneaux·Contenu·et·Balises·(Acrobat Pro) » à la page 334
« Touches d’accessibilité » à la page 542
Modification·de·la·structure·d’un·document·à·l’aide·de
s·panneaux·Contenu·et·Balises·(Acrobat Pro)
Correction de problèmes de redistribution à l’aide du panneau Contenu
Utilisez le panneau Contenu pour corriger dans un document PDF les erreurs de redistribution ne pouvant être
résolues avec l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Vous pouvez endommager un document PDF en modifiant les
objets de contenu ; par conséquent, familiarisez-vous avec la structure PDF avant toute modification. Pour plus de
détails sur la structure d’un fichier PDF, voir le document « PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document
Format Version 1.7 », disponible sur la page de référence PDF (en anglais uniquement) du site Web d’Adobe.
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UTILISATION D’ACROBAT XI
Accessibilité, balises et redistribution
Le panneau Contenu fournit une vue hiérarchique des objets constitua">