AFCI NEWSOFT Outlook 2010 Manuel utilisateur

[RÉVÉLATEUR DE COMPÉTENCES]
SUPPORT DE COURS
OUTLOOK 2010
CENTRE DE FORMATION
BUREAUTIQUE - INFOGRAPHIE PAO - 3D - WEB - WEBMARKETING
MANAGEMENT - TECHNIQUES DE VENTE - COMMUNICATION - EFFICACITÉ PERSONNELLE - LANGUES
FORMATION PRÉSENTIELLE - CLASSES VIRTUELLES - E-LEARNING - FORMATIONS MÉTIERS
SUPPORT DE COURS - OUTLOOK 2010
AFCI NEWSOFT - Immeuble le Méliès - 261, rue de Paris 93100 MONTREUIL
Tél. : 01 42 87 40 20 - Site web : www.afci.fr - Email : [email protected] - Fax : 01.42.87.38.28
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DEMARRER AVEC OUTLOOK 2010
Pour démarrer Outlook 2010,
Cliquez sur le bouton Démarrer
puis cliquez sur Tous les Programmes
Le détail du menu Programmes s’affiche.
Cliquez sur Microsoft Office
puis cliquez sur Microsoft Office Outlook 2010
L’application est lancée.
QUITTER OUTLOOK 2010
Cliquez sur le bouton menu Fichier
Puis sur Quitter
Ou utilisez le raccourci clavier Alt F4
Vous pouvez également cliquer sur le bouton
PRÉSENTATION OUTLOOK 2010
La barre des menus
Elle est située en haut de l’écran et est composée de 5 menus et de l'aide symbolisée par
Chaque menu permet d'afficher un onglet.
Les rubans
Une des principales nouveautés d'Outlook 2010 concerne son ergonomie. Les menus ont été
remplacés par un ruban.
La barre d'outils rapide
C'est une barre personnalisable contenant une série de commandes, indépendante des onglets. Par défaut
cette barre propose les raccourcis des commandes Envoyer/recevoir tous les dossiers et Annuler
Pour ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide
Cliquez sur la flèche
et activez une des commandes proposées
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle commande
d'un onglet
et sélectionnez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide.
CONFIGURER OUTLOOK 2010
Options de la messagerie
Cliquez sur le bouton nommé Courrier
pour afficher la boîte de dialogue qui permettra de définir
la manière dont Outlook devra gérer les messages
électroniques.
Personnalisez les différentes options proposées
en cochant ou décochant les cases.
Option de suivi
Continuez à personnaliser Outlook à travers les « Options de suivi ». Parmi
les plus intéressantes, cochez les cases suivantes :
• Confirmation de lecture : vous recevez un avis de lecture dès que le
destinataire ouvre votre message.
• Accusé de réception : lors de la réception de votre message, son
destinataire peut, si sa messagerie le lui permet, accuser réception du
message. Vous recevez alors en retour, un avis d’accusé réception.
Vous pouvez également paramétrer Outlook pour décider comment
répondre aux demandes de confirmation de lecture et d’accusé de réception.
Choisissez alors l’une des trois options suivantes :
• Toujours envoyer une confirmation de lecture
• Ne jamais envoyer de confirmation de lecture
• Demander chaque fois….(meilleure solution)
ENVOYER UN MESSAGE ÉLECTRONIQUE
Créer un message
La création du message
Pour créer un message, cliquez sur le bouton Courrier qui se
trouve dans le volet. Puis cliquez sur le bouton Nouveau
Message électronique dans le menu ruban Accueil.
(Raccourci clavier : Ctrl+N).
Vous pouvez également préférer la solution suivante :
cliquez sur Fichier | Nouveau | Message,
Les adresses électroniques
L’en-tête du formulaire Message est constitué de plusieurs zones
:
• La Zone A dans laquelle vous entrez l’adresse électronique de
votre destinataire.
• La Zone Cc (Copie Conforme, ou Copie Carbone) lorsque vous
souhaitez envoyer une copie du message à une autre personne
que celle inscrite dans la Zone A .
• La Zone Cci (Copie Conforme Invisible) lorsque vous souhaitez
envoyer une copie du message à une autre personne à l’insu des
autres correspondants inscrits dans les zones A et Cc .
Le corps du message
Vous disposez de la grande zone blanche pour
composer et mettre en forme votre message.
Les adresses peuvent être saisies manuellement
dans les zones Cc et Cci ou bien les adresses
peuvent être insérées à partir du carnet d’adresses en
cliquant sur le livre qui précède les différentes zones,
comme c’est le cas pour la zone A .
Vous remarquerez que le contenu de la zone A est
différent de la zone Cc
Lorsqu’une adresse électronique provient du carnet
d’adresses, Outlook insère automatiquement le nom
et le prénom de la personne.
Vous pouvez saisir ou insérer plusieurs adresses
électroniques dans une même zone, séparées par un
point –virgule.
L’objet du courrier électronique
Vu le nombre de messages qui s’échangent par voie
électronique, il semble judicieux d’interpeller
brièvement le destinataire par un objet clair et concis
sur le contenu de votre envoi.
Dans la plupart des messageries, les courriers reçus
ou envoyés sont classés en ligne, synthétisant
notamment la date d’envoi, le nom de l’expéditeur ou
du destinataire, … et l’objet du message. Dans le cas
d’une recherche particulière portant sur un message à
destination d’une personne X , il sera plus aisé de
retrouver le message en question, s’il comporte un
objet même sommaire.
PRIORITÉ D’UN MESSAGE
Définir la priorité d’un message
Vous pouvez définir des priorités aux messages que vous
expédiez.
Assurer un suivi
Cette fonction vous permet d’attirer l’attention du destinataire.
Elle est accessible en cliquant sur l’icône représentant un drapeau
rouge dans le ruban.
Vous pouvez sélectionner les suivis proposés ou personnaliser le
suivi en cliquant sur Marquer les destinataires.
Vos options sont alors insérées dans la barre d’information du
formulaire Message au dessus de la zone A :
Lorsque le destinataire reçoit un message avec un indicateur de
suivi, le courrier est enregistré dans sa boîte de réception.
Si le message n’est pas déplacé vers d’autres dossiers, Outlook se
charge de rappeler automatiquement au destinataire et à l’heure
dite que le message nécessite une réponse ou une action de sa
part.
