Xerox FreeFlow Variable Information Suite Mode d'emploi

VERSION 18.1.3
MARS 2025
702P09379
Logiciel Xerox®
FreeFlow®
VI Design Express
Guide de l'utilisateur
© 2025 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX®, FreeFlow®, VIPP® et GlossMark® sont des marques de
commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Les autres marques de commerce sont reconnues comme suit :
Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2022 Adobe Systems Incorporated.
Adobe PDF Converter – Adobe PDF Converter Library Copyright © 2022 Adobe Systems Incorporated.
Adobe®, le logo Adobe, Acrobat®, le logo Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™,
InDesign®, PostScript® et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques de commerce d’Adobe
Systems In- corporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les occurrences du nom PostScript dans
le texte font référence au langage PostScript tel que défini par Adobe Systems Incorporated sauf mention
contraire. Le nom PostScript est également utilisé comme marque de produit pour la mise en œuvre Adobe
Systems de l’interpré- teur PostScript et d’autres produits Adobe. Copyright 1987-2022 Adobe Systems
Incorporated et ses concé- dants de licence. Tous droits réservés. Inclut les technologies Adobe ® PDF Library et
Adobe Normalizer.
Intel®, Pentium®, Centrino® et Xeon® sont des marques déposées d'Intel Corporation. Intel Core™ Duo est une
marque de commerce d'Intel Corporation.
Intelligent Mail® est une marque déposée du service postal américain.
Macintosh®, Mac®, OS X® et macOS® sont des marques déposées d'Apple, Inc., enregistrées aux États-Unis et
dans d'autres pays. Les éléments de la documentation utilisateur technique Apple sont utilisés avec
l'autorisa- tion d'Apple, Inc.
Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
Oracle® est une marque déposée d'Oracle Corporation Redwood City, Californie.
PANTONE™ et les autres marques de Pantone Inc. sont la propriété de Pantone Inc. Tous droits réservés. QR
Code™ est une marque de commerce de Denso Wave Incorporated au Japon et/ou dans d’autres pays.
TIFF® est une marque déposée d'Aldus Corporation.
The Graphics Interchange Format© est la propriété sous copyright de CompuServe Incorporated. GIFSM est
une marque de service de CompuServe Incorporated.
Windows®, Windows® 10, Windows® 11, Windows® 2016, Windows Server® 2019, Windows Server® 2022 et
In- ternet Explorer sont des marques de Microsoft Corporation ; Microsoft® et MS-DOS® sont des marques
déposées de Microsoft Corporation.
Tous les autres noms de produits ou de services mentionnés dans ce manuel sont des marques de commerce
ou des marques déposées de leurs sociétés respectives. Ils sont utilisés au profit de ces sociétés et ne sauraient
en aucun cas constituer un témoignage en faveur du présent manuel ni traduire une forme quelconque
d'affiliation.
Les sociétés, noms et données cités dans les exemples sont fictifs, sauf mention contraire.
Bien que le plus grand soin ait été apporté à la préparation de ce manuel, Xerox Corporation ne saurait être
te- nu responsable d'éventuelles inexactitudes ou omissions.
Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques et erreurs typographiques
seront corrigées dans les éditions ultérieures.
Produit aux États-Unis d'Amérique.
BR41047
Table des matières
Installation de VI Design Express ......................................................................................................................... 11
Versions d'Adobe InDesign prises en charge................................................................................................ 12
Téléchargement du programme ................................................................................................................... 13
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres ............................................................ 14
Configuration système minimale requise ..................................................................................................... 15
Remarques relatives à l’installation ............................................................................................................... 17
Installation sous Windows ............................................................................................................................ 18
Installations Complète et Personnalisée sous Windows ....................................................................... 18
Installation macOS........................................................................................................................................ 19
Installation personnalisée pour macOS X ............................................................................................. 20
Concession de licence ................................................................................................................................... 21
Fichier de licence ................................................................................................................................... 22
Présentation de VI Design Express ....................................................................................................................... 25
Forum Client VI Suite .................................................................................................................................... 28
Glossaire ........................................................................................................................................................ 29
Présentation de la documentation................................................................................................................ 35
Espace de travail InDesign ............................................................................................................................ 36
Formats graphiques pris en charge ............................................................................................................... 38
Polices écran et imprimante .......................................................................................................................... 39
Présentation de l’impression spécialisée et de VDE ...................................................................................... 41
Limitations .................................................................................................................................................... 42
Sources de limitations ........................................................................................................................... 43
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign ................................................... 47
Utilisation de VDE ................................................................................................................................................. 49
Définition des préférences VDE..................................................................................................................... 52
Onglet Interface.................................................................................................................................... 52
Onglet Paramètres d’exportation .......................................................................................................... 53
Onglet Options d'exportation des polices............................................................................................. 56
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources .......................................................................... 64
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé ......................................................................................... 64
Données variables et mise en page d'une composition ............................................................................... 66
Boutons, cases à cocher et icônes................................................................................................................. 68
Démarrage .................................................................................................................................................... 78
Ouverture du panneau VDE .................................................................................................................. 78
Préparation de l'espace de travail......................................................................................................... 79
Définition d’un fichier de données ........................................................................................................ 80
Définition du fichier de données délimitées ......................................................................................... 80
Chargement d'un fichier de données complémentaires délimité ........................................................ 89
Définition d’un fichier de données XML ................................................................................................ 96
Sélection d’un dossier de ressources ................................................................................................... 115
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
3
Définition de types d’objet de données VDE ...................................................................................... 117
Règles .................................................................................................................................................................. 121
Termes relatifs aux règles............................................................................................................................ 122
Création de règles ....................................................................................................................................... 125
Création d'une règle de récupération d'un sous-jeu LMOT ................................................................ 129
Modification ou duplication de règles ........................................................................................................ 132
Test de règle ................................................................................................................................................ 133
Suppression d’une règle .............................................................................................................................. 134
Retrait d’un objet de visibilité d’un calque .................................................................................................. 135
Trouver un fichier avec une extension inconnue ......................................................................................... 136
Importation et exportation de règles et de transformations ..................................................................... 138
Importation d’un nouveau fichier de données et son effet sur les règles et les
transformations ................................................................................................................................... 138
Éléments de conception VDE .............................................................................................................................. 141
Texte ........................................................................................................................................................... 142
Texte statique...................................................................................................................................... 142
Texte variable ...................................................................................................................................... 142
Fichiers texte variables ........................................................................................................................ 143
Options d’ajustement de texte et de retour à la ligne ........................................................................ 143
Texte variable sur un tracé .................................................................................................................. 150
Habillage d'un objet avec du texte variable ....................................................................................... 152
Texte transformé ................................................................................................................................. 154
Tabulations ......................................................................................................................................... 156
Retrait de paragraphe ......................................................................................................................... 156
Créer des contours .............................................................................................................................. 157
Suppression des lignes de texte variable vierges ........................................................................................ 159
Tables contenant des champs variables ..................................................................................................... 161
Styles de caractères dynamiques ................................................................................................................ 162
Formats de caractères de base ........................................................................................................... 162
Formats de caractères avancés ........................................................................................................... 163
Couleur des caractères ........................................................................................................................ 164
Options de soulignement .................................................................................................................... 165
Utilisation des styles de caractères dynamiques ................................................................................ 165
Mélange de styles de texte statiques et dynamiques......................................................................... 166
Graphiques .................................................................................................................................................. 169
Graphiques statiques .......................................................................................................................... 169
Images variables ................................................................................................................................. 169
Code-barres ................................................................................................................................................. 173
Aztec .................................................................................................................................................... 175
Datamatrix .......................................................................................................................................... 176
EAN-5 .................................................................................................................................................. 177
EAN-8 .................................................................................................................................................. 178
EAN-13 ................................................................................................................................................ 180
GS1 Databar ....................................................................................................................................... 181
MaxiCode ............................................................................................................................................ 183
PDF417 ............................................................................................................................................... 184
QR Code .............................................................................................................................................. 185
USPS 4-State Customer Barcode (IMB) .............................................................................................. 192
4
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
UPC-A .................................................................................................................................................. 194
UPC-E .................................................................................................................................................. 195
Polices de code-barres ................................................................................................................................. 197
Code 128 ............................................................................................................................................. 198
Code 39 ............................................................................................................................................... 199
EAN 128 .............................................................................................................................................. 200
EAN (8 chiffres) ................................................................................................................................... 201
EAN (13-digit) ..................................................................................................................................... 202
Interleaved 2 of 5 ............................................................................................................................... 204
PostJPN ............................................................................................................................................... 205
PostNet................................................................................................................................................ 206
UPC (Version A) ................................................................................................................................... 207
OMR .................................................................................................................................................... 208
Calques variables ........................................................................................................................................ 211
Champs de formulaire PDF remplissables ................................................................................................... 212
Couleurs avec motif de texte VDE ...................................................................................................................... 215
Création d'une couleur avec motif de texte ............................................................................................... 216
Utilisation d'effets d'impression spécialisée dans une couleur avec motif de texte .................................. 219
Couleur avec motif de texte VDE Noir artistique ................................................................................ 219
Couleur avec motif de texte VDE et effet fluorescent......................................................................... 220
Couleur avec motif de texte VDE et effet infrarouge.......................................................................... 221
Couleur avec motif de texte VDE et effet MicroText .......................................................................... 222
Couleur avec motif de texte VDE et effets technologie Xerox® GlossMark® et
CorrelationMark .................................................................................................................................. 223
Encres spéciales Xerox ........................................................................................................................................ 225
Texte statique et variable............................................................................................................................ 228
Limitations relatives au texte .............................................................................................................. 229
Images statiques et variables ..................................................................................................................... 230
Objets .......................................................................................................................................................... 232
Tracés .......................................................................................................................................................... 233
Mise en page terminée ............................................................................................................................... 235
Couleur variable .................................................................................................................................................. 237
Application d’une couleur variable à un trait ou un remplissage de bloc. .................................................. 238
Application d’une couleur variable à une image monochrome .................................................................. 242
Graphiques professionnels VDE .......................................................................................................................... 243
Options de graphique professionnel ........................................................................................................... 244
Options de graphique VI Design Express .................................................................................................... 245
Sélection des données d'entrée .......................................................................................................... 246
Options d’histogramme et de graphique en ligne .............................................................................. 247
Options de camembert ....................................................................................................................... 249
Aperçu ................................................................................................................................................. 251
Marges ................................................................................................................................................ 252
Paramètres DDG VIPP® avancés ......................................................................................................... 252
Options PIF ......................................................................................................................................................... 257
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
5
Utilisation des options PIF VDE .................................................................................................................. 258
Ajout d'une remarque ......................................................................................................................... 259
Ajout d’un URI..................................................................................................................................... 261
Suppression d’une option PIF VDE...................................................................................................... 264
Fonctions avancées ............................................................................................................................................. 267
Activation d'une fonction avancée ............................................................................................................. 268
Configuration de la fonction avancée SIGNET ........................................................................................... 270
Ajout d'une nouvelle fonction avancée ...................................................................................................... 272
Exportation et importation d'une fonction avancée .................................................................................. 275
Marquage d’une fonction avancée dans un cadre ..................................................................................... 277
Introduction du code VIPP® dans la structure du travail .................................................................... 279
Enregistrement des fonctions avancées ..................................................................................................... 281
Suppression de fonctions avancées sauvegardées ............................................................................. 282
Définition du chemin d’accès pour l’enregistrement de fonctions avancées ...................................... 283
Création d’un fichier VPC compatible avec Xerox® FreeFlow® Core pour une division basée sur
les enregistrements ............................................................................................................................. 285
Soumission de travaux VIPP® à FreeFlow Core et renvoi de l'état des travaux depuis
FreeFlow Core.............................................................................................................................................. 286
Prérequis pour la soumission d'un travail à FreeFlow Core ................................................................. 286
Configuration du port pour le service d’état des travaux de FreeFlow VI Design Express .................. 286
Onglet FreeFlow Core du panneau Préférences .................................................................................. 287
Soumettre un travail à FreeFlow Core ................................................................................................. 288
Paramètres de soumission à FreeFlow Core ........................................................................................ 288
État du travail FreeFlow Core .............................................................................................................. 289
Définition de règles de trafic entrant et sortant ................................................................................. 290
Soumettre un travail à FreeFlow VI eCompose .......................................................................................... 293
Prérequis pour la soumission d'un travail à FreeFlow VI eCompose................................................... 293
Onglet FreeFlow VI eCompose ........................................................................................................... 293
Soumettre à FreeFlow VI eCompose .................................................................................................. 294
Paramètres de soumission à FreeFlow VI eCompose.......................................................................... 294
État du travail FreeFlow VI eCompose ................................................................................................ 295
Transformations de données .............................................................................................................................. 297
Panneau Créer une transformation de données ......................................................................................... 298
Masques utilisateur ..................................................................................................................................... 306
Expressions arithmétiques........................................................................................................................... 308
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques ...................................... 309
Création d’une transformations de données nommée Additionde2nbres.......................................... 309
Exportation et impression ................................................................................................................................... 313
Options d’exportation ................................................................................................................................. 315
Créer un VI Project Container : Paramètres du projet ................................................................................. 317
Créer un VI Print Package : Paramètres du package d’impression .............................................................. 320
Créer des PDF VI Design Express : Paramètres PDF .................................................................................... 324
Panneaux Exporter et Imprimer .................................................................................................................. 329
Paramètres d'impression ..................................................................................................................... 329
Vignettes ............................................................................................................................................. 335
Aplatissement ..................................................................................................................................... 341
6
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Zones de page ..................................................................................................................................... 342
Recadrage des ressources PDF ............................................................................................................ 343
Supports et finition ............................................................................................................................. 343
Préréglages d'exportation ................................................................................................................... 355
Préréglage d'exportation personnalisés .............................................................................................. 356
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF....................................................................................................... 361
VI Print Package (.vpp) ........................................................................................................................ 361
VI Project Container (.vpc) .................................................................................................................. 362
Données transactionnelles délimitées préfixées ................................................................................................. 365
Mise en page............................................................................................................................................... 367
Page principale du champ à occurrence unique ................................................................................. 367
Page de transaction du champ à occurrences multiples..................................................................... 367
Page de continuation de la transaction .............................................................................................. 368
Autres pages ....................................................................................................................................... 368
Exemples de fichiers de test ........................................................................................................................ 369
Flux de travail transactionnel ...................................................................................................................... 370
Il suffit d’envoyer les données............................................................................................................. 370
Environnement test ............................................................................................................................. 371
Affichage de l'écran InDesign et aperçu de l'application .......................................................................... 373
Formats de données transactionnelles délimitées préfixées ...................................................................... 374
Enregistrement d'en-tête .................................................................................................................... 374
Field Descriptor ................................................................................................................................... 374
Préfixe ................................................................................................................................................. 375
Jeu d'enregistrements client ............................................................................................................... 375
Préfixe racine ....................................................................................................................................... 376
SOF ...................................................................................................................................................... 376
MOF..................................................................................................................................................... 376
Premier préfixe à occurrences multiples .............................................................................................. 376
Préfixe/champ ..................................................................................................................................... 376
Délimiteur............................................................................................................................................ 377
Exemples de fichiers de données transactionnels délimités et préfixés ............................................. 377
Variables intégrées ...................................................................................................................................... 380
VPPpageCount (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_
PageNumber) ...................................................................................................................................... 380
VPPpageTotal (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_
PageTotal) ........................................................................................................................................... 380
VPPpreviousValue ................................................................................................................................ 380
VPPnextValue ...................................................................................................................................... 381
VPPfirstValue ....................................................................................................................................... 381
VPPlastValue ....................................................................................................................................... 381
VPPspaceLeftInFrame ......................................................................................................................... 381
VPPprefixName ................................................................................................................................... 381
VPPruntimeProductName ................................................................................................................... 381
Règles et transformations de données intégrées ........................................................................................ 383
Règles intégrées .................................................................................................................................. 384
Transformations de données intégrées ............................................................................................... 385
Conception d'un document transactionnel ................................................................................................ 386
Création d'un document transactionnel ............................................................................................. 387
Création d'un document de données transactionnelles délimitées, préfixées et prétriées ................ 415
Utilisation des effets d’impression spécialisée .................................................................................................... 437
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
7
Restrictions de prise en charge par les imprimantes................................................................................... 442
Limitations .................................................................................................................................................. 444
Configuration des imprimantes - informations importantes ...................................................................... 447
Téléchargement et installation des polices d'impression spécialisée ................................................. 447
Configuration de l’imprimante pour l’utilisation de l’impression spécialisée ...................................... 447
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE .................................................... 451
Utilisation d'un échantillon de couleur d'impression spécialisée ....................................................... 451
Polices d'impression spécialisée pour VDE .......................................................................................... 452
Correlation Mark ......................................................................................................................................... 454
Effet Correlation mono-couche ........................................................................................................... 454
Effet Correlation bi-couche ................................................................................................................. 454
Police CorrelationMark (déconseillée) ......................................................................................................... 456
Effet Correlation Mark mono-couche à l’aide de polices Texte chiffré (déconseillées) ....................... 457
Effet Correlation Mark bi-couche à l'aide de polices Texte chiffré (déconseillées) ............................. 459
Correlation Mark - Limitations et conditions requises ......................................................................... 459
Tableau des polices Correlation Mark (déconseillées) ......................................................................... 460
Échantillons de couleur de marque de corrélation .............................................................................. 461
Conception de documents comportant du texte Correlation Mark .................................................... 462
Couleur FluorescentMark............................................................................................................................. 464
Effet mono-couche.............................................................................................................................. 464
Effet fluorescent bi-couche ................................................................................................................. 465
Couleur FluorescentMark - Limitations et conditions requises ............................................................ 465
Échantillons de couleur FluorescentMark (UV) ................................................................................... 467
Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark .............................................. 470
Texte GlossMark®............................................................................................................................................................................................................................. 472
Police Texte GlossMark® (déconseillée) ....................................................................................................... 473
Texte GlossMark - Limitations et conditions requises ......................................................................... 474
Tableaux des polices Texte GlossMark ................................................................................................ 475
Échantillons de couleur GlossMark ...................................................................................................... 476
Conception de documents comportant du texte GlossMark .............................................................. 476
Pantographe variable .................................................................................................................................. 478
Installation de la police pantographe pour Windows......................................................................... 479
Installation de la police pantographe pour Mac ................................................................................ 479
Création d’un pantographe variable ................................................................................................... 480
Application d’un pantographe variable sur un cadre .......................................................................... 482
Application d’effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes ....................................... 488
Couleur infrarouge ...................................................................................................................................... 489
Échantillons de couleur infrarouge...................................................................................................... 489
Conception de documents comportant des couleurs infrarouges ...................................................... 492
Police MicroText .......................................................................................................................................... 495
Utiliser l'effet ...................................................................................................................................... 495
Police MicroText - Limitations et conditions requises .......................................................................... 496
Tableau des polices MicroText ............................................................................................................ 497
Conception de documents comportant des polices MicroText .......................................................... 497
Génération d’une clé CR Effet Correlation Mark SI ..................................................................................... 499
Générer la clé CR ................................................................................................................................. 499
Application d’une couleur de clé sur un cadre .................................................................................... 502
Suppression d’une clé CR .................................................................................................................... 503
Conception d’un document avec effets d’impression spécialisée et clé. ............................................. 504
8
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils .............................................................................................................................................. 507
Démarrage .................................................................................................................................................. 508
Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables........................................................ 511
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse .................................... 513
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données ............... 516
Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes .............................................. 519
Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques ............................... 521
Création d’une règle d’insertion de texte .................................................................................................... 523
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ....................................................................... 525
Utilisation de VPPlayerName pour prendre en charge plusieurs couches avec une seule règle de
visibilité................................................................................................................................................ 532
Visibilité de la page ............................................................................................................................. 539
Ajout d'effets d'impression spécialisée ...................................................................................................... 541
Ajout d'effets MicroText ..................................................................................................................... 541
Ajout d'effets FluorescentMark ........................................................................................................... 542
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
9
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
10
Installation de VI Design Express
Ce chapitre contient :
Versions d'Adobe InDesign prises en charge ....................................................................................................... 12
Téléchargement du programme ........................................................................................................................... 13
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres .................................................................... 14
Configuration système minimale requise ............................................................................................................. 15
Remarques relatives à l’installation ....................................................................................................................... 17
Installation sous Windows .................................................................................................................................... 18
Installation macOS ............................................................................................................................................... 19
Concession de licence ........................................................................................................................................... 21
Installation de VI Design Express décrit la configuration système requise, les procédures d’installation et les
licences.
Lors de la première installation, le logiciel VI Design Express (VDE) fonctionne pendant 30 jours sans licence.
Au-delà de ce délai, vous devez acquérir une licence VDE. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour
plus de détails à ce sujet.
Horloge système
N’essayez pas de changer l’horloge système pour contourner la licence. Si vous essayez changer l’horloge
système, VDE détecte l’opération et ne fonctionne pas.
Les mises à jour sont distribuées sous forme de programmes d’installation complets.
Vous pouvez appliquer toute mise à jour de FreeFlow VI Suite 18.1.3 à toute version antérieure de FreeFlow VI Suite. L’installation de composants de FreeFlow VI Suite requiert des privilèges d’administrateur.
Vous devez arrêter les produits actifs avant l’installation de la mise à jour.
Tout produit actif tel que les services FreeFlow VI eCompose ou VI eCompose doit être arrêté avant l'installation de la mise à jour.
Conditions d’installation
Si vous utilisez la version 18.1.3 du logiciel VI Design Express, mettez à niveau le logiciel VI Compose installé
sur l’imprimante vers la version 18.1.1. Si vous utilisez le logiciel VI eCompose, mettez-le à niveau vers la
version 18.1.1.
Prise en charge supprimée
Adobe InDesign CS3, InDesign CS4, InDesign CS5, InDesign CS5.5, InDesign CS6, InDesign CC (v10), InDesign CC (v11), InDesign CC (v12), InDesign CC (v13), InDesign CC (v14), InDesign CC (v15), InDesign CC
(v16) et InDesign CC (v17) et InDesign CC (v18) ne sont plus pris en charge.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
11
Installation de VI Design Express
Versions d'Adobe InDesign prises en charge
VDE prend en charge deux versions du logiciel Adobe InDesign, comme indiqué dans la section Configuration
minimale requise. À mesure que VDE est mis à jour pour prendre en charge les dernières versions du logiciel
Adobe InDesign, Xerox se réserve le droit de cesser la prise en charge des versions plus anciennes de ce logiciel.
Avertissement ! Ne choisissez pas d'effectuer des mises à jour automatiques pour Adobe
InDesign ou Creative Cloud sans avoir d'abord vérifié que votre version de VDE s'exécutera sur cette
version ré- cente du logiciel Adobe. Vous devrez peut-être désactiver ce processus de mise à jour
automatique.
12
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Installation de VI Design Express
Téléchargement du programme
Pour télécharger le programme VDE, accédez à www.xerox.com/support, puis sélectionnez Software & Platforms (Logiciels et plates-formes). Sélectionnez FreeFlow > FreeFlow Variable Information Suite, puis Software and Solutions (Logiciels et solutions). Si nécessaire, pour afficher le fichier du programme d'installation
adéquat, sélectionnez le système d'exploitation de votre plate-forme cible. Ensuite, téléchargez le fichier du
pro- gramme d'installation FreeFlow VI Design Express.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
13
Installation de VI Design Express
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres
Pour télécharger des polices Impression spécialisée et Code-barres, accédez à www.xerox.com/support. Sélectionnez Software & Platforms (Logiciels et plates-formes), puis FreeFlow > FreeFlow Variable Information
Suite. Sélectionnez Software and Solutions (Logiciels et solutions), puis téléchargez les polices requises dans
la liste.
Remarque : Lors du téléchargement des polices, il vous est demandé de lire un Contrat de licence
d'utili- sateur final. Pour télécharger les polices, prenez connaissance du Contrat de licence d'utilisateur
final et acceptez-le. Si vous n'acceptez pas le Contrat de licence d'utilisateur final, le système quitte la
page de téléchargement des polices.
14
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Installation de VI Design Express
Configuration système minimale requise
VDE fonctionne sous Windows 10 (64 bits), Windows 11 (64 bits) et macOS.
Remarque : La prise en charge de VDE sur des systèmes Windows 10 et Windows 11 dépend de la prise
en charge de ce système d'exploitation par Adobe.
VDE 18.1.3 requiert l’installation d’une version de VI Compose 18.1.1 sur l’imprimante cible. Si VI Compose est
installé sur l’imprimante, procédez à sa mise à jour vers la version 18.1.1.
La configuration minimale requise pour l’exécution de VDE est la même que pour exécuter Adobe InDesign sur
un système compatible. VDE est pris en charge sur ces versions d’InDesign :
• Adobe InDesign 2024 (19.0.1 ou ultérieure)
• Adobe InDesign 2025 (20.0 ou ultérieure)
Adobe InDesign Creative Cloud doit être installé avant l’installation du logiciel VDE. Reportez-vous à Adobe InDesign ou Adobe Creative Suite pour la prise en charge du système d’exploitation.
Configuration requise pour Windows :
• Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019 et Windows Server 2022.
Niveaux de Service Pack requis par Adobe InDesign
• Pour les configurations de processeur et de mémoire, reportez-vous aux configurations système pour
l’instal- lation du système d’exploitation Windows
• RAM : 4 Go ou plus
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024 x 768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Configuration requise pour macOS :
• Mac OS X (processeur Intel)
• Mac OS 13 (Apple Silicon)
• Mac OS 14 (Apple Silicon)
• Mac OS 15 (Apple Silicon)
Processeur : processeur multicœurs Intel ou puce Apple/M1/M2/M3
Système d’exploitation :
MACOS POUR VI DESIGN EXPRESS
UNIQUEMENT
VERSION
Sequoia
15
Sonoma
14.1 ou ultérieur
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
15
Installation de VI Design Express
MACOS POUR VI DESIGN EXPRESS
UNIQUEMENT
VERSION
Ventura
13.2 ou ultérieur
Monterey
12.1 ou ultérieur
Remarque :
• FreeFlow VI Design Express est pris en charge en tant que binaire universel pour macOS
(systè- mes Apple Mac utilisant le silicium Apple [M1/M2/ M3] en mode natif et systèmes Mac
basés sur Intel).
• InDesign 2024 est pris en charge en mode Rosetta sous macOS Monterey, Ventura, Sonoma
et Sequoia.
• InDesign 2025 est pris en charge en mode Rosetta sous macOS Sequoia.
• 84 Go de RAM au minimum
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024 x 768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
VDE n'exige pas l'installation du logiciel VI Compose sur la station de travail. Toutefois, lorsque vous envoyez le
fichier VI Project Container (.vpc) exporté à l’imprimante, il est nécessaire que VI Compose soit installé sur le périphérique d’impression cible. VI Compose n'est pas nécessaire si vous utilisez l'option d'exportation PDF VI Design Express ; cependant, cette option d'exportation PDF n'est pas aussi performante que l'exportation et
l'impression du fichier .vpc.
Remarque : Xerox® FreeFlow® VI Design Express sera toujours installé dans l’emplacement par défaut
d’Adobe InDesign, normalement C:\Program Files\Adobe (Windows) et /Applications/
(Mac). Si Adobe InDesign est installé dans un répertoire autre que l’emplacement par défaut, l’installation de FreeFlow VI Design Express échouera, indiquant que l’installation de l’application Adobe InDesign est manquante. Veillez à ce qu’Adobe InDesign soit installé à l’emplacement par défaut lors de
l’installation de FreeFlow VI Design Express.
Veillez à ce que Microsoft Windows Copilot soit désactivé. La procédure suivante explique comment désactiver
Copilot dans Windows 11.
1. Ouvrez le menu Démarrer Windows 11 et tapez Copilot.
2. Sélectionnez Copilot pour ouvrir l’écran de paramètres.
3. Localisez Copilot et sélectionnez Off.
Remarque : Instructions basées sur Copilot (aperçu), valides au mois de janvier 2024, et susceptibles de
changer lors des futures mises à jour Windows 11.
Pour plus de détails, consultez FreeFlow® VI Suite Specialty ou Security Imaging pour VI Compose et Design
Express sur un DFE Fiery - FreeFlow Variable Information Suite - Xerox.
16
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Installation de VI Design Express
Remarques relatives à l’installation
Tous Windows et Mac OS X:
• Il est nécessaire de se connecter en tant qu'Administrateur disposant des privilèges afférents pour
installer le logiciel sous Windows et sous Mac OS X.
Remarque : Si l’utilisateur n’a pas de privilèges administrateur, l’installation du logiciel ne réussira
pas.
• Il est recommandé de désinstaller la version actuelle de VDE avant d'en installer une
nouvelle. Windows 10 et ci-dessus:
• Lors de l'installation sur un système d'exploitation Windows 10, l'Assistant Compatibilité des programmes
(PCA) peut afficher le message suivant :
Le programme n'est peut-être pas installé correctement.
Si le programme d'installation de VDE n'affiche pas de messages d'erreur, l'installation du logiciel a
réussi et vous pouvez ne pas tenir compte du message du PCA. Pour terminer l’installation, cliquez sur Ce
pro- gramme s’est installé correctement.
Effets d’imagerie spécialisée:
• Les effets d’impression spécialisée sont pris en charge sur les périphériques FreeFlow Print Server (FFPS) et
EFI qui pilotent les périphériques d’impression de production Xerox. Ni les imprimantes à jet d’encre ni les
imprimantes Xerox à encre solide ou systèmes similaires ne sont prises en charge. Les effets d’impression
spécialisée sont pris en charge uniquement lors de l’utilisation de .vpc ou du code VIPP ® sur le
périphérique d’impression. L’exportation et/ou l’impression d’effets d'impression spécialisée à partir d’un
fichier PDF ne sont pas prises en charge.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP®
ou SI soit effectuée.
• Veuillez ne pas installer de polices Specialty Imaging lorsque les fonctionnalités de création d'images
spécia- lisées ne seront pas utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez Installation
personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.
• Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la couleur et la taille
des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne peuvent pas être utilisées pour
l'impres- sion. Pour imprimer une application qui utilise ces polices, téléchargez les polices d'impression
spécialisée utilisées dans l'application. Pour plus d’informations sur le téléchargement, reportez-vous à la
section Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres. Téléchargez les polices
d'imprimante né- cessaires. Certains de ces fichiers de police peuvent être volumineux. Xerox vous
recommande d'installer seu- lement les polices utilisées dans votre application.
Polices de codes à barres:
• Un fichier zip contenant les polices d’imprimante de code-barres (BarcodeFonts.zip) peut être téléchargé.
Pour plus d’informations, se référer à Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres.
Ce fichier contient les polices d’imprimante de codes-barres à utiliser dans les applications de type VIPP®.
Les polices doivent être installées sur l’imprimante cible.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
17
Installation de VI Design Express
Installation sous Windows
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation pour obtenir
des informations de base importantes.
L'installation de Windows s'effectue via le fichier zip téléchargé à partir du site Web www.xerox.com/support.
Reportez-vous à Téléchargement du programme pour plus d'informations. Le fichier zip contient l’exécutable
du programme d’installation, le fichier readme et un dossier VIPP® Exemple contenant les fichiers et les
ressources pouvant être utilisés pour les exemples situés dans Conseils et astuces.
Pour installer VDE, vous devez vous être connecté et avoir les droits d'administrateur.
Quand vous téléchargez l'application d'installation de VDE, XeroxFreeFlowVIDesignExpress_xx.exe, placez-la
dans le dossier temporaire dans lequel vous voulez extraire les fichiers. xx correspondant à la version du logiciel.
Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les modules externes.
Au démarrage du programme d'installation, sélectionnez la langue appropriée, puis suivez les instructions à
l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :
Standard
Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez cette
op- tion pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne
sont pas requises.
Complète
Pour installer le module externe VDE et toutes les polices d'écran de
l'impres- sion spécialisée.
Personnalisée
Pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de licence
Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide de l'utilisateur du
logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
Redémarrez l'ordinateur lorsque l'installation est terminée.
INSTALLATIONS COMPLÈTE ET PERSONNALISÉ E SOUS WINDOWS
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation pour obtenir
des informations de base importantes.
Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VDE et toutes les polices requises pour
l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la procédure d'installation initiale
ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices d'impression spécialisée.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est terminée.
18
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Installation de VI Design Express
Installation macOS
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation pour obtenir
des informations de base importantes.
L'installation sous Mac OS s'effectue via un fichier .dmg situé dans le fichier zip téléchargé depuis le site Web
www.xerox.com/support. Reportez-vous à Téléchargement du programme pour plus d'informations. Le fichier
zip contient le fichier .dmg du programme d'installation, le fichier readme et un dossier (VPP Example)
contenant les fichiers et les ressources pouvant être utilisés pour les exemples situés dans Conseils et astuces.
1.
Pour monter le disque d'installation VI Design Express sur le bureau, double-cliquez sur le fichier
XeroxFreeFlowVIDesignExpress_xx.dmg.
2.
Pour installer VI Design Express, double-cliquez sur l'application du programme d'installation.
Une boîte de dialogue s'ouvre, affichant le message « XeroxFreeFlowVIDesignExpress.app est une
application téléchargée depuis Internet. Êtes-vous certain de vouloir l'ouvrir ? ».
3.
Sélectionnez l'option Ne pas m'avertir lors de l'ouverture d'applications sur cette image disque, puis
cliquez sur Ouvrir.
Important : Dans le cadre des installations macOS Catalina, si vous ne sélectionnez pas l'option Ne
pas m'avertir lors de l'ouverture d'applications sur cette image disque et que vous exécutez le
programme d'installation directement à partir du chemin du fichier .dmg, l'installation peut
échouer sans que vous en soyez averti. Dans le cadre des installations macOS Big Sur, si vous ne
sélectionnez pas l'option Ne pas m'avertir lors de l'ouverture d'applications sur cette image
disque et que vous exécutez le programme d'installation directement à partir du chemin du fichier
.dmg, il est impossible d'ouvrir une app java car le développeur ne peut pas être vérifié. Pour ne plus
afficher le message, sélectionnez Annuler.
Une boîte de dialogue d'autorisation s'affiche. Si l'utilisateur connecté dispose de droits
d'administration, saisissez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits
d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche. Assurez-vous que le nom d'utilisateur et le
mot de passe appropriés sont saisis, puis sélectionnez Install Helper. Une boîte de dialogue s'ouvre,
affichant le message iCloud Drive risque de ne pas fonctionner correctement. Pour continuer,
sélectionnez OK.
4.
Lorsque la boîte de dialogue de sélection de la langue du programme d'installation s'affiche, effectuez
votre choix dans le menu. Suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de
licence de l'utilisateur final avant de procéder à l'installation du logiciel.
Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :
Standard
Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez cette
option pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée
ne sont pas requises.
Complète
Pour installer le module externe VDE et toutes les polices d'écran
de l'impression spécialisée.
Personnalisée
Pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier README, le contrat de licence
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
19
Installation de VI Design Express
Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide de l'utilisateur du logiciel
Xerox® FreeFlow® VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
INSTALLATION PE RSONNALISÉE POUR MACOS X
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Notes d’installation pour obtenir
des informations de base importantes.
Utilisez cette option pour installer les modules externes et certaines, voire toutes, les polices d’impression
spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices d'impression spécialisée lorsqu'elles
ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VDE.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.
20
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Installation de VI Design Express
Concession de licence
L’installation initiale vous permet d’utiliser le progiciel VDE sans licence pendant 30 jours. Pour utiliser le
progi- ciel après la période d’essai de 30 jours, vous devez convertir la version d’évaluation en version sous
licence.
Pour cela, vous devez acheter une licence de production.
Le processus de licence de VDE dépend du lieu et de la manière dont le logiciel est acheté, en raison des
condi- tions de licence spécifiques qui s'appliquent dans diverses zones géographiques. Ces informations
seront inclu- ses dans le kit que vous recevrez/téléchargerez lorsque vous achèterez VDE.
Horloge système
N’essayez pas de changer l’horloge système pour contourner la licence. VDE détecte ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
Fichier de licence à télécharger manuellement
Lorsque vous utilisez le processus manuel de l’option Charger la licence, vous recevrez un fichier de licence.
Les fichiers de licence (*.dat) de tous les produits VI sont générés par un processus automatique. Le processus enregistre le fichier sous le nom de AdresseMatériel.dat, AdresseMatériel étant l'adresse de l'ordinateur
pour lequel la licence du produit est obtenue. Il est donc possible de recevoir plusieurs fichiers de licence
por- tant le même nom. La responsabilité vous incombe de ne pas écraser des licences existantes lorsque
vous enregistrez une nouvelle licence pour un produit. Lorsque plusieurs licences utilisées sur un même
ordinateur ont la même date d'expiration, il est possible de demander un fichier unique pour activer tous
les progiciels VI sur cet ordinateur.
Pour savoir combien il reste de jours avant l’expiration de la période d’essai ou pour connaître l’état de la licence, sélectionnez le Menu du panneau VDE en haut à droite du panneau VDE affiché ci-dessous.
La sélection du menu du panneau VDE produira un menu avec ces entrées
Licence....
Cette option est décrite en détail dans le chapitre que vous lisez maintenant.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
21
Installation de VI Design Express
Préférences...
Cette option est abordée dans la section Définition des options de préférence VDE.
Licence d'imprimante VI Compose...
Cette option est décrite dans la section Prise en charge des imprimantes de bureau Xerox : préalables.
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé
Cette option est décrite dans la section Traitement par lots des fichiers PDF
À propos de FreeFlow VI Design Express
Utilisez cette option quand vous faites part d'un problème de logiciel à Xerox. Cette option affiche les
in- formations relatives à la version du logiciel nécessaires à toute opération de dépannage. Incluez
chaque fois que c'est possible une capture d'écran des messages d'erreurs et des informations relatives
à la version.
Guide de l'utilisateur
Cette option ouvre le Guide de l'utilisateur du logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express.
Inspecteur de bloc
L'inspecteur de bloc sert à répertorier les informations spécifiques de VDE sur un bloc. Pour afficher l'Inspecteur de bloc, choisissez cet élément dans la liste déroulante sur le panneau VDE.
Quand Inspecteur de bloc est ouvert et qu'un bloc graphique ou un bloc de texte est sélectionné dans
un document InDesign, les options pour ce bloc s'affichent. Parmi les options de bloc figurent l'ajustement du texte, les encres spéciales Xerox, la déformation du texte, la couleur variable appliquée au
trait et les informations sur les codes-barres.
FICHIER DE LICENCE
L'option Licence ouvre le panneau de licence FreeFlow VI Design Express. Ce panneau donne accès aux
informations sur la licence installée et les trois options de licence. Choisissez l’option qui convient à votre
situation géographique.
Options du panneau de licence:
Informations de licence
Cette boîte inclut :
TYPE DE LICENCE
Jours restants
Nombre de jours avant l'expiration de la licence existante.
ID hôte de licence :
VDE trouve ces informations dans votre ordinateur et les affiche. Si une
licence valide est chargée, l'ID hôte de licence utilisée par la licence
apparaît.
Version du produit
Version installée du logiciel VDE.
Si vous avez une clé d'activation
22
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Installation de VI Design Express
Les informations dans ce panneau sont destinées aux utilisateurs qui ont reçu une clé d'activation du logiciel
dans le kit de licence du logiciel VDE.
Si vous ne disposez pas de ce kit et opérez dans une zone qui requiert cette option, contactez votre représentant
commercial Xerox pour acheter le kit de licence du logiciel VDE. Dès que la commande est traitée, un courrier
contenant la clé d’activation du logiciel et le numéro de série, le cas échéant, est livré à l’adresse client.
Pour plus d’instructions, veuillez consulter la section Utilisation de l’option Clé d’activation.
Si vous avez reçu un fichier de licence
Utilisez cette option quand vous avez reçu un fichier de licence (*.dat), généralement par courrier électronique.
Quand vous recevez le fichier, veillez à le garder dans un endroit sûr et accessible sur votre ordinateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l'option Charger la licence.
Utilisation de l'option Clé d'activation
Remarque : Conservez la clé d'activation du logiciel et le numéro de série (le cas échéant) dans un
endroit sûr car ils peuvent être requis pour des mises à jour ultérieures, des services d'assistance,
etc.
Si vous avez la clé d'activation de logiciel, utilisez le processus de licence automatisé décrit ici :
1.
Choisissez l'un des ID hôte système disponibles pour l'ID hôte requis pour la licence. (La valeur par
défaut est recommandée).
Remarque : Si le processus de licence automatique échoue, vous devez disposer de la chaîne ID
hôte système et de la clé d'activation du logiciel lorsque vous contactez le service d'assistance
Xerox pour obtenir de l'aide.
2.
Entrez le numéro de série du périphérique sur lequel le logiciel est installé.
3.
Veuillez entrer la clé d'activation du logiciel dans la zone prévue et cliquez sur le bouton Activer... .
4.
Le serveur de licences Xerox peut renvoyer un formulaire demandant des informations
supplémentaires. Remplissez le formulaire et sélectionnez OK lorsque vous aurez fini.
5.
Ces informations et la clé d'activation du logiciel seront soumises au serveur de licences Xerox.
6.
Le serveur de licences Xerox devrait disposer de toutes les informations requises pour valider la demande
de licence. Si des informations supplémentaires sont nécessaires, un nouvel écran comportant un message
à cet effet apparaîtra. Fournissez les renseignements demandés et sélectionnez OK.
7.
Le serveur de licences Xerox validera les informations et activera la licence ou renverra un code d'erreur
si les informations fournies ne correspondent pas à celles qui ont été enregistrées. Si un code d'erreur a
été généré, communiquez-le à votre représentant Xerox local pour obtenir de l'aide.
Si les informations saisies sont valides, un fichier de licence est généré et chargé dans votre système. Les
informations relatives à la licence sont affichées dans la zone Informations de licence de l'écran Licence. Pour
activer la licence, cliquez sur le bouton OK. La licence est alors appliquée.
Parfois, l'activation de licence automatique peut échouer. Dans ce cas, contactez le service d'assistance Xerox.
Munissez-vous de l'ID hôte système du poste de travail et de la clé d'activation du logiciel fournie dans le kit
envoyé. Un fichier de licence peut vous être envoyé par courrier électronique. Dans ce cas, vous pouvez suivre
la procédure ci-dessous pour activer manuellement la licence.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
23
Installation de VI Design Express
Remarque : Si vous n’arrivez pas à vous connecter au serveur de licences en suivant la méthode cidessus, vous pouvez aller sur n’importe quel périphérique connecté à Internet et vous connecter au
portail en utilisant l’URL : https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation. Saisissez la clé d’activation
et suivez les indications affichées à l’écran. Vous devez connaître l’ID hôte système du PC sur lequel VDE
a été installé. Un fichier de licence vous sera envoyé par courrier électronique. Veuillez déplacer la
licence vers un emplacement sûr sur le système VDE et utilisez l’option Charger la licence pour l’installer.
Utilisation de l'option Charger la licence
Pour activer la licence VDE à l'aide d'un fichier de licence :
1.
Sélectionnez Charger la licence.
2.
Allez à l'emplacement du fichier de licence, sélectionnez-le puis cliquez sur OK.
3.
La licence est installée. Les informations de la nouvelle licence sont affichées en haut du panneau
de licence.
4.
Sélectionnez OK pour activer la licence.
24
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Ce chapitre contient :
Forum Client VI Suite ............................................................................................................................................ 28
Glossaire ................................................................................................................................................................ 29
Présentation de la documentation ....................................................................................................................... 35
Espace de travail InDesign.................................................................................................................................... 36
Formats graphiques pris en charge....................................................................................................................... 38
Polices écran et imprimante.................................................................................................................................. 39
Présentation de l’impression spécialisée et de VDE .............................................................................................. 41
Limitations ............................................................................................................................................................ 42
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign ........................................................... 47
VI Design Express (VDE) est un plug-in qui s'utilise avec Adobe® Creative Cloud InDesign. Il permet aux
graphistes :
• de créer des applications contenant des données variables ;
• d'exporter des applications contenant des données variables. VI Design Express propose trois
types d'exportation :
Recommandé pour les périphériques d’impression Xerox dotés du logiciel VI Compose, il s’agit du mode d’impression
le plus efficace pour les applications VIPP®, s’appuyant sur
les possibilités de VIPP® Pro et du modèle Dynamic Document Construction (DDC).
VI Print Package
Destiné aux périphériques d’impression bureautiques ou
non-Xerox dotés du logiciel VI Compose. Ce logiciel tire
parti de la vitesse à laquelle le modèle DCC imprime les
applications à données variables.
PDF VI Design Express
Il s’agit du générateur de fichiers PDF de type VIPP®, recom
mandé pour les petits travaux. Il n’exploite pas les
tés de VIPP® Pro ni de DDC et peut prendre
à imprimer quand il y a plus de 1000
lisez pas d’effet d’impression
tion dans un fichier
pas prise
• d'imprimer les applications à des vitesses de production lors de l'exportation du travail à l'aide du format
VI Project Container (.vpc) ;
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
25
Présentation de VI Design Express
• de configurer l'alimentation et la finition en ligne pour l'application (dépendante du périphérique) ;
• de favoriser la modification de conception avancée à l'aide de l'outil de code FreeFlow VI Design Pro ou
per- mettre le traitement jusqu'au PDF par l'intermédiaire de VI eCompose.
De plus, VDE permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de programmation
VIPP® ou le langage VIPP® Pro tout en bénéficiant de tous ses avantages, notamment :
• pas de division des fichiers de données ;
• pas besoin d’attendre qu’une précomposition soit effectuée pour les sorties .vpc et.vpp seulement ;
• des fonctionnalités de réimpression conviviales.
Le logiciel VDE est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter la
création, dans un environnement de conception familier, d’applications à données variables pouvant
bénéficier de la vi- tesse offerte par le logiciel VIPP® Pro.
Avec InDesign et VDE, les éléments statiques et variables de l’application sont insérés ou définis dans l’environnement InDesign et dans VDE. Les éléments statiques de la composition sont créés à l’aide des outils et des
res- sources graphiques InDesign. VDE est utilisé pour l’introduction des éléments variables, tels que les champs
de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s’effectue par le biais d’une
inter- face utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé, utilisez l’option d’exportation
InDesign pour créer un fichier .vpc ou .vpp ou bien un fichier PDF. Le fichier .vpc ou .vpp est prêt à imprimer sur
tout péri- phérique Xerox compatible avec VIPP® Pro sur lequel le logiciel VI Compose a été installé ainsi que
les licences appropriées afin de tirer parti du modèle DCC ; le fichier PDF peut être envoyé sur tout moteur
prenant en charge l’impression PDF.
Les formats .vpc et.vpp qui exploitent pleinement les possibilités du modèle DCC (dynamic document
construc- tion) sont les meilleurs formats de sortie pour l'impression d'applications grand volume. Xerox
recommande l'utilisation de ces formats pour les applications contenant plus de 1000 enregistrements. Pour
les petits tra- vaux, VDE offre aussi une option de sortie au format PDF. Cette sortie prendra plus longtemps à
imprimer que les options .vpc ou .vpp parce que le générateur de PDF doit composer le fichier. Cependant,
l'option PDF ne né- cessite pas l'installation de VI Compose avec les licences appropriées sur le moteur
d'impression.
VDE offre une interface utilisateur simple et conviviale ainsi que des options de sortie rapides et flexibles. En
uti- lisant conjointement InDesign et VDE, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise en page familier et
puissant et de possibilités d'impression rapides et/ou flexibles. Lorsque vous utilisez la puissance du moteur
VI Compose sur l'imprimante et les sorties aux formats .vpc ou .vpp à partir du menu Exportation de VDE, vos
travaux s'im- priment en quelques minutes, sans étape de précomposition. Vous pouvez aussi, si la flexibilité
vous importe, faire appel à l'option de sortie au format PDF de VDE pour imprimer en tout lieu.
Public cible
Le module externe VDE pour InDesign et la présente documentation sont destinés aux graphistes
habitués à utiliser Adobe InDesign. Si vous avez besoin d'une formation InDesign ou si vous voulez vous
familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagnent le
programme.
Documentation
Cette documentation décrit le module externe VDE utilisé sur un système d'exploitation Windows. La fonction VDE est identique sur les systèmes d’exploitation Windows et Mac, mais les utilisateurs de Mac devront
ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la souris et les frappes Windows et Mac. Par
exem- ple, lorsque les instructions indiquent un Clic droit, les utilisateurs de Mac doivent utiliser les
raccourcis, les clics de souris Mac, etc.
26
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Ce document fait souvent référence à VI Project Container ou à un fichier.vpc. Sauf indication contraire,
ces termes sont interchangeables avec VI Print Package ou un fichier.vpp. Tous deux sont des formats de
sortie pris en charge par VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
27
Présentation de VI Design Express
Forum Client VI Suite
Xerox héberge un Forum d'assistance communautaire. Le forum Client VI Suite est désormais intégré à ce forum d’assistance plus vaste, ce qui vous permet de poster et de consulter des informations concernant les produits et services Xerox en un lieu unique. Prenez le temps de vous connecter à cette communauté du forum
client : https://VIPPsupport.xerox.com.
28
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Glossaire
VDE élimine les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être familiers aux graphistes ou
aux professionnels de l’informatique. Compte tenu des fonctionnalités uniques offertes par le produit VDE, il a
paru nécessaire d’expliquer ici certains termes issus de l’informatique et des arts graphiques utilisés dans le présent guide.
Fonctions avancées
Type de règle unique de VI Design Express utilisée pour insérer une fonction avancée dans le document.
Les fonctions avancées peuvent être utilisées pour insérer la commande SIGNET VIPP dans le fichier VPC
gé- néré par VDE, ou pour insérer un code VIPP® personnalisé à un emplacement particulier dans le
document. La commande SIGNET est traitée par FreeFlow VI eCompose pour créer les signets lors de la
génération du fichier PDF.
APPE
Adobe PDF Print Engine (APPE). Le fichier VDE peut être imprimé sur le moteur d’impression APPE du
serveur d’impression FreeFlow. APPE prend en charge des fonctionnalités avancées, telles que les XObjects
PDF réfé- rencés, les effets de transparence, etc.
Application, composition et mise en page
Sur VI Design Express, ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui s’affichent dans la fenêtre de
document InDesign. Les termes Composition et Mise en page sont interchangeables et décrivent ce qui
s’af- fiche à l’écran. Le terme Application est utilisé pour désigner un travail VDE dans son ensemble, c’est-àdire son aspect et son fonctionnement.
Noir artistique
Il s’agit d’un effet d’impression spécialisée Xerox obtenu à l’aide de l’encre à motif. Pour plus d’ informations, reportez-vous à la section Impression spécialisée avec VIC dans le Guide de l’utilisateur du logiciel Xerox® FreeFlow® VI Compose.
Consommables et ressources
Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI.
Fond perdu
Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone s'étendant au-delà des limites de
page du document. Par exemple, un fond perdu de 3,175 mm (0,125 po) ajoute une nouvelle zone autour
du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone étendue. Lorsque la page est rognée au
format de page du document et non sur la limite du fond perdu, la zone de couleurs est rognée à vif. Si le
rognage n’est pas parfaitement réalisé, l’utilisation du fond perdu évite que des zones blanches soient
visibles. Un fond perdu ajoute donc une zone supplémentaire à une conception qui peut être rognée
ultérieurement.
Fragmenter
Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits fragments. Les applications qui pré-composent le fichier d’impression en dehors de données VIPP® SE requièrent généralement
des fichiers de données fragmentés pour assurer une production plus rapide sur le périphérique
d’impression et permettre un certain niveau de réimpression sans nécessité de retraitement de l’intégralité
du fichier de
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
29
Présentation de VI Design Express
données.
Objet de données/Liste des objets de données.
Sur VI Design Express, un objet de données est un champ de données, une règle ou une transformation de
données importé(e) dans VDE ou généré(e) via une option VDE, comme un objet de transformation de
don- nées. Ces objets de données sont répertoriés dans la Liste d’objets de données sur le panneau de plugin VDE. Un objet de données peut être de plusieurs types différents.
Fichier délimité de base de données
Il s’agit du fichier délimité de base de données qui sous-tend l’application de données variables lors de la
conception d’applications sur VDE. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système
de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces fichiers, il convient de s'adresser
générale- ment à l'administrateur de bases de données.
Recto verso/Recto verso tête-bêche.
Recto verso et Recto verso tête-bêche sont des options du menu d’exportation VDE, dans le panneau Paramètres d’impression. La sélection de l’une ou l’autre de ces options peut entraîner l’impression du contenu
sur les deux faces de la feuille. L’option Recto verso imprime sur les deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille. Recto verso tête-bêche applique une rotation de 180° à l’image placée au
verso de sorte qu’elle se retrouve tête-bêche avec l’image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient en fonction du mode d’alimentation du papier dans le périphérique et d’autres
paramètres de l’imprimante tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres unités
recto verso qui peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. En fonctionnement normal, le
début d’un nouvel enregistrement peut être imprimé sur le recto de la feuille recto-verso suivante ; le cas
échéant, une feuille verso vierge est forcée. Pour désactiver l’impression d’un nouvel enregistrement sur le
recto de la feuille recto-verso suivante et forcer l’impression d’une feuille verso vierge, sélectionnez Recto
verso, Recto verso continu ou tête-bêche, ou Continu. Soyez prudent lorsque vous utilisez cette option, car le
début d’un nouvel enregistrement ne force pas l’impression sur le recto de la feuille suivante. Au contraire, il
s’imprime sur la face disponible suivante. Il est recommandé de tester les options sur l’appareil cible. Si la
sortie n’est pas imprimée comme requis, veuillez réexporter le travail, puis sélectionner l’autre unité recto
verso.
Éléments
Sur VI Design Express, les éléments sont les divers composants de mise en page InDesign qui constituent
la composition de base. Il s’agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques, fichiers, données
variables, calques et tout autre composant du document. Les éléments utilisés avec VDE sont des
éléments statiques ou variables.
• Éléments statiques : Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de la
composi- tion qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
• Éléments variables : Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de la
composi- tion qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments
variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des calques. Les variables sont
insérées dans l’application directement, ou à l’aide de règles, en fonction des conditions définies dans
VDE.
Éléments statiques
Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de la composition qui ne changent pas
lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
30
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Éléments variables
Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de la composition qui changent lorsque
l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques, des couleurs et des calques.
Serveur d'impression FreeFlow (FFPS)
Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme FFPS.
FreeFlow® VI Compose (VIC)
Précédemment appelé VI Interpreter. Un logiciel résidant sur un périphérique d’impression PostScript et
per- mettant d’imprimer des documents complexes à des vitesses de production. L’utilisation de VI
Compose avec un langage VIPP® démultiplie les performances d’impression de données variables grâce à
la mise en œuvre d’éléments objets en cache, de flux de texte dynamique, de graphique dépendant des
données, du formatage de données, du traitement conditionnel et d’améliorations de flux de travail.
FreeFlow® Variable Information Suite (VIS)
Suite de programmes logiciels destinés à améliorer la production de travaux d’impression contenant des informations variables sur des périphériques d’impression compatibles VIPP®. Elle comprend les applications
suivantes :
• FreeFlow VI Compose
• FreeFlow VI Design Express
• FreeFlow VI Design Pro
• FreeFlow VI eCompose
• FreeFlow VI Explorer
• Gestion VIPP®
Fichier init
Un fichier init est un jeu d’instructions d’en-tête VIPP® pouvant être ajouté au début d’un fichier de données ou, sur certains périphériques, dans la file d’impression. Une application exécutée plusieurs fois avec
les mêmes ressources est ainsi lancée indépendamment de VDE. Le nouveau fichier de données peut être
ex- trait de la base de données et le fichier init y être ajouté au début ou configuré dans la file d’impression.
LMOT
LMOT est l’acronyme de Limited Multiple Occurrence Tag, qui signifie Balise à occurrences multiples
limitées. Cet acronyme décrit des groupes de données d’un fichier XML pouvant être répétées un certain
nombre de fois. Par exemple, un enregistrement client peut inclure un groupe LMOT contenant les
informations suivan- tes : type de téléphone, indicatif de zone, numéro de téléphone et lieu. Pour un client
donné, ces informa- tions peuvent être répétées pour chaque type de téléphone spécifié dans
l'enregistrement. Comme exemples de type de téléphone, on peut citer les numéros de téléphone
personnel, professionnel et portable. Les balises associées à chaque type de téléphone sont identiques,
mais les données contenues dans ces bali- ses diffèrent. Dans l’exemple type de téléphone, le groupe LMOT
contient trois itérations de téléphone.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
31
Présentation de VI Design Express
Marge
Terme employé pour désigner une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression n’est
autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier.
Format de page
Le format physique, en largeur et en hauteur, d’une feuille de papier. Consultez la rubrique Format de
papier.
Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1
Utilisé sur VI Design Express InDesign crée la mise en page d'un document à partir des options de nouveau
document. Pendant l’exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format de page. C’est ce qu’on
appelle la page physique ou une feuille sur laquelle le travail peut être imprimé. Ce format peut être le même ou plus grand que celui de document défini dans InDesign. Le plus souvent, il s’agit d’imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En informatique, cette opération est décrite comme l’impression
de plusieurs pages logiques ou l’impression du document initial sur la page physique utilisée par l’imprimante, aussi appelée Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction d’exportation assure ces
op- tions pour VDE.
Fichier de données délimitées transactionnelles préfixées
Le format de données transactionnelles préfixées est pris en charge par VI Design Express. Il est utilisé
pour générer des documents transactionnels tels que des factures de téléphone, des relevés de carte
bancaire, etc. Le premier champ de chaque enregistrement de données contient un préfixe qui permet de
déterminer comment l'enregistrement doit être placé dans le document.
Vitesse de production
Terme employé pour décrire la vitesse d’impression. Lorsqu’une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l’application.
Règle
Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle est une condition
SI ou AUTRE qui constituent des éléments de décision. Si tel équivaut à x, faire y, autrement, faire z.
Dans VI Design Express, une règle peut être utilisée pour tester un champ de base de données ou une
valeur, en fonction du résultat d’une action telle que placer du texte ou une image. De plus, une règle VDE
peut activer ou désactiver la visibilité d’un calque InDesign.
Format du papier
Sur VI Design Express, ce terme est utilisé dans le menu d’exportation InDesign au moment de la création
des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille de papier sur laquelle
l'ap- plication s'imprime. Consultez la rubrique Format de page.
Ligne-bloc/Marques de rognage
Le terme ligne-bloc désigne une marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur la copie finale de
la page et utilisée comme guide pour la finition de l’application. Cette marque sert généralement de repère
de rognage. Une ligne-bloc est généralement imprimée dans chaque angle du document, juste au-delà de
la zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le
terme marque de rognage est souvent employé pour désigner la même notion.
32
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Impression spécialisée
Une référence au domaine de l’impression spécialisée dans l’industrie offset qui couvre les effets spéciaux
d’impression. VI Compose prend en charge les Polices MicroText, CorrelationMark, GlossMark, InfraRed,
Fluo- rescent Mark et Variable Pantograph. Ces fonctionnalités d’impression uniques peuvent être utilisées
pour empêcher la fraude et ajouter des effets visuels aux documents. Consultez Sécurité d'impression
réseau - Xerox ou FreeFlow Variable Information Suite pour l’impression de données variables - Xerox.
TransPromo
TransPromo ou TransPromotionnel est un mélange de contenu promotionnel et de données de type transactionnel. Par exemple, une facture de téléphone est composée de transactions. En ajoutant des éléments promotionnels, tels que des publicités pour des services de téléphonie mobile, ou des bons de réduction, vous
valorisez votre facture. TransPromo a été remplacé par la fonction Données transactionnelles délimitées
préfixées, désormais prise en charge par VI Design Express.
Données variables
Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VIPP ®. Cette description générique
fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application et à la manière dont
les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans l’application. Le publipostage,
dans lequel les données variables, (nom, adresse, etc.) issues d’un fichier de base de données sont insérées
dans une lettre est l’exemple le plus courant de ce type d’application.
VIPP® (Variable Information Production PrintWare)
Langage de programmation sur lequel reposent VI Compose et les logiciels inclus dans la suite FreeFlow VI.
Lorsqu’un document est exporté, VDE applique l’ensemble du code VIPP® Pro utilisé sur le périphérique
d’impression pour formater l’application. Il est inutile d’apprendre à programmer VIPP ®.
PDF VI Design Express
PDF VI Design Express est une option d'exportation. Lorsqu'elle est sélectionnée, VDE traite l'application
contenant des données variables sur le PC ou le Mac et génère un fichier PDF.
.
VI Print Package (VPP)
Un VPP est un module prêt à imprimer créé pendant la fonction d'exportation de VDE. Le fichier d'impression indépendant VI Print Package est conçu pour être soumis directement à une imprimante de bureau. Le
logiciel VI Design Express inclut toutes les ressources, fichiers de contrôle, fichiers de licence, le cas échéant,
etc. dans le fichier .vpp. Contrairement au fichier.vpc (décrit ci-après), l'imprimante n'a pas besoin
d'extraire les fichiers sur disque. Toutefois, les ressources système sur le périphérique cible doivent être
suffisantes pour permettre au fichier .vpp de conserver toutes les ressources en mémoire. Si les ressources
système ne sont pas suffisantes, vous devez réexaminer la manière de soumettre un fichier .vpc à une
imprimante de bureau.
VI Project Container (VPC)
VPC est l’ensemble physique des ressources du projet. VPC est une archive compressée qui contient toutes
les ressources d’un VP plus le fichier VPF, et qui est utilisée pour acheminer et archiver les VP.
Ressource de projet VI
Fichier faisant partie d’un projet VI. Généralement, les ressources de projet VI sont des ressources VIPP®,
mais il peut également s’agir d’autres types de fichier. Les fichiers non VIPP® ne sont pas traités par
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
33
Présentation de VI Design Express
VI Compose. Une ressource de projet peut faire partie d’un projet VI avec un VPF ou d’un projet non-VPF.
Les répertoires qui contiennent des ressources de projet sont déterminés par la valeur de la commande
SETPPATH dans le fichier xgfdos.run ou xgfunix.run, y compris la commande SETPROJECT dans
un travail VIPP®.
VIPP® Pro/VIPP® SE
Pro décrit le type de code VIPP® Pro traité directement par VI Compose sur le périphérique sans avoir à passer par une étape coûteuse de pré-composition. Le fichier de données est traité au moment de l’exécution
sur le périphérique. Un flux de travail VIPP® de pré-composition est appelé VIPP® SE. Dans ce type de flux,
le fichier d’impression pré-composé est généré en dehors de l’imprimante. Avec VIPP® Pro, il est possible
d’ef- fectuer des modifications jusqu’au moment de l’impression, les fichiers de données n’ont pas besoin
d’être fragmentés et la réimpression d’un ou plusieurs enregistrements s’effectue aisément et rapidement.
Le délai global de traitement et d’impression est beaucoup plus rapide avec VIPP ® Pro.
VDE génère un fichier VPC, le type de code VIPP® Pro contenu dans le fichier VPC est VIPP® Pro.
Ressource VIPP®
Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP® ou VI Project. Les ressources VIPP® comprennent :
• Formulaires
• Images
• Segments
• Fichiers texte, données et programme.
• Fichiers PostScript
• Fichiers de soumission
Compatible VIPP® Pro
Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Compose est installé. Les documents VIPP® et les applications
VDE peuvent être envoyés à un périphérique compatible VIPP® Pro.
Encres spéciales Xerox
Encres spéciales Xerox est une cinquième couleur en option, disponible sur divers périphériques Xerox. Pour
plus de détails sur les imprimantes et les encres disponibles, consultez le Guide de référence Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite Nouveautés de la version 18.1.0 pour la version VIPP®. VI Design Express
prend en charge la création de documents à données variables destinés à ces imprimantes. Il permet en effet d’appliquer facilement des encres spéciales Xerox au texte et aux graphiques sans avoir à recourir aux
couleurs d’accompagnement ou à la surimpression.
XML
Le langage XML (Extensible Markup Language) est un format de données utilisant des balises <début> (ou
balise ouvrante) et </fin> (ou balise fermante) pour encapsuler les données et attributs associés à un fichier
de données. Les fichiers de données XML peuvent être importés dans VDE afin de permettre la sélection
d'éléments XML à publier sur une page ou à utiliser par une logique conditionnelle.
34
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Présentation de la documentation
Ce document est destiné aux utilisateurs d’InDesign possédant des connaissances de base en conception de
documents contenant des données variables. Outre ce chapitre de Présentation, il comprend les sections
suivantes :
• Installation de VI Design Express
• Utilisation de VDE
• Règles
• Éléments de conception VDE
• Couleurs avec motif de texte VDE
• Encres spéciales Xerox
• Couleur variable
• Graphiques professionnels VDE
• Options PIF
• Fonctions avancées
• Transformations de données
• Exportation et impression
• Données transactionnelles délimitées préfixées
• Utilisation des effets d'impression spécialisée
• Astuces et conseils
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
35
Présentation de VI Design Express
Espace de travail InDesign
L’espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les termes indiqués sont
réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que dans VDE. Pour plus d’informations sur
InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagnent le programme. (Learn |
Adobe)
Lorsque vous utilisez VDE conjointement à InDesign pour créer des travaux à données variables, vous accédez
aux données variables requises pour le travail via le panneau VDE. Vous trouverez le panneau VDE dans le
menu d’InDesign Il est généralement dans la zone d’ancrage d’InDesign. Il est décrit en détail dans ce
document.
36
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
37
Présentation de VI Design Express
Formats graphiques pris en charge
VDE est compatible avec tous les formats graphiques pris en charge par Adobe InDesign pour les objets statiques, y compris les fichiers PDF à une seule page, .png, .bmp, .eps, .tif, .jpg et autres formats courants. Les formats pris en charge pour les objets variables incluent les fichiers PDF d'une seule page, les objets PDF, ainsi que
les formats .tif, .eps et .jpg.
Quand les fichiers PDF sont utilisés en tant que ressources variables, une option VDE permet d’intégrer une version EPS (PostScript encapsulé) de la ressource dans le fichier PDF. Cela est nécessaire lorsque le périphérique
cible est un processeur RIP (processeur d’image tramée) PostScript, parce qu’un travail VIPP® au format .vpc ou
.vpp ne peut pas, en mode natif, imprimer un fichier PDF sur un moteur PostScript. En effet, l’impression d’un fichier VIPP® ayant l’un de ces formats ne fait pas appel aux pilotes d’imprimante servant généralement à imprimer les fichiers PDF sur un moteur PostScript. L’incorporation d’EPS dans le fichier PDF peut se faire pendant
l’exportation. Le traitement de chaque fichier PDF prend entre 1 et 3 secondes, ou vous pouvez utiliser un traitement par lot avant de commencer la mise en page de l’application.
Pour plus d’informations, sous Options d’exportation InDesign, reportez-vous aux sections Modifier les fichiers
PDF dans Dossier de ressources avec EPS incorporé et Traiter des fichiers PDF par lots en tant que ressources.
Remarque : Si le périphérique cible est un moteur d’impression APPE (Adobe PDF Print Engine) FFPS, il
est inutile d’incorporer EPS dans les ressources PDF puisque APPE permet d’imprimer directement les
formats de fichier PDF.
38
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Polices écran et imprimante
Lorsque vous utilisez les polices TTF, TTC et OFC, VDE les met à la disposition de VI Compose dans le périphérique d’impression cible. VI Compose assemble les polices avec la technologie CID intégrée dans un format
in- terne du fichier .vpc ou .vpp généré à l’exportation. VDE vérifie les éventuelles restrictions de licence
imposées par le détenteur/fournisseur des polices et émet un avertissement au moment de l’exportation le
cas échéant. S’il y a des restrictions, une boîte de dialogue apparaît en proposant les différentes actions
requises pour la suite.
Remarque : Les polices Dfont Mac OS ne sont pas prises en charge.
En cas d’utilisation de l’impression spécialisée Xerox et des codes-barres VDE place une image substituable
pour représenter la taille approximative et l’emplacement de l’objet. VDE n’est pas en mesure d’assurer le rendu
de ces éléments. Les éléments sont rendus par l’imprimante ou par le fichier PDF généré en utilisant l’option
VDE PDF.
Pour obtenir le rendu sur l’imprimante, les polices d’impression spécialisée ou les polices d’imprimante pour les
codes-barres basés sur des polices, tels que Code 128, Code 39, EAN, 2of5, PostNet et UPA, requièrent
l’installa- tion de la police d’imprimante sur le périphérique d’impression. Tous les codes-barres 2D, UPC-A et
UC-E dispo- nibles dans VDE sont tracés par le moteur de rendu et ne nécessitent pas de polices d’imprimante.
Les anciens formats de polices d’imprimante UPC-A et UPC-E sont toujours proposés, le cas échéant. Il en est
de même lors de l'exportation dans un fichier PDF VDE. Les polices de codes-barres de l’imprimante doivent
être installées dans le dossier Normalizer d’Adobe situé dans l’un des emplacements suivants :
• Sur un Mac : /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts
• Sur un PC 64 bits : C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts
Vous pouvez télécharger les polices d’imprimante pour Impression spécialisée et Code-barres. Pour plus d’informations, reportez-vous à Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres.
Remarque : À cause du grand nombre de caractères et de glyphes qui se trouvent dans les polices TTF,
TTC et OTF avec la technologie CID intégrée, vous devez augmenter le nombre de glyphes dans Adobe
InDesign jusqu’à 70 000 minimum.
• Pour augmenter le augmenter le nombre de glyphes dans Adobe InDesign, sur l’interface
graphique, cliquez sur Modifier > Préférences > Général.
• Si vous utilisez des polices TTF, TTC et OTF avec la technologie CID intégrée, le module de polices
gé- néré par VDE pendant l’exportation peut devenir relativement volumineux. Chaque police CID
utili- sée dans l’application peut nécessiter plus de 40 Mo. Les performances peuvent s’en trouver
diminuées pendant l’exportation (l’élaboration du fichier .vpc), et pendant l’exécution sur l’imprimante ou l’outil de vérification, car un module volumineux de polices est créé, puis extrait sur le périphérique cible. Le temps de traitement peut alors être rallongé de 30 minutes maximum.
• Pour éviter ces retards, installez les polices d’imprimante sur votre périphérique et outil de vérification ; utiliser ensuite l’option Substitution de polices VDE pour éviter d’avoir à créer le module de polices CID.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
39
Présentation de VI Design Express
• Au lieu de générer un module volumineux de polices, VDE fait référence aux polices de l’imprimante
qui réduit considérablement la taille du module de polices généré par VDE lors des exportations.
Cela réduit le temps nécessaire pour extraire les ressources sur le périphérique cible et améliore le
temps global de conception et d’impression. Bien que la substitution de polices ait été conçue à
l’origine pour les polices CID, l’option Substitution de polices peut être utilisée pour toutes les polices
de l’ap- plication. Pour plus d’informations sur l’option Substitution de polices VDE, cliquez sur
l’onglet Options d’exportation de polices.
40
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Présentation de l’impression spécialisée et de VDE
L’impression spécialisée de Xerox est prise en charge sur les systèmes Xerox pilotés par FFPS et des DFE EFI. Elle
permet d’ajouter aux documents des effets d’impression spéciale qui assurent un niveau de sécurité supplémentaire et apportent une touche de fantaisie. Peu onéreuse, elle utilise les toners standard fournis avec l’imprimante. Aucun équipement ou toner spécial n'est requis. Si certains effets proposés ne peuvent être reproduits,
vous pouvez néanmoins renforcer l’attrait de vos documents ou garantir un certain niveau de protection en utilisant une combinaison de données couleur et variables.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP® ou SI
soit effectuée.
Les effets d’impression spécialisée ne sont compatibles qu’avec les sorties au format .vpc. Ils ne sont pas pris en
charge sur les périphériques de bureau Xerox ou lors de la création ou l'impression de sorties PDF.
N’utilisez pas ces effets pour des documents nécessitant un niveau élevé de protection.
• Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d’écran d’impression spécialisée
instal- lées via l’option d’installation personnalisée du programme d’installation de VDE. Pendant la
phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran la hauteur et la largeur des polices utilisées pour
les effets d'impression spécialisée.
• Lorsque vous utilisez les effets Texte GlossMark, Texte Correlation Mark ou Texte Micro, installez les polices
pour l’impression spécialisée sur l’imprimante. Si vous n’effectuez pas cette opération, un message d’erreur
VIPP® MPR ou GLT Police introuvable s’affiche.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
41
Présentation de VI Design Express
Limitations
En termes simples, les opérations que peut effectuer VDE sont limitées du fait des différences qui existent entre
VDE et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer les applications à l'imprimante.
InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition classique pour imprimer la
sor- tie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VDE avec InDesign, la technologie mise en œuvre pour
l’impression des travaux est celle qui sous-tend VDE et qui repose sur le modèle Base (Dynamic Document
Construction) uti- lisé dans les usines de production dans le monde entier.
Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment dans le flux de travail. La
composition finale du travail s'effectue généralement dans un afficheur ou dans le contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque vous utilisez le modèle DDC pour imprimer, les instructions décrivant l’assemblage et la
présentation du document sont générés pendant la phase conception. Les éléments variables et statiques qui
constituent le document sont envoyés vers l’imprimante dans un VI Project Container (VPC). Les éléments étant
insérés dans la composition sur DFE, le temps requis pour l’impression et l’espace nécessaire pour conserver le
travail en file d’attente sont considérablement réduits.
Par contraste au modèle DDC, le modèle de composition traditionnel effectue l’assemblage et la présentation
des composantes du document au début du flux de travail en créant un fichier à imprimer en format PDL tel
que PDF, PostScript, PPML, et autres. Ces fichiers d’impression peuvent peser 1Go ou plus, parce qu’ils
décrivent bien chaque élément dans chaque page du document, même si le même élément était présenté de
la manière dans chaque page. Ces fichiers peuvent prendre un temps énorme à être créer dans le logiciel de
composition, ils doivent ensuite être transférés sur le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant
impression. Dans le modèle de composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du
document, notam- ment l’utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition de
l’intégralité du document et la création d’un nouveau fichier PDL.
VDE exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l’interface utilisateur InDesign pour concevoir le
document, puis en exportant les instructions InDesign internes pour assembler et présenter le document à l’aide
du langage VIPP® Pro. VDE se sert des VPC pour soumettre toutes les ressources, notamment les modèles Pro
VIPP® et les fichiers de données variables, au DFE en une seule opération.
Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent être incluses dans des
ap- plications InDesign offrant de riches fonctions et que le document final doit être imprimé à une vitesse de
pro- duction. VDE est destiné à la production rapide de volumes importants de documents variables simples.
Le VDE a été spécialement conçu pour atteindre cet objectif, avec des compromis à faire. Les sections qui
suivent décri- vent les limitations les plus importantes et expliquent sommairement leur origine afin de mieux
vous faire comprendre ce qui marche et ce qui ne marche pas.
Il est recommandé de faire une épreuve du travail avant de le soumettre à la production. Vous pouvez également utiliser d’autres outils VIPP® tels que VI Design Pro et VI eCompose pour afficher ou traiter le fichier VPC
produit par VDE ou le fichier PDF généré avec l’option VDE PDF :
• Tout nom défini par l’utilisateur nécessite des noms de fichiers composés uniquement de caractères ASCII
7 bits. Les noms définis par l’utilisateur comprennent règles, transformations, calques, couleurs, noms de
champs de base de données et ressources de travail qui sont appelées dans les balises.
• Pour éviter de possibles conflits avec PostScript, la syntaxe des commandes VIPP® ou la gestion des
paramè- tres, n’utilisez pas les caractères suivants : { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ "
42
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
• Il est recommandé, pour les étiquettes définies par l’utilisateur ou les champs des bases de données, d’utiliser trois caractères au minimum, en évitant les caractères spéciaux ci-dessus.
• L’étiquette doit contenir au moins un caractère majuscule et au moins un caractère minuscule. Il est
recom- mandé d’utiliser le caractère souligné _ au lieu d’un espace pour éviter que l’étiquette soit traitée
comme une commande VIPP® ou PostScript.
SOURCES DE LIMITATIONS
Si le modèle DDC est efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au niveau des PDL et des DFE
ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par VDE. C'est le cas notamment de la transparence,
l'une des fonctions les plus importantes affectées par ces limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui
consiste à fusionner des objets pages superposés pour produire un objet unique.
Le logiciel d’InDesign propose des fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la transparence. Ces effets
sont créés par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et par génération d'un bitmap à partir de
ces objets. Les PDL actuels et leurs interpréteurs installés sur les DFE ne sont pas en mesure d’effectuer
l’aplatissement de manière prévisible. Pour cette raison, VDE ne prend en charge que les effets InDesign qui
utilisent la transparence, mais qui ne contiennent pas de données variables.
Remarque : Dans les sections qui suivent :
• Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données VDE de type
Texte ou Fichier texte. Une chaîne de texte contenant un objet de données VDE est
traitée comme du texte variable par VDE.
• Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans une mise en
page InDesign via un enregistrement de base de données ou une règle conditionnelle.
Texte
Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s’appliquent au texte variable
mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui entraînent la rastérisation du texte dans
InDesign ne sont pas proposés dans VDE. La rastérisation est un procédé qui consiste à créer une
représentation bitmap du texte. Les limitations les plus importantes pour le texte variable sont les suivantes :
• seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge ;
• la remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux n’est pas prise en charge ;
• la coupure de mot n’est pas prise en charge pour le texte variable ;
• les notes de bas de page et en-têtes ne sont pas pris en charge ;
• s’assurer que le bloc de texte créé soit suffisamment grand pour accueillir tout le contenu texte. Une
fois que les variables texte sont résolues, le texte doit toujours tenir dans le bloc spécifié.
• Les polices compatibles Adobe doivent être utilisées pour le texte variable. Cela s'applique également
aux polices arabes.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
43
Présentation de VI Design Express
Graphiques
Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign s'appliquent aux graphiques
variables mais pas aux graphiques non variables.
• Les cadres de graphiques qui contiennent des graphiques variables ne peuvent pas être déformés
ou cisaillés.
• Le texte variable accompagné d’un graphique en ligne ou placé directement dans le bloc de texte au lieu
de se trouver dans un bloc graphique n’est pas pris en charge. Pour résoudre ce problème, utilisez l’option
Habillage d’un objet avec du texte variable.
• L’alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées uniquement via le panneau
Options d’ajustement de bloc. N’utilisez pas une option d’ajustement sélectionnée dans le menu. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Ajustement d’une image à un cadre.
• N’utilisez pas la flèche blanche pour déplacer ou modifier une image après insertion dans le cadre ; la
modification n’est pas conservée dans la mise en page. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section Ajustement d’une image à un cadre.
Calques variables
VDE repose sur le logiciel InDesign pour aplatir les objets fixes et fournir un fichier EPS (PostScript encapsulé)
de l’objet résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document, InDesign génère un fichier
EPS unique. Toutefois, lorsqu’une logique conditionnelle utilisant des données variables est créée pour activer
ou désactiver le calque sur une page particulière, l’aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons
de calques et un fichier EPS créé pour chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la
complexité du travail.
Pour éviter des résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables appelés ou (dés)
activés, via un objet de visibilité utilisé dans l’application. La combinaison suivante influe sur la performance
d’exportation VDE lors de la création du fichier vpc. : le nombre de calques contrôlés via des objets de visibilité
disponibles et le nombre total de calques contrôlés via des objets de visibilité utilisés sur une page. Lorsque
cela est possible, réduisez au minimum le nombre de ces calques par page et combinez les informations sur un
ou deux calques. Cette action aura une incidence non négligeable sur la performance d’exportation et la taille
totale du fichier VPC créé pour l’impression.
Lorsque vous sélectionnez l’option Exporter, Exporter, sélectionnez plusieurs options d’exportation associées
avant de créer le fichier VPC. Lorsque vous utilisez des calques variables contrôlés via des objets de visibilité,
vérifiez l’information contenue dans le menu Aplatissement. Deux champs du menu Aplatissement doivent
être complétés dans la rubrique Nombre de calques par page à visibilité variable. Il est très important de
saisir les valeurs minimale et maximale correctes. Pour plus d’informations sur la configuration de ces valeurs,
reportez-vous à la section Aplatissement.
Interaction entre objets statiques et variables
Comme VDE sépare les objets à données statiques des objets variables, vous devez éviter de placer des
éléments statiques sur un élément variable. Bien que la présentation dans InDesign semble correcte, VDE
n’effectue pas le rendu des objets dans le même ordre, l’objet variable écrasant ou éliminant l’objet statique.
44
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Astuce : Pour éviter d’éliminer les éléments statiques, forcez le traitement de l’objet statique en tant qu’objet
variable. Il y a plusieurs façons de procéder, selon l'objet avec lequel vous travaillez. Par exemple :
• Pour des objets texte, créez un objet de transformation de données contenant un champ vide ou un
espace et ajoutez ensuite cette transformation à la fin de la chaîne de texte. Vous obligez ainsi VDE à
traiter le texte comme une variable.
• Pour des objets graphiques, essayez d'appeler l'objet via une règle graphique.
Gabarits
InDesign permet la création d’un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle lors de la création
des autres pages. C’est ce qu’on appelle les gabarits. VDE ne prend en charge que des gabarits ne contenant
pas de texte ni de graphiques variables.
Autres objets InDesign
InDesign autorise l’inclusion de nombreux autres types d’objets, qui ne sont pas considérés comme des objets
simples comme du texte ou des graphiques, pour des applications non destinées à l’impression. Il s’agit
souvent d’éléments média tels que boutons, fichiers audio, URL et films. Ces types d’objets ne sont pas pris en
charge par VDE pour le moment ; leur utilisation peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous
recommandons de n’utiliser que des objets simples dans les présentations à imprimer.
Remarque : Les options PIF VDE permettent d’ajouter des URL et remarques PDF à des applications
devant être exportées au format PDF. Reportez-vous à la section Options PIF.
XML
VDE est compatible avec les fichiers de données XML, dans la limite des restrictions suivantes :
• Les fichiers XML de type transactionnel ne sont pas pris en charge à l’heure actuelle. Pour plus
d’informations sur les enregistrements transactionnels, reportez-vous à la section Données
transactionnelles délimitées préfixées.
• Les ressources de travaux que nécessite les balises doivent contenir des caractères ASCII 7 bits.
Les caractères suivants sont interdits : { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % A * I : ' ' ? / \ ".
• La présente version de VDE prend en charge les fichiers de données XML avec balises à
occurrences multiples limitées (LMOT). Exemple :
• L’élément XML défini par les balises <PHONE> et </PHONE> est un groupe LMOT. Chaque
enregistrement client inclut plusieurs jeux de balises <PHONE> et </PHONE>. L’enregistrement client
défini par les balises
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
45
Présentation de VI Design Express
<RECORD> et </RECORD> est considéré comme un groupe LMOT. Ceci est dû au fait que la balise
<PHONE> n’est généralement répétée qu’un nombre de fois limité dans un enregistrement client, une fois
pour chaque type de téléphone du client.
• La présente version ne prend pas en charge les fichiers de données XML avec des balises LMOT imbriquées
dans d'autres balises LMOT. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fichiers de données XML,
reportez- vous à la section Définition d’un fichier de données XML.
46
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Présentation de VI Design Express
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign
Dans Adobe InDesign, l’ouverture d’un document VDE créé dans une version antérieure d’InDesign entraîne
une procédure de conversion. Cette procédure peut avoir un impact sur les paramètres de l’application définis
par le module externe VDE. Il est conseillé d’examiner ou de vérifier votre document pour vous assurer que les
objets, règles, transformations, etc., ou le positionnement des cadres, etc., n’ont pas été modifiés. Si l’application a été modifiée par la procédure de conversion, il est préférable de la recréer à l’aide d’une version plus récente du logiciel Adobe InDesign.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
47
Présentation de VI Design Express
48
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Ce chapitre contient :
Définition des préférences VDE ............................................................................................................................ 52
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources.................................................................................. 64
Données variables et mise en page d'une composition ....................................................................................... 66
Boutons, cases à cocher et icônes ........................................................................................................................ 68
Démarrage ............................................................................................................................................................ 78
VDE permet d’insérer des éléments de données variables ou d’appliquer des calques de données variables dans
un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces calques via une logique conditionnelle ou Règles.
Les éléments variables constituent un contenu supplémentaire à placer dans la composition initiale InDesign
généré à partir de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé avec
ces données. C’est ce qu’on appelle application à données variables guidée par les données. Les fichiers de données délimitées, délimitées préfixées, et les fichiers de données XML non transactionnelles sont pris en charge.
Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VDE :
• L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page InDesign, car le
numéro d'enregistrement change.
• Les données peuvent subir des transformations. Par exemple, la transformation d'un nom peut consister
à changer les minuscules en majuscules ou, pour une valeur numérique, il peut s'agir d'appliquer un
format de devise.
• Le texte et les images peuvent être modifiés à la volée, afin de s'insérer parfaitement dans des cadres
de texte ou de graphiques. Les lignes vierges peuvent être supprimées dans les blocs de nom et
d'adresse.
• La visibilité peut être activée ou désactivée au niveau du calque ou de la page.
• Vous pouvez sélectionner pour l'impression un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux en
spécifiant une plage d'enregistrements.
• Vous pouvez répéter un enregistrement plusieurs fois dans un travail.
Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide des outils InDesign.
De même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout moment en utilisant les outils VDE. L'exemple cides- sous reprend les étapes à suivre pour créer une application à données variables à l'aide d'InDesign et de
VDE :
• Créez le document initial dans InDesign. Ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à
l'aide de la commande de création de document. Les fonds perdus sont définis à cette étape de la procédure. VDE ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign. Les lignes-blocs peuvent être
sélection- nées ultérieurement dans le menu d'exportation VDE.
• Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign. Cette opération inclut
le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à
ces objets. Vous pouvez utiliser tous les formats graphiques InDesign dans cette mise en page statique,
ainsi que des effets tels que les ombres portées, etc. Pour le moment, la mise en page statique peut être
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
49
Utilisation de VDE
manipulée comme toute autre mise en page InDesign. La mise en page de base peut également
comporter plusieurs pages. Le nombre de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la
valeur par dé- faut affichée dans le champ Nombre de pages > Nouveau document InDesign. Vous
pouvez également ajouter des pages supplémentaires via l’option InDesign Ajouter une page du menu
Mise en page > Pages.
• Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir pour le retrouver aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées dans l’application dans un nouveau dossier, désigné par le
terme Dossier de ressources dans la présente documentation.
• Démarrez le plug-in VDE. Reportez-vous à la section Démarrage.
• Sélectionnez le fichier de données délimité ou XML. Reportez-vous aux sections Chargement du fichier
de données délimitée ou Chargement du fichier de données XML.
• Si vous utilisez un fichier de données délimité, définissez le délimiteur approprié. Reportez-vous à la
section Définition du fichier de données délimitée.
• Si vous utiliser un fichier de données XML, définissez la balise d'itération. Reportez-vous à la
section Définition d’un fichier de données XML.
• Si vous utilisez des données transactionnelles délimitées préfixées, reportez-vous à la section
Données transactionnelles délimitées préfixées.
• Sélectionnez un dossier de ressources. Reportez-vous à la section Sélection d’un dossier de ressources.
• Lorsque le fichier de données est importé dans VDE, les noms de champ et les valeurs des données renseignent la liste d'objets de données. VDE détermine le Type de champ (Texte, Fichier texte, Fichier
graphique) en fonction des attributs provenant du fichier de données. Vérifiez toutefois que le type de
données correct est appliqué par VDE et modifiez-le si nécessaire. Reportez-vous à la section Définition de
types d’objet de données VDE :
–
Texte
–
Fichier texte
–
Fichier graphique
–
Visibilité
–
Couleur
• Insérez les données variables dans la mise en page InDesign. Reportez-vous à la section Règles.
–
Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et blocs graphiques.
–
Créez des règles variables, des transformations et des fonctions avancées si nécessaire.
–
Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité variables selon vos besoins.
• Testez et modifiez la composition.
–
Testez les chaînes de texte longues au besoin.
–
Faites défiler les enregistrements et examinez l'effet des données variables sur votre composition.
–
Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez les
modifications requises.
• Enregistrez et imprimez l'application. Reportez-vous à la section Exportation et impression.
50
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
–
Exportez l'application :
–
Sélectionnez .vpc,.vpp ou PDF VI Design Express comme format de sortie dans le
menu d'exportation.
–
Sélectionnez le format du papier à utiliser.
–
Sélectionnez l'étendue de pages ou le nombre de répétitions d'enregistrement, si nécessaire.
–
Sélectionnez les options d’impression en vignette et d’imposition par tri en Z, le cas échéant.
–
Sélectionnez les marques de rognage, le cas échéant.
–
Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité.
–
Définissez les conditions de page variable, le cas échéant.
–
Le cas échéant, définissez et sélectionnez les options de chargement et de finition.
–
Vérifiez l'application.
–
Testez et validez l'application avant la phase de production.
–
Envoyez le fichier .vpc, .vpp ou PDF généré par l'option d'exportation à l'imprimante, ou à un
fournis- seur d'impression, pour la production.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
51
Utilisation de VDE
Définition des préférences VDE
Le panneau Préférences de VDE permet de configurer les préférences pour l'interface et les projets VI. Xerox recommande l'utilisation des paramètres par défaut.
Les options sont configurées pour l'utilisateur actuellement connecté. Si plusieurs comptes utilisateur sont acceptés sur un même ordinateur, chaque utilisateur peut définir ses propres préférences.
Sélectionnez Préférences
dans le menu du panneau VDE pour afficher le panneau Préférences de VDE.
Le panneau Préférences VDE propose quatre onglets, décrits dans les sections qui suivent :
• Onglet Interface
• Onglet Paramètres d'exportation
• Onglet Options d'exportation des polices
• Onglet de configuration OMR
ONGLET INTERFACE
L'onglet Interface propose trois paramètres.
Nombre maximal de données échantillon
Cette option définit le nombre maximal d'enregistrements de données que VDE doit charger dans la liste
52
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
d'objets de données VDE. Au moment de l'analyse des enregistrements de données, VDE doit traiter tous
les enregistrements contenus dans le fichier sélectionné. En modifiant le nombre maximal de données
échantillon, vous augmentez ou réduisez le nombre d'enregistrements traités. Cette option peut avoir une
incidence sur le temps requis par VDE pour analyser les enregistrements.
La valeur par défaut est 500, la plage de valeurs autorisées étant de 10 à -100 000.
Taille maximale du fichier de données XML
Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données accessibles pour
créer le travail VDE.
Délimiteur de champs par défaut
Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données accessibles pour
créer le travail VDE. Sélectionnez Autre pour modifier la valeur par défaut lorsque la majorité des fichiers de
données traités utilisent un délimiteur autre que Aucun, Tabulation ou Espace.
Délimiteur décimal par défaut
Cette option permet de définir le séparateur décimal à utiliser par défaut dans VDE. Il peut s'agir d'un
point ou d'une virgule. Le paramètre par défaut dépend de votre situation géographique. Aux États-Unis,
par exemple, le séparateur décimal est le point. L’option sélectionnée doit être basée sur la zone ciblée pour
les données et l’application.
Afficher les paramètres DDG VIPP® avancés
Activez cette option pour sélectionner des paramètres DDG VIPP® avancés dans la fonction Graphique
professionnel. Si la case à cocher n’est pas sélectionnée, les paramètres DDG ne sont pas disponibles.
ONGLET PARAMÈTRES D’EXPORTATION
Cet onglet propose neuf paramètres. Ceux-ci correspondent aux valeurs proposées par défaut dans le panneau
d’exportation VDE, ou aux valeurs qui seront spécifiées dans le code VIPP® Pro généré par VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
53
Utilisation de VDE
Nom du dossier VI par défaut
Cette option permet d'indiquer le nom de dossier que VDE doit utiliser lors de l'exportation du document
dans un fichier VI Container. Il s'agit du dossier dans lequel VI Compose recherche les fichiers de travail et
de ressources pendant l'opération d'impression. Il est placé dans le répertoire xgfc.
