EBP WinGénérateur Manuel utilisateur

Wingen .................................................................................................................................................... 1
Présentation du logiciel ........................................................................................................................ 1
Accès au logiciel .................................................................................................................................. 1
Le modèle ............................................................................................................................................ 2
•
Les Menus
•
Les barres d'outils
•
La zone reservee au modele 6
•
La barre d’état
2
2
6
Déplacement des barres d'outils ........................................................................................................... 6
Gestion des modèles............................................................................................................................ 7
•
Ouvrir un modele
•
Importer/récupérer un modèle au format *. Ewg
•
Créer un nouveau modele
•
Propriétés du modèle 9
•
•
Format du modele
•
7
8
8
11
Format des étiquettes 11
Suppression d’un modèle
11
Les sections ........................................................................................................................................11
•
Présentation 12
•
Taille d’une section
12
•
Limite de section
12
•
Désactiver une section à l’impression 12
•
TYPE DE SECTIONS 13
•
SAUT DE PAGE FORCE
13
•
Impression des sections
13
•
Croisement de sections d’entête et de pied
•
Section complémentaire sur une variable multi-lignes 14
14
Fond de page ......................................................................................................................................14
Les objets............................................................................................................................................14
•
L’objet texte
•
L’objet texte enrichi
15
•
L’objet Variable
16
•
L’objet Ligne 17
•
L’objet Cadre 17
•
L’objet Ellipse 17
•
L’objet Graphique
•
L’objet Image 17
15
17
i
Table of Contents
Variable de base .................................................................................................................................18
Les variables calculées .......................................................................................................................18
•
Définition
•
Creation d’une variable calculee
•
Assistant de formule 19
18
18
Les variables récapitulatives................................................................................................................19
•
Definition
19
•
Creation
19
Positionner une variable ......................................................................................................................20
Propriétés des objets...........................................................................................................................21
•
Onglet Formatage
21
•
L’onglet Position
21
•
L’onglet Taille 21
•
L’onglet Alignement
21
•
L’onglet Police
22
•
L’onglet Bordure
23
•
L’onglet Variable
23
•
L’onglet Motif 23
•
L’onglet GRAPHIQUE 23
Sélection des objets ............................................................................................................................23
•
Sélection simple
23
•
Sélection Multiple
23
•
Sélection automatique 25
•
Verrouillage
25
Manipulation d'objets...........................................................................................................................25
•
Dimensionnement d'un objet 25
•
Déplacement d'un ou de plusieurs objets
•
Utilisation de la grille 26
•
Duplication d’un objet 26
26
Export de données ..............................................................................................................................27
Création d'un modèle d'étiquette..........................................................................................................27
Zoom ..................................................................................................................................................27
Collage spécial....................................................................................................................................27
Traduction ...........................................................................................................................................27
Index ......................................................................................................................................................31
ii
Wingen
Présentation du logiciel
WinGénérateur dit aussi “Wingen” est le générateur de modèles EBP qui permet de personnaliser les
modèles d’impression existants des logiciels de la même gamme (EBP Compta, Gestion Commerciale,
Paye Garage, Intégré de gestion, Immobilisations…) ainsi que de créer et paramétrer vos propres
modèles d'édition en toute liberté.
WinGen se lance à partir du logiciel pour lequel vous souhaitez réaliser/modifier un modèle. Pour cela,
cliquez sur le bouton Paramétrer disponible dans toutes les boîtes de dialogue d’impression ou lancez la
commande Paramétrage des Impressions du menu Outils ou du menu Impressions.
Les modèles Système, proposés en standard dans les logiciels ne peuvent être modifiés.
L’éditeur permet notamment de modifier, de définir ou d'insérer :
le format de vos modèles
WinGen propose ainsi d'associer à un modèle un des formats disponible pour l'imprimante par
défaut (A4, Enveloppe DL, Fanfold, etc…), de définir son orientation (portrait ou paysage) et, pour
certaines éditions, de définir un format "étiquettes" (articles dans la Gestion Commerciale ou Garage
par exemple).
des éléments fixes
Vous disposez d'une palette d'outils et d’un menu contextuel pour choisir et placer les objets suivants :
•
textes simples,
•
textes mis en forme (RTF),
•
rectangles,
•
lignes,
•
ellipse,
•
images,
•
graphiques
les variables de vos modèles
Vous pouvez paramétrer votre modèle en y insérant des variables. Une variable fait référence à une
donnée de votre base dans le logiciel qui exploite le modèle (EBP Compta, EBP Paye, EBP
Gestion Commerciale,...).
Ainsi, lors de l'impression, les variables sont automatiquement évaluées en fonction des données
traitées et remplacées par la valeur de la variable.
des variables calculées ou récapitulatives
A partir des variables d'une même table de votre base de données, il vous est possible d'insérer des
variables calculées qui les utilisent dans une formule mathématique pour calculer une nouvelle valeur.
Les variables récapitulatives servent quand à elles a obtenir un total, une moyenne ou encore à
compter le nombre d'occurrences d'une variable présente.
Accès au logiciel
1
WinGénérateur
Le bouton Paramétrer proposé dans vos boîtes d’impression permet d’accéder à la consultation du
modèle courant ou la création d'un modèle de même type.
S’il s'agit d'un modèle système, vous obtenez le message suivant "Le modèle que vous venez d'ouvrir
est un modèle système qui ne peut pas être modifié. Voulez-vous l'enregistrer sous un autre nom afin
de pouvoir le modifier ?". Si vous répondez "non" à cette proposition aucune modification ne sera
possible mais vous pouvez cependant vérifier le nom des variables, leur position ou la structure
générale de ce modèle.
En répondant "oui" il vous sera demandé de donner un nouveau nom pour créer un modèle à partir de
celui qui était sélectionné. Sa structure, ses éléments fixes et toutes ses variables seront alors
dupliqués pour créer un modèle qui pourra être modifié ou complété.
Le modèle
! Les menus
! Les barres d'outils et le dictionnaire
! La zone réservée au modèle
! La barre d'état
Les Menus
Le titre de la fenêtre fait apparaître des menus où toutes les fonctionnalités de WinGen sont
accessibles.
Les lettres soulignées vous permettent de dérouler un menu sans avoir à cliquer dessus, appuyer sur
la touche Alt (à gauche de la barre d'espace) puis sur la lettre qui correspond au menu que vous
souhaitez visualiser. Vous pouvez alors utiliser les flèches du clavier ou bien les lettres soulignées pour
faire votre choix dans le menu.
Les barres d'outils
WinGen propose 5 barres d’outils que vous pouvez ou non afficher (menu Affichage - Barres
d'outils). Chaque barre correspond à une famille de fonctionnalités de WinGen, également accessibles
par les menus principaux.
Si vous avez accidentellement fermé une de ces barres, il suffit de retourner dans le menu Affichage Barres d'outils pour la recocher.
Les barres d’outils peuvent être positionnées à l'endroit souhaité dans votre fenêtre.
"Remarque
Si vous positionnez votre souris sur l'une des icônes présentes dans ces barres, la description de sa fonction est affichée en bas à
gauche de la fenêtre principale. Il en va de même lorsque vous placez la barre de sélection sur une commande d'un menu. Dans le
cas des icônes, une info-bulle apparaît également.
La barre d’outils Standard
Cette barre d’outils propose des fonctions de gestion de modèles et d’édition.
2
Wingen
Crée un nouveau modèle (commande Nouveau du menu Modèle).
Ouvre un modèle existant (commande Ouvrir du menu Modèle).
Enregistre le modèle en cours (commande Enregistrer du menu
Modèle).
Coupe la sélection pour la placer dans le Presse-papier (commande
Couper du menu Edition ou raccourci Ctrl + X).
Copie la sélection pour la placer dans le Presse-papier (commande
Copier du menu Edition ou raccourci Ctrl + C).
Colle le contenu du Presse-papier à l’endroit cliqué (commande Coller du
menu Edition ou raccourci Ctrl + V).
Annule la dernière action (commande Annuler du menu Edition).
La barre d’outils Objets
Cette barre d’outils propose d’ajouter des objets (ligne, cadre, ellipse, image, graphique, texte, texte
enrichi, variables) dans votre modèle.