Dans la boîte de réception le destinataire
visualise une icône lui indiquant la priorité haute
La boîte Options des messages
Il est possible de lancer
la boîte Propriétés des messages
en cliquant sur le lanceur de la boîte du groupe
Indicateurs.
Cette boîte de dialogue vous permet d’ajuster
tous les paramètres d’importance, de suivi, de
rappel de votre message.
ENVOYER UN MESSAGE
L’envoi du message
Votre message est saisi, mis en forme, vous souhaitez
maintenant l’envoyer.
Pour envoyer un message, il suffit de cliquer sur le bouton
Envoyer
L’envoi d’un message se fait en deux temps : après validation
le message est temporairement stocké dans le dossier
Boîte d’envoi avant d’être expédié à son destinataire.
Les messages envoyés sont ensuite archivés dans le dossier
Eléments envoyés où ils peuvent être consultés, édités ou
réexpédiés au besoin.
IMPRESSION D’UN MESSAGE
L’impression d’un message
Vous avez expédié votre message et vous souhaitez maintenant
l’imprimer.
Les messages expédiés sont stockés dans le dossier
Eléments envoyés .
Cliquez sur le bouton Courriers
Placez-vous sur le dossier Eléments envoyés et recherchez
dans le volet de visualisation le fichier à imprimer.
Cliquez droit sur l’entête dudit message et sélectionnez par le biais
du menu contextuel, la fonction Impression rapide
RECEVOIR UN MESSAGE
Recevoir les messages électroniques
Sélectionnez le bouton Courrier
puis cliquez sur l'onglet Envoyer/recevoir et dans le ruban
cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir tous les dossiers
Outlook vérifie alors si de nouveaux courriers électroniques
sont en attente sur le serveur distant.
Si tel est le cas, les messages sont instantanément importés
dans la messagerie. Outlook affiche les en-têtes des
messages que vous recevez dans le volet d’informations
nommé Boîte de réception .
INTERPRÉTER LES MESSAGES
Interpréter rapidement les messages reçus
Nous allons passer en revue les informations synthétisées dans la boîte de réception.
En-tête des messages
Chaque message reçu contient le nom de l’expéditeur ou son adresse électronique dans le champ De
Un champ Objet s’il a été renseigné par l’expéditeur, permet de connaître le thème abordé dans le
message.
D’où l’importance d’un champ synthétique et percutant. La date et l’heure de réception du courrier sont
indiquées au champ Reçu .
La taille du courrier électronique, exprimée en Ko, est indiquée à titre informatif dans le champ Taille
Le critère d’importance d’un message reçu est facultatif, l’apparition de l’icône symbolisée par un ! doit
attirer votre attention.
En effet : •
- Si le symbole apparaît et qu’il est de couleur rouge, cela signifie que le destinataire a jugé ce message de
la plus haute importance. Il nécessite de votre part une réaction rapide.
- Si le symbole apparaît et qu’il est de couleur bleu, le message n’a pas de caractère urgent (priorité dite
faible)
Différencier un message lu d’un message non lu
Un message non lu est stylé en caractère Gras dans la boîte de réception ce qui n’est plus le cas d’un
message lu.
Visuellement :
L’icône représentant une enveloppe jaune signifie que le message n’a pas été lu.
L’enveloppe jaune décachetée indique que le message a été ouvert et donc lu.
L’enveloppe ouverte avec une flèche rouge, pour les messages auxquels vous avez répondu.
Il est possible de marquer un message lu comme un message non lu.
Pour cela, vous devez faire un clic droit sur le message en question dans la boîte de réception,
puis sélectionnez l’option Marquer comme non lu(s) .
Le message retrouve alors sa présentation d’origine : il est de nouveau inscrit en gras dans la boîte de
réception et il est précédé de l’icône correspondante.
CONFIGURER OUTLOOK 2010
Configurer Outlook
Cliquez sur l'onglet Fichier
Puis cliquez sur Options
Cliquez sur Courrier
Enrichir son courrier
Plusieurs options sont à votre disposition pour enrichir
automatiquement l’envoi ou la réception des messages.
Le format des messages
Dans la rubrique Composition des messages
Trois choix sont possibles :
HTML qui permet des mises en forme comme le ferait un
traitement de texte (des gras, des soulignés, des italiques, etc.)
Texte brut pour envoyer des messages à des destinataires
utilisant une application de messagerie électronique basée sur
du texte.
Format RTF qui est un format de texte enrichi.
Le papier à lettres
Pour choisir un papier à lettres et une police, cliquez sur le
bouton Papier à lettres et polices
Puis cliquez sur Thèmes et sélectionnez le thème qui vous
convient
La police de caractères
Cliquez sur les boutons Police… pour choisir la police de
caractères que vous souhaitez pour la composition d’un
nouveau message, lors d’un transfert, …
Choisissez également sa taille, sa couleur, son style.
Le cartouche Aperçu vous permet de visualiser l’aspect des
caractères.
Ajouter une signature
Outlook permet d’ajouter une signature automatiquement à la
fin de vos courriers.
Dans la boîte de dialogue Signature et thèmes, cliquez sur
l'onglet Signature électronique
Cliquez ensuite sur Nouveau pour créer votre première
signature.
Entrez le nom pour votre signature (par exemple,Signature 1)
A l'aide de l'éditeur réalisez la signature souhaitée.
Il est possible d'insérer une image.
CONFIGURER OUTLOOK 2010
Options avancées de la messagerie
Enregistrer les éléments non envoyés
Outlook permet d’enregistrer automatiquement et à
intervalles réguliers (ici 3 minutes) les éléments non
envoyés dans un répertoire par défaut : Brouillon .
La liste déroulante vous permet de changer le répertoire
de destination. Si vous répondez à un message enregistré
dans un dossier différent de la boîte de réception, cochez
la case Dans les dossiers autres que la boîte de
réception, enregistrer les réponses avec le message
d’origine .
A la réception de nouveaux éléments dans la boîte de
réception Outlook peut vous prévenir de différentes
façons lorsque vous réceptionnez un message
électronique.
Pour cela, cochez la case Emettre un signal sonore
pour une indication sonore.
