Choisissez la gamme
adaptée à vos besoins :
DEMARRER
Gamme Pratic
DEVELOPPER
Gamme Classic
OPTIMISER
Gamme PRO et Réseau
Gestion Commerciale
Gammes
PRO v13
Pour les PME
EBP Gestion Commerciale PRO v13 Gammes est le logiciel spécialisé dans la gestion des gammes de
produits (ex : taille, matière, couleur…). Tout en vous appuyant sur la puissance d’une gestion, cette
solution complète s’adapte à tous vos besoins : achats, ventes, stocks, grille tarifaire par client, gestion
de la relation client, recherche par numéro de série…
Faites le choix d’un outil toujours plus complet !
LES 5 POINTS CLES
Gagnez
en fonctionnalités
Gérez votre cycle des achats avec transfert des commandes en bons de réception ou en factures sans aucune ressaisie, avec autant de simplicité que le cycle des ventes.
Gérez
vos gammes
Déclinez vos articles selon 3 critères de votre choix (ex : taille, matière, couleur). Vous gérez et
constituez ainsi vos différentes gammes de produits. Puis visualisez votre stock par article ou par
gamme d’articles.
Partagez
vos données
Travaillez en mode réseau* et profitez de ces nombreux avantages : une information centralisée,
des données en temps réel. Puis, offrez à vos commerciaux la saisie des commandes à distance.
Analysez
en quelques clics
Profitez d’une puissance d’analyse importante avec des statistiques détaillées pré-établies (articles/critères, clients, fournisseurs), mais aussi avec des statistiques modulables selon vos besoins
à l’aide de tableaux croisés.
Communiquez
facilement
Transformez vos données en comptabilité sans aucune ressaisie et transférez-les au format de
votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable**.
*En option
**EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM.
ZOOM sur des fonctions clés
La gestion des ventes
La gestion des ventes est un élément stratégique dans votre activité commerciale. C’est pourquoi, EBP vous accompagne dans la réalisation de vos documents de vente : de la rédaction d’un devis à l’impression d’une facture.
Le circuit des pièces de vente
Gagnez du temps au quotidien dans la réalisation de vos documents
de vente. Evitez les ressaisies inutiles et transférez automatiquement
vos devis en commandes puis en bons de livraison ou en factures sans
aucune ressaisie.
La rédaction d’un document de vente
Rédigez facilement vos pièces de vente et adaptez vos factures aux
spécificités de votre activité.
L’impression d’un document de vente
Présentez à vos clients des documents professionnels à l’aide de
nombreux modèles prêts à l’emploi. Puis d’un simple clic, envoyez-les
par e-mail.
Personnalisez vos pièces de vente
aux couleurs de votre entreprise (logo, images...)
La gestion des gammes de produits
Avec EBP, adaptez le logiciel aux spécificités de votre activité. En effet, le logiciel vous permet de décliner les articles
selon 3 critères personnalisables. Vous pourrez ainsi constituer vos différentes gammes de produits : taille/couleur/
matière, ou encore appellation/domaine/millésime.
La déclinaison sur 3 critères
Le suivi des collections
Personnalisez vos gammes de produits selon les critères de votre
choix. Vous travaillez dans le secteur du textile ? Déclinez toutes les
tailles, couleurs et matières de vos articles.
Un document intitulé « synthèse des achats/ventes par collection »
vous permet d’analyser les écarts entre les achats et les ventes d’une
collection.
L’article de référence
Créez votre article de référence « robe d’été ». D’un simple clic, rattachez à cette référence la combinaison qui lui convient. Par exemple,
la «robe d’été» est disponible en 3 couleurs, 5 tailles et 2 matières. Le
logiciel créera automatiquement tous ces articles.
Une gestion des stocks simplifiée
Rupture de stock ? Etablissez très rapidement votre bon de commande
fournisseur. Une fois les articles réceptionnés, imprimez autant d’étiquettes codes-barres que d’articles réceptionnés.
Consultez en un clin d’œil le stock,
le chiffre d’affaires, ou encore les tarifs des gammes de produits.
Travailler en réseau avec EBP
EBP Gestion Commerciale PRO Gammes offre la possibilité de travailler en réseau sur une architecture Client/Serveur.
Le logiciel est livré avec un moteur de base de données, Pervasive SQL, adapté aux échanges de données en réseau.
Ouvrez-vous
simultané
les portes du travail
et à plusieurs !
La gestion des tarifs et promotions
Personnalisez vos tarifs en fonction de vos articles et de vos clients. Pour cela, EBP met à votre disposition 4 outils
pour vous permettre de déterminer le prix de vos articles selon plusieurs critères.