Après avoir sélectionné l'objet, le pointeur de la souris prend la forme d'une croix ; il faut alors cliquer
à l'endroit dans le modèle où vous voulez positionner l'élément puis, en gardant le bouton enfoncé,
délimiter la zone qui sera occupée.
permet de placer une ligne verticale ou horizontale (commande Ligne du menu Insertion ou
raccourci clavier Ctrl + 1),
permet de placer un rectangle (commande Cadre du menu Insertion ou raccourci clavier Ctrl
+ 2),
permet de placer une ellipse (commande Ellipse du menu Insertion ou raccourci clavier Ctrl
+ 3),
permet d’insérer une image (commande Image du menu Insertion ou raccourci clavier Ctrl +
4),
permet d’insérer un graphique (commande Graphique du menu ou raccourci clavier Ctrl + 5
) si l’application et le modèle courant ont un jeu de donnée à traiter,
permet de placer une zone de texte à police unique (commande Texte du menu Insertion ou
raccourci clavier Ctrl + 6),
permet de placer une zone de texte à polices et mises en forme multiples (commande Texte
enrichi du menu Insertion ou raccourci clavier Ctrl + 7),
3
WinGénérateur
permet d’insérer une variable récapitulative (raccourci clavier Ctrl + R),
permet d’insérer une variable calculée (raccourci clavier Ctrl + T).
La barre d’outils Formatage
Cette barre d’outils propose des fonctions de mise en forme des caractères saisis :
/
/
permet de mettre une zone de texte ou une variable en
gras/italique/souligné.
permet de modifier les couleurs d’un texte ou d'une
variable.
/
/
permet d’aligner à gauche/centrer/à droite un texte dans
sa zone (alignement horizontal).
Pour une variable ou un champ texte simple, le format s'appliquera à l'ensemble du cadre. Pour un
texte mis en forme, il faut sélectionner la partie du texte à laquelle vous souhaitez appliquer le format.
Par ailleurs, certaines variables particulières telles que les champs Mémos dans EBP Gestion
Commerciale contiennent déjà un texte mis en forme (à partir du logiciel), il est donc impossible de leur
appliquer un formatage au niveau du modèle.
La barre d’outils Alignement
Cette barre d’outils permet d’aligner les objets les uns par rapport aux autres. Ces outils sont des
raccourcis aux commandes du menu Position.
aligne les objets sélectionnés avec celui situé le plus à gauche.
centre horizontalement les objets sélectionnés entre eux.
aligne les objets sélectionnés sur celui situé le plus à droite.
aligne les objets sélectionnés sur celui situé le plus haut.
centre verticalement les objets sélectionnés entre eux.
aligne les objets sélectionnés sur celui situé le plus bas.
aligne les objets sélectionnés au centre de la page
4
Wingen
horizontalement.
permet d’activer ou non la grille.
Lorsque la grille est activée, vous ne pouvez pas déplacer les éléments de manière continue puisque
les positions dépendent d'un quadrillage invisible qui a l'avantage d'aligner plus facilement les
différents objets.
La barre d’outils Dictionnaire
Le dictionnaire apparaît par défaut à droite de votre écran. Il contient l’ensemble des variables
pouvant être utilisées dans le modèle courant, en fonction bien évidemment de l'application et du type
d'impression. Il sert surtout à insérer rapidement une nouvelle variable dans votre modèle en la
sélectionnant dans le dictionnaire pour la déposer ensuite dans le modèle à l'aide de la souris
(drag&drop).
Tri des variables
Toutes les variables sont classées dans des rubriques représentée par un
. Les variables sont
classées par défaut par ordre logique spécifique à l’application mais vous avez la possibilité de les
trier par ordre alphabétique (menu Affichage).
IMPORTANT ! ! Si votre dictionnaire est fermé, lancez la commande Barre d’outils du menu
Affichages et cochez la case Dictionnaire.
5
WinGénérateur
Recherche d’une variable
Le champ Edition placé en entête du dictionnaire permet de rechercher une variable selon son nom
interne ou affiché. Il est également possible de taper la première lettre du nom d'une variable pour se
positionner rapidement dessus.
Synchronisation modèle -> dictionnaire
Un mode synchronisation peut être activé afin de lier le dictionnaire au modèle. Ainsi, par simple
sélection d’un objet Variable dans le modèle, le logiciel positionne le curseur sur la variable
correspondante dans le dictionnaire. C’est la commande Synchroniser la liste des variables du menu
Affichage.
Rubrique Système
La rubrique Système contient quant à elle les variables Date et Heure qui sont celles du système
d'exploitation, le numéro de Page en cours et le nom de l'utilisateur.
"Remarque
Il n’est pas possible d’obtenir le nombre de pages total de l’édition car les impressions sont préparées "au fur et à mesure". La
première page est donc générée à un moment où le nombre de pages total n'est pas encore connu.
La zone reservee au modele
Le modèle lui-même est constitué d’une zone rectangulaire blanche découpée en sections. Sur le bord
gauche de cette zone apparaît le nom des sections. Vous pouvez également faire apparaître le nom
d'une section dans une info-bulle en laissant le pointeur de la souris dessus quelques secondes.
La barre d’état
Située en bas de la fenêtre WinGen, la barre d’état affiche des informations et des messages destinés
à vous aider dans l’utilisation du logiciel.
Elle permet par exemple d’afficher divers renseignements comme : la taille de l’objet sélectionné et sa
position verticale et horizontale en millimètres, le rôle des commandes des menus lorsque le pointeur
est positionné dessus, l’état du clavier numérique (Num)… Travailler sur un modèle permet de
présenter vos impressions selon vos goûts en y incluant les informations qui vous intéressent. Aucun
des modèles Système (fournis en standard dans le logiciel) n’est modifiable.
Déplacement des barres d'outils
Vous pouvez déplacer une barre d’outils de la position qu’elle occupe par défaut en haut de l’écran (ou
à droite pour le dictionnaire) vers n’importe quel autre endroit de l’écran, pour la rendre plus accessible.
Si vous déplacez une barre d’outils jusqu’au bord gauche ou droit de l’écran ou jusqu’au bas de l’écran,
elle devient “ ancrée ” dans sa nouvelle position (elle fait partie du bord). Si vous la déplacez partout
ailleurs, elle devient une fenêtre flottante avec une barre de titre et une petite croix pour la fermer.
Pour déplacer une barre
6
Wingen
1. Placez le pointeur de la souris dans une zone vide de la barre d’outils, puis faites glisser celle-ci à
l’emplacement désiré.
2. Dès que la barre d’outils a été déplacée de sa position originale en haut de l’écran, vous pouvez
effectuer toutes les procédures suivantes :
Pour
Procédez comme suit
Créer une barre
Faites glisser la barre d’outils vers le bord
gauche ou droit de l’écran. Lorsque la
bordure hachurée prend une forme verticale
allongée, relâchez le bouton de la souris.
d’outils verticale
Créer une barre
d’outils horizontale
Déplacer une barre
d’outils flottante
Remettre une
barred’outils à sa
position précédente
Faites glisser la barre d’outils vers le haut
ou le bas de l’écran. Lorsque la bordure
hachurée se met à l’horizontale, relâchez le
bouton de la souris.
Pointez sur la barre de titre de la barre
d’outils puis faites glisser cette dernière
jusqu’au nouvel emplacement.
Cliquez deux fois sur une zone vide de la
barre d’outils.
Gestion des modèles
! Ouvrir un modèle
! Importer/récupérer un modèle au format ewg
! Créer un nouveau modèle
! Propriétés d'un modèle
! Format du modèle
! Format d'étiquettes
Ouvrir un modele
Pour ouvrir un modèle, vous pouvez soit :
•
sélectionner le modèle d’impression à partir d’une boîte d’impression et l’ouvrir en cliquant sur le
bouton Paramétrer,
• lancer WinGen par la commande Paramétrage des Impressions du menu Impressions ou du
menu Outils et sélectionner ensuite le modèle dans la liste des modèles de l’application,
•
lancer, dans WinGen, la commande Ouvrir du menu Modèle. Le logiciel vous demande alors si vous
souhaitez enregistrer le modèle courant puis affiche la liste des modèles existants.
Modèle Système
Dans le cas d’un modèle Système, l’ouverture est un peu particulière.
Un modèle Système ne peut être modifié. De ce fait, lorsque vous ouvrez un modèle Système, le
message suivant apparaît : “ Le modèle que vous venez d’ouvrir est un modèle système qui ne
peut pas être modifié. Désirez-vous l’enregistrer sous un autre nom afin de pouvoir le modifier ? ”.
Si vous souhaitez simplement consulter le modèle, cliquez sur le bouton Non. Vous accédez
alors au modèle Système mais aucune modification ne peut lui être apportée.
7
WinGénérateur
Par contre, si vous souhaitez réaliser un modèle sur la base du modèle Système, cliquez sur le
bouton Oui et saisissez le nom de votre modèle. Le logiciel duplique alors le modèle Système.