Pour une manifestation visuelle,
cochez
Afficher une alerte Nouveau message sur
le bureau
et cliquez sur la bouton Paramètres d’alerte sur le
bureau pour définir les modalités d’apparition.
Lors de l’envoi d’un message
Vous pouvez ici déterminer l’importance des messages
que vous émettez,
les choix possibles sont : faible, normale ou important.
De même, vous pouvez choisir un critère de diffusion
parmi ces quatre possibilités : normal, personnel, privé ou
confidentiel.
Comme il est possible d’appliquer ces critères
manuellement avant l’envoi d’un message, il semble
pertinent de ne pas modifier le paramétrage par défaut.
En effet, on ne peut pas qualifier de confidentiel ou
d’important chaque message envoyé.
Si vous saisissez plusieurs adresses électroniques dans
les zones A, Cc et Cci des formulaires Message , cochez
la case
Autoriser la virgule comme séparateur d’adresses .
En cochant l’option Vérifier les noms automatiquement
Outlook consulte votre carnet d’adresses et vérifie que
vos correspondants disposent bien d’une adresse
électronique valide.
Outlook supprime automatiquement la demande de
réunion quand vous y répondez si vous cochez cette
option (fonction utile pour la gestion du calendrier).
Lors de la composition d’un message, dès que vous
saisissez les premiers caractères d’un correspondant
dans l’une des zones A, Cc ou Cci, Outlook suggère une
saisie semi-automatique des adresses électroniques.
Cette option est à cocher puisqu’elle facilite l’utilisation du
programme.
RÉCEPTION D’UN FICHIER
Réception d’un fichier
Lorsque vous recevez un message comportant une pièce jointe,
celle-ci est représentée par un trombone dans la colonne
précédant le nom de l’expéditeur.
Nous vous recommandons la plus grande prudence avec
l’ouverture des pièces jointes, en effet, c’est bien souvent par ce
biais que les virus infectent votre ordinateur.
On ne peut pas contaminer son ordinateur par la simple ouverture
d’un courrier électronique ; en effet, les messages rédigés en
mode texte ou en HTML ne peuvent pas contenir de virus.
N’ouvrez donc que les pièces jointes attendues et soyez très
prudent avec les fichiers rédigés en anglais, les fichiers ayant une
extension .Bat, .Exe, notamment.
Prudence également avec les fichiers Word ou Excel qui peuvent
cacher des macros douteuses.
Marquage pour un suivi
Vous recevez un message et vous souhaitez lui assigner une
marque particulière pour ne pas oublier d’y répondre.
Pour cela, vous devez effectuer un clic droit sur le message en
question dans la boîte de réception,
puis sélectionner l’option Assurer un suivi
La boîte de dialogue vous permet d’effectuer le marquage de
votre choix parmi plusieurs drapeaux de couleur.
Vous pouvez ajouter une date et une heure d’échéance pour un
rappel ultérieur, si vous choisissez l’option Ajouter un rappel
Cliquez sur OK pour valider votre choix.
Dès que vous avez validé votre choix, Outlook vous repositionne
dans la boîte de réception.
Vous apercevez alors que le drapeau choisi est mis en évidence
en fin de ligne.
De même, si vous regardez la barre d’Outlook, sur la gauche de
l’écran, vous vous apercevez qu’Outlook vous signale dans le
dossier Pour le suivi que vous avez un message dont il faut
assurer le suivi.
RÉPONDRE À UN MESSAGE
Répondre à un message
Pour répondre à un message, sélectionnez le message puis sous l'onglet Accueil, cliquez sur Répondre
(Raccourci clavier Ctrl+R)
Un nouveau formulaire message s’ouvre alors avec les champs De , A , et Objet pré renseignés.
A noter que la zone Objet est maintenant précédée des caractères suivants : RE :
- Par cette abréviation, Outlook signale au destinataire qu’il s’agit d’une réponse à un précédent message.
Vous retrouvez le texte du message auquel vous avez décidé de répondre dans le formulaire légèrement au-dessus du
message original pour vous permettre de saisir votre réponse.
Il ne vous reste plus qu’à composer le vôtre, le mettre en forme, puis l’expédier en cliquant sur le bouton Envoyer .
Bien entendu, vous conservez la possibilité d’adresser la réponse à des personnes supplémentaires en complétant les
champs Cc , Cci avec les adresses des autres correspondants susceptibles d’être intéressés par votre réponse.
De même que votre réponse peut comporter une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
RÉPONDRE À TOUS
Répondre à tous
Si vous souhaitez répondre à tous les destinataires du message d’origine
(c'est-à-dire toutes les personnes présentes dans les champs A et Cc )
il vous suffit de cliquer sur le bouton
Répondre à tous .
(Raccourci clavier Ctrl+Maj+R)
A noter : Si le message d’origine contient des pièces jointes, celles-ci ne sont pas réexpédiées lors de la réponse.
TRANSFÉRER UN MESSAGE
Transférer un message
Si vous souhaitez transférer un message reçu à d’autres personnes, il vous suffit de cliquer sur le bouton Transférer .
(Raccourci clavier : Ctrl+F)
Un nouveau formulaire message s’ouvre alors. Complétez les champs A , Cc et Cci au besoin.
Vous remarquerez que la zone Objet est précédée des caractères TR : suivis de la reprise de l’objet initial du message
s’il y en avait un. L’abréviation TR : signale au destinataire qu’il s’agit d’un transfert de message.
Le texte du message que vous transférez ainsi que les pièces jointes initialement sont reprises dans le nouveau formulaire.
Composez votre message,
et cliquez sur le bouton Envoyer pour transférer votre réponse.
SUPPRIMER UN MESSAGE
Supprimer un message
Vous avez pris connaissance d’un message et vous ne souhaitez pas conserver plus longtemps ledit courrier dans la boîte
de réception, rien de plus simple :
Cliquez sur le bouton représentant une croix noire ou appuyez sur la touche Suppr de votre clavier
(raccourci clavier Ctrl+D).
Aussitôt le message est envoyé dans le dossier Eléments supprimés
Il peut être récupéré à tout moment tant que vous ne videz pas ledit dossier.