Le nom du dossier par défaut est VIDesignExpress. Il peut être modifié en fonction des exigences
individuelles. Le nom du dossier tient compte de la casse et ne doit pas dépasser 32 caractères et ne peut
contenir que les caractères '-' (tiret), '_' (souligné), '.' (point) et des caractères alphanumériques.
Nom du projet VI par défaut
Le nom du projet VI par défaut indique le nom à utiliser comme nom de projet VI Container. Il s'agit du
nom de travail utilisé pour le document.
La valeur par défaut est <défaut>. Lorsqu'il est paramétré sur <défaut>, VDE utilise le nom du document
InDesign comme nom de projet. Si vous le modifiez, tous les travaux utiliseront le nom indiqué comme
Nom du projet. Il peut s'avérer utile de faire précéder tous les travaux d'une valeur fixe, telle que
MonTravail_.
Pendant le processus d'exportation, le nom de travail unique pourra être ajouté à ce préfixe.
Le nom de projet utilisé par VDE ne doit pas dépasser 32 caractères au total. Il tient compte de la casse et
ne doit contenir que les caractères suivants : tiret (-), souligné (_), point (.) et caractères alphanumériques.
Chaîne de permutation police/couleur
Cette option permet de modifier les paramètres de permutation police/couleur utilisés par la fonction
d’exportation lors de la génération du VI Project Container. Ces paramètres s’appliquent lorsque le travail
54
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
est traité sur une imprimante compatible VIPP® Pro pour contrôler les polices et les couleurs utilisées par
l’application.
La chaîne de caractères par défaut est |~|. Il est très peu probable que vous ayez à changer cette valeur.
Toutefois, si jamais les données à traiter incluent la chaîne |~|, celle-ci sera interprétée comme une
permutation police/couleur. Pour éviter ce problème, changez la valeur par défaut et choisissez une chaîne
de caractères qui n'est pas utilisée dans le fichier de données.
Cette chaîne comporte un minimum de 3 caractères et un maximum de 6 caractères. Il doit s'agir
uniquement de caractères ASCII 7 bits, à l'exception de l'espace, de la barre oblique inverse, des
parenthèses ouvrante et fermante et du symbole du pourcentage.
Longueur d'index de permutation police/couleur
Cette valeur indique la longueur de la chaîne suivant immédiatement la chaîne de permutation police/
couleur à utiliser pour désigner l'indice de la police ou de la couleur. Ces informations sont utilisées par VI
Compose lors du traitement du travail.
La longueur par défaut est 4. Ne la modifiez pas sauf si vous connaissez bien le langage VIPP ® Pro et avez
besoin de plus de 4 caractères pour le nom du commutateur police/couleur. La longueur doit être comprise
entre 4 et 6.
Largeur des repères de coupe
Cette option définit l'épaisseur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de coupe VDE
est sélectionnée dans le menu d'exportation VDE.
Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau InDesign
Modifier > Préférences > Unités et incréments. (Les sélections d’unité InDesign sont Points, Picas, Pouces,
Pouces décimaux, Millimètres, Centimètres, Ciceros, Agates et Personnalisées.)
La valeur par défaut est 0.5 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 0.2 et 9.0 points.
Longueur des repères de coupe
Cette option définit la longueur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de coupe VDE
est sélectionnée dans le menu d'exportation VDE.
La valeur par défaut est 18.0 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 4.0 et 72.0 points.
Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau InDesign
Modifier > Préférences > Unités et incréments.
Décalage des repères de coupe
Cette option définit le décalage par défaut du repère de coupe à partir du coin de la page (page logique si
l’option Vignettes est utilisée) lorsque l’option de repère de coupe VDE est sélectionnée dans le menu
d’exportation VDE.
La valeur par défaut est 4.5 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 0.0 et 18.0 points.
Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau InDesign
Modifier > Préférences > Unités et incréments.
Seuil maximum de taille de mémoire virtuelle
Cette option définit le seuil maximal pour les opérations d’imposition VIPP ® avec VI Compose exécuté sur
l’imprimante. Il est défini sur 10 Mo afin d’éviter la définition d’un paramètre de taille de pile (ZSORT)
supérieur à la mémoire virtuelle disponible sur le périphérique. Lorsque VDE détecte un paramètre ZSORT
supérieur à cette limite de seuil, il avertit l’utilisateur. Si vous recevez cet avertissement, augmentez la limite
VM du seuil, si suffisamment de mémoire est disponible sur le périphérique, ou réduisez la taille de pile dans
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
55
Utilisation de VDE
l’option ZSORT (tri en Z).
Remarque : La taille de pile doit être égale ou inférieure au nombre de feuilles que le massicot peut
traiter. La plage de valeurs normale est comprise entre 200 et 500 feuilles.
Qualité d'impression par défaut
La qualité d'impression par défaut détermine le mode d'impression de l'imprimante. La gestion de la
qualité d'impression est plus fréquemment intégrée aux appareils de bureau qu'aux équipements de
production. Lorsqu’un périphérique ne prend pas en charge la qualité d’impression, tous les paramètres
autres que Valeurs par défaut de l’imprimante sont ignorés.
ONGLET OPTIONS D'EXPORTATION DES POLICES
L'onglet Options d'exportation des polices est un outil permettant de remplacer les polices OTF/TTF/TTC
utilisées dans l'application InDesign par des polices d'imprimante installées sur l'imprimante cible.
Avantages liés à l'utilisation des polices d'imprimante
Lorsque vous exportez un travail, VDE élabore un module de polices basées sur les polices utilisées dans le
document. En utilisant des jeux de polices standard (polices non-CID), la taille du module de polices restera
relativement réduite. Ainsi, le temps nécessaire à l’élaboration du module de polices et le temps nécessaire à
l’extension de ce module sur l’imprimante sont réduits. Toutefois, si vous utilisez des polices volumineuses telles
que les polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID, le module de polices peut rapidement devenir trop grand
du fait que ces polices représentent plus de 40 Mo chacune. Cela augmentera la durée d'élaboration du
module de polices (de quelques secondes à plusieurs minutes), ainsi que le temps nécessaire à l'imprimante
pour extraire ces polices.
Vous pouvez éviter ce délai supplémentaire en installant des polices d'imprimante sur le périphérique cible,
puis en utilisant une table de substitution de polices VDE afin d'exclure certaines polices du module de polices.
En associant une police utilisée dans votre application à une police d'imprimante installée sur l'imprimante
cible, il ne sera pas nécessaire d'inclure cette police dans le module de polices. En effet, VDE fera directement
appel aux polices d'imprimante. Les modules de polices seront donc beaucoup moins volumineux et, par
conséquent, l'exportation et l'impression seront plus rapides. Bien que conçu, à l'origine, pour gagner du
temps lors de l'utilisation des polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID, ce processus peut être utilisé avec
n'importe quelle police OTF/TTF/TTC présente dans votre application. Vous constaterez peut-être des gains
de temps significatifs uniquement lors de la substitution de polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID.
Comment utiliser la Substitution de polices
En cas d’utilisation de la Substitution de polices, le processus consiste d’abord à définir une table Substitution
de polices puis, pendant l’exportation, à choisir d’utiliser cette table en cochant la case Activer la substitution
de polices dans le panneau Paramètres du projet. Visible uniquement lorsqu’un tableau Substitution de
polices a été créé.
Création d'entrées dans la table Substitution de polices
Pour créer des entrées dans la table Substitution de polices, vous devez connaître le nom de la police PostScript
de l’imprimante, pas le nom de fichier. Une certaine connaissance des polices d'imprimante est donc
56
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
nécessaire. Cela est particulièrement nécessaire en cas d'utilisation de polices OTF/TTF/TTC avec technologie
CID du fait que vous devrez savoir comment spécifier un nom de police PostScript complet.
Accédez à la barre de menu VDE, sélectionnez Préférences puis l'onglet Options d'exportation des polices.
La fenêtre qui s'affiche ressemble à ceci :
Lors de l'ouverture initiale de l'onglet Options d'exportation des polices, toutes les polices locales portant un
nom de police PostScript entré par l'utilisateur figurent dans la liste Polices locales.
Si les polices à utiliser dans votre application n'y figurent pas ou si les noms PS correspondants n'ont pas été
entrés, vous devez les entrer manuellement. Pour cela, ajoutez les polices individuellement en cliquant sur le
signe + ou ajoutez toutes les polices utilisées dans votre document InDesign en sélectionnant Ajouter des
polices du document.
La sélection du bouton + permet d’accéder à une nouvelle liste déroulante Polices locales et une fenêtre de
saisie Remplacer à l’aide d’un nom de police d’imprimante PS. La liste déroulante Polices locales répertorie
toutes les polices installées sur votre ordinateur. Cliquez sur la police que vous voulez ajouter, puis entrez
manuellement le nom de police PS approprié.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter des polices du document, VDE entre automatiquement toutes les polices
locales utilisées dans votre document InDesign. Vous devez entrer manuellement le nom de police PS
approprié pour chacune des polices locales.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
57
Utilisation de VDE
Pour supprimer des entrées, placez le curseur sur la zone grisée entre l'entrée Police locale et l'entrée Nom de
police d'imprimante PS puis cliquez pour surligner l'entrée. En appuyant sur le bouton de suppression (-), vous
supprimerez l'entrée mise en surbrillance de la table.
58
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Si la case de gauche est cochée, cela signifie que cette entrée de Substitution de polices est active et, donc,
que la police locale ne sera pas incluse dans le module de polices VDE lorsque le document sera exporté. Vous
pouvez désélectionner cette case pour contrôler manuellement quelles polices d'une table de substitution de
polices sont actives ou non. Si elle est décochée, le VDE inclura la Police locale dans le module de polices.
Activez le bouton d'option situé sous « Remplacer à l'aide d'un nom de police d'imprimante PS » pour entrer le
nom de la police PS lorsque nécessaire.
Les boutons d'options situés le plus à droite indiquent si la police est déjà installée sur l'imprimante.
Nom de la police d'imprimante PS
L'entrée Nom de police d'imprimante PS est un champ défini par l'utilisateur. Ce champ est le nom de police
PostScript et non le nom de fichier de la police d’imprimante et, dans le cas de polices OTF/ TTF/ TTC avec
technologie CID, il devra s’agir du nom de police PostScript complet.
Polices OTF/TTF/TTC
Le nom de police PostScript est disponible en affichant la police d'imprimante dans un éditeur de texte.
Recherchez « /FontName ». Pour la police Xerox Sans utilisée ci-dessus, la recherche produirait la chaîne
/FontName /XeroxSans def, dans laquelle XeroxSans serait le nom de police PostScript qui devrait être saisi
comme Nom de la police d'imprimante PS.
Polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
59
Utilisation de VDE
Le nom de police PostScript pour les polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID nécessite un nom de police
PostScript complet. Il s'agit d'une combinaison entre le nom de police, le jeu de caractères, le codage UTF8 et
le sens d'écriture. Il est nécessaire de connaître les polices d'imprimante CID, CMAP... pour obtenir le nom
PostScript complet. Dans l'exemple ci-dessus, Ryumin-Light_UniJIS-UTF8-H est le nom PostScript complet
requis, où :
Nom de police = Ryumin-Light
Jeu de caractères = UniJIS
Codage UTF8 = UTF8
Sens d'écriture = H (Horizontal)
Si le nom PostScript de la police d'imprimante n'est pas saisi correctement, le travail ne trouvera pas la police
d'imprimante et, en fonction des paramètres de substitution de police d'imprimante, soit annulera le travail,
soit utilisera la police d'imprimante par défaut.
Gestion des polices OTF/TTF/TTC
Les options suivantes sont disponibles lorsque vous utilisez des polices au sein d'objets variables dans un
document :
Intégration des polices avec détection des polices résidentes
La case à cocher Ne pas utiliser les options d’exportation de polices doit être activée dans Paramètres des
projets sur le panneau d’exportation VPC si des polices locales CID ont été définies et activées dans
Préférences > Options d’exportation des polices.
Dans ce cas, chaque police OTF/TTF/TTC avec technologie CID est placée dans un fichier individuel EPS et
est incluse dans le VPC en tant que ressource du travail VIPP®. Les UTF-8 CMaps correspondants sont
placés dans le module de polices EPS. Si les polices CID référencées dans le travail ne sont pas trouvées sur
le périphérique d’impression cible, les polices intégrées sont utilisées à leur place. Le résultat est le même
que dans les versions précédentes. En revanche, si les polices CID utilisées dans le travail VIPP ® sont
installées sur le périphérique d'impression cible, on observe une importante amélioration des
performances.
Aucune intégration de polices (la même police est installée sur le périphérique cible)
Sur le panneau Préférences > Options d’exportation des polices, sélectionnez l’option La police est déjà
installée sur l’imprimante pour les polices que vous avez déjà installées sur le périphérique cible, et
assurez-vous que la case à cocher Ne pas utiliser les options d’exportation de polices n’est pas activée dans
Paramètres du projet sur le panneau d’exportation VPC.
Dans ce cas, les polices OTF/TTF/TTC-8 avec technologie CID qui ont été activées sur le panneau Options
d’exportation de polices ne seront pas intégrées dans le VPC ; seuls les UTF-8CMaps sont intégrés dans le
module de polices EPS. On obtient ainsi un fichier VPC qui est beaucoup moins volumineux, ce qui
améliore la performance lors du chargement et du traitement du travail VIPP ®. L’attente est que les
utilisateurs auront déjà installé les polices CID nécessaires sur le périphérique d’impression cible et que
chaque police sera localisée lors de la soumission et du traitement du travail VIPP ®.
Si les polices PS standard (non CID) sont définies sur le panneau Options d’exportation de polices, elles ne
sont pas intégrées dans le VPC. Elles doivent donc être elles aussi déjà installées sur le périphérique
d’impression cible.
60
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Remarque : Il est très important de s'assurer que le nom de police PS référencé dans le travail VIPP® est
identique à celui sur le périphérique d'impression, faute de quoi des erreurs peuvent se produire. Il est
important que la police corresponde exactement à la famille, au style, à l'épaisseur, au type et à la
version de police. Si ce n'est pas le cas, il risque de se produire des variations susceptibles de modifier le
rendu de la page. Il est aussi possible que le codage UTF-8CMap ne marche pas pour tous les
caractères, de sorte que le texte final pourrait contenir des boîtes blanches/noires au lieu des caractères
attendus, ou même pas de caractères du tout.
Substitution de polices — Pas d’intégration de police — une police de substitution est installée
sur le périphérique
Dans le panneau Préférences > Options d’exportation des polices, sélectionnez l’option
Remplacer par un nom de police d’imprimante PS pour les polices que vous avez déjà installées
sur le périphérique cible, et assurez-vous que la case à cocher Ne pas utiliser les options
d’exportation de polices n’est pas activée dans Paramètres du projet sur le panneau d’exportation
VPC.
Cette option fonctionne de la même façon que dans les versions précédentes. Le nom de la police
de substitution sur le périphérique cible doit correspondre exactement au nom de la police
PostScript défini dans le panneau Options d’exportation de polices.
Remarque : Veillez à ce que les polices installées sur le périphérique d’impression correspondent
exactement à la famille, au style, à l'épaisseur, au type et à la version des polices référencées dans le
travail VIPP® tel qu’il a été créé dans VDE. Autrement, les résultats risquent d'être imprévisibles.
Pour traiter ou afficher un travail VIPP® dans d’autres logiciels de la Suite VI, les mêmes polices OTF/TTF/TTC
avec technologie CID doivent être enregistrées dans les répertoires suivants :
VI Design Pro :
<chemin d’installation du logiciel
VIPP>/vide/resource/CIDFont/vide/
resource/CIDFont
VI Explorer :
<chemin d’installation du logiciel
VIPP>/vviewer/resource/CIDFont
VI eCompose :
<chemin d’installation du logiciel
VIPP>/xvtp/bin/normalizer/Resource/
CIDFont, et/ou C:/Windows/Fonts
Remarque : Voici un exemple de <chemin d'installation du logiciel VIPP> : C:\Program Files
(x86)\Xerox\VIPP.
Exportation en utilisant la table de substitution de polices
La table de substitution de polices sera utilisée par défaut, sauf si vous sélectionnez Ne pas utiliser Les
Options d’exportation de polices sur le panneau Paramètres du projet.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
61
Utilisation de VDE
Lorsque cette option est cochée, VDE n’inclut pas la substitution de polices active Polices locales telle
que définie dans la table de substitution de polices, mais fait appel aux polices d’imprimante qui
doivent être installées sur l’imprimante cible.
Avertissement ! Si les polices d’imprimante ne sont pas disponibles dans l’imprimante cible ou si les
noms de polices PostScript saisis dans la table de substitution de police sont incorrects, le travail sera
annulé ou la police d’imprimante par défaut sera utilisée en fonction de la configuration de la
substitution de polices sur l’imprimante cible. En cas d'utilisation de tables de substitution de polices,
il est recommandé de vérifier que les polices d'imprimante correctes sont utilisées avant de
commencer à imprimer.
Onglet de configuration OMR
Il permet de définir la configuration du code OMR pour OMRINIT/OMRSHOW.
L'onglet de configuration OMR comprend quatre paramètres.
62
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Configuration String (Chaîne de configuration)
Chaque caractère de la chaîne représente une barre du symbole OMR. Il est possible d'obtenir des
informations détaillées en cliquant sur l'icône d'information en regard du champ de chaîne de
configuration.
Bar width (Largeur de barre)
Règle la largeur de la barre.
Bar length (Longueur de barre)
Règle la longueur de la barre.
Espace entre les barres
Règle l'espace entre les barres.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
63
Utilisation de VDE
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources
Les objets PDF peuvent être utilisés en tant que ressources statiques ou variables dans une application VIPP ®.
Toutefois, pour être utilisé en tant que ressource variable, un fichier PDF doit contenir des informations d'image
EPS intégrées, sinon il ne s’imprimera pas correctement sur une imprimante PostScript Cette condition n’est pas
requise quand vous imprimez sur un moteur APPE pris en charge. VDE offre deux options pour le traitement des
ressources PDF et l’ajout d’informations d’image EPS au PDF. Cette section décrit le traitement par lot.
Pour effectuer un traitement par lots de fichiers PDF stockés dans un dossier de ressources, accédez à l'option
Traitement par lot du menu Options de VDE. Naviguez alors jusqu'au dossier qui contient les fichiers PDF. Le
traitement par lots commence automatiquement dès que vous sélectionnez le dossier.
Ce processus peut prendre plusieurs minutes, selon le nombre de fichiers PDF auxquels vous accédez dans votre
application. L'état des fichiers en cours de traitement est affiché sur une barre d'état.
Une fois les fichiers PDF ainsi traités, les informations EPS ne seront plus ré-appliquées. C’est pourquoi lorsque
vous accédez à l’option Exportation et sélectionnez Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec
EPS incorporé, VDE ajoute uniquement les informations EPS requises aux fichiers qui en ont besoin.
Incorporation d'EPS et taille des fichiers
L'incorporation d'EPS dans les fichiers PDF les rendra plus volumineux. Vérifiez que vous avez assez
d'espace de stockage sur votre système.
Limitations au niveau de la transparence
Lorsque vous imprimez sur un moteur PostScript, vous devez être conscient des limitations en ce qui
concerne la transparence. Par exemple, dans le cas d'une image variable comportant un effet de transparence appliqué sur un fond, ce qui est sous l'image disparaîtra.
MODIFIER LES FICHIERS PDF AVEC EPS INCORPORÉ
VDE peut générer des applications VIPP® qui utilisent des références variables à des images PDF. VIPP® prend
en charge l’utilisation d’images PDF variables, mais ces fichiers PDF peuvent uniquement être utilisés lorsque
le périphérique d’impression cible est un moteur d’impression FFPS APPE ou VI eCompose. Lorsque la cible est
un moteur PS, ce type de ressource n’est pas valide. Lorsque vous exportez votre application VIPP ® dans des
projets VI (.vpc), vous pouvez cocher l’option Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec EPS
incorporé. Lorsque cette option est sélectionnée, elle modifie le fichier PDF d’origine en incorporant une
version EPS de l’image PDF d’origine dans le fichier PDF. Lorsque la cible est un périphérique compatible VIPP ®
PS, VIPP® utilise les informations EPS incorporées au lieu des données PDF. FreeFlow VI Explorer, disponible à
partir du e-store de Xerox, contient un fichier batch permettant d’automatiser ce processus d’incorporation en
tant qu’étape de prétraitement dans le flux de travail.
Options PDF avancées
Les options PDF avancées telles que la transparence sont perdues lors de la génération du fichier image
EPS, mais elles sont conservées dans le fichier PDF. Lors de l'impression du fichier PDF sur l'interpréteur PS,
VIPP® utilise le langage EPS incorporé.
N’utilisez pas cette option avec le moteur d’impression Adobe FFPS (APPE)
Lorsque vous créez des applications destinées au moteur d’impression APPE FFPS qui utilise les ressources
PDF, il n’est pas nécessaire d’utiliser cette option. APPE peut ingérer directement les ressources PDF dans
64
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
une application VIPP®.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
65
Utilisation de VDE
Données variables et mise en page d'une composition
VDE permet d'insérer ces types de données variables dans une mise en page InDesign :
• Chaînes de texte
• Fichiers texte
• Graphiques
• Visibilité
• Style
• Couleur
Ces types de variables permettent de créer, à partir d'une mise en page InDesign de base, un document qui varie en fonction des exigences du travail. Avec VDE, le texte, les graphiques et même la mise en page peuvent
changer en fonction des champs de données et des calques qui leur sont associés ainsi que des règles créées
pour le travail, comme celles qui gouvernent la visibilité des pages.
Dans cette section du Guide de l'utilisateur du logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express, nous allons illustrer
notre propos à l'aide d'exemples issus d'une application destinée à la création de badges d'identification et
utilisant :
• des éléments InDesign statiques, tels que calques, blocs de texte et blocs graphiques ;
• des éléments variables VDE, qui font varier la composition en fonction des règles définies et des champs
de données ;
• des éléments d'impression spécialisée qui permettent d'ajouter des données variables sur le badge
terminé et d'apporter un niveau de sécurité supplémentaire au produit final.
À titre d'exemple, voici à quoi ressemble le badge final.
Les informations variables incluses sur le badge d’identification sont :
66
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
• Nom et prénom de l'employé
• Service dans lequel il travaille
• Numéro d'employé
• Photo de l'employé
• Effets d’impression spécialisée sur la photo ou le MicroText et sur la barre dorée sous le nom du service ou
le texte Fluorescent
Pour composer un tel document, vous devez être familiarisé avec le panneau VDE, avoir une bonne connaissance des variables et savoir créer les règles qui régissent ces variables. Les sections qui suivent vont vous permettre d'acquérir ces notions de base essentielles.
Remarque : Pour plus d'informations sur la conception dans ou à l'aide de InDesign, reportez-vous aux
didacticiels et à la documentation InDesign appropriés. Le présent document est consacré
uniquement à l'utilisation du plug-in VDE.
Remarque : Pour des détails supplémentaires, consultez Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite Easy Start : création d’un badge d’identification avec FreeFlow VI Design Express sur la façon de le faire
sur www.xerox.com.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
67
Utilisation de VDE
Boutons, cases à cocher et icônes
Le panneau VDE contient des boutons, des cases à cocher et des icônes, qui permettent d'entrer des informations dans la conception ou dans des transformations et des règles. Les informations présentées dans cette
sec- tion donnent un aperçu de ces commandes.
Pour insérer des données dans une mise en page InDesign de base, utilisez les icônes et cases à cocher proposées dans le panneau VDE.
68
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
Choisissez les boutons situés en haut du panneau VDE
pour réduire ou agrandir le panneau, le fermer, charger ou
afficher la licence, définir les préférences ou prendre
connaissance des informations concernant le logiciel.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Définition des préférences VDE.
Ces boutons sont situés en haut à droite de chaque fenêtre
déroulante d'InDesign et permettent d'accéder aux menus
contextuels associés à ces fenêtres. Par exemple, le fait de
cliquer sur ce bouton dans la fenêtre déroulante du nuancier affiche le menu permettant de définir les options de
nuancier de VDE.
Sélectionner le fichier de données
Le bouton Fichier de données permet de parcourir les dossiers et de sélectionner le fichier de données à utiliser
dans l'application.
Pour plus d'informations sur le bouton Fichier de
données, reportez-vous à la section Chargement du
fichier de
données délimité.
Choisir un dossier de ressources
Le bouton Ressources permet de rechercher et sélectionner
le dossier dans lequel sont stockées les ressources (graphiques, etc.) requises pour l'application.
Pour plus d'informations sur le bouton Ressources,
repor- tez-vous à la section Sélection d'un dossier de
ressources.
Afficher les données utilisateur
L'option Afficher les données utilisateur permet de basculer entre les données réelles et les intitulés de données. Cochez cette case pour afficher le contenu réel de l'objet de
données plutôt que l'intitulé (le nom) de l'objet. Si vous ne
la cochez pas, le nom du champ sélectionné, les calques à
visibilité variable et le nom des champs de graphique variable s'affichent.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
69
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
Mettre les champs en surbrillance
Sélectionnez Mettre les champs en surbrillance pour signaler les champs de données de texte variable dans le
travail. Cochez cette case si vous voulez que les objets de
données insérés dans le document InDesign apparaissent
en surbrillance. Cette fonction s'avère utile lorsque la case
Afficher les données utilisateur est activée, car elle permet
de distinguer rapidement les éléments statiques des objets
variables dans le travail.
70
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
Numéro de l'enregistrement
Dans la zone de saisie, entrez le numéro de l'enregistrement du fichier de données à afficher à l'écran. Les données s'affichent dans l'espace de travail InDesign et dans
la liste correspondante qui apparaît dans la partie inférieure du panneau VDE.
Bascule de couleur variable
Cette icône permet d'appliquer une couleur variable au
trait ou au remplissage d'un bloc. Si le carré rempli se
trouve au premier plan, la couleur s'applique au remplissage. Si vous cliquez sur l'icône pour faire en sorte que le
carré entouré d'un trait se trouve au premier plan, la couleur variable s'applique au trait.
Longueurs des champs de valeur texte
Cliquez sur le bouton a pour rechercher l'enregistrement
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
71
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
dont la valeur de texte est la plus courte pour cet
enregistrement.
Cliquez sur le bouton aaa pour rechercher l'enregistrement
dont la valeur de texte est la plus longue pour cet
enregistrement.
Ces deux icônes permettent de déterminer si l'espace alloué à un champ de texte dans le document est suffisant
pour accueillir l'intégralité des données contenues dans le
fichier de données, chaque objet de texte variable pouvant
contenir des données de longueur différente. Mettez en
surbrillance un nom de champ et cliquez sur a pour afficher le plus petit enregistrement correspondant ou sur aaa
pour afficher l'enregistrement le plus long pour ce champ.
Dans l'exemple ci-après, un enregistrement test a été créé
à partir du nom - prénom le plus long d'un fichier de données. Le premier illustre les résultats recherchés, et le second les résultats non prévus ; les champs en surbrillance
indiquent les zones concernées.
72
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
Un simple réglage du texte ou du bloc de texte dans le
do- cument permet d'insérer correctement toutes les
données contenues dans tous les enregistrements du
travail.
Option de recherche
Le champ situé à côté de la loupe sur la liste des objets de
données permet de rechercher les noms de champs d'objet de données dans la liste des objets de données. Tapez
simplement les premiers caractères du champ d'objet de
données à rechercher et le premier champ correspondant
à ces caractères est mis en surbrillance.
Soumettre au serveur PDF
Le bouton Soumettre au serveur PDF permet d'afficher la
boîte de dialogue des paramètres de soumission afin d'envoyer des travaux à FreeFlow Core et à FreeFlow VI eCompose. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections
Soumettre un travail à FreeFlow Core et/ou Soumettre à
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
73
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
FreeFlow VI eCompose.
État du serveur PDF
Le bouton État du serveur PDF permet d'afficher la boîte
de dialogue du même nom dans FreeFlowCore et FreeFlow VI eCompose. Cette boîte de dialogue indique l'état
des travaux soumis. Pour plus d'informations, reportezvous aux sections Soumettre un travail à FreeFlow Core et
Soumettre à FreeFlow VI eCompose.
Sélectionner un serveur PDF
Sélectionnez FreeFlow Core ou FreeFlow VI eCompose
dans la liste déroulante afin d'envoyer le travail à FreeFlow Core ou FreeFlow VI eCompose.
Affichage de champs de données, règles et transformations de données
Les boutons triangulaires situés à gauche de la liste des types d'objets, en bas du panneau VDE, permettent de développer ou de réduire la liste. Cliquez sur le bouton pour
afficher la liste complète des options, ou pour la raccourcir.
Bouton de fonction avancée
Cliquez sur le bouton Fonctions avancées pour insérer une
fonction avancée (BOOKMARK).
74
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
Pour plus d'informations sur les éléments insérés et sur la
méthode d'insertion, reportez-vous à la section Fonctions
avancées.
Boutons Exporter et Importer
Cliquez sur la flèche Exporter (Haut) ou Importer (bas)
pour exporter ou importer une règle ou une
transformation
de données.
Bouton Créer une transformation de données
Ce bouton permet d'ouvrir un panneau dans lequel sont
créés les outils de transformation de type Texte, Fichier
texte ou Fichier graphique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Transformations de données.
Bouton Créer une règle
Ce bouton ouvre le panneau Créer une règle dans lequel
vous définissez une règle conditionnelle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création de règles.
Bouton Modifier une règle/Modifier une transformation de données
Ce bouton ouvre le panneau Modifier une règle ou Modifier une transformation de données, qui permet de modifier une règle conditionnelle ou une transformation de
données existante. Pour plus d’informations, reportez-vous
aux sections Création de règles et Modification ou
duplication de règles.
Bouton Supprimer la règle
Ce bouton permet de supprimer la règle en surbrillance
dans le panneau VDE.
Icônes du panneau VDE utilisées pour désigner les types d'objet
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
75
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
Lorsque vous sélectionnez un fichier de données, les
champs correspondants s'affichent dans cette zone du
panneau VDE. L'icône placée à gauche du nom de l'objet
indique son type.
Icônes Texte
Champ de données, règle et transformation de données.
Icônes Fichier texte
Champ de données, règle et transformation de données.
Icône Règle de style
Icônes Fichier graphique
Champ de données, règle et transformation de données.
Icônes Visibilité
Champ de données et règle.
Icône Couleur
Couleur variable et Règle de couleur variable. La couleur
de l'icône change en fonction du nom de couleur présent
dans le panneau Nuancier. L'icône est grise si aucune couleur n'est définie. Pour l'éviter, veillez à sélectionner un
nom de couleur variable valide.
Boutons et icônes présents dans les panneaux
76
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES
DESCRIPTION
BOUTONS, CHAMPS ET ICÔNES DU PANNEAU VDE
Icône Clavier
La saisie d'une chaîne dans le panneau Règle entraîne l'affichage d'une icône de clavier en regard du champ.
Boutons Ajouter et Supprimer
Les gros boutons Plus/Moins sont utilisés pour ajouter ou
supprimer des entrées.
Les gros boutons Plus/Moins sont utilisés pour ajouter ou
supprimer des entrées.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
77
Utilisation de VDE
Démarrage
Démarrage décrit comment ouvrir VDE et fournit les informations générales de base nécessaires pour
compren- dre le panneau VDE et ce qu'il fait, ainsi que pour configurer l'application InDesign pour utiliser
VDE. Ces infor- mations sont présentées dans les sections ci-après :
• Ouverture du panneau VDE
• Préparation de l'espace de travail
• Définition d'un fichier de données
• Sélection d'un dossier de ressources
• Définition de types d'objet de données VDE
OUVERTURE DU PANNEAU VDE
Pour afficher le panneau VDE, s’il n’est pas déjà ouvert, sélectionnez Fenêtre > VI Design Express dans la
barre de menus InDesign. La fenêtre déroulante VDE s'affiche.
InDesign fournit une zone d'ancrage pour les plug-ins et autres panneaux généralement située dans la partie
droite de l'espace de travail. Vous pouvez placer le panneau VDE à n'importe quel endroit de l'écran à l'aide de
la fonction glisser-déposer.
78
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Pour entrer des informations ou sélectionner des fonctions dans les panneaux VDE, vous pouvez double-cliquer
sur la fonction souhaitée, utiliser le bouton droit de la souris ou effectuer une saisie manuelle dans l'objet
sélectionné. Les commandes du panneau VDE sont activées uniquement lorsqu'un élément de page et/ou un
objet de données est sélectionné dans la liste InDesign appropriée.
PRÉPARATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL
Remarque : Tout d’abord, vous devez définir les unités d’affichage InDesign à l’aide du menu des
préférences InDesign Modification > Préférences sur la barre de menus InDesign. Cette commande
définit les unités qu'utiliseront InDesign et VDE pour l'affichage des grilles, règles et fonctions
d'exportation.
Vous pouvez ajouter des données variables à un document existant ou composer votre document tout en
ajoutant des données variables. Quelle que soit la méthode choisie, avant d’ajouter des données variables à
votre document, commencez par sélectionner le fichier de données à utiliser, spécifiez le dossier de ressources
contenant les ressources nécessaires et vérifiez le type de fichier de chaque élément apparaissant dans la liste
d’objets de données VIPP®.
Les principales étapes de la préparation de l'espace de travail sont décrites dans les sections suivantes :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
79
Utilisation de VDE
• Définition d'un fichier de données
• Sélection d'un dossier de ressources
• Définition de types d'objet de données VDE
La procédure commence dans le panneau VDE :
DÉFINITION D’UN FICHIER DE DONNÉES
VDE peut importer un fichier de données délimité ou un fichier de données XML. Les procédures
d’importation de ces deux types de données sont similaires, même si l’importation d’un fichier XML n’est pas
soumise à autant de restrictions (conventions d’affectation de noms, etc.). Vous trouverez ci-après une brève
description de chacun de ces types de fichier et de leur procédure d'importation dans VDE.
DÉFINITION DU FICHIER DE DONNÉES DÉLIMITÉES
VDE peut traiter deux types de spécifications de fichier de données délimité. Cette section décrit un fichier
de données délimité standard dans lequel une ligne de données délimitée correspond à un enregistrement
client. Un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées utilisé pour des applications
transactionnelles ou
80
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
de type TransPromo est également pris en charge. Ce point sera présenté ultérieurement, dans la section
Données transactionnelles délimitées préfixées. Reportez-vous à cette section pour plus d’informations.
Le fichier de données délimité sous-tend l’application à données variables. Généralement, ce fichier résulte
d’une extraction de données ou d’une interrogation effectuée sur un système de base de données plus
important. Il est également possible de créer un fichier délimité dans un éditeur de texte ou une feuille de
calcul et de l’enregistrer au format CSV.
Le nombre maximum de champs de données autorisés dans un fichier de données chargé dans un document
est limité. Cette limite dépend du nombre de caractères par nom de champ. En général, en supposant que
chaque nom de champ possède 8 caractères maximum, le nombre maximum de champs de données
autorisés est de 350 environ. Par conséquent, il est conseillé de conserver en mémoire cette limite lorsque vous
définissez les noms de champs, car lorsque le nombre de caractères des noms de champs augmente, le
nombre maximum de champs autorisés diminue.
• Lors de la définition des noms de champs dans un fichier de données, il est important d’éviter les conflits
avec les mots PostScript et VIPP® réservés. C’est pourquoi il est vivement recommandé d’utiliser une
combinaison de caractères minuscules et majuscules (par ex. : PréNom, Nom, Statut) ou d’employer un
trait de soulignement comme préfixe/suffixe (ex. : ._prénom, _nom, _statut).
Il est également conseillé que les noms de champs comprennent au moins trois caractères, afin d’éviter les
éventuels conflits de mots réservés. En outre, les noms de champs composés de caractères numériques
uniquement ne sont pas autorisés (ex. : 1234). Et les caractères suivants ne doivent pas être utilisés, pour
éviter tout conflit éventuel avec des mots-clés ou la gestion des paramètres :
{}()[]<>~!@$%^*I:''?/\"
• Les noms de fichiers de toutes les ressources de travaux appelées directement dans un travail VIPP ® ou
référencées par l’intermédiaire d’une variable ou d’un champ de données doivent être composés de
caractères ASCII 7 bits UNIQUEMENT. En outre, les caractères suivants ne doivent pas être utilisés, pour
éviter tout conflit éventuel avec la syntaxe de commande VIPP®/PostScript ou la gestion des paramètres
:
{}()[]<>~!@$%^*|:’’?/\"
Remarque : Informations sur les caractères qui peuvent être utilisés dans les noms de fichiers et de
champs : Les noms des fichiers de données de production ou d’échantillons importés dans VDE peuvent
contenir des caractères en dehors de la plage ASCII 7 bits. Toutefois, il est fortement recommandé
d’éviter la liste des caractères susceptibles de provoquer des conflits avec la syntaxe de commande PS/
VIPP® et la gestion des paramètres, comme indiqué ci-dessous. Les noms de champs des fichiers de
données peuvent contenir des caractères en dehors de la plage ASCII 7 bits. Toutefois, vous devez
toujours éviter la liste des caractères qui peuvent entraîner des conflits avec la syntaxe de commande
PS/VIPP® et la gestion des paramètres, comme indiqué ci-dessous, ET éviter les conflits avec les mots PS
et VIPP® réservés, en utilisant plus de deux caractères dans les noms de champs ainsi qu’un mélange de
caractères minuscules et majuscules, par exemple Fname, au lieu de fname ou FNAME. Les noms de
toutes les autres ressources de travaux (fichiers image ou texte, par exemple) doivent contenir des
caractères ASCII 7 bits UNIQUEMENT et NE doivent PAS contenir les caractères susceptibles d’entraîner
des conflits avec la syntaxe de commande PS/VIPP® et la gestion des paramètres, comme indiqué cidessous. Les caractères suivants ne doivent pas être utilisés dans les noms de fichiers ou de champs
pour éviter tout conflit avec la gestion des paramètres et des mots-clés :{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ *
I : ' ' ? / \ ".
Le fichier de données est composé de plusieurs enregistrements. Le nombre d'enregistrements est déterminé
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
81
Utilisation de VDE
par l'extraction de données. VDE n'est pas affecté par le nombre d'enregistrements dans le fichier de données.
Toutefois, lorsque le fichier de données de production contient un nombre important d'enregistrements, une
version abrégée est souvent utilisée à des fins de test.
Le premier enregistrement d'un fichier de données délimité utilisé par VDE doit contenir les noms de
champs séparés par un délimiteur. Les enregistrements suivants contiennent les données utilisateur à placer
dans ces champs.
La virgule est généralement utilisée comme délimiteur, d’où l’utilisation du fichier séparé par virgule, ou fichier
CSV. Parfois, un enregistrement de fichier CSV contient une virgule, comme illustré dans le tableau ci-dessous,
ce qui peut être problématique lors de l'extraction des données.
Nom du champ (premier
enregistrement) :
Adresse 1
Bonus
Données d'extraction
(deuxième enregistrement) :
123 avenue de la République
Appartement 45A
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
123 avenue de la République,
Appartement 45A,$5,000
Si les choses sont laissées en l'état, la virgule est considérée comme un délimiteur. La valeur 5 000 $ est perdue,
le texte Appartement 45A étant considéré comme la valeur des données à placer dans le champ Bonus. Si les
données utilisateur contiennent le délimiteur, vous devez opter pour l'une de ces solutions :
• Utilisez comme délimiteur un caractère n'apparaissant pas dans les données utilisateur et générez
à nouveau le fichier de base de données.
• Utilisez la technique dite de devis lors de la création du fichier de base de données. Dans ce cas, le
fichier ressemble à ceci :
Nom du champ ou premier
enregistrement :
Adresse 1
Bonus
Données d’extraction ou
deuxième enregistrement :
123 avenue de la République,
Appartement 45A
5 000 $
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
123 avenue de la République,
Appartement 45A, 5 000 $
Lors du traitement, les guillemets protègent la virgule figurant dans les données utilisateur.
Chargement du fichier de données délimité
L’importation de données transactionnelles délimitées préfixées est décrite à la section Données
transactionnelles délimitées préfixées.
Lorsque vous avez terminé la mise en page InDesign de base pour le travail à données variables, vous devez
charger le fichier de données afin d'associer les données variables au travail. Le fichier CSV contient les
données variables à appliquer au travail. Dans sa forme la plus simple, le travail repose uniquement sur les
données contenues dans les enregistrements du fichier de données. Pour des travaux plus complexes ou plus
personnalisés, vous pouvez définir des règles.
82
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Dans un fichier de données délimité, le caractère utilisé comme délimiteur peut être tout caractère ASCII,
mais c’est généralement la virgule (par défaut), deux points, une tabulation ou un espace qui est utilisé. Le
panneau Propriétés du fichier de données affiche la première ligne du fichier de base de données à partir de
laquelle vous pouvez déterminer le délimiteur utilisé. En cas de doute, contactez l'administrateur de la base
de données ou la personne qui vous a fourni le fichier. Si le délimiteur correspond à Aucun, utilisé pour les
fichiers de données à un seul champ, sélectionnez celui-ci dans l’interface graphique. Pour tout autre
délimiteur, sélectionnez Autre et saisissez le caractère approprié dans la zone prévue à cet effet.
Le fichier de données utilisé lors de la phase de conception est souvent un sous-jeu d’un fichier beaucoup plus
volumineux sélectionné lors de la phase d’exportation du projet. Lorsque c'est le cas, les deux fichiers doivent
partager les mêmes caractéristiques (noms de champ et délimiteur). Si on sélectionne généralement un
fichier de production plus important lors de la phase d'exportation, il est aussi tout à fait possible d'utiliser le
fichier sélectionné ici comme fichier de données d'impression.
Lorsque vous avez terminé la sélection du fichier de données et le chargement du fichier délimité dans le
travail, le panneau VDE affiche les noms des champs de la base de données trouvés dans le fichier délimité.
Tous les champs sont chargés dans VDE avec le type de données Texte (par défaut), comme indiqué par l’icône
, ou Graphique, comme indiqué par l’icône . Ces icônes sont respectivement placées à gauche du nom du
champ. Par conséquent, si le fichier de base de données inclut des enregistrements ne contenant pas de texte,
vous devez changer le type de données correspondant en fonction du contenu de l'enregistrement, comme
indiqué ci-dessous. Les enregistrements du fichier de données peuvent être de l'un des types suivants :
Texte
Tout caractère ou chaîne de caractères.
Fichier texte
Nom d'un fichier contenant du texte.
Remarque : Le fichier texte doit être un fichier UTF-8 ou ASCII avec des codes de caractères inférieurs
à 0 x 80. Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront ignorées et imprimées
comme du texte.
Graphique
Nom d’un élément graphique. Les ressources de
fichier image valides portent l’une des extensions
suivantes : .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .ps ou .pdf. Toutes
les autres extensions seront ignorées ; elles ne seront
pas incluses lors de la création du travail VIPP®.
Visibilité
Ce type de champ peut contenir un indicateur
Activé ou Désactivée permettant de contrôler la
visibilité du calque.
Couleur
Champ de couleur variable contenant le nom d'une
couleur définie dans le nuancier. Si la couleur
n'existe pas, vous devez créer le nuancier. Si celui-ci
n’est pas défini, la couleur par défaut utilisée est
Blanc.
Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données VIPP® via
une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s’affichent dans la liste du
panneau VDE lorsque la règle est créée.
Pour charger le fichier de données utilisé dans le travail, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier de
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
83
Utilisation de VDE
données.
La boîte de dialogue correspondante s'affiche. Recherchez le fichier de données à appliquer au travail, mettezle en surbrillance et cliquez sur Ouvrir.
VDE ouvre le panneau Propriétés du fichier de données.
84
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Le panneau Propriétés du fichier de données contient les champs suivants :
Codage du fichier de données
Cette liste déroulante contient les types de codage de fichier actuellement pris en charge. Le codage des
fichiers de données permet de sélectionner différents modes de codage en fonction des données. Si vous
n'êtes pas sûr de l'option de codage à choisir, sélectionnez Unicode (UTF8), qui convient pour la plupart des
langues occidentales.
Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :
• Unicode (UTF8)
• Unicode (UTF-16) (prise en charge pour CSV uniquement, pas pour les données XML)
• Western European (ISO Latin-1)
• Western European (ISO Latin-9)
• Western European (Mac OS Roman)
• Western European (Windows-1252)
• Central European (ISO Latin-2)
• Central European (Windows-1250)
• Central European (Mac OS Latin2)
• Cyrillic (Windows-1251)
• Cyrillic (CP-866)
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
85
Utilisation de VDE
• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)
• Thai (Windows CP-874)
• Thai (TIS-620)
• Vietnamien (Windows-1258)
• Japonais (Maj-JIS)
• Japonais (EUC-JP)
• Grec (ISO Latin)
• Grec (Windows-1253)
• Turc (ISO Latin-5)
• Turc (Windows-1254)
Remarque : Dans la version actuelle, tout fichier de données sélectionné pour un document InDesign
via VDE est toujours converti en UTF-8 avant la copie des données dans le fichier de soumission VPC.
Cette opération permet à VPP® de traiter à la fois les données variables et les chaînes de texte
existantes dans
le document même, en utilisant le même codage dans le code VIPP® Pro, c’est-à-dire, pas de codages
différents dans le même travail.
Restrictions :
La taille des données initiales peut doubler voire tripler lors de la conversion d’ISO Latin-1 et ISO Latin-9 en
UTF-8, selon le nombre de caractères ASCII supérieurs à 0 x 7F dans les données. La taille des caractères
ASCII inférieurs est toujours d’un octet en codage ISO Latin-* et UTF-8.
Pour les applications qui seront exécutées plusieurs fois telles que les rapports quotidiens, etc., où seules les
données sont modifiées et où les ressources telles que les formulaires ou les images demeurent inchangées,
VDE prend en charge le modèle Envoyer simplement les données de VIPP® Pro, qui permet d’extraire et
d’envoyer directement les nouveau fichier de données à l’imprimante. Il n’est pas nécessaire de créer un
nouveau fichier VPC à l’aide de VDE. Pour prendre en charge le modèle Envoyer simplement les données,
utilisez une des options suivantes :
• définissez un fichier init sur la file d’impression, reportez-vous au Glossaire contenant le fichier d’entête VIPP® ;
• Utilisez le fichier .nub situé dans le fichier .vpc d’origine pour ce travail, et ajoutez-le en haut du
nouveau fichier de données avant de l’envoyer directement à l’imprimante.
Le texte ci-dessus est un exemple de fichier .nub. Pour utiliser la méthode Envoyer simplement les données, les
86
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
données doivent utiliser le codage UTF8. Ajoutez le fichier .nub en haut du fichier de données. Le contenu du
fichier.nub est présenté ci-dessus. Le texte en bleu représente le nouveau fichier de données qui doit être
exactement conforme au fichier de données d'origine. Les noms de champ doivent être identiques et dans le
même ordre.
Veillez à ne pas endommager le codage UFT-8 lorsque vous modifiez manuellement le fichier VPC de
soumission des données. Utilisez toujours un éditeur de texte capable de traiter et d’afficher correctement les
codes UTF-8 et enregistrez le fichier modifié au format UTF-8.
Première ligne du fichier de données
Les données qui composent la première ligne du fichier de données délimité s'affichent dans cette zone.
Pour que VDE fonctionne comme prévu, la première ligne du fichier de données délimité DOIT contenir
des données d'en-tête. L'affichage de la première ligne du fichier de données permet de déterminer le
délimiteur utilisé dans le fichier. En cas de doute sur le codage du fichier de données et le délimiteur
utilisé, prenez contact avec la personne qui a généré le fichier de données.
Délimiteur de champ de données
L’option Autre est sélectionnée par défaut et une virgule s’affiche dans le champ Autre. Lorsque le fichier
de données contient un délimiteur différent, celui-ci peut être sélectionné au moyen d’un des boutons
d’option ou entré dans le champ Autre. Le délimiteur est le caractère utilisé pour séparer les champs dans
le fichier de données. Quatre options sont proposées :
Aucun
Aucun délimiteur n'est utilisé, chaque enregistrement contient un champ.
Tabulation
Cette option permet de sélectionner la tabulation comme délimiteur, (entrer une tabulation comme
délimiteur n'est pas toujours très facile, on utilise souvent la valeur hexadécimale à la place).
Espace
L'espace est utilisé pour délimiter le fichier.
Autre
Un autre caractère est utilisé comme délimiteur. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez
spécifier le caractère dans le champ correspondant. Dans VDE, la virgule est utilisée par défaut.
Séparateur décimal
Par défaut, le logiciel utilise l’option Point (.). Au besoin, vous pouvez sélectionner la virgule comme
séparateur décimal.
Retirer les guillemets de début et de fin
Cochez cette case pour supprimer les guillemets ouvrantes et fermantes. Si le délimiteur est utilisé dans le
fichier de données, le logiciel de base de données encadre généralement les champs de données par des
guillemets. Cette option permet de supprimer les guillemets lors de la résolution du champ de données.
Lorsqu'elle est activée, les guillemets n'apparaissent pas dans la liste générée. Lorsqu'elle n'est pas activée,
elles font partie des données de la liste.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
87
Utilisation de VDE
Retirer les blancs de début et de fin du champ de données
Sert à enlever les blancs de début/de fin du champ de
données.
Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples préfixés
Ne cochez pas cette case, sauf si vous utilisez un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées
correspondant aux spécifications de données TransPromo répertoriées dans la section Données
transactionnelles délimitées préfixées. Voir cette section pour plus d'informations.
OK et Annuler
Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué toutes les sélections, ou sur Annuler pour fermer le panneau sans
affecter de fichier de données.
Une fois que vous avez défini toutes les options dans le panneau, cliquez sur le bouton OK. Les champs de la
base de données s'affichent aussitôt sous forme de liste dans le panneau VDE.
Lorsque vous changez de numéro d'enregistrement dans le panneau VDE, la valeur du champ correspondant
s'affiche à droite du nom du champ. En outre, lorsque la mise en page InDesign inclut les champs du fichier de
données insérés, le texte ou les images à l'écran changent lorsque les enregistrements changent.
88
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
CHARGEMENT D'UN FICHIER DE DONNÉES COMPLÉMENTAIRES DÉLIMITÉ
Base de données complémentaire
La base de données complémentaire est une fonction permettant d’importer un fichier CSV supplémentaire
doté d'un champ qui correspond à un champ dans le fichier CSV principal.
Ce fichier fonctionne de la même façon que le fichier de base de données principale. Voici un exemple.
1.
Ouvrez le panneau VDE (si ce n'est pas déjà fait).
2.
Chargez le fichier de données principal (customer.csv) du panneau VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
89
Utilisation de VDE
3.
90
Après le chargement du fichier de données principal, l’option Importer le fichier de
données complémentaires est activée, comme indiqué ci-après.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
4.
Cliquez sur l’option Importer un fichier de données complémentaires. Une nouvelle boîte de dialogue
s'ouvre permettant à l’utilisateur de charger le fichier de données complémentaires et de configurer
les champs correspondants.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
91
Utilisation de VDE
5.
92
Après avoir fourni les informations requises, cliquez sur OK. Un nœud réductible distinct contenant tous
les champs disponibles dans le fichier de données complémentaires (dealers.csv) s’affiche dans le
panneau VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
6.
Ce nœud fournit les deux options suivantes pour le fichier de données complémentaires dans le
menu contextuel :
• Modifier le fichier de données complémentaires : cette option permet d'ouvrir une boîte de
dialogue afin que l’utilisateur puisse effectuer des modifications.
• Supprimer le fichier de données complémentaires : cette option permet de supprimer le fichier
de données complémentaires du document InDesign.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
93
Utilisation de VDE
7.
94
Les champs de données complémentaires sont disponibles pour créer des règles et des transformations
de données, comme indiqué ci-après.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
95
Utilisation de VDE
8.
Tous les champs de données complémentaires se comportent de la même manière que les champs
de données principaux. Ils peuvent être utilisés partout dans les documents InDesign comme champs
de fichier de données principal.
DÉFINITION D’UN FICHIER DE DONNÉES XML
Il est possible d'utiliser un fichier de données XML généré par un service Web ou extrait d'une base de données
pour sous-tendre une application de données variables conçue avec VDE. Le langage XML (Extensible Markup
Language) est un format de données utilisant des balises début et /fin <tagname></tagname> (aussi appelées
balises ouvrante et fermante), pour encapsuler les données et attributs associés au fichier de données. VDE
vous permet d'importer un fichier XML dans le panneau de données VDE, puis de sélectionner les éléments de
données XML à publier sur une page ou à utiliser dans le cadre d'une logique conditionnelle.
96
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Les données peuvent être présentées de deux façons :
• Occurrence unique
• Balise à occurrences multiples limitées (LMOT)
• Balise à occurrences multiples illimitées (UMOT)
Les 2 premiers types de données sont dédiés à un fichier XML de type publicitaire y compris des cartes postales,
billets, etc. Le dernier type de données est lié à un fichier XML de type transactionnel. Lorsqu’une balise est
sélectionnée en tant qu'UMOT, des fonctions VDE supplémentaires sont activées pour prendre en charge le
traitement des données transactionnelles.
Occurrence unique
La forme la plus commune de balise XML est l'occurrence unique, où un seul élément de données est contenu
entre les balises ouvrante et fermante. On peut par exemple imaginer une balise ouvrante <PET> et une balise
fermante </PET> contenant la valeur « Dog » ; le contenu de l’élément PET, « animal domestique », est donc la
valeur chien :
Balise à occurrences multiples limitées (LMOT)
Les balises à occurrences multiples limitées (LMOT) sont des balises susceptibles de se répéter plusieurs fois
dans un même enregistrement client. Elles peuvent contenir d'autres balises, mais pas de balise LMOT
imbriquée. Les balises LMOT imbriquées ne sont pas prises en charge.
Dans l'exemple de données XML illustré ci-dessous, <PHONE> et </PHONE> (téléphone) sont des balises à
occurrences multiples limitées contenues à l'intérieur des balises <RECORD> et </RECORD> (enregistrement).
L'élément <PHONE> apparaît deux fois : la première occurrence contient les informations relatives au numéro
de téléphone professionnel (« work ») et la seconde au numéro de téléphone du domicile (« home »).
Contrairement au cas des données transactionnelles, ces occurrences sont limitées. Chaque client ne peut avoir
qu'un certain nombre de téléphones. Votre application peut nécessiter l’impression de toutes les valeurs
disponibles pour les balises choisies du groupe LMOT (fonctionnement par défaut) ou la sélection d’un sous-jeu
des balises du même groupe. Pour sélectionner un sous-jeu, il est nécessaire de créer une règle. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Création d’une règle de récupération d’un sous-jeu LMOT.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
97
Utilisation de VDE
Balise à occurrences multiples illimitées (UMOT)
Une balise à occurrences multiples illimitées (UMOT) est similaire à une LMOT, hormis le fait que le nombre
d'occurrences peut être très volumineux (les UMOT contiennent normalement des transactions) et qu'elles
sont susceptibles de ne pas tenir sur une seule page. Par conséquent, lorsque vous placez des UMOT dans un
bloc, un mécanisme permettant de créer automatiquement des pages supplémentaires se déclenche. VDE
peut traiter un seul groupe d’UMOT pour un fichier XML donné.
Bien que le format de données diffère, VDE utilise les mêmes mécanismes pour traiter les données UMOT XML
et les champs à occurrences multiples des Données transactionnelles délimitées préfixées. Reportez-vous à la
rubrique Données transactionnelles délimitées préfixées pour savoir comment créer un document
transactionnel et comprendre comment reproduire les transactions sur les pages dupliquées ou
supplémentaires.
Une balise à occurrences multiples illimitées (UMOT) est une balise susceptible de se répéter plusieurs fois dans
un même enregistrement client, sans aucune limite. Cela peut entraîner la création de pages supplémentaires
lors de la composition du document. C’est ce que nous appelons des transactions, par exemple la liste des
opérations bancaires, la liste des appels téléphoniques, etc. Elles peuvent contenir d’autres balises, mais pas de
balise UMOT imbriquée. Les balises UMOT imbriquées ne sont pas prises en charge.
Dans les données XML ci-dessus, les balises <line> et </line> sont des balises à occurrences multiples illimitées
(UMOT) contenues dans les balises <lines> et </lines>. La balise <line> apparaît un nombre de fois illimité pour
chaque enregistrement, et ce nombre change pour chaque enregistrement.
Dans l'extrait de fichier de données XML suivant, les balises <lines> <line> ... < /line> <line> ... </line> </lines>
sont des exemples de groupe de balises UMOT. Chaque enregistrement peut contenir un nombre illimité de
balises <line> ... </line>. Lorsque le panneau VDE contient un groupe de balises UMOT, seule la première
occurrence de la balise UMOT <line> s'affiche ; les valeurs restantes seront ajoutées au tableau de
transactions une fois celui-ci créé.
98
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Chaque champ à l’intérieur de la balise <line> s'affiche dans le panneau VDE sous le nom de groupe de balises
UMOT <invoice><lines><line>. Développez l’arborescence pour afficher tous les champs et les valeurs
correspondantes, comme indiqué dans l’image ci-dessous.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
99
Utilisation de VDE
Chargement du fichier de données XML
Le fichier XML utilisé pendant la phase de conception de l’application doit être un sous-jeu d’un fichier XML de
production plus volumineux qui peut être sélectionné lors de la phase d’exportation du projet. L'utilisation d'un
sous-jeu d'un fichier de production permet un fonctionnement plus efficace de VDE pendant la phase de
conception. Ce fichier test doit inclure tous les balises et groupes LMOT/UMOT du fichier XML de production.
Les noms de balises doivent correspondre aux données de production. Si votre fichier XML de production est
relativement petit, vous pouvez l'utiliser pour la phase de conception et la phase de production.
100
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Une fois la sélection du fichier XML et son chargement dans VDE terminés, le panneau VDE affiche les noms
des balises XML trouvées dans le fichier XML. VDE affecte la valeur de Type par défaut du Texte
à toutes les
balises, sauf si l’extension de fichier correspond à un fichier de type graphique
représenté par l’icône affichée à gauche du nom de la balise.
tel que
, ou texte
Il est recommandé de vérifier l'exactitude des valeurs de type associées aux balises par VDE. Si une valeur
affectée automatiquement est incorrecte, changez-la manuellement en vous basant sur les descriptions cidessous. C'est une étape importante, car le type d'une balise détermine la fonctionnalité qui peut lui être
affectée.
Texte
Tout caractère ou chaîne de caractères.
Fichier texte
Nom d'un fichier contenant du texte. REMARQUE : le
fichier texte doit être un fichier texte standard UTF-8
ou ASCII avec des codes de caractères inférieurs à
0x80 Texte. Toutes les commandes ou balises de
formatage propriétaires seront ignorées et
imprimées comme du texte.
Graphique
Nom d’un élément graphique. Les ressources de
fichier image valides portent l’une des extensions
suivantes : .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .ps ou .pdf.
Toutes les autres extensions seront ignorées ; elles
ne seront pas incluses lors de la création du travail
VIPP®.
Visibilité
Ce type de champ peut contenir un voyant Activé
ou Désactivé permettant de contrôler la visibilité du
calque ou de la page.
Couleur
Champ de couleur variable contenant le nom d’une
couleur définie dans l’échantillon de couleur. Si la
couleur n’existe pas, vous devez créer le nuancier. Si
celui-ci n’est pas défini, la couleur par défaut utilisée
est Blanc.
Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données VIPP® via
une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s’affichent dans la liste du
panneau VDE lorsque la règle est créée.
Un exemple de fichier de données XML est proposé ci-après. Les noms des balises utilisés sont fournis
uniquement à titre d'exemple. Des noms de balises différents peuvent être utilisés dans d'autres fichiers de
données XML.
Le codage des données est défini dans la première ligne. Il correspond à utf8 (valeur par défaut), sauf
indication contraire.
Des données d'en-tête sont fournies entre les balises <HEADER...> et </HEADER>. Ces données sont facultatives
et ne sont pas nécessairement présentes dans tous les fichiers de données XML.
Tous les enregistrements client se trouvent entre les balises <RECORDS> et </RECORDS>. L'échantillon cidessous contient trois enregistrements client, définis entre les balises <RECORD> et </RECORD>.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
101
Utilisation de VDE
Il est important d'identifier la balise qui marque le début de chaque enregistrement client. Cette balise est
appelée balise d'itération. Comme pour le délimiteur d'un fichier de données délimité, la balise d'itération
doit être identifiée pour permettre à VDE d'identifier chaque enregistrement client. Dans l'exemple ci-après,
la balise d'itération est <RECORD>, puisque c'est elle qui marque le début d'un nouvel enregistrement client.
Le chemin XML complet est <RECORDS><RECORD>.
102
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Chargement du fichier de données XML
Pour charger le fichier de données XML :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
103
Utilisation de VDE
1.
Cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier de données. La boîte de dialogue correspondante s'affiche.
2.
Choisissez le type de fichier Extended Markup Language files (*.xml) et sélectionnez le fichier XML
dans la liste affichée.
3.
Sélectionnez Ouvrir pour continuer.
Codage des données
Le codage de données utilisé est généralement spécifié dans le fichier de données XML. Si ce n'est pas le
cas, utf-8 sera utilisé par défaut.
Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :
• Unicode (UTF8)
• Western European (ISO Latin-1)
• Western European (ISO Latin-9)
• Western European (Mac OS Roman)
• Western European (Windows-1252)
• Central European (ISO Latin-2)
• Central European (Windows-1250)
104
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
• Central European (Mac OS Latin2)
• Cyrillic (Windows-1251)
• Cyrillic (CP-866)
• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)
• Thai (Windows CP-874)
• Thai (TIS-620)
• Vietnamien (Windows-1258)
• Grec (ISO Latin)
• Grec (Windows-1253)
• Turc (ISO Latin-5)
• Turc (Windows-1254)
Lorsque le panneau Propriétés du fichier de données illustré ci-dessus s’affiche, vous devez vérifier, et changer le
cas échéant, les éléments suivants :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
105
Utilisation de VDE
Balise d'itération
La balise d'itération est la première balise de
chaque nouvel enregistrement client. Elle sera
utilisée par
VI Design Express pour identifier le début d'un
nouveau regroupement client.
Séparateur décimal
Le séparateur décimal doit correspondre au
séparateur utilisé par défaut pour votre zone
géographique. Il peut s'agir d'un point ou
d'une virgule.
Choisir le type de balise
Indiquez le type de balise à occurrences
multiples
Cette section dresse la liste des toutes les balises à
occurrences multiples du fichier XML, et invite
l’utilisateur à choisir le type d’occurrence (LMOT ou
UMOT). Il ne peut exister qu'une seule balise UMOT.
Une fois la balise d’itération et le séparateur décimal identifiés, cliquez sur OK.
VDE analyse le fichier de données et tente d'identifier le type des balises. Si les champs ne sont pas identifiés
correctement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les balises incorrectes pour effectuer les modifications
requises.
VDE affiche le panneau des données. Ce panneau répertorie le type, le chemin aligné à droite et la valeur des
balises.
106
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Lors de l’analyse du fichier de données XML, VDE affiche le groupe de balises LMOT identifié en vert et le
groupe de balises UMOT identifié en violet. S’il existe plusieurs groupes de balises LMOT, ceux-ci s'affichent
en nuances de vert. Les balises LMOT utilisent le marqueur Type vert et les balises UMOT le marqueur Type
violet.
Dans l'extrait de fichier de données XML ci-dessous, les balises <PHONE> ...</PHONE> sont un exemple de
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
107
Utilisation de VDE
groupe LMOT. Le premier enregistrement client inclut deux occurrences de données téléphoniques, l'une
correspondant au téléphone fixe (« landline ») du client et l'autre au téléphone portable (« cell »). Lorsqu'un
groupe LMOT figure dans le panneau des données, c'est la première occurrence des valeurs des balises qui est
affichée initialement. Pour afficher une autre occurrence dans le panneau des données, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur une balise LMOT pour la mettre en surbrillance, puis sélectionnez l'occurrence voulue.
Les balises surlignées en vert sont considérées comme des groupes LMOT. Les valeurs affichées sont celles de
108
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
leur première occurrence dans le groupe LMOT. Vous pouvez changer l'occurrence affichée en cliquant avec le
bouton droit de la souris sur l'une des balises LMOT et en sélectionnant l'option Occurrence LMOT. Cette
option affiche toutes les valeurs des occurrences de la balise choisie. Si vous changez l'occurrence d'une balise,
la modification s'applique à toutes les balises du groupe LMOT. Il peut être nécessaire de modifier
l'occurrence affichée pour vérifier des règles portant sur des balises LMOT. Autrement, la seule conséquence
de cette modification est que l'occurrence sélectionnée détermine les données affichées dans le panneau des
données et dans InDesign lorsque la balise est placée sur la page.
Si un enregistrement client contient plusieurs groupes LMOT, ces derniers sont mis en évidence par une
alternance de nuances de vert.
Utilisation des données XML dans la composition d'un document
Lorsque vous utilisez des données XML avec des balises à occurrence unique, des balises à occurrences multiples
limitées ou des balises à occurrences multiples illimitées dans votre document, vous devez connaître le type de
balises XML incluses (soit des balises à occurrence unique, soit des balises à occurrences multiples limitées).
Pour placer une balise à occurrence unique sur la page, il suffit d’insérer l’outil Texte dans un bloc de texte, ou
tableau, et de double-cliquer sur l’élément correspondant à la balise dans le panneau des données. C'est une
procédure très similaire à celle utilisée pour placer des champs délimités dans un bloc de texte (ou tableau). La
majorité des données XML sont considérées comme des balises à occurrence unique. Elle peuvent être utilisées
dans des règles ou transformations de données et placées dans des blocs de texte de votre document en
procédant de la même façon que pour les données délimitées.
La balise à occurrences multiples limitées (LMOT) est un élément de type différent, qui ne réagit pas de la
même façon une fois placée dans le document. Comme cette balise fait partie d'un jeu répété de données
associées, sa valeur varie selon ses occurrences à l'intérieur du groupe LMOT. Reprenons l'exemple de
données XML fourni à la page 91 : les premières balises de l'enregistrement client comprises entre <RECORD>
et
</RECORD> incluent deux jeux de données <PHONE>. Chacun de ces jeux, appelés occurrences, contient des
paires de balises XML de même nom mais dont les valeurs de données sont différentes selon l'occurrence
choisie.
Lorsqu'une balise LMOT est placée dans un bloc de texte, l'écran InDesign affiche la valeur correspondant à
l'occurrence sélectionnée pour cette balise dans le panneau des données. Toutefois, lors de l’impression, ce
sont toutes les valeurs correspondant à chacune des occurrences de cette balise dans le groupe LMOT à
l’intérieur de l’enregistrement client choisi qui sont imprimées, les unes au-dessous des autres.
Pour sélectionner seulement certaines occurrences dans un groupe LMOT, vous devez créer une règle
permettant de récupérer un sous-jeu de ce groupe. Reportez-vous à la section Création d’une règle de
récupération d’un sous-jeu LMOT. Cette règle sera évaluée et permettra de créer un élément de sous-jeu de
données dans le panneau des données. Il suffit alors de placer cet objet de données dans un bloc de texte
pour imprimer uniquement le sous-jeu de données évaluées.
Étant donné la façon dont les balises LMOT sont traitées et le fait que toutes les valeurs des occurrences de la
balise choisie sont imprimées sous la forme d'une liste, réfléchissez bien avant de combiner des données
statiques et/ou variables avec une balise LMOT.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
109
Utilisation de VDE
Imaginons que nous devons imprimer l'échantillon de données suivant à partir de l'extrait de code XML cidessus :
Vous pouvez être tenté de créer un seul bloc de texte et d’y placer le texte statique Use these Phone Numbers:
suivi de la balise LMOT <AREACODE>, d'un tiret et de la balise <PHONE>. Cette procédure est incorrecte, car le
bloc de texte sera répété pour chaque occurrence de PHONE dans le groupe LMOT. Le résultat obtenu serait
donc le suivant :
Pour obtenir le résultat voulu, vous devez créer deux blocs de texte. Le premier bloc doit contenir le texte Use
these Phone Numbers : le second doit contenir la balise LMOT <AREACODE>, suivie d'un tiret, suivi de la balise
<PHONE>.
Une fois le traitement effectué, cette procédure permet d'obtenir le résultat correct, puisque seuls la balise
<AREACODE>, le tiret et la balise <NUMBER> sont répétés pour chaque occurrence. Cependant, une seule valeur
est affichée dans le bloc de texte sur l'écran InDesign : celle de la première occurrence ou de l'occurrence
sélectionnée pour la balise LMOT.
À cause de cette différence d'effet des balises LMOT, il est recommandé d'éviter de combiner du texte
statique et variable avec des balises LMOT, à moins d'avoir une bonne compréhension des résultats obtenus.
Le bloc de texte incluant les balises LMOT est reproduit, à la verticale sur la page, pour chaque occurrence dans
le groupe LMOT, pour l’enregistrement client concerné.
Dans notre exemple, pour imprimer tous les indicatifs et numéros de téléphone correspondant au lieu domicile
110
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
(location= home), vous devez créer deux règles de récupération d’un sous-jeu LMOT. Ces règles seront utilisées
pour sélectionner les valeurs de <AREACODE> et <NUMBER> pour lesquelles location est égal à home. Ainsi,
deux objets de données LMOT seront créés dans le panneau des données, ce qui permettra de placer les
indicatifs et numéros de téléphone voulus en tant que sous-jeu d'un groupe LMOT dans un bloc de texte. Ce
point est expliqué en détail à la section Création d’une règle de récupération d’un sous-jeu LMOT.
Utilisation des données XML dans des tableaux
Les données XML peuvent être insérées dans des tableaux InDesign.
La procédure à suivre pour placer une balise à occurrence unique dans un tableau est similaire à celle
utilisée pour les données délimitées : il suffit de placer le curseur de l'outil Texte dans l'élément du tableau
et de double-cliquer sur la balise voulue dans le panneau VDE.
Pour les balises à occurrences multiples limitées (LMOT), la procédure est similaire, à l'exception du fait que
plusieurs valeurs peuvent correspondre à la balise LMOT choisie. Par conséquent, le tableau créé est un tableau
à ligne unique avec en-têtes et pieds de tableau facultatifs, dans un bloc de texte suffisamment grand pour
contenir toutes les valeurs LMOT des balises sélectionnées. Si le plus grand groupe LMOT pour les balises
choisies comprend trois occurrences, le bloc de texte doit être assez grand pour inclure trois lignes ainsi que les
en-têtes et pieds de tableau facultatifs. Chaque valeur LMOT est placée dans sa propre ligne dans le tableau.
Si le tableau a plusieurs colonnes, les données des colonnes sont également répétées. Dans chaque ligne, les
données statiques ou balises à occurrence unique sont répétées et la valeur de l'occurrence suivante des
balises LMOT est imprimée.
1.
Pour créer un tableau contenant la liste des coordonnées téléphoniques tirées du fichier de données fourni
en exemple à la page 91, suivez les étapes ci-dessous. Dans les données de production de notre exemple,
le nombre maximum d'occurrences Passer à la page suivante de numéros de téléphone à l'intérieur d'un
même enregistrement est limité à trois. Pour vos travaux, le fournisseur du fichier de données XML
communique généralement ce type d’informations au concepteur.
2.
Créez un bloc de texte InDesign suffisamment grand pour inclure trois lignes de données. Si un en-tête
et/ ou pied de tableau doit être ajouté, prévoyez l'espace correspondant en plus des lignes de données.
3.
Avec le curseur de l'outil Texte dans le bloc de texte, sélectionnez l'option Tableau dans la barre de
menus InDesign. Le panneau Insérer un tableau s'affiche.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
111
Utilisation de VDE
4.
Réglez la valeur des lignes de corps sur 1. Ce paramètre doit toujours être utilisé lorsque des données
LMOT sont placées dans un tableau.
5.
Entrez les valeurs requises pour le nombre de colonnes et les lignes d'en-tête/pied de tableau. Dans
notre exemple, le tableau inclura deux colonnes et une ligne d’en-tête, mais pas de pied de tableau.
6.
Ajustez le bloc selon la taille des données. Il doit être suffisamment large pour contenir l'indicatif et le
numéro de téléphone. Sa hauteur doit aussi permettre d'inclure le nombre maximum de valeurs LMOT
pour la balise PHONE, ainsi qu'une ligne pour la ligne d'en-tête facultative. Les informations sur le nombre
maximum de valeurs LMOT sont fournies dans le fichier de données LMOT. Dans notre exemple, le nombre
maximum d’occurrences de LMOT dans le groupe LMOT est 3.
7.
Ajustez la largeur des colonnes selon vos besoins.
8.
Ajoutez le texte requis pour l'en-tête. L'en-tête du tableau ne sera imprimé qu'une fois.
9.
Ajoutez les balises XML requises.
10.
Dans la première colonne, ajoutez l'élément « location » de la balise.
11.
Dans la seconde colonne, ajoutez la balise AREACODE suivi d'un espace, un tiret et un autre espace,
puis de la balise NUMBER.
Bien qu'une seule ligne soit visible dans la mise en page InDesign, une fois le document exporté à l'aide de
notre fichier de données, les tableaux suivants seront construits pour chaque enregistrement client.
112
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
Utilisation des balises UMOT dans des tableaux
Pour les balises à occurrences multiples illimitées (UMOT), la procédure est similaire, à l'exception du fait
qu'un nombre indéfini de valeurs peut correspondre à la balise UMOT choisie. Par conséquent, le tableau créé
est un tableau à ligne unique avec en-têtes et pieds de tableau facultatifs dans un bloc de texte suffisamment
grand pour contenir toutes les valeurs UMOT des balises sélectionnées. Si le tableau a plusieurs colonnes, les
données des colonnes sont également répétées. Dans chaque ligne, les données statiques ou balises à
occurrence unique sont répétées et la valeur de l'occurrence suivante des balises UMOT est imprimée. Voici
quelques règles à suivre :
• Un bloc qui contient des UMOT (champs provenant de la balise de transaction) est un bloc UMOT.
• Une page contenant un bloc UMOT est une page UMOT.
• Il peut exister plusieurs blocs UMOT dans une page UMOT et plusieurs pages UMOT dans un document.
• Toutes les pages UMOT doivent être consécutives.
• Tous les blocs UMOT de toutes les pages UMOT sont remplis dans l’ordre.
• Si aucun bloc UMOT n’est rempli dans une page UMOT donnée, cette page n’est pas imprimée pour le
document créé pour le jeu de données lié à la balise d’itération actuelle.
• Si nécessaire, la dernière page UMOT est réutilisée jusqu'à épuisement de toutes les transactions.
Si la valeur des occurrences UMOT dépasse le bloc de texte UMOT résidant, les informations sont transmises au
bloc de texte UMOT suivant ou à la page UMOT suivante. S’il existe un seul bloc UMOT et que des valeurs
supplémentaires sont créées, le tableau est reporté à la page suivante jusqu'à l’enregistrement suivant.
1.
Placez un bloc de texte dans la page, suffisamment long pour que toutes les balises UMOT
rentrent aisément (dans le cas contraire, les données seront ajustées dans la cellule).
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
113
Utilisation de VDE
2.
114
Vérifiez à présent que le bloc de texte est sélectionné, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur
le groupe UMOT dans le panneau VDE et cliquez sur Créer le tableau des données transactionnelles.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
3.
VDE crée le tableau transactionnel dans le bloc de texte sélectionné, comme indiqué ci-après, avec
chaque colonne pour chaque valeur de balise UMOT.
4.
Nous pouvons maintenant modifier le tableau en vue d'ajouter l’en-tête ou le pied de page. Lorsque
nous exportons le document au format PDF ou VPC, nous pouvons voir que le bloc est rempli avec toutes
les données transactionnelles provenant du fichier de données XML.
SÉLECTION D’UN DOSSIER DE RESSOURCES
On appelle ressources tout type de fichier utilisé dans l’application, tel que fichier texte, graphique, etc. ; les
ressources sont généralement intégrées au document via des données variables ou une logique conditionnelle.
Toutes les ressources destinées à l’application doivent être regroupées dans un même dossier de
ressources, c’est-à-dire à un emplacement défini par l’utilisateur dans le système de fichiers Windows ou
Mac.
VIPP® et InDesign doivent savoir où pouvoir charger ces ou ressources VIPP® sur l’ordinateur ou le réseau. Les
ressources à utiliser pour un travail doivent toutes se trouver dans le même dossier. N’utilisez PAS de sousdossiers, VDE et VIPP® pouvant uniquement accéder à des types de ressources spécifiques regroupées dans un
dossier unique. Si aucun dossier de ressources n’est spécifié, VDE recherche les ressources dans le dossier
contenant le fichier de données.
Remarque : Comme le fichier de données, VDE prend en charge le concept d’environnements de test et
de production, qui permet d’utiliser un dossier de ressources lors de la conception (test) et un autre
dossier lors de la phase d’exportation pour la production. S’il est courant de stocker à des emplacements
différents les dossiers de ressources utilisés pour la conception et pour la production, rien n’interdit
d’utiliser un seul et même dossier pour les deux phases. Lorsque vous utilisez des dossiers de ressources
distincts, le dossier de ressources destiné à la conception peut contenir des fichiers tests à faible
résolution et le dossier de ressources destiné à la production des fichiers images haute résolution qui
seront utilisés lors de la production finale du document. La sélection du dossier de ressources destiné à
la production s’effectue lors de la phase d’exportation.
Pour définir le dossier de ressources à utiliser, cliquez sur le bouton Choisir un dossier de ressources.
Parcourez les fichiers et sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les ressources à appliquer au travail.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
115
Utilisation de VDE
Lorsque vous sélectionnez le dossier, son chemin d'accès s'affiche dans le champ Dossier de ressources du
panneau VDE.
116
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
DÉFINITION DE TYPES D ’OBJET DE DONNÉES VDE
Lors du chargement initial du fichier de données délimité ou XML dans VDE, la liste des objets de données
affiche les noms des champs ou balises XML, ainsi que les valeurs des données. Cliquez sur le petit triangle
situé à gauche de la liste des objets de données pour afficher l’arborescence des objets de données. En
cliquant sur ce triangle, vous pouvez fermer ou ouvrir cette section de la liste des objets de données.
Lorsque vous avez sélectionné le fichier de données :
• La liste des objets de données VIPP® affichée dans la partie inférieure du panneau VDE est renseignée
initialement en fonction des champs contenus dans le fichier de données. D’autres objets de données
sont ajoutés à la liste au fur et à mesure que vous composez votre document.
• Le compteur d'enregistrements, situé sous la case Mettre les champs en surbrillance, indique
l'enregistrement client actuellement affiché. Pour changer d'enregistrement, utilisez les flèches haut et
bas
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
117
Utilisation de VDE
ou entrez le numéro de l'enregistrement voulu. Les valeurs des balises ou champs affichés changent en
fonction de l’enregistrement affiché.
VDE liste les champs dans le panneau VDE et affiche trois informations sur chacun de ces champs de base de
données :
• Icône
• Nom de champ
• Données
Icône
Une icône indiquant le Type de l’objet est affichée dans la première colonne. VDE commence par évaluer
le champ et affecter une icône qui décrit le mieux le fichier. Par exemple, si le champ contient des données
avec une extension de fichier graphique, une icône graphique lui est attribuée . Si ce n’est pas le cas,
une icône de texte est attribuée à la plupart des champs . Vous pouvez modifier le type des objets et
choisir parmi les types suivants, selon leur usage prévu.
Nom de champ
Texte
Texte arbitraire.
Fichier texte
Fichier texte UTF-8 ou ASCII avec des codes de
caractères inférieurs à 0 x 80. Toutes les
commandes
118
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation de VDE
ou balises de formatage propriétaires seront
ignorées et imprimées comme du texte.
Fichier graphique
Élément graphique, tel qu’un fichier jpeg, tiff, eps,
etc.
Visibilité
Valeur vrai/faux qui spécifie si un calque est visible
ou non.
Couleur
Une couleur variable. Une couleur portant ce nom
doit exister ou être créée dans le panneau
Nuancier pendant la conception. Sinon, Blanc est
utilisé par défaut.
La deuxième colonne affiche le nom du champ ou de la balise tel qu'il apparaît dans le fichier de base de
données.
Données
La troisième colonne affiche les données contenues dans ce champ pour l'enregistrement actuellement
affiché dans la zone d'affichage du numéro d'enregistrement situé directement au-dessous de la case à
cocher Mettre les champs en surbrillance. La colonne peut également contenir des informations sur les
paramètres conditionnels à appliquer aux objets ajoutés par la suite ; un objet de visibilité, par exemple,
peut être activé ou désactivé.
Dans le cas où des champs ou balises NE sont PAS du type par défaut, vous devez modifier leur type.
Pour changer un type de champ ou de balise, faites un clic droit sur le champ en question, puis sélectionnez
Changer le type dans le menu contextuel.
Lorsque cette option est en surbrillance, un sous-menu des types disponibles s'affiche. Sélectionnez le type
correspondant au champ ou à la balise. L'icône affichée dans la première colonne change pour refléter le type
choisi.
Lors de l'exportation du fichier vers le format VI, il est possible de définir un champ de données dont la valeur
peut servir à définir le support ou le nombre de répétitions pendant l'exportation et l'impression.
Faites un clic droit sur un objet de données variables texte dans le panneau VDE. Lorsque l'option Afficher
dans est en surbrillance, un sous-menu contenant cette option s'affiche. Dans le sous-menu, sélectionnez
l'option correspondant au champ. Si l'option Liste du nombre de répétitions est sélectionnée, le nom du
champ apparaît dans le menu Nombre de répétitions du panneau Paramètres d'impression. Si un des
paramètres de support est sélectionné, il apparaît sur le panneau Définir le support.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
119
Utilisation de VDE
120
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
Ce chapitre contient :
Termes relatifs aux règles ................................................................................................................................... 122
Création de règles ............................................................................................................................................... 125
Modification ou duplication de règles ................................................................................................................ 132
Test de règle ........................................................................................................................................................ 133
Suppression d’une règle ...................................................................................................................................... 134
Retrait d’un objet de visibilité d’un calque .......................................................................................................... 135
Trouver un fichier avec une extension inconnue................................................................................................. 136
Importation et exportation de règles et de transformations ............................................................................. 138
Les règles sont les éléments clés pour contrôler une application à données variables. Elles permettent d'insérer
du texte, le contenu d'un fichier texte ou un graphique dans un bloc de texte ou un bloc graphique. Elles sont
également utilisées pour contrôler la visibilité des calques ou des pages.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
121
Règles
Termes relatifs aux règles
Règle
Une règle se compose d'une ou plusieurs entrées qui doivent être évaluées.
Entrée
Une entrée consiste en une valeur qui, lorsqu'elle est considérée comme vraie, est appliquée par la règle.
Seule exception, la première entrée, qui contient uniquement une valeur par défaut qui est appliquée lorsque
toutes les autres entrées sont évaluées comme fausses.
Une entrée contient également un opérateur Et/Ou et une ou plusieurs conditions auxquelles s'applique la
clause.
Ce sont les entrées qui sont évaluées comme vraies ou fausses. Cette évaluation s’effectue de haut en bas, en
commençant à la deuxième entrée. L’entrée par défaut est ignorée. Si une entrée est vraie, l'évaluation s'arrête
et sa valeur est appliquée. Si aucune entrée n'est vraie, la valeur par défaut est appliquée.
Conditions
Les conditions définissent ce qui sera testé. Leurs parties sont les suivantes :
• les deux opérandes sont des balises XML, champs de la base de données ou chaînes de texte entrées par
l’u- tilisateur qui sont utilisées pour la comparaison ;
• l’opérateur de comparaison tel que supérieur ou égal à.
Types de règle
Les types de règles suivants sont disponibles :
• Règles de texte : Une règle de texte sert à placer une chaîne de texte à l'intérieur d'un bloc de texte dans
le document. Cette chaîne peut être la chaîne unique insérée dans le bloc ou elle peut être placée au
début, à la fin ou au milieu d'une chaîne de texte existante.
Exemple : Vous voulez offrir différentes remises en fonction du niveau d'adhésion. Vous voulez offrir une remise de 25 % pour une adhésion Gold et 10 % pour une adhésion Silver.
• Règles de fichier texte : Une règle de fichier texte sert à faire référence à un fichier qui contient du texte à
l'intérieur d'un bloc (de texte) dans le document. Le contenu du fichier sera évalué et placé dans le bloc
de texte.
Exemple : Vous voulez rédiger un court paragraphe sur un objet mis en vente. Vous pouvez stocker ces descriptions brèves dans un fichier texte, un fichier par produit, puis attribuer un nom à ces fichiers en vous basant sur l'ID ou le nom du produit.
• Règles de fichier graphique : Une règle de fichier graphique sert à placer une image à l'intérieur d'un
bloc graphique dans le document.
Exemple : Vous voulez imprimer une lettre en provenance d'un agent immobilier avec la photographie de
l'agent dans la section Titre du document. Vous pouvez trouver l'image qui convient en utilisant une valeur
placée dans une balise XML ou un champ de base de données.
122
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
• Règles de style : On fait appel à une règle de style pour modifier ou attribuer certains attributs de police
à un texte sélectionné.
Exemple : Vous voulez offrir différentes remises en fonction du niveau d'adhésion. Pour une adhésion Gold
(Or), vous voulez offrir une remise de 25 % et vous voulez aussi imprimer le nom du client en utilisant certains attributs comme couleur Or, caractères gras, etc. Pour une adhésion Silver (Argent), vous pouvez
utiliser différents attributs. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Styles de caractères
dynamiques.
• Règles de visibilité : Une règle de visibilité permet d’activer (rendre visibles) ou désactiver (rendre
invisibles) les calques InDesign dans votre document. Ce système permet maintenant de prendre en
charge l'impres- sion d'une page. Pour une aide détaillée, reportez-vous à la section Utilisation de règles
pour contrôler la visibilité des calques.
Exemple : Vous pouvez vouloir placer sur la page un logo et des informations correspondant à votre État. Ce
contenu peut exister en plusieurs langues. Vous pouvez résoudre cette difficulté en générant un calque par
État et par langue, et appeler ensuite le calque correspondant aux informations de la base de données.
Une option variable intitulée VPPlayerName est disponible dans la liste déroulante de la boîte de dialogue
Rè- gles. Cette option VPPlayerName vous permet de définir la règle de visibilité pour plusieurs calques en
un seule fois, au lieu d'avoir à le faire pour chaque calque. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques. L'emploi de VPPlayerName est décrit à
la fin de cette section.
• Règles de visibilité PDF : Adobe Acrobat et Reader disposent d’une fonctionnalité permettant à un
utilisateur de rendre visible ou de masquer certaines parties d’un document PDF (lors de l’affichage ou de
l’impres- sion) à l’aide du bouton bascule correspondant dans le panneau Calques de la barre d’outils. Cette
règle permet à VDE de créer des calques dans le document PDF.
Exemple :
–
Un formulaire d’arrière-plan peut être présent dans le document PDF, mais peut être désactivé
lorsque le document est imprimé sur du papier préimprimé.
–
Activation/désactivation d’un filigrane COPIE, par exemple.
• Règles de couleur : Une règle de couleur peut être utilisée pour peindre une image monochrome ou
dessi- ner/remplir un bloc d'une certaine couleur. Pour du texte, utilisez une règle de style.
Exemple : Vous voulez ajouter une couleur à une image monochrome, telle qu'un logo.
• Règles de récupération d’un sous-jeu LMOT : Reportez-vous à la section Définition d’un fichier de données
XML pour obtenir une description des types de données XML. À l'heure actuelle, deux catégories de
données XML sont prises en charge : les balises à occurrence unique et les balises à occurrences multiples
limitées (LMOT).
Lors de la création de règles d'évaluation des balises XML à occurrence unique, il est possible d'utiliser la
mê- me procédure que pour les données délimitées. Pour créer des règles d'évaluation des balises à
occurrences multiples limitées, la procédure diffère légèrement : la règle est évaluée différemment et
permet de créer un sous-jeu de valeurs à partir des nombreuses valeurs possibles d'un groupe LMOT. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’une règle de récupération d’un sous-jeu LMOT.
–
Objets calques variables et performances : Il est recommandé d'utiliser autant de règles de texte ou
gra- phiques que possible afin de réduire le nombre de calques variables sur la page. La présence d'un
grand nombre de calques variables sur une même page risque d'avoir un effet négatif sur les
performances de VDE et de produire des fichiers très volumineux lors de l'exportation. Il est préférable
d'avoir un seul
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
123
Règles
objet de calque variable, même si cet objet existe en quatre ou cinq versions, plutôt que quatre ou
cinq éléments différents de calques variables sur une même page contenant seulement quelques
versions de chaque objet.
–
Sélectionnez Afficher les données utilisateur lorsque vous effectuez un test : Lorsque vous testez votre
application en utilisant les règles de visibilité, vous devez sélectionner Afficher les données utilisateur
pour visualiser le bon fonctionnement de la Règle de visibilité. Si vous ne sélectionnez pas cette option,
tous les calques seront affichés, ce qui risque de vous faire perdre beaucoup de temps pendant que
vous vérifiez vos règles de visibilité.
124
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
Création de règles
La procédure ci-dessous est une description générale des étapes à exécuter pour créer une règle de type
quelconque.
Remarque : Le nombre de règles de données qui peuvent être définies dans un document est limité.
Cette limite dépend de la longueur de chaque définition de règle, du nombre de champs ou balises du
fichier de données et de la longueur de chaque nom de champ ou balise. Xerox recommande d’attribuer
des noms courts aux règles et de réduire le plus possible le nombre de conditions de chaque règle.
Astuce : Notez la logique conditionnelle sur un bout de papier, puis suivez-la pour vérifier qu'elle est correcte
avant de créer et appliquer la règle. S'il y a un problème avec la règle, ou si vous pensez que le résultat est
faux, convertissez la règle en règle de texte pour résoudre le problème. Utilisez des chaînes de texte
significatives
comme résultat du test. En répétant la procédure pour chaque enregistrement, vous pouvez vérifier le résultat
de la règle sur chacun des enregistrements.
1.
Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle règle en bas du panneau VDE et le panneau correspondant
s’affiche. Si vous n'êtes pas sûr du bouton à utiliser, placez le curseur sur les différents boutons du
panneau VDE pour afficher les info-bulles correspondantes.
Initialement, le panneau comporte quatre champs, notamment le nom, le type de règle, la description et la
valeur par défaut ainsi que deux touches, Plus et Moins, utilisés pour ajouter ou supprimer des entrées. Les
touches au bas du panneau permettent d’enregistrer la règle. Cliquez sur OK ou Annuler pour quitter la
fenêtre sans sauvegarder.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
125
Règles
2.
Entrez le Nom de la règle. Il est conseillé d'utiliser un nom représentatif, facile à reconnaître, car cette
règle peut être réutilisée dans plusieurs sections de l'application. Les caractères autorisés dans les noms de
règles sont ceux du jeu de caractères ASCII 7 bits A-Z, a-z, 0-9, trait de soulignement, point et signe égal.
L'utilisation des caractères minuscules et majuscules est recommandée pour éviter les conflits avec les
mots réservés. Les noms de règle doivent contenir au moins 3 caractères et, de préférence, moins de 25
caractères.
3.
Sélectionnez le Type de règle dans la liste déroulante correspondante. Définissez toujours le type de la
règle avant d'ajouter des entrées et des conditions ; en effet, si vous modifiez le type de la règle une fois
la règle définie, celle-ci risque d'être annulée.
4.
Entrez une Description optionnelle. Le champ Description n'a d'autre but que de permettre d'entrer
des informations descriptives sur la règle ou la transformation. Le nombre maximal de caractères est
50.
5.
Entrez ou choisissez une Valeur par défaut. Cette valeur par défaut est utilisée lorsqu'aucune autre
entrée n'est évaluée comme vraie. La liste déroulante contient les balises ou champs du fichier de données
de même type que la règle. Ainsi, si le type sélectionné pour la règle est Texte, tous les champs ou balises
de texte s’affichent dans le menu déroulant ; si le type de la règle est Fichier graphique, la liste déroulante
propose tous les champs ou balises Fichier graphique, etc. Lorsque le type de la règle est défini sur
Visibilité, la valeur par défaut est ACTIVÉE.