Liste des modèles disponibles
La liste propose l’ensemble des types d’impression possibles (familles) dans le logiciel. Chaque
type d’impression est représenté par une icône Livre. Pour obtenir les modèles disponibles dans
chaque type d’impression, double-cliquez sur le type de l’impression qui vous intéresse. Les
modèles ou les sous-types apparaissent. Double-cliquez sur le modèle (icône Lettre) à ouvrir.
Importer/récupérer un modèle au format *. Ewg
La commande Import du menu Modèle vous permet d’intégrer et d’ouvrir un modèle au format :
ewg.
Cette procédure doit être utilisée pour récupérer un modèle réalisé par votre revendeur EBP ou par
le service technique EBP ou encore pour récupérer un modèle exporté (commande Export du menu
Modèle) depuis un autre poste par exemple.
Créer un nouveau modele
Aucun modèle système n’est modifiable avec WinGen. WinGen permet donc de créer de
nouveaux modèles.
A partir de la commande Nouveau du menu Modèle
Pour créer un nouveau modèle, vierge ou à partir d’un modèle existant, utilisez la commande
Nouveau du menu Modèle (raccourci clavier Ctrl + N ou icône
).
Vous entrez automatiquement en mode Assistant. Ce mode vous affiche directement à l’écran
les étapes à suivre pour réaliser une création correcte.
1. Sélectionnez le type (icône livre) du modèle d’impression à créer. Ce type correspond à une
famille d’impression dans votre application source.
2. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l’écran suivant. L'étape suivante est proposée
uniquement si le type d'impression sélectionné précédemment permet d'imprimer des
étiquettes.
3. Pointez le type de modèle à créer : Documents ou Etiquettes,
4. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l’écran suivant,
5. Une liste des modèles déjà existants apparaît augmentée d’un modèle vierge,
6. Saisissez le nom du nouveau modèle
7. Pointez le modèle à dupliquer. Le nouveau modèle sera une copie de celui-ci.
!! IMPORTANT
Si vous choisissez le modèle Vierge, le nouveau modèle devra être paramétré de A à Z.
Cette réalisation est très longue et demande une grande maîtrise de WinGen. Aussi,
nous vous conseillons fortement de dupliquer un modèle existant.
Cette étape est modifiable uniquement lorsque vous définissez un mode Vierge.
Autrement, le logiciel propose les choix par défaut.
8. WinGen vous permet de paramétrer un type de page et de fond différent pour la première
page de l’impression, la dernière page et l’ensemble des pages intermédiaires.
8
Wingen
Nous vous conseillons fortement de pointer l’option Pages Premières, Suivantes et
Dernières, pour pouvoir définir des entêtes et des pieds différents en fonction du type de
page.
Par exemple, pour saisir en entête de la première page les coordonnées de la société et ne
pas les répéter sur les pages suivantes. Ce choix pourra toutefois être changé dans
Propriétés + Onglet Avancé du menu Modèle. Toutefois, si vous souhaitez présenter de la
même manière toutes les pages, vous pouvez pointer Toutes Pages Identiques.
Un fond de page (impression en arrière-plan) est automatiquement proposé. Un fond de
page peut également être défini pour la première page, les pages suivantes et la dernière
page de l’impression. Cliquez sur le bouton Terminer pour valider la création du modèle ou
sur le bouton Précédent pour revenir aux écrans suivants.
Ouvrir un modèle Système et le dupliquer
Un modèle Système ne peut être modifié. De ce fait, lorsque vous ouvrez un modèle Système,
le message "Le modèle que vous venez d'ouvrir est un modèle système qui ne peut pas être
modifié. Voulez-vous l'enregistrer sous un autre nom afin de pouvoir le modifier ?" apparaît.
Répondez Oui pour dupliquer le modèle :
Dans certains cas (pièces de vente ou d'achat dans la Gestion Commerciale 2000 par exemple),
vous avez la possibilité de choisir une autre famille (pour par exemple créer un modèle de BL en
récupérant sa présentation depuis un modèle de devis).
Enregistrer un modèle sous un autre nom
Lorsqu’un modèle (système ou non) est chargé sous WinGen, vous pouvez lancer la commande
Enregistrer sous du menu Modèle pour lui donner un autre nom et ainsi le dupliquer.
S'il existe plusieurs familles pour ce modèle il vous sera possible de changer de famille.
Récupérer un document dans une autre famille*
*Disponible uniquement sous Gestion Commerciale 2000
Pour dupliquer un modèle existant et le récupérer dans une autre famille, créez le modèle et
enregistrez-le. Ensuite, lancez la commande Propriétés du menu Modèle + onglet Modèle et
choisissez la nouvelle famille. Cliquez sur OK pour que le modèle soit dupliqué dans la nouvelle
famille. Par exemple, vous récupérez un modèle de facture que vous avez soigneusement réalisé
pour obtenir le même modèle en bon de livraison, commande ou devis.
Propriétés du modèle
Les propriétés d’un modèle sont consultables et/ou modifiables à partir du menu Modèle :
Onglet Modèle
•
Vous consultez ici le nom du fichier correspondant au modèle courant et le répertoire dans lequel il
est placé.
•
Orientation
Sélectionnez l'orientation du modèle. Lorsque vous changez l'orientation du modèle, la zone de
paramétrage du modèle est modifiée afin que vous travaillez en mode réel.
En mode Portrait : vous travaillez sur une zone Modèle de largeur classique de 21 cm et sur
une hauteur de 29,7,
9
WinGénérateur
En mode Paysage, votre zone modèle est élargie à une largeur de 29,7 et sur une hauteur
réduite à 21 cm.
•
Restriction
Permet de déterminer si le modèle sert uniquement en impression euros, francs ou dans les deux
cas.
Onglet Avancé
Cet onglet permet de modifier des paramètres avancés comme le croisement de sections,…
•
Cacher les pages suivantes
Permet de masquer les pages suivantes à l'utilisation du modèle. Cela vous permet d'alléger
les manipulations entre pages.
•
Ne montrer que les fonds
Permet de travailler uniquement sur les fonds.
•
Ajuster à l'impression
En ajustement, lors de l’impression le logiciel adapte légèrement les modèles si ceux-ci sont
trop grand. Il effectue alors une réduction homothétique.
•
Réservé Aperçu
A utiliser si le modèle en cours est uniquement utilisé en l'aperçu et n’est pas imprimé.
Onglet Etiquette
A partir de votre feuille (planche) d’étiquettes, mesurez les distances demandées (en
millimètres) et saisissez-les.
10
Wingen
#
#
Le nombre d’étiquettes de front correspond au nombre d’étiquettes à imprimer horizontalement.
Le nombre de ligne correspond au nombre d’étiquettes à imprimer verticalement. Il dépendra
cependant aussi du format de papier.
Saisissez ici la distance qui sépare le haut du papier et le haut de la première ligne d’étiquettes.
Saisissez ici la distance entre le bord gauche du papier et le début de l’étiquette.
Indiquez ensuite de haut en bas et de gauche à droite :
-
la distance entre le bord supérieur du papier et le haut de l'étiquette,
-
la largeur d'une étiquette,
-
la distance entre le bord gauche du papier et le début de l'étiquette,
-
la distance entre deux étiquettes de front,
-
la hauteur d'une étiquette,
-
la distance entre deux étiquettes l'une en dessous de l'autre.Saisissez ici la distance qui sépare le haut du
papier et le haut de la première ligne d’étiquettes.
-
Saisissez ici la distance entre le bord gauche du papier et le début de l’étiquette.
Format du modele
La dimension du modèle est par défaut un format A4 (21 * 29,7 cm), exception faite pour un modèle
d’étiquette. Pour consulter les différents formats gérés par votre imprimante, sélectionnez la commande
Configurer la page du menu Modèle.
Vous avez ici la possibilité de sélectionner ici une autre taille de modèle. Toutefois, si un modèle
existant est plus grand que la taille de papier réellement choisi, vous pouvez demander à le réduire
homothétiquement.
Vous pouvez également dans Propriétés + onglet Modèle, choisir l'orientation du modèle.
Format des étiquettes
Lorsque le modèle chargé est un modèle d’étiquette, vous devez paramétrer le format de la planche
d’étiquettes (nombre d’étiquettes de front, taille des étiquettes...). Pour cela, utilisez la commande
Propriétés + onglet Etiquettes du menu Modèle.
Le modèle d’étiquette est paramétrable comme un modèle normal. Pour générer des étiquettes codes
à barre, créez un objet Texte ou Variable puis allez dans l’onglet Police pour choisir le type de code à
barres.
Suppression d’un modèle
Pour supprimer un modèle, utilisez la commande Supprimer du menu Modèle.
Une liste propose toutes les impressions paramétrables, sélectionnez l'impression puis le modèle à
supprimer. Pour obtenir les modèles disponibles, ouvrez le dossier (livre) de l'impression qui vous
intéresse. Une arborescence apparaît contenant un ou plusieurs modèles représentés par un icône
Lettre.