CLASSER UN MESSAGE
Classer un message reçu en courrier indésirable
Si, malgré le filtrage mis en place par Outlook, vous recevez un message indésirable
et souhaitez le marquer comme tel pour qu’à l’avenir le message en question
n’atterrisse plus dans votre boîte aux lettres mais bel et bien dans le dossier qui lui
est destiné, vous disposez de deux possibilités:
1- Vous êtes sur la boîte de réception et n’avez pas ouvert le message :
Clic droit sur le message en question et sélectionnez courriers indésirables .
Sélectionnez ensuite l’action que vous souhaitez entreprendre chaque fois qu’un
message en provenance de cet expéditeur vous sera envoyé.
2- Vous avez ouvert le message et êtes dans le formulaire message :
Sélectionnez Actions | Courrier indésirable, déterminez parmi les choix qui
s’affichent l’action que doit entreprendre Outlook lors de la réception d’un message
indésirable.
COURRIERS INDÉSIRABLES
Gérer les courriers indésirables
Les utilisateurs d’Outlook peuvent bloquer
automatiquement les courriers non désirés, en fonction de
plusieurs critères. Sous l'onglet Accueil dans le groupe
Supprimer, cliquez sur Courrier indésirable.
Puis sur Options du courrier indésirable
Quatre onglets Options , Expéditeurs approuvés ,
Destinataires approuvés et Expéditeurs bloqués
permettent un filtrage efficace.
L’option Elevée garantit un filtrage assez efficace, mais
gardez toujours à l’esprit qu’un message dit normal peut
se retrouver dans le dossier courrier indésirable
(cette erreur de destination est cependant très rare.)
C’est la raison pour laquelle nous vous conseillons de ne
pas cocher l’option Supprimer définitivement le
courrier soupçonné d’être indésirable .
Vous pourrez ainsi vérifier qu’Outlook n’a pas commis une
erreur d’interprétation lors du filtrage des messages
reçus.
L’onglet Expéditeurs approuvés
Cliquez sur le bouton Ajouter
pour entrer les adresses ou les noms de domaine des
correspondants que vous désirez approuver.
Les courriers provenant de ces personnes ne seront jamais traités
comme courrier indésirable.
Vous pouvez aussi importer des adresses à valider ou exporter les
adresses déjà validées en cliquant sur les boutons Importer
depuis un fichier ou exporter vers un fichier .
Le fichier doit être au format Texte
L’onglet Destinataires approuvés
Cliquez sur le bouton Ajouter pour entrer les adresses ou les
noms de domaine à approuver.
L’onglet Expéditeurs bloqués
Cliquez sur le bouton Ajouter pour bloquer le courrier en
provenance d’adresses de messagerie ou de noms de domaine
figurant dans votre liste d’expéditeurs bloqués.
Le courrier provenant de ces contacts sera automatiquement traité
en tant que courrier indésirable et sera dirigé vers le dossier
adéquat.
LES CONTACTS
Les contacts
L’onglet contacts permet la gestion d’un carnet d’adresses pratique et très complet. La gestion des contacts est
simple ; sous la forme de fiche, Outlook permet d’enregistrer l’état civil d’une personne, ou d’une société, de gérer
plusieurs numéros de téléphone, 3 adresses électroniques, et bien d’autres informations encore. Ces informations sont
utiles pour l’utilisation interne d’Outlook, mais elles peuvent également être exploitées par d’autres programmes (par
exemple lors de la réalisation d’un publipostage).
Ajouter un contact
Pour insérer une adresse dans les contacts
Dans Contacts, sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Nouveau, cliquez sur Nouveau contact
(le raccourci clavier étant Ctrl+Maj+C).
Le formulaire Contacts s’ouvre alors, il vous suffit de
remplir les informations demandées en totalité ou en
partie.
Veuillez donc entrer l’état civil de votre contact en
cliquant sur les différents boutons notamment pour
affecter les numéros de téléphone (personnel,
professionnel…)
En cliquant sur l’icône représentant un portrait, il est
possible d’ajouter une photo de votre contact. Une
fenêtre de dialogue s’ouvre et il ne vous reste plus
qu’à trouver et sélectionner la photo que vous désirez
voir apparaître.
Outlook permet de saisir trois adresses
électroniques et pas une de plus ! Pour accéder aux
différentes adresses, il suffit de cliquer sur le menu
déroulant représenté par un petit triangle noir pointant
vers le bas.
Pour entrer l’adresse d’une page Web, il n’est pas nécessaire de taper http:// , Outlook insère ces caractères
automatiquement lorsque vous quittez la zone en validant par la touche Tabulation.
La zone Notes est une zone destinée à recevoir toute sorte d’information ; elle peut contenir des remarques, des photos,
des pièces jointes, des fichiers, etc. Pour insérer une pièce jointe, sélectionnez le menu Insertion et choisissez l’un des
boutons suivants :
Pour supprimer un Fichier, un Elément ou un Objet il suffit simplement de le sélectionner et d’appuyer sur la touche Suppr
de votre clavier.
Pour obtenir la possibilité de renseigner des informations complémentaires dans le ruban cliquez sur Détails
LES CONTACTS
Les contacts
Le bouton Détails est destiné aux informations
secondaires. Complétez les informations que vous
avez en possession sur la personne, son service de
rattachement, sa profession, son supérieur
hiérarchique, ou son assistant(e).
L’entrée de la date de naissance ou de la date
d’anniversaire de mariage génère automatiquement
un événement périodique dans le dossier
Calendrier lorsque vous validez l’élément. Outlook
vous rappellera automatiquement ces événements à
l’approche de leur réalisation.
Cliquez maintenant sur le bouton Activités afin
d’ouvrir la fenêtre ci-contre :
Cette partie journalise les activités que vous avez
avec votre contact.
Ces activités sont de plusieurs natures et peuvent
être affinées en cliquant sur le menu déroulant situé
à droite de l’intitulé Afficher .
On peut donc faire apparaître uniquement
l’historique des messages reçus ou envoyés, ou bien
les tâches à venir ou à effectuer.
Passons maintenant au bouton Champs . Cette partie permet de
compléter les informations que vous n’avez pas renseignées
précédemment.
Ouvrez la liste déroulante et faites votre sélection de champs. Le format
des champs peut aussi être modifié lorsque le programme le permet,
tout comme il est possible d’ajouter de nouveaux champs.