Il est possible d'entrer une chaîne de texte comme valeur par défaut. La saisie d'une chaîne dans le
panneau Règle entraîne l'affichage d'une icône de clavier en regard du champ.
6.
Une fois les champs initiaux définis dans le panneau, vous pouvez ajouter des entrées selon vos besoins.
Pour ce faire, cliquez sur le gros bouton Plus situé à droite sur le panneau de création de règles. Ajoutez
ainsi autant d'entrées que l'exige le travail. Lorsque vous ajoutez des entrées, la boîte de dialogue
affiche de nouveaux champs que vous devez renseigner pour créer les conditions.
126
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
7.
Choisissez une valeur existante ou entrez la chaîne de texte à utiliser si l'entrée est vraie.
8.
Sélectionnez l'une de ces deux options disponibles lorsque la règle est vraie :
Lorsque l'une des affirmations suivantes est
vraie
Ceci équivaut à l'opérateur logique OU (Être âgé
de plus de 21 ans OU Ne pas fumer OU Ne pas
avoir de tension). Dans ce cas, si une au moins
des conditions est vraie, la condition est remplie.
Lorsque toutes les affirmations suivantes sont
vraies
Ceci équivaut à l'opérateur logique ET (Je suis âgé
de plus de 21 ans ET je ne fume pas ET Je n'ai pas
de tension). Ici, pour être vraies, toutes les
conditions doivent être remplies.
La différence est la même qu'entre le OU et le ET.
9.
Sélectionnez la première valeur à utiliser dans la déclaration conditionnelle ou Opérande 1. Cette
liste déroulante contient tous les champs ou balises du fichier de données, sélectionnez-en un ou une.
Les chaînes de texte ne sont pas autorisées ici.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
127
Règles
10.
Choisissez l’opérateur, alphabétique ([T]) ou numérique ([#]) à utiliser pour comparer les opérandes et
renvoyer un résultat vrai ou faux. La liste déroulante affiche les opérateurs logiques disponibles. Les
sélections précédées de [T] indiquent les comparaisons textuelles, les sélections précédées de [#] les
comparaisons numériques. Voici une brève explication de ces différentes conditions :
[T] est égal à
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé contient la chaîne entrée. Ainsi, lorsque la
chaîne est ABcd, la balise ou le champ testé doit être ABcd. La casse aussi doit être identique ; Abcd
renvoie donc un résultat non vrai. De la même manière, ABcde sera considéré comme faux à cause du
caractère supplémentaire.
[T] est égal à (ignorer la casse)
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé contient la chaîne entrée, la casse n'est pas
prise en compte. Ainsi, lorsque la chaîne est ABcd, la balise ou le champ testé doit être ABcd dans une
combinaison quelconque de casse. La casse n’étant pas prise en compte, Abcd ou abCD renverra une
condition considérée comme vraie. En revanche, ABcde sera considéré comme faux à cause du
caractère supplémentaire.
[T] n'est pas égal à
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur
est souvent utilisé pour tester des balises ou champs contenant Y ou N pour indiquer Oui ou Non, mais
sert également à tester des chaînes plus complexes. Il tient compte de la casse.
[T] n'est pas égal à (ignorer la casse)
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur
est souvent utilisé pour tester des balises ou champs contenant Y ou N pour indiquer Oui ou Non, mais
sert également à tester des chaînes plus complexes. Il ne tient pas compte de la casse.
[T] contient
Ce test est utilisé pour vérifier l'existence d'une série de caractères consécutifs dans une chaîne, une
balise ou un champ. Par exemple, si la balise ou le champ contient le texte Salaire total, ce test est vrai
lorsqu’il porte sur les caractères Total ou al pa, etc.
[T] ne contient pas
Cet opérateur est l'inverse du précédent. Il teste la chaîne pour vérifier qu'elle ne contient pas la chaîne
de caractères spécifiée.
[T] commence par
Cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers caractères qui la composent correspondent
à la chaîne spécifiée, (n nombre de caractères).
[T] finit par
Cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers caractères qui la composent correspondent
à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères).
128
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
[T] fichier existe
Ce test est utilisé pour déterminer l'existence d'un fichier. Si le fichier existe, le test est vrai. Reportezvous à la section Trouver un fichier avec une extension inconnue.
[#] est égal à
Cet opérateur vérifie une valeur numérique et l'évalue comme vraie lorsqu'elle est égale à la valeur
fournie.
[#] n'est pas égal à
Cet opérateur est l'opposé du précédent, la valeur testée ne devant pas être égale à la valeur spécifiée.
[#] est supérieur à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure à la valeur fournie.
[#] est supérieur ou égal à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure ou égale à la valeur fournie.
[#] est inférieur à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure à la valeur fournie.
[#] est inférieur ou égal à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure ou égale à la valeur fournie.
Remarque : Si l'une ou l'autre opérande contient des caractères non numériques, des résultats
imprévisibles peuvent survenir lors de la création de comparaisons numériques.
11.
Sélectionnez ou entrez la valeur à utiliser comme valeur de comparaison, Opérande 2. L'icône de
clavier s'affiche en regard de l'entrée lorsqu'il s'agit d'une chaîne de texte.
12.
Utilisez le petit bouton Plus pour ajouter autant de conditions que nécessaire pour une entrée.
13.
Utilisez le gros bouton Plus pour ajouter de nouvelles entrées si besoin est.
14.
Pour enregistrer la règle, cliquez sur OK.
15.
Lorsque la règle est définie, elle s’affiche en tant qu’objet sélectionnable dans la liste des objets
de données du panneau VDE.
CRÉATION D'UNE RÈGLE DE RÉCUPÉRATION D'UN S O U S - JEU LMOT
Les règles de récupération d’un sous-jeu LMOT sont des règles VDE standard qui permettent de comparer une
balise LMOT XML à une autre à l’intérieur d’un même groupe LMOT uniquement afin d’en tirer un sous-jeu de
valeurs.
L’exemple ci-dessous est le deuxième enregistrement de données client extrait du fichier de données XML
trouvé dans Chargement du fichier de données XML.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
129
Règles
Cet enregistrement inclut un groupe LMOT associé à la balise <PHONE>. On compte trois occurrences de la
balise <PHONE> dans ce groupe LMOT. Chaque occurrence contient des informations supplémentaires sur le
téléphone : type, location (lieu), area code (indicatif) et number (numéro). La balise <PHONE><AREACODE> a
donc trois valeurs différentes, selon l'occurrence choisie dans ce groupe LMOT.
Si vous sélectionnez une balise LMOT pour la placer sur votre page, vous obtiendrez toutes les valeurs
correspondantes incluses dans le groupe LMOT. Par exemple, si vous avez créé un bloc de texte, puis
sélectionné la balise AREACODE, ajouté le caractère -, puis ajouté la balise NUMBER, le bloc de texte
ressemblerait à ceci lors de l’impression :
Pour sélectionner un sous-jeu de valeurs à placer sur la page, vous devez créer une règle permettant d'évaluer le
groupe LMOT afin de trouver les occurrences voulues.
Remarque : Lorsque des balises multiples sont utilisées, comme <AREACODE> et <NUMBER> dans notre
exemple, vous pouvez créer une règle pour chaque valeur. Une autre solution consiste à créer une
transformation de données pouvant être utilisée pour concaténer les balises afin de créer un objet
LMOT référencé dans une règle.
Les étapes de création de la règle ou de transformation de données sont identiques à celles décrites
précédemment.
L'illustration suivante, basée sur notre exemple de données XML, correspond à une règle utilisée pour
sélectionner le mot AREACODE et le transmettre au panneau VDE en tant que valeur à occurrence unique.
130
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
En créant cette règle pour l’indicatif régional et une autre pour le numéro de téléphone, vous disposez de
toutes les informations nécessaires dans le panneau de données pour placer tous les indicatifs régionaux et
tous les numéros de téléphone avec l’emplacement= travail dans votre document en tant que sous-ensemble
du groupe <PHONE> LMOT.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
131
Règles
Modification ou duplication de règles
Utilisez l'icône Modifier une règle pour définir une nouvelle règle conditionnelle à appliquer au travail. Lorsque
vous mettez en surbrillance une règle existante et que vous sélectionnez cette icône, le panneau Créer ou Modifier une règle s'ouvre. Il contient tous les champs et balises utilisés initialement pour définir la règle.
Lorsque vous ouvrez une règle existante, vous pouvez :
Modifier une règle existante
En modifiant les entrées affichées dans la boîte de dialogue et en appuyant sur OK.
Dupliquer la règle
En changeant le nom dans le champ Nom de la règle puis en appuyant sur OK.
132
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
Test de règle
Pour tester la règle définie, faites défiler les enregistrements de données en utilisant les flèches haut et bas de
la zone de numéro d'enregistrement. Si vous avez coché la case Afficher les données utilisateur dans le travail,
les données affichées dans l’espace de travail InDesign changent en fonction du résultat de la règle et du
contenu de l’objet de données auquel elle est associée.
Remarque : Pour la création d’une règle et d’exemples, consulter Xerox® FreeFlow® Variable Information
Suite Easy Start : création d’un badge d’identification avec FreeFlow VI Design Express et Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite Easy Start for Transactional Hotel Invoice Creation Using Xerox
Free- Flow VI Design Express.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
133
Règles
Suppression d’une règle
Pour supprimer une règle, vous devez utiliser l'option Supprimer la règle. Sur le panneau VDE, mettez en surbrillance la règle à supprimer. Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez l’option
Supprimer la règle pour la supprimer ou cliquez sur le bouton supprimer. L'option de suppression peut s'appliquer à tous les types de règle.
Attention : L'utilisation de l'option Supprimer la règle supprime la règle du document, ainsi que toutes les références à cette règle. Lorsque la règle est utilisée à plusieurs endroits ou dans plusieurs calques, ils sont tous affectés par la suppression.
134
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
Retrait d’un objet de visibilité d’un calque
Pour retirer un objet de visibilité d’un calque, il faut annuler l’association de cet objet à ce calque particulier.
1. Lorsque vous faites un clic droit sur un objet de visibilité, une option supplémentaire apparaît dans le
menu contextuel : Retirer l'objet de visibilité du calque. Tous les calques associés à cet objet s'affichent en
regard de l'entrée.
2. Sélectionnez le calque dont vous voulez retirer l'objet de visibilité.
3. Si l'objet de visibilité est une règle, vous pouvez supprimer la règle pour la retirer de tous les calques
aux- quels elle est associée.
Remarque : Cette méthode s'avère utile pour voir les calques auxquels est associée une règle.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
135
Règles
Trouver un fichier avec une extension inconnue
L’évaluation de la règle, fichier existe, permet de tester un fichier existant. Si le fichier existe, la condition est
évaluée comme vraie. Si le fichier est introuvable, la condition est évaluée comme fausse.
Un exemple de ce type d'évaluation est une balise ou un champ qui contiendrait le nom d'une image mais pas
d'extension. Dans ce cas, EmployID a une liste des numéros d’identification des employés et, au fil des ans, des
photos des employés avec les numéros correspondants ont été enregistrés avec une variété d’extensions de fichiers. Créez votre application et spécifiez un nom de ressources complet avec une extension, en utilisant la
combinaison suivante : plusieurs transformations de données, une par type d’extension, plus une seule règle qui
utilise l’évaluation « le fichier existe ».
Par exemple, le dossier de ressources contient les images suivantes :
• 64733.eps
• 65873.jpg
• 64221.tif
• 54987.pdf
Le fichier de données a une balise ou un champ appelé EmployID ; la valeur de cette balise ou de ce champ
pour l’enregistrement un est 64733, l’enregistrement deux est 65873, l’enregistrement trois est 64221 et l’enregistrement quatre a la valeur 54987.
Parce que vous êtes en présence de quatre types d’extension, vous devez créer quatre transformations de données, une par type d’extension. Chaque transformation de données va concaténer la valeur de la balise ou du
champ EmployID avec l'une des quatre extensions de fichier.
Cette transformation va concaténer la valeur de la balise ou du champ EmployID avec l'extension de
fichier.jpg. Créez trois autres transformations de données, une pour .eps, une pour .tif et une pour .pdf.
Puis, créez la règle qui va utiliser l'évaluation « le fichier existe ».
136
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
Cette règle définit les actions suivantes :
• Si aucune des entrées ou la valeur du champ Image, plus l’extension de fichier sont évaluées comme
vraie, le fichier image None.jpg doit être utilisé.
• Par contre, si la valeur dans la première transformation (JPG_Extension) est présente dans le dossier de
res- sources, ce fichier doit être utilisé.
• Si la valeur dans la première transformation n'existe pas, passez au test suivant. Celui-ci vérifiera
l'existence de la valeur dans la 2ème transformation ; si cette valeur est trouvée, elle sera appliquée. Sinon,
le test sui- vant sera effectué, etc.
Comme pour toutes les règles, l'évaluation procède du haut vers le bas. Aussitôt que l'entrée d'une règle est
évaluée comme vraie, la règle arrête le processus. C'est pour cela que vous devez réfléchir quand vous déterminez l'ordre de votre test, car la règle retournera la valeur de la première correspondance rencontrée.
Dans l'exemple précédent, le test « le fichier existe » a servi à vérifier l'existence de formats de fichiers graphiques. On pourrait appliquer la même logique à des fichiers texte en utilisant l'option Règle de fichier texte.
Remarque : Lorsque vous utilisez l'évaluation « le fichier existe », le deuxième opérande n'est pas nécessaire et il n'est pas disponible dans l'interface utilisateur.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
137
Règles
Importation et exportation de règles et de transformations
Une règle ou une transformation peut être exportée vers un dossier défini par l'utilisateur sur votre système
et cette règle ou transformation peut être importée dans une autre application VDE. Activez cette fonction en
cli- quant sur les flèches haut ou bas Exportation ou Importation comme illustré ci-après.
Données erronées dans des règles ou transformations importées
VDE fait de son mieux pour signaler la présence de champs de données, balises, couleurs, etc., erronés, mais
l’utilisateur doit comprendre les conséquences de son utilisation de règles et transformations génériques.
C’est à lui qu’il revient de modifier ces dernières au sein de la nouvelle application pour s’assurer qu’elles
correspondent bien à ses besoins.
Couleur ou styles variables
Déconseillé pour Couleur ou styles variables, car VDE ne pourra pas vérifier l'existence d'une couleur ou
d'un style variable. Si vous utilisez des styles ou couleurs variables, il est recommandé de tester et vérifier
votre ap- plication avant la phase de production.
Prise en charge de la fonction
Cette fonction n'est pas prise en charge par le mode Base de données transactionnelle.
IMPORTATION D’UN NOUVEAU FICHIER DE DONNÉES ET SON EFFET SUR LES RÈGLES ET
LES TRANSFORMATIONS
Lorsque vous importez un nouveau fichier de données qui a une structure de données différente, une boîte de
dialogue s'ouvre et vous demande si vous voulez conserver les règles et transformations existantes. La raison
en est que la structure des nouvelles données risque d’invalider des règles ou transformations de données
existantes, les modifications de balises ou de champs de données, par exemple. Vous avez le choix de
supprimer ou de changer les règles et transformations ou de modifier les noms des balises ou champs, etc. Les
règles et
138
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Règles
transformations qui ont des noms de balises ou de champs erronés apparaîtront en rouge. Vous devrez effacer
ou corriger ces entrées avant d'être autorisé à exporter le document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
139
Règles
140
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Ce
chapitre
contient
:
Texte ................................................................................................................................................................... 142
Suppression des lignes de texte variable vierges ................................................................................................ 159
Tables contenant des champs variables ............................................................................................................. 161
Styles de caractères dynamiques ........................................................................................................................ 162
Graphiques .......................................................................................................................................................... 169
Code-barres ......................................................................................................................................................... 173
Polices de code-barres......................................................................................................................................... 197
Calques variables ................................................................................................................................................ 211
Champs de formulaire PDF remplissables ........................................................................................................... 212
La composition d'un document met en œuvre deux types d'éléments : des éléments statiques (qui ne
changent pas) et des données variables.
Les données statiques sont insérées dans le document à l'aide des outils de base InDesign. Les données variables sont insérées dans le document via les balises ou champs de données sélectionnés dans la liste des objets
de données. Cette liste peut également comprendre des règles (conditions) et des transformations de
données que vous pouvez insérer dans le document.
Les catégories de variables VDE sont les suivantes :
• Chaînes de texte
• Fichiers texte
• Habillage d'un objet avec du texte variable
• Suppression des lignes de texte variable vierges
• Tables variables
• Texte transformé
• Tabulations
• Styles de caractères dynamiques
• Graphiques
• Code-barres
• Couleurs avec motifs de texte
• Couleur variable
• Calques variables
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
141
Éléments de conception VDE
Texte
Dans un document variable, le texte se divise en texte statique et texte variable. Il s'agit de notions utilisées
pour décrire la manière dont une zone de texte est affectée par les données variables sur lesquelles repose
l'application.
TEXTE STATIQUE
Le texte statique est une zone de texte ne contenant aucune variable de texte. Il ne dépend pas des données
et ne change pas en fonction de données provenant d’un champ de la base de données ou d’une balise XML. Il
est entré dans le document InDesign à l’aide des outils standard InDesign et des commandes d’ajout d’objets
texte dans une page. Tous les attributs de texte pris en charge par InDesign peuvent être appliqués au texte
statique, y compris des effets spéciaux tels que les ombres portées, etc. Ce n’est pas le cas du texte variable,
qui accepte uniquement les attributs pris en charge par VIPP®.
Remarque : Le fait d’ajouter une variable de texte au sein d’une chaîne ou d’un paragraphe de texte
statique transforme ce texte en texte variable et limite par conséquent les attributs pouvant être
appliqués aux seuls attributs pris en charge par VI Compose, tels que la taille de police, le gras, l’italique,
etc.
TEXTE VARIABLE
Un texte variable est du contenu qui varie en fonction des informations présentes dans les fichiers de données
et des règles associées à la conception. Le texte variable étant géré par VIPP®, seuls les attributs de texte pris
en charge par VIPP® sont autorisés.
Pour insérer du texte variable dans un document InDesign :
• Utilisez l'outil bloc de texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant,
puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.
• Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte).
• Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l’objet ou cliquez
sur le bouton Insérer l’objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone de texte. Une fois les
objets insérés, le contenu du champ correspondant ou l’intitulé s’affiche dans l’espace de travail, selon que
la case Afficher les données utilisateur est cochée ou non.
• Si nécessaire, entrez du texte avant ou après l'objet inséré ou ajoutez un autre objet texte.
Pour plus d'informations sur l'affichage de la chaîne de texte plutôt que de son intitulé, reportez-vous à la
section Boutons, cases à cocher et icônes. Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les données
utilisateur pour passer de l'affichage du contenu des balises ou champs de données sélectionnés à
l'affichage de leur intitulé pour l'enregistrement en cours. Faites défiler les données et visualisez le
changement de contenu en cliquant sur la flèche haut ou bas de la fenêtre de l'enregistrement actuellement
affiché. De plus, vous pouvez activer ou désactiver la mise en surbrillance des données variables en cochant ou
non la case Mettre les champs en surbrillance.
142
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
FICHIERS TEXTE VARIABLES
Pour insérer un fichier texte variable dans un document InDesign :
• Utilisez l'outil bloc de texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant,
puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.
• Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte).
• Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet ou
cliquez sur le bouton Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone de texte.
Si la case Afficher les données utilisateur est cochée, le contenu du fichier texte s’affiche ; sinon c’est le nom
du fichier texte qui apparaît. Le texte ou le nom du fichier change en fonction des enregistrements. Cette
opération peut s’effectuer de manière conditionnelle, à l’aide des modèles de règle. Reportez-vous à la section
Règles.
OPTIONS D’AJUSTEMENT DE TEXTE ET DE RETOUR À LA LIGNE
L’option d’habillage InDesign, Habiller le cadre de sélection, est prise en charge. L'habillage de texte (retour à
la ligne) peut s'appliquer à toute forme d'objet contenant des données variables dans les conditions
suivantes :
• Des objets rectangulaires peuvent habiller d'autres objets rectangulaires.
• Les objets non rectangulaires ne peuvent pas être utilisés pour habiller des objets de forme quelconque.
• Des objets non rectangulaires ne peuvent habiller d'autres objets non rectangulaires.
Utiliser du texte variable dans une application nécessite de s'assurer que le texte inséré est ajusté au bloc de
texte, étant donné que le nombre de caractères dans la variable sera variable. Les options d'ajustement de
texte VDE vous permettent de choisir comment ajuster le texte à une forme donnée. Si la taille initiale des
polices est conservée dans l'application, leur aspect dans le document final dépend des sélections effectuées
dans le panneau Options d'ajustement texte VDE.
Les options d'ajustement de texte et de renvoi à la ligne sont configurées dans le panneau Options
d'ajustement texte VDE. L'ajustement du texte et les retours à la ligne dans l'application dépendent de la
combinaison d'options activées dans ce panneau.
Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne VDE
Les options d’ajustement de texte et de retour à la ligne VDE décrites ici sont différentes de la fonction
d’habillage de texte d’In-Design. Pour accéder à la boîte de dialogue Habillage de texte d’InDesign,
sélectionnez le bloc de texte dans le document, puis sélectionnez Fenêtre > Habillage de texte. Les
options suivantes sont disponibles dans InDesign :
Ne pas habiller l'objet
pris en charge
Habiller le cadre de sélection
pris en charge
Habiller la forme de l'objet
non pris en charge
Passer à l'objet suivant
non pris en charge
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
143
Éléments de conception VDE
Passer à la colonne suivante
non pris en charge
Option Inverser en regard des icônes
non pris en charge
Différences d’affichage des documents entre InDesign et VIPP®
En raison des différences qui existent entre les algorithmes d’habillage d’Adobe InDesign et de VIPP ®, un
document utilisant la fonction Habillage d’un objet avec du texte peut, lorsqu’il est affiché dans InDesign,
ne pas ressembler au travail VIPP® généré à partir du même document. Vérifiez le rendu du travail VIPP®
en affichant le fichier VI Project Container (VPC) dans FreeFlow VI Explorer, ou dans VDE en sélectionnant
Export > VI Project Container (VPC) > Vérifier VI Project Container après exportation afin de vous
assurer que la fonction d’habillage donne les résultats attendus.
Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne, taille du bloc de texte
Lorsque vous placez une chaîne de texte dans un bloc de texte, assurez-vous que la taille du bloc
correspond à la longueur maximale prévue pour la chaîne de texte. Vous pouvez choisir d'ajuster le texte,
ou utiliser les options d'ajustement et de retour à la ligne de VDE pour mieux contrôler les chaînes de texte.
Par exemple, vous pouvez faire tenir la chaîne de texte dans la colonne sans retour à la ligne, ou vous
pouvez sélectionner un caractère adéquat pour le passage à la ligne si la chaîne dépasse la largeur du bloc
de texte.
Lorsque le texte inséré dans le bloc de texte est trop long pour tenir sur la hauteur du bloc, ou lorsque les
mots sont trop longs pour la largeur du bloc, InDesign place le texte excédentaire dans un bloc de texte
automatiquement lié au premier. Pour éviter que le texte variable ne soit placé à un endroit inattendu de
la composition, réglez le bloc de texte de manière à ce qu'il puisse recevoir les données les plus longues
prévues. Effectuez toujours un test de l'application afin de vous assurer que les données variables
tiennent sur la composition.
Coupure de mots automatique
VI Compose ne propose pas de fonction automatique de coupure de mot. Afin que l'ajustement du texte
s'applique aussi aux informations variables, les options VDE remplacent les options de texte InDesign.
Comme dans la plupart des cas, ce remplacement interdit la coupure automatique des mots InDesign, VI
Compose risque de placer le mot entier sur une seule ligne, avec pour conséquence un débordement du
texte sur le côté droit du cadre. Pour s'assurer que le texte affiché dans l'écran InDesign/VDE soit le plus
proche possible de la version imprimée, désactivez la fonction de coupure automatique des mots
InDesign. (Type > Paragraphe > Césure).
Dans la présente section, tous les exemples pré-supposent la DÉSACTIVATION de la fonction automatique
de coupure des mots InDesign.
Blocs de texte rectangulaires uniquement
L’ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable peut être appliqué uniquement sur les
blocs rectangulaires ; il ne peut pas être appliqué sur du texte sur un tracé, dans un polygone, etc.
L’ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable est incompatible avec la fonction
Habillage de texte d’InDesign. Reportez-vous à la section Habillage d’un objet avec du texte variable pour
plus d’informations. Un bloc contenant du texte variable ajusté ne peut pas chevaucher un bloc auquel est
appliqué un habillage de texte. Bien que le texte soit correctement ajusté dans le document InDesign, le
fichier VPC exporté ne s'imprimera pas correctement.
144
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Suppression des lignes variables vierges
L’option de suppression des lignes de texte variable vierges est décrite plus loin dans ce document. Elle peut
être utilisée pour supprimer les lignes variables vierges, fréquentes dans les blocs de nom et d'adresse ainsi
que dans d'autres blocs de texte.
Options d’ajustement de texte
Les options d'ajustement de texte permettent d'adapter le texte à la largeur du bloc de texte. L'espacement
peut être modifié de manière à ce que le texte tienne sur une ligne, ou le texte peut être étiré sur toute la
largeur du bloc de texte.
Pour appliquer les options d'ajustement à une chaîne de texte :
1.
Placez le curseur à l'intérieur du bloc de texte InDesign.
2.
Faites un clic droit pour afficher les options disponibles pour ce bloc.
3.
Sélectionnez Options d'ajustement texte VDE.
4.
Cochez la case Activer l’ajustement de texte.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
145
Éléments de conception VDE
5.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Ajustement à la largeur
• Étirement sur la largeur
Ajustement à la largeur
Lorsque l'option Ajustement à la largeur est utilisée, si une ligne du texte est trop longue pour tenir dans
le bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte tienne sur une seule ligne. La taille
en points ne change pas, seule la largeur des caractères est modifiée. Si la longueur du texte est ajustée
au bloc de texte, l'application de cette option n'a aucun effet.
Étirement sur la largeur
L'option Étirement sur la largeur est similaire à l'option Ajustement à la largeur, sauf qu'elle augmente
également la largeur des caractères pour que le texte soit ajusté à la largeur du bloc.
Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur
• Le bloc de texte peut contenir plusieurs lignes. Chaque ligne est ajustée individuellement au bloc. CR,
LF (touche entrée) permet de terminer la ligne en cours.
• Une ligne peut contenir plusieurs polices et des tailles de police différentes. Les polices et leurs tailles
seront conservées. Seule la largeur relative des caractères sera modifiée (par exemple, toutes les largeurs
de caractères peuvent être réduites de 70 % ou augmentées de 120 % pour être ajustées à la ligne du
texte).
• Pour l'option Étirement sur la largeur, la valeur d'échelle horizontale du texte affiché dans InDesign ne
sera jamais supérieure à 1000 %. Il s'agit d'une limitation intégrée dans InDesign. Dans le travail exporté,
l'échelle horizontale des blocs de texte contenant des données variables sera supérieure à 1000 % si
nécessaire, mais pas pour le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables.
146
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
• Pour les options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, les lignes de texte contenant un
caractère de tabulation seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail
exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs définies,
mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé
de ne pas inclure de caractères de tabulation dans du texte qui doit être ajusté.
• Pour les options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, dans les lignes de texte se terminant
par un ou plusieurs espaces, les espaces seront ignorés lors de l'affichage du texte ajusté dans InDesign.
Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables incluront les blancs de début et
de fin, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données
variables. Il est recommandé de ne pas inclure de blancs de début et de fin dans du texte qui doit être
ajusté.
• Pour les options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, les lignes définies comme étant
justifiées entièrement seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail
exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs
définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est
recommandé de ne pas définir l’alignement sur Justifier entièrement pour du texte qui doit être ajusté.
• Si l’échelle horizontale du texte a été définie manuellement sur une autre valeur que 100 % avant
l’activation de l’option Étirement sur la largeur ou Ajustement à la largeur et que l’option d’ajustement du
texte est désactivée, la valeur horizontale sera définie de nouveau sur 100 %.
• Pour l’option Étirement sur la largeur, la largeur d’un caractère peut être étirée dans InDesign jusqu’à
1 000 % au maximum, soit 10 fois la largeur normale. Il s’agit d’une limitation d’InDesign qui ne peut pas
être modifiée. VIPP® ne comporte pas cette restriction, et un caractère peut être affiché dans une largeur
plus importante dans le document VIPP® produit que dans le document InDesign.
• Si un caractère de tabulation est présent dans une ligne pour laquelle l’option Étirement sur la largeur ou
Ajustement à la largeur est définie, cette ligne est ignorée dans InDesign mais pas dans VIPP ® Pro. (Ceci
est dû à la manière dont InDesign traite la tabulation, qui ressemble plus à un taquet de tabulation sur une
machine à écrire : le programme ne sait donc pas comment définir la largeur du caractère de tabulation.
VIPP®, par contre, traite une tabulation un peu comme un espace afin de pouvoir ajuster le texte.)
Impression spécialisée et Étirement sur la largeur
Pour le texte GlossMark et Correlation Mark, il est conseillé d’appliquer l’option d’ajustement de texte
Étirement sur la largeur . De cette manière l'effet est conservé sur la largeur du bloc de texte. À l'écran, le
résultat peut sembler étiré, mais ce n'est pas le cas à l'impression. N’utilisez pas l’option Ajustement à la
largeur ; l’effet serait déformé. Si vous n'appliquez pas l'option Étirement sur la largeur, la longueur du texte
GlossMark ou Correlation Mark diminuera ou augmentera en fonction du nombre de caractères dans la chaîne
à imprimer.
N'appliquez pas d'option d'ajustement de texte aux effets d'impression spécialisée MicroText, Fluorescent ou
Infrarouge.
Options de retour à la ligne
Les options de retour à la ligne permettent d'adapter le texte à la largeur du bloc de texte. L'espacement peut
être modifié de manière à ce que le texte tienne sur une ligne, ou le texte peut être étiré sur toute la largeur du
bloc de texte.
Pour appliquer le retour à la ligne à une chaîne de texte :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
147
Éléments de conception VDE
1.
Placez le curseur à l'intérieur du bloc de texte InDesign.
2.
Faites un clic droit pour afficher les options disponibles pour ce bloc.
3.
Sélectionnez Options d'ajustement texte VDE.
4.
Cochez la case Activer le renvoi à la ligne.
5.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Renvoi à la ligne sur tout caractère
• Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques
6.
L’option Ajustement au bloc est compatible avec ces deux options de renvoi à la ligne.
Les options de retour du texte à la ligne VDE permettent de placer le texte sur plusieurs lignes comme
requis, de manière à ce qu'il se déroule sur toute la hauteur du bloc de texte. Les deux options de base
sont Renvoi à la ligne sur tout caractère ou Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques.
Lorsque le retour à la ligne est activé, ce qui est affiché dans InDesign est une approximation de ce qui est
affiché dans VIPP® ; il n’est pas garanti que les lignes seront coupées sur exactement les mêmes mots.
Remarque : Lorsque l’une des options de retour à la ligne a été appliquée, la modification de la police ou
de sa taille peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign ; par contre, le rendu du texte
devrait être correct dans le fichier VPC exporté. Pour remédier à ce problème, désactivez les options,
modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les options de retour à la ligne.
Renvoi à la ligne sur caractères
Utilisez l’option Renvoi à la ligne sur tout caractère ou Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques pour
effectuer un réglage précis du retour à la ligne.
Si le texte dépasse de la largeur du bloc auquel il est appliqué, il sera coupé avant le caractère spécifié.
Cela peut être utile pour les adresses électroniques de longueur supérieure à la largeur des colonnes.
L’option Renvoi à la ligne sur tout caractère permet d’imprimer une chaîne de texte à la verticale sur la
longueur d’une page, à condition que la largeur du bloc de texte soit définie correctement.
148
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Lorsque l’option Renvoi à la ligne sur tout caractère est utilisée, vous pouvez choisir de réduire la largeur du
bloc de texte à celle d’un seul caractère et de lui appliquer l’alignement centré. Selon la taille de la police
utilisée, le texte peut ne pas apparaître sur l'écran InDesign, mais il sera imprimé comme indiqué. Il est
recommandé d'utiliser l'option PDF de VDE pour exporter le fichier, puis d'afficher le PDF pour vérifier le
résultat obtenu et procéder à des ajustements le cas échéant.
Césure sur trait d'union
Choisissez Césure sur trait d’union pour que le texte de l’application passe à la ligne en cas de trait
d’union.
Autres caractères
Choisissez Autres caractères pour entrer des caractères spécifiques au niveau desquels un retour à la ligne
sera appliqué au texte de l’application.
Ajustement au bloc
Choisissez Ajustement au bloc pour régler l’espacement des lignes de manière à ce que le texte se déroule
sur la hauteur du bloc de texte. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est
réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou
réduite selon le cas. En général, plus la valeur d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices
sera petite. Comme pour les options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être
constitué de plusieurs polices et tailles de police.
Combinaison d’options d’ajustement de texte et de retour à la ligne
La composition peut comporter des blocs de texte auxquels sont appliquées à la fois des options
d'ajustement de texte et de retour à la ligne. Les combinaisons possibles sont les suivantes :
Ajustement à la largeur et Renvoi à la ligne sur tout caractère
Cette combinaison permet d’insérer un retour à la ligne au niveau de n’importe quel caractère et d’adapter
le texte à la largeur du bloc de texte au cas où il serait trop long. Les polices romaines ou latines sont
alignées sur la gauche avec une marge droite irrégulière.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
149
Éléments de conception VDE
Ajustement à la largeur et Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques
Cette combinaison permet d’insérer un retour à la ligne uniquement au niveau des tirets ou de caractères
définis par l’utilisateur et d’adapter le texte à la largeur du bloc de texte au cas où il serait trop long. Les
polices romaines ou latines sont alignées sur la gauche avec une marge droite irrégulière.
Étirement sur la largeur et Renvoi à la ligne sur tout caractère
Cette combinaison permet de remplir la largeur du bloc de texte et d’insérer un retour à la ligne au niveau
de n’importe quel caractère. L'interligne est ajusté pour adapter le texte à la largeur du bloc de texte, en
diminuant ou en augmentant la taille des chaînes de texte trop longues ou trop courtes. Les polices
romaines ou latines sont alignées avec une marge droite régulière.
Étirement sur la largeur et Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques
Cette combinaison permet de remplir la largeur du bloc de texte et d’insérer un retour à la ligne
uniquement au niveau des espaces, tirets ou caractères définis par l’utilisateur. L'interligne est ajusté pour
adapter le texte à la largeur du bloc de texte, en diminuant ou en augmentant la taille des chaînes de
texte trop longues ou trop courtes. Les polices romaines ou latines sont alignées avec une marge droite
régulière.
L’option Ajustement au bloc peut être appliquée quelles que soient les options d’ajustement de texte et de
retour à la ligne choisies.
Changement de police ou de taille de police
Lorsqu’une option d’ajustement de texte (Ajustement à la largeur ou Étirement sur la largeur) est
appliquée en même temps qu’une option de retour à la ligne, la modification de la police ou de sa taille
peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign. Par contre, le rendu du texte devrait être
correct dans le fichier VPC exporté. Pour remédier à ce problème, désactivez les options de retour à la ligne,
modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les options de retour à la ligne.
Espacements de ligne
Lorsque vous sélectionnez une option d’ajustement de texte et que vous activez Ajustement au bloc
comme option de retour à la ligne, si la valeur d’espacement de ligne est telle que la ligne de base de la
dernière ligne de texte se trouve sur le bord inférieur du bloc de c’est-à-dire que les descendantes
apparaissent au- dessous du bloc, InDesign ne reflète pas à l’écran l’étirement ou l’ajustement du texte
mais uniquement le retour à la ligne. Par contre, le rendu du texte sera correct dans le fichier VPC exporté.
TEXTE VARIABLE SUR UN TRACÉ
InDesign propose une fonction standard qui permet de placer une chaîne de texte sur un tracé préalablement
défini. Le plug-in VDE permet d'inclure du texte variable dans la chaîne de texte, ce qui permet d'insérer des
balises ou champs provenant du fichier XML ou de données, ou d'un objet texte sélectionné dans la liste des
objets de données.
150
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Les deux images ci-dessus illustrent des exemples de texte sur un tracé ouvert (à gauche) et sur un tracé fermé
(à droite). Les champs en surbrillance représentent les balises ou champs variables provenant du fichier XML
ou de données variables. Dans les exemples ci-dessus, pour chaque nouvel enregistrement, un nom différent
serait inséré, en fonction des valeurs enregistrées dans le fichier de données.
Utilisation de texte curviligne variable
1.
Tout d’abord, définissez le tracé ou sélectionnez un objet déjà dans la page pour lequel un tracé est défini.
Vous pouvez rendre le tracé visible en lui attribuant une couleur et une épaisseur de trait ; reportez-vous
aux limitations dans la section suivante, ou alors maintenez une épaisseur de 0 si vous voulez utiliser un
tracé invisible.
2.
Sélectionnez l’outil Texte curviligne dans la barre Outils.
3.
Définissez les attributs de texte ; seuls les attributs pris en charge dans VIPP ® sont acceptés police, couleur, taille.
4.
Cliquez sur le tracé.
5.
Commencez à taper la chaîne de texte. Pour ajouter un champ ou une balise variable, placez le
point d'insertion à l'endroit où insérer la variable et double-cliquez sur la balise, le champ de
données ou l'objet concerné dans la liste des objets de données VDE.
6.
Si nécessaire, sélectionnez le panneau Options de texte curviligne pour effectuer des réglages.
(Reportez- vous aux Limitations ci-dessous).
Limitations
• Seuls les attributs de police pris en charge par VIPP® peuvent être utilisés :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
151
Éléments de conception VDE
–
Corps et largeur de police, couleur de police
–
Types de police Normal, Gras, Italique et Gras italique en fonction de la police
–
Aligner à gauche, Aligner à droite et Centrer
• Pour rendre le tracé visible, vous devez sélectionner un trait continu, d’épaisseur comprise entre 1 et 9.
La valeur 0 rend le tracé invisible.
• Seules les options Alignement, Sur le tracé et Symétrie de la boîte de dialogue Options de texte
curviligne sont prises en charge. Si vous sélectionnez les options Effet ou Espacement, elles risquent de
s’afficher à l’écran dans l’application InDesign mais elles ne seront pas appliquées dans l’application
VIPP®.
HABILLAGE D'UN OBJET AVEC DU TEXTE VARIABLE
La fonction d'habillage de texte d'InDesign est prise en charge via des blocs de texte statique et/ou variable.
Tout élément graphique auquel sont appliqués des attributs d'habillage de texte peut également être statique
ou variable.
Pour habiller un objet avec du texte variable, sélectionnez l'objet voulu puis appliquez l'option d'habillage de
texte comme indiqué ci-dessous.
Texte avant application de l'option d'habillage :
152
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Texte après application de l'option d'habillage :
Options prises en charge
Seule l’option Côtés droit et gauche est actuellement prise en charge.
Attributs de texte pris en charge
Seuls les attributs de texte de base sont pris en charge pour l'habillage d'un objet avec du texte variable.
Les attributs de texte de base sont les suivants :
• Sélection de la police
• Corps et largeur de police
• Couleur de police
• Les types de police Normal, Gras, Italique et Gras-italique sont fonction de la police sélectionnée
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
153
Éléments de conception VDE
• Alignement gauche, droit ou centré
Le texte variable avec des graphiques en ligne n'est pas pris en charge
Texte variable avec un graphique en ligne. Le texte variable accompagné d’un graphique en ligne placé
directement dans le bloc de texte et non à dans un bloc graphique, n’est pas pris en charge par VDE. Pour
résoudre ce problème, utilisez l'option Habillage d'un objet avec du texte variable décrite ci-dessus.
TEXTE TRANSFORMÉ
La boîte de dialogue Options de transformation de texte VDE permet d'appliquer différents effets à une
chaîne de texte, tels qu'une ombre portée ou une déformation. L'effet peut être renforcé en ajustant l'un des
quatre points du bloc de texte à l'aide de l'outil de sélection directe d'InDesign (flèche blanche) pour déformer
le bloc de texte et appliquer l'illusion d'une perspective à une chaîne de texte. Lorsque la chaîne de texte est
imprimée, la taille de caractères est automatiquement ajustée pour s'adapter à la hauteur de bloc autorisée.
Pour appliquer les options de transformation de texte VDE, placez le curseur dans le bloc de texte cible et
cliquez avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel qui s’affiche contient le choix Options de
transformation de texte VDE.
Cliquez dessus pour afficher la boîte de dialogue correspondante.
154
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Pour activer la transformation du texte, cochez la case correspondante. Appliquez ensuite les options en
fonction des besoins. Pour obtenir un effet quelconque, au moins une option doit être sélectionnée.
Options disponibles :
• Activer l'ajustement de texte
• Activer l'effet miroir
• Rotation
• Appliquer une ombre portée
Activer l'ajustement de texte
Ajustement à la largeur
Lorsque l'option Ajustement à la largeur est utilisée, si une ligne du texte est trop longue pour tenir dans le
bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte tienne sur une seule ligne. Si le texte
entre déjà dans le bloc de texte, cette option est sans effet.
Étirement sur la largeur
Étirement sur la largeur : cette option est similaire à l'option Ajustement à la largeur, mais elle permet
également d'augmenter la largeur de caractères, afin que le texte occupe toute la largeur du bloc.
Activer l'effet miroir
Activer l'effet miroir - si cette option est cochée, le texte est inversé.
Rotation
Permet de faire pivoter le texte de 0 (par défaut), 90, 180 ou 270 degrés.
Appliquer une ombre portée
Permet d'ajouter à la chaîne de texte un effet d'ombre portée. Pour cela, vous devez définir les décalages
(peuvent être négatifs) horizontal (X) et vertical (Y) et sélectionner la couleur d’ombre portée dans la liste
déroulante correspondante. Cette liste affiche toutes les sélections de couleur prises en charge dans le
panneau Nuancier.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
155
Éléments de conception VDE
Cliquez sur k OK pour appliquer les options sélectionnées.
Attributs de texte pris en charge
Les attributs de texte pris en charge sont les suivants :
• Tailles de police uniques ou multiples, styles de police ou familles de police.
• Motif de police uniquement.
• Sélection d'une seule couleur pour l'ensemble de la
chaîne. Tous les autres attributs de police sont exclus.
Affichage du texte transformé
L'interface visuelle de VDE ne peut pas afficher l'effet réel de déformation du texte à l'écran. Pour le voir,
vérifiez l'application.
Fonctionnalités non prises en charge
Les polices et couleurs d'impression spécialisée, ainsi que les options d'encres spéciales Xerox, ne sont pas
prises en charge.
TABULATIONS
Pour pouvoir utiliser la touche Tab du clavier, vous devez au préalable définir les paramètres de tabulation à
l'aide du menu Paramètres de tabulation d'InDesign. Sélectionnez Type > Tabulations pour afficher le
panneau des paramètres de tabulation.
RETRAIT DE PARAGRAPHE
Utilisez l'option de retrait de paragraphe InDesign pour formater les paragraphes avec un retrait initial.
La valeur de retrait spécifiée doit être la même pour tous les paragraphes dans un bloc de texte. Si la
mise en retrait doit être différente pour un paragraphe, celui-ci doit être placé dans un bloc de texte
distinct.
Le panneau Options de style de paragraphe est accessible via les options Type > Styles de paragraphe ou en
sélectionnant Styles de paragraphes dans le menu déroulant d’InDesign. Définissez le style de paragraphe
comme vous le feriez pour n'importe quel style de paragraphe dans InDesign.
156
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
CRÉER DES CONTOURS
Utilisez l'option de création de contours, Vectoriser, dans InDesign pour transformer automatiquement
des caractères de texte en objets ancrés sur une ligne. Les caractères de texte doivent être statiques, mais
il est possible de leur appliquer les effets Couleur variable, Encres spéciales Xerox et Encre avec motif de
texte.
Le panneau Options de Création de Contours est accessible via les options Type > Créer des contours, (ou sur
sélection de Créer des contours dans le menu volant InDesign).
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
157
Éléments de conception VDE
Les limitations de cette fonction sont :
• Texte dans un bloc de texte :
–
Créer des contours crée un tracé fixe autour des caractères affichés actuellement dans un bloc de texte.
Par conséquent elle ne peut s’appliquer à du texte variable.
–
La fonction Créer des contours est prise en charge pour les caractères de texte avec motif de texte, les
encres spéciales Xerox et la couleur variable. Les encres spéciales Xerox doivent être appliquées après
la conversion d'un caractère de texte en contour ; les motifs de texte et la couleur variable peuvent
être appliqués avant ou après cette conversion.
–
La fonction Créer des contours doit être appliquée à tous les caractères dans un bloc de texte ; la
prise en charge d'une combinaison de caractères convertis en contours et non convertis n'est pas
assurée.
• Texte sur un tracé :
–
La fonction Créer des contours n'est pas prise en charge avec le texte variable ou le texte avec
motifs de texte, les encres spéciales Xerox et la couleur variable, qu'il s'agisse de tracés ouverts ou
fermés.
Remarque : Le texte utilisé en tant qu’objet de texte standard (non vectorisé) prend en charge tout ce
qui précède (et plus) et peut être soit statique soit variable. C'est pourquoi nous vous recommandons
d'utiliser le texte en tant que contour (en vous servant de l'option Créer des contours) seulement
quand c'est absolument nécessaire pour votre conception et pour un seul objet sur la page.
L'utilisation du texte standard vous offre une plus grande flexibilité avec VDE.
158
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Suppression des lignes de texte variable vierges
Le panneau Ajustement de texte permet de supprimer les lignes vierges variables dans un bloc de texte. Cette
option sert pour les blocs de nom/adresse, où il peut exister des lignes vierges lorsque des balises ou champs
d'adresse sont vides. Dans l'exemple ci-dessous, un bloc de texte nom/adresse a été créé.
La balise ou le champ Addr2 est en surbrillance, car c'est un élément facultatif dans tous les blocs d'adresse et
souvent laissé en blanc.
Lorsque cela se produit, il peut rester une ligne vierge dans le bloc nom/adresse. L'option Suppression des
lignes variables vierges du panneau Ajustement de texte permet d'éliminer les lignes vierges générées par des
varia- bles vides.
Placez simplement le curseur dans le bloc de texte, faites un clic droit et sélectionnez l'option Ajustement de
texte dans le menu contextuel. Cochez l'option Suppression des lignes variables vierges.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
159
Éléments de conception VDE
Cette simple technique permet à VDE d'évaluer les balises ou champs qui composent le bloc de nom/adresse
et, si toutes les balises ou tous les champs d'une même ligne sont vides, de supprimer cette ligne à
l'impression. Comme le montre l'exemple ci-dessus, cette opération permet aux blocs d'adresse de trois et
quatre lignes de s'imprimer sans espace blanc.
Remarque : Bien qu'elle soit prévue pour être utilisée avec les blocs de nom/adresse, l'option Suppression
des lignes variables vierges peut être utilisée dans un bloc de texte quelconque, dès lors qu'une variable
laissée en blanc peut engendrer une ligne vierge superflue. La variable doit être vide pour que l'option
fonctionne. Si elle contient des espaces ou tout autre caractère, elle n'est pas considérée comme vierge.
160
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Tables contenant des champs variables
Les tables statiques ont toujours été prises en charge dans Adobe InDesign ; elles peuvent être utilisées comme
éléments statiques dans VDE. Depuis la version 10.0 et les versions ultérieures de VDE, les variables de texte
peuvent être insérées dans des tables.
Dans l'exemple ci-dessus, une table a été insérée dans le document InDesign. Les zones en surbrillance correspondent aux variables extraites de balises ou champs du fichier XML ou de données, ou d'une règle de transformation. Ainsi, vous pouvez générer des tables de variables dans lesquelles les données des colonnes peuvent
changer en fonction des données variables.
VDE ne peut prendre en charge qu'une seule table de variables dans un bloc. Les fonctions de base des blocs
sont prises en charge. La rotation du texte et des tables n'est pas prise en charge. Si plusieurs tables sont
requi- ses dans un document, chacune doit être définie dans son propre bloc. Les tables variables sont
limitées à un seul trait continu pour les bordures de cellules. Aucune couleur d'espace n'est prise en charge.
Les lignes diago- nales et les décalages verticaux ne sont pas pris en charge non plus. Le texte peut être placé
dans un bloc au- dessus de la table, mais il ne peut pas s'enrouler autour ni sous une table. Pour obtenir ce
type d'effet, il est conseillé d'utiliser plusieurs blocs de texte.
Remarque : Lorsque la couleur et/ou l'épaisseur de trait de deux cellules qui ont un côté commun diffèrent, seul le trait dont la priorité est la plus élevée est tracé. Attribuez une priorité élevée à un trait de cellule donné en cochant la case de surimpression correspondant au trait à tracer.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
161
Éléments de conception VDE
Styles de caractères dynamiques
VDE permet à l'utilisateur d'appliquer des styles à un texte de façon dynamique. Il est possible d'appliquer différents styles de caractères au même bloc de texte en fonction du résultat de l'évaluation de la règle de style.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Règles.
Les styles de caractères dynamiques sont limités aux attributs suivants :
• Formats de caractères de base
• Formats de caractères avancés
• Couleur des caractères
• Options de soulignement
Les styles de caractères dynamiques sont appliqués par le biais de règles de style définies via le panneau de règles VDE. Pour plus d’informations sur la définition d’une règle. reportez-vous à la section Règles. Pour utiliser les
styles de caractères dynamiques, procédez comme suit :
• Définissez les styles de caractères à l'aide du panneau Styles de caractères d'InDesign.
• Dans le panneau de définition de règle VDE, créez une règle de style faisant appel aux styles de
caractères InDesign définis à l'étape précédente.
• Utilisez la commande Insérer l'objet pour appliquer la règle de style au texte sélectionné.
FORMATS DE CA RACTÈ RE S DE BASE
• Famille de polices
• Style de police
• Corps
• Interligne
• Crénage
• Approche
162
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
• Casse
• Position
• Souligné
• Ligatures
• Sans retour automatique
• Barré
Les options Famille de polices et Style de police doivent être définies en même temps dans le style de
caractère. Ne définissez pas l'une sans l'autre ; le paramètre de police provenant du style risquerait d'être
imprévisible.
FORMATS DE CA RACTÈ RE S AVANCÉS
• Échelle horizontale
• Échelle verticale
• Décalage vertical
• Inclinaison
• Langue
Les échelles verticale et horizontale doivent être réglées sur la même valeur. Dans le cas contraire, l'une d'entre
elles sera ignorée.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
163
Éléments de conception VDE
COULEUR DES CARACTÈRES
Seule la couleur de remplissage ou couleur de fond des caractères est actuellement prise en charge. Les options
de couleur de contour des caractères sont ignorées.
164
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
OPTIONS DE SOULIGNEMENT
• Seule l’activation ou la désactivation de l’option Souligner est prise en charge.
• Pour l’option Type, seul Aplat est pris en charge.
• Pour l’option Couleur, seul Noir est pris en charge.
• Pour les options Grammage et Décalage, seul Auto est pris en charge.
UTILISATION DES STYLES DE CARACTÈRES DYNAMIQUES
Les styles de caractères dynamiques sont généralement utilisés pour faire ressortir les différences au niveau
de la valeur d’une balise ou d’un champ de données. Les exemples suivants contiennent des informations qui
varient en fonction d'un style de caractères défini, celui-ci étant contrôlé par une règle de style destiné à :
• faire ressortir le nom d'un client ou le montant d'un bon d'achat en appliquant différents attributs
de texte ;
• faire ressortir des valeurs dans un rapport financier en appliquant du noir aux valeurs positives et du
rouge aux valeurs négatives ;
• faire ressortir le choix d'un client à l'aide de polices, tailles de police ou couleurs différentes.
Remarque : Lors de la définition d'un style de caractères faisant appel à des paramètres de police, les
options Famille de polices et Style de police doivent toujours être définies en même temps.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
165
Éléments de conception VDE
Importance d’un style de caractères par défaut
Afin d'éviter que les attributs de texte InDesign soient rétablis par défaut lorsque l'évaluation d'une règle de
style renvoie un résultat faux (« false »), il est recommandé de toujours définir un style de caractères par
défaut. Ce dernier peut être désigné comme le style dynamique à appliquer si aucun des tests de la règle de
style ne renvoie un résultat vrai (« true »). Utilisez l’option intégrée Aucun style de caractères afin de désactiver
tout style dynamique précédemment défini.
Exemple
Dans les chaînes de texte ci-dessus, une règle de style est appliquée à la variable Voiture. Lorsque les données
de la balise ou du champ Voiture correspondent à Ford, un style faisant appel à une police de caractères
grasse Times Roman de 24 points et de couleur rouge est appliqué. Lorsque les données de la balise ou du
champ Voiture correspondent à Honda, un style faisant appel à une police de caractères grasse Times Roman
de 24 points et de couleur verte est appliqué. Aucun style de caractères n'étant défini pour la valeur MGB,
aucun style n'est appliqué lorsque le champ Voiture correspond à cette valeur. En l’absence de style, InDesign
applique les attributs de police InDesign par défaut, soit Arial 18 dans cet exemple. Pour éviter cette erreur
potentielle, créez un style par défaut. Dans ce cas, si vous définissez un style utilisant la police grasse de 24
points et de couleur noire Times Roman et que vous le désignez comme style par défaut dans la règle de style,
le texte MGB sera imprimé avec les attributs du style par défaut, assurant ainsi l'uniformité du bloc de texte.
MÉLANGE DE STYLES DE TEXTE STATIQUES ET DYNAMIQUES
Il est possible de mélanger des styles de texte statiques et dynamiques dans un bloc de texte, du moment
qu'ils ne sont pas appliqués à la même chaîne de texte. Exemple :
Dans le texte qui précède, un style statique utilisant la police de caractères grasse Times Roman de couleur
bleue est appliqué au texte en bleu. La variable de couleur se voit appliquer un style dynamique en fonction
de la valeur de la couleur (police grasse Times Roman de couleur marron). Une fois que les styles requis ont
été définis, cet effet est appliqué :
• en mettant en valeur le texte « The quick » et en lui appliquant le style Bleu à l’aide du menu Style de
caractère d’InDesign ;
• en mettant en valeur la variable Couleur et en lui appliquant la règle de style qui contrôlera le style de
texte dynamique ;
166
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
• en mettant en valeur le reste du texte, à partir du mot « fox », et en lui appliquant un style à l’aide du
panneau Style de caractère d’InDesign.
Exemple
Dans l’exemple qui suit, le fichier de données utilisé contient les balises XML ou champs de données suivants
: Gender (Sexe), Name (Nom) et Amount (Montant). Les styles définis font en sorte que le nom de la
personne soit imprimé en bleu si la balise ou le champ Gender (Genre) est égal à Male (Masculin) et en rose
si la balise ou le champ est égal à Female (Féminin). Le montant sera imprimé en caractères gras de couleur
rouge si la valeur est négative, de couleur noire si elle est positive.
La version finale imprimée du bloc de texte correspondant à deux enregistrements peut se présenter comme
suit :
Pour produire la version finale de cet exemple, procédez comme suit :
Étape 1, créez les styles de caractères
Les quatre styles de caractères suivants ont été créés dans InDesign :
• CS1, utilise la police Arial 14 bleue.
• CS2, utilise la police Arial 14 rose.
• CS3, utilise la police grasse Arial 14 rouge.
• CS4, désigné comme style par défaut, utilise la police Arial 14 noire.
Étape 2, créez les règles de style de caractères
Cet exemple fait appel à deux règles de style. La première contrôle le style dynamique appliqué à la balise ou
au champ Name en fonction du résultat du test effectué sur la balise ou le champ Gender. La seconde teste la
balise ou le champ Amount et lui applique le style de caractères CS3 (police grasse de couleur rouge) ou le
style par défaut CS4 (police noire). Une fois définies, les règles de style apparaissent dans la section Règles de
la liste des objets de données VDE.
La règle AmountStyleRule (RègleStyleMontant), illustrée ci-après, est définie comme suit :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
167
Éléments de conception VDE
Nom de la règle
(défini par l'utilisateur) dans cet exemple, la règle se nomme
AmountStyleRule.
Type de règle
Dans cet exemple, le type de règle correspond à Style.
Valeur par défaut
Il s'agit du style par défaut à utiliser si toutes les autres entrées sont
évaluées comme étant fausses. Ici, il s'agit du style CS4.
Valeur
Ici, la valeur sélectionnée est CS3.
Le test logique correspond à Lorsque l’une des affirmations suivantes
est vraie.
Amount (Montant)
Il s'agit de la balise ou du champ de données à tester à l'aide de ces
options :
[#] est inférieur à l'opérateur de comparaison
0 le nombre auquel comparer la valeur du champ « Amount »
La règle AmountStyleRule peut donc être résumée ainsi : Si la valeur de la balise ou du champ de données
« Amount » est inférieure à zéro, appliquer le style CS3 (caractères gras de couleur rouge) ; sinon, appliquer le
style CS4 (police par défaut Arial, taille 20, couleur noire).
La règle GenderStyleRule (RègleStyleSexe) est illustrée ci-après :
La règle GenderStyleRule fonctionne comme la règle AmountStyleRule. On peut la résumer comme suit :
Appliquer le style CS1 lorsque la balise ou le champ Sexe correspond à Masculin (Ignorer la casse). Sinon,
appliquer le style CS2.
Étape 3, appliquez les règles
Faites un clic droit sur la règle voulue dans la liste des objets de données, puis sélectionnez Insérer l’objet...
dans le menu contextuel pour appliquer la règle de style au texte sélectionné.
168
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Graphiques
Dans un document variable, les éléments graphiques sont statiques ou variables. Les éléments graphiques
stati- ques ne changent pas. Les éléments graphiques variables dépendent des données et varient en fonction
des in- formations contenues dans les fichiers de données associés à la conception.
Remarque : VDE prend en charge l’option d’arrondi des coins dans le panneau Options d’arrondi d’InDesign. Sélectionnez Objet > Options d’arrondi... pour accéder au panneau Options d’arrondi.
GRAPHIQUES STATIQUES
Comme le texte statique, un graphique statique ne dépend pas des données. Il est inséré dans le document
à l'aide des outils et commandes standard InDesign. Un graphique statique peut être de tout format de
fichier graphique pris en charge par InDesign.
Remarque : Un graphique statique, un logo, par exemple, placé sur un calque pouvant être appelé de
manière conditionnelle, est toujours considéré comme un graphique statique.
IMAGES VARIABLES
Les images variables varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de données et des règles
associées à la conception.
Format de fichier graphique
Le format graphique des fichiers d'image variable doit être pris en charge par VI Compose (.tif, .jpg, EPS ou
PS).
Mise à l'échelle et rotation
La mise à l'échelle ou la rotation pouvant affecter la performance d'impression, il est recommandé de créer
tous les fichiers graphiques à la taille et dans l'orientation utilisées dans l'application.
Options d'ajustement
Il est recommandé de créer l'image et le bloc graphique correspondant utilisé dans l'application à la
même taille. (Une image de 50x50 pixels doit être insérée dans un bloc graphique de 50x50 pixels.) Si
l'utilisation des options d'ajustement est permise, elle risque d'augmenter le temps de traitement et de
donner un fichier d'impression moins efficace.
Insertion d’une image variable - Procédure de base
La procédure ci-après décrit la méthode utilisée pour insérer un fichier graphique pris en charge dans un bloc
graphique lorsqu'aucun ajustement de l'image n'est nécessaire.
• Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc existant.
• Veillez à sélectionner l'option d'ajustement de graphique appropriée lorsque vous créez le bloc graphique.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, sélectionnez Ajustement > Options d’ajustement de
bloc dans le menu contextuel, puis choisissez l’une de ces options d’ajustement (reportez-vous à la section
Ajustement d’une image à un bloc pour des informations détaillées) :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
169
Éléments de conception VDE
–
Aucun
–
Ajuster le contenu au bloc
–
Ajuster le contenu proportionnellement
–
Remplir le bloc proportionnellement
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis choisissez Contenu > Graphique pour le
définir comme bloc graphique.
• Ajustez la taille du bloc graphique aux dimensions de l’image à insérer.
• Vérifiez que l’objet référencé contient un nom de fichier image valide, tel que monfichier.jpg. Le fichier
doit se trouver dans le dossier de ressources spécifié. Le type de données de cet objet dans VDE doit être
Fichier graphique.
• Mettez en surbrillance l’objet contenant la référence au fichier image requis et double-cliquez sur l’objet
ou sélectionnez le bouton Insérer l’objet de données pour insérer l’image dans le document. Si la case
Afficher les données utilisateur n’est pas cochée, le nom de l’objet image variable s’affiche (et non le nom
du fichier image). L'image ou le nom du fichier change en fonction des enregistrements.
Retrait d’une image
Pour retirer une image variable d’un bloc graphique, sélectionnez le bloc associé et faites un clic droit sur l’objet
graphique correspondant dans la liste VDE, puis sélectionnez la commande Retirer l’objet graphique du bloc.
Ajustement d’une image à un bloc
Lorsque vous placez un graphique variable dans un bloc graphique, vous disposez de nombreuses options
InDesign pour modifier l’aspect général du graphique. Par exemple, vous pouvez l’ajuster à la taille du bloc ou
inversement ajuster le bloc à la taille du graphique. Sachez cependant que la version actuelle de VDE ne prend
pas en charge toutes les options d’InDesign. Lorsque vous choisissez une option InDesign, ses effets sur le
graphique s’affichent à l’écran, mais si elle n’est pas prise en charge par VIPP® Pro, le code approprié n’est pas
généré lors de l’exportation et le résultat obtenu ne correspondra pas à ce que vous voyez à l’écran. En fait,
lorsque vous faites défiler les enregistrements à l’aide du champ de numéro d’enregistrement VDE, il est
probable qu’InDesign revienne aux options par défaut précédentes.
Attention : Pour le moment, les seules options d’ajustement de bloc conservées après
modification d’une image variable sont celles appliquées via le panneau Options d’ajustement de
bloc. (Elles peuvent être appliquées avant ou après insertion d'un objet graphique variable dans le
bloc.) Si vous insérez une image variable dans le bloc et choisissez une option d'ajustement dans le
menu contextuel qui s'ouvre lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc (plutôt
que dans le panneau Options d'ajustement de bloc), l'option ne sera pas conservée. De même,
après insertion d’une image dans un bloc, si vous utilisez l’outil de sélection directe (flèche blanche)
pour déplacer ou modifier l’image à l’intérieur du bloc, ces modifications ne seront pas conservées
lors de la mise à jour de l’image.
Pour ajuster une image à un bloc, procédez comme suit.
170
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
1.
Cliquez à droite sur le bloc graphique et mettez en surbrillance l'option Ajustement comme illustré
ci- dessous :
2.
Sélectionnez Options d'ajustement de bloc..., les autres options n'étant pas prises en compte lors
de l'exportation du travail dans un fichier VPC. La boîte de dialogue correspondante s'affiche.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
171
Éléments de conception VDE
3.
Dans la liste déroulante Ajustement, choisissez l'une des options suivantes :
• Aucun
• Ajuster le contenu au bloc
• Ajuster le contenu proportionnellement
• Remplir le bloc proportionnellement
Remarque : Assurez-vous que les valeurs de recadrage sont toutes remises à 0 (zéro).
4.
172
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer ou sur Annuler pour quitter la boîte de
dialogue sans sauvegarder la modification.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Code-barres
La procédure générale d'insertion d'un code-barres dans la conception est décrite ci-dessous :
• Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc graphique existant dans la conception. La taille du bloc doit être approximativement celle du code-barres imprimé, et le bloc doit se trouver
à peu près là où le code-barres doit apparaître.
• Faites un clic droit sur le bloc, puis sélectionnez Options de code-barres VDE.
Paramètres de bloc pour les codes-barres
Lors de la création d'un code-barres dans VI Design Express, assurez-vous toujours que les paramètres
du bloc sont les suivants :
Ajustement de contenu
défini sur Aucun
valeurs de rognage
définis sur 0 (zéro)
Les codes-barres ne sont utilisables qu’avec l’Option d’ajustement de cadre définie sur Aucun. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Ajustement d’une image à un cadre.
Les options suivantes NE SONT PAS prises en charge :
• Ajuster le contenu au bloc
• Ajuster le contenu proportionnellement
• Remplir le bloc proportionnellement
• Sélectionnez le type de code-barres dans la liste déroulante. Les types de code-barres pris en charge
affi- chés dans la liste sont les suivants :
–
Aztec
–
Datamatrix
–
EAN-5
–
EAN-8
–
EAN-13
–
GS1 Databar
–
MaxiCode
–
PDF417
–
QR Code
–
UPC-A
–
UPC-E
–
USPS 4-State Customer Barcode (IMB)
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
173
Éléments de conception VDE
–
Code 128
–
Code 39
–
EAN 128
–
EAN (8 chiffres)
–
EAN (13-digit)
–
Interleaved 2 of 5
–
PostJPN
–
PostNet
–
UPC (Version A)
• Entrez les paramètres corrects dans les champs qui s'affichent dans le panneau. Pour des informations
spéci- fiques sur l'un des codes-barres répertoriés, reportez-vous aux spécifications associées fournies par
votre cli- ent ou obtenues sur l'Internet.
Remarque : Les marquages code-barres n’étant pas créés dynamiquement dans InDesign, une image
d’espace réservé s’affiche à l’écran. La taille de cet espace ne correspondant pas toujours à la taille ou
position exacte du code-barres imprimé ; le résultat peut être vérifié en affichant le fichier VPC ou en imprimant un test sur une imprimante compatible VIPP® Pro.
Lorsqu’un type de code-barres est sélectionné dans le panneau Options de code-barres VDE, le panneau est
configuré pour afficher les champs nécessaires à l’insertion du code-barres. Les panneaux et les champs sont
dé- crits ci-après. Pour des informations spécifiques sur l’un des codes-barres répertoriés, reportez-vous à la
commande de code-barres associée dans le Manuel de référence du langage Xerox® VIPP®.
Remarque : Pour connaître les valeurs acceptées dans les panneaux qui suivent, reportez-vous aux spécifications du code-barres approprié. Ces informations ne sont pas fournies dans la présente documentation, mais sont accessibles en ligne, après avoir exécuté une recherche sur les spécifications du codebarres voulu.
Avertissement ! Assurez-vous que les données sélectionnées pour le code-barres sont valides pour
cette option de code-barres, selon les spécifications applicables au code-barres. VI Design Express et
VI Compose ne valident pas les données d'un code-barres. Les codes-barres comportant des
données incorrectes ne se scanneront pas correctement.
174
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
AZTEC
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100%. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs de mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du codebarres. Lors de l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites
du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Ajustement à la largeur
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE calibre automatiquement le code-barres à cette largeur,
verticale et horizontale.
Niveau d'erreur
La valeur par défaut est 23. Les valeurs sont comprises entre 0 et 99. Plus cette valeur est élevée, plus la
capacité de données et les chances d’erreur de décodage diminuent.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
175
Éléments de conception VDE
Nombre minimum de couches
Les valeurs entre 1 et 32 sont admises. La valeur par défaut est 23.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
DATAMATRIX
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Codage des données
Sélectionnez ASCII, Base 256, C40, C40+, Text, or Text+.
Où :
C40
Optimal pour les chiffres, les majuscules et l'espace.
C40+
Optimal pour les chiffres, les majuscules et l'espace, avec compression
des séquences numériques supérieures à 13 chiffres.
Texte
Optimal pour les chiffres, les minuscules et l'espace.
Text+
Optimal pour les chiffres, les minuscules et l'espace, avec compression
des séquences numériques supérieures à 13 chiffres.
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
est 100 %. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs
176
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
de mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres.
Lorsque vous utilisez des valeurs à grande échelle, la taille du code-barres résultant est plus grande que le
bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign, ce qui entraîne des codes-barres qui
dépassent les limites du bloc.
Forme
Sélectionnez Carré ou Rectangle.
Dimension minimale du symbole
Taille minimale du symbole Datamatrix
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
EAN -5
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100%. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs de mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du codebarres. Lors de l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites
du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
177
Éléments de conception VDE
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont disponibles :
Famille de polices
Sélectionnez une police de la famille Arial, Courier New ou Times New Roman.
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
EAN -8
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
178
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100%. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs de mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du codebarres. Lors de l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites
du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont disponibles :
Famille de polices
Sélectionnez une police de la famille Arial, Courier New ou Times New Roman.
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
179
Éléments de conception VDE
EAN -13
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100%. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs de mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du codebarres. Lors de l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites
du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont disponibles :
Famille de polices
Sélectionnez une police de la famille Arial, Courier New ou Times New Roman.
180
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
GS1 DATABAR
Type de GS1 Databar
Sélectionnez un des types de GS1 Databar suivants dans la liste déroulante :
• Omnidirectionnel
• Tronqué
• Empilé
• Omnidirectionnel empilé
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
181
Éléments de conception VDE
• Limité
• Élargi
• Empilé élargi
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Segments par ligne
Entrez les données ici pour spécifier le nombre de segments codés par ligne. Pour plus d'informations, reportezvous à la spécification ISO de GS1 Databar.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
est 100%. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs de
mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de
l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont disponibles :
Famille de polices
Sélectionnez une police de la famille Arial, Courier New ou Times New Roman.
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
182
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
MAXICODE
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Mode
Sélectionnez un des modes suivants dans la liste déroulante :
2
Code postal numérique
3
Code postal alphanumérique
4
Correction d'erreurs standard
5
Correction d'erreurs avancée
6
Programmation lecteur de code-barres
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut est
100 %. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs de mise
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
183
Éléments de conception VDE
à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l’utilisation
de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel
il a été placé dans le document InDesign.
Ajustement à la largeur
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE calibre automatiquement le code-barres à cette largeur, verticale
et horizontale.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
PDF417
Données d'entrée :
Champ 1
Sélectionnez le type de Données d’entrée, Données texte, Données octet, Données octet en hexadécimal ou
Données numériques.
184
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Champ 2
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant, ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande.
Utiliser les dimensions par défaut
Activez cette option pour utiliser les valeurs par défaut.
Nombre de lignes
Activez cette option pour entrer le nombre de lignes utilisées par le code-barres.
Nombre de colonnes
Activez cette option pour entrer le nombre de colonnes utilisées par le code-barres.
Rapport hauteur/largeur
Activez cette option pour indiquer les lignes et les colonnes utilisées par le codebarres. Tronquer le code-barres
Activez cette sélection pour générer un code-barres PDF417 2D.
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
est 100 %. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs de
mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de
l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Ajustement à la largeur
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE calibre automatiquement le code-barres à cette largeur, verticale et
horizontale.
Niveau d'erreur
Sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 8. Les niveaux de correction d'erreurs déterminent la
détérioration et la correction d'erreur que le code-barres PDF417 peut supporter sans perte de données. Le
niveau minimum recommandé est 2. La quantité de données et la taille du code-barres doivent être prises en
compte pour sélectionner le niveau d'erreur approprié. Plus elles sont importantes, plus le niveau doit être
élevé.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
QR CODE
VDE prend en charge un sous-jeu de la spécification complète QR Code. Les options disponibles sont
répertoriées ci-dessous. VDE affiche un caractère substituable à la place du code-barres QR Code sur le
document. Quand le document est imprimé sur un périphérique compatible VIPP® Pro, le caractère
substituable est remplacé par une image du code-barres QR Code. Aucun encodeur ni aucune police spéciale
n’est requis.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
185
Éléments de conception VDE
URL, SMS, coordonnées géographiques, infos de contact, texte, etc., ne sont que quelques exemples de
contenu pouvant être inclus dans un code-barres QR Code. Pour plus d'informations sur la procédure
d'intégration de ces options dans un code-barres QR Code, reportez-vous aux spécifications disponibles sur
l'Internet.
Remarque : VDE ne prend pas en charge les caractères Kanji, les modes de données mixtes ni les
caractères multi-octets. Lorsque cette prise en charge est requise, vous devez utiliser VI Design Pro, s’il
est installé sur votre système.
Les options QR Code s'affichent dans le panneau Options de code-barres VDE.
Données d'entrée
Données texte
Sélectionnez le mode Données texte pour le compactage alphanumérique. Ceci permet d’utiliser une
chaîne de texte alphanumérique entrée via le clavier ou en tant qu’objet de données sélectionné dans la
liste des objets de données. Les données doivent comporter uniquement les 45 caractères suivants : 0–9,
A- Z, %, $, &, +, –, /, :, et l’espace.
Données octet
Sélectionnez le mode Données octet pour activer le mode de compactage octet afin de coder le jeu
de caractères 8 bits Latin. Il s'agit de l'option par défaut ; sélectionnez-la si vous ne savez pas quelle
option choisir.
186
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Données octet dans hexadécimal
Cette option peut être utilisée pour transférer des données contenant des caractères de contrôle qui
seraient autrement convertis ou transformés.
Données numériques
Sélectionnez le mode Données texte pour Compactage alphanumérique. Dans ce mode, seuls les
caractères 0 à 9 sont valides.
Adresse de site Web (URL)
La chaîne d'entrée doit être un lien URL qui sera incorporé dans le code-barres QR Code. Lorsqu’il est
scanné à l’aide d’un scanner/lecteur de code QR approprié, le code-barres envoie des instructions à
l’application qui déclenchent l’ouverture d’un navigateur Web et l’affichage du site Web indiqué. L’option
Ajouter la balise de l’URL peut être utilisée si l’application de lecture du code QR nécessite une balise URL
initiale pour le lien URL du site Web incorporé au code-barre du code QR.
Entrez l'URL ; les informations peuvent aussi être contenues dans une balise, un champ de données, une
règle ou une transformation de données.
Géoréférences
Ce panneau permet à l'utilisateur de créer un code-barres QR Code qui inclut les coordonnées
géographiques. Les paramètres d'entrée sont la latitude et la longitude, en degrés décimaux, et ils sont
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
187
Éléments de conception VDE
inclus dans le code-barres QR Code. Lorsqu'il est balayé par un scanner/lecteur de code-barres QR
Code approprié, le code-barres envoie des instructions à l'application qui déclenchent l'accès à un
service de géolocalisation auquel sont fournies les coordonnées GPS.
Les valeurs de latitude et de longitude peuvent être saisies ou peuvent correspondre à des
variables sélectionnées à partir de votre fichier de données (ou règles et transformations de
données).
Latitude
est un nombre décimal positif ou négatif
Longitude
est un nombre décimal positif ou négatif
Par exemple, pour l'adresse suivante :
Xerox Corporation
701 S. Aviation Blvd
El Segundo, CA 90245
les valeurs pour la latitude et la longitude seraient :
Latitude : 33,9046405
Longitude : -118,3787178
ASTUCE
Ayez recours aux cartes Google ou tout autre logiciel cartographique pour obtenir les valeurs en degrés
décimaux correspondant à la latitude et la longitude des lieux géographiques que vous voulez trouver.
Informations de contact
Cette fonction prend en charge les spécifications de VCard 2.1 et 3.0 pour créer un code-barres du code QR
contenant des informations qui, une fois lues par un scanner/lecteur de code QR approprié, peuvent être
directement enregistrées dans la liste de contacts d’un périphérique mobile.
Les champs disponibles pour la saisie de données sont répertoriés ici :
188
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Préfixe de nom
M., Mme, Mlle, D., Capt, etc.
Prénom
Champ obligatoire
Deuxième prénom / Initiale
Deuxième prénom / Initiale
Nom
Champ obligatoire
Suffixe de nom
Junior, Senior, Ph.D, M., CPA, etc.
Bon de travail
Nom de la société / de
l'organisation
Section /Division / Service
Adresse de site Web
Entrez un lien URL complet. Exemple :
https://www.xerox.com. Ligne d'adresse 1
Ligne d'adresse 2
Boîte postale
Ville / localité
Département / Province / Région
Code postal
Pays
Téléphone professionnel
Téléphone domicile
Tél. portable
Télécopie
Pour les numéros de téléphone internationaux, il est
recommandé d'utiliser le format suivant : + Indicatif pays
(indicatif de zone) numéro local, par exemple : +1 (310) 5551234
Adresse électronique
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
189
Éléments de conception VDE
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
est 100 %. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs de
mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de
l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 % par exemple, le code-barres dépasse les limites
du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. 100 % est la valeur d’échelle par
défaut.
Remarque : VDE place une image comme paramètre substituable sur la page ; elle n’est pas affectée
par l’option Échelle. La seule manière de visualiser la mise à l’échelle du code-barres QR Code sur la
page est d’exporter l’application dans un fichier VI Project Container et de l’imprimer sur une
imprimante compatible VIPP® Pro.
Ajustement à la largeur
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE mettra automatiquement le code-barres à l’échelle, verticale et
horizontale, pour le faire correspondre à cette largeur.
Version de QR Code
Cette option est facultative. Elle n'est pas utilisée si vous ne renseignez pas le champ correspondant.
Il y a une corrélation entre la version de QR Code et la taille du code-barres. Lorsque vous ne renseignez pas le
champ, la version est déterminée automatiquement, c’est-à-dire que le code-barres est réduit au maximum en
fonction de la quantité de données à coder et du niveau de correction d’erreur souhaité. Xerox recommande de
ne pas renseigner ce champ. Vous pouvez spécifier une version pour corriger la taille du code-barres, toutefois
n'effectuez cette opération que si vous connaissez la taille du code-barres et savez qu'elle est suffisante pour
toujours contenir les données et le niveau de correction d'erreur approprié.
Niveau de correction d'erreurs
Cette option précise le niveau de contrôle d'erreur que doit appliquer la procédure de codage du QR Code.
Reportez-vous à la spécification ISO de QR Code pour plus d'informations sur le niveau de correction
d'erreur. Niveaux de correction d'erreurs disponibles :
• Niveau L
• Niveau M
• Niveau Q
190
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
• Niveau H
Il y a une corrélation entre le niveau de correction d'erreur et la capacité à récupérer les données contenues
dans le code-barres endommagé. Le niveau L assure la capacité de récupération la plus faible tandis que le
niveau H offre la capacité la plus élevée. Il y a également une corrélation entre le niveau de correction
d'erreur et la taille du code-barres. Le niveau H assure une capacité de récupération des données
endommagées plus élevée mais il génère un code-barres de taille plus importante. Xerox recommande
d'utiliser le niveau de correction d'erreur M sauf s'il existe un risque élevé d'endommagement des codesbarres.
Modèle de masque
Cette option permet de définir un ensemble de 1 à 8 caractères qui spécifieront les masques de code QR utilisés
par l’encodeur pour vérifier que le code-barres généré peut être lu. Si vous n'êtes pas sûr, conservez l'option par
défaut 1.
Vous pouvez utiliser huit modèles de masque pour produire un code-barres. Xerox recommande l'utilisation du
masque 1, même si des tests ont montré que les autres modèles produisent également de bons codes-barres.
Si pour une raison quelconque il y a un problème de lisibilité du code-barres, entrez plusieurs modèles de
masque et le plus approprié sera utilisé pour créer le code-barres.
Remarque : Il existe une corrélation entre le nombre de modèles de masque utilisés et les performances.
Plus le nombre de modèles est grand, plus la création du code-barres est longue.
Activer les raccourcis
Cette option doit toujours être sélectionnée et cochée sauf si la fiabilité des codes-barres pose problème.
Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet de réduire le nombre de tests utilisés pour analyser la lisibilité
du code-barres.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
191
Éléments de conception VDE
USPS 4 -STATE CUSTOMER BARCODE (IMB)
Données de suivi
Entrez les données ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ Base de données existant, une balise
XML ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne
plus grande.
Données de suivi correspond à la chaîne de données sur 20 chiffres composée des sous-champs suivants :
• l'identificateur du code-barres, sur 2 chiffres ; le second chiffre doit être compris entre 0 et 4 ;
• l'identificateur du type de service, sur 3 chiffres ;
• l'identificateur de l'expéditeur, sur 6 chiffres
• Le numéro de série, sur 9 chiffres.
Cette chaîne peut comporter des espaces afin d'en améliorer la lisibilité par l'utilisateur dans le cadre de
certaines utilisations du code-barres 4-State.
Elle peut être entrée sous forme de texte ou en sélectionnant un champ de données dans la liste des objets de
données. Une transformation de données est généralement créée afin de concaténer toutes les données
requises dans un nouvel objet de données pouvant être sélectionné dans la liste des objets de données.
Code de routage
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données existant, une balise
XML ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne
192
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
plus grande, ou entrez une valeur à l'aide du clavier.
Le code de routage correspond au code ZIP du point de livraison. Il peut se présenter sous 4 formes acceptées
par le service postal des États-Unis (USPS) :
()
Chaîne vide ou « null » s'il n'y a pas de code ZIP.
(12345)
Code ZIP à 5 chiffres
(12345-6789)
Code ZIP+4 à 9 chiffres
(12345-678901)
Code ZIP+4 à 2 chiffres + DPC à 2 chiffres
Cette chaîne peut comporter des espaces pour correspondre au format lisible par l’utilisateur requis dans le
cadre de certaines utilisations du code-barres 4-state ou des tirets (-) afin d’en améliorer la lisibilité.
Si les données de code de routage ne sont pas disponibles dans un objet de données unique, il est possible de
créer une nouvelle transformation de données afin de concaténer les données dans un nouvel objet de
données pouvant être sélectionné dans la liste des objets de données.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
193
Éléments de conception VDE
UPC-A
Cette option ne nécessite pas l’installation d’une police d’imprimante sur le périphérique cible. VIPP® utilise les
données fournies pour dessiner le code-barres à la volée.
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une balise
XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres UPCA doit contenir 11
caractères alphanumériques.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
est 100 %. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs de
mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de
l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Activez cette case pour imprimer des chiffres lisibles manuellement sous le code-barres. Une fois cette case
activée, vous pouvez définir les valeurs suivantes pour les chiffres lisibles à l’œil :
194
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Famille de polices
Sélectionnez une police dans la liste déroulante des polices disponibles.
Style de police
Choisissez un style de police : Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Choisissez la taille à utiliser pour imprimer les chiffres.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
UPC-E
Cette option ne nécessite pas l’installation d’une police d’imprimante sur le périphérique cible. VIPP ® utilise les
données fournies pour dessiner le code-barres à la volée.
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une balise
XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
195
Éléments de conception VDE
grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres UPC-A ne doit contenir
que 7 caractères alphanumériques.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
est 100 %. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs de
mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de
l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Activez cette case pour imprimer des chiffres lisibles manuellement sous le code-barres. Une fois cette case
activée, vous pouvez définir les valeurs suivantes pour les chiffres lisibles à l’œil :
Famille de polices
Sélectionnez une police dans la liste déroulante des polices disponibles.
Style de police
Choisissez un style de police : Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Choisissez la taille à utiliser pour imprimer les chiffres.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par défaut est le noir.
196
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Polices de code-barres
Pour pouvoir imprimer les codes-barres standard, une police d’imprimante doit être installée sur l’imprimante.
• Code 128
• Code 39
• EAN 128
• EAN (8 chiffres)
• EAN (13 chiffres)
• I-2 sur 5
• PostJPN
• PostNet
• UPC (Version A)
Le panneau Options de code-barres VDE pour chacun des codes-barres standard contient une zone de liste
dé- roulante dans laquelle il est possible d'entrer manuellement un nom de police ou de sélectionner une
police dans une liste de polices existantes.
Lorsque vous entrez un nom de police manuellement, qu'il s'agisse d'une police normale ou de code-barres, il
est important de ne pas oublier que le nom de la police ne correspond pas forcément à celui du fichier de
police. Par exemple, le nom du fichier de la police True Type Arial Bold est arialbd.ttf, et le nom de fichier de la
police d'imprimante MB034 est MB034.fnt.
Lorsque vous entrez un nom de police de code-barres dans la zone de liste déroulante, utilisez le nom de police
se trouvant sur les premières lignes de l'en-tête de police. Le format du nom de la police est généralement le
sui- vant : /Nom_de_police xxxxx. Pour repérer le nom de la police, vous pouvez éditer le fichier de police dans
un éditeur de fichier.
Une fois le nom entré, VDE crée un appel de la police et attend qu'elle soit installée sur le périphérique d'impression. Ainsi, si vous utilisez la police d'imprimante MB034, veillez à ce que la police MB034.fnt soit installée
sur l'ordinateur.
Rendu de polices de code-barres
Pour imprimer les codes-barres comme le Code 128, le Code 39, EAN, 2of5, PostNet et UPA, tous les codesbarres 2D disponibles dans VDE sont tracés par le moteur de rendu et ne nécessitent pas de polices d’imprimante. Une police d'imprimante doit être installée sur le périphérique d'impression. Il en est de même lors
de l'exportation VDE dans un fichier PDF. Les polices de codes-barres de l'imprimante doivent être
installées dans le dossier Normalizer d'Adobe situé dans l'un des emplacements suivants :
• Sur un Mac : /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts
• Sur un PC 64 bits : C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts
Pour obtenir les instructions de téléchargement, reportez-vous à la section Code-barres.
Polices de code-barres à télécharger
Les polices d’imprimante de code-barres VIPP® peuvent être téléchargées. Pour plus d’informations,
repor- tez-vous à Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
197
Éléments de conception VDE
CODE 128
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres CODE128
contient des caractères alphanumériques. Pour des informations supplémentaires, référez-vous à la
documentation sur les code-barres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus
d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs
échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres, en raison de
dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs échelle
larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé
dans le
198
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
document InDesign.
Ne pas appliquer de compression
Vérifiez quand la compression n'est pas requise.
CODE 39
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres CODE39
ne contient que des caractères alphanumériques.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus
d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
est 100 %. Entrez un facteur échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs échelle
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
199
Éléments de conception VDE
autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres, en raison de dimensions
ou de proportions non conformes aux spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs d’échelle larges par
exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign.
EAN 128
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN128
peut contenir des caractères alphanumériques. Pour des informations supplémentaires, référez-vous à la
documentation sur les code-barres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus
d’information, reportez-vous à la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par défaut
200
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
est 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs
de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors
de l’utilisation de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc
graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
EAN (8 CHIFFRES)
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN8 ne
peut contenir que 7 caractères alphanumériques. Ces 7 caractères sont créés en concaténant une chaîne
de 4 caractères sur la partie gauche et de 3 caractères sur la partie droite. Pour des informations
supplémentaires, référez-vous à la documentation sur les code-barres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus
d’information, reportez-vous à la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
201
Éléments de conception VDE
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs
échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres, en raison de
dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lorsque vous utilisez des valeurs à
grande échelle, la taille du code-barres résultant peut être plus grande que le bloc graphique dans lequel il
a été placé dans le document InDesign, ce qui entraîne des codes-barres qui dépassent les limites du bloc.
EAN ( 1 3 - DIGIT)
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN13
peut contenir 12 caractères alphanumériques. Ces douze caractères sont créés en concaténant les chaînes
suivantes :
202
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
• Caractère
• 1 = le système de nombres utilisé
• 2 à 7 = la chaîne de la partie gauche
• 8 à 12 = la chaîne de la partie droite
Pour des informations supplémentaires, référez-vous à la documentation sur les code-barres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus
d’information, reportez-vous à la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs
échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres, en raison de
dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lorsque vous utilisez des valeurs à
grande échelle, la taille du code-barres résultant peut être plus grande que le bloc graphique dans lequel il
a été placé dans le document InDesign, ce qui entraîne des codes-barres qui dépassent les limites du bloc.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
203
Éléments de conception VDE
INTERLEAVED 2 OF 5
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou saisissez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres 2OF5 doit
contenir uniquement des caractères numériques, de 0 à 9.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la
remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs
échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres, en raison de
dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lorsque vous utilisez des valeurs à
grande échelle, la taille du code-barres résultant peut être plus grande que le bloc graphique dans lequel il
a été placé dans le document InDesign, ce qui entraîne des codes-barres qui dépassent les limites du bloc.
204
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
POSTJPN
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d’entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou alors, entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres
POSTNET doit contenir 5, 7, ou 9 caractères numériques. Les chaînes de 10 et 12 caractères sont également
prises en charge si le trait d’union est inséré à la sixième position. Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC sont pris en
charge.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la
remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100 %. Au besoin, indiquez un facteur d'échelle. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs
échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres, en raison de
dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lorsque vous utilisez des valeurs à
grande échelle, la
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
205
Éléments de conception VDE
taille du code-barres résultant peut être plus grande que le bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign, ce qui entraîne des codes-barres qui dépassent les limites du bloc.
POSTNET
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données existant, une
balise XML ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une
seule chaîne plus grande, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres
POSTNET doit contenir 5, 9, ou 11 caractères numériques. Les chaînes de 10 et 12 caractères sont
également prises en charge si le trait d’union est inséré à la sixième position. Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC
sont pris en charge.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la
remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
206
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de
facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du codebarres.
Lorsque vous utilisez des valeurs à grande échelle, la taille du code-barres résultant peut être plus grande
que le bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign, ce qui entraîne des codesbarres qui dépassent les limites du bloc.
Ne pas transformer les données
Cliquez sur cette case si vous ne voulez pas transformer les données de code-barres.
UPC (VERSION A)
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données existant, une
balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d’entrée dans une seule
chaîne plus grande, ou alors, entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres
UPCA doit contenir uniquement 11 caractères alphanumériques. Ces onze caractères sont créés en
concaténant les chaînes suivantes :
• Caractère
• 1 = le système de nombres utilisé
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
207
Éléments de conception VDE
• 2 à 6 = indique le numéro du vendeur
• 7 à 11 = indique le numéro du produit
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus
d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur par
défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de facteurs
échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres, en raison de
dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lorsque vous utilisez des valeurs à
grande échelle, la taille du code-barres résultant peut être plus grande que le bloc graphique dans lequel il
a été placé dans le document InDesign, ce qui entraîne des codes-barres qui dépassent les limites du bloc.
OMR
La procédure générale d'insertion d'un marquage optique ou OMR dans la conception est décrite ci-dessous :
1.
208
Pour créer un bloc graphique, utilisez l’outil InDesign™ ou utilisez un bloc graphique existant dans la
conception. Assurez-vous que la taille du bloc est approximativement celle du marquage OMR imprimé,
et le bloc doit se trouver à peu près là où le marquage OMR doit s’afficher.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
2.
Faites un clic droit sur le bloc, puis choisissez Options OMR VDE.
Les champs suivants sont disponibles :
• Barres : Sélectionnez le bouton d’option Barres pour un marquage de type barres OMR.
• Datamatrix : Sélectionnez le bouton d’option Datamatrix pour un marquage de type Datamatrix OMR.
• Recto : Sélectionnez Recto pour placer le code OMR au recto de la feuille.
• Verso : Sélectionnez Verso pour placer le code OMR au verso de la feuille.
• Nombre max. de feuilles dans l’enveloppe : Sélectionnez l’une des options suivantes :
1––255
Mise sous enveloppe après ce nombre de pages
0
Aucune mise sous enveloppe pour les pages suivantes
• Pliage après ce nombre de feuilles : Sélectionnez l’une des options suivantes :
1––255
Pliage intermédiaire après ce nombre de pages
0
Aucun pliage intermédiaire pour les pages suivantes
• Code d’annexes : La somme des puissances de 2 de chaque case à cocher Annexe sélectionnée fait un
entier. Chacune des cases à cocher Annexe représente une barre destinée à déclencher l’insertion d’une
feuille Annexe à partir du magasin d’insertion correspondant.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
209
Éléments de conception VDE
3.
Sélectionnez des champs au besoin, puis cliquez sur OK.
L’onglet Configuration OMR est défini pour le code OMR. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Définition des préférences VDE.
Remarque : Une image d’espace réservé est affichée sur l’écran, car les marquages OMR ne sont pas
créés dynamiquement dans InDesign. La taille de cet espace réservé peut être différente à la taille ou
position exacte du marquage OMR imprimé. le résultat peut être vérifié en affichant le fichier VPC ou en
imprimant une page de test sur une imprimante compatible VIPP® Pro.