La suppression est impossible sur le modèle en cours. Aussi, si vous désirez le supprimer, ouvrez
un autre modèle
Les sections
! Présentation
! Taille d'une section
11
WinGénérateur
! Limite de section
! Désactiver une section
! Type de sections
! Saut de page forcé
! Ordre des sections
! Croisement de sections
! Sections complémentaires
Présentation
La dimension d’un modèle dépend des tailles de papier gérées par votre imprimante et de son
orientation.
Un modèle est partagé en sections qui seront imprimées suivant un ordre bien précis.
A chaque modèle vous pouvez également paramétrer un fond de page qui s’imprimera en arrière-plan
du contenu des sections.
Tous les modèles de même type (même famille) contiennent la même liste de sections.
Une section regroupe des informations de même nature. Le nom d’une section apparaît en écriture
verticale sur la barre grisée située le long du bord gauche du modèle. Lorsque la section est petite, son
nom est illisible, dans ce cas, pointez la partie grisée de la section et son nom apparaîtra dans une
info-bulle. Pour chaque section, vous définissez les informations que vous voulez voir apparaître :
texte, cadre, variable, etc en les présentant d’une certaine façon.
Taille d’une section
En plaçant la souris sur le bord supérieur ou inférieur du rectangle grisé affichant le nom d’une section,
le curseur se transforme en % . Vous pouvez alors, en maintenant le bouton de la souris enfoncé,
modifier la hauteur de la section.
Sur la barre d’état, vous voyez alors la valeur de la hauteur augmenter ou diminuer. La hauteur d’une
section est très importante puisqu’elle détermine les espaces de blanc imprimés et vous permet d’ajouter
des objets.
Limite de section
Les limites inférieures et supérieures des sections sont signalées par une ligne de pointillés. Le
placement d'objet sera toujours délicat à proximité de cette ligne aussi, WinGen vous aide en modifiant
la couleur des poignées : placées sur la première ligne d'une section, elles deviennent de couleur verte,
sur la dernière ligne d'une section elles deviennent de couleur rouge.
N'oubliez pas que certaines sections du modèle peuvent ne pas être imprimées (on dit aussi, jouées) :
lorsque vous les avez masquées (menu Sections) ou, lorsqu'au lancement de l'impression (dans la boîte
d’impression) vous avez coché certaines options excluant leur impression. Dans ce dernier cas, si vous
placez un objet dans une section qui n'est pas jouée par le logiciel, il ne sera pas imprimé.
Désactiver une section à l’impression
Pour n’imprimer que certaines sections, passez par le menu Section et décochez la section. Vous
pouvez également utiliser le menu contextuel de la section (clic droit sur le bord grisé de la section) en
choisissant Masquer la section. Vous pouvez vérifier les sections visibles (qui seront donc éditées)
dans le menu section où elles apparaissent avec une coche.
12
Wingen
TYPE DE SECTIONS
Il existe deux types de sections, les sections qui s’impriment en continu sur toutes les pages de
l’impression à l'intérieur du modèle et les sections qui se trouvent en haut et en bas (Entête et Pied).
Les premières seront identiques pour toutes les pages de l'édition, en revanche, à la création d’un
modèle, vous avez la possibilité de demander la gestion de plusieurs entêtes et pieds de page qui
seront choisis automatiquement en fonction du type de page imprimée : première, dernière ou page
intermédiaire (Suivante).
Le menu Page vous permet d’accéder aux sections d’entête et de pied de chaque type de page.
Remarque
Pour obtenir 3 entêtes/pieds de page différents ou 3 fonds de page différents, il faut pointer l'option Page Première, Suivantes et
Dernière lors de la création du modèle ou passez par les Propriétés Avancées du modèle qui permettent de combiner ces
sections.
SAUT DE PAGE FORCE
Si vous souhaitez que le contenu d’une section soit toujours imprimé en début de page, il est possible
de demander un saut de page avant la section. De même si vous ne souhaitez pas que la section
suivante s’imprime à la suite d’une section, vous pouvez demander qu’un saut de page s’effectue
après cette dernière. Pour cela, cliquez droit sur le bord grisé de la section et sélectionnez le saut de
page à activer. Cette fonction permet d’aérer votre impression.
Impression des sections
Pour chaque modèle, l’impression s’effectuera (par défaut) de la manière suivante :
Première page
L’impression de la première page commence par le contenu de la section Entête Première Page, le
logiciel imprime alors le contenu de la section Pied Première Page et c'est dans l'espace qui reste
libre (longueur totale - longueur de l'entête - longueur du pied) que les sections intermédiaires sont
jouées une à une, en fonction éventuellement des options qui ont été demandées (par exemple
l'édition de la liste des pièces de vente dans la Gestion Commerciale 2000 ne va jouer la section
"Rupture client" qui si le tri par client a été sélectionné).
Page Suivante
L’impression des pages suivantes commence avec le contenu de la section Entête Page Suivante
puis le logiciel imprime le contenu de la section Pied Page Suivante et continu d’imprimer la suite
des sections intermédiaires dans l'espace disponible.
Dernière Page
L’impression de la dernière page commence par le contenu de la section Entête Dernière Page puis
le contenu de la section Pied Dernière Page et les sections intermédiaires entre les deux.
"Attention
Lorsque l’impression tient sur une seule page, le logiciel imprime la section Entête Première
Page et la section Pied Dernière Page.
Lorsque l’impression tient sur deux pages, la deuxième est considérée automatiquement comme
la dernière page de l’impression et non comme la “ suivante ”.
13
WinGénérateur
Croisement de sections d’entête et de pied
Vous avez la possibilité de croiser les entêtes et les pieds de page entre eux. Ainsi, la commande
Propriétés + onglet Avancé du menu Modèle vous permet d’utiliser le contenu de telle entête ou tel
pied de page à la place de telle autre entête ou tel autre pied de page. Vous pouvez par exemple
demander à ce que l'entête de la première page soit utilisée pour les pages suivantes et la dernière.
Cela augmente de ce fait, le nombre de combinaisons possibles pour la présentation de vos pages.
Section complémentaire sur une variable multi-lignes
Cette fonction est très rarement utilisée mais peut être utile lorsqu’une variable a un contenu multi-lignes
(désignation, champs Mémo, …). Dans le cas où son contenu ne peut être imprimé entièrement dans le
cadre défini pour la variable, vous avez la possibilité de demander qu’une section complémentaire soit
jouée pour imprimer la suite. La variable doit évidemment y être présente.
Pour la définir il faut faire un clic droit sur le bord grisé de la section puis sélectionner la section dans la
liste.
Prenons l’exemple d’un texte que vous souhaitez présenter ainsi :
Caractéristiques de la garantie :
Le produit 02-12877 est sous garantie contractuelle de 2 ans à partir de la date d’achat. Toute
réclamation donnant lieu à un remboursement doit être faite dans les deux mois après la date
d’achat.
Dans la première section, la variable est mise en gras, dans la section complémentaire cette même
variable est positionnée avec une légère indentation. Cette fonctionnalité a cependant été rendue en
bonne partie obsolète par les possibilités d'ajustement (voir 4.5 Onglet Taille).
Fond de page
Tous les modèles proposent un fond de page. Un fond de page est une page dont le contenu
s’imprimera en arrière-plan de l’impression normale (contenu des sections). Ce fond peut contenir par
exemple, un logo de société, un formulaire…
Pour accéder aux fonds de page, utilisez le menu Page. Un fond de page distinct est paramétrable
pour chaque type de page (première, suivante ou dernière) si vous l’avez demandé à la création du
modèle. Autrement, vous avez un fond de page unique pour l’ensemble des pages imprimées.
Dans certains cas (par exemple pour les liasses fiscales), le modèle n’utilise pas les sections, vous
avez alors la possibilité d’activer uniquement les fonds par la commande Propriétés + onglet Avancé du
menu Modèle. Cochez alors la case Ne montrer que les fonds.
A l’impression, vous avez également la possibilité de croiser les fonds de page entre eux.
Les objets
Une section est composée des objets suivants :
#
textes
#
textes enrichis
#
variables,
#
lignes,
#
cadres,
#
ellipses,
14
Wingen
#
graphiques,
#
images.
Tous les objets peuvent être placés à partir de la barre d'outils Objets ou du menu Insertion.
Un menu contextuel est accessible à partir d’un clic droit sur l’objet et vous permet d’appliquer des
propriétés particulières à l’objet ou aux objets sélectionnés : couleur, bordure, fond, ajustement,
formule de variable…, et de modifier la taille et la position des objets.