Pour l’ajout de nouveaux champs, vous devez sélectionner dans la liste
déroulante la fonction Champs définis par l’utilisateur dans cet
élément et cliquez ensuite sur le bouton Nouveau situé en bas à
gauche du formulaire. Il vous suffit ensuite de renseigner le champ et de
choisir vos options de mise en forme, puis Ok.
Vérifiez une dernière fois l’entrée de vos données et cliquez sur le
bouton Enregistrer et fermer pour valider définitivement la création de
votre contact.
Il est conseillé de créer sa propre fiche au sein des contacts afin
d’envoyer ultérieurement une carte de visite à vos différents
correspondants lors de l’envoi de courriers électroniques.
AFFICHER LES CONTACTS
Affichage des contacts
Chaque fois qu’un contact est créé, il vient s’afficher
dans un volet d’informations.
L’affichage peut prendre différents aspects : il peut
se présenter sous la forme d’un affichage dit Cartes
de visite (détaillées ou non), d’une liste
téléphonique, d’une liste triée par catégorie, etc.
L’affichage peut également être personnalisé.
Ce choix se fait à partir du bouton
Changer l'affichage.
SÉLECTIONNER UN CONTACT
L’accès peut se faire de différentes façons :
Vous pouvez choisir de cliquer sur l’une des lettres de l’alphabet situé
à droite du volet d’informations, pour ne faire apparaître que les fiches
commençant par ladite lettre.
Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher . Entrez directement dans
la zone prévue à cet effet le mot clef recherché, afin d’isoler la ou les
fiches le contenant.
Puis cliquez de nouveau sur Rechercher pour afficher le résultat.
Cliquer sur Tout Afficher pour retrouver l’ensemble des
enregistrements. Cette méthode est la plus adéquate si vous devez
gérer un grand nombre de contacts.
La recherche peut porter sur le nom de famille, le prénom, la ville, ou la
rue, etc.
Une recherche sur le nom Vauthier
ouvre cette fenêtre
AJOUTER RAPIDEMENT UN CONTACT
Ajouter un contact à partir d'un message reçu
Vous souhaitez ajouter l’adresse mail de Bernard qui vient de
vous écrire, sélectionnez le message en cliquant sur son
intitulé.
Pour ajouter l’expéditeur à vos contacts, faites un clic droit
sur son nom dans le volet de visualisation du message.
Cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook
Vous constatez qu’Outlook a pré-rempli la fiche de contact
avec les informations contenues dans l’en-tête du message.
Vous pouvez compléter les informations.
Cliquez sur le bouton Enregistrer&Fermer
pour ajouter le nom à vos contacts.
RÈGLE DE MESSAGERIE
Le transfert automatique du courrier
Il est plus judicieux de créer des règles de message pour distribuer
automatiquement le courrier dans les sous-dossiers que vous aurez
préalablement créés.
Pour créer une règle, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Règles puis
sur Créer une règle
La boîte de dialogue Créer une règle :
Outlook prédéfinit certains champs à partir du message sélectionné.
Vous pouvez conserver ou nom les renseignements des différents
champs.
Pour personnaliser votre règle, cliquez sur Options avancées.
Première étape :
Renseignez à l'aide de la liste proposée quelle condition vous
souhaitez vérifier.
Cliquez sur Suivant pour affiner les conditions que vous voulez
vérifier :
Cliquez sur Suivant pour préciser l’action qui doit être entreprise
sur les messages.
Cliquez sur Suivant pour spécifier les exceptions à la règle que
vous définissez.
Cliquez sur Suivant pour terminer la configuration de la règle.
Attribuez toujours un nom aux différentes règles que vous serez
amené à créer.
N’oubliez pas de vérifier que les deux options Exécuter cette
règle sur les messages déjà dans Boîte de réception et
Activer cette règle sont cochées.
Si des messages en provenance de l’adresse mail choisie sont
déjà présents dans la boîte de réception, ils seront alors redirigés
vers le dossier qui leur est réservé.
Cliquez sur Terminer pour revenir sur la boîte de dialogue
Règles et alertes.
MODIFIER UNE RÈGLE DE MESSAGERIE
Modifier une règle de messagerie
Outlook vous permet de modifier une règle de message après sa
création.
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Règles puis sur Gérer les règles et
les alertes
Cochez ensuite la règle devant être modifiée en cliquant sur la case
précédant son libellé.
Cliquez sur Modifier la règle
Une liste déroulante vous offre divers choix.
Modifier les paramètres de la règle : vous permet de revenir sur
l’assistant ou supprimer des filtres à la règle.
Si vous souhaitez renommer la règle, il vous suffit de cliquer sur le
second choix et d’entrer le nom.
Afficher dans la fenêtre Alerte sur le nouvel élément : cette fonction
vous donne accès à une boîte de dialogue Message d’alerte .
Dans la zone prévue à cet effet, entrez le message d’alerte que
vous souhaitez afficher sur l’écran dès la réception du message et
cliquez sur Ajouter .
Vous allez saisir Message à traiter dans les deux jours.
Lors de la réception d’un nouveau message, une boîte d’alerte
s’affichera sur l’écran pour vous rappeler l’action que vous avez
définie concernant ce correspondant.
Voici les différentes possibilités proposées dans la liste
Émettre un signal sonore
Outlook vous offre la possibilité d’associer un signal sonore
particulier en fonction des règles de messages créées.
Par défaut, les sons proposés sont ceux de Windows au format son
wave.
Déplacer vers un dossier : Si vous souhaitez rediriger le message
vers un dossier particulier.
Copier dans un dossier : Si vous souhaitez conserver le message
dans son dossier d’origine mais en conserver une copie dans un
autre dossier.
Choisissez le dossier de destination et validez par Ok
Marquer la priorité d’une règle (haute ou basse).
Marquer le message : à choisir si les messages reçus par cette
règle nécessitent toujours un suivi, une réponse.
Supprimer le message : supprime définitivement le message.
ORGANISER SA MESSAGERIE
Gérer le courrier électronique
Au fil des jours, vous allez recevoir de plus en plus de courriers,
vous allez en écrire de plus en plus. Certains seront conservés,
d’autres détruits, il sera de plus en plus délicat de retrouver les
courriers envoyés à telle ou telle personne.
En effet, tous les messages reçus sont stockés par défaut dans la
boîte de réception, quant aux messages envoyés, ils logent tous
par défaut dans le dossier Eléments envoyés .