210
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Calques variables
Les règles VDE peuvent être utilisées pour activer ou désactiver les calques variables. Ces derniers sont utilisés
au niveau de la page, où les éléments peuvent être activés (visibles) ou désactivés (ne sont pas visibles), en
fonc- tion de la règle de calque variable. Quant aux éléments, il peut s'agir d'objets statiques ou variables.
Remarque : Plus le nombre de calques utilisés dans l'application est élevé, plus le travail peut s'avérer
complexe lors de l'exportation et de la création du fichier VPC. Cette opération risque alors de prendre
plus de temps. Le temps requis pour son exécution dépend de la puissance de traitement du Mac ou du
PC utilisé.
L’utilisation excessive de calques contenant des éléments variables sur une page peut affecter les
perfor- mances. Pour améliorer la performance du processus d’exportation VDE, réduisez le nombre de
calques appelés, effectivement utilisés pour chaque page. Par exemple, s’il est possible de créer 10
calques ou plus pour une même page, l’amélioration des performances est considérable si trois
seulement d’entre eux sont appelés via le traitement conditionnel.
Lors de la phase d'exportation, il est nécessaire de spécifier le nombre minimum et maximum de calques
appelés par page de l'application. Veillez à indiquer les valeurs correctes dans ce panneau ; le temps de
traitement des calques variables sera ainsi grandement réduit à la création du fichier VPC.
Pour contrôler la visibilité d’un calque, vous devez créer un objet de visibilité, une règle de visibilité ou champ
de visibilité à partir du fichier de données affecté à ce calque.
Lorsque vous créez une règle, elle s'ajoute à la liste des objets de données affichée dans le panneau VDE. Vous
devez lui attribuer le type Visibilité dans le panneau de création de règle avant de l’appliquer au calque. Si
vous activez la visibilité, le calque sera visible, si vous la désactivez, le calque sera masqué.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Règles.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
211
Éléments de conception VDE
Champs de formulaire PDF remplissables
Un document InDesign contenant des champs de formulaire PDF remplissables peut être utilisé dans un flux
de travail VI dans lequel le formulaire PDF généré par VDE contient des données uniques pour chaque
enregistre- ment. Il est possible d'utiliser les données extraites de ce genre de formulaire PDF dans d'autres
flux d'impres- sion variable. VDE prend en charge les données variables pour les objets interactifs suivants :
Bouton Réinitialiser, Bouton Soumettre, Case à cocher, Zone de liste déroulante, Zone de liste, Bouton
d’option, Champ de texte et Champ de signature.
Lors de la création d'un document InDesign, les champs des formulaires PDF sont créés initialement en
utilisant le panneau de l'interface InDesign intitulé Boutons et Formulaires. Pour ajouter des données variables
et des op- tions spécifiques de VI, et pour accéder à la boîte de dialogue Options de champs du formulaire PDF
VDE, faites un clic droit sur un champ sélectionné dans le formulaire.
Remarque : Les événements et actions déclenchés par la boîte de dialogue Boutons et Formulaires ne
sont pas pris en charge par VDE. Pour choisir parmi les actions disponibles pour le champ de
formulaire
qui vous intéresse, accédez à la boîte de dialogue Options des champs du formulaire PDF VDE. Il n’y a
pas de prise en charge de l’Aspect des boutons poussoirs, des boutons d’option ou des cases à cocher.
Mais l’aspect en surbrillance/sélectionné est utilisé pour fournir des attributs graphiques pour les
champs de formulaire dans le travail VIPP® généré.
Le panneau de l'interface VDE affiche les options suivantes selon le type de champ de formulaire à remplir
qui a été sélectionné :
Bouton :
Action : Indique le comportement du bouton. L’action Réinitialiser restaure les valeurs initiales de tous les
champs du formulaire. L’action Soumettre envoie les données extraites à un serveur Web ou un destinataire
par courrier électronique. L'action Imprimer envoie le formulaire à l'impression directement sur sélection du
bouton du formulaire.
URL : Adresse du serveur Web ou du destinataire de courrier électronique.
Type d’URL : Site Web ou adresse électronique.
Format de fichier : indique le format de fichier généré. Les options sont les suivantes : FDF (Form Data Format), PDF (Printable Data Format), XFDF (XML Form Data Format) ou HTMLDF (HTML Data format).
Nom du bouton : le texte entré apparaît sur le bouton.
Couleur du nom du bouton : couleur du texte du libellé du bouton.
Style de bordure : style de la bordure qui entoure le bouton.
Police du nom du bouton : liste des styles de police disponibles pour le libellé.
Format du nom du bouton : taille de la police du libellé du bouton.
Case à cocher :
Coche : symbole indiquant qu'une case à été sélectionnée. La sélection de ce symbole se fait dans le tableau
Légendes.
Couleur de la coche : couleur de la coche dans la case à cocher.
Style de bordure : style de la bordure autour de la case à cocher.
Variable Sélectionné par défaut : cette variable renseigne sur l'état initial de la case à cocher. La valeur de la
variable sélectionnée doit être 1 ou 0. 1 indique que la case à cocher est sélectionnée et 0 qu'elle n'est pas
sélectionnée.
212
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Éléments de conception VDE
Zone de liste déroulante :
Utiliser les éléments de liste VDE : si cette option est sélectionnée, il est possible de spécifier les éléments
de liste à l’aide de la Valeur d’exportation et de la Valeur d’affichage. La Valeur d’exportation est la valeur
ex- portée lors de la sélection de la Valeur d’affichage. La Valeur d'affichage figure dans le PDF exporté.
Pour ajouter une paire Valeur d’exportation et Valeur d’affichage, sélectionnez l’icône Plus (+). Pour
supprimer une paire Valeur d’exportation et Valeur d’affichage, sélectionnez l’icône Moins (-). La liste VDE
a priorité sur les éléments de liste de la boîte de dialogue Boutons et formulaires d'InDesign.
Sélection par défaut variable : cette option définit la variable initiale de la Zone de liste déroulante.
Couleur des éléments de liste : la couleur du texte des éléments de liste.
Style de bordure : style de la bordure autour de la zone de liste déroulante.
Alignement du texte : alignement du texte dans la zone de liste déroulante.
Police : liste des styles de police disponibles pour le texte des éléments de liste.
Le champ de texte de la zone de liste déroulante est modifiable : si cette option est sélectionnée, elle
permet à l'utilisateur d'entrer une valeur de texte au lieu de sélectionner une valeur dans la liste prédéfinie.
Zone de liste :
Utiliser les éléments de liste VDE : si cette option est sélectionnée, il est possible de spécifier les éléments
de liste à l’aide de la Valeur d’exportation et de la Valeur d’affichage. La Valeur d’exportation est la valeur
ex- portée lorsque la Valeur d’affichage est sélectionnée. La Valeur d'affichage figure dans le PDF exporté.
Pour ajouter une paire Valeur d’exportation et Valeur d’affichage, sélectionnez l’icône Plus (+). Pour
supprimer une paire Valeur d’exportation et Valeur d’affichage, sélectionnez l’icône Moins (-). La liste VDE
a priorité sur les éléments de liste de la boîte de dialogue Boutons et formulaires d'InDesign.
Sélection par défaut variable : cette option définit la variable initiale de la Zone de liste.
Couleur des éléments de liste : la couleur du texte des éléments de liste.
Style de bordure : style de la bordure autour de la Zone de liste.
Alignement du texte : alignement du texte dans la Zone de liste.
Police : liste des styles de police disponibles pour le texte des éléments de liste.
Bouton d’option :
Marque de sélection : symbole indiquant qu'un bouton d'option a été sélectionné. Pour sélectionner un symbole, accédez au tableau Légendes, puis effectuez votre choix.
Couleur de la coche : couleur de la marque de sélection dans le bouton d'option.
Style de bordure : style de la bordure autour du bouton d'option.
Variable Sélectionné par défaut : variable qui indique si les boutons d’option d’un groupe ont été sélectionnés. La valeur de la variable sélectionnée doit être 1 ou 0. 1 indique que le bouton d’option est sélectionné
et 0 qu’il n’est pas sélectionné. Un seul des boutons d’option d’un groupe peut avoir une variable dont la
valeur est 1 (c’est-à-dire l’état sélectionné). Si plusieurs boutons d’option d’un groupe affichent la valeur 1
pour leur état de sélection, le code VIPP® généré pour le travail sélectionnera seulement un de ces
boutons.
Champ de texte :
Texte initial : texte initial affiché dans le champ.
Couleur du texte : menu comportant une liste de couleurs de texte.
Style de bordure : style de la bordure autour du champ de texte.
Alignement du texte : alignement du texte dans le champ de texte.
Césure du texte : une valeur supérieure à 1 restreint le nombre de caractères entrés.
Police : liste des styles de police disponibles pour le texte.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
213
Éléments de conception VDE
Champ de signature :
Style de bordure : style de la bordure autour du champ de signature.
Attributs graphiques pour les champs du formulaire PDF
Les attributs graphiques InDesign suivants sont pris en charge pour les champs de formulaire PDF remplissables :
• Largeur du trait de la bordure, Couleur du trait de la bordure et Couleur de remplissage/du fond.
• Pour les boutons Réinitialiser et Soumettre, mettez en surbrillance ou sélectionnez l'un des trois
attributs graphiques dans la boîte de dialogue Boutons et formulaires. Pour l'état de l'aspect,
sélectionnez Nor- mal, Effleuré ou Activé. Définissez la largeur et les couleurs requises pour l'état de
bouton sélectionné.
• Pour les Cases à cocher et les Boutons d'option, mettez en surbrillance ou sélectionnez l'un des six
attri- buts graphiques dans la boîte de dialogue Boutons et formulaires. Pour l'état de l'aspect,
sélectionnez Normal activé, Normal désactivé, Survol activé, Survol désactivé, Clic activé ou Clic
désactivé. Définissez la largeur et les couleurs requises pour l'état de case à cocher sélectionné.
Lors de l’exportation du document au format VPC ou PDF, les paramètres État de l’aspect en surbrillance/sélectionnés sont utilisé dans le travail VIPP® pour sélectionner les attributs graphiques associés et les appliquer au
champ du formulaire.
Remarque : Les comportement interactifs des états « Effleuré » et « Activé » ne sont pas pris en charge
par VDE et n’apparaissent pas dans le fichier PDF généré à partir du travail VIPP®.
214
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleurs avec motif de texte VDE
Ce chapitre contient :
Création d'une couleur avec motif de texte ....................................................................................................... 216
Utilisation d'effets d'impression spécialisée dans une couleur avec motif de texte .......................................... 219
L'option Couleur avec motif de texte VDE permet de définir une couleur contenant un motif de texte répétitif.
Vous pouvez sélectionner du texte statique ou variable et attribuer une couleur au texte et au fond. Une fois la
couleur avec motif de texte définie, vous pouvez la sélectionner comme couleur de remplissage à appliquer à un
objet ou un tracé.
L'image ci-dessus représente deux objets auxquels a été appliquée une couleur avec motif de texte VDE. Dans
l'objet du haut, il s'agit d'un motif de texte cyan imprimé à un angle de 15 degrés sur fond jaune. Dans l’objet
du bas, il s’agit d’un motif de texte cyan imprimé à 45 degrés sur un fond transparent, pas de couleur.
Outre les polices standard prises en charge par VDE, vous pouvez utiliser les couleurs et les polices d'impression
spécialisée Xerox pour créer des effets uniques. Vous pouvez par exemple utiliser la police MicroText pour le
mo- tif de texte.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
215
Couleurs avec motif de texte VDE
Création d'une couleur avec motif de texte
Les échantillons de couleur sont créés via le menu du panneau Nuancier qui permet d’accéder au menu Nouvelle couleur avec motif de texte VDE... Tant qu’elle n’existe pas dans le nuancier, aucune couleur avec motif de
texte VDE ne peut être sélectionnée pour le remplissage d’objets. Une couleur avec motif de texte VDE est
stan- dard si elle ne contient pas de police d'impression spécialisée Xerox.
Pour définir une couleur avec motif de texte VDE, sélectionnez l’option Nouvelle couleur avec motif de texte
VDE... pour ouvrir le panneau Options couleur.
216
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleurs avec motif de texte VDE
Sélectionnez les options appropriées dans ce panneau pour créer la couleur avec motif de texte VDE. Selon les
sélections effectuées, certaines options s’affichent en grisé. Les options proposées sont décrites ci-après :
Nom
Le nom défini par l’utilisateur attribué au motif de texte VDE. Assurez-vous que le nom ne dépasse pas 32
ca- ractères et qu’il ne contient pas de caractères spéciaux. VDE ajoute la syntaxe SI_TP_ au début du nom
défi- ni par l’utilisateur. Cette syntaxe est utilisée par le système pour distinguer les couleurs standard des
couleurs avec motif de texte.
Données texte
Le texte à utiliser pour le motif répétitif. Il peut s’agir de texte statique ou variable ou une combinaison des
deux. Lorsque vous combinez du texte statique et du texte variable, il est nécessaire de créer un champ de
transformation de données afin de concaténer le texte statique et variable, puis de se reporter à ce champ
lors de la sélection du texte pour cette entrée.
Famille de polices
Le nom de la famille de polices à utiliser.
Justification horizontale
Un réglage horizontal en points à appliquer à chaque ligne de texte qui se répète.
Justification verticale
Un réglage vertical en points à appliquer à chaque ligne de texte qui se répète.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
217
Couleurs avec motif de texte VDE
Degrés de rotation
Valeur de rotation du texte.
Couleur du texte
Pour les effets standard, il s’agit de la couleur du texte, sélectionnée dans le nuancier défini. Si vous utilisez
des polices d’impression spécialisée, cette option est grisée et l’option Couleur de fond affiche les options
couleur des polices d’impression spécialisée.
Couleur de fond
Pour les effets standard, il s’agit de la couleur de fond, sélectionnée dans le nuancier défini. L’option [Aucune] applique un fond transparent. Lors de l’utilisation de polices d’impression spécialisée, cette option
affi- che les couleurs disponibles correspondantes.
L’exemple précédent illustre la création d’une couleur avec motif de texte VDE appelée PlainColorBackground (couleur de fond standard). Le champ de données Prénom est sélectionné comme
objet texte à répéter. La police sélectionnée est Arial 12pt Regular. Une justification horizontale et
verticale de 0,0625 pouces est sélectionnée et l’angle de rotation à appliquer au texte est de 15 degrés. La
couleur du texte est définie sur Cyan (CMJN) et celle du fond sur jaune (CMJN).
Il suffit ensuite de cliquer sur OK pour ajouter la nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Elle devient
alors disponible et peut être sélectionnée pour remplir un objet de la page comme toute autre couleur.
Pour appliquer cette couleur avec motif de texte, créez d'abord l'objet ou mettez-le en surbrillance s'il existe,
puis suivez la procédure habituelle.
Les motifs de texte affichés à l’écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués. Veuillez
imprimer l’application pour visualiser l’effet réel. À l'aide des options répertoriées, l'échantillon à motif de
texte remplit un objet, comme suit.
L’exemple suivant illustre différentes sélections d’options de couleur. En effet, les Données texte sont définies
par une chaîne statique Ne pas copier et la Couleur de fond est définie sur [Aucune]. Lorsque cette
couleur d’échantillon est appliquée à une trame et placée sur un objet, les résultats sont similaires à l’image
suivante :
L’objet a été placé sur une case violette pour montrer l’effet transparent du motif de texte VDE. Le texte Statique sans remplissage est un bloc de texte distinct placé au-dessus de l’objet qui a été rempli avec le
motif de texte. N’insérez pas de texte, d’images ou d’autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VDE. Vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles
218
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleurs avec motif de texte VDE
Utilisation d'effets d'impression spécialisée dans une couleur avec motif de texte
Les effets d'impression spécialisée Xerox peuvent être combinés avec les motifs de texte VDE. Six options
d'im- pression spécialisée sont proposées. Vous trouverez leur description ainsi que les définitions Options
couleur cor- respondantes dans les sections ci-dessous :
• Couleur avec motif de texte VDE Noir artistique
• Couleur avec motif de texte VDE et effet fluorescent
• Couleur avec motif de texte VDE et effet infrarouge
• Couleur avec motif de texte VDE et effet MicroText
• Couleur avec motif de texte VDE et effets GlossMark et Correlation Mark
COULEUR AVEC MOTIF DE TEXTE VDE NOIR ARTISTIQUE
Le motif de texte VDE Noir artistique permet d’obtenir un motif de texte très mat ou brillant. Pour voir le
motif de texte qui se répète, il faut incliner la page à un certain angle.
Deux options sont disponibles pour le noir artistique :
• Un fond très brillant avec un motif de texte mat
• Un fond mat avec un motif de texte très brillant
Avant de pouvoir créer ce type de couleur avec motif de texte VDE, la couleur SI_ARTBLACK_A ou SI_
ARTBLACK_B doit être ajoutée au nuancier. Ces couleurs se trouvent dans le fichier de couleurs d’impression
spécialisée de VDE. Pour plus d’informations sur comment ajouter des couleurs au panneau nuancier, reportezvous à Création d’une couleur avec motif de texte. Une fois ajoutée, la couleur peut être sélectionnée comme
couleur de fond à partir du panneau d’option couleur avec motif de texte VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
219
Couleurs avec motif de texte VDE
Dans cet exemple, le nom défini par l’utilisateur est ArtBlackA et les Données Texte correspondent au champ
FirstName. La police utilisée pour le texte est Arial Regular, 24 points. Aucune option de justification
horizontale ou verticale n’a été assigné. Toutefois, une rotation de texte de 15 degrés a été sélectionné.
Lorsque vous définissez une couleur avec motif de texte VDE avec un effet d’impression spécialisée, vous devez
conserver l’option Aucune comme Couleur du texte. Définissez la Couleur de fond sur SI_ARTBLACK_A ou SI_
ARTBLACK_B.
Après avoir réglé les paramètres, ajoutez cette nouvelle couleur au panneau nuancier en cliquant sur OK.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs
appliqués. Pour visualiser l’effet réel, veuillez imprimer l’application. N’insérez pas de texte, d’images ou
d’autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VDE, car vous pourriez obtenir
des résultats imprévisibles.
COULEUR AVEC MOTIF DE TEXTE VDE ET EFFET FLUORESCENT
Le motif de texte VDE fluorescent utilise l'effet d'impression spécialisée Xerox Fluorescent. Pour
plus d'informations sur cet effet d'impression spécialisée, reportez-vous à la section Utilisation des
effets d'impression spécialisée.
Cet effet permet de remplir un objet avec une couleur fluorescente. Le motif de texte répétitif sera visible
uniquement sous ultraviolets.
220
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleurs avec motif de texte VDE
Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur fluorescente
sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour plus d’informations, reportez-vous
à la section Utilisation d’un fichier de couleurs d’impression spécialisée.
Les options couleur sont pratiquement les mêmes que celles de la couleur avec motif de texte Noir artistique
détaillées précédemment. Sélectionnez une police prise en charge par VDE et définissez les valeurs de
justification horizontale et verticale le cas échéant. Conservez la couleur du texte sur Aucune et définissez la
couleur de fond sur la couleur fluorescente chargée précédemment.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier.
Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
L'application d'une rotation à un effet d'impression spécialisée peut provoquer des artefacts au niveau de
l'effet tels que lignes blanches ou parasites. Si c'est le cas, essayez de régler la valeur de +/- 5 degrés.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs
appliqués. Il faut imprimer les applications pour avoir une idée de l'effet produit. N'insérez pas de texte,
d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VDE, vous pourriez
obtenir des résultats imprévisibles.
COULEUR AVEC MOTIF DE TEXTE VDE ET EFFET INFRAROUGE
Le motif de texte VDE infrarouge utilise l'effet d'impression spécialisée Xerox infrarouge. Pour plus
d'informations sur cet effet d'impression spécialisée, reportez-vous à la section Utilisation des effets
d'impression spécialisée.
Cet effet permet de remplir un objet avec une couleur infrarouge. Le motif de texte répétitif sera visible
uniquement sous une lumière infrarouge.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
221
Couleurs avec motif de texte VDE
Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur infrarouge
sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour plus d’informations, reportez-vous
aux sections Utilisation de couleurs d’impression spécialisée et Conception de documents comportant des
couleurs infrarouges.
Les options couleur sont pratiquement les mêmes que celles de la couleur avec motif de texte fluorescent
détaillées précédemment. Sélectionnez une police prise en charge par VDE et définissez les valeurs de
justification horizontale et verticale le cas échéant. Conservez la couleur du texte sur [Aucune] et définissez la
couleur de fond sur la couleur infrarouge chargée précédemment.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier.
Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
L'application d'une rotation à un effet d'impression spécialisée peut provoquer des artefacts au niveau de
l'effet tels que lignes blanches ou parasites. Si c'est le cas, essayez de régler la valeur de +/- 5 degrés.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs
appliqués. Il faut imprimer les applications pour avoir une idée de l'effet produit. N'insérez pas de texte,
d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VDE, vous pourriez
obtenir des résultats imprévisibles.
COULEUR AVEC MOTIF DE TEXTE VDE ET EFFET MICROTEXT
Le motif de texte VDE MicroText utilise la police d'impression spécialisée Xerox MicroText. Pour plus
d’informations sur cet effet d’impression spécialisée, reportez-vous à la section Utilisation des effets
d’impression spécialisée.
Cet effet permet de remplir un objet avec du texte MicroText dans une taille inférieure à 1 pt. Il peut être utilisé
pour remplir tout type d’objet ; il s’avère particulièrement efficace lorsqu’il est utilisé comme motif de
remplissage de texte.
Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur MicroText sélectionnée
dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections
Utilisation de couleurs d’impression spécialisée et Conception de documents comportant des polices MicroText.
Sept couleurs sont proposées : SI_MI_BLACK, SI_MI_RED, SI_MI_BLUE, SI_MI_GREEN, SI_MI_CYAN, SI_MI_
MAGENTA et SI_MI_YELLOW.
Lorsque vous définissez un motif de texte VDE MicroText, sélectionnez l'une des huit polices d'impression
spécialisée MicroText.
222
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleurs avec motif de texte VDE
La sélection d’une police MicroText limite le choix de la Couleur du texte aux sept couleurs prises en charge
pour MicroText. L’option Couleur de fond s’affiche en grisé.
L’option Taille de la police s’affiche en grisé pour MicroText, aucune autre option utilisateur n’étant disponible.
La rotation et la justification horizontale et verticale peuvent être définies comme requises.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier.
Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
Elle peut également être utilisée pour remplir du texte. Par exemple, tapez une chaîne de texte, utilisez les
paramètres de police InDesign pour élargir les caractères, puis appliquez le motif de texte VDE MicroText pour
les remplir.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs
appliqués. Veuillez imprimer l’application pour visualiser l’effet réel. N’insérez pas de texte, d’images ou
d’autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VDE. Vous pourriez obtenir des
résultats imprévisibles
COULEUR AVEC MOTIF DE TEXTE VDE ET EFFETS TECHNOLOGIE XEROX ® GLOSSMARK ® ET
CORRELATIONMARK
Les motifs de texte VDE technologie Xerox® GlossMark® et CorrelationMark créent un effet de remplissage
texte à l’aide des polices d'impression spécialisée GlossMark ou CorrelationMark Xerox. Pour plus
d'informations sur ces polices d'impression spécialisée, reportez-vous à la section Utilisation des effets
d'impression spécialisée.
Ces effets permettent de remplir un objet de la page avec du texte GlossMark ou Correlation Mark. Ils peuvent
être utilisés pour remplir un objet sur la page.
Avant de pouvoir créer la couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur GlossMark ou
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
223
Couleurs avec motif de texte VDE
CorrelationMark sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections Utilisation de couleurs d’impression spécialisée, Conception de
documents comportant du texte GlossMark et Conception de documents comportant du texte Correlation
Mark. Sélectionnez l'une des polices GlossMark ou CorrelationMark dans la liste des polices. L’option Taille de
la police s’affiche en grisé car elle est définie par la police sélectionnée.
Pour l’option Famille de polices, sélectionnez l’une des polices d’impression spécialisée GlossMark ou
CorrelationMark disponibles. Dans l’exemple ci-dessous, la police SI_NeueClassic-Bold-GL-24 est sélectionnée.
L’option Couleur de fond affiche les couleurs d’impression spécialisée disponibles correspondant au type de
police sélectionné ; par exemple, GlossMark ou Correlation. Ces couleurs doivent avoir été préalablement
chargées dans le nuancier à partir du fichier de couleurs VIPP®, comme décrit dans la section Création d’une
couleur avec motif de texte.
Définissez la rotation et la justification horizontale et verticale comme requis.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier.
Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs
appliqués. Il faut imprimer les applications pour avoir une idée de l'effet produit. N'insérez pas de texte,
d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VDE, vous pourriez
obtenir des résultats imprévisibles.
224
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Encres spéciales Xerox
Ce chapitre contient :
Texte statique et variable.................................................................................................................................... 228
Images statiques et variables ............................................................................................................................. 230
Objets.................................................................................................................................................................. 232
Tracés .................................................................................................................................................................. 233
Mise en page terminée ....................................................................................................................................... 235
La fonction Encres spéciales Xerox permet de créer des applications à données variables VIPP ® destinées à l’impression sur des systèmes Xerox VIPP® prenant en charge les encres spéciales Xerox.
VDE permet d'appliquer les encres spéciales Xerox aux éléments suivants :
• texte statique et variable : contours, remplissage ou les deux ;
• images statiques ou variables ;
• tracés superposés à un objet.
La fonction VDE permet l'application des encres spéciales Xerox d'un simple clic de souris. Il n'est pas
nécessaire d'éditer les images, de définir des couleurs d'accompagnement ou des surimpressions avant de
pouvoir utiliser les encres spéciales Xerox.
Sur les objets variables, tels que texte et images, la zone utilisant les encres spéciales Xerox s'ajuste automatiquement à la taille du texte ou de l'image variable.
Encres spéciales Xerox sur les périphériques non pris en charge
Lorsqu'une application qui contient des objets auxquels ont été appliquées des encres spéciales Xerox via
VDE est envoyée à imprimer sur un système ne prenant pas en charge ces encres, un ombrage gris peut
rem- placer les zones auxquelles les encres spéciales sont appliquées. Pour résoudre ce problème, supprimez
l'utili- sation des encres spéciales Xerox dans l'application.
Vérification et encres spéciales Xerox dans les fichiers PDF
Lorsque vous les vérifiez à l'aide de VDE, les fichiers PDF affichent la mention Encres spéciales Xerox.
Lorsque vous utilisez l'option PDF de VDE pour générer un fichier PDF de production, le PDF s'imprimera
avec des en- cres spéciales Xerox sur les périphériques prenant en charge la technologie Encre sèche
transparente. Quand le fichier PDF est imprimé sur un périphérique qui ne prend pas en charge la fonction
Encre sèche transpa- rente, un ombrage gris risque de remplacer les zones auxquelles les encres spéciales
Xerox ont été appli- quées. Si vous devez imprimer l'application sur un périphérique ne prenant pas en
charge les encres spéciales Xerox, vous devez la modifier pour désactiver ces effets spéciaux.
Encres spéciales Xerox
Les encres spéciales Xerox sont une option sur les périphériques Xerox DC1000/800, pris en charge par FFPS
et les DFE EFI.
Lors de la conception d’applications avec des encres spéciales Xerox dans des versions antérieures de VI
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
225
Encres spéciales Xerox
Design Express (et VIPP® Pro Publisher), la mise en cache était désactivée. En effet, la mise en cache avec
les encres spéciales Xerox n’est pas prise en charge par FFPS pour le moment. VI Design Express a été
modi- fié de manière à tester le DFE sur lequel il est exécuté ; la mise en cache est désactivée en cas
d’exécution sur un FFPS uniquement. Il est donc possible d’utiliser la mise en cache sur EFI.
Mise en garde sur les couleurs Or, Argent et Transparent
Les encres spéciales Xerox sont appliquées en tant que surimpression transparente, ce qui permet à la
cou- leur du texte ou l'image d'origine d'être visible ou, dans le cas de la couleur Or ou Argent, de
s'afficher en tant que couleur unie.
Définissez la couleur du texte sous-jacent pour le contour texte, le remplissage texte ou les deux sur
[aucune] ou [Papier] lors de l’utilisation de la couleur Or ou Argent comme contour texte, remplissage texte
ou les deux. Si vous n'effectuez pas ce réglage, la couleur du texte sous-jacent remplacera l'encre spéciale
Xerox sélectionnée.
Il est déconseillé d'utiliser la couleur Or ou Argent pour remplir une image, car elle masquera cette dernière.
L'image qui suit illustre une mise en page Adobe InDesign, dans laquelle les données variables sont
appliquées à l'aide de VDE. Le document inclut du texte statique et variable, des images statiques et variables
ainsi qu'un objet circulaire.
Les sections qui suivent décrivent comment appliquer les encres spéciales Xerox aux éléments de la mise en
page affichée :
• Texte statique et variable
• Images statiques et variables
226
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Encres spéciales Xerox
• Objets
• Tracés
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
227
Encres spéciales Xerox
Texte statique et variable
Dans cette mise en page, il s’agit d’appliquer les encres spéciales Xerox au texte statique, ainsi qu’au texte variable constitué du pourcentage de remise et du prénom David dans l’exemple illustré ici. ces éléments de texte
variable changeant d'un enregistrement à l'autre.
Les encres spéciales Xerox peuvent être appliquées à l'ensemble du texte, à une ligne de texte ou à un mot,
voire à un caractère du texte. La procédure est identique, que le texte soit statique ou variable. Pour appliquer
les encres spéciales à un texte variable, sélectionnez toute la variable.
Pour sélectionner le texte sur lequel sera appliqué les Encres spéciales Xerox, utiliser l’Outil de texte. Vous
pouvez sélectionner un caractère, un mot, une ligne ou le texte entier. Pour afficher le menu, effectuez un clic
droit de la souris, puis sélectionnez Options Encres sèches spéciales VDE.
L’écran contextuel Options Toners spéciaux VI Design Express s’affiche :
Sélectionnez l'option Toner spécial installée sur le périphérique cible.
Sélectionnez l'option voulue. Dans la plupart des cas, le remplissage à l'encre sèche spéciale est appliqué au
texte même pour créer l'effet maximal à l'impression. Vous pouvez appliquer l’Encre sèche spéciale au texte, au
228
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Encres spéciales Xerox
contour du texte uniquement, ou au deux. Sélectionnez les case à cocher requises pour votre tâche.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez l’option Transparent, le toner transparent est appliqué sur la couleur sous-jacente pour donner un aspect brillant au contour texte, au remplissage texte ou aux deux éléments à la fois, selon l’option sélectionnée. Pour l’option Or ou Argent, vous devez sélectionner Papier ou
Aucun pour le contour texte ou le remplissage texte sous-jacent, ou encore pour les deux, selon l’option
Papier. Dans le cas contraire, la couleur du texte écrasera la couleur Or ou Argent.
Lorsque l’option Champs en surbrillance est activée dans le panneau VDE, le texte auquel sont appliquées les
encres spéciales Xerox est signalé en rose comme illustré ci-dessous.
• Un encadré rose sans contour indique que l’option Remplissage texte est appliquée.
• Un contour rose sans remplissage indique que l’option Contour texte est appliquée.
• Un encadré rose avec remplissage et contour indique que les deux options Remplissage texte et
Contour texte sont appliquées.
Cette procédure peut être répétée pour tout le texte de la page que vous voulez imprimer à l'aide des encres
spéciales Xerox.
LIMITATIONS RELATIVES AU TEXTE
Lorsque vous appliquez des encres spéciales Xerox à du texte statique ou variable, le bloc de texte ne peut pas
contenir d’éléments graphiques. Il s’agit des filets ultra-fins, des lignes et formes insérés ou liés dans le bloc.
La couleur du texte ne doit pas être une tinte, un dégradé, ou un mélange swatches.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
229
Encres spéciales Xerox
Images statiques et variables
Pour appliquer les Encres spéciales Xerox sur des images, utilisez l’outil de Sélection ou les flèches. Pour
afficher le menu, effectuez un clic droit de la souris, puis sélectionnez Options Encres sèches spéciales VDE.
L’écran contextuel Options Toners spéciaux VI Design Express apparaît.
Sélectionnez la couleur de toner spécial installée sur le périphérique cible.
Pour appliquer le toner spécial sur l’image, sélectionnez la case à cocher Image. S’il s’agit d’une image variable,
sa taille peut varier d’un enregistrement à l’autre. Dans ce cas, la zone d’encres spéciales Xerox appliquée par
VDE change en fonction de la taille de l’image.
L’option Remplissage tracé permet de remplir l’intégralité du bloc graphique. Bien que l’option Remplissage
tracé soit disponible, cette option n’est généralement pas utilisée. Un fond rose est ajouté à l’image pour indiquer que l’option Encres spéciales Xerox a été appliquée à cette zone.
230
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Encres spéciales Xerox
Remarque : Pour contrôler la taille des images variables dans votre application, reportez-vous à la section
Ajustement d’une image à un bloc.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
231
Encres spéciales Xerox
Objets
Il est possible d’appliquer les encres spéciales Xerox à des objets, tels que cercles, carrés, etc., et à des tracés dessinés à la main.
Les objets sont traités de la même manière que les images. Dans l’exemple de mise en page illustré plus haut,
les encres spéciales Xerox sont appliquées au cercle rouge pour attirer l’attention sur le pourcentage de
remise.
Utilisez l’outil de sélection pour sélectionner l’objet circulaire. Pour afficher le menu contextuel Options d’encres
sèches spéciales VI Design Express, faites un clic droit, puis sélectionnez l’option Encres sèches spéciales VDE.
Sélectionnez la couleur de toner spécial installée sur le périphérique cible.
Pour remplir l’objet circulaire à l’aide de l’encre spéciale Xerox, cochez la case Remplissage tracé. L’objet est
rempli en rose clair pour indiquer que la zone doit être imprimée à l’aide d’encres spéciales Xerox.
232
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Encres spéciales Xerox
Tracés
Les tracés sont des formes dessinées à la main, généralement à l’aide d’un outil tel que l’outil Crayon. Utilisez la
méthode décrite ci-après pour appliquer les encres spéciales Xerox à une forme complexe ou pour mettre en
évi- dence une certaine partie de l’image.
Dans l’exemple de mise en page illustré plus haut, les encres spéciales Xerox sont appliquées à l’ordinateur
dans la bannière bleue figurant sur la page. L’outil Crayon est utilisé pour dessiner le tracé qui est ensuite
rempli avec les encres spéciales Xerox VDE. L’image ci-dessus illustre le tracé créé à l’aide de l’outil Crayon.
L’image de l’or- dinateur ainsi dessinée sera remplie avec des encres spéciales Xerox.
Sélectionnez la couleur de toner spécial installée sur le périphérique cible.
Sélectionner l’objet. Pour afficher les Options Encres sèches spéciales VDE sur l’écran, cliquez sur le bouton
droit de la souris. Cochez l’option Remplissage tracé. L’image de l’ordinateur est agrémenté de l’encre
spéciale Xe- rox, et la mention Encres spéciales Xerox : Remplissage apparaît.
Encres spéciales et couleur du texte
Les encres spéciales Xerox peuvent être appliquées à la couleur d’un motif de texte. Pour plus
d’informa- tions, reportez-vous à la section Création d’une couleur avec motif de texte.
Encres spéciales et détail sous-jacent dans une conception
Si vous utilisez l’option de couleur Transparent, la couleur d’origine du texte, du tracé ou de l’image est visible sous une couche de toner transparent. Si vous utilisez la couleur Or ou Argent, tout détail sousjacent sera perdu et remplacé par la couleur Or ou argent.
Pour ce qui est du texte (le contour de texte sous-jacent, le remplissage de texte ou les deux éléments, ou
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
233
Encres spéciales Xerox
encore une option quelconque sélectionnée), sélectionnez Aucun ou Papier comme couleur.
234
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Encres spéciales Xerox
Mise en page terminée
L’image ci-dessous illustre la mise en page une fois terminée dans Adobe® CreativeCloud InDesign ; les éléments statiques et variables de la page auxquels sont appliqués les encres spéciales Xerox sont signalés par un
fond rose et les mentions Encres spéciales Xerox.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
235
Encres spéciales Xerox
236
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleur variable
Ce chapitre contient :
Application d’une couleur variable à un trait ou un remplissage de bloc. .......................................................... 238
Application d’une couleur variable à une image monochrome .......................................................................... 242
Une couleur variable peut être appliquée à un remplissage ou à un trait de bloc, ou encore à une image monochrome en utilisant la règle de couleur ou en appliquant un champ de couleur variable au bloc ou à l'image monochrome. Pour utiliser une couleur variable, son nom doit apparaître dans le panneau Nuancier d'InDesign.
Remarque : Les couleurs d'impression spécialisée ne sont pas disponibles pour la règle de couleur
variable.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
237
Couleur variable
Application d’une couleur variable à un trait ou un remplissage de bloc.
Vérifiez que les couleurs à utiliser apparaissent dans le panneau Nuancier.
Cliquez sur l'icône Créer une règle
Entrez un nom pour la règle.
Sélectionnez le type Couleur pour la règle.
238
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleur variable
Sélectionnez une couleur facultative par défaut ou conservez aucune. La couleur par défaut est l’option sélectionnée si aucune déclaration conditionnelle de la règle n’est évaluée comme vraie.
Ensuite, pour spécifier les déclarations conditionnelles applicables à cette règle, sélectionnez la couleur à utiliser
lorsque la condition est vraie. Spécifiez les champs à tester, le type d’évaluation ; par exemple, est égal à, est
dif- férent de etc., puis la valeur à tester. Pour ajouter des déclarations supplémentaires, sélectionnez le grand
bou- ton +.
Dans cet exemple, la couleur par défaut de la règle appelée MaRègleDeCouleur est Aucune. La couleur MyBlue
(MonBleu) est sélectionnée si le champ Prénom est égal à David, quelle que soit la casse. La couleur MyGreen
(MonBleu) est sélectionnée si le champ Prénon est égal à Carlo, quelle que soit la casse. La couleur MyRed (MonRouge) est sélectionnée si le champ Prénom est égal à Jane, quelle que soit la casse.
Lorsque vous avez terminé la règle de couleur, sélectionnez OK pour enregistrer. La règle MyColorRule (MaRègleDeCouleur) est ajoutée à la liste Objet VDE dans la section Règles.
La méthode pour appliquer la règle est identique à celle utilisée pour appliquer une couleur variable à partir
d’un champ de base de données. À l’instar d’une règle de couleur, il est important de vérifier que le panneau
Nuancier comprend le nom de couleur, tel qu’il est défini dans le champ de base de données. Si un nom de couleur utilisé dans un champ de données ou une règle n’apparaît pas dans le panneau Nuancier, la couleur par
dé- faut (Blanc) est utilisée.
La règle correspondant à une couleur variable ou un champ de données peut s’appliquer au trait ou au remplissage du bloc, selon la sélection du bouton bascule Couleur variable.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
239
Couleur variable
La zone entourée d’un cercle dans l’exemple montre le bouton bascule qui permet de sélectionner le remplissage ou le trait du bloc. Dans cette image, le bloc rempli, qui se trouve au premier plan, est l’option
sélectionnée (remplissage du bloc). Quand le bouton bascule est sur Trait du bloc, le carré vide est au premier
plan. Pour pas- ser de l’une à l’autre option, il suffit de cliquer sur ce bouton bascule.
Application d’une couleur variable à un remplissage de bloc
• Sélectionnez le bloc auquel appliquer la règle de couleur et un champ de couleur variable.
• Cliquez sur le bouton bascule pour sélectionner Remplissage du bloc
• Double-cliquez sur la règle de couleur et un champ de couleur variable à
appliquer Application d’une couleur variable à un trait de bloc
• Sélectionnez le bloc auquel appliquer la règle de couleur et un champ de couleur variable.
• Définissez la taille du trait de bloc.
• Cliquez sur le bouton bascule pour sélectionner Trait du bloc.
• Double-cliquez sur la règle de couleur à appliquer ou sélectionnez la règle, puis faites un clic droit et
sélec- tionnez Insérer l’objet : nom de la règle.
Parcourez les enregistrements pour vérifier l’opération et contrôler la logique.
240
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Couleur variable
Pour désactiver la règle, sélectionnez le bloc, puis à l’aide des options trait/remplissage d’InDesign, définissez le
trait ou remplissage sur Aucun. Pour supprimer la règle, par contre, sélectionnez-la, puis faites un clic droit et
sé- lectionnez Supprimer la règle.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
241
Couleur variable
Application d’une couleur variable à une image monochrome
La couleur variable peut être appliquée aux images monochromes. Elle est ignorée si elle est utilisée sur une
image couleur. Utilisez la couleur variable pour affecter une couleur à une image monochrome, telle qu'un logo
ou une image de mascotte.
• Vérifiez que les couleurs à utiliser apparaissent dans le panneau Nuancier.
• Créez une règle variable et un champ de couleur variable, comme indiqué ci-dessus.
• Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer la règle de couleur variable. Pour cela, utilisez la
flè- che blanche de l’Outil de sélection directe.
• Appliquez la règle de couleur variable comme indiqué ci-dessus.
242
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Graphiques professionnels VDE
Ce chapitre contient :
Options de graphique professionnel ................................................................................................................... 244
Options de graphique VI Design Express ............................................................................................................ 245
VI Design Express permet de créer des graphiques à secteurs (camemberts), des graphiques en ligne et des histogrammes pilotés par des données variables. À l'aide d'attributs tels que le rendu 2D ou 3D, les camemberts
et les demi-camemberts, les légendes, etc., il est possible de contrôler l'apparence d'un graphique
professionnel.
Pour accéder aux graphiques professionnels, faites un clic droit sur un cadre graphique dans votre conception,
puis sélectionnez le panneau Options de graphique VDE.
Remarque : Pour des détails supplémentaires, consultez Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite Easy Start for Transactional Hotel Invoice Creation Using Xerox FreeFlow VI Design Express, qui contient
des instructions et des exemples de graphiques sur www.xerox.com.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
243
Graphiques professionnels VDE
Options de graphique professionnel
Les options de graphique de VI Design Express vous permettent de créer des graphiques professionnels basés
sur des données dans votre document. Les camemberts, graphiques en ligne et histogrammes sont pris en
charge. Différentes options permettent d'améliorer l'apparence d'un graphique, notamment des options 3D
et l'utilisation de couleurs personnalisées.
Exemples de graphiques professionnels :
La procédure à suivre pour créer un camembert, un graphique en ligne ou un histogramme est la même :
1.
Si vous avez l’intention d’utiliser des couleurs personnalisées pour votre graphique, déterminez ces
couleurs dans le panneau Nuancier avant de créer le graphique, afin que les couleurs soient disponibles
pour la sélection.
2.
Créez un cadre graphique à l'emplacement où le graphique professionnel doit figurer sur la page. La taille
du cadre graphique est celle utilisée pour un graphique professionnel, y compris avec l’échelle, les libellés
et les légendes, si vous utilisez ces options.
3.
Le cadre graphique étant actif, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Options
de graphique VDE …. La boîte de dialogue Options de graphique VI Design Express s’ouvre.
4.
Sélectionnez le type de graphique, puis les options de graphique pour le type de graphique choisi.
5.
Sélectionnez les éléments de données qui servent à piloter le graphique. Si nécessaire, créez des
transformations de données ou des règles contenant les données appropriées avant l’étape 1 ci-dessus.
Les champs de données, les règles ou les transformations de données sélectionnées ne peuvent contenir
que des données numériques.
6.
Affichez un aperçu du graphique à l’aide de l’option Aperçu de la boîte de dialogue Options de graphique.
7.
Modifiez les options, comme requis.
244
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Graphiques professionnels VDE
Options de graphique VI Design Express
Pour créer un graphique professionnel, commencez par tracer un cadre graphique dans votre document.
Don- nez-lui la taille que doit avoir le graphique, y compris libellés, etc., dans votre document.
Le cadre graphique étant actif, faites un clic droit et sélectionnez Options de graphique VDE.
La boite de dialogue Options de graphique VI Design Express s’ouvre.
L’option Type de graphique permet de sélectionner le type de graphique souhaité. Utilisez le menu Type de
graphique pour sélectionner Histogramme, Graphique en ligne ou Graphique en secteur.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
245
Graphiques professionnels VDE
SÉLECTION DES DONNÉES D'ENTRÉE
La boîte de dialogue Options de graphique VI Design Express répertorie tous les champs de données, règles
et transformations de données disponibles sous l’intitulé Données variables. Vous devez uniquement
sélectionner des champs de données, des règles et des transformations de données contenant des données
numériques. Si vous choisissez un champ contenant des données non numériques, une erreur s’affiche lorsque
vous sélectionnez Aperçu. Pour corriger l’erreur, supprimez le champ de la liste Données d’entrée.
Sélectionnez les champs voulus en les mettant en surbrillance dans la liste Données variables. Si les champs
que vous sollicitez sont consécutifs, maintenez la touche Shift pendant que vous effectuez la sélection. Vous
pouvez également utiliser la touche Ctrl pour sélectionner un champ. Les champs sélectionnés sont mis en
surbrillance.
Après avoir effectué la sélection, cliquez sur la flèche.
Les champs sélectionnés sont alors transférés de la liste Donnée variables vers la liste Données d’entrée.
Pour supprimer un champ de la liste Données d’entrée, surlignez le champ, puis sélectionnez X. Utilisez la
touche Shift ou Ctrl Ctrl pour sélectionner plusieurs champs à la fois.
Pour modifier l’ordre des champs dans la liste Données d’entrée, sélectionnez le(s) champ(s) à déplacer, puis
utilisez la flèche vers le bas ou vers le haut.
246
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Graphiques professionnels VDE
Après avoir sélectionné les champs de données pour votre graphique, vous pouvez modifier le libellé ou affecter
une nuance de couleur à chaque segment du graphique. Si vous ne sélectionnez pas de couleur, VI Design
Express utilise une couleur par défaut.
Remarque : Si l’option Couleur est grisée, les couleurs par défaut de VI Design Express sont utilisées. Pour
activer la sélection manuelle des couleurs, cochez la case Indiquer les couleurs des données d’entrée
de la boîte de dialogue Options de graphique. Une fois que cette case est cochée, vous pouvez utiliser le
menu Couleurs pour sélectionner une couleur dans la liste de couleurs.
OPTIONS D’HISTOGRAMME ET DE GRAPHIQUE EN LIGNE
La section Options de graphique de la boîte de dialogue Options de graphique VI Design Express permet de
sélectionner des options propres aux graphiques.
Certaines options peuvent apparaître grisées. Pour les afficher, vous devez sélectionner une autre option au
préalable. Par exemple, la boîte de dialogue Angle 3D est grisée tant que vous n’avez pas sélectionné 3D. Une
fois l’option 3D sélectionnée, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Angle 3D pour augmenter ou réduire
l’angle d’affichage 3D des éléments du graphique.
Les options disponibles correspondent aux options de graphique standard disponibles pour les graphiques en
ligne et les histogrammes. Des options légèrement différentes sont proposées pour le camembert.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
247
Graphiques professionnels VDE
Le tableau suivant décrit chaque option en détail.
3D
Sélectionnez cette option pour créer un graphique
3D. Vous pouvez modifier l'angle d'affichage du
graphique 3D à l'aide du contrôle affiché à droite de
l'option. Si cette option n’est pas sélectionnée,
l’application génère un graphique 2D.
Angle 3D
Valeur comprise entre 0,1 et 1. Spécifie l’angle 3D
des segments de l’histogramme ou du graphique en
ligne si la case 3D est cochée. Utilisez les touches
fléchées haut/bas pour ajuster l’angle ou entrez une
valeur.
Afficher les bordures des barres/les traits des
bordures
Sélectionnez cette option si vous voulez tracer une
ligne autour de chaque segment de données du
graphique. La valeur par défaut n’est pas
sélectionnée.
Indiquez les couleurs des données d'entrée
Cochez cette case pour pouvoir affecter des couleurs
du nuancier à chaque segment du graphique. Cette
option vous permet d’effectuer une sélection dans la
liste déroulante Couleur pour chaque élément
graphique dans la section Données d’entrée de la
boîte de dialogue.
Couleur de fond
Cette option permet d’affecter une couleur de fond
248
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Graphiques professionnels VDE
au graphique.
Sens du graphique
Utilisez ce menu pour sélectionner le sens
du graphique.
Échelle du graphique
Utilisez cette option pour sélectionner le
positionnement de l’échelle. Désactivez cette option
si aucune échelle n’est requise.
Afficher les libellés
Les options disponibles sont :
Désactivé(e)
Les libellés ne sont pas imprimés.
À l’axe des X
Les libellés sont imprimés sur l’axe des X.
Au point de données
Les libellés sont imprimés à chaque point de
données d’un graphique de ligne.
À l’extrémité de la barre
Les libellés sont imprimés à la fin de chaque barre
dans un histogramme.
Comme légende
Les libellés sont imprimés comme des légendes.
Afficher les valeurs des données d'entrée
Cette option affiche les valeurs des données. Vous
pouvez sélectionner une police et ses attributs. Cette
option est affichée en grisé lorsque l’option Afficher
les libellés est définie sur À l’extrémité de la barre
ou Au point de données.
Police
Police utilisée pour les libellés et les valeurs
des graphiques.
OPTIONS DE CAMEMBERT
Les options de camembert sont légèrement différentes de celles des histogrammes et graphiques en ligne. Les
options différentes figurent dans la liste suivante :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
249
Graphiques professionnels VDE
3D
Sélectionnez cette option pour créer un
camembert 3D. Vous pouvez modifier l’angle
d’affichage du camembert 3D à l’aide du contrôle
affiché à droite de l’option. Si cette option n’est
pas sélectionnée, l’application génère un
graphique 2D.
Angle 3D
Valeur comprise entre 0,1 et 1. Spécifie l’angle 3D
des segments si la case 3D est cochée. Utilisez les
touches fléchées haut/bas pour ajuster l’angle ou
entrez une valeur.
Afficher les bordures des barres/les traits des
bordures
Sélectionnez cette option si vous voulez tracer une
ligne autour de chaque segment de données du
graphique. La valeur par défaut n’est pas
sélectionnée.
Indiquez les couleurs des données d'entrée
Cochez cette case pour pouvoir affecter des couleurs
du Nuancier à chaque segment du graphique.
L’activation de cette option vous permet d’effectuer
une sélection dans la liste déroulante Couleur pour
chaque élément graphique dans la section Données
d’entrée de la boîte de dialogue.
Demi-camembert
Vous disposez de trois options :
250
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Graphiques professionnels VDE
Désactivé(e)
Cette option génère un camembert circulaire
entier.
Moitié supérieure
Cette option génère un camembert circulaire
entier.
Moitié inférieure
Cette option crée un demi-camembert (moitié
inférieure du cercle).
Camembert éclaté
Cochez cette case pour obtenir un camembert éclaté.
Afficher les libellés
Vous disposez de quatre options :
Désactivé(e)
Aucun libellé n’est visible.
Autour du camembert
Les libellés s’impriment à l’extérieur du
camembert.
Autour du camembert avec pourcentages
Les libellés avec les valeurs de pourcentage
s’impriment à l’extérieur du camembert.
Sous forme de légende
Cette option imprime une légende à droite du
camembert.
Police
Police utilisée pour les libellés et les valeurs
des graphiques.
APERÇU
Pour afficher un aperçu du graphique, sélectionnez Aperçu au bas de la boîte de dialogue. L’affichage du
premier aperçu peut prendre quelques minutes. Une fois le premier aperçu rendu, les aperçus s’affichent
beaucoup plus rapidement. Il est également recommandé de cocher la case Aperçu automatique qui permet
d’actualiser l’aperçu lorsque la plupart des options du graphique ont changé.
L'aperçu montre comment le graphique et les libellés apparaîtront sur le cadre graphique de votre page. Si les
libellés ou les légendes se trouvent en dehors de la zone d’image blanche représentant le cadre graphique,
ajustez les marges de façon à ce que ces éléments soient positionnés à l’intérieur du carré blanc.
Sélectionnez Enregistrement pour parcourir les enregistrements un à un, en affichant un aperçu de chacun.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
251
Graphiques professionnels VDE
MARGES
Le panneau Marges vous permet de positionner le graphique dans le cadre graphique, de manière à ce que les
libellés et les légendes soient inclus dans la largeur et la hauteur du cadre graphique créé pour contenir le
graphique.
Lorsque vous ajustez les marges, utilisez l’option Aperçu pour vérifier vos modifications.
Pour sélectionner l’option d’aperçu, cliquez sur Aperçu. L’affichage du premier aperçu peut prendre quelques
minutes. Une fois le premier aperçu rendu, les aperçus s’affichent beaucoup plus rapidement. Il est également
recommandé de cocher la case Aperçu automatique qui permet d’actualiser l’aperçu lorsque la plupart des
options ont changé.
L'image d'aperçu montre comment le graphique et les libellés apparaîtront sur le cadre graphique de votre
page. Si les libellés ou les légendes se trouvent en dehors de la zone d’image blanche représentant le cadre
graphique, ajustez les marges de façon à ce que ces éléments soient positionnés à l’intérieur du carré blanc.
Pour afficher les guides des marges dans le panneau d’aperçu, cochez la case Afficher les guides.
Une fois que le graphique et les options sélectionnées vous conviennent, cliquez sur OK pour créer le graphique
professionnel dans votre conception. Sinon, cliquez sur Annuler pour abandonner la création du graphique
professionnel.
PARAMÈTRES DDG VIPP ® AVANCÉS
Si les options de graphique VI Design Express disponibles décrites conviennent pour la majorité des graphiques
professionnels, quelques options avancées supplémentaires vous permettent de peaufiner avec davantage de
précision votre graphique.
Pour accéder à ces options avancées, activez les paramètres DDG VIPP® en cochant la case Afficher les
paramètres DDG VIPP avancés dans l’option Interface, sous le menu Préférences de FreeFlow VI Design
Express.
Pour accéder à la boîte de dialogue Préférences de FreeFlow VI Design Express, cliquez sur le menu du panneau
Préférences pour VDE illustré ci-desous.
252
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Graphiques professionnels VDE
Dans le menu, sélectionnez Préférences....
Le panneau Préférences de FreeFlow VI Design Express s’ouvre. Sélectionnez Afficher les paramètres DDG
VIPP avancés.
Ceci a pour effet d’ajouter le bouton suivant aux panneaux Options de graphique à l’angle supérieur droit.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
253
Graphiques professionnels VDE
Les paramètres DDG affichés sont applicables au type de graphique sélectionné. Si vous changez de type de
graphique, les options affichées sont modifiées en conséquence.
Le bouton Paramètres DDG bascule pour afficher les options de graphique. Cliquez sur ce bouton pour revenir
aux panneaux Options de graphique.
Les paramètres DDG VIPP® sont décrits ci-dessous :
Trait des bords
Si les bordures des éléments sont affichées,
cette option permet de régler leur épaisseur : 0,1
à2
Taille des points de la légende
Si l’option est sélectionnée, vous pouvez augmenter
ou réduire la taille des points de la légende : 0,5 à 2
Décalage de la légende (horizontal)
Cette option permet de régler le décalage de la
légende : -4 à 2
Décalage de la légende (vertical)
Cette option permet de régler le décalage de
la légende : -2 à 2
Espace entre les barres
Cette option permet de régler l’espace entre les
barres (histogramme uniquement) : 0 à 1
254
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Graphiques professionnels VDE
Tracer ligne depuis l'origine
Permet d’ajouter une ligne de l’origine jusqu’au
premier point de données (graphique en ligne
uniquement) : Vrai ou faux
Amplitude d'éclatement
Si vous avez créé un camembert éclaté, cette
option vous permet d’augmenter ou de réduire
l’amplitude d’éclatement (camembert uniquement)
: 0,1 à 1
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
255
Graphiques professionnels VDE
256
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Options PIF
Ce chapitre contient :
Utilisation des options PIF VDE .......................................................................................................................... 258
Les options PIF de VDE permettent d’insérer des objets de fonctions PDF interactives dans votre application.
Les fonctions PDF interactives placées dans le document ne seront pas rendues lors de l’impression de
l’application sur un périphérique compatible VIPP® (copie papier). Par contre, si vous créez une sortie PDF en
exportant au format PDF VI Design Express ou en traitant un fichier .vpc avec VI eCompose, ces fonctions PDF
interactives deviendront des objets sélectionnables sur la page du document affiché dans Adobe Acrobat ou
Reader.
Les objets PDF interactifs suivants sont pris en charge :
Remarque
Cela placera une icône jaune de remarque PDF
sur la page. En cliquant sur cette icône, l'utilisateur peut développer la remarque pour en afficher le titre et le contenu.
URI
Vous pouvez ajouter une adresse Web dans une zone sélectionnable de la page. Si l’utilisateur
place sa souris sur cette zone, le curseur change de forme et l’adresse Web apparaît dans une infobulle. Il suffit de cliquer sur cette zone et à condition d’avoir accès à Internet pour accéder à
l’adresse Web spécifiée dans une fenêtre de navigateur.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
257
Options PIF
Utilisation des options PIF VDE
Remarque : Il est recommandé d’appliquer une remarque en tant que fonction PDF interactive dans un
bloc de texte ou un bloc graphique existant ; vous pouvez également créer un nouveau bloc de texte ou
graphique vide. L’utilisation d’un bloc de texte ou graphique contenant un texte ou une image a pour
avantage d’inclure un objet identifiable dans votre document, sur lequel l’utilisateur peut cliquer pour activer la fonction PDF interactive.
Les informations de ces sections décrivent la procédure à suivre pour appliquer et supprimer des options PIF :
• Ajout d'une remarque
• Ajout d'un URI
• Suppression d'une option PIF VDE
258
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Options PIF
AJOUT D'UNE REMARQUE
1.
Sélectionnez le bloc voulu, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Options
VDE PIF.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
259
Options PIF
2.
Lorsque la boîte de dialogue Options VDE PIF s’affiche, cochez la case Activer les options VDE PIF.
3.
À partir du menu Type PIF, sélectionnez Remarque. La boîte de dialogue change pour vous
permettre d’entrer le titre et le contenu de la remarque.
4.
Entrez le titre de la remarque. Il peut s’agir d’un champ ou d’une balise du fichier de données, ou d’un
texte défini par l’utilisateur.
5.
Entrez le contenu de la remarque.
• Pour choisir un champ dans le fichier de données, sélectionnez le bouton d'option du haut.
• Pour entrer une chaîne de texte, sélectionnez le bouton d’option du bas, tel qu’illustré.
260
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Options PIF
6.
Cliquez sur OK pour appliquer l’option PIF VDE de la remarque. La Remarque VDE PIF est semblable à :
La remarque PIF VDE est intégrée au document lorsque celui-ci est exporté. Si le document est imprimé au
format .vpc, la remarque VDE PIF n’est pas visible. Si l’exportation est effectuée au format PDF VI Design
Express ou si vous créez un PDF à partir du fichier .vpc sur le serveur FreeFlow VI eCompose (VIPP® vers PDF), la
remarque PIF VDE est représentée par une icône jaune sur la page du PDF.
Il suffit de cliquer sur cette icône jaune pour ouvrir la remarque et en afficher le contenu.
AJOUT D’UN URI
Il est recommandé d’appliquer une fonction URIPDF interactive à un bloc de texte ou un bloc graphique
existant ; vous pouvez également créer un nouveau bloc de texte ou graphique vide. L’utilisation d’un bloc de
texte ou graphique contenant un texte ou une image a pour avantage d’inclure un objet identifiable dans
votre document, sur lequel l’utilisateur peut cliquer pour activer la fonction PDF interactive pendant l’affichage
du PDF.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
261
Options PIF
1.
262
Sélectionnez le bloc voulu, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Options
VDE PIF.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Options PIF
2.
Lorsque la boîte de dialogue Options VDE PIF s’affiche, cochez la case Activer les options VDE PIF.
3.
À partir du menu Type PIF, sélectionnez URI.
La boîte de dialogue change pour vous permettre d’entrer les informations relatives à l’URI. Vous pouvez
entrer directement l’adresse Web voulue ou sélectionner un champ dans le menu déroulant. Assurezvous que le champ comprend une URI valide.
4.
Cliquez sur OK.
L’URI PIF VDE est intégré au document lorsqu’il est exporté. Si le document est imprimé au format .vpc, la
remarque PIF VDE n’est pas visible. Si l’exportation est effectuée au format PDF VI Design Express ou si vous
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
263
Options PIF
créez un PDF à partir du fichier .vpc sur le serveur FreeFlow VI eCompose (VIPP® vers PDF), l’URI PIF VDE
apparaît sous la forme d’une info-bulle sur la page du PDF.
Cliquez sur le contenu du bloc, qui à son tour active le lien web dans votre navigateur. Une fenêtre de
navigateur s’ouvre alors et tente d’accéder à l’adresse Web spécifiée.
SUPPRESSION D’UNE OPTION PIF VDE
Pour supprimer un objet PIF VDE défini, suivez ces étapes :
264
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Options PIF
1.
sélectionnez le bloc voulu, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Options
PIF VDE ;
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
265
Options PIF
2.
dans la boîte de dialogue Options PIF VDE qui s’affiche, décochez la case Activer les options PIF VDE.
3.
Sélectionner OK pour supprimer l’objet PIF VDE de votre application.
266
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Ce chapitre contient :
Activation d'une fonction avancée ..................................................................................................................... 268
Configuration de la fonction avancée SIGNET ................................................................................................... 270
Ajout d'une nouvelle fonction avancée .............................................................................................................. 272
Exportation et importation d'une fonction avancée .......................................................................................... 275
Marquage d’une fonction avancée dans un cadre ............................................................................................. 277
Enregistrement des fonctions avancées ............................................................................................................. 281
Soumission de travaux VIPP® à FreeFlow Core et renvoi de l'état des travaux depuis FreeFlow Core ............... 286
Soumettre un travail à FreeFlow VI eCompose .................................................................................................. 293
Pour insérer des fonctions VIPP® qui ne sont pas directement disponibles et ne peuvent être visualisées dans
l’interface InDesign, utilisez les fonctions avancées. Les fonctions avancées VIPP® ajoutent du code VIPP
directe- ment dans l’application durant l’exportation lors de la génération du fichier VPC. Les fonctions
avancées peu- vent être utilisées pour définir un signet VIPP®.
La fonction avancée SIGNET est disponible.
Veuillez utiliser la fonction avancée SIGNET lorsque l’application (fichier VPC) sera traitée à l’aide du serveur
Xe- rox FreeFlow VI eCompose (VIeC). Le serveur VIeC ingère un fichier VPC de type VIPP® et génère un fichier
PDF en sortie. Si un signet est présent dans le travail, le serveur peut de manière facultative diviser le PDF en
fichiers PDF enfants distincts basé sur un identifiant unique dans le travail, tel qu’un numéro ou nom de
compte. La fonction avancée BOOKMARK sert à insérer cette option et les paramètres requis dans le fichier
VPC durant l’ex- portation depuis VDE. Une seule fonction avancée SIGNET est autorisée par travail.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
267
Fonctions avancées
Activation d'une fonction avancée
Suivez les étapes suivantes pour activer les fonctions avancées :
1.
268
sélectionnez l’icône Fonctions avancées VIPP, c’est-à-dire l’engrenage en bas à gauche du panneau VDE ;
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
2.
Quand le panneau Fonctions avancées est ouvert, sélectionnez SIGNET pour ajouter un signet VIPP®.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
269
Fonctions avancées
Configuration de la fonction avancée SIGNET
Pour définir la fonction avancée SIGNET, veuillez sélectionner l’option SIGNET.
Veuillez fournir les informations obligatoires et facultatives pour la fonctionnalité SIGNET VIPP® :
• Activer ce Signet: Pour activer l’option SIGNET, cochez la case Activer ce Signet.
• Chaîne d’entrée: Pour s’assurer que le champ sélectionné est unique, Xerox vous recommande d’utiliser un
fonction Transformer concaténer deux ou plusieurs champs variables. Veuillez utiliser les champs
concaténés pour la Chaîne d’entrée.
• Création de fichiers PDF enfants : Pour générer des fichiers PDF enfants, sélectionnez cette case à
cocher. Le champ est sélectionné par défaut. Vous pouvez sélectionner des champs dans la liste des objets
de don- nées ou entrer la chaîne manuellement. Si vous ne cochez pas la case Création des fichiers PDF
pour en- fant, le logiciel FreeFlow VI eCompose ne fragmente pas le PDF généré.
• Intégrer le signet dans les fichiers PDF enfants : Pour intégrer le signet dans le fichier PDF enfant,
sélec- tionnez cette case à cocher.
• Chaîne d’entrée étendue : Le Signet permet 256 caractères pour les données Chaîne d’entrée qui passe
au serveur VIeC. Si vous avez besoin de plus de caractères pour la Chaîne d’entrée, veuillez cocher cette
270
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
case. Pour plus d'informations, reportez-vous à la commande BOOKMARK dans le manuel de référence du
langage Xerox® VIPP®.
• Inclure les entrées étendues: Pour décrire comment appliquer le signet étendu, veuillez sélectionner
l’une des trois options suivantes :
–
Dans le PDF principal seul
–
Dans le PDF principal et le fichier d'index VIPO (valeur par défaut)
–
Dans le PDF principal, le fichier d'index VIPO et les fichiers PDF enfants
• Utiliser la règle d’activation: Pour activer la fonction SIGNET sur la base d’un résultat d’une Règle de texte
VDE définie au préalable, veuillez cocher la case Utiliser la règle d’activation.
Remarque : Les règles applicables sont incluses dans la liste Règles d’activation. La fonction SIGNET
est activée pour un enregistrement donné uniquement lorsque le résultat de l’évaluation de l’activation sélectionnée de la Règle est défini sur VRAI.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
271
Fonctions avancées
Ajout d'une nouvelle fonction avancée
1.
Sur l’écran Fonctions avancées, cliquez sur l’icône Plus (+) dans le coin inférieur gauche de l’écran.
2.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Dans le champ Nom de la fonction, veuillez taper le nom,
puis cliquer sur OK.
3.
Pour activer le fichier fonctions avancées, veuillez cocher la case pour Activer la fonction avancée.
272
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
4.
Entrez le code VIPP® dans la zone de texte Instructions de commande VIPP.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
273
Fonctions avancées
5.
Pour insérer les champs de données, les transformations de données ou les règles, cliquez droit sur la
zone de texte ; à partir du menu contextuel, sélectionnez les données appropriées à insérer dans le code
VIPP®.
6.
Après avoir rempli les codes de fonction, veuillez cliquer sur OK.
274
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Exportation et importation d'une fonction avancée
1.
Pour exporter une fonction avancée, veuillez accéder à la fenêtre Fonction avancée, puis sélectionner
la fonction avancée que vous souhaitez exporter.
2.
Au bas de l’écran, veuillez cliquer sur l’icône Exporter.
3.
Pour un nom d’exportation, veuillez entrer le nom du fichier à cet emplacement qui contient l’extension .
dat.
4.
Pour la fonction d’importation, veuillez accéder à la fenêtre Fonction avancée. Au bas de l’écran, veuillez
cliquez sur l’icône Importer. Une boîte de dialogue s'ouvre.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
275
Fonctions avancées
5.
Dans la boîte de dialogue, veuillez sélectionner le fichier APT.dat que vous souhaitez importer.
La fonction avancée importée apparaît dans la liste. Si la fonction avancée importée porte le même nom
qu’une fonction existante, le logiciel renomme la fonction <<advancedfunc(1)>>
276
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Marquage d’une fonction avancée dans un cadre
1.
Pour marquer une fonction avancée sur un cadre, dans l’écran Fonctions avancées, cliquez sur la
fonction avancée que vous souhaitez ajouter à un cadre.
2.
Dans la liste, sélectionnez Exécuter cette commande > Insérer dans un cadre, puis cliquez sur OK.
3.
Sélectionnez le cadre dans lequel vous souhaitez activer les options de fonction avancée.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
277
Fonctions avancées
4.
Veuillez cliquer avec le bouton droit sur le cadre, puis sélectionner Options de fonction avancées VDE..
5.
Dans la liste, pour le nom AF, veuillez sélectionner la fonction avancée APT que vous souhaitez associer
au cadre du document.
6.
Dans la boîte de dialogue Options de fonction avancées de VDE , veuillez cliquer sur Insérer le code avant
ou sur Insérer le code après. Cliquez sur OK.
278
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
INTRODUCTION DU CODE VIPP ® DANS LA STRUCTURE DU TRAVAIL
Trouvez ci-dessous les Actions personnalisées qui déterminent où placer le code VIPP® dans la structure du
travail pour créer des Fonctions avancées dans le contexte d’exécution des dites actions.
Au début du travail
Lorsque l’option Au début du travail est utilisée, la commande VIPP® est placée dans le fichier JDT de
VI Project Container et exécutée au début du travail.
Exemple :
(Nº de page) 1 4 SETPAGENUMBER
Au début du document
Lorsque l’option Au début du document est utilisée, la commande VIPP® est placée dans le fichier DBM de
VI Project Container et exécutée au début du document.
Exemple :
/NTMR 14 SETFONT
100 100 MOVETO
(Texte à afficher) SHL
À la fin du document
Cette option est similaire à l’option Au début du document. Lorsque l’option À la fin du document est
utilisée, la commande VIPP® est placée dans le fichier DBM de VI Project Container et exécutée à la fin du
document.
Au début de chaque page
Lorsque l’option Au début de chaque page est utilisée, le code VIPP® est placé dans {. ....... }
BEGINPAGE, où BEGINPAGE définit les actions à exécuter au début de chaque page.
Il faut placer la procédure BEGINPAGE avant toute marque de commande, y compris la commande
MOVETO sur la page actuelle. Si la commande BEGINPAGE est placée après une commande de marque,
elle n’est pas exécutée pour la page actuelle et est annulée par la commande PAGEBRK à la fin de la page.
Exemple :
IF CPCOUNT 2 eq {
/NCRB 0 SETFONT
}
ELSE {
/NCRB 20 SETFONT
}
ENDIF
Avant la fin de chaque page
Lorsque l’option Avant la fin de chaque page est utilisée, le code VIPP® est placé dans {. ....... }
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
279
Fonctions avancées
ENDPAGE.
ENDPAGE permet de définir des actions que le système exécute à la fin de chaque page, par exemple :
{
/NHE 20 SETFONT
11 15 MOVETO
(Il s’agit d’un modèle de texte) SH
} ENDPAGE
Après la fin de chaque page
Lorsque l’option Après la fin de chaque page est utilisée, le code VIPP® est placé dans {. ........ } /P
ENDPAGE.
280
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Enregistrement des fonctions avancées
Quand vous générez le fichier VPC ou PDF, les Fonctions avancées vous permettent d’entrer les commandes
VIPP® directement dans l’application durant l’exportation. Une fois InDesign fermé, ces fonctions avancées ne
peuvent être conservées que si vous exportez et importez explicitement les fichiers VPC ou PDF. Le rôle de cette
fonction est d’enregistrer la fonction avancée de façon globale pour un appareil spécifique.
Dans le panneau Fonctions avancées, sélectionnez Enregistrer des fonctions avancées pour sauvegarder ladite fonction de façon permanente. Vous pouvez décocher cette case à cocher à l’exécution. Une fois le code
VIPP® entré dans la zone instructions de commande VIPP®, la case à cocher Enregistrer fonction avancée est
activée.
Lorsque vous relancez l’application ou créez un document, le panneau Fonctions avancées affiche les fonctions
avancées enregistrées, comme illustré dans la figure suivante :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
281
Fonctions avancées
SUPPRESSION DE FONCTIONS AVANCÉES SAUVEGARDÉES
Pour supprimer les fonctions avancées sauvegardées, cliquez sur la touche Supprimer -, comme indiqué sur la
figure suivante :
Une invite s’affiche confirmant que vous souhaitez copier la fonction avancée sauvegardée existante dans le
nouveau chemin affiché.
282
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
DÉFINITION DU CHEMIN D’ACCÈS POUR L’ENREGISTREMENT DE FONCTIONS AVANCÉES
Par défaut, l’option Fonction avancée enregistre les fichiers dans le chemin d’accès C:\Users\UserName
\documents\AdvancedFunction. Un dossier de Fonctions avancées est créé dans le chemin d’accès C:
\Users\UserName\documents\. Chaque fonction avancée est enregistrée dans le chemin d’accès en
tant que fichiers .DAT distincts. Le chemin sélectionné s’affiche dans la boîte de dialogue Préférences de
FreeFlow VI Design Express.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
283
Fonctions avancées
Cliquez sur Parcourir… pour modifier le chemin d’accès à l’emplacement requis.
Une boîte de dialogue Fichier ouvert où vous pouvez sélectionner le dossier s’affiche. Cliquez sur Sélectionner
dossier. Le chemin d’accès ainsi sélectionné s’affiche dans le champ de texte dudit chemin. Après avoir cliqué
sur OK, une invite s’affiche confirmant que vous souhaitez copier la fonction avancée sauvegardée existante
dans le nouveau chemin affiché, comme illustré dans la figure suivante :
284
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Si vous cliquez sur OK, toutes les fonctions avancées précédemment enregistrées sont copiées dans le chemin
sélectionné. Toutes les fonctions avancées futures de InDesign sont sauvegardées dans ce chemin.
CRÉATION D’UN FICHIER VPC COMPATIBLE AVEC XEROX ® FREEFLOW ® CORE POUR UNE
DIVISION BASÉE SUR LES ENREGISTREMENTS
Un fichier VPC créé depuis Xerox® FreeFlow® VI Design Express peut être utilisé par Xerox ® FreeFlow® Core
lorsqu’un flux de travail contient un nœud de division. Le nœud de division pourra diviser le contenu sur la base
des enregistrements de données variables.
Le flux de travail FreeFlow Core doit être configuré pour utiliser les paramètres PDFX3 2003.joboptions ou
PDFX3 2003 JPN.joboptions pour le fichier d'options de travail. Cela convertira le fichier VPC de VI Design
Express en fichier PDF/VT pouvant être traité par le nœud de division.
Pour permettre la création de fichier dans FreeFlow VI Design Express, utilisez les fonctions avancées et faites ce
qui suit :
1. Ajoutez une nouvelle Fonction avancée à l’aide de la section Ajout d'une nouvelle fonction avancée.
2. Veuillez entrer le code VIPP® STARTOFSET dans la zone de texte Instructions de commande VIPP®.
3. Sélectionnez « Au début du document » comme option Exécuter cette commande.
4. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre Fonctions avancées.
5. Soumettez le travail à Xerox® FreeFlow® Core. Pour en savoir plus, consultez Soumission de travaux VIPP®
à FreeFlow Core et renvoi de l'état des travaux depuis FreeFlow Core
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
285
Fonctions avancées
Soumission de travaux VIPP® à FreeFlow Core et renvoi de l'état des travaux depuis
FreeFlow Core
PRÉREQUIS POUR LA SOUMISSION D'UN TRAVAIL À FREEFLOW CORE
Pour qu'il soit possible de soumettre des fichiers VPC à FreeFlow Core, une licence pour données variables
valide doit être installée pour FreeFlow Core. Si vous ne possédez pas de licence valide, vous devez contacter
votre représentant commercial Xerox pour l'obtenir. Conservez le fichier de licence à un endroit sûr du système.
Activation de la soumission des travaux à FreeFlow Core pendant l'installation
Pour pouvoir soumettre des travaux de VDE à FreeFlow Core, vous devez sélectionner l'option de soumission
des travaux à FreeFlow Core pendant l'installation. Une fois l'installation terminée, vous devez redémarrer
l'ordinateur afin d'exécuter automatiquement le service.
Ouverture du port sur la machine FreeFlow Core
Il convient de créer des règles de trafic entrant et sortant pour le port 7751 de la machine sur laquelle
FreeFlow Core est installé. Reportez-vous à la section Définition de règles de trafic entrant et sortant.
Ouverture du port sur la machine VDE
Si le pare-feu est activé, il convient de créer des règles de trafic entrant et sortant pour le port d'écoute. S'il est
désactivé, il est inutile de créer des règles de trafic entrant et sortant pour le port d'écoute. Reportez-vous à la
section Définition de règles de trafic entrant et sortant.
Le port d'écoute par défaut est le port 8010. L'utilisateur peut modifier le port d'écoute dans le fichier
VPPconfig., si VDE n'affiche pas l'état des travaux après leur soumission dans la boîte de dialogue État du
travail FreeFlow Core. Des règles de trafic entrant et sortant doivent être créées pour le nouveau port et un
redémarrage du service est nécessaire.
Configurer l'adresse IP de FreeFlow Core dans la boîte de dialogue de préférences
Accédez à la barre de menu VDE, sélectionnez Préférences, puis l'onglet FreeFlow Core. Dans le champ Nom
DNS ou Adresse IP, saisissez le nom DNS ou l'adresse IP de la machine sur laquelle FreeFlow Core est installé.
CONFIGURATION DU PORT POUR LE SERVICE D’ÉTAT DES TRAVAUX DE
FREEFLOW VI DESIGN EX PRESS
Par défaut, FreeFlow VI Design Express utilise le port 4006 pour héberger le service.
Pour configurer le port, procédez comme suit :
• Changez la valeur VDEServicePort dans le fichier C:\ProgramData\Xerox\VIPP\VPP
\VPPconfig.ini.
• Changez la valeur Connector port dans le fichier server.xml. Sous Windows, le fichier server.xml se trouve à
l’emplacement C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\apache-tomcat-9.0.71\conf
286
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
\server.xml. Sous macOS, le fichier server.xml se trouve à l’emplacement /Applications/Xerox/
VIPP/VPP/apache-tomcat-9.0.71/conf/server.xml.
• Redémarrez l’ordinateur ou le service pour que ce dernier s’exécute sur le nouveau port.
Intervalle d’interrogation de l’état du travail
Cette option entraîne l’actualisation de l’état des travaux et la suppression des travaux supprimés dans
Xerox® FreeFlow Core. La valeur par défaut est de 10 minutes ; elle peut être modifiée afin d’obtenir l’état des
travaux en fonction de l’intervalle requis.
ONGLET FREEFLOW CORE DU PANNEAU PRÉFÉRENCES
L’onglet FreeFlow Core définit la configuration de la soumission des travaux dans FreeFlow Core et leur état.
L’onglet FreeFlow Core a trois paramètres.
Nom DNS ou adresse IP
Cette option permet de définir le nom DNS ou l’adresse IP de la machine sur laquelle FreeFlow Core est installé.
Intervalle d’interrogation de l’état du travail
Cette option définit l’intervalle par défaut d’interrogation des travaux supprimés sur FreeFlow Core. La valeur
par défaut est de 10 minutes. La plage autorisée est comprise entre 1 et 60 minutes.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
287
Fonctions avancées
SOUMETTRE UN TRAVAIL À FREEFLOW CORE
Cliquez sur le bouton Soumettre au serveur PDF à côté du menu Sélectionner un serveur PDF : dans le
panneau VDE. La boîte de dialogue Soumettre à FreeFlow Core s’affiche. En cas de doute sur le bouton à
utiliser, placez le curseur sur les différents boutons du panneau VDE. Une info-bulle s’affiche.
Hormis le panneau Paramètres de création d’un PDF, les autres panneaux peuvent être configurés de la même
manière que le panneau Créer un VI Project Container.
PARAMÈTRES DE SOUMISSION À FREEFLOW CORE
Le panneau Paramètres de soumission à FreeFlow Core comprend les options suivantes :
288
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Nom du travail
Nom du travail envoyé à FreeFlow Core. Ce nom est affiché dans VDE et dans l’interface utilisateur de
FreeFlow Core. Par défaut, le nom du travail correspond au nom du fichier InDesign.
Destination de flux de travail
Répertorie les flux de travail de la destination FreeFlow Core vers laquelle le travail sera envoyé. Cliquez sur
OK pour soumettre le fichier vpc à la destination de flux de travail FreeFlow Core sélectionnée.
ÉTAT DU TRAVAIL FREEFLOW CORE
Cliquez sur le bouton État du serveur PDF à côté du menu Sélectionner un serveur PDF : dans le
panneau VDE ; la boîte de dialogue État du travail FreeFlow Core s’affiche. En cas de doute sur le bouton à
utiliser, placez le curseur sur les différents boutons du panneau VDE. Une info-bulle s'affiche.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
289
Fonctions avancées
Remarque : Les travaux soumis à FreeFlow Core depuis VDE sont affichés dans la boîte de dialogue État
du travail FreeFlow Core.
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour actualiser l'état des travaux dans tous les onglets de la boîte de dialogue État du
travail FreeFlow Core.
Actualisation automatique
Par défaut, VDE actualise l'état des travaux toutes les minutes dans tous les onglets. L'intervalle
d'actualisation automatique peut être configuré dans Préférences > FreeFlow Core.
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer les travaux sélectionnés de l'interface utilisateur VDE. Les travaux
sélectionnés ne sont pas supprimés dans FreeFlow Core.
DÉFINITION DE RÈGLES DE TRAFIC ENTRANT ET SORTANT
Ouvrez le Pare-feu Windows Defender avec sécurité avancée. Si le pare-feu Windows du profil de domaine
est activé, vous devez définir les règles de trafic entrant et sortant pour le port d'écoute.
290
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Création d'une règle de port d'entrée
1.
Ouvrez la Console de gestion des stratégies de groupe dans le Pare-feu Windows Defender avec
sécurité avancée.
2.
Dans le volet de navigation, cliquez sur Règles de trafic entrant.
3.
Cliquez sur Action, puis sur Nouvelle règle.
4.
Sur la page Type de règle de l'Assistant Nouvelle règle de trafic entrant, cliquez sur Port > Suivant.
5.
Sur la page Protocole et ports, sélectionnez TCP et Ports locaux spécifiques. Définissez le port (port
d'écoute sur la machine sur laquelle VI Design Express est installée ou port 7751 sur la machine sur
laquelle FreeFlow Core est installé), puis cliquez sur Suivant.
6.
Sur la page Action, sélectionnez Autoriser la connexion, puis cliquez sur Suivant.
7.
Sur la page Profil, sélectionnez Tous, puis cliquez sur Suivant.
8.
Sur la page Nom, saisissez un nom et une description pour la règle, puis cliquez sur Terminer.
Création d'une règle de port de sortie
1.
Ouvrez la Console de gestion des stratégies de groupe dans le Pare-feu Windows Defender avec
sécurité avancée.
2.
Dans le volet de navigation, cliquez sur Règles de trafic sortant.
3.
Cliquez sur Action, puis sur Nouvelle règle.
4.
Sur la page Type de règle de l'Assistant Nouvelle règle de trafic sortant, cliquez sur Port > Suivant.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
291
Fonctions avancées
5.
Sur la page Protocole et ports, sélectionnez TCP et Ports locaux spécifiques. Définissez le port (port
d'écoute sur la machine sur laquelle VI Design Express est installé ou port 7751 sur la machine sur laquelle
FreeFlow Core est installé), puis cliquez sur Suivant.
6.
Sur la page Action, sélectionnez Autoriser la connexion, puis cliquez sur Suivant.
7.
Sur la page Profil, sélectionnez Tous, puis cliquez sur Suivant.
8.
Sur la page Nom, saisissez un nom et une description pour la règle, puis cliquez sur Terminer.
292
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Soumettre un travail à FreeFlow VI eCompose
PRÉREQUIS POUR LA SOUMISSION D'UN TRAVAIL À FREEFLOW VI ECOMPOSE
Configurer l'utilisateur racine FreeFlow VI eCompose dans la boîte de dialogue Préférences
Accédez à la barre de menu VDE, sélectionnez Préférences, puis l'onglet FreeFlow VI eCompose. Dans
Sélectionner un serveur PDF, recherchez ou saisissez le répertoire racine des utilisateurs VI eCompose sur le
serveur VI eCompose.
ONGLET FREEFLOW VI ECOMPOSE
L'onglet FreeFlow VI eCompose définit la configuration de la soumission des travaux dans
FreeFlow VI eCompose et leur état.
L'onglet FreeFlow VI eCompose comprend le paramètre suivant.
Dans Sélectionner un serveur PDF, recherchez ou saisissez le répertoire racine des utilisateurs VI eCompose
sur le serveur VI eCompose.
Remarque : Assurez-vous que le nom d'utilisateur de connexion est associé à un compte utilisateur sur le
serveur VI eCompose. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur VI eCompose.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
293
Fonctions avancées
SOUMETTRE À FREEFLOW VI ECOMPOSE
Cliquez sur le bouton Soumettre au serveur PDF à côté du menu Sélectionner un serveur PDF : dans le
panneau VDE. La boîte de dialogue Soumettre à FreeFlow VI eCompose s’affiche. En cas de doute sur le
bouton à utiliser, placez le curseur sur les différents boutons du panneau VDE. Une info-bulle s’affiche.
Hormis le panneau Paramètres de création d'un PDF, les autres panneaux peuvent être configurés de la même
manière que le panneau Créer un VI Project Container.
PARAMÈTRES DE SOUMISSION À FREEFLOW VI ECOMPOSE
Le panneau Paramètres de soumission à FreeFlow VI eCompose fait partie de l'onglet Paramètres de création
d’un PDF et comprend les options suivantes :
294
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Fonctions avancées
Nom d'utilisateur
Le champ Nom d'utilisateur est le champ par défaut.
Il est déterminé à partir du nom d'utilisateur de connexion au système d'exploitation.
Nom du travail
Il s'agit du nom du travail envoyé à FreeFlow VI eCompose. Ce nom est affiché dans VDE et dans l’interface
utilisateur de FreeFlow VI eCompose. Par défaut, le nom du travail correspond au nom du fichier InDesign.
Profil du travail
Répertorie les profils de travail de la destination FreeFlow VI eCompose vers laquelle le travail sera envoyé.
Pour envoyer un fichier vpc vers le serveur FreeFlow VI eCompose, cliquez sur OK.
ÉTAT DU TRAVAIL FREEFLOW VI ECOMPOSE
Cliquez sur le bouton État du serveur PDF à côté du menu Select Server Destination for PDF Creation
(Sélectionner la destination de serveur pour la création de PDF) dans le panneau VDE. La boîte de dialogue État
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
295
Fonctions avancées
du travail FreeFlow VI eCompose s'affiche. En cas de doute sur le bouton à utiliser, placez le curseur sur les
différents boutons du panneau VDE. Une info-bulle s’affiche.
Les travaux envoyés depuis VDE vers FreeFlow VI eCompose sont affichés dans la boîte de dialogue État du
travail FreeFlow VI eCompose.
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour l'état des travaux dans la boîte de dialogue État du travail
FreeFlow VI eCompose.
Cancel Selected Job (Annuler le travail sélectionné)
Cliquez sur ce bouton pour annuler l'envoi du travail sélectionné vers le serveur FreeFlow VI eCompose.
296
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
Ce chapitre contient :
Panneau Créer une transformation de données ................................................................................................. 298
Masques utilisateur ............................................................................................................................................. 306
Expressions arithmétiques .................................................................................................................................. 308
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques .............................................. 309
Les transformations de données permettent l'application de transformations et d'options de formatage au
texte du document. Par exemple, l'outil de transformation Casse du titre peut être appliqué aux données
Nom et Adresse pour que la première lettre soit toujours en capitale ; des symboles de monnaie et des
séparateurs peuvent être ajoutés à une valeur numérique et le nombre de chiffres après le séparateur
contrôlé.
Une transformation de données peut comprendre une ou plusieurs entrées. Chaque entrée se compose d'une
chaîne de départ et d'une ou plusieurs actions. À chaque action est associée une liste de sélection et des
commandes permettant d'entrer les données supplémentaires requises par l'action sélectionnée. La liste des
ac- tions contient sept actions et Aucune action. VDE commence par évaluer chaque entrée individuellement
chaîne de départ - première action, résultat de la première action - deuxième action, et ainsi de suite ; les chaînes résultant de toutes les entrées sont ensuite concaténées.
Le nombre de transformations de données qui peuvent être définies dans un document est limité. Cette limite
dépend de la longueur de chaque définition de transformation de données, du nombre de champs du fichier
de données et de la longueur de chaque nom de champ. Xerox vous conseille de :
• donner des noms courts aux transformations de données ;
• minimiser le nombre "d'actions" dans chaque transformation de données.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
297
Transformations de données
Panneau Créer une transformation de données
Le panneau Créer une transformation de données se compose de ces champs et des options correspondantes :
• Nom de transformation de données : entrez un nom pour la transformation de données.
• Description : pour décrire l’objectif de la transformation de données pour référence ultérieure, entrez les
in- formations dans le champ.
• Type de transformation de données : Choisir une option :
–
Texte
–
Fichier texte
–
Fichier graphique
• Chaîne de départ : le fichier de données remplit les noms des champs de données.
• Actions : les options d’actions déterminent comment VDE traite les données dans la chaîne de démarrage.
• Aucune action: lorsque vous sélectionnez cette option, aucune action n'est appliquée au champ. L’option
Aucune action est souvent utilisée pour concaténer deux ou plusieurs champs de données. Par exemple,
lorsque vous créez une chaîne complexe à utiliser dans une option de code à barres, vous pouvez
concaténer le prénom, le caractère d'espace, le nom de famille, etc.
–
Mode titre : lorsque cette option est appliquée à un champ contenant des données de texte, VDE
met en majuscule le premier caractère de chaque mot après un espace et met en minuscules les mots
res- tants. Une utilisation de la transformation Mode titre garantit que les champs, tels que le nom et
l’a- dresse, sont imprimés à l’aide de la casse correcte.
–
Majuscule : quand cette option est appliquée à un champ contenant des données texte, VDE met
en majuscule tous les caractères de la chaîne de texte.
–
Minuscule : quand cette option est appliquée à un champ contenant des données texte, VDE met
en minuscules tous les caractères de la chaîne de texte.
298
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
–
Sous-chaîne par position : cette option permet une scission de chaîne. Veuillez spécifier une position
de départ et le nombre de caractères nécessaires. Par exemple, dans la chaîne 18002759376, le code
de pays ou le numéro d’échange peut être extrait à l’aide de l’option Sous-chaîne par position. Si vous
spécifiez une position de départ de 1 pour une longueur de 1, le caractère 1 est extrait. Si vous
spécifiez une position de départ de 2 pour une longueur de 3, l’indicatif régional est extrait.
–
Sous-chaîne par index : cette option est utile lorsque les données pour extraire des informations ont
un délimiteur Par exemple, si le numéro de téléphone 1-800-275-9376 est la chaîne, le caractère peut être utilisé comme un délimiteur. En spécifiant le caractère - comme délimiteur, et en
sélectionnant in- dex 1, le caractère 1 est extrait. En utilisant le même délimiteur et en sélectionnant
une valeur d’index de 4, les caractères 9376 sont extraits.
–
Nombre de caractères : cette option renvoie le nombre de caractères présents dans la chaîne de
texte donnée. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Décompte de caractères après les Espaces de
finition, qui supprime le caractère d’espace indésirable et ne renvoie que le nombre de caractères
requis.
–
Espaces de finition : cette option supprime les espaces de début et de fin indésirables d’une chaîne de
texte. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Espaces de finition permettant de supprimer les espaces en
double à l’intérieur d’une chaîne de texte. Elle peut s’avérer utile pour effacer les espaces superflus dans
une chaîne de caractères.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
299
Transformations de données
–
Compteur d’enregistrements : cette option permet la saisie d’une valeur de départ suivie de la sélection d’une valeur d’incrément. La valeur de départ doit être numérique et comprise entre -999999999
et 999999999, y compris 0. La valeur d'incrément peut être un nombre positif ou négatif compris
entre
-9999 et +9999 et peut inclure 0. Veuillez utiliser la fonction Compteur d’enregistrements pour créer
des numéros de ticket, etc. Le compteur s'incrémente pour chaque changement d'enregistrement, pas
pour chaque instance de cet enregistrement imprimée. Par exemple, le compteur d’enregistrements
compte le nombre de fois que le travail change d’un enregistrement à un autre. Si un seul enregistrement est répété plusieurs fois, le compteur n'est pas incrémenté. L’option Compteur d’enregistrements
crée un compteur Transformation de données. La valeur dans le compteur peut augmenter ou
diminuer d'un montant donné pour chaque enregistrement traité. Il est important de noter que le
compteur s’in- crémente par enregistrement. Vous pouvez utiliser ce mécanisme pour les numéros de
série, les numéros de ticket, etc.