Si vous souhaitez visualiser la taille prise par chacun des éléments vous pouvez demander à afficher
un cadre autour des éléments par le menu Affichage.
L’objet texte
Un objet de type texte est constitué d'une chaîne de caractères fixe, positionnée dans une zone
rectangulaire. Toute mise en forme (gras, police, taille, ..) s’applique sur la totalité des caractères.
Pour saisir un texte, lancez la commande Texte du menu Insertion ou cliquez sur l’icône
barre d’outils Objets (raccourci Ctrl + 6).
de la
Cliquez à la position désirée pour avoir un cadre avec une taille par défaut ou dessiner le rectangle à
occuper, le logiciel ouvre alors un cadre fictif vous permettant de saisir votre texte.
Vous pouvez alors lui appliquer différentes mises en forme ; taille, police, motif, bordure, etc.
L’objet texte enrichi
La différence entre un objet texte simple et un objet texte enrichi est la suivante : le texte enrichi est au
format RTF (Rich Text Format) qui permet d’appliquer des mises en forme (gras, souligné, taille)
différentes à l’intérieur du même objet. Pour saisir un texte enrichi, lancez la commande Texte enrichi
du menu Insertion ou cliquez sur l’icône
de la barre d’outils Objets (raccourci Ctrl + 7). Cliquez
à la position désirée ou dessiner un rectangle, le logiciel ouvre alors un cadre fictif vous permettant de
saisir votre texte.
15
WinGénérateur
L’objet Variable
Toutes les informations de votre base de donnée sont stockées et conservées dans des tables sous
forme de variables. Par exemple dans la Comptabilité 2000, le plan comptable est stocké dans la table
"Comptes". Une variable alphanumérique "N° de compte" contient le numéro du compte, une autre
variable "Création" de type date contient la date de création de ce compte et ainsi de suite pour toutes
les données.
En plus des variables de votre base de données, il vous est proposé quelques variables Système qui
sont également accessibles à partir du dictionnaire dans la rubrique "Système", elles permettent d'avoir
accès au numéro de page, à la date et à l'heure ainsi qu'au nom de l'utilisateur.
IMPORTANT ! ! Si votre dictionnaire est fermé, lancez la commande Barre d’outils du menu
Affichage et cochez la case Dictionnaire.
Il existe 3 sortes de variables : les variables de base, les variables calculées et les variables
récapitulatives.
Synchronisation variable -> dictionnaire
Une fonction intéressante est la synchronisation entre le dictionnaire et les variables du modèle.
Lorsque vous sélectionnez une variable dans le modèle, le logiciel positionne automatiquement le
curseur sur la variable correspondante dans le dictionnaire. Cette fonction peut être
activée/désactivée par le menu Affichage.
Dans certains cas, désactivez la synchronisation pour que la liste des variables reste telle que vous
l’avez définie (choix d’une rubrique particulière) pour par exemple positionner plusieurs variables à la
suite.
Indentation du contenu d’une variable
Lorsque le contenu d’une variable se présente sur plusieurs lignes, toutes les lignes commencent à la
même position gauche. Pour créer une indentation de première ligne (comme dans ce paragraphe),
vous devez insérer tout d’abord un objet de type Texte. Positionner la variable à l’intérieur et décalez
alors la variable du nombre d’espaces souhaités.
Affichage du format des variables
Il vous est possible d’afficher au choix, le nom de la variable ou son format (99/99/99 ou ABERER,
9999,99, …) avec la commande Afficher les valeurs du menu Affichage.
16
Wingen
L’objet Ligne
Pour créer une ligne, lancez la commande Ligne du menu Insertion (raccourci Ctrl + 1) ou cliquez sur
l’icône
de la barre d’outils Objets. Tirez-glissez votre trait horizontalement ou verticalement.
Une ligne peut être horizontale (dans une seule section) ou verticale (sur une ou plusieurs sections)
mais jamais en diagonale. Lorsque la ligne est à cheval sur plusieurs sections, elle sera
nécessairement imprimée de la section où elle commence jusqu'à la section où elle se termine en
traversant toutes les sections intermédiaires.
L’objet Cadre
Pour créer un cadre (carré, rectangle), lancez la commande Cadre (raccourci Ctrl + 2 ) du menu
Insertion ou cliquez sur l’icône
de la barre d’outils Objets. Tirez-glissez votre cadre d’un coin au
coin opposé. Vous pouvez en arrondir les coins dans l'onglet Bordure de ses propriétés.
L’objet Ellipse
Pour créer une ellipse (ou un cercle), lancez la commande Ellipse du menu Insertion (raccourci Ctrl +
3) ou cliquez sur l’icône
de la barre d’outils Objets. Tirez-glissez votre ellipse.
L’objet Graphique
L’objet graphique est disponible uniquement si l’application EBP et le modèle courant permettent de
générer un graphique à partir d’un ou plusieurs jeux de données traitées dans l’application elle-même,
applicable au modèle et à la section.
Pour créer un graphique, lancez la commande Graphique du menu Insertion (raccourci Ctrl + 5) ou
cliquez sur l’icône
de la barre d’outils Objets. Tirez-glissez votre graphique.
Un assistant s’ouvre automatiquement et permet de choisir l’apparence générale du graphique (fond,
titre, graphique, légende), le type de graphique (aréa, camembert, chandelier, histogramme, …).
Une fois le graphique validé, si plusieurs jeux de données sont disponibles, vous devez alors l’associer
au jeu de données souhaité. Pour cela, lancez la commande Propriétés à partir du menu contextuel sur
l’objet graphique. Dans l'onglet Graphique, sélectionnez dans la zone Valeurs, le jeu de donnée.
Lorsqu’un seul jeu de donnée existe pour la section dans laquelle vous avez placé le graphique, ce lien
est automatiquement fait.
Des options plus avancées vous permettent de retravailler le graphique afin par exemple de mettre en
valeur certaines parties de ce dernier. Pour cela, cliquez sur le bouton Avancé (à partir des propriétés
du graphique).
L’objet Image
Pour insérer une image (bmp, jpeg, wmf, emf, pcx), lancez la commande Image du menu Insertion
(raccourci Ctrl + 4) ou cliquez sur l’icône
de la barre d’outils Objets. Cliquez à l’endroit désiré, et
sur l’écran qui s’affiche choisissez l’image à intégrer.
La liste des formats supportés.
Modifiez ici l'échelle que prendra l'image dans votre modèle par rapport à sa taille d'origine.
17
WinGénérateur
Variable de base
Lorsque la valeur d’une variable provient directement de la base de données, la variable est dite Variable
de base. Prenons l’exemple d’un fichier Articles qui contient 4 enregistrements.
Code
Description
Prix HT
2323
Pince coupante25,00
30,00
15
2324
Pince monseigneur
80,00
96,00
5
3000
1 m Fil électrique 2 mm
5,00
5,20
400
4000
Tondeuse électrique
3600,00
2
3000,00
Prix TTC Stock Physique
Si vous souhaitez imprimer la liste des articles, vous allez faire appel à la variable Codearticle. Cette
variable est une variable de base puisqu’elle fait directement appel à la donnée introduite dans le
logiciel. A l’impression elle prendra successivement les valeurs suivantes : 2323, 2324, puis 3000 et
enfin 4000.
Les variables calculées
! Définition
! Création
! Assistant de formule
Définition
Les variables de base peuvent être combinées dans des formules mathématiques afin de déterminer
une nouvelle valeur. Il s'agit alors d'une variable calculée. Prenons comme exemple, un montant de
TVA sur une ligne d’article que nous souhaitons calculer à partir du prix TTC et du prix HT. La formule
de la variable calculée sera : MontantTVA = Prix TTC - Prix HT.
Une variable calculée ne peut cependant pas combiner les variables qui viennent de rubriques
différentes. L'exemple précédent utilise le Prix TTC et le Prix HT d'une même rubrique (Articles) ; on ne
pourra pas en revanche utiliser le poids de l'article qui est stocké dans la rubrique Articles avec le
colisage de la famille qui est stocké dans une autre rubrique (Famille d'articles)…
Creation d’une variable calculee
Pour créer une variable calculée, vous devez tout d’abord sélectionner dans le dictionnaire la rubrique
à laquelle la nouvelle variable doit appartenir. Si une variable de base est sélectionnée, la variable
calculée s'appliquera à sa rubrique.
de la
Lancez ensuite la commande Variable calculée du menu Insertion ou cliquez sur l’icône
barre d’outils Objets (raccourci Ctrl + T). Cliquez à la position désirée, le logiciel ouvre alors l’écran
des propriétés d’un objet et active automatiquement l’onglet Variable. Définissez alors la formule de
cette variable.