Il faut donc organiser vos différents dossiers.
Création du dossier
Faites un clic droit sur le dossier Boîte de réception
Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Nouveau dossier
Saisissez le nom de votre dossier puis cliquez sur OK
Lorsque ce symbole
précède un dossier, cela sous-entend que
le dossier est constitué d’au minimum un sous-dossier.
Il suffira de cliquer sur le signe + pour développer les sous
dossiers existants.
Inversement il suffira de cliquer sur le signe - pour refermer la
liste .
Cliquez sur le signe + pour afficher le dossier xxxx que vous
avez créé.
DÉPLACER UN MESSAGE
Le déplacement manuel du courrier
Clic droit sur le message à transférer, puis sélectionnez la fonction
Déplacer vers un dossier pour afficher la boîte de dialogue.
Ou utilisez le cliquer-glisser, en sélectionnant le courrier dans le volet
d’information de la boîte de réception et en le tirant sur le sous-dossier xxxx
.
LE CALENDRIER
Le calendrier d’Outlook vous permet de gérer
vos différentes activités passées, présentes ou
à venir comme des rendez-vous, des réunions
ou des événements.
Paramétrage du calendrier
Sélectionnez Fichier puis Outils puis Calendrier
Cochez puis cliquez sur la liste déroulante pour
changer le temps de rappel par défaut
15 minutes :
C'est-à-dire que 15 minutes avant l’événement un
signal sonore rappellera à l’utilisateur qu’un rendezvous ou une réunion est programmée dans 15 minutes.
Sous la rubrique Options du calendrier
Définissez votre semaine de travail en cliquant sur les
coches Lun., mar., mer., jeu, ven,
Choisissez à l’aide de la liste déroulante Début ,
l’heure de début de la journée : 08 :00
Pour l’heure de fin de journée, sélectionnez l’heure à
l’aide de la souris et tapez par exemple 18 :15.
Pour le champ Première semaine de l’année
sélectionnez Commence le 1er janvier à l’aide de la
liste déroulante.
Deux autres choix sont possibles :
-Première semaine de 4 jours
-Première semaine entière
Ces options sont simplement destinées à l’affichage et
l’impression du calendrier par Outlook.
Dans la section Options du calendrier, cochez
Afficher le numéro des semaines dans le
navigateur de dates
et cochez Permettre aux participants de proposer
de nouvelles dates pour les réunions que vous
organisez
Vous pouvez définir une couleur d’arrière-plan lors de l’affichage
du calendrier sur votre écran, le bleu est la couleur par défaut.
Outlook vous permet la gestion de plusieurs calendriers, par défaut la couleur n’est pas
la même que votre calendrier, désactivez la coche si l’option Utiliser la couleur
d’arrière-plan sélectionnée pour tous les calendriers est activée.
Outlook gère les jours fériés pour tous les pays.
Pour les ajouter au calendrier, cliquez sur le bouton Ajouter les jours fériés et
activez les jours fériés de la France en cliquant sur la coche qui correspond au pays
puis validez par OK .
En cliquant sur le bouton Options de disponibilité,
vous pouvez permettre aux personnes désirant envoyer des demandes de réunions de
connaître votre disponibilité en publiant sur un serveur (service de disponibilité Internet
de Microsoft Office) votre calendrier pour les xx mois à venir avec une actualisation
périodique (au choix) des différents événements contenus dans le calendrier.
Cette option ne trouve son utilité que pour une organisation.
LE CALENDRIER
Les différents affichages
Cliquez sur le bouton Calendrier du volet Outlook.
Outlook vous offre plusieurs possibilités d’affichage :
- l’affichage d’un jour,
- l’affichage d’une semaine de travail (les cinq jours que nous avons définis dans les options du calendrier)
- l’affichage des 7 jours par semaine
- l’affichage mensuel.
Cliquez sur le bouton Semaine pour afficher le calendrier hebdomadaire.
En activant les jours fériés lors du paramétrage du calendrier, Outlook a créé un événement pour chaque jour férié dans
le calendrier.
RENDEZ-VOUS
Création d’un rendez-vous
Sous Calendrier
Sélectionnez l'onglet Fichier
cliquez sur Nouveau rendez-vous
(Raccourci clavier Ctrl+Maj+A).
Un nouveau formulaire Rendez-vous s’ouvre
Pour créer votre premier rendez-vous :
Dans la zone Objet saisissez : ……
Saisissez l’Emplacement , c'est-à-dire le lieu
géographique du rendez-vous …..
Indiquez la date et l’heure de début du rendez-vous
Faites de même avec la date et l’heure de fin du
rendez-vous
Vous définirez un rappel et choisirez à l’aide de la liste
déroulante un rappel automatique (vous pouvez lui
associer un son si vous le jugez utile en cliquant sur
l’icône représentant un haut-parleur).
Dans la zone de commentaires, entrez un résumé du
rendez-vous : …..
Cliquez sur le bouton Inviter les participants et
associez les personnes ayant un rapport direct ou
indirect avec l’affaire en question. Attention : pour
utiliser efficacement cette fonction, il faut que les
contacts en question soient enregistrés dans le carnet
d’adresses.
Cliquez ensuite sur le bouton Catégories et
choisissez une catégorie.
Sauvegardez le rendez-vous en cliquant sur le bouton
Enregistrer et fermer. Ou en sélectionnant Fichier |
Enregistrer (Raccourci clavier CtrL+S)
Création d’une réunion
Sous Calendrier, sélectionnez l'onglet Fichier
cliquez sur Nouvelle réunion
(Raccourci clavier Ctrl+F11).
Comme précédemment il suffit de compléter toutes les
informations en votre possession.
Modifier ou Supprimer un événement
Pour Modifier un événement, il suffit de se placer sur
celui-ci puis de double cliquer pour ouvrir le formulaire
à modifier.
Pour supprimer un événement il suffit de se placer sur
celui-ci et de cliquer sur l’icône représentant une croix
noire pour supprimer l’événement et le placer dans le
dossier Éléments supprimés.
OUVRIR LE CALENDRIER EXCHANGE D'UN AUTRE UTILISATEUR
COMPTE EXCHANGE OBLIGATOIRE
Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft
Exchange.
Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le
calendrier, puis sur Ouvrir un calendrier partagé
Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom
afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.
Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre
calendrier déjà affiché.
Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la
première fois, celui-ci est ajouté au volet de
navigation (volet de navigation : colonne proposant un
accès aux dossiers utilisés pour organiser vos
informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les
éléments qu’il contient. Ce volet comprend également
la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons
permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier,
Tâches et autres vues.). La prochaine fois que vous
souhaiterez afficher le calendrier partagé, vous pourrez
cliquer sur ce dernier dans le volet de navigation.
Si la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier ne
vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite
à lui en demander l’autorisation. Si vous cliquez sur
Oui, un message électronique de demande de partage
s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la
personne de partager son calendrier avec vous et
propose que vous partagiez votre calendrier par défaut
avec elle.
PLANIFIER UNE RÉUNION
Planifier une réunion avec d'autres personnes
Une réunion est un rendez-vous qui comprend d’autres personnes et peut
inclure des ressources telles que des salles de conférence. Les réponses à
vos demandes de réunion apparaissent dans votre boîte de réception.
Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez
sur Nouvelle réunion. Raccourci clavier : pour créer une nouvelle
demande de réunion à partir d’un dossier Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+Q.
Dans la zone Objet, tapez une description.
Dans la zone Emplacement, tapez une description ou un emplacement. Si
vous utilisez un compte Microsoft Exchange, cliquez sur Salles pour faire
votre choix parmi les salles disponibles.
Dans les zones Heure de début et Heure de fin, cliquez sur l’heure de
début et de fin de la réunion. Si vous activez la case à cocher Journée
entière, l’événement est affiché sous la forme d’un événement d’une durée
de 24 heures (de minuit à minuit).
REMARQUE
Si vous souhaitez planifier des réunions sur la base d’un autre fuseau
horaire, sous l’onglet Réunion, dans le groupe Options, cliquez sur
Fuseaux horaires.
Dans le corps de la demande de réunion, tapez les informations que vous
souhaitez partager avec les destinataires. Vous pouvez également joindre
des fichiers.
Sous l’onglet Réunion, dans le groupe Afficher, cliquez sur Assistant
Planification
L’Assistant Planification vous aide à trouver le meilleur horaire pour
organiser votre réunion.
Cliquez sur Ajouter d’autres personnes, puis sur À partir du carnet
d’adresses.
Dans la boîte de dialogue
Sélectionnez les participants et les ressources, dans la zone
Rechercher, indiquez le nom d’une personne ou d’une ressource
à inclure dans la réunion. Si vous effectuez une recherche
avec l’option Autres colonnes, cliquez sur Atteindre.
Cliquez sur le nom dans la liste de résultats, cliquez sur Obligatoire,
Facultatif ou Ressources, puis cliquez sur OK.
Les participants Obligatoire et Facultatif s’affichent dans la zone À de
l’onglet Réunion et les Ressources dans la zone Emplacement.
La grille de disponibilité affiche la disponibilité des participants. Une ligne
verticale verte représente le début de la réunion. Une ligne verticale rouge
représente la fin de la réunion.
Le volet Suggestions de réunion indique le meilleur horaire pour votre
réunion (lorsque la plupart des participants sont libres). Pour sélectionner un
horaire de réunion, cliquez sur une suggestion d’horaire dans le volet
Suggestions de réunion ou choisissez un horaire dans la grille de
disponibilité.
Pour définir une réunion périodique, sous l’onglet Réunion, dans le groupe
Options, cliquez sur Périodicité. Choisissez les options de périodicité
souhaitées, puis cliquez sur OK. Lorsque vous ajoutez une périodicité à une
demande de réunion, l’onglet Réunion se transforme en onglet Réunion
périodique.
RÉPONDRE À UNE DEMANDE DE RÉUNION
Répondre à un message électronique avec une demande de réunion
Si vous recevez un message électronique au sujet duquel vous souhaitez organiser une réunion, Microsoft Outlook 2010
vous permet de répondre au message avec une demande de réunion, sans ouvrir votre calendrier.
Lorsque vous répondez à un message avec Réponse à une demande de réunion, une demande de réunion est créée
et toutes les personnes qui figuraient sur la ligne À dans le message d’origine sont invitées en tant que participants
obligatoires, tandis que celles qui se trouvaient dans la ligne Cc sont invitées en tant que participants facultatifs.
La fonctionnalité Réponse à une demande de réunion permet également de répondre à une tâche affectée. Étant
donné que la fonctionnalité s’apparente par de nombreux égards à la fonctionnalité Répondre à tous, elle peut
également être appliquée aux messages envoyés.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le volet de lecture, cliquez sur l’élément de votre choix, puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Répondre,
cliquez sur Réunion.
Dans le volet de lecture, cliquez sur l’élément de votre choix et faites-le glisser vers l’onglet Calendrier dans le volet de
navigation ou, dans le calendrier, vers la barre des tâches.
Dans un message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Répondre, cliquez sur Réunion.
Entrez le lieu et les heures de début et de fin comme dans n’importe quelle demande de réunion. Vous pouvez
également ajouter ou supprimer des participants, utiliser l’Assistant Planification pour rechercher le meilleur horaire
pour la réunion ou ajouter des pièces jointes.
ACCEPTER UNE DEMANDE DE RÉUNION
Accepter une demande de réunion
Lorsque vous recevez une demande de réunion,
en haut du message plusieurs possibilités vous sont offertes :
Accepter / provisoire / Refuser / Proposer un nouvel horaire
Si vous cliquez sur Accepter, une confirmation sera envoyée automatiquement et cette date sera inscrite
automatiquement dans votre Agenda.
LES NOTES
Les notes peuvent être facilement comparées aux
post-it que nous disposons un peu partout dans la
maison ou au bureau. Elles servent à noter
rapidement les idées du moment, les actions à
prévoir ou à entreprendre.
Créer une note
Cliquez sur l'icône Notes en bas du volet
La fenêtre Notes s'affiche.
Cliquez sur Nouvelle note
Un petit carré de couleur jaune s'affiche sur le bureau
de Windows
Entrez le texte de votre choix
Cliquez sur la petite croix située en haut à droite de la
note pour la sauvegarder.
Visualiser les notes créées
Pour visualiser toutes les notes enregistrées par
Outlook cliquez sur l'icône Note).