Lorsque vous utilisez l’option Compteur d'enregistrements, vous pouvez utiliser les paramètres
suivants. Chaîne de départ
Ce paramètre a une fonction différente de celle des autres expressions de transformation. Chaîne de
départ est utilisé pour préfixer la valeur incrémentielle avec une chaîne. Par exemple, une valeur
incrémentielle peut être préfixée avec la chaîne de texte, TicketNumber (Numérodeticket). Ce
champ peut être une va- leur contenue dans un champ ou peut être laissé vide.
Base
Cette valeur est la valeur numérique de départ et peut être n’importe quelle valeur numérique.
Remarque : Utilisez des entiers uniquement pour les valeurs de Base et d’Incrément.
Incrément
La valeur d’incrément est la valeur qui est ajoutée à la valeur de base chaque fois qu’un nouvel enregistrement est traité. Par exemple, si la valeur incrémentielle est définie sur 1, le résultat de cette transformation
de données augmente de 1 chaque fois qu’un nouvel enregistrement est traité. Si la valeur Incrément est
définie sur 10, la valeur augmente de 10. Les nombres négatifs peuvent être utilisés pour réduire la valeur
ré- sultante. Dans l'exemple, le champ Chaîne de démarrage est vide, la valeur Base est définie sur 0 et la
valeur Incrément est définie sur 1. Il en résulte un champ qui s’incrémente de 1 pour chaque
enregistrement traité.
300
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
Étant donné que le champ Chaîne de départ est vide, aucune chaîne de préfixe n’est ajoutée à la valeur.
Pour modifier la transformations de données, ajoutez une chaîne, telle que Ticket: dans le champ Chaîne
de départ.
Remarque : Ne vous servez pas de la Plage d’enregistrements de la fonction d’exportation pour réimprimer un sous-ensemble du fichier de données lorsqu’un compteur d’enregistrements est utilisé. Des
résul- tats imprévisibles peuvent se produire si le travail n’est pas modifié et que la Base du compteur
d’enregistrement est réinitialisée pour refléter une valeur précise pour l’enregistrement de départ utilisé
dans l’option Exporter la plage d’enregistrement. Par exemple, dans un travail de 10 enregistrements
avec une valeur de base de 1 utilisant la plage d’enregistrement pour réimprimer les enregistrements de
5 à 10, à moins que le travail ne soit modifié et que la valeur de base de départ soit réinitialisée à 5, le
compteur d’enregistrements est incorrect.
Conserver les zéros de tête
Pour conserver les zéros de tête, veuillez cocher la case. Pour supprimer les zéros de tête, veuillez décocher la
case.
Nombre de répétitions
Cette fonctionnalité est similaire au compteur d'enregistrements, mais le nombre de répétitions s'incrémente pour chaque instance de l'enregistrement en cours d'impression. Par exemple, si l'enregistrement
est répété cinq fois, la valeur du compteur est incrémentée à cinq reprises. Pour réinitialiser le compteur à la
va- leur initiale lorsqu'un nouvel enregistrement est rencontré, cochez la case Réinitialiser. Pour continuer
l'in- crément via les nouveaux enregistrements, décochez la case Réinitialiser . Par exemple, vous pouvez
utiliser le compteur si vous souhaitez imprimer 100 tickets de tirage au sort avec un numéro séquentiel,
mais n’avez qu’un seul enregistrement de données. Pour répéter l'enregistrement 100 fois, imprimez les
tickets de tirage au sort à l'aide des options Nombre de répétitions et Répétition d'enregistrement(s).
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
301
Transformations de données
Format numérique
Lorsque le Format numérique est appliqué à un champ contenant des chaînes numériques, VDE formate les
nombres dans le champ. Un masque est créé à l’aide de caractères, dont certains ont des fonctions
spéciales sur le clavier, qui contrôle comment la chaîne numérique est imprimée. Par exemple, lorsqu’un
masque est appliqué à la chaîne numérique 18002759376, il peut être imprimé en tant que numéro de
téléphone : 1- 800-275-9376, en tant que chaîne de devise : 180 027 593,76 $ ou en valeur numérique :
180,027.59376 ou 180,027, en supprimant les chiffres décimaux. Pour plus d'informations sur la
fonctionnalité de format, reportez-vous à la section Masques utilisateur.
Remarque : Les décimales et les milliers de délimiteurs utilisés aux États-Unis et en Europe sont
différents les uns des autres. Assurez-vous de sélectionner le délimiteur correct pour votre emplacement.
Dans la liste, sélectionnez une option de délimiteur :
• Format US
• Format US sans séparateur décimal
• Format européen
• Format européen sans séparateur décimal
• Aucune ponctuation de format
Lorsque vous sélectionnez une option décimale et que la chaîne numérique ne contient aucun chiffre décimal, VDE ajoute 00 à la chaîne numérique.
Données hex en texte
Données hex en texte est une option de transformation qui transforme une chaîne de valeurs de données
hexadécimales en une chaîne de texte normal. Elle est couramment utilisée pour transférer des données variables à certaines fonctions de code-barres.
Un exemple est une transformation qui convertit la chaîne 4142434445 en chaîne de texte ABCDE.
Remarque : Aucune validation n'est effectuée sur la chaîne d'entrée, de sorte que l'utilisateur est responsable de la validité des chaînes, car la conversion se produit au moment de l'exécution sur le périphérique d'impression. InDesign ne peut pas afficher les valeurs de code hexadécimal inférieures à 0x20 ou
supérieures à 0x7e correctement.
Addition
L’expression Addition prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données numériques,
soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis les additionne. La valeur numérique résultante est le
résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante comme valeur d’entrée pour une
expression ultérieure dans une transformation de données composée. Pour plus d'informations, reportezvous à la sec- tion Expressions arithmétiques et Création d'une transformation de données avec des
expressions
302
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales.
Soustraction
L’expression Soustraction prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis soustrait la deuxième valeur de la première. La
valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante comme
valeur d’entrée pour une expression ultérieure dans une transformation de données composée. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Expressions arithmétiques et Création d'une transformation de
données avec des expressions arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales.
Multiplication
L’expression Multiplication prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis multiplie la première valeur par la seconde. La
valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante comme
valeur d’entrée pour une expression ultérieure dans une transformation de données composée. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Expressions arithmétiques et Création d'une transformation de
données avec des expressions arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales.
Division
L’expression Division prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données numériques,
soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis divise la première valeur par la seconde. La valeur
nu- mérique résultante est le résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante comme
valeur d’entrée pour une expression ultérieure dans une transformation de données composée. Pour plus
d'infor- mations, reportez-vous à la section Expressions arithmétiques et Création d'une transformation de
données avec des expressions arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales.
Reste
L'expression Remainder (Modulo) utilise deux valeurs d'opérandes numériques. Vérifiez que les deux
valeurs sont des entiers. Les deux opérandes contiennent soit un champ contenant des données
numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur.
La valeur du premier opérande est divisée par la valeur du second opérande. L'entier restant est le reste de
l'expression. Par exemple, si 10 est divisé par 3, le reste est 1. C’est-à-dire que 3 va dans 10 trois fois, ce qui
totalise 9. Soustrayez 9 de 10 et le reste est 1.
Vérifiez que les deux valeurs du reste ne sont que des entiers. Le deuxième opérande ne peut être nul.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Expressions arithmétiques et Création d'une
transformation de données avec des expressions arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
303
Transformations de données
Somme
L'expression Somme est une option destinée à être utilisée dans une application de données
transactionnel- les délimitées préfixées. L'objectif est de calculer la somme totale de toutes les valeurs dans
un objet de don- nées à occurrences multiples. Il est applicable à une colonne de valeurs appartenant à un
objet de données à occurrences multiples dans un document de données transactionnelles délimitées
préfixées. Par exemple, vous pouvez utiliser l’option Sommation dans un relevé de facturation téléphonique
pour afficher le coût to- tal des valeurs entrées dans une colonne contenant les valeurs de coût par appel.
L’utilisation de Sommation en dehors de l’application Données transactionnelles délimitées préfixées n’est
pas recommandée, car l’action renvoie la valeur unique identifiée dans l’option Chaîne de départ.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales.
Arrondi
L’expression Arrondi applique un algorithme d’arrondi à une valeur numérique, soit un champ contenant
des données numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur. L’arrondi est basé sur la valeur
définie par la glissière de l’action arrondi.
L’expression Arrondi utilise la méthode de l’arrondi arithmétique. Par exemple, lorsque 123.456 est défini
pour arrondir au deuxième chiffre décimal, le résultat est 123.46.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales.
Répéter la transformation de données
L’option Répéter la transformation de données est utilisée pour répéter l’évaluation de la transformation de
données un certain nombre de fois. Par exemple, si le résultat de la transformation de données, avant l’activation de cette option, était la chaîne de texte Dave Kirk, en appliquant la fonction Répéter la transformation de données avec une valeur de répétition de 3 et un délimiteur de ~, la chaîne résultante
ressemblerait à ceci : Dave Kirk ~ Dave Kirk ~ Dave Kirk. Le délimiteur n'est pas ajouté à la fin de la
chaîne.
Vous pouvez utiliser l’option Répéter la transformation de données avec n’importe quelle police standard et
appliquer l’option au Texte micro d’impression spécialisée, où il est recommandé de toujours répéter une
chaîne de texte. Assurez-vous que la valeur de répétition est comprise entre 2 et 10 000.
Valeurs élevées et performances de l'imprimante
Veuillez éviter d’utiliser des valeurs de comptage de données répétées élevées, car cela peut affecter les performances de l’imprimante.
Compatibilité
Cette option n’est pas prise en charge avec les polices Specialty Imaging GlossMark ou Correlation Mark.
304
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
Répéter la transformation de données
Bien qu’il soit possible d’utiliser une transformation avec une fonction Répéter la transformation de
données comme entrée dans une autre transformation de données, cela n’est pas recommandé en raison
des actions répétitives importantes pouvant être créées. Lorsque vous cochez la case Répéter la
transformation de données, veuillez entrer le nombre de fois que les données se répètent, puis
sélectionner ou définir le type de séparateur.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
305
Transformations de données
Masques utilisateur
Lorsque l’option Format est sélectionnée, un masque défini par l’utilisateur est requis. Ce masque contrôle le
mode d’impression des données sur la page ainsi que leur mode d’affichage à l’écran. S’il est possible, en règle
générale, d’utiliser un caractère quelconque comme caractère de masquage, certains ont une fonction spéciale.
Deux de ces caractères sont décrits ci-dessous :
@
L’arobase est un espace réservé de caractère numérique, de 0 à 9. Lorsque vous
créez un masque, il est important d’insérer suffisamment d’arobases pour prendre
en charge la plus longue chaîne numérique à imprimer. Il est toujours préférable
d’entrer plus de caractères que nécessaire plutôt que d’en manquer. Le caractère
de masquage @ indique à VDE que toute valeur numérique détectée à cette position de la chaîne doit être imprimée, sinon, ne rien imprimer.
#
Le dièse est un caractère de position pour les caractères numériques, de 0 à 9. Si
aucune valeur numérique n’est présente à cette position, un zéro lui est substitué.
L'utilisation combinée de ces deux caractères permet des fonctionnalités de formatage très puissantes. Voici
quelques exemples de masques définis par l’utilisateur et le résultat de l’application de ces masques sur la
chaîne numérique 76893485.
MASQUE
RÉSULTAT
REMARQUE
@@,@@@,@@@,
@@@
76 893 485
Bien qu’il y ait des espaces réservés, ils sont ignorés lorsqu’aucune donnée numérique n’est disponible et rien
n’est imprimé à leur place.
## ### ### ###
00 076 893 485
Étant donné que le caractère # est un espace réservé
pour les caractères, un zéro est inséré lorsqu’aucune autre valeur n’est présente.
@@ @@@ @@@ @@# 76 893 485
Dans cet exemple, similaire au premier, lorsqu’aucune
donnée numérique n’est présente, elle est remplacée
par un zéro.
@@ @@@ @@@,
@@@
76 893,485
Un point a été inséré, ce qui ajoute un séparateur décimal. Ici, il y a trois décimales.
@@ @@@ @@#,##
76 893,48
Ce masque limite le nombre de chiffres après le séparateur décimal à deux caractères.
$@@,@@@,@@#.##
$76,893.48
Ce masque a des limites similaires à celle ci-dessus,
mais le caractère $ a été ajouté pour la devise.
Le tableau ci-dessous contient d’autres masques de formatage de chaîne courants, cette fois pour le numéro de
téléphone 8002759376 :
306
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
MASQUE
RÉSULTAT
@@@-@@@-@@@@
800-275-9376
(@@@) @@@-@@@@
(800) 275-9376
1 (800) @@@-@@@@
1 (800) 275-9376
@@-@@-@@-@@-@@
80-02-75-93-76
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
307
Transformations de données
Expressions arithmétiques
Des objets de transformation de données arithmétique peuvent être créés et utilisés dans les documents.
Les expressions arithmétiques sont définies et appliquées dans le panneau de transformation de données.
Une transformation de données est une expression unique ou composée. Une expression composée peut être
créée en ajoutant plusieurs expressions arithmétiques à une transformation de données, y compris
l'expression For- mat numérique qui peut servir à formater la valeur numérique, par exemple, pour ajouter un
symbole de devise à la chaîne.
Remarque : La présentation du résultat de l’expression arithmétique peut différer entre l’affichage InDesign et le rendu de l’imprimante. Par exemple, une expression qui soustrait 999 de 1 000 peut afficher 1
dans InDesign, et s’afficher sous la forme 0001 lorsque l’application est imprimée. Pour éviter les zéros
de tête, appliquez une transformation de données via l’option Format. Cette action contrôle l’affichage
ou la suppression des zéros de tête comme dernière transformation de données dans une
transformation de données composée.
Dans une transformation de données composée, la valeur résultante de la première expression est automatiquement envoyée dans la seconde expression, et le résultat de la seconde dans la troisième, etc. Ci-dessous
un exemple d’opérations dans une expression composée qui ajoute d’abord deux nombres, puis multiplie la
somme par une quantité fixe :
expression1 : somme de deux nombres (2 + 3 = 5)
expression2 : résultat de expression1 multipliée par 5 (5 x 5 = 25)
308
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques
La création d’une transformation de données avec des expressions arithmétiques fonctionne de la même façon
que pour les autres transformations.
La liste ci-dessous indique la procédure pour créer une transformation de données qui ajoute le champ Qty1
(Qté1) (valeur 23) au champ TotQty1 (QtéTot1) (valeur 100). Une fois la transformation de données créée,
sé- lectionnez-la pour utiliser la valeur résultante dans le document.
CRÉATION D’UNE TRANSFORMATIONS DE DONNÉES NOMMÉE ADDITIONDE2NBRES
Pour créer une transformation de données appelée AddtwoNumbers (Additionde2nbres) :
1.
Dans le champ Nom de la transformation de données, entrez Additionde2nbres pour nom
de transformation de données.
2.
Pour les expressions arithmétiques, définissez le Type de transformation de données sur Texte.
3.
Définissez la Chaîne de départ, qui est la valeur de départ. Dans notre exemple, la chaîne de départ est
Qté1. La chaîne de départ peut être un champ contenant des données numériques ou une valeur
entrée manuellement. Lors de l’utilisation d’un nom de champ, assurez-vous que tous les
enregistrements du fichier de base de données pour ce nom de champ contiennent une valeur
numérique. Si un enregistrement ne contient pas de valeur numérique, des résultats imprévisibles
peuvent se produire.
4.
Sélectionnez une action à appliquer. Dans notre exemple, sélectionnez Addition.
5.
Sélectionnez la valeur numérique à additionner ; cet exemple utilise le champ QtéTot1. La valeur à
ajouter peut être un champ contenant des données numériques ou une valeur entrée manuellement.
Lors de l'utilisation d'un nom de champ, assurez-vous que tous les enregistrements du fichier de base de
données pour ce nom de champ contiennent une valeur numérique. Si un enregistrement ne contient
pas de valeur numérique, des résultats imprévisibles peuvent se produire.
6.
Pour terminer la transformations de données, sélectionnez OK. Dans cet exemple, le champ
Additionde2nbres s’affiche dans la liste des objets de données. Pour utiliser cette transformation de
données, créez un bloc de texte dans le document et insérez-y la transformation de données
Additionde2nbres. Ceci place la valeur actuelle de l’objet de données dans le bloc de texte du
document.
Pour affiner davantage la transformation de données, ajoutez l’option Format numérique. Cette option peut
être utilisée pour contrôler le format du nombre résultant, par exemple, en ajoutant un symbole de devise et
deux décimales. Poour ajouter des expressions supplémentaires, cliquez sur le petit bouton +.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
309
Transformations de données
Pour créer des expressions complexes, cliquez sur le petit bouton + pour ajouter des expressions à la
transformations de données. Les expressions sont exécutées de haut en bas. L’exemple suivant illustre un écran
avec une expression complexe :
La transformation de données appelée ExpressionComplexe a pour première entrée la valeur définie
par l’utilisateur, 2009, puis elle lui ajoute la valeur 1 000. La valeur résultante est 3 009.
Cette valeur résultante de 2 986 est l’entrée de l’expression suivante. Ainsi, l’expression suivante commence
avec la valeur 3 009 et lui soustrait la valeur du champ Qté1. Le champ Qté1 du premier enregistrement
a pour valeur 23. Ainsi, 3 009 moins 23 est égal à 2 986.
Cette valeur résultante de 2 986 est l'entrée de l'expression suivante, qui la multiplie par 3. Le résultat est 8958.
Cette valeur résultante de 8 958 est l’entrée de l’expression suivante, qui la divise par 2. Le résultat est 4479.
Cette valeur résultante de 4479 est l'entrée de l'expression suivante, qui donne le reste lorsque 4 479 est divisé
par 103. Le reste est la portion du dividende (4 479) qui n’est pas divisible entièrement par le diviseur (103) ;
c’est l’entier qui reste. Dans notre exemple, le reste est 50.
Le résultat de l’expression composée est 50 ; elle s’affiche dans la liste de champs de la transformations de
données appelée ExpressionComplexe.
Utilisation du bouton + avec les transformations de données et les expressions arithmétiques
N’utilisez pas le grand bouton + dans les entrées de transformations de données avec des
expressions
arithmétiques. L’utilisation du grand bouton + génère un chaîne supplémentaire et les deux chaînes sont
concaténées comme indiqué ci-dessous.
310
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Transformations de données
La première entrée additionne 2 et 2 = 4. L’entrée suivante est nouvelle car le grand bouton + a été utilisé. Le
résultat de cette 10 + 10 = 20. Le résultat des deux entrées est concaténé pour créer une nouvelle chaîne, 420,
comme indiqué ci-dessous. Ces entrées peuvent être utiles pour rendre chaque valeur indépendante des autres,
mais sinon, ce n’est pas recommandé.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
311
Transformations de données
312
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Ce chapitre contient :
Options d’exportation ......................................................................................................................................... 315
Créer un VI Project Container : Paramètres du projet ......................................................................................... 317
Créer un VI Print Package : Paramètres du package d’impression ...................................................................... 320
Créer des PDF VI Design Express : Paramètres PDF ............................................................................................ 324
Panneaux Exporter et Imprimer.......................................................................................................................... 329
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF .............................................................................................................. 361
VDE utilise la fonction Exportation pour créer un fichier à imprimer. VDE peut exporter le travail dans un fichier
PDF VI Design Express ou un fichier VI Project Container (.vpc) ou encore un fichier VIPP ® Print Package (.vpp),
Les formats .vpc et .vpp tirent parti des efficacités de Dynamic Document Construction (DDC) et sont les formats de sortie recommandés pour l’impression de production, en utilisant le puissant logiciel VI Compose sur le
périphérique d’impression pour RIP du document.
Remarque : L'exportation vers les formats de sortie .vpc ou .vpp requiert que VI Compose soit exécuté
sur l'imprimante cible Xerox. Vous ne pourrez pas imprimer ces formats si VI Compose n'est pas
installé
sous licence sur l'imprimante. Sans licence, VI Compose imprimera des travaux en mode démo (57
pages sur EFI et 200 pages sur FFPS, 10 pages sur les autres machines). Lorsque l’option d’exportation
VDE est sélectionnée, les options d’alimentation et de finition ne sont pas transmises au PDF ; ces
options sont désactivées dans la boîte de dialogue d’exportation. Pour les conserver, vous devez
sélectionner l’option de menu VI Project Container (.vpc) ou VI Print Package (.vpp).
Les avantages que le modèle DDC apporte à l'impression de production sont les suivants Le logiciel VI Compose
doit être installé sur l’imprimante cible.
• Pas de division des fichiers (à moins que votre périphérique d'impression ne puisse prendre en charge des
fi- chiers volumineux)
• Pas d'attente pendant la précomposition des documents sur le poste de travail (qui peut prendre des
heures pour un gros tirage)
• Possibilité de faire des modifications jusqu'à la dernière minute (et même de changer l'imprimante
de destination).
Les avantages de l'exportation des applications utilisant l'option PDF VI Design Express sont les suivants (le logiciel VI Compose n'a pas besoin d'être installé sur l'imprimante cible) :
• Flexibilité (L'impression peut se faire sur n'importe quelle imprimante)
• Vérification en format PDF et fonctionnalités des options de travail Adobe
La fonction d'exportation permet de rassembler les informations nécessaires pour imprimer l'application et
de les conditionner de façon à pouvoir les envoyer facilement à l'imprimante. Pour prendre en charge à la
fois les périphériques d'impression et les imprimantes de bureau, VDE prévoit trois mécanismes de
conditionnement :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
313
Exportation et impression
VI Project Container (.vpc)
Ce mécanisme est conçu pour prendre en charge les imprimantes de production. Un fichier compressé VI Project Container contient les ressources et données requises pour imprimer l’application. Les imprimantes de production VI compatibles disposent d’un mécanisme intégré pour extraire les ressources et les données
présentes dans le fichier VI Project Container et imprimer l’application. Un fichier .vpc peut également servir à
imprimer sur des imprimantes de bureau compatibles VIPP®, mais il convient alors d’utiliser l’utilitaire Gestion
VIPP® pour envoyer le fichier .vpc à l’imprimante cible.
VI Print Package (.vpp)
Ce mécanisme est conçu pour prendre en charge les imprimantes de bureau. Un fichier d’impression VI Print
Package est conçu pour être envoyé directement à une imprimante de bureau compatible VIPP ®. Lors de l'exportation, vous pouvez sélectionner une imprimante cible, à laquelle le fichier .vpp est automatiquement envoyé. Le fichier d’impression contient toutes les ressources et les données nécessaires à l’impression de
l’application. Un fichier VI Print Package peut également être soumis à une imprimante de production compatible VIPP. Toutefois, VI Project Container convient mieux comme mécanisme d’exportation pour les
impriman- tes de production. Lorsque le paquet d’impression VI est destiné à être utilisé sur une imprimante
de production, assurez-vous que l’option "Enregistrer les éléments sur l’imprimante" n’est PAS cochée.
VI Design Express PDF (.pdf)
Ce mécanisme est conçu pour prendre en charge les imprimantes sur lesquelles VI Compose n'est pas installé
ainsi que pour imprimer ou vérifier de petits travaux. Le fichier PDF est généré sur le poste de travail qui ne doit
pas être utilisé pour autre chose pendant toute la durée du rendu du fichier PDF. Une fois prêt, le fichier PDF
peut être imprimé sur n'importe quelle imprimante qui prend en charge ce format. La création d'un PDF prend
plus de temps que celle d'un fichier VPC, car le rendu du document est effectué page par page. La création
d'un PDF vous offre cependant plus de flexibilité : vous pouvez imprimer le PDF sur des périphériques non
dotés de VI Compose ou l'utiliser à d'autres fins que l'impression. Pendant la procédure d'exportation, vous
pouvez modi- fier le fichier d'options de travail Adobe utilisé pour définir les options de création du fichier PDF.
(Reportez-vous à Créer un PDF VI Design Express : Paramètres de PDF.)
Une fois qu'une méthode de conditionnement est sélectionnée, la boîte de dialogue correspondante s'affiche.
Elle contient plusieurs panneaux. Chacun contient des informations sur les propriétés des travaux. Après avoir
saisi toutes les informations, cliquez sur le bouton OK pour lancer l'opération d'exportation VDE. Selon la
complexité de l'application, cette étape prend entre une et quinze minutes pour générer les fichiers .vpc ou.vpp
qui sont envoyés à l'imprimante et imprimés immédiatement. La même étape prend entre une minute et plusieurs heures pour générer un fichier PDF si vous avez choisi cette option, en fonction de la complexité du document et du nombre d'enregistrements à composer.
Pendant ce processus, VDE rassemble l'ensemble des informations sur le travail, les ressources requises, le
fichier de données, etc, et crée un fichier VI Project Container (.vpc) ou VI Print Package (.vpp), ou bien
commence à composer un fichier PDF, suivant le mode d'exportation choisi. Lorsque vous choisissez l'option
VI Project Container, vous devez envoyer le fichier .vpc au périphérique d'impression cible par le biais de lpr,
des dossiers actifs ou d'une autre méthode d'impression. Si vous sélectionnez le mode VI Print Package, le
fichier .vpp est soumis automatiquement à l'imprimante cible (lorsqu'elle est sélectionnée), ou envoyé
manuellement par vous à l'imprimante. Si vous avez opté pour la création d'un fichier PDF, employez
n'importe quelle méthode stan- dard pour l'imprimer sur le périphérique cible.
314
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Options d’exportation
Pour exporter l'application VDE, l'utilisateur doit définir les options requises pour créer le travail final. Le processus est similaire pour les trois formats de sortie. Les différences éventuelles seront signalées.
Veuillez utiliser l’option Exporter > Fichier InDesign pour sélectionner l’un des trois types d’enregistrement
suivants :
• Si l'option VI Project Container est sélectionnée, un fichier .vpc est généré.
• Si c'est l'option VI Print Package qui est choisie, le fichier généré porte l'extension .vpp.
• Si l'option PDF VI Design Express est sélectionnée, un fichier .pdf est généré.
Remarque : Ne choisissez pas l'option d'InDesign Exporter vers PDF, car elle ne traite pas les règles et
transformations de données VDE et ne génère pas une sortie PDF correcte. Sélectionnez toujours Exporter, puis l'option PDF de VDE pour obtenir un fichier PDF adéquat.
Entrez le nom du fichier, généralement identique au nom du document du projet InDesign, et appuyez sur Enregistrer. Choisissez soit VI Project Container (VPC), soit VI Print Package (VPP) soit PDF VI Design Express (PDF)
dans le champ Type de fichier.
La plupart des informations que l'utilisateur doit entrer sont identiques dans les boîtes de dialogue Créer un
VI Project Container, Créer un VI Print Package et Créer des fichiers PDF VI Design Express. Il existe seulement
des différences au niveau des données à saisir dans les écrans Paramètres du projet, Print Package et
Paramètres PDF VI Design Express, comme décrit ci-dessous. Ces différences se trouvent sur le premier
panneau affiché et dépendent de l'option sélectionnée dans le champ Type de fichier (VI Project Container,
VI Print Package ou
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
315
Exportation et impression
PDF VI Design Express). Lire la section qui convient :
• Créer un VI Project Container : Paramètres du projet
• Créer un VI Print Package : Paramètres du package d’impression
• Créer des PDF VI Design Express : Paramètres PDF
Les panneaux des autres onglets sont communs à tous les formats. Bien qu'il soit préférable de les entrer dans
l'ordre où elles sont présentées, les informations peuvent être saisies dans un ordre quelconque. Lorsqu'elles
sont entrées dans un panneau, les informations sont définitives, à moins qu'elles ne soient modifiées par
l'utili- sateur. Le raccourci Préréglages, s'il est sélectionné et appliqué, permet de remplir les champs des
onglets en fonction de valeurs prédéfinies. Actuellement, cette possibilité se limite aux paramètres du
calendrier et du ca- hier. D'autres préréglages viendront s'ajouter dans les prochaines versions.
Tous les types de fichier donnent accès aux options suivantes :
• Créer un VI Project Container : Paramètres du projet
• Créer un VI Print Package : Paramètres du package d’impression
• Paramètres d'impression
• Vignettes
• Aplatissement
• Supports et finition
• Préréglages d'exportation
Remarque : Vous pouvez modifier un fichier .vpc à l'aide d'outils tels que VI Design Pro, mais il est préférable de ne pas tenter de modifier un fichier .vpp. Il s'agit d'un format particulier. Toute erreur de modification peut entraîner des résultats imprévisibles et faire échouer l'impression.
316
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Créer un VI Project Container : Paramètres du projet
La boîte de dialogue Créer un VI Project Container s'affiche si vous optez pour l'option Enregistrer dans un fichier de ce type (VPC).
L'utilisateur doit fournir les informations suivantes :
Dossier du projet et Nom du projet
Ces champs sont définis par l'utilisateur. Le dossier de projet par défaut est VIDesignExpress, dont le nom
peut être modifié si nécessaire. Les noms de projets et de dossiers doivent contenir uniquement des
caractè- res alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des points. En outre, ils ne doivent
pas dépas- ser 32 caractères.
Le champ Dossier du projet est important car il définit ou crée, s’il n’existe pas déjà, un dossier sur le serveur
FFPS ou autre périphérique d’impression cible dans le dossier xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier
dans le dossier du projet. C'est à cet emplacement que sont placées toutes les ressources provenant du
dos- sier des ressources. Le serveur FFPS mémorise les fichiers uniquement lorsque l'option de filtre FFPS
(VPCF) est fixée à Déployer et imprimer ou à Déployer uniquement. Par contre, si l'option Imprimer et
oublier est sé- lectionnée, aucune ressource n'est mémorisée sur l'imprimante. Pour plus d'informations sur
la configuration de l'option de filtre VPCF sur le serveur FFPS, consultez la documentation imprimante ou
demandez conseil à votre interlocuteur Xerox.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
317
Exportation et impression
Fichier de données de production
Renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est différent
du fichier de données utilisé lors de la conception. Le format de l'enregistrement et les noms de champ
sensi- bles à la casse dans le nouveau fichier de données DOIVENT être identiques à ceux du fichier de
données d'origine et aux noms de champ sensibles à la casse. Le fait de cliquer sur l'option Effacer
supprime le fi- chier de données en vigueur. Cette opération peut avoir une incidence sur les règles et les
transformations de données qui peuvent avoir besoin d'être réinitialisées à l'aide d'un nouveau fichier de
données.
Taille du tampon d'enregistrement
L’option Taille du tampon d’enregistrement permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la commande
VIPP® Pro dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI
Compose. Pour plus d'informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le manuel de référence
du langage Xerox® VIPP®.
La valeur par défaut est 32767, la plage de valeurs autorisées étant de 255 à 65534.
Xerox recommande l’utilisation de la valeur par défaut. Veuillez n’augmenter cette valeur que si vous obtenez l’erreur VI Compose erreur de vérification de la plage sur la ligne de lecture.
Ignorer ressources manquantes
Lorsque cette option est sélectionnée, VDE insère le code VIPP® qui permet à l’application d’ignorer les ressources manquantes. Si une ressource est appelée alors qu’elle est absente, aucune action n’est entreprise
pour la localiser. L’impression du travail se poursuit, mais la ressource n’est pas utilisée dans le document. Il
convient de sélectionner cette option en toute connaissance de cause. Par défaut, cette option n’est pas sélectionnée, de sorte que le travail est interrompu si une ressource manque.
Inclure les ressources du projet
Cochez cette case pour sélectionner les ressources du projet. Activez-la toujours lors de la première
exécution du travail. VDE ajoutera ainsi toutes les ressources du dossier de ressources au fichier .vpc créé en
vue de l'impression. Désactivez cette case seulement si le travail est réexécuté et que toutes les ressources
sont déjà installées sur l'imprimante. Lorsque la case n'est pas cochée, seul le fichier de données est copié
dans le fi- chier .vpc, sans tous les fichiers texte ou images variables, etc. Le fichier .vpc résultant est donc
bien moins volumineux.
Dossier d'actifs
Par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception. Cependant, il
est possible d’utiliser un nouveau dossier d’actifs production dans un emplacement différent. Toutes les ressources images, fichiers texte, etc., requises par le travail doivent se trouver dans le dossier de ressources
spé- cifié ici.
Inclure bon de travail
Activez cette case à cocher pour inclure un bon de travail dans le projet. En général, cette option n'est pas
cochée.
Inclure fichier CIP3/4
Activez cette case à cocher pour inclure un fichier CIP3/4 dans le projet. En général, cette option n'est pas
cochée.
318
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Conteneur de projet Proof VI après exportation
Quand cette option est cochée, VDE produit un fichier PDF à des fins de vérification. Ce fichier est limité aux
150 premières pages de l’application. Le PDF s'ouvrira dans l'application que vous utilisez par défaut pour
afficher les fichiers de ce type.
Inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans VPC
Activez cette case à cocher pour inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans le fichier .vpc. Il
est uniquement nécessaire de la cocher si le fichier .vpc sera modifié par des outils VI non-Xerox. Les
polices SI sont déjà installées pour tous les outils VI, et par conséquent, cette case n'est dont généralement
pas cochée.
Modifier les fichiers PDF dans le dossier de ressources en incorporant EPS
Activez cette option pour utiliser les fichiers PDF comme ressources variables VIPP® avec les moteurs d'impression non Adobe PDF (APPE). Il n'est pas nécessaire d'activer cette option lorsque vous imprimez sur un
moteur pris en charge par APPE ou sur un serveur VI eCompose.
Il n'est pas possible d'envoyer des fichiers PDF directement sur un moteur d'impression non Adobe PDF.
Pour être imprimés sur un moteur PostScript, ces fichiers doivent contenir des informations EPS, soit
l'équiva- lent EPS de chaque page ainsi que d'autres informations. Ces informations sont intégrées dans les
fichiers PDF pendant leur exportation ou pendant le traitement par lots.
Sélectionnez cette option pour lancer le processus d'ajout des informations EPS aux ressources PDF lors de
l'exportation. Utiliser cette option prend du temps. Pour éviter de perdre trop de temps, traitez les fichiers
PDF par lots avant de les exporter. Reportez-vous à Traitement par lots des fichiers PDF en tant que
ressources pour plus d'informations.
Comme ce processus modifie les fichiers PDF originaux, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de
ces derniers.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
319
Exportation et impression
Créer un VI Print Package : Paramètres du package d’impression
La boîte de dialogue Créer un VI Print Package s'affiche si vous optez pour l'exportation dans un fichier VI Print
Package (VPP).
L'utilisateur doit fournir les informations suivantes :
Envoyer le VI Print Package vers l'imprimante
Cochez cette case pour envoyer automatiquement le fichier .vpp à une imprimante. La liste déroulante répertorie toutes les imprimantes PostScript Xerox disponibles sur votre ordinateur.
Supprimer le VI Print Package après l'envoi à l'imprimante
Cochez cette case pour supprimer automatiquement le fichier .vpp après son envoi à une imprimante.
Lorsque cette case est désactivée, le fichier .vpp demeure dans le dossier dans lequel vous l'avez enregistré.
Il est conseillé de supprimer les fichiers .vpp après l'impression pour éviter l'accumulation de fichiers
volumi- neux sur le système.
Remarque : Cette option est ignorée si vous sélectionnez l'option Vérifier le VI Print Package après
expor- tation. Le fichier est enregistré à l'endroit spécifié, au cas où vous souhaiteriez manuellement le
soumettre à l'impression après vérification.
320
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Fichier de données de production
Renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est différent du
fichier de données utilisé lors de la conception. La mise en page d'enregistrement et les noms de champs
sensibles à la casse dans le nouveau fichier de données DOIVENT être identiques à la structure d'enregistrement du fichier de données d'origine et aux noms de champs sensibles à la casse. Le fait de cliquer sur l'option Effacer supprime le fichier de données en vigueur, ce qui peut avoir une incidence sur les règles et les
transformations, qui peuvent avoir besoin d'être réinitialisées à l'aide d'un nouveau fichier de données.
Taille du tampon d'enregistrement
Permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la commande VIPP® Pro dans le fichier VI Print Package
ex- porté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI Compose. Pour plus d'informations,
reportez- vous à la commande SETBUFSIZE dans le manuel de référence du langage Xerox® VIPP®.
La valeur par défaut est 32767, la plage de valeurs autorisées étant de 255 à 65534.
Xerox recommande l’utilisation de la valeur par défaut. Veuillez n’augmenter cette valeur que si vous obtenez l’erreur VI Compose erreur de vérification de la plage sur la ligne de lecture.
Inclure les ressources dans le VI Print Package
Cochez cette case pour inclure les ressources du travail dans le package d’impression. Activez-la toujours
lors de la première exécution du travail. VDE ajoutera ainsi toutes les ressources du dossier de ressources
au fi- chier .vpp créé en vue de l’impression. Lorsque vous enregistrez les ressources sur l'imprimante (voir
Enregis- trer des ressources sur l'imprimante), vous pouvez désélectionner cette option lors de la prochaine
exécution du travail. Lorsque l’option n’est pas sélectionnée, seul le fichier de données est intégré au fichier
.vpp, ce qui réduit son volume de manière significative. Toutefois, toutes les ressources nécessaires
doivent être déjà disponibles sur l’imprimante.
Remarque : Lorsque vous prévoyez de vérifier le fichier.vpp, vous devez cocher la case Inclure les ressources dans le VI Print Package.
Dossier d'actifs
Par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception. Cependant, il
est possible d'utiliser un nouveau dossier d'actifs "production" dans un emplacement différent. Toutes les
ressources (images, fichiers texte, etc.) requises par le travail doivent se trouver dans le dossier de
ressources spécifié ici.
Enregistrer les ressources sur l'imprimante
Cochez cette case pour enregistrer les ressources sur le disque dur de l'imprimante. Pour utiliser cette
option, l'imprimante doit posséder un disque dur. Les ressources sont enregistrées sur le disque dur de
l'imprimante en utilisant les informations du dossier de projet fournies ci-après.
Dossier du projet et Nom du projet
Ces champs sont définis par l'utilisateur. Le dossier de projet par défaut est VIDesignExpress, dont le nom
peut être modifié si nécessaire. Les noms de projets et de dossiers doivent contenir uniquement des
caractè- res alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des points. En outre, ils ne doivent
pas dépas- ser 32 caractères.
Le champ Dossier du projet est important, car il définit ou crée, s’il n’existe pas déjà, un dossier sur l’imprimante cible dans le dossier xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier dans le dossier du projet. C'est
à cet endroit que sont placées toutes les ressources provenant du dossier de ressources.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
321
Exportation et impression
Ignorer ressources manquantes
Lorsque cette option est sélectionnée, VDE insère le code VIPP® qui permet à l’application d’ignorer les ressources manquantes. Si une ressource est appelée alors qu’elle est absente, aucune action n’est entreprise
pour la localiser et l’impression du travail se poursuit. Cette ressource ne sera toutefois pas utilisée dans le
document. Il convient de sélectionner cette option en toute connaissance de cause. Par défaut, cette
option n’est pas sélectionnée, de sorte que le travail est interrompu si une ressource manque.
Paquet d'impression VI d'épreuves après exportation
Quand cette option est cochée, VDE produit un fichier PDF pour la vérification, contenant au maximum les
150 premières pages de l’application. Le PDF s'ouvrira dans l'application que vous utilisez par défaut pour
afficher les fichiers de ce type. Cette option n'est pas disponible quand l'option générateur de PDF est
sélectionnée.
Modifier les fichiers PDF dans le dossier de ressources en incorporant EPS
Activez cette option pour utiliser les fichiers PDF comme ressources variables VIPP® avec les moteurs d'impression non Adobe PDF (APPE). Il n'est pas nécessaire d'activer cette option lorsque vous imprimez sur un
moteur pris en charge par APPE ou sur un serveur VI eCompose.
Il n'est pas possible d'envoyer des fichiers PDF directement sur un moteur d'impression non Adobe PDF.
Pour être imprimés sur un moteur PostScript, ces fichiers doivent contenir des informations EPS, soit
l'équiva- lent EPS de chaque page ainsi que d'autres informations. Ces informations sont intégrées dans les
fichiers PDF pendant leur exportation ou pendant le traitement par lots.
Sélectionnez cette option pour lancer le processus d'ajout des informations EPS aux ressources PDF lors de
l'exportation. Utiliser cette option prend du temps. Pour éviter de perdre trop de temps, traitez les fichiers
PDF par lots avant de les exporter. Reportez-vous à Traitement par lots des fichiers PDF en tant que
ressources pour plus d'informations.
Comme ce processus modifie les fichiers PDF originaux, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de
ces derniers.
EPS et fichiers PDF protégés par un mot de passe
La conversion vers EPS ou l'incorporation d'EPS n'est pas prise en charge pour les fichiers PDF qui sont protégés par un mot de passe ou d'autres mesures de sécurité. Toute tentative dans ce sens échouera, ce qui est
normal. Mais la façon dont cet échec est présenté à l'utilisateur varie selon le système d'exploitation et la
version du service pack utilisés.
Incorporation d'EPS et taille des fichiers
L'incorporation d'EPS dans les fichiers PDF les rendra plus volumineux. Vérifiez que vous avez assez
d'espace de stockage sur votre système.
Limitations au niveau de la transparence
Lorsque vous imprimez sur un moteur PostScript, vous devez être conscient des limitations en ce qui
concerne la transparence. Par exemple, dans le cas d'une image variable comportant un effet de transparence appliqué sur un fond, ce qui est sous l'image disparaîtra.
Options PDF avancées
Les options PDF avancées telles que la transparence sont perdues lors de la génération du fichier image
EPS, mais elles sont conservées dans le fichier PDF. Lors de l'impression du fichier PDF sur l'interpréteur PS,
VIPP® utilise le langage EPS incorporé.
322
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
N’utilisez pas cette option avec le moteur d’impression Adobe FFPS (APPE)
Lorsque vous créez des applications destinées au moteur d’impression APPE FFPS qui utilise les ressources
PDF, il n’est pas nécessaire d’utiliser cette option. APPE peut ingérer directement les ressources PDF dans une
appli- cation VIPP®.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
323
Exportation et impression
Créer des PDF VI Design Express : Paramètres PDF
La boîte de dialogue Créer des PDF VI Design Express s'affiche quand vous choisissez d'exporter l'application
dans un fichier PDF VDE.
Remarque : Mises en garde lorsque vous exportez le travail vers un fichier de sortie PDF :
• Des résultats imprévisibles se produisent si vous utilisez l'impression spécialisée Xerox avec
l'exporta- tion dans un PDF. Les effets d'impression spécialisée Xerox ne sont pas pris en charge
dans le contexte PDF.
• Les changements de mode d'impression dans un travail ne sont pas pris en charge, sauf si vous
im- primez sur un moteur d'impression FFPS APPE qui prend en charge PDF/VT.
• Les options d'alimentation et de finition sélectionnées dans un travail risquent de ne pas être
prises en charge, sauf si vous imprimez sur un moteur d'impression FFPS APPE qui prend en charge
les fi- chiers PDF/VT.
L'utilisateur doit fournir les informations suivantes :
Dossier du projet et Nom du projet
Ces champs sont définis par l'utilisateur. Le dossier de projet par défaut est VIDesignExpress, dont le nom
324
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
peut être modifié si nécessaire. Les noms de projets et de dossiers doivent contenir uniquement des
caractè- res alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des points. En outre, ils ne doivent
pas dépas- ser 32 caractères.
Le champ Dossier du projet est important car il définit ou crée, s’il n’existe pas déjà, un dossier sur le serveur
FFPS ou autre périphérique d’impression cible dans le dossier xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier
dans le dossier du projet. C'est à cet emplacement que sont placées toutes les ressources provenant du
dos- sier des ressources. Le serveur FFPS mémorise les fichiers uniquement lorsque l'option de filtre FFPS
(VPCF) est fixée à Déployer et imprimer ou à Déployer uniquement. Par contre, si l'option Imprimer et
oublier est sé- lectionnée, aucune ressource n'est mémorisée sur l'imprimante. Pour plus d'informations sur
la configuration de l'option de filtre VPCF sur le serveur FFPS, consultez la documentation imprimante ou
demandez conseil à votre interlocuteur Xerox.
Fichier de données de production
Renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est différent du
fichier de données utilisé lors de la conception. La mise en page d'enregistrement et les noms de champs
sensibles à la casse dans le nouveau fichier de données DOIVENT être identiques à la structure
d'enregistre- ment du fichier de données d'origine et aux noms de champs sensibles à la casse. Le fait de
cliquer sur l'op- tion Effacer supprime le fichier de données en vigueur. Cette opération peut avoir une
incidence sur les règles et les transformations de données qui peuvent avoir besoin d'être réinitialisées à
l'aide d'un nouveau fichier de données.
Utiliser fichier de données de production pour envoi
Cliquez sur cette option pour créer le PDF à partir du fichier de données de production.
Qualité PDF
Les paramètres de qualité PDF sont utilisés pour spécifier le fichier d'options de travail Adobe qui définit
les options utilisées lors de la création du PDF. Les options de travail Adobe incluent des paramètres
d'images, de couleurs et de polices, ainsi que de résolution et de compatibilité.
Choisissez un paramètre de qualité PDF dans la liste déroulante, ou sélectionnez l'option Personnalisée pour
lo- caliser d'autres options de travail Adobe, comme par exemple les fichiers créés en utilisant Adobe Acrobat.
Les options incluent :
Élevée
Utilise High_Quality_USletter.joboptions
Moyenne
Utilise Medium_Quality_USletter.joboptions
Faible
Utilise Low_Quality_USletter.joboptions
Personnalisée
Permet une sélection par l'utilisateur
Fichier d'options de travail personnalisé
Cette option est disponible lorsque vous sélectionnez Personnalisé comme qualité PDF. Si vous avez créé votre propre fichier d'options de travail, recherchez-le et sélectionnez-le.
Taille du tampon d'enregistrement
L’option Taille du tampon d’enregistrement permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la commande
VIPP® Pro dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
325
Exportation et impression
Compose. Pour plus d'informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le manuel de référence
du langage Xerox® VIPP®.
La valeur par défaut est 32767, la plage de valeurs autorisées étant de 255 à 65534.
Xerox recommande l’utilisation de la valeur par défaut. Veuillez n’augmenter cette valeur que si vous obtenez l’erreur VI Compose erreur de vérification de la plage sur la ligne de lecture.
Ignorer ressources manquantes
Lorsque cette option est sélectionnée, VDE insère le code VIPP® qui permet à l’application d’ignorer les ressources manquantes. Si une ressource est appelée alors qu’elle est absente, aucune action n’est entreprise
pour la localiser. L’impression du travail se poursuit, mais la ressource n’est pas utilisée dans le document. Il
convient de sélectionner cette option en toute connaissance de cause. Par défaut, cette option n’est pas sélectionnée, de sorte que le travail est interrompu si une ressource manque.
Inclure les ressources du projet
Cochez cette case pour sélectionner les ressources du projet. Activez-la toujours lors de la première
exécution du travail. VDE ajoutera ainsi toutes les ressources du dossier de ressources au fichier .vpc créé en
vue de l'impression. Désactivez cette case seulement si le travail est réexécuté et que toutes les ressources
sont déjà installées sur l'imprimante. Lorsque la case n'est pas cochée, seul le fichier de données est copié
dans le fi- chier .vpc, sans tous les fichiers texte ou images variables, etc. Le fichier .vpc résultant est donc
bien moins volumineux.
Dossier d'actifs
Par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception. Cependant, il
est possible d’utiliser un nouveau dossier d’actifs production dans un emplacement différent. Toutes les ressources, notamment des images, fichiers texte, etc., requises par le travail doivent se trouver dans le dossier
de ressources spécifié ici.
Inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans VPC
Activez cette case à cocher pour inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans le fichier .vpc. Il
est uniquement nécessaire de la cocher si le fichier .vpc sera modifié par des outils VI non-Xerox. Les
polices SI sont déjà installées pour tous les outils VI, et par conséquent, cette case n'est dont
généralement pas cochée.
Veuillez ne pas utiliser Options d’exportation de polices
Reportez-vous à Exporter à l'aide de la table de substitution de police pour l'information d'exportation de
police.
Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec EPS incorporé
Activez cette option pour utiliser les fichiers PDF comme ressources variables VIPP® avec les moteurs d’impression non Adobe PDF (APPE). Il n'est pas nécessaire d'activer cette option lorsque vous imprimez sur un
moteur pris en charge par APPE ou sur un serveur VI eCompose.
Il n'est pas possible d'envoyer des fichiers PDF directement sur un moteur d'impression non Adobe PDF.
Pour être imprimés sur un moteur PostScript, ces fichiers doivent contenir des informations EPS, soit
l'équiva- lent EPS de chaque page ainsi que d'autres informations. Ces informations sont intégrées dans les
fichiers PDF pendant leur exportation ou pendant le traitement par lots.
Sélectionnez cette option pour lancer le processus d'ajout des informations EPS aux ressources PDF lors de
l'exportation. Utiliser cette option prend du temps. Pour éviter de perdre trop de temps, traitez les fichiers
326
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
PDF par lots avant de les exporter. Reportez-vous à Traitement par lots des fichiers PDF en tant que
ressources pour plus d'informations.
Comme ce processus modifie les fichiers PDF originaux, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de
ces derniers.
EPS et fichiers PDF protégés par un mot de passe
La conversion vers EPS ou l'incorporation d'EPS n'est pas prise en charge pour les fichiers PDF qui sont protégés par un mot de passe ou d'autres mesures de sécurité. Toute tentative dans ce sens échouera, ce qui est
normal. Mais la façon dont cet échec est présenté à l'utilisateur varie selon le système d'exploitation et la
version du service pack utilisés.
Incorporation d'EPS et taille des fichiers
L'incorporation d'EPS dans les fichiers PDF les rendra plus volumineux. Vérifiez que vous avez assez
d'espace de stockage sur votre système.
Limitations au niveau de la transparence
Lorsque vous imprimez sur un moteur PostScript, vous devez être conscient des limitations en ce qui
concerne la transparence. Par exemple, dans le cas d'une image variable comportant un effet de transparence appliqué sur un fond, ce qui est sous l'image disparaîtra.
Options PDF avancées
Les options PDF avancées telles que la transparence sont perdues lors de la génération du fichier image
EPS, mais elles sont conservées dans le fichier PDF. Lors de l'impression du fichier PDF sur l'interpréteur PS,
VIPP® utilise le langage EPS incorporé.
N’utilisez pas cette option avec le moteur d’impression Adobe FFPS (APPE)
Lorsque vous créez des applications destinées au moteur d’impression APPE FFPS qui utilise les
ressources PDF, il n’est pas nécessaire d’utiliser cette option. APPE peut ingérer directement les
ressources PDF dans une application VIPP®.
Générer fichier journal PDF
Utilisez cette option si vous voulez conserver les détails du processus de création du fichier PDF.
Ouvrir PDF une fois terminé
Activez cette option si vous voulez que le PDF s'ouvre automatiquement.
Inclure options de support et de finition
Option à n'utiliser qu'avec les versions prises en charge du serveur d'impression FreeFlow utilisant le
moteur d'impression PDF Adobe (FFPS APPE/périphériques PDF/VT). Activez cette option pour inclure les
options de support et de finition dans le PDF. Cela aura pour effet d'augmenter la taille du PDF obtenu.
Cette augmen- tation peut être importante et dépend de plusieurs facteurs, tels que le nombre de
changements de support, la quantité d'options définies pour le travail et le nombre total de pages.
Créer un PDF conforme à PDF/VT-1
Sélectionnez cette option pour créer un fichier PDF conforme à PDF/VT_1. Deux options de travail sont disponibles : PDFX3 2003 Joboptions et PDFX3 2003 JPN Joboptions. Les options de profil supplémentaires
sont disponibles lorsque vous sélectionnez Inclure options de support et de finition et Créer un PDF
conforme
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
327
Exportation et impression
à PDF/VT-1 afin de créer des fichiers PDF conformes à PDF/VT_1 avec des options de support et de finition.
Remarque : Certaines imprimantes ne gèrent pas les fichiers PDF qui contiennent des requêtes Supports
et finition ou qui sont compatibles avec la norme PDF/VT-1. Seuls les systèmes DFE pris en charge peuvent traiter les requêtes d'alimentation et de finition.
328
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Panneaux Exporter et Imprimer
Les panneaux Exporter et Imprimer décrits dans cette section figurent sur le panneau de chaque package d’impression dont les PDF, VPC et VPP.
PARAMÈTRES D'IMPRESSION
Le panneau Paramètres d'impression comprend les options suivantes :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
329
Exportation et impression
Format de page du document InDesign :
Il s'agit du format défini au début de la phase de conception. Il correspond habituellement au format du
document final après impression et finition. Par exemple, le format de document carte postale peut être
défini avec les paramètres suivants : Largeur = 432 mm (6 po), Hauteur = 288 mm (4 po). VDE prend en
charge les formats de page jusqu’au format maximal géré par Adobe InDesign (200 x 200 pouces).
Format du papier
Indique la taille des feuilles utilisées dans l'imprimante. Sélectionnez l'un des formats pré-chargés dans le
menu déroulant, les champs Largeur et Hauteur seront renseignés automatiquement. Lorsque vous
sélectionnez Format personnalisé dans la liste déroulante, vous devez renseigner ces deux champs avec
des valeurs exprimées dans l'unité sélectionnée à ce moment-là. Le format de feuille minimum pouvant
être spécifié est de 36 points par 36 points. Ce format est trop petit pour être imprimé sur une imprimante
à moins d'utiliser l'option d'imposition de l'imprimante. Il est possible que les imprimantes de production
ne prennent pas en charge les formats de page inférieurs à 504 points (7 pouces), à moins que le
paramètre de page soit remplacé par un format de page acceptable pour l'imposition.
Les documents à données variables peuvent utiliser différents formats de papier pour un même travail.
Pour cela, sélectionnez l'option [Utiliser des formats de page de document InDesign] dans la liste
déroulante Format du papier de l'onglet Paramètres d'impression.
Les options telles que recto verso, fecto, feuille de repère et type de support influent sur la façon dont VDE
affiche la mise en page. Il faut faire preuve de bon sens lors de la conception d'un document. Vous ne
pouvez pas, par exemple, choisir un format de page différent pour la page 1 et la page 2 lors d'une
impression recto verso. Si cette situation se produit, l'imprimante insère une page vierge au verso de la
page 1 et force le nouveau format sur le recto de la feuille suivante.
Qualité d'impression
L'option Qualité d'impression permet de choisir un mode particulier pour l'impression. La gestion de la
qualité d'impression est plus fréquemment intégrée aux appareils de bureau qu'aux équipements de
production. Lorsqu’un périphérique ne prend pas en charge la qualité d’impression, tous les paramètres
autres que Valeurs par défaut de l’imprimante sont ignorés.
Sélectionnez l'une des cinq options suivantes de la liste déroulante.
Valeur par défaut imprimante
Il s'agit du choix par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, aucune tentative de changement des
paramètres de qualité d'impression n'est effectuée ; la valeur par défaut est utilisée (choix conseillé).
Haute résolution / Photo
Il s'agit d'un mode haute qualité permettant de représenter les traits fins et les détails. Recommandé
pour les impressions aux couleurs vives et saturées et pour les photos.
Améliorée
Mode universel pour des impressions aux contours nets, aux couleurs lumineuses.
Standard
Mode idéal pour le texte en noir et les impressions couleur rapides.
330
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Couleur rapide
C'est le mode d'impression en polychromie le plus rapide. Ce mode est utile pour obtenir un aperçu du
travail.
Remarque : La plupart des imprimantes de production ignorent les paramètres définis par ce menu. La
qualité d'impression et d'image sur le périphérique de production est contrôlée par le DFE fourni avec
l'imprimante. Les imprimantes de bureau prennent parfois en charge les paramètres de qualité
d'impression. Vérifiez les caractéristiques de votre imprimante et du pilote pour en savoir davantage.
Imprimer sur les deux côtés
Contrôles recto verso. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Options recto verso.
Rotation
Permet de faire pivoter l'image InDesign de 0, 90, 180 ou 270 degrés dans le sens anti-horaire au moment
de l'impression finale.
Supprimer les pages vierges
Activez cette option pour supprimer les pages entièrement blanches (aucun objet ou repère imprimable
sur la page).
Utiliser la première page comme arrière-plan
Activez cette option pour définir la première page en arrière-plan pour toutes les autres pages,
notammwent les gabarits.
Activer le rognage
Cette option doit être laissée non cochée par défaut pour la plupart des applications. Il peut être utile de
cocher cette case pour les applications où des objets peuvent déborder à l'extérieur des limites de page, ce
qui peut créer des effets visuels non souhaités. Toutefois, elle a pour effet de désactiver les valeurs de fond
perdu au-delà des limites de la page.
Options recto verso
Les paramètres décrits ici permettent de définir l'option recto verso utilisée dans l'application.
Toutes les options de la liste Mode d'impression sur les deux côtés sont décrites ci-dessous. Les options recto
verso compensent automatiquement les nombres de pages impairs, forçant l'impression d'un nouveau jeu
comme décrit ci-après.
Désactivé(e)
Le travail est imprimé en mode recto.
Recto verso
Les options recto verso standard sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre
impair de pages, le verso de la dernière page est vierge. L'enregistrement suivant est imprimé sur une
nouvelle face recto.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
331
Exportation et impression
Recto verso tête-bêche
Les options recto verso tête-bêche sont appliquées. Lorsque le document comporte un nombre impair
de pages, le verso de la dernière page est vierge. L'enregistrement suivant est imprimé sur une nouvelle
face recto.
Recto verso (continu)
Les options recto verso sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre de
pages impair et que la dernière page est recto, la première page de l'enregistrement suivant est
imprimée au verso de cette feuille. Une nouvelle face recto n'est pas forcée.
Recto verso tête-bêche (continu)
Les options recto verso sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre de
pages impair et que la dernière page est recto, la première page de l'enregistrement suivant est
imprimée au verso de cette feuille. Une nouvelle face recto n'est pas forcée.
Remarque : Les applications sont imprimées sur l'imprimante par défaut. Lorsque vous imprimez un
travail recto verso en une seule fois, veuillez utiliser l’onglet Vignette et définir les options Largeur et
Hauteur sur 1. Ainsi, la page sera centrée selon le format de feuille sélectionné, ce qui permettra un
meilleur placement au recto et au verso. Pour imprimer des données variables à partir du même
enregistrement au recto et au verso de l'application, vous devez également sélectionner l'option ZSORT
qui se trouve dans l'onglet Vignettes.
Activer la plage d'enregistrements
L’option Plage d’enregistrements permet de définir un sous-ensemble de fichier de données plus
volumineux pour l’impression. VDE utilise le fichier de données destiné à l'impression comme fichier cible
pour extraire le sous-ensemble à imprimer.
Remarque : Si vous utilisez l'option PDF de VDE, ayez recours à la fonction Plage d'enregistrements pour
limiter le nombre d'enregistrements traités à des fins de vérification. En définissant une plage
d'enregistrements, vous réduirez le temps nécessaire à la création du fichier PDF.
VDE effectue une copie du fichier sélectionné, puis le sous-ensemble, basé sur les valeurs entrées, est extrait
et transmis au fichier .vpc ou .vpp pour l'impression. Le fichier de données d'origine n'est pas modifié.
Vous pouvez définir le numéro du premier enregistrement et celui du dernier enregistrement de la plage. Tous
les enregistrements compris dans la plage sont sélectionnés pour être imprimés. Aucun enregistrement en
dehors de la plage n'est imprimé.
La plage d'enregistrements sert typiquement à réimprimer une plage d'enregistrements provenant d'un
fichier de données plus volumineux. Elle permet aussi de diviser un gros fichier en plusieurs sections plus
petites pour les imprimer sur plusieurs imprimantes.
Lors de l'activation de la plage d'enregistrements :
332
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
• Premier enregistrement indique le premier enregistrement à être imprimé. La valeur par défaut est 1.
mais toute valeur supérieure à zéro convient. Toutefois, si le chiffre est supérieur au nombre total
d'enregistrements dans le fichier de données, aucun enregistrement n'est sélectionné.
• Le dernier enregistrement peut être laissé vide. Dans ce cas, tous les enregistrements jusqu’à la fin du
fichier sont sélectionnés. Lorsqu'une valeur est saisie, elle doit être supérieure ou égale à la valeur du
premier enregistrement.
Par exemple, dans un fichier de dix enregistrements, si le premier enregistrement commence à 1 et que le
dernier enregistrement a aussi pour valeur 1, le fichier résultant imprime seulement le premier
enregistrement. Lorsque le dernier enregistrement porte le numéro 10, les enregistrements 1 à 10 sont
imprimés. Pour imprimer la plage d'enregistrements de 5 à la fin du fichier, entrez 5 dans le champ Premier
enregistrement et laissez le champ Dernier enregistrement vide.
Remarque : Ne vous servez pas de la plage d'enregistrements de la fonction d'exportation pour
réimprimer un sous-ensemble du fichier de données lorsqu'un compteur d'enregistrements est utilisé.
Des résultats imprévisibles peuvent se produire à moins que le travail ne soit modifié et que la valeur de
base du compteur ne soit redéfinie pour refléter de manière précise la valeur du premier enregistrement
utilisée dans l’option Plage d’enregistrements de la fonction d’exportation. Par exemple, dans un travail
comprenant dix enregistrements ayant pour valeur de base 1 utilisant la plage d'enregistrements pour
réimprimer les enregistrements 5 à 10, si le travail n'est pas modifié et que la valeur de base du premier
enregistrement n'est pas ramenée à 5, le compteur sera incorrect pour les enregistrements réimprimés.
Activer la répétition
L'option Activer la répétition permet de définir le nombre de fois que chaque enregistrement est répété avant
de passer à l'enregistrement suivant. Ceci permet des applications comme les cartes de visite sur lesquelles
vous pouvez souhaiter répéter X fois les données Nom, adresse, etc., d’un même enregistrement avant de
passer à l’enregistrement client suivant. Les autres paramètres disponibles avec l'option Activer la répétition
sont Mode assemblé et Insérer feuille de repère.
Nombre de répétitions
La fenêtre Nombre de répétitions permet de saisir une valeur numérique entre 1 et 9 999, qui est
appliquée à tous les enregistrements du fichier de données. Ou bien, vous pouvez sélectionner un nom de
champ dans le fichier de données, qui est appliqué à cet enregistrement particulier. Si un champ est
sélectionné, chaque enregistrement du fichier de données doit comporter une entrée valide dans ce
champ. Le champ
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
333
Exportation et impression
sélectionné doit contenir une valeur numérique entre 1 et 9 999.
Chaque enregistrement est traité le nombre de fois indiqué dans le champ Nombre de répétitions. Il
peut s'agir d'un nombre fixe entré par l'utilisateur ou d'un champ de données, d'une transformation ou
d'une règle dont la valeur numérique, insérée ou calculée, est considérée comme valide.
Remarque : Le champ de données, la transformation ou la règle doit contenir une valeur numérique,
insérée ou calculée, valide, comprise entre 1 et 64 000. L’utilisation d’une autre valeur n’est pas prise en
charge et peut donner lieu à des résultats imprévisibles.
Certaines restrictions s'appliquent lors de l'utilisation de la répétition avec d'autres options disponibles du
module externe VDE, comme indiqué ci-dessous.
• Pris en charge :
–
Répétition utilisant une valeur numérique fixe
–
Répétition utilisant un champ de données sélectionné contenant une valeur numérique valide
–
Répétition utilisant une transformation de données qui, après évaluation, est une valeur
numérique valide
–
Répétition utilisant une transformation de données ou une règle faisant référence à une
autre transformation ou règle*
–
Répétition utilisant une valeur numérique fixe +Zsort
–
Répétition utilisant un champ de données sélectionné contenant une valeur numérique valide + Zsort
• Non pris en charge :
–
Répétition utilisant une transformation de données + Zsort
–
Répétition utilisant une transformation de données ou une règle faisant référence à une
transformation de données du nombre de répétitions
–
Répétition utilisant une transformation de données ou règle faisant référence à une autre
transformation de données/règle qui utilise la transformation de données du nombre de
répétitions
Mode assemblé
Le mode assemblé comporte trois options d'assemblage :
•
Enregistrer: il s'agit de l'option par défaut (comportement standard dans les versions antérieures de
VDE). Cette option active la répétition au niveau de l'enregistrement (la sortie de chaque
enregistrement est répétée).
•
Page: chaque page individuelle est répétée. Cette option n'est pas disponible en mode Vignettes ou
lorsqu'un champ de données est sélectionné en tant que "Nombre de répétitions". Cette option
n'est pas disponible lorsque l'option Recto verso est sélectionnée.
•
Emploi: l'ensemble du travail est répété. (sortie pour tous les enregistrements.) Cette option n'est pas
disponible lorsqu'un champ de données est sélectionné comme "Nombre de répétitions".
Insérer feuille de repère
Pour générer une feuille de repère facultative entre chaque enregistrement client, sélectionnez
l'option correspondante et définissez les paramètres appropriés. Vous insérerez ainsi une feuille de
repère entre chaque enregistrement client, ce qui permettra de les identifier rapidement.
334
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Remarque : Lors de l’utilisation de la répétition avec tri en Z, où le nombre de répétitions est un champ
de données, une transformation de données ou une règle, vous pouvez sélectionner l’option Feuille de
repère, mais aucune option de support, telle que Type, Couleur ou Grammage, n’est disponible. La feuille
de repère utilise le support en vigueur.
Exemple :
• Dans une application de cartes de visite professionnelles, pour imprimer 500 cartes pour chaque
enregistrement de données client, entrez la valeur numérique 500. VDE créera un fichier .vpp ou .vpc
qui, une fois imprimé sur l’imprimante, répétera chaque enregistrement le nombre de fois spécifié
avant de forcer une nouvelle page de couverture et de passer à l’enregistrement suivant. Si l'option de
feuille de repère est sélectionnée, une feuille de repère est insérée entre les séries d'enregistrements.
• Dans une application de cartes de visite, pour imprimer des quantités différentes de cartes de visite
pour chaque client, sélectionnez un nom de champ dans la liste déroulante. À l'aide de cette option,
chaque enregistrement est traité le nombre de fois indiqué dans le champ. Chaque enregistrement peut
contenir une valeur numérique différente, produisant un nombre de cartes de visite différent pour
chaque enregistrement client. À mesure que chaque enregistrement est traité, VDE s'assure que chaque
nouvel enregistrement commence sur le recto d'une nouvelle feuille. Si l'option de feuille de repère est
sélectionnée, une feuille de repère est insérée entre les séries d'enregistrements.
Une chaîne de texte courte peut être ajoutée sur la feuille de repère. Cette chaîne de texte ne peut pas
contenir de données variables ou de champs du fichier de données. La spécification des paramètres Type,
Couleur et Poids pour la feuille de repère en permettant d'utiliser un stock de couleur différent pour rendre le
intercalaire plus visible.
Remarque : La valeur entrée dans le champ Nombre de répétitions doit être une valeur numérique valide
de 1 à 64 000. Si un champ de données est sélectionné, il doit également contenir une valeur
numérique valide. Si une transformation de données ou règle est sélectionnée, son évaluation doit
également aboutir à une valeur numérique valide. Si tel n'est pas le cas, des résultats imprévisibles
peuvent se produire. Votre travail peut même être interrompu par un message d’erreur PostScript tel
que PostScript RangeCheck in get ou un autre message. L'utilisateur doit s'assurer que les données,
transformations de données et règles qu'il souhaite utiliser aboutissent à une valeur numérique valide.
VIGNETTES
Le panneau Vignettes comprend les options suivantes :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
335
Exportation et impression
Remarque : Lors de l’utilisation de l’option Vignettes et de l’impression du même enregistrement sur
une feuille recto verso, vous devez également appliquer une option de tri en Z afin de conserver
l’ordre d’impression. Reportez-vous à Options de tri en Z: pour plus de détails.
Activer les vignettes
Cochez cette case pour pouvoir définir les paramètres de vignettes à appliquer.
Imprimer les repères de coupe
Permet d'insérer des traits de coupe d'1/4 de pouce. Il est possible d'ajuster les traits de coupe par défaut
par le biais du menu Préférences de VDE.
336
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Pages par feuille
Contrôle le nombre de vignettes par page. Ces options permettent de spécifier le nombre de répétitions du
travail sur la largeur et la hauteur de la page.
Auto
Détermine automatiquement les meilleures options d’imposition du travail selon le format de la feuille, le
fond perdu, la rotation des pages et les gouttières.
Gouttières
Permet de définir des gouttières horizontales et verticales. Ces valeurs peuvent être négatives ou positives et
doivent être comprises entre -0,5 et 6 pouces et -36 points et 432 points.
Ordre de remplissage
Indique l'ordre dans lequel les pages InDesign doivent être imprimées sur les feuilles. Les options et les
effets disponibles sont les suivants :
Cette option :
Signifie remplir
d’abord depuis :
puis remplir depuis :
Droite-Bas
de gauche à droite
de haut en bas
Gauche-Bas
de droite à gauche
de haut en bas
Droite-Haut
de gauche à droite
de bas en haut
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
337
Exportation et impression
Cette option :
Signifie remplir
d’abord depuis :
puis remplir depuis :
Gauche-Haut
de droite à gauche
de bas en haut
Bas-Droite
de haut en bas
de gauche à droite
Haut-Droit
de bas en haut
de gauche à droite
Bas-Gauche
de haut en bas
de droite à gauche
Haut-Gauche
de bas en haut
de droite à gauche
Appliquer l’imposition cahier
Cochez cette case pour appliquer automatiquement l'imposition cahier au travail.
338
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Faire pivoter les pages de 180 degrés
L’option Rotation de pages de 180 degrés vous permet de sélectionner des pages logiques, et de les faire
pivoter sur la feuille physique, la feuille la plus large imprimée. Les pages logiques sélectionnées seront
pivotées de 180 degrés. Dans l'exemple ci-dessous, cette option a été utilisée pour appliquer une
imposition de tête à tête.
Pour faire pivoter les pages logiques de 180 degrés, cochez la case Rotation des pages de 180 degrés, puis
saisissez les numéros des pages que vous souhaitez faire pivoter. Il faut utiliser une virgule ou un espace pour
séparer les numéros des pages logiques.
Imposition visuelle
Une représentation visuelle de l'imposition de la page apparaît en haut à droite du panneau lorsque
Vignettes est sélectionné. Lorsqu'un cadre vert apparaît sur la page, la combinaison de vignettes tiendra
sur la page imprimée ; si le cadre est rouge, la combinaison dépasse les limites physiques de la feuille. Les
deux indicateurs peuvent apparaître dans la même fenêtre.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
339
Exportation et impression
Options de tri en Z
L'option Z-Sort prend en charge les documents comportant un nombre quelconque de pages. Tous les
documents du travail doivent comporter le même nombre de pages.
Z-Sort permet à la fois de définir l'ordre de remplissage sur une feuille avec des vignettes et la fonction
d'impression en pile. Cette fonction est souvent appelée Y-Sort.
Activer Z-Sort
Cochez cette case pour activer l'impression recto ou recto verso de vignettes (cartes postales par exemple).
ZSORT permet d'imprimer des vignettes recto ou recto verso. Cette fonction permet de conserver
l'alignement du recto et du verso lorsque des données variables doivent être placées sur les deux faces d'un
document imprimé sous forme de vignettes. Elle permet également l’impression avec un ordre d’imposition
nord/sud ou en pile. Ainsi, l’ordre des enregistrements dans la pile est préservé lorsque les imprimés sont
coupés et empilés. Cette fonction est souvent utilisée pour conserver l'ordre des codes postaux. De plus, une
feuille de repère peut être créée et intercalée entre les piles d'imprimés pour faciliter le repérage des piles.
Pour l'impression de vignettes avec ZSORT empilées, chaque document doit contenir le même nombre de
pages.
Feuilles par pile
Paramètre facultatif utilisé pour définir la taille de la pile. En général, il est nécessaire de définir cette
option si vous imprimez des vignettes sur une grande feuille et que vous avez besoin d’imprimer des
données provenant d’un seul enregistrement au recto verso du même document ; c’est aussi le cas si vous
avez besoin de maintenir l’ordre d’impression des enregistrements dans la pile (imposition nord-sud). Si
vous
340
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
imprimez un document qui nécessite l'impression du même enregistrement au recto et au verso,
définissez une taille de pile de 1. Il se peut que vous deviez augmenter cette valeur si le jeu de documents
fait plus de deux pages. Si vous imprimez par l'intermédiaire de la pile pour maintenir l'ordre des
enregistrements, ce qui est fréquent pour maintenir la numérotation consécutive ou l'ordre des codes
postaux, vous devez définir une taille de pile inférieure au nombre maximum de feuilles que le massicot
hors ligne peut couper en une fois (généralement entre 250 et 500 feuilles). VDE peut alors imprimer des
piles en fonction de la valeur indiquée et maintenir l'ordre des enregistrements au travers de la pile. Ne
définissez pas une taille de pile supérieure à 500, sous peine de dépasser la capacité mémoire de votre
périphérique. Dans le cas des imprimantes de bureau, il se peut que la taille de pile doive rester en dessous
de 50.
Compléter la pile
Permet de compléter les vignettes avec des enregistrements vides lorsque le document comporte un
nombre de pages impair.
Insérer feuille de repère
Cochez cette case pour ajouter une feuille de repère.
Texte de la feuille de repère
Entrez la chaîne de texte à imprimer sur la feuille de repère.
Type/Couleur/Grammage
Renseignez ces champs pour définir le papier utilisé pour les feuilles de repère.
Activer regroupement
Utilisé pour sélectionner un nombre de pages logiques consécutives à placer sur la même feuille en
séquence au lieu de l’ordre habituel à travers la pile. Le nombre et l'ordre des pages logiques d'un groupe
dépendent de l'ordre de remplissage et du nombre total de pages logiques placées sur la même feuille.
Remarque : L'option Z-Sort ne peut pas être utilisée avec les applications VDE utilisant des données
transactionnelles délimitées préfixées, car le document transactionnel est susceptible de contenir un
nombre de pages différent pour chaque série d'enregistrements client traitée, selon le nombre de
transactions traité par client.
APLATISSEMENT
Le panneau Aplatissement comprend les options suivantes :
Nombre de calques par page à visibilité variable :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
341
Exportation et impression
Min
Nombre minimum de calques variables appelés via un objet de visibilité, qui seront présents sur une page
du document lorsque le travail sera imprimé. Par exemple, dans un travail avec 50 calques individuels pour
État, où un seul État serait réellement appelé à la fois via des objets de visibilité. La valeur correcte à entrer
est 1. Pour le même travail, mais avec un calque variable supplémentaire appelé par un autre objet de
visibilité, la valeur correcte serait 2. Cette valeur est définie par rapport au document entier et doit
correspondre au nombre minimum de calques appelés par un objet de visibilité sur une page quelconque
du document. La valeur minimum est 1.
Max
Nombre maximum de calques appelés via un objet de visibilité présents sur une page quelconque. Si la
première page est associée à deux calques appelés par des objets de visibilité et les autres pages à un seul
calque, vous devez entrer 2 dans ce champ.
ZONES DE PAGE
Le panneau Zones de page comprend les options suivantes.
Le panneau Zones de page permet de créer des cadres de sélection facultatifs dans un fichier PDF créé. Cette
option ne modifie pas le contenu du fichier PDF, elle ne limite à ajouter des cadres de sélection
supplémentaires dans la page. Les applications permettant le rendu ou le traitement PDF en aval dans le flux
de travail peuvent traiter ou ignorer ces cadres. Lorsque le travail VIPP ® n’est pas au format PDF, la commande
est ignorée et reste sans effet.
Il est possible de saisir les valeurs de chaque cadre de sélection en activant les cases à cocher correspondantes.
342
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Les valeurs doivent être comprises entre 0 et la largeur gauche/droite ou la hauteur haut/bas du format de la
feuille.
RECADRAGE DES RESSOURCES PDF
Cette fonctionnalité offre diverses options de rognage telles que la zone de recadrage, la zone de fond perdu,
la zone de rognage et la zone de dessin, qui peuvent être appliquées au fichier PDF placé dans le document
InDesign.
SUPPORTS ET FINITION
L'option Supports et finition est une option facultative qui peut être sélectionnée durant l'exportation du
document. Elle offre la possibilité de définir des caractéristiques de supports, un mode d'impression et des
options de finition différents pour chaque feuille, ce qui vous permet de créer un document contenant des
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
343
Exportation et impression
supports, des modes d'impression mixtes et des cahiers. Si vous n'utilisez qu'une sélection de support et de
mode d'impression dans le travail, il n'est pas nécessaire d'activer cette fonction. Cependant, si vous prévoyez
d'activer et de désactiver le mode recto verso au sein de votre document, ou d'imprimer un cahier, alors vous
avez besoin de la fonction Sélection du support.
Remarque : Si vous utilisez le bouton PDF VDE, les options de support et de finition ne seront pas
transmises au PDF.
Le panneau Supports et finition comprend les options suivantes :
Activer la sélection des supports et de la finition
Cochez cette case pour activer la fonction.
344
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Support
Sélectionnez une définition de support pour le travail dans cette liste déroulante.
Mode d'impression
Sélectionnez le mode d'impression du travail dans cette liste déroulante. Ces options sont définies sur
l’onglet Paramètres d’impression.
Définir le support
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
Le panneau Définir le support comprend les options suivantes :
Nom du support
Nom explicite défini par l'utilisateur pour le type de support concerné. Avant d’affecter les caractéristiques
du support à une feuille, vous devez définir et nommer chaque substrat de support qui sera utilisé dans le
document. Le nom du support est obligatoire, les autres attributs sont facultatifs. Il s'agit-là d'une
étiquette utilisée pour identifier le support et les attributs associés. Il s'agit du nom qui peut être associé à
une feuille dans le document. Le nom du support est limité à 24 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte de
la casse (n’utilisez pas le caractère espace).
Pour les attributs suivants, vous devez sélectionner une valeur dans la liste déroulante associée. La liste
contient les entrées courantes disponibles sur FFPS, ainsi qu'une option personnalisée pour certains des
attributs. S'y ajoutent les options « Hérité » et « Aucun(e) ». Par « Hérité », on entend que l'attribut héritera
de la valeur précédente. Si aucune valeur n'a été définie, il héritera de la valeur système par défaut.
L'option
« Aucun(e) » définit un attribut vide ; aucune valeur n'est affectée à celui-ci.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
345
Exportation et impression
Type
Choisissez un type de support dans la liste déroulante ou entrez une valeur unique pour définir le type
du support. Le type du support est limité à 30 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte de la casse
N’utilisez pas le caractère espace. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide.
Couleur
Choisissez une couleur dans la liste déroulante ou entrez une valeur unique pour définir la couleur du
support. L'attribut Couleur est limité à 30 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte de la casse N’utilisez
pas le caractère espace. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide.
Grammage
Entrez le grammage du support. Vous pouvez saisir un chiffre valide. Consultez le guide FFPS ou de
l'imprimante pour connaître les grammages valides. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide.
Couchage recto
Sélectionnez le couchage du recto du support utilisé. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide.
Couchage verso
Sélectionnez le couchage du verso du support utilisé. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide.
Le panneau Définir la finition comprend les options suivantes :
Nom
Nom explicite défini par l'utilisateur pour l'option de finition concernée.
346
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Actions
Sélectionnez une action dans la liste déroulante des opérations de finition disponibles. Les opérations
disponibles sont les suivantes :
• Agrafage
• Perforation
• Pliage
• Création cahier
• Reliure
• Décalage
• Bac récepteur
• Module de finition externe
Options
Utilisez les options par défaut, ou définissez vos propres options pour chaque opération disponible. Si vous
choisissez de définir des options au lieu d'utiliser les valeurs par défaut, VDE affichera les options disponibles
pour chaque opération.
Options par défaut
Désactivez cette case pour utiliser les options définies par l'utilisateur.
Remarque : Si des options de finition qui ne sont pas prises en charge par le périphérique cible sont
définies ou utilisées, les résultats peuvent être imprévisibles. Vérifiez les options de finition disponibles
sur votre imprimante.
Création d'une définition de support
Suivez cette procédure pour créer un nom de support (définition).
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
347
Exportation et impression
1.
348
Sélectionnez l’onglet Supports et finition dans la boîte de dialogue Créer le VPC affichée pendant l’action
d’exportation de VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
2.
Sélectionnez l’option Définir le support en cliquant sur le bouton Définir le support. .... Le panneau
Définir le support s'affiche.
3.
Complétez une définition de support pour chaque support ou substrat que vous prévoyez d'utiliser dans
le document. Pour ajouter des définitions de support supplémentaires, cliquez sur le signe +.
Une fois défini, le support peut être affecté à une page à l'aide des options Activer la sélection du support
qui se trouvent sur l'onglet Sélection du support.
Affectation de noms de support à une feuille
Lorsque vous exportez le travail, le panneau Sélection du support affiche le nombre de feuilles nécessaires pour
imprimer un enregistrement du travail. Le nombre total de feuilles requises dépend des options suivantes,
définies durant le processus d'exportation :
Paramètres d'impression - Mode d'impression
Cette option définit si le mode recto, recto verso ou recto verso tête-bêche est utilisé. En mode recto, une
feuille est équivalente à une page du document ; ainsi, un document de 10 pages est équivalent à 10
feuilles. En mode recto verso ou recto verso tête-bêche, une feuille est équivalente à deux pages recto et
verso.
Vignettes - Activer les vignettes
Cette option vous permet d'imprimer plusieurs pages logiques sur une feuille physique. Par exemple, dans
un travail qui utilise les paramètres De gauche à droite 1 et De haut en bas 2 (2 en 1), deux pages du
travail seront imprimées sur une même page. Ainsi, un document de dix pages sera imprimé sur 5 pages.
Lorsque le recto verso est également sélectionné, vous avez besoin d'un total de trois feuilles.
Cette procédure vous guide dans le processus d'affectation :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
349
Exportation et impression
1.
L'écran Sélection du support affiche le nombre de feuilles requis pour imprimer un seul enregistrement
client. Chaque feuille est étiquetée, en commençant par la feuille 1. Sous l’étiquette de la feuille se
trouvent les numéros de page imprimés sur cette feuille physique recto et verso, lorsque recto verso est
sélectionné. Lorsque vous activez et désactivez le mode recto verso, le nombre de feuilles nécessaires pour
imprimer l'enregistrement client change en conséquence.
2.
Pour définir les attributs du support, cliquez sur la liste déroulante Support de la feuille
correspondante. Cette liste répertorie toutes les définitions de support que vous avez créées
précédemment.
3.
Lorsque l’option Paramètres d’impression - Impression recto verso est définie sur Désactivé ou sur pas de
recto verso, l’option plex est grisée. Si l’option Mode d’impression est définie sur Recto verso ou Recto verso
tête-bêche, Recto verso continu et Recto verso tête-bêche continu ne sont pas pris en charge car il est
impossible de changer de support au milieu d’une feuille ; vous pouvez sélectionner Recto (et donc
désactiver recto verso), ou encore sélectionner Recto verso (activer recto verso). Lorsque recto verso est
activé, c'est l'option sélectionnée pour Mode d'impression qui sera utilisée.
Sélection du support pour un cahier
Lors de l'impression de cahiers, différents paramètres de support pour différentes feuilles dans le cahier
peuvent être requis. Utilisez l'option Définir le support dans le panneau d'exportation pour définir la
bibliothèque de supports qui sera utilisée lors de l'impression des cahiers. Par exemple, veuillez créer deux
définitions de support, la définition de support par défaut et une définition personnalisée appelée Couverture
avec un paramètre de grammage plus élevé à utiliser dans les applications de cahiers.
Pendant l'exportation du cahier, un support de cette bibliothèque de supports peut être affecté à chaque
feuille dans le document.
350
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Dans la capture d’écran ci-dessus, le support Couverture a été affecté à la première feuille, il s’agit d’un stock
de couverture plus lourd pour la couverture extérieure du cahier. Les autres feuilles du cahier seront imprimées
en utilisant le support par défaut d'un grammage inférieur. Si aucun autre paramètre n'a été défini, la feuille
3 héritera des paramètres de support précédents.
VDE affiche les pages logiques qui apparaissent sur chaque feuille physique. Le cahier est constitué de neuf
pages logiques, imposées deux en un sur un format de papier plus grand. Étant donné que le cahier comprend
neuf pages, le recto et le verso de la dernière page ont été complétés par VDE. C’est la raison pour laquelle
l’imposition visuelle de la feuille1 affiche uniquement les pages 1 et 2.
Création d'une définition de finition
La finition intégrée est définie comme option de finition prise en charge sur le périphérique lui-même. Il peut
s'agir de l'une des options suivantes : Agrafage, Perforation, Pliage, Création cahier, Reliure et Décalage.
Certains périphériques ne prennent pas en charge toutes les options de finition. Vérifiez la prise en charge de
la finition sur le périphérique cible avant de la définir dans un travail. Dans la plupart des cas, les options de
finition sélectionnées seront ignorées si elles ne sont pas prises en charge sur le périphérique, mais les résultats
peuvent être imprévisibles.
Le traitement direct est défini comme n'importe quelle option de finition tierce externe associée au
périphérique cible. Par exemple, un module de création de cahier avec pliage en carré est un module de
finition externe direct. VDE peut envoyer les feuilles imprimées directement dans un bac et les aligner à la fin
d'un ensemble de documents pour que le périphérique de finition exécute l'opération programmée
appropriée.
La finition peut être définie d'abord en utilisant le panneau Définir la finition, puis être sélectionnée à l'aide du
panneau Supports et finition dans le panneau d'exportation de VPC.
Pour plus d'informations sur la commande des périphériques de finition, contactez votre revendeur Xerox local.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
351
Exportation et impression
Définir les options de finition
Vous pouvez créer une bibliothèque de définitions de finition lors de l'exportation du document, de la même
manière que pour les définitions de support. Une fois la bibliothèque définie, les définitions peuvent être
affectées sur chaque feuille.
Pour ajouter ou modifier des définitions de finition, veuillez sélectionner le bouton Définir la finition ... situé au
bas du panneau de support et de finition. Le panneau Définir la finition s'affichera. Utilisez ce panneau pour
affecter des noms définis par l'utilisateur à des ensembles d'options de finition.
Pour créer une définition de finition, suivez la procédure suivante :
1.
Choisissez un nom défini par l'utilisateur pour décrire l'option de finition. Dans l’exemple ci-dessous,
MyStaple est le nom défini par l’utilisateur.
2.
Sélectionnez l’Action (finition) souhaitée. Dans l’exemple ci-dessus, Staple a été sélectionné. Veuillez
décocher les Options par défaut pour spécifier vos propres options, au lieu d’utiliser les options par
défaut de l’agrafeuse.
3.
Sélectionnez une des options disponibles pour cette action. Ici, l'opération Agrafage comporte
deux options : une agrafe ou deux agrafes.
352
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
4.
Sélectionnez les emplacements disponibles, en fonction de l'opération Agrafage et de l'option sélectionnée.
Vous avez fini de créer une définition de finition appelée MyStaple. Lorsque MyStaple est sélectionné et
appliqué à une feuille ou à un ensemble de feuilles, il sera agrafé deux fois à gauche de la page.
Pour ajouter d'autres définitions de finition, cliquez sur le signe + et revenez à l'étape 1 ci-dessus. Voici des
modèles de définition de finition :
MyStaple est défini sur 2 agrafes à gauche, MyFold est défini sur Pliage en Z (accordéon), MyMakeBooklet
est défini sur Agrafage à cheval, Dos carré et rognage. MyJogTray est défini pour envoyer les feuilles vers le
bac supérieur et les décaler.
Définition des options de finition
Lorsque les options de finition sont créées, elles peuvent être associées au niveau des feuilles à l'aide du
panneau de sélection Supports et finition. La sélection de la finition utilise une méthodologie similaire à celle
du support.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
353
Exportation et impression
Une liste déroulante des définitions de finition a été ajoutée à chaque feuille dans la liste Supports et finition.
Vous pouvez ainsi appliquer les options de finition à une feuille ou un groupe de feuilles.
Toute option de finition sélectionnée restera applicable jusqu'à ce qu'elle ait été désactivée ou remplacée par
une autre option de finition. Vous pouvez désactiver une option de finition en sélectionnant [Aucune] dans le
menu déroulant.
Cochez la case « Nouveau jeu » pour appliquer la finition sélectionnée à un ensemble spécifique de feuilles
consécutives. Un ensemble commence par n'importe quelle feuille dont la case « Nouveau jeu » est cochée,
et se termine par la feuille précédant celle dont la case « Nouveau jeu » est cochée ou par la dernière feuille.
Une fois les options de finition sélectionnées pour chaque feuille, définissez les autres options. Une fois que
vous avez défini tous les paramètres, sélectionnez OK pour générer le fichier .vpc ou .vpp.
Remarque : En raison de la variété des modes d'alimentation possibles du papier (départ petit côté,
départ grand côté), des différents périphériques et configurations, etc., il est recommandé de tester
l'application pour vérifier si la finition correcte a été appliquée et l'ajuster selon les besoins. Vous
pouvez par exemple ajuster l'emplacement de l'agrafage de gauche à droite ou de haut en bas pour
produire les résultats souhaités.
354
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Limitations
Remarque : Actuellement, la seule manière de valider les options de finition est d’imprimer l’application
sur le périphérique d’impression. Vous pouvez aussi ouvrir le fichier .vpc en utilisant VI Design Pro et
vérifier le code VIPP®.
• Les options Recto verso continu ou Recto verso tête-bêche continu ne sont pas prises en charge,
notamment parce que, dans un travail avec un nombre impair de pages, l'impression de la première page
de l'enregistrement suivant commence au verso de la dernière feuille. Il n'est pas possible que la première
page soit sur un type de support différent, car il est impossible de changer de support au milieu d'une
feuille.
• Il existe un maximum de 30 caractères par champ défini par l'utilisateur et les espaces ne sont
pas autorisés.
• SETMEDIA ne gère pas le nom de support, mais elle gère seulement le type, la couleur et le grammage. Le
nom de support est interne à VDE afin de gérer une table de définitions de support distincte et de pouvoir
se référer à un nom dans le paramètre de support d’un travail donné. Cependant, le code VIPP ® utilise
uniquement le type, la couleur et le grammage. C’est pourquoi le nombre de définitions de support pour
un site donné est limité.
PRÉR ÉGLAGES D'EXPORTATION
L'option Préréglages d'exportation permet de sélectionner un ensemble de paramètres prédéfinis qui peuvent
être appliqués au document à l'exportation. Deux préréglages d'exportation sont disponibles, à savoir Cahier
et Calendrier. Il est également possible d'enregistrer vos paramètres actuels lors de l'opération d'exportation
afin de créer vos propres préréglages d'exportation. Lorsque vous sélectionnez un préréglage d’exportation,
notamment un préréglage d’exportation personnalisé que vous avez créé, VDE applique automatiquement les
paramètres d’exportation qu’il contient.
Remarque : Pour utiliser l'option Préréglages, il est important d'avoir sélectionné au préalable une taille
de feuille adéquate pour le document imprimé.
Préréglages d'exportation par défaut
L’option Cahier
sert à réorganiser les pages pour obtenir un format de cahier. En prenant un document InDesign dont les
pages s’échelonnent de 1, 2, 3, 4, 5, 6 à n, elle permet de réorganiser les pages du fichier de réception à
imprimer en format cahier sans modifier le document InDesign d’origine. Par exemple, elle peut être utilisée
pour réorganiser des pages au format US Letter de sorte à en imprimer 2 en 1 sur une feuille 11 x 17 ; vous
devez préciser le format de papier 11 x 17 au niveau du paramètre d’un onglet précédent.