Saisissez ici votre formule de calcul à l’aide des fonctions et des variables proposées. Si votre formule est incorrecte, un
message vous le signale. Les boutons permettent de redisposer, effacer, copier une partie de la formule.
Double-cliquez sur la fonction à introduire dans la formule. L'utilisation de la formule est détaillée dans le cadre Informations en
bas de la boîte. Les lettres x, y, représente des noms de variables.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la formule, sur le bouton Tester pour vérifier la formule.
Lorsque vous créez une variable calculée, elle vient s'ajouter dans le dictionnaire, dans la rubrique
correspondante. La première aura comme nom "Calc01", les suivantes se numéroteront
automatiquement ; Calc02, Calc03…
Vous pouvez alors utiliser cette variable calculée comme une variable de base ; l'insérer par drag&drop
18
Wingen
ou l'utiliser pour calculer une variable récapitulative.
La saisie manuelle de la formule de calcul signale grâce aux couleurs les points suivants :
&
les caractères saisis erronés (nom de variable incorrect par exemple) apparaissent en rouge,
&
un nom de variable correct et reconnu apparaît en bleu foncé,
&
une fonction apparaît en bleu/vert,
&
si vous utilisez une imbrication de parenthèses, le logiciel signale en gras les parenthèses
s’appliquant à la formule courante.
Saisissez la formule de calcul de la variable directement dans cette zone ou par l'assistant, disponible à partir des trois points.
Assistant de formule
Les variables Système et les variables de la rubrique sélectionnée s’affichent ici. Double-cliquez sur la variable à introduire dans
la formule. Cette variable complète ainsi une fonction ou une formule de calcul.
A partir de l’onglet Variables des propriétés de la variable, le bouton
formule.
permet d’ouvrir un assistant de
Les fonctions et les variables disponibles sont alors accessibles et il suffit de cliquer dessus pour les
insérer dans la formule. Une calculatrice et les principaux boutons d'édition vous sont également
proposés.
Les variables récapitulatives
Definition
Une variable récapitulative permet d’appliquer une fonction (somme, minimum, maximum, moyenne et
nombre) à l’ensemble des valeurs prises par une variable au cours de l’impression dans une section
donnée.
Exemple d’impression :
Date
N° Compte
Jrl
Débit
Crédit
Libellé
20/01/96 5120000
BN
0,00
1000,00
Virement
20/01/96 4120000
BN
1000,00
0,00
Virement
22/01/96 4010000
AC
5487,00
0,00
Achat bureau
22/01/96 4456000
AC
400,00
0,00
Achat bureau
22/01/96 6060000
AC
0,00
5887,00
Achat bureau
22/01/96 4120000
VE
6000,00
1200,00
22/01/96
4457000
VE
22/01/96
7070000
VE
Totaux :
0,00 Vente outillage
0,00Vente outillage
0,00 7200,00Vente outillage
14087,00 14087,00
Dans cet exemple, le Total Débit correspond, dans le modèle d’impression, à une variable
récapitulative qui applique la fonction SOMME à l’ensemble des valeurs prises par la variable
DébitCompte (colonne Débit).
Bien sûr la plupart des éditions effectue directement ce type de totalisation.
Creation
Sélectionnez tout d’abord, dans le modèle, la variable de base à partir de laquelle vous allez générer la
nouvelle variable récapitulative. Utilisez la commande Variable récapitulative du menu Insertion ou
19
WinGénérateur
de la barre d’outils (raccourci Ctrl + R). Si aucune variable n'est sélectionnée,
cliquez sur l’icône
le menu et l'icône sont inactifs. Cliquez ensuite à l’endroit désiré dans la section. Le logiciel affiche
automatiquement l’onglet Variable.
La définition de la variable passe impérativement par le paramétrage des quatre paramètres suivants :
variable de base, fonction, section de calcul et section de remise à zéro. Par défaut il s'agira de la
variable de base qui était sélectionnée, de la fonction Somme, de la section de calcul où se trouve la
variable de base et de l'Entête de page Première comme section de remise à zéro.
Variable
Le logiciel inscrit automatiquement sous forme de bouton, le nom de la rubrique à laquelle appartient
la variable sélectionnée, suivi du nom de la variable. Cliquez sur le bouton pour sélectionner une autre
variable de base.
Fonction
Choisissez ici la fonction à appliquer aux valeurs prises par la variable de base. Vous avez le choix
entre les cinq fonctions suivantes :
Somme
Min
Max
Moyenne
(additionne toutes les valeurs de la section de calcul)
(la plus petite valeur prise par cette variable dans la section de calcul)
(la plus grande valeur prise par cette variable dans la section de calcul)
(moyenne arithmétique des valeurs prises par cette variable dans la section de calcul)
Nombre
(le nombre de fois que la variable est affichée)
Section de calcul
Indiquez ici le nom de la section dans laquelle se situe la variable de base à prendre en compte. Si la
variable de base est rencontrée dans une autre section, sa valeur dans cette autre section sera
ignorée.
Section de remise à zéro
Indiquez ici le nom de la section et le moment de l’impression où la variable doit être réinitialisée, c’està-dire remise à zéro. Par défaut la section de remise à 0 est l'entête de page première. Pour une
modèle classique, cette section n'est jouée qu'au tout début de l'édition et la variable se calcule
progressivement tout au long de l'édition mais on peut également forcer sa remise à 0 pour chaque
nouvelle page (Entête de Page Suivante) par exemple.
Cliquez sur OK pour enregistrer la variable. Comme pour les variables calculées, lorsque vous créez
une variable récapitulative, elle vient s'ajouter au dictionnaire sous le nom de "Recap01" pour la
première puis Recap02, Recap03, etc. pour les suivantes. Il est donc possible de les utiliser dans une
variable calculée.
Positionner une variable
Pour positionner une variable du dictionnaire, ouvrez la rubrique qui contient la variable (cliquez sur le
petit + qui apparaît à gauche ou double-cliquez sur le cylindre ou encore appuyer sur la touche + du
clavier numérique si la rubrique est sélectionnée) puis cliquez sur la variable et en gardant le bouton de
la souris enfoncé, déplacez la jusqu’à la position désirée dans le modèle.
Lorsque le signe
20
apparaît cela signifie que le positionnement de la variable à l’endroit pointé n’est
Wingen
pas possible : hauteur de section trop petite, variable non autorisée dans la section…
Propriétés des objets
Pour chaque objet, vous pouvez définir des propriétés particulières. Toutes ces propriétés sont
accessibles par Alt + Entrée ou en cliquant sur le bouton droit de votre souris. A partir du sous-menu
qui apparaît, sélectionnez Propriétés pour modifier ou ajouter des propriétés particulières à ou aux
objets sélectionné(s).
Onglet Formatage
Cet onglet apparaît uniquement dans le cas d’un objet de type Variable. Vous déterminez ici la forme
désirée pour votre variable.
Les différents types de formats applicables (des montants avec ou sans décimales, des dates en toutes
lettres, ...) sur une variable à l'impression se définissent dans le logiciel source à partir de l'onglet
Formats dans les Préférences du dossier (menu Dossier généralement).
Exemples :
Pour une variable numérique, vous pouvez par exemple demander que les montants à 0 ne soient pas
affichés, que les montants négatifs soient affichés entre parenthèses, que les montants soient arrondis,
.....
Pour une variable Date, vous pouvez demander le mois en toute lettre.
Pour une variable de type Logique, vous pouvez demander qu’apparaisse le terme Clôturé lorsque la
proposition est Vrai (1) et Non Clôturé lorsque la proposition est Fausse (0).
L’onglet Position
Cet onglet permet de saisir directement les coordonnées de l’objet. C’est à dire la position verticale et
horizontale de l’objet en millimètres. Par défaut les positions "0,00" signalent que l'objet reste à la
même place mais si vous modifiez ces valeurs, il s'agira de la position par rapport au coin supérieur
gauche.
L’onglet Taille
Cet onglet permet de saisir directement la hauteur et la largeur d’un objet, de mettre à la même taille
plusieurs objets (suivant le plus petit ou le plus grand), d’ajuster le contenu d’une bitmap à la taille de
l’objet.
L'ajustement va permettre à un cadre (une variable) d'adapter automatique sa hauteur et donc sa taille
en fonction de son contenu. Par exemple une désignation sur plusieurs lignes ne fera apparaître que la
première ligne si l'ajustement choisi est "Ne rien ajuster" alors que toutes les lignes seront visibles dans
une section élargie si l'ajustement est d'un autre type.