Les 5 tarifs
Les soldes et promotions
Adaptez, par exemple, vos tarifs à la répartition de votre clientèle :
particulier, grossiste, revendeur. En saisissant un prix d’achat et un
coefficient, le logiciel vous calcule automatiquement le prix de vente
et le montant de la marge.
Rythmez votre activité commerciale en fonction des saisons et des
événements. Mettez en place des opérations ciblées et déterminez
une date de début et une date de fin d’opération.
Les grilles de remises
Définissez vos grilles de remises en fonction de la quantité d’articles
vendus ou du chiffre d’affaires généré. Affectez ensuite vos grilles de
remises à vos clients ou vos articles.
Les grilles de tarifs par client
Réalisez vos grilles de tarifs à partir d’une liste d’articles ou d’une
famille d’articles. Puis attribuez telle ou telle grille à vos différents
clients.
Gérez jusqu’à 5 tarifs différents
La gestion des stocks
Pour gérer vos stocks en toute tranquillité, ce logiciel met à votre disposition une gestion complète des stocks : de la
saisie des bons d’entrées et des bons de sorties, à la gestion de l’inventaire.
Les documents pour gérer les stocks
L’inventaire
La gestion des stocks s’effectue au fur et à mesure des bons d’entrées
et des bons de sorties ainsi que lors de la validation des documents de
ventes et d’achats.
Saisissez votre inventaire à l’aide d’un assistant et d’un document de
synthèse prêt à l’emploi.
Assemblage / Désassemblage
La fabrication des articles composés a une incidence directe sur la
gestion des stocks. Elle décrémente le stock des composants pour
incrémenter le stock du composé.
Le réapprovisionnement automatique
Evitez les ruptures de stock et mettez en place un système de réapprovisionnement automatique. Pour chacun des articles, définissez le
stock minimum et le stock d’alerte.
Saisissez le stock minimum
et le stock d’alerte.
La recherche multi-critères
En quelques clics, grâce à la fonction « recherche multi-critères », vous pouvez effectuer une recherche sur une pièce ou
une ligne de pièce selon plusieurs critères que vous aurez définis préalablement.
La recherche sur une pièce
Gagnez du temps au quotidien et effectuez vos recherches en fonction de
plusieurs critères : date, code client, raison sociale, numéro de la pièce,
commercial, date de livraison, référence…
La recherche sur une ligne de pièce
Vous pouvez rechercher une pièce ou un article en fonction d’un numéro
de série. Saisissez le numéro de série de votre article puis visualisez en un
clin d’œil les documents de vente, d’achat et de stock qui s’y rattachent.
Effectuez une recherche
en fonction d’un numéro de série
• Saisie déportée des documents de vente
(devis, commandes, bons de livraison et
factures)
• Facturation HT ou TTC
• Message d’avertissement si vente à perte
et sur les articles en rupture de stock au
moment de la facturation
• Génération d’une commande fournisseur à
partir d’une pièce de vente
• Gestion des remises articles ou clients
avec choix de la priorité
• Envoi par e-mail au format PDF, JPEG,
TIFF, RTF, EXCEL®
• Livraison/réception globale ou partielle des
commandes clients ou fournisseurs avec
gestion des reliquats
• Gestion des relances commandes fournisseurs avec possibilité d’appliquer une
nouvelle date de réception prévue
• Transfert des ventes, achats, règlements
clients, règlements fournisseurs et ventilations analytiques vers EBP Compta Classic
2009/PRO v13 avec gestion de la TVA sur
les débits ou sur les encaissements
• Réapprovisionnement automatique
• Consultation des écritures comptables en
temps réel depuis la fiche tiers
• Mise à jour des tarifs en valeur ou en
pourcentage, pour tous les articles ou une
sélection d’articles
• Historique de toutes les pièces d’un client,
accessible depuis la fiche tiers
• Edition des journaux de ventes et d’achats
• Edition du portefeuille des commandes
fournisseurs
• Recherche des articles par référence
fournisseur dans les pièces d’achat et les
pièces de vente
• Multi-facturation périodique
• Facturation au temps
• Déclaration d’échange de biens à
l’expédition et à l’introduction, détaillée ou
simplifiée au format intracom récupérable
dans le logiciel IDEP/CN8
Caractéristiques générales
• Look Microsoft® et adaptation aux thèmes
Windows® XP et Windows® VistaTM
Windows®
• Volet de navigation
• Affichage d’un tableau de bord à l’ouverture du dossier
• Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs), de tous les modèles
d’impressions
• Version réseau (en option)
Sécurité des dossiers et
outils de maintenance
• Sauvegarde et restauration des données
• Gestion des utilisateurs avec définition
des droits
Gestion des fichiers
• Nombre illimité de dossiers
• Gestion multi-devises
• Fichier client : nombre illimité de contacts,