L’option Calendrier
est utilisée pour réorganiser les pages d’un document d’InDesign, conçu dans l’ordre de la page 1, 2, 3, 4, 5,
6 tonne et réorganiser comme un calendrier de portrait. Par exemple, elle peut être utilisée pour
réorganiser des pages de calendrier au format A4, de sorte à les imprimer 2 en 1 sur une feuille A3 ; vous
devez préciser le format de papier A3 au niveau du paramètre d’un onglet précédent.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
355
Exportation et impression
PRÉR ÉGLAGE D'EXPORTATION PERSONNALISÉS
Vous pouvez créer un préréglage d'exportation personnalisé en enregistrant vos paramètres d'exportation
actuels.
Créer un préréglage d'exportation personnalisé
Pour créer un paramètre prédéfini d'exportation personnalisé
1.
356
Sélectionnez les options que vous voulez enregistrer pour ce préréglage d'exportation.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
2.
Sélectionnez le bouton « plus » sur le panneau Préréglage.
Le panneau Ajouter un préréglage d'exportation s'affiche. Il contient les paramètres d'exportation actuels.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
357
Exportation et impression
3.
Entrez un nom pour le préréglage d'exportation. Dans l'exemple ci-dessus, le nom du travail (Job123) a
été utilisé.
4.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre préréglage d'exportation personnalisé.
Utiliser un paramètre prédéfini d'exportation personnalisé
Pour utiliser un paramètre prédéfini d'exportation personnalisé
358
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
À partir du menu déroulant Préréglages d'exportation, sélectionnez l'un des deux préréglages par défaut ou
l'un des préréglages d'exportation personnalisés répertoriés dans le panneau Préréglage.
Le panneau Préréglage détaille les paramètres du préréglage d'exportation. Si ces paramètres vous
conviennent, cliquez sur Appliquer paramètres pour les appliquer aux différents paramètres d'exportation
disponibles.
Suppression d'un préfixe d'exportation existant
Pour supprimer un préréglage d'exportation existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Préréglage
d'exportation.
Seuls les préréglages d'exportation personnalisés peuvent être supprimés. Vous ne pouvez pas supprimer les
préréglages par défaut (Cahier ou Calendrier).
Le préréglage personnalisé étant sélectionné, appuyez sur la touche « moins ». Une fenêtre vous demande de
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
359
Exportation et impression
confirmer la suppression du préréglage. Sélectionnez OK pour supprimer le préréglage personnalisé.
Vous pouvez ajouter ou supprimer un préréglage d'exportation personnalisé, mais il n'est pas possible de le
modifier. Pour modifier les paramètres d'un préréglage d'exportation personnalisé, supprimez simplement ce
dernier puis enregistrez un nouveau préréglage d'exportation personnalisé.
360
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF
Lorsque la fonction d'exportation a réuni tous les fichiers requis, elle génère soit un fichier VI Project Container
(.vpc), soit un fichier VI Print Package (.vpp), selon la sélection effectuée dans le champ Type de fichier de la
boîte de dialogue d'exportation.
Si vous avez sélectionné l'option VPC ou VPP, le fichier sera généré en quelques minutes. Si vous avez sélectionné l'option PDF VDE, la génération d'un fichier PDF prêt à l'impression peut prendre plusieurs heures.
Quand le PDF est terminé, vous pouvez l'imprimer en employant n'importe quelle méthode standard.
VI PRINT PACKAGE (.VPP)
VI Print Package est optimisé pour les périphériques de bureau Xerox, tels que Xerox 9203 ColorQube.
Le fichier .vpp contient tous les éléments nécessaires pour imprimer l’application sur une imprimante de
bureau Xerox compatible VIPP®. Vous pouvez enregistrer le fichier .vpp sur votre système et le transférer
manuellement à l’imprimante, ou vous pouvez sélectionner une imprimante cible dans la boîte de dialogue
Créer un VI Print Package.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste déroulante, consultez votre administrateur système pour vérifier
que l'imprimante est disponible.
Lorsque vous sélectionnez une imprimante, VDE lui transfère automatiquement le fichier .vpp. Si vous ne
sélectionnez pas d'imprimante, vous pouvez soumettre manuellement le fichier .vpp pour impression. Le fichier .
vpp est enregistré à l'emplacement spécifié.
Lorsque vous cochez la case Supprimer le VI Print Package, VDE supprime le fichier .vpp. Il est conseillé de
procéder ainsi pour éviter l'accumulation de fichiers d'impression sur le disque.
Prise en charge des imprimantes de bureau Xerox : préalables
Afin d'imprimer l'application, vous devez disposer d'une licence VI Compose valide pour l'imprimante cible. En
effet, sans licence, le travail s'interrompt au bout de 10 pages.
Si vous ne possédez pas de licence valide, vous devez contacter votre représentant commercial Xerox pour
l'obtenir. Conservez le fichier de licence à un endroit sûr du système.
Pour installer le fichier de licence, vous devez sélectionner l'option Licence d'imprimante VI Compose dans le
menu du panneau VDE.
La boîte de dialogue Licence d'imprimante VI Compose s'affiche. Cette boîte de dialogue sert à imprimer le
formulaire de commande de licence ou, si vous possédez déjà une licence valide, à l'installer sur l'imprimante.
Pour imprimer le formulaire de commande de licence, assurez-vous que l'imprimante affichée dans la liste
Sélectionner une imprimante pour la licence correspond à l'imprimante concernée. Si l'imprimante affichée
ne correspond pas, le formulaire contiendra des informations erronées et Xerox ne sera pas en mesure
d'établir une licence pour ce périphérique.
Cliquez sur le bouton Imprimer le formulaire de demande de licence. Le formulaire s'imprime. Donnez ce
formulaire à votre commercial ou représentant Xerox.
Après que le formulaire de demande de licence a été traité, vous recevez un fichier de licence Xerox VI Compose
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
361
Exportation et impression
pour l'imprimante. Conservez le fichier de licence à un endroit sûr du système.
Localisez le fichier de licence et sélectionnez-le. Cliquez sur le bouton Charger la licence. Un fichier
d'impression est automatiquement envoyé à l'imprimante et installé sur celle-ci.
Lorsque le fichier d'impression de l'installateur de licence stocke la licence sur le disque dur de l'imprimante,
l'imprimante est également activée. Vous devez effectuer cette étape une seule fois. Cependant, si
l'imprimante s'arrête ou si le fichier est effacé, vous pouvez réinstaller le fichier de licence sur l'imprimante.
VI PROJECT CONTAINER (.VPC)
Le fichier VI Project Container (.vpc) est optimisé pour les imprimantes de production Xerox, telles que FFPS et
EFI.
Le fichier .vpc contient tous les éléments nécessaires pour imprimer l’application sur une imprimante de
production Xerox compatible VIPP®. Le fichier .vpc est créé par VDE et conservé dans le système de fichiers, à
l’endroit spécifié. Cet emplacement peut être un dossier actif FFPS à partir duquel le fichier .vpc est
automatiquement soumis à la file d’attente de l’imprimante. Vous pouvez également soumettre manuellement
le fichier .vpc pour impression. Des procédures peuvent être déjà en place pour la soumission des fichiers au
système d’impression. Suivez-les pour envoyer votre fichier VPC au périphérique d’impression.
L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation de la commande lpr pour soumettre un fichier VPC au serveur FFPS :
Système d'exploitation Windows :
lpr -S ServerName -P PrintQueueName -o l Myjob.vpc
Système d'exploitation Mac :
lpr -P PrintQueueName -l Myjob.vpc
lpr -P PrintQueueName -oraw Myjob.vpc
Où :
lpr
est la commande lpr.
-S NomServeur
est le nom du serveur ou l'adresse IP de
l'imprimante cible.
-P NomFileImpression
est la file d'impression de destination sur
le périphérique d'impression.
-o l
le O et le L minuscules indiquent une soumission de
fichier binaire. Cette syntaxe recommandée indique
au système Windows de traiter le flux de données
en tant qu'octets bruts plutôt que le fichier texte par
défaut.
362
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Exportation et impression
-l et -oraw (Mac)
le O et le L minuscules indiquent une soumission
de fichier binaire. Ils indiquent que le fichier
d'impression est déjà mis en forme et doit être
envoyé sans être filtré.
montravail.vpc
est le nom du fichier conteneur VI. Le chemin
complet du fichier conteneur est parfois
requis.
Configuration de l’option de filtre VPCF sur FFPS
Pour plus d’informations sur la configuration des files d’impression et des filtres VPCF, reportez-vous à la
documentation VIPP® ou à celle de l’imprimante ou prenez contact avec votre interlocuteur Xerox local.
Pour imprimer un fichier VPC directement sur FFPS :
• Créez une nouvelle file ou sélectionnez une file existante dans laquelle envoyer le fichier VPC.
• Modifiez les propriétés de la file et sélectionnez l'option de filtre VPCF (VI Project Container Filter).
Veuillez sélectionner le bouton Installation... pour lancer l'interface graphique VPCF avec les options
de filtrage disponibles. L'option VPCF à sélectionner dépend des exigences du travail.
Options VPCF
Les noms de dossier et de projet créés par les options ci-dessous sont en relation directe avec les noms entrés
dans les champs Dossier du projet et Nom du projet durant la phase d'exportation.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
363
Exportation et impression
Imprimer le fichier .vpc
Déployer uniquement
Cette option déploiera ou développera les fichiers
d’un fichier VPC sur le système de fichiers de
l’imprimante. Elle crée un projet et un dossier dans le
répertoire /usr/xgfc à partir des noms de travail et de
projet identifiés lors de l'exportation InDesign. Elle
n'imprime pas le fichier de soumission. Elle est
généralement utilisée pour pré-installer les
ressources requises par le travail.
Déployer et imprimer
Cette option déploiera ou développera les fichiers du
fichier .vpc sur le système de fichiers de l’imprimante.
Elle crée un projet et un dossier dans le répertoire
/usr/xgfc à partir des noms de travail et de projet
identifiés lors de l'exportation InDesign. Elle
imprime l'application via le fichier de soumission du
travail inclus dans le fichier VPC. Lorsque
l'impression est terminée, les ressources sont
conservées sur le contrôleur d'impression sous le
nom du travail/du projet spécifié par la fonction
d'exportation InDesign. Cette option est
généralement utilisée pour imprimer des travaux
susceptibles d'être imprimés à plusieurs reprises. Elle
permet de garder les ressources sur le périphérique
et de lancer le travail avec un nouveau jeu de
données sans avoir à réinstaller les ressources
images, etc., uniquement dans le cas où les mêmes
ressources sont requises.
Imprimer et oublier
Cette option déploiera (développera) les fichiers
d'un fichier VPC sur le système de fichiers de
l'imprimante. Elle les place dans un répertoire
temporaire. Elle imprime le travail à l'aide du fichier
de soumission du travail. Lorsque l'impression est
terminée, elle efface tous les fichiers relatifs à ce
travail. Cette option est généralement utilisée pour
les travaux imprimés une seule fois.
Pour imprimer les fichiers VPC une fois la configuration terminée, utilisez la commande lpr pour envoyer les
fichiers .vpc dans la file d’impression sur le contrôleur FFPS ou utilisez un autre client de soumission.
364
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Ce chapitre contient :
Mise en page ...................................................................................................................................................... 367
Exemples de fichiers de test................................................................................................................................ 369
Flux de travail transactionnel .............................................................................................................................. 370
Affichage de l'écran InDesign et aperçu de l'application .................................................................................. 373
Formats de données transactionnelles délimitées préfixées .............................................................................. 374
Variables intégrées .............................................................................................................................................. 380
Règles et transformations de données intégrées ................................................................................................ 383
Conception d'un document transactionnel ........................................................................................................ 386
VI Design Express peut créer des documents transactionnels simples ou modérément complexes à l'aide de fichiers de données transactionnelles délimitées préfixées. Pour les applications transactionnelles plus
complexes, VI Design Express peut être utilisé pour créer la base de l'application transactionnelle. Puis, l'outil
VI Design Pro ou Xerox Professional Services peut être utilisé pour ajouter la complexité requise.
Les documents transactionnels fournissent du contenu critique au client final. Par exemple, les documents
trans- actionnels comprennent entre autres des factures de téléphone, des relevés de carte bancaire, des
factures ou des rapports d'inventaire. Les documents transactionnels comprenant de la publicité de vente
croisée sont des documents Trans Promo pouvant être utilisés pour donner de la valeur ajoutée aux documents
transactionnels que vous créez. Grâce à VI Design Express et aux données transactionnelles délimitées
préfixées, vous pouvez créer ces types d'applications rapidement et simplement.
Un document transactionnel typique utilisant des données transactionnelles délimitées par un préfixe partage
ces caractéristiques de conception :
• Chaque client peut posséder plusieurs enregistrements de données préfixées individuels. Cette collection
d’enregistrements est appelée Ensemble d’enregistrements client. Un tirage type de documents
transaction- nels peut contenir des centaines ou des milliers de jeux d'enregistrements client. Les données
de certains do- cuments transactionnels spécifiques, par exemple une facture d'hôtel, peuvent contenir des
données issues d'un seul jeu d'enregistrements client.
• Le volume de transactions de données par jeu d’enregistrements client déterminera le nombre de pages
gé- nérées pour chaque client. Celui-ci est uniquement connu au moment de l'impression. Le nombre de
trans- actions peut différer entre les clients : certains peuvent en avoir beaucoup et d'autres moins. En
général, un document transactionnel est conçu pour gérer cette différence à l'aide d'une page
transactionnelle supplé- mentaire pour les transactions supplémentaires. FreeFlow VI Design Express gère
automatiquement cette condition supplémentaire.
• Un document transactionnel contient une combinaison d'enregistrements avec des champs à occurrence
unique (SOF), par exemple des enregistrements contenant le nom, le numéro de compte, l'adresse, et un
ou plusieurs enregistrements avec des champs à occurrences multiples (MOF). Le MOF contient les
transactions. Par exemple, un relevé d'appels locaux ou internationaux ou des achats effectués à l'aide
d'une carte de
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
365
Données transactionnelles délimitées préfixées
crédit. Il est possible qu'un jeu client ne contienne aucune transaction, si des transactions n'ont pas été enregistrées pour cette période.
• En général, la première page d'un document transactionnel contient les champs à occurrence unique. Il
peut s'agir par exemple d'un bulletin de paie ou d'une section relative à un montant à payer. En fonction
de l’application et de la conception, le document peut également contenir des champs à occurrences
multi- ples, c’est-à-dire, des transactions.
• Lors de la création d'un document transactionnel, n'oubliez pas que le nombre de transactions peut dépasser l'espace défini sur chaque page. Bien que FreeFlow VI Design Express duplique automatiquement la
der- nière page contenant des enregistrements de champ à occurrences multiples, il est courant que le
concepteur crée une mise en page spécifique pour les pages supplémentaires susceptibles de ne pas contenir toutes les informations de champ à occurrence unique disponibles sur la première page. Cette page supplémentaire est ensuite automatiquement répétée jusqu'à ce que tous les enregistrements MOF soient
traités.
366
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Mise en page
Un document transactionnel peut contenir une ou plusieurs pages, en fonction du type d'application et du
nombre de transactions stockées dans le fichier de données. Chaque jeu d'enregistrement client peut générer
une ou plusieurs pages en fonction du nombre de transactions de ce client individuel.
Lorsque les données sont traitées, l'application utilise les différentes mises en page selon les cas. L’application
réinitialise la mise en page de départ sur le nouveau recto d’une page lorsqu’un nouveau jeu d’enregistrements
client est identifié. Les différentes mises en page pouvant être utilisées pour gérer un seul jeu d’enregistrements
client (toutes les informations qui seront imprimées pour un seul client) sont décrites ici :
• Page principale du champ à occurrence unique
• Page de transaction du champ à occurrences multiples
• Page de continuation de la transaction
• Autres pages
PAGE PRINCIPALE DU CHAMP À OCCURRENCE UNIQUE
Une page principale de champ à occurrence unique est la première page de l'application transactionnelle.
Dans certains cas, il peut s'agir de la seule page requise. Celle-ci contient en général le nom et l'adresse, ainsi
que d'autres informations sur le client apparaissant une seule fois dans le document. Nous appelons ce type
d'enregistrement de données un enregistrement avec des champs à occurrence unique ou SOF. Certains
champs SOF peuvent être utilisés plusieurs fois dans le document, mais l'enregistrement de données SOF
n'apparaît qu'une seule fois dans le jeu d'enregistrements client.
S’il dispose de suffisamment d’espace, un gabarit avec champs à occurrence unique peut également contenir
le début ou la totalité des transactions d’un jeu d’enregistrements client individuel. S'il est probable que le
volume des transactions contenues dans un jeu d'enregistrements client individuel dépasse l'espace alloué
sur cette page, une page transactionnelle supplémentaire devra probablement être ajoutée à la conception.
Ceci est décrit dans la Page de continuation de la transaction.
PAGE DE TRANSACTION DU CHAMP À OCCURREN CES MULTIPLES
La page de transaction du champ à occurrences multiples (page MOF) est une page qui contiendra des
transactions. Elle peut également contenir des messages promotionnels ou d'autres informations, mais son
objectif principal est d'afficher les transactions. Les transactions sont des enregistrements préfixés contenant
des enregistrements avec champs à occurrences multiples (MOF). Par exemple, une facture de téléphone
contient des transactions pour chaque appel effectué. Plus des appels ont été passés, plus il existe
d'enregistrements MOF pour ce jeu d'enregistrements client.
Le bloc que vous créez et les propriétés du tableau spécifient le nombre de transactions que chaque page
MOF peut héberger. Dans l'éventualité où le nombre de transactions dépasse l'espace alloué sur cette page,
la dernière page MOF de la conception sera dupliquée jusqu'à ce que toutes les transactions soient traitées
pour ce jeu d'enregistrements client.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
367
Données transactionnelles délimitées préfixées
PAGE DE CONTINUATION DE LA TRANSACTION
Cette page est facultative car VI Design Express duplique automatiquement la dernière page contenant des
enregistrements MOF jusqu'à ce que tous les enregistrements MOF soient traités. Cependant, si vous voulez
créer une mise en page différente pour la page supplémentaire d'enregistrement MOF, vous devez créer une
page transactionnelle supplémentaire. Bien que cette opération ajoute une page à votre mise en page
InDesign, cette page s'imprime uniquement si les enregistrements MOF en cours d'impression sont en
situation de dépassement.
AUTRES PAGES
D'autres pages peuvent être ajoutées au document. Celles-ci peuvent contenir des publicités ciblées, des
images, des conditions générales ou d'autres informations devant être imprimées dans le document
transactionnel. Il convient de noter que la page de transactions à occurrences multiples et la page
transactionnelle supplémentaire peuvent également contenir du contenu de promotion, bien que celui-ci ne
sera imprimé que lorsqu'un nombre suffisant de transactions du jeu d'enregistrements déclencheront
l'impression de ces pages, le tout alimenté par les données transactionnelles délimitées préfixées.
Puisque VI Design Express duplique automatiquement la dernière page contenant des enregistrements MOF,
ceci impose une règle stricte vous empêchant d’insérer une page non MOF (par exemple, une image pleine
page) au centre des pages de transactions (MOF). Une page non MOF peut être insérée avant toute page
MOF et après la dernière page MOF, mais il est impossible d'en insérer une entre des pages MOF. Une page
MOF peut contenir des images et du texte statiques ou variables. Cependant, n'oubliez pas que, comme cela
a été mentionné auparavant, ces images ou ce texte n'apparaîtront que si la page est imprimée.
Remarque : Si un ensemble d’enregistrements client n’a pas d’enregistrement transactionnel, la
première page conçue pour contenir des transactions peut être imprimée ou non en fonction de la
case
à cocher Supprimer les pages vierges dans le panneau Paramètres d’impression de l’interface graphique
d’exportation. Par défaut, cette case n'est pas cochée et la page de transactions s'imprime avec un
tableau MOF vide. Si vous ne souhaitez pas imprimer une page avec une table MOF vide, veuillez cocher
Supprimer les pages vierges lors de l’exportation du travail.
368
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Exemples de fichiers de test
Vous trouverez des exemples de fichiers sur la page FreeFlow Variable Information à l'adresse www.xerox.com.
Sélectionnez la page Assistance & Pilotes, puis l'intitulé Assistance et pilotes. Entrez VIPP dans le champ de recherche, puis cliquez sur FreeFlow Variable Information Suite dans les résultats. Sélectionnez l'onglet Logiciel. Parcourez les téléchargements disponibles jusqu'à ce que vous localisiez le fichier Sample_Transactional_
Files.zip.
Le fichier zip contient deux exemples de fichiers transactionnels, ainsi que des guides détaillés sur la création
des deux applications.
Remarque : Les fichiers .indd fournis dans le fichier zip ont été créés à l'aide d'Adobe InDesign Creative
Cloud 2014. Toutefois, vous devriez être en mesure, grâce aux guides détaillés, de recréer ces deux applications à l’aide de versions ultérieures de Creative Cloud. Les instructions sont en anglais uniquement.
Les vidéos fournies dans le fichier zip sont dépourvues de contenus audio. Vous pouvez y ajouter votre
propre piste audio dans la langue de votre choix.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
369
Données transactionnelles délimitées préfixées
Flux de travail transactionnel
Un flux de travail transactionnel est très différent d’un flux de documents promotionnels tels que des
cartes postales ou des cahiers. En général, les documents promotionnels sont conçus pour un seul tirage en
vue de remplir un objectif marketing, par exemple une vente au rabais, etc. Ces travaux peuvent être
conçus dans
VI Design Express et exportés en tant que fichier vpc (VI Project Container). Le fichier vpc peut être envoyé
di- rectement à une imprimante compatible VIPP® dans laquelle le fichier vpc est extrait, les ressources
installées sur le périphérique, le travail exécuté et où tous les fichiers peuvent être supprimés. Un flux de
travail VI Pro- ject Container convient parfaitement à ces types d’applications.
Les documents transactionnels sont en général exécutés à plusieurs reprises, le plus souvent en respectant un
calendrier. Ils peuvent être exécutés toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou à la
demande. L’application est exécutée lorsqu’un nouveau fichier de données est disponible. Nous ne vous recommandons pas d’utiliser un flux de travail dans lequel vous devez exécuter l’application via l’outil de conception
VI Design Express pour générer le fichier .vpc pour l’impression, en partie en raison du fait que le fichier de données risque d’être trop volumineux. Au lieu de cela, vous devez utiliser le flux de travail Envoyer simplement les
données pour lequel VIPP® est connu.
IL SUFFIT D’ENVOYER LES DONNÉES
L’envoi des données seules est un flux de travail dans lequel tout ce dont vous avez besoin pour démarrer le
travail VIPP® est un nouveau fichier de données transactionnelles délimitées préfixées qui sera envoyé à une
file d’attente configurée pour exécuter ce type de travail VIPP®. Il existe des conditions préalables pour utiliser
ce flux de travail :
• Les ressources utilisées dans l’application doivent être installées sur le système de fichiers de
l’imprimante ou la plate-forme VI eCompose avant d’exécuter le travail.
• La file d’attente de l’imprimante est configurée pour ajouter les commandes de démarrage VIPP ® via un
fichier init attribué à la file d’attente, ou les commandes de démarrage VIPP ® sont ajoutées au préalable
au fichier de données avant l’envoi des données à la file d’attente de l’imprimante. Contactez votre
représentant Xerox pour de plus amples informations.
Cela signifie que vous devez concevoir l’application à l’aide de VI Design Express, puis l’exporter dans un fichier
VI Project Container comme d’habitude. Lors de la phase de conception et de test, vous devez utiliser un petit
sous-ensemble d’un fichier type de données transactionnelles délimitées préfixées.
Une fois le travail exporté dans un fichier VI Project Container (.vpc), vous pouvez envoyer le fichier.vpc à
l’imprimante compatible VIPP® cible afin de valider la conception sur l’imprimante.
Lors de l’envoi du fichier vpc à une file d’attente pour laquelle le filtre VPCF est activé et défini sur Déployer et
imprimer, le filtre extrait toutes les ressources VIPP® du fichier VI Projects Container et les installe sur le
système de fichiers de l’imprimante à l’emplacement spécifié dans le fichier de projet. Ces ressources restent
en place sur l’imprimante jusqu’à ce qu’elles soient supprimées ou remplacées manuellement. Si vous ciblez
une autre imprimante pour la production, vous devrez répéter ces étapes sur celle-ci.
370
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Remarque : L’action consistant à envoyer le fichier .vpc à l’imprimante déploie les ressources nécessaires
pour imprimer le travail sur le système de fichiers de l’imprimante. Le fichier .vpc comprend également
un exemple de fichier init qui sera également installé dans le dossier de projets. Si il suffit d’envoyer les
données, la file d’attente utilisée doit pointer vers ce fichier init ou les commandes de démarrage
doivent apparaître dans le fichier d’initialisation avant d’être soumises à la file d’attente. Contactez
votre représentant Xerox pour de plus amples informations sur les fichiers init, les commandes de
démarrage VIPP® et les propriétés de la file d’attente de l’imprimante.
Après avoir terminé la conception et confirmé que celle-ci fonctionne comme prévu, vous n’êtes plus obligé de
traiter les données via VI Design Express pour exécuter l’application en mode production. À ce stade, vous
êtes prêt à mettre en œuvre le flux de travail Envoyer simplement les données.
Lorsque l’application est planifiée pour s’exécuter, envoyez directement le fichier de données à la file d’attente
utilisée dans les étapes ci-dessus. Si la file d’attente est correctement configurée pour utiliser le fichier init ou si
les commandes de démarrage VIPP® ont été ajoutées au préalable aux données transactionnelles délimitées
préfixées, le travail commence à s’exécuter.
ENVIRONNEMENT TEST
Un document transactionnel est plus complexe que tout document promotionnel. Vous devez déterminer une
stratégie pour créer et tester une telle application avant d'aborder la production.
Nous vous recommandons de concevoir votre document transactionnel à l'aide d'un sous-ensemble de vos
données transactionnelles. En général, un fichier de données contenant dix jeux d'enregistrements client de
données transactionnelles est en mesure de vous couvrir pour la totalité des conditions possibles que vous devez
tester afin de vérifier un bon fonctionnement.
Bien que les données SOF soient placées dans votre document tout comme dans tout autre type de document
promotionnel que vous avez conçu dans VI Design Express, les fichiers transactionnels (données MOF)
diffèrent grandement.
Pour chaque type de transaction, vous devez tester des valeurs minimales, maximales, ainsi que des charges
transactionnelles moyennes en créant des données préfixées pour :
• au moins un jeu d'enregistrements client ayant un ou plusieurs types de transaction possibles ;
• au moins un jeu d'enregistrements client contenant suffisamment d'enregistrements transactionnels
pour imprimer une seule page transactionnelle ;
• au moins un jeu d'enregistrements client contenant suffisamment d'enregistrements transactionnels
pour imprimer un gabarit transactionnel et une page transactionnelle supplémentaire afin de vérifier le
dépassement sur une page supplémentaire, le cas échéant pour l'application ;
• au moins un jeu d'enregistrements client contenant suffisamment d'enregistrements transactionnels
pour imprimer une page de transactions à occurrences multiples et plusieurs pages transactionnelles
supplémentaires afin de vérifier le dépassement sur plusieurs pages supplémentaires, le cas échéant pour
l'application ;
• au moins un jeu client ne contenant aucun enregistrement transactionnel. Vous devez confirmer que
votre application peut gérer des situations dans lesquelles un client n'a passé aucun appel ou effectué
aucun achat ;
• plusieurs enregistrements client contenant une combinaison de tous les critères ci-dessus.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
371
Données transactionnelles délimitées préfixées
Testez et confirmez que votre application fonctionne comme prévu à l'aide de vos données tests. Une fois que
vous avez validé et testé votre application et que vos données en direct correspondent à la mise en page et au
préfixe de vos données de test, vous devez pouvoir Envoyer les données sur le périphérique d’impression cible
pour la sortie papier ou sur le FreeFlow VI eCompose pour la sortie PDF.
372
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Affichage de l'écran InDesign et aperçu de l'application
VI Design Express ne traite pas les enregistrements transactionnels pendant la conception du document. La
mise en page affichée dans l'écran InDesign ne correspond donc pas au document imprimé. Cela est dû au
fait que la mise en page InDesign affiche une vue conceptualisée des données SOF et MOF. Bien que les
données SOF soient affichées avec précision dans l'interface utilisateur, seule la première instance d'un
préfixe MOF est affichée.
Pour voir à quoi ressemblera votre document lorsque tous les enregistrements transactionnels seront traités,
vous pouvez le prévisualiser à l’aide de l’option Exporter PDF VI Design Express pour générer un fichier PDF
consultable. La durée nécessaire à la génération du fichier PDF à des fins de vérification est proportionnelle
au nombre d'enregistrements contenus dans le fichier test. C'est pourquoi il est recommandé de limiter le
fichier test en y incluant uniquement de 10 à 20 jeux d'enregistrements clients.
Vous devez définir les options d'exportation la première fois que vous prévisualisez le document. Une fois les options définies, celles-ci seront enregistrées et utilisées lors du prochain affichage d'un aperçu du document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
373
Données transactionnelles délimitées préfixées
Formats de données transactionnelles délimitées préfixées
Les termes utilisés pour décrire un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées sont indiqués cidessous :
• Enregistrement d'en-tête
• Field Descriptor
• Préfixe
• Jeu d'enregistrements client
• Préfixe racine
• SOF
• MOF
• Premier préfixe à occurrences multiples
• Préfixe/champ
• Délimiteur
ENREGIST REMENT D ' E N - TÊTE
L'enregistrement d'en-tête des fichiers de données préfixées est facultatif. Celui-ci est ignoré s'il existe. Si elle
est présente dans le fichier de données, la case à cocher Ligne d’en-tête du fichier de données doit être
cochée pour que les données s’affichent correctement dans le panneau de données VI Design Express.
L’enregistrement d’en-tête peut être un nom de champ unique, tel que INPUT, ou il peut contenir plusieurs
noms de champs séparés par le caractère séparateur.
L'enregistrement d'en-tête est facultatif car un grand nombre de fichiers de données créés par des requêtes
ou des applications de traitement de données peuvent l'ajouter automatiquement. Comme VI Design
Express n’en a pas besoin, il ignorera cet enregistrement, le cas échéant, à condition d’avoir coché la Ligne
d’en-tête contenant le fichier de données. S'il existe un enregistrement d'en-tête et si vous ne cochez pas
cette option, des comportements imprévisibles risquent de se produire.
FIELD DESCRIPTOR
Un descripteur de champ commence par un préfixe unique. Les descripteurs de champ sont facultatifs, mais
il est conseillé à l'administrateur de base de données de spécifier les informations relatives à ces descripteurs
pour chaque préfixe utilisé dans le fichier de données tests. Le descripteur de champ est utilisé afin de rendre
les champs du panneau de données VI Design Express plus identifiables en attribuant une brève description
à chaque champ d'un préfixe particulier. Les entrées de descripteur de champ sont supprimées avant le
traitement du travail. Les données de production n'ont pas besoin d'inclure les entrées de descripteur de
champ. Dans le cas contraire, elles seront ignorées.
La syntaxe du descripteur de champ est la suivante :
$$FD$$,DataPrefix,FieldlDescription,Field2Description,FieldnDescription
Où :
374
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
$$FD$$
est le préfixe du descripteur de champ, qui doit
commencer et se terminer par $$ ($$FD$$ par
défaut). Les caractères compris entre les symboles
$$ au début et à la fin sont définissables par
l'utilisateur, mais ils doivent être identiques pour
chaque descripteur de champ.
DataPrefix
représente le préfixe réel utilisé pour
l'enregistrement de données pour lequel vous créez
le descripteur de champ.
FieldxDescription
est une brève description de chaque champ de
cet enregistrement préfixé. Tous les caractères
doivent être des caractères ASCII 7 bits
imprimables.
Remarque : Il est recommandé d’utiliser un préfixe court pour le descripteur de champ (moins de
10 caractères) et chaque description de champ ne doit pas comporter plus de 20 caractères.
PRÉFIXE
Le préfixe est le premier champ de chaque enregistrement du fichier de données. Permet d'identifier chaque
enregistrement dans le jeu client. Un préfixe peut comporter jusqu'à que 32 caractères, mais il est conseillé
de lui accorder entre 2 et 5 caractères uniquement. Le préfixe ne peut pas contenir l'un des délimiteurs de
jeton PostScript suivants :
• Parenthèses : ( )
• Crochets : [ ]
• Accolades : { }
• Crochets obliques : < >
• Barres obliques et barres obliques inverses : / \
• Astérisque : *
• Guillemet simple : '
• Guillemet double : »
• Caractères spéciaux
Remarque : Pour éviter toute confusion, nous vous conseillons de ne pas utiliser comme préfixe un mot
réservé VIPP® ou une commande VIPP®.
JEU D'ENR EGISTR EMENTS CLIENT
Le jeu d'enregistrements client permet de décrire tous les enregistrements de données composant un seul
jeu de données client. Un fichier de données transactionnelles peut contenir un seul jeu d'enregistrements
client, mais le plus souvent celui-ci contient des centaines ou des milliers de jeux de données client
individuels.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
375
Données transactionnelles délimitées préfixées
PRÉFIXE RACINE
Le préfixe racine est le premier préfixe du fichier de données. Il ne s'agit pas de l'enregistrement d'en-tête ou
du descripteur de champ.
Le préfixe racine est un préfixe spécifique utilisé par VI Design Express pour désigner le début d'un nouveau
jeu d'enregistrements client dans le fichier de données. Cela pourrait être considéré comme similaire à Skip-tochannel-1 (passer-au-canal-1) utilisé sur les anciennes imprimantes transactionnelles mainframe. Lorsque les
données sont traitées et qu'un préfixe racine est détecté, un nouveau gabarit recto est automatiquement
défini en tant que première page de ce jeu d'enregistrements client.
SOF
SOF est l'acronyme de Single Occurrence Field ou champ à occurrence unique. Les champs SOF se trouvent
normalement dans les enregistrements non transactionnels d'un jeu d'enregistrements client. Ils contiennent
des informations telles que le nom, l’adresse, le numéro de compte, l’historique de paiement, etc.
MOF
MOF est l'acronyme de Multiple Occurrence Field ou champ à occurrences multiples. Les champs MOF se
trouvent normalement dans les enregistrements transactionnels d'un jeu d'enregistrements client. Il contient
des informations sur la transaction, par exemple la date, l'heure, la quantité et la description de la
transaction.
PREMIER PRÉFIXE À OCCURRENCES MULTIPLES
Le premier préfixe à occurrences multiples est identifié par VI Design Express dans le panneau Propriétés du
fichier de données lors de l'importation du fichier de données dans l'outil de conception. Tout enregistrement
du jeu d'enregistrements client défini après le premier préfixe à occurrence multiple est considéré comme un
enregistrement transactionnel (MOF). Les enregistrements SOF et MOF ne peuvent pas être mélangés dans
un jeu d'enregistrements client. Tous les enregistrements SOF doivent apparaître avant les enregistrements
MOF. En général, vous ne devez pas modifier cette option, mais si VI Design Express sélectionne un premier
enregistrement MOF incorrect, vous pouvez alors l'utiliser.
PRÉFIXE/CHAMP
Le terme Préfixe permet de décrire le premier champ de chaque enregistrement du fichier de données
transactionnelles préfixées. Ce champ permet de décrire les champs (après le champ du préfixe) contenus
dans cet enregistrement. Le préfixe et les champs sont affichés dans le panneau de données VI Design
Express à l'aide de la syntaxe suivante :
Prefixname_Fn Field Content
Où :
376
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Prefixname
représente le nom de préfixe utilisé dans
l'enregistrement de données.
_Fn
est le numéro du champ (_F1, _F2, F3. ..... Fn).
Field Content
représente le contenu du champ.
Si un descripteur de champ est inclus dans le fichier de données (recommandé), alors les champs
s'afficheront à l'aide de la syntaxe suivante :
Prefixname_Fn (Field Descriptor) Field Content
Où:
Prefixname
représente le nom de préfixe utilisé dans
l'enregistrement de données.
_Fn
est le numéro du champ (_F1, _F2, F3. ..... Fn).
Field Descriptor
est la description du champ, par exemple
Montant dû.
Field Content
représente le contenu du champ.
Remarque : L'utilisation du descripteur de champ facilite davantage la conception du document et la
sélection des champs appropriés dans chaque enregistrement.
DÉLIMITEUR
Il s'agit du délimiteur utilisé dans le fichier de données pour délimiter le préfixe et les champs.
EXEMPLES DE FICHIERS DE DONNÉES TRANSACTIONNELS DÉLIMITÉS ET PRÉFIXÉS
Vous trouverez ci-dessous deux exemples de fichiers de données transactionnelles délimitées préfixées. Les deux
formats de données sont valables pour VI Design Express.
Remarque : Consultez Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite Easy Start for Transactional Hotel
Invoice Creation Using Xerox FreeFlow VI Design Express sur la façon de le faire sur www.xerox.com.
Fichier de données transactionnelles délimitées avec préfixe (avec descripteur de champ)
Vous trouverez ci-dessous un exemple de fichier de données transactionnelles délimitées préfixées (jeu
d’enregistrements client). Un code couleur est utilisé dans cet exemple pour indiquer chacun des éléments du
jeu d'enregistrements client comme décrit ci-dessus.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
377
Données transactionnelles délimitées préfixées
Dans le fichier de données indiqué ci-dessus :
Le texte magenta représente la ligne d'en-tête facultative. Dans cet exemple, cette ligne contient un nom de
champ appelé INPUT.
Le texte cyan indique les enregistrements facultatifs du descripteur de champ. Le préfixe du descripteur de
champ dans l’exemple ci-dessus est $$FD$$, le préfixe de données étant attribué en fonction du nom de
l’enregistrement client ou du préfixe qui sera décrit. Une courte description de chaque champ suit chaque
préfixe du descripteur de champ. Toutes les parties du descripteur de champ sont séparées par le caractère
délimiteur. Dans l’exemple ci-dessus, le caractère : est utilisé comme caractère délimiteur.
Le texte vert représente le préfixe racine. Lors du traitement du travail, à chaque fois que le préfixe racine sera
détecté, une nouvelle page recto sera créée et un nouveau jeu d'enregistrement clients sera démarré.
Le texte rouge indique les enregistrements à occurrence unique (SOF). Ceux-ci contiennent des données non
transactionnelles par exemple, un nom et une adresse.
Le texte vert foncé représente le préfixe à occurrences multiples (MOF). Tous les enregistrements après ce
texte, jusqu'au prochain préfixe racine, sont considérés comme des enregistrements MOF.
Le texte gris indique les enregistrements transactionnels (MOF).
378
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Fichier de données transactionnelles délimitées préfixées (sans descripteur de champ)
Vous trouverez ci-dessous un autre exemple de fichier de données transactionnelles préfixées. Cet exemple
montre trois jeux d'enregistrements client. Cet exemple ne possède aucune entrée pour la ligne d'en-tête ou le
descripteur de champ.
Dans cet exemple :
• H0 est le préfixe racine, mais aussi un enregistrement SOF.
• H1 est un enregistrement SOF supplémentaire.
• H2 est un autre enregistrement SOF.
• T0 est le premier enregistrement MOF.
• T1 est un enregistrement MOF supplémentaire.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
379
Données transactionnelles délimitées préfixées
Variables intégrées
VI Design Express fournit des variables intégrées pour vous aider dans la conception du document. Une
variable est similaire à un champ. Les valeurs contenues dans la variable change en fonction de l'état actuel
des don- nées en cours de traitement. Ces variables intégrées peuvent être utilisées pour placer des données
sur la page ou en tant qu'opérande pour créer une condition de règle.
Puisque VI Design Express n'affiche que la première instance de chaque page créée dans la conception, certaines variables ont uniquement une valeur limitée. Par exemple, lorsqu'elle est affichée dans VI Design Express,
la variable du nombre de pages affiche toujours la valeur 1 car VI Design Express n'affiche jamais plusieurs
pages transactionnelles supplémentaires. Lorsque le travail est composé sur l'imprimante ou exporté au format
PDF pour être affiché dans VI Design Express, la variable intégrée contient les valeurs correctes. Par exemple, la
va- riable VPPpageCount sera incrémentée pour chaque page imprimée dans un jeu d'enregistrements client.
Ci-dessous figurent les variables intégrées de VI Design Express :
• VPPpageCount (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_PageNumber)
• VPPpageTotal (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_PageTotal)
• VPPpreviousValue
• VPPnextValue
• VPPfirstValue
• VPPlastValue
• VPPspaceLeftInFrame
• VPPprefixName
• VPPruntimeProductName
VPPPAGECOUNT (ÉGALE MENT AFFICHÉ DANS LE PANNEAU DE DONNÉES EN TANT QUE
VDE_PAGENUMBER)
VPPpageCount est le numéro de page de la page dans le document composé final pour un ensemble
d'enregistrements client donné. Dans VDE, ce sera toujours 1, mais lorsque le document est composé sur
l'imprimante, le numéro de page indique le numéro correct.
VPPPAGETOTAL (ÉGALEMENT AFFICHÉ DANS LE PANNEAU DE DONNÉES EN TANT QUE
VDE_PAGETOTAL)
VPPPageTotal est le nombre total de pages du document composé final pour un ensemble d'enregistrement
client donné. Dans VDE, ce sera toujours 1, mais lorsque le document est composé sur l'imprimante, le numéro
de page indique le numéro correct.
VPPPREVIOUSVALUE
VPPpreviousValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle faux/vrai pour comparer la valeur d'un
champ MOF avec sa valeur dans l'enregistrement précédent.
380
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
VPPNEXTVALUE
VPPnextValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle vrai/faux pour comparer la valeur d'un champ
MOF avec sa valeur dans l'enregistrement suivant.
VPPFIRSTVALUE
VPPfirstValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle vrai/faux pour détecter la toute première
transaction en cours de traitement pour un ensemble d'enregistrement client donné. L'opérande de gauche
peut être n'importe quel champ MOF ou VPPprefixName.
VPPLASTVALUE
VPPlastValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle vrai/faux pour détecter la dernière
transaction en cours de traitement pour un ensemble d'enregistrement client donné. L'opérande de gauche
peut être n'importe quel champ MOF ou VPPprefixName.
VPPSPACELEFTINFRAME
VPPspaceLeftInFrame est une variable intégrée qui contient la hauteur verticale, mesurée en points, restante
entre la transaction en cours et la fin du cadre.
VPPPREFIXNAME
VPPprefixName est une variable intégrée qui contient le nom de préfixe de l'enregistrement MOF en cours de
traitement.
VPPRUNTIMEPRODUCTNAME
VPPruntimeProductName est une variable intégrée qui identifie la plate-forme sur laquelle le travail sera rendu.
Les valeurs communes sont les suivantes :
Normalizer (VDE)
lors de l'exportation d'un PDF à partir de VI
Design Express
Normalizer (VIeC)
lors de la création d'un PDF avec VI eCompose
Normalizer (VDP)
lors de l'exportation d'un PDF à partir de VI
Design Pro
FreeFlow VI Compose
lors de l'affichage du travail dans VI Design Pro
FreeFlow VI Explorer
lors de l'affichage du travail dans VI Explorer
Normalizer (FFPS)
lors de l'impression du travail sur le
serveur d'impression FreeFlow /APPE
Cette variable peut être utilisée dans des règles et dans les transformations de données pour faire varier la mise
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
381
Données transactionnelles délimitées préfixées
en page en fonction de la plate-forme sur laquelle le travail est rendu. Par exemple, vous pouvez configurer une
règle de visibilité afin de désactiver le formulaire d'arrière-plan lorsque le travail est imprimé sur du papier
préimprimé tout en le conservant lors de la création d'un PDF.
Remarque : Si vous ne connaissez pas la valeur d'une plate-forme spécifique, utilisez une transformation
de données pour insérer VPPruntimeProductName dans un bloc de texte, puis imprimez le travail sur
l'imprimante cible. La valeur de la variable sera imprimée sur la page. Dans l’interface utilisateur
graphique (GUI) de VI Design Express, la valeur attribuée à la variable est Normalisateur (VDE).
382
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Règles et transformations de données intégrées
VI Design Express fournit quatre règles True/False intégrées pour faciliter la conception des documents. Pour
plus d'informations sur l'utilisation des règles, reportez-vous à Règles. Le résultat d'une règle True/False est
true ou false. Ce type de règle peut être utilisé dans d'autres règles ou sélectionné à partir de listes des règles
dans plusieurs panneaux d'options.
Ci-dessous figurent les règles intégrées à VI Design Express :
• VDE_BetweenGroup
• VDE_NewGroup
• VDE_NewGroupOrFrame
• VDE_NewRecordSet
VI Design Express fournit deux transformations de données intégrées pour faciliter la conception des documents. L'utilisation de Transformations de données est discutée dans Transformation de données. Ci-dessous
fi- gurent les transformations de données intégrées à VI Design Express :
• VDE_PageNumber également appelée variable intégrée VPPpageCount
• VDE_PageTotal également appelée variable intégrée VPPpageTotal
Les règles et transformations de données intégrées sont disponibles en lecture seule. Vous ne pouvez donc pas
les modifier. Si besoin, vous pouvez les réinstaller en les important à l'aide de l'option d'importation de la
règle/ transformation de données indiquée dans la figure ci-après.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
383
Données transactionnelles délimitées préfixées
Sous Windows, si VDE est installé sur le lecteur C:, le fichier VDE_PrefixedDataRules.dat se trouve ici
: Sur un PC 32 bits : C:\Program Files\Xerox\VIPP\VDE\PredefinedRules
Sur un PC 64 bits : C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\PredefinedRules
RÈGLES INTÉGRÉES
VDE_BetweenGroup
La règle est vraie quand un préfixe MOF est différent du préfixe précédent, sauf au début d'un nouveau
bloc. Vous pouvez utiliser cette règle dans le panneau Options de ligne pour insérer une ligne
supplémentaire (une ligne vide par exemple) dans votre tableau entre les groupes MOF.
VDE_NewGroup
La règle est True quand un préfixe MOF est différent du préfixe précédent. Vous pouvez utiliser cette règle pour
réinitialiser une transformation de données d’expression Somme couvrant le groupe MOF, un groupe
d’enregistrements consécutifs ayant le même préfixe.
VDE_NewGroupOrFrame
La règle est True quand un préfixe MOF est différent du préfixe précédent ou s'il se trouve au début d'un
nouveau bloc. Vous pouvez utiliser cette règle dans le panneau Options de ligne pour insérer le titre du groupe
384
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
dans votre tableau entre les groupes de préfixes MOF et le répéter en haut des images suivantes si le groupe
MOF s’étend sur plusieurs pages.
VDE_NewRecordSet
La règle est True quand le préfixe indiquant la toute première transaction d'un nouveau jeu d'enregistrements
client est détecté. Vous pouvez utiliser cette règle pour réinitialiser une transformation de données d'expression
Somme lors de la modification d'un jeu d'enregistrements client.
TRANSFORMATIONS DE DONNÉES INTÉGRÉES
VDE_PageNumber
Numéro de page de la page du dernier document composé pour un jeu d'enregistrements client. Dans VDE,
ce sera toujours 1, mais lorsque le document est composé sur l'imprimante, le numéro de page indique le
numéro correct.
VDE_PageTotal
Nombre total de pages du dernier document composé pour un jeu d'enregistrements client. Dans VDE, ce sera
toujours 1, mais lorsque le document est composé sur l'imprimante, le numéro de page indique le numéro
correct.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
385
Données transactionnelles délimitées préfixées
Conception d'un document transactionnel
Les documents transactionnels peuvent être divisés en deux catégories:
• Transactionnel mixte - Un document transactionnel mixte répertorie toutes les transactions d'un jeu
d'en- registrements client les unes après les autres. Peu importe s'il existe plusieurs préfixes de
transactions. Par exemple, un document transactionnel mixte peut être un relevé de carte de crédit ou une
facture d'hôtel, où les transactions seront présentées (imprimées) comme elles ont été enregistrées dans
le fichier de données.
• Transactionnel prétrié - Un document transactionnel prétrié est un document dans lequel les
transactions du fichier de données ont été prétriées en groupes de préfixes. Les transactions continueront
à être impri- mées dans leur ordre d'apparition dans le fichier de données, mais vous devrez probablement
séparer les groupes de transactions en plusieurs tableaux distincts lors de la conception de l'application.
Par exemple, une telle application peut être une facture de téléphone, dans laquelle les appels locaux, à
longue distance et internationaux sont identifiés par des préfixes différents et qui seront imprimés dans
des tableaux diffé- rents ou des zones diverses du document.
Le processus permettant de créer un document de données transactionnelles délimitées préfixées est
identique. Il se peut que le document prétrié nécessite des règles supplémentaires pour contrôler la mise en
page des don- nées transactionnelles.
Les étapes de base sont les suivantes :
• Passez en revue le fichier de données afin de comprendre les noms de champ, les données qu'ils contiennent et où ils seront utilisés sur le document. Si vous n'obtenez pas ces informations, tâchez de trouver
une personne en mesure de vous expliquer, car sans ces informations vous ne pourrez pas créer un
document transactionnel. Si possible, demandez à l'administrateur de données d'inclure des
enregistrements de des- cripteur de champ au début du fichier de données.
• Créez votre première mise en page.
• Importez vos données transactionnelles délimitées préfixées en sélectionnant les options nécessaires
pour importer le fichier de données de façon appropriée.
• Créez votre première page. En général, la plupart des données SOF sont imprimées sur cette première page.
• Si des enregistrements MOF (transactionnels) doivent être imprimés sur cette page, créez un bloc de
texte sur la page dans lequel ces transactions seront imprimées.
• Si vous voulez que VI Design Express duplique cette page pour le dépassement de transactions, vous
pouvez accéder directement à la section relative à la création de transactions. Si vous voulez créer une
nouvelle mise en page pour un dépassement transactionnel, vous devez ajouter une nouvelle page aux
pages transaction- nelles supplémentaires.
Après avoir placé les champs SOF sur votre page et lorsque vous êtes prêt à créer la partie transactionnelle de
votre document :
• Créez un bloc de texte dans lequel vous placerez les transactions. Ce bloc doit être assez long et large
pour héberger les transactions que vous souhaitez imprimer sur cette page.
• Insérez le tableau de transactions dans ce bloc de texte. Pour faire cela :
386
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
–
Placez le curseur dans la première colonne du bloc de texte.
–
Sélectionnez le premier préfixe MOF dans le panneau de données.
–
Veuillez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Créer une table de données
transactionnelle. Cette opération ajoutera tous les préfixes et champs de préfixe dans un tableau du
bloc de texte.
• Ajustez les colonnes du tableau selon la taille des données.
• Ajustez les propriétés du tableau selon les propriétés de votre conception.
• Ajoutez des règles et des transformations de données VI Design Express pour contrôler les éléments
suscep- tibles d'être intégrés à votre tableau transactionnel, par exemple :
–
En-têtes ou pieds de page
–
Interlignes
–
Le texte pouvant uniquement s'afficher en fonction d'une condition, par exemple la totalité
d'un champ.
–
Autre
• Consultez régulièrement un aperçu de votre document au cours de la conception pour vérifier son
affichage lors du traitement de tous les enregistrements MOF.
• Lorsque la conception est terminée, exportez-la vers un fichier .vpc, puis envoyez ce fichier à
l'imprimante pour validation.
• Vérifiez que tous les sauts de page sont appliqués comme prévu et que chaque page
s'imprime correctement.
• Exécutez la production.
CRÉATION D'UN DOCUMENT TRANSACTIONNEL
Préparation
Votre administrateur de données doit travailler en étroite collaboration avec le concepteur de l'application
pour décrire le fichier des données extraites auparavant et communiquées à l'équipe de conception. Il est
recommandé que votre administrateur de données se familiarise avec la section Descripteur de champ du
présent document et qu'il inclue des descripteurs de champ dans le fichier de données que vous devez utiliser
lors de la conception du document.
Le fichier de données extraites doit comporter entre 10 et 20 jeux d'enregistrements client pour votre
conception. Le fichier de données doit contenir des données qui testent et vérifient toutes les conditions et la
logique du document. Lors de la phase de conception, il est déconseillé d'utiliser le fichier de données de
production qui peut contenir des milliers d'enregistrements.
Il est essentiel que les noms de préfixe, le numéro des champs dans chaque préfixe et le délimiteur utilisé
dans le fichier test soient identiques à ceux utilisés dans le fichier de données de production.
Le fichier de données doit être un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
387
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Préfixées : cela signifie que le premier champ de chaque enregistrement est un préfixe. Le préfixe est un
champ spécial qui identifie le type d'informations que cet enregistrement de préfixe contient. Le préfixe
est utilisé par VI Design Express pour déterminer comment ces données seront affichées sur la page.
• Délimitées : cela signifie que le fichier de données est délimité. Les champs qui composent chaque
enregistrement possèdent un délimiteur entre chacun d'entre eux. Le fichier de données indiquées
ci- dessous utilise le délimiteur : ; c’est-à-dire que le deux points est utilisé comme délimiteur de
champs.
• Transactionnelles : cela signifie que ce fichier de données contient des enregistrements de données
transactionnelles (MOF). Un seul jeu d'enregistrements client peut comporter plusieurs transactions. Cellesci peuvent avoir le même nom de préfixe ou des noms de préfixe différents. En fonction de l'application en
cours de développement, les noms de préfixe peuvent être prétriés en groupes, par exemple, dans une
application de facture de téléphone dans laquelle tous les appels locaux sont regroupés suivis des appels
internationaux. Ces noms peuvent aussi être mixtes, par exemple dans une application de carte de crédit
ou de factures dans laquelle les transactions apparaissent en fonction de la date à laquelle elles ont été
effectuées.
Le format du fichier de données transactionnel délimité par des préfixes peut varier légèrement car certaines
parties d'un fichier de données transactionnelles délimitées par le préfixe sont facultatives, comme décrit dans
Exemples de fichiers de données transactionnelles délimitées préfixées.
Remarque : Consultez Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite Easy Start for Transactional Hotel
Invoice Creation Using Xerox FreeFlow VI Design Express sur la façon de le faire sur www.xerox.com.
Un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées peut contenir les parties suivantes indiquées
comme étant facultatives ou obligatoires :
• Ligne d’en-tête ou rien ci-dessous - Liste de noms de champs apparaissant souvent dans des fichiers de
données délimitées promotionnelles. La ligne d'en-tête, et les noms de champ qu'elle contient, ne sont pas
utiles pour VI Design Express. Seul le préfixe est important pour chaque enregistrement. Une ligne d’entête portant un nom de champ Input est souvent utilisée, mais elle est facultative et totalement ignorée
lors du traitement des données. Toutefois, si une ligne d’en-tête est présente, vous devez cocher la case Le
fichier de données contient une ligne d’en-tête de sorte que le panneau du fichier de données puisse
afficher les données correctement. La ligne d'en-tête est facultative.
• Une section Descripteur de champ - (Voir 1 ci-après). Cette section est vivement recommandée, car
elle permet au concepteur de comprendre l'objectif de chaque champ dans un préfixe particulier. Si vous
ne comprenez pas ces informations, il est très difficile de créer une application sans une connaissance
intime du fichier de données et de l'objectif de chaque champ. Le descripteur de champ utilise le
préfixe$$FD$$ par défaut. Le descripteur de champ est indiqué à titre informatif uniquement. Celui-ci
est ignoré lors du traitement des données. Le descripteur de champ est facultatif mais vivement
recommandé.
• Enregistrements à occurrence unique - (Voir 2 ci-après). Il s'agit des enregistrements de préfixe qui
n'apparaissent qu'une seule fois dans le jeu d'enregistrement client. Dans l'exemple de fichier de
données ci-dessous, il existe cinq enregistrements de ce type dans chaque jeu client. Dans cet exemple,
ces enregistrements contiennent des informations sur l'hôtel, le client, la chambre, l'agent de réservation
et l'historique des paiements. Bien que ces informations puissent être imprimées plusieurs fois dans le
document, leur enregistrement n'existe qu'une seule fois dans le jeu d'enregistrements client. C’est la
raison pour laquelle l’enregistrement est décrit comme étant un Enregistrement à occurrence unique. Ces
enregistrements sont obligatoires dans un document transactionnel.
388
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Enregistrements à occurrences multiples - Voir 3 ci-après. Ceux-ci représentent le cœur du document
transactionnel. Il s'agit des transactions réelles. Parfois, les transactions sont prétriées par préfixe, et
d'autres fois elles apparaissent de façon aléatoire en fonction de la date à laquelle la transaction est
effectuée et du type de transaction dont il s'agit. Dans cette application Facture d’hôtel, plusieurs préfixes
différents sont utilisés en fonction du type de transaction, frais de chambre, taxe, frais de restaurant, etc.
Étant donné qu’il y a plusieurs transactions, ces enregistrements sont connus sous le nom
d’enregistrements à occurrences multiples. Un seul jeu d’enregistrements client peut comporter plusieurs de
ces enregistrements. Ils sont obligatoires dans un document transactionnel, bien que tous les jeux
d'enregistrements client ne contiennent pas des transactions. Par exemple, si vous n'avez pas utilisé votre
carte de crédit ce mois-ci, votre relevé ne contiendra aucune transaction.
Description du fichier de données transactionnelles délimitées préfixées
L'image ci-dessous montre un fichier type de données transactionnelles délimitées préfixées. Celui-ci contient la
section facultative Descripteur de champ. Cependant, il ne contient pas de ligne d'en-tête.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
389
Données transactionnelles délimitées préfixées
390
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Section descripteur de champ
La section Descripteur de champ spécifiée utilise le préfixe $$FD$$ par défaut. Vous pouvez créer votre propre
préfixe. Celui-ci doit commencer et se terminer par $$. Il peut comporter jusqu'à 32 caractères. Mais nous vous
conseillons de lui attribuer que de 2 ou 3 caractères.
Le descripteur de champ est utilisé pour décrire chaque champ dans un préfixe particulier afin de
faciliter l'identification des données que vous recherchez en vue de les placer sur la page. Par exemple,
la ligne ci- dessous :
$$FD$$:Name:Hotel name:Hotel address:Hotel city:Hotel state:Hotel ZIP:Hotel
tel.:Hotel email
fournit les informations suivantes :
$$FD$$
indique qu'il s'agit d'un descripteur de champ
Nom
est le nom du préfixe de cet enregistrement
Champ 1
est le nom de l'hôtel
Champ 2
est l'adresse de l'hôtel
Champ 3
est la ville de l'hôtel
Champ 4
est l'État de l'hôtel
Champ 5
est le code postal de l'hôtel
Champ 6
est le numéro de téléphone de l'hôtel
Champ 7
est l'adresse électronique de l'hôtel
Les données indiquées dans les sections 2 et 3 de l'image ci-dessus représentent la totalité d'un jeu
d'enregistrements client. Le prochain jeu d'enregistrements client commence dans les sections 4 et 5, jusqu'à
la fin du fichier de données.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
391
Données transactionnelles délimitées préfixées
Importation du fichier de données transactionnel délimité par préfixe
Lors de l’importation du fichier de données transactionnelles délimitées préfixées, cochez la case Le fichier de
données contient des champs à occurrences multiples préfixés surlignée ci-dessous en jaune Ceci indique à
VI Design Express que le fichier de données doit être traité en tant que fichier de données transactionnelles.
Si le fichier de données contient une ligne d’en-tête, cochez la case Le fichier de données contient une ligne
d’en-tête surlignée en rose ci-dessus. Ne la cochez pas si le fichier de données ne contient aucun fichier d’entête. En cas de doute, demandez à votre administrateur de base de données.
Si vous avez indiqué des champs dans les données, veuillez cocher l'option Retirer les guillemets de début
et de fin. Les guillemets de début et de fin sont souvent insérés autour d'un champ dans les données pour
protéger les champs qui ont le caractère de délimiteur dans le contenu du champ. Cela empêche que ce
caractère soit interprété comme un caractère délimiteur. Si cette option est utilisée, vous devez sélectionner
l'option pour supprimer les guillemets de début et de fin.
Passez en revue les autres options disponibles, lorsque toutes les options requises sont sélectionnées, veuillez
sélectionner OK pour importer le fichier de données dans VI Design Express.
Cette opération renseignera le panneau de données VI Design Express comme indiqué ci-dessous.
392
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Remarque : Le panneau de données s'affiche de façon légèrement différente du panneau de données
délimitées ou XML normal auquel vous êtes probablement habitué. Ceci est dû au fait que les fichiers de
données transactionnelles peuvent contenir un volume important de données et pour afficher un grand
nombre d'enregistrements de préfixe dans un espace restreint, chaque préfixe est réduit par défaut.
Certains préfixes sont également surlignés. Les préfixes non surlignés du panneau de données indiqué
ci- dessus sont des enregistrements de champs à occurrence unique. Ce sont des préfixes qui
apparaissent une seule fois dans un jeu client unique. En général, ils contiennent des informations sur le
client, notamment le nom, l’adresse ou le numéro de compte, etc. Les préfixes surlignés représentent
des enregistrements de champs à occurrences multiples. Bien que plusieurs champs puissent avoir le
même préfixe dans chaque jeu d'enregistrements client, ceux-ci n'apparaîtront qu'une seule fois dans
le panneau de données.
Avertissement ! Il est primordial que le fichier de données tests que vous utilisez pour votre
conception inclue au moins l'un des préfixes utilisés dans les 100 premier enregistrements du fichier
de données. Dans le cas contraire, VI Design Express ignorera des préfixes et ne sera pas en mesure
d'imprimer ces champs de préfixes dans votre application.
Vous pouvez développer n'importe quel préfixe pour voir les champs qu'il contient. Le nombre de champs
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
393
Données transactionnelles délimitées préfixées
contenus dans un préfixe est indiqué entre parenthèses à la fin du nom de préfixe.
Puisqu'il n'existe aucun nom de champ significatif dans un fichier de données transactionnelles délimitées
préfixées, car celui-ci changerait d'un préfixe à l'autre, la syntaxe suivante est utilisée par VI Design Express
pour nommer un champ :
Prefix Name_Fn
Où:
Prefix Name
représente le nom du préfixe. Le nom de préfixe
est le nom utilisé dans le premier champ de
chaque enregistrement du fichier de données.
_Fn
est la position du champ au sein de ce préfixe. _F1
représente le premier champ après le préfixe.
Le panneau de données indiquées ci-dessous affiche l'enregistrement du nom de préfixe développé pour
laisser apparaître les sept champs de données disponibles pour le préfixe du nom. Donc, si vous deviez placer
le nom de l'hôtel, vous choisiriez le champ Name_F1. Name_F6 fournira le numéro de téléphone, etc. Ce sont
les noms de champs que vous utiliseriez pour placer des objets de données sur la page.
Exemple de document transactionnel mixte
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'application transactionnelle d'hôtel utilisant le fichier de données cidessus.
394
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
395
Données transactionnelles délimitées préfixées
La facture peut tenir sur une seule ou plusieurs pages, comme indiqué ci-dessus, en fonction de la longueur du
séjour, et du nombre de frais imputés au client. La mise en page de la première page et des pages suivantes
peut être différente. Dans l’exemple ci-dessous, les informations du client indiquées sur la première page dans
l’encadré de la facture, ainsi que le graphique à barres, ne s’affichent pas sur les pages suivantes. Un numéro
de page est affiché au bas de chaque page (x sur y).
L'image ci-dessous est une représentation de la moitié de la partie supérieure de la page 1 indiquant les
noms de champ de chaque champ placé dans le document.
L'image ci-dessous représente le même enregistrement, mais elle affiche les valeurs réelles de ces noms de
champs.
396
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Nous vous recommandons d'utiliser la case à cocher « Afficher les données utilisateur » du panneau de
données VI Design Express afin de basculer entre les noms de champ et le contenu des champs pendant
votre conception. L'affichage des noms de champ vous permettra de suivre les champs de données que vous
sélectionnez. L'affichage du contenu des champs vous permettra de visualiser le contenu réel des champs
(texte et graphiques) de votre document, et d'ajuster la taille ou les interlignes selon les besoins.
Bloc de nom et d'adresse
Pour créer le bloc du nom et de l’adresse, vous devez sélectionner les champs suivants ayant le préfixe Guest.
• Guest_F1
• Guest_F2
• Guest_F3
• Guest_F4
• Guest_F5
• Guest_F6
• Guest_F8
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
397
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Guest_F9
L'ajout d'un élément de champ provenant d'un enregistrement à occurrence unique fonctionne tel que décrit
auparavant dans le présent document, sauf que vous devez développer le préfixe pour accéder aux champs
qu'il contient. Créez un bloc de texte muni d'attributs textuels appropriés, puis cliquez deux fois sur le champ à
insérer.
1.
Cliquez sur la flèche en regard du préfixe Guest pour développer ce dernier et faire en sorte que les
champs disponibles pour ce préfixe puissent être sélectionnés.
2.
Tracez un bloc de texte à l'endroit où vous souhaitez placer le nom et l'adresse. Sélectionnez les
attributs de police à utiliser.
3.
Sélectionnez le champ requis dans le panneau des données afin de créer les informations de nom et
d'adresse complètes. Pour ce faire, placez le curseur dans le bloc de texte et double-cliquez sur le
champ voulu dans le panneau des données.
4.
Après avoir créé le bloc de nom et d’adresse, vous souhaiterez peut-être appliquer des attributs
d’ajustement de texte VI Design Express, par exemple Ajustement à la largeur et Suppression des lignes
variables vierges. Ces options permettent de s'assurer que les lignes de nom et d'adresse tiendront dans le
bloc de texte, mais également de supprimer les lignes blanches, par exemple lorsque les adresses
n'incluent pas de numéro d'appartement.
398
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Gardez à l’esprit que vous pouvez utiliser les cases à cocher Afficher les données utilisateur et Mettre les
champs en surbrillance du panneau des données pour afficher soit le nom, soit le contenu des champs, et
pour activer ou désactiver la mise en surbrillance des champs.
Numérotation des pages
Il est possible de définir la numérotation des pages 1/2 ou Page 1 sur 2, etc. à l’aide des transformations de
données intégrées répertoriées dans le panneau des données. Les deux transformations, VDE_PageNumber
et VDE_PageTotal, sont affichées dans la section Transformations de données, au bas du panneau de
données VI Design.
Pour utiliser ces deux transformations de données :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
399
Données transactionnelles délimitées préfixées
1.
Créez un bloc de texte en bas au centre de la page.
2.
Définissez les attributs de police requis.
3.
Entrez le mot Page.
4.
Sélectionnez la première transformation de données, à savoir VDE_PageNumber, et insérez-la dans le
bloc de texte.
5.
Ajoutez une barre oblique, « / », pour séparer les deux numéros sur les pages imprimées.
6.
Sélectionnez la deuxième transformation de données, à savoir VDE_PageTotal, et insérez-la dans le
bloc de texte.
7.
Répétez cette procédure pour la page supplémentaire, le cas échéant.
Remarque : Lors de la conception de l’application, ces deux transformations de données affichent 1 à la
fois pour NuméroPage_VDE et TotalPage_VDE. Les données correctes (numéro et nombre total de
pages du jeu client) seront insérées lors de l'exportation du document dans un fichier .vpc de PDF VI
Design Express. À ce stade, il est recommandé d'enregistrer le document.
Placer les transactions dans votre document
Avant de placer des transactions sur votre page, vous devez tenir compte de ces facteurs:
• Les transactions doivent-elles figurer sur la page 1 ou commencer sur la page 2 ? Pour certains
types d’applications, vous devrez peut-être ajouter un bon d’achat ou une publicité sur la page 1.
• Combien de transactions doivent figurer sur la page 1 ou sur la page 2, etc. ? Cela dépendra de la taille du
bloc de texte que vous créez et de la taille des lignes de la table, laquelle est fonction des attributs de
police et de table utilisés.
• Lorsque le nombre de transactions d'un jeu client dépasse l'espace alloué, voulez-vous que VI Design
Express duplique la page actuelle ou préférez-vous créer une nouvelle page avec une conception de
page différente pour les transactions supplémentaires ? Si vous créez une nouvelle page, VI Design
Express l'utilisera pour les transactions supplémentaires de ce client, jusqu'à ce que toutes aient été
traitées.
• Si vous créez une nouvelle mise en page pour les transactions supplémentaires page transactionnelle
supplémentaire, vous devrez reproduire les actions ci-après au niveau de cette page ou les modifier
en fonction de la nouvelle mise en page.
Pour placer des transactions les Champs à occurrences multiples dans votre document :
1.
Créez un bloc de texte. Les dimensions telles que la hauteur et la largeur du bloc de texte, ainsi que les
attributs de texte et de tableau, détermineront le nombre de lignes de transactions pouvant être
imprimées dans ce bloc.
2.
Une fois que le curseur de texte clignote dans le bloc de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la première transaction à occurrences multiples; dans cette application Hotel Invoice, il s’agit de
l’enregistrement Transfer.
400
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
3.
Veuillez sélectionner Créer une table de données transactionnelle.
Une table est automatiquement créée dans le bloc de texte. Elle contient une colonne pour chaque champ
de chaque préfixe. La table contient autant de lignes qu'il y a de préfixes. Dans le cas de l'application
Hotel Invoice, six lignes sont insérées, une pour chaque enregistrement MOF, comme indiqué en
surbrillance dans le panneau des données. Cette seule action permet de placer tous les enregistrements
MOF dans la table.
4.
Dans le cas peu probable où vous préfèreriez ne pas imprimer un préfixe donné, il vous suffit de
supprimer la ligne correspondante. Pour pouvez également supprimer des colonnes si vous ne voulez pas
imprimer les données contenues dans les champs correspondants.
5.
Vous pouvez appliquer des attributs de texte différents aux divers champs et régler la largeur des
colonnes en fonction des données qu'elles contiennent. Dans le cas d’enregistrements MOF contenant
moins de champs, vous pouvez procéder à une Fusion des cellules, mais toujours au niveau d’une seule
ligne, afin de récupérer l’espace occupé par les colonnes inutilisées.
Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les données utilisateur selon que vous voulez afficher les données
actuellement contenues dans les champs ou le nom des champs (Préfixe_nom du champ).
Tous les enregistrements transactionnels dans le fichier de données n'apparaissent pas dans la
conception.
Comme indiqué précédemment, la vue de votre conception affichée dans la fenêtre InDesign ne ressemblera
pas au document après traitement de tous les enregistrements MOF. Cela s'explique par le fait que durant la
phase de conception, VI Design Express ne traite pas les enregistrements de données, mais place simplement
les préfixes des enregistrements sur la conception de page. Seule la première instance d'un enregistrement
MOF est visible dans l'outil de conception de l'interface utilisateur. Par conséquent, bien que l’application
comporte plusieurs enregistrements dotés du même préfixe, vous ne verrez que le premier.
Pour visualiser le document tel qu’il sera envoyé à l’impression, vous pouvez créer une épreuve du document en
exportant celui-ci au format VI Design Express PDF à l’aide de la fonction d’exportation VI Design Express.
Vous obtenez ainsi un PDF que vous pouvez afficher et/ou imprimer.
Cette action permet de traiter toutes les transactions du fichier de données et de créer un PDF reflétant
l'aspect du document tel qu'il sera imprimé. La durée requise pour générer le PDF dépend du nombre de jeux
d'enregistrements client contenus dans le fichier de données test. Il est donc conseillé de limiter la taille de ce
fichier en y incluant de 10 à 20 jeux d'enregistrements client maximum.
Vérification de l'application au format PDF
Pour vérifier votre application dans un fichier PDF pour consultation, reportez-vous à la section Vérification et
impression de votre document transactionnel.
Ajout de commandes supplémentaires à la table de transactions
À ce stade, les transactions ont été placées dans la conception de page telles qu'elles apparaissent dans le
fichier de données. Pour améliorer la présentation du document, il convient d’effectuer quelques tâches
supplémentaires : ajouter des graphiques professionnels, augmenter l’espacement entre les lignes, inclure
des en-têtes, des pieds de page et des libellés.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
401
Données transactionnelles délimitées préfixées
Remarque : Lorsque vous ajoutez des commandes supplémentaires à votre gabarit transactionnel en
vue d'améliorer la présentation du document, vous souhaiterez sans doute apporter les mêmes
modifications ou des modifications semblables à la page transactionnelle supplémentaire. Au lieu de
dupliquer les commandes dans la table de la page transactionnelle supplémentaire, vous pouvez copier
la table de la page 1 dans la page transactionnelle supplémentaire et modifier les attributs en fonction
de la conception de cette page.
Graphiques d'entreprise
Un graphique professionnel, ou graphique dépendant des données, permet de présenter des données sous
forme de graphique en ligne, camembert ou histogramme. Dans le cas de l'application Hotel Invoice, les
totaux pour chacun des six types de transactions utilisés seront présentés dans un histogramme. Ces totaux ne
sont pas disponibles sous forme de champs de préfixe dans les données. Néanmoins, il est possible de créer
une transformation de données pour calculer la somme de chaque préfixe de transaction.
La transformation de données additionnera toutes les transactions d'un type de préfixe donné dans un jeu
d'enregistrements client, puis sera réinitialisée au début du prochain jeu d'enregistrements client. Dans le
cadre de cet exemple, vous devrez créer six transformations de données, une pour chaque préfixe MOF.
Par ailleurs, avant de créer le graphique professionnel, vous devrez également définir six couleurs dans le
panneau Nuancier, soit une couleur pour chaque nom de préfixe. La création d'échantillons de couleur
supplémentaires est une fonctionnalité standard d'Adobe InDesign qui n'est pas décrite ici.
Astuce : Créez et enregistrez une transformation de données, puis modifiez-la en fonction du préfixe suivant
et enregistrez-la sous un nouveau nom. Vous éviterez ainsi d'avoir à reconfigurer à l'identique la plupart des
paramètres de transformation de données.
Créer la transformation de données pour additionner les coûts de transfert
Pour créer la transformation de données permettant d'additionner les coûts de transfert :
1.
Sélectionnez l'icône Créer une transformation de données au bas du panneau de données VDE.
2.
Définissez un nom qui a du sens pour la transformation de données, SumTransfer, par exemple.
3.
Ne modifiez pas le type de transformation de données, défini sur Texte.
4.
Sélectionnez Transfer dans la liste déroulante Préfixe à occurrences multiples.
5.
Indiquez une description pour cette transformation de données, afin que toute autre personne chargée
de gérer cette application soit en mesure de connaître la finalité de cette transformation.
6.
Sélectionnez le champ Transfer_F4 comme chaîne de départ dans la liste déroulante. Le champ
Transfer_ F4 contient le coût de tous les frais de transfert figurant sur la facture pour le jeu
d'enregistrements client en cours.
7.
Sélectionnez l'action de la transformation de données. Dans le cas présent, vous voulez utiliser
l'action Somme pour additionner tous les frais de transfert de ce client.
8.
Sélectionnez la case à cocher Réinitialisation si « true ». Ainsi, la somme est remise à zéro lorsque la règle
sélectionnée est considérée comme vraie, true.
402
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
9.
Vous voulez que la somme soit réinitialisée au début d'un nouveau jeu d'enregistrements client. Il existe
une règle intégrée considérée comme vraie lorsque le début d'un nouveau jeu d'enregistrements client
est identifié. Cette règle se nomme VDE_NewRecordSet. Sélectionnez VDE_NewRecordSet dans la liste
déroulante.
10.
Veuillez sélectionner OK pour enregistrer la transformation de données.
La transformation de données que vous avez créée doit ressembler à celle illustrée ci-après.
Il s'agit là de la première des six transformations de données que vous devez créer pour additionner les six
types de transactions à utiliser dans le graphique professionnel.
Générer les cinq autres transformations de données
Pour générer les cinq autres transformations de données, répétez les actions suivantes, en utilisant les valeurs
indiquées dans le tableau ci-après :
1.
Sélectionnez la transformation de données que vous venez de créer dans le panneau des données de VDE.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier une transformation de données.
3.
Modifier le nom de la transformation de données ; voir ci-dessous.
4.
Veuillez remplacer le préfixe à occurrences multiples par le préfixe de transaction suivant ; voir ci-dessous.
5.
Modifiez la description en fonction du nom de la transaction.
6.
Veuillez remplacer la chaîne de démarrage par le nom et le champ de préfixe suivants ; voir ci-dessous.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
403
Données transactionnelles délimitées préfixées
7.
Sélectionnez OK pour enregistrer la nouvelle transformation de données.
NOM DE LA
TRANSFORMATION DE
DONNÉES
NOM DU PRÉFIXE À
OCCURRENCES MULTIPLES
CHAÎNE DE DÉPART
SumRoom
RoomCh
RoomCh_F4
SumTaxes
Taxes
Taxes_F4
SumInternet
Internet
Internet_F4
SumIntake
Intake
Intake_F4
SumLaundry
Laundry
Laundry_F4
Ce tableau permet de créer six transformations de données. Chaque transformation de données contient
la valeur totale de chaque préfixe MOF, à savoir Transfer (coûts de transfert), Room (Chambre), Taxes
(Taxes d’hébergement), Internet (frais de connexion à Internet), Intake (restaurant, bar et boutiquecadeaux) et Laundry (services de blanchisserie). Ces valeurs étant désormais disponibles, vous pouvez
générer le graphique professionnel.
Le graphique professionnel correspondra à un histogramme figurant sur la première page, entre les données
SOF et les données MOF.
Les instructions pour créer un graphique d'entreprise sont fournies dans Graphiques d'entreprise VDE. Suivez
ces instructions pour créer un histogramme. Utilisez les six transformations de données en tant que champs
de données d'entrée. Attribuez les six couleurs que vous avez définies précédemment.
Au cours de la phase de conception, VI Design Express ne traite pas les données ; c'est pourquoi un graphique
substituable figure à l'emplacement du graphique professionnel. Un aperçu de la présentation du graphique
peut être affiché au cours de la création de ce dernier. Vous pouvez également choisir d'exporter votre
document dans un PDF VI Design Express afin de visualiser le résultat final. La création du PDF entraînera le
traitement des enregistrements de votre fichier de données et le rendu des pages telles qu'elles seront
imprimées.
404
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Les options de graphique VI Design Express utilisées pour créer le graphique professionnel sont affichées cidessous. Pour plus d'informations sur les graphiques d'entreprise, reportez-vous à la section Graphiques
d'entreprise VDE.
La procédure d'ajout du graphique professionnel est maintenant terminée. Libre à vous de choisir les options et
graphiques professionnels qui vous conviennent parmi ceux disponibles lorsque vous créez votre graphique
professionnel.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
405
Données transactionnelles délimitées préfixées
Espacement de ligne supplémentaire
Il se peut que vous souhaitiez parfois ajouter des fonctionnalités d’espacement de lignes supplémentaires à
votre application. S'agissant de l'application Hotel Invoice, il peut être utile d'ajouter de l'espace entre les
dates de séjour, afin que tous les frais quotidiens puissent être clairement identifiés.
Veuillez ajouter une ligne en haut de la table
Pour ce faire, vous devez ajouter une ligne en haut du tableau. Pour insérer une ligne, procédez comme suit :
1.
Placez le curseur dans la cellule supérieure gauche du tableau en cours.
2.
Faites un clic droit et sélectionnez Insérer.
3.
Sélectionnez Ligne, puis Au-dessus pour créer une ligne au-dessus de l'emplacement actuel.
4.
Modifiez les propriétés de la ligne à votre convenance. Dans le cas de l'application Hotel Invoice,
nous voulons que la ligne soit moitié moins haute que les autres.
5.
Placez le curseur dans la nouvelle cellule et mettez toute la ligne en surbrillance. Fusionnez les cellules
en une seule colonne à l’aide de l’option de tableau InDesign Fusionner les cellules, accessible via
l’élément de menu Tableau.
À ce stade, vous avez créé une petite ligne au-dessus des lignes MOF. Néanmoins, si vous deviez exporter le
document, cette ligne serait insérée entre chaque préfixe.
Pour éviter cela, vous devez créer une règle permettant d’afficher cette ligne uniquement lorsque le champ
Prefix_F1 (champ de date de tous les préfixes MOF) est différent de la valeur précédente (en d’autres termes
lorsqu’il a changé) et que l’enregistrement actuel n’est pas le premier d’un nouveau bloc ; en effet, vous ne
voulez pas ajouter de l’espace en haut d’un nouveau bloc.
406
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Créer une nouvelle règle
Créez une nouvelle règle nommée NewDay semblable à celle-ci :
1.
Nommez la règle NewDay.
2.
Sélectionnez Texte comme type de règle.
3.
Définissez le préfixe à occurrences multiples à prendre en compte dans le cadre de cette règle. Sélectionnez
Tous dans ce cas précis.
4.
Entrez une description pertinente, par exemple True if a New Day detected.
5.
La valeur par défaut doit correspondre à « false ». Saisissez false dans ce champ.
6.
Le champ Valeur doit être défini sur « true ». Saisissez true dans ce champ.
7.
Modifiez le test afin qu'il corresponde à lorsque toutes les affirmations suivantes sont vraies. Cela
signifie que les deux conditions ci-après doivent être vraies pour que la règle NewDay soit considérée
comme telle. Toute action faisant appel à cette règle sera déclenchée uniquement si cette dernière
est vraie.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
407
Données transactionnelles délimitées préfixées
8.
Définissez les conditions de test :
• La première condition teste si *_F1, lequel représente un champ de date, n'est pas égal à la valeur
précédente. Par conséquent, pour que le résultat du test soit vrai, la valeur du champ F1 du
préfixe actuel, à savoir la date, doit être différente de la dernière date évaluée et stockée dans la
variable intégrée VPPpreviousValue.
• La variable intégrée VPPnewFrame doit être égale false. Cela signifie que la transaction en cours n'a
pas excédé le bloc transactionnel précédent et n'a donc pas entraîné un dépassement dans un
nouveau bloc. Cette variable est vraie uniquement pour la première transaction d'un nouveau bloc.
Dès que la deuxième transaction est placée dans le bloc, la variable est considérée comme fausse.
Après avoir créé la règle considérée comme vraie uniquement si le champ de données a changé et que la
transaction ne figure pas en haut d'un nouveau bloc, vous devez l'appliquer à la nouvelle ligne créée
précédemment. Pour ce faire, vous utiliserez Options de table VDE.
Options de table VDE
Les options de la table VDE permettent d'affecter des actions à une ligne. Une action peut être le résultat
d’une règle, intégrée ou définie par l’utilisateur. Ainsi, lorsque la règle est considérée comme vraie, l'action
définie par l'option de ligne de table est appliquée.
Pour accéder au panneau Options de table VI Design Express, placez le curseur de texte dans la cellule gauche
de la ligne du tableau. Si la hauteur de la ligne est limitée, il vous faudra peut-être définir l’attribut de taille de
police sur une valeur inférieure et réduire les marges Insertion de texte/cellules afin de pouvoir placer le
curseur de texte dans la cellule.
Une fois que le curseur clignote dans la ligne de tableau, sélectionnez Options de ligne de table VDE (il s'agit
de la dernière entrée du menu déroulant).
408
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Le panneau Options de ligne VI Design Express s'affiche. Ce panneau est illustré ci-dessous.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
409
Données transactionnelles délimitées préfixées
Le panneau Options de ligne VI Design Express vous permet de définir les huit options de ligne décrites ciaprès :
Jamais montrer cette ligne
Si vous appliquez cette option à une ligne, cette dernière ne figurera pas sur le document imprimé. Cette
ligne et toutes les informations qu'elle contient ne seront pas prises en compte au niveau du document
traité. Vous pouvez utiliser cette option pour masquer temporairement une ligne de tableau. Vous pouvez
également créer une ligne factice (en gris clair, par exemple, pour l’identifier aisément) afin d’empêcher
que les lignes MOF adjacentes n’héritent de leurs bordures horizontales communes (un comportement
automatique dans InDesign). En effet, bien que les lignes soient adjacentes dans la conception, elles
peuvent ne pas l'être dans la composition finale du document, auquel cas l'application automatique des
bordures n'est pas souhaitable.
Afficher cette ligne uniquement pour le préfixe
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez choisir un nom de préfixe dans la liste déroulante. Cette
liste répertorie tous les préfixes MOF figurant dans votre fichier de données. Cette option permet d'afficher
une ligne associée à un préfixe donné. Par exemple, si votre fichier de données est préalablement trié et
que vous voulez additionner chaque groupe de préfixe, la ligne indiquant la somme d'un groupe donné doit
être affichée uniquement pour ce préfixe et uniquement à la fin de ce groupe. La case Afficher cette ligne
uniquement lorsque le préfixe suivant est différent doit donc elle aussi être cochée.
Afficher cette ligne uniquement lorsque cette règle est true
Lorsque vous sélectionnez cette option de ligne, vous devez également choisir l'une des règles intégrées ou
définies par l'utilisateur répertoriées dans la liste déroulante. Par exemple, dans le cas de l’application Hotel
Invoice (Facture d’hôtel), vous pouvez utiliser cette option avec la règle NewDay (NouveauJour) définie par
l’utilisateur, qui permet d’évaluer si un champ de date a changé et de vérifier que la transaction en cours ne
figure pas en haut d’un nouveau bloc. Si le résultat du test est vrai, la ligne d'espacement que vous avez
créée figurera dans le document final. Si le résultat du test est faux, cette ligne ne sera pas visible.
Afficher cette ligne uniquement lorsque le préfixe précédent est différent
Cette option permet d'afficher la ligne sélectionnée uniquement si le préfixe précédent est différent. Vous
pouvez l'utiliser pour afficher une ligne avec un libellé lors de la transition d'un groupe à un autre. Par
exemple, lors du traitement des appels téléphoniques, vous pouvez placer un libellé conditionnel (règle)
permettant d’identifier les appels locaux et les appels internationaux dans une ligne qui s'affichera
410
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
uniquement lors de la transition entre les deux groupes.
Afficher cette ligne uniquement lorsque le prochain préfixe est différent
Cette option permet d'afficher la ligne sélectionnée uniquement si le préfixe suivant est différent. Par
exemple, si votre fichier de données est préalablement trié et que vous souhaitez additionner chaque
groupe de préfixe, la ligne indiquant la somme d’un groupe donné doit s’afficher uniquement à la fin du
groupe, ou uniquement lorsque le préfixe suivant est différent. Par ailleurs, l’option Afficher uniquement
le préfixe de cette ligne doit également être cochée.
Afficher cette ligne uniquement lorsque l'espace laissé dans un cadre est supérieur à
Lors de l'utilisation de cette option de ligne, vous devez définir l'espace vertical restant dans le cadre, en
points de 0 à 1 000. Si, après évaluation, l'espace restant se révèle supérieur à celui défini, la ligne
s'affichera dans le cadre actuel. Si ce n'est pas le cas, elle sera supprimée. Vous pouvez utiliser cette option
pour ajouter un message de remerciement dans l'espace restant après la dernière transaction. Pour ce
faire, placez le texte dans une ligne de pied de tableau supplémentaire et utilisez cette option pour évaluer
la hauteur de cette ligne. S'il reste assez d'espace entre la dernière transaction et le bas du cadre, le texte
sera affiché. Si ce n'est pas le cas, il ne sera pas pris en compte.
Omettre cette ligne lorsque tous les objets de données variables sont vides
Cette option permet de ne pas afficher une ligne contenant des champs MOF, ou des règles et des
transformations de données faisant appel à des champs MOF, dès lors que tous ces objets variables sont
vides. Par exemple, vous voudrez peut-être placer un texte ou une règle conditionnel(le) avant ou après
certaines transactions. Pour toutes les autres transactions, la règle produira une chaîne vide. Dans ce cas, si
vous ne voulez pas afficher une ligne vide, sélectionnez cette option.
Utiliser une hauteur de ligne variable
Lors de la composition du document final, VDE considère que toutes les lignes présentent une hauteur fixe,
par défaut. Si le contenu d'une cellule donnée n'est pas adapté à la largeur de la cellule, la taille de la police
est automatiquement réduite afin que le texte soit visible en totalité. Si le contenu d'une cellule est
potentiellement très long, ce comportement peut ne pas convenir dans la mesure où le texte risque d'être
imprimé dans une police de très petite taille. Lorsque cette option est cochée, la hauteur de la ligne est
automatiquement ajustée afin que le texte de la cellule soit visible en totalité, dans la taille de police
sélectionnée. L'utilisation de cette option doit être réfléchie, car elle entraîne un traitement supplémentaire
au moment de la composition et peut avoir une incidence sur les performances.
Remarque : Lorsque cette case est désactivée, il est recommandé de définir l’option Hauteur de la ligne/
cellule sur Exactement afin que l’affichage InDesign corresponde à la composition finale du
document :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
411
Données transactionnelles délimitées préfixées
Mise en œuvre d'une option de ligne VDE au niveau de l'application
Vous avez créé une ligne supplémentaire en haut du tableau pour l'application Hotel Invoice. Vous avez réglé la
hauteur de cette ligne afin qu'elle soit deux fois moins importante que celle des autres lignes, l'objectif étant
d'utiliser cette ligne pour séparer les transactions du tableau lorsque les données transactionnelles changent.
Ainsi, dans le cas de l'application Hotel Invoice, les clients de l'hôtel seront en mesure d'identifier aisément les
frais facturés pour un jour donné.
Vous avez créé une règle visant à tester le champ de date de chaque transaction et considérée comme vraie en
cas de changement de valeur par rapport à la transaction précédente. Vous avez également ajouté une
commande supplémentaire afin que cette règle soit considérée comme vraie uniquement lorsque la
transaction évaluée ne correspond pas à la première transaction d'un nouveau bloc contenant le tableau MOF.
Vous avez effectué cette démarche pour éviter que la ligne d'espacement ne soit utilisée comme première
ligne d'un nouveau bloc.
Pour appliquer cette action à la ligne d’espacement que vous avez insérée dans le tableau, vous devez
configurer les options de ligne VI Design Express de manière à utiliser l’option Afficher cette ligne
uniquement lorsque cette règle est true.
1.
Assurez-vous que le curseur de texte figure dans la ligne d'espacement que vous avez créée.
2.
Cliquez sur cette option dans le panneau Options de ligne VI Design Express, puis sélectionnez la règle
NewDay créée précédemment.
Remarque : Si vous appliquez cette option sur la première page contenant les enregistrements MOF et
que vous avez créé une autre mise en page pour une page transactionnelle supplémentaire, vous
pouvez, si vous le souhaitez, appliquer ces mêmes options et règles à cette page. À ce stade, nous vous
recommandons d'enregistrer votre document.
En-têtes et/ou pieds de page
Un tableau MOF peut inclure des en-têtes et des pieds de tableau. Les en-têtes peuvent contenir les intitulés de
colonne, tandis que les pieds de tableau peuvent indiquer les totaux ou toute autre information généralement
située en fin de tableau. Reportez-vous aux Options de table VDE pour une description des options de ligne de
tableau pouvant être appliquées aux en-têtes et aux pieds de page.
En-têtes
L'ajout d'un en-tête à un tableau est une fonctionnalité standard d'InDesign. Utilisez le panneau Options de
tableau pour insérer une ou plusieurs lignes d'en-tête. Vous pouvez modifier les attributs de tableau et les
styles de texte à votre convenance.
Une fois l'en-tête défini dans le tableau de préfixes (MOF) VI Design Express, il est reproduit chaque fois que les
transactions MOF dépassent le cadre du tableau actuel et sont incluses dans un nouveau cadre.
Remarque : S’il est judicieux d’utiliser des en-têtes, vous pouvez également contrôler les informations
d’en-tête au moyen des Options de ligne de table et de règles avec la variable intégrée
VPPnewFrame
(NouveaucadreVPP). Par ailleurs, pour la plupart des documents transactionnels simples, il est souvent
plus facile de créer un en-tête statique à l'aide d'un bloc de texte simple en dehors du tableau et du
cadre MOF.
412
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Pieds de page
Un pied de tableau affiche du texte en fin de tableau. Cette fonction est utile pour imprimer des totaux, etc.
Dans le cas de l'application Hotel Invoice, vous voulez inclure une ligne indiquant le montant total de la
facture à la fin des transactions.
La création d'une ligne de pied de tableau est également une fonctionnalité standard dans InDesign. Veuillez
sélectionner les options de tableau pour insérer une ou plusieurs lignes de bas de page dans votre table MOF.
Vous devez effectuer cette opération pour votre gabarit, mais aussi pour la page transactionnelle
supplémentaire, le cas échéant.