Dans le cas des images cette fonction permet aussi d'adapter la largeur de l'image à la taille du cadre
en conservant sa hauteur (Ne pas ajuster, ajuster le contenu, comme dans l'exemple ci-dessus),
l'adapter sur la largeur et augmenter la hauteur (Ajuster le champ et son contenu) ou augmenter la
hauteur mais en conservant sa largeur (Ajuster le champ, ne pas ajuster le contenu).
En changeant l'option, une illustration vous aidera à visualiser l'effet obtenu.
L’onglet Alignement
21
WinGénérateur
Cet onglet permet d’aligner horizontalement et/ou verticalement l’objet dans sa zone rectangulaire. Il est
inaccessible pour un objet de type Cadre ou Trait.
L’objet peut être aligné sur la bordure gauche, droite ou placé à mi-distance du bord gauche et droite
(alignement horizontal) et aligné sur la bordure supérieure, inférieure, ou placé à mi-hauteur du bord
haut et bas (alignement vertical).
Prenons l’exemple de 4 objets que nous avons sélectionné en maintenant appuyé la touche Ctrl.
Ceux-ci sont de type Numérique avec décimales et nous souhaitons qu’ils soient alignés sur la droite.
Pointez Horizontal Droite et cliquez sur OK, le logiciel vous affiche ceci :
A l’impression les montants apparaissent alors ainsi :
123333.00
12333.00
500.00
200.00
11700.00
9800.00
L’onglet Police
Cet onglet permet de modifier la police, la taille, la présentation (gras, souligné, couleur) et l’orientation
d’un objet texte ou variable et de générer différents types de codes à barres.
Pour réaliser un code à barre, sélectionnez le type : Automatique, EAN 8, EAN 13 Code 39, Code 39
étendu.
Choisissez ensuite d’afficher ou non les caractères sous le code à barres avec la case à cocher
Afficher le texte. Demandez un recalcul de la clé (après modification des caractères saisis) avec la
case à cocher Recalculer la clé, dans ce cas les codes eux-mêmes ne doivent pas contenir la clé.
'Attention
Le code à barre ne s’affiche pas si la valeur de la variable est incompatible avec les options choisies ici. De plus, la réalisation des
codes à barre n’est pas disponible dans certaines versions des logiciels (versions ES).
22
Wingen
L’onglet Bordure
Cet onglet permet de modifier la couleur, le style, l’épaisseur et l’angle de la bordure d’un objet.
L’onglet Variable
Cet onglet permet de visualiser le nom, et la définition d’une variable et d’en modifier la formule de
calcul (à l’exception des variables standards).
L’onglet Motif
Cet onglet permet de créer un fond de couleur aux objets sélectionnés.
L’onglet GRAPHIQUE
Actif sur un objet Graphique, cet permet d’associer un jeu de données au graphique, de sélectionner
un type de graphique particulier et de modifier les paramètres précis concernant les éléments du
graphique par le bouton Avancé.
Le bouton Avancé permet de modifier l’apparence du graphique de manière très pointue et de jouer sur
les éléments suivants : Arrière-plan, Titre, Légende, Graphe. Ces éléments peuvent être positionnés
manuellement en les sélectionnant avec la touche MAJ (ou SHIFT) de votre clavier. Un clic droit sur le
graphe permet de le générer dans le Presse-papier, au format BMP (DIB), au format JPEG, de
l’imprimer séparément.
Le titre et les noms des légendes sont générés automatiquement par l’application qui envoie le jeu de
données.
Sélection des objets
Sélection simple
Sélection multiple
Sélection automatique
Verrouillage
Tous les objets ont des caractéristiques propres comme par exemple la dimension ou la couleur et des
caractéristiques de positionnement. Pour pouvoir modifier ces caractéristiques, il faut impérativement
sélectionner le ou les objets.
Sélection simple
Elle est effectuée à l'aide de la souris par un simple clic sur l'objet. Comme vous pouvez le constater,
après sélection, l'objet apparaît bordé de poignées représentées par des petits carrés. Les trois carrés
verticaux signalent les bordures droites et gauche.
Sélection Multiple
La sélection multiple peut être effectuée :
#
#
soit en cliquant sur chaque objet tout en gardant la touche Ctrl du clavier appuyée,
soit en définissant une zone de sélection. Cette opération consiste à tracer un rectangle fictif à
23
WinGénérateur
l'intérieur duquel tous les objets présents seront sélectionnés.
Pour cela cliquez avec la souris sur le coin haut gauche du rectangle que vous voulez définir et sans
relâcher le bouton, déplacer le pointeur en diagonale vers le coin bas droit du rectangle. Au fur et à
mesure que vous déplacez le pointeur, vous voyez apparaître la zone de sélection sous forme d'un
rectangle en pointillé. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, tous les objets qui se trouve dans
la zone ainsi définie sont sélectionnés.
"
Remarques
Si vous commencez votre cadre de sélection sur un objet, utilisez la touche Shift pour qu’il ne soit pas
déplacé. Pour désélectionner l'un des éléments sélectionnés, il suffit de recliquer dessus tout en
maintenant la touche Ctrl enfoncée.
24
Wingen
Sélection automatique
La touche Tabulation vous permet de passer d’un objet à un autre selon l’ordre de création des objets
dans le modèle.
Verrouillage
Pour éviter qu’un objet ne soit modifié ou ne change de position, vous avez la possibilité d’activer un
verrouillage par la commande Verrouiller du menu contextuel, du menu Position ou par le raccourciclavier Ctrl + Q. Vous pouvez ensuite interdir qu’un objet verrouillé puisse être sélectionné par la
commande Interdire la sélection des objets verrouillés du menu Affichage.
Manipulation d'objets
Toute manipulation d’un ou de plusieurs objets passe tout d’abord par la sélection du ou des dits
objets. Afin de faciliter le positionnement des différents objets du modèle d'impression, les
coordonnées (X,Y) (position horizontale, verticale) apparaissent sur la barre d’état, en bas à gauche,
dès que le pointeur de la souris passe au dessus.
Dimensionnement d'un objet
Lorsque vous positionnez votre pointeur sur un objet, vous voyez apparaître sur la barre d’état :
-
la position horizontale X, et verticale Y de l’objet dans le modèle. Cette position est donnée par
rapport à l’angle supérieur, gauche du modèle et s’affiche ainsi : (X, Y).
-
et les dimensions de l’objet (largeur, hauteur).
Utilisation de la souris
Lorsqu'un objet est sélectionné, il est possible d'en modifier les dimensions. En plaçant le pointeur de
la souris sur l’une des poignées, celui-ci se transforme en double flèche.
(
% : si vous êtes sur le haut ou en bas de la bordure. Vous pouvez alors, en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, modifier la hauteur de l'objet. Sur la barre d’état, vous voyez alors la valeur de la hauteur augmenter
ou diminuer.
(
: si vous êtes sur un des côtés de la bordure. Vous pouvez alors, en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, modifier la largeur de l'objet. Sur la barre d’état, vous voyez alors la valeur de la largeur augmenter
ou diminuer.
*: si vous êtes sur un angle de la bordure. Vous pouvez alors en maintenant le bouton de la souris enfoncé
modifier simultanément la hauteur et la largeur de l'objet. Sur la barre d’état, vous voyez alors les valeurs de la
largeur et de la hauteur augmenter ou diminuer.
(
Utilisation des touches claviers
Une fois un ou plusieurs objets sélectionnés, vous pouvez également utiliser les touches-clavier
suivantes pour redimensionner votre sélection :
+ flèche gauche / haute réduit la sélection vers la gauche / le haut,
+ flèche droite / basse agrandit la sélection vers la droite / le bas.
Saisie de la taille d’un objet
Vous pouvez également saisir la valeur de la largeur et de la hauteur d’un ou plusieurs objets
directement. Pour cela, cliquez droit sur l’objet et choisissez Propriétés + onglet Taille. Saisissez
alors les valeurs.
25
WinGénérateur
Mettre un objet à la taille d’un autre
WinGen vous permet d’adapter la taille d’un ou plusieurs objets en prenant comme base de
référence la taille d’un des objets sélectionnés. Pour cela, sélectionnez l’objet de référence ainsi que
les objets à redimensionner et activez l’onglet Taille des Propriétés. Pointez alors le type de
redimensionnement : sur le plus petit ou le plus grand, horizontalement ou verticalement.
Déplacement d'un ou de plusieurs objets
Utilisation de la souris
Les objets étant sélectionnés, il suffit de cliquer à l'intérieur de l'un d'eux et de déplacer le pointeur de
la souris en gardant le bouton enfoncé. Tous les objets suivent alors ce déplacement. Il faut relâcher le
bouton de la souris lorsque l'on a atteint la position souhaitée.