Plusieurs affichages sont possibles en fonction des
critères à définir par vos soins.
C’est ainsi que les notes peuvent être affichées sous
forme d’icônes (option que vous sélectionnerez en
cochant la case correspondante), sous forme de liste,
etc.
Supprimer une note
Sélectionnez la note en question, puis, cliquez sur le
bouton représentant une croix noire sur la barre d’outils
Changer l’apparence des notes
Vous pouvez changer la couleur, la police de caractère,
la taille de la police des notes.
Pour cela sélectionnez Fichier| Options, cliquez sur
Notes et journal pour afficher la boîte de dialogue
suivante :
Choisissez vos options pour la couleur des notes
(Jaune, vert, bleu, …), leur taille (Petite, Moyenne,
Grande), la police de caractères,
puis validez par le bouton OK .
GÉRER LES TÂCHES
Outlook permet de gérer des alertes sous forme de tâches qui devront être exécutées dans les jours à venir, ou prendre
encore la forme d’un rappel.
Elles peuvent être périodiques (par exemple un anniversaire), ou occasionnelles (amener la voiture en révision avant le
1er janvier 2012.
Vous pouvez créer une tâche pour vous-même, pour une tierce personne, ou en recevoir une de l’un de vos contacts.
Créer une tâche
Cliquez sur le bouton Tâches dans le volet Outlook,
puis sur le bouton Nouvelle tâche
(raccourci clavier Ctrl+Maj+K)
pour afficher le formulaire Tâche .
Dans le champ Objet
entrez le nom de la tâche :
Cliquez sur la liste déroulante du champ Echéance
sélectionnez la date.
Dans le champ Etat , sélectionnez un état
(la liste déroulante propose 5 choix possibles).
Définissez la priorité de la tâche
Pour assigner un rappel automatique pour alerter dès le
xx/xx/2011 que la tâche arrive bientôt à échéance et qu’elle
n’est toujours pas terminée à la date du rappel.
Cochez la case Rappel et sélectionnez la date,
puis l’heure de rappel.
A noter qu’il est possible de modifier le son qui sera émis lors
du rappel, pour cela cliquez sur l’icône représentant un haut
parleur, et choisissez le son à émettre (son au format Wave).
Dans le corps de la tâche, saisissez le commentaire
xxxxxxxxxxx .
A noter que vous pouvez ajouter un document ou un élément
Outlook en cliquant sur l’icône représentant un trombone sur
la barre d’outils.
Associer un contact à une tâche
Cliquez sur le bouton Contacts pour afficher la boîte de dialogue et sélectionnez le contact en question (cela suppose
d’avoir une fiche contact à son nom).
De même, cliquez sur Catégories pour classer la tâche dans la catégorie Professionnel .
L’onglet Détails permet des indications supplémentaires sur la tâche, notamment : La rubrique Terminée le pour y
indiquer la date à laquelle la tâche a été réalisée en totalité.
Un champ Travail total qui permet d’estimer le temps alloué à l’exécution de la tâche.
Le champ Travail réel qui permettra de connaître la durée de travail nécessaire pour traiter la tâche.
La zone Kilométrage sera utile pour indiquer le nombre de kilomètres parcourus pour mener à bien la tâche.
Une zone Informations facturation est mise à la disposition pour stocker les informations relatives à la facturation
(frais, taux horaire, etc.)
Le dernier champ Sociétés peut être utilisé pour spécifier le nom du client pour lequel la tâche doit être exécutée.
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider la tâche.
Outlook vous replace automatiquement dans le dossier Tâches , la visionneuse (côté droit de l’écran) affiche la tâche
que vous avez créée.
GÉRER LES TÂCHES
Modifier une tâche
Cliquez sur le bouton Tâches de la barre Outlook pour faire apparaître toutes les tâches créées dans la visionneuse.
Puis, double-cliquez sur la tâche à modifier pour l’ouvrir.
Procédez aux modifications et validez ensuite par Enregistrer et Fermer .
Affecter une tâche à une personne
Outlook vous permet d’assigner une tâche à une autre personne
qui a alors la liberté d’accepter ou de refuser ladite tâche.
Pour cela lorsque vous vous trouvez dans le formulaire Tâche, il
vous suffit de cliquer sur le bouton Affecter une tâche.
Un nouveau champ A s’insère au-dessus du champ Objet
Recherchez alors le contact à assigner ou saisissez directement
son adresse électronique dans la zone prévue à cet effet,
puis cliquez sur Envoyer pour expédier la notification au
correspondant.
Création d’un tâche périodique
Sélectionnez Fichier | Nouvelle tâche pour afficher le
formulaire Tâche
Composez votre tâche et cliquez sur le bouton Périodicité
de la barre d’outils.
Une nouvelle fenêtre vous permet de préciser la périodicité
(journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle).
Définissez les critères que vous souhaitez appliquer puis
cliquez sur le bouton OK .
Répondre à une assignation
Lorsque vous ouvrez un message contenant une assignation.
Vous pouvez alors soit l’accepter, soit la refuser ;
vous conservez aussi la possibilité de l’assigner à une autre personne.
En cliquant sur le bouton Accepter ou le bouton
Refuser situé sur la barre outils, une nouvelle fenêtre de dialogue
apparaît.
Deux solutions s’offrent à vous :
Soit modifier la réponse avant l’envoi (toutes les zones sont
modifiables et l’ajout d’un commentaire, d’une pièce jointe est alors
possible).
Soit envoyer la réponse maintenant (la réponse est
immédiatement envoyée à l’expéditeur sans possibilité d’y ajouter un
commentaire).
Quelle que soit l’option choisie, votre correspondant reçoit la réponse à
l’assignation qu’il vous a faite.
Le paramétrage des tâches
Définir une heure de rappel par défaut.
Sélectionnez Fichier| Options, puis dans l’onglet Préférences ,
choisissez la section Tâches . A l’aide de la liste déroulante,
choisissez l’heure de rappel ; par défaut, elle agit à 8 heures du matin.
Choisir la couleur des tâches
Sélectionnez Fichier | Options, puis dans la zone Options des tâches
choisissez à l’aide des listes déroulantes, les couleurs qui devront être
appliquées aux tâches arrivées à échéance, aux tâches achevées.
Cliquez ensuite sur OK pour valider les modifications.
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