Définissez les attributs de police et de tableau des lignes de pied de tableau. Dans la plupart des cas, pour
faire ressortir les informations contenues dans le pied de tableau, vous serez amené à augmenter la hauteur
de la ligne, à centrer le texte dans la ligne, à régler l'espace entre le texte et le haut de la ligne ou encore, à
utiliser des caractères gras ou une couleur.
S’agissant de l’application Hotel Invoice (Facture d’hôtel), vous voulez que le texte Total et le montant total de
la facture apparaissent respectivement dans la deuxième et la dernière cellule du pied de tableau. Dans le
fichier de données, le montant total de la facture correspond au champ 1, sous le préfixe SOF Paiement.
Sélectionnez Paiment_F1 pour que le montant total de la facture apparaisse dans cette cellule.
Enregistrez le document.
Vérification et impression de votre document transactionnel
Vous voudrez sans nul doute vérifier votre document après l'avoir terminé, mais aussi à différents stades de sa
conception. Cette opération est nécessaire pour contrôler la manière dont les transactions MOF seront
imprimées une fois le document traité sur l'imprimante. Au cours de la phase de conception, InDesign affiche
uniquement la première instance des préfixes MOF inclus dans votre conception, et les règles et les variables
intégrées ne présentent pas les valeurs réelles basées sur les divers enregistrements transactionnels. Ceci
s'explique par le fait qu'à ce stade, les enregistrements de données ne sont pas traités. Ce n'est qu'au
moment de la vérification ou de l'impression du document que les jeux complets de données, avec tous les
enregistrements disponibles, sont traités.
Vérification de votre document dans un fichier PDF pour l'affichage
Pour tester votre document dans un fichier PDF pour le visualiser :
1.
Enregistrez votre application si ce n’est déjà fait.
2.
Sélectionnez l’option Fichier dans la barre de menus InDesign.
3.
Sélectionnez Exporter dans le menu déroulant.
4.
Sélectionnez l'emplacement de destination de l'épreuve au format PDF.
5.
Dans le panneau Exporter, sélectionnez VI Design Express PDF sous Sauvegarder comme.
6.
Indiquez le nom de fichier à attribuer au PDF, par exemple Hotel_Invoice_Draft.
7.
Sélectionnez Enregistrer.
8.
Dans le cas de l'application Hotel Invoice, aucune modification des options d'exportation n'est
requise. Veillez à cocher la case Ouvrir PDF une fois terminé, faute de quoi vous devrez rechercher et
ouvrir le fichier PDF manuellement.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
413
Données transactionnelles délimitées préfixées
9.
Si vous devez apporter d'autres modifications aux options d'exportation, reportez-vous à la section
Exportation et impression. Par exemple, vous souhaiterez peut-être définir le format papier cible, les
options d'imposition ou encore, les options d'impression recto ou recto verso de la sortie finale. Ces
options sont toutes décrites dans Exportation et impression.
10.
Sélectionnez OK.
11.
VI Design Express commence à traiter le document à l'aide du fichier de données test utilisé dans la
conception. Une fois le traitement terminé, un message s'affiche pour indiquer que le PDF est prêt.
Pour afficher le PDF, cliquez sur OK.
Veuillez imprimer votre document sur un périphérique d’impression compatible VIPP® pour la sortie papier
Pour imprimer votre document sur un périphérique d’impression compatible VIPP® pour une sortie papier:
1.
Enregistrez votre application si ce n’est déjà fait.
2.
Sélectionnez l’option Fichier dans la barre de menus InDesign.
3.
Sélectionnez Exporter dans le menu déroulant.
4.
Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier VI Project Container. Il peut s'agir d'un dossier
actif FFPS ou de tout autre emplacement.
5.
Dans le panneau Exporter, sélectionnez VI Project Container (VPC) sous Sauvegarder comme.
6.
Entrez le nom à attribuer au fichier VPC, par exemple Hotel_Invoice_Draft.
7.
Sélectionnez Enregistrer.
8.
Dans le cas de l'application Hotel Invoice, aucune modification des options d'exportation n'est requise.
9.
Si vous devez apporter d'autres modifications aux options d'exportation, reportez-vous à la section
Exportation et impression. Par exemple, vous souhaiterez peut-être définir le format du papier imprimé,
les options d'imposition ou encore, les options d'impression recto ou recto verso de la copie papier. Ces
options sont toutes décrites dans Exportation et impression.
10.
Sélectionnez OK.
11.
À ce stade, VI Design Express ne traite pas les données, mais génère un fichier VI Project Container. Le
fichier VI Project Container contient tous les éléments nécessaires à l’impression des applications,
notamment les ressources et le fichier de données, à condition que les options d’exportation
adéquates soient sélectionnées.
12.
Si vous avez enregistré le fichier VPC dans un dossier actif FFPS, le travail est traité dans la file associée à
ce dossier. Au cours du traitement du travail, les modèles VIPP® créés par VI Design Express lors de
l’exportation de l’application sont lus en fonction du fichier de données et des ressources du fichier VPC
transférés vers le système de fichiers de l’imprimante cible.
13.
L’envoi à l’impression du fichier VPC entraîne l’installation des ressources et fichiers de modèles VIPP ® du
travail sur l’imprimante les options de filtre VPCF appropriées doivent être définies sur l’imprimante.
Consultez votre analyste Xerox pour en savoir plus sur ce point. Si vous souhaitez réimprimer le travail ou
l’imprimer à l’aide d’un nouveau fichier de données le format doit obligatoirement correspondre à celui du
fichier de données test, vous pouvez Envoyer simplement les données du fichier de l’imprimante. Il est
inutile de traiter le nouveau fichier de données dans VI Design Express. Votre analyste Xerox ou les
services professionnels Xerox peuvent intervenir pour effectuer une démonstration du flux de travail
Envoyer simplement les données et pour le configurer.
414
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
CRÉATION D'UN DOCUMENT DE DONNÉES TRANSACTIONNELLES DÉLIMIT ÉES, PRÉFIXÉES
ET PRÉTRIÉES
Les données transactionnelles délimitées prédéfinies pré-triées sont un format de données dans lequel les
transactions de chaque jeu d'enregistrements client sont triées dans des groupes transactionnels. Les données
des factures téléphoniques sont un bon exemple de données prétriées. Dans le fichier de données suivant, tous
les appels locaux sont regroupés avant les appels internationaux pour chaque jeu d'enregistrements client.
Remarque : Consultez Easy Start Guide (go Cell phone Bill) (Guide de démarrage facile : facture de
téléphone portable) sur la façon de le faire sur www.xerox.com.
L'exemple ci-dessous illustre un fichier de données transactionnelles délimitées, préfixées et prétriées.
Ce fichier de données présente les caractéristiques suivantes :
• Il ne contient aucun descripteur de champ. Il est recommandé de demander au créateur du fichier de
données test d'ajouter les enregistrements de descripteur de champ, car ils vous seront utiles lors de
la conception.
• Il ne contient aucun enregistrement de ligne d'en-tête.
• Il contient un seul enregistrement SOF, doté du préfixe H0. H0 contient les informations de type nom et
adresse. H0 est également le préfixe racine. Chaque fois que le préfixe H0 est traité, VI Design Express
considère qu'un nouveau jeu d'enregistrements client débute et imprime les données correspondantes
au recto d'une nouvelle feuille.
• Il contient deux types d’enregistrements de préfixes MOF ou transactionnels.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
415
Données transactionnelles délimitées préfixées
–
T0 contient les informations relatives aux appels locaux.
–
T1 contient les informations relatives aux appels internationaux.
Conception d'une application transactionnelle délimitée avec préfixe à l'aide de données pré-triées
La section suivante explique comment créer une application transactionnelle délimitée, préfixée et prétriée.
Le document représenté ci-dessous offre une mise en page simple pour une facture téléphonique, afin
d'illustrer les éléments de conception transactionnels. Certains éléments, tels que le coupon de paiement et
les éléments graphiques, ne sont pas inclus. Ils peuvent être ajoutés au moyen des fonctionnalités standard
d'InDesign.
L'illustration ci-dessous représente la première page d'un jeu d'enregistrements client. Cette page contient les
données SOF issues du préfixe H0, telles que le nom et l’adresse du client, et une entrée Page X/Y indiquant
que cette facture se compose de trois pages. Dans ce cas précis, les transactions Appels locaux
(enregistrements SOF T0) dépassent l’espace alloué aux enregistrements transactionnels (MOF) sur cette
page.
416
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
La conception de ce document n'inclut pas de page transactionnelle supplémentaire. Les transactions qui
dépassent les limites de la page 1 s'impriment donc sur la page 2, laquelle est dupliquée à partir de la dernière
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
417
Données transactionnelles délimitées préfixées
page contenant les données MOF, en l'occurrence la page 1.
Les informations relatives aux appels locaux se poursuivent sur la page 2. Le texte (cont.) a été ajouté au libellé
418
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Appels locaux pour indiquer qu’il s’agit de la suite de la liste d’appels locaux. Là encore, les appels locaux
dépassent les limites de la page. Celle-ci est donc dupliquée une nouvelle fois pour générer la page 3 du jeu de
documents.
Les informations relatives aux appels locaux se poursuivent sur la page 2. Le texte (cont.) a été ajouté au libellé
Appels locaux pour indiquer qu’il s’agit de la suite de la liste d’appels locaux. Là encore, les appels locaux
dépassent les limites de la page. Celle-ci est donc dupliquée une nouvelle fois pour générer la page 3 du jeu de
documents.
Les appels locaux sont séparés des appels internationaux par un espace. Le libellé des appels internationaux est
ajouté, ainsi que le groupe de transactions T1.
La page 3 présente assez d’espace pour toutes les transactions T1. Y figurent donc la somme des appels
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
419
Données transactionnelles délimitées préfixées
internationaux avec, au-dessous, le total général de la facture téléphonique.
Pour créer cette application à l’aide du fichier de données illustré précédemment, suivez la procédure ci-après.
Remarque : Tous les fichiers référencés ici sont également disponibles à www.xerox.com ; reportez-vous
à la section Exemples de fichiers de test au début de ce chapitre.
Ouvrez InDesign et créez une page.
Il a été décidé que la conception n'inclurait pas de page transactionnelle supplémentaire. Une seule page est
donc nécessaire pour créer cette application.
Si les transactions dépassent les limites de la page, cette dernière sera dupliquée au gré des besoins, jusqu'à ce
que toutes les transactions de ce jeu d'enregistrements client aient été traitées. Tout nouveau jeu
d'enregistrements client figurera au recto d'une nouvelle page.
Importez le fichier de données.
Lors de l'importation du fichier de données transactionnelles délimitées et préfixées, cochez la case « Le
fichier de données contient des champs à occurrences multiples préfixés » (surlignée en jaune). Ainsi, VI
Design Express traitera le fichier en tant que fichier de données transactionnelles.
Ce fichier de données ne contient pas de ligne d'en-tête. La case « Le fichier de données contient une ligne
d'en-tête » (également surlignée en jaune) NE DOIT DONC PAS être cochée. Si elle l'est, désactivez-la. Si votre
fichier de données contient une ligne d'en-tête, activez cette option. En cas de doute, demandez conseil à
votre administrateur de base de données.
Le préfixe H0 a été identifié en tant que préfixe racine.
L'option Premier préfixe à occurrences multiples doit être définie sur T0 (si ce n'est pas déjà fait).
420
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Si vous avez indiqué des champs dans les données, veuillez cocher l'option Retirer les guillemets de début
et de fin. Les guillemets de début et de fin sont souvent insérés autour d'un champ dans les données pour
protéger les champs qui ont le caractère de délimiteur dans le contenu du champ. Cela empêche que ce
caractère soit interprété comme un caractère délimiteur. Si cette option est utilisée, vous devez sélectionner
l'option pour supprimer les guillemets de début et de fin.
Passez en revue les autres options disponibles, lorsque toutes les options requises sont sélectionnées, veuillez
sélectionner OK pour importer le fichier de données dans VI Design Express.
Le panneau des données VDE se présente comme illustré ci-dessus.
Pour ce fichier de données, il existe trois préfixes, à savoir H0, T1, et
T2.
• H0 correspond à l'enregistrement SOF contenant le nom et l'adresse du client.
• T0 est le premier enregistrement MOF contenant les transactions relatives aux appels locaux.
• T1 correspond à un autre enregistrement MOF. Ce préfixe contient les transactions relatives aux
appels internationaux.
Lorsque ces préfixes sont développés, vous pouvez voir le contenu et la valeur de leurs champs respectifs.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
421
Données transactionnelles délimitées préfixées
L'étape suivante consiste à ajouter les blocs de texte requis pour les données SOF (nom et adresse).
Bloc de nom et d'adresse
Tracez un bloc de texte de 90 mm x 44,5 mm (3,5 pouces x 1 ¾ pouce environ dans la partie supérieure gauche
de la page. Définissez les attributs de police requis (par exemple, Arial 11 pt).
Sélectionnez et positionnez les champs du bloc de nom et d'adresse.
Vous devez sélectionner les champs suivants sous le préfixe « H0 » :
422
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
• H0_F2
• H0_F3
• H0_F4
• H0_F5
• H0_F6
• H0_F7
Texte de numéro de page
• Pour insérer des informations du type « Page 1/X », saisissez le mot Page au bas du bloc de texte.
• Ajoutez la variable intégrée VDE_PageNumber après le mot « Page ».
• Veuillez ajouter un caractère "/", suivi d'un espace et de la variable intégrée
VDE_PageTotal. Le bloc de texte doit se présenter comme suit :
Lorsque l’option Afficher les données utilisateur est cochée dans le panneau des données VDE, le bloc de
texte a l’aspect suivant, selon le jeu d’enregistrements client actuellement visualisé :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
423
Données transactionnelles délimitées préfixées
Ajout des transactions T0 et T1
L'étape suivante consiste à ajouter les champs MOF du fichier de données. Les données comprennent deux
enregistrements MOF : T0 et T1. Pour ajouter les enregistrements MOF sur la page, il convient de tracer un bloc
de texte, puis d'insérer les transactions dans la table créée par VI Design Express lorsque l'option Créer une
table de données transactionnelles est sélectionnée.
Tracez un bloc de texte pour les transactions. Il doit commencer à environ 1 cm (0,5 pouce) au-dessous du
bloc de nom et d'adresse et s'étendre presque jusqu'au bas de la page. Il doit faire à peu près 7,5 pouces (19
cm) de large pour contenir les transactions que vous allez ajouter.
1.
Une fois que le curseur de texte clignote dans le bloc de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la première transaction à occurrences multiples dans les données de la facture téléphonique ; il s’agit
de l’enregistrement avec le préfixe T0.
2.
Sélectionnez Créer une table de données transactionnelles.
Une table est automatiquement créée dans le bloc de texte. Elle contient une colonne pour chaque champ
de chaque préfixe. La table contient autant de lignes qu'il y a de préfixes. Dans le cas de la facture
téléphonique, deux lignes sont insérées, l'une pour les enregistrements MOF T0 et l'autre, pour les
enregistrements MOF T1.
424
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
3.
Vous devez sélectionner l'option Panneau VDE Afficher les données utilisateur, pour afficher les
valeurs dans la table transactionnelle.
À ce stade, votre application doit se présenter comme suit :
Vous pourriez apporter quelques modifications afin d'améliorer la lisibilité des transactions. Par exemple,
vous pourriez ajuster la largeur des cellules et appliquer des options d'alignement au niveau des colonnes
afin que votre table se présente comme suit :
4.
Enregistrez votre application.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
425
Données transactionnelles délimitées préfixées
Titre des transactions
Les données téléphoniques étant constituées de types de préfixes pré-triés T0 pour les appels locaux et T1 pour
les appels internationaux, il peut être utile d’ajouter un titre pour chaque groupe de transactions.
Une règle de texte doit être créée pour générer le libellé correct en fonction de la valeur du préfixe testé. La
valeur doit correspondre à Local Calls lors du traitement des enregistrements T0 MOF et à International Calls
lors du traitement des enregistrements T1 MOF.
Dans la mesure où il y a uniquement deux types de préfixes MOF, nous pouvons créer une règle IF simple. En
présence d'un plus grand nombre de types de préfixes, il vous faudrait ajouter des tests supplémentaires
pour chacun d'eux.
• Le nom de la règle est CallTitle.
• Le type de règle doit être défini sur Texte.
• Le champ Description contient une description de la règle, comme c’est le cas pour Call header.
• Modifiez la valeur par défaut afin qu’elle corresponde à Local Calls. Il s'agit du texte qui sera imprimé
si aucune condition n'est vraie.
• Saisissez International Calls dans le champ Valeur =. Il s'agit de la valeur utilisée lorsque la
condition figurant juste au-dessous est vraie.
• La condition utilise la variable intégrée VPPprefixName. VPPprefixName a pour valeur le préfixe
de l'enregistrement MOF en cours de traitement.
• Choisissez est égal à et entrez T1 (vous devez saisir T1 dans le champ). Cela permet de vérifier si
VPPprefixname est égal à la valeur T1.
Si cette règle est vraie, elle aura pour résultat la valeur International Calls ; si elle est fausse, le résultat sera Local
Calls. La règle doit se présenter comme suit :
426
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Remarque : L’option Préfixe à occurrences multiples est définie sur Aucun, car aucun champ de préfixe
n’est utilisé dans cette règle.
Une autre règle doit être créée pour ajouter le texte (cont.) à celui généré par la règle ci-dessus si le groupe de
transactions en cours T0 ou T1 s’étend sur la page suivante. Cette règle permettra d’ajouter le texte (cont.)
uniquement si le groupe de transactions T0 ou T1 s’étend sur la page suivante. Une autre règle doit être créée
pour ajouter le texte (cont.) à celui généré par la règle ci-dessus si le groupe de transactions en cours T0 ou T1
s’étend sur la page suivante. Cette règle permettra d’ajouter le texte (cont.) uniquement si le groupe de
transactions T0 ou T1 s’étend sur la page suivante.
La règle doit se présenter comme suit :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
427
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Le nom de la règle est Continuation.
• Le type de la règle est défini sur Texte.
• Nous allons tester les préfixes MOF. Le champ Préfixe à occurrences multiples est donc défini sur Tous
afin d’évaluer l’ensemble des préfixes MOF, en l’occurrence T0 et T1.
• Le champ Description contient une description de la règle.
• Le champ Valeur par défaut est vide, car s’il ne s’agit pas d’une condition de dépassement, nous ne voulons
rien imprimer.
• Le champ Valeur est défini sur la valeur (cont.), que vous devez saisir. Il s'agit de la valeur utilisée lorsque
la condition figurant juste au-dessous est vraie.
• La condition fait appel à la règle intégrée VDE_NewGroup. Cette règle est considérée comme vraie
lorsqu’un préfixe MOF est différent du précédent, mais fausse lorsque le préfixe est le même. C’est
exactement la condition dont nous avons besoin pour imprimer (cont.) lorsqu’il ne s’agit pas d’un nouveau
groupe parce que le préfixe reste le même. La condition est donc définie sur VDE_NewGroup est égal à
« false ». Cette condition est considérée comme vraie lorsque le préfixe MOF en cours n’appartient pas à un
nouveau groupe.
428
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Utilisation de règles pour l'ajout d'un libellé de transaction
Ajouter deux lignes pour la séparation et le titre
1.
Sélectionnez la toute première cellule du tableau.
2.
Insérez deux lignes au-dessus de la ligne en cours.
Ces deux nouvelles lignes doivent contenir une seule cellule. Sélectionnez-les entièrement, l’une après
l’autre, et fusionnez toutes les cellules qu’elles contiennent en une seule cellule à l’aide de l’option
Fusionner les cellules.
Ajouter la règle CallTitle dans la deuxième ligne
Pour ce faire :
1.
Placez le curseur dans la deuxième ligne.
2.
Double-cliquez sur la règle CallTitle.
3.
Modifiez les options de hauteur de ligne à votre convenance, puis sélectionnez une police plus grande et
un style gras.
4.
Insérez la règle Continuation à la suite de la règle CallTitle selon la procédure décrite plus haut,
en ajoutant un espace entre les deux règles.
5.
Modifiez les attributs de police selon les besoins. En général, une police plus petite que celle du
texte CallTitle est préférable.
Ajoutez une ligne d'espacement qui sera visible entre T0 et T1.
Il est possible d'utiliser une ligne d'espacement pour séparer les préfixes transactionnels, par exemple au
moment de la transition entre T0 et T1.
1.
Placez le curseur dans la première ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Options de ligne VI Design Express. Ces options vous permettent de contrôler la visibilité
de la ligne.
3.
Cochez l'option Afficher cette ligne uniquement lorsque cette règle est « true ». Sélectionnez la règle
intégrée VDE_BetweenGroup.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
429
Données transactionnelles délimitées préfixées
4.
Sélectionnez OK.
Cette Option de ligne VDE permet d’afficher la ligne uniquement lorsque la règle VDE_BetweenGroup
est considérée comme vraie, ce qui est le cas lorsqu'un préfixe MOF diffère du précédent, sauf au début
d'un nouveau bloc.
La deuxième ligne contient le libellé CallTitle, qui correspond soit àLocal Calls, soit à International Calls.
Ces libellés ne doivent apparaître qu'une seule fois par groupe de transactions, ou au début d'une
nouvelle page générée suite à une condition de dépassement. Il existe une option de ligne de table VDE
pour gérer ce cas de figure.
5.
Cliquez sur la deuxième ligne pour y placer le curseur. Cliquez avec le bouton droit de la souris
et sélectionnez Options de ligne VI Design Express.
6.
Cochez l’option Afficher cette ligne uniquement lorsque cette règle est true.
7.
Sélectionnez la règle intégrée VDE_NewGroupOrFrame.
8.
Cliquez sur OK.
9.
Enregistrez l'application.
Transformations de données pour calculer la somme des appels et le total général
Cette application doit afficher la somme des appels locaux (transactions T0) et des appels internationaux
(transactions T1). Elle doit également indiquer le total général de la facture. Les données correspondantes ne
figurent pas dans les données SOF et MOF. Elles peuvent néanmoins être obtenues en calculant la somme du
champ T0_F7 dans les enregistrements T0, celle du champ T1_F7 dans les enregistrements T1 et en
combinant les deux.
Pour obtenir ces totaux, vous devez créer trois transformations de données.
430
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Transformation de données en somme Appels locaux dans un jeu d'enregistrements client
• Transformation de données en somme Appels internationaux dans un ensemble d'enregistrements client
• Transformation de données pour additionner tous les appels d'un jeu d'enregistrements client
Transformation de données en somme Appels locaux dans un jeu d'enregistrements client
Créez une transformation de données. Nommez-la TotalLocal.
• Le champ Type de transformation de données est défini sur Texte.
• Le préfixe à occurrences multiples utilisé pour additionner les appels locaux est T0.
• Indiquez une description pour la transformation de données.
• La chaîne de départ doit correspondre au champ T0_F7.
• L’option Transformation de données à utiliser est Sommation.
• Cochez l’option Réinitialisation sous true et sélectionnez la règle VDE_NewGroup pour que la
réinitialisation ait lieu au début de chaque groupe de transactions.
La transformation de données doit se présenter comme suit.
Transformation de données en somme Appels internationaux dans un ensemble d'enregistrements client
Créez une transformation de données. Nommez-la TotalInternational. Cette transformation est semblable à
celle que vous venez de créer, si ce n'est qu'elle utilise le champ T1_F7 pour le calcul de la somme.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
431
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Le champ Type de transformation de données est défini sur Texte.
• Le préfixe à occurrences multiples utilisé pour additionner les appels internationaux est T1.
• Indiquez une description pour la transformation de données.
• La chaîne de départ doit correspondre au champ T1_F7.
• L’option Transformation de données à utiliser est Sommation.
• Cochez l’option Réinitialisation sous true et sélectionnez la règle VDE_NewGroup.
Transformation de données pour additionner tous les appels d'un jeu d'enregistrements client
Créez une transformation de données. Nommez-la GrandTotal. Ceci est similaire à la transformation de
données que vous venez de créer, mais utilisera un identifiant de champ unique *_F7 pour la sommation. En
d'autres termes, tous les champs MOF F7 du jeu d'enregistrements client sont pris en compte. Cela est possible
dans la mesure où l’option Préfixe à occurrences multiples est définie sur Tous.
• Le type de transformation de données est défini sur Texte. Définissez le préfixe à occurrences multiples sur
Tous.
• Indiquez une description pour la transformation de données. La chaîne de démarrage doit être définie sur
*_F7, et l'option de transformation de données à utiliser est Somme.
• Cochez l’option Réinitialisation si true et sélectionnez la règle VDE_NewRecordSet pour que la
réinitialisation ait lieu au début de chaque nouveau jeu d’enregistrements client.
432
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Contrôle de la visibilité des totaux pour les appels locaux et internationaux
Vous souhaitez uniquement afficher le total des appels locaux ou des appels internationaux à la fin de chaque
groupe. Pour ce faire :
• insérez deux lignes sous la dernière ligne celle contenant les détails T1 ;
• placez le curseur dans la troisième cellule de la première des deux lignes que vous venez d’insérer
et saisissez le libellé Total Local Calls (Total appels locaux) ; définissez les attributs de police
requis ;
• placez le curseur dans la dernière cellule de cette même ligne et insérez-y la transformation de données
TotalLocal en double-cliquant sur cette dernière dans le panneau des données VDE ;
• faites de même au niveau de la ligne suivante. Saisissez le texte Total International Calls (total
appels internationaux) dans la troisième cellule. Ensuite, insérez la transformation de données
Internationale totale dans la dernière cellule de cette ligne.
Contrôle de la visibilité des lignes de totaux
Certaines Options de ligne VDE doivent être définies pour contrôler le moment où ces lignes totales locales et
internationales sont visibles.
• Placez le curseur dans la première des deux lignes insérées précédemment.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Options de ligne de table VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
433
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Définissez les options de ligne de table comme indiqué ci-dessous :
• Comme vous pouvez le constater, deux options doivent être définies :
–
La première permet d'afficher cette ligne uniquement lorsque le préfixe correspond à T0. T0
contient les informations relatives aux appels locaux.
–
La deuxième option permet d’afficher cette ligne uniquement lorsque le préfixe suivant est différent.
Cela signifie que la Total Local Calls (Total des appels locaux) sera visible uniquement si le préfixe
correspond à T0 et que le prochain préfixe à traiter est différent. C'est à ce moment-là qu'on s'attend à
voir un total pour le préfixe T0.
Vous devez ensuite passer à la ligne suivante, à savoir celle du total des appels internationaux, et définir les
mêmes options de ligne de table VDE. Assurez-vous que l’option Afficher uniquement le préfixe de cette ligne
est définie sur T1 (transactions internationales).
Pieds de page
Cette application utilisera l'option Pied de page du tableau pour le total général. La ligne de pied de tableau
apparaît uniquement à la fin du tableau.
• Sélectionnez la dernière ligne du tableau, puis Options de cellule de tableau.
• Sélectionnez En-têtes et pieds de tableau.
• Sélectionnez les options requises pour ajouter une seule ligne de pied de tableau.
• Entrez le texte Total dans la troisième cellule de cette ligne.
• Insérez la transformation de données GrandTotal dans la dernière cellule de cette ligne.
• Modifiez les attributs de police à votre convenance.
• Enregistrez l'application.
434
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Données transactionnelles délimitées préfixées
Ajustement des attributs de ligne
Il peut être nécessaire de modifier certains attributs de ligne. Dans InDesign, les lignes adjacentes héritent des
attributs de leurs bordures communes. Cela n'est pas un problème lorsque toutes les lignes sont affichées, mais
dans la mesure où les options de ligne VDE permettent de contrôler la visibilité des lignes, certains attributs
hérités ne sont pas forcément souhaitables.
Le meilleur moyen de s'en assurer est de basculer en mode Aperçu dans InDesign. Faites cela en sélectionnant
Afficher > Mode écran > Aperçu.
Pour que les transactions locales et internationales apparaissent sous forme de tableaux distincts, il faut
supprimer les bordures de la ligne d'espacement et des lignes de titre. Procédez comme suit :
1.
Sélectionnez la toute première ligne. Il s'agit en fait de la ligne située au-dessus de la première ligne visible.
2.
Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
3.
Sélectionnez Traits et fonds.
4.
Définissez la valeur Grammage: sur 0.
5.
Définissez la valeur Type: sur aucun.
6.
Sélectionnez OK.
7.
Sélectionnez la ligne contenant le texte Appels internationaux.
8.
Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
9.
Sélectionnez Traits et fonds.
10.
Supprimez les traits supérieur et inférieur des cellules afin de ne conserver que les traits verticaux ; le
contour supérieur est supprimé avec la ligne d’espacement, tandis que le contour inférieur correspond
au contour supérieur de la ligne T0 et doit donc être plein.
11.
Définissez la valeur Grammage: sur 0.
12.
Définissez la valeur Type: sur aucun.
13.
Sélectionnez OK.
14.
Sélectionnez les lignes T0 et T1.
15.
Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
16.
Sélectionnez Lignes et colonnes.
17.
Définissez la valeur Hauteur de la ligne: sur Au moins 0,3 po.
18.
Sélectionnez OK.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
435
Données transactionnelles délimitées préfixées
19.
Sélectionnez les lignes « Total Local Calls » et « Total International Calls ».
20.
Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
21.
Sélectionnez Texte.
22.
Définissez la valeur Haut de manière à régler l’espace entre le haut de la cellule et le haut du texte.
Faites de même pour la valeur Bas selon les besoins.
23.
Sélectionnez OK.
24.
Mettez en surbrillance les deux Lignes totaux.
25.
Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
26.
Sélectionnez ensuite Trait et fond.
27.
Sous Fond de cellule, définissez l’option Couleur sur un gris clair ou jaune ; vous devriez avoir déjà créé
une couleur semblable dans le panneau Nuancier.
28.
Cliquez sur OK
En mode Aperçu, votre document final devrait ressembler à celui illustré ici :
29.
436
Enregistrez et exportez votre document. Aperçu de Exportation et impression pour plus d'informations.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Ce chapitre contient :
Restrictions de prise en charge par les imprimantes .......................................................................................... 442
Limitations .......................................................................................................................................................... 444
Configuration des imprimantes - informations importantes .............................................................................. 447
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE ............................................................ 451
Correlation Mark ................................................................................................................................................. 454
Police CorrelationMark (déconseillée) ................................................................................................................. 456
Couleur FluorescentMark..................................................................................................................................... 464
Texte GlossMark® ......................................................................................................................................................................................................................................... 472
Police Texte GlossMark® (déconseillée) ............................................................................................................... 473
Pantographe variable .......................................................................................................................................... 478
Application d’effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes ............................................... 488
Couleur infrarouge .............................................................................................................................................. 489
Police MicroText .................................................................................................................................................. 495
Génération d’une clé CR Effet Correlation Mark SI ............................................................................................. 499
Les périphériques d’impression Xerox, autrement dit, le moteur d’imagerie lui-même, prennent en charge cinq
effets d’impression spécialisée de base, plus des extensions supplémentaires de ces effets utilisant une encre à
motif. Tous les effets ne sont pas pris en charge sur tous les périphériques, et toutes les couleurs et polices de caractères ne s’impriment pas de la même manière sur différents moteurs d’impression.
Les effets d’impression spécialisée peuvent être utilisés pour protéger à moindre coût les documents ou pour
at- tirer l’attention des lecteurs. Tandis que les effets peuvent être reproduits sur un copieur de bonne qualité,
en associant ces effets à des données variables, il devient beaucoup plus difficile de changer ou de modifier un
des effets d’impression spécialisée sans détruire l’apparence visuelle. En outre, certains effets peuvent être
masqués ou ne sont pas visibles pour l’observateur non averti. Les exemples sont le Fluorescent, Infrared à
deux couches, ou les nouveaux effets Pantograph (v2).
Les effets d’impression spécialisée s’avèrent particulièrement utiles dans des applications, telles que permis de
stationnement, billets d’entrée, badges d’identification ou tout autre type de documents, nécessitant un
certain niveau de protection anti-fraude. La technologie d’impression spécialisée VIPP® Xerox offre cette
protection supplémentaire pour un faible coût et ne requiert pas l’installation d’un matériel spécial, ni
l’utilisation de toner ou d’équipements post-traitement coûteux.
Les effets d’impression spécialisée VIPP® permettent d’améliorer la conception de vos documents en intégrant
du texte visible dans certaines conditions uniquement. Ils sont obtenus grâce à l’utilisation de la couleur, des
supports et de la technologie Xerox. Les effets d’impression spécialisée peuvent uniquement être reproduits lors
de l’impression de l’application VIPP®. Ils ne sont pas reproductibles à l’écran. Les effets IS sont pris en charge
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
437
Utilisation des effets d’impression spécialisée
lors de l’utilisation de formats .vpc et ne sont pas destinés aux conversions pdf.
Les effets d'impression spécialisée reposent sur les technologies mises en œuvre pour l'incorporation d'une
chaîne alphanumérique dans un motif imprimé, de telle manière que la chaîne soit indéchiffrable dans des
conditions d'observation normales mais qu'elle devienne visible dans certaines conditions ou au moyen
d'outils simples tels qu'une loupe, des UV ou une caméra infrarouge.
Du fait des propriétés uniques des polices et des couleurs d'impression spécialisée, toutes ces polices et
couleurs ne donnent pas les mêmes résultats sur tous les périphériques de production de Xerox ou sur tous les
types de supports. En outre, la qualité d'impression de votre périphérique peut grandement affecter la capacité
à utiliser les effets IS. Il est vivement conseillé d'utiliser VDE pour créer un nuancier des effets qui vous
intéressent, basé sur une combinaison de diverses familles de polices et de couleurs d'impression spécialisée.
Imprimez ce nuan- cier sur l'imprimante cible et examinez le résultat. Il vous aidera à déterminer les effets et
les couleurs d'impres- sion spécialisée les mieux adaptés à votre application sur l'imprimante cible.
Remarque : Consultez Easy Start Guide (Creating VPG swatches within VDE/InDesign) (Guide de démarrage facile : création de nuanciers VPG dans VDE/InDesign) sur la façon de le faire sur www.xerox.com.
Remarque : L'impression spécialisée n'est PAS prise en charge lorsque vous utilisez :
• Des imprimantes autres que Xerox
• Périphériques Wax
• Formats de conversion PDF
Les effets d’impression spécialisée VIPP® sont les suivants :
438
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Correlation Mark
Permet d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un « transparent de décodage ».
Un effet CorrelationMark à 2 couches qui permet
d'incorporer deux chaînes intégrées à l'effet est également disponible. Quand le transparent de décodage est utilisé d'une certaine façon, le premier
message est visible. Lorsque l'on retourne ou pivote
le transparent, c'est la seconde chaîne qui devient visible. Cette figure montre un exemple d'application
de Correlation Mark. Dans la première image, le document est lu sans le transparent de décodage. Dans
la seconde image, le document est lu avec le
transpa- rent de décodage. Les polices Correlation
Mark don- nent les meilleurs résultats avec des
couleurs constantes, elles peuvent cependant être
utilisées avec des dégradés. La clé Correlation Mark
Key peut être créée en imprimant le fichier
Correlation_Font_ Key.ps sur un transparent. Vous
pouvez obtenir le fi- chier Correlation_Font_Key.ps
en téléchargeant le fi- chier
SI_Correlation_Utilities.zip ou en contactant votre
représentant Xerox local. Pour plus d'informa- tions,
reportez-vous à la section Téléchargement des
polices Impression spécialisée et Code-barres.
Couleur FluorescentMark
Permet d'imprimer du texte pratiquement invisible
sous une lumière normale mais lisible à la lumière
(noire) des UV. Un effet fluorescent bi-couche est
également disponible : une seconde chaîne visible
peut être imprimée au-dessus de l'effet. Si une
lampe UV est utilisée pour éclairer l'effet, la chaîne
visible s'estompe pour révéler la chaîne de texte
masquée sous-jacente.
Remarque : Le support sur lequel l’effet est
imprimé est très important pour l’effet.
Chaque support doit être validé.
Cette figure illustre un échantillon coloré éclairé à la
lumière normale (en haut) et sous un éclairage UV
(en bas). Notez qu’aucun matériel spécial autre que
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
439
Utilisation des effets d’impression spécialisée
la lumière UV n’est utilisé pour visualiser le texte
masqué.
Texte GlossMark®
440
Permet d'imprimer du texte sous forme d'hologramme uniquement visible lorsqu'on incline le
docu- ment pour le regarder en lumière rasante.
Cette figure illustre du texte GlossMark imprimé sur
du pa- pier couché standard. Dans la première
image, le do- cument est lu de face. Les polices Texte
GlossMark donnent les meilleurs résultats avec des
couleurs constantes, elles peuvent cependant être
utilisées avec des dégradés. VDE fournit des
nuanciers de cou- leurs prédéfinis.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Couleur infrarouge
Permet d'imprimer du texte pratiquement invisible
sous une lumière normale mais lisible à la lumière infrarouge. Un effet infrarouge bi-couche est également disponible : une seconde chaîne visible peut
être imprimée au-dessus de l'effet. Si une lampe infrarouge est utilisée pour éclairer l'effet, la chaîne visible s'estompe pour révéler la chaîne de texte
masquée sous-jacente. Cette figure illustre un
échan- tillon coloré éclairé à la lumière normale (en
haut) et sous un éclairage infrarouge (en bas). Dans
l'illustra- tion du bas, l'échantillon est filmé par une
webcam et affiché sur PC.
Police MicroText
Permet d'imprimer le texte dans une taille normalement inférieure à un point. L'image du haut illustre
la qualité d'une police MicroText imprimée sur
papier couché standard. À titre de comparaison,
l'image du bas illustre la micro-impression figurant
sur les billets de banque japonais représentée à la
même échelle. Pour juger de la qualité, une
comparaison avec l’im- pression sur billet de banque
s’avère utile.
Remarque : L'utilisation de l'impression spécialisée peut compliquer le traitement des pages sur l'imprimante et, dans certains cas, dépasser les limites de l'imprimante (en particulier pour les appareils de bureau ou plus petits). Par conséquent, ces effets ne sont pas garantis dans toutes les applications. Le
nombre d'effets d'impression spécialisée sur une page, leur taille, la qualité de l’image à imprimer/de
l’imprimante et le support sur lequel ils sont imprimés sont autant d'éléments ayant une incidence sur le
résultat obtenu à l'impression. Il est vivement recommandé de consulter la section Impression spécialisée du Guide de l’utilisateur Xerox® FreeFlow® VI Compose et de tester l’application avant de lancer la
production.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
441
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Restrictions de prise en charge par les imprimantes
Les limitations suivantes s'appliquent pour les effets d'impression personnalisée :
• Toute impression envoyée via un DFE Fiery/EFI nécessite que ce dernier soit configuré avant toute
impres- sion VIPP SI. Un DFE Fiery/EFI doit être configuré pour SI. Voir instructions sur www.xerox.com à :
www. support.xerox.com.
• Le texte GlossMark n’est pas pris en charge sur les imprimantes dotées de toner à faible brillance, car cet
ef- fet d’impression spécialisé repose sur la brillance du toner. Vérifiez le résultat obtenu avant de passer à
la phase de production avec du toner à faible brillance, car l'effet brillant risque d'être perdu à
l'impression. Pour une alternative au texte GlossMark, consultez la section consacrée au Noir artistique.
• La police MicroText Mark n'est pas recommandée avec les imprimantes DocuTech 180 HLC, DocuTech
180 HLC Publisher, DocuTech 61XX, ou DocuPrint.
• La police CorrelationMark n'est pas applicable sur les imprimantes Xerox 4110/4590/4595,
DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou DocuPrint.
• Le mode Venezia est recommandé lors de l'utilisation des couleurs FluorescentMark et infrarouges ou de
la police Texte GlossMark avec les imprimantes DocuColor 7000AP/8000AP/7002/8002/8080.
• La police Texte GlossMark, les couleurs FluorescentMark et infrarouges ne sont pas applicables sur les
impri- mantes Xerox Nuvera 100/120/144 EA DPS, Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System,
4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou DocuPrint.
• Les polices Texte GlossMark, Correlation Mark et MicroText Mark, ainsi que les couleurs FluorescentMark
et infrarouges ne sont pas applicables sur la famille d'imprimantes à alimentation continue.
• Nombre de ces effets peuvent être reproduits sur un copieur de haute qualité. Ils sont conçus pour
inclure des données variables, et les tentatives de modification de ces données risquent fortement de
donner des résultats visibles.
• Il est impossible de garantir que tous les effets, et toutes les couleurs associées à ces effets,
fonctionneront efficacement sur tous les périphériques. Il est donc recommandé de créer un nuancier à
l'aide du périphé- rique et des supports cibles, afin de vérifier les effets et couleurs obtenus avant de
passer à la production.
• L'impression spécialisée n'est pas prise en charge sur les imprimantes Wax. GlossMark n’est pas pris
en charge sur les périphériques à jet d’encre.
• Le texte ArtisticBlack n’est pas recommandé sur la presse Xerox iGen 5 avec de l'encre sèche mate et sur la
presse iGen 150 sur avec de l'encre sèche mate.
• Le texte ArtisticBlack, le texte GlossMark, ainsi que les couleurs FluorescentMark et infrarouges ne sont pas
applicables à la presse à jet d'encre de production Xerox Brenva HD, le système à jet d'encre de
production Xerox iPrint, le système de production Xerox Nuvera 288 EA Perfecting et le
copieur/l'imprimante Xerox D136.
• L'anti-aliassage est recommandé lors de l'utilisation de MicroText avec la presse Xerox couleur 1000,
l'impri- mante Xerox couleur 70, la presse Xerox iGen 5, la presse Xerox iGen 150, le système de production
Xerox Nuvera 288 EA Perfecting, le copieur/l'imprimante Xerox D136, la presse Xerox Versant 80, la presse
Xerox Versant 180, la presse Xerox Versant 3100, la presse Xerox Color C75, la presse à jet d'encre de
production Xerox Brenva HD, le système à jet d'encre de production Xerox iPrint.
• Il est recommandé d'utiliser le texte GlossMark sur un support de 220 g/m² ou plus.
442
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
• Le paramètre Qualité image > Mode couleur > Standard avec brillant amélioré est recommandé lors de
l’utilisation du texte GlossMark avec la gamme d’imprimantes Xerox Color 70 et la presse Xerox Versant
80.
Remarque : Consultez le rapport client SI sur www.xerox.com à FreeFlow® VI Suite Specialty Imaging
Customer Report - FreeFlow Variable Information Suite - Xerox pour en savoir plus.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
443
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Limitations
L'impression spécialisée offre des alternatives aux fonctionnalités offset existantes. C'est pourquoi il est important de bien comprendre la différence avec l'impression offset habituelle.
Les travaux d'impression spécialisée contiennent des données complexes, par conséquent, leur traitement par le
DFE est soumis aux mêmes limitations que celui des documents complexes. Exemple :
• Une page dans une police MicroText peut représenter 100 pages de texte de 12 pt. De toute évidence,
le temps de traitement RIP d'une page de texte en police MicroText sera différent de celui d'une page
de texte 12 pt.
• Le texte GlossMark est, en fin de compte, du texte représenté par des images. Là encore, le temps de
traite- ment RIP d'une telle page sera différent de celui d'une page en texte 12 pt.
• Une quantité élevée de données peut affecter les opérations de compression du DFE. Certains DFE nécessitent un taux de compression minimum pour communiquer avec l'imprimante. L'impression spécialisée
peut, dans certains cas, entraîner le dépassement de ces limites. Lorsque les limites de l'imprimante sont
presque atteintes, les conséquences sont aussitôt visibles à l'impression.
• Dans ce cas, on observe des différences de teinte et autres problèmes.
Certaines limitations s'appliquent à l'ensemble des fonctions d'impression spécialisée. La liste qui suit décrit les
plus courantes.
• Utilisez uniquement les fichiers de couleurs Impression spécialisée lors de la sélection de la couleur de
l'im- pression spécialisée. Ne modifiez pas ces fichiers.
• L'icône de la couleur affichée pour chaque fichier de couleurs d'impression spécialisée dans le panneau
Nuancier d'InDesign n'est qu'une approximation de la couleur. Certaines couleurs d'impression spécialisée
sont basées sur des couleurs et des motifs et il n'est pas possible d'afficher des informations de motif dans
l'icône de la couleur. Il est recommandé de créer votre propre nuancier pour vérifier la combinaison
couleur/ motif réelle d'une couleur d'impression spécialisée.
• VDE utilise le jeu d’échantillons de couleur spécial ainsi que les polices d’écran d’impression spécialisée pour
la prise en charge des effets GlossMark, CorrelationMark, MicroText, infrarouge, fluorescent et Variable
Pan- tograph. Ces effets utilisent uniquement les nuances de couleur qui sont installés lorsque l’option
d’installa- tion spéciale ou personnalisée est sélectionnée. Ces échantillons de couleur et ces polices d'écran
permettent uniquement de se faire une idée de l'effet d'impression spécialisée. Les polices d'écran ne peuvent pas être utilisées par d'autres applications. L'espace disque occupé par ces composants n'est pas très
important.
• Les polices d'imprimante Impression spécialisée peuvent être téléchargées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres. Les polices
d'impres- sion spécialisée sont fournies sous forme de fichiers zip. Sélectionnez le fichier zip correspondant
aux polices d'impression spécialisée qui vous conviennent.
• Les polices MicroText ne contiennent que les caractères suivants (les minuscules sont converties en
majuscu- les lors de l'impression) :
A à Z, 0 à 9 ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ’ " , . ? / € et ¥.
• Les caractères cyrilliques peuvent être utilisés avec des polices MicroText (sauf caractères gras) de
gram- mage normal.
444
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
• L'impression spécialisée peut affecter les performances de l'imprimante. Cette technologie requiert une
puissance de traitement plus grande que l'impression de texte simple ; c'est pourquoi Xerox recommande
de tester l'application sur l'imprimante et d'adapter son utilisation en fonction des contraintes et des
perfor- mances de l'imprimante.
• La sélection des supports affecte les effets d'impression spécialisée. FluorescentMark fonctionne mieux sur
un support haute brillance, alors que le texte GlossMark et ArtisticBlack sont mieux adaptés aux supports
couchés ou très brillants supérieurs à 220 g/m². Les papiers Xerox, tels que la gamme de produits Digital
Co- lor Elite, conviennent à tous les effets d'impression spécialisée. MicroText, le texte infrarouge et le texte
Cor- relation Mark sont adaptés à tous les supports.
• Voici les types de papier généraux recommandés :
EFFET SI
PAPIER
SI_ArtisticBlack
Gras/Non couché
SI_GlossMark
Brillant/Couché
SI_VP_GlossMark
Brillant/Couché
SI_CR_SingleLayer
Brillant/Couché
SI_CR_TwoLayer
Brillant/Couché
SI_IR_DirectCMYK_SingleLayer
Gras/Non couché
SI_IR_NoColorMgt_SingleLayer
Gras/Non couché
SI_IR_NoColorMgt_TwoLayer
Gras/Non couché
SI_MicroText_Color
Gras/Non couché
SI_UV_DirectCMYK_Single_TwoLayer
Brillant/Couché
SI_UV_NoColorMgt_SingleLayer
Brillant/Couché
SI_UV_NoColorMgt_TwoLayer
Brillant/Couché
SI_VP_Correlation_1Layer
Brillant/Couché
SI_VP_Correlation_2Layer
Brillant/Couché
SI_Pantograph
Gras/Non couché, traité
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
445
Utilisation des effets d’impression spécialisée
• Les magasins de l'imprimante et les files d'impression doivent être configurés pour le grammage
correspon- dant au support utilisé de manière à garantir la qualité des effets d'impression spécialisée.
• L'état de l'imprimante et les paramètres de couleur peuvent avoir une incidence sur la manière dont les effets s'impriment ainsi que sur leur qualité. Il est primordial d'étalonner correctement l'imprimante et de
dé- finir les paramètres des files d'impression comme indiqué dans la section Configuration de
l'imprimante pour l'utilisation de l'impression spécialisée. Si vous n'effectuez pas ces opérations, les effets
d'impression spécialisée risquent de ne pas s'imprimer ou de présenter une qualité très médiocre.
• Tous les effets d'impression spécialisée ne s'impriment pas avec la même qualité sur toutes les
imprimantes. En raison des caractéristiques uniques de ces effets combinés à la configuration de chaque
imprimante et aux supports sélectionnés, il est indispensable de tester plusieurs couleurs, supports, polices
et tailles de poli- ces afin d'utiliser la combinaison la plus adaptée au résultat recherché.
• La première génération de toners EA n'est pas prise en charge pour les effets GlossMark.
• L'utilisation de coucheuses UV n'a pas encore été validée.
Remarque : Les limitations spécifiques à chaque effet d’impression spécialisée sont décrites dans la section qui leur est consacrée. Reportez-vous à la section appropriée pour prendre connaissance de ces informations importantes.
446
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Configuration des imprimantes - informations importantes
Pour préparer le contrôleur, suivez les instructions décrites dans les sections ci-après:
• Téléchargement et installation des polices d'impression spécialisée
• Configuration de l’imprimante pour l’utilisation de l’impression spécialisée
TÉLÉCHAR GEMENT ET INSTALLATION DES POLICES D'IMPRESSION SPÉCIALISÉE
Les polices Impression spécialisée peuvent être téléchargées. Pour plus d’informations sur le
téléchargement, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression spécialisée et Codebarres.
Polices MicroText
Destinées aux applications de texte mettant en
œuvre MicroText. Les documents financiers
comportant des informations critiques, telles que
numéro de compte, montant d'un chèque, etc.,
imprimées plusieurs fois dans une zone particulière,
constituent une application typique pour les micropolices. Les polices MicroText prennent en charge
uniquement les tons pleins, le noir, par exemple,
comme couleur de police. Ce jeu de polices peut
être installé sur tous les systèmes monochromes ou
couleur.
Lorsque vous disposez des polices d'impression spécialisée, utilisez l'option d'installation des polices PostScript
disponible sur votre imprimante. En cas de besoin, consultez la documentation de l'imprimante. Une fois les
polices d'impression spécialisée installées, redémarrez l'imprimante pour les mettre à disposition du système.
CONFIGURATION DE L’IMPRIMANTE POUR L’UTILISATION DE L’IMPRESSION SPÉCIALISÉE
Les sections ci-dessous fournissent des informations sur les paramètres de gestion des couleurs sur le serveur
d’impression FreeFlow. En ce qui concerne les paramètres des contrôleurs EFI, consultez la documentation
fournie avec le périphérique ou contactez le site de support du fournisseur.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP® ou SI
soit effectuée.
Effets d’impression spécialisée et protection contre la fraude
L’utilisation des effets d’impression spécialisée Xerox comme unique méthode de protection contre la fraude
n’est pas recommandée. Toute technologie visant à protéger les documents peut échouer en raison d’un
contrefacteur expérimenté. Par ailleurs, toute application sécurisée doit faire l’objet de divers éléments de
protection et d’une évaluation des compétences ainsi que des efforts nécessaires pour contourner la
protection.
Utilisation fréquente des effets d’impression spécialisée
En raison de la capacité unique des effets d'impression spécialisée Xerox, toute utilisation trop fréquente peut
freiner les capacités d'impression de l’imprimante. Dans ce cas, des variations de couleurs et autres anomalies
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
447
Utilisation des effets d’impression spécialisée
peuvent se produire. Il convient donc de réduire la taille ou la complexité de l’effet sur les lignes de
numérisation sur le périphérique. Chaque périphérique peut répondre différemment aux effets d’impression
spécialisée. Les couleurs et l’efficacité de chaque effet varient selon le support, les couleurs et les polices
sélectionnés. Il est recommandé de vérifier tous les effets d’impression spécialisée sur le périphérique cible
avant de lancer le mode de production.
Paramètres du serveur d’impression FreeFlow 7.0 (et supérieur)
Tous les effets d'impression spécialisée tels que MicroText, CorrelationMark, le texte GlossMark, le texte
ArtisticBlack, Infrared, Fluorescent, et Variable Pantograph requièrent des paramètres de gestion des couleurs
sur le contrôleur. Lorsque vous utilisez une de ces couleurs, il est essentiel de suivre la procédure décrite cidessous pour définir la gestion des couleurs.
1.
Modifiez les paramètres de la file et sélectionnez l'onglet Qualité image.
2.
Définissez la retouche d'image automatique sur Désactivé(e).
3.
Définissez la demi-teinte sur 200 lignes ou 200 points.
4.
Définissez le mode couleur sur Standard avec brillant amélioré. (Uniquement pour les
effets ArtisticBlack et GlossMark)
5.
Sélectionnez l'onglet Options dans le même menu, cochez les options Surimpression PostScript = Activé
(e) (Override Lock = Activé) et Surimpression du noir : Activé(e) comme illustré ci-après.
448
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
6.
Réglez l'option Anti-aliassage sur Désactivé. (À l’exception de Activé pour l'effet MicroText)
7.
Réglez le recouvrement sur Désactivé.
8.
Sélectionnez l'option Gestion des couleurs pour définir le paramètre d'intention de rendu CMJN.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
449
Utilisation des effets d’impression spécialisée
9.
Lors de l'utilisation des couleurs d'impression spécialisée, choisissez CMJN direct pour la gestion des
couleurs et définissez cette option comme indiqué ci-dessous.
Configuration et paramètres EFI Fiery pour supporter VIPP SI
Tous les effets d'impression spécialisée tels que MicroText, CorrelationMark, le texte GlossMark, le texte
ArtisticBlack, Infrared, Fluorescent, et Variable Pantograph requièrent des paramètres de gestion des couleurs
sur le contrôleur DFE EFI. Lorsque vous utilisez une de ces couleurs, il est essentiel de suivre la procédure
décrite, sans quoi l'effet SI sera médiocre ou inadéquat lors de l'impression via le contrôleur EFI Fiery.
Pour configurer un DFE EFI/Fiery pour SI, suivez les instructions sur www.xerox.com à :
https://www.support. xerox.com/en-us/product/freeflow-variable-information-suite/content/163255.
450
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE
Lorsque vous installez VDE, choisissez l'option « Installation personnalisée » pour sélectionner les composants
d'impression spécialisée à installer pour VDE. Cette option d'installation peut être ré-exécutée à tout moment si
vous n'avez pas installé tous les composants d'impression spécialisée lors de l'installation initiale. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Installation de VI Design Express.
Ces composants regroupent les polices d'écran d'impression spécialisée ainsi qu'un nuancier couleur personnalisé contenant des couleurs d'impression spécialisée prédéfinies.
UTILISATION D'UN ÉCHANTILLON DE COULEUR D'IMPRESSION SPÉCIALISÉE
Les couleurs d’impression spécialisée VDE sont fournies sous forme de bibliothèques de couleurs. Il existe six
bibliothèques de couleurs d’impression spécialisée, chacune d’elles contenant des couleurs pour une impression
spécialisée spécifique ou un effet d’encre à motif. Les bibliothèques sont contenues dans un dossier appelé
VIDesignExpress_Swatches situé dans le dossier Polices InDesign.
Les six bibliothèques de couleurs sont :
VIPP®_ARTBLACK_Swatches.ase
contient des couleurs pour les motifs de
couleur Artblack
VIPP®_Micro_Swatches.ase
contient des couleurs pour l’impression spécialisée
MicroText
VIPP®_GL_Swatches.ase
contient des couleurs pour l’impression spécialisée
texte GlossMark
VIPP®_CR_Swatches.ase
contient des couleurs pour l’impression spécialisée de
texte Correlation Mark
VIPP®_UV_Swatches.ase
contient des couleurs pour l’impression spécialisée
texte fluorescent
VIPP®_IR_Swatches.ase
contient des couleurs pour l’impression spécialisée
texte infrarouge
Toutes les bibliothèques de couleurs d’impression spécialisée, ou une couleur d’une bibliothèque, peuvent être
ajoutées au panneau Nuancier InDesign. Nous vous recommandons de copier uniquement les couleurs
d’impression spécialisée que vous avez l’intention d’utiliser dans votre application car cela évitera d’encombrer
le panneau Nuancier avec des centaines de couleurs d’impression spécialisée inutiles.
Ajout d'une bibliothèque d'impression spécialisée dans le panneau Nuancier InDesign
1.
Ouvrez le panneau Nuancier InDesign.
2.
Cliquez sur le menu Options.
3.
Sélectionnez Charger les nuanciers …
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
451
Utilisation des effets d’impression spécialisée
4.
Allez à l'emplacement des bibliothèques de couleurs d'impression spécialisée, par exemple :
(Windows :)./Adobe/AdobeInDesign CSX/Polices
(Mac:) …/Application/InDesign CSX/Fonts
(où X est la version InDesign)
5.
Sélectionnez la bibliothèque de couleurs d'impression spécialisée pour l'effet d'impression
spécialisée que vous souhaitez donner.
6.
Double-cliquez pour remplir le panneau Nuancier InDesign avec les couleurs d’impression
spécialisée contenues dans la bibliothèque de couleurs.
Ajout d'une couleur d'impression spécialisée dans le panneau Nuancier InDesign
1.
Ouvrez le panneau Nuancier InDesign.
2.
Cliquez sur le menu Options.
3.
Sélectionnez Nouveau nuancier…
4.
Lorsque le menu Nouveau nuancier est affiché, sélectionnez le menu Mode couleur
5.
Faites défiler la liste déroulante jusqu'en bas.
Si une bibliothèque de couleurs d'impression spécialisée spécifique a été sélectionnée auparavant, cette
bibliothèque va apparaître dans la liste et vous pourrez la sélectionner. Sinon, sélectionnez Autre
bibliothèque…
6.
Allez à l'emplacement des bibliothèques de couleurs d'impression spécialisée, par exemple :
(Windows :)../Adobe/AdobeInDesign CSX/Polices
(Mac:) …/Application/InDesign CSX/Fonts
(où X est la version InDesign)
7.
Sélectionnez la bibliothèque de couleurs d'impression spécialisée pour l'effet d'impression
spécialisée que vous souhaitez donner.
8.
Sélectionnez Ouvrir. Les couleurs contenues dans cette bibliothèque s'affichent.
9.
Sélectionnez la couleur souhaitée à partir de la liste.
10.
Cliquez sur OK pour remplir le panneau Nuancier InDesign avec la couleur d'impression
spécialisée sélectionnée.
POLICES D'IMPRESSION SPÉCIALISÉE POUR VDE
Si l'option Installation personnalisée a été sélectionnée lors de l'installation, vous pouvez choisir d'installer
tout ou partie des polices d'écran d'impression spécialisée. Ces polices spéciales permettent de répliquer dans
l'écran InDesign la taille de l'effet d'impression spécialisée. Il s’agit de polices d’écran et non de polices
d’imprimante ; elles ne peuvent donc pas être utilisées pour l’impression. Pour imprimer, vous devez
commander les polices d’imprimante pour impression spécialisée. Reportez-vous à la section Achat et
installation des polices d’impression spécialisée.
452
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Lors de l’installation de VDE, seules les polices de l’écran d’impression spécialisée sélectionnées sont placées
dans le dossier de polices correct pour InDesign. Elles apparaissent dans la liste déroulante des polices
d'InDesign. Elles peuvent être réinstallées à tout moment en ré-exécutant la procédure d'installation VDE.
Remarque concernant les polices GlossMark et Correlation Mark héritées
L'ancienne méthode d’impression du texte GlossMark et Correlation Mark à l’aide d’un ensemble de
polices dédiées est déconseillée. Bien que cette méthode soit toujours disponible et prise en charge pour
des raisons de rétrocompatibilité, pour les nouvelles applications il est recommandé d'utiliser les nouvelles
fonctions GlossMark et Correlation Mark, qui offrent plus de souplesse.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
453
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Correlation Mark
La fonction Correlation Mark permet d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un
transpa- rent de décodage. La clé de décodage imprimée sur le transparent doit être fournie à tous les
utilisateurs finaux qui doivent lire les données. La clé Correlation Mark Key peut être créée en imprimant le
fichier SI_VP_Correla- tion_key.nm sur un transparent. Ce fichier se trouve dans le dossier xgf/demo.
EFFET CORRELATION M O N O - COUCHE
Pour utiliser l'effet Correlation mono-couche :
1.
À l’aide du panneau Nuancier, créez un Nuancier vectoriel VDE CR avec 2 couleurs. Il est recommandé
d’utiliser SI_CR_colornames, qui peut être chargé sur le panneau Nuanciers. Pour une description de
ce processus, reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2.
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un effet de
texte chiffré de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces dimensions. L'effet de
texte chiffré sera imprimé sur cette zone du document.
3.
Sélectionnez le bloc de texte, puis choisissez le nuancier vectoriel CR créé à l'étape 1 comme couleur de
remplissage du cadre de texte. Le bloc de texte est rempli d’un motif de hachage représentant la
couleur sélectionnée.
4.
Sélectionnez l'outil Texte.
5.
Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (n’utilisez PAS une police
d’impression spécialisée). Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE. Définissez la taille de
la police.
6.
Définissez les Options d’alignement horizontal à l’aide de la commande Paragraphe du menu Type. Pour
centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet > Options de bloc de texte, puis
sélectionnez Centrer pour la justification verticale dans la liste déroulante Alignement.
7.
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. La sélection d'une autre
couleur ne permet pas de rendre cet effet sur le périphérique d’impression. Veillez à ce que Papier
s'applique uniquement au texte et NON au remplissage du fond.
8.
Entrez le texte à l'aide du clavier ou un objet de texte variable inséré depuis VDE.
EFFET CORRELATION B I - COUCHE
Pour utiliser l'effet Correlation bi-couche :
1.
À l’aide du panneau Nuancier, créez un Nuancier vectoriel VDE CR avec 3 couleurs. Il est recommandé
d’utiliser SI_CR_colornames, qui peut être chargé sur le panneau Nuanciers.
2.
Créez la première couche Correlation Mark en suivant la procédure décrite ci-dessus, mais en
sélectionnant un nuancier vectoriel CR bi-couche. Notez les coordonnées exactes X, Y affichées pour le
bloc de texte de la première couche.
3.
Créez le deuxième bloc de texte de la couche exactement sur le premier. Ne le remplissez d'aucune
couleur. Sélectionnez Papier comme couleur de texte et insérez la chaîne de texte de la deuxième couche.
454
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
4.
Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
455
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Police CorrelationMark (déconseillée)
Bien que les polices CorrelationMark soient toujours disponibles pour des raisons de rétrocompatibilité,
leur utilisation est déconseillée.
Les polices d'imprimante Correlation Mark peuvent être téléchargées. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres. Ces polices peuvent être utilisées
avec des périphériques d'impression Xerox dotés d'un système FFPS ou EFI DFE. Elles permettent d'imprimer
du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un transparent de décodage. La clé de décodage imprimée
sur le transparent doit être fournie à tous les utilisateurs finaux qui doivent lire les données. La clé Correlation
Mark Key peut être créée en imprimant le fichier Correlation_Font_Key.ps sur un transparent. Vous pouvez
obtenir le fichier Correlation_Font_Key.ps en téléchargeant le fichier SI_Correlation_Utilities.zip ou en
contactant votre re- présentant Xerox local. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP® ou SI
soit effectuée.
Les polices d'écran CorrelationMark peuvent être installées en même temps que VDE. Dans la liste
déroulante, le nom de ces polices spéciales apparaît dans l'un des deux formats suivants :
SI_nompolice-CR
pour utiliser l'effet mono-couche
SI_nompolice-CR-L2
pour utiliser l'effet bi-couche
Vous avez le choix entre six noms de police ou familles de polices ; ceux-ci sont répertoriés dans la liste déroulante Police. Ces polices sont également disponibles dans quatre styles dont normal, italique, gras et italique
gras, à l’exception de SI_NeueSmall-CR et NeueSmall-CR-L2, qui sont disponibles uniquement dans le style
Book (normal). Les polices d’écran et les nuances spéciales disponibles dans la bibliothèque de couleurs portant
le préfixe SI_CR_, rendent de façon approximative la taille et la couleur des chaînes de texte à imprimer. Ne
modi- fiez pas les noms des couleurs ou des polices car elles sont utilisées comme clés spéciales par VIPP ® lors
de l’impression.
Il existe deux versions de l'effet Correlation Mark : une version mono-couche et une version bi-couche. Toutes
deux sont obtenues en combinant une police de texte Correlation Mark et une couleur Correlation Mark. La version mono-couche imprime une seule chaîne de texte qui devient visible lorsque le transparent de décodage
correspondant lui est superposé.
Dans la version bi-couche, deux chaînes de texte sont imprimées sur les mêmes coordonnées X,Y, chacune dans
une police et une couleur différente comme indiqué dans le tableau ci-après :
COUCHE
POLICE À UTILISER :
COULEUR À UTILISER :
1
SI fontname-CR
SI CR colorname (1)
2
SI fontname-CR-L2
SI CR colorname (2)
Dans une application bi-couche, la première chaîne devient visible lorsque l'on lui superpose une face du transparent de décodage. Lorsque l'on retourne ou pivote le transparent de 90 degrés, c'est la seconde chaîne qui
devient visible.
La clarté de la police Correlation Mark dépend de nombreux facteurs utilisés pour l'application. Pour obtenir de
456
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
bons résultats, utilisez, par exemple, les supports Xerox Digital Color Elite. Il est important de définir correctement le grammage du support utilisé sur l'imprimante pour optimiser ces effets. En particulier, le grammage
du support utilisé pour l'effet GlossMark doit être supérieur à 220 g/m². Comme pour toute application
d'impres- sion spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et de
performance sont respectées.
Un effet CorrelationMark peut être imprimé n’importe où sur le document. VIPP ® crée automatiquement en
dessous de l’effet un fond blanc, invisible à l’utilisateur final. Ce n’est toutefois pas le cas lorsque vous utilisez
une police Correlation Mark dont le nom contient la syntaxe CR-L2. Les polices CR-L2 sont en effet considérées
comme des polices Correlation Mark de seconde couche, utilisées normalement pour la couche supérieure de
l’effet Correlation Mark ; par conséquent, VIPP® ne place pas de cadre blanc sous ces polices CR-L2, la couche
inférieure de l’effet devant pouvoir interagir avec la couche supérieure CR-L2. Il est possible d’utiliser une
police Correlation Mark CR-L2 dans un effet mono-couche, mais cela est déconseillé. Pour ce faire,
sélectionnez une zone blanche du document ou dessinez un cadre blanc au-dessous de l’effet. L’impression
d’une police CR-L2 sur une zone de couleur du document risque de produire des résultats imprévisibles.
Comme les deux couches d'un effet Correlation Mark bi-couche interagissent, il est important d'utiliser la
police CR pour la couche inférieure et la police CR-L2 pour la couche supérieure. Si vous ne respectez pas cet
ordre, seule la couche supérieure sera visible. En résumé :
• Lorsque vous créez un effet mono-couche, vous pouvez utiliser n'importe quelle police CR.
• Lorsque vous créez un effet bi-couche, sélectionnez n'importe quelle police CR pour la couche inférieure
et n'importe quelle police CR-L2 pour la couche supérieure.
EFFET CORRELATION MARK M ON O - COUCHE À L’AIDE DE POLICES TEXTE CHIFFRÉ
(DÉCONSEILLÉES)
Pour utiliser l’effet Correlation Mark mono-couche à l’aide de polices Texte chiffré (déconseillées) :
1.
Les polices d'écran Correlation Mark doivent être installées. Pour plus d'informations sur l'installation de
ce jeu de polices dans l'environnement InDesign, reportez-vous à la section Installation de la prise en
charge de l'impression spécialisée pour VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
457
Utilisation des effets d’impression spécialisée
2.
Les échantillons de couleur SI_CR requis doivent être disponibles. Ouvrez un document InDesign
et reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée pour plus
d'informations sur la copie de couleurs SI_CR dans le panneau Nuancier.
Sélectionnez l'outil Texte et réglez les attributs de texte en sélectionnant la police CorrelationMark
dans la liste déroulante des polices. La sélection d'une police SI diffère légèrement de celle d'une police
normale dans InDesign. car dans une sélection de police normale, InDesign a une police unique qu'il met
à l'échelle pour prendre en charge plusieurs tailles de police. Avec les polices SI, il existe une police unique
par taille de police prise en charge.
Pour sélectionner une police d’impression spécialisée Correlation Mark, sélectionnez une des familles de
polices SI_nompolice-CR disponibles dans la liste Famille de polices. Sélectionnez ensuite le Style de
police. La liste des styles de police SI affiche le style de police et la taille de la police. Il est important de
sélectionner ici le style de police et la taille corrects. La majorité des polices d’impression spécialisée, à
l’exception des polices SI_NeueSmall, sont disponibles dans les tailles suivantes : 18, 24, 30, 36, 42, 48, 54,
60, 66 et 72.
Finalement, à des fins d'affichage dans InDesign, définissez la taille de police appropriée. Ceci permettra
une approximation correcte de l'effet d'impression spécialisée dans l'écran InDesign.
Par exemple, pour utiliser une police Correlation Mark SI dans la famille de polices SI_NeueSign-CR, à une
taille de 36 points avec un style Italique gras, sélectionnez la famille SI_NeueSign-CR dans la liste des
polices. Sélectionnez ensuite BoldItalic-36 dans la liste des styles de police, puis définissez la taille sur 36
points dans la liste des tailles.
Il est inutile de sélectionner d’autres attributs de police car ils seront ignorés par VIPP®.
3.
Dessinez un bloc de texte à l'endroit voulu du document. Sa largeur doit être celle de l'effet requis. En
effet, celui-ci apparaît comme une zone de couleur sur le document.
Par exemple, pour ajouter dans le document une bande de texte Correlation Mark de quatre pouces de
largeur dont le texte est centré, vous devez insérer un bloc de texte de quatre pouces et sélectionner
Centrer comme mode d’alignement dans le menu Paragraphe. Pour la hauteur du bloc de texte, la seule
condition est qu’elle soit suffisante pour contenir le texte Correlation Mark à imprimer. Notez que la
largeur du bloc de texte doit être suffisante pour la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être
imprimée, VDE n'effectuant aucun ajustement du texte au bloc.
4.
Utilisez InDesign pour définir l'option d'alignement de texte requise: Aligner à gauche, Aligner à droite
ou Centrer (aucune autre option n'est acceptée). Les options d’alignement sont disponibles dans le
panneau
> TexteParagraphe dans InDesign.
5.
Définissez la couleur du texte en sélectionnant l'une des couleurs spéciales Correlation Mark
proposées dans le panneau Nuancier. Les noms des couleurs Correlation Mark sont au format suivant :
SI_CR_ nomcouleur. (Pour charger ces couleurs dans le panneau Nuancier, reportez-vous à l'étape 2 cidessus.) Vous devez sélectionner l'une de ces couleurs CR spéciales pour que l'effet Correlation Mark
donne le résultat escompté. La couleur SI_CR_nomcouleur doit être appliquée uniquement au texte
entré dans le bloc de texte, le fond du bloc ne doit pas être en couleur.
6.
Entrez la chaîne de texte. Il peut s'agir de texte entré au clavier ou d'un objet de texte variable inséré
depuis VDE, ou d'une combinaison des deux. La chaîne de texte doit tenir sur une ligne.
458
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
EFFET CORRELATION MARK B I - COUCHE À L'AIDE DE POLICES TEXTE CHIFFRÉ
(DÉCONSEILLÉES)
Pour utiliser l’effet Correlation Mark bi-couche à l’aide de polices Texte chiffré (déconseillées) :
1.
Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche Correlation Mark. Notez les coordonnées
exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche. Vous devez les utiliser pour tracer le
second bloc de texte afin d'obtenir l'effet bi-couche voulu. La superposition des blocs de texte utilisés
pour les première et seconde couches doit être parfaite.
2.
Sélectionnez la police Correlation Mark de la seconde couche. Il doit s'agir d'une famille de polices
avec le format SI_nompolice-CR-L2.
3.
Sélectionnez le style et la taille de la police, et définissez la taille en points dans la liste Taille de police
InDesign. Par exemple, si la famille de polices SI_NeueSign-CR-L2 et le style/la taille de police BoldItalic36 ont été sélectionnés,
4.
Changez la taille InDesign sur 36 points.
5.
Affectez une couleur SI_CR au texte et entrez la seconde chaîne de texte comme indiqué
précédemment, en spécifiant la même option d'alignement. Il n'est pas obligatoire d'appliquer le même
alignement aux deux chaînes, mais cela donne un effet beaucoup plus net à l'impression.
6.
Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les
exigences de conception et les performances d'impression sont respectées.
CORRELATION MARK - LIMITATIONS ET CONDITIONS REQUISES
Supports
Il est recommandé d'utiliser la gamme de
supports Xerox Digital Color Elite Gloss.
Texte
Texte arbitraire. Utilisez un nombre limité de
caractères pour de meilleurs résultats.
Limitations s’appliquant uniquement aux polices Texte Chiffré (déconseillées)
Couleur du texte
toute nuance InDesign commençant par SI_CR_ et
se terminant par un nom de couleur.
Taille du texte
La taille du texte InDesign entrée doit correspondre
à la valeur numérique du style de police sélectionné.
Par exemple, si le style de la police est défini sur
BoldItalic-48, la taille du texte InDesign doit
être définie sur 48.
Police
Les familles de polices prises en charge sont
les suivantes L2 sont également incluses : SI_
NeueModern-CRSI_NeueClassic-CRSI_
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
459
Utilisation des effets d’impression spécialisée
NeueSecurity-CRSI_NeueFixed-CRSI_NeueSignCRSI_NeueSmall-CR
DFE
Périphériques d'impression Xerox pilotés par FFPS
et EFI DFE. Du fait du volume important de
données inhérentes à la police Correlation Mark,
l'utilisation de plusieurs polices de ce type sur une
seule page peut entraîner des problèmes de
compression.
Couleur
Sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées
dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des
couleurs Correlation Mark disponibles commence
par SI_CR_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du
nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur
la couleur utilisée à l'impression. En effet, VDE
transmet le nom de la couleur au système
d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Compose. Toute
modification annule cette sélection de couleur et
des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
Échelle
Toute modification de l'échelle risque fortement
de générer un effet de moiré. Il est fortement
déconseillé d'utiliser cette fonction.
Rotation
Toute rotation autre qu'un multiple de 90°
risque fortement de générer un effet de moiré. Il
est fortement déconseillé d'utiliser cette
fonction.
TABLEAU DES POLICES CORRELATION MARK (DÉCONSEILLÉES)
Les polices CorrelationMark et leurs styles associés sont répertoriés ci-après.
460
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
FAMILLE DE POLICES
STYLE DE POLICE (TAILLE)
SI_NeueClassic-CR
Normal (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueClassic-CR-L2
Italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueModern-CR
Gras (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueModern-CR-L2
Gras italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueSecurity-CR
SI_NeueSecurity-CR-L2
SI_NeueFixed-CR
SI_NeueFixed-CR-L2
SI_NeueSign-CR
SI_NeueSign-CR-L2
SI_NeueSmall-CR
Normal (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)
SI_NeueSmall-CR-L2
ÉCHANTILLONS DE COULEUR DE MARQUE DE CORRÉLATION
Les effets de texte CorrelationMark mono-couche et bi-couche peuvent utiliser toutes les couleurs prédéfinies
commençant par SI_CR_ qui se trouvent dans le panneau Nuancier. Ces couleurs sont répertoriées ci-dessous.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
461
Utilisation des effets d’impression spécialisée
ÉCHANTILLONS DE
COULEUR
SI_CR_Black50
SI_CR_DarkRed50
SI_CR_Olive50
SI_CR_Black75
SI_CR_DarkRed75
SI_CR_Olive75
SI_CR_Black100
SI_CR_DarkRed100
SI_CR_Olive100
SI_CR_Blue50
SI_CR_Gray50
SI_CR_Red50
SI_CR_Blue75
SI_CR_Gray75
SI_CR_Red75
SI_CR_Blue100
SI_CR_Gray100
SI_CR_Red100
SI_CR_Cyan50
SI_CR_Green50
SI_CR_Teal50
SI_CR_Cyan75
SI_CR_Green75
SI_CR_Teal75
SI_CR_Cyan100
SI_CR_Green100
SI_CR_Teal100
SI_CR_DarkBlue50
SI_CR_Magenta50
SI_CR_Yellow50 (déconseillée)
SI_CR_DarkBlue75
SI_CR_Magenta75
SI_CR_Yellow75 (déconseillée)
SI_CR_DarkBlue100
SI_CR_Magenta100
SI_CR_Yellow100 (déconseillée)
SI_CR_DarkGreen50
SI_CR_Maroon50
SI_CR_DarkGreen75
SI_CR_Maroon75
SI CR DarkGreen100
SI CR Maroon100
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs
listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante.
CONCEPTION DE DOCUMENTS COMPORTANT DU TEXTE CORRELATION MARK
Les caractéristiques de la police CorrelationMark la rendent très utile pour accroître la sécurité des documents.
Elle permet en effet d'insérer une ou deux couches d'informations supplémentaires dans un aplat de couleur.
Le texte Correlation Mark consiste à imprimer du texte variable dans un aplat de couleur de sorte que ses
contours ne soient révélés que lorsqu'un transparent de décodage est superposé sur l'aplat dans l'orientation
correcte. Un texte CorrelationMark mono-couche et bi-couche est pris en charge. Ceci permet de générer une
chaîne unique ou deux chaînes dans le même effet de CorrelationMark. Autrement dit, deux chaînes de texte
peuvent être utilisées au même endroit. Lorsque vous placez le transparent de décodage dans un sens, c’est la
première couche de texte qui est exposée. Lorsque vous le faites pivoter de 90° ou lorsque vous le retournez
pour appliquer le verso, c’est la seconde couche qui est révélée.
La police Correlation Mark permet d'intégrer dans le document des informations relatives à son identité, à son
authenticité, à sa valeur, à son propriétaire ou tout autre élément précieux pour le propriétaire légitime du
document. Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur indiquée peut être utilisée
pour contenir des données variables.
462
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Une autre information peut être placée au même endroit au moyen de la police utilisée pour la couche 2.
Dans les figures ci-dessous, la chaîne ONE (UN) est placée sur une couche, et la chaîne TWO (DEUX) est
superposée au même endroit. Ceci est connu comme une corrélation 2 couches.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
463
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Couleur FluorescentMark
La couleur FluorescentMark, disponible sur les moteurs Xerox couleur FFPS et EFI, fait référence à l'impression
de texte variable de manière à ce que le contenu ne soit pas clairement visible sous une lumière normale mais
devienne visible sous une lumière UV/noire. Lorsque vous installez le module d’impression spécialisée avec
VDE, une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs fluorescentes d’impression spécialisée est
instal- lée. Les couleurs de cette bibliothèque devront être ajoutées dans le panneau Nuancier InDesign. Pour
produire un effet Fluorescent, il est important de bien suivre la procédure ci-dessous, sous peine de ne pas
créer l’effet correctement et d’obtenir une impression erronée. VDE génère le code VIPP ® correct sur
l’imprimante de ma- nière à imprimer l’effet au moyen des nuances VIPP® spéciales pré-installées sur
l’imprimante. Cet effet est dis- ponible sur FFPS et EFI, et ne requiert pas l’installation de polices spéciales.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP® ou SI
soit effectuée.
L'effet de couleur fluorescente bi-couche permet de mieux dissimuler l'effet en appliquant une couche de texte
visible sous la lumière normale, mais qui s'estompera pour révéler le texte masqué sous une lumière UV.
Dès qu'une couleur fluorescente d'impression spécialisée a été mise à disposition dans le panneau Nuancier InDesign, elle est incluse dans la liste selon la syntaxe suivante: SI_UV_nomcouleur.
Les nuances contenues dans la bibliothèque de couleurs servent uniquement à donner une idée de la couleur
imprimée. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De la même façon, il est primordial de conserver les
noms de couleur car ils servent à la sélection des nuances appropriées sur l'imprimante au moment d'imprimer
l'effet.
EFFET M O N O - COUCHE
Pour utiliser l'effet mono-couche :
1.
Vérifiez que les couleurs SI_UV_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le
panneau Nuancier. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation d'un
fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2.
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet
fluorescent de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces dimensions. La couleur
fluorescente sera imprimée sur cette zone du document.
3.
Sélectionnez la zone de texte, puis choisissez une des couleurs SI_UV disponibles comme couleur de
remplissage du bloc de texte. La zone de texte sera remplie entièrement avec la couleur sélectionnée.
4.
Sélectionnez l'outil Texte.
5.
Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (n’utilisez PAS une police
d’impression spécialisée). Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE. Définissez la taille de
la police. Toutes les tailles sont autorisées, mais avec une taille comprise entre 8 et 14 points, les effets
de texte fluorescent sont plus efficaces.
6.
Définissez les Options d’alignement horizontal à l’aide de la commande Paragraphe du menu Type. Pour
centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet > Options de bloc de texte, puis
sélectionnez Centrer pour la justification verticale dans la liste déroulante Alignement.
464
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
7.
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Il est impératif que Papier soit
la couleur de texte sélectionnée ; toute autre couleur de texte annulerait l’impression correcte de l’effet
sur l’imprimante. Veillez à ce que Papier s'applique uniquement au texte et NON au remplissage du
fond.
8.
Entrez le texte à l'aide du clavier ou un objet de texte variable inséré depuis VDE.
EFFET FLU ORESCENT B I - COUCHE
Pour utiliser l'effet fluorescent bi-couche :
1.
Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche Fluorescent Mark. Notez les coordonnées
exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche. Vous devez les utiliser pour tracer le
second bloc de texte afin d'obtenir l'effet Fluorescent Mark bi-couche voulu. La superposition des blocs
de texte utilisés pour les première et seconde couches doit être parfaite.
2.
Sélectionnez une couleur de texte pour la couche supérieure correspondant à la couleur utilisée pour la
couche inférieure. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau ci-dessous. Entrez la chaîne de texte
suivante. Il est recommandé d'utiliser une taille de police légèrement plus grande pour la seconde chaîne
de texte. Par exemple, dans l'effet présenté ci-dessous, la couleur sélectionnée pour la première couche est
SI_UV_LEAFGREEN1, ce qui permet d'utiliser n'importe laquelle des couleurs (SI_UV_L2_MAGENTA ou
SI_ UV_L2_YELLOW) associées à la seconde couche, pour le texte de la couche supérieure. Dans l'exemple
ci- dessous, SI_UV_L2_YELLOW a été sélectionné.
3.
Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
L'exemple ci-dessous illustre l'effet fluorescent bi-couche. La couche supérieure du texte est visible sous une
lumière normale, mais s'estompera et le texte masqué sera révélé sous une lumière UV.
Remarque : VDE ne peut pas afficher l'effet Fluorescent. Cet effet n'est visible qu'une fois imprimé.
Pour de meilleurs effets fluorescents, utilisez un support blanc brillant. Comme pour toute application
d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et
les performances d'impression sont respectées.
COULEUR FLUORESCENT MARK - LIMITATIONS ET CONDITIONS REQUISES
Aucun support spécial n'est requis pour cet effet. Ce sont l'agent de blanchiment optique et l'azurant du
support qui sont mis en oeuvre. Par conséquent, les limitations portent plutôt sur le choix du support.
Lorsque vous utilisez une couleur FluorescentMark, le texte ou les chaînes de texte invisibles ou difficiles à voir
sous une lumière normale apparaissent avec un contraste bien plus élevé aux ultra-violets. Comme aucun
support spécial n'est requis, la seule limitation est que le composant UV de la lumière normale excite déjà en
partie l'effet de fluorescence. D’autre part, les caractéristiques de la brillance du toner, et autres, peuvent
permettre le déchiffrage de la chaîne masquée à la lumière visible. Pour écarter cette éventualité, la zone de
couleur est créée avec une texture rugueuse.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
465
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Supports
La force de l'effet augmente avec la blancheur du
papier. La blancheur est généralement indiquée sur
l'emballage. Il est recommandé d'utiliser la
gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss.
Couleur
Utilisez l'une des couleurs SI_UV_ disponibles dans
le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas le
nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a
aucune incidence sur la couleur utilisée à
l'impression. En effet, VDE transmet le nom de la
couleur au système d'impression qui utilise la clé de
couleur prédéfinie correspondante dans VI
Compose. Toute modification annule cette sélection
de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en
résulter.
Texte
Texte arbitraire. Utilisez un nombre limité de
caractères pour de meilleurs résultats.
Couleur du texte
Utilisez l'option Papier disponible dans le
panneau Nuancier d'InDesign.
Couleur du texte bi-couche
Reportez-vous au tableau des échantillons de
couleur pour l'effet fluorescent bi-couche ci-dessous.
La couleur du texte de la couche visible (Couche 2 couche supérieure) doit être une de celles
répertoriées en fonction de la couleur SI-UV
sélectionnée pour la couche inférieure.
Remplissage du bloc de texte
Le bloc de texte doit être rempli avec une couleur
SI_ UV_nomcouleur sélectionnée dans le panneau
Nuancier.
Police
Toute police prise en charge sur l'imprimante ou
par VDE.
Taille du texte
Elle n’est soumise à aucune limitation, mais elle doit
être suffisamment grande pour être aisément
visible, soit 10 à 14 pts. Les tailles supérieures
risquent d’être lisibles sous la lumière normale.
DFE
Xerox seulement, FFPS et EFI.
Couleur
Sélectionnez l’une des couleurs prédéfinies listées
dans le panneau Nuancier InDesign. Le nom des
couleurs fluorescentes disponibles commence par
SI_ UV_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du
nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur
la couleur utilisée à l'impression. En effet, VDE
transmet le nom de la couleur au système
d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Compose. Toute
466
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
modification annule cette sélection de couleur et des
résultats imprévisibles peuvent en résulter.
Échelle
Ce paramètre risque d'affecter le masquage mais
est autorisé.
Rotation
Ce paramètre risque d'affecter le masquage mais
est autorisé.
ÉCHANTILLONS DE COULEUR FLUORESCENTMARK (UV)
ÉCHANTILLONS DE COULEUR NE NÉCESSITANT
AUCUNE GESTION DE LA COULEUR SPÉCIALE
SI_UV_BISTROGREEN1
SI_UV_
GREENERPASTURES2
SI_UV_
REDDISHORANGE1
SI_UV_BISTROGREEN2
SI_UV_HUNTERGREEN1
SI_UV_
REDDISHORANGE2
SI_UV_BLAZE_ORANGE1
SI_UV_HUNTERGREEN2
SI_UV_
REDDISHYELLOW1
SI_UV_BLUE1
SI_UV_JUNEBUG2
SI_UV_ROSERED1
SI_UV_BLUEBLUE1
SI_UV_JUNGLEGREEN1
SI_UV_
RUSTICBROWN1
SI_UV_BLUEBLUE2
SI_UV_JUNGLEGREEN2
SI_UV_
SEAFOAMGREEN1
SI_UV_BLUEGRAY
SI_UV_LEAFGREEN1
SI_UV_SKYBLUE1
SI_UV_BRONZEMIST2
SI_UV_LEAFGREEN2
SI_UV_SPRINGGREEN1
SI_UV_BUTTERNUT1
SI_UV_LIMEGREEN1
SI_UV_SPRINGGREEN2
SI_UV_CHIPMUNK2
SI_UV_MAROON1
SI_UV_STRAW1
SI_UV_DARKBROWN11
SI_UV_
MEDIUMSEAGREEN1
SI_UV_STRAW2
SI_UV_DARKBROWN12
SI_UV_
MEDIUMSEAGREEN2
SI_UV_TAUPEROD1
SI_UV_DARKORANGE1
SI_UV_ORANGEROD1
SI_UV_TAUPEROD2
SI_UV_DARKSKY1
SI_UV_ORANGEROD2
SI_UV_TURTLEGREEN1
SI_UV_DEEPPINK1
SI_UV_PACIFIC2
SI_UV_TURTLEGREEN2
SI_UV_DEEPTEAL1
SI_UV_PALEBLUE2
SI_UV_VERMILION1
SI_UV_DEEPTEAL2
SI_UV_PARKNAVY1
SI_UV_VERMILION2
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
467
Utilisation des effets d’impression spécialisée
ÉCHANTILLONS DE COULEUR NE NÉCESSITANT
AUCUNE GESTION DE LA COULEUR SPÉCIALE
SI_UV_GOLDENROD1
SI_UV_PARKNAVY2
SI_UV_VETIVER1
SI_UV_GRASSGREEN1
SI_UV_PINEBARK2
SI_UV_YELLOW1
SI_UV_GRASSGREEN2
SI_UV_PLUMPERFECT1
SI_UV_
YELLOWISHGREEN1
SI_UV_GREENERPASTURES1
SI_UV_PLUMPERFECT2
SI_UV_
YELLOWISHGREEN2
ÉCHANTILLONS DE COULEUR
NÉCESSITANT DES
PARAMÈTRES DE GESTION DES
COULEURS « CMJN DIRECT »
SI_UV_BROWN1
SI_UV_GOLD1
SI_UV_PURPLE
SI_UV_DARKGRAY1
SI_UV_GOLD2
SI_UV_PURPLE1
SI_UV_DARKPINK1
SI_UV_GREEN1
SI_UV_RUSSIANBLUE
SI_UV_PINK
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs
listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. Ces
couleurs affectent uniquement la couleur du bloc de fond. VDE sélectionne automatiquement la couleur
du texte.
ÉCHANTILLONS DE COULEUR POUR L'EFFET
FLUORESCENT BI-COUCHE
COULEUR SI_UV POUR LA COUCHE INFÉRIEURE
COULEUR FLUORESCENTE POUR LA COUCHE
SUPÉRIEURE (LE TEXTE VISIBLE)
SI UV BLUEBLUE1 (déconseillé)
SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L YELLOW
SI UV BISTROGREEN1
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV BISTROGREEN2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV BLAZE ORANGE1
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV BLUEBLUE2 (déconseillé)
SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L YELLOW
SI UV BRONZEMIST2
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV BUTTERNUT1
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV CHIPMUNK2
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV DARKBROWN11
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV DARKBROWN12
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
468
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
ÉCHANTILLONS DE COULEUR POUR L'EFFET
FLUORESCENT BI-COUCHE
COULEUR SI_UV POUR LA COUCHE INFÉRIEURE
COULEUR FLUORESCENTE POUR LA COUCHE
SUPÉRIEURE (LE TEXTE VISIBLE)
SI UV DARKORANGE1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L
YELLOW
SI UV DARKPINK1
SI UV 2L CYAN
SI UV DARKSKY1 (déconseillé)
SI UV 2L YELLOW
SI UV GOLDENROD1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L
YELLOW
SI UV GRASSGREEN1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA
SI UV GREENERPASTURES1
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV GREENERPASTURES2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV HUNTERGREEN1
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV HUNTERGREEN2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV JUNEBUG2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV JUNGLEGREEN1
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV JUNGLEGREEN2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV LEAFGREEN1
SI UV 2L CYAN ou SI SI UV 2L MAGENTA
SI UV LEAFGREEN2
SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L YELLOW
SI UV LIMEGREEN1
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L
YELLOW
SI UV MAROON1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L YELLOW
SI UV MEDIUMSEAGREEN1
SI UV 2L MAGENTA
SI UV ORANGEROD1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA
SI UV PACIFIC2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PARKNAVY1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PARKNAVY2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PINEBARK2 (déconseillé)
SI UV CYAN
SI UV PLUMPERFECT1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PLUMPERFECT2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV REDDISHORANGE1
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
469
Utilisation des effets d’impression spécialisée
ÉCHANTILLONS DE COULEUR POUR L'EFFET
FLUORESCENT BI-COUCHE
COULEUR SI_UV POUR LA COUCHE INFÉRIEURE
COULEUR FLUORESCENTE POUR LA COUCHE
SUPÉRIEURE (LE TEXTE VISIBLE)
SI UV REDDISHORANGE2
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA
SI UV ROSERED1
SI UV 2L CYAN
SI UV SPRINGGREEN1
SI UV 2L YELLOW
SI UV SPRINGGREEN2
SI UV 2L YELLOW
SI UV STRAW1 (déconseillé)
SI UV 2L MAGENTA
SI UV STRAW2 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L
YELLOW
SI UV TAUPEROD2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV TURTLEGREEN1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV TURTLEGREEN2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV VERMILION1
SI UV 2L CYAN SI UV 2L MAGENTA
SI UV VERMILION2
SI UV 2L MAGENTA
SI UV VETIVER1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV YELLOW
SI UV YELLOW1
SI UV 2L YELLOW
SI_UV_YELLOWISHGREEN1 (déconseillée)
SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_
UV_2L_YELLOW
SI_UV_YELLOWISHGREEN2 (déconseillée)
SI_UV_2L_YELLOW
CONCEPTION DE DOCUMENTS COMPORTANT DES COULEURS FLUORESCENTMARK
La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs FluorescentMark rend difficile la modification
électronique ou physique du document. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine
compte que des informations sont incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des couleurs
FluorescentMark, le déchiffrage des informations masquées nécessite un éclairage à UV. Il existe de nombreux
types d’appareils produisant de la lumière UV, par exemple des détecteurs de faux billets, lampes torches et
même des porte-clés.