Afin de faciliter le positionnement des différents objets du modèle d'impression, les coordonnées X
(distance horizontale) et Y (distance verticale) apparaissent sur la barre d’état sous cette forme (X ,
Y). Aidez-vous de ces informations pour votre déplacement. De plus, vous pouvez activer une grille
par le menu Position. Lorsque vous positionnez les objets, le logiciel vous aligne automatiquement
sur des repères fixes (lignes et colonnes fictives espacées respectivement d’environ 1 et 1,5
millimètres).
Utilisation des touches claviers
Une fois un ou plusieurs objets sélectionnés, vous pouvez également utiliser les touches claviers
suivantes pour déplacer votre sélection : Ctrl + flèche gauche, droite, haute et basse déplace
respectivement vers la gauche, droite, en haut et à droite la sélection.
Saisir des valeurs des coordonnées de l’objet
Vous pouvez également saisir les valeurs des coordonnées d’un objet directement. Pour cela, cliquez
droit sur l’objet et choisissez Propriétés + onglet Position. Saisissez alors les valeurs, en centimètres,
en partant du coin supérieur gauche.
Positionnement d’objets les uns par rapport aux autres
Lorsque plusieurs objets sont sélectionnés, il vous est possible d’aligner les objets les uns par rapport
aux autres. En effet, l’ensemble des objets sélectionnés forment un rectangle fictif dont les côtés
supérieur, inférieur, gauche et droite correspondent respectivement à la bordure de l’objet placé le plus
en haut, en bas, à gauche et à droite.
Utilisez alors les commandes d’Alignement du menu Position ou la commande Propriétés + Onglet
Alignement pour positionner vos éléments.
Utilisation de la grille
La commande Grille du menu Position ou l’icône
de la barre d’outils Alignement permet d’activer
ou désactiver le positionnement guidé suivant des intervalles verticaux et horizontaux fixes. Pour des
positionnements plus précis, vous pouvez bien entendu désactiver la grille.
Duplication d’un objet
Les commandes Copier, Coller du menu Edition sont à utiliser pour la copie d’un objet. La manipulation
avec la souris est toutefois très pratique. Appuyez sur la touche Ctrl tout en tirant- l’objet à dupliquer à
26
Wingen
la position de la copie. Lâchez : une copie est créée.
Export de données
Il est possible dans le logiciel de Gestion Commerciale 2000 d'utiliser les aperçus des éditions et donc
les modèles pour exporter les données qui y figurent. Une option "Exporter l'aperçu" apparaît en bas à
droite de la fenêtre d'impression. Si vous la cochez et appuyez ensuite sur le bouton Aperçu vous
entrez dans un assistant.
Après avoir donné un nom au fichier texte (ASCII) que vous allez générer, cliquez sur le bouton
Suivant.
Dans le cadre de droite apparaissent toutes les variables présentes dans les sections
intermédiaires du modèle (une variable qui se trouverait dans l'entête ne sera donc pas proposée).
Les variables calculées et récapitulatives sont également disponibles (sous le nom de Calc01 ou
Recap01…). Choisissez les variables à exporter en les sélectionnant dans le cadre de droite pour
cliquer ensuite sur le bouton Exporter afin de la faire passer dans le cadre de gauche. Refaites suivant
pour consulter un aperçu de l'export et pour lui attribuer un séparateur puis Exporter pour générer le
fichier. Afin d'obtenir des fichiers cohérents il peut être nécessaire de créer un modèle spécifique pour
l'export ; dans un tel modèle la présentation importe peu (puisqu'il n'est pas destiné à être édité mais
uniquement utilisé pour exporter des données). En revanche ce qui importe c'est la présence des
variables que vous voulez obtenir dans une même section.
Création d'un modèle d'étiquette
Pour créer un modèle d'étiquette, il vous suffit de sélectionner le type Etiquette lors de la création d'un
nouveau modèle.
Ce format est affichée uniquement si le type de modèle sélectionné autorise la création d'étiquettes
(liste d'articles, de clients, d'immobilisations...).
Vous aurez ensuite à paramétrer le format de votre étiquette, dans Propriétés + onglet Etiquette du
menu Modèle.
Vous pouvez également ouvrir un modèle d'étiquette proposé par votre logiciel (donc non modifiable) et
l'enregistrer sous un autre nom (pour le dupliquer et le modifier) par la commande Enregistrer sous du
menu Modèle.
Zoom
Permet de modifier la taille du modèle sur l'écran afin d'avoir, soit une vue d'ensemble, soit une vue sur
une partie précise.
Vous précisez le pourcentage à appliquer : 100 correspond à la taille réelle de la feuille imprimée. 50 à
une taille deux fois plus petite.
Collage spécial
La commande Collage Spécial permet d'insérer dans le modèle courant, le contenu du presse-papier.
Ce contenu peut être soit des objets préalablement introduits dans le presse-papier par Couper ou
Coller soit une image d'un format particulier. Dans ce dernier cas, sélectionnez le format de l’image à
copier.
Traduction
27
WinGénérateur
Add to graph
Permet de rajouter l’élément sélectionné
Alignment
Alignement
Axis
Axe
Background
Arrière-plan
Bold
Gras
Border
Bordure
Thin
Mince
Thick
Epaisse
No border
Pas de bordure
User’s border
Personnalisé
Canddle
Chandelier
Center
Centré
Chart title
Titre du graphe
Choose Font
Choisir la police
Component rec
Coordonnées de l’élément (Appliqué à ) à partir du coin supérieur
gauche
Left
Gauche
Right
Droite
Top
Haut
Bottom
Bas
Delete
Supprime
Display
Graphe
File name
Nom du fichier de l’image à intégrer
Fill Style
Trame de fond
Font
Police
Grid
Grille
Grid Width
Espacement des points de la grille
Legend
Légende
Misc
Divers
Measure
Unité de mesure
Inches
Pouce
Percent
Pourcentage
Move to head
Déplace en haut
Move up
Déplace au dessus
Move down
Déplace en dessous
Move to end
Déplace en fin
Pie
Camembert
Scatter
Nuage de points
Scope
Ensemble de valeurs
Setting Of
Appliqué à
28
Wingen
Shadow
Ombre
Show grid
Afficher la grille
Show zero
Rend obligatoire la référence au point ZERO
Size
Taille de la police
Snap to grid
Permet un positionnement sur les points de la grille
Stacked
Stratifié
Start color
Couleur de début
End color
Couleur de fin, sert pour les dégradés
Ticks
Repères sur l’axe
Type name
Nom de la police
Underline
Souligné
Italic
Italique
Strike out
Barré
Font Color
Couleur des caractères
29
Index
A
Gras
21
25
Ajustement d'un champ
21
Grille
Alignement
21
I
Anglais
28
Icônes
2
Image
14
B
Barre d'outils
Bordure
2
Import d'un modèle (ewg)
7
21
Impression des sections
11
C
L
Cadre
14
La barre d'état
2
Centrage
21
Lancement de WinGen
1
Cercle
14
Le dictionnaire
2
Clé à recalculer
21
Le modèle
2
Code 39
21
Les menus
2
Code à barres
21
Ligne
14
Couleur
21
Ligne rouge
11
7
Ligne verte
11
11
Création d'un modèle
Création d'un modèle d'étiquette
27
Limite de section
Croisement des sections
11
M
D
Déplacement de la barre d'outils
Manipulation d'objets
6
25
Modèle (création)
7
Déplacement d'objets
25
Modèle (ouverture)
7
Désactiver une section
11
Modèle Système
7
Dictionnaire (liaison avec le modèle)
14
Montant négatif
21
Dimensionnement d'un objet
25
Multi-lignes
11
Duplication d'un objet
25
O
E
Objet (sélection)
23
EAN 13
21
Objets
14
Ellipse
14
Ordre des sections
11
Entête
11
Orientation
21
27
P
Etiquette
Etiquette (format d')
7
Pied de page
11
Export de données
27
Position objet
25
Positionner une variable
20
F
Fond de page
14
Présentation du générateur d'état
1
Format d'étiquettes
7
Propriétés
21
Format du modèle
7
Propriétés des objets
21
Formule de calcul
18
S
Formule d'une variable
21
Saut de page forcé
G
Graphique
14
11
Section supplémentaire
11
Sections
11
31
WinGénérateur
Sélection automatique
23
Traduction
Sélection d'objets
23
Tri de la liste des variables
Sélection multiple
23
V
Souligné
21
Variable de base
18
Synchronisation
14
Variables
14
Variables (positionnement)
20
T
28
2
Taille de section
11
Variables calculées
18
Taille d'un champ
21
Variables d'un modèle (export)
27
Taille objet
25
Variables récapitulatives
19
Texte
14
Verrouillage d'objets
23
Texte enrichi
14
32
">