coordonnées bancaires, gestion du type de
clients, (National, UE, International, Exonération de taxe), paramétrage d’une échéance
• Gestion des prospects
• Adresses de livraison et de facturation
illimitées
• Appel des clients, fournisseurs et
commerciaux grâce au numéroteur
téléphonique
• Fichier fournisseur : adresse de commande et d’enlèvement, gestion du type de
fournisseurs (National, UE, International)…
• Import des tarifs fournisseurs
• Fichier commercial : formule de calcul
des commissions des commerciaux (sur
quantité, CA, marge, CA encaissé)
• Fichier article : gestion des frais d’approche, 5 tarifs, insertion d’une image…
• Gestion d’un tarif par client et par article
avec grille de remise
• Edition des codes-barres d’articles
• Gestion des soldes et promotions
• Gestion des frais de port par palier, en
valeur ou en pourcentage
• Gestion de champs personnalisés
Gestion des stocks
• Bons de sorties, bons d’entrées
• Fabrication des articles composés
• Valorisation du stock au PMP ou dernier
prix de revient
• Impressions des mouvements de stock,
état de stock, disponibilité des articles,
réapprovisionnement
• Impression d’étiquettes articles à partir
des bons d’entrées
• Saisie de l’inventaire
• Impression de la rotation du stock
Gestion des ventes et des
achats
• Devis, commandes, bons de livraison, bons
de réception, factures
•
Gestion des devis (durée de
validité, états d’avancement)
• Gestion de la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
• Recherche sur les lignes de pièces :
numéro de série, code article...
• Formule de calcul sur les lignes de pièces
•
Gestion des articles liés
• Tri des pièces par date, raison sociale,
code ou numéro…
Gestion des tailles/couleurs
• Gestion des gammes de produits en
déclinant les articles selon 3 critères
• Définition libre du libellé de chaque critère
(ex : taille, matière, couleur)
• Visualisation du stock par article et par
gamme d’articles
Suivi des tiers
• Gestion des modes de règlements de type
LCR, Prélèvements et Virements, Traite...
•
EasyView : l’agenda dynamique, synchronisation des données avec
l’agenda Outlook
• Gestion des échéances : multi-échéances
• Génération automatique des règlements
• Impression de l’échéancier clients et
fournisseurs avec filtre sur les modes de
règlements
• Saisie des règlements : clients et fournisseurs
• Remise en banque avec édition du bordereau : multi-banques
• Nombreuses éditions : étiquettes clients,
relevé de factures, relances, portefeuille
des commandes clients, courriers et lettres
types avec envoi par e-mail, billets à ordre,
lettres-chèques…
• Gestion des écarts de règlements
Gestion de la Relation Client
• Qualification des clients selon une grille de
classification (16 statuts maximum)
• Création d’une action (appel telephonique,
rendez-vous, note, e-mail, courrier, vente)
• Rattachement des actions d’un client à
une affaire
• Rappel automatique des rendez-vous et
appels téléphoniques à honorer
• Statistiques de temps passé, chiffre
d’affaires généré par affaire
Importation-Exportation
• Génération de fichiers PDF avec envoi
par e-mail depuis toutes les éditions et
exportations aux formats EXCEL®, JPEG,
TIFF , HTML, RTF
• Transfert en comptabilité des factures clients
et fournisseurs, des règlements clients et
fournisseurs au format texte : EBP, CEGID
(Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA,
CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS,
ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT,
COTE OUEST, GESTIMUM.
• Importations et exportations paramétrables
des fichiers articles, famille d’articles,
clients et fournisseurs
• Exportation des ventes vers EBP Cartographie & Décisions PRO(1) (logiciel à acquérir
séparément)
Statistiques
• Consultation des statistiques depuis la
fiche tiers et la fiche article
• Consultation de l’historique des commandes clients et fournisseurs d’un article
• Edition des commissions des commerciaux
• Edition du palmarès des commandes
fournisseurs
• Statistiques globales illustrées par un
graphique (tableau de bord) avec regroupement de plusieurs dossiers
(1)Bientôt disponible
Configurations Minimales Requises :
Systèmes d’exploitation supportés :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 512 Mo (1 Go pour Windows Vista®)
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 500 Mo
• Windows XP® SP2
• Windows Vista® SP1*
*Windows Vista® version 32 bits
Windows XP® et Vista® sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.
30 jours
d’Assistance offerts
pour bien démarrer !
Document non contractuel - juillet 2008 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 DGESCOMPG
Fonctions Principales
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