Les couleurs FluorescentMark permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur texturé de
manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement aux UV. En outre, une seconde
couche de texte visible peut être utilisée pour masquer davantage ou restreindre la visibilité de la couche
masquée. Lorsqu'elle est vue sous une lumière UV, la couche supérieure du texte s'estompe pour rendre
visible la couche masquée.
470
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Dans le billet de concert ci-dessous, un numéro d'identification (ID) de billet unique est incorporé au billet. Ce
même ID de billet peut être encodé dans des couleurs FluorescentMark qui apparaissent comme des motifs de
couleur texturés à différents endroits du billet.
Dans l'exemple ci-dessous, une partie du billet a été agrandie pour montrer l'ID de billet en texte normal et les
couleurs FluorescentMark juste au-dessous. La couleur FluorescentMark apparaît dans un motif de couleur
texturé.
L'authenticité du billet est établie en passant ce dernier aux UV et en comparant les couleurs FluorescentMark
avec l'ID visible, comme indiqué ci-dessous. Si les deux chaînes sont identiques, le billet est authentique.
La même partie du billet observée à la lumière UV. Les couleurs FluorescentMark révèlent un numéro
identique à l'ID visible.
Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans les bons d'achat, les chèques, les diplômes
universitaires, etc.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
471
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Texte GlossMark®
La fonction GlossMark, disponible sur les systèmes couleur FFPS et EFI Xerox uniquement, permet d’imprimer
des chaînes de texte variables sous forme d’hologrammes uniquement visibles lorsque le document est incliné
pour le regarder en lumière rasante.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP® ou SI
soit effectuée.
Pour utiliser l’effet GlossMark :
1.
Utilisez le panneau Nuancier pour créer un Nuancier vectoriel VDE GL. Il est recommandé d’utiliser SI_GL_
colornames, qui peut être chargé sur le panneau Nuanciers. Pour une description de ce processus,
reportez- vous à la section Utilisation de couleurs d’impression spécialisée.
2.
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet
GlossMark de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces dimensions. L'effet
GlossMark sera imprimé sur cette zone du document.
3.
Sélectionnez le bloc de texte, puis choisissez le nuancier vectoriel GL créé à l'étape 1 comme couleur de
remplissage du cadre de texte. Le bloc de texte est rempli d’un motif de hachage représentant la
couleur sélectionnée.
4.
Sélectionnez l'outil Texte.
5.
Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign n’utilisez PAS une police d’impression
spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE. Définissez la taille de la police.
6.
Définissez les Options d’alignement horizontal à l’aide de la commande Paragraphe du menu Type. Pour
centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet > Options de bloc de texte, puis
sélectionnez Centrer pour la justification verticale dans la liste déroulante Alignement.
7.
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. La sélection d'une autre
couleur ne permet pas de rendre cet effet sur le périphérique d’impression. Veillez à ce que Papier
s'applique uniquement au texte et NON au remplissage du fond.
8.
Entrez le texte à l'aide du clavier ou un objet de texte variable inséré depuis VDE.
472
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Police Texte GlossMark® (déconseillée)
Bien que les polices GlossMark soient toujours disponibles pour des raisons de rétrocompatibilité, leur
utilisation est déconseillée.
La police Texte GlossMark, disponible uniquement sur les systèmes couleur FFPS et EFI de Xerox
uniquement, permet d’imprimer des chaînes de texte variable sous forme d’hologrammes uniquement
visibles lorsque le document est incliné pour le regarder en lumière rasante. VDE utilise une combinaison de
couleurs spéciales GlossMark et de polices d'impression spécialisée Texte GlossMark pour créer l'effet de
brillance. Les polices installées et disponibles dans la liste déroulante des polices qui commencent par SI_
sont des polices d’écran uniquement. Elles permettent d'avoir une idée de la taille et de la couleur de la
chaîne de texte à imprimer. Pour imprimer l'effet sur une machine Xerox, vous devez d'abord installer la
police d'imprimante GlossMark sur l'imprimante. Les polices Impression spécialisée peuvent être
téléchargées. Pour plus d’informations sur le téléchargement, reportez-vous à la section Téléchargement
des polices Impression spécialisée et Code-barres.
Lorsque le package Impression spécialisée est installé avec VDE, les polices d'écran Impression spécialisée
sont installées et seront répertoriées dans la liste déroulante des polices, avec le préfixe SI_GL-nomfamille.
Une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs Gloss d'impression spécialisée est également
installée. Les couleurs de cette bibliothèque devront être ajoutées dans le panneau Nuancier InDesign.
Reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
Vous avez le choix entre six familles de polices ; celles-ci sont répertoriées dans la liste déroulante Police. Ces
polices sont également disponibles en quatre styles Normal, Italique, Gras et Italique-Gras, sauf SI_NeueSmallGL, qui est disponible uniquement dans le style Normal.
Les nuances sont fournies à titre indicatif, uniquement pour donner une idée de la couleur à l'impression. Les
valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur
l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De même, il est primordial de ne pas modifier le nom des
couleurs ni celui des polices, car ils fournissent des informations précieuses à l'imprimante au moment de
l'impression.
Pour utiliser l'effet :
1.
Vérifiez que les couleurs SI_GL_ requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier.
Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs
d'impression spécialisée.
2.
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Veillez à ce qu'il soit suffisamment large pour
contenir la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être placée dans ce bloc. Sa hauteur n'a pas
d'importance car c'est la taille de la police SI GlossMark utilisée qui détermine la taille de la couleur
GlossMark imprimée sur la page.
3.
La sélection d'une police SI diffère de celle d'une police normale dans InDesign. Pour sélectionner la
police de texte GlossMark d’impression spécialisée, sélectionnez d’abord la Famille de polices GL parmi
celles disponibles dans la liste déroulante, puis insérez les polices au format SI_nomfamillepolices-GL.
Sélectionnez ensuite le Style de police. conjointement à la taille de la police en points. La majorité des
polices d’impression spécialisée, à l’exception de la famille SI_NeueSmall, sont disponibles dans les tailles
suivantes : 18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 et 72.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
473
Utilisation des effets d’impression spécialisée
4.
Ensuite, pour un affichage correct dans InDesign, vous devez définir l’Option de taille InDesign
correspondant à la police sélectionnée.
Par exemple, pour utiliser une police SI-GlossMark dans la famille de polices SI_NeueSign-GL, à une taille
de 36 points avec un style Italique gras, sélectionnez la famille SI_NeueSign-GL dans la liste des polices.
Sélectionnez ensuite BoldItalic-36 dans la liste des styles de police. Enfin, à des fins d'affichage sur
l'écran, il est important de définir l'option de taille InDesign pour qu'elle corresponde au paramètre
BoldItalic-36 en définissant la taille sur 36.
5.
Placez le point d'insertion de texte dans le bloc de texte et sélectionnez la couleur de la police.
Sélectionnez une couleur SI_GL dans la liste des couleurs GL affichées dans le panneau Nuancier. Cette
couleur s'applique uniquement au texte. NE définissez PAS de couleur pour le fond du texte; son attribut
de couleur doit rester Sans.
6.
Entrez le texte requis à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable à partir de VDE ou utilisez
une combinaison des deux. Veillez à ce que le bloc de texte soit suffisamment large pour contenir la
chaîne de texte la plus longue à imprimer. Le texte doit tenir sur une ligne.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les
exigences de conception et les performances d'impression sont respectées.
TEXTE GLOSSMARK - LIMITATIONS ET CONDITIONS REQUISES
Supports
le texte GlossMark nécessite un papier avec
une surface glacée lisse, du papier glacé
couché, par exemple.
Couleur du texte GlossMark
Utilisez l'une des couleurs SI_GL_ disponibles dans
le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas le
nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a
aucune incidence sur la couleur utilisée à
l'impression. En effet, VDE transmet le nom de la
couleur au système d'impression qui utilise la clé de
couleur prédéfinie correspondante dans VI
Compose. Toute modification annule cette sélection
de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en
résulter.
Texte
Contenu arbitraire, la chaîne de texte doit être
assez courte, des variations de couleur risquant de
se produire sur des zones trop importantes.
474
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Limitations s'appliquant uniquement aux polices GlossMark (déconseillées)
Taille de texte GlossMark
Doit définir le nom de la famille de polices et
l'attribut de style de police. La taille InDesign doit
correspondre au chiffre affiché dans la sélection du
style. Par exemple, si le style sélectionné est Book-24,
vous devez définir la taille InDesign sur 24. Si vous
ne le faites pas, le texte GlossMark ne s’affichera pas
correctement sur l’écran InDesign.
Police
Seuls les styles de police SI_NeueClassic-GL, SI_
NeueModern-GL, SI_NeueSecurity-GL, SI_NeueSignGL, SI_NeueFixed-GL et SI_NeueSmall-GL fournis
par Xerox sont pris en charge.
DFE
FFPS et EFI. Du fait du volume important de
données inhérentes à la police GlossMark,
l'utilisation de plusieurs polices de ce type sur une
seule page peut entraîner des problèmes de
compression.
Couleur
Sélectionnez l’une des couleurs prédéfinies listées
dans le panneau Nuancier InDesign. Le nom des
couleurs GlossMark disponibles commence par SI_
GL_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du
nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur
la couleur utilisée à l'impression. En effet, VDE
transmet le nom de la couleur au système
d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Compose. Toute
modification annule cette sélection de couleur et
des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
Échelle
Toute modification de l'échelle risque fortement
de générer un effet de moiré. Il est fortement
déconseillé d'utiliser cette fonction.
Rotation
Toute rotation autre qu'un multiple de 90°
risque fortement de générer un effet de moiré. Il
est fortement déconseillé d'utiliser cette
fonction.
TABLEAUX DES POLICES TEXTE GLOSSMARK
Les polices GlossMark et leurs styles associés sont répertoriés ici :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
475
Utilisation des effets d’impression spécialisée
FAMILLE DE POLICES
STYLE DE POLICE (TAILLE)
SI_NeueClassic-GL
Normal (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueModern-GL
Italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueSecurity-GL
Gras (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueFixed-GL
Gras italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI NeueSign-GL
SI NeueSmall-GL
Normal (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)
ÉCHANTILLONS DE COULEUR GLOSSMARK
Sélectionnez l'une des couleurs GlossMark listées dans le panneau Nuancier comme couleur de remplissage
pour la police Texte GlossMark sélectionnée. Les couleurs disponibles pour l'effet GlossMark commencent par
SI_GL_ et sont répertoriées dans le tableau ci-dessous.
ÉCHANTILLONS DE COULEUR
SI_GL_Black
SI_GL_lightBlue
SI_GL_Olive
SI_GL_Blue
SI_GL_lightGreen
SI_GL_Peach
SI_GL_Cyan
SI_GL_Magenta
SI_GL_Red
SI_GL_Gray
SI_GL_Maroon
SI_GL_Yellow
SI GL Green
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs
listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante.
CONCEPTION DE DOCUMENTS COMPORTANT DU TEXTE GLOSSMARK
Les caractéristiques de brillance différentielle du texte GlossMark le rendent très difficile à reproduire ou
à modifier électroniquement ou physiquement. Si la conception est réussie, le texte GlossMark constitue
un élément esthétique et augmente la valeur reconnue du billet, par exemple.
Le texte GlossMark est imprimé dans une couleur constante qui révèle une chaîne de données variables
incrustée dans la brillance de l'aplat.
Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur constante située au-dessous du prix
peut être utilisée pour contenir des données variables.
476
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Dans les exemples ci-dessous, la zone de texte GlossMark est agrandie et observée de face, montrant un aplat.
Puis, la même zone est observée à la lumière rasante, révélant le prix du billet en plusieurs niveaux de brillance.
Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans des bons d’achat, des chèques, des diplômes
universitaires, etc.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
477
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Pantographe variable
Le pantographe variable est l'un des effets d’impression spécialisée ou de sécurité (SI) de FreeFlow VI Suite,
avec les autres effets SI de VI Suite, tels que MicroText, GlossMark, CorrelationMark, l'infrarouge et
l'ultraviolet, qui peuvent être incorporés à votre travail d'impression pour aider à dissuader ou à détecter la
fraude documen- taire. Il est important de noter que ces fonctionnalités ne nécessitent pas de papier ou
d'encre spécial, mais né- cessitent une configuration d'impression spécialisée sur votre DFE et éventuellement
l'utilisation de polices spécialisées disponibles auprès de Xerox. De plus, il est crucial de valider l’efficacité de
tous les effets SI inclus dans un document, car elle peut dépendre de la qualité et des performances de votre
imprimante.
Les utilisateurs peuvent utiliser le logiciel VI Design Express pour choisir et intégrer des pantographes variables
(VPG) d’impression spécialisée ou de sécurité (SI) VI Suite dans leur fichier Adobe Creative Cloud InDesign (.
indd) actuel ou nouveau. VIPP permet l'utilisation des nuanciers VI Design Express (VDE) et Pantographe Variable (VPG) v2 pour garantir l'utilisation de pantographes validés.
L'effet de spécialité ou de sécurité d'un pantographe variable (VPG) est obtenu en utilisant plusieurs cadres
rec- tangulaires et superpositions. Le VPG se compose d’un calque d’arrière-plan à motif stochastique et d’un
calque de premier plan contenant du texte variable ou statique. Pour améliorer l'effet, le texte est affiché en
caractères gras Helvetica Rounded et des valeurs soigneusement sélectionnées pour le calque d'arrière-plan
stochastique, telles que la couleur et l'angle, sont utilisées. Pour garantir un masquage efficace sur les
impressions originales, des motifs de distraction tels que None, Lines, Hexagon, Sparse, Spiral, Wavy et
WavyUp peuvent être appliqués à la superposition. Le programme VDE offre toutes ces options lors de la
création ou de l’utilisation d’une cou- leur avec motif vectoriel nouvelle ou existante.
La dernière version de VI Design propose désormais un nouveau menu de motifs vectoriels pour aider les
utilisa- teurs à choisir les valeurs et combinaisons optimales. Toutes les valeurs disponibles ont été
soigneusement tes- tées par Xerox pour l’impression sur une multitudes de multifonctions et imprimantes, tels
que Baltoro, Iridesse, Versant et iGen5. Xerox a également testé tous les motifs et combinaisons disponibles
dans les options de me- nu VDE pour garantir leur validité, car un VPG doit rester caché sur l’original mais
apparaître sur la copie. Les marques suivantes (multifonctions/copieur) ont été testées : Lanier, Kyocera,
Konica-Minolta, HP, Ricoh, Canon, Lexmark, Brother, ainsi que les gammes VersaLink et AltaLink de Xerox.
Remarque : Les pantographes sont spécialement conçus et nécessitent des paramètres spécifiques pour
fonctionner. Suivez ces étapes :
• Police requise : Helvetica Rounded Bold (HRB) est la seule police recommandée pour VPGv2. Les autres polices, en particulier non arrondies, n’ont pas été testées et ne sont pas validées. Seule HRB
peut être utilisée. Les polices à angles vifs peuvent perturber la fonction Pantographe. Si HRB n’est
pas disponible dans la liste des polices du système d’exploitation, ajoutez-la. Pour des instructions
sur l’installation des polices, consultez Installation de la police pantographe pour Windows ou
Installation de la police pantographe pour Mac.
• Langues compatibles : Seul le texte anglais a été évalué. L’utilisation de texte en langue
étrangère (multinational) peut varier et n’a pas été validé.
• Angle du texte : Le texte doit être appliqué à un angle de 57,5 degrés. D’autres angles peuvent fonctionner mais n’ont pas été testés.
• Essai et validation : Pour tout effet SI, il est essentiel d’effectuer des tests et validations
préalables dans votre environnement ou vos périphériques d’impression spécifiques.
478
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
INSTALLATION DE LA POLICE PANTOGRAPHE POUR WINDOWS
1.
Téléchargez les fichiers de police. Ceux-ci sont souvent fournis dans des dossiers .zip, dans lesquels
vous pouvez trouver plusieurs variantes de la même police, telles que légère et lourde.
2.
Pour extraire les fichiers, faites un clic droit sur le dossier .zip et sélectionnez Extraire. Vous pouvez voir
les fichiers de police TrueType et OpenType disponibles.
3.
Pour installer les polices, faites un clic droit sur le fichier de police et sélectionnez Installer.
4.
Si l’on vous demande si vous acceptez que le programme effectue des modifications sur votre
ordinateur, cliquez sur Oui.
Vos nouvelles polices apparaîtront dans la liste Polices dans les applications comme Microsoft Word.
Voici les deux autres manières d’installer et de gérer les polices :
• Toutes les polices sont stockées dans le dossier C:\Windows\Fonts. Vous pouvez également ajouter des
polices en déplaçant les fichiers de police du dossier extrait jusqu’à ce répertoire. Windows les
installera automatiquement.
Pour voir un aperçu d’une police, ouvrez le dossier Polices, faites un clic droit sur le fichier de police, et
sélectionnez Aperçu.
• Vous pouvez également gérer les polices à partir du panneau de configuration. Selon votre version
de Windows, allez dans Panneau de configuration > Polices ou Panneau de configuration >
Apparence et personnalisation > Polices.
INSTALLATION DE LA POLICE PANTOGRAPHE POUR MAC
1.
Pour installer les polices, copiez-collez les fichiers TTF (TrueType) ou OTF (OpenType) dans le dossier
/Library/Fonts.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
479
Utilisation des effets d’impression spécialisée
2.
Pour activer les polices, redémarrez l’application que vous souhaitez utiliser.
Certaines applications peuvent nécessiter un redémarrage du système complet pour reconnaître la nouvelle
police.
3.
Pour accéder aux polices après installation, allez dans le menu polices des applications, telles
qu’Adobe InDesign pour utilisation dans VIDesign Express.
CRÉATION D’UN PANTOGRAPHE VARIABLE
Pour créer un nuancier de pantographe variable :
1.
sélectionnez le menu Nouvelle couleur avec motif vectoriel dans le panneau Nuancier ;
2.
saisissez un nom pour le pantographe variable, par exemple, SI_VP_Variable_Pantograph_1 ;
3.
sélectionnez la case d’option Variable Pantograph.
La valeur par défaut est Glass.
4.
Sélectionnez l’imprimante appropriée dans le menu Imprimante cible.
Les valeurs sont issues du fichier de données vpg interne qui contient les valeurs approuvées et vérifiées.
5.
Choisissez la couleur CMJN pure adaptée pour Couleur 1.
Remarque : Bien que l’interface puisse afficher les options pour Couleur 2 et Couleur 3, celles-ci ne
peuvent pas être sélectionnées pour un VPG.
6.
De même, fournissez des valeurs valides pour les autres entités.
7.
Cliquez sur la touche OK.
480
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
8.
Pour créer une nouvelle couleur, cliquez sur OK.
VI Design Express va créer trois nuanciers dans le panneau Nuancier :
• SI_VP_Variable_Pantograph_1 (nuancier demandé)
• SI_VP_Variable_Pantograph_1_PlusS (nuancier auxiliaire)
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
481
Utilisation des effets d’impression spécialisée
• SI_VP_Variable_Pantograph_1_MinusS (nuancier auxiliaire)
Remarque : Lorsqu'une valeur d'obscurité d'arrière-plan de 38 est sélectionnée, seul le nuancier
Stochastique MinusS sera créé. Si le nuancier principal est supprimé, les nuanciers
stochastiques PlusS et MinusS ne seront pas retirés automatiquement.
APPLICATION D’UN PANTOGRAPHE VARIABLE SUR UN CADRE
1.
482
Créez un cadre rectangulaire à l’aide de l’outil rectangle (M).
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
2.
Pour appliquer un motif vectoriel, sélectionnez un bloc rectangle. Pour appliquer le nuancier sur le bloc
de texte, cliquez sur Variable Pantograph swatch (nuancier pantographe variable).
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
483
Utilisation des effets d’impression spécialisée
3.
484
Créez un bloc de texte. Insérez du texte variable ou statique n’importe où dans le bloc de texte.
Sélectionnez les attributs requis pour le texte saisi. Par exemple, la police (la police recommandée est
Helvetica Rounded gras), la taille et définissez le texte à un angle de 57,5 pour que le pantographe
variable fonctionne efficacement.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
4.
Placez le bloc de texte à l'intérieur du cadre rectangulaire, en vous assurant que les deux cadres se
trouvent sur le même calque, le bloc de texte étant placé au-dessus du cadre rectangulaire.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
485
Utilisation des effets d’impression spécialisée
5.
486
Pour créer un autre cadre avec le nuancier de pantographe variable dans la même page, créez le cadre
et appliquez le nuancier comme expliqué ci-dessus.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
6.
Créez un calque séparé et déplacez un ensemble de cadres à l’intérieur pour un pantographe
variable efficace.
Remarque : Si vous devez exporter un travail Pantographe Variable précédemment créé (sauvegardé
avant la version VI) dans VI Design Express 18.1.0 en tant que Pantographe Variable V1, changez
l’entrée ini SupportVariablePantographOriginal sur « true ».
Par défaut, l’entrée SupportVariablePantographOriginal est fausse (false) pour prendre en charge le
dernier Pantographe Variable.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
487
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Application d’effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes
Il est possible d’appliquer des effets d’impression spécialisée, notamment VP/GL, VP/CR, UV, IR et noir artistique, à des images TIFF monochromes.
Pour appliquer les effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes, sélectionnez une option :
• Créer un document InDesign avec une image TIFF dans deux blocs
• Créer un motif d’échantillon SI_VP_GlossMark sans motif de distraction
• Créer un motif d’échantillon SI_VP_CRMark sans motif de distraction.
• Appliquer SI_VP_GlossMark à la première image TIFF
• Appliquer SI_VP_CRMark à la seconde image TIFF
• Exporter le document en tant que VPC et procéder à l'impression afin de vérifier les effets.
Remarque : Les effets d’impression spécialisée ne peuvent être appliqués qu’aux images TIFF monochromes, mais pas aux images TIFF couleur ou en échelle de gris.
488
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Couleur infrarouge
La couleur infrarouge, disponible sur les moteurs d’impression quadrichrome FFPS et EFI Xerox uniquement,
per- met d’imprimer des chaînes variables de manière à ce qu’elles ne soient pas clairement visibles sous une
lu- mière normale, mais deviennent lisibles sous une lumière infrarouge. Le tableau fourni à la fin de cette
section répertorie les nuances infrarouges prédéfinies.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP® ou SI
soit effectuée.
ÉCHANTILLONS DE COULEUR INFRAROUGE
Il existe deux versions de l'effet Infrarouge : une version mono-couche et une version bi-couche. Un effet
mono- couche masque la chaîne de texte sous une couleur solide, tandis qu'un effet bi-couche la masque par
une deuxième couche de couleur contenant du texte. Lorsque vous regardez le document sous une source de
lumière infrarouge, la couche supérieure de texte (double couche) et la zone de couleur qui masque le texte
caché disparaissent, révélant la couche inférieure de texte. Les couleurs de texte et de remplissage doivent être
sélectionnées dans le nuancier de couleurs pour l'impression infrarouge SI_IR_.
Une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs Infrarouge est installée lorsque l'option
Impression spécialisée ou Complet est sélectionnée au moment de l'installation. Les couleurs de cette
bibliothèque devront être ajoutées dans le panneau Nuancier InDesign. Reportez-vous à la section Utilisation
d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
Le tableau ci-dessous répertorie les couleurs SI_IR_ disponibles pour l'impression infrarouge mono-couche et bicouche.
ÉCHANTILLONS DE COULEUR NE NÉCESSITANT
AUCUNE GESTION DE LA COULEUR SPÉCIALE
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_PALEBLUE1
SI_IR_LAWNGREEN1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_LIGHTPURPLE1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_ARGYLEPINK1
SI_IR_
MALLARDGREEN1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_BLACKSLATE1
SI_IR_MAROON2
SI_IR_2L_LIGHTBROWN1
SI_IR_BRONZEGREEN1
SI_IR_MAZARINE1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_CINNABAR1
SI_IR_OLIVE21
SI_IR_2L_LIGHTGRAY1
SI_IR_COCONUTSHELL1
SI_IR_ORANGERED1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY2
SI_IR_CORDOVAN1
SI_IR_ORANGERED2
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_CRIMSON1
SI_IR_RASPERBERRY1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_DARKGREEN2
SI_IR_RED1
SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1
SI_IR_DARKPURPLE1
SI_IR_
RHODODENDRON1
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
489
Utilisation des effets d’impression spécialisée
ÉCHANTILLONS DE COULEUR NE NÉCESSITANT
AUCUNE GESTION DE LA COULEUR SPÉCIALE
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1
SI_IR_EVERGREEN1
SI_IR_ROSEPINK1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE2
SI_IR_GOLDENROD1
SI_IR_ROSEVIOLET1
SI_IR_2L_LIGHTRED1
SI_IR_GRAPEJUICE1
SI_IR_SNORKELBLUE1
SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1
SI_IR_JASMINEGREEN1
SI_IR_VIOLETKNIT1
SI IR 2L ORANGE1
SI IR KNIT1
ÉCHANTILLONS DE COULEUR NÉCESSITANT DES
PARAMÈTRES DE GESTION DE LA COULEUR « CMJN
DIRECT »
SI_IR_BLUE1
SI_IR_DP_FIREBRICK1
SI_IR_DP_
SUBLIME1
SI_IR_DARKBLUE1
SI_IR_DP_FIREBRICK2
SI_IR_DP_
SUBLIME2
SI_IR_DARKGREEN1
SI_IR_DP_
LIGHTORANGE1
SI_IR_DP_
PURPLE1
SI_IR_DARKOLIVE1
SI_IR_DP_
LIGHTORANGE2
SI_IR_DP_
PURPLE2
SI_IR_DEEPBLUE1
SI_IR_DP_PINK1
SI_IR_DP_CYAN1
SI_IR_DEEPTEAL1
SI_IR_DP_PINK2
SI_IR_DP_CYAN2
SI_IR_DP_LIGHTYELLOW1
SI_IR_DP_ORANGE1
SI_IR_DP_LIGHTYELLOW2
SI_IR_DP_ORANGE2
SI_IR_DP_YELLOW1
SI_IR_DP_MAGENTA1
SI IR DP YELLOW2
SI IR DP MAGENTA2
COULEURS DISPONIBLES POUR L’IMPRESSION INFRAROUGE MONOCOUCHE (COULEUR DE REMPLISSAGE POUR LE BLOC DE TEXTE) :
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_PALEBLUE1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_ARGYLEPINK1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_BLACKSLATE1
SI_IR_2L_LIGHTBROWN1
SI_IR_
BRONZEGREEN1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_CINNABAR1
490
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
COULEURS DISPONIBLES POUR L’IMPRESSION INFRAROUGE MONOCOUCHE (COULEUR DE REMPLISSAGE POUR LE BLOC DE TEXTE) :
SI_IR_2L_LIGHTGRAY1
SI_IR_
COCONUTSHELL1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY2
SI_IR_CORDOVAN1
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_CRIMSON1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_DARKGREEN2
SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1
SI_IR_DARKPURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1
SI_IR_EVERGREEN1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE2
SI_IR_GOLDENROD1
SI_IR_2L_LIGHTRED1
SI_IR_GRAPEJUICE1
SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1
SI_IR_
JASMINEGREEN1
SI IR 2L ORANGE1
SI IR KNIT1
COULEURS DISPONIBLES POUR L'IMPRESSION INFRAROUGE BI-COUCHE
(COULEUR DE REMPLISSAGE POUR LE BLOC DE TEXTE)
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_
LIGHTBROWN1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_
LIGHTGRAY1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_2L_
LIGHTOLIVE1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_2L_
LIGHTRED1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY21
SI_IR_2L_
LIGHTYELLOW1
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_2L_ORANGE1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_2L_PALEBLUE1
SI IR 2L LIGHTPURPLE21
SI IR 2L
LIGHTPURPLE1
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
491
Utilisation des effets d’impression spécialisée
COULEUR TEXTE VISIBLE AVEC IR BI-COUCHE :
SI_IR_Black
SI_IR_Blue
SI_IR_Green
SI_IR_Red
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs
listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante.
CONCEPTION DE DOCUMENTS COMPORTANT DES COULEURS INFRAROUGES
La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs infrarouges rend difficile la reproduction ou la
modification électronique ou physique du document. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend
à peine compte que des informations sont incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des
couleurs infrarouges : le déchiffrage des informations masquées peut être effectué au moyen d’une webcam
standard dotée d’un système d’éclairage infrarouge pour une vision nocturne. Il existe de nombreux modèles
de webcam bon marché qui éclairent l'objet avec une lampe infrarouge, capturent la lumière réfléchie et
convertissent la vidéo brute en un flux vidéo en échelle de gris visionnable sur un ordinateur standard.
Les couleurs infrarouges permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur texturé de
manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement sous un éclairage infrarouge.
Cette technologie est très similaire à celle des couleurs FluorescentMark, la principale différence étant la
source de lumière requise pour révéler le texte caché.
Dans une application couleur infrarouge bi-couche, une couche supplémentaire d'informations est placée en
surimpression sur le texte IR existant. La surimpression de texte utilise des couleurs solides ; elle est visible sous
une lumière normale mais disparaît sous infrarouge pour révéler le texte sous-jacent. Cette méthode offre un
double avantage : elle permet l'ajout d'un jeu de données variables supplémentaire et d'un second niveau de
masquage des données IR.
Dans une application couleur infrarouge bi-couche, le concepteur peut ajouter en surimpression une deuxième
chaîne de texte variable. L'exemple ci-dessous illustre un billet d'entrée aux courses comportant une zone
solide dans laquelle le numéro de vérification du billet est encodé à l'aide de couleurs infrarouges. Un texte
variable qui n’est pas sensible à la sécurité dans cet exemple, les numéros de la tribune, de la rangée et du
siège est imprimé en surimpression couleur. Sous une lumière normale, seul le texte en surimpression est
visible. Sous une lumière infrarouge, le texte en surimpression n'est plus visible et le texte codé en couleur
infrarouge est révélé.
492
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Notez également que le texte n'est pas le seul type d'objet pouvant être utilisé avec les couleurs infrarouges.
Il peut s'agir dans d'autres applications d'insérer un graphique ou des logos. Tant que le jeu de couleurs
correct est utilisé, n'importe quel type d'information peut être incorporé comme couleur infrarouge.
Créer un effet infrarouge mono-couche
Création d'un effet infrarouge mono-couche :
1.
Vérifiez que les couleurs SI_IR_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le
panneau Nuancier. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation d'un
fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2.
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet
infrarouge de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces dimensions. Il s'agit de la
taille du fond sur lequel sera placé l'effet.
3.
Sélectionnez le bloc de texte, puis ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez le nom de couleur
SI_IR_. N'utilisez pas un nom de couleur SI_IR_2L_.
4.
Sélectionnez l’outil Texte.
5.
Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign ; n’utilisez PAS une police
d’impression spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE. Définissez la taille de
la police.
6.
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Il est impératif que Papier soit
la couleur de texte sélectionnée ; toute autre couleur de texte annulerait l’impression correcte de l’effet
sur l’imprimante.
7.
Utilisez les Options d’alignement d’InDesign pour centrer le texte horizontalement et verticalement dans
le bloc de texte.
8.
Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VDE.
Créer un effet infrarouge bi-couche
Création d'un effet infrarouge bi-couche :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
493
Utilisation des effets d’impression spécialisée
1.
Vérifiez que les couleurs SI_IR_2L requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier.
Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs
d'impression spécialisée.
2.
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet
infrarouge de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces dimensions. Il s'agit de la
taille du fond sur lequel sera placé l'effet infrarouge.
3.
Le bloc de texte sélectionné, ouvrez le Panneau Nuancier et sélectionnez le Nom de couleur SI_IR_L2.
N’utilisez pas un nom de couleur SI_IR_. Il s'agit d'une couleur infrarouge spéciale qui aura une
interaction avec une couche visible de texte appliquée à l'étape 9 ci-dessous.
4.
Sélectionnez l’outil Texte.
5.
Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign ; n’utilisez PAS une police
d’impression spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE. Définissez la taille de
la police.
6.
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Il est impératif que Papier soit
la couleur de texte sélectionnée ; toute autre couleur de texte annulerait l’impression correcte de l’effet
sur l’imprimante.
7.
Utilisez les Options d’alignement d’InDesign pour centrer le texte horizontalement et verticalement dans
le bloc de texte.
8.
Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VDE.
9.
Créez ensuite le texte qui apparaîtra sur la couche supérieure visible.
10.
Tracez un second bloc de texte de même dimension que le premier, créé à l'étape 2 ci-dessus, utilisez les
mêmes coordonnées car leur superposition doit être parfaite. N'appliquez pas de remplissage à ce
second bloc.
11.
Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign ; n’utilisez PAS une police
d’impression spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE. Définissez la taille de
la police.
12.
Sélectionnez une Couleur de police dans le panneau Nuancier. Vous devez choisir l’une des quatre
couleurs suivantes : SI_IR_Noir, SI_IR_Bleu, SI_IR_Rouge ou SI_IR_Vert. Toute autre sélection
provoquerait un rendu incorrect de l'effet à l'impression.
13.
Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
494
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Police MicroText
Les polices MicroText peuvent être utilisées sur les périphériques Xerox FFPS et EFI. Non prises en charge sur
Highlight Color. MicroText désigne l'impression de chaînes de texte avec une taille de police inférieure à 1 pt.
Généralement, les informations d'une chaîne sont répétées afin d'éviter toute perte de lisibilité due aux fibres
du papier, qui peuvent rendre un caractère illisible. L'utilisation de la fonction Répéter la transformation de
don- nées dans VDE facilite la répétition d'une chaîne de texte.
VDE installe un jeu de huit micro-polices, si le module d’impression spécialisée est sélectionné au cours de l’installation. Ces polices figurent ensuite dans la liste déroulante Police d'InDesign. Elles servent uniquement à
don- ner une idée de la taille et de la couleur de l'effet MicroText. Pour imprimer avec l'effet MicroText,
téléchargez les polices correspondantes ou contactez votre représentant Xerox local. Pour plus d’informations
sur le téléchar- gement, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression spécialisée et Codebarres.
Une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs MicroText est installée dans le dossier de polices
d'InDesign lorsque l'option Impression spécialisée ou Complète est sélectionnée au moment de l'installation.
Les couleurs de cette bibliothèque devront être ajoutées dans le panneau Nuancier InDesign. Reportez-vous à
la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
Remarque : VIPP® et SI doivent être configurés sur tout DFE EFI avant que toute impression VIPP® ou SI
soit effectuée.
UTILISER L'EFFET
Pour utiliser l'effet :
1.
Après avoir téléchargé les couleurs SI MicroText dans le panneau Nuancier InDesign, sélectionnez-en
une comme couleur de police.
2.
Sélectionnez l'outil Texte, puis sélectionnez le nom de famille de polices SI_Micro dans la liste
déroulante des polices. Sélectionnez ensuite le style de police. Les options disponibles sont f6, f6-5, f7,
f9, f6-5-Bold, f6-Bold, f7-Bold et f9-Bold.
3.
Ensuite, définissez l'option de taille de police InDesign sur 1 point. Aucun autre attribut de police ne
doit être sélectionné ; il sera ignoré. Afin de visualiser le texte à l'écran, sélectionnez une taille plus
grande,
10 points par exemple, pour vérifier que le texte placé dans l'application est correct. Cependant,
n'oubliez pas de ramener la taille à 1 point avant d'enregistrer et d'exporter l'application. Sinon, vous
risquez d'obtenir des résultats imprévisibles.
Remarque : Si nécessaire, agrandissez la vue du document pour voir le texte MicroText.
4.
Tracez un bloc de texte.
5.
Placez le point d'insertion de texte dans le bloc.
6.
Entrez le texte requis. Il peut s'agir de texte statique ou de texte variable inséré via les commandes VDE.
La chaîne MicroText est généralement répétée plusieurs fois sur la même ligne.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
495
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Remarque : La fonction Répéter la transformation de données sert à répéter X fois des chaînes de
texte, ce qui peut être utile pour répéter une chaîne MicroText. La police MicroText doit être imprimée
sur un support lisse. Un papier trop rugueux risque de réduire la lisibilité des micro-caractères, c'est
pourquoi il est conseillé de répéter les éléments de texte. Comme pour toute application d'impression
spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les
performances d'impression sont respectées.
POLICE MICROTEXT - LIMITATIONS ET CONDITIONS REQUISES
Supports
Les papiers rugueux augmentent les défauts. Il est
recommandé d'utiliser la gamme de supports
Xerox Digital Color Elite Gloss.
Couleur du texte
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur
solide pour la police. Il est recommandé de choisir
le noir, le cyan, le magenta ou le jaune, le noir étant
la seule couleur prise en charge sur les systèmes
d'impression avec couleur d'accompagnement.
Texte
Le texte doit être répété ou redondant. Le texte
utilisant une police MicroText ne doit pas être
utilisé de manière isolée, pour des éléments non
redondants, tels que les numéros d'immatriculation
ou de carte de crédit. La répétition des
informations accroît la lisibilité du texte.
Taille du texte
Quelle que soit la taille de la police MicroText
sélectionnée, la taille du texte dans le document
doit être de 1 point.
Police
Majuscules, jeu de caractères restreint. Ne contient
que les caractères suivants ; les minuscules sont
converties en majuscules lors de l’impression : A à Z,
0 à 9 ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' “ , . ? / € ¥ et les
caractères cyrilliques.
Taille de la police
Elle DOIT être de 1 point. Aucun autre attribut, tel
que gras ou italique, ne doit être défini. Sinon,
vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles.
DFE
FFPS et EFI. Le volume de données très élevé que
représente la police MicroText peut entraîner un
ralentissement du DFE.
Échelle
La mise à l'échelle détruisant la police, elle
est fortement déconseillée.
Rotation
Toute rotation autre qu'un multiple de 90°
risque fortement de détruire la police. Il est
fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
496
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Les applications de texte utilisant la police MicroText sont mises en œuvre dans VIPP ® au moyen d’une police
PostScript. Cette police ne peut pas être redimensionnée. Les différentes tailles sont en fait créées à partir de
différentes polices et ne peuvent faire l’objet d’une rotation, sauf pour les multiples entiers de 90°. La police
MicroText prend en charge le jeu de caractères le plus courant, mais se limite aux majuscules, aux chiffres et à
quelques symboles. Les caractères spéciaux, tels que ß, Ä, §, ©, Æ, etc., ne sont pas inclus dans le jeu. Les
minuscules sont converties en majuscules lors de l’impression.
La résolution élevée des applications de police MicroText dépend directement de la qualité ou du couchage du
papier comme illustré ci-dessous.
Il est important de savoir que dans une application de polices MicroText, tous les caractères peuvent ne pas
être lisibles individuellement à tous les emplacements (voir S dans la première occurrence d’ENSEMBLE) et que
les plaques d'immatriculation, les identifiants d'utilisateur, etc. non redondants doivent être répétés.
TABLEAU DES POLICES MICROTEXT
Les polices MicroText disponibles sont les suivantes :
NOM DES POLICES
STYLE DE POLICE
SI micro
f6, f6-Bold, f6-5, f6-5-Bold, f7, f7-Bold, f9, f9-Bold
CONCEPTION DE DOCUMENTS COMPORTANT DES POLICES MICROTEXT
Un texte en police MicroText est l’impression de chaînes de données variables utilisant des tailles de police
inférieures à 1 point. La taille des polices MicroText rend difficile leur reproduction ou leur modification
électronique ou physique. De plus, si la conception est réussie, l’utilisateur se rend à peine compte que des
informations sont incorporées dans le document. Une simple loupe peut être utilisée pour rendre visibles les
polices MicroText.
Sur le billet de concert illustré ci-dessous, figurent plusieurs chaînes de texte et de symboles uniques. Une police
MicroText peut être utilisée pour répéter ces identifiants uniques de manière non évidente. Une méthode
consiste à remplacer les lignes du billet par ces données variables. Il est important de noter que les effets de
micro-impression classique comportent une chaîne fixe alors que les polices MicroText de VIPP® permettent
une personnalisation totale des documents, comme c’est le cas ici avec les identifiants uniques du billet.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
497
Utilisation des effets d’impression spécialisée
L'illustration ci-dessous est un agrandissement de la partie du billet comportant une police MicroText :
Ci-dessous, une autre ligne du billet est agrandie ; elle révèle l'identifiant du billet imprimé en police MicroText.
La police MicroText peut de manière similaire être utilisée dans des bons d’achat, des chèques, des diplômes
universitaires, etc.
498
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Génération d’une clé CR Effet Correlation Mark SI
La fonction Correlation Mark permet d’imprimer du texte visible uniquement lorsqu’on lui superpose un transparent de décodage. Assurez-vous de fournir la clé, imprimée sur un transparent, à tous les utilisateurs finaux qui
souhaitent lire les données. Les étapes suivantes décrivent comment créer la clé Correlation Mark VDE.
GÉNÉRER LA CLÉ CR
Pour générer la nuance de clé CR :
1.
Sélectionnez le menu Nouvelle couleur avec motif vectoriel VDE à partir du panneau Nuancier.
Dans l’interface Nouvelle couleur avec motif vectoriel VDE existante, une nouvelle case intitulée Fichier de
clés CR a été ajoutée et ne pourra être activée que si les couleurs sélectionnées sont de types Corrélation
monocouche ou Corrélation bi-couche.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
499
Utilisation des effets d’impression spécialisée
2.
Définissez un nom facile à retenir pour la Corrélation Couleur, par exemple Correlation_1.
3.
Sélectionnez Corrélation monocouche Bouton d’option.
4.
Fournissez des valeurs conformes pour toutes les entités.
5.
Sélectionnez la case à cocher Fichier de clés CR
500
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
6.
Cliquez sur la touche OK.
Si l’Utilisateur sélectionne la case Fichier de clés CR et clique sur OK, la Clé correspondante sera générée.
En sélectionnant Options couleur pour Clé Couleur, par exemple SI_VP_Correlation_1_KEY, toutes les
entités seront désactivées tel qu’illustré ci-dessous :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
501
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Remarque : Toute valeur modifée dans l’échantillon de corrélation mettra automatiquement à jour sa
clé CR correspondante.
APPLICATION D’UNE COULEUR DE CLÉ SUR UN CADRE
Il est possible d’appliquer une couleur de clé sur un cadre, tel qu’illustré sur la figure suivante.
502
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
La couleur de clé apparaît en noir et blanc et son nom s’affiche comme un aperçu.
SUPPRESSION D’UNE CLÉ CR
Dans le panneau Nuanciers, cliquez sur la couleur associée, puis sélectionnez Options de couleur….
Si la case Fichier de clés CR n’est pas cochée, cliquez sur OK. La clé CR correspondante est supprimée.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
503
Utilisation des effets d’impression spécialisée
CONCEPTION D’UN DOCUMENT AVEC EFFETS D’ I MPRESSION SPÉCIALISÉE ET CLÉ.
Généralement, les clés CR sont imprimées sur une feuille transparente, tandis que le travail est imprimé sur un
autre support. Pour concevoir un document, vous pouvez appliquer à la fois l’effet d’impression spécialisée ou la
corrélation et la clé CR du document. Lorsque le document est exporté, deux fichiers PDF ou VPC sont générés.
Pour créer à la fois le dessin et la clé dans le même document :
Après la première page du document, vous pouvez en ajouter plusieurs, comme le montre la figure suivante :
504
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Utilisation des effets d’impression spécialisée
Dans l’exemple suivant, une couleur de clé est ajoutée à la deuxième page :
Dans le panneau d’exportation du VPC ou du PDF, une nouvelle case à cocher intitulée Générer fichier clé CR
est ajoutée, où vous pouvez prévisualiser le document et définir les numéros de page de début et de fin. La
page de fin est celle où la clé CR est conçue dans le document de conception, qui génère deux fichiers
différents ou un seul pour la clé et un autre pour l’effet d’impression spécialisée. Par conséquent, la touche CR
vous permet d’avoir à la fois l’effet d’impression spécialisée et la clé conçue dans le même document, comme
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
505
Utilisation des effets d’impression spécialisée
le montre la figure suivante :
Si le document contient une légende de couleur appliqués sur le cadre, la case à cocher Générer fichier clé CR
est activée dans le panneau d’exportation à la fois pour VPC et PDF.
Cliquez sur OK. Deux fichiers VPC ou PDF sont générés, l’un pour l’effet d’impression spécialisée et l’autre pour
la clé.
Remarque : Vous ne pouvez pas concevoir à la fois l’effet SI et la clé sur la même page.
506
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Ce
chapitre
contient
:
Démarrage .......................................................................................................................................................... 508
Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables ............................................................... 511
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse............................................ 513
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données ....................... 516
Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes...................................................... 519
Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques ...................................... 521
Création d’une règle d’insertion de texte............................................................................................................ 523
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ............................................................................... 525
Ajout d'effets d'impression spécialisée .............................................................................................................. 541
Ce chapitre explique l'utilisation des diverses fonctions de VDE. Véritable didacticiel, il décrit pas à pas la création d'un badge d'identification simple dans InDesign VDE. Chaque section :
• décrit une fonction ;
• illustre l'application de la fonction au document à créer ;
• ajoute une nouvelle fonction VDE à la composition du document.
Avant de créer le document InDesign VDE, récupérez le fichier de données et les ressources que nous utiliserons
comme exemple dans le document décrit dans ce chapitre. Pour examiner les informations, veuillez parcourir
l’installation de VDE (.zip ou .dmg) et copier le dossier appelé VPPExample sur le bureau de l’ordinateur. Ce dossier contient le fichier de données VPPExample.csv et toutes les autres ressources utilisées dans les exemples décrits dans le présent chapitre.
Voici un échantillon des premiers enregistrements tirés du fichier TVPPExample.csv. Tous les exemples du
chapi- tre utilisent ce fichier de base de données.
Remarque : Des vidéos de procédures sont disponibles sur la page www.xerox.com /support ; veuillez rechercher VIPP, puis sélectionner Vidéo. Ces vidéos peuvent être utilisées comme des vidéos autonomes
pour en savoir plus sur l'utilisation d'une fonctionnalité spécifique, par exemple la vidéo Encres
spéciales Xerox. Vous pouvez également parcourir la série Conseils et astuces qui vous fournira la
même vue d'en- semble que ce chapitre.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
507
Astuces et conseils
Démarrage
Cette section décrit comment composer le fichier InDesign qui sera utilisé dans les exemples des sections
suivantes :
• Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables
• Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse
• Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données
• Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes
• Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques
• Création d’une règle d’insertion de texte
1.
Ouvrez InDesign.
2.
Créez un nouveau document.
3.
a.
Veuillez sélectionner Fichier > Nouveau > Document.
b.
Veuillez définir la taille de la page sur Personnaliser et changer la largeur à 3.5 pouces et hauteur à
2.5 pouces.
c.
Réglez les marges sur 0 pouce.
d.
Sélectionnez OK.
Placez des éléments statiques sur le document.
a.
Veuillez dessiner une boîte graphique (environ 3 pouces de long, % pouces de hauteur) et
la positionner en haut à gauche du document.
b.
Allez à Fichier > Emplacement et puis accéder au dossier VPPExample.
c.
Sélectionnez le fichier GlobalStorage_logo-final.jpg.
d.
Ajustez le bloc à la taille réelle de l'image, si nécessaire.
4.
Veuillez dessiner un carré noir de 1 pouce carré, le placer à environ % pouce du bord gauche et inférieur
du document. Remplissez le carré ; pour ce faire, sélectionnez Noir dans le panneau Nuancier.
5.
Placez du texte statique.
508
a.
Tracez un bloc de texte en positionnant le bord supérieur au niveau du haut du carré noir et en
l'étirant jusqu'au bord droit du document. (Laissez environ 1/8 de pouce entre le carré noir et le bloc
de texte).
b.
Cliquez dans le bloc de texte, le point d'insertion clignote. Sélectionnez alors la police et ses attributs.
c.
Dans la liste déroulante, sélectionnez une police telle que Arial, par exemple, et choisissez 10
comme taille.
d.
Tapez Nom : dans la zone de texte.
e.
Ajustez le bloc de texte à la hauteur de la police sélectionnée.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
f.
Répétez cette opération deux fois et entrez les chaînes suivantes :
Service : dans la seconde zone de texte,
N° d’employé : dans la troisième zone de texte.
g.
6.
Alignez les chaînes de texte verticalement par rapport à la première.
Enregistrez le document sous VDEExample.indd.
Le document doit ressembler à celui-ci :
7.
L'étape suivante consiste à ajouter un bloc de nom et d'adresse. Pour ce faire, ouvrez le module
externe VDE s’il n’est pas déjà ouvert, puis :
a.
Sous Fenêtre dans la barre de menus principale, sélectionnez VI Design Express pour ouvrir
le panneau VDE ;
b.
Sélectionnez Fichier, Parcourir à droite de l'option fichier de données pour rechercher le dossier
VPPExample sur le bureau de l'ordinateur, puis sélectionnez le fichier de données VPPExample.csv
;
c.
Acceptez les valeurs par défaut en cliquant sur OK. La liste des champs du fichier de base de données
s'affiche dans le panneau VDE. Le champ intitulé ImageNo est un fichier graphique, vous devez
donc, si nécessaire, changer le type qui lui a été associé par défaut ; pour ce faire, cliquez sur le
champ avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Changer le type. Sélectionnez Fichier
graphique dans les options présentées.
d. Juste au-dessous du logo, tracez un bloc de texte suffisamment grand pour contenir le bloc de nom
et d'adresse.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
509
Astuces et conseils
8.
Utilisez le module externe VDE pour entrer les données provenant du fichier de données.
a.
Double-cliquez sur Fname pour insérer le champ Fname à la position du point d'insertion.
b.
Entrez un caractère espace au clavier, puis double-cliquez sur le champ Lname pour insérer les
données correspondant à ce champ.
c.
Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne.
d.
Double-cliquez sur le champ Addr1, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne suivante
e.
Double-cliquez sur le champ Addr2, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne suivante
f.
Double-cliquez sur City, entrez une virgule et un espace, puis double-cliquez sur le champ State,
entrez un espace, puis double-cliquez sur le champ Zip.
g.
Cochez la case Afficher les données utilisateur pour actualiser le document avec les
données provenant des champs de la base de données.
h.
Les lignes vides dans le nom et l'adresse sont discutées dans Utilisation de supprimer les lignes
vides variables.
Le document doit ressembler à celui-ci :
Certains problèmes apparaissent immédiatement. Notamment : des problèmes de
majuscules/minuscules et de lignes vierges. La correction des problèmes de casse est discutée dans
Utilisation des transformation de données pour corriger les problèmes de casse. Les lignes vides dans la
zone de texte sont abordées dans Utilisation de l'option Supprimer les lignes vides variables.
9.
510
Enregistrez le document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables
La suppression des lignes vierges variables permet de supprimer les lignes qui ne contiennent aucune
information lorsque les champs variables sont laissés en blanc. Ce cas est fréquent dans les blocs de nom/
adresse qui contiennent plusieurs lignes pour l'adresse. Si ces lignes ne sont pas supprimées, des espaces
vierges peuvent apparaître dans les documents imprimés.
Le fichier de base de données, VPPExample.csv, contient des champs standard de nom et d'adresse dans l'entête. Les données présentes dans chaque enregistrement correspondent à des cas de figure réels. Pour
certains enregistrements, tous les champs comportent des données, pour d'autres, certains champs peuvent
être vides. Nous allons utiliser l'exemple ci-dessous pour créer une application simple dans laquelle sera
imprimé un bloc de nom et d'adresse avec suppression des lignes vierges variables.
Si nous utilisons les deux premiers enregistrements du fichier de base de données sans supprimer les lignes
vierges, une ligne vide apparaîtra dans le bloc d'adresse de l'enregistrement n°2, le champ Addr2 n'étant pas
renseigné.
Enregistrement 1:
david kirk
Enregistrement 2:
Jenni Smith
701 S. Aviation Blvd
237 Webster Street
Suite 23
Webster, NY 19827
El Segundo, CA 90245
Le fichier créé dans la section précédente étant ouvert dans InDesign, utilisez le champ de numéro
d'enregistrement dans le panneau VDE pour faire défiler les quatre enregistrements du fichier de données.
Remarquez la présence d'une ligne vide dans le bloc de nom et d'adresse lorsque le champ Addr2 est vide.
Les lignes vierges doivent être supprimées. Dans la procédure ci-dessous, l’option Suppression des lignes
variables vierges dans les options d’ajustement de texte VDE est utilisée pour supprimer les lignes vierges
dues à un champ variable vide.
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Placez le curseur de texte dans le bloc de nom et d'adresse.
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Options d'ajustement texte VDE.
4.
Cochez l'option Suppression des lignes variables vierges.
Remarque : L'espace est un caractère valide, ce qui signifie qu'une ligne qui serait vierge sans ce
caractère n'est pas considérée comme vide.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
511
Astuces et conseils
5.
Sélectionnez l'option Activer l'ajustement de texte avant de cliquer sur Ajustement à la largeur
puis OK. Les données qui dépassent la largeur de colonne sont automatiquement ajustées pour tenir
dans la largeur du bloc de texte.
Enregistrement n°2 :
6.
L'option Suppression des lignes variables vierges étant sélectionnée, parcourez les enregistrements
de données pour voir comment l'option fonctionne.
7.
Enregistrez le document.
512
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse
Il s'avère souvent nécessaire de changer la casse des données. VDE prend en charge les transformations de
casse suivantes :
Majuscules
Transforme une chaîne quelconque en mettant
tous les caractères qu'elle contient en majuscules.
Minuscules
Transforme une chaîne quelconque en mettant
tous les caractères qu'elle contient en minuscules.
Casse du titre
Dans une chaîne de texte, met en majuscules
le premier caractère ainsi que ceux qui suivent
un espace, tous les autres sont mis en
minuscules.
Dans notre exemple, VPPExample.indd est modifié pour utiliser la transformation Casse du titre et corriger la
casse des caractères apparaissant dans les champs Fname et Lname du bloc d'adresse. Pour exécuter cette
tâche, nous allons utiliser un objet de transformation de données.
1.
Veuillez ouvrir VPPExample.indd.
2.
Ouvrez le module externe VDE s’il n’est pas déjà ouvert.
La procédure qui suit va créer trois règles de transformation de données : deux transformations Casse du
titre à appliquer aux champs Fname et Lname et une transformation Majuscules à appliquer au champ
State.
3.
Pour créer la transformation Casse du titre, cliquez sur l'icône de transformation de données
le panneau VDE.
La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre.
dans
a.
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez Firstname.
b.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
c.
Sélectionnez le champ de base de données Fname comme Chaîne de départ.
d.
Sélectionnez Casse du titre comme action.
La règle de transformation de données doit ressembler à celle-ci :
4.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données.
5.
Créez la seconde règle de transformation de données.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
513
Astuces et conseils
6.
a.
Cliquez sur l'icône de transformation de données
de données s'ouvre.
. La boîte de dialogue Créer une transformation
b.
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez Lastname.
c.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
d.
Sélectionnez le champ de base de données Lname comme Chaîne de départ.
e.
Sélectionnez Casse du titre comme action.
f.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation.
Créez une règle de transformation de données Majuscules à appliquer au champ State.
a.
Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VDE pour créer cette règle
de transformation Majuscule. La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre.
b.
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez StateUpper.
c.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
d.
Veuillez sélectionner le champ État de la base de données en tant que chaîne de démarrage.
e.
Sélectionnez Majuscules comme action.
f.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation.
Ces trois nouveaux objets sont placés dans le panneau VDE, comme illustré ci-dessous :
7.
514
Veuillez utiliser ces nouveaux objets dans le bloc nom et adresse pour corriger le problème illustré.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
a.
Veuillez assurer que l’enregistrement un est affiché dans le document, le compteur
d’enregistrements VDE doit être 1.
b.
Désélectionnez la case Afficher les données utilisateur ; les noms des champs s'afficheront
alors dans le document.
c.
Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Fname pour le mettre en surbrillance.
d. Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Firstname dans le panneau VDE
pour remplacer Fname par Firstname dans le bloc de nom et d'adresse.
e.
Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Lname pour le mettre en surbrillance.
f.
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Lastname dans le panneau VDE
pour remplacer Lname par Lastname dans le bloc de nom et d'adresse.
g.
Sélectionnez l' outil de texte et sélectionnez le champ État en double-cliquant sur le champ État .
h.
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données StateUpper dans le panneau VDE
pour remplacer State par StateUpper dans le bloc de nom et d'adresse.
Le bloc de nom et d'adresse doit ressembler à ceci :
8.
Cochez la case Afficher les données utilisateur pour faire défiler les enregistrements de la base de
données et vérifier que les problèmes de casse ont été résolus dans les champs Fname, Lname et
State.
9.
Enregistrez le document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
515
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de
données
Il arrive qu'il soit nécessaire de découper des champs de données en sous-champs pour les utiliser dans le
document. Par exemple, dans le fichier de base de données ci-dessous, le premier champ FullName contient le
prénom et le nom.
FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,
Telephone David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,
ca,90245,Sales,2- 98734,98734.jpg,3105555555
Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,164733,64733.jpg,5855558963
Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.
jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,196676,96676.jpg,7655558976
S'il s'agit du seul champ de la base de données contenant des informations de nom, il peut être découpé de
manière à ce que le champ prénom soit utilisé comme champ distinct. Dans le document que nous créons à
l'aide de ces exemples, ces champs sont déjà segmentés, mais afin d'illustrer notre démonstration, nous allons
utiliser la transformation de données Extrait par index pour segmenter le champ FullName en deux champs qui
pourront être placés dans le document.
VDE propose deux actions Extrait, Extrait par position et Extrait par index. Pour les données présentant une
certaine cohérence au niveau des caractères ou qui ne comportent pas de séparateur, une chaîne numérique
par exemple, vous pouvez utiliser Extrait par position pour extraire les données à partir de la position spécifiée
et sur la longueur indiquée (en nombre de caractères). Cependant, pour des champs qui contiennent des
données pouvant être de longueur variable, telles que des noms de personne, utilisez plutôt la transformation
de données Extrait par index. Pour pouvoir utiliser cette transformation de données, le champ à segmenter
doit comporter un caractère susceptible de servir de séparateur. Dans le numéro de téléphone 310-555-5555,
par exemple, le tiret peut servir de séparateur. On pourrait aussi utiliser l'espace comme séparateur dans le
champ FullName. Nous allons utiliser Extrait par index pour séparer les noms qui apparaissent dans le champ
FullName en deux sous-champs à placer dans le document.
Dans cet exemple, deux transformations de données Extrait par index vont être créées. La première concernera
les caractères situés à gauche de l’espace (index 1) tandis que la seconde s’appliquera aux caractères situés à
droite de l’espace (index 2).
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données
Lorsque le panneau suivant s'ouvre :
516
dans le panneau VDE.
a.
Entrez le nom de la transformation de données à créer ; dans notre exemple, nous utiliserons Sub1.
b.
Conservez le type Texte.
c.
Veuillez sélectionner le champ, FullName, en tant que chaîne de démarrage.
d.
Sélectionnez Extrait par index comme action.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
e.
Effacez le tiret (-) comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple
(appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier).
f.
Pour ce premier sous-champ, sélectionnez Index 1. Index 1 générera un sous-champ contenant
tous les caractères placés avant la première occurrence de l'espace, dans notre exemple, le prénom.
L'objet de transformation de données doit ressembler à ceci :
3.
Sélectionnez OK pour enregistrer la transformation de données.
4.
Créez un objet de transformation de données pour la seconde chaîne, il s'agira de l'index 2 et
contiendra toutes les données placées après l'espace. Si le champ FullName contient de nombreux
éléments séparés par des espaces, vous pouvez générer un sous-champ quelconque en spécifiant
une valeur d'index correcte.
a.
Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données
b.
Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple, nous utiliserons Sub2.
c.
Conservez le type Texte.
d.
Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ.
e.
Sélectionnez Extrait par index comme action.
f.
Effacez le tiret (-) comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple
(appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier).
g.
Pour le second sous-champ, sélectionnez Index 2. Index 2 générera un sous-champ contenant tous
les caractères placés après la première occurrence de l'espace, dans notre exemple, le nom de famille.
dans VDE.
5.
Sélectionnez OK pour enregistrer la transformation de données.
6.
Utilisez ces nouveaux champs, Sub1 et Sub2 pour placer le prénom et le nom sur le badge
d'identification que nous sommes en train de créer.
7.
a.
Veuillez cliquer sur l’outil texte d’InDesign et cliquez sur le curseur dans le bloc de texte contenant le
texte Nom.
b.
Double-cliquez sur l’objet Sub1 dans le panneau VDE pour insérer l’extrait prénom dans le bloc de
texte.
c.
Veuillez ajouter un caractère d’espace, puis double-cliquez sur l’objet Sub2 object pour insérer la
sous-chaîne contenant les informations de nom de famille.
Cliquez sur le curseur de texte dans la zone de texte contenant le texte Dept:. Double-cliquez sur le champ
Dept dans le panneau VDE pour insérer les données relatives au Service dans ce bloc de texte.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
517
Astuces et conseils
8.
Cliquez dans le bloc de texte contenant les mots N° d'employé ; le point d'insertion clignote.
Double- cliquez sur le champ EmployID.
9.
Faites défiler les enregistrements pour visualiser le document avec les données variables.
10.
Enregistrez le document.
518
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes
Il peut parfois s'avérer nécessaire de concaténer deux chaînes ou plus. Un exemple classique consiste à
concaténer une chaîne.jpg à un champ contenant le numéro d'identification d'employé de manière à
appeler l'image associée au numéro d'employé. Nous utiliserons l'outil de transformation de données pour
réaliser cette concaténation.
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Dans le fichier de base de données, l'un des champs de données contient le nom de l'image à utiliser pour
insérer les données image. Pour insérer l'image dans le document, tracez un bloc graphique d'un pouce
de côté et placez-le légèrement décalé sur le carré noir. Sélectionnez ce bloc graphique et double-cliquez
sur le champ ImageNo dans le panneau VDE.
Le badge d'identification ressemble maintenant à ceci.
3.
Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de données et d'images.
C'est l'une des méthodes utilisées pour placer un graphique variable dans le document ; toutefois, il arrive
que le nom complet de l'image ne se trouve pas dans le fichier de base de données. Dans ce cas, l'insertion
de l'image peut s'effectuer à l'aide du champ EmployID et de l'action Extrait par position utilisée pour
sélectionner des caractères à partir d'une position de départ et sur une certaine longueur, puis pour
concaténer la chaîne.jpg afin de créer l'instruction d'appel de l'image.
4.
Sélectionnez l'image graphique qui vient d'être ajoutée à l'étape 1 et supprimez-la.
5.
Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données
a.
pour ouvrir la fenêtre correspondante.
Entrez un nom pour ce nouvel objet de transformation de données. Utilisez le nom PhotoTransform
pour notre exemple.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
519
Astuces et conseils
b.
Sélectionnez Fichier graphique comme type de transformation de données, car nous aurons un
nom de graphique une fois la transformation effectuée.
c.
Veuillez sélectionner EmployID comme chaîne de démarrage.
d. Sélectionnez Extrait par position. Dans notre exemple, il serait possible d’utiliser Extrait par index,
avec le tiret comme séparateur, et index 2 pour accéder au segment de données requis du champ
EmployID. Cependant, nous n’avons pas encore eu l’occasion d’utiliser Sous-chaîne par position et cet
exemple s’y prête très bien, les données contenues dans le champ ayant une forme constante,
nombre de caractères et format Il est nécessaire de savoir à quoi ressemble le champ de données.
Pour l'enregistrement 1, le champ EmployID contient la chaîne 2-98734, nous devons extraire cinq
caractères à partir de la position 3.
e.
6.
Entrez 3 comme position de départ et 5 comme longueur, ce qui donnera la chaîne 98734 de
l’enregistrement 1.
Concaténez maintenant la chaîne .jpg à la chaîne extraite.
a.
Pour ce faire, vous devez ajouter un élément dans la transformation de données : cliquez sur le gros
signe Plus
. Cette opération ajoute un élément supplémentaire dans l'objet de transformation
de données PhotoTransform que nous sommes en train de créer.
b.
Entrez la chaîne .jpg dans la chaîne de départ.
c.
Conservez l'option Aucune action. La fenêtre de transformation de données PhotoTransform
doit ressembler à ceci :
7.
Veuillez sélectionner OK pour enregistrer la transformation de données. L'objet graphique
PhotoTransform est ajouté dans le panneau VDE.
8.
Pour l'insérer dans le document, tracez un bloc graphique de 1 pouce de côté et placez-le
légèrement décalé sur le carré noir.
9.
520
a.
Mettez le bloc graphique en surbrillance et double-cliquez sur l'objet PhotoTransform dans le
panneau VDE. Cette opération permet d'insérer l'image correcte dans le document.
b.
Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de texte et d'image.
Enregistrez le document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques
Il peut parfois s'avérer nécessaire de formater les chaînes numériques. Ce formatage peut consister à ajouter
simplement des virgules, des points ou un symbole monétaire, ou encore à insérer des parenthèses et des tirets
(dans un numéro de téléphone, par exemple).
Le fichier de base de données avec lequel nous travaillons ici contient un champ Téléphone qui, pour
l'enregistrement n°1, contient les données 3105555555. Nous allons formater cette chaîne pour qu'elle
s'imprime sous la forme (310) 555-5555.
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Cliquez sur l'icône Créer une nouvelle transformation de données
dans le panneau VDE.
a.
Entrez FormatNumber dans le champ Nom de la transformation de données.
b.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
c.
Veuillez sélectionner le champ, Téléphone, comme chaîne de démarrage.
d.
Sélectionnez Format numérique comme action à exécuter.
La fenêtre qui s'affiche ressemble à celle ci-dessous.
3.
Sélectionnez Aucune ponctuation de format. Reportez-vous à Masques utilisateur pour plus
d'informations sur la signification et les options disponibles lors de l'utilisation du masquage. Lorsque
vous exécutez une opération de masquage monétaire, vous devez sélectionner le format US ou EU pour
les séparateurs de milliers et décimaux courants, ces séparateurs n'étant pas universels. Indiquez
également si vous voulez utiliser des décimales ou non.
4.
Dans notre exemple, il s'agit de formater un numéro de téléphone : effacez la chaîne par
défaut @@@@@@# et remplacez-la par : (@@@) @@@-@@@@.
La fenêtre de transformation de données doit ressembler à celle-ci:
5.
Sélectionnez OK pour placer la transformation de données FormatNumber dans le panneau VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
521
Astuces et conseils
6.
Pour insérer le numéro de téléphone ainsi formaté dans le document, tracez un bloc de texte
directement sous le bloc N° d'employé.
a.
Définissez les attributs de police requis.
b.
Veuillez sélectionner le curseur de texte et insérer un point d'insertion de texte dans le cadre de texte.
c.
Double-cliquez sur l'objet FormatNumber pour insérer le numéro
formaté. Le document doit ressembler à ceci :
7.
522
Enregistrez le document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Création d’une règle d’insertion de texte
Dans certains cas, il peut être nécessaire d'entrer des données variables de manière conditionnelle. Imaginez,
par exemple, que vous créiez une carte de fidélité donnant droit à différentes réductions selon le niveau
d'adhésion, carte Premium, Privilège, Club. Dans ce cas, le champ de la base de données peut être testé par
rapport au niveau d'adhésion et une chaîne de texte telle que 10 %, 20 % ou 25 % de réduction imprimée
en conséquence. Le montant de la réduction peut être inséré dans le document dans un bloc de texte distinct
ou au milieu d'un bloc existant. Par exemple, Obtenir votre remise XX, où XX représenterait 10, 20 ou 25 %.
Pour notre badge, il s'agit d'ajouter la mention Sécurité incendie lorsque le N° d'employé commence par 2.
Pour ce faire, vous devez créer une règle.
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Veuillez cliquer sur l’icône Créer une nouvelle règle
transformation de données.
sur le panneau VDE à côté de l’icône de
a.
Entrez Incendie comme nom de règle.
b.
Sélectionnez Texte comme type de règle.
c.
Laissez la valeur par défaut vide, elle correspond au texte à imprimer si la règle est fausse.
d.
Veuillez cliquer sur le signe plus
e.
Entrez Sécurité incendie dans le champ Valeur.
f.
Sélectionnez lorsque l’une des affirmations suivantes est vraie.
g.
Sélectionnez EmployID comme champ à tester.
h.
Sélectionnez [T] commence par comme condition.
i.
Entrez 2 dans le champ suivant.
(à droite).
La règle doit ressembler à celle-ci :
3.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. Elle apparaît comme objet Règle dans le panneau VDE.
Pour l'insérer dans le document:
a.
Tracez un bloc de texte entre les blocs Service et N° d'employé.
b.
Sélectionnez une couleur du texte dans le panneau Nuancier : le rouge.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
523
Astuces et conseils
c.
Cliquez dans le bloc de texte, le pointeur d’insertion clignote. Mettez l’objet Incendie en surbrillance
dans le panneau VDE ; ne double-cliquez pas dessus.
d.
Cliquez à droite pour afficher les Options de règle.
4.
Veuillez sélectionner Insérer un objet : Incendie.
5.
Faites défiler les enregistrements. Le texte, Sécurité incendie doit apparaître pour les enregistrements 1 et
3 uniquement, et ne doit pas être visible pour les enregistrements 2 et 4. L'enregistrement1 doit
ressembler à celui-ci :
6.
Enregistrez le document.
524
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques
Les calques constituent des outils très puissants dans InDesign. L'utilisateur d'un calque a généralement à sa
disposition une ou plusieurs versions de ce calque. Contrôler la visibilité des calques (l’activer ou la désactiver)
au moyen de la Règle de visibilité permet de sélectionner la version de calque qui convient en se basant sur
l’évaluation d’un champ. On peut ainsi déterminer la position d'informations importantes sur une page. Il est
possible de placer, par exemple, le logo correspondant à un État ainsi que des informations de contact dans
un calque. Aux États-Unis, 50 versions de ce calque seraient créées, une par État. Une règle de visibilité
pourrait permettre de placer la version correcte du calque sur la page grâce à l'évaluation des informations
relatives à l'État qui se trouvent dans la base de données. Un autre exemple peut avoir trait aux langues ; vous
pourriez avoir 3 versions ou plus d'un calque, selon les langues que vous voulez prendre en charge. Une règle
de visibilité pourrait permettre de placer la version linguistique correcte du calque sur la page grâce à
l'évaluation des informations relatives aux langues qui se trouvent dans la base de données.
VDE prend en charge l’utilisation de calques variables. Il s’agit des calques dont la visibilité est activée ou
désactivée. La présence de trois ou plus de trois règles de visibilité individuelles sur une même page a des
conséquences sur les performances de VDE, à cause du modèle DDC (Dynamic Document Construction) que
ce logiciel emploie lors de l'exportation. Il est souvent possible de contourner ces limitations en ayant recours
à des règles de texte ou des règles graphiques pour contrôler les divers objets de page. Il est important de
comprendre qu'une règle de visibilité qui contrôle une vingtaine de versions d'un calque ne cause pas de
problèmes de performance. Mais placer trois ou plus de trois règles de visibilité sur une même page (quel que
soit le nombre de versions de chaque calque qu'elles contrôlent) est problématique. La performance sera
affectée par le ralentissement du temps d'exportation et par des fichiers.vpc volumineux. Pour éviter ces
inconvénients, concevez votre document avec seulement une ou deux règles de visibilité par page.
Dans notre document, nous allons générer deux calques simples pour illustrer la création des règles de
contrôle de la visibilité des calques. Ce seront ici de simples blocs de couleur, mais dans une application réelle,
les calques peuvent contenir du texte et des graphiques variables susceptibles de transformer complètement
l'aspect du document. Il y a deux façons de créer une règle de visibilité. La première méthode décrite cidessous est utile lorsque vous n'avez qu'une ou deux versions du calque. Avec cette méthode, vous devez
générer une règle de visibilité pour chaque version et l'appliquer manuellement au calque cible. La seconde
méthode, décrite après la première, fait appel à l'option VPPlayerName qui vous permet d'associer à
plusieurs versions d'un calque une seule règle de visibilité dépendant d'un champ de données. Préférez cette
méthode lorsque vous utilisez de nombreuses versions d'un calque.
Avant de travailler avec les Règles de calque, vous devez vérifier que l'option Afficher les données utilisateur
est sélectionnée. Si cela n'est pas le cas, tous les calques seront visibles tout le temps, ce qui rendra l'évaluation
impossible. Assurez-vous que cette option est sélectionnée avant d'aller plus loin.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
525
Astuces et conseils
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Créez deux calques : Ouvrez le panneau calques et ajoutez un calque intitulé Vert ainsi qu'un
calque intitulé Bleu.
3.
Créez un fond vert.
a.
526
Activez le calque Vert.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
b.
Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un vert choisi dans le panneau
Nuancier. Le document doit ressembler à ceci :
c.
Déplacez le calque Vert au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le
panneau Calques. Le fond vert doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte sur
notre badge d'identification.
d. Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Vert dans le panneau Calques pour désactiver
sa visibilité.
4.
Créez un fond bleu.
a.
Activez le calque Bleu.
b.
Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un bleu choisi dans le panneau Nuancier.
c.
Déplacez le calque Bleu au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le
panneau Calques. Le fond bleu doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte sur
notre badge d'identification.
d. Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Bleu dans le panneau Calques pour désactiver
sa visibilité.
5.
Créez une règle d’activation de la visibilité pour chacun des deux calques ; par défaut, la visibilité sera
désactivée ou les calques ne seront pas visibles.
a.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
b.
Entrez VertActivé comme nom de règle.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
527
Astuces et conseils
c.
Sélectionnez Visibilité comme type.
d. Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante Valeur
par défaut.
e.
Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter les spécifications de la règle.
f.
Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée ; cela active la visibilité.
g.
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
h.
Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester. Sélectionnez [T]
commence par comme test.
i.
Définissez la valeur à tester sur 1.
La règle doit ressembler à celle-ci :
6.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle
7.
Répétez la procédure pour créer une règle pour le second calque.
a.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
b.
Entrez BleuActivé comme nom de règle.
c.
Sélectionnez Visibilité comme type.
d. Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante Valeur
par défaut.
e.
Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter les spécifications de la règle.
f.
Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée ; cela active la visibilité.
g.
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
h.
Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester.
i.
Sélectionnez [T] commence par comme test.
j.
Définissez la valeur à tester sur 2.
k.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Deux nouveaux objets Règle intitulés VertActivé et BleuActivé sont ajoutés dans le panneau VDE.
8.
Appliquez la règle VertActivé.
a.
528
Faites défiler les enregistrements de la base de données jusqu'à l'enregistrement n°2.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
9.
b.
Veillez à activer le calque Vert, sélectionnez-le dans le panneau Calques.
c.
Cliquez sur l’icône de l’œil dans le panneau Calques pour rendre visible le calque Vert.
d.
Mettez en surbrillance la règle VertActivé dans le panneau VDE.
e.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Insérer un objet dans le calque :
VertActivé. Cela insère la règle pour contrôler la visibilité du calque vert. Comme le champ
EmployID commence par 1, la visibilité du calque Vert est activée.
Appliquez la règle BleuActivé.
a.
Veillez à activer le calque Bleu ; sélectionnez-le dans le panneau Calques.
b.
Faites défiler les enregistrements jusqu’à l’enregistrement 3, cliquez sur l’icône de l’œil dans le
panneau Calques pour activer le calque Bleu.
c.
Mettez en surbrillance la règle BleuActivé dans le panneau VDE.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
529
Astuces et conseils
d. Cliquez-droit, puis sélectionnez Insérer objet : BleuActivé au calque. Cela insère la règle pour
contrôler la visibilité de la couche bleue.
10.
530
Enregistrez le document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
11.
Faites défiler les enregistrements pour voir les calques activés et désactivés. Le document doit ressembler
à ceci :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
531
Astuces et conseils
UTILISATION DE VPPLAYERNAME POUR PRENDRE EN CHARGE PLUSIEURS COUCHES AVEC
UNE SEULE RÈGLE DE VI SIBILITÉ
Dans l’exemple précédent, vous avez créé un calque Vert et un calque Bleu. Pour activer ou désactiver chaque
calque, vous avez dû créer deux règles de visibilité séparées et associer chacune au calque approprié. Ce qui
se fait sans problème quand vous n’avez que quelques versions du calque mais n’est guère pratique lorsqu’il
faut contrôler 50 versions du même calque. La variable VDE intégrée, VPPlayerName, propose une méthode
simple pour contrôler plusieurs versions d’un calque à l’aide d’une seule règle de visibilité. Les noms des
calques doivent s’afficher dans le panneau VDE sous forme d’objets de données. Pour cela, il faut utiliser soit
un nom de champ de base de données qui contient le nom du calque ou bien une règle ou une
transformation contenant le nom du calque.
Pour appliquer cette option au fichier sur lequel vous travaillez (VPPExample.indd), vous pouvez soit désassocier
les règles de calque que vous venez de créer avant de les supprimer soit retourner au ficher VPPExample.indd
tel qu’il était avant de faire l’exercice sur les calques.
À ce stade, le badge d’identification doit être ouvert dans InDesign. Si vous ne possédez pas de calque Bleu et
Vert, créez-les maintenant. Reportez-vous aux instructions 2 à 4 de la section précédente.
Pour utiliser la nouvelle option de Visibilité nous allons commencer par créer une règle qui contient le nom du
calque, car cette information ne se trouve pas dans le fichier de base de données dont vous vous servez
actuellement.
532
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Créer une règle qui contient les noms de calque à utiliser ci-après
1.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
2.
Entrez le nom de la règle, appelez-la Visibility_Layer_Name.
3.
Sélectionnez Texte comme type.
4.
Entrez une description qui facilitera l'identification des options de règle plus tard. Entrez Règle
pour obtenir le nom du calque.
5.
Définissez la valeur par défaut par Bleu. Tel est le nom du calque Bleu.
6.
Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter les spécifications de la règle.
7.
Définir la valeur à Vert. Tel est le nom du calque Vert.
8.
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
9.
Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester.
10.
Sélectionnez [T] commence par.
11.
Définissez la valeur à tester sur 1.
12.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Vous vérifierez ainsi le champ de base de données EmployID pour une valeur égale à 1. Si cette condition est
vraie, la règle retourne la valeur Vert. Dans le cas contraire, la règle retourne la valeur Bleu. Ceci contribuera à la
règle de visibilité ci-après. Bien qu'il soit possible de travailler encore sur ces deux calques, l'utilisation de la
méthode ci-dessus avec un calque comportant de nombreuses versions fera gagner du temps au stade de la
conception. Cela est d'autant plus vrai quand les noms des calques se trouvent dans le fichier de la base de
données, car dans ce cas il n'est pas nécessaire de commencer par la création d'une règle.
Création d'une règle de visibilité
Pour créer la Règle de visibilité, suivez les instructions ci-après :
1.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
2.
Veuillez entrer un nom pour la règle, appelez-le MultiVersionVisibility.
3.
Sélectionnez Visibilité comme type.
4.
Entrez une description qui facilitera l'identification des options de règle plus tard. Entrez Règle
pour contrôler les versions des calques Vert et Bleu.
5.
Définissez la valeur par défaut par DÉSACTIVÉE.
6.
Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter une entrée de règle.
7.
Définissez la valeur de visibilité comme ACTIVÉE.
8.
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
9.
Sélectionnez l'option VPPlayerName ; il s'agit d'une variable spéciale pour la Règle de visibilité
qui représente le nom des calques de documents InDesign.
10.
Sélectionnez Visibility_Layer_Name comme valeur à tester.
11.
Cliquez sur OK pour enregistrer cette règle de visibilité.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
533
Astuces et conseils
12.
Vous devez ensuite associer cette règle à tous les calques. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur la règle MultiVersionVisibility puis sur l’option Visibilité multi-calques....
Le panneau Visibilité multi-calques s'affiche avec tous les calques disponibles pour votre travail.
13.
Sélectionnez les calques auxquels vous souhaitez appliquer la règle de visibilité en cliquant sur leur
nom. Dans le cas qui nous occupe, vous voulez appliquer la règle à Vert et Bleu.
14.
Sélectionnez OK. pour appliquer la règle.
Pour tester la règle, faites défiler vos enregistrements. Le calque Vert devrait apparaître quand le champ
de la base de données EmployID est égal à 1. Dans les autres cas, c'est le calque Bleu qui devrait être
affiché.
534
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Cocher l'option Afficher les données utilisateur
Vérifiez que l'option Afficher les données utilisateur est sélectionnée dans le panneau VDE pour voir
l'activation et la désactivation des calques variables.
Limitations
Des limitations accompagnent l'utilisation de VPPlayerName et des calques variables.
Utilisation de la règle de visibilité PDF
Le contenu de cette rubrique est similaire à celui de la rubrique « Utilisation de règles pour contrôler la visibilité
des calques » précédente. Utilisons un simple fichier de données CSV pour illustrer l'utilisation.
1.
Ouvrez le panneau VDE (si ce n'est pas déjà fait).
2.
Importez le fichier de données VPPExample.csv du panneau VDE.
3.
Créez le contenu statique du fichier PDF dans le premier calque, comme indiqué ci-après.
4.
Veuillez créer le deuxième calque et le nommer comme copie.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
535
Astuces et conseils
5.
Veuillez créer un bloc de texte dans le deuxième calque créé avec le texte COPY et le placer comme
indiqué ci-dessous :
6.
Veuillez créer une règle de visibilité PDF.
536
a.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
b.
Veuillez entrer le nom de la deuxième couche copy comme nom de règle.
c.
Sélectionnez Visibilité PDF comme type de règle.
d.
Sélectionnez la Valeur par défaut comme ON.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
7.
Veuillez sélectionner OK pour enregistrer la règle.
8.
Veuillez appliquer la règle de copie à la deuxième couche.
• Veuillez assurer que la copie du deuxième calque est active, la sélectionner dans le panneau Calque.
• Veuillez mettre en surbrillance l'objet de règle de copie dans le panneau VDE.
• Faites un clic droit et sélectionnez l’option Insérer l'objet dans le calque : copie afin d'insérer la
règle dans le deuxième calque et de rendre ce calque facultatif dans le document PDF. De même, il
est possible d'appliquer cette règle à de nombreux calques.
9.
Enregistrez le document.
10.
Exportez le document au format PDF. Reportez-vous à la section Exportation et impression.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
537
Astuces et conseils
11.
538
Maintenant, dans le PDF, nous pouvons voir les calques en tant que contenu facultatif.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
VISIBILITÉ DE LA PAGE
Il y a des fois où vous voudrez affecter la visibilité à une page Pour cela, vous devrez créer une règle de
visibilité. Au lieu d'appliquer la règle de visibilité à un calque, vous pouvez l'appliquer à la page. Lorsque la
valeur renvoyée de la règle de visibilité est On, la page s’imprimera, sinon la page ne s’imprimera pas.
Remarque : la page sera toujours visible dans InDesign, mais un filigrane de visibilité affichera l'état en cours.
Imaginons, par exemple. que vous imprimez un Manuel de l'utilisateur d'une voiture. Dans le cas qui nous
occupe, le manuel comporte normalement deux pages. Cependant, si le client a commandé une Fonction
spéciale, une page Instruction de fonction spéciale est insérée entre les pages 1 et 2, ce qui créera un
document de trois pages.
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
1.
Pour déterminer la visibilité de la page supplémentaire, vous avez besoin d'un champ de
données dépendant d'une règle.
2.
Créez les trois pages de votre document dans VDE.
3.
Dans cet exemple, la page 2 sera celle qui est contrôlée par la Visibilité de la page. Placez le
contenu facultatif sur la page deux.
4.
Puis créez votre règle de visibilité.
a.
Donnez un nom significatif à votre règle, tel que MarègleDeVisibilitéDePage.
b.
Sélectionnez Visibilité comme type de règle.
c.
Rédigez une description brève, avec des informations qui seront utiles si vous voulez modifier
votre règle plus tard.
d.
Sélectionnez Désactivée pour la valeur par défaut.
e.
Réglez la valeur sur Activé.
f.
Veuillez sélectionner lorsque l'un des éléments suivants est vrai, ou une autre option en fonction
de vos besoins conditionnels.
g.
Définissez le champ à tester.
h.
Définissez la condition à tester, comme est égal(e) à.
i.
Veuillez définir la valeur que vous testez, dans l’exemple ci-dessous, le champ Other1 est testé pour
une valeur de 1.
La règle doit ressembler à celle-ci :
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
539
Astuces et conseils
Appuyez alors sur OK. Puis, appliquez la règle de visibilité à la page.
Attacher la règle de visibilité à la page
Suivez les étapes ci-après pour appliquer la règle de visibilité à la page :
1.
Cliquez sur la règle avec le bouton droit de la souris.
2.
Avec le calque correct sélectionné dans le panneau Calque, veuillez sélectionner l'option Insérer
l’objet dans la page : NomRègle pour appliquer la règle de visibilité.
Lorsque vous parcourez les données, le filigrane apparaît pour indiquer si la page est visible ou invisible. Si elle
est visible, elle s'imprime, si elle est invisible, et tant qu'il n'y a rien d'autre dessus, la page ne s'imprime pas.
540
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
Ajout d'effets d'impression spécialisée
Pour pouvoir utiliser l'impression spécialisée dans VDE, vous devez installer au préalable les polices d'écran et
les nuanciers correspondants en sélectionnant l'option appropriée lors de l'installation de VDE. Vous pouvez
exécu- ter le programme d'installation de VDE à tout moment pour installer ces ressources. Aussi, veuillez lire
Utilisation d’effets d’impression spécialisée dans ce document pour comprendre le VDE et les considérations
de l’imprimante pour l’impression SI.
Les informations fournies dans ce chapitre Conseils et astuces supposent que vous avez lu le chapitre consacré
à l’impression spécialisée et installé les ressources VDE et imprimante requises.
AJOUT D'EFFETS MICROTEXT
Le but ici est de placer une ligne MicroText contenant du texte statique et variable sous la photographie.
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Créez un nouveau calque.
a.
Appelez le calque Sleffects. Il n’est pas obligatoire de créer un nouveau calque pour utiliser les effets
IS.
b.
Activez le nouveau calque.
3.
Tracez un bloc de texte n’importe où dans le document ; il doit le recouvrir entièrement. Ce bloc facilite
la création de l’effet MicroText ; en effet, la police MicroText étant de très petite taille, le texte à entrer
est difficile à vérifier. Ce bloc permet donc d’utiliser une police de 6 ou 8 points pour entrer le texte
correct auquel est ensuite appliquée une taille de police de 1 point, requise pour toutes les polices
MicroText.
4.
Choisissez une police standard pour le texte, telle qu'Arial, et une taille de 6 points.
5.
Entrez les données à intégrer dans le bloc de texte :
a.
Tapez Nom.
b.
Insérez l’objet Firstname (Prénom) du panneau VDE et double-cliquez sur l’objet dans le panneau
VDE.
c.
Insérez un espace puis insérez l'objet Lastname du panneau VDE.
d.
Tapez cinq espaces puis insérez l'objet EmployID du panneau VDE.
e.
Veuillez ajouter cinq espaces supplémentaires, puis répéter le processus jusqu'à ce qu'il y ait
deux ensembles de données. Lorsque vous avez terminé, la ligne de texte doit ressembler à ceci
pour l'enregistrement 1 :
Name David Kirk
6.
2-98734
Name David Kirk
2-98734
Centrez le texte. Pour ce faire, mettez la chaîne de texte en surbrillance et sélectionnez Type
- Paragraphe, puis l'icône Centrer.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
541
Astuces et conseils
7.
Choisissez le noir, le cyan, le magenta ou le jaune pour la police MicroText. Mettez la chaîne de texte
en surbrillance et sélectionnez l'une de ces couleurs dans le panneau Nuancier.
Nous allons ensuite appliquer les paramètres MicroText. Il est important d'utiliser les attributs décrits
ci- dessous. Toute autre sélection ou mise à l'échelle de la police affecte négativement l'effet
d'impression spécialisée.
8.
Mettez la chaîne de texte en surbrillance, puis :
• Sélectionnez la police micro-text à utiliser. Sélectionnez la famille de police SI_micro, puis l'un des
huit styles disponibles. Par exemple : f7-Bold. Il s'agit d'une police d'environ 0,7 point, gras.
• Définissez l’attribut de taille sur 1 ; aucune autre valeur n’est acceptée. Vous devez utiliser le clavier
pour entrer cette valeur 1.
• Redimensionnez le bloc de texte par rapport à la hauteur et à la largeur du texte. Veillez à
prévoir suffisamment d'espace pour recevoir les enregistrements pour lesquels les objets
variables correspondent à un grand nombre de caractères.
• Faites glisser la chaîne de texte et positionnez-la juste au-dessous de l'image
Pour afficher l'effet MicroText, sélectionnez Ctrl + pour agrandir l'image, puis Ctrl - pour la réduire.
9.
Enregistrez le document.
AJOUT D'EFFETS FLUORESCENTMARK
Il s'agit ici de placer une ligne de texte fluorescent contenant du texte variable juste au-dessus de la
photographie.
1.
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2.
Créez un nouveau calque EffetsIS. S'il existe déjà, veillez à l'activer.
3.
Afficher l'enregistrement numéro 1.
4.
Tracez un bloc de texte de la largeur du document entre la dernière ligne d'adresse et l'emplacement de
la photographie.
5.
Cliquez dans le bloc et sélectionnez une couleur SI_UV_nomcouleur dans le panneau Nuancier. Il
s'agit d'une couleur IS spéciale ; vous devrez peut-être la charger depuis la bibliothèque de couleurs
VDE. Reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée pour
charger la couleur SI_UV dans le panneau Nuancier.
6.
Sélectionnez la couleur SI_UV_GOLD1 : elle est appliquée comme couleur de remplissage au bloc de texte.
7.
Cliquez ensuite sur l'icône de texte et dans le bloc de texte pour y positionner le point d'insertion.
8.
Veuillez sélectionner l’option Taper > Paragraphe dans la barre de menus et sélectionnez l’icône
d’alignement central pour centrer le curseur d’insertion de texte horizontalement.
9.
Veuillez sélectionner Objet > Options de bloc de texte et, sous les paramètres de justification verticale,
sélectionnez Centrer dans la liste déroulante Aligner. L’alignement horizontal et vertical du texte est
défini par Centrer ou Centrer, option recommandée pour une chaîne de texte fluorescent.
10.
Sélectionnez la couleur du texte. Cela DOIT être défini sur Papier dans le panneau Nuancier. Toute
autre sélection empêcherait l'effet fluorescent de fonctionner.
542
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
Astuces et conseils
11.
Entrez le texte variable dans l'application :
a.
Double-cliquez sur Firstname dans le panneau VDE pour insérer cet objet de texte dans la
chaîne fluorescente.
b.
Ajoutez un caractère espace, puis double-cliquez sur l'objet Lastname pour insérer le nom dans
la chaîne de texte.
c.
Ajoutez un caractère espace, puis double-cliquez sur l'objet EmployID dans le panneau VDE
pour insérer le numéro d'employé.
d. Si nécessaire, mettez le texte en surbrillance et changez la police ou sa taille. Vous pouvez utiliser
toute police proposée dans InDesign.
12.
Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de variables.
13.
Enregistrez le document.
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
543
Astuces et conseils
544
Logiciel Xerox® FreeFlow® VI Design Express Guide de l'utilisateur
">